139 offres pour "Adjoint.e administratif.ve"

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• # numéro: 2104
• Courriel pour postuler :
• minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

Nous recrutons une Assistante Dentaire !

Soins Dentaire Côté Gilbert est à la recherche d’une assistante dentaire dynamique et professionnelle pour se joindre à notre équipe chaleureuse et familiale, où nous valorisons l'entraide le respect et le plaisir de travailler ensemble,

Poste : Assistante dentaire

Principales responsabilités

• Assister le dentiste lors des différents traitements et interventions
• Préparer et organiser les salles de traitement
• Assurer la stérilisation et la préparation des instruments
• Accueillir les patients et veiller à leur confort

Avantages offerts

• Uniformes fournis
• Révision salariale
• Bonus annuel
• Activités d’équipe
• Soins dentaires pour l’employée et sa famille
• Formations continues
• Uniformes payés
• Augmentation annuelle
• Technologies/équipements de pointe
• Activités sociales
• Casier individuel
• Vacances flexibles
• Café à volonté
• Prime de référencement

Personnes intéressées

Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur curriculum vitae : et conditions Selon expérience

Qualifications et atouts

• Experience obligatoire
• Experience requise: 2 ans +
• Un atout

Horaire

• Horaires du lundi et vendredi
• Horaires de jour & soir
• Week end au besoin
• 30 à 40 heures par semaine
• Salaire: Selon expérience
• 2 à 4 semaines de vacances
• Entrée en fonction: Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur et description

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description du poste

Lieu

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Sainte-Agathe-des-Monts.

Numéro du poste et courriel

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro : 2090. Courriel pour postuler :

Exigence minimale

Exigence minimale requise : Aucune (formation donnée sur place)

Poste

Assistante dentaire recherchée pour un remplacement de congé de maternité à partir de la mi-septembre.

Environ 35h/semaine. Un soir, pas de fin de semaine.

Principales responsabilités

• Préparer les salles opératoires et le matériel requis pour les traitements dentaires
• Assister le dentiste pendant les examens et les interventions cliniques
• Stériliser les instruments et assurer le respect des protocoles d’asepsie
• Accueillir les patients et recueillir les renseignements nécessaires à leur dossier

Avantages et conditions

Clinique fermée à Noël

Qualifications et atouts

Formation en assistance dentaire et maîtrise de l’anglais (clientèle parfois anglophone) sont des atouts.

Horaire

• Lundi : 8h30-17h30
• Mardi : 8h30-17h30
• Mercredi : 11h-20h
• Jeudi : 8h30-17h30
• Vendredi : 8h30-12h30

30 à 36 heures par semaine

Rémunération et congés

Salaire : Selon expérience

• 2 à 4 semaines de vacances

Informations supplémentaires

Expérience requise

Aucune

Début

2026-09-17

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Type de poste / durée d'emploi

Temporaire

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

Numéro : 2087

Courriel pour postuler : minimale requise : Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

LAVAL (Ste-Dorothée) - Le Centre dentaire du village est à la recherche d'une assistante qui viendra accompagner Dr Lépine dans sa pratique.

Équipe chaleureuse, professionnelle et dynamique.

Horaire sur 4 jours (1 soir de 11h à 20h) (pas de weekend). Venez vous joindre à nous !

Principales responsabilités :

• Préparer les salles opératoires et disposer le matériel requis pour chaque traitement
• Stériliser les instruments et assurer le respect des protocoles d’asepsie
• Accueillir les patients et recueillir les renseignements nécessaires à leur dossier
• Effectuer les radiographies dentaires selon les directives du dentiste

Avantages et conditions

• Formations continues payées
• RCR payé
• Uniformes payés
• Programme de bonification
• JDIQ payées
• Augmentation annuelle
• Vacances flexibles
• Clinique fermée à Noël
• Soins dentaires gratuits

Qualifications

• Formation en assistance dentaire ou expérience équivalente
• Maîtrise du français et anglais fonctionnel (clientèle parfois anglophone)

Horaire

Jour

• Lundi : 11h00 à 20h00
• Mardi : 8h00 à 17h00
• Mercredi : 8h00 à 16h00
• Jeudi : 8h00 à 16h00

30 à 35 heures par semaine

Nombre d'heures

35 heures

Salaires et durée

Salaire : Selon expérience

2 à 4 semaines de vacances

Expérience requise : Un atout

Début : 2026-08-13

Durée d'emploi

Permanent

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Expérience

Un atout

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’offre d’emploi

Ce poste offert par l'intermédiaire de Carrière Dentaire se situe à Québec.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

Numéro : 2112

Courriel pour postuler : minimale requise : Formation en assistance dentaire obligatoire

Description du poste

Nous aimerions engager un(e) assistant(e) dentaire à temps plein dans notre clinique dentaire sur la Grande-Allée à Québec.

La personne engagée devra accueillir les patients avec empathie, professionnalisme et douceur, aider et assister la dentiste durant les traitements, s'occuper de l'asepsie, de la stérilisation, du suivi des traitements et des cas de laboratoire. Elle devra être à l'aise en laboratoire, couler et tailler les modèles, faire les gouttières de blanchiment, de dents postiches et autres tâches. Elle devra aussi participer au suivi et au maintien des fournitures dentaires, à l'entretien de l'équipement et des appareils.

Tout ceci sans aucune pression de vente ou de performance, dans une ambiance harmonieuse d'entraide, de bienveillance et de collégialité.

Les uniformes, les cours de formation continue ainsi que les cotisations professionnelles seront à nos frais.

Le stationnement est fourni.

Le salaire et les vacances seront à discuter individuellement.

C'est avec intérêt que nous lirons votre CV et au plaisir de vous rencontrer!

Avantages et conditions

• Formations continues payées
• RCR payé
• Mentorat
• Uniformes payés
• Remboursement de cotisation de l'ordre
• JDIQ payées
• Augmentation annuelle
• Congé(s) de maladie
• Café à volonté
• Activités sociales
• Chaise ergonomique
• Tabourets Posiflex avec accoudoirs
• Compte de dépenses santé
• Clinique fermée à Noël
• Soins dentaires gratuits
• Rabais pour famille
• Stationnement disponible à la clinique
• Temps de préparation des dossiers rémunéré
• Transport en commun remboursé

Qualifications et atouts

La personne devra être autonome, avec un esprit d’initiative, professionnelle et efficace. Il faudra travailler en équipe, faire diverses tâches, être polyvalente, faire preuve d’adaptation. Notre clinique est chaleureuse, on prend bien soin de nos patients, on les rassure, les informe, on les écoute et on fait preuve d’empathie.

Horaire

• Horaire à déterminer ensemble
• 30 à 36 heures par semaine

Nombre d'heures

36 heures

Salaire

26.00 et 30.00 $ / heure

Vacances

2 à 4 semaines de vacances

Expérience

Un atout

Début

2026-09-08

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Type de poste

• Horaire : Jour
• Durée d'emploi : Permanent

Carrière Dentaire — Offre d’emploi

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Ce poste offert par l’intermédiaire de Carrière Dentaire se situe à Laval.

