76 offres pour "Adjoint.e administratif.ve" à Westmount

Description du poste

Build your career in the banking industry within a dynamic professional environment where you will contribute to smooth operations and an outstanding client experience. Enjoy a permanent daytime position, a 37.5-hour workweek, comprehensive benefits, and a generous paid time off package in a collaborative workplace.

Ce que nous offrons

• Annual salary of 60K-70K.
• Permanent daytime position.
• 37.5-hour work week.
• On-site work, 5 days per week.
• Start time of 8:00 am, 8:30 am, or 9:00 am, depending on team needs.
• Comprehensive benefits package.
• Retirement plan after 6 months of service.
• Employee share ownership program.
• Employee wellness program.
• Access to TELUS Health services.
• 16 vacation days per year.
• 5 personal days.
• 10 paid sick days.
• Reimbursement of job-related training expenses.

Responsabilités

• Promote a client-focused culture and help build long-term client relationships.
• Coordinate client meetings, including booking meeting rooms, preparing documentation, managing schedule changes, organizing seminars, welcoming participants, coordinating refreshments, following up after meetings, and entering meeting notes into the contact management system.
• Process client requests, including account transfers, deposits, withdrawals, payments, tax receipt requests, and account statements.
• Respond promptly to client inquiries and escalate matters when appropriate.
• Deliver efficient administrative support by following up on regulatory documentation, maintaining up-to-date client records, and verifying daily transactions and system entries for accuracy.
• Resolve client operational issues accurately and efficiently, issue instructions for withdrawals, deposits, transfers, and other transactions according to established guidelines, and ensure all interactions are properly documented.
• Understand the documentation requirements for various client account types.
• Contribute to the team's success by building effective working relationships with internal stakeholders while maintaining a high level of client service.
• Comply with regulatory requirements, as well as internal policies and procedures.
• Perform duties in accordance with ethical standards, internal controls, and operational risk, compliance, anti-money laundering (AML), anti-terrorist financing (ATF), and conduct risk requirements.
• Foster a productive and inclusive work environment.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir

• Postsecondary education.
• Professional designation.
• 5 years of experience in a similar role.
• Bilingual in English and French to provide client service, respond to inquiries, coordinate meetings, process client files, and communicate effectively with clients and stakeholders in both languages.
• Excellent verbal and written communication skills.
• Strong organizational skills.
• Ability to take initiative.
• Ability to work independently.
• Ability to meet deadlines.

Pourquoi Recruit Action ?

Recruit Action (agency permit: AP-2504511) provides recruitment services through quality support and a personalized approach. As part of the screening process, some applications may be reviewed using artificial intelligence tools. Only candidates who meet the hiring criteria will be contacted.

Description du poste

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

Numéro : 2080

Courriel pour postuler : (514) 574-0500 demandez: PATRICIA SKAF

Formation minimale requise : Formation en assistance dentaire obligatoire

Nous sommes une petite équipe de 8 personnes. Nous cherchons une assistante pour 2 ou 3 jours pour se joindre à nous et travailler dans une atmosphère agréable et toujours orientée vers l'excellence.

Le service à la clientèle est très important. Le sourire est un . Mardi et mercredi essentiels . Une troisième journée est possible.

Formation en assistance dentaire requise.

Merci

Principales responsabilités

• Préparer les salles opératoires avant les rendez-vous
• Désinfecter et stériliser les instruments dentaires selon les protocoles établis
• Effectuer la prise et le développement des radiographies dentaires
• Consigner les renseignements cliniques dans les dossiers des patients

Qualifications

Qualifications et atouts

Vous allez travailler avec un dentiste d'experience qui touche tous les traitements sauf ortho. Donc , chirurgie, paro , endo , do , réhabilitation , prothèse , implant .....

Horaire : Mardi 8 à 4:30, arrivé 30 min avant. Mercredi 8 à 4:30, arrivé 30 min avant. Possibilité de faire un troisième journée, à déterminer. 30 à 40 heures par semaine.

Expérience requise : 6 mois +

Début : 2026-08-11

Ce que nous offrons

Avantages et conditions

Travaillez dans un esprit qui mise sur le bien être

Salaire : 20.00 et 26.00 $ / heure

2 à 3 semaines de vacances

Informations complémentaires

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d’heures

40 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d’emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d’emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1238

Courriel pour postuler : minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

Assistante dentaire – Devenez la partenaire clinique d’un dentiste passionné

Santé Dentaire Larose, clinique dentaire moderne située à Ville Saint-Laurent, est à la recherche d’une assistante dentaire qualifiée, proactive et fiable afin de se joindre à notre équipe et d’accompagner notre futur dentiste associé.

Nous recherchons une personne qui aime travailler en étroite collaboration avec son dentiste, qui anticipe les besoins cliniques et qui contribue activement à offrir des soins de qualité supérieure dans un environnement moderne et humain.

Ce que nous offrons

• Horaire de 4 jours par semaine, 8-16:45 sans soirs ni fins de semaine
• 6 semaines de vacances planifiées
• Une clientèle fidèle et agréable
• Une clinique à la fine pointe de la technologie (iTero, CEREC, photographie clinique)
• Un environnement de travail chaleureux, respectueux et collaboratif
• Une équipe expérimentée qui valorise l’entraide et l’excellence
• Des possibilités de formation continue et de développement professionnel

Votre rôle

• Assister le dentiste en dentisterie à quatre mains afin d’optimiser l’efficacité et la qualité des soins
• Préparer les salles, les instruments et les matériaux nécessaires aux traitements
• Anticiper les besoins du dentiste et assurer un déroulement fluide des rendez-vous
• Participer aux empreintes numériques, à la photographie clinique et aux autres technologies numériques utilisées à la clinique
• Informer, rassurer et accompagner les patients tout au long de leur visite
• Assurer le respect des protocoles de stérilisation et de contrôle des infections
• Collaborer avec toute l’équipe afin d’offrir une expérience patient exceptionnelle

Le profil recherché

• Diplôme d’assistance dentaire ou expérience pertinente en clinique dentaire
• Excellente maîtrise du français; le bilinguisme (français/anglais) est un atout important (clientèle parfois anglophone)
• Aisance avec les technologies numériques et désir d’apprendre continuellement
• Sens de l’organisation, autonomie et souci du détail
• Fiabilité, ponctualité et professionnalisme
• Esprit d’équipe et attitude positive
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique tout en offrant un service attentionné

Vous aimez travailler en équipe, contribuer activement au succès des traitements et évoluer dans une clinique moderne où la qualité des soins et l’expérience patient sont des priorités? Nous aimerions vous rencontrer!

Avantages et conditions

• Augmentation annuelle
• Clinique fermée à Noël
• Formations continues payées
• Uniformes payés

Qualifications et atouts

• Bilingue (anglais)

Informations sur le poste

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

Numéro du poste : 372

Courriel pour postuler : minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

La Clinique Dentaire Dr. Laramée, située au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’une assistante dentaire pour se joindre à son équipe.

