63 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Saint-Césaire
Adjoint.e administratif.ve Poste à durée déterminée (1 an) - Renouvelable
Union étudiante du québec
23,00$ - 23,00$ /heure
Temporaire à temps plein
Description du poste
L’Union étudiante du Québec (UEQ) est une association nationale qui regroupe 14 associations étudiantes membres, totalisant plus de membres universitaires à travers le Québec. L’UEQ travaille pour améliorer la condition étudiante en proposant des solutions concrètes aux enjeux sociaux, économiques et politiques vécus par la population étudiante.
Chaque année, un nouveau comité de coordination est élu par les membres de l'organisation et a pour objectif de diriger les travaux et les missions de l’UEQ pour une durée de 12 mois. Le comité de coordination est accompagné par l’équipe permanente.
Informations sur le poste
Titre du poste: Adjoint.e administratif.ve
- Entreprise: Union étudiante du Québec
- Type d’emploi: Contrat d’un an, à temps partiel (21h par semaine) avec une période de probation de 3 mois
- Salaire: 23 $ CAD de l’heure
- Personne contact: via Isarta
- Entrée en poste: Dès que possible
- Mode de travail: uniquement en présentiel
- Date d’affichage: jusqu'au 22 juillet
- Dates d'entrevue: 22, 23, 24, 27, 28, 29 et 30 juillet
Votre rôle et vos responsabilités
Sous la supervision de la direction générale, l’adjoint.e administratif.ve a pour mandat d’assister cette dernière dans les activités courantes de l’organisation et d’apporter un soutien aux communications et au secrétariat général.
- Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et traiter les courriels de la boîte principale.
- Gérer la réception et la distribution interne des colis.
- Être responsable de la zone de stockage et de l’espace papeterie: organiser, maintenir l’ordre et veiller à l’approvisionnement en fournitures, matériel et consommables.
- Être responsable de la coordination de l’entretien du bâtiment
- Assurer le suivi administratif des assurances
- Apporter un soutien administratif aux différents projets de l'organisation
- Soutenir les membres de la direction dans leurs mandats: révision, recherche, mise en page, transmission de documents, formulaires, Doodle et convocations (textes, présentations, rapports, graphiques, etc.).
- Suivre et mettre à jour les calendriers (événements, adhésions des membres, abonnements, licences de logiciels).
- Gérer la correspondance: courriers, cartes de Noël, envoi de colis, concours (étiquettes, validation d'adresses, etc.).
- Assurer le dépôt et la mise à jour des documents et textes sur le site web (bibliothèque, publications, création de pages).
- Collaborer à l’organisation des événements (formulaires de réservation, invitations, listes de matériel, scénarios, plans de salle, lettres de remerciement, rapports, rédaction du Post Mortem, etc.).
- Collaborer au plan de promotion du balado
- Assister le Secrétariat général et la direction administrative pour la planification et l’organisation des instances de l’UEQ (Caucus, CTS, CA), incluant la réservation de lieux, restaurants, hôtels, bus, etc.
- Préparer les listes de commande de fournitures de bureau et de matériel
- Aider à la commande de marchandises liées aux communications
- S’assurer de la mise à jour des logiciels et du matériel informatique.
- Assister dans la gestion de l’archivage des documents.
Exigences
- Diplôme universitaire de 1er cycle complété
- Minimum 3 ans d’expérience pertinente en soutien administratif
- Maîtrise du français écrit et oral
- Anglais fonctionnel
- Bonne connaissance des médias sociaux
- Maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils Google workspace
- Maîtrise des outils de gestion de contenu de site web (CMS), Canva et Buffer
- Excellente capacité de rédaction et de prise de notes
- Sens de l’organisation et grande aptitude à établir des priorités
- Bonne mémoire et réactivité
- Souci du détail et autonomie
- Capacité de gérer plusieurs projets simultanés dans des délais courts
- Habileté à jouer un rôle proactif, à proposer des solutions et à soutenir la direction
- Débrouillardise et esprit pratique
- Bon esprit d’équipe
- Ponctualité
Pour postuler
Veuillez envoyer votre candidature (obligatoire: lettre de présentation et CV) via Isarta avant le 22 juillet à 18h,
Seules les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection seront contactées.
Nous attendons votre candidature avec impatience!
Union étudiante du Québec
, rue Saint-André
Montréal, QC, H2S 2K6
Tél. 1---
/
Assistant(e) et secrétaire
Residences soleil
Description du poste
Vous êtes une personne efficace, organisée, prévenante et vous aimez gérer plusieurs dossiers simultanément ? Si vous souhaitez faire partie d’une entreprise familiale à mission humaines, nous vous encourageons à postuler.
L’assistant(e) et secrétaire de direction apporte une aide organisationnelle à un membre de la haute direction dans le but de maximiser son temps et efficacité. Il/elle apporte le support nécessaire pour la réalisation des mandats et objectifs tout en respectant les échéanciers. Notre futur rayon de soleil, est une personne de confiance qui assistera la direction quotidiennement dans tous ses fonctions.
Pourquoi joindre notre équipe ?
- Programmes de récompenses monétaires allant de 200$ à 1500$ par référence, illimité !
- Un repas complet fournis par jour, cuisiné avec amour par notre équipe de cuisine;
- Remboursement de kilométrage lors de déplacement (occasionnels);
- Stationnement gratuit à proximité;
- Formations d’intégration Soleil sur place, dès l’embauche;
- Possibilité de remboursement pour formations et développement professionnel;
- Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme;
- Horaire stable, de jour, permettant une belle conciliation travail-vie personnelle;
- Des défis stimulants et de très belles possibilités d’avancement;
- Proximité des transports en commun;
- Ambiance familiale et chaleureuse;
- Encadrement, entraide et disponibilités de vos collègues et supérieurs;
- Environnement de travail gratifiant et une clientèle stable et reconnaissante;
- Une entreprise familiale, privée, 100 % québécoise, pionnière de l’industrie depuis 1988;
- Lauréate 2026 en tant que , et ce, pour une 23e année consécutive;
- Lauréate 2026 du sceau d’excellence du Prix Choix du Consommateur, et ce, pour une 23e année consécutive.
