196 offres pour "Adjoint.e administratif.ve"

À PROPOS DE NOUS

HNA S.E.N.C.R.L. est un cabinet comptable multidisciplinaire figurant parmi les 20 plus grands joueurs au Québec. HNA offre, depuis plus de 40 ans, aux entrepreneurs d’ici, des expertises poussées en services-conseils, en certification, en fiscalité, et en comptabilité et solutions infonuagiques. Le cabinet compte aujourd’hui plus de 200 employés et notre équipe grandit sans cesse.

Nous encourageons les employés à se développer en misant sur la formation continue, l’accompagnement, la flexibilité au travail et une culture de bien-être.

VOICI QUELQUES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ HNA

• Bureaux neufs et lumineux;
• Stationnement gratuit;
• Assurances collectives modulaires;
• Formation continue;
• Accompagnement de développement de carrière personnalisé;
• Allocation annuelle de bien-être;
• Activités sociales telles que les les diners barbecues, la journée plein air, le party d’impôts, les soirées de jeux et quiz, des tirages au sort, etc;
• Programme d’aide aux employés et à la famille;
• Télémédecine;
• Flexi-temps, flexi-horaire et flexi-lieu : La vie chez HNA, c’est flexi en tout temps! Cette flexibilité se manifeste sous différentes formes pour un maximum de latitude, le flexi-temps c’est l’avantage de reprendre du temps provenant des périodes plus occupées, le flexi-horaire offre la possibilité de moduler son horaire de travail en fonction de sa routine personnelle et le flexi-lieu te permet de choisir où travailler en fonction de tes besoins personnels tout en respectant les besoins opérationnels.

Bienvenue chez vous!

Rôle

L’adjoint administratif accomplit les tâches administratives selon les pratiques et les procédures en vigueur dans l’organisation. Les responsabilités se définissent par la préparation et la production de documents, la saisie de données et le soutien général en bureautique. L’adjoint administratif est appelé à participer à l’intégration et à la formation des nouvelles ressources du Soutien administratif ou du Service de commis interne et à collaborer au soutien général à l’organisation. L’adjoint administratif maitrise la majorité des tâches liées au poste et développe sa proactivité.

Responsabilités

Soutenir les opérations dans la préparation, la production de documents et dans la saisie de données

• Produire, soumettre et faire le suivi des procurations clients
• Faire la saisi de données des budgets et des mandats en certification
• Faire l’agencement de déclarations et formulaires fiscaux
• Préparer des lettres de mission, versements et acomptes
• Appeler les instances gouvernementales pour obtenir des informations
• Envoyer des courriels sécurisés (Secure Exchange) et faire les rappels nécessaires dans un délai raisonnable

CE QUE NOUS RECHERCHONS CHEZ NOTRE FUTUR(E) COLLÈGUE

• Être disponible pour assurer une présence au bureau de 1 à 3 jours par semaine afin de participer à la rotation à la réception
• DEC en technique bureautique est un atout
• Maitriser parfaitement le français écrit
• Bonne maîtrise de l’anglais, à l’oral et à l’écrit, pour soutenir notre clientèle anglophone et traiter des documents en anglais
• Posséder d’excellentes connaissance de la suite Office
• Connaissance du logiciel CCH iFirm est un atout

Description du poste

Le titulaire de ce poste est chargé de la gestion des activités techniques et administratives du service des Ressources humaines.

FONCTION ET TÂCHES :

Sous la supervision du directeur des Ressources humaines et de la paie, le titulaire du poste doit notamment :

• Coordonner la planification des rendez-vous, des rencontres, des séances de formation et des déplacements des cadres et prendre toutes les mesures nécessaires à ces éléments au moment opportun;
• Assurer le soutien administratif en lien avec les activités budgétaires et financières, notamment pour ce qui est de la gestion des dossiers et des archives (papier et électroniques) et de la liaison avec le service des Ressources financières;
• Préparer les versions préliminaires de communiqués, de notes de service, de rapports, de présentations, de comptes rendus de rencontre, de résolutions, etc.;
• Superviser les échanges de communications du service, notamment les courriels, les appels téléphoniques, les rapports et les correspondances internes;
• Jouer le rôle de réceptionniste pour tous les visiteurs, notamment les fournisseurs, les collègues, les employés et les clients;
• Gérer l'agenda du directeur et le calendrier du service et transmettre à l'équipe les rappels nécessaires;
• Coordonner les activités d'accueil et d'intégration des nouveaux employés;
• Traiter les rapports de dépenses et concilier les reçus avec les relevés de carte de crédit de la commission scolaire;
• Effectuer des recherches et rédiger des rapports sur divers sujets en fonction des besoins de son supérieur;
• Agir moyennant un degré élevé de discrétion et de confidentialité;
• Intervenir dans divers processus interservices (tableaux DG, ServiceNow, etc.);
• Prendre part à la détermination de possibilités d'amélioration des procédures et de l'organisation administratives;
• Contribuer à la coordination de projets, d'initiatives, d'événements et de politiques pour le service;
• Superviser et encadrer les employés sous sa responsabilité et leur donner des directives;
• Effectuer toute autre tâche requise par son supérieur immédiat.

Qualifications

QUALIFICATIONS :

• Diplôme d'études collégiales dans un domaine d'études approprié;
• Cinq (5) ans d'expérience pertinente.

La Commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d'un bénéficiaire de la Convention de la Baie James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.

Exigences

AUTRES EXIGENCES :

• Maîtrise de deux (2) des trois (3) langues officielles de la commission scolaire (inuktitut, français, anglais);
• Excellentes compétences en matière de planification, d'organisation et de communication;
• Être disposé à voyager;
• Expérience en ressources humaines, au sein du secteur public ou au sein d'une grande entreprise est un atout;
• Connaissance de la culture inuit est un atout.

Classification / Salaire / Avantages sociaux

CLASSIFICATION / SALAIRE / AVANTAGES SOCIAUX :

Classe 00-05 conformément aux conditions de travail des cadres de KI : de 84 390 $ à 112 515 $ annuellement, selon les qualifications et l'expérience. Tous les avantages sociaux sont accordés au pourcentage de la tâche.

Vous pourriez être éligible à des avantages sociaux tels que :

• 30 jours de vacances annuelles
• Jusqu'à 10 jours de récupération
• 2 semaines de congé pendant la période des fêtes
• Programme d'aide aux employés et à leur famille (PAEF) incluant un service de télémédecine
• Possibilités de progression de carrière

Et, lorsqu'applicable, à d'autres avantages sociaux tels que :

• Horaire d'été
• Prime nordique variant de 12 178$ à 25 326$
• Allocation de transport de nourriture
• Avantages pour frais de déménagement
• Prime d'attraction et de rétention variant de 3000$ à 9000$
• Jusqu'à trois (3) voyages aller-retour au Nunavik

Nous communiquerons seulement avec les personnes dont nous aurons retenu la candidature.

Nakurmiik!

*L'utilisation du masculin aux présentes découle uniquement d'une volonté de simplification linguistique.

Description du poste

Le titulaire de ce poste est chargé de la gestion des activités techniques et administratives du service des Ressources humaines.