Il s’agit d’un poste à temps plein au sein d’une clinique neuve et moderne.

La clinique est située à proximité du métro Peel.

Principales tâches :

• Assistance au fauteuil
• Préparation et désinfection des salles
• Stérilisation des instruments
• Assistance lors de la prise de radiographies
• Soutien aux dentistes durant les traitements
• Participation au bon fonctionnement général de la clinique

Avantages et conditions

• Congé(s) de maladie
• Soins dentaires complets gratuits
• Rabais pour famille
• Formations continues payées
• Uniformes payés
• Période de repas payée
• REER avec cotisations patronales

Qualifications et atouts

Exigences obligatoires :

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en assistance dentaire ou formation équivalente.
• Bonne maîtrise du français et de l’anglais (clientèle parfois anglophone) à l’oral. La maîtrise à l’écrit est un atout, mais n’est pas essentielle

Compétences recherchées :

• Assistance au fauteuil.
• Préparation et désinfection des salles.
• Stérilisation des instruments.
• Assistance lors de la prise de radiographies.

Atout : expérience en clinique dentaire; aucune expérience préalable n’est exigée.

Horaire

• Lundi au Jeudi de 8h30 à 17h00
• Aucune fin de semaine
• 32 à 40 heures par semaine

Rémunération et vacances

Salaire: 24.00 et 28.00 $ / heure

4 à 5 semaines de vacances

Détails

• Expérience requise: Un atout
• Début: 2026-07-30
• Langues: Français parlé et écrit - Faible
• Horaire: Jour
• Nombre d'heures: 40 heures
• Expérience: Un atout
• Durée d'emploi: Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Blainville.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro : 1240

Courriel pour postuler :

minimale requise : Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

Poste polyvalent au sein d'une clinique dentaire dynamique. La personne travaillera en collaboration avec l'assistante principale et assurera l'assistance au fauteuil en alternance, selon les besoins de la clinique.

Les principales responsabilités comprennent la préparation et le nettoyage des salles, l'assistance au dentiste lors des traitements, la stérilisation et la désinfections des instruments et des surfaces, la préparation du matériel, ainsi que toutes les tâches courantes liées au rôle d'assistante dentaire.

La personne devra faire preuve de polyvalence, d'autonomie, de rigueur et d'un bon esprit d'équipe :)

Au plaisir de te rencontrer!

Avantages et conditions

• Environnement de travail agréable et équipe chaleureuse
• Ton sourire, ton efficacité et ton savoir-faire pourraient faire toute la différence dans notre équipe!
• Clinique moderne à la fine pointe de la technologie :)
• Clinique fermée à Noël
• Stationnement disponible à la clinique
• Uniformes payés
• Fond solidarité FTQ
• Congé(s) de maladie

Qualifications

Exigences : formation en assistance dentaire; au moins 1 an d’expérience pertinente; capacité à assister le dentiste au fauteuil, préparer et nettoyer les salles, appliquer les procédures de stérilisation et de désinfection, préparer le matériel et travailler avec rigueur et autonomie.

Atouts : connaissance de Dentitek sans papier et de Adstra logiciel de radiographies

Horaire

Horaire du Lundi au Jeudi

• Lundi : 8:00h-16h00
• Mardi : 8:00h-16:00
• Mercredi : 10:00-18h00
• Jeudi : 8:00-16:22

à 35 heures par semaine

Salaire

20.00 et 32.50 $ / heure

Informations supplémentaires

• 1 à 3 semaines de vacances
• Expérience requise : 1 an +
• Entrée en fonction : Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Westmount. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 1733. Courriel pour postuler : minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire.

Principales responsabilités

• Réviser le questionnaire médical avec chaque patient au début du rendez-vous et signaler toute information pertinente au dentiste.
• Accueillir, écouter et rassurer les patients; leur fournir les informations nécessaires concernant les traitements et les procédures, et assurer la transmission des informations cliniques au dentiste.
• Informer les patients sur les traitements proposés et répondre à leurs questions au besoin.
• Préparer, organiser et désinfecter les salles de traitement avant la réception de chaque patient.
• Veiller à la disponibilité, à l’organisation et au bon fonctionnement des équipements, instruments et matériaux requis pour les traitements.
• S'assurer que l’ensemble des équipements nécessaires est accessible, fonctionnel et conforme aux normes en vigueur.
• Effectuer le suivi des dossiers et des cas de laboratoire du dentiste.
• Maintenir la propreté et l’ordre du laboratoire et des aires de travail après utilisation.
• Assurer l’accompagnement et le confort des patients tout au long de leur rendez-vous.
• Contribuer activement au bon fonctionnement général de la clinique et au respect des normes d’hygiène et de propreté.

Autres tâches possibles

• Effectuer les commandes de fournitures et veiller à l’optimisation des coûts.
• Assurer la gestion de l’inventaire et optimiser le rangement, tant au niveau de l’entreposage que des salles de traitement.
• Veiller à ce que l’entretien préventif et correctif des équipements soit effectué conformément aux recommandations du manufacturier.
• Coordonner et superviser les interventions des prestataires de services externes (réparations, entretien des équipements, etc.).
• Veiller à la mise à jour, à l’application et au respect des protocoles en vigueur.
• Accomplir toute autre tâche connexe et nécessaire à l’exercice de ses fonctions.

Avantages et conditions

• Congés payés
• Réductions tarifaires
• 2 semaines de vacances après 1 an de service

Technologies/équipements de pointe...

Informations complémentaires

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• # numéro: 2104
• Courriel pour postuler :
• minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

Nous recrutons une Assistante Dentaire !

Soins Dentaire Côté Gilbert est à la recherche d’une assistante dentaire dynamique et professionnelle pour se joindre à notre équipe chaleureuse et familiale, où nous valorisons l'entraide le respect et le plaisir de travailler ensemble,

Poste : Assistante dentaire

Principales responsabilités

• Assister le dentiste lors des différents traitements et interventions
• Préparer et organiser les salles de traitement
• Assurer la stérilisation et la préparation des instruments
• Accueillir les patients et veiller à leur confort

Avantages offerts

• Uniformes fournis
• Révision salariale
• Bonus annuel
• Activités d’équipe
• Soins dentaires pour l’employée et sa famille
• Formations continues
• Uniformes payés
• Augmentation annuelle
• Technologies/équipements de pointe
• Activités sociales
• Casier individuel
• Vacances flexibles
• Café à volonté
• Prime de référencement

Personnes intéressées

Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur curriculum vitae : et conditions Selon expérience

Qualifications et atouts

• Experience obligatoire
• Experience requise: 2 ans +
• Un atout

Horaire

• Horaires du lundi et vendredi
• Horaires de jour & soir
• Week end au besoin
• 30 à 40 heures par semaine
• Salaire: Selon expérience
• 2 à 4 semaines de vacances
• Entrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

Numéro : 2087

Courriel pour postuler : minimale requise : Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

LAVAL (Ste-Dorothée) - Le Centre dentaire du village est à la recherche d'une assistante qui viendra accompagner Dr Lépine dans sa pratique.