Ce que nous offrons
En tant qu’Assistant(e) et secrétaire de direction, vous aurez la chance de :
- Assister un membre de la haute direction dans son quotidien, dans l’exécution de leurs fonctions et responsabilités, en optimisant le suivi des demandes, correspondances, communications et livrables quotidiens;
- Assurer une liaison et communication efficace avec tous les départements et résidences à travers la province;
- Filtrer et prioriser les appels, y répondre ou orienter les communications selon la nature de la requête et décider de celles à acheminer à ses supérieurs afin de supporter efficacement leurs interventions;
- Assurer un support administratif en créant des rapports d’analyse, des tableaux de bord, de la visualisation de données, etc.
- Participer à l’organisation d’évènements, réunions, rencontres et autres en assurant l’art de recevoir et la création d’expériences mémorables pour toutes les parties prenantes;
- Assister à des réunions afin de prendre notes des délibérations et dresser les comptes rendus ou les procès-verbaux et effectuer les suivis nécessaires;
- Assurer la préparation matérielle des réunions, s’enquiert des sujets à mettre à l’ordre du jour et le rédige, prépare la documentation pertinente (présentation visuelle, tableaux de bord), procède aux convocations, etc.;
- Organiser l’agenda en fixant et confirmant les rendez-vous et les déplacements en anticipant et en évitant les conflits d’horaire. Effectuer les rappels nécessaires à ses supérieurs concernant l’emploi du temps;
- Gérer différentes formalités administratives de façon autonome en s’assurant d’en faciliter et d’en améliorer le fonctionnement, afin d’alléger le travail de ses supérieurs;
- Maintenir un système efficace de classement et d’archivage des dossiers et documents physiques et virtuels;
- Rédiger et réviser diverses correspondances, lettres et rapports en conformité avec les pratiques et procédures établies;
- Assurer le suivi des demandes médiatiques, entrevues, relation de presse avec le département expérience client;
- Synthétiser la revue de presse quotidienne et les évènements en résidences afin d’en faire un résumé clair à ses supérieurs;
- Anticiper les besoins et alléger le quotidien de sa supérieur et maintenir l’ordre dans le bureau
- Assurer, au besoin, une présence dans divers évènements;
- Toutes autres tâches demandées par les supérieurs
Exigences
Expériences et formations :
- Expérience professionnelle requis dans un poste similaire;
- Excellentes compétences en matière de gestion du temps et capacité à hiérarchiser le travail en fonction des priorités ;
- Maîtrise du français (oral et écrit)
- Excellente grammaire et facilité rédactionnelle;
- Facilité à travailler avec des outils informatiques et connaissances de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, Access), Adobe Acrobat, Zoom, Dropbox, Asana, etc. ;
- Facilité à synthétiser/résumer les éléments pertinents;
- Connaissance en AI et automatisation des procédés (atout);
- Sens de l’organisation et souci du détail;
- Grand souci de la confidentialité ;
- Être polyvalent, proactif, ponctuel, débrouillard et prévenant;
- Permis de conduire valide et capacité de se déplacer en cas de besoin;
- Disponibilité pour soutenir les imprévues;
- Aimer les gens du bel âge.
Description du poste
Joignez-vous à notre équipe, devenez un rayon de Soleil et venez faire la différence dans le quotidien d’une clientèle riche en expériences et en histoire !
Aux Résidences Soleil, prendre soin des autres, c’est de famille !
Assistant/secrétaire dentaire
Choy
Permanent à temps plein
Description du poste
Employeur
CHOY
Description de l’offre d’emploi
Secrétaire/assistant(e) dentaire. Lundi au jeudi. 10 à 6. Formation sur place. Poste permanent. Sinon on engage des temporaires. Nettoyer, désinfection et stérilisation des instruments. Certains travaux de laboratoire. Gestion des dossiers. Assister le dentiste.
Langues
- Français parlé - Moyen
- Français écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
28 heures
Date de fin d'emploi
21 août 2026
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Permanent
Assistant/assistante optométriste
Keratoptik
Permanent à temps plein
Informations sur le poste
- Durée de l'emploi: Permanent
- Langue de travail: Français
- Heures de travail: 35 heures par semaine
- Education: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 3 mois à moins de 1 an
- Expérience: 1 an à moins de 2 ans
- Adjoint/Secrétaire administratif juridique
- Gestion du service à la clientèle
- ou expérience équivalente
Description du poste
- Assister les médecins dans l'évaluation des patients
- Tenir à jour les dossiers d'ordonnances
- Traiter des réclamations reliées à l'assurance-maladie ou à l'indemnisation des accidents de travail
- Tenir l'inventaire de l'équipement
- Exécuter des tâches de bureau
- Préparer les zones de collecte et en maintenir la propreté
- Traiter les dossiers et la paperasserie
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Gérer les activités courantes du cabinet, telles que la réception, les appels téléphoniques et prendre les rendez-vous
- Commander des fournitures et de l'équipement
- Organiser et tenir un inventaire à jour
Systèmes de gestion (SIG ou BD)
- MS Excel
- MS Office
- MS Outlook
- MS Windows
- MS Word
Conditions de travail et capacités physiques
- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
- Travail sous pression
- Tâches répétitives
Qualités personnelles
- Précis
- Attitude axée sur le client
- Sens des responsabilités
- Relations interpersonnelles efficaces
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Flexibilité
- Sens de l'organisation
- Esprit d'équipe
Questions de sélection
- Êtes-vous disponible pour des quarts de travail ou du travail sur appel?
- Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
- Êtes-vous actuellement étudiant(e)?
- Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
- Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?
- Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?