Fonction et tâches

Sous la supervision du directeur des Ressources humaines et de la paie, le titulaire du poste doit notamment :

• Coordonner la planification des rendez-vous, des rencontres, des séances de formation et des déplacements des cadres et prendre toutes les mesures nécessaires à ces éléments au moment opportun;
• Assurer le soutien administratif en lien avec les activités budgétaires et financières, notamment pour ce qui est de la gestion des dossiers et des archives (papier et électroniques) et de la liaison avec le service des Ressources financières;
• Préparer les versions préliminaires de communiqués, de notes de service, de rapports, de présentations, de comptes rendus de rencontre, de résolutions, etc.;
• Superviser les échanges de communications du service, notamment les courriels, les appels téléphoniques, les rapports et les correspondances internes;
• Jouer le rôle de réceptionniste pour tous les visiteurs, notamment les fournisseurs, les collègues, les employés et les clients;
• Gérer l’agenda du directeur et le calendrier du service et transmettre à l’équipe les rappels nécessaires;
• Coordonner les activités d’accueil et d’intégration des nouveaux employés;
• Traiter les rapports de dépenses et concilier les reçus avec les relevés de carte de crédit de la commission scolaire;
• Effectuer des recherches et rédiger des rapports sur divers sujets en fonction des besoins de son supérieur;
• Agir moyennant un degré élevé de discrétion et de confidentialité;
• Intervenir dans divers processus interservices (tableaux DG, ServiceNow, etc.);
• Prendre part à la détermination de possibilités d’amélioration des procédures et de l’organisation administratives;
• Contribuer à la coordination de projets, d’initiatives, d’événements et de politiques pour le service;
• Superviser et encadrer les employés sous sa responsabilité et leur donner des directives;
• Effectuer toute autre tâche requise par son supérieur immédiat.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales dans un domaine d’études approprié;
• Cinq (5) ans d’expérience pertinente.

La Commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d’un bénéficiaire de la Convention de la Baie James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.

Autres exigences

• Maîtrise de deux (2) des trois (3) langues officielles de la commission scolaire (inuktitut, français, anglais);
• Excellentes compétences en matière de planification, d’organisation et de communication;
• Être disposé à voyager;
• Expérience en ressources humaines, au sein du secteur public ou au sein d’une grande entreprise est un atout;
• Connaissance de la culture inuit est un atout.

Classification / Salaire / Avantages sociaux

Classe 00-05 conformément aux conditions de travail des cadres de KI : de 84 390 $ à 112 515 $ annuellement, selon les qualifications et l’expérience. Tous les avantages sociaux sont accordés au pourcentage de la tâche.

Employeur

Description de l’offre d’emploi

Langues

Horaire

Nombre d'heures

Date de fin d'emploi

Expérience

Durée d'emploi

Vous êtes un(e) professionnel(le) organisé(e), polyvalent(e) et passionné(e) par le soutien administratif ? Rejoignez notre équipe en tant qu’adjoint administratif et apportez votre expertise pour assurer un fonctionnement efficace et fluide de nos opérations quotidiennes, contribuant ainsi au succès de notre entreprise.

L’adjoint(e) administratif(ive) est responsable des suivis quotidiens auprès des gestionnaires (taux d’occupation, journal interne, balancement des petites caisses, etc.).

Il/elle effectue plusieurs tâches cléricales telles que : entrée de données, mise à jour de registres, rédaction et classement de documents. Il/elle apporte également son support aux divers départements du siège social.

Pourquoi joindre notre équipe?

• Programmes de récompenses monétaires allant de 200$ à 1500$ par référence
• Augmentation salariale annuelle
• Un repas cuisiné avec amour par notre équipe en cuisine
• Formations d’intégration Soleil sur place, dès l’embauche
• Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme
• Horaire stable, de jour, permettant une belle conciliation travail-vie personnelle
• Belles possibilités d’avancement
• Assurances collectives
• Proximité des transports en commun
• Ambiance familiale et chaleureuse
• Environnement de travail gratifiant et une clientèle stable et reconnaissante
• Une entreprise familiale 100 % québécoise, pionnière de l’industrie depuis 1988
• Lauréate 2026 en tant que Sociétés les mieux gérées au Canada, et ce, pour une 23e année consécutive.
• Lauréate 2026 du sceau d’excellence du prix Choix du Consommateur, et ce, pour une 23e année consécutive.

En tant qu’Adjoint(e) administratif(ive), vous aurez la chance de :

• Procéder à l’entrée de données (mise à jour de tableaux et autres);
• Effectuer la création de documents à l’aide de la Suite Office;
• Aider à la rédaction des procédures et correspondance;
• Effectuer le suivi et classements de divers documents internes;
• Procéder à l’envoi de documents à différents intervenants;
• Soutenir les autres départements du siège social;
• Toute autre tâche connexe;

Expériences et formations

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique, secrétariat, administration ou équivalent en expérience;
• Une (1) année d’expérience pertinente;
• Facilité à travailler avec des outils informatiques et électroniques (Word, Excel, Outlook et Access);
• Maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit;
• Professionnalisme, polyvalence et dynamisme;
• Habileté à gérer plusieurs tâches en même temps;

Joignez-vous à notre équipe, devenez un rayon de Soleil et venez faire la différence dans le quotidien d’une clientèle riche en expériences et en histoire!

Aux Résidences Soleil, prendre soin des autres, c’est de famille!

  Nous recrutons un(e) Adjointe direction
 

Prendre soin de votre bien-être est essentiel, pour vous comme pour nous :

• Rémunération compétitive et gamme complète d’avantages sociaux, dont l’accès à la télémédecine (dès le jour 1)
  
• REER collectif avec contribution de l’employeur pouvant aller jusqu’à 4%
  
• Programme d’aide aux employés (la santé physique et mentale des employés nous tient à cœur)
  
• Programme de développement professionnel et opportunités d’avancement de carrière
  
• Bistro et gym avec programme d'entraînement personnalisé
  
• Un calendrier d’activités gratuites toute l’année, grâce à notre club social
  
• Modèle de travail : Travail hybride ou en présentiel
  

Pourquoi travailler pour nous?

Depuis plus de 35 ans, nous sommes engagés à soutenir les professionnels de la santé afin qu’ils puissent se concentrer sur le plus important : le bien-être des Canadiens. Transformez votre carrière et combinez votre expertise à nos ambitions ! Nous détenons une forte croissance et de nombreuses possibilités s’offrent à vous.

MAINTENANT QUE NOUS AVONS PARLÉ DE NOUS, PARLONS DE VOUS!

Sous la responsabilité de la directrice générale, l'adjoint(e) de direction coordonne et effectue diverses tâches reliées à soutien. Dans ce rôle vous aurez un impact direct sur  la gestion quotidienne des agendas, la préparation et le suivi des réunions, communication interne et externe, ainsi que le traitement administratif des dossiers opérationnels afin d'optimiser l'efficacité de la Direction générale.

Ce que vous ferez au quotidien :

• Gestion des agendas: planification des horaires et des réunions, planification d'événements spéciaux et réunions d'équipes;
  
• Organiser des réunions : logistique, ordre du jour, prise de notes et rédaction de comptes rendus;
  
• Support opérationnel et suivis; Effectuer des suivis de dossiers et de dates d'échéances;
  
• Développer et optimiser les processus administratifs et organisationnels;
  
• Toutes autres tâches connexes.
  

Profil recherché pour réussir dans ce poste :

• Diplôme d'études collégiales ou tout autre formation équivalente (administration, bureautique ou tout autre domaine connexe); 
  
• Minimum de 10 années d'expérience comme adjointe administrative;
  
• Excellente maîtrise de la suite MS Office
  
• Capacité à travailler sous pression et à s’adapter régulièrement aux changements
  
• Bon sens de l’organisation et grande capacité à gérer multiples projets simultanément
  
• Bilinguisme (français et anglais) pour communiquer régulièrement, verbalement ou par écrit, de façon efficace avec l'ensemble de nos partenaires situés à l'extérieur de la province du Québec
  

Ce serait un vrai plus si vous possédiez également certains des atouts suivants :

• Capacité à résoudre des problèmes et de trouver des solutions de façon autonome
  
• Excellentes aptitudes interpersonnelles
  

Employeur

Description de l'entreprise

Description de l’offre d’emploi

Qualifications professionnelles

Formations

Compétences

Langues

Horaire

Nombre d'heures

Expérience

Durée d'emploi

Employeur

MUNICIPALITE DE SAINT-DENIS-DE-BROMPTON

Description du poste

Description de l'entreprise

La Municipalité de Saint-Denis-de-Brompton, comptant 4 990 citoyens et occupant un territoire de 75 km², fait partie de la MRC du Val-Saint-François. Qualifiée de véritable havre de paix, Saint-Denis-de-Brompton connaît une croissance extraordinaire depuis une dizaine d'années et est reconnue pour son environnement naturel de choix.

