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Adjoint.e administratif.ve - Domaine de l'immobilier - présentiel

Copilote recrutement

Montreal (Présentiel)

Description du poste

POSTE : ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE

Lieu : Vieux-Montréal (présentiel)

Notre client, une entreprise en croissance dans le domaine du développement immobilier, est à la recherche d'une personne motivée et dynamique pour se joindre à sa superbe équipe! Dans ce rôle hautement polyvalent, vous serez au cœur des opérations et jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et la coordination des activités quotidiennes. Si vous aimez toucher à tout, évoluer dans un environnement collaboratif et avoir un réel impact sur le succès des projets, cette opportunité vous permettra de mettre à profit vos compétences au sein d'une organisation stimulante offrant de belles possibilités de développement professionnel.

Ton rôle en tant qu'adjoint.e administratif.ve sera de :

  • Assurer le suivi administratif des projets immobiliers en cours;
  • Organiser les documents en assurant une gestion numérique et physique efficace;
  • Gérer la correspondance (courriels, appels, documents);
  • Coordonner les communications avec les partenaires et les différents fournisseurs;
  • Effectuer le suivi des échéanciers et des livrables de manière efficace;
  • Participer à la gestion documentaire et à la rédaction des contrats;
  • Aider avec le cycle complet des comptes fournisseurs (saisie des factures, suivis, préparation des paiements);
  • Participer au suivi des budgets par projets;
  • Supporter les contrôles internes et l'amélioration des procédures comptable;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.

Le profil que nous cherchons :

  • Minimum de deux (2) années d'expérience dans un rôle similaire;
  • Excellentes habiletés de communication à l'oral et à l'écrit en français et en anglais;
  • Bonne connaissance de la suite Office;
  • Minutie, rigueur et soucis du détail;
  • Être doté d'une belle attitude positive;
  • Faire preuve d'un bon sens des priorités et d'organisation.

Ce que nous offrons :

  • Salaire compétitif;
  • Magnifique bureau, facile d'accès;
  • Possibilité d'évolution et d'apprentissage rapide;
  • Flexibilité et équipe humaine.

________________________________________

Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre CV par courriel à l'adresse suivante:

Seuls les candidats retenus seront contactés.

Adjoint.e administratif.ve juridique en litige (civil ou commercial)

Mcmillan llp

Montréal (Hybride) - 7 clics sur Postulez

Permanent à temps plein

252 personnes ont consulté cette offre

Votre prochaine possibilité de carrière

Aimeriez-vous faire partie d’un cabinet d’avocat.e.s en droit des affaires de premier plan et progressiste au Canada?

McMillan vous propose un poste intéressant d’adjoint.e administratif.ve juridique bilingue à temps plein au sein du groupe Litige à son bureau de Montréal. À titre de membre de l’équipe, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des aspects juridiques et administratifs de la pratique de professionnels.les du droit.

À noter que ce poste offre un mode de travail hybride. Chaque semaine, vous bénéficierez de deux (2) jours en télétravail, combinés à trois (3) jours en présentiel. Cette organisation est en place dès votre arrivée chez McMillan!

Vos responsabilités

Vous serez un atout important pour l’équipe du groupe Litige, car vous pourrez mettre à profit vos compétences dans l’utilisation de la suite Microsoft Office et votre souci du détail. Vous devrez vous acquitter d’une grande variété de tâches, dont les suivantes :

  • Préparer, rédiger et réviser la correspondance et divers documents judiciaires.
  • Notifier, signifier et produire des documents judiciaires.
  • Gérer les systèmes de gestion des documents juridiques et les plateformes de dépôt judiciaire.
  • Fixer, entre autres, les dates de séances de médiation, de conférences préparatoires et de procès.
  • Ouvrir, organiser et tenir à jour les dossiers de litige, tant électroniques que physiques.
  • Surveiller les délais procéduraux et gérer les systèmes de rappels.
  • Aider à la fermeture et à l’archivage des dossiers conformément aux politiques du cabinet.
  • Agir en tant que personne-ressource de votre équipe en fournissant des conseils et du soutien organisationnel.
  • Tirer parti des technologies pour offrir un service client efficace.


Vos compétences et connaissances

  • Posséder un minimum de cinq (5) ans d’expérience professionnelle à titre d’adjoint administratif/adjointe administrative juridique en litige.
  • Bilinguisme (français et anglais) requis pour communiquer avec les client.e.s externes, au besoin.
  • Connaissance des procédures devant la Cour du Québec, la Cour supérieure et la Cour d’appel.
  • Expérience avec la suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint) ainsi que d’Adobe Acrobat Pro.
  • Expérience avec iManage, Intapp et 3E ou un logiciel similaire de gestion de documents, de création de dossiers ou de comptabilité, un atout.
  • Entregent et solides compétences administratives et organisationnelles.
  • Proactivité et capacité de respecter les échéances efficacement.
  • Capacité de travailler de façon autonome et en équipe.
  • Aptitude à fournir un niveau exceptionnel de service client.
  • Capacité à faire preuve de flexibilité.
  • Souci du détail, y compris en relecture en français et en anglais.
  • Connaissance approfondie du Code de procédure civile du Québec.


