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75 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Saint-Jacques

Adjoint Administratif / Administrative Assistant

Aston carter

Longueuil (Présentiel) - 6 clics sur Postulez

Permanent à temps plein

64 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

Titre du poste : Adjoint Administratif

Responsabilités

  • Gérer un volume élevé d'emails, d'appels téléphoniques et de messages Teams au nom de l'exécutif.
  • Agir comme un intermédiaire entre l'exécutif et les parties prenantes internes/externes.
  • Prioriser et répondre aux communications de manière opportune et professionnelle.
  • Organiser et faciliter les réunions du personnel, les réunions générales et les briefings exécutifs.
  • Coordonner la logistique des visites client, y compris les réservations de salles, la restauration, l'accès Wi-Fi et les demandes d'accès des visiteurs.
  • Soutenir la planification et l'exécution des visites d'usine et d'autres événements sur site.
  • Organiser des voyages nationaux et internationaux en utilisant Concur, en s'assurant que toutes les réservations sont faites bien à l'avance.
  • Préparer et soumettre les rapports de dépenses conformément aux politiques de l'entreprise.
  • Maintenir les calendriers, planifier les réunions et gérer le temps efficacement pour l'exécutif.
  • Veiller à ce que tous les processus administratifs soient rationalisés et alignés sur les objectifs départementaux.
  • Fournir un soutien de secours à d'autres membres du personnel administratif si nécessaire.

Compétences Essentielles

  • Étudiant de niveau post-gradué à la recherche de sa première étape dans le monde de l'entreprise OU quelqu'un avec 1 à 2 ans d'expérience en tant qu'Adjoint Administratif.
  • Forte maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils de collaboration virtuelle (par exemple, Microsoft Teams).
  • Expérience avec Concur ou des systèmes de gestion des voyages et des dépenses similaires.
  • Excellentes compétences organisationnelles, multitâches et de gestion du temps.
  • Capacité à gérer des informations sensibles avec le plus haut niveau de discrétion.

Compétences Supplémentaires & qualifications

  • Quelqu'un qui est un résolveur de problèmes et capable d'être ingénieux.
  • Quelqu'un qui a de l'initiative.
  • Quelqu'un qui est très organisé.
  • Quelqu'un qui peut gérer un volume élevé et s'adapter à différentes circonstances.

Environnement De Travail

5 jours sur site à l'usine 5, heures d'affaires standard.

À propos d'Aston Carter

Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, les achats, la chaine d’approvisionnement, et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l’industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre vaste réseau pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du classement Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté la désignation « Prix Platine » dans le cadre des prix Best of Staffing Client et Talent décernés par ClearlyRated.

Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à

Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec)
Numéro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec)

Ordonnance sur l’égalité des chances de San Francisco: Conformément à l’Ordonnance sur l’égalité des chances de San Francisco, pour tous les postes situés dans la ville et le comté de San Francisco, nous examinerons les candidatures des personnes qualifiées ayant un casier judiciaire ou des antécédents criminels.

Utilisation de l’intelligence artificielle (IA): Nous pouvons utiliser l’intelligence artificielle (IA) pour soutenir certaines étapes de notre processus d’embauche, notamment la recherche, la présélection et l’évaluation des candidatures. L’IA aide à analyser les candidatures et les qualifications, mais les décisions finales sont prises par notre équipe de recrutement. En soumettant votre candidature, vous reconnaissez et acceptez que celle-ci puisse être examinée à l’aide d’outils d’IA.

EN VEDETTE
Nouveau!

​Adjoint.e administratif.ve et juridique - Propriété intellectuelle - Hybride

Uman recrutement

Montréal (Hybride) - 4 candidats

Permanent à temps plein

Vous possédez de l'expérience en PI, avez un excellent sens de l'organisation et êtes reconnu.e pour votre fiabilité ? N'hésitez pas à nous transmettre votre candidature ! Une équipe dynamique sera ravie de vous accueillir.

Notre client, un cabinet d'avocats de renom situé à Montréal, souhaite accueillir une personne autonome et organisée qui jouera un rôle clé en assurant le soutien administratif et juridique de plusieurs professionnels au sein de son équipe en propriété intellectuelle.


Vos futurs avantages :

  • Poste permanent, du lundi au vendredi ;
  • Mode hybride (3 jours bureau et 2 jours maison) ;
  • Assurances collectives payées à 100% par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois ;
  • Télémédecine ;
  • Accès à une thérapie cognitivo-comportementale ;
  • Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles) ;
  • REER avec participation de l’employeur ;
  • Allocation de 500$ par an pour du matériel de bureau ;
  • 10 jours de congés maladie ;
  • Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif ;
  • Prestation complémentaire pour une durée de 26 semaines dans le cadre du congé parental ;
  • Avantages indirects et programme de prix préférentiels, primes de recommandation et plus encore ;
  • Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.


Vos futures responsabilités :

  • Organiser la charge de travail et d’exécution en mettant en place des mesures de suivi ;
  • Préparer des documents juridiques selon les directives du professionnel ;
  • Préparer les lettres, notes de service de nature confidentielles ;
  • Retranscrire des informations via les dictées du superviseur ;
  • Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux ;
  • S’occuper de la correspondance courante ;
  • Gérer le système de la banque de données de rappel ;
  • Gérer le calendrier ;
  • Préparer des rapports spéciaux (collecte et le résumé de données) ;
  • Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel ;
  • Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle ;
  • Coordonner les tâches administratives (comptabilité, ouverture et fermeture de dossiers, entrées d’heures, facturation complexe) ;
  • Réaliser toute autre tâche au besoin.


Compétences et qualités recherchées

  • Diplôme en bureautique ou administratif ;
  • Diplôme en juridique (fort atout) ;
  • 5 ans d’expérience minimum comme adjoint.e administratif.ve et juridique ;
  • Expérience en juridique et en cabinet d’avocats (obligatoire) ;
  • Excellent niveau en français ;
  • Idéalement un bon niveau en anglais pour aider sur les dossiers bilingues (fort atout) ;
  • Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet ;
  • Capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise ;
  • Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’information confidentielle ;
  • Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe ;
  • Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais ;
  • Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin ;
  • Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle ;
  • Connaissance de la suite Microsoft Office.


