112 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Vaudreuil-Dorion

À PROPOS DE NOUS

La Régie de l’énergie est un tribunal administratif de régulation économique qui encadre et surveille le secteur énergétique. Elle fixe, notamment, les tarifs et les conditions de services destinés aux consommateurs québécois d’électricité et de gaz naturel. Elle traite les plaintes des consommateurs de gaz naturel et d’électricité. Elle surveille les prix des produits pétroliers. Elle adopte et surveille l’application des normes de fiabilité du réseau de transport d’électricité. Elle exerce ses fonctions de manière à assurer la conciliation de l’intérêt public, la protection des consommateurs et un traitement équitable des entreprises règlementées, en favorisant la satisfaction des besoins énergétiques du Québec dans une perspective de développement durable.

Montréal, Québec H2Z 1W7| | Hybride
1 poste disponible
Échelle salariale : 66 925 $ à 76 901 $ (échelle au 1er avril 2026)
Secteur de travail | Unité organisationnelle : Direction générale de l’administration et des communications
Groupe d’emploi : Bureau
Statut : Régulier temps complet
Horaire : Régulier 35 heures / semaine
Type d’emploi : Permanent/Temps plein

PRINCIPALES ATTRIBUTIONS

Sous l’autorité du directeur général de l’administration et des communications, la personne titulaire de cet emploi assure les suivis administratifs requis ou confiés par celui-ci, par les directeurs des différents services de la DAC et par le responsable des communications. Elle collabore à la mise à jour t à l’application des politiques et directives de la Régie de l’énergie et contribue également au soutien administratif et documentaire de la Direction.

La personne titulaire offre également un soutien administratif au Bureau de la présidence. À ce titre, elle réalise divers suivis administratifs requis et confiés par le président, participe à la mise à jour de documents et contribue également au soutien administratif et documentaire de la Présidence.

Description des fonctions Soutien administratif pour la Direction générale de la DAC

Soutien administratif pour la Direction générale de la DAC

• Assurer les suivis administratifs requis ou confiés par le directeur général et, selon ses directives, par les directeurs de services de la DAC et le responsable des communications;
• Rédiger, réviser et mettre en page divers documents de la DAC à la demande du directeur général (lettres, courriels, annonces, tableaux, documents, etc.);
• Développer des formulaires et outils de travail de la DAC afin d’augmenter l’efficacité du travail de l’équipe ou de l’organisation en général;
• Organiser la tenue des réunions en effectuant les convocations et les réservations de salles, en préparant l’ordre du jour, le matériel et tous autres documents pertinents;
• Préparer le compte-rendu des réunions auxquelles sa participation est requise et en assurer la distribution;
• Maintenir à jour le système de classement et de gestion documentaire des dossiers et des fichiers informatiques pour la DAC;
• Effectuer la pré-validation et la correction des feuilles de temps relevant du directeur général dans la plateforme informatique en vigueur;
• Remplir différents formulaires pour la DAC;
• Accomplir toutes tâches connexes à la demande du supérieur immédiat.

Soutien administratif pour le Bureau de la présidence, si requis

• Assurer la gestion de l’agenda du président ou de la présidente et coordonner la logistique des rencontres, incluant la réservation de salles et la commande de lunch lorsque requis;
• Effectuer la veille de la boîte courriel du président ou de la présidente, déterminer la priorité des demandes et s’assurer du suivi des dossiers;
• Maintenir à jour le système de classement et de gestion documentaire des dossiers et des fichiers informatiques pour le Bureau de la présidence;
• Rédiger, réviser et mettre en page divers documents à la demande du président ou de la présidente (lettres, courriels, annonces, documents, etc.); Maintenir à jour les listes de contacts du Bureau de la présidence et en assurer l’exactitude des coordonnées;
• Préparer les dossiers de rencontre du président ou de la présidente pour l’ensemble de ses rencontres, internes et externes, incluant la collecte et la consolidation de l’information ainsi que la coordination des suivis administratifs requis, conformément aux priorités établies;
• Organiser la tenue des réunions des régisseurs en effectuant les convocations et les réservations de salles, en préparant l’ordre du jour, le matériel et tous autres documents pertinents;
• Effectuer la pré-validation et la correction des feuilles de temps relevant de la présidence, et saisir la feuille de temps du président ou de la présidente dans la plateforme informatique en vigueur;
• Remplir différents formulaires pour la présidence;
• Accomplir toutes autres tâches connexes à la demande du président ou de la présidente.

HABILETÉS PROFESSIONNELLES

• Conduite respectueuse et empreinte de civilité;
• Travail d’équipe;
• Communication efficace;
• Capacité d’adaptation;
• Rigueur;
• Sens de l’organisation;
• Autonomie;
• Gestion du temps et des priorités;
• Qualité d’exécution;
• Orientation vers la clientèle.

EXIGENCES

• Scolarité : Détenir un diplôme d’études collégial pertinent et avoir cinq (5) années d’expérience pertinentes, dont deux (2) acquises auprès d’un cadre supérieur. Toute combinaison de scolarité et d’expérience pertinentes équivalentes peuvent être considérées;
• Maîtrise de l’environnement bureautique Microsoft;
• Connaissance approfondie de la langue française parlée et écrite.

AVANTAGES

• Possibilité de télétravail;
• Rémunération globale et conditions de travail concurrentielles;
• Programme d’avantages sociaux et régime de retraite;
• Programme de formation et de perfectionnement;
• Perspective de carrière diversifiée et intéressante;
• Accès facile en transport en commun.

POUR POSTULER

Les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont priées de transmettre leur curriculum vitæ avant 16 h 30, le 16 avril 2026 via Secrétaire-inc.

En nous transmettant votre curriculum vitae, vous consentez à ce que la Régie de l'énergie collecte, traite, communique et conserve vos renseignements personnels conformément à sa politique de confidentialité disponible sur son site Internet.

500, boulevard René-Lévesque Ouest, 5e étage, bureau 5.100 Montréal (Québec) H2Z 1W7, Case postale 43

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 120 avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion !

Sommaire du poste

Type d’emploi : permanent
Date d’entrée en fonction : dès que possible
Horaire de travail : 09h-17h (33,75 heures / semaine)
Lieu de travail : Montréal

Description du poste :

• Au sein d'une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :
  • Rédiger, corriger des lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
  • Préparer des procédures judiciaires, de consentements ou autres documents juridiques;
  • Gérer des dossiers de clients;
  • Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
  • Enregistrer du temps et préparer la facturation;
  • Mise en page de différents documents;
  • Veiller à la bonne gestion des agendas;
  • Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
  • Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Minimum de 2 ans d’expérience en secrétariat ou administration;
• Diplôme ou attestation en secrétariat juridique (atout);
• Excellentes connaissances du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
• Maîtrise des logiciels Word et Outlook;
• Grande autonomie et flexibilité;
• Avoir le souci du détail et de la rigueur dans son travail;
• Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

Nos avantages

• Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• Jours de maladie monnayables;
• Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité courte et longue durée).

Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique, collaboratif et chaleureux.

Venez exploiter pleinement vos compétences!

Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc, nous avons hâte de vous rencontrer.

Notes :

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 135 d’avocats et notaires répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Description du poste

Nous sommes un cabinet d’avocats jeune et dynamique et nous cherchons à agrandir notre équipe. Pour ce faire, nous avons besoin d’un.e nouveau.elle adjoint.e juridique / réserviste.

Vos tâches seraient principalement les suivantes:

• Rédiger, transcrire et préparer des procédures judiciaires, contrats ou autres documents juridiques ;
• Ouvrir des dossiers et mettre à jour la liste détaillée des clients;
• Effectuer de l’entrées de feuilles de temps;
• Préparer de la facturation et l’envoyer aux clients par voie électronique;
• Gérer des paiements et comptes à recevoir, rapport mensuel de dépenses;
• Corriger et effectuer la mise en page de divers documents dans le cadre de transactions commerciales;
• Effectuer des dépôts divers auprès des registres gouvernementaux;
• Veiller à la bonne gestion d’agendas et assurer le suivi des délais;
• Gérer des appels téléphoniques et effectuer des suivis auprès d’intervenants internes et externes;
• Réviser des documents et de la correspondance pour s’assurer qu'ils soient conformes aux normes juridiques et à l'usage grammatical;
• Classer, organiser et assurer le suivi des dossiers;
• Gérer certains dossiers et délais de manière autonome ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Posséder un ASP juridiques ou toute autre formation et/ou expérience pertinente seront considérées ( idéalement 2 ans d'expérience);
• Excellente connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
• Grande autonomie et flexibilité;
• Esprit d’initiative et capacité à travailler sous pression.
• Doit posséder un véhicule (atout).

Nos avantages

• Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• 5 jours de maladie monnayables;
• Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).

Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique avec des collègues qui s’entraide ;
Si vous souhaitez exploiter pleinement vos compétences dans un environnement stimulant et chaleureux ;

Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc!