Options de conditions d'emploi
- Soir
Options de conditions d'emploi
- Matin
- Jour
Soutien pour les jeunes
- Offre des formations en cours d'emploi adaptée aux jeunes
Secrétaire
Commission de la construction du québec
Temporaire à temps plein
Les avantages de vous joindre à nous
- Programme de rémunération compétitif
- Gamme complète d’avantages sociaux, incluant un régime de retraite à prestations déterminées
- Jusqu’à six semaines de vacances par année dès l'embauche
- Des journées de congé payées aux moments importants de votre vie
- Conciliation vie personnelle et professionnelle
- Horaire comprimé permettant une journée de congé aux deux semaines pour les postes syndiqués
- Possibilité de carrière et d’avancement
- Programme d’aide aux employés
- Accès à un stationnement
- Rabais d’entreprise avantageux (assurances, transports en commun, centre de conditionnement physique, etc.)
- Nombreuses initiatives écoresponsables
- Et plus encore !
Description du poste
RÔLE
Exécute des travaux de secrétariat général et assiste son supérieur dans l'exercice de ses fonctions.
TÂCHES
- Conçoit la présentation et la mise en page de rapports et corrige des textes de façon à monter un produit fini pour distribution.
- Accueille les visiteurs et les conduits aux personnes concernées.
- Place et achemine des appels téléphoniques.
- Effectue des recherches pour obtenir et transmettre des informations.
- Maintient l'agenda de son supérieur ou d'autres personnes désignées.
- Transmet le courrier personnel et la correspondance importante à son supérieur.
- Effectue de sa propre initiative de la correspondance courante.
- Transmet et achemine du courrier.
- Compose des lettres suivant les idées émises par son supérieur.
- Effectue du classement.
- Maintient le classement de dossiers ou de registres, tient à jour certaines informations requises et exécute de sa propre initiative les travaux courants.
- Planifie, prépare les demandes de fournitures de bureau, vérifie et emmagasine le matériel reçu.
- Complète des formulaires selon la pratique établie;
- Exécute des travaux administratifs courants, par exemple; des compilations et transcriptions de données, la mise à jour d'un répertoire sur fiches et la vérification visuelle de documents.
- Ouvre et achemine des dossiers.
- Utilise régulièrement des outils technologiques de soutien au travail.
- Exécute toutes autres tâches connexes.
Exigences
Détenir un diplôme d’études secondaire (DES) ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
Qualifications
Détenir un diplôme d’études secondaire (DES) ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
Conditions de travail
- Horaire de travail: 33,75h par semaine. Une semaine de cinq (5) jours suivie d’une semaine de quatre (4) jours.
- Poste syndiqué et gamme complète d'avantages sociaux.
Emplacement
- Siège social de Montréal: 8485 av. Christophe-Colomb, Montréal.
Statut du poste
Il s’agit d’un poste temporaire d’une durée indéterminée. Nous ne pouvons garantir qu’un renouvellement aura lieu ou qu’un poste permanent sera ouvert. Toutefois, la CCQ offre de nombreuses opportunités d’avancement ou de mobilité latérale qui pourraient sans doute vous intéresser au moment où ce mandat prendra fin.
Informations supplémentaires à considérer
- La personne sélectionnée fera l'objet d'une vérification administrative de sécurité.
- Diplôme obtenu à l'extérieur du Canada : Nous exigeons l'évaluation comparative des études émise par le Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. Vous devez présenter le document officiel sur demande.
- Pour que votre candidature à ce poste soit prise en considération, nous vous invitons à postuler sur notre site carrières.
- La Commission de la construction du Québec souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi. À ce titre, elle encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Pour ces dernières, des mesures d’adaptation pourront être offertes dans le cadre du processus de sélection, sur demande, selon la situation. Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d’un processus de sélection.
Permanent- Adjoint(e) administrative (ID702)
M3c recrutement inc.
Permanent à temps plein
Description du poste
Notre client est présentement à la recherche d’un(e) adjointe administrative(ID702) pour combler un poste permanent visant à assurer le soutien administratif du cabinet et de ses avocats. Le lieu de travail est situé à Boucherville. Le poste est disponible immédiatement et offre des conditions de travail intéressantes et compétitives sur le marché.
Principales responsabilités
- Accueil des clients et des visiteurs;
- Gestion des dossiers, de la correspondance et des documents légaux;
- Ouverture, fermeture et archivage de dossiers;
- Facturation des travaux en cours;
- Classement de documents;
- Photocopie, numérisation et envoi de correspondances, télécopies et rapports divers;
- Assistance à diverses recherches (Strategis, REQ, RDPRM, Registre Foncier, etc.);
- Entrées de données (feuilles de temps).
Exigences
Expérience et aptitudes recherchées
- Minimum de 2 ans d’expérience pertinente;
- Maitrise des fonctions avancées d'Office (essentiel) et JurisConcept (un ATOUT);
- Sens aiguisé de l’organisation et capacité à gérer un important volume de dossiers;
- Autonomie et débrouillardise;
- Sens des responsabilités;
- Rigueur, minutie et souci du détail;
- Dynamisme, polyvalence et flexibilité;
- Capacité à travailler en équipe;
- Excellente maîtrise du français (et l'anglais un ATOUT).
Les candidatures reçues seront traitées en toute confidentialité. Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.
Permanent- Adjoint(e) administrative (ID702)
M3c recrutement inc.
Permanent à temps plein
Description du poste
Notre client est présentement à la recherche d’un(e) adjointe administrative(ID702) pour combler un poste permanent visant à assurer le soutien administratif du cabinet et de ses avocats. Le lieu de travail est situé à Boucherville. Le poste est disponible immédiatement et offre des conditions de travail intéressantes et compétitives sur le marché.