Un peu plus sur l’entreprise :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal).


Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.


Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité !


UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous

vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler

directement en ligne. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidat.e.s retenu.e.s.

Au plaisir de vous rencontrer !

Assistant/secrétaire dentaire

Choy

101 Pl. Charles-Le Moyne (Présentiel)

Permanent à temps plein

Description du poste

Employeur

CHOY

Description de l’offre d’emploi

Secrétaire/assistant(e) dentaire. Lundi au jeudi. 10 à 6. Formation sur place. Poste permanent. Sinon on engage des temporaires. Nettoyer, désinfection et stérilisation des instruments. Certains travaux de laboratoire. Gestion des dossiers. Assister le dentiste.

Langues

  • Français parlé - Moyen
  • Français écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Date de fin d'emploi

21 août 2026

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Assistant(e) et secrétaire

Residences soleil

Boucherville - 4 clics sur Postulez

Description du poste

Vous êtes une personne efficace, organisée, prévenante et vous aimez gérer plusieurs dossiers simultanément ? Si vous souhaitez faire partie d’une entreprise familiale à mission humaines, nous vous encourageons à postuler.

L’assistant(e) et secrétaire de direction apporte une aide organisationnelle à un membre de la haute direction dans le but de maximiser son temps et efficacité. Il/elle apporte le support nécessaire pour la réalisation des mandats et objectifs tout en respectant les échéanciers. Notre futur rayon de soleil, est une personne de confiance qui assistera la direction quotidiennement dans tous ses fonctions.

Pourquoi joindre notre équipe ?

  • Programmes de récompenses monétaires allant de 200$ à 1500$ par référence, illimité !
  • Un repas complet fournis par jour, cuisiné avec amour par notre équipe de cuisine;
  • Remboursement de kilométrage lors de déplacement (occasionnels);
  • Stationnement gratuit à proximité;
  • Formations d’intégration Soleil sur place, dès l’embauche;
  • Possibilité de remboursement pour formations et développement professionnel;
  • Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme;
  • Horaire stable, de jour, permettant une belle conciliation travail-vie personnelle;
  • Des défis stimulants et de très belles possibilités d’avancement;
  • Proximité des transports en commun;
  • Ambiance familiale et chaleureuse;
  • Encadrement, entraide et disponibilités de vos collègues et supérieurs;
  • Environnement de travail gratifiant et une clientèle stable et reconnaissante;
  • Une entreprise familiale, privée, 100 % québécoise, pionnière de l’industrie depuis 1988;
  • Lauréate 2026 en tant que , et ce, pour une 23e année consécutive;
  • Lauréate 2026 du sceau d’excellence du Prix Choix du Consommateur, et ce, pour une 23e année consécutive.

Ce que nous offrons

En tant qu’Assistant(e) et secrétaire de direction, vous aurez la chance de :

  • Assister un membre de la haute direction dans son quotidien, dans l’exécution de leurs fonctions et responsabilités, en optimisant le suivi des demandes, correspondances, communications et livrables quotidiens;
  • Assurer une liaison et communication efficace avec tous les départements et résidences à travers la province;
  • Filtrer et prioriser les appels, y répondre ou orienter les communications selon la nature de la requête et décider de celles à acheminer à ses supérieurs afin de supporter efficacement leurs interventions;
  • Assurer un support administratif en créant des rapports d’analyse, des tableaux de bord, de la visualisation de données, etc.
  • Participer à l’organisation d’évènements, réunions, rencontres et autres en assurant l’art de recevoir et la création d’expériences mémorables pour toutes les parties prenantes;
  • Assister à des réunions afin de prendre notes des délibérations et dresser les comptes rendus ou les procès-verbaux et effectuer les suivis nécessaires;
  • Assurer la préparation matérielle des réunions, s’enquiert des sujets à mettre à l’ordre du jour et le rédige, prépare la documentation pertinente (présentation visuelle, tableaux de bord), procède aux convocations, etc.;
  • Organiser l’agenda en fixant et confirmant les rendez-vous et les déplacements en anticipant et en évitant les conflits d’horaire. Effectuer les rappels nécessaires à ses supérieurs concernant l’emploi du temps;
  • Gérer différentes formalités administratives de façon autonome en s’assurant d’en faciliter et d’en améliorer le fonctionnement, afin d’alléger le travail de ses supérieurs;
  • Maintenir un système efficace de classement et d’archivage des dossiers et documents physiques et virtuels;
  • Rédiger et réviser diverses correspondances, lettres et rapports en conformité avec les pratiques et procédures établies;
  • Assurer le suivi des demandes médiatiques, entrevues, relation de presse avec le département expérience client;
  • Synthétiser la revue de presse quotidienne et les évènements en résidences afin d’en faire un résumé clair à ses supérieurs;
  • Anticiper les besoins et alléger le quotidien de sa supérieur et maintenir l’ordre dans le bureau
  • Assurer, au besoin, une présence dans divers évènements;
  • Toutes autres tâches demandées par les supérieurs

Exigences

Expériences et formations :

  • Expérience professionnelle requis dans un poste similaire;
  • Excellentes compétences en matière de gestion du temps et capacité à hiérarchiser le travail en fonction des priorités ;
  • Maîtrise du français (oral et écrit)
  • Excellente grammaire et facilité rédactionnelle;
  • Facilité à travailler avec des outils informatiques et connaissances de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, Access), Adobe Acrobat, Zoom, Dropbox, Asana, etc. ;
  • Facilité à synthétiser/résumer les éléments pertinents;
  • Connaissance en AI et automatisation des procédés (atout);
  • Sens de l’organisation et souci du détail;
  • Grand souci de la confidentialité ;
  • Être polyvalent, proactif, ponctuel, débrouillard et prévenant;
  • Permis de conduire valide et capacité de se déplacer en cas de besoin;
  • Disponibilité pour soutenir les imprévues;
  • Aimer les gens du bel âge.

Description du poste

Joignez-vous à notre équipe, devenez un rayon de Soleil et venez faire la différence dans le quotidien d’une clientèle riche en expériences et en histoire !

Aux Résidences Soleil, prendre soin des autres, c’est de famille !