Équipe chaleureuse, professionnelle et dynamique.

Horaire sur 4 jours (1 soir de 11h à 20h) (pas de weekend). Venez vous joindre à nous !

Principales responsabilités :

• Préparer les salles opératoires et disposer le matériel requis pour chaque traitement
• Stériliser les instruments et assurer le respect des protocoles d’asepsie
• Accueillir les patients et recueillir les renseignements nécessaires à leur dossier
• Effectuer les radiographies dentaires selon les directives du dentiste

Avantages et conditions

• Formations continues payées
• RCR payé
• Uniformes payés
• Programme de bonification
• JDIQ payées
• Augmentation annuelle
• Vacances flexibles
• Clinique fermée à Noël
• Soins dentaires gratuits

Qualifications

• Formation en assistance dentaire ou expérience équivalente
• Maîtrise du français et anglais fonctionnel (clientèle parfois anglophone)

Horaire

Jour

• Lundi : 11h00 à 20h00
• Mardi : 8h00 à 17h00
• Mercredi : 8h00 à 16h00
• Jeudi : 8h00 à 16h00

30 à 35 heures par semaine

Nombre d'heures

35 heures

Salaires et durée

Salaire : Selon expérience

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise : Un atout

Début : 2026-08-13

Durée d'emploi

Permanent

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Expérience

Un atout

Chalati Notaires Avocats — Secrétaire Juridique

Description du poste

Chalati Notaires Avocats est un cabinet en pleine croissance exerçant en droit corporatif et en droit notarial. Nous sommes à la recherche d’une secrétaire juridique méticuleuse, organisée et axée sur le service afin de soutenir notre équipe en droit corporatif.

Il s’agit d’une occasion pour une professionnelle administrative qui aime travailler en étroite collaboration avec des avocats, des parajuristes et des clients, et jouer un rôle clé dans le bon déroulement de transactions sophistiquées et de dossiers d’affaires.

Pourquoi vous joindre à Chalati Notaires Avocats?

• Salaire concurrentiel selon les années d’expérience;
• Assurances collectives;
• Environnement de travail hybride;
• Horaire d’été;
• Bureaux modernes et bien aménagés à Ville Saint-Laurent, accessibles en voiture et en transport en commun;
• Contact direct avec la clientèle et responsabilités importantes dès le premier jour;
• Domaines de pratique variés et stimulants;
• Culture d’équipe collaborative;
• Possibilités de croissance professionnelle et de développement de carrière à long terme.

Votre rôle

À titre de membre de notre équipe en droit corporatif, vous fournirez un soutien administratif et documentaire aux avocats et aux parajuristes de l’équipe en droit corporatif à notre bureau. Vos principales responsabilités comprendront notamment :

• Mettre en forme, dactylographier et réviser des documents juridiques complexes à l’aide de Word, Excel et PowerPoint;
• Gérer les échéances internes et celles des clients;
• Préparer des résolutions;
• Préparer des livres de procès-verbaux;
• Maintenir, fermer et épurer les dossiers, ainsi que numériser et classer la correspondance du cabinet et des clients et les documents juridiques dans le logiciel de gestion des dossiers clients du cabinet;
• Respecter le processus d’ouverture de dossiers;
• Planifier des réunions;
• Répondre aux appels et distribuer les messages, organiser des conférences téléphoniques, envoyer et recevoir des courriels et résoudre les problèmes au besoin;
• Ouvrir, trier et distribuer le courrier, et envoyer la correspondance aux clients;
• Gérer et transférer les appels entrants à la réception, et transmettre les courriels de manière efficace, courtoise et professionnelle;
• Préparer et envoyer les contrats de service et les soumissions aux clients;
• Préparer des relieurs de clôtures;
• Ouvrir les dossiers avec la documentation requise par le Barreau;
• Communiquer avec les clients relativement à la facturation.
• Tenir à jour les calendriers des avocats et coordonner les agendas et les réunions, tant internes qu’externes, y compris la préparation du matériel de soutien et la gestion de la logistique;
• Accueillir les clients et les autres visiteurs à la réception et répondre à leurs questions;
• Accomplir toute autre tâche administrative connexe nécessitant une bonne compréhension des activités du cabinet et des pratiques du département.

Profil recherché

• Expérience dans un environnement de services professionnels, un atout;
• Bilinguisme, à l’oral et à l’écrit, en français et en anglais, compte tenu de la clientèle et des mandats du cabinet, avec une excellente maîtrise de la grammaire;
• Maîtrise des outils avancés de la suite Microsoft Office;
• Capacité d’accomplir des tâches pour plusieurs personnes simultanément avec un minimum de supervision;
• Capacité de respecter les échéances et de travailler sous pression tout en demeurant calme, y compris la disponibilité pour offrir du soutien en dehors des heures normales de bureau, lorsque requis;
• Grande attention aux détails, travail effectué avec rigueur et discipline, ainsi qu’une solide éthique professionnelle, intégrité et confidentialité;
• Esprit d’équipe et appréciation du travail en groupe;
• Discrétion et professionnalisme;
• Excellentes aptitudes en communication et aisance à interagir avec tous les niveaux de l’organisation;
• Flexibilité et capacité de gérer des demandes changeantes, urgentes et sensibles au temps;
• Autonomie et sens de l’initiative;
• Excellente capacité à identifier et à gérer les priorités.

Qui s’épanouit chez nous?

La candidate idéale est minutieuse, fiable et proactive, et s’épanouit dans un environnement au rythme soutenu. Vous êtes fière de vos compétences organisationnelles, vous communiquez de façon professionnelle avec les clients et les collègues, et vous savez gérer des priorités concurrentes avec discrétion et une attitude calme axée sur les solutions. Si vous recherchez un poste offrant des responsabilités significatives, des possibilités de croissance professionnelle et l’occasion de soutenir une équipe dynamique au sein d’un cabinet boutique, nous serions heureux de recevoir votre candidature.

Secrétaire / Réceptionniste

Employeur

IMAGERIE MASCOUCHE INC.

Description de l'entreprise

Avec l’ouverture d’Imagerie Mascouche, nous sommes fiers d’élargir notre présence dans la région de Lanaudière afin d’offrir à la population un meilleur accès à des services de radiologie de qualité. Dotée d’équipements performants et de technologies avancées, notre clinique a pour mission de fournir des diagnostics fiables et rapides, contribuant ainsi à une prise en charge optimale des patients. Bien qu’elle soit nouvellement établie, Imagerie Mascouche bénéficie de l’expertise, de l’expérience et de la passion de l’équipe d’Imagerie Terrebonne, qui met depuis plusieurs années son professionnalisme au service de la santé et du bien-être de la communauté.

Description du poste

Imagerie Terrebonne et Imagerie Mascouche sont présentement à la recherche d'une personne organisée, dynamique, accueillante et responsable pour se joindre à notre équipe à titre de Secrétaire / Réceptionniste.

