196 offres pour "Adjoint.e administratif.ve"

 

Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement. 

Faites votre marque au sein du groupe Administration à titre d’adjoint(e) administratif(ve) principal(e). Cette équipe diversifiée de professionnels contribue directement au succès de notre cabinet par son soutien aux clients internes et externes. En tant que conseiller de confiance, vous assurerez le déroulement efficient et efficace de nos activités.

Notre identité canadienne est une source de fierté. Nous sommes un cabinet comptable, de services de fiscalité et de services-conseils de premier plan au Canada qui propose des stratégies et des solutions aux entreprises. Entrepreneurs dans l’âme, les talentueux membres de notre équipe voient les obstacles comme des opportunités et transforment les pratiques commerciales sur le marché des moyennes entreprises. 

Responsabilités

• Coordonner la documentation liée aux réorganisations fiscales corporatives (roulements, fusions, liquidations, gel successoral, transferts d’actions, etc.).
• Coordonner l’exécution des transactions avec les équipes internes (fiscalité, certification, gestion de patrimoine) et les conseillers externes.
• Assurer le respect des exigences légales et fiscales, des échéanciers et des normes de qualité du cabinet.
• Participer à l’amélioration continue des processus internes, modèles de documents et outils de travail.
• Être disposé à travailler des heures supplémentaires au besoin.

Compétences et expérience

• Formation postsecondaire en administration ou en technique juridique 
• Expérience pertinente  idéalement en réorganisation fiscale.
• Bonne connaissance des structures corporatives canadiennes et québécoises
• Plus de 5 ans d’expérience en cabinet de services professionnels (comptabilité, fiscalité, services-conseils)
• Sens aigu du service client lors des échanges avec les clients internes et externes
• Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

MesAvantages@MNP 

Offrant un potentiel de revenus élevés, MNP est fier de proposer des avantages taillés sur mesure qui sont à l’image de notre culture d’exception et qui favorisent un mode de vie équilibré, le tout pour aider ses membres à s’épanouir, tant au bureau que dans leur vie personnelle. Vous profiterez d’un salaire de base généreux, de vacances, de quatre congés personnels payés par année, d’un régime collectif de retraite avec cotisations égalées à 4 %, de produits d’épargne volontaire, de programmes de primes, d’avantages sociaux à la carte, de ressources en santé mentale, d’un accès exclusif à des rabais et à des avantages indirects, d’une aide au perfectionnement professionnel, de cours offerts à l’interne par l’intermédiaire de MNP University, d’un code vestimentaire adapté à vos tâches, d’activités sociales organisées par le cabinet, et plus encore!

Diversité@MNP

Chez MNP, la diversité est l’une de nos valeurs de base et nous célébrons nos différences. Nous croyons que chaque membre de notre cabinet apporte ses talents uniques et que la mise en valeur de son potentiel nous rend collectivement plus forts. Nous encourageons les personnes vivant avec un handicap à poser leur candidature.

À PROPOS DE NOUS

Nous sommes l’un des plus importants investisseurs pour des régimes de pensions au Canada, avec un actif net sous gestion de 320,6 milliards de dollars au 31 mars 2026.

Nous investissons des fonds pour les régimes de pensions de la fonction publique, des Forces canadiennes, de la Gendarmerie royale du Canada et de la Force de réserve. Le siège social d’Investissements PSP est situé à Ottawa et son bureau principal d’affaires est situé à Montréal. Elle compte également des bureaux à New York, à Londres et à Hong Kong.

La réalisation et la gestion de placements complexes de portée mondiale exigent que nous travaillions dans l’esprit d’« Un seul PSP » afin de pouvoir saisir de précieuses occasions, en étroite collaboration avec certaines des plus grandes entreprises à l’échelle mondiale. Chez Investissements PSP, vous vous joindrez à une équipe motivée et à des professionnels engagés, qui s’efforcent de faire croître notre organisation comme jamais auparavant.

VOTRE RÔLE 

 

En tant qu’adjoint administratif ou adjointe administrative principal(e), Finance des placements, performance et évaluation, vous apporterez un soutien au directeur général, Finance des placements.