Description de l’offre d’emploi

Sommaire du poste : Relevant de la trésorière, l’adjoint(e) administratif(ve) assure l’accueil et la représentation téléphonique de la Municipalité tout en effectuant différents travaux de bureau et de soutien administratif et comptable en appui à la direction et aux services municipaux. Il s’agit d’un remplacement temporaire d’une durée indéterminée.

Tâches

• Assure l’accueil des citoyens et la réception des appels;
• Répond aux demandes d’information de routine, réfère les autres cas à la personne compétente et les inscrit au logiciel de suivi des requêtes;
• Ouvre, trie et achemine le courrier, les demandes et autres documents aux ressources appropriées;
• Effectue l’encaissement des sommes reçues (à la réception et par la poste) et prépare les dépôts bancaires;
• Assure le cycle complet des comptes payables, en collaboration avec l’adjointe à la trésorerie et à la comptabilité;
• Prépare et transmet les confirmations de taxes demandées;
• Rédige, met en page et révise l’orthographe de divers documents et rapports officiels;
• Assiste le greffe dans le traitement des documents ainsi que la direction, les cadres et les inspecteurs, au besoin;
• Veille au classement des documents physiques et électroniques;
• Collabore à la mise à jour du site Internet avec le Service des communications;
• Prépare et traite les commandes de papeterie et se charge des envois par la poste ou par transporteur;
• Assure le suivi de l’entretien des équipements de bureau (photocopieur, imprimante, système téléphonique, etc.);
• Effectue toute autre tâche connexe à la demande de la Direction.

Profil de compétences et qualifications requises

• Un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou toute combinaison d’expérience jugée satisfaisante dans un emploi similaire;
• Plus de 3 ans d’expérience dans un poste d’adjoint(e) administratif(ve), d’adjoint(e) à la trésorerie et à la comptabilité ou dans un poste jugé équivalent;
• Excellente maîtrise de la langue française écrite et orale;
• Connaissance de la suite Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, autres) et aisance avec Internet et les courriels;
• Avoir d’excellentes aptitudes pour la planification et l’organisation;
• Posséder les habiletés requises en communication interpersonnelle et un sens marqué du service aux citoyens;
• Capacité à travailler en équipe;
• Être autonome et débrouillard(e);
• Assurer la confidentialité;
• Capacité à faire face à l’incertitude, à l’ambiguïté et au stress.

Rémunération et avantages sociaux

Selon la convention collective en vigueur, rémunération entre 29,45 $ et 37,33 $ l’heure, selon l’expérience.

Horaire sur 4 jours et demi par semaine (36 heures).

Entrée en fonction : dès que possible

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. La Municipalité souscrit au principe d’égalité en emploi.

Informations complémentaires

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Ce poste bilingue est également affiché sur la page anglaise des emplois pour candidats d’expérience de MNP. Veuillez postuler qu’une seule fois. Merci.

Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement. 

Faites votre marque au sein de notre équipe administrative à titre d’Adjoint(e) administratif(ve). Cette équipe diversifiée de professionnels contribue directement au succès de notre cabinet par son soutien aux clients internes et externes. En tant que conseiller(ère) de confiance, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des activités quotidiennes de nos équipes.

Notre identité canadienne est pour nous une source de fierté. Nous sommes un cabinet de comptabilité, de fiscalité et de services-conseils de premier plan au Canada qui propose des stratégies et des solutions aux entreprises. Entrepreneurs dans l’âme, les talentueux membres de notre équipe voient les obstacles comme des opportunités et transforment les pratiques commerciales sur le marché des moyennes entreprises. 

Responsabilités

• Assister l’équipe d’adjoint(e)s administratifs(ves) dans la réalisation de leurs tâches quotidiennes en veillant au respect des délais et des échéances. Ces tâches peuvent inclure, mais sans s’y limiter :
  • Coordonner et planifier les réunions internes et externes, les rendez-vous et les évènements;
  • Supporter les associés dans la gestion et la coordination de leurs calendriers;
  • Participer à la création de présentations, rapports, correspondances et autres documents divers en respectant les normes de qualité établies;
  • Coordonner les préparatifs de voyage et les réservations;
  • Préparer les comptes de dépenses.
• Venir en aide aux adjoint(e)s dans le suivi des échéanciers de projets et à la mise à jour de l’information administrative liée aux mandats;
• Fournir un soutien administratif dans le cadre du processus de facturation, du suivi des travaux en cours et des comptes à recevoir;
• Contribuer à la coordination logistique des mandats avec les clients, les membres de l’équipe et les autres parties prenantes;
• Maintenir à jour les dossiers, bases de données, systèmes administratifs et documents de référence;
• Développer une compréhension approfondie des services, des entreprises et de l'industrie de MNP par l'apprentissage expérientiel avec les clients.

Compétences et expérience

• DEC en bureautique, DEP en secrétariat, ou formation connexe en administration.
• Une expérience dans un cabinet de services professionnels est un atout.
• Forte orientation vers le service à la clientèle pour traiter avec des clients externes et internes.
• Savoir travailler avec la suite MS Office : Word, Excel, Powerpoint, Outlook.
• Connaissance d’outils d’intelligence artificielle est un atout.
• Compétences en français et en anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral, en raison de collaborations fréquentes avec des équipes ou des clients anglophones à travers le Canada
• Avoir la capacité à respecter les échéanciers serrés et à gérer les priorités.
• Avoir la capacité à bâtir d'excellentes relations interpersonnelles et une capacité reconnue à travailler efficacement en équipe.
• Savoir faire preuve de discrétion et avoir le sens de l’initiative.

MesAvantages@MNP 

Chez MNP, il y a bien plus que le chèque de paie. C’est avec fierté que nous offrons des avantages sur mesure à tous les membres de notre équipe. Nous proposons une liste complète d’avantages sociaux axés sur la santé et la retraite qui soutiennent notre culture unique et encouragent la conciliation travail-vie personnelle.

Par l’entremise de notre programme MesAvantages@MNP, nous proposons une panoplie d’avantages pour vous aider à vous épanouir au travail comme à l’extérieur du bureau. Profitez de généreux congés payés, y compris quatre congés personnels, d’activités sociales organisées par le cabinet, d’un régime de retraite collectif avec cotisations égalées à 4 %, de produits d’épargne facultatifs, d’une admissibilité aux programmes de primes, d’une allocation bien-être, de prestations de soins de santé et soins dentaires, de ressources en santé mentale, d’une offre exclusive d’avantages indirects et de rabais, d’un encadrement professionnel, de formations sur notre plateforme MNP University, d’un code vestimentaire flexible selon vos tâches de la journée et plus encore!

PROFITE D’UNE CARRIÈRE OÙ TOUT EST INCLUS!

Au Groupe RDL, on a des mandats vraiment motivants et très diversifiés pour t’épanouir et te développer. On t’offre aussi des privilèges et exclusivités qui te permettent une grande flexibilité! Devenir collaborateur chez nous te permettra assurément d’évoluer dans un monde rempli de possibilités.

Quand tu travailles au Groupe RDL, tu joins instantanément le Club RDL, un club privé où ambition, conciliation travail-vie, plaisir et activités sont à volonté!

Le cabinet de Boucherville recrute actuellement un(e) adjointe administratif(ve) dans son club.

Fais partie du club des grands : le Groupe RDL maintient sa place dans le top 10 des plus grands cabinets comptables du Québec, selon le dernier classement du Journal Les Affaires. Nos places d'affaires sont situées à Victoriaville, Québec, Drummondville, Thetford Mines, Plessisville, Trois-Rivières, La Tuque, Sherbrooke, Boucherville et Terrebonne.

Tâches diversifiées, défis inclus!