Vous ne possédez pas encore toutes les compétences recherchées? Nous vous encourageons tout de même à postuler. Nous valorisons le potentiel et l’envie d’apprendre, et nous offrons une formation complète ainsi qu’un accompagnement continu pour favoriser votre réussite.

McMillan vous offre

Chez McMillan, nous avons à cœur le bien-être et le développement de nos employés.es. Nous vous offrons :

  • Un environnement de travail stimulant, convivial et riche en activités sociales.
  • Un poste permanent à temps plein (35 heures par semaine), du lundi au vendredi.
  • Un mode de travail hybride flexible avec 3 jours par semaine au bureau.
  • Un régime complet d’assurances collectives entièrement payé par l’employeur, incluant les médicaments, les soins médicaux et dentaires.
  • L’accès à un programme d’aide aux employés (PAE) pour vous soutenir au quotidien.
  • De 3 à 4 semaines de vacances dès l’embauche, selon votre expérience.
  • Un accompagnement continu grâce à un programme de mentorat et au soutien d’une équipe expérimentée.
  • Une formation complète et évolutive afin de favoriser votre développement professionnel et votre maîtrise des outils technologiques.


McMillan = Vous

L’inclusion et la diversité sont des éléments essentiels de notre culture chez McMillan et concordent avec nos valeurs fondamentales que sont le respect, le travail d’équipe, l’engagement, le service aux clients et l’excellence professionnelle.

Chez McMillan, nous sommes convaincus que notre réussite collective passe par le recrutement et le maintien à notre service des meilleurs talents, de même que par la représentation et le soutien des communautés dont sont issus nos membres, dans lesquelles nous vivons et travaillons et auxquelles nous fournissons des services juridiques.

Nous sommes fiers de la qualité soutenue et de l’excellence des services que nous offrons et favorisons un milieu de travail positif et collégial qui soutient le mentorat, suscite l’enthousiasme et instille l’excellence professionnelle. Nous nous efforçons de donner le meilleur de nous-mêmes dans l’atteinte de nos objectifs et de ceux de nos clients. Et nous pensons que vous pouvez nous aider à cet égard!

Avez-vous besoin d’une autre raison de vous joindre à McMillan? Travaillons ensemble à l’atteinte de vos objectifs professionnels et à l’avancement de votre carrière. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Adjointe administrative, cabinet d'avocats (SS - 15645)

Totem recruteur de talent

Montreal

Description du poste

Notre client, un cabinet d'avocats multidisciplinaire, recherche pour son bureau de Montréal, un.e adjoint.e administrative ayant de l'expérience avec des associés. Vous désirez un poste à la hauteur de votre talent et travaillez avec des avocats sympathiques et réputés ? Ce poste est pour vous.

Avantages

Avantages sociaux / Régime de pension / Programme d'aide aux employés

Responsabilités

  • Assister l'équipe (2) avocats dans leur pratique quotidienne (gestion des dossiers, de l’agenda, des échéanciers et des délais);
  • Préparer, rédiger et réviser divers documents juridiques;
  • Organiser et maintenir les dossiers et le classement (physique et/ou numérique) à jour;
  • Communiquer avec les clients et autres intervenants aux dossiers;
  • Planifier et organiser la logistique entourant les activités, rencontres ou autres événements de l’équipe;
  • Effectuer différentes tâches administratives (ouvertures de dossiers, facturation, etc.).

Compétences

  • Diplôme en secrétariat;
  • Expérience d'un minimum de 3 ans au sein d'un cabinet de services professionnels (avocats, comptables, ingénieurs, etc.) ;
  • Bilingue (français et anglais*);
  • Excellent maîtrise de la Suite Office.

Informations supplémentaires

Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste, envoyez votre CV à #totemjurh

*Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Adjoint.e administratif.ve - coordonatreur.trice à la qualité de l’exercice - hybride - Montréal

Uman recrutement

Montréal (Hybride) - 10 candidats

Jusqu'à 60K$ /an

Permanent à temps plein

90 personnes ont consulté cette offre

Notre client, un organisme réglementaire du secteur de la santé, est à la recherche d’un.e personne à l’aise sur les tâches administratives comme l’organisation des rencontres, la rédaction de procès-verbaux ainsi que la coordination et le suivi administratif de dossiers.

Sous la responsabilité de la directrice à la qualité de l’exercice, vous assisterez 5 professionnels dans leurs activités quotidiennes

Le poste requiert une personne avec une excellente organisation, un sens aigu des priorités, un français impeccable, ainsi qu’une attitude positive et professionnelle.