 

Plus précisément, vous devrez :

 

• Effectuer l’ensemble des tâches administratives, notamment établir l’ordre de priorité des demandes reçues par courriel, gérer l’agenda, planifier les réunions, les rendez-vous et les conférences, assurer le classement électronique et gérer la boîte de réception, ainsi que répondre aux demandes reçues par téléphone et par courriel
• Participer aux principales activités opérationnelles et réunions, veiller au respect de l’ordre du jour et transmettre les mesures de suivi aux personnes concernées au sein du service ou de l’organisation
• Agir à titre d’agent de liaison auprès des diverses parties prenantes internes et externes
• Coordonner les réunions et les conférences téléphoniques et préparer les documents requis
• Collaborer à la création ou à la révision de rapports et de divers documents, notamment des présentations destinées à l’équipe de direction
• Créer et préparer des présentations PowerPoint, au besoin
• Organiser les déplacements et préparer les rapports de dépenses
• Tenir à jour les systèmes de classement et contribuer à la conception de rapports et de requêtes aux fins du suivi des indicateurs clés de performance (ICP)
• Veiller à ce que les demandes d’intervention ou d’information soient transmises aux personnes appropriées au sein de l’équipe

 

 

CE DONT VOUS AUREZ BESOIN 

 

• Diplôme d’études supérieures en bureautique, administration ou formation équivalente
• Minimum de trois (3) années d’expérience pertinente dans un poste similaire, de préférence dans un environnement financier ou professionnel
• Excellente approche en matière de service à la clientèle et grande souplesse afin de répondre rapidement et de façon positive aux demandes imprévues
• Grand sens de l’initiative, agilité et responsabilisation quant au respect des échéances
• Excellentes aptitudes en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, aisance à interagir avec des cadres de haut niveau et capacité à représenter les membres de la haute direction avec professionnalisme
• Capacité à traiter des renseignements sensibles et confidentiels avec le plus haut degré de professionnalisme, de discrétion et de discernement
• Aptitude à travailler dans un environnement collaboratif, en faisant preuve de maturité, de communication proactive, d’excellentes habiletés relationnelles et de résilience
• Capacité à travailler de façon autonome avec un minimum de supervision
• Connaissance approfondie d’Outlook, de Word et d’Excel, ainsi qu’intérêt et capacité à s’adapter aux nouvelles technologies et aux nouveaux outils
• Maîtrise de l'anglais et du français (ou volonté d'apprendre) (interactions fréquentes en anglais avec les employés de PSP basés dans nos bureaux à Hong Kong, Londres et New York, et des interactions en français avec les employés de nos bureaux locaux de Montréal et d'Ottawa) 

Nous offrons une expérience sur mesure à nos employés et un ensemble* de rémunération globale et d’avantages sociaux concurrentiel, conçus pour attirer et retenir des talents diversifiés dans le monde entier, récompenser le rendement et renforcer les stratégies et les priorités de l’entreprise. Au-delà du salaire et de l’admissibilité à la rémunération incitative, vous avez accès à :

• Un investissement dans le développement de carrière
• Des régimes d'assurance collective complets
• Des régimes de pension compétitifs
• Un accès illimité aux services de soins de santé virtuels et programmes de mieux-être
• Politique de congé parental rémunéré inclusive pour tous les genres : jusqu’à 26 semaines pour les principaux donneurs de soins, 5 semaines pour les partenaires
• Un soutien personnalisé pour la construction de la famille, de la pré-grossesse à la ménopause, avec une assistance financière disponible
• Des jours de vacances disponibles dès le premier jour, avec des jours de supplémentaires pour les anniversaires de service importants, et les vendredis après-midi de congé pendant l’été
• Un modèle de travail hybride comprenant quatre jours de présence au bureau, du lundi au jeudi
• La possibilité de travailler temporairement à partir d’un autre lieu conformément à la politique applicable

*L’ensemble des avantages sociaux peut varier en fonction du type d'employé.