Sous la responsabilité de la direction administrative, l’adjoint(e) administratif(ve) spécialisé(e) en traitement de texte assure la production, la mise en forme et la révision des documents professionnels du cabinet. Elle soutient les équipes dans la préparation des livrables destinés à la clientèle et contribue à offrir un service efficace, rigoureux et conforme aux standards de qualité du Groupe RDL. Son rôle contribue au bon déroulement des opérations administratives et à l’image professionnelle du cabinet.

Production de documents professionnels

• Effectuer la mise en page et la révision de documents professionnels;
• Produire des rapports et des états financiers, des lettres, des offres de services, des présentations et autres documents;
• Uniformiser les documents selon les normes graphiques et les standards du cabinet;
• Effectuer les corrections grammaticales, orthographiques et de présentation;
• Préparer les versions finales destinées aux clients.

Soutien administratif aux équipes

• Offrir un soutien administratif aux professionnels et aux équipes;
• Gérer les demandes provenant des différents départements;
• Collaborer avec les autres adjointes pour assurer une répartition efficace du travail.

Gestion documentaire et amélioration continue

• Classer, archiver et organiser les documents électroniques selon les procédures du cabinet;
• Préparer les dossiers électroniques et assurer l’intégrité de leur contenu avant leur émission;
• Assurer la confidentialité des informations et le respect des politiques de gestion documentaire;
• Participer au maintien et à l’amélioration des modèles, gabarits et banques de documents du cabinet;
• Collaborer à l’optimisation des méthodes de classement et de recherche documentaire;
• Contribuer au développement des meilleures pratiques administratives.

Expérience demandée : attitude positive incluse!

• Détenir un DEP en secrétariat, bureautique ou toute autre formation pertinente;
• Posséder de l’expérience en traitement de texte ou en soutien administratif;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Excellente maîtrise du français écrit;
• Bonne capacité à communiquer en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Faire preuve de rigueur, de souci du détail et d’un bon sens de l’organisation;
• Être capable de gérer efficacement plusieurs demandes simultanément et de respecter les échéanciers;
• Posséder d’excellentes aptitudes relationnelles et un goût marqué pour le contact client;
• Une expérience au sein d’un cabinet de services professionnels constitue un atout important.

Nos privilèges et exclusivités! Profite de tout, c’est à volonté!

Progression tout inclus!

• Salaire concurrentiel déterminé par une veille de marché;
• Toutes les heures travaillées sont considérées.

Flexibilité tout inclus!

• 3 semaines de vacances dès l’embauche;
• Horaire d’été : 4 jours/semaine;
• Horaire de travail flexible.

Plaisir tout inclus!

• Party et soirées mémorables;
• Activités ponctuelles sympathiques (barista, pizza, etc.).

Les extras!

• Prime « mieux-être » de 500 $ à dépenser selon tes besoins (entretien de maison, équipement sportif, abonnements, et bien plus);
• Localisation de choix sur la rive-sud de Montréal, située tout près d'une voie d'accès à l'autoroute 20 et d'un arrêt d'autobus;
• Assurances collectives dès l’embauche;
• Cotisation REER de l’employeur;
• PAE avec télémédecine;
• 115 $ d’allocation offert annuellement à la Boutique RDL.

Tu as le sentiment que tu pourrais t’épanouir pleinement dans le club RDL? Découvre tout ce que le Club peut t’offrir annuellement au clubrdl.ca et envoie ta candidature.

Les personnes intéressées à ce poste doivent faire parvenir leur dossier de candidature au plus tard le 12 octobre 2026. Merci de nous transmettre votre candidature sur notre site internet Collège de Bois-de-Boulogne.

Veuillez prendre note que les entrevues auront lieu le 19 octobre 2026. Des tests psychométriques suivront pour la personne retenue.

L'entrée en fonction se fera au courant du mois de décembre 2026.

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES

Sous l’autorité de la directrice générale, la personne titulaire du poste occupe un poste central au sein du Collège. Elle est responsable de la coordination de l’ensemble des activités de la Direction générale et est un appui important à la direction des affaires juridiques et au comité de direction. De façon particulière, elle appuie la directrice générale dans l’ensemble de ses responsabilités, par la mise en place de calendrier de suivi, par le contrôle des systèmes, procédures, politiques, règlements et lois, qui permettront une gestion efficiente des différents dossiers de la direction.

QUELQUES ATTRIBUTIONS

• Coordonne les activités administratives et financières, gère les communications stratégiques et l’agenda et répond de façon autonome aux demandes courantes.

• Accomplit toute autre tâche connexe, selon les besoins.

• Gère les communications et le suivi des demandes adressées à la directrice générale, tout en tenant à jour l’agenda selon les urgences et priorités.

• Participe à l’implantation et à la mise à jour des systèmes informatisés de gestion.

• Gère les documents administratifs et officiels ainsi que les archives.

• Prépare l’échéancier des opérations, conçoit des formulaires, rédige et révise les procédures de la direction générale.

• Veille au respect du calendrier législatif du Collège et participe à la révision et à l’élaboration des règlements, politiques ou programmes institutionnels.

• Assure la liaison entre la direction générale, la communauté interne et externe, les partenaires et les ministères.

• Coordonne la délégation et la transmission des rapports aux ministères.

• Participe à la production des rapports, des suivis et des plans d’action qui découlent de la planification stratégique.

• Administre le budget de la direction.

• Planifie et met en place des méthodes de contrôle pour répondre aux besoins financiers et matériels relevant de sa responsabilité, et en assure le suivi. Au besoin, soumet des recommandations.

• Rédige, vérifie, met en forme et assure la qualité de toutes les communications et des documents qui émanent de la Direction générale (communauté interne et externe).

• Assure, en collaboration avec la direction des affaires juridiques, une vigie du cadre légal et réglementaire applicable, et soumet des recommandations à la direction générale.

• Possède l’expérience et le jugement nécessaires pour soutenir la direction des affaires juridiques dans la préparation et la coordination des travaux des instances, incluant la constitution et la révision des dossiers, la rédaction de projets de résolutions et de procès-verbaux, le suivi des décisions et des échéanciers, ainsi que l’application rigoureuse des règles et processus de gouvernance.

• Démontre une excellente compréhension du fonctionnement et des exigences de gouvernance des instances administratives, notamment du comité exécutif et du conseil d’administration.

QUALIFICATIONS

• Diplôme universitaire de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié.

• Maîtrise de la suite Microsoft Office 365 et les technologies de l’information, des communications et de l’archivage reliées à l’emploi.

• Avoir une excellente maîtrise du français écrit et parlé (validée au moyen d’un test).

• Avoir un minimum de cinq années d’expérience pertinente.

PROFIL RECHERCHÉ

• Démontrer un haut niveau d’éthique et la capacité à maintenir la plus stricte confidentialité en tout temps.

• Avoir le souci du détail et une très bonne capacité à établir des priorités et à gérer plusieurs dossiers simultanément.

• Avoir une grande capacité démontrée à diriger, coordonner et à prendre des initiatives.

• Faire preuve d’amabilité et de sens politique

• Détenir une grande aptitude pour la mobilisation d’équipes de travail, la concertation et les relations interpersonnelles.

• La connaissance du réseau collégial et de l’administration d’un cégep est un atout.

Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu’il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue.

Le Collège adhère à un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois-de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.

Les personnes intéressées à ce poste doivent faire parvenir leur dossier de candidature au plus tard le 12 octobre 2026. Merci de nous transmettre votre candidature sur notre site internet Collège de Bois-de-Boulogne.

Veuillez prendre note que les entrevues auront lieu le 19 octobre 2026. Des tests psychométriques suivront pour la personne retenue.

L'entrée en fonction se fera au courant du mois de décembre 2026.