Secrétaire

Commission de la construction du québec

Montreal

Temporaire à temps plein

57 personnes ont consulté cette offre

Les avantages de vous joindre à nous

  • Programme de rémunération compétitif
  • Gamme complète d’avantages sociaux, incluant un régime de retraite à prestations déterminées
  • Jusqu’à six semaines de vacances par année dès l'embauche
  • Des journées de congé payées aux moments importants de votre vie
  • Conciliation vie personnelle et professionnelle
  • Horaire comprimé permettant une journée de congé aux deux semaines pour les postes syndiqués
  • Possibilité de carrière et d’avancement
  • Programme d’aide aux employés
  • Accès à un stationnement
  • Rabais d’entreprise avantageux (assurances, transports en commun, centre de conditionnement physique, etc.)
  • Nombreuses initiatives écoresponsables
  • Et plus encore !

Description du poste

RÔLE

Exécute des travaux de secrétariat général et assiste son supérieur dans l'exercice de ses fonctions.

TÂCHES

  • Conçoit la présentation et la mise en page de rapports et corrige des textes de façon à monter un produit fini pour distribution.
  • Accueille les visiteurs et les conduits aux personnes concernées.
  • Place et achemine des appels téléphoniques.
  • Effectue des recherches pour obtenir et transmettre des informations.
  • Maintient l'agenda de son supérieur ou d'autres personnes désignées.
  • Transmet le courrier personnel et la correspondance importante à son supérieur.
  • Effectue de sa propre initiative de la correspondance courante.
  • Transmet et achemine du courrier.
  • Compose des lettres suivant les idées émises par son supérieur.
  • Effectue du classement.
  • Maintient le classement de dossiers ou de registres, tient à jour certaines informations requises et exécute de sa propre initiative les travaux courants.
  • Planifie, prépare les demandes de fournitures de bureau, vérifie et emmaga­sine le matériel reçu.
  • Complète des formulaires selon la pratique établie;
  • Exécute des travaux administratifs courants, par exemple; des compilations et transcriptions de données, la mise à jour d'un répertoire sur fiches et la vérification visuelle de documents.
  • Ouvre et achemine des dossiers.
  • Utilise régulièrement des outils technologiques de soutien au travail.
  • Exécute toutes autres tâches connexes.

Exigences

Détenir un diplôme d’études secondaire (DES) ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Qualifications

Détenir un diplôme d’études secondaire (DES) ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Conditions de travail

  • Horaire de travail: 33,75h par semaine. Une semaine de cinq (5) jours suivie d’une semaine de quatre (4) jours.
  • Poste syndiqué et gamme complète d'avantages sociaux.

Emplacement

  • Siège social de Montréal: 8485 av. Christophe-Colomb, Montréal.

Statut du poste

Il s’agit d’un poste temporaire d’une durée indéterminée. Nous ne pouvons garantir qu’un renouvellement aura lieu ou qu’un poste permanent sera ouvert. Toutefois, la CCQ offre de nombreuses opportunités d’avancement ou de mobilité latérale qui pourraient sans doute vous intéresser au moment où ce mandat prendra fin.

Informations supplémentaires à considérer

  • La personne sélectionnée fera l'objet d'une vérification administrative de sécurité.
  • Diplôme obtenu à l'extérieur du Canada : Nous exigeons l'évaluation comparative des études émise par le Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. Vous devez présenter le document officiel sur demande.
  • Pour que votre candidature à ce poste soit prise en considération, nous vous invitons à postuler sur notre site carrières.
  • La Commission de la construction du Québec souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi. À ce titre, elle encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Pour ces dernières, des mesures d’adaptation pourront être offertes dans le cadre du processus de sélection, sur demande, selon la situation. Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d’un processus de sélection.
Nouveau!

Assistante exécutive ou assistant exécutif

J.w. mcconnell foundation

Montreal (Hybride)

Description du poste

Relevant de la gestionnaire, Gouvernance et Bureau de la présidence, l’adjointe administrative ou l’adjoint administratif joue un rôle clé dans le bon fonctionnement du Bureau de la présidence. À titre de principale personne-ressource auprès des parties prenantes internes et externes, cette personne assure un soutien administratif, organisationnel et de gouvernance de haut niveau afin de permettre à la présidente-directrice générale, à l’équipe de direction et au conseil d’administration d’atteindre leurs priorités stratégiques. Ce rôle contribue directement à la mission de la Fondation visant à bâtir une société plus résiliente, inclusive et durable.

  • Soutien à la présidence et à la direction
  • Assurer la gestion de l’agenda, des déplacements, des communications, des suivis et des dépenses de la présidente-directrice générale. Agir comme point de contact principal du Bureau de la présidence et soutenir les événements, les initiatives stratégiques et les relations avec les parties prenantes.
  • Gouvernance et soutien au conseil d’administration
  • Appuyer la coordination des activités du conseil d’administration et de ses comités, notamment la planification des réunions, la préparation des documents de gouvernance, la logistique, la rédaction des procès-verbaux et le maintien de pratiques de gouvernance efficaces.
  • Administration et coordination organisationnelle
  • Soutenir le fonctionnement quotidien de la Fondation en coordonnant les services administratifs, les déplacements de l’équipe de direction, la gestion documentaire et les processus internes nécessaires à une organisation efficace.
  • Collaboration et amélioration continue
  • Contribuer à des projets transversaux, soutenir l’amélioration des outils, systèmes et processus de travail, et favoriser une culture de collaboration, de service et d’excellence opérationnelle.

Profil recherché

Personne bilingue (français et anglais) possédant au moins trois années d’expérience dans un rôle similaire auprès de cadres supérieurs. Excellentes compétences organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles, maîtrise de Microsoft 365 et SharePoint, jugement professionnel développé et intérêt marqué pour la gouvernance, la philanthropie et le secteur à but non lucratif.

Ce que nous offrons

Joignez-vous à l’une des principales fondations philanthropiques du Canada et contribuez à générer un impact social et environnemental durable. La Fondation offre un salaire compétitif, des avantages sociaux entièrement payés, une contribution de 6 % à un régime de retraite, quatre semaines de vacances, une fermeture rémunérée entre le 25 décembre et le 1er janvier, un mode de travail hybride, une allocation pour le télétravail, des programmes de mieux-être ainsi qu’un environnement de travail inclusif, collaboratif et guidé par des valeurs fortes. Pour plus amples renseignements, veuillez visiter le lien en dessous et postulez dès maintenant.