Principales responsabilités
- Accueil des clients et des visiteurs;
- Gestion des dossiers, de la correspondance et des documents légaux;
- Ouverture, fermeture et archivage de dossiers;
- Facturation des travaux en cours;
- Classement de documents;
- Photocopie, numérisation et envoi de correspondances, télécopies et rapports divers;
- Assistance à diverses recherches (Strategis, REQ, RDPRM, Registre Foncier, etc.);
- Entrées de données (feuilles de temps).
Exigences
Expérience et aptitudes recherchées
- Minimum de 2 ans d’expérience pertinente;
- Maitrise des fonctions avancées d'Office (essentiel) et JurisConcept (un ATOUT);
- Sens aiguisé de l’organisation et capacité à gérer un important volume de dossiers;
- Autonomie et débrouillardise;
- Sens des responsabilités;
- Rigueur, minutie et souci du détail;
- Dynamisme, polyvalence et flexibilité;
- Capacité à travailler en équipe;
- Excellente maîtrise du français (et l'anglais un ATOUT).
Confidentialité
Les candidatures reçues seront traitées en toute confidentialité. Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.
Permanent- Adjoint(e) administrative (ID702)
M3c recrutement inc.
Permanent à temps plein
Description du poste
Notre client est présentement à la recherche d’un(e) adjointe administrative (ID702) pour combler un poste permanent visant à assurer le soutien administratif du cabinet et de ses avocats. Le lieu de travail est situé à Boucherville. Le poste est disponible immédiatement et offre des conditions de travail intéressantes et compétitives sur le marché.
Principales responsabilités
- Accueil des clients et des visiteurs;
- Gestion des dossiers, de la correspondance et des documents légaux;
- Ouverture, fermeture et archivage de dossiers;
- Facturation des travaux en cours;
- Classement de documents;
- Photocopie, numérisation et envoi de correspondances, télécopies et rapports divers;
- Assistance à diverses recherches (Strategis, REQ, RDPRM, Registre Foncier, etc.);
- Entrées de données (feuilles de temps).
Exigences
Expérience et aptitudes recherchées
- Minimum de 2 ans d’expérience pertinente;
- Maitrise des fonctions avancées d'Office (essentiel) et JurisConcept (un ATOUT);
- Sens aiguisé de l’organisation et capacité à gérer un important volume de dossiers;
- Autonomie et débrouillardise;
- Sens des responsabilités;
- Rigueur, minutie et souci du détail;
- Dynamisme, polyvalence et flexibilité;
- Capacité à travailler en équipe;
- Excellente maîtrise du français (et l'anglais un ATOUT).
Les candidatures reçues seront traitées en toute confidentialité. Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.
Assistant dentaire/assistante dentaire
Boyer inc.
Permanent à temps plein
Description du poste
Employeur
BOYER INC.
Description de l'entreprise
Services de consultation en ressources humaines
Description de l’offre d’emploi
Description du poste: Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire passionné(e) et attentionné(e) pour contribuer à offrir une expérience exceptionnelle à nos patients. En collaboration avec le dentiste et l'équipe clinique, tu joueras un rôle essentiel dans le bon déroulement des traitements, le confort des patients et l'organisation des salles de soins.
Pourquoi venir travailler avec nous
- Une équipe stable, impliquée et respectueuse
- Des standards de qualité élevés
- Des rencontres d'équipe pour s'améliorer ensemble
- Des avantages dentaires après 6 mois (incluant soins préventifs et crédits annuels)
- Attribution d'un montant pour tes uniformes
- Formations payées
Ton rôle chez nous
- Accueillir les patients à l'heure, avec le sourire, et les installer confortablement;
- Vérifier leur état de santé et effectuer un suivi des traitements précédents;
- Préparer les salles, les instruments et le matériel nécessaire avant chaque rendez-vous;
- Assister le dentiste pendant les traitements tout en veillant au confort et au bien-être du patient;
- Anticiper les besoins du dentiste afin d'assurer le déroulement efficace des soins;
- Offrir un excellent accompagnement aux patients avant, pendant et après les traitements;
- Rester présent(e) auprès du patient lorsque nécessaire afin de le rassurer et répondre à ses questions;
- Expliquer les recommandations post-traitement et s'assurer que le patient comprend les prochaines étapes;
- Effectuer les suivis post-opératoires pour certains traitements tels que les extractions, implants, couronnes, traitements d'endodontie et blanchiments;
- Contribuer au maintien d'un environnement de travail organisé, sécuritaire et professionnel.
Ce que nous offrons
- Une équipe stable, impliquée et respectueuse
- Des standards de qualité élevés
- Des rencontres d'équipe pour s'améliorer ensemble
- Des avantages dentaires après 6 mois (incluant soins préventifs et crédits annuels)
- Attribution d'un montant pour tes uniformes
- Formations payées
Exigences
- Tu détiens un diplôme en assistance dentaire ou une expérience de minimum 3 ans dans le domaine
- Tu fais preuve d'empathie et sais mettre les gens en confiance
- Tu es organisée et capable de bien gérer les priorités
- Tu as le souci du détail et un grand sens des responsabilités
- Tu apprécies le travail d'équipe
- Tu détiens un niveau d'anglais intermédiaire
Qualifications
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé - Moyen
- Anglais écrit - Faible
Informations sur le poste
Les conditions
- Entrée en poste : 17 août 2026;
- Horaire : Temps plein 4 jours/semaine, 32 heures;
- Salaire : à partir de 26 $/hrs selon expérience.
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Tu souhaites faire une réelle différence dans la vie des patients tout en travaillant dans une équipe engagée et respectueuse? Joins-toi à nous!
*L'anglais est demandé afin de pouvoir répondre au besoin de notre clientèle anglophone.
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Assistant administratif/assistante administrative
Raymond chabot grant thornton s.e.n.c.r.l.
Permanent à temps plein
Employeur et description
Employeur
RAYMOND CHABOT GRANT THORNTON S.E.N.C.R.L.
Description de l’entreprise
Un chef de file canadien dans les domaines de la certification, de la fiscalité, des services-conseils et du redressement d’entreprises et de l’insolvabilité.
