195 offres pour "Adjoint.e administratif.ve"

Adjoint.e administratif.ve

Chez Caméléon, nous croyons au bonheur au travail. Et ça passe par un bon jumelage entre le bon rôle, la bonne entreprise, le bon gestionnaire et un environnement dans lequel vous pouvez vous épanouir. Nous vous invitons aujourd’hui à découvrir une opportunité d'Adjoint.e administratif.ve au sein d’une institution culturelle reconnue à Montréal. Si vous êtes une personne organisée, rigoureuse et proactive, qui aime être au cœur de l’action et faciliter le quotidien d’une équipe, cette opportunité pourrait vous plaire!

Le poste en bref

• Localisation : Montréal
  
• Type d’emploi : Permanent, temps plein
  
• ​Mode de travail : 4 jours présentiel minimum | 1 jour télétravail
  

Votre environnement de travail

Vous rejoindrez une institution culturelle où vous offrirez un soutien administratif à la direction générale et collaborerez avec plusieurs équipes et partenaires de l’organisation. Dans ce rôle d'Adjoint.e administratif.ve, votre sens de l’organisation et votre capacité à assurer les suivis seront précieux pour contribuer au bon déroulement des activités de la direction générale. Vous aurez l’occasion de toucher à des dossiers variés, dans un environnement où la collaboration, la rigueur et l’autonomie sont importantes.

Concrètement, votre quotidien ressemblera à quoi?

• Soutenir la direction générale dans l’organisation quotidienne de ses dossiers.
  
• Gérer l’agenda, organiser les réunions et assurer les suivis nécessaires.
  
• Planifier les rendez-vous, déplacements, voyages d’affaires et événements.
  
• Effectuer le suivi des projets, des échéances et des rapports de dépenses.
  
• Organiser les comités, préparer les ordres du jour et rassembler la documentation requise.
  
• Assurer les communications et les suivis avec les différents départements, comités, employés et partenaires externes.
  
• Rédiger des lettres, correspondances, procès-verbaux et autres communications.
  
• Collaborer à la préparation de présentations, conférences et allocutions.
  
• Effectuer différentes recherches afin de préparer la documentation nécessaire aux rencontres.
  
• Soutenir certaines activités liées à la Chaire de la direction générale, notamment la préparation de rapports et le suivi auprès des donateurs.
  
• Collaborer avec la secrétaire du conseil d’administration.
  
• Participer à l’amélioration continue des processus administratifs du service.
  

La liste des indispensables du poste d'Adjoint.e administratif.ve

• Détenir un DEC en administration, communication, gestion de projet ou dans une discipline pertinente.
  
• Posséder 5 ans d’expérience dans un rôle similaire de soutien administratif et de coordination.
  
• Être une personne organisée, proactive et rigoureuse, avec un bon sens des priorités.
  
• Être à l’aise avec Google Workspace ainsi que Word, Excel et PowerPoint.
  
• Posséder une bonne aisance avec différents systèmes, notamment ERP, CRM et outils de comptabilité.
  
• Maîtriser le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
  

6 bonnes raisons de postuler à ce poste d'Adjoint.e administratif.ve!

• Un rôle varié qui vous permettra de toucher à plusieurs volets administratifs.
  
• Une institution culturelle reconnue et un environnement de travail stimulant.
  
• De nombreuses collaborations avec différentes équipes et parties prenantes.
  
• Un rôle clé dans l’organisation du quotidien de la direction générale.
  
• De l’autonomie et de la diversité dans les dossiers qui vous seront confiés.
  
• Une occasion de contribuer à l’amélioration des façons de faire et de mettre votre expertise administrative à profit.
  

Prêt·e pour l’aventure?

Vous êtes reconnu·e pour votre organisation, votre efficacité et votre capacité à garder le fil de plusieurs dossiers à la fois? Vous aimez être la personne sur qui l’équipe peut compter pour assurer les suivis et faire avancer les choses? On aimerait vous connaître! Envoyez-nous votre candidature et voyons si cette opportunité d'Adjoint.e administratif.ve pourrait être votre prochain bon rôle!

Poste : Adjoint·e administratif·ve​

À propos de Meunier Technologies

Meunier Technologies est un manufacturier d’équipements canadien qui développe des solutions novatrices pour les procédés chimiques et environnementaux, notamment dans le traitement de l’eau.

Entreprise en croissance, Meunier Technologies se distingue par sa culture d’innovation, sa proximité avec ses clients et son environnement de travail collaboratif.

Sommaire du poste

Nous sommes à la recherche d’un·e adjoint·e administratif·ve polyvalent·e, avec un fort volet comptabilité et coordination logistique, pour soutenir les activités administratives, comptables et logistiques de l’entreprise.

En collaboration directe avec le président, la personne titulaire du poste jouera un rôle important dans le bon fonctionnement quotidien des opérations. Elle contribuera à assurer la rigueur des suivis administratifs, la fiabilité des informations comptables et la coordination efficace des activités logistiques.

Ce poste s’adresse à une personne organisée, autonome, minutieuse et proactive, qui aime toucher à plusieurs aspects de l’administration dans un environnement manufacturier concret et en croissance.

Le rôle conviendra particulièrement à une personne qui souhaite avoir une vision d’ensemble des opérations d’une PME, travailler près des décisions, collaborer avec différents partenaires et contribuer à structurer les processus administratifs dans un contexte de croissance.

Responsabilités principales

Administration et comptabilité

• Assurer la tenue de livres complète de l’entreprise et enregistrer l’ensemble des transactions financières de façon rigoureuse, précise et conforme aux normes comptables en vigueur;
  
• Gérer les comptes bancaires, effectuer les conciliations bancaires et assurer le suivi des paiements et des dépôts;
  
• Prendre en charge les comptes payables et recevables, incluant le suivi des échéances, la validation des pièces justificatives et les relances au besoin;
  
• Préparer, saisir et traiter la paie avec exactitude et dans le respect des échéanciers;
  
• Calculer, produire et déclarer les taxes ainsi que les remises gouvernementales requises;
  
• Participer à la préparation de rapports financiers et d’états financiers mensuels, trimestriels et annuels, en collaboration avec les ressources internes et externes concernées;
  
• Contribuer à l’amélioration et à la structuration des processus administratifs afin de soutenir la croissance de l’entreprise.
  

Logistique et coordination administrative

• Assurer le traitement administratif des commandes clients, de leur réception jusqu’au suivi documentaire requis;
  
• Coordonner les expéditions de commandes clients et veiller au respect des délais, des documents requis et des communications avec les partenaires concernés;
  
• Coordonner la réception de la marchandise et assurer l’exactitude des informations associées;
  
• Prendre en charge la gestion des dossiers d’import-export et assurer la conformité documentaire liée aux opérations logistiques;
  
• Assurer la gestion documentaire liée aux opérations administratives et logistiques, dans un souci d’ordre, de traçabilité et d’efficacité;
  
• Collaborer avec les différentes parties prenantes internes et externes afin de soutenir des opérations fluides, fiables et bien coordonnées.
  
• Agir comme point de liaison administratif entre la direction, les fournisseurs, les clients, les partenaires logistiques et les ressources externes en comptabilité, selon les besoins.
  

Le rôle pourra évoluer selon la croissance de l’entreprise et les priorités d’affaires.

À moyen terme, la personne pourra développer des responsabilités accrues en coordination administrative, comptabilité interne, logistique, amélioration des processus ou soutien aux opérations, selon ses intérêts, ses forces et l’évolution de l’entreprise.

 

 

Profil recherché

• DEP ou DEC en administration, comptabilité, gestion ou tout autre domaine pertinent;
  
• 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle administratif, comptable ou de coordination opérationnelle;
  
• Bonne maîtrise des principes de base en comptabilité, incluant la tenue de livres, les conciliations et les suivis de fin de période;
  
• Excellente maîtrise de la suite Office, particulièrement Excel;
  
• Expérience avec un logiciel comptable, un système de paie ou un outil de gestion administrative, un atout;
  
• Sens marqué de l’organisation, de l’initiative, de l’autonomie et du jugement;
  
• Capacité à évoluer dans un environnement de travail rythmé, concret et polyvalent;
  
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit;
  
• Approche rigoureuse, structurée et orientée vers la qualité du travail livré;
  
• Intérêt pour la collaboration avec différentes équipes et partenaires afin de soutenir efficacement les opérations de l’entreprise.
  

Ce que nous offrons

Meunier Technologies offre un environnement de travail stimulant, humain et collaboratif, où la contribution de chaque personne a un impact concret sur les opérations quotidiennes.

Vous évoluerez au sein d’une entreprise innovante et en croissance, où votre rôle sera important dans la coordination administrative, comptable et logistique.

L’entreprise offre un salaire compétitif selon l’expérience, des avantages concurrentiels ainsi que de réelles possibilités de développement professionnel.

Nous offrons également un contexte de travail où la proximité avec la direction, l’autonomie, la collaboration et la possibilité de contribuer à la structuration des processus permettent à la personne en poste de jouer un rôle visible et valorisant.

Équité, diversité et inclusion

Meunier Technologies souscrit à des pratiques d’emploi favorisant l’équité, la diversité et l’inclusion.

 

SIMO est un expert de l’exploitation d’infrastructures de traitement d’eau potable, d’assainissement de l’eau usée, de l’eau résiduaire et des eaux de procédés industriels.

Nous sommes à la recherche d'une personne pour prendre le poste d'adjoint administratif pour notre ouvrage de traitement des eaux usées situé à Saint-Eustache.

Sous l’autorité du directeur, la personne sélectionnée assistera le directeur et l’équipe d’opération dans les tâches administratives. Elle sera aussi responsable de l’accueil des visiteurs et de diriger les appels téléphoniques.

Elle accomplira également tout travail relié aux tâches de secrétariat pour toutes les personnes en poste.

Horaire de travail : 

• Deux jours par semaine entre le lundi et le mercredi (Total 12 à 16 heures)

• Renseigner le public tant à l’accueil qu’au téléphone et dans la limite du possible, régler les questions d’ordre courant;
• Répondre aux demandes reçues de son superviseur, de ses collègues, par téléphone ou par courriel.
• Établir son plan de travail selon les priorités;
• Rédiger les suivis et les notes courantes;
• Produire les demandes d’achat et faire le suivi des commandes;
• Transmettre les bons de livraison pour l’approbation des factures;
• Assister l’équipe d’opération de la station dans la collecte de données pour les rapports;
• Procéder à la saisie des données sur le site du ministère;
• S’occuper de la vérification, de la mise en page, de l’impression, du montage et de la distribution des rapports;
• Suivre l’inventaire et commande les articles de bureaux
• S’occuper du classement des documents tant au point de vue exploitation qu’opération;
• Archiver les documents;
• Gérer les petites caisses et préparer les rapports;
• Toutes autres tâches connexes. 

• Autonomie
• Dynamisme et polyvalence
• Sens de la diplomatie
• Sens des responsabilités et de l’initiative
• Esprit d’équipe
• Posséder 5 années d’expérience dans un poste similaire
• Diplôme d’études secondaires ou équivalent en secrétariat
• Bonne maîtrise du français écrit et parlé
• Compétences en gestion informatisée et en utilisation de la suite Microsoft Office

Profite de plein d’avantages !

• Environnement de travail dynamique et enrichissante
• Conciliation travail/famille
• Flexibilité des horaires de travail
• Rabais corporatif sur les salles de gym et forfaits mobiles
• Participation active à la protection de l’environnement et la préservation de la ressource EAU

Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons au principe d'égalité des chances en matière d'emploi. Le masculin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte et désigne indifféremment les personnes de tout genre.

L'opportunité

Responsable de la facturation et des tâches administratives diverses de la succursale.

 

Le rôle

• Préparer les commandes d’achat dans le système
• Commander les fournitures d’atelier (outils, pièces, produits divers, équipements de santé et sécurité etc.)
• Entrer les contrats de maintenance dans le système et garder la cédule à jour
• Maintenir le livre de SIMDUT à jour
• Aider les répartiteurs lorsque requis (répondre au téléphone, ouvrir des bons de travail etc.)
• Préparer la paie
• Maintenir le fichier des congés et des vacances à jour
• Maintenir à jour tout document relatif à la santé-sécurité
• Suivi et coordination des maintenances/inspections/certifications annuelles de la succursale
• Bâtir des soumissions Excel
• Gestion des sous-traitants lors d’ouverture de compte
• Implication dans toutes tâches en relation avec la succursale

 

Le candidat

• Éducation : Diplôme secondaires, d’études collégiales ou études postsecondaire
• Expérience professionnelle : 3 à 5 années d’expérience connexe dans les opérations liées aux services, aux pièces, à la chaîne d’approvisionnement ou au soutien des produits
• Bilinguisme français et anglais 
• Connaissances : Une connaissance de base des secteurs de l’industrie de l’équipement lourd ou des camions et autocars est un atout

 

L'entreprise

Depuis 1858, Wajax continue d’innover afin de desservir les plus grandes industries canadiennes en tant que l’un des principaux fournisseurs de solutions et de produits industriels au pays, et ce, d’un océan à l’autre. Wajax exerce ses activités dans un vaste éventail d’industries et de secteurs essentiels de l’économie canadienne, y compris l’énergie et les énergies renouvelables, les aliments et les boissons, la construction, la transformation, le commerce, le transport, la foresterie, l’exploitation minière, le traitement des métaux et les sables bitumineux, pour n’en citer que quelques-uns.

 

Les membres de notre équipe sont passionnés et ils travaillent ensemble afin de faire une différence et de promouvoir l’avancement de l’industrie canadienne. Grâce à l’expérience et l’expertise de ses employés, Wajax est positionnée pour soutenir les industries qui bâtissent nos villes, alimentent nos entreprises ainsi que logent et nourrissent nos communautés.

Chez Wajax, nous offrons une rémunération globale qui comprend un salaire compétitif, des avantages sociaux complets, de la formation, des opportunités de développement ainsi qu’un programme d’avantages supplémentaires unique.
Voici quelques-uns des avantages :

• Des avantages compétitifs en soins de santé et de soins dentaires, sans période d'attente d'admissibilité (primes payées à 100 % par l'employeur).
• De la formation sur les produits des principaux fabricants de l’industrie et des séances d’apprentissage en ligne offertes par Wajax.
• Des rabais exclusifs auprès d’un vaste éventail de fabricants et de prestataires de services tels que Ford, GM, Chrysler, Dell et TELUS, ainsi qu’un régime collectif de prêt hypothécaire, d’assurance habitation et d’assurance automobile, et plus encore.
• Des avantages compétitifs en soins de santé et de soins dentaires, sans période d'attente d'admissibilité (primes payées à 100 % par l'employeur), plus un compte de dépenses de santé.
• L’apprentissage en ligne dirigé par Wajax et de la formation sur les produits par le biais des meilleurs fabricants de l'industrie comme Hitachi, 3M, and Detroit Diesel.
• Des remises exclusives auprès de divers fabricants et prestataires de services tels que Ford, GM, Chrysler, Dell, TELUS, un programme collectif d'hypothèque, d'assurance habitation et automobile, une assurance pour animaux de compagnie, des chaussures et des vêtements de travail, un abonnement à un centre de conditionnement physique, perkopolis, etc.
• Programme de reconnaissance dans le cadre duquel des points sont accumulés pour obtenir de la marchandise ou des chèques-cadeaux, ainsi que des récompenses en espèces.
• Régime de retraite que l'entreprise versera une contribution équivalente
• Programme de santé et bien-être prime

En travaillant au sein de Wajax, vous ferez partie d’une équipe diversifiée, inclusive et orientée vers l’innovation et la collaboration. Nous nous engageons à promouvoir l’embauche d’une équipe représentative des diverses communautés où nous exerçons nos activités, et ce, partout au Canada.

Wajax est un employeur qui favorise l’égalité des chances, ainsi, lorsque nous vous contacterons pour une entrevue, nous vous invitons à nous aviser de tout besoin d’accommodement du milieu de travail.

Conditionnellement à leur embauche, les candidats retenus feront l’objet d’un processus de présélection.

\\ Ensemble, nous en faisons plus.

Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

Un poste est à pourvoir à Québec (525, boulevard René-Lévesque Est).

Votre rôle

Sous l’autorité du directeur des affaires publiques, des communications et des relations gouvernementales, vous soutiendrez ce dernier dans l’organisation et la gestion administrative des activités de son équipe. Vous assumerez également diverses tâches liées aux mandats de cette direction afin d’assurer le suivi et le bon fonctionnement des opérations.

Au quotidien, vous aurez à :

• Effectuer le suivi périodique des responsabilités administratives de la direction des affaires publiques et des communications.
• Veiller à la bonne marche des activités courantes en assumant la responsabilité de la gestion des boites de messagerie et la gestion documentaire des dossiers en respect des échéanciers.
• Gérer l’agenda du gestionnaire en vous adaptant aux exigences liées à sa fonction et en assurant la logistique conséquente (réservation de salles, préparation de la documentation, convocations, etc.).
• Soutenir le gestionnaire afin d’assurer l’application et la conformité des règles administratives relatives aux achats, aux déplacements, à l’assiduité et aux différentes demandes du personnel, puis veiller à leur transmission auprès des services concernés.
• Organiser les déplacements, effectuer les réservations, préparer et vérifier les frais de voyage conformément aux règles en vigueur.
• Vérifier et contrôler la qualité (grammaire, orthographe, mise en forme) et la conformité de différents documents.
• Rédiger, intégrer et mettre à jour différents contenus dans l’intranet et sur le site Web.
• Produire différents documents, tableaux et outils de gestion, et en assurer le suivi en maintenant à jour un système informatisé de suivi des dossiers et des mandats.
• Au besoin et sur demande, accomplir toute autre tâche connexe.

Votre profil

• Faire preuve d’autonomie et posséder un bon sens de l’organisation.
• Démontrer une excellente capacité d’adaptation au changement et une bonne gestion des priorités.
• Être en mesure d’établir les priorités et de gérer simultanément plusieurs dossiers qui requièrent une attention précise, dans un environnement de travail en constante évolution.
• Vous distinguer par votre rigueur, votre discrétion et votre courtoisie.
• Posséder un grand sens de la collaboration et un esprit d’équipe développé.

Votre formation et votre expérience

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou dans une discipline jugée pertinente
• Minimum de trois à cinq années d’expérience pertinente dans des fonctions de soutien technique ou administratif
• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit
• Bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite
• Excellente maîtrise de Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint)
• Atout : connaissances en intégration de contenus dans des outils numériques (Web, intranet, SharePoint, Drupal)

Vos conditions de travail et vos avantages

• Échelle salariale entre 44 452 $ et 62 606 $
• Horaire de 35 heures par semaine et flexibilité des horaires de travail
• Congés liés aux événements de la vie personnelle et aux responsabilités familiales
• Quatre semaines de vacances annuelles après une année de service
• Un congé mobile par année
• Mode de travail hybride
• Assurances collectives
• Régime de retraite à prestations déterminées avec participation de l’employeur
• Congés de maladie
• Télémédecine
• Programme d’aide aux employé(e)s et à la famille
• Programme Santé bien-être
• Programme Transport collectif
• Treize journées fériées payées par année
• Formation et soutien aux études
• Lieu de travail situé dans un endroit central (colline parlementaire à Québec) avec accès aux transports en commun
• Et bien plus

À propos de l’AMP

L’AMP est une instance neutre et indépendante qui a pour mission de surveiller les marchés publics. Elle veille à ce que les organismes publics et municipaux respectent les règles encadrant l’octroi et l’exécution des contrats publics et s’assure que les entreprises qui obtiennent ces contrats satisfont aux exigences élevées d’intégrité auxquelles le public est en droit de s’attendre. Objectif : la saine gestion des fonds publics.

Joignez-vous à notre équipe et faites briller vos valeurs :

• Participez à la mission d’une jeune organisation novatrice, dont les activités ont un réel impact.
• Contribuez activement à l’intégrité de l’État, de concert avec des spécialistes dont l’expertise et le savoir-faire sont reconnus.
• Relevez des défis uniques, qui donnent des résultats tangibles.
• Évoluez dans un environnement stimulant et valorisant.

Ce défi vous intéresse?

Envoyez votre curriculum vitæ d’ici le 7 octobre 2026 via Secrétaire-inc.

L’AMP offre un environnement de travail inclusif, équitable et accessible, où chaque personne se sent valorisée et respectée. Nous analysons les candidatures de toutes les personnes qualifiées qui peuvent nous aider à constituer un effectif à l’image de la diversité de la main‑d’œuvre québécoise. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation, nous vous invitons à nous en faire la demande.

Pour devenir membre du personnel de l’AMP, vous devez satisfaire aux conditions de l’habilitation sécuritaire de la Sûreté du Québec. Les renseignements personnels que vous nous communiquerez seront utilisés afin de compléter et de traiter votre dossier de candidature dans le processus de dotation.

Rôle et responsabilités

L’adjoint administratif ou l’adjointe administrative à la direction met à profit ses connaissances des techniques de secrétariat, de bureautique et des rouages administratifs de HEC Montréal pour assumer la responsabilité de certaines activités liées à la gestion financière et matérielle, à la gestion des données, aux communications internes et externes de la Direction de l’apprentissage et de l’innovation pédagogique. La personne titulaire de l’emploi soutient les activités offertes par son secteur de travail, en développant et entretenant des relations avec les différents services de l’École.

PLUS SPÉCIFIQUEMENT, LA PERSONNE TITULAIRE DE CET EMPLOI

• Assure la coordination administrative et agit comme personne-ressource pour tout employé de son secteur.
• Assure l’organisation logistique et matérielle de différents événements (ateliers, colloques, conférences, formations, activités spéciales, etc.). Ajoute les événements au calendrier, prépare et envoie les invitations, gère la liste des participants, effectue les commandes de traiteur, prépare les documents et le matériel nécessaires et participe aux événements lorsque requis.
• En collaboration avec son supérieur, assume la responsabilité de certains dossiers ou projets spéciaux. Au besoin, assure le caractère confidentiel des dossiers.
• Contribue à la création, à la rédaction, à la diffusion, à la révision et aux mises à jour des documents d’information et de communication, ainsi que des pages Web concernant son secteur d’activités, dans le respect des normes graphiques et des gabarits déterminés. Assume la préparation et l’envoi de l’infolettre et de courriels de masse destinés au personnel enseignant.
• Vérifie et assure le suivi des budgets relatifs aux activités de son secteur de travail. Tient à jour les dossiers administratifs, les statistiques et données nécessaires à la préparation de rapports administratifs ou budgétaires. Collabore à la rédaction des budgets. Crée le rapport d’activités de concert avec son supérieur immédiat et les membres de l’équipe.
• Effectue la saisie, le traitement et l’analyse de données utiles à son service (sondages, historique des participants, etc.).
• Soutient ses collègues dans la préparation de matériel pédagogique inclusif (sous-titrage, transcriptions, révision, manipulations, etc.).
• Effectue la recherche documentaire et l’agencement de renseignements nécessaires à divers dossiers (ex. : recherche Internet, médias sociaux, etc.).
• Participe au développement, à la mise en place et à l’amélioration des outils internes utilisés par son secteur.
• Participe à la planification des activités internes et gère le calendrier de l’équipe (journées présentielles, rencontres de groupes ou individuelles, activités d’équipe, etc.).
• Au besoin, effectue des tests dans différents systèmes et outils utilisés par les enseignants afin de soutenir l’équipe dans le déploiement ou la mise à jour d’outils et de nouvelles fonctionnalités.
• À l’aide des logiciels appropriés, appuie l’équipe dans la préparation de documents, tableaux, présentation, rapports et effectue de la révision linguistique au besoin.
• S’implique dans la gestion et le suivi des demandes dans la boite courriel de la DAIP en collaboration avec les membres de son équipe.
• Remplit divers formulaires internes de HEC Montréal et en assure le suivi : demandes de paiement, demandes d’autorisation d’engagement, demandes de service d’entretien (Maximo), de reprographie, demandes d’achats, etc. S’assure de recevoir l’ensemble des renseignements et pièces justificatives nécessaires. Au besoin, relance les personnes concernées pour obtenir les informations et documents requis.
• Effectue en toute confidentialité le suivi des congés et des heures travaillées des employés du service et tient à jour les informations dans le système. Se coordonne avec la Direction des ressources humaines au besoin.
• Tient à jour l'agenda du supérieur. Aide à l’organisation de rencontres. À l’occasion, prépare les dossiers nécessaires aux rencontres, assiste à ces réunions et en dresse le compte rendu tout en assurant le suivi. Si requis, reçoit, filtre et achemine les courriels de son supérieur hiérarchique.
• Soumet à ses supérieurs tout dossier requérant une attention particulière; effectue toute autre tâche à la demande de ses supérieurs ou nécessitée par ses fonctions, permettant de maintenir ou d’améliorer les services de son secteur de travail.

Section 3 bleue

Profil recherché

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou dans une discipline jugée équivalente et un minimum de six années d’expérience de travail pertinente
• Très bonne connaissance de la langue française, parlée et écrite
• Bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite
• Très bonne connaissance des environnements technologiques et des logiciels d’usage courant (Word, Excel, PowerPoint et autres outils de la suite Microsoft 365, etc.)
• Habiletés dans les relations interpersonnelles et dans les communications orales et écrites
• Rigueur et sens de l’organisation
• Capacité à travailler en équipe
• Initiative, autonomie et capacité de travailler avec un minimum de supervision
• Respect des règles d’éthique relatives à la gestion de dossiers confidentiels
• Intérêt marqué pour l’apprentissage de nouvelles technologies
• Capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs dossiers simultanément
• Expérience en milieu universitaire, collégial ou scolaire (un atout)

Section 4 grise

Avantages

• 23 jours de vacances annuelles après un an de service
• 16 jours fériés
• Horaire estival: 10 vendredis d'été
• Aménagement de temps de travail: mode hybride
• Programme de formation et de développement plus généreux que le marché
• Programme d’assurances collectives
• Accès à un service de télémédecine

Section 5 bleue Section 6 grise Section 7 bleue Section 8 grise

Adjointe administrative ou Adjoint administratif

Bureau de Trois-Rivières

Votre milieu de travail chez EXP

Chez EXP, nous croyons que chaque projet d'envergure repose sur une équipe solide et des professionnels qui contribuent à son succès au quotidien.

En joignant notre équipe Sols, matériaux et environnement, vous participerez à la réalisation de projets qui façonnent les collectivités de demain. Que ce soit pour des infrastructures de transport, des bâtiments, des projets industriels, municipaux ou environnementaux, notre expertise contribue concrètement au développement durable des communautés à travers le Québec.

Basé(e) à notre bureau de Trois-Rivières, vous jouerez un rôle clé auprès du directeur et des équipes de projets. Véritable partenaire administratif, vous contribuerez à la fluidité des opérations, à la qualité des livrables et à la réussite des mandats qui nous sont confiés.

Ce que vous réservent vos journées

Aucune journée ne se ressemble chez EXP! Vous serez amené(e) à :

• Soutenir les gestionnaires et les équipes de projets dans leurs activités administratives quotidiennes;
• Rédiger et réviser des correspondances, lettres, courriels et divers documents professionnels;
• Participer à la préparation, à la mise en page et à la révision de rapports techniques, présentations et documents destinés aux clients;
• Assurer le suivi administratif et qualité des projets : ouverture de dossiers, gestion documentaire, comptes rendus de réunion, suivi des bons de commande et documentation requise;
• Coordonner et organiser la documentation des projets afin d'assurer l'exactitude et l'accessibilité de l'information;
• Contribuer au suivi de la facturation, des données financières et des indicateurs de projets;
• Collaborer à la préparation des propositions de services, des fiches de projets et des curriculums vitæ professionnels;
• Effectuer occasionnellement la traduction de documents entre le français et l'anglais;
• Participer activement à l'amélioration continue des processus administratifs de l'équipe;
• Toutes autres tâches connexes.

Ce qui fait de vous un atout pour EXP

• Vous détenez un DEC en administration, en secrétariat ou dans un domaine connexe, ou un DEP en secrétariat;
• Vous possédez une expérience d’environ 10 ans en soutien administratif, idéalement dans un environnement professionnel, technique ou en génie-conseil;
• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre souci du détail;
• Vous aimez coordonner plusieurs dossiers simultanément et savez établir vos priorités;
• Vous possédez d'excellentes habiletés de communication, tant à l'écrit qu'à l'oral;
• Vous maîtrisez la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook);
• Vous appréciez le travail d'équipe tout en étant autonome dans la gestion de vos responsabilités.

Pourquoi choisir EXP?

Chez EXP, nous avons à cœur le développement professionnel et le bien-être de nos employés.

Nous vous offrons notamment :

• Un salaire concurrentiel;
• Un régime d'assurances collectives flexible;
• Un régime d'épargne-retraite;
• Un programme d'aide aux employés et à leur famille;
• Des services de télémédecine;
• Des modalités de travail favorisant l'équilibre entre la vie professionnelle et personnelle;
• Des possibilités d'avancement et de développement de carrière à travers le Canada;
• L'accès à de la formation continue et au perfectionnement professionnel;
• Un programme mieux-être;
• Un programme de bonification;
• Un environnement de travail collaboratif où les idées sont valorisées et où chacun contribue au succès collectif.
• Et bien plus !

Envie de faire partie d'une équipe reconnue pour son expertise et de contribuer à des projets qui ont un impact concret dans nos communautés?

Joignez-vous à EXP et développez votre carrière au sein d'une organisation où votre contribution fera réellement la différence.

• Work Term: Permanent
• Work Language: French
• Education:
• Experience:

Études

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Milieu de travail

• Clinique
• Clinique dentaire

Tâches

• Ouvrir et distribuer le courrier entrant régulier et électronique ainsi que d'autres documents
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Remplir les formules d'assurance et les autres formulaires de réclamation
• Tenir à jour un système de classement
• Commander des fournitures et maintenir l'inventaire
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Saisir et formater des rapports médicaux et de la correspondance médicale électronique et préparer des feuilles de calcul et des documents aux fins de révision
• Établir et tenir des dossiers et des documents médicaux confidentiels
• Préparer des ordres du jour provisoires pour des réunions, et tenir, transcrire et distribuer le procès-verbal
• Effectuer de l'entré de données
• Fournir le service à la clientèle
• Réaliser des vérifications pour le contrôle des infections
• Stériliser et entretenir les instruments et l'équipement
• Utiliser des systèmes de désinfection

Questions de sélection

• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Expérience

• 2 ans à moins de 3 ans

Options de conditions d'emploi

• Jour

Avantages santé

• Régime de soins dentaires

Autres avantages

• Stationnement gratuit disponible
• Stationnement disponible
• Hours: 33 heures par semaine

Employeur

LE CENTRE DE LA PETITE ENFANCE DE MATANE

Description du poste

Description de l'entreprise

Le CPE de Matane a pour mission d'assurer le bien-être, la santé et la sécurité de tous les enfants 0-5 ans, de favoriser leur développement global dans un milieu adapté, en plus de soutenir le perfectionnement du personnel éducateur, afin qu'il soit adéquatement outillé pour accompagner les touts petits dans leur cheminement, tout en promouvant leur inclusion sociale.

NOTRE VISION : Le CPE-BC sera reconnu comme la référence en matière de services de garde éducatifs à l'enfance dans la Matanie, où notre équipe éducative soutiendra le développement global des enfants dans un cadre accueillant, inclusif et stimulant. Nous prioriserons un apprentissage actif qui implique l'enfant dans sa progression, tout en cultivant des partenariats solides avec les familles et la communauté, et en favorisant l'innovation dans l'éducation préscolaire.

Le centre de la petite enfance de Matane, c’est d’abord un milieu de vie, de jeux, de rencontres et de découvertes où le bien-être des enfants est notre priorité. C’est aussi un endroit aménagé et organisé matériellement et humainement pour répondre à la fois aux besoins des jeunes enfants et aux besoins de garde des parents. Les objectifs du programme éducatif sont de soutenir le développement global des enfants dans un climat positif et sécurisant, d’informer les parents sur nos pratiques d’interventions gagnantes, d’offrir un outil de référence au maintien et à l’amélioration de la qualité de notre service.

Description de l’offre d’emploi

Tu es une personne rigoureuse, organisée et collaborative? Tu aimes les chiffres, les suivis bien faits et le travail d’équipe? Au CPE de Matane, nous cherchons la perle rare pour compléter notre équipe de feu! Nous t’offrons la chance de te joindre à une équipe humaine, accueillante et engagée, où la collaboration, l’entraide et la bienveillance font partie du quotidien.

Ce que tu feras

• Préparer, vérifier et traiter la paie du personnel avec rigueur et souci du détail.
• Compiler les heures, les absences, les congés et les ajustements requis.
• Effectuer les suivis liés aux remises, aux retenues à la source, au régime de retraite et aux assurances collectives.
• Participer aux tâches de comptabilité générale : saisie de données, conciliation bancaire, rapports financiers et documents de fin de mois.
• Soutenir la direction générale et l’équipe administrative dans divers suivis administratifs et financiers, dans un esprit de collaboration.

Ce que nous recherchons

• Formation en comptabilité, administration ou expérience pertinente.
• Expérience en paie, comptabilité générale ou soutien administratif.
• Rigueur, discrétion, autonomie et bon sens de l’organisation.
• Bel esprit d’équipe, ouverture, collaboration et attitude positive.
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Expérience en CPE, en OBNL ou en milieu syndiqué : un atout.

Ce que nous offrons

• Un milieu de travail humain, chaleureux, respectueux et collaboratif.
• Une équipe de feu, solidaire, accueillante et engagée envers les enfants et les familles.
• Un horaire de 32 à 35 heures par semaine.
• Un salaire selon l’échelle salariale applicable au personnel salarié des CPE.
• Lieu de travail : CPE de Matane, 210, av. d’Amours, Matane.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Capacité à travailler sous pression
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Détails du poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

PHYSIOTHERAPIE DES CEDRES INC.

Description de l'entreprise

La clinique de physiothérapie Première Ligne de Ste-Anne-des-Plaines offre des services de physiothérapie de grandes qualités, avec une approche humaine et personnalisée. Nos thérapeutes ont pour mission de mettre leur expertise à votre service, de traiter efficacement vos problèmes musculosquelettiques et d’améliorer de façon significative vos capacités fonctionnelle

Description de l’offre d’emploi

Physiothérapie Première Ligne est à la recherche d’une personne dynamique, accueillante et organisée pour se joindre à notre équipe deSainte-Anne-des-Plaines.Nous sommes une clinique de physiothérapie à dimension humaine qui privilégie une approche professionnelle, personnalisée et chaleureuse auprès de sa clientèle.CONDITIONSLieu : Sainte-Anne-des-PlainesPoste : Permanent, temps partielHoraire : 20 à 22 heures/semaine sur 2,5 joursEntrée en fonction : Fin octobre 2026Salaire : À discuterPRINCIPALES RESPONSABILITÉSAccueillir les clients et répondre au téléphonePrendre les rendez-vous et gérer les horaires des professionnelsEffectuer les paiements et la facturationFacturer les organismes payeurs (CNESST, SAAQ, assurances)Effectuer la fermeture et la comptabilité journalièreDiriger et installer les clients dans les aires de traitementParticiper à certaines tâches liées au bon fonctionnement de la clinique (buanderie, serviettes, jaquettes, etc.)PROFIL RECHERCHÉNous recherchons une personne qui aime travailleren équipe et avec le public, qui fait preuve dedynamisme, d’autonomie et d’entregent, et qui souhaite évoluer dans l’environnement stimulant d’une clinique privée de physiothérapie.POUR POSTULERFaites parvenir votre CV à :Stéphane Delisle, propriétaire

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

VILLE DE BAIE-COMEAU

Description du poste

Répondre aux demandes des conseillers municipaux (repas, budgets discrétionnaires, budgets de recherche et soutien). Acheminer les demandes auprès des différents services de la Ville et assurer le suivi.

Rédiger, saisir, corriger et tenir à jour de la correspondance, des lettres, des tableaux, des rapports, des mémos, des ordres du jour, des procès-verbaux, des discours et des fiches de notes.

Recevoir les appels téléphoniques, les visiteurs et le personnel, leur fournir ou obtenir les informations ou les documents demandés selon les instructions reçues et les acheminer à qui de droit.

Recevoir les demandes, faire les vérifications nécessaires et l’envoi aux parties prenantes ou autres instances appropriées.

Recevoir le courrier du personnel et la correspondance du service, les trier et les distribuer aux personnes concernées.

Rechercher, recevoir, photocopier, assembler, monter, compiler et classer divers documents, dossiers et registres et les acheminer à qui de droit.

Tenir à jour l’inventaire des fournitures de bureau ou tout autre matériel du service et compléter les bons de commande. Vérifier les fournitures ou le matériel sur réception de ces derniers et préparer les avis de réception pour paiement.

Gérer l’agenda du maire, fixer les rendez-vous, convoquer les gens aux réunions, assurer la logistique, assister, si nécessaire, aux réunions, prendre des notes afin de préparer les comptes rendus et les procès-verbaux.

Superviser et planifier les rencontres avec les partenaires institutionnels et communautaires et en assurer la logistique au besoin.

Vérifier, codifier, compiler les factures, faire concorder les dépenses du service avec le budget disponible, faire les transferts budgétaires, lorsque requis, produire les réquisitions d’achats.

Remplacer l’adjoint administratif de la direction générale lors d’absences.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
• 3 à 5 ans

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

LAFRENIERE, BOURDAGES & BOUCHARD NOTAIRES INC.

Description de l’entreprise

Notre étude est formée de deux notaires et d’une équipe de ressources qualifiées pour offrir des services juridiques dans différents secteurs du droit tels que le droit immobilier, le droit des affaires, le droit successoral, le droit des personnes et de la famille. Nous sommes ainsi en mesure d'accompagner nos clients tout au long de leur vie dans les différents évènements importants qui nécessitent des décisions d’ordre juridique, telles que : le mariage, l’arrivée d’un enfant, une séparation, un décès, l’achat ou la vente d’une maison, la création d’une entreprise, etc. Notre étude se donne comme principale mission d’offrir des services juridiques personnalisés et de haute qualité. Notre première préoccupation demeure la satisfaction de nos clients. Étant fiers de la confiance que nous accorde depuis longtemps notre clientèle, nous mettons tous les efforts nécessaires afin de rencontrer les attentes de nos clients présents et futurs. D’ailleurs, notre étude est réputée pour exécuter les mandats qui lui sont confiés dans les délais requis, avec professionnalisme, rigueur, compétence et diligence.

Description de l’offre d’emploi

ADJOINTE ADMINISTRATIVE RECHERCHÉE (alias : la personne qui empêche le bureau de prendre feu)

Notre étude notariale est à la recherche d’une personne organisée, débrouillarde et sympathique pour se joindre à notre équipe. Si vous aimez les listes cochées, les dossiers bien classés et les clients heureux… vous pourriez être notre perle rare.

Missions

• Ouvrir et fermer des dossiers;
• Rédiger de la correspondance;
• Accueillir les clients avec professionnalisme et bonne humeur;
• Vérifier les pièces d’identité (non, les cartes Costco ne comptent pas);
• Préparer, transmettre et assurer le suivi des factures;
• Numériser des documents jusqu’à devenir maître Jedi du scanner;
• Gérer les fournitures avant que quelqu’un imprime sur le dernier papier restant;
• Fixer des rendez-vous et jongler avec les horaires comme une pro;
• Et accomplir mille autres petites choses essentielles qui font rouler le bureau.

Ce qu’on recherche

• Excellent français parlé et écrit;
• Sens de l’organisation et souci du détail;
• Capacité à travailler avec efficacité et discrétion;
• Bonne humeur et esprit d’équipe;
• Connaissances en comptabilité : un sérieux atout.

Ce qu’on offre

• Une équipe humaine et agréable;
• Un environnement professionnel mais sans ambiance de funérailles;
• Des journées variées;
• La satisfaction secrète d’être la personne la plus indispensable du bureau.

Vous pensez être la bonne personne? Faites-nous parvenir votre CV — on a hâte de vous rencontrer!

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Engagement
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Bienvenue dans un environnement où l’engagement envers le développement durable vous inspire. 

Bienvenue aux personnes qui aiment les gens, aux esprits brillants, aux visionnaires de demain, aux chercheurs de défis, aux collaborateurs et à ceux qui ont l'esprit d'entreprise dans leur ADN. 

Chez nous, vos idées et vos perspectives seront bienvenus et encouragés. Tant sur le terrain qu'au bureau, vous obtiendrez une foule d’opportunités pour vous aider à atteindre tout votre potentiel.   Chez CIMA+, nous nous soucions de nos collègues et veillons à ce qu'ils se sentent valorisés, appréciés et qu'ils participent à la réussite de l'équipe. Vous pouvez même devenir actionnaire de l'entreprise. 

Chez CIMA+, nous vous donnons la liberté et la flexibilité de gérer votre travail à votre guise et la possibilité de travailler sur des projets qui vous conviennent. 

Bienvenue chez CIMA+ 

L'équipe Bâtiment de CIMA+ est réputée pour son expertise dans la conception de bâtiments de haute qualité.  Nous nous engageons à fournir les solutions les plus rentables aux défis de l'ingénierie et offrons une gamme variée de projets, des étapes initiales de planification à la conception et à la construction. CIMA+ favorise l'évolution de carrière et offre des opportunités aussi uniques que vous. Dans un souci constant d'offrir à nos clients le meilleur service possible, nous avons mis en place une équipe de spécialistes dédiée aux projets de haute performance pour soutenir nos clients et nos équipes de conception à travers le Canada. Rejoignez-nous et plongez dans un environnement dynamique, innovant et collaboratif où vous aurez un impact réel. Ensemble, nous repousserons les limites et irons au-delà de ce que l'on attend de nous pour relever les défis de demain et construire un monde meilleur!

En tant qu’adjointe administrative ou adjoint administratif, vous jouerez un rôle de support et de coordination au cœur de notre équipe en Bâtiment électromécanique, afin de les soutenir dans leurs différents projets.   Vous serez responsable de divers aspects administratifs, tels que la gestion de documents, l’organisation de réunions, le contrôle de la qualité, le montage, vérification et correction de documents techniques et de présentations.  Votre souci du détail et votre sens de l’organisation seront grandement valorisés dans notre environnement collaboratif et stimulant. 

Principales responsabilités

• Réviser et mettre en page divers documents techniques (rapports, comptes rendus, journaux de chantier, devis, rapports de visites etc.) selon les standards de qualité de CIMA+
• Appuyer l’équipe dans la production et l’envoi des livrables aux clients 
• Assurer la gestion documentaire et l’archivage électronique via SharePoint
• Assister à la production et à la révision de documents comme des bordereaux descriptifs, des estimations, etc.
• Structurer les projets dans l’environnement SharePoint et une gestion des livrables
• Participer à l’élaboration d’outils de suivi et de coordination dans une optique d’amélioration continue
• Collaborer à l’organisation logistique des événements internes (rencontres d’équipe, formations, activités sociales, etc.) 
• Assister l’équipe dans ses divers besoins administratifs : suivi des comptes clients, ouvertures et fermetures de projets, suivi des jalons importants, etc.

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en secrétariat, en administration ou dans un domaine connexe 
• Un minimum de 3 années d’expérience pertinente
• Maîtrise des outils bureautiques : Microsoft 365 (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Teams et Visio), SharePoint, Acrobat, BlueBeam et Adobe Pro
• Grande autonomie, sens des priorités, souci du détail et esprit d’initiative 
• Connaissance de la plateforme SharePoint
• Grande autonomie dans la rédaction, sens des priorités, souci du détail et esprit d’initiative 
• Bonnes habiletés relationnelles et capacité à collaborer dans un environnement dynamique 
• Atouts : connaissance de MS Project, Microsoft Dynamics ou Visio.
• Excellente communication en français, à l’oral et à l’écrit. La connaissance de l’anglais constitue un atout étant donné l’interaction occasionnelle avec les parties prenantes de CIMA+ à travers le Canada.
• Intégrité, esprit d'équipe, souci de l'excellence 

 

Chez CIMA+, nous valorisons la diversité des talents et des perspectives. Vous pensez pouvoir apporter une valeur ajoutée, mais ne remplissez pas tous les critères du poste ? Nous vous invitons à poser votre candidature, car chacun et chacune a quelque chose d’unique à offrir. Les talents exceptionnels qui choisissent de nous rejoindre chez CIMA+ reconnaissent rapidement que nous nous donnons à fond pour les encourager à se développer. Nous serons ravis de découvrir comment vous pouvez contribuer à notre succès.  

Pourquoi choisir CIMA+? Car nous vous offrons :  

• Des avantages collectifs complets dès le premier jour aux employé-e-s permanent-e-s travaillant au moins 20 heures par semaine 
• Un programme d’aide aux employé-e-s et aux familles 
• Un régime d’épargne-retraite (REER) avec une contribution de l’employeur de 4 % 
• Une possibilité annuelle d’acheter des actions en tant qu’entreprise appartenant à des employé-e-s 
• Un horaire de travail flexible dans un mode de travail hybride 
• Une politique d’équilibre entre le travail et la vie personnelle partout au Canada 
• Jusqu’à cinq (5) semaines de vacances selon le nombre d’années d’expérience 
• Des formations sur mesure pour améliorer vos compétences existantes.

Chez CIMA+, la rémunération associée à ce poste est déterminée en fonction de l’expérience, des compétences et des qualifications du candidat, tout en veillant à l’équité interne. Nous reconnaissons et valorisons la richesse et la diversité des expériences individuelles. Le niveau de poste et la rémunération correspondante peuvent ainsi varier selon le profil du candidat.

CIMA+ utilise un système de gestions des candidatures (ATS) qui comprend une fonction d’évaluation automatique de correspondance des profils. Cependant, ce score n’est pas utilisé pour filtrer, évaluer ou sélectionner les candidats. Toutes les décisions d’embauche sont prises à la suite d’un examen humain.

L’éthique et l’intégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA+. C’est pourquoi nous nous engageons à assurer l’égalité d’accès​
aux ressources et aux opportunités pour les candidat-e-s, quelles que soient leurs identités (race, ethnicité, couleur, religion, sexe, âge, handicap, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, statut socio-économique ou vécu, etc.).​

Conformément aux principes d’équité en matière d’emploi, nous encourageons toutes les candidatures, y compris, mais sans s’y limiter, celles des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également​
les candidat-e-s à remplir le formulaire de déclaration volontaire, lors de la demande d’emploi.​

Nous nous engageons à offrir un milieu de travail accessible. Des mesures d’adaptation sont offertes conformément aux politiques de CIMA+. Si vous avez besoin d’une mesure d’adaptation, veuillez nous en informer. 

Pour en savoir plus, Avantages employé-e-s - CIMA+.

Bienvenue dans un environnement où l’engagement envers le développement durable vous inspire. 

Bienvenue aux personnes qui aiment les gens, aux esprits brillants, aux visionnaires de demain, aux chercheurs de défis, aux collaborateurs et à ceux qui ont l'esprit d'entreprise dans leur ADN. 

Chez nous, vos idées et vos perspectives seront bienvenus et encouragés. Tant sur le terrain qu'au bureau, vous obtiendrez une foule d’opportunités pour vous aider à atteindre tout votre potentiel.   Chez CIMA+, nous nous soucions de nos collègues et veillons à ce qu'ils se sentent valorisés, appréciés et qu'ils participent à la réussite de l'équipe. Vous pouvez même devenir actionnaire de l'entreprise. 

Chez CIMA+, nous vous donnons la liberté et la flexibilité de gérer votre travail à votre guise et la possibilité de travailler sur des projets qui vous conviennent. 

Bienvenue chez CIMA+ 

L'équipe de gestion de projet de CIMA+ est à l'avant-garde de la réalisation de projets de construction dans un large éventail de secteurs, notamment les bâtiments institutionnels et patrimoniaux, les soins de santé, les transports publics, l'énergie, les infrastructures et l'industrie manufacturière. Nous sommes fiers de créer des solutions de gestion de projet sur mesure, en guidant chaque projet du début à la fin. Grâce à une approche collaborative et transparente, nous comprenons parfaitement la vision de nos clients et fournissons des solutions agiles et efficaces pour faire face à la complexité et au caractère unique de chaque projet. Rejoignez-nous et plongez dans un environnement dynamique, innovant et collaboratif où vous aurez un impact réel. Ensemble, nous repousserons les limites et irons au-delà de ce que l'on attend de nous pour relever les défis de demain et construire un monde meilleur!

Nous sommes à la recherche d'un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative de projet qui viendra appuyer les membres de notre équipe en Gestion de projet. Votre objectif principal dans ce rôle sera d’assurer un soutien administratif auprès des directeurs et chargés de projet, tout en étant impliqué(e) étroitement dans plusieurs projets de différentes envergures. Relevant directement de la Gestionnaire principale aux offres de service, vous collaborerez également avec l'équipe des offres de service et contribuerez à diverses initiatives stratégiques et opérationnelles. 

Nous offrons un mode de travail hybride flexible vous permettant de travailler de votre domicile et de notre bureau de Longueuil.

 

Responsabilités du poste :

• Effectuer les tâches administratives liées à l'ouverture, au suivi et à la fermeture des projets conformément aux processus et exigences de qualité (ISO) 
• Assister les chargés et directeurs de projet dans la planification et la coordination des activités de projet 
• Organiser et coordonner les réunions, préparer la documentation requise et assurer le suivi des comptes-rendus 
• Préparer les bons de commande, effectuer le suivi des achats, des fournisseurs et des sous-traitants 
• Effectuer la révision linguistique, la correction et la mise en page de divers documents techniques et administratifs (comptes-rendus, rapports, lettres, devis, spécifications, notes techniques, directives de changement, demandes de paiement, présentations, etc.) 
• Produire différents rapports de suivi destinés aux clients, partenaires et équipes de projet 
• Assister les chargés de projet dans la facturation, le suivi des factures et diverses tâches administratives liées à la gestion financière des projets 
• Assurer le suivi des livrables, des équipements et des activités associées aux exigences du système qualité 
• Offrir un soutien administratif varié aux équipes de projet et aux gestionnaires 
• Contribuer à la préparation des offres de service et compléter les formulaires requis pour les soumissions 
• Effectuer la mise à jour et la mise en forme des curriculums vitæ et fiches de projets, en français et en anglais 
• Assurer le suivi de tous les  documents administratifs requis dans le cadre des offres de service 
• Assurer la liaison avec les différents intervenants internes, effectuer les suivis administratifs nécessaires et contribuer au bon déroulement des activités dans le respect des échéanciers établis
• Effectuer, au besoin, des déplacements hebdomadaires sur un chantier situé à Kahnawake afin d'assurer un soutien administratif de proximité. Un véhicule partagé est mis à disposition pour ces déplacements

• Formation en secrétariat, bureautique, administration ou toute autre combinaison de formation et d'expérience pertinente 
• Minimum de cinq (5) années d'expérience dans un rôle de support au projet et administratif similaire; une expérience dans le domaine du génie-conseil, de la construction ou de l'architecture constitue un atout important 
• Excellente communication en français et anglais (orale et écrite) incluant une excellente qualité rédactionnelle, grammaticale et syntaxique. Bonne connaissance de l’anglais écrit requise afin d’assurer la mise en page, la relecture et la vérification de documents rédigés en anglais dans le cadre de de projets à travers le Canada. 
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Word, Excel, Visio et PowerPoint 
• Bonne connaissance d'Outlook, Adobe Acrobat, SharePoint et Teams. 
• Permis de conduire valide et disponibilité pour des déplacements occasionnels à Kahnawake 
• Excellentes habiletés relationnelles et de communication, avec une forte aptitude à collaborer efficacement avec divers intervenants 
• Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail permettant de gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique 
• Autonomie, polyvalence et capacité d’adaptation pour performer sous pression, respecter les échéanciers et évoluer dans un contexte en changement 
• Intégrité, esprit d'équipe, souci de l'excellence  

 

Chez CIMA+, nous valorisons la diversité des talents et des perspectives. Vous pensez pouvoir apporter une valeur ajoutée, mais ne remplissez pas tous les critères du poste ? Nous vous invitons à poser votre candidature, car chacun et chacune a quelque chose d’unique à offrir. Les talents exceptionnels qui choisissent de nous rejoindre chez CIMA+ reconnaissent rapidement que nous nous donnons à fond pour les encourager à se développer. Nous serons ravis de découvrir comment vous pouvez contribuer à notre succès.  

Pourquoi choisir CIMA+? Car nous vous offrons :  

• Des avantages collectifs complets dès le premier jour aux employé-e-s permanent-e-s travaillant au moins 20 heures par semaine 
• Un programme d’aide aux employé-e-s et aux familles 
• Un régime d’épargne-retraite (REER) avec une contribution de l’employeur de 4 % 
• Une possibilité annuelle d’acheter des actions en tant qu’entreprise appartenant à des employé-e-s 
• Un horaire de travail flexible dans un mode de travail hybride 
• Une politique d’équilibre entre le travail et la vie personnelle partout au Canada 
• Jusqu’à cinq (5) semaines de vacances selon le nombre d’années d’expérience 
• Des formations sur mesure pour améliorer vos compétences existantes.

Chez CIMA+, la rémunération associée à ce poste est déterminée en fonction de l’expérience, des compétences et des qualifications du candidat, tout en veillant à l’équité interne. Nous reconnaissons et valorisons la richesse et la diversité des expériences individuelles. Le niveau de poste et la rémunération correspondante peuvent ainsi varier selon le profil du candidat.

CIMA+ utilise un système de gestions des candidatures (ATS) qui comprend une fonction d’évaluation automatique de correspondance des profils. Cependant, ce score n’est pas utilisé pour filtrer, évaluer ou sélectionner les candidats. Toutes les décisions d’embauche sont prises à la suite d’un examen humain.

L’éthique et l’intégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA+. C’est pourquoi nous nous engageons à assurer l’égalité d’accès​
aux ressources et aux opportunités pour les candidat-e-s, quelles que soient leurs identités (race, ethnicité, couleur, religion, sexe, âge, handicap, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, statut socio-économique ou vécu, etc.).​

Conformément aux principes d’équité en matière d’emploi, nous encourageons toutes les candidatures, y compris, mais sans s’y limiter, celles des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également​
les candidat-e-s à remplir le formulaire de déclaration volontaire, lors de la demande d’emploi.​

Nous nous engageons à offrir un milieu de travail accessible. Des mesures d’adaptation sont offertes conformément aux politiques de CIMA+. Si vous avez besoin d’une mesure d’adaptation, veuillez nous en informer. 

Pour en savoir plus, Avantages employé-e-s - CIMA+.

Bienvenue dans un environnement où l’engagement envers le développement durable vous inspire. 

Bienvenue aux personnes qui aiment les gens, aux esprits brillants, aux visionnaires de demain, aux chercheurs de défis, aux collaborateurs et à ceux qui ont l'esprit d'entreprise dans leur ADN. 

Chez nous, vos idées et vos perspectives seront bienvenus et encouragés. Tant sur le terrain qu'au bureau, vous obtiendrez une foule d’opportunités pour vous aider à atteindre tout votre potentiel.   Chez CIMA+, nous nous soucions de nos collègues et veillons à ce qu'ils se sentent valorisés, appréciés et qu'ils participent à la réussite de l'équipe. Vous pouvez même devenir actionnaire de l'entreprise. 

Chez CIMA+, nous vous donnons la liberté et la flexibilité de gérer votre travail à votre guise et la possibilité de travailler sur des projets qui vous conviennent. 

Bienvenue chez CIMA+ 

L'équipe Bâtiment de CIMA+ est réputée pour son expertise dans la conception de bâtiments de haute qualité.  Nous nous engageons à fournir les solutions les plus rentables aux défis de l'ingénierie et offrons une gamme variée de projets, des étapes initiales de planification à la conception et à la construction. CIMA+ favorise l'évolution de carrière et offre des opportunités aussi uniques que vous. Dans un souci constant d'offrir à nos clients le meilleur service possible, nous avons mis en place une équipe de spécialistes dédiée aux projets de haute performance pour soutenir nos clients et nos équipes de conception à travers le Canada. Rejoignez-nous et plongez dans un environnement dynamique, innovant et collaboratif où vous aurez un impact réel. Ensemble, nous repousserons les limites et irons au-delà de ce que l'on attend de nous pour relever les défis de demain et construire un monde meilleur!

En tant qu’adjointe administrative ou adjoint administratif, vous jouerez un rôle de support et de coordination au cœur de notre équipe en Bâtiment électromécanique, afin de les soutenir dans leurs différents projets.   Vous serez responsable de divers aspects administratifs, tels que la gestion de documents, l’organisation de réunions, le contrôle de la qualité, le montage, vérification et correction de documents techniques et de présentations.  Votre souci du détail et votre sens de l’organisation seront grandement valorisés dans notre environnement collaboratif et stimulant. 

Principales responsabilités

• Réviser et mettre en page divers documents techniques (rapports, comptes rendus, journaux de chantier, devis, rapports de visites etc.) selon les standards de qualité de CIMA+
• Appuyer l’équipe dans la production et l’envoi des livrables aux clients 
• Assurer la gestion documentaire et l’archivage électronique via SharePoint
• Assister à la production et à la révision de documents comme des bordereaux descriptifs, des estimations, etc.
• Structurer les projets dans l’environnement SharePoint et une gestion des livrables
• Participer à l’élaboration d’outils de suivi et de coordination dans une optique d’amélioration continue
• Collaborer à l’organisation logistique des événements internes (rencontres d’équipe, formations, activités sociales, etc.) 
• Assister l’équipe dans ses divers besoins administratifs : suivi des comptes clients, ouvertures et fermetures de projets, suivi des jalons importants, etc.

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en secrétariat, en administration ou dans un domaine connexe 
• Un minimum de 3 années d’expérience pertinente
• Maîtrise des outils bureautiques : Microsoft 365 (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Teams et Visio), SharePoint, Acrobat, BlueBeam et Adobe Pro
• Grande autonomie, sens des priorités, souci du détail et esprit d’initiative 
• Connaissance de la plateforme SharePoint
• Grande autonomie dans la rédaction, sens des priorités, souci du détail et esprit d’initiative 
• Bonnes habiletés relationnelles et capacité à collaborer dans un environnement dynamique 
• Atouts : connaissance de MS Project, Microsoft Dynamics ou Visio.
• Excellente communication en français, à l’oral et à l’écrit. La connaissance de l’anglais constitue un atout étant donné l’interaction occasionnelle avec les parties prenantes de CIMA+ à travers le Canada.
• Intégrité, esprit d'équipe, souci de l'excellence 

 

Chez CIMA+, nous valorisons la diversité des talents et des perspectives. Vous pensez pouvoir apporter une valeur ajoutée, mais ne remplissez pas tous les critères du poste ? Nous vous invitons à poser votre candidature, car chacun et chacune a quelque chose d’unique à offrir. Les talents exceptionnels qui choisissent de nous rejoindre chez CIMA+ reconnaissent rapidement que nous nous donnons à fond pour les encourager à se développer. Nous serons ravis de découvrir comment vous pouvez contribuer à notre succès.  

Pourquoi choisir CIMA+? Car nous vous offrons :  

• Des avantages collectifs complets dès le premier jour aux employé-e-s permanent-e-s travaillant au moins 20 heures par semaine 
• Un programme d’aide aux employé-e-s et aux familles 
• Un régime d’épargne-retraite (REER) avec une contribution de l’employeur de 4 % 
• Une possibilité annuelle d’acheter des actions en tant qu’entreprise appartenant à des employé-e-s 
• Un horaire de travail flexible dans un mode de travail hybride 
• Une politique d’équilibre entre le travail et la vie personnelle partout au Canada 
• Jusqu’à cinq (5) semaines de vacances selon le nombre d’années d’expérience 
• Des formations sur mesure pour améliorer vos compétences existantes.

Chez CIMA+, la rémunération associée à ce poste est déterminée en fonction de l’expérience, des compétences et des qualifications du candidat, tout en veillant à l’équité interne. Nous reconnaissons et valorisons la richesse et la diversité des expériences individuelles. Le niveau de poste et la rémunération correspondante peuvent ainsi varier selon le profil du candidat.

CIMA+ utilise un système de gestions des candidatures (ATS) qui comprend une fonction d’évaluation automatique de correspondance des profils. Cependant, ce score n’est pas utilisé pour filtrer, évaluer ou sélectionner les candidats. Toutes les décisions d’embauche sont prises à la suite d’un examen humain.

L’éthique et l’intégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA+. C’est pourquoi nous nous engageons à assurer l’égalité d’accès​
aux ressources et aux opportunités pour les candidat-e-s, quelles que soient leurs identités (race, ethnicité, couleur, religion, sexe, âge, handicap, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, statut socio-économique ou vécu, etc.).​

Conformément aux principes d’équité en matière d’emploi, nous encourageons toutes les candidatures, y compris, mais sans s’y limiter, celles des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également​
les candidat-e-s à remplir le formulaire de déclaration volontaire, lors de la demande d’emploi.​

Nous nous engageons à offrir un milieu de travail accessible. Des mesures d’adaptation sont offertes conformément aux politiques de CIMA+. Si vous avez besoin d’une mesure d’adaptation, veuillez nous en informer. 

Pour en savoir plus, Avantages employé-e-s - CIMA+.

Bienvenue dans un environnement où l’engagement envers le développement durable vous inspire. 

Bienvenue aux personnes qui aiment les gens, aux esprits brillants, aux visionnaires de demain, aux chercheurs de défis, aux collaborateurs et à ceux qui ont l'esprit d'entreprise dans leur ADN. 

Chez nous, vos idées et vos perspectives seront bienvenus et encouragés. Tant sur le terrain qu'au bureau, vous obtiendrez une foule d’opportunités pour vous aider à atteindre tout votre potentiel.   Chez CIMA+, nous nous soucions de nos collègues et veillons à ce qu'ils se sentent valorisés, appréciés et qu'ils participent à la réussite de l'équipe. Vous pouvez même devenir actionnaire de l'entreprise. 

Chez CIMA+, nous vous donnons la liberté et la flexibilité de gérer votre travail à votre guise et la possibilité de travailler sur des projets qui vous conviennent. 

Bienvenue chez CIMA+ 

L'équipe Bâtiment de CIMA+ est réputée pour son expertise dans la conception de bâtiments de haute qualité.  Nous nous engageons à fournir les solutions les plus rentables aux défis de l'ingénierie et offrons une gamme variée de projets, des étapes initiales de planification à la conception et à la construction. CIMA+ favorise l'évolution de carrière et offre des opportunités aussi uniques que vous. Dans un souci constant d'offrir à nos clients le meilleur service possible, nous avons mis en place une équipe de spécialistes dédiée aux projets de haute performance pour soutenir nos clients et nos équipes de conception à travers le Canada. Rejoignez-nous et plongez dans un environnement dynamique, innovant et collaboratif où vous aurez un impact réel. Ensemble, nous repousserons les limites et irons au-delà de ce que l'on attend de nous pour relever les défis de demain et construire un monde meilleur!

En tant qu’adjointe administrative ou adjoint administratif, vous jouerez un rôle de support et de coordination au cœur de notre équipe en Bâtiment électromécanique, afin de les soutenir dans leurs différents projets.   Vous serez responsable de divers aspects administratifs, tels que la gestion de documents, l’organisation de réunions, le contrôle de la qualité, le montage, vérification et correction de documents techniques et de présentations.  Votre souci du détail et votre sens de l’organisation seront grandement valorisés dans notre environnement collaboratif et stimulant. 

Principales responsabilités

• Réviser et mettre en page divers documents techniques (rapports, comptes rendus, journaux de chantier, devis, rapports de visites etc.) selon les standards de qualité de CIMA+
• Appuyer l’équipe dans la production et l’envoi des livrables aux clients 
• Assurer la gestion documentaire et l’archivage électronique via SharePoint
• Assister à la production et à la révision de documents comme des bordereaux descriptifs, des estimations, etc.
• Structurer les projets dans l’environnement SharePoint et une gestion des livrables
• Participer à l’élaboration d’outils de suivi et de coordination dans une optique d’amélioration continue
• Collaborer à l’organisation logistique des événements internes (rencontres d’équipe, formations, activités sociales, etc.) 
• Assister l’équipe dans ses divers besoins administratifs : suivi des comptes clients, ouvertures et fermetures de projets, suivi des jalons importants, etc.

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en secrétariat, en administration ou dans un domaine connexe 
• Un minimum de 3 années d’expérience pertinente
• Maîtrise des outils bureautiques : Microsoft 365 (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Teams et Visio), SharePoint, Acrobat, BlueBeam et Adobe Pro
• Grande autonomie, sens des priorités, souci du détail et esprit d’initiative 
• Connaissance de la plateforme SharePoint
• Grande autonomie dans la rédaction, sens des priorités, souci du détail et esprit d’initiative 
• Bonnes habiletés relationnelles et capacité à collaborer dans un environnement dynamique 
• Atouts : connaissance de MS Project, Microsoft Dynamics ou Visio.
• Excellente communication en français, à l’oral et à l’écrit. La connaissance de l’anglais constitue un atout étant donné l’interaction occasionnelle avec les parties prenantes de CIMA+ à travers le Canada.
• Intégrité, esprit d'équipe, souci de l'excellence 

 

Chez CIMA+, nous valorisons la diversité des talents et des perspectives. Vous pensez pouvoir apporter une valeur ajoutée, mais ne remplissez pas tous les critères du poste ? Nous vous invitons à poser votre candidature, car chacun et chacune a quelque chose d’unique à offrir. Les talents exceptionnels qui choisissent de nous rejoindre chez CIMA+ reconnaissent rapidement que nous nous donnons à fond pour les encourager à se développer. Nous serons ravis de découvrir comment vous pouvez contribuer à notre succès.  

Pourquoi choisir CIMA+? Car nous vous offrons :  

• Des avantages collectifs complets dès le premier jour aux employé-e-s permanent-e-s travaillant au moins 20 heures par semaine 
• Un programme d’aide aux employé-e-s et aux familles 
• Un régime d’épargne-retraite (REER) avec une contribution de l’employeur de 4 % 
• Une possibilité annuelle d’acheter des actions en tant qu’entreprise appartenant à des employé-e-s 
• Un horaire de travail flexible dans un mode de travail hybride 
• Une politique d’équilibre entre le travail et la vie personnelle partout au Canada 
• Jusqu’à cinq (5) semaines de vacances selon le nombre d’années d’expérience 
• Des formations sur mesure pour améliorer vos compétences existantes.

Chez CIMA+, la rémunération associée à ce poste est déterminée en fonction de l’expérience, des compétences et des qualifications du candidat, tout en veillant à l’équité interne. Nous reconnaissons et valorisons la richesse et la diversité des expériences individuelles. Le niveau de poste et la rémunération correspondante peuvent ainsi varier selon le profil du candidat.

CIMA+ utilise un système de gestions des candidatures (ATS) qui comprend une fonction d’évaluation automatique de correspondance des profils. Cependant, ce score n’est pas utilisé pour filtrer, évaluer ou sélectionner les candidats. Toutes les décisions d’embauche sont prises à la suite d’un examen humain.

L’éthique et l’intégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA+. C’est pourquoi nous nous engageons à assurer l’égalité d’accès​
aux ressources et aux opportunités pour les candidat-e-s, quelles que soient leurs identités (race, ethnicité, couleur, religion, sexe, âge, handicap, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, statut socio-économique ou vécu, etc.).​

Conformément aux principes d’équité en matière d’emploi, nous encourageons toutes les candidatures, y compris, mais sans s’y limiter, celles des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également​
les candidat-e-s à remplir le formulaire de déclaration volontaire, lors de la demande d’emploi.​

Nous nous engageons à offrir un milieu de travail accessible. Des mesures d’adaptation sont offertes conformément aux politiques de CIMA+. Si vous avez besoin d’une mesure d’adaptation, veuillez nous en informer. 

Pour en savoir plus, Avantages employé-e-s - CIMA+.

Employeur

LES AMENAGEMENTS J.R.D. INC.

Description du poste

Tes principales responsabilités :

• Effectuer la comptabilité courante et les conciliations bancaires.
• Gérer les comptes fournisseurs et clients.
• Préparer et traiter les paies.
• Effectuer les remises gouvernementales et les déclarations TPS/TVQ.
• Préparer la facturation et assurer le suivi des paiements.
• Collaborer avec la direction et comptable externe.
• Participer à l'amélioration des méthodes de travail.

Qualifications

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Engagement
• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

L'équipe Bâtiment de CIMA+ est réputée pour son expertise dans la conception de bâtiments de haute qualité. Nous nous engageons à fournir les solutions les plus rentables aux défis de l'ingénierie et offrons une gamme variée de projets, des étapes initiales de planification à la conception et à la construction. CIMA+ favorise l'évolution de carrière et offre des opportunités aussi uniques que vous. Dans un souci constant d'offrir à nos clients le meilleur service possible, nous avons mis en place une équipe de spécialistes dédiée aux projets de haute performance pour soutenir nos clients et nos équipes de conception à travers le Canada. Rejoignez-nous et plongez dans un environnement dynamique, innovant et collaboratif où vous aurez un impact réel. Ensemble, nous repousserons les limites et irons au-delà de ce que l'on attend de nous pour relever les défis de demain et construire un monde meilleur!

En tant qu’adjointe administrative ou adjoint administratif, vous jouerez un rôle de support et de coordination au cœur de notre équipe en Bâtiment électromécanique, afin de les soutenir dans leurs différents projets. Vous serez responsable de divers aspects administratifs, tels que la gestion de documents, l’organisation de réunions, le contrôle de la qualité, le montage, vérification et correction de documents techniques et de présentations. Votre souci du détail et votre sens de l’organisation seront grandement valorisés dans notre environnement collaboratif et stimulant.

Principales responsabilités

• Réviser et mettre en page divers documents techniques (rapports, comptes rendus, journaux de chantier, devis, rapports de visites etc.) selon les standards de qualité de CIMA+
• Appuyer l’équipe dans la production et l’envoi des livrables aux clients
• Assurer la gestion documentaire et l’archivage électronique via SharePoint
• Assister à la production et à la révision de documents comme des bordereaux descriptifs, des estimations, etc.
• Structurer les projets dans l’environnement SharePoint et une gestion des livrables
• Participer à l’élaboration d’outils de suivi et de coordination dans une optique d’amélioration continue
• Collaborer à l’organisation logistique des événements internes (rencontres d’équipe, formations, activités sociales, etc.)
• Assister l’équipe dans ses divers besoins administratifs : suivi des comptes clients, ouvertures et fermetures de projets, suivi des jalons importants, etc.

Qualifications

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en secrétariat, en administration ou dans un domaine connexe
• Un minimum de 3 années d’expérience pertinente
• Maîtrise des outils bureautiques : Microsoft 365 (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Teams et Visio), SharePoint, Acrobat, BlueBeam et Adobe Pro
• Grande autonomie, sens des priorités, souci du détail et esprit d’initiative
• Connaissance de la plateforme SharePoint
• Grande autonomie dans la rédaction, sens des priorités, souci du détail et esprit d’initiative
• Bonnes habiletés relationnelles et capacité à collaborer dans un environnement dynamique
• Atouts : connaissance de MS Project, Microsoft Dynamics ou Visio.
• Excellente communication en français, à l’oral et à l’écrit. La connaissance de l’anglais constitue un atout étant donné l’interaction occasionnelle avec les parties prenantes de CIMA+ à travers le Canada.
• Intégrité, esprit d'équipe, souci de l'excellence

Chez CIMA+, nous valorisons la diversité des talents et des perspectives. Vous pensez pouvoir apporter une valeur ajoutée, mais ne remplissez pas tous les critères du poste ? Nous vous invitons à poser votre candidature, car chacun et chacune a quelque chose d’unique à offrir. Les talents exceptionnels qui choisissent de nous rejoindre chez CIMA+ reconnaissent rapidement que nous nous donnons à fond pour les encourager à se développer. Nous serons ravis de découvrir comment vous pouvez contribuer à notre succès.

Pourquoi choisir CIMA+? Car nous vous offrons :

• Des avantages collectifs complets dès le premier jour aux employé-e-s permanent-e-s travaillant au moins 20 heures par semaine
• Un programme d’aide aux employé-e-s et aux familles
• Un régime d’épargne-retraite (REER) avec une contribution de l’employeur de 4 %
• Une possibilité annuelle d’acheter des actions en tant qu’entreprise appartenant à des employé-e-s
• Un horaire de travail flexible dans un mode de travail hybride
• Une politique d’équilibre entre le travail et la vie personnelle partout au Canada
• Jusqu’à cinq (5) semaines de vacances selon le nombre d’années d’expérience
• Des formations sur mesure pour améliorer vos compétences existantes.

Informations complémentaires

Chez CIMA+, la rémunération associée à ce poste est déterminée en fonction de l’expérience, des compétences et des qualifications du candidat, tout en veillant à l’équité interne. Nous reconnaissons et valorisons la richesse et la diversité des expériences individuelles. Le niveau de poste et la rémunération correspondante peuvent ainsi varier selon le profil du candidat.

CIMA+ utilise un système de gestions des candidatures (ATS) qui comprend une fonction d’évaluation automatique de correspondance des profils. Cependant, ce score n’est pas utilisé pour filtrer, évaluer ou sélectionner les candidats. Toutes les décisions d’embauche sont prises à la suite d’un examen humain.

L’éthique et l’intégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA+. C’est pourquoi nous nous engageons à assurer l’égalité d’accès
aux ressources et aux opportunités pour les candidat-e-s, quelles que soient leurs identités (race, ethnicité, couleur, religion, sexe, âge, handicap, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, statut socio-économique ou vécu, etc.).

Conformément aux principes d’équité en matière d’emploi, nous encourageons toutes les candidatures, y compris, mais sans s’y limiter, celles des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également
les candidat-e-s à remplir le formulaire de déclaration volontaire, lors de la demande d’emploi.

Nous nous engageons à offrir un milieu de travail accessible. Des mesures d’adaptation sont offertes conformément aux politiques de CIMA+. Si vous avez besoin d’une mesure d’adaptation, veuillez nous en informer.

Pour en savoir plus, Avantages employé-e-s - CIMA+.

