125 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Saint-Marc-sur-Richelieu
Secrétaire dentaire - 1971
Carrière dentaire
20,00$ - 28,00$ /heure
Permanent à temps plein
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l’entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval.
Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 1971
Courriel pour postuler : (514) 574-0500 demandez: PATRICIA SKAF
Formation minimale requise
Secrétariat dentaire obligatoire
Description du poste
Nous sommes à la recherche d’une SECRÉTAIRE DENTAIRE pour se joindre à notre équipe. Notre mission est de rendre le plus haut standard de qualités de traitements et services à nos patients, dans une atmosphère chaleureuse et un milieu de travail serein misant sur la qualité de vie.
Doit posséder un MINIMUM de 6 mois comme secrétaire dans le DOMAINE DENTAIRE.
Connaissance du logiciel DENTITEK, sans papier, un atout.
Cours en secrétariat DENTAIRE (AUCUNE CANDIDATURE SANS COURS NE SERA CONSIDÉRÉE).
Responsabilités du poste
- Accueil des patients, répondre au téléphone
- Combler l'horaire
- Faire les transmissions aux assurances
- Faire des rappels
- Facturation
- Plan de traitements
- Tâches diverses associées au poste de secrétaire dentaire
- Responsable de gérer le volet agenda et la répartition des rappels
Conditions et horaire
L'horaire est sur 4 jours/semaine (entre 25 à 32 heures/sem), POSSIBILITÉ d'un soir semaine, horaire flexible, aucune fin de semaine, le vendredi est sûr.
- Lundi 8 à 4
- Mardi 7:30 à 3:30 ou plus
- Mercredi 7:30 à 3:30 ou plus
- Vendredi 7:30 à 4:30
25 à 32 heures par semaine
Salaire
Salaire: 20.00 et 28.00 $ / heure
Avantages et conditions
- Uniformes payés
- 2 à 6 semaines de vacances
Qualifications et atouts
- Le sourire est un atout
- Bilingue (clientèle parfois anglophone)
- Sens de l'organisation et débrouillardise
- Doit connaitre Dentitek
- Gérer le volet rappel et efficacité de l'agenda
Détails du poste
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire dentaire - 1959
Carrière dentaire
22,00$ - 27,00$ /heure
Permanent à temps plein
Employeur
Carrière Dentaire
Description du poste
Description de l’entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal.
Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 1959
Courriel pour postuler :
Informations clés
- Nombre d’heures : 40 heures
- Horaire : Jour
- Horaire de travail : 8h00 à 16h00 du Lundi au Vendredi (Flexible à discuter)
- Expérience requise : 2 ans +
- Durée d’emploi : Permanent
- Langues : Français parlé et écrit - Faible
Poste
Secrétaire dentaire expérimentée recherchée
Montréal (Sud-Ouest) à 300 mètres du métro MONK
Courriel pour postuler :
minimale requise : Secrétariat dentaire obligatoire
À propos du poste
Nous recherchons une secrétaire dentaire (H/F) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre cabinet. En tant que secrétaire dentaire, vous serez le premier contact des patient(e)s et assurerez la gestion administrative quotidienne du cabinet. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de notre structure en garantissant un accueil chaleureux et une organisation efficace.
Responsabilités
- Accueillir les patient(e)s avec professionnalisme et courtoisie
- Gérer la prise de rendez-vous, les plannings et l'organisation des agendas
- Assurer la gestion administrative des dossiers médicaux, y compris la saisie et le suivi des informations
- Préparer et transmettre les plans de traitements, factures et autres documents administratifs
- Assurer la gestion du courrier, des appels téléphoniques et des emails
- Collaborer avec l'équipe dentaire pour coordonner les activités quotidiennes
- Maintenir la propreté et l'organisation de l'espace de réception et du bureau administratif
- Respecter les normes d'hygiène, de confidentialité et de sécurité en vigueur
Profil recherché
La candidate idéale sera bilingue (clientèle parfois anglophone), souriante, dynamique et devra démontrer son envie de prendre soin de nos patients. Clinique moderne, numérique et ambiance chaleureuse.
Connaissance de Dentitek (sans papier). 2 ans d'expérience minimum. Uniforme fourni.
Vous êtes titulaire d'une expérience en tant que secrétaire médical(e) ou dans un environnement médical, idéalement en cabinet dentaire. La maîtrise de la terminologie médicale est essentielle. Vous faites preuve d'une excellente organisation, d'un sens aigu du service client et d'une grande discrétion. La connaissance des logiciels de gestion dentaire est un plus. Vous êtes capable de travailler efficacement en équipe tout en étant autonome dans vos missions. Votre aisance relationnelle et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément seront des atouts pour réussir dans ce poste.
Qualifications
Qualifications et atouts
- Connaissance de Dentitek sans papier
- Bilingue
- Horaire : Du Lundi au Vendredi de 8h00 à 16h00 (flexible à discuter)
- 30 à 40 heures par semaine
- Salaire: 22.00 et 27.00 $ / heure
- 2 à 3 semaines de vacances
Ce que nous offrons
- Uniformes payés
- Mentorat
- Période de repas payée
- Augmentation annuelle
- Soins dentaires gratuits
- Clinique fermée à Noël
- Rabais pour famille
Caractéristiques supplémentaires
- Expérience : 1 à 2 ans
- Durée d’emploi : Permanent
Secrétaire dentaire - 2011
Carrière dentaire
Permanent à temps plein
Description du poste
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l’entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.
Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval.
Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 2011
Courriel pour postuler :
minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire
Le départ à la retraite de l'une de nos fidèles secrétaires approche et nous sommes à la recherche d'une perle rare pour rejoindre notre équipe. Nous sommes une clinique indépendante, établie depuis 40 ans et transmise de père en fille
Situé à Laval, notre centre dentaire offre un environnement de travail humain, chaleureux et professionnel, où chaque membre de l'équipe est valorisé.
Ce que nous offrons
- Horaire de 4 jours par semaine
- 2-4 semaines de vacances
- Soins dentaires pour vous et votre famille
- Uniformes fournis
- JDIQ payées
- Aucune fin de semaine
- Une clientèle fidèle et respectueuse
- Une équipe soudée et bienveillante
Profil recherché
- Expérience en secrétariat dentaire requise
- Maîtrise du logiciel Dentitek essentielle
- Bilinguisme (français/anglais) un atout (clientèle parfois anglophone)
- Sens de l'organisation, sourire et professionnalisme
Principales responsabilités
- Gérer l'agenda des dentistes et des hygiénistes de manière optimale pour maximiser l'efficacité de la clinique.
- Accueillir chaleureusement les patients, créer et mettre à jour leurs dossiers informatiques dans Dentitek.
- Confirmer les rendez-vous à venir et effectuer les rappels pour les examens périodiques et les nettoyages.
- Traiter la facturation, percevoir les paiements et soumettre les réclamations aux compagnies d'assurance dentaire.
Avantages et conditions
- Uniformes payés
- JDIQ payées
- Congé(s) de maladie
- Clinique fermée à Noël
- Soins dentaires gratuits
- Rabais pour famille
Qualifications et atouts
- Expérience en secrétariat dentaire requise
- Maîtrise du logiciel Dentitek essentielle
- Bilinguisme (français/anglais) un atout
- Sens de l'organisation, sourire et professionnalisme
- Horaire flexible incluant un soir jusqu'à 19h
- Aucun week-end
- 28 à 32 heures par semaine
- Salaire: Selon expérience ←2 à 4 semaines de vacances
- Expérience requise: 1 an +
- Entrée en fonction: Dès que possible
Informations sur le poste
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour, Soir
Nombre d’heures
32 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d’emploi
Permanent
Secrétaire dentaire - 1221
Carrière dentaire
Permanent à temps plein
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l’entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
Détails
- Numéro : 1221
- Courriel pour postuler : (514) 322-4790 demandez: Lorena Cruz
- Formation minimale requise : Secrétariat dentaire obligatoire
Description du poste
Soins dentaires Côté Gilbert est à la recherche d'une secrétaire pour un poste permanent à temps plein. Notre clinique offre des services diversifiés et ce, depuis plus de 40 ans! Les tâches principales sont l'accueil des patients, répondre aux appels, gérer les horaires et les dossiers des patients, effectuer la facturation et balancer les fins de journée. Vous serez accompagnée par nos secrétaires expérimentées pour faciliter votre intégration dans l'équipe
Ce que nous offrons
- Possibilité dévolution au sein de la Clinique
- Salaire compétitif
- Bonus de performance
- Traitement dentaires offre pour l'employée
- Montant forfaitaire pour la famille immédiate
- Uniformes fournies
- Chaussures de travail fournies
- Activités d'équipes et sorties sociales (ex chalet, casino de Montréal)
- Ambiance de travail familiale et respectueuse
- Formation payée par employeur
- Programme de soins dentaires pour le candidat
- Formations diverses
- Souper d'été et souper de fin d'année
- Uniformes payés
- Bonus annuel
- Café à volonté
- Casier individuel
- Congé(s) de maladie
Qualifications
Vous êtes motivée, organisée, professionnelle et souriante? Joignez-vous à notre grande équipe expérimentée! Cours de secrétariat obligatoire, expérience et connaissance de CTRL sont un atout.