Notes :

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Poste : ADJOINT.E JURIDIQUE – LITIGE

Lieu : Montréal (Présentiel)
Type d’emploi : Temps plein, Permanent
Salaire : À déterminer selon l’expérience du ou de la candidate
- MINIMUM CINQ (5) ANS D'EXPÉRIENCE DANS UN BUREAU D'AVOCATS

Description du poste

AVENS Montréal, un cabinet d’avocats spécialisé en droit des affaires et en litige, recherche un.e Adjoint.e juridique en litige pour soutenir son équipe œuvrant en litige commercial général, immobilier, en droit de la construction et en droit de l’aviation. Le ou la titulaire du poste jouera un rôle clé dans la gestion des dossiers, le soutien administratif et la coordination des activités juridiques.

Rôle et responsabilités

1. Soutien juridique

• Préparer, rédiger et finaliser des projets de procédures et de correspondances. • Rédiger des endos et effectuer la production et la notification des procédures. • Créer des cahiers de procédures, listes de pièces et d’autorités (numériques et papier).
• Effectuer l'ouverture, la numérisation et le classement des dossiers physiques et électroniques.
• Gérer les tâches au système de suivi de dossier (CLIO).

2. Gestion de la documentation et des échéanciers

• Gérer les délais judiciaires, inscriptions aux agendas et rappels importants. • Assurer la gestion de l’agenda pour les avocats et parajuristes.
• Préparer et organiser les interrogatoires (fixation, déroulement, engagements, pré engagements).

3. Coordination interne et externe

• Communiquer et assurer les suivis avec les huissiers.
• Coordonner avec les clients et autres parties pour les signatures. • Communiquer avec les greffes des palais de justice.
• Consulter divers registres publics (RDPRM, REQ, RBQ, Registre foncier, Plumitif, etc.).

Qualités recherchées

• Bilinguisme essentiel (français et anglais, oral et écrit).
• Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail.
• Autonomie, initiative et excellente gestion des priorités.
• Discrétion, professionnalisme et jugement.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.

Exigences du poste

• Détenir un DEC en techniques juridiques ou en secrétariat, ou une expérience équivalente.
• Minimum de 5 ans d’expérience pertinente en litige dans un bureau d'avocats (obligatoire).
• Expérience avec un logiciel de gestion de dossiers (CLIO un atout).

Avantages

• Assurance dentaire
• Assurance invalidité
• Assurance maladie complémentaire
• Assurance vie

Lieu du poste

485, rue McGill, bureau 400, Montréal (Québec) H2Y 2H4

Veuillez envoyer votre Curriculum Vitae à Mme Caroline Dubé via Secrétaire-inc.

CDNP Avocats est un cabinet boutique axé sur le droit professionnel, le droit des assurances et le droit disciplinaire. Niché au cœur du Vieux-Montréal, ce bureau contraste avec l’image traditionnelle du monde juridique. Accessible, authentique et à l’écoute, son équipe bilingue composée tant de jeunes talents que de sommités fait sa force. Ses avocats sont passionnés par leur pratique et cela se sent. Tous collaborent à trouver des solutions innovantes et ingénieuses pour atteindre les objectifs de leurs clients. L’aménagement de l’espace a d’ailleurs été pensé pour favoriser les échanges. C’est bien connu, les meilleures idées jaillissent souvent au contact de celles des autres.

Sur une note plus personnelle, si être heureux au travail rend meilleur, alors nous avons tout pour exceller.

Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour un poste à temps plein au sein de notre cabinet.

Responsabilités principales :

• Préparer, rédiger et mettre en forme des projets de correspondance et de procédures;
• Confectionner des cahiers de pièces et d’autorités;
• Réaliser le suivi des dossiers, tant au niveau de la notification, de la signification, de la production au dossier de la Cour et du respect des échéances;
• Effectuer de la recherche jurisprudentielle et doctrinale ou autres recherches à caractère juridique (Registre foncier, REQ, RDPRM, SOQUIJ etc.);
• Assister les avocats dans leurs fonctions, selon les besoins.

Exigences :

• Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Maîtrise des différents outils informatiques, notamment la suite Microsoft Office, incluant les fonctions avancées de Word;
• Bonne connaissance des moteurs de recherche juridique;
• Maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit, une bonne connaissance de l’anglais;
• Excellentes habiletés rédactionnelles;
• Connaissance des échéanciers et procédures juridiques.

Profil recherché :

• Sens de l’organisation, de l’autonomie et de l’initiative;
• Bonne gestion des priorités;
• Souci du détail, minutie et rigueur;
• Capacité d’adaptation;
• Aptitude à travailler en équipe;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Respect de la confidentialité et discrétion;
• Habiletés relationnelles et bonne communication.

Si vous êtes intéressé.e à joindre notre équipe, veuillez transmettre votre curriculum vitae à l’attention de Mme Valerie Paré via Secrétaire-inc.

Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

TECHNICIEN.NE EN ADMINISTRATION
ÉVALUATION DE LA SCOLARITÉ

Direction des ressources humaines et des relations du travail

La Fédération des cégeps est le regroupement volontaire des 48 collèges publics du Québec, créée en 1969 pour promouvoir le développement de la formation collégiale et des cégeps. Elle agit comme porte-parole officiel et lieu de concertation des cégeps, à qui elle offre des services en matière de pédagogie, d’affaires étudiantes, d’affaires internationales, d’affaires juridiques, de communication, de formation continue et de service aux entreprises, de financement, de recherche, de ressources humaines, de relations du travail et de ressources informationnelles.

La Fédération des cégeps est à la recherche d’une personne pour combler un poste de technicien ou technicienne en administration - évaluation de la scolarité.

NATURE DU TRAVAIL

Sous la supervision et avec l’aide de la coordonnatrice responsable de l’évaluation de la scolarité et son équipe, l’emploi de technicien ou technicienne en administration consiste à effectuer divers travaux d’analyse et administratifs en lien avec l’évaluation des années de scolarité du personnel enseignant. Ce travail consiste en la réception, l’analyse des dossiers de scolarité et l’expédition de ceux-ci en vue d’établir leur classification académique et leur traitement salarial.

Plus précisément, la personne titulaire du poste assume les responsabilités suivantes :

• Établir l’évaluation des années de scolarité et émettre une attestation à la suite de l’analyse du dossier de formation spécifique;
• Effectuer l’ensemble des travaux administratifs d’entrée de données, de classement, de vérification, de reproduction et de distribution en lien avec ses dossiers;
• Accomplir toute autre tâche connexe, au besoin.
• Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques administratives ou en techniques de bureautique ou autre domaine pertinent au poste;
• Faire preuve de rigueur et minutie;
• Poste en mode hybride (Montréal), avec une présence minimale de 20 % par semaine;

QUALIFICATIONS REQUISES

• Posséder une très bonne connaissance de la suite Office 365 et Adobe Pro, un atout;
• Avoir une très bonne maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
• Avoir une aisance avec les outils informatiques;
• Posséder une connaissance fonctionnelle de l’anglais.

PROFIL RECHERCHÉ

• Faire preuve de rigueur et minutie;
• Démontrer de l’intérêt pour les tâches demandant une grande concentration;
• Posséder un bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
• Avoir la capacité à travailler avec des échéanciers imposés;
• Faire preuve d’intégrité et d’un grand respect de la confidentialité;
• Posséder une grande capacité d’analyse.

CARACTÉRISTIQUES DU POSTE

• Poste en mode hybride (Montréal), avec une présence minimale de 20 % par semaine;
• Poste régulier à temps complet (35 heures par semaine);
• Salaire annuel de 52 634 $ à 70 275 $, selon la scolarité et l’expérience;
• Entrée en fonction : dès que possible;
• Une présence plus accrue pourrait être demandée pour la formation dans les premières semaines suivant l’entrée en fonction.

LA FÉDÉRATION DES CÉGEPS UN EMPLOYEUR UNIQUE

La fédération offre un généreux programme d’avantages sociaux :

• Quatre semaines de vacances annuelles après un an;
• Des congés mieux-être;
• Deux semaines de congés payés durant la période des fêtes;
• Un horaire d’été;
• Une généreuse couverture d’assurances collectives, payée en grande partie par l’employeur (soins de santé, soins de la vue, soins dentaires, assurance salaire, assurance vie);
• Accès à un service de Télémédecine;
• Un régime de retraite avantageux, soit celui du secteur public (Retraite Québec);
• Différents programmes, notamment : programme de formation, conciliation travail-vie personnelle, programme d’aide aux employés;
• Accès facile en transport en commun (station Berri-UQAM).

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae, ainsi qu’une lettre expliquant votre intérêt, au plus tard le 26 avril 2026 à 23 h via Secrétaire-inc.

Des tests seront administrés dans la semaine du 27 avril 2026 et les entrevues auront lieu en présentiel le 4 mai 2026.