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES

Sous l’autorité de la directrice générale, la personne titulaire du poste occupe un poste central au sein du Collège. Elle est responsable de la coordination de l’ensemble des activités de la Direction générale et est un appui important à la direction des affaires juridiques et au comité de direction. De façon particulière, elle appuie la directrice générale dans l’ensemble de ses responsabilités, par la mise en place de calendrier de suivi, par le contrôle des systèmes, procédures, politiques, règlements et lois, qui permettront une gestion efficiente des différents dossiers de la direction.

QUELQUES ATTRIBUTIONS

• Coordonne les activités administratives et financières, gère les communications stratégiques et l’agenda et répond de façon autonome aux demandes courantes.

• Accomplit toute autre tâche connexe, selon les besoins.

• Gère les communications et le suivi des demandes adressées à la directrice générale, tout en tenant à jour l’agenda selon les urgences et priorités.

• Participe à l’implantation et à la mise à jour des systèmes informatisés de gestion.

• Gère les documents administratifs et officiels ainsi que les archives.

• Prépare l’échéancier des opérations, conçoit des formulaires, rédige et révise les procédures de la direction générale.

• Veille au respect du calendrier législatif du Collège et participe à la révision et à l’élaboration des règlements, politiques ou programmes institutionnels.

• Assure la liaison entre la direction générale, la communauté interne et externe, les partenaires et les ministères.

• Coordonne la délégation et la transmission des rapports aux ministères.

• Participe à la production des rapports, des suivis et des plans d’action qui découlent de la planification stratégique.

• Administre le budget de la direction.

• Planifie et met en place des méthodes de contrôle pour répondre aux besoins financiers et matériels relevant de sa responsabilité, et en assure le suivi. Au besoin, soumet des recommandations.

• Rédige, vérifie, met en forme et assure la qualité de toutes les communications et des documents qui émanent de la Direction générale (communauté interne et externe).

• Assure, en collaboration avec la direction des affaires juridiques, une vigie du cadre légal et réglementaire applicable, et soumet des recommandations à la direction générale.

• Possède l’expérience et le jugement nécessaires pour soutenir la direction des affaires juridiques dans la préparation et la coordination des travaux des instances, incluant la constitution et la révision des dossiers, la rédaction de projets de résolutions et de procès-verbaux, le suivi des décisions et des échéanciers, ainsi que l’application rigoureuse des règles et processus de gouvernance.

• Démontre une excellente compréhension du fonctionnement et des exigences de gouvernance des instances administratives, notamment du comité exécutif et du conseil d’administration.

QUALIFICATIONS

• Diplôme universitaire de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié.

• Maîtrise de la suite Microsoft Office 365 et les technologies de l’information, des communications et de l’archivage reliées à l’emploi.

• Avoir une excellente maîtrise du français écrit et parlé (validée au moyen d’un test).

• Avoir un minimum de cinq années d’expérience pertinente.

PROFIL RECHERCHÉ

• Démontrer un haut niveau d’éthique et la capacité à maintenir la plus stricte confidentialité en tout temps.

• Avoir le souci du détail et une très bonne capacité à établir des priorités et à gérer plusieurs dossiers simultanément.

• Avoir une grande capacité démontrée à diriger, coordonner et à prendre des initiatives.

• Faire preuve d’amabilité et de sens politique

• Détenir une grande aptitude pour la mobilisation d’équipes de travail, la concertation et les relations interpersonnelles.

• La connaissance du réseau collégial et de l’administration d’un cégep est un atout.

Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu’il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue.

Le Collège adhère à un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois-de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.

Tu cherches un poste où tes compétences administratives font une vraie différence, dans un environnement dynamique lié au transport et à la logistique? En tant qu’Adjoint(e) administratif(ve), tu joueras un rôle clé dans la fluidité des opérations en assurant la saisie, le traitement et le suivi de l’information. Si tu es rigoureux(se), rapide et à l’aise avec Excel, cette opportunité à Lachine pourrait être exactement ce que tu attends.

Job Title: Adjoint (e) administratif (ve)

Location: Lachine, QC

Pay Range: 22$/heure

Shift: Jour (8h00 à 16h30)

What's the Job?

• Effectuer la saisie de données dans Excel avec précision et rapidité
• Entrer et traiter les commandes clients
• Assurer le suivi des dossiers administratifs pour maintenir l’information à jour
• Collaborer avec les équipes internes (opérations/logistique) pour soutenir le bon déroulement des activités
• Réaliser diverses tâches administratives connexes selon les besoins

What's Needed?

• Bilingue (français et anglais) – essentiel
• Bonne maîtrise de Microsoft Excel
• Expérience en administration et/ou en saisie de données
• Expérience en transport ou entreposage (atout important)
• Autonomie, rigueur et souci du détail, avec la capacité de travailler dans un environnement rapide

What's in it for me?

• Contrat à long terme, pour bâtir une stabilité professionnelle
• Horaire de jour
• Environnement dynamique lié au transport/logistique
• Opportunité d’acquérir et d’approfondir ton expérience dans le domaine logistique

If this is a role that interests you and you'd like to learn more, click apply now and a recruiter will be in touch with you to discuss this great opportunity. We look forward to speaking with you!

About ManpowerGroup, Parent Company of: Manpower, Experis, Talent Solutions, and Jefferson Wells.

Manpower® is a global leader in contingent staffing and permanent resourcing, providing companies with strategic and operational flexibility and creating talent at scale. Our specialized recruiting teams assess and guide talent into meaningful, sustainable employment, while our PowerSuite technology enables deeper insight and smarter matching, helping candidates find opportunities that align with their strengths, experience, and career goals.

In this constantly shifting world, our flexible workforce solutions provide companies with the business agility needed to succeed. Manpower is part of the ManpowerGroup® (NYSE: MAN) family of brands, which also includes Experis, Talent Solutions and Jefferson Wells. For more information about Manpower, follow us on LinkedIn, Facebook, X and Instagram.

Description du poste

Vous être adjoint(e) administratif(ve) et vous avez envie de rejoindre une équipe dynamique et passionnée ? Voici votre chance de vous épanouir dans un environnement dynamique et stimulant. Votre rôle sera important, vous collaborerez sur des projets variés de toute taille et envergure dans le domaine de l’environnement, de l'ingénierie des matériaux et du génie civil. L’innovation, la collaboration, la polyvalence et la proactivité guident nos actions au quotidien et façonnent notre manière de travailler, ensemble et avec nos clients.

Qui sommes-nous ?

Geninovation, est une firme québécoise œuvrant dans le domaine de l’environnement, de la géotechnique, du contrôle des matériaux et du génie civil. Nous offrons une gamme complète de services tant dans le secteur public que dans le secteur privé. Entreprise à taille humaine, nous valorisons l’individu et nous offrons un cadre de travail agréable et stimulant.
Votre rôle au sein de notre équipe sera tout sauf monotone.

Votre rôle au sein de notre équipe

Dans ce rôle, vous épaulerez les chargés de projet au quotidien et la responsable des communications concernant la préparation des offres de service.

• Ouverture de dossiers dans le logiciel de gestion de projets et création des pochettes ;
• Réviser la qualité du français et mettre en page les rapports techniques ou tous documents officiels afin d’en assurer la clarté, la qualité et la conformité aux standards de l’entreprise ;
• Apporter un soutien administratif aux gestionnaires de projets (organisation, suivi documentaire, correspondances) ;
• Rédiger tout type de support administratif : lettres et correspondances pour la clientèle, les fournisseurs, les institutions… dossier d’intégration des employés, lettre pour employés…
• Soutien aux offres de services : assurer la mise en forme des documents, la mise à jour de contenus existants (CV, fiches projets), la compilation des pièces requises et la vérification de base avant envoi.
• Effectuer la procédure complète d’archivage (papier et numérique) : vérification, numérisation, enregistrement et classement final ;
• Soutien ponctuel à la saisie de données et mise en forme de rapports techniques pour le laboratoire.

Exigences

Si vous avez les qualités suivantes, vous êtes la personne que nous recherchons :

Nous cherchons une personne rigoureuse, polyvalente et capable de gérer plusieurs priorités à la fois. Ce poste s’adresse uniquement à des candidats qui souhaitent s’investir dans un rôle clé et qui possèdent une excellente maîtrise de leur métier.