Conditions et informations
- Horaire : flexibilité dans l'horaire
- Nombre d'heures : 30 à 36 heures par semaine
- Salaire : Selon expérience
- Vacances : 2 à 3 semaines de vacances
- Expérience requise : 1 an +
- Entrée en fonction : Dès que possible
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
36 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire à la réception
Centre de la petite enfance du centre communautaire juif
Permanent à temps plein
Secrétaire/réceptionniste — Centre de la petite enfance
Employeur
CENTRE DE LA PETITE ENFANCE DU CENTRE COMMUNAUTAIRE JUIF
Description de l'entreprise
Le CPE CCJ a pour mission d'inspirer, d'encourager et d'assurer le bien-être, la santé et la sécurité des enfants dont nous avons la charge, et d'offrir un environnement approprié permettant le développement optimal des enfants dans tous les domaines.
Notre climat d'ouverture chaleureux, accueillant et engageant avec les enfants d'âge préscolaire facilite l'enrichissement de l'expérience de chaque enfant pour offrir une implication et une intégration agréables et vitales dans notre communauté. Notre programme est orienté vers le développement optimal de l'enfant où nous communiquons notre fierté et notre joie de notre héritage traditionnel et culturel.
Notre approche éducative, basée sur l’Approche Regggio Emilia, accueillir la petite enfance (programme du Ministère de la famille version 2019,), et high scope (jouer c'est magique), ainsi que plusieurs autres expériences de recherche et d'éducation qui sont important de transmettre aux enfants du 21ème siècle.
Description de l’offre d’emploi
Secrétaire/réceptionniste pour un Centre de la petite enfance
Sous la responsabilité d’une gestionnaire, la secrétaire-réceptionniste accomplit diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif avec une bonne attitude et excellente connaissance de service à la clientèle.
- Accomplir diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif.
- Très bonne connaissance de la langue française (parler et écrire)
- Rédiger ou réviser des lettres, des procès-verbaux, des notes et d’autres documents, et faire la saisie et la mise en page des textes.
- Classer, photocopier et assembler des documents.
- Tenir à jour les fiches d’assiduité et les grilles d’occupation.
- Saisir, compiler et traiter divers renseignements et données.
- Ouvrir et tenir à jour les dossiers des enfants et du personnel
- Recevoir et acheminer les appels, prendre les messages et fournir les renseignements pertinents.
- Accueillir, informer et diriger les visiteurs.
- Commander les fournitures de bureau et le matériel éducatif.
- Dépo uiller, distribuer et expédier le courrier.
- Effectuer toute autre tâche connexe.
Le salaire sera déterminé en conformité à l’échelle salariale du Ministère de la Famille.
Excellentes avantages sociaux.
Formations
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
- DEC-BAC, Techniques de l'administration
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à travailler sous pression
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Secrétaire dentaire - 2027
Carrière dentaire
18,00$ - 35,00$ /heure
Permanent à temps plein
Employeur
Carrière Dentaire
Description du poste
Description de l’entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Rosemère.
Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 2027
Courriel pour postuler : (514) 839-9599 demandez: Isabelle Bousquet
Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire
Notre clinique dentaire moderne, composée de 5 dentistes et d'une équipe passionnée, est à la recherche d'une secrétaire dentaire pour se joindre à nous à temps plein.
Nous cherchons une personne dynamique, chaleureuse et organisée, qui aime offrir un excellent service à la clientèle et travailler dans une ambiance collaborative.
Voici les principales responsabilités:
- Accueillir les patients avec professionnalisme et courtoisie
- Gérer les appels téléphoniques
- Faire les rappels, planifier et confirmer les rendez-vous
- Effectuer la facturation et les suivis administratifs
L'entrée en fonction se fera le ou après le 17 aout.
Nous travaillons dans un environnement stimulant où le bien-être de nos employés est une priorité.
Nous offrons un salaire concurrentiel selon l'expérience et l'horaire de travail sera à discuter ( en général 4 jours/semaine et 1 seul soir - aucune fin de semaine )
Au plaisir de vous rencontrer !
Avantages et conditions
- Formations continues payées
- RCR payé
- Mentorat
- Uniformes payés
- RVER
- Augmentation annuelle
- Congé(s) de maladie
- Vacances flexibles
- Assurances collectives
- Clinique fermée à Noël
- Rabais pour famille
- Stationnement disponible à la clinique
Qualifications
Les atouts que nous recherchons:
- Sourire et attitude positive
- Esprit d'équipe
- Autonomie et....
Nous recherchons avant tout une personne qui aime les gens, qui souhaite faire partie d'une équipe soudée et qui a envie de contribuer à offrir une expérience exceptionnelle à nos patients. Les compétences techniques s'apprennent, mais l'attitude fait toute la différence :)
Horaire
4 ou 5 jours ( lundi -jeudi ou lundi- vendredi)
1 soir obligatoire ( lundi )
25 à 35 heures par semaine
Salaire: 18.00 et 35.00 $ / heure
2 à 4 semaines de vacances
Expérience requise: Un atout
Début: 2026-08-18
Détails du poste
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire d'école-réceptionniste
Le college francais primaire inc
Permanent à temps plein
Employeur
LE COLLEGE FRANCAIS PRIMAIRE INC
Description du poste
Description de l’entreprise
Situé à Longueuil, le Collège Français offre à votre enfant une formation préscolaire et primaire enrichissante avec un programme d’enseignement reconnu par le ministère de l’Éducation du Québec.
Respect
Entraide, solidarité, confiance et communication
Travail et effort
Ce sont nos valeurs et nous les partageons !
Description de l’offre d’emploi
Le Collège Français Annexe Primaire Longueuil recrute un.e secrétaire d'école - réceptionniste.
À titre de secrétaire-réceptionniste et sous l’autorité de la direction générale de l’établissement, votre mission consistera notamment à:
- Accueillir les parents d’élèves et les visiteurs, répondre aux demandes de renseignement en français et en anglais, et offrir un service à la clientèle de qualité, favorisant une expérience positive ;
- Répondre aux appels téléphoniques et les acheminer aux bons secteurs ;
- Assurer l’envoi ainsi que la réception du courrier postal et électronique et l’acheminer au service ou personnel visé ;
- Vérifier les retards et les absences des élèves, veiller à leur compilation et assurer les suivis appropriés ;
- Communiquer avec les parents dans le cadre du suivi de l’élève (maladie, blessure, incident, etc.);
- Effectuer les appels de sollicitation auprès des suppléants, comptabiliser leurs heures et les transmettre au service de la comptabilité ;
- Effectuer de la saisie de données ;
- Rédiger, classer et numériser des documents variés ;
- Dispenser les premiers soins, au besoin ;
- Autre tâche de bureau compatible avec la fonction.
Vous êtes sans doute le talent que nous recherchons si :
- Votre français, parlé et écrit, est irréprochable ;
- Vous communiquez aisément en anglais (requis pour répondre à une clientèle internationale);
- Vous êtes à l'aise avec l'utilisation des logiciels de bureau ;
- Vous êtes doté.e d’une grande rigueur professionnelle ;
- Vous êtes assidu.e ;
- Votre discrétion et vos habiletés interpersonnelles sont reconnues ;
- Votre formation RCR est à jour.