Vos futurs avantages :

  • Formule de travail hybride avec 2 jours au bureau et 3 jours de télétravail par semaine;
  • Politique de 35 heures (horaire de 08h30 à 16h30);
  • Horaire d’été chômé et payé;
  • REER avec participation de l’employeur de 8 % après la probation de 3 mois;
  • Assurance collective (médicaments) payée à 50 %;
  • Congé de 2 semaines payé pendant le temps des fêtes;
  • 11 jours fériés (au lieu des 8 au Québec);
  • 8 jours maladie;
  • 3 semaines de vacances payées dès la première année;
  • Localisation facile d’accès en transport en commun, proche du centre-ville.


Vos futures responsabilités :

  • Réviser effectuer la mise en page de divers documents et envoyer diverses communications (avis d'inspection, convocation EOS…);
  • Préparez les rencontres du comité d'inspection professionnel et autres comités (convocation, préparation du projet de procès-verbal, révision de mise en page…);
  • Faire le suivi des diverses réunions;
  • Effectuer le classement des dossiers;
  • Planifier et organiser les agendas des membres de l'équipe d'inspection selon le programme de surveillance;
  • Effectuer les réservations d'hôtels et de voitures;
  • Planifier les entrevues orales structurées;
  • Répondre aux questions des inhalothérapeutes et des établissements sur le processus administratif de l'évaluation de la qualité de l'exercice;
  • Diriger les questions sur la pratique professionnelle aux conseillers.ères et inspecteurs.trices à la qualité de l'exercice;
  • Intégrer les formations à la plateforme d'apprentissage électronique;
  • Mettre à mesure et à jour le calendrier des formations externes;
  • Participez à l'organisation du congrès annuel ou des autres événements;
  • Prendre en charge la gestion documentaire;
  • Toutes autres tâches connexes.


Compétences et qualités recherchées :

  • 5 ans d’expérience comme adjoint.e administratif.ve idéalement;
  • Idéalement des études en bureautique, mais l’expérience primera sur les études;
  • Excellente maîtrise du français;
  • Aisance avec les outils informatiques (Microsite 360, Microsoft Teams);
  • Anglais fonctionnel nécessaire, notamment pour la prise de rendez-vous avec des praticiens bilingues;
  • Rigueur, polyvalence et grande capacité d’adaptation;
  • Excellentes compétences en communication et en rédaction;
  • Sens développé de l’organisation, de la gestion des priorités et du respect des échéanciers;
  • Attitude positive, professionnelle et orientée service.


Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est un organisme réglementaire du secteur de la santé ayant pour mission de protéger le public et de veiller à la qualité des soins et services offerts.

L’organisation s’appuie sur des valeurs fortes telles que l’engagement, la compétence, la créativité, la collaboration et la responsabilisation.

Ne ratez pas cette opportunité de faire partie d’une équipe engagée, compétente, humaine et dynamique.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer.

Secrétaire, adjoint.e juridique ou soutien administratif - règlement de successions

Prévost notaires inc.

Montréal (Présentiel) - 14 candidats

25,00$ - 35,00$ /heure

Permanent à temps plein

611 personnes ont consulté cette offre

Prévost notaires inc. est une étude qui se spécialise principalement dans le domaine de l’immobilier commercial, mais qui pratique également dans les domaines du droit corporatif, du droit de la famille, particulièrement en matière de planification testamentaire, du droit des successions et des procédures non contentieuses.

Vous êtes à la recherche d’un environnement de travail stimulant en présentiel où le plaisir fait partie du quotidien? Si vous avez un intérêt pour le droit de la personne, plus particulièrement, les règlements de successions, ou si vous souhaitez vous spécialiser dans ce domaine, nous avons une opportunité pour vous.

Ce que nous offrons :

  • Un milieu professionnel accueillant;
  • Une équipe formée de juristes spécialisés prêts à vous soutenir dans votre apprentissage;
  • Un bureau situé dans le Vieux-Montréal, à proximité de la ligne orange et de diverses lignes d’autobus;
  • Un poste à temps plein;
  • Un salaire entre 25,00$ et 35,00$ l’heure, selon votre expérience;
  • Des avantages sociaux;
  • Un accès à notre salle d’entraînement privée.


Ce que nous recherchons
:

  • Le souci du travail bien exécuté;
  • Une passion pour le droit de la personne et/ou une curiosité intellectuelle;
  • Le sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
  • Une capacité à travailler autant en équipe que de manière autonome;
  • Une personne débrouillarde, respectueuse et empathique;
  • Une personne bilingue.


Principales responsabilités :

  • Ouverture et fermeture de dossiers;
  • Production des lettres de correspondance et facturation;
  • Communications téléphoniques et écrites avec les clients et les intervenants aux dossiers;
  • Suivi de dossiers de A à Z en règlement de successions;
  • Recherches testamentaires et analyse des pièces relatives au décès;
  • Préparation des copies certifiées conformes d’actes notariés;
  • Vérification de la numérisation des dossiers;
  • Réalisation de toute autre tâche connexe en lien avec le poste.


