13 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Sherbrooke

Employeur

Info Justice Estrie

Description du poste

Description de l’entreprise

Info Justice Estrie oeuvre à rendre la justice plus accessible en soutenant des milliers de personnes chaque année. Il est un acteur actif au sein de sa communauté et travaille en collaboration avec divers organismes communautaires et publics. Info Justice Estrie est un organisme à but non lucratif qui offre gratuitement ses services aux Estriens et Estriennes. Il réalise sa mission en effectuant des rencontres d'information juridique individuelles, en donnant des séances d'information grand public et en orientant vers des ressources existantes au besoin. Il prône une approche humaine basée sur l'écoute, la collaboration, le respect et la considération en la capacité de chacun à prendre les meilleures décisions pour lui-même. En travaillant chez Info Justice Estrie, tu feras partie d'une équipe dynamique et soudée qui place les personnes au coeur de sa pratique. Tu auras la chance de faire une différence dans la vie des gens au quotidien!

Description de l’offre d’emploi

NOUS AVONS À T’OFFRIR

• Poste permanent à temps plein : 35 heures par semaine;
• Salaire d’entrée en poste à partir de 45 531$/année;
• Mode de travail en présentiel au bureau obligatoire du lundi au jeudi;
• D’excellentes conditions de travail dont :

• Un employeur compréhensif et sensible à la conciliation travail-vie personnelle;
• Des vacances annuelles qui se cumulent rapidement dès ton entrée en poste;
• 14 jours fériés et un congé de 2 semaines à l’occasion de la période des fêtes;
• Des assurances collectives et un REER à partir de 6 mois d’emploi;
• Équipe soudée et ambiance de travail décontractée dans laquelle la collaboration et la responsabilisation est au coeur;
• Valorisation de la formation continue;
• Espaces de travail modernes dans un local nouvellement rénové;
• Autres conditions de travail à discuter.

Date d’entrée en poste

Nous souhaitons accueillir la personne retenue dès que possible.

Le poste

La personne retenue pour le poste sera appelée à :

• Accueillir les gens qui se présentent au bureau pour obtenir de l’information juridique;
• Répondre au téléphone, acheminer les appels et prendre les messages;
• Orienter les gens vers différents organismes selon leurs besoins;
• Veiller à la prise de rendez-vous et effectuer la gestion des agendas;
• Faire de la gestion de dossiers;
• Effectuer de l’entrée de données et produire des statistiques;
• Soutenir l’équipe, incluant la direction, dans la réalisation de tâches administratives;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Le ou la candidat.e doit avoir

• Une expérience dans un emploi similaire;
• Une bonne maîtrise du français, autant à l’oral qu’à l’écrit;
• Une bonne maîtrise de l’anglais, à l’oral et à l’écrit, afin de servir la clientèle anglophone de la région;
• D’excellentes connaissances de la Suite Office et une grande aisance en informatique;
• Un intérêt marqué pour le service à la clientèle;
• Une aisance à communiquer et une facilité à établir une relation de confiance avec une clientèle diversifiée;
• Une sensibilité et une bonne capacité d’écoute pour être en mesure d’identifier rapidement les préoccupations des personnes;
• Un sens de l’organisation et de la planification développés;
• La capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à établir des priorités;
• Un sens des responsabilités développé et de l’autonomie;
• Une aptitude à travailler en équipe;
• Une grande capacité d’adaptation;
• Une connaissance des différentes villes de la région de l’Estrie constitue un atout;
• Une connaissance du milieu social et juridique de la région constitue un atout;
• Un diplôme dans un domaine pertinent, tel qu’en secrétariat, en administration ou en travail social constitue un atout;
• Un diplôme de secrétariat juridique ou de technique juridique constitue un atout.

Envie de nous rencontrer?

Fais parvenir ton curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation décrivant ta motivation envers le poste et l’organisme par courriel à à l’attention de Me Maxime-Olivier Breton, directeur chez Info Justice Estrie, au plus tard le 1er octobre 2026.

Compétences

• Facilité à classer
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Conditions