Statut et date d’entrée en fonction
Votre statut :
Temps plein, permanent
Date d’entrée en fonction :
Août 2026
Ce que nous offrons
En rejoignant le Collège Français, vous bénéficierez de nombreux avantages, tels que :
- Un régime de retraite complémentaire (RREGOP)
- Des assurances collectives complètes couvrant l’hospitalisation, les soins dentaires et optiques ;
- Un horaire scolaire (jusqu'à 9 semaines de congés par an).
Consentement
En soumettant votre candidature via la présente plateforme, vous consentez à ce que le Collège Français collecte, utilise et communique vos renseignements personnels aux fins de gestion du processus de recrutement, incluant l’analyse de votre dossier, la planification d’entrevues (en personne ou à distance) et les communications nécessaires. Ces renseignements peuvent être partagés avec nos fournisseurs technologiques, ainsi qu’avec des firmes de recrutement et de destruction documentaire (ex. Shred-it). Certains de ces fournisseurs peuvent être situés à l’extérieur du Québec. De plus, en postulant via une plateforme tierce, vos renseignements personnels peuvent aussi leur être accessibles conformément à leurs propres politiques de confidentialité.
Pour exercer vos droits d’accès, de rectification ou de retrait de consentement (sous réserve des obligations légales ou contractuelles), consultez notre politique de confidentialité disponible sur notre site web institutionnel.
Informations complémentaires
Compétences
- Rapidité du temps de réaction
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à animer un groupe
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire dentaire - 347
Carrière dentaire
20,00$ - 30,00$ /heure
Permanent à temps plein
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l’entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.
Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal.
Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 347
Courriel pour postuler : (514) 6083115 demandez: Annie Desjardins
Formation minimale requise
Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire accepté
Description du poste
Poste de secrétaire dentaire 3 jours/semaine avec possibilité de 4
Horaire de jour lundi, mercredi et vendredi, pas de soir ni de weekend.
Signature Dentaire, clinique multidisciplinaire située dans Rosemont, est à la recherche d’une ou d’un secrétaire pour ajouté à son équipe.
Nous sommes ouverts du lundi au jeudi de 7h30 à 17h30 et le vendredi de 8hrs à 16hrs, pas de soir ni de weekend.
Clientèle majoritairement adulte, beaucoup de nouveaux patients, département de parodontie grandissant.
Nous avons 2 dentistes à temps complet, un dentiste à mitemps et 4 hygiénistes à temps complet,
Nous sommes à la fine pointe de la technologie, 100% numérisé et 100% CADCAM.
Nous sommes à la recherche d'une candidate avec expérience. Salaire et conditions compétitifs.
Nous cherchons une personne motivée, capable de bien s'intégrer à notre équipe en place, une personne efficace et motivée par le travail bien fait et le service à la patientèle impeccable.
Principales responsabilités
- Accueillir les patientes et patients et assurer un service à la clientèle courtois et professionnel.
- Gérer les rendez-vous, les confirmations et le suivi des visites selon les priorités de la clinique.
- Mettre à jour les dossiers patients et effectuer la saisie des informations au dossier informatique.
- Collaborer avec l’équipe clinique pour faciliter le bon déroulement des journées de traitement.
Avantages et conditions
- Stationnement disponible à la clinique
- Uniformes payés
- Formations continues payées
- RCR payé
- REER
- Augmentation annuelle
- Café à volonté
- Vacances flexibles
Qualifications
Nous recherchons un ou une candidate qui a envie de se joindre à une équipe dynamique.
Nous sommes entièrement informatisés (Dentitek sans papier, Sidexis et Kodak), donc la personne intéressée doit être confortable avec l’informatique.
Nous avons une pratique multidisciplinaire, dentisterie générale, département de parodontie grandissant, implantologie, réhabilitation complète, département de sédation consciente, donc la personne intéressée doit avoir envie d’apprendre et de participer à nos projets.
Il est important que la personne intéressée maîtrise le français parlé et écrit, toute autre langue est un atout! (clientèle parfois anglophone)
Détails du poste
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Horaire
Horaire de travail flexible sur 3 jours, à discuter sur place.
24 à 32 heures par semaine
Salaire
20.00 et 30.00 $ / heure
Vacances
2 à 3 semaines de vacances
Entrée en fonction
À discuter
Assistant-chef technicien en diététique - Assistante-chef technicienne en diététique - 81694
Santé québec ouest-de-l’Île-de-montréal – universitaire
Permanent à temps partiel
Assistant(e)-chef technicien(ne) en diététique
Description du poste
Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est actuellement à la recherche d'assistants-chef techniciens en diététique ou d'assistantes-chef techniciennes en diététique pour combler deux emplois sur la liste de rappel, à temps partiel ou temps complet, dont un au Centre d’hébergement Denis-Benjamin-Viger, situé à l'Île-Bizard-Sainte-Geneviève et l'autre à la Maison alternative Dorval.
À titre d’assistant(e)-chef technicien(ne) en diététique au sein du service alimentaire, vous serez appelé(e) à assurer la gestion quotidienne des opérations du secteur de la production et de la distribution des repas (chaîne de montage des plateaux, livraison des chariots sur les unités, cafétérias, etc.). Entre autres, vous veillerez à ce que les employés(es), préposés(es) au service alimentaire et cuisiniers (ères) appliquent avec rigueur les normes d’exécution du travail (standardisation, portionnement, etc.) ainsi que les bonnes pratiques d’hygiène et de salubrité. Vous contrôlerez la qualité et la conformité des denrées servies et participerez aux activités d’approvisionnement et de contrôle des stocks. Vos fonctions vous amèneront à résoudre des problèmes de toutes sortes (techniques, matériels, humains, etc.), en collaboration avec le chef de service et le secteur de la nutrition clinique. Dans le cadre de notre mission universitaire et académique, vous pourriez être sollicité(e) pour superviser des étudiants ou des stagiaires.
Vous aimez les défis et êtes orienté(e) sur les solutions? Vous avez un bon jugement et de l’initiative? Nous avons besoin de vous!
Horaire de travail
Horaire de travail : Lundi au vendredi, de 7h30 à 15h30, incluant une fin de semaine sur deux
Rôle et responsabilités au quotidien
- Partager les responsabilités du chef de service (gestion des ressources humaines incluant horaires, calendrier de vacances, présence au travail, orientation des nouveaux employés, discipline, climat de travail, communication) et le remplacer durant ses absences régulières;
- Prendre part à l’application des protocoles du service alimentaire et de la nutrition clinique;
- Participer aux rencontres interdisciplinaires, rencontres statutaires et rencontres de gestion;
- Participer à la réalisation des activités des partenaires (repas spéciaux, activités, projets variés, etc.);
- Participer aux formations offertes et assurer le transfert de connaissances à l’équipe;
- Assurer la confidentialité, la sécurité et l’intégrité des informations reliées aux usagers et aux ressources humaines et matérielles;
- Assurer ou collaborer à assurer, en matière de santé et sécurité au travail, la vigie nécessaire au maintien d’un environnement sécuritaire, la participation des employés aux formations requises et la disponibilité du matériel de protection;
- Participer au processus de déclaration d’incident-accident ainsi qu’à l’élaboration et la mise en place des mesures correctives;
- Collaborer à la détermination de l’offre de service et la transposer équitablement sur les plans de travail et de tâches;
- Collaborer à la saine gestion de l’équilibre budgétaire;
- Assurer l’entretien et la disponibilité des équipements et réaliser les démarches d’approvisionnement nécessaires;
- Être au fait des besoins spécifiques de la clientèle en lien avec les activités à risques élevés (textures, allergies, etc.);
- Réaliser, au besoin, les tâches de technicien en diététique (adaptation du menu, compilations et rapports, visite d’usagers, contrôle de la préparation et du service des aliments, contrôle qualitatif et quantitatif, etc.) en contexte d’hébergement.