Qualifications

Formation : DEC ou BAC en administration.
Expérience : Minimum 3 ans dans un poste similaire, idéalement en PME de services professionnels.
Langues : Maîtrise irréprochable du français (oral et écrit).
Technologies : Suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Adobe Pro.
Savoir-être : Allier autonomie et esprit d’équipe, avec un sens marqué de l’organisation et une grande rigueur dans le souci du détail. Faire preuve de volontariat et d’efficacité dans ses actions.

Ce que nous offrons

Pourquoi Geninovation ?

• Poste permanent à temps plein ;
• Avantages sociaux (assurance collective, REER,...) ;
• Club social ;
• Environnement stimulant où vos idées comptent ;
• Un stationnement gratuit (avec bornes de recharge !)
• Un programme de développement professionnel axé sur votre croissance.

Postuler

Vous vous sentez interpellé.e ?

Pour postuler écrivez nous à

Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement. 

Faites votre marque au sein du groupe Administration à titre d’adjoint(e) administratif(ve). Cette équipe diversifiée de professionnels contribue directement au succès de notre cabinet par son soutien aux clients internes et externes. En tant que conseiller de confiance, vous assurerez le déroulement efficient et efficace de nos activités.

Notre identité canadienne est pour nous une source de fierté. Nous sommes un cabinet de comptabilité, de fiscalité et de services-conseils de premier plan au Canada qui propose des stratégies et des solutions aux entreprises. Entrepreneurs dans l’âme, les talentueux membres de notre équipe voient les obstacles comme des opportunités et transforment les pratiques commerciales sur le marché des moyennes entreprises. 

MesAvantages@MNP

Offrant un potentiel de revenus élevés, MNP est fier de proposer des avantages taillés sur mesure qui sont à l’image de notre culture d’exception et qui favorisent un mode de vie équilibré, le tout pour aider ses membres à s’épanouir, tant au bureau que dans leur vie personnelle. Vous profiterez d’un salaire de base généreux, de vacances, de quatre congés personnels payés par année, d’un régime collectif de retraite avec cotisations égalées à 4 %, de produits d’épargne volontaire, de programmes de primes, d’avantages sociaux à la carte, de ressources en santé mentale, d’un accès exclusif à des rabais et à des avantages indirects, d’une aide au perfectionnement professionnel, de cours offerts à l’interne par l’intermédiaire de MNP University, d’un code vestimentaire adapté à vos tâches, d’activités sociales organisées par le cabinet, et plus encore!

Diversité@MNP

Chez MNP, la diversité est l’une de nos valeurs de base et nous célébrons nos différences. Nous croyons que chaque membre de notre cabinet apporte ses talents uniques et que la mise en valeur de son potentiel nous rend collectivement plus forts. Nous encourageons les personnes vivant avec un handicap à poser leur candidature.

Pourquoi nous rejoindre ? 

• Ambiance de travail conviviale : Nous croyons que le travail doit être agréable et stimulant.
• Opportunités de développement : Nous encourageons la formation continue et le développement personnel.
• Événements d’entreprise : Des activités régulières pour renforcer les liens et s’amuser ensemble. Notre devise est la suivante travailler fort mais s’amuser encore plus.
• Avantages attractifs : Salaire compétitif, assurances, et autres avantages.

Si vous êtes une personne minutieuse, organisée, avec une excellente grammaire française qui a de l’expérience en tant qu’adjoint.e administratif.ive et réceptionniste, ce poste est pour vous!

Vos missions : 

• Pilier de l’équipe : Fournir un soutien administratif aux professionnel(le)s de l’équipe du bureau.
• Soutien comptabilité : Assister les associé(e)s et directeur(trice)s dans la facturation, procéder aux encaissements. 
• Expert(e) de l'organisation : Coordonner et planifier les réunions internes et externes, les rendez-vous et les préparatifs pour les déplacements.
• Image de marque : Être la première personne que les visiteurs voient et les accueillir avec professionnalisme et courtoisie.
• Spécialiste de la documentation : Préparer divers documents tels que des lettres, offres de services, tableaux, présentations ainsi que procéder à l'impression, à la numérisation et à l'assemblage de documents.
• Communicateur (trice) hors pair : capable de transmettre des informations de manière percutante et engageante en répondant aux appels et en assurant leur transfert.
• Créatif(ve) : Contribuer à l'élaboration de nouvelles idées et approches pour améliorer les procédures de travail.
• Ambassadeur(ambassadrice) de la bonne humeur : Contribuer à créer une atmosphère positive au bureau.

Votre profil :

• Scolarité: DEC en bureautique, DEP en secrétariat, ou l’équivalent.
• Expériences requises : minimum deux années d’expérience en tant qu’adjoint(e) administratif(ive) et réceptionniste.
• Langue : Excellente maitrise de la langue française.
• Maîtrise des outils bureautiques : Excellente maîtrise de Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
• Excellentes compétences en organisation : Avoir la capacité de classer les tâches par ordre de priorité et de respecter les échéanciers serrés.
• Esprit d’équipe : Avoir la capacité de bâtir d'excellentes relations interpersonnelles et travailler efficacement en équipe.
• Personnalité : Discrète, professionnelle, autonome avec un sens de l’initiative

Tu es une personne organisée et rigoureuse qui cherche à grandir au sein d’une entreprise familiale ?

Constructions RDJ est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ive) dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe au sein d'une entreprise spécialisée dans le domaine de la construction.

Le rôle consistera à apporter un soutien administratif essentiel à l'équipe de gestion de projets et à la direction, en s'assurant que les opérations quotidiennes se déroulent de manière efficace et fluide.

Voici de manière générale les tâches :

Secrétariat :

• Répondre aux appels entrants

• Accueillir les visiteurs et les personnes se présentant dans les bureaux.

• Recevoir, trier et distribuer le courrier.

• Préparer les envois et l’expédition de différents documents.

• Assurer le classement et l’archivage des documents de façon structurée et efficace

• Effectuer les commandes de fournitures et de matériel de bureau.

• Effectuer une sauvegarde manuelle des données informatiques de l’entreprise une fois par semaine.

• Soutenir la direction dans la rédaction et la préparation de diverses communications internes.

• Organiser et préparer les différentes réunions et rencontres de l’entreprise.

• Au besoin : effectuer l’archivage des dossiers de l’année et préparer les cartables de fin d’année destinés au contrôleur.

Soutien aux contrats

• Effectuer la saisie et la mise à jour des informations relatives aux différents types de contrats et aux exigences de conformité.

• Transmettre les contrats et assurer le suivi des signatures.

• Préparer et maintenir à jour la liste des sous-traitants et fournisseurs

• Signaler toute problématique ou irrégularité au directeur de l’administration.

Profil recherché:

• DEP en secrétariat, un atout.

• Environ 5 ans d’expérience

• Très bonne connaissance de l’environnement Windows et de la suite Microsoft Office.

• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.

• Excellentes aptitudes en classement et en archivage de documents sous différents formats.

Compétences et habiletés:

• Excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités.

• Grande autonomie et capacité à faire preuve d’initiative.

• Débrouillardise et approche axée sur la recherche de solutions.

• Capacité à gérer plusieurs dossiers et projets simultanément.

• Souci du détail, rigueur et précision dans l’exécution des tâches.

• Aisance à travailler de façon autonome et à prendre en charge ses responsabilités.

• Excellent esprit d’équipe et facilité à collaborer avec différents intervenants au sein de l’entreprise.

Avantages :

• Salaire à partir de 50 000$

• Assurances collectives

• Vacances

• Une ambiance de travail dynamique et professionnelle !

J’autorise ORA Partenaires à conserver mes informations personnelles recueillies dans le cadre de ses activités pour des fins en lien avec sa mission et dans le respect de sa Politique de confidentialité qui se trouve sur son site web.