Numéro du poste : 2118
Courriel pour postuler : inclure le numéro du poste dans votre candidature.

Description du poste

Nous recherchons une assistante dentaire diplômée, dynamique et motivée pour rejoindre notre équipe. Poste permanent à temps plein, de 30 à 35 heures par semaine, réparties sur quatre jours, dont deux soirs.

Horaire

Lundi : 12 h à 20 h
Mardi : 12 h à 20 h
Mercredi : 9 h à 16 h
Vendredi : 9 h à 16 h

Les horaires seront à discuter en entrevue.

Profil recherché

• Diplôme en assistance dentaire obligatoire.
• Connaissances en PPF et en dentisterie générale : un atout important.
• Polyvalence en assistance à la chaise et en assistance volante.
• Esprit d’équipe et sens de l’organisation.

Principales responsabilités

• Préparer les salles et le matériel nécessaires aux traitements.
• Assister le dentiste à la chaise pendant les soins.
• Nettoyer et stériliser les instruments selon les protocoles de la clinique.

Ce que nous offrons

• Salaire de 25 à 35 $/h, selon l’expérience.
• Deux à quatre semaines de vacances et vacances flexibles.
• Flexibilité des heures et conciliation travail-famille.
• Uniformes et congrès dentaire (JDIQ) payés.
• Congés de maladie et augmentation annuelle.
• Programme de bonification pour les assistantes.
• Assurances collectives et dentaires.
• Gym sur place et stationnement.
• Anniversaire souligné et activités sociales.

Qualifications et atouts

• Expérience : un atout.
• Logiciel Progident, clinique sans papier.

Détails du poste

• Début de l’emploi : 7 septembre 2026.
• Langues : Français parlé et écrit - Faible.
• Horaire : Jour, Soir.
• Nombre d'heures : 30 heures.
• Expérience : Un atout.
• Durée d'emploi : Permanent.

Employeur

GINGRAS POULIOT NOTAIRES INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Gingras Pouliot Notaires inc, une société offrant des services notariaux et de fiscalité est en pleine expansion (nous avons maintenant 2 places d'affaires, soit une à Québec et une à Baie-Saint-Paul). Notre équipe est formé de 15 employés. Nous offrons des services juridiques généraux tels que la rédaction de testament, de mandat de protection, le règlement de successions, la création de société et toute autre tâche en droit corporatif, des transactions immobilières résidentielles, commerciales et industrielles, la rédaction de convention de vie commune, la célébration de mariages, etc. Nous offrons également des services spécialisés tel que : fiscalité et réorganisation corporative (préparation de mémorandum fiscaux, conseils fiscaux et juridiques, accompagnement fiscal et juridique d’une entreprise, etc.) procédures non contentieuses devant notaire (homologation de mandat de protection, l’ouverture de régime de protection, la vérification de testament, etc.) procédures non contentieuses devant tribunal (requête en acquisition judiciaire du droit de propriété, radiation judiciaire, adoption, etc.) prêt avec des prêteurs privés (hypothèque, contrat de crédit, etc.) Chaque employé travaille dans un champ d'expertise propre et fonction de ses intérêts.

Description de l’offre d’emploi

Nos secrétaires travaillent entre 35 et 40 heures par semaine à leur choix lors de l’embauche. Le salaire est établi selon une politique salariale indexée à chaque année. Nous offrons des assurances collectives à tous nos employés, 4 semaines de vacances, un programme d’aide aux employés, des avantages sociaux, des rabais corporatifs, de la formation continue, et plus encore ! Il y a aussi possibilité d’obtenir un bonus annuel selon le rendement.

Nous exigeons un français parlé et écrit impeccable. L’anglais est un atout. Si tu aimes le travail d’équipe, a le sens des priorités et des responsabilités et a une bonne capacité d’analyse, nous t’invitons à postuler chez nous !

Le secrétaire sera appelé entre autres à :

• Recevoir les clients et les guider dans une salle de réunion;
• Répondre au téléphone
• Gérer les agendas des notaires
• Effectuer la correspondance dans les dossiers (lettres);
• Préparer des copies conformes;
• Effectuer le suivi des radiations (Quittance et mainlevées);
• Préparer les quittances et les mainlevées;
• Percevoir les paiements des clients;
• Communiquer avec les clients et les divers intervenants reliés aux dossiers.

Exigences et conditions de travail

Niveau d’études : Collégial (DEP) est un atout. Années d’expérience reliées à l’emploi : minimum 7 mois. Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit. Salaire concurrentiel selon politique salariale établie et indexée annuellement. Nombre d’heures par semaine : 35,00 (possibilité de 40 heures). Statut d’emploi : Permanent, de jour.

Conditions diverses :

• Salaire concurrentiel selon politique salariale établie et indexée annuellement;
• Travail en présentiel;
• 4 semaines de vacances minimum (selon expérience et entente contractuelle);
• Possibilité de prime et bonus trimestriel;
• Avantages sociaux;
• Assurances collectives;
• Rabais corporatif;
• Formation continue;
• Et plus!!

Qualifications

Compétences

• Rapidité du temps de réaction
• Assiduité et ponctualité
• Tolérance au stress

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Secrétaire / Réceptionniste

Employeur

IMAGERIE MASCOUCHE INC.

Description de l'entreprise

Avec l’ouverture d’Imagerie Mascouche, nous sommes fiers d’élargir notre présence dans la région de Lanaudière afin d’offrir à la population un meilleur accès à des services de radiologie de qualité. Dotée d’équipements performants et de technologies avancées, notre clinique a pour mission de fournir des diagnostics fiables et rapides, contribuant ainsi à une prise en charge optimale des patients. Bien qu’elle soit nouvellement établie, Imagerie Mascouche bénéficie de l’expertise, de l’expérience et de la passion de l’équipe d’Imagerie Terrebonne, qui met depuis plusieurs années son professionnalisme au service de la santé et du bien-être de la communauté.

Description du poste

Imagerie Terrebonne et Imagerie Mascouche sont présentement à la recherche d'une personne organisée, dynamique, accueillante et responsable pour se joindre à notre équipe à titre de Secrétaire / Réceptionniste.

Vous aimez le contact humain, le travail d'équipe et offrir un service à la clientèle exceptionnel? Nous souhaitons vous rencontrer! En tant que secrétaire/réceptionniste, vous serez un maillon essentiel entre les patients, les professionnels de la santé et l'administration. Votre professionnalisme, votre sens de l'organisation et votre attitude bienveillante contribueront directement à offrir une expérience positive, rassurante et efficace à notre clientèle.