Raymond Chabot Grant Thornton est une firme de services professionnels vouée au succès des organisations et de leurs dirigeants depuis 1948. Les professionnels de la firme sont engagés à accompagner les clients dans leur réussite grâce à une profonde compréhension de ce qui compte pour eux, pour leur entreprise et leur industrie. Cette fine connaissance, jumelée au talent et à la passion d’une équipe de professionnels, permet de stimuler la croissance.
Leader québécois et canadien dans les domaines de la certification, de la fiscalité, des services-conseils, du redressement d’entreprises et de l’insolvabilité, Raymond Chabot Grant Thornton compte sur une équipe de plus de 2 800 professionnels, dont quelque 200 associés, répartis dans plus de 100 bureaux au Québec et dans les régions d’Ottawa et d’Edmundston.
Une carrière, ça se bâtit avec une équipe, de la collaboration, des défis, de la confiance, des outils et bien plus encore. Chez nous, c’est l’humain qui fait toute la différence. Et chez nous, on est plus que jamais ENSEMBLE, peu importe la distance. ENSEMBLE, c’est le mot qui décrit à la perfection qui nous sommes. ENSEMBLE, on propulse nos talents, nos communautés et les entreprises d’ici.
Description de l’offre d’emploi
Être heureux, ça passe par un travail stimulant, un environnement épanouissant et une équipe motivante! Faites progresser votre carrière et profitez des avantages que vous offre la vie chez nous :
- Programme d’assurance collective compétitif et flexible;
- REER collectif avec contribution de l’employeur;
- Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue);
- Programme de santé et mieux-être;
- Environnement de travail flexible;
- Prime de recommandation de nouveaux employés;
- Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) inclusive, jusqu’à 23 semaines;
- Rabais corporatifs.
Venez découvrir pourquoi, chez Raymond Chabot Grant Thornton, le bonheur se cultive au quotidien!
Au bureau de Montréal dans l’équipe de redressement commercial et de Proactio, le bonheur au travail se cultive au quotidien, à travers des gestes simples mais significatifs : des espaces de travail agréables, des moments de convivialité, une écoute attentive et une reconnaissance sincère des efforts de chacun.
Description du poste
À titre d'assistante ou assistant - Redressement/ Proactio chez RCGT, vous aurez à :
- Procéder à l’ouverture des mandats;
- Effectuer la production, la révision et la livraison de différents documents selon les normes internes et délais exigés (correction, structure, cohérence, mise en page, etc.);
- Assurer une gestion hebdomadaire de la facturation et des encaissements;
- Faire un suivi rigoureux des tâches en vertu des délais exigés et selon les normes internes;
- Respecter les méthodes internes (classement, outil de suivi, archivage, etc.);
- Communiquer avec différents intervenants aux dossiers (avocats, banquiers, créanciers, etc.);
- Contribuer à l’équipe en réalisant toute autre tâche administrative connexe (ouverture du courrier, numérisation, classement, etc.).
Qualifications
Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous!
- Un diplôme en secrétariat bureautique ou juridique ou autre formation pertinente;
- Un minimum de 2 années d'expérience en travail administratif (dans le domaine du redressement et insolvabilité un atout);
- Excellentes compétences techniques des logiciels de la suite Office (Outlook, PowerPoint, Word et Excel);
- Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Aptitude à travailler seul et en équipe;
- Capacité démontrée d'organisation, de coordination, d'autonomie, de rapidité, de minutie et discrétion;
- Capacité à travailler sous pression et à gérer son stress.
Ce que nous offrons
Redonnez un élan à votre carrière dès aujourd’hui ! Explorez nos opportunités dès maintenant.
Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue. Si vous n’êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d’autres opportunités. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse et croit et adhère au principe d’équité en matière d’emploi.
Détails du poste
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Assistante exécutive ou assistant exécutif
J.w. mcconnell foundation
Description du poste
Relevant de la gestionnaire, Gouvernance et Bureau de la présidence, l’adjointe administrative ou l’adjoint administratif joue un rôle clé dans le bon fonctionnement du Bureau de la présidence. À titre de principale personne-ressource auprès des parties prenantes internes et externes, cette personne assure un soutien administratif, organisationnel et de gouvernance de haut niveau afin de permettre à la présidente-directrice générale, à l’équipe de direction et au conseil d’administration d’atteindre leurs priorités stratégiques. Ce rôle contribue directement à la mission de la Fondation visant à bâtir une société plus résiliente, inclusive et durable.
- Soutien à la présidence et à la direction
- Assurer la gestion de l’agenda, des déplacements, des communications, des suivis et des dépenses de la présidente-directrice générale. Agir comme point de contact principal du Bureau de la présidence et soutenir les événements, les initiatives stratégiques et les relations avec les parties prenantes.
- Gouvernance et soutien au conseil d’administration
- Appuyer la coordination des activités du conseil d’administration et de ses comités, notamment la planification des réunions, la préparation des documents de gouvernance, la logistique, la rédaction des procès-verbaux et le maintien de pratiques de gouvernance efficaces.
- Administration et coordination organisationnelle
- Soutenir le fonctionnement quotidien de la Fondation en coordonnant les services administratifs, les déplacements de l’équipe de direction, la gestion documentaire et les processus internes nécessaires à une organisation efficace.
- Collaboration et amélioration continue
- Contribuer à des projets transversaux, soutenir l’amélioration des outils, systèmes et processus de travail, et favoriser une culture de collaboration, de service et d’excellence opérationnelle.
Profil recherché
Personne bilingue (français et anglais) possédant au moins trois années d’expérience dans un rôle similaire auprès de cadres supérieurs. Excellentes compétences organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles, maîtrise de Microsoft 365 et SharePoint, jugement professionnel développé et intérêt marqué pour la gouvernance, la philanthropie et le secteur à but non lucratif.