#emploi

Informations clés

• Titre du poste: Adjoint(e) administratif(ive)
  
• Lieu: Saint-Bruno, Québec, Canada
  
• Type de poste: Permanent - Temps plein
  
• Mode de travail: Hybride
  
• Salaire: Selon l’expérience et l’autonomie
  

Joignez-vous à une petite équipe de services financiers où votre rigueur a un impact direct sur la qualité du service et le bon déroulement des transactions. Ce poste combine soutien administratif, suivi de dossiers clients et coordination de transactions en placements, avec un rythme soutenu et des attentes élevées de précision. L’environnement de travail mise sur la confiance, l’autonomie et une transition graduelle vers un télétravail presque complet.

Responsabilités — livrables concrets et impact au quotidien

• Assurer la continuité du service en répondant aux appels lorsque l’adjointe junior n’est pas disponible et en orientant les demandes efficacement.
  
• Trier et prioriser les courriels du conseiller en séparant clairement les dossiers clients des suivis administratifs.
  
• Préparer les dossiers de rendez-vous, bilans et résumés de paiements de revenus de retraite pour soutenir des rencontres structurées et complètes.
  
• Documenter les suivis et maintenir des dossiers complets, traçables et à jour pour une exécution fiable des opérations.
  
• Coordonner les transactions de placement en rencontrant les clients, en complétant les formulaires requis, puis en acheminant les demandes au courtier jusqu’au traitement final.
  
• Effectuer l’analyse de fonds dans Morningstar (ou outil comparable) et appliquer des directives de placement complexes transmises par l’équipe.
  
• Tenir la comptabilité de l’entreprise, préparer les documents destinés au comptable et inscrire chaque janvier les commissions reçues l’année précédente.
  

Profil recherché — incontournables pour réussir dans ce rôle

• Démontrer un bilinguisme français-anglais pour servir une clientèle anglophone, incluant des échanges liés à l’Ontario.
  
• Maîtriser l’organisation de multiples suivis simultanément tout en maintenant une documentation structurée et facilement vérifiable.
  
• Faire preuve d’une rigueur administrative exceptionnelle et d’un souci du détail constant dans un contexte où l’erreur peut impacter les clients.
  
• Être très à l’aise avec les outils technologiques et les systèmes (portail de courtier, CRM financier, logiciels spécialisés).
  
• S’adapter à un rythme soutenu, incluant une période particulièrement intense en février, sans compromettre la précision.
  
• Agir avec autonomie, initiative et proactivité dans un style de gestion basé sur la confiance et peu de microgestion.
  
• Accueillir la rétroaction avec coachabilité et communiquer de façon directe et constructive en équipe, incluant la capacité de signaler une erreur au besoin.
  

Conditions — rémunération, horaire et avantages

• 37.5 heures par semaine, avec des vendredis se terminant à midi.
  
• Horaire flexible selon les besoins, avec possibilité de s’absenter et de reprendre les heures de façon autonome.
  
• Profiter de jusqu’à 4 semaines de vacances annuelles selon l’expérience, ainsi que de congés durant la période des Fêtes.
  
• Accéder à une possibilité d’assurances selon les préférences de la personne, avec une structure modulable entre assurances et rémunération directe.
  
• Évoluer dans un mode de travail appelé à devenir presque entièrement en télétravail d’ici 1 à 2 ans.
  

Atouts — pour accélérer votre prise en main

• Avoir une expérience en services financiers, placements ou assurance.
  
• Connaître un portail de courtier et un CRM financier.
  
• Posséder des notions de comptabilité d’entreprise.
  

Si vous aimez les dossiers impeccables, les suivis qui ne se perdent jamais et un rôle où votre précision protège directement les clients, ce poste vous donnera un vrai terrain d’impact au quotidien.

Les personnes intéressées peuvent soumettre leur candidature directement via cette offre ou l’envoyer par courriel à : emilie.laridan@nexwav.com

Toutes les candidatures seront traitées de façon confidentielle.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement. 

Faites votre marque au sein du groupe Administration à titre d’adjoint(e) administratif(ve). Cette équipe diversifiée de professionnels contribue directement au succès de notre cabinet par son soutien aux clients internes et externes. En tant que conseiller de confiance, vous assurerez le déroulement efficient et efficace de nos activités.

Notre identité canadienne est pour nous une source de fierté. Nous sommes un cabinet de comptabilité, de fiscalité et de services-conseils de premier plan au Canada qui propose des stratégies et des solutions aux entreprises. Entrepreneurs dans l’âme, les talentueux membres de notre équipe voient les obstacles comme des opportunités et transforment les pratiques commerciales sur le marché des moyennes entreprises. 

Responsabilités

• Accomplir diverses tâches de nature administrative.
• Passer en revue, modifier et préparer les gabarits, les lettres, les rapports, les présentations PowerPoint, les documents Word, les feuilles de calcul Excel ainsi que tout autre document de correspondance général; effectuer des recherches et des compilations de données et en présenter un résumé, s’il y a lieu.
• Rédiger les procès-verbaux de diverses réunions et les distribuer aux personnes qui étaient présentes, ou les archiver.
• Mettre-à-jour et maintenir la base de données interne 
• Gérer et coordonner plusieurs échéanciers.
• Coordonner et planifier les réunions à l’interne et à l’externe, les rendez-vous et les activités sociales de l’équipe.
• Coordonner les préparatifs de voyage et les réservations.
• Prendre part à l’élaboration de nouvelles idées et méthodes visant à améliorer les procédures de travail. 
• Collaborer avec les autres membres de l’équipe et les dirigeants.

Compétences et expérience

• Formation postsecondaire en administration, un atout
• Expérience administrative dans un milieu de travail professionnel, un atout 
• Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps, et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

MesAvantages@MNP

Offrant un potentiel de revenus élevés, MNP est fier de proposer des avantages taillés sur mesure qui sont à l’image de notre culture d’exception et qui favorisent un mode de vie équilibré, le tout pour aider ses membres à s’épanouir, tant au bureau que dans leur vie personnelle. Vous profiterez d’un salaire de base généreux, de vacances, de quatre congés personnels payés par année, d’un régime collectif de retraite avec cotisations égalées à 4 %, de produits d’épargne volontaire, de programmes de primes, d’avantages sociaux à la carte, de ressources en santé mentale, d’un accès exclusif à des rabais et à des avantages indirects, d’une aide au perfectionnement professionnel, de cours offerts à l’interne par l’intermédiaire de MNP University, d’un code vestimentaire adapté à vos tâches, d’activités sociales organisées par le cabinet, et plus encore!

Diversité@MNP

Chez MNP, la diversité est l’une de nos valeurs de base et nous célébrons nos différences. Nous croyons que chaque membre de notre cabinet apporte ses talents uniques et que la mise en valeur de son potentiel nous rend collectivement plus forts. Nous encourageons les personnes vivant avec un handicap à poser leur candidature.

Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement. 

Faites votre marque au sein de notre équipe administrative à titre d’Adjoint(e) administratif(ve). Cette équipe diversifiée de professionnels contribue directement au succès de notre cabinet par son soutien aux clients internes et externes. En tant que conseiller(ère) de confiance, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des activités quotidiennes de nos équipes.

Notre identité canadienne est pour nous une source de fierté. Nous sommes un cabinet de comptabilité, de fiscalité et de services-conseils de premier plan au Canada qui propose des stratégies et des solutions aux entreprises. Entrepreneurs dans l’âme, les talentueux membres de notre équipe voient les obstacles comme des opportunités et transforment les pratiques commerciales sur le marché des moyennes entreprises. 