Exigences
- Détient un diplôme d’études collégiales (DEC) ou un baccalauréat en nutrition, ou un diplôme jugé équivalent par les autorités compétentes*;
- Est apte à établir une relation thérapeutique avec une clientèle francophone et anglophone;
- Démontre la capacité à travailler au sein d’une équipe interdisciplinaire;
- A de l’expérience en gestion d’équipe, un atout;
- A une connaissance du réseau de la santé, un atout.
Déposez une candidature sans tarder!
*NB: Tout diplôme obtenu à l'étranger doit avoir fait l'objet d'une Évaluation comparative des études effectuées hors du Québec auprès du Ministère de l'immigration, de la Francisation et de l'Intégration. Prière d'inscrire le résultat de l'évaluation dans votre CV, sans quoi votre candidature pourrait ne pas être considérée.
Remarques
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les personnes issues des Communautés autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.
Assistant-chef technicien en diététique - Assistante-chef technicienne en diététique - 81694
Santé québec ouest-de-l’Île-de-montréal – universitaire
Permanent à temps partiel
Description du poste
Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est actuellement à la recherche d'assistants-chef techniciens en diététique ou d'assistantes-chef techniciennes en diététique pour combler deux emplois sur la liste de rappel, à temps partiel ou temps complet, dont un au Centre d’hébergement Denis-Benjamin-Viger, situé à l'ÎLe-Bizard-Sainte-Geneviève et l'autre à la Maison alternative Dorval.
À titre d’assistant(e)-chef technicien(ne) en diététique au sein du service alimentaire, vous serez appelé(e) à assurer la gestion quotidienne des opérations du secteur de la production et de la distribution des repas (chaîne de montage des plateaux, livraison des chariots sur les unités, cafétérias, etc.). Entre autres, vous veillerez à ce que les employés(es), préposés(es) au service alimentaire et cuisiniers (ères) appliquent avec rigueur les normes d’exécution du travail (standardisation, portionnement, etc.) ainsi que les bonnes pratiques d’hygiène et de salubrité. Vous contrôlerez la qualité et la conformité des denrées servies et participerez aux activités d’approvisionnement et de contrôle des stocks. Vos fonctions vous amèneront à résoudre des problèmes de toutes sortes (techniques, matériels, humains, etc.), en collaboration avec le chef de service et le secteur de la nutrition clinique. Dans le cadre de notre mission universitaire et académique, vous pourriez être sollicité(e) pour superviser des étudiants ou des stagiaires.
Vous aimez les défis et êtes orienté(e) sur les solutions? Vous avez un bon jugement et de l’initiative? Nous avons besoin de vous!
Horaire de travail
Horaire de travail : Lundi au vendredi, de 7h30 à 15h30, incluant une fin de semaine sur deux
Rôle et responsabilités au quotidien
- Partager les responsabilités du chef de service (gestion des ressources humaines incluant horaires, calendrier de vacances, présence au travail, orientation des nouveaux employés, discipline, climat de travail, communication) et le remplacer durant ses absences régulières;
- Prendre part à l’application des protocoles du service alimentaire et de la nutrition clinique;
- Participer aux rencontres interdisciplinaires, rencontres statutaires et rencontres de gestion;
- Participer à la réalisation des activités des partenaires (repas spéciaux, activités, projets variés, etc.);
- Participer aux formations offertes et assurer le transfert de connaissances à l’équipe;
- Assurer la confidentialité, la sécurité et l’intégrité des informations reliées aux usagers et aux ressources humaines et matérielles;
- Assurer ou collaborer à assurer, en matière de santé et sécurité au travail, la vigie nécessaire au maintien d’un environnement sécuritaire, la participation des employés aux formations requises et la disponibilité du matériel de protection;
- Participer au processus de déclaration d’incident-accident ainsi qu’à l’élaboration et la mise en place des mesures correctives;
- Collaborer à la détermination de l’offre de service et la transposer équitablement sur les plans de travail et de tâches;
- Collaborer à la saine gestion de l’équilibre budgétaire;
- Assurer l’entretien et la disponibilité des équipements et réaliser les démarches d’approvisionnement nécessaires;
- Être au fait des besoins spécifiques de la clientèle en lien avec les activités à risques élevés (textures, allergies, etc.);
- Réaliser, au besoin, les tâches de technicien en diététique (adaptation du menu, compilations et rapports, visite d’usagers, contrôle de la préparation et du service des aliments, contrôle qualitatif et quantitatif, etc.) en contexte d’hébergement.
Qualifications
La personne recherchée :
- Détient un diplôme d’études collégiales (DEC) ou un baccalauréat en nutrition, ou un diplôme jugé équivalent par les autorités compétentes*;
- Est apte à établir une relation thérapeutique avec une clientèle francophone et anglophone;
- Démontre la capacité à travailler au sein d’une équipe interdisciplinaire;
- A de l’expérience en gestion d’équipe, un atout;
- A une connaissance du réseau de la santé, un atout.
Candidature
Déposez une candidature sans tarder!
*NB: Tout diplôme obtenu à l'étranger doit avoir fait l'objet d'une Évaluation comparative des études effectuées hors du Québec auprès du Ministère de l'immigration, de la Francisation et de l'Intégration. Prière d'inscrire le résultat de l'évaluation dans votre CV, sans quoi votre candidature pourrait ne pas être considérée.
Remarques
Remarques :
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les personnes issues des Communautés autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.
Administrative Assistant – Document Digitization
Randstad canada
23,50$ - 23,50$ /heure
Permanent à temps plein
Description du poste
Do you have a sharp eye for detail, top-notch organizational skills, and a passion for efficiency? Do you get a sense of satisfaction from transforming clutter into clean, streamlined digital systems?
We are looking for our next Administrative Assistant – Document Digitization to help power our digital transition and ensure the flawless management of our records.
Avantages
- Competitive salary based on experience. : 23.50$
- Stable schedule (Monday to Friday, daytime hours). FLEXIBLE. 40 hours a week.
- A modern, collaborative, and supportive work environment.
- Opportunities to learn and grow using latest document management technologies.
- parking on site
Responsabilités
- Prepare and sort physical documents (removing staples, organizing, and indexing).
- Scan and digitize high volumes of files, contracts, and invoices using professional equipment.
- Perform quality control on scanned images (checking for clarity, alignment, and completeness) and ensure data accuracy.
- Name, classify, and archive digital files in our Electronic Document Management (EDM) system according to company nomenclature.
- Handle data entry to update internal databases and tracking sheets.
- Collaborate with various departments to help them easily access their digital archives.
Qualifications
- Experience: Previous experience in office administration, clerical work, archiving, or scanning (an asset, but we are ready to train the right motivated talent!).
- Tech-Savvy: Comfortable with computers, MS Office, professional scanners, and document management software.
- Your Superpowers: Bulletproof rigor, quick execution, and a strict respect for data confidentiality.
- Team Player: Highly autonomous in your daily tasks, but always ready to support and communicate with the team.
- Bilingual for communications with colleagues and clients outside of canada.
Résumé
You can apply directly on this posting or send me your cv at this email address: Canada is committed to fostering a workforce reflective of all peoples of Canada. As a result, we are committed to developing and implementing strategies to increase the equity, diversity and inclusion within the workplace by examining our internal policies, practices, and systems throughout the entire lifecycle of our workforce, including its recruitment, retention and advancement for all employees. In addition to our deep commitment to respecting human rights, we are dedicated to positive actions to affect change to ensure everyone has full participation in the workforce free from any barriers, systemic or otherwise, especially equity-seeking groups who are usually underrepresented in Canada's workforce, including those who identify as women or non-binary/gender non-conforming; Indigenous or Aboriginal Peoples; persons with disabilities (visible or invisible) and; members of visible minorities, racialized groups and the LGBTQ2+ community.
Randstad Canada is committed to creating and maintaining an inclusive and accessible workplace for all its candidates and employees by supporting their accessibility and accommodation needs throughout the employment lifecycle. We ask that all job applications please identify any accommodation requirements by sending an email to to ensure their ability to fully participate in the interview process.
*Legal Assistant – Property Law
Recrute action
70K$ - 80K$ /an
Permanent à temps plein
Legal Assistant – Property Law
Are you looking to grow your career in a structured legal environment where your administrative expertise directly supports the successful management of real estate law matters? This permanent opportunity offers diverse responsibilities, a flexible schedule, competitive benefits, ongoing training, and an environment that encourages professional growth.