Principales responsabilités

• Accueillir les patients avec courtoisie et professionnalisme.
• Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes de renseignements.
• Effectuer la prise et la confirmation des rendez-vous.
• Assurer la gestion des dossiers patients et la saisie de données.
• Traiter les requêtes médicales et la documentation administrative.
• Collaborer avec les technologues, radiologistes et autres membres de l'équipe afin d'assurer le bon déroulement des opérations.
• Effectuer différentes tâches administratives connexes.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Soutien administratif aux secteurs cliniques

Compétences

• Capacité à travailler sous pression
• Respect des normes et règlements
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

IMAGERIE MASCOUCHE INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Avec l’ouverture d’Imagerie Mascouche, nous sommes fiers d’élargir notre présence dans la région de Lanaudière afin d’offrir à la population un meilleur accès à des services de radiologie de qualité. Dotée d’équipements performants et de technologies avancées, notre clinique a pour mission de fournir des diagnostics fiables et rapides, contribuant ainsi à une prise en charge optimale des patients. Bien qu’elle soit nouvellement établie, Imagerie Mascouche bénéficie de l’expertise, de l’expérience et de la passion de l’équipe d’Imagerie Terrebonne, qui met depuis plusieurs années son professionnalisme au service de la santé et du bien-être de la communauté.

Description de l’offre d’emploi

Imagerie Terrebonne et Imagerie Mascouche sont présentement à la recherche d'une personne organisée, dynamique, accueillante et responsable pour se joindre à notre équipe à titre de Secrétaire / Réceptionniste.

Vous aimez le contact humain, le travail d'équipe et offrir un service à la clientèle exceptionnel? Nous souhaitons vous rencontrer! En tant que secrétaire/réceptionniste, vous serez un maillon essentiel entre les patients, les professionnels de la santé et l'administration. Votre professionnalisme, votre sens de l'organisation et votre attitude bienveillante contribueront directement à offrir une expérience positive, rassurante et efficace à notre clientèle.

Principales responsabilités

• Accueillir les patients avec courtoisie et professionnalisme.
• Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes de renseignements.
• Effectuer la prise et la confirmation des rendez-vous.
• Assurer la gestion des dossiers patients et la saisie de données.
• Traiter les requêtes médicales et la documentation administrative.
• Collaborer avec les technologues, radiologistes et autres membres de l'équipe afin d'assurer le bon déroulement des opérations.
• Effectuer différentes tâches administratives connexes.

Qualifications

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Soutien administratif aux secteurs cliniques

Compétences

• Capacité à travailler sous pression
• Respect des normes et règlements
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Conditions d’emploi

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE LES GNOMES INC.

Description de l'entreprise

Service éducatif à la petite enfance

Description de l’offre d’emploi

Le CPE Les Gnomes est à la recherche d'un(e) secrétaire et soutien administratif pour les trois installations

• Type d'emploi : 32 heures - 4 jours/semaine (jeudi congé) (2 jours/2 jours en alternance)
• Durée de l'emploi : Permanent
• Salaire : Selon la grille du ministère de la Famille (entre 20,44 $ et 23,75 $ / heure) selon expérience
• Date d'entrée en poste: Dès que possible
• Nom de l'employeur : CPE Les Gnomes
• Site web de l’employeur : cpelesgnomes.com

Description du poste

Sous la responsabilité d’une gestionnaire, le (la) secrétaire accomplit diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif.

RESPONSABILITÉS

• Rédiger, réviser et mettre en forme des lettres, procès-verbaux, notes et autres documents
• Classer, photocopier, numériser et assembler divers documents
• Assurer le suivi des inscriptions sur la liste d’attente et en faire les suivis
• Tenir à jour les fiches d’assiduité et les grilles d’occupation
• Saisir, compiler et traiter diverses données administratives
• Ouvrir, maintenir et mettre à jour les dossiers des enfants, du personnel
• Recevoir et acheminer les appels téléphoniques, prendre les messages et fournir les renseignements requis
• Accueillir, informer et diriger les parents ou visiteurs au besoin
• Dépouiller, distribuer et expédier le courrier
• Commander les fournitures de bureau, d’entretien et de cuisine
• Faire un suivi des factures
• Faire les prélèvements préautorisés
• Capable de faire différentes tâches administratives et du soutien aux directrices du CPE
• Effectuer toute autre tâche connexe liée au poste

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou l’équivalent.
• Rigueur et sens de l’organisation
• Autonomie et esprit d’équipe
• Capacité à gérer les priorités
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Capacité à maintenir la confidentialité et à gérer des informations sensibles avec discrétion
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit

ATOUTS

• Expérience en centre de la petite enfance
• Connaissance des logiciels ACCEO et AMISGEST

Modalités de candidature

Les personnes intéressées doivent acheminer leur CV par courriel à l’adresse suivante, au plus tard le 18 septembre 2026. Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

BGM NOTAIRES INC.

Description de l'entreprise

BGM Notaires est une jeune étude notariale composée de deux notaires dynamiques, accessibles et passionnées par leur profession.

Nous avons à cœur d’offrir un service d’excellence et accordons une grande importance à l’écoute de nos clients, afin qu’ils se sentent accompagnés, pris en charge et bien guidés à chaque étape de leurs démarches.

Nous misons également sur l’esprit d’équipe, l’entraide et la collaboration. Nous souhaitons offrir un environnement de travail sain, professionnel, convivial et agréable, où chacun peut contribuer au développement de l’étude.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) secrétaire afin de joindre notre équipe composée de deux notaires.

Notre pratique est principalement traditionnelle et nos dossiers touchent notamment le droit immobilier, droit des affaires, droit des personnes, droit des successions et procédures non contentieuses. Une expérience pertinente dans ces domaines constitue donc un atout important.

Nous recherchons une personne autonome, organisée, rigoureuse et dynamique, qui souhaite évoluer au sein d’une jeune étude où la collaboration, l’entraide et la qualité du service sont au cœur de nos priorités.

Principales responsabilités

• Recevoir les clients et les guider dans une salle de réunion;
• Répondre au téléphone
• Gérer les agendas des notaires
• Ouvrir des dossiers;
• Assurer le suivi des dossiers;
• Effectuer la correspondance dans les dossiers (lettres);
• Préparer des copies conformes;
• Percevoir les paiements des clients;
• Communiquer avec les clients et les divers intervenants reliés aux dossiers;
• Autres tâches administratives connexes.

Profil recherché

Nous recherchons une personne qui se démarque par son professionnalisme, son efficacité et son attitude positive.