Vous aimez le contact humain, le travail d'équipe et offrir un service à la clientèle exceptionnel? Nous souhaitons vous rencontrer! En tant que secrétaire/réceptionniste, vous serez un maillon essentiel entre les patients, les professionnels de la santé et l'administration. Votre professionnalisme, votre sens de l'organisation et votre attitude bienveillante contribueront directement à offrir une expérience positive, rassurante et efficace à notre clientèle.

Principales responsabilités

• Accueillir les patients avec courtoisie et professionnalisme.
• Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes de renseignements.
• Effectuer la prise et la confirmation des rendez-vous.
• Assurer la gestion des dossiers patients et la saisie de données.
• Traiter les requêtes médicales et la documentation administrative.
• Collaborer avec les technologues, radiologistes et autres membres de l'équipe afin d'assurer le bon déroulement des opérations.
• Effectuer différentes tâches administratives connexes.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Soutien administratif aux secteurs cliniques

Compétences

• Capacité à travailler sous pression
• Respect des normes et règlements
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

IMAGERIE MASCOUCHE INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Avec l’ouverture d’Imagerie Mascouche, nous sommes fiers d’élargir notre présence dans la région de Lanaudière afin d’offrir à la population un meilleur accès à des services de radiologie de qualité. Dotée d’équipements performants et de technologies avancées, notre clinique a pour mission de fournir des diagnostics fiables et rapides, contribuant ainsi à une prise en charge optimale des patients. Bien qu’elle soit nouvellement établie, Imagerie Mascouche bénéficie de l’expertise, de l’expérience et de la passion de l’équipe d’Imagerie Terrebonne, qui met depuis plusieurs années son professionnalisme au service de la santé et du bien-être de la communauté.

Description de l’offre d’emploi

Imagerie Terrebonne et Imagerie Mascouche sont présentement à la recherche d'une personne organisée, dynamique, accueillante et responsable pour se joindre à notre équipe à titre de Secrétaire / Réceptionniste.

Vous aimez le contact humain, le travail d'équipe et offrir un service à la clientèle exceptionnel? Nous souhaitons vous rencontrer! En tant que secrétaire/réceptionniste, vous serez un maillon essentiel entre les patients, les professionnels de la santé et l'administration. Votre professionnalisme, votre sens de l'organisation et votre attitude bienveillante contribueront directement à offrir une expérience positive, rassurante et efficace à notre clientèle.

Principales responsabilités

• Accueillir les patients avec courtoisie et professionnalisme.
• Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes de renseignements.
• Effectuer la prise et la confirmation des rendez-vous.
• Assurer la gestion des dossiers patients et la saisie de données.
• Traiter les requêtes médicales et la documentation administrative.
• Collaborer avec les technologues, radiologistes et autres membres de l'équipe afin d'assurer le bon déroulement des opérations.
• Effectuer différentes tâches administratives connexes.

Qualifications

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Soutien administratif aux secteurs cliniques

Compétences

• Capacité à travailler sous pression
• Respect des normes et règlements
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Conditions d’emploi

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE LES GNOMES INC.

Description de l'entreprise

Service éducatif à la petite enfance

Description de l’offre d’emploi

Le CPE Les Gnomes est à la recherche d'un(e) secrétaire et soutien administratif pour les trois installations

• Type d'emploi : 32 heures - 4 jours/semaine (jeudi congé) (2 jours/2 jours en alternance)
• Durée de l'emploi : Permanent
• Salaire : Selon la grille du ministère de la Famille (entre 20,44 $ et 23,75 $ / heure) selon expérience
• Date d'entrée en poste: Dès que possible
• Nom de l'employeur : CPE Les Gnomes
• Site web de l’employeur : cpelesgnomes.com

Description du poste

Sous la responsabilité d’une gestionnaire, le (la) secrétaire accomplit diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif.

RESPONSABILITÉS

• Rédiger, réviser et mettre en forme des lettres, procès-verbaux, notes et autres documents
• Classer, photocopier, numériser et assembler divers documents
• Assurer le suivi des inscriptions sur la liste d’attente et en faire les suivis
• Tenir à jour les fiches d’assiduité et les grilles d’occupation
• Saisir, compiler et traiter diverses données administratives
• Ouvrir, maintenir et mettre à jour les dossiers des enfants, du personnel
• Recevoir et acheminer les appels téléphoniques, prendre les messages et fournir les renseignements requis
• Accueillir, informer et diriger les parents ou visiteurs au besoin
• Dépouiller, distribuer et expédier le courrier
• Commander les fournitures de bureau, d’entretien et de cuisine
• Faire un suivi des factures
• Faire les prélèvements préautorisés
• Capable de faire différentes tâches administratives et du soutien aux directrices du CPE
• Effectuer toute autre tâche connexe liée au poste

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou l’équivalent.
• Rigueur et sens de l’organisation
• Autonomie et esprit d’équipe
• Capacité à gérer les priorités
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Capacité à maintenir la confidentialité et à gérer des informations sensibles avec discrétion
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit

ATOUTS

• Expérience en centre de la petite enfance
• Connaissance des logiciels ACCEO et AMISGEST

Modalités de candidature

Les personnes intéressées doivent acheminer leur CV par courriel à l’adresse suivante, au plus tard le 18 septembre 2026. Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description du poste

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 2105

Courriel pour postuler : minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Description de l’offre d’emploi

Soins dentaires Côté Gilbert est à la recherche d'une secrétaire pour un poste permanent à temps plein. Notre clinique offre des services diversifiés et ce, depuis plus de 40 ans! Les tâches principales sont l'accueil des patients, répondre aux appels, gérer les horaires et les dossiers des patients, effectuer la facturation et balancer les fins de journée. Vous serez accompagnée par nos secrétaires expérimentées pour faciliter votre intégration dans l'équipe

Ce que nous offrons

• possibilité de évolution au sein de la Clinique
• salaire compétitif
• Bonus de performance
• traitement dentaires offre pour l'employée
• Montant forfaitaire pour la famille immédiate
• Uniformes fournies
• chaussures de travail fournies
• activités d'équipes et sorties sociales (ex chalet, casino de Montréal)
• Ambiance de travail familiale et respectueuse
• formation payée par employeur
• Programme de soins dentaires pour le candidat
• Formations diverses
• Souper d'été et souper de fin d'année
• Uniformes payés
• Bonus annuel
• Café à volonté
• Casier individuel
• Congé(s) de maladie

Qualifications et atouts

Vous êtes motivée, organisée, professionnelle et souriante? Joignez-vous à notre grande équipe expérimentée! Cours de secrétariat obligatoire, expérience et connaissance de CTRL sont un atout.