Chez Investissements PSP, nous visons à offrir un lieu de travail où chacun·e se sent apprécié·e, en sécurité, respecté·e et capable de se développer. Dans le cadre de cet engagement de la part du leadership, nous encourageons vivement les candidatures de tous·tes les candidat·e·s qualifié·e·s et nous nous efforçons d'offrir une expérience de candidature inclusive et accessible. Si vous avez besoin d'un accommodement pour une partie quelconque du processus de recrutement, veuillez-nous le faire savoir.

 

Retrouvez-nous sur www.investpsp.com/fr/

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#LI-PG1

Founded in 2010, MEDFAR Clinical Solutions revolutionizes healthcare with our MYLE Integrated Care platform, the first web-based electronic medical record (EMR) in Quebec. Trusted by 15,000 healthcare professionals daily, we impact over 20 million patients across North America. In 2023, we proudly earned a coveted spot on Deloitte’s prestigious Fast50 and Fast500 lists, a testament to the exceptional contributions of our employees driving our success.

Join us in transforming healthcare locally and globally, as we strive to empower 500,000 care providers to reach 500 million patients by 2030.

As an Executive Assistant, you will support MEDFAR’s CEO, Elias Farah, as well as the executive team to facilitate presentations, board meetings and more when needed. Reporting to the CEO, you will participate in preparing, reviewing and assembling documents and presentations according to deadlines around strategic initiatives to enable MEDFAR’s growth.

The Executive Assistant will report to the CEO and will be responsible for: 

Supporting and Assisting the CEO

• Assist the CEO with all administrative tasks, including managing schedules, coordinating meetings, email drafting and maintaining communication with internal and external stakeholders
• Coordinate travel arrangements requests for the CEO, and other Executives
• Help the CEO manage priorities, deadlines, and time effectively, ensuring efficient allocation of resources.
• Participate in the process of preparing, reviewing and assembling documents and presentations (both in French and English).
• Expense Management: Monitor and manage CEO expense reports, ensuring compliance with company policies and approving expense reports of C-Suite
• Organize daily and weekly touchpoints with the CEO
• Manage some personal matters for the CEO.

Supporting Chief of Staff

• Organize weekly touchpoints with the Chief of Staff 
• Attend weekly Executive and/or Management meetings, and provide meeting minutes and action statements as required
• Assist in the planning and execution of departmental lunches, Board meetings, and Monthly and Quarterly Strategic meetings (including catering, and event set-up and breakdown)
• Follow-up with different collaborators in preparation for presentations
• Leading and coordinating special projects (ie facilities, events, offsites) 
• Organize and maintain confidential company information, executive files, and documentation, ensuring easy access and retrieval.

Supporting Executive Members

• Coordinate travel arrangements requests for Executive team members
• Participate in the process of preparing, reviewing and assembling documents and presentations (both in French and English.

Other

• Collaborate with HR or other executives on special projects (ie company events, townhalls)
• Office Management: Maintain office supplies, coordinate weekly coffee/milk/snacks orders to the office, etc.
• Work with building management and other vendors to ensure office space is kept up to standards (general maintenance, etc.) 

Work location and schedule

• This role requires the Executive Assistant to be in the office daily.
• Availability outside of normal working hours when needed.

Who you are:

• You have a bachelor’s degree in administration, communication, or another related field or equivalent experience;
• 5+ years of experience in a similar role; 
• Proficiency with Microsoft and Google Suite;
• Ability to manage highly confidential information; 
• Demonstrated discretion, diplomacy, proactivity and rigour;
• Strong interpersonal skills;
• Excellent verbal and written communication skills (English and French).

By joining MEDFAR, you will be part of a purpose-driven organization whose product is disrupting and digitizing health care, making doctors’ and healthcare workers’ lives easier, while enabling better patient health outcomes. Becoming a MEDFARian also means having the opportunity to be part of an innovative community and working in a dynamic environment where your work will have a meaningful and tangible effect not only on your team and the business but most importantly on the healthcare industry.  