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront jointes par la Fédération des cégeps.

Êtes-vous un·e professionnel·le de l'organisation à la recherche d'un nouveau défi stimulant au sein d'une entreprise de classe mondiale ? Nous recherchons actuellement un·e adjoint·e administratif·ve talentueux·se pour rejoindre notre équipe en administration des affaires. Ce poste d'adjoint·e administratif·ve est une opportunité exceptionnelle pour une personne proactive souhaitant soutenir des leaders et des équipes de vente dynamiques à travers le Canada. En tant qu'adjoint·e administratif·ve, vous jouerez un rôle pivot dans la coordination des activités quotidiennes, la gestion des flux de documents et le soutien opérationnel nécessaire au succès de l'organisation. Ce rôle d'adjoint·e administratif·ve demande une grande polyvalence et une capacité à naviguer dans un environnement professionnel rapide.

Dans le cadre de ce poste d'adjoint·e administratif·ve, vous intégrerez le secteur de l'administration des affaires pour offrir un soutien administratif de haut niveau. Votre expertise en tant qu'adjoint·e administratif·ve sera mise à profit pour optimiser les processus internes et assurer une communication fluide entre les différents départements. Que ce soit pour la gestion d'agendas complexes ou la préparation de rapports stratégiques, l'adjoint·e administratif·ve est le moteur de l'efficacité de l'équipe de direction.

La connaissance de l’anglais (niveau expert) est requise pour ce poste d'adjoint·e administratif·ve en raison de la nature des fonctions, lesquelles nécessitent des communications régulières avec des clients, partenaires ou employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne et régulière (environ 50 % des tâches). Après analyse, il a été déterminé que cette exigence est nécessaire à l’exécution des tâches et qu’elle ne peut être évitée, notamment parce que les ressources internes disponibles ne permettent pas d’assurer ces communications à l'extérieur de la province.

Randstad Professionnel : Trouvez le bon emploi, aimez ce que vous faites et développez votre carrière. Avec l'accès à un large éventail de postes auprès des meilleurs employeurs, à une communauté mondiale de pairs professionnels, et à une formation et un soutien spécialisés, nous serons votre partenaire pour vous aider à bâtir une carrière enrichissante.

Avantages
• Salaire compétitif débutant à 60 000 $ par année, selon l'expérience en administration des affaires.
• Environnement de travail professionnel, stimulant et axé sur la collaboration.
• Opportunité de travailler pour un leader mondial dans son secteur d'activité.
• Possibilité de développement professionnel continu et d'avancement de carrière.
• Accès à des outils technologiques de pointe pour faciliter vos tâches quotidiennes.

Responsabilités
• Coordonner et gérer les tâches administratives quotidiennes et la documentation officielle de l'équipe d'administration des affaires.
• Soutenir les équipes de ventes dans leurs requêtes spécifiques, incluant les appels d’offres (RFP), les contrats, les rapports de ventes et le traitement des notes de frais.
• Maintenir et mettre à jour rigoureusement les systèmes internes, les rapports de performance et les bases de données (notamment SAP).
• Préparer, réviser avec soin et diffuser les communications internes et externes ainsi que les documents de présentation.
• Participer activement à l’organisation logistique des réunions de direction, des événements corporatifs et des conférences.
• Collaborer étroitement avec les équipes internes et les partenaires externes pour assurer la fluidité des opérations de l'administration des affaires.
• Agir à titre de point de contact principal pour les demandes administratives provenant des bureaux hors Québec.

Qualifications
• Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité démontrée à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Fortes compétences en communication interpersonnelle et rédactionnelle, tant en français qu'en anglais.
• Maîtrise avancée de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des systèmes de gestion d'entreprise comme SAP.
• Grande autonomie et sens aigu de la discrétion dans la gestion d’informations hautement confidentielles.
• Esprit d'analyse et souci du détail irréprochable dans la production de documents administratifs.

Sommaire
Chez Randstad, nos recruteurs sont des experts dans leurs domaines respectifs et s'engagent à trouver la correspondance parfaite entre les talents et les entreprises. Nous vous invitons à postuler dès maintenant sur notre site web ou à contacter l'un de nos conseillers pour propulser votre carrière.

Vous méritez un partenaire de carrière qui comprend vos ambitions et vous soutient à chaque étape pour trouver l'emploi idéal.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description du poste

Êtes-vous un·e professionnel·le de l'organisation à la recherche d'un nouveau défi stimulant au sein d'une entreprise de classe mondiale ? Nous recherchons actuellement un·e adjoint·e administratif·ve talentueux·se pour rejoindre notre équipe en administration des affaires. Ce poste d'adjoint·e administratif·ve est une opportunité exceptionnelle pour une personne proactive souhaitant soutenir des leaders et des équipes de vente dynamiques à travers le Canada. En tant qu'adjoint·e administratif·ve, vous jouerez un rôle pivot dans la coordination des activités quotidiennes, la gestion des flux de documents et le soutien opérationnel nécessaire au succès de l'organisation. Ce rôle d'adjoint·e administratif·ve demande une grande polyvalence et une capacité à naviguer dans un environnement professionnel rapide.

Dans le cadre de ce poste d'adjoint·e administratif·ve, vous intégrerez le secteur de l'administration des affaires pour offrir un soutien administratif de haut niveau. Votre expertise en tant qu'adjoint·e administratif·ve sera mise à profit pour optimiser les processus internes et assurer une communication fluide entre les différents départements. Que ce soit pour la gestion d'agendas complexes ou la préparation de rapports stratégiques, l'adjoint·e administratif·ve est le moteur de l'efficacité de l'équipe de direction.

La connaissance de l’anglais (niveau expert) est requise pour ce poste d'adjoint·e administratif·ve en raison de la nature des fonctions, lesquelles nécessitent des communications régulières avec des clients, partenaires ou employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne et régulière (environ 50 % des tâches). Après analyse, il a été déterminé que cette exigence est nécessaire à l’exécution des tâches et qu’elle ne peut être évitée, notamment parce que les ressources internes disponibles ne permettent pas d’assurer ces communications à l'extérieur de la province.

Avantages

• Salaire compétitif débutant à 60 000 $ par année, selon l'expérience en administration des affaires.
• Environnement de travail professionnel, stimulant et axé sur la collaboration.
• Opportunité de travailler pour un leader mondial dans son secteur d'activité.
• Possibilité de développement professionnel continu et d'avancement de carrière.
• Accès à des outils technologiques de pointe pour faciliter vos tâches quotidiennes.

Responsabilités

• Coordonner et gérer les tâches administratives quotidiennes et la documentation officielle de l'équipe d'administration des affaires.
• Soutenir les équipes de ventes dans leurs requêtes spécifiques, incluant les appels d’offres (RFP), les contrats, les rapports de ventes et le traitement des notes de frais.
• Maintenir et mettre à jour rigoureusement les systèmes internes, les rapports de performance et les bases de données (notamment SAP).
• Préparer, réviser avec soin et diffuser les communications internes et externes ainsi que les documents de présentation.
• Participer activement à l’organisation logistique des réunions de direction, des événements corporatifs et des conférences.
• Collaborer étroitement avec les équipes internes et les partenaires externes pour assurer la fluidité des opérations de l'administration des affaires.
• Agir à titre de point de contact principal pour les demandes administratives provenant des bureaux hors Québec.

Qualifications

• Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité démontrée à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Fortes compétences en communication interpersonnelle et rédactionnelle, tant en français qu'en anglais.
• Maîtrise avancée de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des systèmes de gestion d'entreprise comme SAP.
• Grande autonomie et sens aigu de la discrétion dans la gestion d’informations hautement confidentielles.
• Esprit d'analyse et souci du détail irréprochable dans la production de documents administratifs.

Sommaire

Chez Randstad, nos recruteurs sont des experts dans leurs domaines respectifs et s'engagent à trouver la correspondance parfaite entre les talents et les entreprises. Nous vous invitons à postuler dès maintenant sur notre site web ou à contacter l'un de nos conseillers pour propulser votre carrière.

Vous méritez un partenaire de carrière qui comprend vos ambitions et vous soutient à chaque étape pour trouver l'emploi idéal.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Employeur

AQUAWATEREAU CORPORATION

Description du poste

Description de l’entreprise

AquaWaterEau est un conglomérat reconnu comme étant le plus grand Centre de systèmes de pompage, d'analyses et de traitement de l'eau potable au Canada. La notoriété de AquaWaterEau s'est construite grâce à une croissance stratégique démontrée depuis 1988. De par l'acquisition de plusieurs bannières d'expérience, la société est devenue une référence canadienne dans son industrie. L'un des piliers de AquaWaterEau est son laboratoire Aqualabo, un laboratoire accrédité par le Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs du Québec (ISO/CEI 17025). Chez AWE, nous faisons Briller le Bleu de notre Planète. Joignez-vous à notre équipe dès maintenant !