• Faire preuve de réactivité, de jugement et d’autonomie;
• Être rigoureux(se), minutieux(se) et soucieux(se) du travail bien fait;
• Posséder un excellent sens de l’organisation et des priorités;
• Faire preuve d’assiduité et de ponctualité;
• Avoir une bonne capacité d’adaptation et être à l’aise dans un environnement où les priorités peuvent évoluer rapidement;
• Être une personne souriante, professionnelle et agréable, qui apprécie le travail d’équipe;
• Posséder une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Posséder une bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Outlook,Word, etc.);
• Faire preuve d’un grand souci de la confidentialité et de la protection des renseignements;
• Démontrer de l’initiative et être en mesure de travailler de façon autonome;
• Être à l’aise avec les outils technologiques et les différentes plateformes numériques;
• La connaissance du logiciel Para-Maître constitue un atout.

Conditions de travail

• Poste permanent à temps plein, de jour;
• 35 heures par semaine, avec possibilité d’un horaire de 40 heures;
• 4 semaines de vacances payées;
• 5 congés de maladie payés par année;
• Allocation annuelle de bien-être;
• Dîner d’anniversaire payé;
• Café gratuit au bureau;
• Environnement de travail professionnel, convivial et axé sur la collaboration;
• Équipe jeune, dynamique et à l’écoute.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Rapidité du temps de réaction
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler sous pression

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description du poste

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 2105

Courriel pour postuler : minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Description de l’offre d’emploi

Soins dentaires Côté Gilbert est à la recherche d'une secrétaire pour un poste permanent à temps plein. Notre clinique offre des services diversifiés et ce, depuis plus de 40 ans! Les tâches principales sont l'accueil des patients, répondre aux appels, gérer les horaires et les dossiers des patients, effectuer la facturation et balancer les fins de journée. Vous serez accompagnée par nos secrétaires expérimentées pour faciliter votre intégration dans l'équipe

Ce que nous offrons

• possibilité de évolution au sein de la Clinique
• salaire compétitif
• Bonus de performance
• traitement dentaires offre pour l'employée
• Montant forfaitaire pour la famille immédiate
• Uniformes fournies
• chaussures de travail fournies
• activités d'équipes et sorties sociales (ex chalet, casino de Montréal)
• Ambiance de travail familiale et respectueuse
• formation payée par employeur
• Programme de soins dentaires pour le candidat
• Formations diverses
• Souper d'été et souper de fin d'année
• Uniformes payés
• Bonus annuel
• Café à volonté
• Casier individuel
• Congé(s) de maladie

Qualifications et atouts

Vous êtes motivée, organisée, professionnelle et souriante? Joignez-vous à notre grande équipe expérimentée! Cours de secrétariat obligatoire, expérience et connaissance de CTRL sont un atout.

Informations complémentaires

• Horaire: Jour
• Nombre d'heures: 36 heures
• 30 à 36 heures par semaine
• Expérience requise: 1 an +
• Expérience: 1 à 2 ans
• Durée d'emploi: Permanent
• Entrée en fonction: Dès que possible
• 2 à 3 semaines de vacances
• Flexibilité dans l'horaire
• Salaire: Selon expérience

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Westmount.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

Numéro : 1474

Courriel pour postuler : minimale requise: Aucune (formation donnée sur place)

Description du poste

Poste : Réceptionniste dentaire

Bureau dentiste spécialistes - Donc PAS de RAMQ

Nouvelle clinique moderne à distance de marche du Métro Vendôme

Si tu es passionnée par ton travail, ambitieuse et que tu aimes apprendre, tu as une place au sein de notre équipe!

Horaire : Horaire de 5 jours semaines lundi au vendredi de 10:00-18:00

Salaire selon l'experience

Bilingue (clientèle parfois anglophone)

AUCUNE EXPÉRIENCE nécessaire

Diplôme collégiale un atout

Envoyer votre C.V. par courriel :

• Accueillir les patients à leur arrivée et les diriger vers les salles appropriées
• Coordonner les rendez-vous des spécialistes dentaires selon les disponibilités
• Préparer les dossiers administratifs des patients avant les consultations
• Effectuer le suivi des confirmations et des rappels de rendez-vous

Avantages et conditions

Salaire selon l'experience entre 23$ et 35$

Qualifications et atouts

AUCUNE EXPÉRIENCE nécessaire

Diplôme collégiale un atout

Horaire

Horaire de 5 jours semaines Du lundi au vendredi de 10:00-18:00, 30 à 40 heures par semaine

Rémunération

Salaire: 23.00 et 35.00 $ / heure

0 à 0 semaines de vacances

Entrée en fonction

Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Sainte-Agathe-des-Monts. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

Numéro du poste : 1853

Courriel pour postuler : minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire accepté

La Clinique Dentaire Sainte-Agathe-Des-Monts

La Clinique Dentaire Sainte-Agathe-Des-Monts est à la Recherche d'une secrétaire pour agrandir son équipe.

Les tâches quotidiennes seront les suivantes :

• Accueil physique et téléphonique des patients
• Gestion des dossiers
• Création et explication des plans de traitement
• Rappels de rendez-vous
• Optimisation de l'horaire
• Gestion des urgences
• Facturation et traitement des réclamations d'assurance

À propos de la clinique

Implantée au cœur de notre communauté, notre clinique dentaire offre un environnement de travail chaleureux où le bien-être des patients et de l'équipe est au centre des priorités. Vous intégrerez une équipe stable, dynamique et axée sur la collaboration.

Ce que nous offrons

• Prime d'embauche
• Bonus annuel
• Augmentation annuelle
• Soins dentaires gratuits
• Rabais pour famille
• Vacances flexibles

Salaire : Selon expérience

2 à 3 semaines de vacances

Qualifications

Exigences

• Expérience : Minimum 6 mois d'expérience dans un poste similaire au secrétariat dentaire.
• Maîtrise du français : parlé et écrit.
• Niveau d'anglais : Anglais fonctionnel (clientèle parfois anglophone) (requis uniquement pour interagir avec les patients anglophones).
• Compétences techniques et informatiques :
• Maîtrise des logiciels bureautiques de base.
• Compréhension des codes d'actes dentaires (pour la facturation) et des procédures courantes.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Horaire suggéré (pause repas de 1h à tous les jours) :

• Lundi congé
• Mardi de 7h30 à 16h30
• Mercredi de 7h30 à 17h30
• Jeudi de 7h30 à 16h30
• Vendredi 7h30 à 17h30

32 à 38 heures par semaine

Nombre d'heures : 38 heures

Détails d’emploi

Expérience requise : 6 mois +

Expérience : 1 à 6 mois

Entrée en fonction : Dès que possible

Durée d'emploi : Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description du poste

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Québec. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. # numéro: 2078 Courriel pour postuler : (418) 654-0544 demandez: Maryse Boucher Formation minimale requise : Secrétariat dentaire obligatoire

Ce que vous ferez

(Remplacement longue durée avec possibilité après le congé de maternité)

• Accueillir les patients avec professionnalisme et chaleur, en personne et au téléphone.
• Gérer les rendez-vous, rappels et confirmations via Progident.
• Assurer la mise à jour et la confidentialité des dossiers patients.
• Effectuer la facturation, les réclamations d’assurances et les suivis de paiements.
• Coordonner l’horaire de l’équipe et optimiser le flux de la journée.