• Generous group insurance coverage as of day 1 of employment
• Break paid between Christmas and New Years
• An entrepreneurial culture of transparency, collaboration, and innovation

Recruitment Process 

1. TA Screening (30-45 minutes)
2. Interview with Chief of Staff (60 minutes)
3. Test/Case Study (take-home)
4. Interview with the CEO (90 minutes)

With offices around the world, fluency in both French and English is a must at MEDFAR. Because of the need to communicate with colleagues and/or customers in other provinces or countries, bilingualism enables us to communicate in both languages while promoting the use of French. 

At MEDFAR, we value diversity, equity and inclusion within our team. We are committed to providing a work environment where every individual feels respected and supported, regardless of their background, identity or abilities.As part of our commitment to a fair and inclusive recruitment process, we offer accommodation to candidates who request it. If you need accommodation during your interview, please let us know so that we can provide you with an adapted experience.

MEDFAR has voluntarily subscribed to an Equal Employment Opportunity Program (EEOP). We encourage applications from women, visible minorities, ethnic minorities, aboriginal peoples and people with disabilities. When applying, we invite you to complete this section, which enables us to implement our Equal Employment Opportunity Program (EEOP). Self-identification is not compulsory, but may enable you to benefit from hiring or promotion measures if you have the skills required for the job.

To better understand the self-identification process, please consult this guide.

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Ce poste offert par l’intermédiaire de Carrière Dentaire se situe à Montréal. Indiquez le numéro 2164 lorsque vous postulez par courriel à dentaires Côté Gilbert recherche une assistante dentaire dynamique et professionnelle pour se joindre à une équipe chaleureuse et familiale qui valorise l’entraide, le respect et le plaisir de travailler ensemble.Responsabilités• Assister le dentiste lors des traitements et interventions.• Préparer et organiser les salles de traitement.• Stériliser et préparer les instruments.• Accueillir les patients et veiller à leur confort.AvantagesUniformes fournis, révision salariale et augmentation annuelle, prime annuelle, activités d’équipe, soins dentaires pour l’employée et sa famille, formations continues, équipements de pointe, casier individuel, vacances flexibles, café à volonté et prime de référencement.QualificationsFormation en assistance dentaire obligatoire. Expérience requise : deux ans ou plus.HoraireDe 30 à 40 heures par semaine, de jour et de soir. L’offre indique « du lundi et vendredi », avec des fins de semaine au besoin.Salaire selon l’expérience.Vacances : 2 à 4 semaines.Entrée en fonction dès que possible.Vous pouvez aussi transmettre votre curriculum vitæ à parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Le Centre de services scolaire des Bois-Francs est à la recherche de candidates et de candidats pour effectuer des remplacements à temps plein ou à temps partiel comme secrétaire, secrétaire d'école ou agent·e de bureau.

Découvre un emploi et un milieu passionnants !

Joins-toi à notre équipe ! Nous sommes plus de 2 400 employés qui ont à cœur le bien-être et la réussite éducative de près de 15 000 élèves. Pour y arriver, notre équipe compte environ 120 métiers différents répartis dans nos 57 établissements des MRC d’Arthabaska et de L’Érable. Ajoute tes talents aux nôtres !

Clique ici pour voir notre territoire complet

Nature du travail

Sous l’autorité de la direction de l’école, la ou le secrétaire, secrétaire d’école ou agent(e) de bureau :

• Secrétaire: Assiste une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat.
• Secrétaire d’école: En plus des tâches de secrétaire, voit à la bonne marche administrative de l’école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école.
• Agente ou agent de bureau classe I: Accomplit divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies.

Qualifications requises et exigences particulières

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
• Posséder une bonne maîtrise du français écrit et avoir une bonne connaissance des logiciels Word, Excel, Power Point ainsi que du réseau Internet et connaître suffisamment les méthodes et usages propres à la tenue d’un secrétariat;

Des tests seront administrés pour vérifier la qualité du français écrit ainsi que la connaissance de certains logiciels.

Statut d'engagement et horaire de travail

• Remplacements à temps partiel ou à temps plein.

 

Salaire et avantages sociaux

• Taux horaire entre 25,45 $ et 31,09 $;
• Selon la convention collective en vigueur.