Description du poste

L'équipe Bâtiment de CIMA+ est réputée pour son expertise dans la conception de bâtiments de haute qualité. Nous nous engageons à fournir les solutions les plus rentables aux défis de l'ingénierie et offrons une gamme variée de projets, des étapes initiales de planification à la conception et à la construction. CIMA+ favorise l'évolution de carrière et offre des opportunités aussi uniques que vous. Dans un souci constant d'offrir à nos clients le meilleur service possible, nous avons mis en place une équipe de spécialistes dédiée aux projets de haute performance pour soutenir nos clients et nos équipes de conception à travers le Canada. Rejoignez-nous et plongez dans un environnement dynamique, innovant et collaboratif où vous aurez un impact réel. Ensemble, nous repousserons les limites et irons au-delà de ce que l'on attend de nous pour relever les défis de demain et construire un monde meilleur!

En tant qu’adjointe administrative ou adjoint administratif, vous jouerez un rôle de support et de coordination au cœur de notre équipe en Bâtiment électromécanique, afin de les soutenir dans leurs différents projets. Vous serez responsable de divers aspects administratifs, tels que la gestion de documents, l’organisation de réunions, le contrôle de la qualité, le montage, vérification et correction de documents techniques et de présentations. Votre souci du détail et votre sens de l’organisation seront grandement valorisés dans notre environnement collaboratif et stimulant.

Principales responsabilités

• Réviser et mettre en page divers documents techniques (rapports, comptes rendus, journaux de chantier, devis, rapports de visites etc.) selon les standards de qualité de CIMA+
• Appuyer l’équipe dans la production et l’envoi des livrables aux clients
• Assurer la gestion documentaire et l’archivage électronique via SharePoint
• Assister à la production et à la révision de documents comme des bordereaux descriptifs, des estimations, etc.
• Structurer les projets dans l’environnement SharePoint et une gestion des livrables
• Participer à l’élaboration d’outils de suivi et de coordination dans une optique d’amélioration continue
• Collaborer à l’organisation logistique des événements internes (rencontres d’équipe, formations, activités sociales, etc.)
• Assister l’équipe dans ses divers besoins administratifs : suivi des comptes clients, ouvertures et fermetures de projets, suivi des jalons importants, etc.

Qualifications

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en secrétariat, en administration ou dans un domaine connexe
• Un minimum de 3 années d’expérience pertinente
• Maîtrise des outils bureautiques : Microsoft 365 (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Teams et Visio), SharePoint, Acrobat, BlueBeam et Adobe Pro
• Grande autonomie, sens des priorités, souci du détail et esprit d’initiative
• Connaissance de la plateforme SharePoint
• Grande autonomie dans la rédaction, sens des priorités, souci du détail et esprit d’initiative
• Bonnes habiletés relationnelles et capacité à collaborer dans un environnement dynamique
• Atouts : connaissance de MS Project, Microsoft Dynamics ou Visio.
• Excellente communication en français, à l’oral et à l’écrit. La connaissance de l’anglais constitue un atout étant donné l’interaction occasionnelle avec les parties prenantes de CIMA+ à travers le Canada.
• Intégrité, esprit d'équipe, souci de l'excellence

Chez CIMA+, nous valorisons la diversité des talents et des perspectives. Vous pensez pouvoir apporter une valeur ajoutée, mais ne remplissez pas tous les critères du poste ? Nous vous invitons à poser votre candidature, car chacun et chacune a quelque chose d’unique à offrir. Les talents exceptionnels qui choisissent de nous rejoindre chez CIMA+ reconnaissent rapidement que nous nous donnons à fond pour les encourager à se développer. Nous serons ravis de découvrir comment vous pouvez contribuer à notre succès.

Pourquoi choisir CIMA+? Car nous vous offrons :

• Des avantages collectifs complets dès le premier jour aux employé-e-s permanent-e-s travaillant au moins 20 heures par semaine
• Un programme d’aide aux employé-e-s et aux familles
• Un régime d’épargne-retraite (REER) avec une contribution de l’employeur de 4 %
• Une possibilité annuelle d’acheter des actions en tant qu’entreprise appartenant à des employé-e-s
• Un horaire de travail flexible dans un mode de travail hybride
• Une politique d’équilibre entre le travail et la vie personnelle partout au Canada
• Jusqu’à cinq (5) semaines de vacances selon le nombre d’années d’expérience
• Des formations sur mesure pour améliorer vos compétences existantes.

Informations complémentaires

Chez CIMA+, la rémunération associée à ce poste est déterminée en fonction de l’expérience, des compétences et des qualifications du candidat, tout en veillant à l’équité interne. Nous reconnaissons et valorisons la richesse et la diversité des expériences individuelles. Le niveau de poste et la rémunération correspondante peuvent ainsi varier selon le profil du candidat.

CIMA+ utilise un système de gestions des candidatures (ATS) qui comprend une fonction d’évaluation automatique de correspondance des profils. Cependant, ce score n’est pas utilisé pour filtrer, évaluer ou sélectionner les candidats. Toutes les décisions d’embauche sont prises à la suite d’un examen humain.

L’éthique et l’intégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA+. C’est pourquoi nous nous engageons à assurer l’égalité d’accès
aux ressources et aux opportunités pour les candidat-e-s, quelles que soient leurs identités (race, ethnicité, couleur, religion, sexe, âge, handicap, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, statut socio-économique ou vécu, etc.).

Conformément aux principes d’équité en matière d’emploi, nous encourageons toutes les candidatures, y compris, mais sans s’y limiter, celles des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également
les candidat-e-s à remplir le formulaire de déclaration volontaire, lors de la demande d’emploi.

Nous nous engageons à offrir un milieu de travail accessible. Des mesures d’adaptation sont offertes conformément aux politiques de CIMA+. Si vous avez besoin d’une mesure d’adaptation, veuillez nous en informer.

Pour en savoir plus, Avantages employé-e-s - CIMA+.

Employeur

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE SUCRE D'ORGE

Description du poste

Description de l'entreprise

Service de garde éducatif

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision de la direction générale, l'ajoint (e) administratif (ve) assure le soutien administratif et comptable du CPE/BC. La personne titulaire du poste participe à la gestion financière, au traitement de la paie, à la tenue de livres et à diverses tâches administratives liées au bon fonctionnement de l'organisation.

• Effectuer l'inscription des enfants en installation et en milieu familial
• Préparer et traiter la rétribution des responsables d'un service de garde éducatif en milieu familial
• Facturer les présences des enfants en installation et en milieu familial.
• Effectuer la saisie et le suivi des opérations comptables (factures, paiements, dépôts, conciliations bancaires)
• Préparer et traiter la paie du personnel selon les politiques internes.
• Assurer la gestion des avantages sociaux et des dossiers du personnel en lien avec la paie.
• Participer à la préparation des rapports financiers mensuels et annuels.
• Collaborer à la préparation du budget et au suivi des dépenses
• Produire les relevés fiscaux (T4, Relevé 1, etc) et assurer la conformité aux exigences gouvernementales.
• Offrir un soutien administratif à la direction et à l'équipe (correspondance, classement, rédaction de documents).
• Accueillir et répondre aux demandes des parents, du personnel et des partenaires, au besoin.

Formation

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Exigences

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Respect des normes et règlements
• Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Détails du poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

SOMMAIRE DU POSTE – Directrice adjointe – Administration
Relevant de la directrice générale, la directrice adjointe – administration assure la gestion administrative et financière du CIAFT. Elle veille à la conformité des ententes financières et de la reddition de comptes, à la bonne gestion des contrats et des systèmes internes, et supervise en collaboration avec la directrice générale le travail de l’adjointe à la comptabilité.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
Comptabilité et finances
● Coordonner les travaux de vérification comptable avec les auditeurs externes et soutenir la préparation du budget annuel et son suivi;
● Maintenir des contrôles financiers internes rigoureux;
● Participer à une rencontre budgétaire mensuelle avec la directrice générale et l’adjointe à la comptabilité.

Ententes financières et relations avec les bailleurs de fonds et les gouvernements (en collaboration avec la directrice générale)
● Gérer l’ensemble des ententes financières de l’organisme, le respect des obligations associées et en assurer le suivi (échéances, versements, obligations contractuelles);
● Assurer les communications administratives et financières avec les bailleurs de fonds;
● Superviser la reddition de comptes des responsables de projet sur le plan de la conformité administrative et financière;
● Soutenir les membres de l’équipe dans la préparation des demandes de financement, notamment sur les aspects budgétaires et administratifs.
● Assurer la conformité de l’organisme aux exigences légales et réglementaires applicables.

Ressources humaines
● Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel (contrats, avantages sociaux, absences, dossiers d’employées);
● Soutenir la direction générale dans l’application des politiques et pratiques en ressources humaines;
● Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre des politiques administratives et opérationnelles de l’organisme;
● Superviser le processus de paie et assurer la gestion du dossier d’assurance collective.

Gestion administrative générale
● Superviser la gestion administrative courante de l’organisme (fournisseurs, assurances, contrats de services);
● Négocier, rédiger et suivre les contrats avec les fournisseurs et les personnes-ressources;
● Maintenir un registre des contrats en vigueur et assurer le suivi des échéances et des renouvellements;
● Assumer toute autre responsabilité connexe requise par la direction générale.

Technologies de l’information et les outils numériques
● Superviser la sécurité et l’inventaire des systèmes informatiques, évaluer le fonctionnement actuel et recommander un plan d’action, et assurer la liaison avec les fournisseurs externes.
● Assurer la liaison avec la ressource externe responsable du site web, et assumer la responsabilité de la plateforme CRM (Zeffy).

QUALIFICATIONS
● Baccalauréat en administration, en comptabilité, en gestion d’organisme à but non lucratif ou dans un domaine pertinent; toute combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente sera considérée;
● Minimum de 4 ans d’expérience en gestion administrative et financière, idéalement dans le milieu communautaire ou associatif québécois, incluant la gestion d’ententes de financement et de relations avec des bailleurs de fonds;
● Connaissance des obligations gouvernementales applicables aux OBNL au Québec;
● Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft 365, Excel), aisance avec le logiciel comptable Simple Comptable et connaissance de base des enjeux de sécurité informatique;
● Excellentes capacités organisationnelles, rigueur et souci du détail; bonne maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
● Adhésion aux valeurs féministes et à la mission du CIAFT, et aptitude marquée pour le travail d’équipe et la contribution à un climat de travail sain.

CONDITIONS
• Montréal;
• 28 heures par semaine; poste non syndiqué dans un organisme syndiqué;
• Télétravail un jour par semaine (lundi);
• Salaire entre 34,94 $ à 43,27 $ de l’heure, selon l’expérience;
• Assurances collectives; Régime de retraite RRFS-GCF; Trois semaines de vacances après un an. Quatre semaines après 2 ans.