Ce que nous offrons
What is in it for you:
- Competitive salary of 70K-80K.
- Permanent full-time position, 35 hours per week.
- Flexible start time between 8:30 am and 9:00 am.
- Four days per week in the office starting in September.
- Three weeks of vacation starting in your first year.
- Comprehensive group benefits from day one, including dental, vision, and mental health coverage of up to $3,000.
- Employer-paid family coverage.
- 2% RRSP contribution after one year of service.
- $750 annual wellness allowance (fitness equipment, Apple Watch, etc.).
- $700 annual training budget plus four in-person training days.
- Opportunities to participate in internal committees and professional development initiatives.
Description du poste
Responsibilities:
- Provide administrative and legal secretarial support to real estate law professionals.
- Review, edit, format, and transcribe a variety of legal documents.
- Compare documents using Litera Compare.
- Update client lists.
- Perform photocopying, printing, and document scanning.
- Monitor internal and external calls and initiate conference calls as required.
- Manage lawyers' calendars and email correspondence.
- Open new files and ensure ongoing administrative follow-up.
- Enter and update information in OnePlace.
- Coordinate travel arrangements and book hotels, restaurants, vehicles, and meeting rooms.
- Organize meetings, videoconferences, and client meetings, including catering arrangements.
- Prepare conflict search requests and follow up as required.
- Perform daily time-entry follow-up, as well as weekly and monthly reviews.
- Prepare monthly billing.
- Prepare expense reports, cheque requests, and trust account bank transfer requests.
- Prepare presentation materials as required.
- Maintain filing, reminder, and records management systems.
- Collaborate with other legal professionals, legal assistants, students, and articling students as required.
- Commission affidavits and administer oaths for lawyers and clients.
Exigences
What you will need to succeed:
- Diploma in Legal Secretarial Studies or an equivalent qualification.
- 7 years of experience in a private law firm supporting one or more legal professionals, ideally including a partner.
- Bilingual in English and French to support clients in both languages.
- Excellent verbal and written communication skills.
- Knowledge of legal procedures and practices.
- Proficiency with Microsoft Office and standard office software.
- Strong organizational skills with the ability to manage multiple priorities.
- Ability to work independently with minimal supervision.
- Strong team player.
- Exceptional attention to detail.
Pourquoi Recruit Action ?
Recruit Action (agency permit: AP-2504511) provides recruitment services through quality support and a personalized approach. As part of the screening process, some applications may be reviewed using artificial intelligence tools. Only candidates who meet the hiring criteria will be contacted.
*Legal Assistant – Property Law
Recrute action
70K$ - 80K$ /an
Permanent à temps plein
Assistant juridique – Droit immobilier
Vous cherchez à faire évoluer votre carrière dans un environnement juridique structuré où votre expertise administrative soutient directement la gestion réussie de dossiers en droit immobilier? Cette opportunité permanente offre des responsabilités variées, un horaire flexible, des avantages sociaux concurrentiels, une formation continue et un environnement qui encourage la croissance professionnelle.
Ce que nous offrons
- Rémunération compétitive de 70K-80K.
- Poste permanent à temps plein, 35 heures par semaine.
- Heure de début flexible entre 8 h 30 et 9 h 00.
- Quatre jours par semaine au bureau à partir de septembre.
- Trois semaines de vacances à partir de votre première année.
- Avantages sociaux collectifs complets dès le premier jour, y compris dentaire, vision et couverture en santé mentale jusqu’à 3 000 $.
- Couverture familiale payée par l’employeur.
- Contribution RRSP de 2 % après un an de service.
- Allocation annuelle de bien-être de 750 $ (équipement de fitness, Apple Watch, etc.).
- Budget annuel de formation de 700 $ plus quatre journées de formation en personne.
- Possibilités de participer à des comités internes et à des initiatives de développement professionnel.
Responsabilités
- Fournir un soutien administratif et de secrétariat juridique aux professionnels en droit immobilier.
- Revoir, modifier, mettre en forme et transcrire une variété de documents juridiques.
- Comparer des documents à l’aide de Litera Compare.
- Mettre à jour les listes de clients.
- Effectuer de la photocopie, de l’impression et de la numérisation de documents.
- Surveiller les appels internes et externes et initier des conférences téléphoniques au besoin.
- Gérer les calendriers des avocats et la correspondance par courriel.
- Ouvrir de nouveaux dossiers et assurer le suivi administratif continu.
- Entrer et mettre à jour l’information dans OnePlace.
- Coordonner les arrangements de voyage et réserver des hôtels, des restaurants, des véhicules et des salles de réunion.
- Organiser des réunions, des vidéoconférences et des rencontres avec les clients, y compris les arrangements de restauration.
- Préparer les demandes de recherche de conflit et assurer le suivi au besoin.
- Effectuer le suivi quotidien des pointages, ainsi que des examens hebdomadaires et mensuels.
- Préparer la facturation mensuelle.
- Préparer les rapports de dépenses, les demandes de chèques et les demandes de transfert bancaire du compte en fidéicommis.
- Préparer des documents de présentation au besoin.
- Maintenir les systèmes de classement, de rappels et de gestion des dossiers.
- Collaborer avec d’autres professionnels du droit, assistants juridiques, étudiants et stagiaires en vue de stage, au besoin.
- Faire assermenter les affidavits et administrer les serments pour les avocats et les clients.
Ce qu’il vous faut pour réussir
- Diplôme en études de secrétariat juridique ou qualification équivalente.
- 7 ans d’expérience dans un cabinet de droit privé à soutenir un ou plusieurs professionnels du droit, idéalement incluant un associé.
- Bilingue en anglais et français pour soutenir les clients dans les deux langues.
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
- Connaissance des procédures et pratiques juridiques.
- Maîtrise de Microsoft Office et des logiciels bureautiques standard.
- Solides compétences organisationnelles, avec la capacité de gérer plusieurs priorités.
- Capacité à travailler de façon autonome avec une supervision minimale.
- Bon esprit d’équipe.
- Excellente attention aux détails.
Assistant dentaire volante - 2041
Carrière dentaire
20,00$ - 30,00$ /heure
Permanent à temps plein
Carrière Dentaire
Employeur
Carrière Dentaire
Description de l'entreprise
Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.
Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.
Description de l’offre d’emploi
Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Boisbriand.
Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.
# numéro: 2041
Courriel pour postuler : (450) 4376446 demandez : Marie-France Durocher
Formation minimale requise : obligatoire
Description du poste
Poste temps plein – Multitâches
Vous aimez la variété dans votre travail, le contact avec les gens et apprendre de nouvelles compétences? Ce poste peut-être pour vous!
La Clinique dentaire Boisbriand, bien établie et reconnue pour son ambiance conviviale, est à la recherche d'une personne rigoureuse, bienveillante et ayant à cœur d'offrir un excellent service à la clientèle pour un poste à temps plein comprenant :
- 2 jours comme adjointe administrative
- 1 jour comme assistante dentaire (expérience requise)
- 1 jour comme commis à la stérilisation
Nous offrons un milieu de travail simple, chaleureux et une clientèle fidèle qui nous ressemble, ainsi qu'un horaire de 4 jours par semaine.
Le poste débute après vos vacances. Des journées de formation sont prévues et nous planifierons votre intégration ensemble.