Possibilité d'obtenir une rémunération minimum de 32,5 heures par semaine !

 

La personne doit être disponible à se déplacer sur l’ensemble du territoire du Centre de services scolaire des Bois-Francs.

Clique ici pour voir notre territoire complet

 

Nous appliquons un Programme d’accès à l’égalité en emploi et invitons les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques ainsi que les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Le Centre de services scolaire remercie toutes les candidates et tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection seront contactées.

 

Le CSSBF est soumis à la Loi sur la laïcité de l’État ainsi que, depuis le 30 octobre 2025, à la Loi visant notamment à renforcer la laïcité dans le réseau de l’éducation et modifiant diverses dispositions législatives.

Ces lois prévoient notamment l’interdiction pour tout membre du personnel de porter un signe religieux lorsqu’il se trouve sur les lieux mis à la disposition d’une école ou d’un centre, ou en présence d’élèves. Elles imposent également à l’ensemble du personnel d’exercer leurs fonctions à visage découvert et d’utiliser exclusivement le français dans le cadre de leurs fonctions.

 

L'opportunité

 

Le rôle

• Suivre les mises à jour d’état des membres de l’équipe et les regrouper dans des rapports sommaires.

• Coordonner les réunions de projet, ateliers et « standups », y compris la création d’agendas et la prise de notes.

• Préparer, formater et maintenir la documentation de projet (demandes de changement).

• Créer des tableaux de bord de projet dans Excel (mises à jour de base, rafraîchissement des sources de données).

• Compiler les rapports de statut hebdomadaires ou mensuels, les KPI et les sommaires de livrables.

• Rédiger et distribuer les communications de projet, annonces et rappels.

• Maintenir les listes de distribution, registres des parties prenantes et plans de communication.

• Planifier des réunions à travers plusieurs fuseaux horaires et calendriers d’équipe.

• Préparer le matériel de réunion (présentations, notes d’information, sommaires d’actions).

• Maintenir les listes d’actions et faire les suivis auprès des responsables.

• Soutenir les activités d’amélioration continue, incluant la cartographie des processus et la mise à jour des SOP.

• Assister aux séances virtuelles de leçons apprises et maintenir un dépôt centralisé.

• Gérer les calendriers, les réservations de voyages et les rapports de dépenses pour la direction de projet.

• Gérer la correspondance, les demandes d’information et le formatage des documents.

• Préparer le matériel de présentation destiné aux dirigeants.

• Toutes autres tâches connexes

 

Le candidat

• Éducation : Diplôme professionnel (DEP), d’études collégiales  (AEC ou DEC) ou autres études postsecondaires pertinentes 
• Expérience professionnelle : 3 à 5 années d’expérience connexe
• Langues: Bilinguisme Français - Anglais
  

 

L'entreprise

Depuis 1858, Wajax continue d’innover afin de desservir les plus grandes industries canadiennes en tant que l’un des principaux fournisseurs de solutions et de produits industriels au pays, et ce, d’un océan à l’autre. Wajax exerce ses activités dans un vaste éventail d’industries et de secteurs essentiels de l’économie canadienne, y compris l’énergie et les énergies renouvelables, les aliments et les boissons, la construction, la transformation, le commerce, le transport, la foresterie, l’exploitation minière, le traitement des métaux et les sables bitumineux, pour n’en citer que quelques-uns.

Les membres de notre équipe sont passionnés et ils travaillent ensemble afin de faire une différence et de promouvoir l’avancement de l’industrie canadienne. Grâce à l’expérience et l’expertise de ses employés, Wajax est positionnée pour soutenir les industries qui bâtissent nos villes, alimentent nos entreprises ainsi que logent et nourrissent nos communautés.