Pour la soumission de votre candidature, nous aimerions recevoir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation via le formulaire de Secrétaire-inc.

Assistant/assistante de garderie

9417-4208 quebec inc.

Montréal - 4 candidats

Temporaire à temps partiel

Description du poste

Sous l'autorité de la direction générale, l'adjoint(e) à la direction / administrateur(trice) joue un rôle clé dans la saine gestion administrative, financière et humaine de l'établissement. La personne titulaire du poste assure la conformité du service de garde selon les normes du ministère de la Famille du Québec (MFQ), tout en veillant au maintien d'un milieu de vie sain, sécuritaire et chaleureux pour les enfants et le personnel.

Principales responsabilités

1. Gestion administrative et conformité

  • Assurer la gestion des dossiers des enfants (inscriptions, fiches d'assiduité, ententes de services) via les logiciels de gestion spécialisés (ex. : Enfantin, Mangroove).
  • Créer l’horaire selon la demande à chaque semaine.
  • Maintenir à jour les dossiers du personnel et veiller au respect des ratios éducatrice/enfants requis par la loi.
  • Collaborer à la mise à jour et à l'application des politiques internes, de la régie interne et du programme éducatif.
  • Préparer les rapports requis pour le ministère de la Famille (MFQ) et autres organismes gouvernementaux.
  • Scanner des documents.

2. Gestion financière et comptabilité

  • Effectuer le suivi de la facturation des contributions parentales et percevoir les paiements.
  • Traiter les comptes fournisseurs, préparer les dépôts bancaires et effectuer le suivi des budgets de fonctionnement.
  • Collaborer à la préparation de la paie du personnel et au traitement des avantages sociaux.
  • Participer à la préparation des états financiers annuels avec les comptables ou vérificateurs externes.

3. Ressources humaines et relations avec les familles

  • Participer au processus de dotation (affichage de postes, sélection des candidats, accueil et intégration des nouveaux employés).
  • Agir comme premier point de contact pour les parents (visites de l'établissement, questions administratives, gestion des listes d'attente via la Place 0-5).
  • Soutenir l'équipe éducative dans son quotidien et pallier les besoins de remplacement d'urgence au besoin.
  • Évaluation du personnel.

Anglais demandé pour répondre à notre clientèle anglophone (25%)

Profil recherché et exigences

Formation

  • Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de gestion de commerces, en administration, en bureautique, ou un DEC en techniques d'éducation à l'enfance (TEE) jumelé à une formation/expérience en gestion.

Expérience

  • Un minimum de 2 à 3 ans d'expérience dans des fonctions administratives, idéalement dans le réseau des CPE ou des garderies privées au Québec.

Connaissances réglementaires

  • Excellente connaissance de la Loi sur les services de garde éducatifs à l'enfance et de ses règlements connexes.

Compétences informatiques

  • Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel) et aisance avec les logiciels de gestion de garde (Enfantin, mangroove, etc.).

Exigence légale

  • Absence d'antécédents judiciaires en lien avec l'emploi (vérification obligatoire).

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
  • DEC-Préuniversitaire, Sciences, lettres et arts - Sciences, lettres et arts
  • DEC-BAC, Techniques de l'administration - Gestion de commerces / Administration
  • Certificat ou diplôme d’études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration
  • Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Respect des normes et règlements
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen
  • Anglais parlé - Moyen
  • Anglais écrit - Faible

Horaire et emploi

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Date de fin d'emploi

30 juin 2027

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

9417-4208 QUEBEC INC.

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Secrétaire

Le groupe cpo (1998)

Longueuil - 6 candidats

Temporaire à temps plein

Employeur

Le Groupe CPO (1998)

Description du poste

Description de l’entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, prendre les appels, fixer les rendez-vous, accueillir les visiteurs et les diriger. Effectuer des tâches reli`ées à la bureautique : Classement de documents, traitement de la correspondance, saisir l'information à l'ordinateur.

Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente

Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).

Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Qualifications

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Détails du poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Secrétaire

Le groupe cpo (1998)

Saint-Hyacinthe (Présentiel)

Temporaire à temps plein

Employeur

Le Groupe CPO (1998)

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, prendre les appels, fixer les rendez-vous, accueillir les visiteurs et les diriger. Effectuer des tâches reli`ées à la bureautique : Classement de documents, traitement de la correspondance, saisir l'information à l'ordinateur.Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinentePerfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

Capacité d’adaptationAssiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Secrétaire

Le groupe cpo (1998)

Saint-Hyacinthe (Présentiel)

Temporaire à temps plein

Employeur

Le Groupe CPO (1998)

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, prendre les appels, fixer les rendez-vous, accueillir les visiteurs et les diriger. Effectuer des tâches reli`ées à la bureautique : Classement de documents, traitement de la correspondance, saisir l'information à l'ordinateur.Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinentePerfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