Description de l’offre d’emploi

Offre d’emploi – adjoint administratif/adjointe administrative senior Entreprise : AquaWaterEau Corporation Lieu : (2255 Principale, Saint-Michel, Qc. Canada J0L2J0) Type d’emploi : Temps plein Entrée en poste : 5 juillet 2026

À propos du poste

Nous sommes à la recherche de “adjoint administratif/adjointe administrative” senior hautement qualifié(e), rigoureux(se) et autonome, capable de soutenir efficacement la direction dans un environnement structuré, exigeant et en croissance. Ce poste s’adresse à une personne professionnelle expérimentée, ayant une excellente maîtrise des processus administratifs, financiers et opérationnels, ainsi qu’une forte aisance avec les systèmes ERP, notamment Odoo.

Responsabilités principales

• Assurer la gestion complète des opérations administratives quotidiennes
• Supporter la direction dans la planification, la coordination et le suivi des activités
• Gérer la facturation, les comptes fournisseurs et clients, ainsi que les suivis financiers
• Maintenir et optimiser les processus administratifs à l’aide du système ERP Odoo
• Produire des rapports, analyses et tableaux de bord pour appuyer la prise de décision
• Coordonner les communications internes et externes
• Assurer la gestion documentaire et le classement structuré des informations
• Participer à l’amélioration continue des procédures et outils de gestion
• Collaborer avec les partenaires externes (comptables, fournisseurs, etc.)

Profil recherché

• Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste d’adjointe administrative
• Expérience concrète et avancée avec un ERP, idéalement Odoo (obligatoire)
• Baccalauréat universitaire en sciences économiques et gestion (obligatoire)
• Excellente capacité d’organisation, de priorisation et de gestion des échéances
• Rigueur exceptionnelle et souci du détail
• Grande autonomie et sens de l’initiative
• Capacité d’analyse et compréhension des enjeux financiers et opérationnels
• Excellentes compétences en communication écrite et orale (français impeccable, anglais un atout)
• Maîtrise avancée des outils bureautiques (Excel, Google Workspace, etc.)
• La maîtrise de la langue anglaise est un prérequis car 80 % de nos fournisseurs sont internationaux.

Atouts

• Expérience dans un environnement PME ou en croissance
• Expérience dans le commerce de détail ou le e-commerce
• Capacité à structurer et améliorer des processus existants

Pour postuler

Veuillez faire parvenir votre CV accompagné d’une lettre de motivation à 1er cycle, Sciences de l'administration - Économie

Compétences

• Capacité à travailler sous pression
• Leadership
• Tolérance au stress

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Détails du poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint.e administratif.ve – Service client (Bilingue)

📍 Montréal bureau d’Irriglobe 🌎 Français & Anglais requis

Vous êtes le visage et la voix qui fait briller l’expérience client ? Rejoignez notre équipe Irriglobe, une entreprise associée à Services Paysagers Dominique Filion, et devenez un acteur clé de la satisfaction client !

💼 Ce que vous ferez

• Accueillir nos clients avec professionnalisme et dynamisme au téléphone
• Conseiller et vendre nos services d’entretien et d’irrigation par service-conseil téléphonique
• Gérer les demandes et les suivis clients avec rigueur et efficacité
• Documenter toutes les interventions dans notre système Jobber
• Coordonner et communiquer avec nos équipes sur le terrain pour garantir un service impeccable
• Résoudre les plaintes et assurer le suivi jusqu’à satisfaction totale
• Fournir des informations techniques de base et guider les clients selon leurs besoins

🎯 Profil recherché

• Expérience en service à la clientèle ou support administratif
• Bilingue français / anglais obligatoire
• Organisé(e), rigoureux(se) et autonome
• Excellent sens de la communication et de l’écoute
• À l’aise avec les outils informatiques (Jobber un plus !)
• Esprit d’équipe et attitude positive

🌟 Pourquoi nous rejoindre?

• Être au cœur d’une équipe dynamique et en croissance
• Participer à la modernisation de systèmes d’irrigation à Montréal
• Jouer un rôle stratégique dans l’expérience client et le développement de l’entreprise
• Opportunité de croissance et de développement professionnel

Prêt.e à relever le défi? Postulez dès maintenant via Secrétaire-inc et faites la différence!

Description du poste

Description de l’entreprise

Notre client est une organisation spécialisée dans les milieux de vie pour aînés, offrant un environnement sécuritaire et adapté à une clientèle aux besoins variés. Son approche intégrée combine hébergement, soins et services complémentaires, avec un fort accent sur le bien‑être et l’accompagnement global. L’établissement se distingue par une collaboration étroite avec le réseau de la santé afin d’assurer une prise en charge cohérente et évolutive.

Description du poste

Sous la responsabilité de la Vice‑présidente des opérations, la direction générale assure la gestion globale de l’établissement, incluant les volets clinique, opérationnel, financier et administratif. Elle est responsable de la qualité des services, de la performance organisationnelle, du développement des activités et de la gestion du changement. Elle joue un rôle clé sur le plan humain en accompagnant les équipes, les résidents, leurs proches et les partenaires. Elle veille à offrir un environnement sécuritaire et à améliorer continuellement les services, dans une approche humaine et collaborative.

Tâches et responsabilités

• Assurer la gestion globale des opérations et la mise en œuvre des orientations stratégiques.
• Superviser et optimiser les ressources humaines, financières et matérielles.
• Mobiliser, encadrer et développer les coordonnateurs de chaque département afin de maintenir un climat de travail sain et performant.
• Assurer la qualité, la sécurité et l’efficience des services offerts aux résidents.
• Veiller à la stabilité des équipes, à la rétention du personnel et à de bonnes relations de travail.
• Suivre les indicateurs de performance et assurer l’atteinte des objectifs financiers et opérationnels.
• Participer à la planification budgétaire, au contrôle des coûts et à la mise en place de plans d’action.
• Développer des partenariats et contribuer au développement des affaires.
• Mettre en place et maintenir les meilleures pratiques cliniques et opérationnelles.
• Collaborer étroitement avec les équipes corporatives et participer aux projets stratégiques.
• Assurer une expérience de qualité pour les résidents et maintenir des relations de confiance avec leurs proches.
• Gérer les plaintes avec professionnalisme et assurer une communication transparente.
• Représenter l’établissement auprès des partenaires externes.
• Superviser la gestion locative et assurer l’occupation optimale des unités.
• Produire les rapports requis et veiller à la conformité réglementaire, incluant les mesures d’urgence.
• Contribuer activement à l’amélioration continue et au positionnement de l’établissement.

Exigences

Compétences recherchées

• Combinaison de formation et d’expérience pertinente en lien avec le poste.
• Minimum de 5 ans d’expérience en gestion d’équipe, incluant une expérience démontrée en gestion budgétaire et en gestion du changement.
• Connaissance et expérience dans un secteur lié à la santé, au volet clinique ou aux soins à la personne.
• Leadership mobilisateur, courage managérial et capacité à prendre des décisions.
• Excellentes habiletés de communication et relations interpersonnelles.
• Expérience auprès d’une clientèle vulnérable et sensibilité à la mission d’accompagnement des personnes aînées.
• Sens des responsabilités, rigueur et forte orientation vers les résultats.
• Vision stratégique, autonomie et grande capacité d’adaptation.
• Forte orientation client et souci constant de la qualité des services.
• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office; connaissance du logiciel Hopem (un atout).

Ce que nous offrons

Informations contractuelles

Conditions de travail

• Salaire annuel entre 100 000 $ et 120 000 $, selon l’expérience.
• Possibilité de bonus annuel pouvant aller jusqu’à 12 %, basé sur l’atteinte des objectifs.
• Poste permanent à temps complet.
• Horaire majoritairement de jour, du lundi au vendredi.
• Poste en présentiel.
• 4 semaines de vacances annuelles.
• 11 jours fériés, 7 jours de maladie et 3 jours mobiles.
• Programme complet d’assurances collectives.
• Repas fournis lors des jours de travail.

Note : Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

Questions sur ce poste

Contactez le recruteur associé (voir en haut à droite de la page).

514.842.7846

Consultez les informations de contact de l'équipe ici.

Exigences

Compétences recherchées

Combinaison de formation et d’expérience pertinente en lien avec le poste. Minimum de 5 ans d’expérience en gestion d’équipe, incluant une expérience démontrée en gestion budgétaire et en gestion du changement. Connaissance et expérience dans un secteur lié à la santé, au volet clinique ou aux soins à la personne. Leadership mobilisateur, courage managérial et capacité à prendre des décisions. Excellentes habiletés de communication et relations interpersonnelles. Expérience auprès d’une clientèle vulnérable et sensibilité à la mission d’accompagnement des personnes aînées. Sens des responsabilités, rigueur et forte orientation vers les résultats. Vision stratégique, autonomie et grande capacité d’adaptation. Forte orientation client et souci constant de la qualité des services. Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit. Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office; connaissance du logiciel Hopem (un atout).