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Fédération de l’UPA-Estrie

Description de l’offre d’emploi

Faites partie d’une entreprise agricole familiale tournée vers l’avenir!En activité depuis six générations, la Ferme la Seigneurie, située à Saint-Camille, est une entreprise familiale qui fait évoluer chaque jour ses productions laitières et ses cultures avec fierté, rigueur, soin et passion.Avec 200 vaches en lactation réparties sur deux sites, des installations pour la relève sur deux autres sites et 1 000 acres de cultures, l’entreprise poursuit son développement tout en préparant la prochaine génération à prendre le relais.Aujourd’hui dirigée par Alexandre et Maxime, la ferme mise sur l’innovation et l’amélioration continue pour demeurer à l’avant-garde de l’industrie. Alors que leurs enfants commencent déjà à s’intégrer à l’entreprise, de nouveaux projets d’expansion et de diversification se dessinent pour les prochaines années.Pour soutenir cette évolution, nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e) et rigoureux(se), qui souhaite jouer un rôle concret dans le quotidien et l’avenir d’une entreprise agricole familiale en pleine croissance.Principales tâchesEntrer, vérifier et classer les facturesEffectuer la facturation et assurer le suivi des comptes à payer et à recevoirRéaliser la saisie de données et les conciliationsPréparer les documents destinés au comptable et participer à certaines tâches liées à la paieTenir à jour les registres administratifs et compiler les données de productionPréparer des rapports et effectuer divers suivis administratifsAssurer le suivi des achats et des fournisseursRépondre aux appels et aux courriels, et communiquer avec les fournisseursVeiller au classement et à l’organisation des documentsProfil recherchéDEP ou DEC en administration ou en comptabilitéSens de l’organisation, souci du détail et rigueurAutonomie, fiabilité et bon esprit d’équipeConnaissance du logiciel : SigaFinance Evo, Aleop (un atout)Conditions d’emploiPoste permanent30h/semaine avec flexibilité pour faire plus ou moins d’heuresHoraire flexibleavec possibilité de répartir les heures sur 4 joursSalaire à partir de 22$/h, selon les compétences et l’expérienceUn environnement de travail familial ou votre contribution compte réellementL’occasion de participer au développement d’une entreprise agricole en pleine évolution

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Assiduité et ponctualitéFacilité à faire des calculs de baseRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

PALETTES PERRON INC.

Description de l'entreprise

Palette Perron est un fabricant de palettes bien établi en région. Forte de plus de 50 ans d’expérience, la compagnie offre un produit sur mesure pour ses clients. De la transformation du bois jusqu’au produit final, livré aux clients dans le plus grand souci éco et socio responsable. Avec une équipe dévouée et chevronnée, Palettes Perron offre un produit et un service de qualité, adaptés aux besoins de ses clients.

Description de l’offre d’emploi

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi ? Vous êtes minutieuse, organiser et autonome ?Nous sommes à la recherche d'un/une adjointe commis comptable.Relevant de la direction, l'adjoint(e) commis comptable sera principalement responsable des tâches suivantes :Gestion des comptes clientsGestion des comptes fournisseursFaire le suivi et la conciliation des différents comptesMonter les états financiers mensuelsParticiper à la préparation du budget annuel, des prévisions annuelles et des dossiers de vérificationPréparer les écritures de journal dans le cadre du processus de fin de moisEffectuer le cycle comptable completProcessus de la paieEffectuer les remises TPS/TVQProduction de divers rapports financiers et analyses financièresEffectuer toutes autres tâches connexesAvantages :Salaire compétitif selon expérienceAssurance collectivePossibilité d'avancementRecherchées :DEP ou DEC en comptabilité (ou expérience équivalente)Capacité à effectuer plusieurs tâches, prioriser et gérer efficacement son tempsTravaille bien avec les autres avec un minimum de supervisionMaitrise d'Excel, Suite OfficeMaitrise le système comptable Acomba

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeEngagement

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Bienvenue dans un environnement où l’engagement envers le développement durable vous inspire. 

Bienvenue aux personnes qui aiment les gens, aux esprits brillants, aux visionnaires de demain, aux chercheurs de défis, aux collaborateurs et à ceux qui ont l'esprit d'entreprise dans leur ADN. 

Chez nous, vos idées et vos perspectives seront bienvenus et encouragés. Tant sur le terrain qu'au bureau, vous obtiendrez une foule d’opportunités pour vous aider à atteindre tout votre potentiel.   Chez CIMA+, nous nous soucions de nos collègues et veillons à ce qu'ils se sentent valorisés, appréciés et qu'ils participent à la réussite de l'équipe. Vous pouvez même devenir actionnaire de l'entreprise. 

Chez CIMA+, nous vous donnons la liberté et la flexibilité de gérer votre travail à votre guise et la possibilité de travailler sur des projets qui vous conviennent. 

Bienvenue chez CIMA+ 

L'équipe Énergie et  Ressources de CIMA+ est un élément clé de la transition énergétique. Avec plus de 700 spécialistes hautement qualifiés dans ce secteur d'activité, nous sommes l'une des plus grandes équipes spécialisées dans cette discipline parmi les firmes de génie-conseil au Canada. Guidés par une culture entrepreneuriale basée sur l'innovation, la durabilité, l'agilité multidisciplinaire et la collaboration, nous accompagnons nos clients à toutes les étapes de leurs projets, des études de faisabilité à la mise en service. De la production d'électricité à partir de sources renouvelables à la transformation des ressources, nos marchés d'expertise sont le moteur d'une transition énergétique réussie. Quel que soit le mode de réalisation choisi par nos clients, nous disposons des compétences et de l'expérience nécessaires pour leur proposer des solutions innovantes et adaptées à leur réalité. Rejoignez-nous et plongez dans un environnement dynamique, innovant et collaboratif où vous aurez un impact réel. Ensemble, nous repousserons les limites et irons au-delà de ce que l'on attend de nous pour relever les défis de demain et construire un monde meilleur!