Ce que nous offrons
Joignez-vous à l’une des principales fondations philanthropiques du Canada et contribuez à générer un impact social et environnemental durable. La Fondation offre un salaire compétitif, des avantages sociaux entièrement payés, une contribution de 6 % à un régime de retraite, quatre semaines de vacances, une fermeture rémunérée entre le 25 décembre et le 1er janvier, un mode de travail hybride, une allocation pour le télétravail, des programmes de mieux-être ainsi qu’un environnement de travail inclusif, collaboratif et guidé par des valeurs fortes. Pour plus amples renseignements, veuillez visiter le lien en dessous et postulez dès maintenant.
Assistant dentaire/assistante dentaire
Choy
Permanent à temps plein
Description du poste
Employeur
CHOY
Description de l’offre d’emploi
Formation sur place. Certains travaux de laboratoire. Gestion des dossiers. Nettoyage, désinfection et stérilisation des instruments. Lundi à jeudi.
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
28 heures
Date de fin d'emploi
31 décembre 2027
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire administratif/secrétaire administrative
Posa/source des monts
Employeur
POSA/SOURCE DES MONTS
Description du poste
Description de l'entreprise
POSA/Source des Monts est le fruit de la fusion entre l’organisme LaSource des Monts, situé à Saint-Jean-sur-Richelieu et POSA(Porte Ouverte Sur l’Avenir), situé à Chambly depuis 2001. Cette fusion a été légalement complétée en octobre 2005. Les deux organismes avaient déjà une mission d’insertion sociale et ont décidé de s’unir afin de former un nouvel organisme qui serait plus fort et dédié à la jeunesse. La fusion est principalement attribuable au fait que La Source des Monts, clinique externe en réadaptation de personnes éprouvant des problèmes de toxicomanie et d’alcoolisme, est devenue le centre de réadaptation Le Virage (organisme du réseau de la santé et des services sociaux). Un des buts de notre organisme est de favoriser l’acquisition d’un éventail de compétences, de connaissances et d’expériences de travail en vue de favoriser le bien-être, l’autonomie fonctionnelle et la position des participants sur le marché du travail. Les valeurs véhiculées chez POSA/Source des Monts sont: Humanisme|Confiance|Écoute|Respect|Estime de soi Notre mission est de favoriser la lutte à l’exclusion sociale et à la pauvreté d’individus âgés de 35 ans et moins; une attention spéciale étant accordée aux personnes présentant divers problèmes de dépendance tels que la toxicomanie, l’alcoolisme, les médicaments et le jeu. Notre mission est d'accompagner la personne dans la place qu’elle désire prendre dans la société et lui fournir les outils nécessaires à son développement personnel, social et professionnel.
Description de l’offre d’emploi
Sous l’autorité de la direction générale, la secrétaire est principalement responsable de l’accueil et du soutien administratif de la Clinique jeunesse. Elle assure la gestion des rendez-vous, des appels, des demandes de services et des communications entre les jeunes, les familles, les professionnels et les partenaires. Elle veille aussi à la préparation, au classement et à la transmission sécuritaire des documents.
La personne recherchée doit être accueillante, organisée, discrète et à l’aise auprès de jeunes vivant différentes situations de vulnérabilité. Son rôle est strictement administratif : elle ne prodigue aucun conseil médical et n’effectue aucune évaluation clinique.
Principales responsabilités
- Accueillir les jeunes, les familles et les partenaires;
- Répondre aux appels, courriels et demandes d’information sur les services;
- Expliquer les modalités générales d’accès sans donner d’avis médical ou psychosocial;
- Recueillir les renseignements administratifs nécessaires aux dossiers;
- Planifier, confirmer, déplacer ou annuler les rendez-vous;
- Effectuer les rappels selon les procédures établies;
- Gérer les demandes de dossiers des patients;
- Repérer les situations urgentes et les transmettre rapidement à un professionnel ou aux ressources appropriées;
- Préparer les horaires et coordonner l’utilisation des locaux;
- Soutenir administrativement le médecin, l’infirmière clinicienne, l’infirmière praticienne spécialisée et le travailleur social;
- Préparer, classer, numériser et transmettre les formulaires, références, consentements et autres documents;
- Recevoir les résultats et communications des partenaires et les acheminer confidentiellement;
- Assurer la protection et le rangement sécuritaire des dossiers;
- Compiler les données sur les rendez-vous, présences, annulations et services;
- Préparer les documents requis pour les bilans et redditions de comptes;
- Maintenir à jour les formulaires, outils et documents d’information;
- Vérifier les besoins en fournitures administratives et cliniques;
- Participer aux rencontres de coordination;
- Signaler toute plainte, erreur, bris de confidentialité ou situation préoccupante.
Responsabilités complémentaires
En dehors des heures d’ouverture ou durant les périodes moins occupées, la secrétaire peut aussi :
- Accueillir les personnes se présentant chez POSA Source des Monts;
- Soutenir la direction dans la préparation, la mise en page et le classement de documents;
- Gérer les réservations de salles, les réunions et certaines communications internes;
- Effectuer de la saisie de données et diverses tâches administratives;
- Accomplir toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement de l’organisme.
Qualifications et exigences
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
Détails de l’emploi
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire polyvalente ou secrétaire polyvalent
28,96$ - 35,80$ /heure
Permanent à temps plein
DES DÉFIS ET DE LA STABILITÉ À LA VILLE DE GRANBY
Nous cherchons une secrétaire polyvalente ou un secrétaire polyvalent pour venir supporter les différents services à la Ville. Dans le cadre de ce poste permanent, tu utiliseras des applications bureautiques pour réaliser diverses tâches de soutien administratif : coordination d’agendas, planification d’activités, rédaction de courriels, mise en page de documents, gestions d’appels, saisie de données et plus encore.