Employeur

Centre Local d'Initiatives Communautaires du nord-est de Mtl

Description du poste

Description de l'entreprise

OBNLCentre en santé mentale et en déficience intellectuelle.

Aide aux personnes défavorisées via la distribution de paniers alimentaires.

Activités, informatique, sorties et camp.

Participants pour Paas-Action

Description de l’offre d’emploi

• Répondre au téléphone, effectuer des appels auprès des membres pour leur rappeler les dates de leur sorties, appeler la stm pour réserver leur transport adapté.
• Rédiger des mémos, envoi de la programmation, faire le suivi des paiements avec l'autre personne responsable.
• Appeler les personnes pour les paniers alimentaires des livraisons.
• Effectuer des travaux de secrétariat: Rédaction de la programmation avec la direction, rapport d'activités etc…

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Soutien administratif dans le secteur de la santé et des services sociaux
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Saisonnier

Description du poste

TA MISSION

Tu joueras un rôle clé en soutenant l’équipe des ventes dans la gestion efficace des tâches administratives liées à la vente et à la livraison de camions.

Ce rôle t’offre l’opportunité de contribuer au bon fonctionnement de l’équipe et à la satisfaction de nos clients.

Si tu cherches un environnement stimulant et un poste où tu peux faire une réelle différence, ce rôle est fait pour toi!

AU CŒUR DE TON QUOTIDIEN

• Tu ouvriras les dossiers des camions neufs, saisiras les informations dans le système et transmettras les documents aux conseillers en vente et au directeur des ventes.
• Tu complèteras les bons de commande, réquisitions internes et tous les documents liés à la livraison des camions.
• Tu assureras le suivi des commandes en soutenant les conseillers en vente tout au long du processus.
• Tu émettras les factures pour les ventes et t’assureras que toutes les informations pertinentes sont correctement enregistrées dans les dossiers.
• Tu organiseras, classeras les documents et effectueras toute autre tâche connexe en soutien à l’équipe.

Ce que nous offrons

• Nos talents méritent une rémunération à la hauteur de leurs ambitions : tu recevras un salaire compétitif qui évolue avec toi
• Une couverture d’assurances collectives complète incluant l’accès à la télémédecine, un PAE et un compte mieux-être jusqu’à 1 200$/année
• Un REER avec participation employeur qui grandi avec toi, alors que tu évolues chez nous
• Des possibilités d’avancement qui s’ajustent à tes ambitions car chez nous, ta carrière n’a pas de plafond
• Un programme de vacances généreux, offrant 4 semaines par année, dès l’embauche
• Nous investissons dans l’avenir de tes enfants en offrant des bourses d’études post-secondaires aux enfants de nos employés

Exigences

• Tu es une personne rigoureuse et autonome.
• Tu as le sens de l’initiative.
• Tu es capable de travailler dans un environnement rapide et dynamique.
• Tu es un expert dans la résolution de problème et attentives aux détails.
• Tu es reconnu pour l’expérience client que tu offres.

Qualifications

• Tu maîtrises la suite Office et tu es à l’aise en général avec les outils informatiques.
• Tu as un DES et/ou DEP (bureautique, comptabilité ou ventes un atout).
• Tu as de l’expérience dans le domaine du camion ou de l’automobile (un atout).
• Tu maîtrises le français et l’anglais à oral et à l’écrit afin d’utiliser les systèmes et de suivre les formations issus de notre association avec Daimler.

Présentation du cégep Édouard-Montpetit (CEM) et de l’École nationale d’aérotechnique (ÉNA)

Établissement d’enseignement supérieur reconnu comme une référence, le CEM est constitué du Campus de Longueuil et de l’ÉNA qui est adjacente à l’aéroport de Saint-Hubert. Le CEM met en œuvre 23 programmes d’études de grande qualité qui proposent des parcours stimulants aux étudiants. De ces programmes réguliers découlent une panoplie d’attestations d’études collégiales offertes par le service de la formation continue qui se présente aussi comme un leader dans le réseau collégial en ce qui concerne les services offerts aux entreprises. Le Cégep est un acteur incontournable dans des secteurs névralgiques pour le Québec, comme la santé, l’aérospatiale, l’innovation sociale, la culture, l’entrepreneuriat, les sciences et les technologies.

L’ÉNA est le chef de file en matière de formation technique en aérospatiale au Québec et la plus importante maison d’enseignement en aérotechnique en Amérique du Nord. Elle accueille près de 1000 étudiants et étudiantes au sein de 4 programmes d’études, dont un en anglais. C’est principalement à l’ÉNA que l’industrie puise sa main-d’œuvre spécialisée et qu’elle assure le perfectionnement de son personnel technique grâce à une offre de formation importante à la formation continue.

Chaque année, près de 8000 étudiants, jeunes et adultes, choisissent le cégep Édouard- Montpetit pour obtenir une formation créditée et plusieurs milliers de personnes bénéficient de la formation offerte en entreprise. Plus de 1300 employés se réalisent au sein de cette grande institution qui valorise le respect, l’engagement, la coopération et l’entraide ainsi que la créativité et l’innovation. Certifié Entreprise en santé élite, le Cégep offre un milieu de travail dynamique où il est possible pour chacun de s'accomplir à son plein potentiel.

Avantages de travailler au Cégep

• 6 semaines de vacances après une année de service
• 13 jours fériés (incluant le congé entre Noël et le jour de l’An pendant lequel le Cégep est fermé)
• Plusieurs mesures de conciliation travail – vie personnelle
• Régime de retraite à prestations déterminées et régime d’assurance collective
• Programme d’aide aux employés
• Accès à 5 cliniques santé au Cégep
• Accès au Centre sportif
• Transport en commun facilement accessible et stationnement payant sur place
• Milieu de travail stimulant, équipe de travail dynamique, projets multiples et variés

Les défis du poste

Sous l’autorité de la directrice des ressources humaines, le gestionnaire administratif ou la gestionnaire administrative assume des responsabilités RH reliées à la gestion du cycle de paie et ce, pour toutes les catégories d’emploi. Il ou elle collabore avec les directions adjointes de sa direction dans l’application des clauses conventions collectives en lien avec la rémunération et les avantages sociaux. Il ou elle travaille en étroite collaboration avec la direction des ressources financières dans la conformité des opérations de paie.

Attributions / Caractéristiques

À titre de gestionnaire administrative ou de gestionnaire administratif, la personne assume les responsabilités suivantes :

• Planifier, organiser, diriger et contrôler les opérations reliées à la rémunération, aux avantages sociaux, aux assurances collectives et aux régime de retraite (RREGOP et RRPE) ;
• Agir à titre de personne ressource pour les questions de l’équipe de la DRH liées au système de paie ;
• Veillez à la bonne application des clauses de convention collective, dans le système de paie ;
• Faire des analyses périodiques liées à la rémunération et aux avantages sociaux ;
• Superviser l’exercice d’évaluation salariale à l’embauche et l’ouverture des nouveaux dossiers d’employé pour toutes les catégories d’emploi ;
• Extraire les données RH du système de paie à des fins de statisques, lorsque requis ;
• Coordonner les opérations annuelles massives dans le système de paie (avancement d’échelon, vacances, ancienneté), en collaboration avec l’équipe de technicien et technicienne RH ;
• Analyser les processus internes et voir à l’amélioration continu de ceux-ci, en collaboration avec la Direction des ressources financières ;
• Assurer la liaison avec les services de la Direction des ressources financière afin que les activités liées à la paie soient conformes ;
• Collaborer à l’intégration de nouvelles composantes ou de nouveaux modules du système de paie, lorsque déployés ;
• Communiquer avec le fournisseur du logiciel de paie (Skytech) lorsque des enjeux techniques sont signalés par l’équipe ;
• Offrir un rôle conseil ou répondre aux questions reliées à la rémunération et aux avantages sociaux, en collaboration avec les directeurs adjoints et directrice adjointes ;
• Représenter le Service des ressources humaines sur des comités de travail, lorsque requis ;
• Assurer toutes autres responsabilités qui lui sera confiées par le Cégep.

Le profil de la personne recherchée

• Démontrer des compétences en gestion de personnel
• Bonne capacité d'adaptation, d'organisation et de gestion des priorités
• Capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs dossiers simultanément
• Très bonnes habiletés de communication (tant à l'oral qu'à l'écrit) et pour le travail d'équipe
• Faire preuve de leadership positif

Exigences

• Diplôme d’études collégiales (DEC) avec option appropriée combiné à trois (3) années d’expérience pertinente, ou une combinaison pertinente d’expérience ou de diplôme.
• Une formation universitaire sera considérée comme un atout important;
• Bonne compréhension des opérations paie ;
• Connaissance des conventions collectives du réseau collégial, un atout ;
• Expérience dans un emploi syndiqué ;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit
• Maitrise du logiciel Excel et bonne connaissance des logiciels M365 et des systèmes de gestion financière informatisés

Les personnes intéressées doivent soumettre, en un seul document, leur curriculum vitae, accompagné d’une lettre explicitant les motifs à l’appui de leur candidature, au plus tard le 20 avril 2026, à 16 h 30.