Principales responsabilités
- Accueillir la clientèle et assurer un service courtois au secrétariat
- Préparer les salles de traitement et soutenir l'équipe clinique pendant les soins
- Effectuer le nettoyage, l'emballage et la stérilisation des instruments dentaires
- Gérer diverses tâches administratives liées aux rendez-vous, aux dossiers et aux suivis
Avantages et conditions
- Uniformes payés
- Augmentation annuelle
- Vacances flexibles
- Soins dentaires gratuits
- Stationnement disponible à la clinique
- Rabais pour famille
- REER avec cotisations partonales
Qualifications et atouts
- assistante d'expérience
Horaire
- lundi 12h00 à 20h00 au secrétariat
- mardi à voir au secrétariat
- mercredi congé
- jeudi 8h30 à 16h00 assistante
- vendredi 8h30 à 16h30 stérilcentre
Détails du poste
- 30 à 35 heures par semaine
- Salaire : 20.00 et 30.00 $ / heure
- 2 à 3 semaines de vacances
- Expérience requise : 1 an +
- Début : 2026-08-12
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire (période)
Jour, Soir
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire-Réceptionniste dans un cabinet de chiropratique
Clinique chiropratique familiale l'empreinte
Permanent à temps plein
Description du poste
Employeur
Clinique chiropratique familiale L'Empreinte
Description de l’offre d’emploi
Accueil des patients, prise et confirmation de rendez-vous (logiciel Clini-Gestion), perception des honoraires, balancer la caisse, émission de reçus, montage et classement des dossiers, préparations des salles de traitements, rédaction des diverses communications et autres tâches connexes au travail de bureau. La personne recherchée doit avoir de l’entregent, de la débrouillardise, du dynamisme et être à l’aise avec les enfants. Des notions de comptabilité et la connaissance de la chiropratique sont un atout. Une formation est fournie.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Qualifications
- Assiduité et ponctualité
- Capacité d’adaptation
- Sens de l’initiative
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
25 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Assistant(e) administratif(ve) de service
Acuity brands
Permanent à temps plein
Acuity Inc.
Acuity Inc. (NYSE : AYI) est une entreprise de technologie industrielle chef de file sur le marché. Nous utilisons la technologie pour résoudre des problèmes liés aux espaces à l’éclairage et à d’autres choses à venir. Par l’intermédiaire de nos deux unités d’exploitation, Acuity Brands Lighting (ABL) et Acuity Intelligent Spaces (AIS), nous concevons, fabriquons et commercialisons des produits ainsi que des services qui font une vraie différence dans la vie des gens.
Nous réalisons notre croissance grâce au développement de nouveaux produits et services novateurs, notamment dans le domaine de l’éclairage, des contrôles d’éclairage, des solutions de gestion des bâtiments et avec une plateforme audio, vidéo et de contrôle. Nous nous concentrons sur les résultats de nos clients et nous stimulons la croissance et la productivité afin d’accroître notre part de marché et d’obtenir des rendements supérieurs. Nous cherchons à utiliser activement des capitaux pour développer nos activités et pénétrer sur de nouveaux secteurs verticaux.
Acuity Inc. est basée à Atlanta, en Géorgie, et exerce ses activités en Amérique du Nord, en Europe et en Asie. La société s’appuie sur environ 13 000 collaborateurs dévoués et talentueux. Visitez notre site Web à l’adresse .
Sommaire du poste
Nous recherchons un professionnel très organisé et proactif pour fournir un soutien administratif et opérationnel de haut niveau. Ce poste garantit la coordination efficace des activités, favorise la collaboration interfonctionnelle et contribue à un environnement de travail structuré et efficace.
Description du poste
Tâches et responsabilités principales (fonctions essentielles)
Opérations et soutien administratif
- Préparer rapports, présentations et communications.
- Gérer agendas, réunions, déplacements et notes de frais.
- Coordonner les services, les bons de commande et les fournisseurs.
- Assurer la logistique du bureau et l’intégration des nouveaux employés.
- Gérer la documentation et les processus administratifs.
Projets et amélioration
- Soutenir les projets transversaux et le suivi des livrables.
- Identifier et optimiser les processus internes.
Collaboration et culture
- Assurer la liaison avec les parties prenantes internes/externes.
- Collaborer avec les services (installations, sécurité, maintenance).
- Participer aux initiatives de développement durable et de bien-être.
- Garantir la confidentialité et la protection des données.
- Moderniser les pratiques d’accueil et de gestion de bureau.
Profil recherché
- 5 à 10 ans d'expérience administrative.
- Excellente organisation, multitâche et souci du détail.
- Maîtrise de Microsoft 365.
- Bilinguisme (français/anglais) oral et écrit requis.
- Excellentes aptitudes en communication et service client.
- Professionnalisme, fiabilité et rigueur.
Atouts
- Expérience en coordination d'événements ou accueil client.
- Connaissance des systèmes de contrôle d'accès ou outils de billetterie.
Expérience (expérience minimale obligatoire)
Nous valorisons la diversité et sommes un employeur qui offre l’égalité d’accès à l’emploi. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans égard à la race, la couleur, l’âge, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité et l’expression de genre, l’origine ethnique ou nationale, le handicap, la grossesse, la religion, le statut d’ancien combattant couvert, les informations génétiques protégées ou toute autre caractéristique protégée par la loi.
Mesures d’adaptation pour les demandeurs handicapés : En tant qu’employeur offrant l’égalité d’accès à l’emploi, Acuity Inc. s’engage à fournir des aménagements raisonnables dans son processus de demande pour les personnes handicapées qualifiées et les anciens combattants handicapés. Si vous avez de la difficulté à utiliser notre système en ligne en raison d’un handicap et que vous avez besoin d’une mesure d’adaptation, vous pouvez communiquer avec nous au (770) 922-9000. Veuillez indiquer clairement le type de mesure d’adaptation que vous demandez et pour quelle demande.
Tous les CV non sollicités envoyés à Acuity Inc. par un tiers, tel qu’un recruteur d’Agence, y compris les CV non sollicités envoyés à une adresse postale d’Acuity Inc., à un télécopieur ou à une adresse e-mail, directement aux employés d’Acuity Inc. ou à la base de données de CV d’Acuity Inc. seront considérés comme une propriété d’Acuity Inc. Acuity résultant de la réception d’un CV non sollicité.
Acuity Inc. considérera que tout candidat pour lequel une Agence a soumis un CV non sollicité a été référé par l’Agence sans frais ni frais. Cela comprend toute agence qui est un fournisseur approuvé ou engagé, mais qui n’a pas les approbations appropriées pour participer à une recherche.
La connaissance du français est requise pour les postes situés en permanence au Québec afin que le titulaire puisse communiquer au besoin avec ses collègues et les fournisseurs au Québec. Une formation en français est offerte à tout titulaire d’un poste permanent au Québec qui ne possède pas une bonne connaissance du français.
L’exigence d’une autre langue est requise pour ce poste afin de pouvoir communiquer avec les clients, partenaires et collègues qui sont majoritairement situés à l’extérieur du Québec. L’entreprise n’a que peu de clients au Québec et doit de ce fait utiliser constamment une autre langue pour communiquer à l’extérieur du Québec.
Administrative Assistant - Global Risk Solutions
Bfl canada
Ce que nous offrons
- We support our employees to shape their career by encouraging continuing education and investing in training and development.
- We put our employees at the center of what we do to allow them to grow personally and professionally, with projects and challenges that are motivating and rewarding.
- We inspire people to do what they are passionate about by believing in integrity, respect and recognition of diversity and community support.
- We are a dynamic team where entrepreneurship, innovation and collaboration are at the core of our values.
- We offer competitive salaries and a multitude of benefits starting day one including generous medical and dental coverage, telemedicine, employee and family assistance program, and retirement and savings programs.
- We recognize the importance of work-life balance with our hybrid work program, wellness allowance, and year-round social activities and events.
Description du poste
We are looking for an Administrative Assistant to join our Global Risk Solutions team in our Montreal office!
As an Administrative Assistant, you will be responsible for supporting our team of Client Service Representatives and Managers, who serve a national and international client base. You will ensure that all documents are issued, and data is accurately entered to support our clients and positively reflect the company.
If you are career-minded and looking for a dynamic work environment with a growth mindset, you will love working among our team!
Votre journée en tant qu’adjoint administratif
- Create documents and maintains client files.
- Issue policies, endorsements and amendments.
- Accurately process invoices, quotes, letters PDF creation, financing contracts, endorsements and other documents as needed.
- Issue certificates.
- Send correspondence as required.
- Follow established procedures related to all non-verbal and repetitive administrative and processing tasks.
- Coordinate new and renewal broker licenses for the team.
- Miscellaneous duties and special projects as required.
Notre candidat idéal
- College diploma (DEC).
- Experience in a similar position, preferably in the insurance industry.
- Knowledge of EPIC, an asset.
- Insurance broker's license issued by the AMF, an asset.