Assistant dentaire/assistante dentaire

Service de dentisterie pédiatrique de montréal sdpm inc

Montreal (Présentiel)

Permanent à temps plein

Description du poste

  • Work Term: Permanent
  • Work Language: French
  • Education:
  • Experience:

Études

  • Autre certificat ou diplôme d'une école de métiers

Milieu de travail

  • Cabinet dentaire spécialisé
  • Pédiatrie

Tâches

  • Préparer les patients pour les examens dentaires
  • Commander les fournitures dentaires et les fournitures de bureau
  • Préparer les instruments et le mélange nécessaire aux obturations
  • Tenir à jour l'inventaire des fournitures et en commander
  • Stériliser et entretenir les instruments et l'équipement
  • Renseigner le patient au sujet de l'hygiène dentaire

Qualités personnelles

  • Attitude axée sur le client
  • Relations interpersonnelles efficaces
  • Jugement
  • Esprit d'équipe
  • Précis
  • Sens des responsabilités
  • Excellente communication orale
  • Ouverture aux autres
  • Fiable

Questions de sélection

  • Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
  • Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Expérience

  • 1 an à moins de 2 ans
  • Hours: 30 à 40 heures par semaine

Assistant dentaire/assistante dentaire

9213-9021 quebec inc.

Montréal-Nord (Présentiel)

Permanent à temps plein

Description du poste

Employeur

9213-9021 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Centre dentaire

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes une clinique dentaire bien établie à Montréal depuis plus de 30 ans. Nous cherchons une assistante dentaire dynamique, ponctuelle et professionnelle à temps plein pour se joindre à notre équipe.

  • Environnement de travail chaleureux, avec esprit d’équipe
  • Un minimum d’expérience requis
  • Débute dès que possible

Tâches

  • Assister le dentiste lors des différents traitements et interventions
  • Préparer et organiser les salles de traitement
  • Assurer la stérilisation et la préparation des instruments
  • Accueillir les patients et veiller à leur confort

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Conditions

  • Horaire : Jour
  • Nombre d'heures : 35 heures
  • Expérience : 7 à 11 mois
  • Durée d'emploi : Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Assistant administratif/assistante administrative

Raymond chabot grant thornton s.e.n.c.r.l.

600 Rue De La Gauchetière O

Permanent à temps plein

Employeur et description

Employeur

RAYMOND CHABOT GRANT THORNTON S.E.N.C.R.L.

Description de l’entreprise

Un chef de file canadien dans les domaines de la certification, de la fiscalité, des services-conseils et du redressement d’entreprises et de l’insolvabilité.

Raymond Chabot Grant Thornton est une firme de services professionnels vouée au succès des organisations et de leurs dirigeants depuis 1948. Les professionnels de la firme sont engagés à accompagner les clients dans leur réussite grâce à une profonde compréhension de ce qui compte pour eux, pour leur entreprise et leur industrie. Cette fine connaissance, jumelée au talent et à la passion d’une équipe de professionnels, permet de stimuler la croissance.

Leader québécois et canadien dans les domaines de la certification, de la fiscalité, des services-conseils, du redressement d’entreprises et de l’insolvabilité, Raymond Chabot Grant Thornton compte sur une équipe de plus de 2 800 professionnels, dont quelque 200 associés, répartis dans plus de 100 bureaux au Québec et dans les régions d’Ottawa et d’Edmundston.

Une carrière, ça se bâtit avec une équipe, de la collaboration, des défis, de la confiance, des outils et bien plus encore. Chez nous, c’est l’humain qui fait toute la différence. Et chez nous, on est plus que jamais ENSEMBLE, peu importe la distance. ENSEMBLE, c’est le mot qui décrit à la perfection qui nous sommes. ENSEMBLE, on propulse nos talents, nos communautés et les entreprises d’ici.

Description de l’offre d’emploi

Être heureux, ça passe par un travail stimulant, un environnement épanouissant et une équipe motivante! Faites progresser votre carrière et profitez des avantages que vous offre la vie chez nous :

  • Programme d’assurance collective compétitif et flexible;
  • REER collectif avec contribution de l’employeur;
  • Service de télémédecine et programme d’aide aux employés et à la famille (Dialogue);
  • Programme de santé et mieux-être;
  • Environnement de travail flexible;
  • Prime de recommandation de nouveaux employés;
  • Prime supplémentaire d’assurance parentale (PSAP) inclusive, jusqu’à 23 semaines;
  • Rabais corporatifs.

Venez découvrir pourquoi, chez Raymond Chabot Grant Thornton, le bonheur se cultive au quotidien!

Au bureau de Montréal dans l’équipe de redressement commercial et de Proactio, le bonheur au travail se cultive au quotidien, à travers des gestes simples mais significatifs : des espaces de travail agréables, des moments de convivialité, une écoute attentive et une reconnaissance sincère des efforts de chacun.

Description du poste

À titre d'assistante ou assistant - Redressement/ Proactio chez RCGT, vous aurez à :

  • Procéder à l’ouverture des mandats;
  • Effectuer la production, la révision et la livraison de différents documents selon les normes internes et délais exigés (correction, structure, cohérence, mise en page, etc.);
  • Assurer une gestion hebdomadaire de la facturation et des encaissements;
  • Faire un suivi rigoureux des tâches en vertu des délais exigés et selon les normes internes;
  • Respecter les méthodes internes (classement, outil de suivi, archivage, etc.);
  • Communiquer avec différents intervenants aux dossiers (avocats, banquiers, créanciers, etc.);
  • Contribuer à l’équipe en réalisant toute autre tâche administrative connexe (ouverture du courrier, numérisation, classement, etc.).

Qualifications

Ce rôle vous interpelle et vous vous reconnaissez dans ce qui suit, nous avons une carrière pour vous!