Afin de poursuivre la croissance et le succès de CIMA+, nous sommes à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe administrative qui se joindra à notre équipe du bureau de Sherbrooke dans le secteur de structure industrielle. Placé au cœur des projets variés en ingénierie, ce poste mettra de l’avant vos forces pour le travail d’équipe et vos compétences pour le travail administratif. Des défis stimulants combleront vos attentes.

L’adjoint ou l’adjointe sera responsable de divers aspects administratifs afin d’assurer le bon déroulement des projets du secteur. Le candidat retenu ou la candidate retenue collaborera avec l’ensemble de l’équipe d’ingénieurs, de techniciens, dessinateurs et autres professionnels dans la réalisation de leurs activités.

 

Principales responsabilités 

• Relire, corriger et mettre en page divers types de documents (rapports, offres de service, notes techniques, formulaires, présentations, comptes rendus, etc.) pour assurer la qualité des livrables;
• Effectuer toutes autres tâches administratives courantes ou des tâches de soutien opérationnel (organisation de Lunch & Learn, réservations diverses, compléter les feuilles de temps des contractuels, etc.);
• Apporter du support à la rédaction des offres de service, veiller à leur classement et à leur archivage conformément aux normes en vigueur;
• Offrir un soutien administratif aux gestionnaires et chargés de projet (gestion, suivi des dossiers et facturation);
• Mettre à jour les données, les registres et les tableaux dans les systèmes appropriés;
• Effectuer des recherches, colliger de l’information, documenter des dossiers pour faciliter l’analyse et la prise de décision;
• Effectuer la mise à jour des bases de données internes (projets, clients, fournisseurs)

• Posséder un diplôme professionnel ou collégial en secrétariat, en bureautique ou une formation équivalente et posséder au minimum 3 années d’expérience à titre d’adjoint administratif ou d’adjointe administrative;
• Excellente communication en français, à l’oral et à l’écrit. La connaissance de l’anglais constitue un atout étant donné l’interaction occasionnelle avec les parties prenantes de CIMA+ à travers le Canada.
• Maîtriser les outils de la suite Office 365 (Niveau de connaissance avancé exigé pour Word, PowerPoint et Excel);
• Connaissance d’Adobe Acrobat Pro ou Bluebeam, un atout;
• Être minutieux et rigoureux pour produire un travail de qualité;
• Posséder un sens aiguisé pour la gestion des priorités;
• Aimer travailler en équipe et avoir la capacité de travailler sur plusieurs dossiers à la fois;
• Faire preuve de professionnalisme, d’organisation et de discrétion;
• Montrer un esprit d’initiative, d’apprentissage et un bon jugement;
• Posséder de l’expérience de travail dans une firme d’ingénierie représente un atout.
• Intégrité, esprit d'équipe, souci de l'excellence 

 

Chez CIMA+, nous valorisons la diversité des talents et des perspectives. Vous pensez pouvoir apporter une valeur ajoutée, mais ne remplissez pas tous les critères du poste ? Nous vous invitons à poser votre candidature, car chacun et chacune a quelque chose d’unique à offrir. Les talents exceptionnels qui choisissent de nous rejoindre chez CIMA+ reconnaissent rapidement que nous nous donnons à fond pour les encourager à se développer. Nous serons ravis de découvrir comment vous pouvez contribuer à notre succès.  

Pourquoi choisir CIMA+? Car nous vous offrons :  

• Des avantages collectifs complets dès le premier jour aux employé-e-s permanent-e-s travaillant au moins 20 heures par semaine 
• Un programme d’aide aux employé-e-s et aux familles 
• Un régime d’épargne-retraite (REER) avec une contribution de l’employeur de 4 % 
• Une possibilité annuelle d’acheter des actions en tant qu’entreprise appartenant à des employé-e-s 
• Un horaire de travail flexible dans un mode de travail hybride 
• Une politique d’équilibre entre le travail et la vie personnelle partout au Canada 
• Jusqu’à cinq (5) semaines de vacances selon le nombre d’années d’expérience 
• Des formations sur mesure pour améliorer vos compétences existantes.

Chez CIMA+, la rémunération associée à ce poste est déterminée en fonction de l’expérience, des compétences et des qualifications du candidat, tout en veillant à l’équité interne. Nous reconnaissons et valorisons la richesse et la diversité des expériences individuelles. Le niveau de poste et la rémunération correspondante peuvent ainsi varier selon le profil du candidat.

CIMA+ utilise un système de gestions des candidatures (ATS) qui comprend une fonction d’évaluation automatique de correspondance des profils. Cependant, ce score n’est pas utilisé pour filtrer, évaluer ou sélectionner les candidats. Toutes les décisions d’embauche sont prises à la suite d’un examen humain.

L’éthique et l’intégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA+. C’est pourquoi nous nous engageons à assurer l’égalité d’accès​
aux ressources et aux opportunités pour les candidat-e-s, quelles que soient leurs identités (race, ethnicité, couleur, religion, sexe, âge, handicap, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, statut socio-économique ou vécu, etc.).​

Conformément aux principes d’équité en matière d’emploi, nous encourageons toutes les candidatures, y compris, mais sans s’y limiter, celles des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également​
les candidat-e-s à remplir le formulaire de déclaration volontaire, lors de la demande d’emploi.​

Nous nous engageons à offrir un milieu de travail accessible. Des mesures d’adaptation sont offertes conformément aux politiques de CIMA+. Si vous avez besoin d’une mesure d’adaptation, veuillez nous en informer. 