- Good knowledge of the MS Office Suite (Excel, PowerPoint, Outlook, and Word).
- Bilingual with strong verbal and written communication skills in French and in English as the candidate will be required to interact in English with stakeholders (colleagues and clients) outside Quebec.
- Client-service oriented, with a proven ability to respond to client needs with professionalism and efficiency.
- Strong analytical and problem-solving skills.
- Effective time management and organizational skills.
Qui nous sommes
Founded in 1987 by Barry F. Lorenzetti, BFL CANADA is one of the largest employee-owned and operated Risk Management, Insurance Brokerage, and Employee Benefits consulting services firms in North America. The firm has a team of over 1,500 professionals located in 27 offices across the country. Thanks to its Local International Office Network of independent brokers (LION), BFL CANADA provides clients with privileged access to insurance partners in over 140 countries, helping to support their operations both in Canada and globally.
Our Montreal office is located at the heart of downtown Montreal, the largest city in Quebec. Our employees can benefit from the numerous exciting activities organized in the neighborhood.
Let’s stay in touch: follow us on to get privileged access to our activities and see our other job opportunities.
We welcome and encourage applications from people with diverse abilities. BFL Canada is committed to fostering an environment that is diverse, equitable, inclusive, and accessible to all. The diversity of our talents enables innovation and creativity through diverse backgrounds, different thinking, and unique knowledge. Accommodations are available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.
Offers of employment at BFL CANADA are conditional upon satisfactory results of background verifications.
#LI-Hybrid
Directeur adjoint du service/Assistant Service Manager
Autocanada
Permanent à temps plein
Joignez-vous à l'aventure!
Poste: Directeur adjoint du service Anglais/ci-dessous
Lieu: BMW MINI Montréal
Emplacement: Montréal, Québec
Classification: Temps plein, sur place
Salaire: Selon l'expérience
*La forme masculine a été utilisée uniquement pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.
Description du poste
BMW MINI Montréal est fier de faire partie du réseau de concessionnaires AutoCanada. AutoCanada est le plus grand groupe de concessionnaires automobiles canadien, détenu et coté en bourse, opérant au Canada et aux États-Unis. Nous sommes innovants, axés sur les données, et notre engagement envers nos membres d'équipe, nos clients et l'excellence opérationnelle alimente notre succès.
Nos membres d'équipe de concession sont au cœur de notre succès, bâtissant des relations durables et basées sur la confiance avec des clients partout au Canada. Notre réseau national offre des opportunités et du soutien pour bâtir la carrière qui vous convient. Travailler ici est dynamique, non-stop et un peu imprévisible – et on adore ça!
Votre mandat
Ce rôle consiste à optimiser les opérations du département pour maximiser l'efficacité, la productivité et la rentabilité, tout en assurant une satisfaction et une rétention client exceptionnelles.
Ce qui anime votre quotidien
- Assurer la rentabilité de l'atelier
- Superviser les coordonnateurs de rendez-vous
- Assister et soutenir les conseillers techniques
- Créer et maintenir des relations harmonieuses avec nos clients, afin de bâtir leur fidélité.
- Effectuer les tâches administratives liées au département, au besoin.
Exigences
Les incontournables
- Expérience en service automobile, préférablement dans un environnement de concessionnaire de luxe
- Bilinguisme, français et anglais (essentiel, car la personne travaillera avec des clients francophones et anglophones)
- Bonnes aptitudes à la résolution de problèmes
- Au moins 3 ans d'expérience comme conseiller technique automobile
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel et Word)
- Connaissance de CDK est un atout
- Vous devez être légalement autorisé à travailler au Canada
- Posséder un permis de conduire valide avec un bon dossier de conduite
Qualifications
BMW MINI Montréal is proud to be part of the AutoCanada dealership network. AutoCanada is the largest Canadian publicly traded dealership group, operating in Canada and the United States. We are innovative, data-driven, and our commitment to our team members, our customers, and operational excellence fuels our success.
Our dealership team members are at the heart of our success, building lasting, trust-based relationships with customers across Canada. Our national network offers the opportunities and support to build the career that’s right for you. Working here is dynamic, non-stop, and a little unpredictable—and we love it!
Your area of focus:
This role consists of optimizing department operations to maximize efficiency, productivity, and profitability, while ensuring exceptional customer satisfaction and retention.
What drives you day to day?
- Ensuring the profitability of the service shop.
- Supervising Appointment Coordinators.
- Assisting and supporting Service Advisors.
- Creating and maintaining harmonious relationships with our customers to build loyalty.
- Performing administrative tasks related to the department as needed.
Ce que nous offrons
Les avantages
- Forfait de rémunération compétitif
- Assurances médicales, dentaires et de la vue
- Assurance-vie
- REER collectif
- Jours de maladie et journée mobile
- Fermé les fins de semaine
- Plan d'achat et d'entretien de véhicule pour les employés
- Programmes d'aide aux employés et à leur famille
Vous vous voyez déjà parmi nous?
On l'espère! C'est tout aussi important que vous nous choisissiez que nous vous choisissions. Jetez un coup d'œil à ce qui fait de nous l'un des meilleurs milieux de travail qui soient.
Si vous pensez être un bon candidat pour faire partie de notre aventure, postulez dès maintenant via notre site web au Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; cependant, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.
Notre engagement s'étend à joindre des individus de divers horizons et identités. Nous ne faisons aucune discrimination fondée sur l'identité de genre, la race, l'origine nationale, l'ethnicité, la religion, l'âge, l'orientation sexuelle, l'état matrimonial ou familial, ou les handicaps mentaux/physiques. AutoCanada s'engage à collaborer et à fournir des aménagements raisonnables aux personnes handicapées. Si vous avez besoin d'aménagements pendant le processus de recrutement, veuillez en informer votre recruteur.
Join the Ride!
Position: Assistant Service Manager
Location: BMW MINI Montréal
City: Montréal, Québec
Classification: Full-time, On-site, Immediate vacancy
Salary: Based on experience
The must haves.
- Experience in automotive service, preferably within a luxury dealership environment.
- Bilingualism in French and English (essential, as the person will work with both Francophone and Anglophone clients).
- Strong problem-solving skills.
- At least 3 years of experience as an Automotive Service Advisor.
- Proficiency in the Microsoft Office suite (Excel and Word).
- Knowledge of CDK is an asset.
- Must be legally authorized to work in Canada.
- Possess a valid driver’s license with a clean driving record.
Benefits
- Competitive compensation package
- Medical, dental, and vision insurance.
- Life insurance
- Group RRSP
- Sick days and a personal floating day
- Closed on weekends
- Employee vehicle purchase and maintenance plan
- Employee and Family Assistance Programs
Do you see yourself joining us?
We hope so! It is just as important that you choose us as it is that we choose you. Take a look at what makes us one of the best workplaces around.
If you think you are a good fit to join our adventure, apply now via our website at . We thank all candidates for their interest; however, only those selected for an interview will be contacted.
Our commitment extends to reaching individuals from diverse backgrounds and identities. We do not discriminate based on gender identity, race, national origin, ethnicity, religion, age, sexual orientation, marital or family status, or mental/physical disabilities. AutoCanada is committed to collaborating with and providing reasonable accommodations to persons with disabilities. If you require accommodations during the recruitment process, please inform your recruiter.
#LI-PR1
Assistance dentaire | 4 jours | Lachine (12422)
Personnel dentaire
25,00$ - 33,00$ /heure
Permanent à temps plein
Assistance dentaire | Lachine | 4 jours | poste permanent
On te propose ici une clinique stable d'une vingtaine d'employés, un horaire de jour, et une place à prendre auprès d'un dentiste qui pratique de tout, incluant des implants et des greffes.
Cette clinique dentaire de Lachine cherche un ou une assistante dentaire pour compléter son équipe à temps plein. Que tu sois finissante ou expérimentée, tu seras accueillie dans un environnement organisé et chaleureux, avec tout ce qu'il faut pour bien faire ton travail.