La vérification des antécédents judiciaires et son évaluation, en lien avec l’emploi, sont des prérequis à l’embauche.

Présentation du cégep Édouard-Montpetit (CEM) et de l’École nationale d’aérotechnique (ÉNA)

Établissement d’enseignement supérieur reconnu comme une référence, le CEM est constitué du Campus de Longueuil et de l’ÉNA qui est adjacente à l’aéroport de Saint-Hubert. Le CEM met en œuvre 23 programmes d’études de grande qualité qui proposent des parcours stimulants aux étudiants. De ces programmes réguliers découlent une panoplie d’attestations d’études collégiales offertes par le service de la formation continue qui se présente aussi comme un leader dans le réseau collégial en ce qui concerne les services offerts aux entreprises. Le Cégep est un acteur incontournable dans des secteurs névralgiques pour le Québec, comme la santé, l’aérospatiale, l’innovation sociale, la culture, l’entrepreneuriat, les sciences et les technologies.

L’ÉNA est le chef de file en matière de formation technique en aérospatiale au Québec et la plus importante maison d’enseignement en aérotechnique en Amérique du Nord. Elle accueille près de 1000 étudiants et étudiantes au sein de 4 programmes d’études, dont un en anglais. C’est principalement à l’ÉNA que l’industrie puise sa main-d’œuvre spécialisée et qu’elle assure le perfectionnement de son personnel technique grâce à une offre de formation importante à la formation continue.

Chaque année, près de 8000 étudiants, jeunes et adultes, choisissent le cégep Édouard-Montpetit pour obtenir une formation créditée et plusieurs milliers de personnes bénéficient de la formation offerte en entreprise. Plus de 1300 employés se réalisent au sein de cette grande institution qui valorise le respect, l’engagement, la coopération et l’entraide ainsi que la créativité et l’innovation. Certifié Entreprise en santé élite, le Cégep offre un milieu de travail dynamique où il est possible pour chacun de s'accomplir à son plein potentiel.

Avantages de travailler au Cégep

• 6 semaines de vacances après une année de service
• 13 jours fériés (incluant le congé entre Noël et le jour de l’An pendant lequel le Cégep est fermé)
• Plusieurs mesures de conciliation travail – vie personnelle
• Régime de retraite à prestations déterminées et régime d’assurance collective
• Programme d’aide aux employés
• Accès à 5 cliniques santé au Cégep
• Accès au Centre sportif
• Transport en commun facilement accessible et stationnement payant sur place
• Milieu de travail stimulant, équipe de travail dynamique, projets multiples et variés

Les défis du poste

Sous l’autorité de la directrice des ressources humaines, le gestionnaire administratif ou la gestionnaire administrative assume des responsabilités RH reliées à la gestion du cycle de paie et ce, pour toutes les catégories d’emploi. Il ou elle collabore avec les directions adjointes de sa direction dans l’application des clauses conventions collectives en lien avec la rémunération et les avantages sociaux. Il ou elle travaille en étroite collaboration avec la direction des ressources financières dans la conformité des opérations de paie.

Attributions

À titre de gestionnaire administrative ou de gestionnaire administratif, la personne assume les responsabilités suivantes :

• Planifier, organiser, diriger et contrôler les opérations reliées à la rémunération, aux avantages sociaux, aux assurances collectives et aux régime de retraite (RREGOP et RRPE) ;
• Agir à titre de personne ressource pour les questions de l’équipe de la DRH liées au système de paie ;
• Veillez à la bonne application des clauses de convention collective, dans le système de paie ;
• Faire des analyses périodiques liées à la rémunération et aux avantages sociaux ;
• Superviser l’exercice d’évaluation salariale à l’embauche et l’ouverture des nouveaux dossiers d’employé pour toutes les catégories d’emploi ;
• Extraire les données RH du système de paie à des fins de statisques, lorsque requis ;
• Coordonner les opérations annuelles massives dans le système de paie (avancement d’échelon, vacances, ancienneté), en collaboration avec l’équipe de technicien et technicienne RH ;
• Analyser les processus internes et voir à l’amélioration continu de ceux-ci, en collaboration avec la Direction des ressources financières ;
• Assurer la liaison avec les services de la Direction des ressources financière afin que les activités liées à la paie soient conformes ;
• Collaborer à l’intégration de nouvelles composantes ou de nouveaux modules du système de paie, lorsque déployés ;
• Communiquer avec le fournisseur du logiciel de paie (Skytech) lorsque des enjeux techniques sont signalés par l’équipe ;
• Offrir un rôle conseil ou répondre aux questions reliées à la rémunération et aux avantages sociaux, en collaboration avec les directeurs adjoints et directrice adjointes ;
• Représenter le Service des ressources humaines sur des comités de travail, lorsque requis ;
• Assurer toutes autres responsabilités qui lui sera confiées par le Cégep.

Le profil de la personne recherchée

• Démontrer des compétences en gestion de personnel
• Bonne capacité d'adaptation, d'organisation et de gestion des priorités
• Capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs dossiers simultanément
• Très bonnes habiletés de communication (tant à l'oral qu'à l'écrit) et pour le travail d'équipe
• Faire preuve de leadership positif

Exigences

• Diplôme d’études collégiales (DEC) avec option appropriée combiné à trois (3) années d’expérience pertinente, ou une combinaison pertinente d’expérience ou de diplôme.
• Une formation universitaire sera considérée comme un atout important;
• Bonne compréhension des opérations paie ;
• Connaissance des conventions collectives du réseau collégial, un atout ;
• Expérience dans un emploi syndiqué ;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit
• Maitrise du logiciel Excel et bonne connaissance des logiciels M365 et des systèmes de gestion financière informatisés

Modalités de candidature

Les personnes intéressées doivent soumettre, en un seul document, leur curriculum vitae, accompagné d’une lettre explicitant les motifs à l’appui de leur candidature, au plus tard le 20 avril 2026, à 16 h 30.

La vérification des antécédents judiciaires et son évaluation, en lien avec l’emploi, sont des prérequis à l’embauche.

Description du poste

Ce poste temporaire à temps plein est présentement disponible, et ce, jusqu’au 30 juin 2026, au département des services complémentaires au bureau de la Commission scolaire, situé au 7525 chemin de Chambly, St-Hubert.

Nature du travail

L’emploi d’agente ou agent de réadaptation comporte plus spécifiquement le dépistage, l’évaluation et l’accompagnement des élèves qui présentent ou qui sont susceptibles de présenter des difficultés d’adaptation, la mise en place de conditions favorables au développement de l’autonomie et une intervention sur les attitudes et les comportements qui ont un impact négatif sur les apprentissages et l’insertion sociale de l’élève, ainsi qu’un rôle conseil et de soutien auprès des intervenantes et intervenants scolaires et des parents.

Quelques attributions caractéristiques

• L’agente ou l’agent de réadaptation participe à l’élaboration et la mise en application du service de psychoéducation tout en respectant les encadrements éducatifs et administratifs, tant au niveau des établissements que de la commission scolaire.
• Elle ou il contribue au dépistage et à la reconnaissance des élèves vivant des difficultés, et ce, dans une optique de prévention et d’intervention; elle ou il planifie et effectue l’évaluation psychoéducative afin de préciser le profil de fonctionnement de l’élève et ses besoins au plan psychosocial; elle ou il recueille auprès des intervenantes et intervenants scolaires ou externes et des parents des renseignements pertinents, sélectionne et utilise les tests appropriés, effectue des entrevues et procède à des observations et à l’analyse des données afin d’identifier la nature de la problématique.
• Elle ou il participe avec l’équipe multidisciplinaire à l’élaboration et la révision du plan d’intervention de l’élève en y intégrant, s’il y a lieu, son plan d’action; elle ou il participe au choix des objectifs et des moyens d’intervention; elle ou il collabore avec les autres membres de l’équipe à la concertation et la coordination des interventions et à l’évaluation de l’atteinte des objectifs.
• Elle ou il participe avec les enseignantes et enseignants à l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies et de projets visant à aider les élèves qui présentent ou qui sont susceptibles de présenter des difficultés d’adaptation.
• Elle ou il accompagne et conseille les autres intervenantes et intervenants scolaires et les parents d’élèves en difficulté d’adaptation; elle ou il leur propose des stratégies pour intervenir auprès de ces élèves et les guide dans le choix d’attitudes et d’approches pour favoriser le développement de comportements sociaux souhaitables et de compétences adaptatives; elle ou il planifie, organise et anime des activités de formation.
• Elle ou il planifie, organise et anime, en collaboration avec d’autres intervenantes et intervenants scolaires ou externes, des activités auprès de groupes classes ou des groupes d’élèves présentant des difficultés communes ou des problématiques particulières.
• Elle ou il conçoit, adapte ou élabore du matériel en fonction des besoins et des capacités des élèves présentant des difficultés d’adaptation.
• Elle ou il conseille le personnel d’encadrement, rédige des rapports d’expertise, d’évaluation, de bilan et d’évolution de situation et fait les recommandations appropriées pour soutenir la prise de décision.
• Elle ou il conseille et soutient les intervenantes et intervenants scolaires en matière d’intégration d’élèves en classe ordinaire; elle ou il leur propose des moyens d’intervention ou des activités appropriées à la situation de l’élève. Elle ou il établit et maintient une collaboration et des liens avec les organismes partenaires; elle ou il communique avec les autres intervenantes et intervenants concernés pour obtenir ou fournir des avis et des renseignements; elle ou il peut diriger l’élève ou ses parents vers des ressources appropriées à la situation et aux besoins.
• Elle ou il peut être appelé à intervenir pour aider à désamorcer des situations de crise ou d’urgence et proposer des pistes de solution.