Responsabilités

• Coordonner et planifier les réunions internes et externes, les rendez-vous et les évènements;
• Supporter les associés dans la gestion et la coordination de leurs calendriers;
• Participer à la création de présentations, rapports, correspondances et autres documents divers en respectant les normes de qualité établies;
• Coordonner les préparatifs de voyage et les réservations;
• Préparer les comptes de dépenses;
• Fournir un soutien administratif dans le cadre du processus de facturation, du suivi des travaux en cours et des comptes à recevoir;
• Contribuer à la coordination logistique des mandats avec les clients, les membres de l’équipe et les autres parties prenantes;
• Maintenir à jour les dossiers, bases de données, systèmes administratifs et documents de référence;
• Développer une compréhension approfondie des services, des entreprises et de l'industrie de MNP par l'apprentissage expérientiel avec les clients.

Compétences et expérience

• DEC en bureautique, DEP en secrétariat, ou formation connexe en administration.
• Une expérience dans un cabinet de services professionnels est un atout.
• Forte orientation vers le service à la clientèle pour traiter avec des clients externes et internes.
• Savoir travailler avec la suite MS Office : Word, Excel, Powerpoint, Outlook.
• Connaissance d’outils d’intelligence artificielle est un atout.
• Avoir la capacité à respecter les échéanciers serrés et à gérer les priorités.
• Avoir la capacité à bâtir d'excellentes relations interpersonnelles et une capacité reconnue à travailler efficacement en équipe.
• Savoir faire preuve de discrétion et avoir le sens de l’initiative.

MesAvantages@MNP 

Chez MNP, il y a bien plus que le chèque de paie. C’est avec fierté que nous offrons des avantages sur mesure à tous les membres de notre équipe. Nous proposons une liste complète d’avantages sociaux axés sur la santé et la retraite qui soutiennent notre culture unique et encouragent la conciliation travail-vie personnelle.

Par l’entremise de notre programme MesAvantages@MNP, nous proposons une panoplie d’avantages pour vous aider à vous épanouir au travail comme à l’extérieur du bureau. Profitez de généreux congés payés, y compris quatre congés personnels, d’activités sociales organisées par le cabinet, d’un régime de retraite collectif avec cotisations égalées à 4 %, de produits d’épargne facultatifs, d’une admissibilité aux programmes de primes, d’une allocation bien-être, de prestations de soins de santé et soins dentaires, de ressources en santé mentale, d’une offre exclusive d’avantages indirects et de rabais, d’un encadrement professionnel, de formations sur notre plateforme MNP University, d’un code vestimentaire flexible selon vos tâches de la journée et plus encore!

Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement. 

Faites votre marque au sein du groupe Administration à titre d’adjoint(e) administratif(ve). Cette équipe diversifiée de professionnels contribue directement au succès de notre cabinet par son soutien aux clients internes et externes. En tant que conseiller de confiance, vous assurerez le déroulement efficient et efficace de nos activités.

Notre identité canadienne est pour nous une source de fierté. Nous sommes un cabinet de comptabilité, de fiscalité et de services-conseils de premier plan au Canada qui propose des stratégies et des solutions aux entreprises. Entrepreneurs dans l’âme, les talentueux membres de notre équipe voient les obstacles comme des opportunités et transforment les pratiques commerciales sur le marché des moyennes entreprises. 

Responsabilités

• Accomplir diverses tâches de nature administrative.
• Passer en revue, modifier et préparer les gabarits, les lettres, les rapports, les présentations PowerPoint, les documents Word, les feuilles de calcul Excel ainsi que tout autre document de correspondance général; effectuer des recherches et des compilations de données et en présenter un résumé, s’il y a lieu.
• Rédiger les procès-verbaux de diverses réunions et les distribuer aux personnes qui étaient présentes, ou les archiver.
• Mettre-à-jour et maintenir la base de données interne 
• Gérer et coordonner plusieurs échéanciers.
• Coordonner et planifier les réunions à l’interne et à l’externe, les rendez-vous et les activités sociales de l’équipe.
• Coordonner les préparatifs de voyage et les réservations.
• Prendre part à l’élaboration de nouvelles idées et méthodes visant à améliorer les procédures de travail. 
• Collaborer avec les autres membres de l’équipe et les dirigeants.

Compétences et expérience

• Formation postsecondaire en administration, un atout
• Expérience administrative dans un milieu de travail professionnel, un atout 
• Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps, et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

MesAvantages@MNP

Offrant un potentiel de revenus élevés, MNP est fier de proposer des avantages taillés sur mesure qui sont à l’image de notre culture d’exception et qui favorisent un mode de vie équilibré, le tout pour aider ses membres à s’épanouir, tant au bureau que dans leur vie personnelle. Vous profiterez d’un salaire de base généreux, de vacances, de quatre congés personnels payés par année, d’un régime collectif de retraite avec cotisations égalées à 4 %, de produits d’épargne volontaire, de programmes de primes, d’avantages sociaux à la carte, de ressources en santé mentale, d’un accès exclusif à des rabais et à des avantages indirects, d’une aide au perfectionnement professionnel, de cours offerts à l’interne par l’intermédiaire de MNP University, d’un code vestimentaire adapté à vos tâches, d’activités sociales organisées par le cabinet, et plus encore!

Diversité@MNP

Chez MNP, la diversité est l’une de nos valeurs de base et nous célébrons nos différences. Nous croyons que chaque membre de notre cabinet apporte ses talents uniques et que la mise en valeur de son potentiel nous rend collectivement plus forts. Nous encourageons les personnes vivant avec un handicap à poser leur candidature.

Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement. 

Notre identité canadienne est pour nous une source de fierté. Nous sommes un cabinet de comptabilité, de fiscalité et de services-conseils de premier plan au Canada qui propose des stratégies et des solutions aux entreprises. Entrepreneurs dans l’âme, les talentueux membres de notre équipe voient les obstacles comme des opportunités et transforment les pratiques commerciales sur le marché des moyennes entreprises. 

Responsabilités

• Accomplir diverses tâches de nature administrative.
• Passer en revue, modifier et préparer les gabarits, les lettres, les rapports, les présentations PowerPoint, les documents Word, les feuilles de calcul Excel ainsi que tout autre document de correspondance détaillé; effectuer des recherches et des compilations de données et en présenter un résumé.
• Rédiger les procès-verbaux de diverses réunions et les distribuer aux personnes qui étaient présentes, ou les archiver.
• Maintenir les systèmes de classement électroniques et papier.
• Gérer et coordonner plusieurs échéanciers.
• Coordonner et planifier les réunions à l’interne et à l’externe, les rendez-vous et les activités sociales de l’équipe.
• Coordonner les préparatifs de voyage et les réservations.
• Prendre part à l’élaboration de nouvelles idées et méthodes visant à améliorer les procédures de travail. 
• Collaborer avec les autres membres de l’équipe et les dirigeants.

Compétences et expérience

• Formation postsecondaire en administration, un atout
• 2 ans d’expérience administrative dans un milieu de travail professionnel 
• Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps, et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

MesAvantages@MNP 

Offrant un potentiel de revenus élevés, MNP est fier de proposer des avantages taillés sur mesure qui sont à l’image de notre culture d’exception et qui favorisent un mode de vie équilibré, le tout pour aider ses membres à s’épanouir, tant au bureau que dans leur vie personnelle. Vous profiterez d’un salaire de base généreux, de vacances, de quatre congés personnels payés par année, d’un régime collectif de retraite avec cotisations égalées à 4 %, de produits d’épargne volontaire, de programmes de primes, d’avantages sociaux à la carte, de ressources en santé mentale, d’un accès exclusif à des rabais et à des avantages indirects, d’une aide au perfectionnement professionnel, de cours offerts à l’interne par l’intermédiaire de MNP University, d’un code vestimentaire adapté à vos tâches, d’activités sociales organisées par le cabinet, et plus encore!

Diversité@MNP

Chez MNP, la diversité est l’une de nos valeurs de base et nous célébrons nos différences. Nous croyons que chaque membre de notre cabinet apporte ses talents uniques et que la mise en valeur de son potentiel nous rend collectivement plus forts. Nous encourageons les personnes vivant avec un handicap à poser leur candidature.