Description du poste
Ton horaire
- 34 heures / semaine, sans soir
- Lundi, mardi et jeudi : 8h à 17h
- Mercredi : 8h à 15h
- Pas de vendredi
Ce que la clinique t'offre
- Salaire de 25 à 33 $/h selon ton expérience
- Vacances flexibles selon l'expérience
- Programme de soins dentaires
- Uniformes fournis
- Heures garanties
- Formations payées
Ce qu'on recherche
- DEP en assistance dentaire ou expérience dentaire pertinente
- Sens de l'organisation, autonomie, esprit d'équipe
- Fiabilité, ponctualité, belle approche avec les patients
Tu te reconnais dans cette description ? Écris-nous.
Les responsabilités principales en assistance dentaire
- Les tâches sont celles habituellement requises pour cette catégorie de poste.
Lis notre article 21 conseils essentiels pour réussir son entretien d’embauche (Et un truc immanquable pour ruiner vos chances à tout jamais !) afin d’optimiser tes chances lors de l’entrevue.
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Requirements
Expérience en assistance dentaire un atout Sens de l'organisation, autonomie, esprit d'équipe Fiabilité, ponctualité, belle approche avec les patients
Assistante Dentaire - Clinique dentaire Gervais et Associés
Dentalcorp
Permanent à temps plein
Description du poste
Tu souhaites rejoindre une équipe dynamique, compétente et prête à t'accueillir ?
La clinique dentaire Gervais et Associés à Longueuil est justement à la recherche de sa prochaine assistante dentaire.
Horaire
Emploi 5 jours semaine, 1 soir ( mardi ). Pas de fin de semaine.
Ce que nous offrons
REER collectif avec contribution de l'employeur
-
Un ensemble de bénéfices qui offre des réductions sur de nombreux services et activités, y compris un programme exclusif pour les abonnements aux gymnases de l'entreprise ; des taux réduits sur les assurances résidentielle et automobile ; un accès illimité à une variété de divertissements, d'hôtels, de produits et de services à prix réduits et bien plus encore!
Programme d'aide aux employés et à leur famille qui met les membres de l'équipe et leur famille en contact avec des services gratuits, confidentiels et de conseil à court terme.
Développement de carrière pour évoluer en tant que professionnel dentaire selon votre propre plan de carrière, y compris l'accès à une formation continue.
Participation à des événements sociaux et de formation continue pour créer un réseau de professionnels dentaires dans votre communauté.
Équilibre et flexibilité entre vie professionnelle et vie privée.
Accès à une technologie moderne pour fournir des soins dentaires optimaux aux patients.
Responsabilités
Fonctions d'assistance clinique au fauteuil, y compris la connaissance de l'instrumentation.
Établir de solides relations avec les patients tout en maintenant un comportement professionnel éthique.
Nettoyer et préparer la salle de traitement conformément aux protocoles de contrôle des infections et de pratique pour chaque patient.
Compréhension détaillée des exigences de santé et de sécurité de la pratique.
Traitements : DO, CEREC, endo simple, chirurgie simple, orthodontie, PPF.
Exigences
Diplôme d’études professionnelles en Assistance Dentaire.
Une expérience antérieure de travail comme assistante dentaire est un atout important.
Maîtrise du français et de l'anglais.
Secrétaires et agentes/agents de bureau - Liste de rappel
Centre de services scolaire de montréal
24,90$ - 25,95$ /heure
Description du poste
Vous êtes une personne organisée, offrant un bon service à la clientèle et vous aimeriez travailler en secrétariat dans un milieu enrichissant et dynamique? Vos compétences pourraient être mises à profit au sein de notre organisation!
Le CSSDM recherche des secrétaires et agentes ou agents de bureau afin d’intégrer sa liste de rappel pour effectuer des remplacements à court et à long terme afin de faire partie d’une équipe qui, chaque jour, fait avancer les élèves. Ensemble, on avance. En grand.
Rôle et responsabilités
- Accueille les visiteurs et assure le service à la clientèle avec les parents et les élèves;
- Effectue la saisie de textes, de données et de tableaux à l’ordinateur;
- Corrige des textes;
- Traite les appels téléphoniques et fournit des renseignements généraux;
- Tient à jour les dossiers et registres des classes;
- Traite le courrier postal et les courriels;
- Collige les données nécessaires pour la préparation du budget, participe à son élaboration, voit à son suivi et dresse des rapports sur les soldes budgétaires;
- Effectue la tenue des livres comptables de l’établissement et s’assure d’effectuer certains paiements.
Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) est le plus important employeur dans le monde de l’éducation au Québec et l’un des plus importants de la région métropolitaine, consulter la carte des territoires.
Vous souhaitez en apprendre davantage sur le quotidien de nos employés? Lisez les témoignages de nos ambassadeurs !
Qualifications
Qualifications requises*
Correspondre à l’un des quatre profils suivants :
- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat
- Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, option coordination de travail de bureau
- Être titulaire d’une attestation d’études collégiales (AEC)
- en bureautique**
- en bureautique-d’agent d’administration
- en coordination de travail de bureau
Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires (DES) ou d'une attestation d'équivalence de niveau secondaire (AENS). Posséder de l’expérience en secrétariat est un atout.
* Veuillez noter que pour les diplômes obtenus à l’étranger, afin de valider adéquatement les qualifications requises, l’évaluation comparative de vos études effectuées hors Québec est impérative et doit être obtenue au moment de postuler. Celle-ci est délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).
**Les AEC considérées doivent compter au moins 1000h de formation. Toute autre combinaison d’AEC en bureautique et d’expérience pertinente sera analysée.
***Par souci de confidentialité, il est important de caviarder les informations personnelles apparaissant sur vos documents de candidature, telles que le code permanent, la date de naissance, etc. Veuillez vous assurer de laisser les informations nominatives, ainsi que les informations de réussite scolaire visibles.
Conditions de travail et rémunération
Les secrétaires d’écoles doivent être disponibles dès 7h30 le matin.
Taux horaire variant selon votre scolarité et vos expériences de travail, ainsi que selon le corps d’emploi dans lequel vous pourriez être affecté :
Taux horaire |
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24,90$/h à 25,95$/h |
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25,61$/h à 28,65$/h |
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25,42$/h à 27,65$/h |
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26,15$/h à 31,06$/h |
Vous devez faire parvenir vos attestations d’expérience qui sont pertinentes à la fonction au plus tard 30 jours suivant votre entrée en fonction pour que l’ajustement salarial soit fait rétroactivement. Celles-ci doivent comporter les informations suivantes : fonction exercée, date de début et date de fin, nombre d’heures travaillées, nom de l’employeur, adresse et signature de ce dernier. Les attestations d’expérience seront analysées par le Bureau de la dotation.
Autres informations
- Processus de sélection : entrevue de sélection et tests en lien avec les fonctions principales du poste
- Date d’entrée en fonction : dès que possible
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Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, veuillez noter que l'équipe du recrutement ne communiquera qu'avec les personnes présélectionnées pour la suite du processus, et ce, en fonction des besoins que présente le CSSDM.
Le CSSDM s’est doté d’un Programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.
Informations relatives à la laïcité
Le personnel du CSSDM est soumis à la Loi sur la laïcité de l’État (la « LLÉ ») ainsi que depuis le 30 octobre 2025 à la Loi visant notamment à renforcer la laïcité dans le réseau de l’éducation et modifiant diverses dispositions législatives (la « LRL »). La LLÉ et la LRL prévoient notamment que le CSSDM respecte la laïcité de l’état et ses principes, incluant la séparation de l’état et des religions, la neutralité religieuse de l’État, l’égalité de tous les citoyens et citoyennes, dont l’égalité entre les femmes et les hommes, ainsi que la liberté de conscience et la liberté de religion.
La LRL prévoit, entre autres choses, l’interdiction du port d’un signe religieux à tout membre du personnel du centre de services scolaire qui se trouve sur les lieux mis à la disposition d’une école ou d’un centre ou est en présence d’un élève. L’interdiction s’applique au personnel embauché après le 19 mars 2025 ou ayant changé de fonction après cette date.
Ces lois prévoient également l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSDM d’exercer ses fonctions à visage découvert.
De plus, la LRL a également pour objet de promouvoir, notamment dans le cadre des services éducatifs, la qualité du français, seule langue commune de la nation québécoise, au sein du système scolaire public afin de permettre l’adhésion et la contribution de tous à la culture distincte de cette nation.