Détails du poste
- Lieu de travail : Amqui
- Type de poste : Permanent à temps plein
- Salaire : 25,86$ - 29,83$ /heure
- Horaire de travail : Poste de jour
Employeur
CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DES MONTS-ET-MAREES
Description de l'entreprise
Le Centre de services scolaire des Monts‑et‑Marées (CSSMM) dessert les MRC de La Matanie et de La Matapédia, incluant les centres urbains de Matane et Amqui, sur un territoire de plus de 8 800 km² regroupant près de 40 000 habitants. Son réseau compte 20 établissements accueillant plus de 5 200 élèves, jeunes et adultes.
Employeur majeur de la région, le CSSMM réunit près de 1 600 employés et administre un budget de plus de 120 M$. Malgré les défis liés aux ressources, aux infrastructures et à l’étendue du territoire, l’organisation maintient un environnement éducatif de qualité grâce à une gestion rigoureuse et à des équipes engagées.
Le CSSMM collabore étroitement avec les partenaires communautaires, socio‑économiques et éducatifs du Bas‑Saint‑Laurent, contribuant activement au dynamisme régional. Son personnel se distingue par sa rigueur, sa créativité et son engagement au service de la réussite des élèves.
Description de l’offre d’emploi
Secrétaire de Gestion - Remplacement d’une durée indéterminée, temps plein, 35h/semaine
Lieu de travail : Service des ressources éducatives au CSS d’Amqui ou de Matane
Taux horaire : entre 25,86$ à 29,83$, selon convention collective
Entrée en fonction : dès que possible
VOTRE RÔLE
En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à travailler en collaboration avec une ou plusieurs personnes en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat de nature complexe.
ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES
- La personne salariée de cette classe d’emplois répond aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques, la réglementation ou autres sujets reliés aux tâches dont elle s’acquitte et, au besoin, effectue des rappels; elle transmet la documentation pertinente; elle examine le courrier, recherche, recueille et agence les renseignements pertinents; dans les limites de sa fonction, prépare un projet de réponse, achemine le tout à la personne concernée et en assure le suivi; elle prépare la synthèse des problèmes et questions complexes avant de les transmettre à la personne concernée.
- Elle reçoit la personne qui se présente à son unité administrative, fournit l’information relevant de sa compétence ou la réfère à la personne concernée; elle gère, selon les instructions reçues, l’agenda de la ou des personnes pour qui elle travaille.
- Elle voit à l’organisation matérielle des réunions, convoque les participants, prépare les dossiers nécessaires, rédige selon les instructions reçues un projet d’ordre du jour en fonction des sujets recueillis et, au besoin, assiste à ces réunions et rédige un projet de compte rendu ou de procès verbal.
- Elle rédige, à partir d’indications sommaires, des notes de service ou des communiqués; elle participe à l’élaboration du système de classement; elle archive les documents de son secteur selon la politique en vigueur.
- Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle effectue des recherches; elle fait le suivi du courrier électronique.
- Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.
- Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles ou nouveaux secrétaires de gestion ainsi qu’à coordonner le travail du personnel de soutien.
- Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
Pour plus d’informations : faire partie de notre belle et grande équipe, complétez le formulaire sur notre site web.
Formations
- Diplôme d’études secondaires (DES)
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Temporaire
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