Pour en savoir plus, Avantages employé-e-s - CIMA+.

Employeur

MUNICIPALITE DE SAINT-DENIS-DE-BROMPTON

Description du poste

Description de l'entreprise

La Municipalité de Saint-Denis-de-Brompton, comptant 4 990 citoyens et occupant un territoire de 75 km², fait partie de la MRC du Val-Saint-François. Qualifiée de véritable havre de paix, Saint-Denis-de-Brompton connaît une croissance extraordinaire depuis une dizaine d'années et est reconnue pour son environnement naturel de choix.

Description de l’offre d’emploi

Sommaire du poste : Relevant de la trésorière, l’adjoint(e) administratif(ve) assure l’accueil et la représentation téléphonique de la Municipalité tout en effectuant différents travaux de bureau et de soutien administratif et comptable en appui à la direction et aux services municipaux. Il s’agit d’un remplacement temporaire d’une durée indéterminée.

Tâches

• Assure l’accueil des citoyens et la réception des appels;
• Répond aux demandes d’information de routine, réfère les autres cas à la personne compétente et les inscrit au logiciel de suivi des requêtes;
• Ouvre, trie et achemine le courrier, les demandes et autres documents aux ressources appropriées;
• Effectue l’encaissement des sommes reçues (à la réception et par la poste) et prépare les dépôts bancaires;
• Assure le cycle complet des comptes payables, en collaboration avec l’adjointe à la trésorerie et à la comptabilité;
• Prépare et transmet les confirmations de taxes demandées;
• Rédige, met en page et révise l’orthographe de divers documents et rapports officiels;
• Assiste le greffe dans le traitement des documents ainsi que la direction, les cadres et les inspecteurs, au besoin;
• Veille au classement des documents physiques et électroniques;
• Collabore à la mise à jour du site Internet avec le Service des communications;
• Prépare et traite les commandes de papeterie et se charge des envois par la poste ou par transporteur;
• Assure le suivi de l’entretien des équipements de bureau (photocopieur, imprimante, système téléphonique, etc.);
• Effectue toute autre tâche connexe à la demande de la Direction.

Profil de compétences et qualifications requises

• Un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou toute combinaison d’expérience jugée satisfaisante dans un emploi similaire;
• Plus de 3 ans d’expérience dans un poste d’adjoint(e) administratif(ve), d’adjoint(e) à la trésorerie et à la comptabilité ou dans un poste jugé équivalent;
• Excellente maîtrise de la langue française écrite et orale;
• Connaissance de la suite Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, autres) et aisance avec Internet et les courriels;
• Avoir d’excellentes aptitudes pour la planification et l’organisation;
• Posséder les habiletés requises en communication interpersonnelle et un sens marqué du service aux citoyens;
• Capacité à travailler en équipe;
• Être autonome et débrouillard(e);
• Assurer la confidentialité;
• Capacité à faire face à l’incertitude, à l’ambiguïté et au stress.

Rémunération et avantages sociaux

Selon la convention collective en vigueur, rémunération entre 29,45 $ et 37,33 $ l’heure, selon l’expérience.

Horaire sur 4 jours et demi par semaine (36 heures).

Entrée en fonction : dès que possible

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. La Municipalité souscrit au principe d’égalité en emploi.

Informations complémentaires

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

Clinique Dentaire Eastman

Description de l'entreprise

La Clinique dentaire Eastman se trouve au 17, rue Lapointe, au cœur du village d'Eastman, en Estrie. Elle offre des soins dentaires généraux à toute la famille ainsi que des soins plus spécialisés : hygiène, blanchiment, couronnes et ponts, prothèses partielles, implants et chirurgie (dents de sagesse, greffes de gencive, parodontie). Bien implanté dans son milieu, la clinique dentaire se situe près de l'autoroute 10.Clinique en pleine croissance avant une équipe dynamique.

Description de l’offre d’emploi

Assistante dentaireJoignez-vous à notre équipe dynamique! Vous soutiendrez les dentistes dans la prestation de soins de qualité, tout en offrant à chaque patient une expérience accueillante.TâchesPréparer et stériliser les salles et les instrumentsAssister les dentistes lors des traitementsInscrire de l'information dans DentitekAccueillir les patients, expliquer les interventions et veiller à leur confortAppliquer les protocoles de prévention des infectionsProfil recherchéMaîtrise des techniques d'assistance dentaireConnaissance de Dentitek (un atout)Excellent sens de la communication et du travail d'équipeSouci du détail et facilité d'adaptationCe que nous offronsDîners payésUne équipe dynamique et accueillanteUn milieu stimulant qui favorise la formation continue

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Santé - Assistance dentaire

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé - MoyenFrançais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement. 

