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Détails du poste
- Lieu de travail : Longueuil
- Type de poste : Permanent à temps plein
Description du poste
Description de l’offre d’emploi
DESCRIPTION DE TÂCHES ET QUALIFICATIONS – ADJOINT À LA DIRECTION
Titre du poste : Adjoint à la direction
Supérieur immédiat : Directeur général
L’adjoint à la direction soutient la direction générale en assurant la coordination des activités administratives et opérationnelles de l’organisme.
Description de tâches
- Gérer les communications et les demandes administratives;
- Assurer la gestion des dossiers, des contrats et des documents administratifs;
- Organiser et mettre à jour les archives physiques et électroniques, y compris les documents confidentiels et les contrats;
- Offrir un soutien administratif et opérationnel à la direction;
- Coordonner et gérer les réservations, les tournages, les visites et les événements;
- Superviser les contrats de locataires, en assurant leur préparation, leur suivi et leur renouvellement;
- Effectuer le suivi des opérations financières, notamment la facturation, les dépôts, les paiements et les remboursements, y compris le traitement des demandes de remboursement des employés;
- Effectuer l’entrée des factures fournisseurs et clients dans Sage et préparer les paiements via AccèsD;
- Assurer le suivi et effectuer les relances concernant les paiements en retard;
- Préparer les feuilles de temps et gérer les paies via EmployeurD;
- Gérer les dossiers du personnel, incluant les congés, absences et mises à jour des informations;
- Effectuer toute autre tâche connexe.
Qualifications
Qualifications requises
Formation
- Diplôme d’études collégiales ou formation universitaire en administration, bureautique, gestion ou comptabilité.
Expérience
- 3 à 5 ans d’expérience en soutien exécutif et administration;
- Expérience en gestion administrative, suivi financier, facturation, paiements, paie et gestion de dossiers;
- Connaissance technique : maîtrise avancée de la suite Microsoft 365;
- Excellent français;
Qualités et aptitudes
- Disponibilité; Initiative; Entregent; Autonomie; Capacité d’adaptation; Honnêteté; Respect; Discrétion; Confidentialité; Capacité de discernement; Habileté en travail d’équipe; Bon sens d’organisation; Rigueur; Gestion du stress.
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
- Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration des affaires
Expérience
3 à 5 ans
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