  • Un diplôme en secrétariat bureautique ou juridique ou autre formation pertinente;
  • Un minimum de 2 années d'expérience en travail administratif (dans le domaine du redressement et insolvabilité un atout);
  • Excellentes compétences techniques des logiciels de la suite Office (Outlook, PowerPoint, Word et Excel);
  • Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Aptitude à travailler seul et en équipe;
  • Capacité démontrée d'organisation, de coordination, d'autonomie, de rapidité, de minutie et discrétion;
  • Capacité à travailler sous pression et à gérer son stress.

Ce que nous offrons

Redonnez un élan à votre carrière dès aujourd’hui ! Explorez nos opportunités dès maintenant.

Nous tenons à vous remercier de votre intérêt à joindre l’équipe RCGT. Nous communiquerons avec les talents dont la candidature aura été retenue. Si vous n’êtes pas contacté, nous évaluerons votre profil pour d’autres opportunités. RCGT considère la diversité de ses talents comme une richesse et croit et adhère au principe d’équité en matière d’emploi.

Détails du poste

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Assistant dentaire/assistante dentaire

Clinique dentaire contrecoeur inc

Contrecoeur

Temporaire à temps plein

Clinique Dentaire Contrecoeur inc.

Description de l’entreprise

Bureau de dentiste

Description du poste

Poste assistante dentaire remplacement maternité , début octobre , fin tout dépends du retour que nous allons confirmer avant l'embauche. Travailler avec une équipe dynamique. Salaire va être a discuter . Si expérience en secrétariat un atout mais pas nécessaire.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Santé - Assistance dentaire

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Engagement
  • Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

31 octobre 2027

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Assistant dentaire/assistante dentaire

Clinique dentaire contrecoeur inc

Contrecoeur

Temporaire à temps plein

Employeur

Clinique Dentaire Contrecoeur inc

Description de l’offre d’emploi

Poste assistante dentaire remplacement maternité , début octobre , fin tout dépends du retour que nous allons confirmer avant l'embauche.Travailler avec une équipe dynamique. Salaire va être a discuter . Si expérience en secrétariat un atout mais pas nécessaire.

Description de l’entreprise

Bureau de dentiste

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Santé - Assistance dentaire

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Engagement
  • Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

31 octobre 2027

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Secrétaire médical/secrétaire médicale

Polyclinique st-eustache inc.

Saint-Eustache - 4 candidats

Permanent à temps plein

50 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire médicale pour un poste à temps plein permanent. Les tâches sont d'accueillir les patients, répondre au téléphone, donner des rendez-vous, et toutes tâches administratives reliées. Nous recherchons une personne polyvalente, capable de travailler sous pression et qui fait preuve d'assiduité.

Employeur

POLYCLINIQUE ST-EUSTACHE INC.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Exigences

  • Rapidité du temps de réaction
  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler sous pression

Qualifications

Un atout

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen

Ce que nous offrons

  • Horaire: Jour
  • Nombre d'heures: 32 heures
  • Durée d'emploi: Permanent

Secrétaire administratif/secrétaire administrative

Clinique d'ergotherapie de st-jerome inc.

Saint-Jérôme

Temporaire à temps plein

65 personnes ont consulté cette offre

Employeur

CLINIQUE D'ERGOTHERAPIE DE ST-JEROME INC.

Description du poste

La clinique d’Ergothérapie de St-Jérôme, première clinique d’ergothérapie des Laurentides, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour un remplacement de congé pour une période de 3 mois avec possibilité de prolongement par la suite.

La personne embauchée devra accueillir la clientèle, planifier les rendez-vous et procéder à la cueillette d’informations pour l’ouverture des dossiers. Elle devra également procéder à diverses tâches cléricales telles que la réception des appels, la saisie des données informatiques, la facturation aux organismes payeurs par voie électronique, la correction et l’impression des rapports professionnels, la commande matériel et le paiement des factures.

Une connaissance de l’environnement Windows et des logiciels de la suite Office est requise ; la connaissance du logiciel ProDF est un atout. La personne retenue devra présenter de bonnes capacités d’adaptation et d’apprentissage et démontrer de l’initiative ainsi qu’un sens des responsabilités. Elle devra agir avec tact et diplomatie auprès des clients.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Exigences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Capacité d’adaptation
  • Assiduité et ponctualité

Qualifications

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d’emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d’emploi provient d’un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d’information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Administrative Assistant

Cie_106 unica insurance inc.

Longueuil (Hybride)

Permanent à temps plein

Description du poste

En tant que secrétaire, vous aurez à assister directement les 4 directeurs principaux de la vice-présidence courtage L’Unique, de même que les directeurs de la direction principale développement des affaires, évolution et performance. Vous serez appelé à faire affaires avec une clientèle externe autant qu’interne de part la nature des activités de développement des affaires de L’Unique.

Vous vous réalisez dans les tâches et fonctions suivantes :

  • Apporter un support direct aux membres du comité de gestion de L’Unique.
  • Assurer un soutien technique et administratif à la préparation et l’exécution des rencontres périodiques des employés de chacune des 4 directions principales (Montréal et Québec).
  • Rédiger des lettres, rapports, présentations, discours et autres documents.
  • Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements.
  • Gérer les participants (internes et externes) lors de la distribution de billets pour des spectacles ou autres évènements exclusifs, rédiger les invitations et les inscriptions, faire les convocations et assurer le suivi auprès des participants avant et après l’événement.
  • Collaborer avec l’adjointe administrative du chef de l’exploitation et l’équipe des communications internes pour l’organisation de diverses rencontres.

Qualifications

  • Détenir un diplôme d’études collégiales en technique bureautique.
  • Cumuler un minimum de 5 années d’expérience dans le domaine du secrétariat.
  • Maitrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit, ainsi qu’une maitrise intermédiaire-avancée de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise.
  • Maîtriser la suite Office, Word (version avancée), Excel et PowerPoint.
  • Bonne capacité à gérer le stress et les priorités

#LI-Hybrid

Administrative Assistant

Cie_106 unica insurance inc.

Montreal (Hybride) - 4 clics sur Postulez

Permanent à temps plein

53 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

En tant que secrétaire, vous aurez à assister directement les 4 directeurs principaux de la vice-présidence courtage L’Unique, de même que les directeurs de la direction principale développement des affaires, évolution et performance. Vous serez appelé à faire affaires avec une clientèle externe autant qu’interne de part la nature des activités de développement des affaires de L’Unique.