Chez Wajax, nous offrons une rémunération globale qui comprend un salaire compétitif, des avantages sociaux complets, de la formation, des opportunités de développement ainsi qu’un programme d’avantages supplémentaires unique.
Voici quelques-uns des avantages :

Des avantages compétitifs en soins de santé et de soins dentaires, sans période d'attente d'admissibilité (primes payées à

• Des avantages compétitifs en soins de santé et de soins dentaires, sans période d'attente d'admissibilité (primes payées à 100 % par l'employeur), plus un compte de dépenses de santé.
• L’apprentissage en ligne dirigé par Wajax et de la formation sur les produits par le biais des meilleurs fabricants de l'industrie comme Hitachi, 3M, and Detroit Diesel.
• Des remises exclusives auprès de divers fabricants et prestataires de services tels que Ford, GM, Chrysler, Dell, TELUS, un programme collectif d'hypothèque, d'assurance habitation et automobile, une assurance pour animaux de compagnie, des chaussures et des vêtements de travail, un abonnement à un centre de conditionnement physique, perkopolis, etc.
• Programme de reconnaissance dans le cadre duquel des points sont accumulés pour obtenir de la marchandise ou des chèques-cadeaux, ainsi que des récompenses en espèces.

• Régime de retraite que l'entreprise versera une contribution équivalente

• Programme de santé et bien-être prime

En travaillant au sein de Wajax, vous ferez partie d’une équipe diversifiée, inclusive et orientée vers l’innovation et la collaboration. Nous nous engageons à promouvoir l’embauche d’une équipe représentative des diverses communautés où nous exerçons nos activités, et ce, partout au Canada.

Wajax est un employeur qui favorise l’égalité des chances, ainsi, lorsque nous vous contacterons pour une entrevue, nous vous invitons à nous aviser de tout besoin d’accommodement du milieu de travail.

Conditionnellement à leur embauche, les candidats retenus feront l’objet d’un processus de présélection.

\\ Ensemble, nous en faisons plus.

Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

Job Description

McCarthy Tétrault is a leading Canadian law firm offering a full suite of legal and business solutions to clients in Canada and around the world. With offices in Toronto, Montréal, Québec City, Calgary and Vancouver, we provide challenging and rewarding career opportunities across the country. Recognized as one of Canada’s Top 100 Employers for eleven consecutive years and one of Canada’s Best Diversity Employers for fourteen consecutive years, our culture is guided by The McCarthy Way—our shared approach to working with clients and with each other.

 

The McCarthy Way is built on four core elements: Excellence, through attracting and developing top talent committed to delivering on our Client Commitment; Collaboration, through seamless, integrated teamwork; Inclusion, through eliminating barriers to belonging and success; and Innovation, through delivering maximum value by embracing leading-edge technologies and approaches. Together, these principles shape how we work, lead, and grow—every day.

 

The employee in this position will be part of a team where they will be expected to work on documents in English or French for clients, lawyers or professionnals who understand and communicate only in English or French. Since requests can be submitted in either English or French, it is necessary for the propoer functionning of the operations to have bilingual staff available at all times to respond to requests. Bilingualism (French and English) is therefore a requirement for this position. 

 

We are recruiting for a Bilingual Legal Administrative Assistant to join our team in our Montreal office. The successful candidate must have 1-3 years of relevant experience, preferably in the legal field, and will be responsible for providing support for team members in various practice groups, managing requests, and basic document support and production. McCarthy Tétrault employees benefit from a hybrid work environment. This position is to fill an existing vacancy.

 

As a Bilingual Legal Administrative Assistant you will be:

 

General

• Collaborating seamlessly with team members to provide comprehensive support in triaging and managing requests. Displaying swift responsiveness to inquiries, consistently meeting deadlines, and fostering harmonious cooperation across various departments and individuals within the Firm.
• Effectively managing workflow fluctuations with minimal supervision. Overseeing the Intake process, prioritizing and coordinating work for timely completion.
• Answering process related questions and helping troubleshoot timekeeper issues related to areas of expertise and responsibility.
• Liaising with and directing requests to other Firm support resources as necessary to ensure efficient and appropriate utilization of resources.
• Maintaining accurate updates in the workflow system to track and monitor requests. Providing reliable backup support in the Resource Centre.
• Continuously enhancing job knowledge and technical skills through active team participation. Proactively sharing knowledge, information, and mentorship with stakeholders and team members to foster a positive and collaborative environment.
• Performing quality control of own work, seeking clarification when necessary, and reviewing work of others.