Faites votre marque au sein du groupe Administration à titre de réceptionniste. Cette équipe diversifiée de professionnels contribue directement au succès de notre cabinet par son soutien aux clients internes et externes. En tant que conseiller de confiance, vous assurerez le déroulement efficient et efficace de nos activités.

Notre identité canadienne est pour nous une source de fierté. Nous sommes un cabinet de comptabilité, de fiscalité et de services-conseils de premier plan au Canada qui propose des stratégies et des solutions aux entreprises. Entrepreneurs dans l’âme, les talentueux membres de notre équipe voient les obstacles comme des opportunités et transforment les pratiques commerciales sur le marché des moyennes entreprises. 

Responsabilités

• Administrer le standard téléphonique de la réception, répondre aux appels entrants de sources internes et externes, et assurer leur transfert.
• Accueillir les clients et les visiteurs.
• Faire preuve de politesse, de bienveillance et de courtoisie dans vos interactions avec les clients, en personne et au téléphone.
• Traiter, trier et distribuer les colis et le courrier reçus ou à expédier. 
• Assumer la responsabilité de l’entretien et de la propreté des aires d’entreposage des fournitures de bureau, y compris le stockage, l’organisation et la distribution des fournitures. 
• Tenir l’inventaire des fournitures de bureau du cabinet et en superviser la distribution.
• Assurer la préparation des salles de conférence en vue de rencontres avec des clients et le rangement du matériel une fois la rencontre terminée.
• Coordonner les demandes auprès de traiteurs, au besoin.
• Accomplir des tâches administratives d’ordre général, comme les photocopies, les télécopies, l’impression de rapports et les dépôts quotidiens, lorsque nécessaire.
• Préparer, passer en revue et modifier les gabarits, les lettres, les rapports, les présentations PowerPoint, les documents Word, les feuilles de calcul Excel ainsi que toute autre correspondance d’ordre général.

Compétences et expérience

• 2 ans d’expérience administrative dans un milieu de travail professionnel 
• Formation postsecondaire en administration, un atout
• Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps, et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

MesAvantages@MNP

Offrant un potentiel de revenus élevés, MNP est fier de proposer des avantages taillés sur mesure qui sont à l’image de notre culture d’exception et qui favorisent un mode de vie équilibré, le tout pour aider ses membres à s’épanouir, tant au bureau que dans leur vie personnelle. Vous profiterez d’un salaire de base généreux, de vacances, de quatre congés personnels payés par année, d’un régime collectif de retraite avec cotisations égalées à 4 %, de produits d’épargne volontaire, de programmes de primes, d’avantages sociaux à la carte, de ressources en santé mentale, d’un accès exclusif à des rabais et à des avantages indirects, d’une aide au perfectionnement professionnel, de cours offerts à l’interne par l’intermédiaire de MNP University, d’un code vestimentaire adapté à vos tâches, d’activités sociales organisées par le cabinet, et plus encore!

Diversité@MNP

Chez MNP, la diversité est l’une de nos valeurs de base et nous célébrons nos différences. Nous croyons que chaque membre de notre cabinet apporte ses talents uniques et que la mise en valeur de son potentiel nous rend collectivement plus forts. Nous encourageons les personnes vivant avec un handicap à poser leur candidature.

Employeur

DR YVES GROLEAU INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Clinique Dentaire établie depuis 1974 offrant à la population des soins de qualité appuyés par les dernières technologies. Un accueil professionnel, personnalisé, à l'écoute de vos besoins.

Description de l’offre d’emploi

• Préparer les client(e)s pour les examens dentaires faits par le (la) dentiste.
• Désinfecter la salle de traitement et en faire la mise en place.
• Préparer les matériaux dentaires nécessaires aux divers traitements.
• Commander des fournitures dentaires.
• Assister le (la) dentiste lors de la prise des radiographies.
• Assister le (la) dentiste lors de la prise d'empreintes physique ou numérique.
• Renseigner la clientèle au sujet de l'hygiène dentaire et des suivi post-opératoire.
• Faire la stérilisation au besoin.
• Clinique sans papier.
• Cône de radiographie dans chaque salle - gains de temps.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Santé - Assistance dentaire

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Respect des normes et règlements
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

34 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Le Centre de services scolaires de la Région-de-Sherbrooke est à la recherche de secrétaires d'école pour des mandats à temps plein, pour l'année scolaire 2026-2027. Selon les besoins et vos disponibilités, la durée des mandats peut varier. 

FAITES CARRIÈRE AU CSSRS!

Envie de faire une vraie différences dans la vie des jeunes?

Inspirez le plaisir d'apprendre, encouragez le dépassement de soi et contribuez à former des citoyens critiques, actifs et responsables.

Au CSSRS, nous croyons que chaque membre de l'équipe fait une différence - c'est en additionnant nos forces que nous multiplions les réussites.

Votre environnement de travail

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de plus de 29 000 élèves dans 47 écoles et centres incluant 2 écoles spécialisées.

Vos conditions d'emploi

🕒 Horaire: Lundi au vendredi de jour.

💰 Salaire: entre 25.51$ et 30.30$ de l'heure, selon les qualifications et l'expériences en conformité avec la convention collective en vigueur.