Vous vous réalisez dans les tâches et fonctions suivantes :

  • Apporter un support direct aux membres du comité de gestion de L’Unique.
  • Assurer un soutien technique et administratif à la préparation et l’exécution des rencontres périodiques des employés de chacune des 4 directions principales (Montréal et Québec).
  • Rédiger des lettres, rapports, présentations, discours et autres documents.
  • Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements.
  • Gérer les participants (internes et externes) lors de la distribution de billets pour des spectacles ou autres évènements exclusifs, rédiger les invitations et les inscriptions, faire les convocations et assurer le suivi auprès des participants avant et après l’événement.
  • Collaborer avec l’adjointe administrative du chef de l’exploitation et l’équipe des communications internes pour l’organisation de diverses rencontres.

Qualifications

  • Détenir un diplôme d’études collégiales en technique bureautique.
  • Cumuler un minimum de 5 années d’expérience dans le domaine du secrétariat.
  • Maitrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit, ainsi qu’une maitrise intermédiaire-avancée de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise.
  • Maîtriser la suite Office, Word (version avancée), Excel et PowerPoint.
  • Bonne capacité à gérer le stress et les priorités

#LI-Hybrid

Assistant dentaire/assistante dentaire - 1958

Carrière dentaire

Mont-Royal

25,00$ - 40,00$ /heure

Permanent à temps plein

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière, mais ce poste se situe à Mont-Royal.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

Numéro : 1958

Courriel pour postuler : minimale requise : Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

Belle clinique composée de 5 spécialistes en prosthodontie cherche à pourvoir son poste d'assistant.e dentaire.

Profil recherché

  • Expérience requise en assistance dentaire
  • Le français est exigé comme langue de travail
  • Autonomie et débrouillardise

Responsabilités

  • Assister à la chaise
  • Accueillir les patients à la salle opératoire
  • Préparer les salles et l'instrumentation pour la procédure
  • Stériliser des instruments
  • Faire des commandes pour la clinique
  • Gérer les cas de laboratoire
  • Naviguer dans le logiciel dentaire et de radiographies de la prise de commandes de matériaux pour la clinique

Avantages et conditions de travail

  • Horaire à temps plein (8h30-17hrs, lun-ven)
  • Uniforme fourni
  • Congé : 4 semaines (4% payé)
  • Salaire compétitif
  • Frais de stationnement payés
  • À proximité du métro L'Acadie

Avantages et conditions

  • Uniformes payés
  • Stationnement disponible à la clinique
  • Stationnement payant remboursé

Qualifications et atouts

  • Expérience requise en assistance dentaire

Détails du poste

Horaire

Horaire à temps plein, du lundi au vendredi

30 à 40 heures par semaine

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 6 mois

Expérience requise : 6 mois +

Durée d'emploi

Permanent

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Jour

Jour

Salaire

25.00 et 40.00 $ / heure

Vacances

2 à 4 semaines de vacances

Assistant dentaire/assistante dentaire - 1375

Carrière dentaire

Montréal-Nord

Permanent à temps plein

Description du poste

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 1375

Courriel pour postuler : (514) 322-4790 demandez: Lorena Cruz

Formation minimale requise

Formation en assistance dentaire obligatoire

Poste

Assistante dentaire

Nous recrutons une Assistante Dentaire !

Soins Dentaire Côté Gilbert est à la recherche d’une assistante dentaire dynamique et professionnelle pour se joindre à notre équipe chaleureuse et familiale, ou nous valorisons l'entraide le respect et le plaisir de travailler ensemble,

Principales responsabilités

  • Assister le dentiste lors des différents traitements et interventions
  • Préparer et organiser les salles de traitement
  • Assurer la stérilisation et la préparation des instruments
  • Accueillir les patients et veiller à leur confort

Avantages offerts

  • Uniformes fournis
  • Révision salariale
  • Bonus annuel
  • Activités d’équipe
  • Soins dentaires pour l’employée et sa famille
  • Formations continues
  • Uniformes payés
  • Augmentation annuelle
  • Technologies/équipements de pointe
  • Activités sociales
  • Casier individuel
  • Vacances flexibles
  • Café à volonté
  • Prime de référencement

Conditions

Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur curriculum vitae : et conditions Selon experience

Uniformes payés

Augmentation annuelle

Technologies/équipements de pointe

Activités sociales

Casier individuel

Vacances flexibles

Café à volonté

Prime de référencement

Qualifications

  • Experience obligatoire
  • Experience requise: 2 ans +

Atouts

Horaire Horaires du lundi et vendredi Horaires de jour & soir Week end au besoin 30 à 40 heures par semaine Salaire: Selon expérience 2 à 4 semaines de vacances Entrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Assistant dentaire/assistante dentaire - 1400

Carrière dentaire

Laval (Présentiel)

20,00$ - 30,00$ /heure

Permanent à temps plein

Employeur

Carrière Dentaire

Description du poste

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 1400

Courriel pour postuler : (450) 627-6888 demandez: Anne Marie Duc

Formation minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Poste

Poste de 2 soirs par semaine et 2 jours par semaine

Horaire

  • Lundi: 12:00-20:00
  • Mardi: 12:00-20:00
  • Mercredi: 9:00-16:00
  • Vendredi: 9:00-16:00

Salaire : selon expérience

Nous sommes à la recherche d’une assistante dentaire diplômée, dynamique et motivée, pour rejoindre notre équipe.

Profil recherché

  • Diplôme en assistance dentaire obligatoire
  • Connaissances en PPF et dentisterie général (un atout important)
  • Polyvalente, autant à la chaise qu’en assistance volante
  • Esprit d’équipe et sens de l’organisation

Avantages et conditions

  • Anniversaire souligné
  • Gym sur place
  • Stationnement
  • Bonus pour les assistantes
  • Vacances flexibles
  • Heures de travail flexible
  • Conciliation famille travail
  • Uniforme payer
  • Congrès dentaire payer
  • Activités collectives
  • Assurances
  • Et encore plus!
  • Uniformes payés
  • JDIQ payées
  • Congé(s) de maladie
  • Augmentation annuelle
  • Activités sociales
  • Assurances collectives
  • Programme de bonification
  • Assurances dentaire

Qualifications et atouts

Logiciel progident, clinique sans papier.