Informations complémentaires

• Horaire: Jour
• Nombre d'heures: 36 heures
• 30 à 36 heures par semaine
• Expérience requise: 1 an +
• Expérience: 1 à 2 ans
• Durée d'emploi: Permanent
• Entrée en fonction: Dès que possible
• 2 à 3 semaines de vacances
• Flexibilité dans l'horaire
• Salaire: Selon expérience

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Westmount.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

Numéro : 1474

Courriel pour postuler : minimale requise: Aucune (formation donnée sur place)

Description du poste

Poste : Réceptionniste dentaire

Bureau dentiste spécialistes - Donc PAS de RAMQ

Nouvelle clinique moderne à distance de marche du Métro Vendôme

Si tu es passionnée par ton travail, ambitieuse et que tu aimes apprendre, tu as une place au sein de notre équipe!

Horaire : Horaire de 5 jours semaines lundi au vendredi de 10:00-18:00

Salaire selon l'experience

Bilingue (clientèle parfois anglophone)

AUCUNE EXPÉRIENCE nécessaire

Diplôme collégiale un atout

Envoyer votre C.V. par courriel :

• Accueillir les patients à leur arrivée et les diriger vers les salles appropriées
• Coordonner les rendez-vous des spécialistes dentaires selon les disponibilités
• Préparer les dossiers administratifs des patients avant les consultations
• Effectuer le suivi des confirmations et des rappels de rendez-vous

Avantages et conditions

Salaire selon l'experience entre 23$ et 35$

Qualifications et atouts

AUCUNE EXPÉRIENCE nécessaire

Diplôme collégiale un atout

Horaire

Horaire de 5 jours semaines Du lundi au vendredi de 10:00-18:00, 30 à 40 heures par semaine

Rémunération

Salaire: 23.00 et 35.00 $ / heure

0 à 0 semaines de vacances

Entrée en fonction

Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Carrière Dentaire – Secrétaire dentaire bilingue (Poste #2082)

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Westmount. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 2082

Courriel pour postuler : minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire accepté

Description du poste

Notre clinique située à Westmount (près du métro Atwater) recherche présentement une secrétaire dentaire bilingue (clientèle parfois anglophone) avec expérience pour compléter notre équipe administrative.

Nous recherchons quelqu’un de motivé, polyvalent, dynamique, avec de l’entregent.

Principales responsabilités :

• Accueillir les patients et répondre à leurs demandes avec courtoisie
• Planifier et confirmer les rendez-vous selon les besoins de la clinique
• Effectuer la mise à jour des dossiers administratifs des patients
• Assurer le suivi des communications téléphoniques et électroniques

Ce que nous offrons

• Formations continues payées
• RCR payé
• Uniformes payés
• Assurances collectives
• Clinique fermée à Noël

Qualifications

• La connaissance du logiciel Dentitek serait un atout.
• Les connaissances des termes dentaires ainsi que des différents traitements seraient aussi un atout.
• Facilité de travailler dans une clinique sans papier

Horaire

• Lundi entre 8:00 et 18:00
• Mardi entre 8:00 et 18:00
• Mercredi entre 8:00 et 18:00
• Jeudi entre 8:00 et 18:00
• Vendredi entre 8:00 et 18:00

30 à 40 heures par semaine

Rémunération

Salaire: 20.00 et 27.00 $ / heure

Conditions d’emploi

• 1 à 2 semaines de vacances
• Expérience requise: 1 an +
• Entrée en fonction: Dès que possible
• Langues: Français parlé et écrit - Faible
• Horaire: Jour
• Nombre d'heures: 40 heures
• Expérience: 1 à 2 ans
• Durée d'emploi: Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Ce poste offert par l'intermédiaire de Carrière Dentaire se situe à Laval.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

Numéro : 2116

Courriel pour postuler : minimale requise : Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée.

Description du poste

Dans une équipe dédiée et professionnelle, nous cherchons activement la perle rare pour se joindre à notre équipe.

Tâches et qualifications :

• Accueillir les patients.
• Planifier les rendez-vous.
• Gérer les dossiers des patients et la facturation.
• Assurer une communication fluide avec l’équipe dentaire.
• Expérience avec le logiciel Progident, un atout.
• Expérience de 1 à 2 ans en secrétariat dentaire.
• Excellente capacité d'apprentissage.

Type d'emploi : Temps plein

Avantages :

• Assurance dentaire
• Assurance invalidité
• Assurance maladie complémentaire
• Assurance vie
• Événements d'entreprise
• Heures d’arrivée et de départ flexibles
• Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

Avantages et conditions

• Uniformes payés
• Programme de reconnaissance des années de service
• JDIQ payées
• Congés de maladie
• Vacances flexibles
• Assurances collectives

Qualifications et atouts

Cours de secrétaire dentaire; Progident est un atout.

Horaire

L'horaire sera discuté en entrevue.

30 à 40 heures par semaine

Salaire

20 $ à 30 $ l'heure

Autres informations

• 1 à 2 semaines de vacances
• Expérience requise : 6 mois et plus
• Début : 4 septembre 2026

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Une famille privée est à la recherche d’un(e) Assistant(e) personnel(le) exécutif(ve) (APE) expérimenté(e), hautement organisé(e) et discret(ète) afin d’offrir un soutien administratif et personnel complet à un principal et à sa famille pendant un congé de maternité.

L’Assistant(e) personnel(le) exécutif(ve) sera responsable de la gestion d’agendas complexes, de la coordination des déplacements, de diverses tâches administratives personnelles et agira comme personne-ressource entre le principal, la famille, le personnel corporatif, le gestionnaire de propriété et le personnel de maison.

Le(La) candidat(e) idéal(e) est proactif(ve), débrouillard(e) et hautement adaptable. Il(Elle) possède un excellent jugement, sait anticiper les besoins et est en mesure de gérer les priorités de façon autonome. Il s’agit d’un poste temporaire de plusieurs mois, idéal pour un(e) professionnel(le) expérimenté(e) qui évolue aisément dans un environnement dynamique où la confidentialité est primordiale.

Principales responsabilités

Soutien exécutif et administratif

• Agir comme principal point de contact du principal en filtrant et en gérant les appels, la correspondance, les demandes et autres communications.
• Gérer les agendas complexes du principal et de la famille, notamment les réunions, rendez-vous, engagements personnels et priorités.
• Coordonner les réunions et rendez-vous tout en gérant adéquatement l’accès au principal.
• Anticiper les priorités à venir et rappeler au principal les tâches, rendez-vous, engagements et échéances importantes.
• Maintenir des bases de données, dossiers, documents et systèmes de classement bien organisés.
• Assurer une liaison efficace avec le personnel corporatif et les différents contacts professionnels.
• Offrir du soutien et assurer le remplacement des autres Assistantes personnelles exécutives au besoin.

Voyages et logistique

• Coordonner les déplacements nationaux et internationaux, notamment le transport et l’hébergement, en collaboration avec l’agent de voyages de la famille.
• Préparer et maintenir à jour les renseignements relatifs aux voyages ainsi que les itinéraires détaillés.
• Agir comme personne-ressource lorsque le principal et sa famille sont en déplacement.
• Être disponible occasionnellement en soirée et la fin de semaine lorsque requis en raison de voyages ou de situations nécessitant une attention immédiate.