Capacité d’adaptationAssiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Secrétaire

Le groupe cpo (1998)

Longueuil (Présentiel) - 4 candidats

Temporaire à temps plein

Employeur

Le Groupe CPO (1998)

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, prendre les appels, fixer les rendez-vous, accueillir les visiteurs et les diriger. Effectuer des tâches reli`ées à la bureautique : Classement de documents, traitement de la correspondance, saisir l'information à l'ordinateur.Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinentePerfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeCapacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Secrétaire

Centre de services scolaire de l'or-et-des-bois

Val-d'Or

Permanent à temps plein

Description du poste

Employeur

Centre de services scolaire de l'Or-et-des-Bois

Description de l’entreprise

Le Centre de services scolaire de l'Or-et-des-Bois offre des services éducatifs de qualité à plus de 6 000 élèves jeunes et adultes sur son territoire qui couvre les grandes villes de Malartic, Senneterre et Val-d'Or. Le CSSOB c'est :

  • Un parc immobilier composé de 24 bâtiments;
  • 13 écoles primaires;
  • 4 écoles secondaires;
  • 1 centre de formation professionnelle;
  • 1 centre de formation générale adulte (3 points de service).

C'est plus de 1 000 employés qui font partie de cette grande équipe, représentant plus de 600 enseignants, 325 membres du personnel de soutien, plus de 40 professionnels et 40 gestionnaires.

Description de l’offre d’emploi

  • 2 postes régulier temps plein, 35 h par semaine — Centre de formation professionnelle (Val-d'Or)
  • 1 poste régulier temps partiel, 25 h par semaine — École primaire Notre-Dame-de-Fatima (Val-d'Or)
  • 1 poste régulier temps partiel, 22 h 30 min par semaine (les avant-midis seulement) — Centre Le Trait-d'Union (Malartic)
  • 1 poste régulier temps partiel, 25 h par semaine — École primaire Saint-Sauveur (Val-d'Or)
  • 1 poste régulier temps partiel, 20 h par semaine — École primaire Des Explorateurs (Malartic)

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat.

La personne salariée de cette classe d’emplois effectue la saisie à l’ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de diverses sources qu’elle présente sous forme de lettres, tableaux, rapports et autres; elle vérifie l’orthographe et l’application des règles grammaticales dans les textes qu’elle saisit et signale les corrections à apporter; elle reçoit et achemine les appels téléphoniques et fournit des renseignements généraux; elle tient à jour des dossiers et des registres et effectue le classement des dossiers et des documents; elle prend connaissance du courrier et le remet aux destinataires; elle rédige des accusés de réception, des lettres ou des notes simples; elle recherche et recueille des renseignements à inclure dans des formulaires qu’elle remplit ou dans des rapports et dans la correspondance.

Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle effectue des communications téléphoniques de renseignements d’ordre général relativement à la suppléance du personnel enseignant ou, plus particulièrement avec les parents, concernant la fréquentation scolaire; elle participe aux opérations massives d’achat d’articles et fournitures scolaires en effectuant des travaux de transcription et de vérification; elle prête et récupère des volumes; elle effectue les opérations pertinentes à la vente d’articles scolaires;Elle peut être appelée à effectuer des travaux de compilation, de vérification et d’inscription;Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle utilise le courrier électronique; elle effectue, au besoin, des recherches. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun;Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles ou les nouveaux secrétaires;Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Informations liées au poste

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Secrétaire

Ville de saint-hyacinthe, technopole agroalimentaire

Saint-Hyacinthe (Présentiel) - 9 clics sur Postulez

Permanent à temps plein

926 personnes ont consulté cette offre

La Ville de Saint-Hyacinthe recrute actuellement de nouveaux talents afin de répondre aux nombreux défis en cours et à venir dans notre ville dynamique.

DEVENEZ
Secrétaire

Sous la responsabilité du directeur ou de la directrice du service, la personne titulaire du poste assure les fonctions de secrétariat ainsi que l’organisation et l’exécution des activités cléricales liées à la direction du service. Elle offre un soutien administratif aux différentes unités ou divisions, puis veille aux activités administratives, à la préparation de documents et au suivi rigoureux des dossiers.