Informations complémentaires

Horaire : 4 jours par semaine

  • Lundi: 12:00-20:00
  • Mardi: 12:00-20:00
  • Mercredi: 9:00-16:00
  • Vendredi: 9:00-16:00

30 à 35 heures par semaine

Salaire: 20.00 et 30.00 $ / heure

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise: Un atout

Langues et conditions

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Assistant dentaire/assistante dentaire - 2028

Carrière dentaire

Laval (Présentiel)

Permanent à temps plein

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro : 2028

Courriel pour postuler :

minimale requise : Aucune (formation donnée sur place)

Description du poste

Une nouvelle dentiste s’ajoute à notre équipe, nous cherchons la perle rare pour l’assister. Nous sommes une clinique indépendante, établie depuis 40 ans et transmise de père en fille

Situé à Laval, notre centre dentaire offre un environnement de travail humain, chaleureux et professionnel, où chaque membre de l'équipe est valorisé.

Ce que nous offrons

  • Horaire de 3 ou 4 jours par semaine
  • 2-4 semaines de vacances
  • Soins dentaires pour vous et votre famille
  • Uniformes fournis
  • JDIQ payées
  • Aucune fin de semaine
  • Une clientèle fidèle et respectueuse
  • Une équipe soudée et bienveillante

Profil recherché

  • Diplôme en assistance dentaire et/ou expérience clinique (atouts)
  • Maîtrise du logiciel Dentitek essentielle
  • Bilinguisme (français/anglais) (clientèle parfois anglophone) un atout
  • Sens de l'organisation, sourire et professionnalisme

Pour postuler : avons hâte de vous accueillir dans notre belle équipe!

Principales responsabilités

  • Préparer la salle de traitement et le matériel nécessaire aux interventions dentaires.
  • Assister la dentiste durant les soins et les procédures cliniques.
  • Stériliser, désinfecter et entretenir les instruments selon les protocoles.
  • Accueillir les patients et gérer leur préparation avant les rendez-vous.

Avantages et conditions

  • RCR payé
  • JDIQ payées
  • Congé(s) de maladie
  • Uniformes payés

Qualifications et atouts

  • Diplôme en assistance dentaire et/ou expérience clinique (atouts)
  • Maîtrise du logiciel Dentitek essentielle
  • Bilinguisme (français/anglais) un atout

Horaire

  • 3 à 4 jours par semaine
  • Jour et soir jusqu'à 19h
  • Aucune fin de semaine
  • 21 à 30 heures par semaine

Salaire : Selon expérience

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise : Un atout

Début : 2026-08-10

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Offre de formation

Durée d'emploi

Permanent

Executive Assistant

Vaco by highspring

Montreal

100K$ - 120K$ /an

Permanent à temps plein

Description du poste

À propos de l’opportunité

  • Gérer et maintenir un calendrier exécutif complexe, y compris planifier et prioriser des réunions, rendez-vous et engagements dans plusieurs fuseaux horaires
  • Coordonner et réserver des arrangements de voyage nationaux et internationaux, y compris vols, hébergements, transport terrestre et itinéraires, avec une attention méticuleuse aux détails
  • Traiter et rapprocher les notes de frais et de voyage à l’aide de Concur
  • Coordonner les réunions et les communications avec les investisseurs au nom du SVP, en assurant l’interface avec les parties prenantes internes et externes de manière professionnelle et en temps opportun
  • Assister à certaines réunions aux côtés du SVP, en consign ant les points clés, les actions à mener et les suivis au besoin
  • Agir comme un gardien et un point de contact de confiance, en gérant les communications et la correspondance avec un haut degré de confidentialité
  • Assurer la gestion documentaire et les flux de travail administratifs à l’aide de SAP
  • Anticiper les besoins du SVP et gérer proactivement les priorités afin d’assurer un fonctionnement quotidien fluide
  • S’adapter efficacement à l’évolution des priorités et aux demandes urgentes — ce poste fonctionne bien au-delà d’un horaire traditionnel de 9 h à 17 h

À votre sujet

  • Expérience avérée en tant qu’assistant(e) de direction soutenant la haute direction (C-suite) ou un leadership senior, idéalement dans un environnement coté en bourse, corporatif ou lié aux marchés des capitaux
  • Maîtrise bilingue du français et de l’anglais (à l’écrit et à l’oral) obligatoire
  • Expérience pratique avec Concur (voyage & dépenses) et SAP
  • Excellentes compétences d’organisation et de gestion du temps, avec une forte capacité à gérer plusieurs tâches sous pression
  • Grande intelligence émotionnelle, maturité professionnelle et capacité à faire preuve de discrétion avec des informations sensibles
  • Esprit proactif axé sur les solutions, sens de l’urgence et grande attention aux détails
  • Aisance avec des déplacements occasionnels et flexibilité en dehors des heures de travail standard
  • Ouvert aux candidatures de tous horizons professionnels, pourvu qu’elles apportent le bon niveau de professionnalisme et d’expérience en soutien exécutif

Fourchette salariale

$100,000 - $120,000 per year

Modalités de candidature

Cliquez sur le bouton « Apply Now » et suivez les instructions pour soumettre votre CV. Veuillez noter que nous acceptons uniquement les documents au format MS Word ou Rich Text. Lorsque vous faites référence à ce poste, indiquez le # 481758

Ce poste pour l’emploi concerne un poste vacant actuel auprès du client de Vaco/Highspring. Vous devez actuellement résider dans la région du Grand Toronto et être autorisé à travailler au Canada pour être considéré pour cette opportunité. Un recruteur vous contactera si votre profil répond aux exigences de notre client pour ce rôle.