UNE ÉQUIPE POLYVALENTE AU SERVICE DE LA POPULATION
Granby recherche des personnes talentueuses, comme toi, qui voudront s'épanouir dans une organisation naturelle de plus de 600 collègues dynamiques. Granby valorise l'expérience humaine et t'offrira les défis que tu attends. Choisir de travailler pour la Ville de Granby, c'est contribuer fièrement au rayonnement de sa communauté.
DES CONDITIONS QUI TE SIMPLIFIENT LA VIE
- Salaire de 28,96 $/h à 35,80 $/h avec augmentation annuelle ;
- Poste syndiqué de 35 h/semaine ;
- Horaire de travail : Selon l’affectation en cours, un horaire de 4,5 jours par semaine (congé le vendredi après-midi) peut être mis en place ;
- Possibilité de télétravail ;
- Congés maladie et pour raisons personnelles : 11 jours + 14 fériés ;
- Vacances : 2 semaines dès l’embauche ;
- Régime de retraite à prestations déterminées ;
- Assurance collective (avec assurance salaire) ;
- Remboursement d’activités sportives et de bien-être ;
- Accès à un service de télémédecine ;
- Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF) ;
- Accès gratuit au bain libre du Centre aquatique.
UNE EXPERTISE QUI TE DISTINGUE
- Détenir un diplôme d’études secondaires (D.E.S.) ainsi qu’un diplôme d’études professionnelles (D.E.P.) en secrétariat (ou équivalent) ;
- Justifier 2 années d’expérience dans un poste similaire ;
- Utiliser efficacement (niveau élevé) les logiciels de la suite Office et le logiciel Acrobat ;
- Faire preuve d’autonomie, de rigueur, et avoir de la facilité à faire face au changement ;
- Manifester des habiletés en rédaction française et en communication verbale.
Un grand merci à toutes les personnes intéressées!
Nous apprécions sincèrement chaque candidature reçue. Cependant, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Veuillez également noter que le processus de sélection débutera uniquement après la clôture de la période d’affichage.
Fin du concours : 19 août 2026
Contribue au développement de Granby!
Un organisme qui t'accueille
La Ville de Granby applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Pour ces dernières, certaines mesures d'adaptation peuvent également être offertes pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.
Assistant dentaire/assistante dentaire - 1755
Carrière dentaire
20,00$ - 28,00$ /heure
Permanent à temps plein
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l’entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.
Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal.
Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 1755
Courriel pour postuler : minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire
Description du poste
Clinique dentaire SOS Sourire située au 4941 rue Wellington à Verdun
La clinique dentaire SOS Sourire, spécialisé dans les soins dentaires et d'urgence dentaire, recherche une assistante dentaire pour renforcer son équipe dynamique et bienveillante.
Vos missions
- Accueil des patients
- Assistance au fauteuil lors des soins
- Préparation et stérilisation du matériel
- Respect des protocoles d’hygiène et de sécurité
- Participation au bon fonctionnement du cabinet
Conditions
- Temps plein
- Poste à pourvoir rapidement
Pourquoi rejoindre SOS Sourire ?
- Cabinet moderne
- Équipe soudée et ambiance de travail agréable
- Assurances collectives
- Uniformes fournis
- Formations continues incluses
Pour postuler
Envoyez votre CV à et conditions
Ce que nous offrons
- Assurances collectives
- Assurances dentaire
- Uniformes payés
- Vacances flexibles
- Café à volonté
Qualifications et atouts
- Diplôme ou formation d’assistante dentaire
- Sens de l’organisation et du travail en équipe
Horaire
- Du lundi au vendredi
- Temps plein
- Doit être disponible une soirée par semaine
30 à 35 heures par semaine
Salaire: 20.00 et 28.00 $ / heure2 à 3 semaines de vacances
Expérience requise: Aucune
Entrée en fonction: Dès que possible
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Administrative Assistant
Cie_106 unica insurance inc.
Permanent à temps plein
Description du poste
En tant que secrétaire, vous aurez à assister directement les 4 directeurs principaux de la vice-présidence courtage L’Unique, de même que les directeurs de la direction principale développement des affaires, évolution et performance. Vous serez appelé à faire affaires avec une clientèle externe autant qu’interne de part la nature des activités de développement des affaires de L’Unique.
Vous vous réalisez dans les tâches et fonctions suivantes :
- Apporter un support direct aux membres du comité de gestion de L’Unique.
- Assurer un soutien technique et administratif à la préparation et l’exécution des rencontres périodiques des employés de chacune des 4 directions principales (Montréal et Québec).
- Rédiger des lettres, rapports, présentations, discours et autres documents.
- Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements.
- Gérer les participants (internes et externes) lors de la distribution de billets pour des spectacles ou autres évènements exclusifs, rédiger les invitations et les inscriptions, faire les convocations et assurer le suivi auprès des participants avant et après l’événement.
- Collaborer avec l’adjointe administrative du chef de l’exploitation et l’équipe des communications internes pour l’organisation de diverses rencontres.
Qualifications
- Détenir un diplôme d’études collégiales en technique bureautique.
- Cumuler un minimum de 5 années d’expérience dans le domaine du secrétariat.
- Maitrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit, ainsi qu’une maitrise intermédiaire-avancée de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise.
- Maîtriser la suite Office, Word (version avancée), Excel et PowerPoint.
- Bonne capacité à gérer le stress et les priorités
#LI-Hybrid
Administrative Assistant
Cie_106 unica insurance inc.
Permanent à temps plein
Description du poste
En tant que secrétaire, vous aurez à assister directement les 4 directeurs principaux de la vice-présidence courtage L’Unique, de même que les directeurs de la direction principale développement des affaires, évolution et performance. Vous serez appelé à faire affaires avec une clientèle externe autant qu’interne de part la nature des activités de développement des affaires de L’Unique.
Vous vous réalisez dans les tâches et fonctions suivantes :
- Apporter un support direct aux membres du comité de gestion de L’Unique.
- Assurer un soutien technique et administratif à la préparation et l’exécution des rencontres périodiques des employés de chacune des 4 directions principales (Montréal et Québec).