Qualifications

Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment en psychoéducation.

Exigences

• La personne communique efficacement en français et en anglais.
• Expérience dans l’élaboration de cours de perfectionnement professionnel fondé sur le développement psychologique.
• Formation dans le domaine de l’apprentissage social et affectif, l’approche basée sur la sécurité et l’attachement, et l’intervention en cas de traumatismes.
• Être membre de l’Ordre des psychoéducateurs et de psychoéducatrices du Québec est un atout

Traitement annuel de base

Selon l'entente des professionnel(le)s, soit de 55,812$ à 95,643$ par année, selon qualifications et expérience.

Modalités de candidature

LES CANDIDATURES DOIVENT ÊTRE SOUMISES AU PLUS TARD LE 10 AVRIL, 2026, 16H PAR L’INTERMÉDIAIRE DE ATLAS WORKLAND

La Commission scolaire Riverside remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles retenues.

La Commission scolaire Riverside souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes présentant un handicap à poser leur candidature.

Ce poste temporaire à temps plein

Ce poste temporaire à temps plein est présentement disponible, et ce, jusqu’au 30 juin 2026, au département des services complémentaires au bureau de la Commission scolaire, situé au 7525 chemin de Chambly, St-Hubert.

Description du poste

L’emploi d’agente ou agent de réadaptation comporte plus spécifiquement le dépistage, l’évaluation et l’accompagnement des élèves qui présentent ou qui sont susceptibles de présenter des difficultés d’adaptation, la mise en place de conditions favorables au développement de l’autonomie et une intervention sur les attitudes et les comportements qui ont un impact négatif sur les apprentissages et l’insertion sociale de l’élève, ainsi qu’un rôle conseil et de soutien auprès des intervenantes et intervenants scolaires et des parents.

Quelques attributions caractéristiques

• L’agente ou l’agent de réadaptation participe à l’élaboration et la mise en application du service de psychoéducation tout en respectant les encadrements éducatifs et administratifs, tant au niveau des établissements que de la commission scolaire.
• Elle ou il contribue au dépistage et à la reconnaissance des élèves vivant des difficultés, et ce, dans une optique de prévention et d’intervention; elle ou il planifie et effectue l’évaluation psychoéducative afin de préciser le profil de fonctionnement de l’élève et ses besoins au plan psychosocial; elle ou il recueille auprès des intervenantes et intervenants scolaires ou externes et des parents des renseignements pertinents, sélectionne et utilise les tests appropriés, effectue des entrevues et procède à des observations et à l’analyse des données afin d’identifier la nature de la problématique.
• Elle ou il participe avec l’équipe multidisciplinaire à l’élaboration et la révision du plan d’intervention de l’élève en y intégrant, s’il y a lieu, son plan d’action; elle ou il participe au choix des objectifs et des moyens d’intervention; elle ou il collabore avec les autres membres de l’équipe à la concertation et la coordination des interventions et à l’évaluation de l’atteinte des objectifs.
• Elle ou il participe avec les enseignantes et enseignants à l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies et de projets visant à aider les élèves qui présentent ou qui sont susceptibles de présenter des difficultés d’adaptation.
• Elle ou il accompagne et conseille les autres intervenantes et intervenants scolaires et les parents d’élèves en difficulté d’adaptation; elle ou il leur propose des stratégies pour intervenir auprès de ces élèves et les guide dans le choix d’attitudes et d’approches pour favoriser le développement de comportements sociaux souhaitables et de compétences adaptatives; elle ou il planifie, organise et anime des activités de formation.
• Elle ou il planifie, organise et anime, en collaboration avec d’autres intervenantes et intervenants scolaires ou externes, des activités auprès de groupes classes ou des groupes d’élèves présentant des difficultés communes ou des problématiques particulières.
• Elle ou il conçoit, adapte ou élabore du matériel en fonction des besoins et des capacités des élèves présentant des difficultés d’adaptation.
• Elle ou il conseille le personnel d’encadrement, rédige des rapports d’expertise, d’évaluation, de bilan et d’évolution de situation et fait les recommandations appropriées pour soutenir la prise de décision.
• Elle ou il conseille et soutient les intervenantes et intervenants scolaires en matière d’intégration d’élèves en classe ordinaire; elle ou il leur propose des moyens d’intervention ou des activités appropriées à la situation de l’élève. Elle ou il établit et maintient une collaboration et des liens avec les organismes partenaires; elle ou il communique avec les autres intervenantes et intervenants concernés pour obtenir ou fournir des avis et des renseignements; elle ou il peut diriger l’élève ou ses parents vers des ressources appropriées à la situation et aux besoins.
• Elle ou il peut être appelé à intervenir pour aider à désamorcer des situations de crise ou d’urgence et proposer des pistes de solution.

Qualifications

Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment en psychoéducation.

Autres exigences

• La personne communique efficacement en français et en anglais.
• Expérience dans l’élaboration de cours de perfectionnement professionnel fondé sur le développement psychologique.
• Formation dans le domaine de l’apprentissage social et affectif, l’approche basée sur la sécurité et l’attachement, et l’intervention en cas de traumatismes.
• Être membre de l’Ordre des psychoéducateurs et de psychoéducatrices du Québec est un atout

Ce que nous offrons

Selon l'entente des professionnel(le)s, soit de 55,812$ à 95,643$ par année, selon qualifications et expérience.

Modalités de candidature

Les candidatures doivent être soumises au plus tard le 10 avril, 2026, 16H par l’intermédiaire de ATLAS WORKLAND

Informations supplémentaires

La Commission scolaire Riverside remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles retenues.

La Commission scolaire Riverside souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes présentant un handicap à poser leur candidature.

Description du poste

Vous êtes une personne organisée, proactive et aimez être au cœur de l’action ? Joignez-vous à notre équipe marketing !

En tant qu’adjoint-e administratif-ve au sein de notre équipe marketing, vous jouerez un rôle clé en assurant le soutien administratif, organisationnel et opérationnel. Votre mission : faciliter la coordination des activités quotidiennes, optimiser la gestion des ressources (humaines, matérielles et financières).

Ce que nous recherchons :

• Une personne professionnelle autonome et polyvalente, capable de s’adapter rapidement aux changements.
• Un sens aiguisé des priorités, une excellente gestion des échéanciers et des livrables.
• Une personne qui contribue à la rigueur, la performance et la cohérence administrative du service.

Votre rôle est essentiel pour soutenir les objectifs de l’équipe et assurer son succès!

Vos principales responsabilités

• Administration et coordination : planifier les réunions, déplacements et événements; rédiger et mettre en page des documents; gérer les dossiers ; assurer le suivi des échéances et des budgets.
• Gestion des ressources : planifier l’allocation des ressources humaines en marketing et communications; maintenir l’inventaire des produits marketing à travers différentes plateformes, dont la boutique CIMA+ en ligne.
• Support opérationnel : appuyer la direction dans la priorisation, la planification et le suivi des activités; apporter un support administratif lorsque requis pour coordonner la logistique des projets et événements; contribuer à l’amélioration des processus et à la collaboration d’équipe.

Nous offrons un mode de travail hybride flexible vous permettant de travailler de votre domicile et de notre bureau de Longueuil ou Montréal.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales ou professionnelles (DEC, AEC ou DEP) en administration, communications, techniques bureautiques ou tout autre domaine pertinent
• 3-5 ans d'expérience dans un rôle de soutien administratif, idéalement dans le domaine du marketing ou de l’ingénierie représente un atout
• Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. L’anglais est requis afin de communiquer avec une multitude d’intervenants à travers le Canada.