Votre mission

Votre rôle consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école ou du centre d’éducation des adultes ou du centre de formation professionnelle.

Votre apport au quotidien

• Selon les instructions ou en collaboration, planifier et organiser le travail du secrétariat de manière à ce que l’école ou le centre se conforme aux diverses obligations administratives à l’égard du centre de services scolaire, des ministères et divers organismes et à respecter les échéanciers de ces opérations et des diverses activités de l’école ou du centre. En fait le suivi et effectue les rappels appropriés;
• Prendre connaissance des procédures administratives impliquant ses tâches, de manière à s’y conformer et, au besoin, d’en informer les personnes concernées. Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, répondre aux demandes et doléances et apporter les solutions dans la mesure de sa compétence;
• En l’absence de la direction et selon les instructions, informer sur les décisions et directives normalement applicables aux problèmes qui lui sont signalés. Colliger les données nécessaires pour la préparation du budget, participer à son élaboration, voire à son suivi et dresser des rapports sur les soldes budgétaires;
• Effectuer la tenue des livres comptables de l’école ou du centre et des activités parascolaires, le paiement des factures, des autres comptes et les dépôts bancaires;
• Signer conjointement des chèques, concilier des comptes, tenir une petite caisse et recueille les argents pour diverses activités ou campagnes de financement;
• Compiler les demandes de matériel du personnel de l’école ou du centre, effectuer les calculs nécessaires, vérifier les disponibilités budgétaires et les prix auprès des fournisseurs. Selon la politique en vigueur, procéder aux achats ou remplir les bons de commande, réceptionner les marchandises et voire à leur distribution. Tenir un magasin d’articles scolaires. Dresser l’inventaire physique des immobilisations de l’école ou du centre et l’inventaire des livres de la bibliothèque. Pour les réparations de matériel et d’équipement, réquisitionner les services demandés et s’assurer que les réparations ont été effectuées;
• Selon les instructions, dresser la liste des personnes disponibles pour la suppléance du personnel enseignant et, selon les indications, voire au remplacement du personnel absent;
• Responsable de la tenue de registres et dossiers concernant, entre autres, l’inscription et le classement des élèves, l’assiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l’effectif scolaire et le transport scolaire;
• Vérifier les données nécessaires, les saisit, produit et transmet les rapports; remplir divers formulaires. Répondre aux besoins des élèves : transmettre, dans des situations inhabituelles, les messages particuliers et importants aux élèves, aux parents et au personnel de l’école ou du centre et, au besoin, les rappeler aux personnes concernées;
• Selon la politique en vigueur et dans la mesure de sa compétence, prendre les mesures appropriées dans les situations d’urgence; peut être appelée à exercer la surveillance d’élèves dans des situations exceptionnelles et pour de courtes périodes; au besoin, prodiguer les premiers soins; remplir les rapports requis.
• Peut être appelée à effectuer le prêt de volumes et à contrôler le prêt d’appareils audiovisuels et à s’acquitter des tâches administratives relatives à la location ou au prêt de salles, à participer à l’organisation matérielle d’activités éducatives en procédant notamment à la réservation du transport.
• Répondre aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques, la réglementation ou autres sujets reliés aux tâches dont elle s’acquitte et, au besoin, effectuer des rappels; transmettre la documentation pertinente;
• Examiner le courrier, rechercher, recueillir et agencer les renseignements pertinents; dans les limites de sa fonction, préparer un projet de réponse, acheminer le tout à la personne concernée et en assurer le suivi; préparer la synthèse des problèmes et questions complexes avant de les transmettre à la personne concernée;
• Voir à l’organisation matérielle des réunions, convoquer les participantes et participants, préparer les dossiers nécessaires, rédiger, selon les instructions reçues, un projet d’ordre du jour en fonction des sujets recueillis et, au besoin, assister à ces réunions et rédiger un projet de compte rendu ou de procès-verbal;
• Rédiger, à partir d’indications sommaires, des notes de service ou des communiqués; participer à l’élaboration du système de classement; archiver les documents de l’école ou du centre selon la politique en vigueur;
• Utiliser un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; effectuer des recherches; faire le suivi du courrier électronique.
• Peut être appelée à apporter une aide ponctuelle au personnel de l’école ou du centre pour l’utilisation des logiciels et programmes propres à leur travail commun;
• Peut être appelée à initier au travail les nouvelles ou nouveaux secrétaires d’école ou de centre ainsi qu’à coordonner le travail du personnel de soutien.
• Au besoin, accomplir toutes autres tâches connexes.

Votre profil

• Donner un excellent service à la clientèle;
• Facilité à communiquer et capacité d'écoute;
• Esprit d’équipe et de coopération;
• Habiletés de rédaction et excellente maîtrise du français oral et écrit.

POSTULEZ DÈS MAINTENANT ET FAITES PARTIE DE L'ÉQUATION!

Le CSSRS applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.

 

Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement. 

Faites votre marque au sein du groupe Administration à titre d’adjoint(e) administratif(ve) principal(e). Cette équipe diversifiée de professionnels contribue directement au succès de notre cabinet par son soutien aux clients internes et externes. En tant que conseiller de confiance, vous assurerez le déroulement efficient et efficace de nos activités.