Soutien personnel et familial

• Coordonner les activités, rendez-vous et horaires des enfants.
• Organiser les rendez-vous médicaux et autres rendez-vous personnels des membres de la famille.
• Préparer et soumettre les réclamations médicales du principal et de sa famille.
• Effectuer et gérer les commandes en ligne, les échanges et les retours.
• Maintenir à jour et avec exactitude les renseignements personnels et administratifs du principal et de sa famille.
• Répondre à diverses demandes personnelles et administratives, selon les besoins.

Gestion financière et des dépenses

• Préparer, tenir à jour et soumettre les rapports de dépenses au service de comptabilité.
• Gérer la petite caisse et maintenir des pièces justificatives précises.
• Collaborer avec le service de comptabilité et le personnel corporatif relativement aux dépenses personnelles et aux questions administratives, au besoin.

Événements et coordination de la résidence

• Participer à l’organisation et à la coordination d’activités de financement, de réceptions privées et de retraites exécutives.
• Collaborer étroitement avec le gestionnaire de propriété et le personnel de maison afin d’assurer une communication et une coordination efficaces au sein de la résidence.
• Participer à des projets spéciaux et répondre aux différentes priorités à mesure qu’elles se présentent.

Qualifications et exigences

• Minimum de 5 années d’expérience à titre d’Assistante personnelle exécutive, idéalement auprès d’un principal, d’un cadre supérieur ou d’une famille privée.
• Capacité démontrée à traiter des renseignements hautement confidentiels et sensibles avec la plus grande discrétion.
• Excellentes compétences en matière d’organisation, de gestion des priorités et du temps.
• Capacité éprouvée à gérer simultanément plusieurs priorités et à s’adapter à des besoins changeants dans un environnement dynamique.
• Personne hautement proactive, débrouillarde et capable de travailler de façon autonome avec un minimum de supervision.
• Excellent jugement, tact, diplomatie et discrétion professionnelle.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite, en français et en anglais.
• Excellente maîtrise de Microsoft Outlook et Word; la connaissance d’Excel et de PowerPoint constitue un atout.
• Flexibilité pour offrir occasionnellement du soutien en soirée et la fin de semaine lorsque le principal et sa famille sont en déplacement.

Qualités personnelles

• Hautement organisée et minutieuse.
• Discrète, digne de confiance et professionnelle.
• Proactive et orientée vers les solutions.
• Débrouillarde et adaptable.
• Calme et posée sous pression.
• Excellentes aptitudes interpersonnelles et intelligence émotionnelle.
• Sens aigu du service et capacité à anticiper les besoins.
• Aptitude à collaborer efficacement avec les équipes exécutives, professionnelles et le personnel de maison.

Informations sur le poste

• Poste : Assistante personnelle exécutive
• Type d’emploi : Contrat temporaire – remplacement de congé de maternité
• Durée : Plusieurs mois
• Horaire : Temps plein, avec disponibilité occasionnelle en soirée et la fin de semaine selon les besoins
• Langues : Excellente maîtrise du français et de l’anglais

Comment postuler

Si vous êtes une Assistante personnelle exécutive expérimentée ayant déjà travaillé au sein d’une résidence privée UHNW, que vous êtes hautement organisée, discrète et proactive, et que vous évoluez aisément dans un environnement de service privé dynamique, nous vous invitons à soumettre votre candidature.

Veuillez transmettre votre curriculum vitæ accompagné d’une courte lettre de présentation décrivant votre expérience pertinente et votre intérêt pour le poste en utilisant le bouton Postuler, ou par courriel à remercions toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus grande confidentialité.

À propos d’Elite Domo

Elite Domo se spécialise dans le recrutement de professionnels expérimentés en personnel de maison pour des familles privées au Canada et à l’international.

*Il s’agit de la version française de l’annonce Executive Personal Assistant #2075.

Requirements

Minimum of 5 years of experience as an Executive Personal Assistant, ideally supporting a principal, executive, or private family. Demonstrated ability to handle highly confidential and sensitive information with discretion. Excellent organizational, prioritization, and time-management skills. Proven ability to manage multiple priorities and changing requirements in a fast-paced environment. Highly proactive, resourceful, and capable of working independently with minimal direction. Strong judgment, tact, diplomacy, and professional discretion. Excellent written and verbal communication skills in French and English. Strong proficiency with Microsoft Outlook and Word; knowledge of Excel and PowerPoint is considered an asset. Flexibility to provide occasional evening and weekend support when the principal and family are travelling.

Description du poste

SUMMARY

Une famille privée recherche une Assistante Personnelle Exécutive (EPA) expérimentée, hautement organisée et discrète afin d’offrir un soutien administratif et personnel complet à un principal et à sa famille pendant son congé maternité.

L’Assistante Personnelle Exécutive sera responsable de la gestion de calendriers complexes, de la coordination des voyages, de la supervision de l’administration personnelle et de l’interface clé entre le principal, la famille, le personnel d’entreprise, le gestionnaire de domaine et l’équipe de la résidence.

La candidate idéale est proactive, débrouillarde et très adaptable, avec un excellent jugement et la capacité d’anticiper les besoins et de gérer les priorités de façon autonome. Il s’agit d’un poste temporaire de plusieurs mois, particulièrement adapté à une professionnelle expérimentée qui s’épanouit dans un environnement rapide et confidentiel.

Responsabilités clés

Soutien exécutif et administratif

• Agir comme point de contact principal pour le principal, en filtrant et en gérant les appels, la correspondance, les demandes et autres communications.
• Gérer des calendriers complexes pour le principal et la famille, y compris les réunions, rendez-vous, engagements personnels et priorités d’horaire.
• Coordonner les réunions et rendez-vous tout en gérant adéquatement l’accès au principal.
• Anticiper les priorités à venir et rappeler au principal les tâches importantes, rendez-vous, engagements et échéances.
• Maintenir des bases de données, dossiers, documents et systèmes de classement organisés.
• Assurer une liaison efficace avec le personnel d’entreprise et d’autres contacts professionnels.
• Fournir du soutien et servir de relève à d’autres Assistantes Personnelles Exécutives selon les besoins.

Voyage et logistique

• Coordonner les arrangements de voyage nationaux et internationaux, y compris le transport et l’hébergement, en collaboration avec l’agent de voyage de la famille.
• Préparer et maintenir des informations et itinéraires de voyage détaillés.
• Agir comme point de contact pendant que le principal et la famille voyagent.
• Rester disponible pour une assistance occasionnelle en soirée et le week-end lorsque requis en raison du voyage ou d’autres questions urgentes.

Soutien familial et personnel

• Coordonner les activités, rendez-vous et horaires des enfants.
• Organiser les rendez-vous médicaux et autres rendez-vous personnels pour les membres de la famille.
• Préparer et soumettre les demandes de remboursement médicales pour le principal et la famille.
• Passer et gérer les commandes en ligne, les échanges et les retours.
• Maintenir des informations personnelles et administratives exactes et à jour pour le principal et la famille.
• Assister à d’autres demandes personnelles et questions administratives selon les besoins.

Administration financière et des dépenses

• Préparer, maintenir et soumettre les notes de frais à la comptabilité.
• Gérer la petite caisse et maintenir des dossiers justificatifs exacts.
• Coordonner avec la comptabilité et le personnel d’entreprise concernant les dépenses personnelles et les questions administratives selon les besoins.

Événements et coordination du foyer

• Aider à l’organisation et à la coordination d’événements de collecte de fonds, de fonctions privées et de retraites exécutives.
• Assurer une liaison étroite avec le gestionnaire de domaine et le personnel domestique afin d’assurer une communication et une coordination efficaces au sein du foyer.
• Soutenir les projets spéciaux et autres priorités au fur et à mesure qu’ils se présentent.

Qualifications & exigences

• Au minimum 5 ans d’expérience en tant qu’Assistante Personnelle Exécutive, idéalement en soutenant un principal, un cadre ou une famille privée.
• Capacité démontrée à gérer des informations hautement confidentielles et sensibles avec discrétion.
• Excellentes compétences d’organisation, de priorisation et de gestion du temps.
• Capacité prouvée à gérer plusieurs priorités et des exigences changeantes dans un environnement rapide.
• Très proactive, débrouillarde et capable de travailler de façon autonome avec une supervision minimale.
• Excellent jugement, tact, diplomatie et discrétion professionnelle.
• Excellentes compétences de communication écrite et verbale en français et en anglais.
• Forte maîtrise de Microsoft Outlook et Word; la connaissance d’Excel et de PowerPoint est considérée comme un atout.
• Flexibilité pour fournir un soutien occasionnel en soirée et le week-end lorsque le principal et la famille voyagent.

Atouts personnels

• Très organisée et orientée vers les détails.
• Discrète, digne de confiance et professionnelle.
• Proactive et orientée solutions.
• Débrouillarde et adaptable.
• Calme et maîtrisée sous pression.
• Fortes aptitudes interpersonnelles et intelligence émotionnelle.
• Orientée service, capable d’anticiper les besoins.
• Aisance à travailler en collaboration avec des équipes exécutives, du foyer et des équipes professionnelles.

Détails du poste

• Poste : Assistante Personnelle Exécutive
• Type d’emploi : Contrat temporaire – congé maternité
• Durée : Plusieurs mois
• Horaire : Temps plein, avec disponibilité occasionnelle le soir et le week-end selon les besoins
• Langue : Maîtrise du français et de l’anglais

Comment postuler

Si vous êtes une Assistante Personnelle Exécutive expérimentée ayant déjà travaillé au sein d’un foyer UHNW, que vous êtes une professionnelle très organisée, discrète et proactive qui s’épanouit dans un environnement de service privé dynamique, nous vous invitons à soumettre votre candidature. Vous pouvez le faire en envoyant votre curriculum vitae ainsi qu’une brève lettre de motivation décrivant votre expérience pertinente et votre intérêt pour le poste avec le bouton Apply ou en les envoyant à remercier tous les candidats pour leur intérêt. Toutefois, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus grande confidentialité.

À propos de ELITE DOMO

Elite Domo se spécialise dans le recrutement de professionnels expérimentés des services domestiques privés pour des familles privées à travers le Canada et à l’international.

*Ceci est la version anglaise de l’offre d’emploi Assistante Personnelle Executive #2077.

Requirements

Minimum of 5 years of experience as an Executive Personal Assistant, ideally supporting a principal, executive, or private family. Demonstrated ability to handle highly confidential and sensitive information with discretion. Excellent organizational, prioritization, and time-management skills. Proven ability to manage multiple priorities and changing requirements in a fast-paced environment. Highly proactive, resourceful, and capable of working independently with minimal direction. Strong judgment, tact, diplomacy, and professional discretion. Excellent written and verbal communication skills in French and English. Strong proficiency with Microsoft Outlook and Word; knowledge of Excel and PowerPoint is considered an asset. Flexibility to provide occasional evening and weekend support when the principal and family are travelling.

À propos de Dialogue

Dialogue est le principal fournisseur de soins virtuels au Canada. En perfectionnant notre Plateforme de santé intégrée, nous offrons des programmes exceptionnels de santé et de bien-être en ligne (soins primaires, santé mentale, TCCi, PAE et bien-être) aux organisations qui souhaitent améliorer le bien-être de leurs employé(e)s et de leurs familles.

Lorsqu'il s'agit de notre travail, nous plaçons la barre très haut. Ensemble, nous transformons la santé et aidons des millions de personnes à améliorer leur bien-être. Nous croyons fermement qu’une équipe exceptionnelle exige plus pour sa :

• Réussite
• Communauté
• Croissance
• Performance

Vous avez l’impression de pouvoir changer les choses? Bonne nouvelle, nous avons une place pour vous!

Nous vous acceptons comme vous êtes. En tant qu’employeur soucieux de l’égalité des chances, Dialogue s’engage à créer un lieu de travail diversifié et inclusif pour tout le monde. Les personnes qualifiées qui poseront leur candidature seront considérées sans égard à la citoyenneté, l’origine ethnique, la race, la couleur, la religion, le sexe, l’identité ou l’expression sexuelle, l’orientation sexuelle, le handicap, l’âge ou le statut de vétéran. Les personnes qui ont besoin d’accommodations spéciaux sont invitées à nous écrire à l’adresse

Déclaration sur l'utilisation de l'IA

Afin d'assurer un processus d'examen efficace et équitable, nous utilisons des outils d'intelligence artificielle pour aider au tri et à l'évaluation initiale des candidatures pour ce poste.

⚠️ Avis de fraude en recrutement

Dialogue communique avec les candidat(e)s uniquement par des adresses courriel officielles Nous ne demandons jamais de paiement, de cartes-cadeaux ni de renseignements financiers personnels à quelque étape que ce soit du processus d'embauche, et nous n'envoyons jamais d'offre d'emploi sans un processus d'entrevue structuré. Tous nos postes sont affichés exclusivement sur dialogue.co/fr/carrieres. Si vous recevez une communication suspecte prétendant provenir de Dialogue, ne répondez pas — signalez-la à et vérifiez le poste sur notre page carrières officielle

Votre rôle à titre de Assistant(e) exécutif(ve)

Nous sommes à la recherche d’une personne exceptionnellement organisée, proactive et axée sur le service pour occuper le poste d’Adjoint(e) exécutif(ve) dans le cadre d’un remplacement de congé maternité de 12 mois. afin d'épauler les membres de la haute direction de Dialogue. Vous jouerez un rôle clé pour permettre à nos dirigeants d’exceller dans leurs fonctions, tout en créant une expérience au bureau chaleureuse, harmonieuse et collaborative pour les employés et les invités. Ce poste exige une présence à nos bureaux de Montréal 4 jours par semaine afin de répondre à la fois aux besoins de la direction et aux opérations du bureau.