- Rédiger des lettres, rapports, présentations, discours et autres documents.
- Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements.
- Gérer les participants (internes et externes) lors de la distribution de billets pour des spectacles ou autres évènements exclusifs, rédiger les invitations et les inscriptions, faire les convocations et assurer le suivi auprès des participants avant et après l’événement.
- Collaborer avec l’adjointe administrative du chef de l’exploitation et l’équipe des communications internes pour l’organisation de diverses rencontres.
Qualifications
- Détenir un diplôme d’études collégiales en technique bureautique.
- Cumuler un minimum de 5 années d’expérience dans le domaine du secrétariat.
- Maitrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit, ainsi qu’une maitrise intermédiaire-avancée de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise.
- Maîtriser la suite Office, Word (version avancée), Excel et PowerPoint.
- Bonne capacité à gérer le stress et les priorités
#LI-Hybrid
Commis-secrétaire
Choy
Permanent à temps plein
Description du poste
Employeur
CHOY
Titre du poste
Secrétaire/assistant(e) dentaire.
Description de l’offre d’emploi
Formation sur place. Accueil des patients. Gestion des dossiers. Nettoyage des instruments. Désinfection et stérilisation des instruments. Certains travaux de laboratoire. Assistance du dentiste.
Informations complémentaires
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
28 heures
Date de fin d'emploi
31 décembre 2027
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Permanent
Dental assistant
Ortho ndg
Permanent à temps plein
Description du poste
- Prepare patients for dental examinations
- Prepare plaster models and moulds
- Train other dental laboratory assistants
- Order dental and office supplies
- Perform administrative functions for the dental laboratory
- Prepare dental instruments and filling materials
- Maintain and order supplies
- Sterilize and maintain instruments and equipment
- Educate patients concerning oral hygiene
- Supervise students in training
- Schedule and confirm appointments
- Pack plastic material in moulds to form full or partial dentures
Exigences
- Are you currently a student?
- Do you have experience working in this field?
- Do you meet the language requirements listed in the job posting for the position (English or French)?
Qualifications
Éducation
- Secondary (high) school graduation certificate
Expérience
- 3 years to less than 5 years
Conditions d’emploi
- Day
- Durée de l'emploi: Permanent
- Langue de travail: Anglais ou Français
- Heures de travail: 30 hours per week
Administrative Assistant
Cie_101 beneva inc.
Permanent à temps plein
Description du poste
Contribuez au rayonnement de la Vice-présidence Stratégie et innovation en devenant le bras droit de la Vice-présidente et de son équipe. Si vous êtes une personne positive, énergique et tournée vers les solutions, qui prend plaisir à offrir un soutien de qualité et à bâtir des relations de confiance, ce rôle est pour vous. Au cœur de la stratégie et de l’innovation, vous mettrez à profit votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre proactivité afin de contribuer directement au succès de la Vice-présidence.
Fonctions
- Assurer l’organisation ainsi qu’un suivi rigoureux de l’agenda de la Vice-présidente. Tenir à jour l’agenda électronique, convocations de réunions statutaires et autres, supporter l’équipe de direction dans la planification et la coordination de rencontres tant à l’interne qu’à l’externe.
- Planifier, organiser et prendre en charge la logistique des rencontres et rédiger les comptes rendus du comité de gestion de la vice-présidence.
- Rédiger et corriger des lettres et des communications en français et effectuer l’assurance qualité, et la mise en forme de documents comme PowerPoint.
- Planifier les voyages d’affaires et compléter les comptes de dépenses des employés de la Vice-présidence qui sont appelés à voyager pour le travail.
- Participer au bon déroulement des demandes de projet d’aménagement : en faire la demande, assurer un suivi du matériel manquant tant pour le poste de travail que pour l’emplacement.
- Voir à la gestion des absences et des vacances de la Vice-présidence (suivi des absences dans les systèmes de gestion de temps et mise à jour du calendrier de vacances).
- Recueillir l’information de différents secteurs aux fins de production de rapports.
- Apporter un soutien ponctuel aux gestionnaires de la vice-présidence lorsque requis
- Collaborer dans certains projets de la vice-présidence
Qualifications
- Diplôme d’études collégiales en techniques bureautique ou en secrétariat.
- Minimum 3 à 5 ans d’expérience pertinente comme adjoint(e) de direction
- Maîtrise avancée des outils de la suite MS Office (word, Powerpoint..)
- Maîtrise avancée de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit et une connaissance fonctionnelle de l'anglais, en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise
#LI-Hybrid
#LI-JD1
#S1
Administrative Assistant
Centro.team
Description du poste
We are looking for a proactive, highly organized Administrative Assistant to provide personal and administrative support to company leadership.
This role is ideal for someone who enjoys a dynamic workload, takes ownership, and can manage a wide range of tasks independently with minimal supervision.
Strong organizational skills, attention to detail, and the ability to anticipate needs are essential for success in this role.
Responsabilités clés
- Provide daily administrative, operational, and personal support to key company leadership
- Handle and execute various ad hoc requests and assignments from company leadership, ensuring timely and effective completion
- Responsible for ensuring smooth office operations, including coordination of all service providers (cleaning and others)
- Support reservations and business travel coordination
- Scheduling, booking, and coordinating local events
Exigences
- Minimum 2 years of experience in a similar administrative or executive support role
- Strong organizational skills with excellent attention to detail
- Ability to work independently and take ownership of tasks
- Resourceful, proactive, and solution-oriented mindset
- Valid driver’s license and ability to use a vehicle for work-related tasks as needed
- Must be based in Montreal with strong knowledge of the local area, services, and resources, and the ability to efficiently handle local tasks and arrangements
Ce que nous offrons
- An opportunity to join a growing international company
- Collaborative and supportive team environment
- Hybrid: remote with several days per week in the office
We value independent thinkers who take ownership and are ready to reach new heights.
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