Notre identité canadienne est une source de fierté. Nous sommes un cabinet comptable, de services de fiscalité et de services-conseils de premier plan au Canada qui propose des stratégies et des solutions aux entreprises. Entrepreneurs dans l’âme, les talentueux membres de notre équipe voient les obstacles comme des opportunités et transforment les pratiques commerciales sur le marché des moyennes entreprises. 

Responsabilités

• Coordonner la documentation liée aux réorganisations fiscales corporatives (roulements, fusions, liquidations, gel successoral, transferts d’actions, etc.).
• Coordonner l’exécution des transactions avec les équipes internes (fiscalité, certification, gestion de patrimoine) et les conseillers externes.
• Assurer le respect des exigences légales et fiscales, des échéanciers et des normes de qualité du cabinet.
• Participer à l’amélioration continue des processus internes, modèles de documents et outils de travail.
• Être disposé à travailler des heures supplémentaires au besoin.

Compétences et expérience

• Formation postsecondaire en administration ou en technique juridique 
• Expérience pertinente  idéalement en réorganisation fiscale.
• Bonne connaissance des structures corporatives canadiennes et québécoises
• Plus de 5 ans d’expérience en cabinet de services professionnels (comptabilité, fiscalité, services-conseils)
• Sens aigu du service client lors des échanges avec les clients internes et externes
• Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

MesAvantages@MNP 

Offrant un potentiel de revenus élevés, MNP est fier de proposer des avantages taillés sur mesure qui sont à l’image de notre culture d’exception et qui favorisent un mode de vie équilibré, le tout pour aider ses membres à s’épanouir, tant au bureau que dans leur vie personnelle. Vous profiterez d’un salaire de base généreux, de vacances, de quatre congés personnels payés par année, d’un régime collectif de retraite avec cotisations égalées à 4 %, de produits d’épargne volontaire, de programmes de primes, d’avantages sociaux à la carte, de ressources en santé mentale, d’un accès exclusif à des rabais et à des avantages indirects, d’une aide au perfectionnement professionnel, de cours offerts à l’interne par l’intermédiaire de MNP University, d’un code vestimentaire adapté à vos tâches, d’activités sociales organisées par le cabinet, et plus encore!

Diversité@MNP

Chez MNP, la diversité est l’une de nos valeurs de base et nous célébrons nos différences. Nous croyons que chaque membre de notre cabinet apporte ses talents uniques et que la mise en valeur de son potentiel nous rend collectivement plus forts. Nous encourageons les personnes vivant avec un handicap à poser leur candidature.

CAZA AVOCATS INC. — Secrétaire à la réception

Employeur

CAZA AVOCATS INC.

Description de l'entreprise

Bureau d'avocats et de médiation

Description de l’offre d’emploi

Vous cherchez un emploi à temps plein au sein d'une équipe dynamique? Bienvenue chez Caza Avocats Inc., bureau juridique multidisciplinaire établi depuis plus de trente ans au centre-ville de Sherbrooke.

Nous cherchons actuellement à combler un poste permanent à temps plein de secrétaire à la réception. Vous avez terminé une formation en secrétariat ou en bureautique et cumulé de l'expérience dans une entreprise, vous avez une excellente maîtrise du français parlé et écrit, anglais fonctionnel pour desservir la clientèle anglophone, vous êtes à l'aise avec l'informatique et le service à la clientèle, vous êtes ponctuel, méthodique avec un bon sens de priorité, autonome avec un bel esprit d'équipe, vous aimez la transparence, l'ouverture et le dépassement, contactez-nous, vous serez comblé dans notre équipe!

Vous vous occuperez des tâches suivantes:

• Répondre au téléphone
• Ouverture, fermeture de dossier
• Accueille des clients
• Réception de document
• Prendre les messages au besoin
• Traitement de courriel
• Et autres tâches connexes

Prérequis: N'avoir aucun antécédent judiciaire en lien avec l'emploi.*Le salaire est conditionnel à votre expérience et à vos compétences.*Le poste est en présentiel seulement.

Veuillez nous faire parvenir votre candidature (C.V et Lettre de motivation) par courriel à l'adresse : d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique

Compétences

• Facilité à classer
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

UNIVERSITE DE SHERBROOKE

Description du poste

Description de l’entreprise

Ajoutez votre nature à la nôtre
Travailler à l'UdeS, c'est contribuer à des projets inspirants.

L'Université de Sherbrooke emploie quelque 8000 personnes qui évoluent dans pratiquement tous les domainesdu marché du travail.

Se joindre à l’Université de Sherbrooke, c’est choisir une qualité de vie et un milieu de travail humain et convivial. C’est aussi une multitude de possibilités pour maximiser et faire évoluer vos compétences au sein d’équipes expertes, accueillantes, ouvertes à la différence et aux idées audacieuses.

Description de l’offre d’emploi

Faites-nous part de votre intérêt. Rejoindre notre communauté de talents, c'est accéder à une grande diversité de mandats et de secteurs.