Compétences recherchées

• Excellente organisation et gestion des priorités.
• Autonomie, adaptabilité et initiative dans la résolution de problèmes.
• Bonne compréhension des échéanciers et suivis de projets.
• Discrétion, rigueur et professionnalisme.
• Communication orale et écrite de qualité.
• Maîtrise de Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint); connaissance de Monday, un atout.
• Esprit d’équipe et aisance relationnelle.
• Capacité à s’adapter à un environnement en évolution rapide.
• Souci du détail et efficacité sous pression.

Chez CIMA+, nous valorisons la diversité des talents et des perspectives. Vous pensez pouvoir apporter une valeur ajoutée, mais ne remplissez pas tous les critères du poste ? Nous vous invitons à poser votre candidature, car chacun et chacune a quelque chose d’unique à offrir. Les talents exceptionnels qui choisissent de nous rejoindre chez CIMA+ reconnaissent rapidement que nous nous donnons à fond pour les encourager à se développer. Nous serons ravis de découvrir comment vous pouvez contribuer à notre succès.

Pourquoi choisir CIMA+ ? Car nous vous offrons :

• Des avantages sociaux complets disponibles dès le premier jour pour tous les employés permanents travaillant au moins 20 heures par semaine
• Programme d’assistance aux employés et à leur famille
• Régime d’épargne-retraite (REER) avec une contribution de l'employeur allant jusqu'à 4%
• En tant qu’entreprise détenue par ses employés, une occasion annuelle d’acheter des actions pour tous les employés
• Horaire de travail flexible en mode hybride
• Politique d’équilibre travail/vie personnelle à travers le Canada
• 3 à 5 semaines de congés, selon les années d'expérience pertinente
• Formation sur mesure pour améliorer vos compétences existantes

Informations complémentaires

Chez CIMA+, la rémunération associée à ce poste est déterminée en fonction de l’expérience, des compétences et des qualifications du candidat, tout en veillant à l’équité interne. Nous reconnaissons et valorisons la richesse et la diversité des expériences individuelles. Le niveau de poste et la rémunération correspondante peuvent ainsi varier selon le profil du candidat.

CIMA+ utilise un système de gestions des candidatures (ATS) qui comprend une fonction d’évaluation automatique de correspondance des profils. Cependant, ce score n’est pas utilisé pour filtrer, évaluer ou sélectionner les candidats. Toutes les décisions d’embauche sont prises à la suite d’un examen humain.

L’éthique et l’intégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA+. C’est pourquoi nous nous engageons à assurer l’égalité d’accès​
aux ressources et aux opportunités pour les candidat-e-s, quelles que soient leurs identités (race, ethnicité, couleur, religion, sexe, âge, handicap, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, statut socio-économique ou vécu, etc.).​

Conformément aux principes d’équité en matière d’emploi, nous encourageons toutes les candidatures, y compris, mais sans s’y limiter, celles des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également​
les candidat-e-s à remplir le formulaire de déclaration volontaire, lors de la demande d’emploi.​

Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande. Votre partenaire d’affaires traitera votre demande.

Pour en savoir plus, Avantages employé-e-s - CIMA+.

Employeur

MCLARENS INTERNATIONAL INC.

Description du poste

Rédiger, réviser et relire des documents (rapport, correspondance, factures). Transcrire des rapports à partir d'un logiciel. Commander des fournitures de bureau et en tenir l'inventaire. Faire du classement. Ouvrir et distribuer le courrier.

Le bilinguisme est essentiel car nous sommes un cabinet d'experts en sinistre en aviation de renommée mondiale dont le siège social est à Londres, Royaume-Uni; nous communiquons avec des compagnies d'assurances au Canada et partout dans le monde et nos reports sont acheminés aux Assureurs internationaux dans la vaste majorité. Nous recherchons une personne avec d'excellentes connaissances de Word et Excel. Compétences en dactylographie essentielles et expérience sur dictaphone serait un atout. Nous recherchons une personne autonome, débrouillarde et qui a le sens de l'organisation.

Ce que nous offrons

Nous offrons un régime d'assurance collective incluant soins médicaux et dentaires.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Exigences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’initiative

Qualifications

• 5 à 10 ans

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

À propos de nous

SIMAC, filiale du Groupe SGM, est un entrepreneur spécialisé en électrotechnique qui œuvre dans les secteurs industriel et commercial à travers tout le Québec. Nous nous distinguons par notre équipe composée de techniciens en électrodynamique et d'ingénieurs en électricité. Grâce à un large éventail d'instruments et de technologies avancées, SIMAC Électrotechnique est en mesure d'offrir une gamme étendue de services (essais, entretien, réparation, modification et remise à neuf d'équipements électriques de basse, moyenne et haute tension), répondant ainsi aux besoins les plus complexes de nos clients.

Nous sommes une petite équipe soudée où la collaboration et l'entraide sont au cœur de notre quotidien. Nous croyons que la force de notre groupe repose sur des relations solides et un environnement de travail harmonieux, où chacun contribue au succès collectif.

Description générale de la fonction

Sous la supervision du Directeur général, le rôle de l'Adjoint(e) Administratif consiste principalement à supporter les ingénieurs et les techniciens en participant à la rédaction et à la vérification des rapports et des soumissions à remettre aux clients.

Tâches et responsabilités

• Assister les ingénieurs et les techniciens dans la préparation des rapports de tests et des soumissions;

  • Réviser et corriger (orthographe / mise en page) les rapports et les soumissions effectuées par les ingénieurs et les techniciens;
  • Préparer les rapports de test, les faire approuver par le chargé du dossier et les transmettre au client une fois approuvées;
  • Effectuer le suivi des soumissions envoyées auprès des clients.

• Assister les intervenants du département dans les différentes tâches administratives;

  • Préparation des bons de commande;
  • Effectuer la réception de la marchandise;
  • Suivre le groupe de courriel et s’assurer que les clients soient pris en charge advenant que les ressources soient en chantier;
  • Effectuer le classement de différents documents.

• Veiller au maintien et au suivi du classement des dossiers;

  • Archiver les dossiers de projet à la suite de la vérification et à l’approbation du responsable;
  • Participera à la numérisation des processus;
  • Toutes autres tâches connexes. (ex : impression de plans et devis, etc…)

Exigences

Profil

Formation et expérience

• Formation : DEP en administration ou toutes expériences pertinentes;
• Expérience : Un an et plus dans des fonctions similaires;
• Très bonne connaissance en informatique (MS Office 365 / SharePoint);
• Excellente maîtrise du français;
• Bonne connaissance de l’anglais.

Aptitudes et qualités

• Travailler avec précision, exactitude, professionnalisme et rigueur;
• Faire preuve d'autonomie, s'avoir organisé et gérer son temps;
• Être organisé et structuré;
• Être capable de bien gérer les courts délais;
• Capacité à établir de saines et respectueuses relations avec les divers intervenants (internes et externes);
• Être capable de développer des procédures et des systèmes efficaces.

L'utilisation du masculin est utilisée pour alléger le texte, et ce, sans préjudice.

Informations contractuelles

Conditions générales d'emploi

Le salaire sur base horaire sera établi selon les critères stricts de l'équité salariale.

Les avantages sociaux sont concurrentiels.

• Poste permanent et à temps plein (40 heures / semaine);
• Présence au bureau entre 8h00 et 16h30 (30 min pour diner);
• Vacances (selon la politique interne);
• Programme d'assurance collective complet;
• Fonds de pension (RPDB/REER);
• Stationnement sur place;
• Tenue décontractée.

Directeur adjoint service

Salary
Postulez à vos conditions

Description du poste

Lieu de travail : Brossard, QC

Tâches

• Effectuer le suivi des travaux
• Ouvrir et fermer des bons de travail
• Produire des estimations des coûts de réparation
• Réclamation sous garantie
• Répartition du travail
• Service à la clientèle
• Supervision du département

Conditions de travail

• Assurance dentaire
• Assurance invalidité
• Assurance médicament
• Assurance-vie
• Atelier Climatisé
• Cafétéria
• Congés de maladie
• Formation continue
• Formation payée
• Rabais employés
• Rémunération compétitive
• Stationnement gratuit
• Transport en commun à proximité
• Uniforme fourni

Autres informations

Plusieurs autres emplois de Directeur adjoint service automobile dans la région de Brossard disponibles sur CanadaMotorJobs.com/fr le site pour trouver un emploi de Directeur adjoint service et autres métier dans le domaine automobile à Brossard selon vos critères. Créer une alerte emploi et des emplois de Directeur adjoint service et recevez les offres d’emploi dès qu’elles sont publiées. Créez votre profil de Directeur adjoint service rapidement sur le site des emplois de l’industrie automobile. Traduction instantané de votre profil et mise en valeur de vos expériences et connaissance auprès des employeurs à la recherche d’un Directeur adjoint service.