PRINCIPALES FONCTIONS

  • Recevoir, filtrer et répondre aux appels téléphoniques, fournir les renseignements appropriés, prendre les messages et les acheminer aux personnes concernées;
  • Accueillir, informer et orienter les citoyens ou visiteurs, au besoin;
  • Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents (lettres, rapports, présentations, tableaux, devis, etc.), en assurer la qualité et en effectuer les suivis requis;
  • Assurer la gestion de la correspondance et des requêtes (réception, distribution, envoi et accusés de réception), tant électronique que papier;
  • Tenir à jour les agendas des gestionnaires, planifier les rendez-vous, coordonner les réunions, réserver les salles et équipements, et, au besoin, y assister pour en rédiger les procès-verbaux;
  • Assurer le suivi des échéanciers, des dossiers administratifs et des requêtes, et effectuer les rappels nécessaires auprès des intervenants concernés;
  • Ouvrir, classer, mettre à jour et archiver les dossiers et registres, en conformité avec les normes de gestion documentaire (papier et électronique);
  • Compiler, vérifier et traiter divers documents administratifs, et en assurer le suivi conformément aux procédures établies;
  • Effectuer des recherches dans les dossiers ou archives et fournir les informations demandées;
  • Effectuer le traitement des soumissions, des bons de commande, des demandes d’approvisionnement et des factures, puis en assurer la révision et le suivi;
  • Assurer la gestion des fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires;
  • Peut être appelé à effectuer la saisie des données relatives à la paie du personnel de son équipe;
  • Accomplir toute autre tâche connexe à la demande du supérieur.
  • Détenir un diplôme d’études collégiales (D.E.C.) en technique de bureautique ou dans un domaine pertinent, ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente;
  • Posséder un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente;
  • Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (niveau avancé avec Word et Excel et bonne connaissance de PowerPoint);
  • Faire preuve d’autonomie, d’initiative, de rigueur, de minutie et de précision dans l’exécution des tâches;
  • Être en mesure de gérer plusieurs dossiers simultanément et de travailler efficacement sous pression;
  • Démontrer de fortes aptitudes en service à la clientèle.


EXIGENCES DU POSTE

  • Détenir un diplôme d’études collégiales (D.E.C.) en technique de bureautique ou dans un domaine pertinent, ou toute autre combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente;
  • Posséder un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente;
  • Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (niveau avancé avec Word et Excel et bonne connaissance de PowerPoint);
  • Faire preuve d’autonomie, d’initiative, de rigueur, de minutie et de précision dans l’exécution des tâches;
  • Être en mesure de gérer plusieurs dossiers simultanément et de travailler efficacement sous pression;
  • Démontrer de fortes aptitudes en service à la clientèle.


RÉMUNÉRATION


POSTULER DÈS MAINTENANT

Les personnes intéressées doivent transmettre leur curriculum vitae dès que possible au https://www.st-hyacinthe.ca/ville/emplois.

Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité à l’égard des femmes, des personnes vivant avec un handicap, des minorités visibles, des autochtones et des minorités ethniques. L’usage exclusif du genre masculin se veut essentiellement dans le but d’en faciliter la lecture.

Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Secrétaire

Centre de services scolaire de l'or-et-des-bois

Val-d'Or

Permanent à temps plein

Centre de services scolaire de l'Or-et-des-Bois - Offre d’emploi

Employeur

Centre de services scolaire de l'Or-et-des-Bois

Description de l'entreprise

Le Centre de services scolaire de l'Or-et-des-Bois offre des services éducatifs de qualité à plus de 6 000 élèves jeunes et adultes sur son territoire qui couvre les grandes villes de Malartic, Senneterre et Val-d'Or.

Le CSSOB c'est :

  • Un parc immobilier composé de 24 bâtiments;
  • 13 écoles primaires;
  • 4 écoles secondaires;
  • 1 centre de formation professionnelle;
  • 1 centre de formation générale adulte (3 points de service).

C'est plus de 1 000 employés qui font partie de cette grande équipe, représentant plus de 600 enseignants, 325 membres du personnel de soutien, plus de 40 professionnels et 40 gestionnaires.

Description du poste

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat.

La personne salariée de cette classe d’emplois effectue la saisie à l’ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de diverses sources qu’elle présente sous forme de lettres, tableaux, rapports et autres; elle vérifie l’orthographe et l’application des règles grammaticales dans les textes qu’elle saisit et signale les corrections à apporter;

Elle reçoit et achemine les appels téléphoniques et fournit des renseignements généraux; elle tient à jour des dossiers et effectue le classement des dossiers et des documents; elle prend connaissance du courrier et le remet aux destinataires; elle rédige des accusés de réception, des lettres ou des notes simples; elle recherche et recueille des renseignements à inclure dans des formulaires qu’elle remplit ou dans des rapports et dans la correspondance.

Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle effectue des communications téléphoniques de renseignements d’ordre général relativement à la suppléance du personnel enseignant ou, plus particulièrement avec les parents, concernant la fréquentation scolaire.

Elle participe aux opérations massives d’achat d’articles et fournitures scolaires en effectuant des travaux de transcription et de vérification; elle prête et récupère des volumes; elle effectue les opérations pertinentes à la vente d’articles scolaires.

Elle peut être appelée à effectuer des travaux de compilation, de vérification et d’inscription.