Chaque mandat est une occasion d'élargir vos compétences, de découvrir de nouveaux milieux et de construire un parcours professionnel à votre image. Une carrière à l'UdeS : un monde de possibilités!

Vous jouerez un rôle clé dans le soutien à la gestion des opérations essentielles, incluant les études, les ressources humaines, la gestion financière et matérielle, ainsi que des projets spécifiques à la mission de l'unité. Vous aurez l'opportunité de travailler en étroite collaboration avec l'équipe pour garantir l'efficacité et la fluidité des processus internes. Vous veillerez également à la continuité et au bon fonctionnement du bureau, tout en assurant un suivi rigoureux des dossiers en cours.

Ce que nous vous offrons

• Taux horaire : 27,10 $ à 35,73 $ $
• Assurances collectives / Régime de retraite
• Accès à la plateforme de mieux-être
• Accès à une gamme d'avantages et de rabais variés (selon certaines conditions)

Votre contribution

• Contribuer à la gestion des études, des ressources humaines, financières et matérielles en effectuant des recherches, en contactant les personnes-ressources et en complétant les formulaires administratifs nécessaires.
• Gérer l'agenda de sa personne supérieure immédiate en planifiant, rappelant et organisant les rendez-vous en fonction des priorités, tout en ajustant l'emploi du temps en cas d'urgences ou d'imprévus pour garantir sa présence aux réunions.
• Organiser et préparer les réunions, prendre des notes lors de celles-ci, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des décisions
• Rédiger des documents professionnels et attractifs, en veillant à la qualité de la langue et à une présentation visuelle soignée.
• Gérer la comptabilité de l'unité, enregistrer les dépenses, produire des rapports et vérifier les écritures comptables en comparant avec les pièces justificatives.

Informations complémentaires

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Le Cégep de Sherbrooke est actuellement à la recherche de personnes candidates pour sa banque de candidatures d’agente ou d'agent de soutien administratif et de secrétaire administrative.

 

Les avantages de travailler au Cégep de Sherbrooke* : 

- Horaire flexible : conciliation famille-travail-loisirs 

- Accès à 4 semaines de vacances et à plusieurs autres congés 

- Allocation annuelle de perfectionnement 

- Activités récréatives, sportives et sociales organisées 

- Assurances collectives complètes 

- Régime de retraite à prestation déterminée  

- Partenariat avec la Société de Transport de Sherbrooke (STS) 

*Certaines conditions s’appliquent. 

 

Nature du travail

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

 

Quelques attributions caractéristiques

La personne de cette classe d’emploi effectue des opérations comptables de nature relativement complexe et voit au respect des normes et des procédures. Elle peut également effectuer certains achats de valeur peu élevée. Elle accomplit des travaux de vérification et voit au contrôle des paiements. Elle prépare et effectue les dépôts et concilie les comptes.

Elle peut réaliser des tâches liées à la rémunération et accomplir divers travaux relatifs à l’application des conditions d’emploi du personnel de son unité administrative ou du collège.

Elle peut avoir à réaliser une partie ou l'ensemble des travaux d'un secteur d’activités.

Elle transcrit des textes et reproduit différents tableaux et graphiques. Elle tient à jour des banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu'elle assiste ainsi que leur agenda. Elle organise les réunions, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires.

Elle accueille les personnes, donne les informations relevant de sa compétence et les oriente à l’intérieur du collège.

Elle cherche et recueille des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans des rapports. Elle assortit, classe et repère des documents selon les méthodes établies.

Elle initie au travail les nouvelles personnes.

Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

 

Les exigences

Scolarité

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente.

Autres exigences du Cégep

• Bonne connaissance du français écrit 
• Connaissance intermédiaire du logiciel de traitement de texte Word
• Connaissance intermédiaire du tableur Excel

Test requis

Notez qu’un processus de sélection incluant une entrevue, des tests sur les logiciels Word et Excel, un test de prise de notes et rédaction d'un compte rendu ainsi qu’un test de français écrit sera mis en place pour évaluer les candidatures. Il est à noter que la réussite de ces évaluations constitue un préalable pour intégrer la banque de candidatures.  

Salaires

Agente de soutien administratif - classe 1 : 25,65 $ - 28,68 $

Secrétaire administrative: 25,86 $ - 29,83 $

Statut de l’emploi

Occasionnel à temps complet

Personne supérieure immédiate

Coordonnateur à la Direction des ressources humaines

Horaire

35 heures par semaine, du lundi au vendredi

Entrée en fonction

Dès que possible

Déposez votre candidature en ligne

Toute personne intéressée doit soumettre sa candidature en ligne avant le 26 octobre 2026, à 8 h, en prenant soin de joindre son curriculum vitae, accompagné d’une lettre de présentation.  

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Date limite pour déposer votre candidature : Le 26 octobre 2026, à 8 h.

Numéro de référence : ASA-BQ-08-EXT

Remarques

Cette offre d’emploi est assujettie à un programme d’accès à l’égalité en emploi visant les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes, les autochtones et les personnes handicapées.