Vos responsabilités

Soutien à la direction

• Gérer les agendas et les horaires complexes de deux membres de la haute direction, ce qui inclut la coordination des réunions, la réservation de salles, la logistique des visioconférences et l'organisation des déplacements.
• Assurer le suivi des boîtes de réception et des courriels, en rédigeant et en répondant au nom des dirigeants lorsque nécessaire.
• Préparer les documents de briefing, les communications internes, les présentations et la documentation requise.
• Traiter les comptes de dépenses, la gestion des contacts, l'approvisionnement et l'acheminement des contrats.
• Coordonner la participation de la direction aux réunions internes, aux initiatives à l'échelle de l'entreprise et aux engagements externes.
• Faire preuve de jugement, de discrétion et de confidentialité en tout temps.
• Offrir un soutien personnel occasionnel selon les besoins.
• Identifier de manière proactive les opportunités d'optimiser les outils et les processus administratifs.

Soutien au bureau de Montréal

• Coordonner les événements internes, les réunions et les activités en présentiel qui contribuent à une culture d'équipe dynamique.
• Offrir un soutien technique de base pour les outils de bureau, les salles Zoom, l'équipement de conférence et les systèmes d'accueil des visiteurs.
• Accueillir les employés et les invités en veillant à offrir une expérience professionnelle et soignée au bureau.

Nous aimerions beaucoup vous rencontrer si vous possédez

• 3 ans ou plus d'expérience directe en soutien à la direction, idéalement auprès de hauts dirigeants dans un environnement dynamique et évolutif.
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite, en français et en anglais.
• Intelligence émotionnelle élevée, empathie, générosité et un véritable plaisir à aider les autres à réussir.
• Capacité à anticiper les besoins et à faire preuve d'initiative avec un minimum de supervision.
• Fortes compétences organisationnelles, souci du détail et aptitude à gérer plusieurs priorités de front.
• Professionnalisme éprouvé, discrétion et aisance à traiter des informations confidentielles ou sensibles.
• Aisance technologique : Suite Google, systèmes de visioconférence, salles Zoom, outils d'approvisionnement, etc.
• Attitude positive, axée sur le service et l'esprit de collaboration.
• Disponibilité pour travailler sur place 4 jours par semaine afin de soutenir la direction et le bureau.

Chez Dialogue, votre bien-être est notre priorité.

Prendre soin des autres, c’est aussi prendre soin de notre équipe! Selon votre rôle et votre statut d’emploi, vous pourriez avoir accès aux avantages suivants :

• Accès à l’application Dialogue et au soutien virtuel en santé mentale pour vous et votre famille
• Assurance entièrement couverte, compte de dépenses pour la santé, couverture dentaire et remboursement de bien-être
• 4 semaines de vacances, 9 journées de bien-être et 1 journée de bénévolat
• Possibilité de travailler à l’étranger jusqu’à 4 semaines par année
• Programmes d'incitation, primes de référencement et cotisation équivalente au REER
• Apprentissage via Coursera, budget de formation externe et programme de mentorat
• Prestation facultative pour le congé parental

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Description du poste

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 2077

Courriel pour postuler :

minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Titre du poste

Assistante en orthodontie – Faites partie de magnifiques transformations de sourires

Santé Dentaire Larose, clinique dentaire moderne située à Ville Saint-Laurent, est à la recherche d'une assistante en orthodontie qualifiée (invisalign), dynamique et attentionnée afin de se joindre à notre équipe.

Nous recherchons une personne passionnée par l'orthodontie, qui aime accompagner les patients tout au long de leur traitement et qui souhaite évoluer dans une clinique à la fine pointe de la technologie où la qualité des soins et l'expérience patient sont au cœur de nos priorités.

Ce que nous offrons

• Horaire de 4 jours par semaine (8 h à 16 h 45)
• Aucun soir ni fin de semaine
• 6 semaines de vacances planifiées
• Une clientèle fidèle et agréable
• Une clinique moderne équipée des dernières technologies (iTero, photographie clinique, dentisterie numérique)
• Un environnement de travail chaleureux, respectueux et collaboratif
• Une équipe expérimentée qui valorise l'entraide, la communication et l'excellence
• Des possibilités de formation continue et de développement professionnel

Votre rôle

• Assister le dentiste lors des traitements orthodontiques afin d'assurer des rendez-vous efficaces et une expérience patient exceptionnelle
• Préparer les salles, les instruments et les matériaux nécessaires aux traitements
• Participer à la pose des attaches et boutons invisalign.
• Effectuer/participer les scans numériques, les photographies et radiographies cliniques et participer à la documentation des dossiers
• Donner aux patients les explications et les conseils nécessaires concernant leur traitement, l'hygiène et l'entretien de leurs appareils
• Anticiper les besoins du dentiste et assurer un déroulement fluide des rendez-vous
• Maintenir les normes les plus élevées en matière de stérilisation et de contrôle des infections
• Collaborer étroitement avec toute l'équipe afin d'offrir une prise en charge professionnelle et personnalisée

Le profil recherché

• Diplôme d'assistance dentaire
• Formation ou expérience en orthodontie (un atout important)
• Excellente maîtrise du français; le bilinguisme (français/anglais) est un atout
• Intérêt pour les technologies numériques et volonté d'apprendre continuellement
• Sens de l'organisation, autonomie et souci du détail
• Excellentes habiletés relationnelles et approche rassurante auprès des patients
• Fiabilité, ponctualité et professionnalisme
• Esprit d'équipe, attitude positive et désir de contribuer au succès collectif

Avantages et conditions

• Formations continues payées
• RCR payé
• Uniformes payés
• Augmentation annuelle
• Café à volonté
• Vacances flexibles...

Informations complémentaires

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description du poste

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Ce poste offert par l'intermédiaire de Carrière Dentaire se situe à Brossard.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. numéro: 2113

Courriel pour postuler : (514) 651-2350 demandez: Bilal EK

Formation minimale requise

Formation en assistance dentaire obligatoire

Principales responsabilités

• Préparer la salle opératoire et disposer le matériel nécessaire aux interventions chirurgicales
• Assister le dentiste pendant les chirurgies en assurant la gestion des instruments
• Stériliser les instruments et maintenir les surfaces cliniques selon les protocoles établis
• Accueillir les patients et recueillir les informations pertinentes avant leur intervention

Avantages et conditions

• RCR payé

Qualifications et atouts

• Personne fiable et agréable
• Travail en équipe requis

Horaire

7h à 13h

Mardi au vendredi

20 à 24 heures par semaine

Ce que nous offrons

Salaire: Selon expérience

2 semaines de vacances

Détails du poste

Assistante dentaire en chirurgie temps partiel 20-24 h/sem, salaire à discuter selon expérience

Début: 2026-09-03

Expérience requise: 6 mois +

Durée d'emploi: Permanent

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

1 à 6 mois

Horaire

Jour