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle utilise le courrier électronique; elle effectue, au besoin, des recherches sur Internet. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun;Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles ou les nouveaux secrétaires.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Secrétaire médical/secrétaire médicale

Coop de solidarite sante de pointe-du-lac

Trois-Rivières (Présentiel)

Permanent à temps plein

68 personnes ont consulté cette offre

Employeur

COOP DE SOLIDARITE SANTE DE POINTE-DU-LAC

Description du poste

Description de l'entreprise

La CSSPDL développe et coordonne des services de santé diversifiés grâce à l'implication de ses membres en partenariat avec une équipe de professionnels dévouée à votre bien-être.

Description du poste

Sous la responsabilité de la coordonnatrice du secrétariat médical, la personne titulaire du poste assurera notamment :

  • L'accueil et l'orientation des patients
  • La gestion et la planification des rendez-vous
  • Le classement, l'enregistrement et la numérisation des dossiers médicaux.
  • La gestion des rapports et de la correspondance
  • Toute autre tâche administrative connexe liée au secrétariat médical

Qualifications

Qualifications et compétences supplémentaires

  • Bonne connaissance du logiciel Microsoft Word
  • Respect de la confidentialité
  • Sens de l'organisation
  • Capacité à établir des priorités
  • Facilité à rédiger et à synthétiser l'information
  • Aptitude au travail d'équipe
  • Aisance à communiquer verbalement

Exigences

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Ce que nous offrons

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Horaire pour débuter

  • Les lundi et mercredi de 9H à 18H
  • Les vendredi de 12h30 à 16h30

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Secrétaire administratif/secrétaire administrative

Services forestiers francois martel inc.

Lac-Mégantic (Présentiel) - 5 candidats

24,00$ - 28,00$ /heure

Permanent à temps partiel

Employeur

SERVICES FORESTIERS FRANCOIS MARTEL INC.

Description de l'entreprise

Services forestiers François Martel est une entreprise de services-conseils en foresterie. Nous oeuvrons principalement dans la régions de l'Estrie.

Description de l’offre d’emploi

Entreprise de Services-conseils en foresterie est à la recherche d'une secrétaire-comptable polyvalente.

Principales tâches

  • Comptabilité et facturation
  • Suivi administratif
  • Soutien à l'équipe

Exigences

  • Maîtrise de la suite Microsoft Office
  • Connaissance du logiciel Acomba
  • Expérience pertinente

Conditions

  • Poste à temps partiel (2 à 3 Jours / semaine)
  • Horaire flexible selon vos disponibilités
  • Taux horaire selon expérience entre 24$ et 28$ / heure
  • Milieu de travail convivial (présence d'un chien au bureau)
  • Faites parvenir votre CV professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

16 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Secrétaire médical/secrétaire médicale

Groupe de medecine familiale de trois-riviÈres

Trois-Rivières - 4 candidats

Permanent à temps plein

Employeur

GROUPE DE MEDECINE FAMILIALE DE TROIS-RIVIÈRES

Description du poste

  • Gérer les appels téléphoniques des patients (prise de rendez-vous ou tout autre question)
  • Acheminer les formulaires médicaux aux assureurs, SAAQ, CNESST, Dynacare, etc…
  • Gérer les horaires des médecins
  • Gérer les tâches des médecins via notre DMÉ (dossier médical électronique) (rendez-vous à céduler, informer un patient d'un résultat, etc…)
  • Numérisation des documents
  • Toutes tâches connexes au travail de secrétaire médicale

Exigences et conditions de travail

  • Bonne aptitude à l'informatique, car nous travaillons avec le dossier médical électronique Omnimed
  • Avoir un bon niveau de français à l'écrit et à l'oral
  • Connaissance du DMÉ Omnimed, un atout
  • Capacité à gérer le stress (afflux de patients à servir en personne et au téléphone, demande des médecins)
  • Ponctualité, assiduité
  • Autonomie
  • Respect de la confidentialité
  • Avoir le sens de l'organisation de son environnement de travail

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Ce que nous offrons

  • Assurance collective
  • Possibilité de cotiser à un REER ou un CELI
  • Cinq jours maladies
  • Congé anniversaire payé

Secrétaire administratif/secrétaire administrative

Centre de services scolaire du fleuve-et-des-lacs

Témiscouata-sur-le-Lac

Permanent à temps plein

Employeur et description de l’offre d’emploi

Employeur

CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DU FLEUVE-ET-DES-LACS

Description du poste

Nature du travail

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat.