Avantages et conditions

• Milieu de travail avec grande fenestration et bien éclairé.
• Assurances collectives après 3 mois payé a 100% par l'employeur.
• Assurances médicaments
• Assurances dentaire
• Assurances collectives
• Assurances santé
• Programme d'aide aux employés
• Clinique fermée à Noël
• Télé-médecine
• Augmentation annuelle
• Autres...

Qualifications et atouts

• Expérience confirmée comme secrétaire dentaire, avec maîtrise du logiciel Progident.
• Excellentes aptitudes en communication et sens du service à la clientèle.
• Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Discrétion et respect absolu de la confidentialité des informations.
• Attitude positive et esprit d’équipe.

Détails du poste

Horaire

Du lundi au jeudi de 8:00 à 16:00 vendredi de 8:00 à 12:00

Nombre d'heures

34

Salaire

20.00 et 25.00 $ / heure

Vacances

2 à 2 semaines de vacances

Expérience requise

1 an +

Début

2026-08-18

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Jour

Jour

Carrière Dentaire – Secrétaire dentaire bilingue (Poste #2082)

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l’entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Westmount. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 2082

Courriel pour postuler : minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire accepté

Description du poste

Notre clinique située à Westmount (près du métro Atwater) recherche présentement une secrétaire dentaire bilingue (clientèle parfois anglophone) avec expérience pour compléter notre équipe administrative.

Nous recherchons quelqu’un de motivé, polyvalent, dynamique, avec de l’entregent.

Principales responsabilités :

• Accueillir les patients et répondre à leurs demandes avec courtoisie
• Planifier et confirmer les rendez-vous selon les besoins de la clinique
• Effectuer la mise à jour des dossiers administratifs des patients
• Assurer le suivi des communications téléphoniques et électroniques

Ce que nous offrons

• Formations continues payées
• RCR payé
• Uniformes payés
• Assurances collectives
• Clinique fermée à Noël

Qualifications

• La connaissance du logiciel Dentitek serait un atout.
• Les connaissances des termes dentaires ainsi que des différents traitements seraient aussi un atout.
• Facilité de travailler dans une clinique sans papier

Horaire

• Lundi entre 8:00 et 18:00
• Mardi entre 8:00 et 18:00
• Mercredi entre 8:00 et 18:00
• Jeudi entre 8:00 et 18:00
• Vendredi entre 8:00 et 18:00

30 à 40 heures par semaine

Rémunération

Salaire: 20.00 et 27.00 $ / heure

Conditions d’emploi

• 1 à 2 semaines de vacances
• Expérience requise: 1 an +
• Entrée en fonction: Dès que possible
• Langues: Français parlé et écrit - Faible
• Horaire: Jour
• Nombre d'heures: 40 heures
• Expérience: 1 à 2 ans
• Durée d'emploi: Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Ce poste offert par l'intermédiaire de Carrière Dentaire se situe à Laval.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

Numéro : 2116

Courriel pour postuler : minimale requise : Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptée.

Description du poste

Dans une équipe dédiée et professionnelle, nous cherchons activement la perle rare pour se joindre à notre équipe.

Tâches et qualifications :

• Accueillir les patients.
• Planifier les rendez-vous.
• Gérer les dossiers des patients et la facturation.
• Assurer une communication fluide avec l’équipe dentaire.
• Expérience avec le logiciel Progident, un atout.
• Expérience de 1 à 2 ans en secrétariat dentaire.
• Excellente capacité d'apprentissage.

Type d'emploi : Temps plein

Avantages :

• Assurance dentaire
• Assurance invalidité
• Assurance maladie complémentaire
• Assurance vie
• Événements d'entreprise
• Heures d’arrivée et de départ flexibles
• Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

Avantages et conditions

• Uniformes payés
• Programme de reconnaissance des années de service
• JDIQ payées
• Congés de maladie
• Vacances flexibles
• Assurances collectives

Qualifications et atouts

Cours de secrétaire dentaire; Progident est un atout.

Horaire

L'horaire sera discuté en entrevue.

30 à 40 heures par semaine

Salaire

20 $ à 30 $ l'heure

Autres informations

• 1 à 2 semaines de vacances
• Expérience requise : 6 mois et plus
• Début : 4 septembre 2026

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Une famille privée est à la recherche d’un(e) Assistant(e) personnel(le) exécutif(ve) (APE) expérimenté(e), hautement organisé(e) et discret(ète) afin d’offrir un soutien administratif et personnel complet à un principal et à sa famille pendant un congé de maternité.

L’Assistant(e) personnel(le) exécutif(ve) sera responsable de la gestion d’agendas complexes, de la coordination des déplacements, de diverses tâches administratives personnelles et agira comme personne-ressource entre le principal, la famille, le personnel corporatif, le gestionnaire de propriété et le personnel de maison.

Le(La) candidat(e) idéal(e) est proactif(ve), débrouillard(e) et hautement adaptable. Il(Elle) possède un excellent jugement, sait anticiper les besoins et est en mesure de gérer les priorités de façon autonome. Il s’agit d’un poste temporaire de plusieurs mois, idéal pour un(e) professionnel(le) expérimenté(e) qui évolue aisément dans un environnement dynamique où la confidentialité est primordiale.

Principales responsabilités

Soutien exécutif et administratif

• Agir comme principal point de contact du principal en filtrant et en gérant les appels, la correspondance, les demandes et autres communications.
• Gérer les agendas complexes du principal et de la famille, notamment les réunions, rendez-vous, engagements personnels et priorités.
• Coordonner les réunions et rendez-vous tout en gérant adéquatement l’accès au principal.
• Anticiper les priorités à venir et rappeler au principal les tâches, rendez-vous, engagements et échéances importantes.
• Maintenir des bases de données, dossiers, documents et systèmes de classement bien organisés.
• Assurer une liaison efficace avec le personnel corporatif et les différents contacts professionnels.
• Offrir du soutien et assurer le remplacement des autres Assistantes personnelles exécutives au besoin.

Voyages et logistique

• Coordonner les déplacements nationaux et internationaux, notamment le transport et l’hébergement, en collaboration avec l’agent de voyages de la famille.
• Préparer et maintenir à jour les renseignements relatifs aux voyages ainsi que les itinéraires détaillés.
• Agir comme personne-ressource lorsque le principal et sa famille sont en déplacement.
• Être disponible occasionnellement en soirée et la fin de semaine lorsque requis en raison de voyages ou de situations nécessitant une attention immédiate.

Soutien personnel et familial

• Coordonner les activités, rendez-vous et horaires des enfants.
• Organiser les rendez-vous médicaux et autres rendez-vous personnels des membres de la famille.
• Préparer et soumettre les réclamations médicales du principal et de sa famille.
• Effectuer et gérer les commandes en ligne, les échanges et les retours.
• Maintenir à jour et avec exactitude les renseignements personnels et administratifs du principal et de sa famille.
• Répondre à diverses demandes personnelles et administratives, selon les besoins.

Gestion financière et des dépenses

• Préparer, tenir à jour et soumettre les rapports de dépenses au service de comptabilité.
• Gérer la petite caisse et maintenir des pièces justificatives précises.
• Collaborer avec le service de comptabilité et le personnel corporatif relativement aux dépenses personnelles et aux questions administratives, au besoin.

Événements et coordination de la résidence

• Participer à l’organisation et à la coordination d’activités de financement, de réceptions privées et de retraites exécutives.
• Collaborer étroitement avec le gestionnaire de propriété et le personnel de maison afin d’assurer une communication et une coordination efficaces au sein de la résidence.
• Participer à des projets spéciaux et répondre aux différentes priorités à mesure qu’elles se présentent.

Qualifications et exigences

• Minimum de 5 années d’expérience à titre d’Assistante personnelle exécutive, idéalement auprès d’un principal, d’un cadre supérieur ou d’une famille privée.
• Capacité démontrée à traiter des renseignements hautement confidentiels et sensibles avec la plus grande discrétion.
• Excellentes compétences en matière d’organisation, de gestion des priorités et du temps.
• Capacité éprouvée à gérer simultanément plusieurs priorités et à s’adapter à des besoins changeants dans un environnement dynamique.
• Personne hautement proactive, débrouillarde et capable de travailler de façon autonome avec un minimum de supervision.
• Excellent jugement, tact, diplomatie et discrétion professionnelle.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite, en français et en anglais.
• Excellente maîtrise de Microsoft Outlook et Word; la connaissance d’Excel et de PowerPoint constitue un atout.
• Flexibilité pour offrir occasionnellement du soutien en soirée et la fin de semaine lorsque le principal et sa famille sont en déplacement.

Qualités personnelles

• Hautement organisée et minutieuse.
• Discrète, digne de confiance et professionnelle.
• Proactive et orientée vers les solutions.
• Débrouillarde et adaptable.
• Calme et posée sous pression.
• Excellentes aptitudes interpersonnelles et intelligence émotionnelle.
• Sens aigu du service et capacité à anticiper les besoins.
• Aptitude à collaborer efficacement avec les équipes exécutives, professionnelles et le personnel de maison.

Informations sur le poste

• Poste : Assistante personnelle exécutive
• Type d’emploi : Contrat temporaire – remplacement de congé de maternité
• Durée : Plusieurs mois
• Horaire : Temps plein, avec disponibilité occasionnelle en soirée et la fin de semaine selon les besoins
• Langues : Excellente maîtrise du français et de l’anglais

Comment postuler

Si vous êtes une Assistante personnelle exécutive expérimentée ayant déjà travaillé au sein d’une résidence privée UHNW, que vous êtes hautement organisée, discrète et proactive, et que vous évoluez aisément dans un environnement de service privé dynamique, nous vous invitons à soumettre votre candidature.

Veuillez transmettre votre curriculum vitæ accompagné d’une courte lettre de présentation décrivant votre expérience pertinente et votre intérêt pour le poste en utilisant le bouton Postuler, ou par courriel à remercions toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus grande confidentialité.

À propos d’Elite Domo

Elite Domo se spécialise dans le recrutement de professionnels expérimentés en personnel de maison pour des familles privées au Canada et à l’international.

*Il s’agit de la version française de l’annonce Executive Personal Assistant #2075.

Requirements

Minimum of 5 years of experience as an Executive Personal Assistant, ideally supporting a principal, executive, or private family. Demonstrated ability to handle highly confidential and sensitive information with discretion. Excellent organizational, prioritization, and time-management skills. Proven ability to manage multiple priorities and changing requirements in a fast-paced environment. Highly proactive, resourceful, and capable of working independently with minimal direction. Strong judgment, tact, diplomacy, and professional discretion. Excellent written and verbal communication skills in French and English. Strong proficiency with Microsoft Outlook and Word; knowledge of Excel and PowerPoint is considered an asset. Flexibility to provide occasional evening and weekend support when the principal and family are travelling.

Description du poste

SUMMARY

Une famille privée recherche une Assistante Personnelle Exécutive (EPA) expérimentée, hautement organisée et discrète afin d’offrir un soutien administratif et personnel complet à un principal et à sa famille pendant son congé maternité.

L’Assistante Personnelle Exécutive sera responsable de la gestion de calendriers complexes, de la coordination des voyages, de la supervision de l’administration personnelle et de l’interface clé entre le principal, la famille, le personnel d’entreprise, le gestionnaire de domaine et l’équipe de la résidence.

La candidate idéale est proactive, débrouillarde et très adaptable, avec un excellent jugement et la capacité d’anticiper les besoins et de gérer les priorités de façon autonome. Il s’agit d’un poste temporaire de plusieurs mois, particulièrement adapté à une professionnelle expérimentée qui s’épanouit dans un environnement rapide et confidentiel.

Responsabilités clés

Soutien exécutif et administratif

• Agir comme point de contact principal pour le principal, en filtrant et en gérant les appels, la correspondance, les demandes et autres communications.
• Gérer des calendriers complexes pour le principal et la famille, y compris les réunions, rendez-vous, engagements personnels et priorités d’horaire.
• Coordonner les réunions et rendez-vous tout en gérant adéquatement l’accès au principal.
• Anticiper les priorités à venir et rappeler au principal les tâches importantes, rendez-vous, engagements et échéances.
• Maintenir des bases de données, dossiers, documents et systèmes de classement organisés.
• Assurer une liaison efficace avec le personnel d’entreprise et d’autres contacts professionnels.
• Fournir du soutien et servir de relève à d’autres Assistantes Personnelles Exécutives selon les besoins.

Voyage et logistique

• Coordonner les arrangements de voyage nationaux et internationaux, y compris le transport et l’hébergement, en collaboration avec l’agent de voyage de la famille.
• Préparer et maintenir des informations et itinéraires de voyage détaillés.
• Agir comme point de contact pendant que le principal et la famille voyagent.
• Rester disponible pour une assistance occasionnelle en soirée et le week-end lorsque requis en raison du voyage ou d’autres questions urgentes.

Soutien familial et personnel

• Coordonner les activités, rendez-vous et horaires des enfants.
• Organiser les rendez-vous médicaux et autres rendez-vous personnels pour les membres de la famille.
• Préparer et soumettre les demandes de remboursement médicales pour le principal et la famille.
• Passer et gérer les commandes en ligne, les échanges et les retours.
• Maintenir des informations personnelles et administratives exactes et à jour pour le principal et la famille.
• Assister à d’autres demandes personnelles et questions administratives selon les besoins.

Administration financière et des dépenses

• Préparer, maintenir et soumettre les notes de frais à la comptabilité.
• Gérer la petite caisse et maintenir des dossiers justificatifs exacts.
• Coordonner avec la comptabilité et le personnel d’entreprise concernant les dépenses personnelles et les questions administratives selon les besoins.

Événements et coordination du foyer

• Aider à l’organisation et à la coordination d’événements de collecte de fonds, de fonctions privées et de retraites exécutives.
• Assurer une liaison étroite avec le gestionnaire de domaine et le personnel domestique afin d’assurer une communication et une coordination efficaces au sein du foyer.
• Soutenir les projets spéciaux et autres priorités au fur et à mesure qu’ils se présentent.

Qualifications & exigences

• Au minimum 5 ans d’expérience en tant qu’Assistante Personnelle Exécutive, idéalement en soutenant un principal, un cadre ou une famille privée.
• Capacité démontrée à gérer des informations hautement confidentielles et sensibles avec discrétion.
• Excellentes compétences d’organisation, de priorisation et de gestion du temps.
• Capacité prouvée à gérer plusieurs priorités et des exigences changeantes dans un environnement rapide.
• Très proactive, débrouillarde et capable de travailler de façon autonome avec une supervision minimale.
• Excellent jugement, tact, diplomatie et discrétion professionnelle.
• Excellentes compétences de communication écrite et verbale en français et en anglais.
• Forte maîtrise de Microsoft Outlook et Word; la connaissance d’Excel et de PowerPoint est considérée comme un atout.
• Flexibilité pour fournir un soutien occasionnel en soirée et le week-end lorsque le principal et la famille voyagent.

Atouts personnels

• Très organisée et orientée vers les détails.
• Discrète, digne de confiance et professionnelle.
• Proactive et orientée solutions.
• Débrouillarde et adaptable.
• Calme et maîtrisée sous pression.
• Fortes aptitudes interpersonnelles et intelligence émotionnelle.
• Orientée service, capable d’anticiper les besoins.
• Aisance à travailler en collaboration avec des équipes exécutives, du foyer et des équipes professionnelles.

Détails du poste

• Poste : Assistante Personnelle Exécutive
• Type d’emploi : Contrat temporaire – congé maternité
• Durée : Plusieurs mois
• Horaire : Temps plein, avec disponibilité occasionnelle le soir et le week-end selon les besoins
• Langue : Maîtrise du français et de l’anglais

Comment postuler

Si vous êtes une Assistante Personnelle Exécutive expérimentée ayant déjà travaillé au sein d’un foyer UHNW, que vous êtes une professionnelle très organisée, discrète et proactive qui s’épanouit dans un environnement de service privé dynamique, nous vous invitons à soumettre votre candidature. Vous pouvez le faire en envoyant votre curriculum vitae ainsi qu’une brève lettre de motivation décrivant votre expérience pertinente et votre intérêt pour le poste avec le bouton Apply ou en les envoyant à remercier tous les candidats pour leur intérêt. Toutefois, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés. Toutes les candidatures seront traitées avec la plus grande confidentialité.

À propos de ELITE DOMO

Elite Domo se spécialise dans le recrutement de professionnels expérimentés des services domestiques privés pour des familles privées à travers le Canada et à l’international.

*Ceci est la version anglaise de l’offre d’emploi Assistante Personnelle Executive #2077.

Requirements

Minimum of 5 years of experience as an Executive Personal Assistant, ideally supporting a principal, executive, or private family. Demonstrated ability to handle highly confidential and sensitive information with discretion. Excellent organizational, prioritization, and time-management skills. Proven ability to manage multiple priorities and changing requirements in a fast-paced environment. Highly proactive, resourceful, and capable of working independently with minimal direction. Strong judgment, tact, diplomacy, and professional discretion. Excellent written and verbal communication skills in French and English. Strong proficiency with Microsoft Outlook and Word; knowledge of Excel and PowerPoint is considered an asset. Flexibility to provide occasional evening and weekend support when the principal and family are travelling.

À propos de Dialogue

Dialogue est le principal fournisseur de soins virtuels au Canada. En perfectionnant notre Plateforme de santé intégrée, nous offrons des programmes exceptionnels de santé et de bien-être en ligne (soins primaires, santé mentale, TCCi, PAE et bien-être) aux organisations qui souhaitent améliorer le bien-être de leurs employé(e)s et de leurs familles.

Lorsqu'il s'agit de notre travail, nous plaçons la barre très haut. Ensemble, nous transformons la santé et aidons des millions de personnes à améliorer leur bien-être. Nous croyons fermement qu’une équipe exceptionnelle exige plus pour sa :

• Réussite
• Communauté
• Croissance
• Performance

Vous avez l’impression de pouvoir changer les choses? Bonne nouvelle, nous avons une place pour vous!

Nous vous acceptons comme vous êtes. En tant qu’employeur soucieux de l’égalité des chances, Dialogue s’engage à créer un lieu de travail diversifié et inclusif pour tout le monde. Les personnes qualifiées qui poseront leur candidature seront considérées sans égard à la citoyenneté, l’origine ethnique, la race, la couleur, la religion, le sexe, l’identité ou l’expression sexuelle, l’orientation sexuelle, le handicap, l’âge ou le statut de vétéran. Les personnes qui ont besoin d’accommodations spéciaux sont invitées à nous écrire à l’adresse

Déclaration sur l'utilisation de l'IA

Afin d'assurer un processus d'examen efficace et équitable, nous utilisons des outils d'intelligence artificielle pour aider au tri et à l'évaluation initiale des candidatures pour ce poste.

⚠️ Avis de fraude en recrutement

Dialogue communique avec les candidat(e)s uniquement par des adresses courriel officielles Nous ne demandons jamais de paiement, de cartes-cadeaux ni de renseignements financiers personnels à quelque étape que ce soit du processus d'embauche, et nous n'envoyons jamais d'offre d'emploi sans un processus d'entrevue structuré. Tous nos postes sont affichés exclusivement sur dialogue.co/fr/carrieres. Si vous recevez une communication suspecte prétendant provenir de Dialogue, ne répondez pas — signalez-la à et vérifiez le poste sur notre page carrières officielle

Votre rôle à titre de Assistant(e) exécutif(ve)

Nous sommes à la recherche d’une personne exceptionnellement organisée, proactive et axée sur le service pour occuper le poste d’Adjoint(e) exécutif(ve) dans le cadre d’un remplacement de congé maternité de 12 mois. afin d'épauler les membres de la haute direction de Dialogue. Vous jouerez un rôle clé pour permettre à nos dirigeants d’exceller dans leurs fonctions, tout en créant une expérience au bureau chaleureuse, harmonieuse et collaborative pour les employés et les invités. Ce poste exige une présence à nos bureaux de Montréal 4 jours par semaine afin de répondre à la fois aux besoins de la direction et aux opérations du bureau.

Vos responsabilités

Soutien à la direction

• Gérer les agendas et les horaires complexes de deux membres de la haute direction, ce qui inclut la coordination des réunions, la réservation de salles, la logistique des visioconférences et l'organisation des déplacements.
• Assurer le suivi des boîtes de réception et des courriels, en rédigeant et en répondant au nom des dirigeants lorsque nécessaire.
• Préparer les documents de briefing, les communications internes, les présentations et la documentation requise.
• Traiter les comptes de dépenses, la gestion des contacts, l'approvisionnement et l'acheminement des contrats.
• Coordonner la participation de la direction aux réunions internes, aux initiatives à l'échelle de l'entreprise et aux engagements externes.
• Faire preuve de jugement, de discrétion et de confidentialité en tout temps.
• Offrir un soutien personnel occasionnel selon les besoins.
• Identifier de manière proactive les opportunités d'optimiser les outils et les processus administratifs.

Soutien au bureau de Montréal

• Coordonner les événements internes, les réunions et les activités en présentiel qui contribuent à une culture d'équipe dynamique.
• Offrir un soutien technique de base pour les outils de bureau, les salles Zoom, l'équipement de conférence et les systèmes d'accueil des visiteurs.
• Accueillir les employés et les invités en veillant à offrir une expérience professionnelle et soignée au bureau.

Nous aimerions beaucoup vous rencontrer si vous possédez

• 3 ans ou plus d'expérience directe en soutien à la direction, idéalement auprès de hauts dirigeants dans un environnement dynamique et évolutif.
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite, en français et en anglais.
• Intelligence émotionnelle élevée, empathie, générosité et un véritable plaisir à aider les autres à réussir.
• Capacité à anticiper les besoins et à faire preuve d'initiative avec un minimum de supervision.
• Fortes compétences organisationnelles, souci du détail et aptitude à gérer plusieurs priorités de front.
• Professionnalisme éprouvé, discrétion et aisance à traiter des informations confidentielles ou sensibles.
• Aisance technologique : Suite Google, systèmes de visioconférence, salles Zoom, outils d'approvisionnement, etc.
• Attitude positive, axée sur le service et l'esprit de collaboration.
• Disponibilité pour travailler sur place 4 jours par semaine afin de soutenir la direction et le bureau.

Chez Dialogue, votre bien-être est notre priorité.

Prendre soin des autres, c’est aussi prendre soin de notre équipe! Selon votre rôle et votre statut d’emploi, vous pourriez avoir accès aux avantages suivants :

• Accès à l’application Dialogue et au soutien virtuel en santé mentale pour vous et votre famille
• Assurance entièrement couverte, compte de dépenses pour la santé, couverture dentaire et remboursement de bien-être
• 4 semaines de vacances, 9 journées de bien-être et 1 journée de bénévolat
• Possibilité de travailler à l’étranger jusqu’à 4 semaines par année
• Programmes d'incitation, primes de référencement et cotisation équivalente au REER
• Apprentissage via Coursera, budget de formation externe et programme de mentorat
• Prestation facultative pour le congé parental

PI9454c4c09ce1-30511-41420462

Description du poste

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 2077

Courriel pour postuler :

minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Titre du poste

Assistante en orthodontie – Faites partie de magnifiques transformations de sourires

Santé Dentaire Larose, clinique dentaire moderne située à Ville Saint-Laurent, est à la recherche d'une assistante en orthodontie qualifiée (invisalign), dynamique et attentionnée afin de se joindre à notre équipe.

Nous recherchons une personne passionnée par l'orthodontie, qui aime accompagner les patients tout au long de leur traitement et qui souhaite évoluer dans une clinique à la fine pointe de la technologie où la qualité des soins et l'expérience patient sont au cœur de nos priorités.

Ce que nous offrons

• Horaire de 4 jours par semaine (8 h à 16 h 45)
• Aucun soir ni fin de semaine
• 6 semaines de vacances planifiées
• Une clientèle fidèle et agréable
• Une clinique moderne équipée des dernières technologies (iTero, photographie clinique, dentisterie numérique)
• Un environnement de travail chaleureux, respectueux et collaboratif
• Une équipe expérimentée qui valorise l'entraide, la communication et l'excellence
• Des possibilités de formation continue et de développement professionnel

Votre rôle

• Assister le dentiste lors des traitements orthodontiques afin d'assurer des rendez-vous efficaces et une expérience patient exceptionnelle
• Préparer les salles, les instruments et les matériaux nécessaires aux traitements
• Participer à la pose des attaches et boutons invisalign.
• Effectuer/participer les scans numériques, les photographies et radiographies cliniques et participer à la documentation des dossiers
• Donner aux patients les explications et les conseils nécessaires concernant leur traitement, l'hygiène et l'entretien de leurs appareils
• Anticiper les besoins du dentiste et assurer un déroulement fluide des rendez-vous
• Maintenir les normes les plus élevées en matière de stérilisation et de contrôle des infections
• Collaborer étroitement avec toute l'équipe afin d'offrir une prise en charge professionnelle et personnalisée

Le profil recherché

• Diplôme d'assistance dentaire
• Formation ou expérience en orthodontie (un atout important)
• Excellente maîtrise du français; le bilinguisme (français/anglais) est un atout
• Intérêt pour les technologies numériques et volonté d'apprendre continuellement
• Sens de l'organisation, autonomie et souci du détail
• Excellentes habiletés relationnelles et approche rassurante auprès des patients
• Fiabilité, ponctualité et professionnalisme
• Esprit d'équipe, attitude positive et désir de contribuer au succès collectif

Avantages et conditions

• Formations continues payées
• RCR payé
• Uniformes payés
• Augmentation annuelle
• Café à volonté
• Vacances flexibles...

Informations complémentaires

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description du poste

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Ce poste offert par l'intermédiaire de Carrière Dentaire se situe à Brossard.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel. numéro: 2113

Courriel pour postuler : (514) 651-2350 demandez: Bilal EK

Formation minimale requise

Formation en assistance dentaire obligatoire

Principales responsabilités

• Préparer la salle opératoire et disposer le matériel nécessaire aux interventions chirurgicales
• Assister le dentiste pendant les chirurgies en assurant la gestion des instruments
• Stériliser les instruments et maintenir les surfaces cliniques selon les protocoles établis
• Accueillir les patients et recueillir les informations pertinentes avant leur intervention

Avantages et conditions

• RCR payé

Qualifications et atouts

• Personne fiable et agréable
• Travail en équipe requis

Horaire

7h à 13h

Mardi au vendredi

20 à 24 heures par semaine

Ce que nous offrons

Salaire: Selon expérience

2 semaines de vacances

Détails du poste

Assistante dentaire en chirurgie temps partiel 20-24 h/sem, salaire à discuter selon expérience

Début: 2026-09-03

Expérience requise: 6 mois +

Durée d'emploi: Permanent

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

1 à 6 mois

Horaire

Jour