La détermination de la rémunération pour ce poste (et d’autres) chez Vaco/Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment, sans s’y limiter, les compétences, l’expérience et la formation de la personne, la délivrance de permis et les certifications, le lieu du bureau et d’autres considérations géographiques, ainsi que d’autres besoins de l’entreprise et de l’organisation. Cela dit, comme l’exige le droit local dans les juridictions qui exigent la divulgation de la fourchette salariale, Vaco/Highspring indique que la fourchette salariale pour le poste est précisée dans cette offre d’emploi. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires et peut participer à des avantages médicaux, dentaires et visuels ainsi qu’au régime de retraite 401(k) de l’entreprise. Avis supplémentaire : sauf indication contraire dans la description de poste, le poste que Vaco/Highspring recrute est occupé. Veuillez toutefois noter que Vaco/Highspring est régulièrement sollicité pour fournir des talents à d’autres organisations. En soumettant à ce poste, vous acceptez d’être inclus dans notre bassin de talents pour des recrutements futurs pour des postes de qualification similaire. Les soumissions à ce poste sont assujetties à l’utilisation de l’IA pour effectuer des pré-screenings préliminaires des candidats, axés sur le fait de s’assurer que les exigences minimales du poste indiquées dans l’offre sont satisfaites. Une évaluation plus approfondie des candidats au-delà de cette phase initiale chez Vaco/Highspring sera autrement évaluée par les recruteurs et les gestionnaires d’embauche. Vaco/Highspring n’a pas connaissance des outils utilisés par ses clients pour prendre les décisions finales d’embauche et ne peut pas se prononcer sur leur utilisation de produits d’IA.

Vaco by Highspring accorde de la valeur à un milieu de travail diversifié et encourage fortement les femmes, les personnes de couleur, les personnes LGBTQ+, les personnes en situation de handicap, les membres de minorités ethniques, les résidents nés à l’étranger et les anciens combattants à postuler.

Informations relatives à l’égalité des chances

Avis EEO

Vaco by Highspring est un employeur garantissant l’égalité des chances et ne fait aucune discrimination à l’encontre de tout employé ou candidat à l’emploi en raison de la race (y compris, sans s’y limiter, des caractéristiques historiquement associées à la race telles que la texture des cheveux et la coiffure), de la couleur, du sexe (y compris la grossesse ou les conditions connexes), de la religion ou de la croyance, de l’origine nationale, de la citoyenneté, de l’âge, du handicap, du statut de vétéran, de l’affiliation syndicale, de l’ethnie, de l’identité de genre, de l’expression de genre, de l’orientation sexuelle, de l’état matrimonial, de l’affiliation politique ou de toute autre caractéristique protégée telle que requis par la loi fédérale, étatique ou locale.

Vaco by Highspring et ses sociétés mères, filiales et entités apparentées s’engagent à assurer la pleine inclusion de toutes les personnes qualifiées. Dans le cadre de cet engagement, Vaco by Highspring et ses sociétés mères, filiales et entités apparentées veilleront à ce que les personnes en situation de handicap se voient offrir des aménagements raisonnables. Si un aménagement raisonnable est nécessaire pour participer au processus de demande d’emploi ou d’entrevue, pour exercer les fonctions essentielles du poste et/ou pour recevoir d’autres avantages et privilèges d’emploi, veuillez contacter .

Vaco by Highspring souhaite également que tous les candidats sachent que la discrimination au travail est illégale.

En soumettant à ce poste, vous acceptez de donner à Vaco by Highspring le droit exclusif de vous présenter comme candidat pour l’opportunité d’emploi susmentionnée. Vous acceptez également d’avoir représenté avec exactitude les informations vous concernant et de ne pas avoir déformé de manière affirmative vos qualifications. Vous acceptez aussi de garder confidentielles, dans toute la mesure permise par la loi, les informations que vous apprenez de Vaco by Highspring au sujet du poste et de limiter la divulgation des informations sur le poste uniquement dans la mesure nécessaire pour remplir toute obligation dans le cadre de votre demande. En échange, Vaco by Highspring s’engage à déployer des efforts raisonnables pour vous représenter tout au long des sollicitations, du tri des candidatures et de la diffusion des CV.

Avis de confidentialité

Vaco by Highspring et ses sociétés mères, filiales et entités apparentées (« nous », « notre » ou « Vaco by Highspring ») respectent votre vie privée et s’engagent à fournir un avis transparent sur nos politiques.

  • Les résidents de Californie peuvent accéder à l’avis RH de Vaco by Highspring pour la collecte en faveur des candidats et employés de Californie ici.
  • Les résidents de Virginie peuvent accéder à nos politiques spécifiques à l’État ici.
  • Les résidents de tous les autres États peuvent accéder à nos politiques ici.
  • Les résidents du Canada peuvent accéder à nos politiques en anglais ici et en français ici.
  • Les résidents de pays régis par le RGPD peuvent accéder à nos politiques ici.

Avis sur la transparence salariale

Déterminer la rémunération pour ce rôle (et d’autres) chez Vaco by Highspring dépend d’un large éventail de facteurs, notamment, sans s’y limiter :

  • Les compétences, l’expérience et la formation de la personne;
  • Les exigences relatives à l’autorisation d’exercer et aux certifications;
  • Le lieu du bureau et d’autres considérations géographiques;
  • Les autres besoins de l’entreprise et de l’organisation.

Cela dit, tel que requis par la loi locale, Vaco by Highspring estime que la fourchette salariale indiquée ci-dessus permet d’estimer raisonnablement la rémunération de base pour une personne embauchée pour ce poste dans les zones géographiques qui exigent la divulgation de la fourchette salariale. La personne peut également être admissible à des primes discrétionnaires.

Dental assistant

Ortho ndg

Montreal

Permanent à temps plein

Description du poste

  • Prepare patients for dental examinations
  • Prepare plaster models and moulds
  • Train other dental laboratory assistants
  • Order dental and office supplies
  • Perform administrative functions for the dental laboratory
  • Prepare dental instruments and filling materials
  • Maintain and order supplies
  • Sterilize and maintain instruments and equipment
  • Educate patients concerning oral hygiene
  • Supervise students in training
  • Schedule and confirm appointments
  • Pack plastic material in moulds to form full or partial dentures

Exigences

  • Are you currently a student?
  • Do you have experience working in this field?
  • Do you meet the language requirements listed in the job posting for the position (English or French)?

Qualifications

Éducation

  • Secondary (high) school graduation certificate

Expérience

  • 3 years to less than 5 years

Conditions d’emploi

  • Day
  • Durée de l'emploi: Permanent
  • Langue de travail: Anglais ou Français
  • Heures de travail: 30 hours per week