Attributions caractéristiques

  • La personne salariée de cette classe d’emplois effectue la saisie à l’ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de diverses sources qu’elle présente sous forme de lettres, tableaux, rapports et autres; elle vérifie l’orthographe et l’application des règles grammaticales dans les textes qu’elle saisit et signale les corrections à apporter; elle reçoit et achemine les appels téléphoniques et fournit des renseignements généraux; elle tient à jour des dossiers et des registres et effectue le classement des dossiers et des documents; elle prend connaissance du courrier et le remet aux destinataires; elle rédige des accusés de réception, des lettres ou des notes simples; elle recherche et recueille des renseignements à inclure dans des formulaires qu’elle remplit ou dans des rapports et dans la correspondance.
  • Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle effectue des communications téléphoniques de renseignements d’ordre général relativement à la suppléance du personnel enseignant ou, plus particulièrement avec les parents, concernant la fréquentation scolaire.
  • Elle participe aux opérations massives d’achat d’articles et fournitures scolaires en effectuant des travaux de transcription et de vérification; elle prête et récupère des volumes; elle effectue les opérations pertinentes à la vente d’articles scolaires.
  • Elle peut être appelée à effectuer des travaux de compilation, de vérification et d’inscription.
  • Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle utilise le courrier électronique; elle effectue, au besoin, des recherches.
  • Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.
  • Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles ou les nouveaux secrétaires.
  • Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Qualifications et exigences

Qualifications requises

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Autre exigence

Avoir des connaissances en bureautique.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Conditions et renseignements complémentaires

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Secrétaire administratif/secrétaire administrative

Centre de services scolaire du fleuve-et-des-lacs

Témiscouata-sur-le-Lac

Permanent à temps plein

Employeur

CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DU FLEUVE-ET-DES-LACS

Description du poste

Nature du travail

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat.

Attributions caractéristiques

  • Effectuer la saisie à l’ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de diverses sources qu’elle présente sous forme de lettres, tableaux, rapports et autres.
  • Vérifier l’orthographe et l’application des règles grammaticales dans les textes qu’elle saisit et signaler les corrections à apporter.
  • Recevoir et achemine les appels téléphoniques et fournir des renseignements généraux.
  • Tenir à jour des dossiers et des registres et effectuer le classement des dossiers et des documents.
  • Prendre connaissance du courrier et le remettre aux destinataires.
  • Rédiger des accusés de réception, des lettres ou des notes simples.
  • Rechercher et recueillir des renseignements à inclure dans des formulaires qu’elle remplit ou dans des rapports et dans la correspondance.

Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle effectue des communications téléphoniques de renseignements d’ordre général relativement à la suppléance du personnel enseignant ou, plus particulièrement avec les parents, concernant la fréquentation scolaire; elle participe aux opérations massives d’achat d’articles et fournitures scolaires en effectuant des travaux de transcription et de vérification; elle prête et récupère des volumes; elle effectue les opérations pertinentes à la vente d’articles scolaires.

Elle peut être appelée à effectuer des travaux de compilation, de vérification et d’inscription.

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle utilise le courrier électronique; elle effectue, au besoin, des recherches. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.

Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles ou les nouveaux secrétaires.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Exigences

Qualifications requises

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Autre exigence

Avoir des connaissances en bureautique.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Informations sur le poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Secrétaire administratif/secrétaire administrative

Omega driving school

Montreal - 6 clics sur Postulez

Permanent à temps plein

59 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

  • Work Term: Permanent
  • Work Language: Bilingual
  • Education:
  • Experience:

Études

  • Aucun certificat, diplôme ou grade

Exigences

  • Formation offerte

Conditions d’emploi

Options

  • Soir
  • Horaire flexible
  • Matin
  • Nuit

Autres options

  • Jour
  • Fin de semaine

Ce que nous offrons

  • Stationnement disponible
  • Hours: 35 heures par semaine

Secrétaire médical/secrétaire médicale

Centre medical vieux-aylmer inc.

Gatineau - 6 candidats

Permanent à temps plein

Description du poste

Employeur

CENTRE MEDICAL VIEUX-AYLMER INC.

Description de l'entreprise

Le Centre médical Vieux-Aylmer est un cabinet de médecin travaillant en GMF. Les secrétaires médicales effectuent diverses tâches de secrétariat et d'administration pour les médecins.

Description de l’offre d’emploi

  • Recevoir et répondre aux appels téléphoniques
  • Grande facilité de communiquer verbalement en français
  • Accueillir la clientèle, diriger les patients vers le personnel approprié
  • Procéder à la numérisation et l’indexation des documents au dossier médical électronique
  • Bonne capacité d’adaptation
  • Professionnalisme
  • Anglais pour répondre à notre clientèle anglophone.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Exigences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité d’adaptation

Qualifications

Français parlé et écrit - Élevé
Anglais parlé et écrit - Moyen

Ce que nous offrons

Horaire : Jour, Soir
Nombre d'heures : 35 heures
Durée d'emploi : Permanent

Expérience

1 à 6 mois

Secrétaire administratif/secrétaire administrative

Clinique dentaire le sommet inc.

Saint-Hyacinthe - 6 candidats

Permanent à temps plein

Clinique Dentaire Le Sommet Inc.

Employeur

CLINIQUE DENTAIRE LE SOMMET INC.

Description du poste

Nous recherchons une personne souriante, fiable, ponctuelle ayant à coeur le service à la clientèle. La personne sera formée pour aussi être assistante dentaire de remplacement.

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Exigences

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent