Secrétaire de direction

mi cam communications

Montreal (Présentiel)
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Gestion d'agendas Facturation Microsoft Office +7 autres

Détails du poste

  • Lieu de travail : Montreal (Présentiel)
  • Type de poste : Permanent à temps plein
  • Work Term: Permanent
  • Work Language: English or French
  • Education:
  • Experience:

Études

  • Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Milieu de travail

  • Bureau général

Tâches

  • Compiler des données pour préparer des documents
  • Préparer des rapports et d'autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d'administration
  • Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyé
  • Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents
  • Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
  • Effectuer des recherches
  • Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
  • Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents
  • Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents

Systèmes de gestion (sig ou bd)

  • MS PowerPoint
  • MS Excel
  • MS Office
  • MS Outlook
  • MS Word

Qualités personnelles

  • Précis
  • Sens des responsabilités
  • Relations interpersonnelles efficaces
  • Excellente communication écrite
  • Esprit d'initiative
  • Sens de l'organisation
  • Fiable

Options de conditions d'emploi

  • Tôt le matin
  • Quart de travail
  • Matin

Expérience

  • 5 ans ou plus

Soutien pour les jeunes

  • Offre des formations en cours d'emploi adaptée aux jeunes
  • Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux jeunes
  • Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les jeunes
  • Hours: 30 heures par semaine