Operational amd Clerical Support 

 

• Collaborating with Resource Centre clients to process timekeeper expenses through creation of expense reports in accordance with guidelines set forth by the Firm.
• Submitting and processing vendor/third party cheques and invoices on behalf of timekeepers in the Firm’s system.
• Performing administrative support such as printing, scanning, faxing, photocopying, archiving, saving/renaming documents to the Firm’s Document Management System, creating binders, copying to CD/USB keys, data base entry and uploading/downloading from internet or data rooms.
• Working with Records Management to create, maintain and store client files in accordance with the Firm policies and guidelines.

Documents

• Drafting, editing, basic formatting, and revising correspondence, memoranda, large transaction documents, reports, forms, labels, etc.
• Proofreading documents and checking for appropriate formatting, spelling, grammar and clarity.
• Preparing basic court documents.

Lawyer and Client Support

• Collaborating with Resource Centre clients to assist with organization of travel bookings and prepare travel itineraries in accordance with preferences, including reserving air, lodging, ground transportation, and meal reservations.
• Updating contact names and addresses in the client database on a regular basis.Supporting various practice groups with legal documents in accordance with the requirements set by the practice group.
• Maintaining in-depth knowledge of legal terminology, court rules and procedures as well as medical terminology where applicable.

As our ideal candidate, you will distinguish yourself by the following profile:

• Post-secondary diploma in Legal Assistant, Executive Assistant or Administrative Assistant program.1-3 years relevant experience required, preferably in legal or another professional services environment.
• Intermediate proficiency in Microsoft Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)Learns and maintains a solid understanding of Firm operational policies, process knowledge and firm-specific technology.
• Possesses strong word processing, spelling, proofreading and editing skills.
• Works effectively with other team members and demonstrates tact, respect, and professionalism in all interactions.
• Provides a high level of service to colleagues and clients (on a limited basis / as required by specific support requests).
• Assesses priorities and performs duties in a highly organized manner; demonstrates strong time management and multi-tasking skills and works well under pressure to meet important deadlines.
• Actively listens to understand client and colleague needs; asks questions to clarify expectations, seeks to fully understand situations, issues, and concerns.
• Responsive to client and colleague requests, providing updates on progress of requests; identifies and communicates obstacles to achieving desired results, in a timely manner.

As a member of the McCarthy team, you will have access to:

• Outstanding benefits from day one, including insurance premiums paid by the Firm and wellness and technology reimbursements.
• Competitive compensation, paid overtime and generous time off, including a day off to volunteer and a day off for your birthday.
• A commitment to professional development and growth opportunities for our people at all levels, supported by a culture that fully embraces and encourages two-way feedback.
• Strong community involvement and a commitment to equity, diversity and inclusion.
• A collaborative, cohesive culture that connects lawyers and business teams through collective purpose.

How to Apply: 

 

We encourage external candidates to apply online and internal applicants must apply directly through our internal careers portal on Espresso. We look forward to receiving your application.

 

We thank all applicants for their interest in McCarthy Tétrault; however, only chosen applicants will be contacted. We regret that we are unable to respond to individual inquiries about application status. McCarthy Tétrault is an equal opportunity employer that fosters an inclusive, equitable, and accessible environment. Please notify us if you require accommodation at any time during the recruitment process.

 

Employeur et Description du poste

Employeur : GMF GRAND-MERE

Description du poste

Tes responsabilités

• Accueillir les patients de façon professionnelle à la clinique;
• Répondre aux demandes administratives des médecins;
• Coordonner les rendez-vous via le système informatique;
• Effectuer les suivis téléphoniques et répondre aux appels;
• Effectuer la numérisation et la gestion des dossiers électroniques.

Tu te reconnais dans ces qualités

• Être souriant(e) et positif(ve), afin d’illuminer la visite des patients;
• Être ponctuel(le) et assidu(e), puisque ton rôle est clé au sein de l’équipe;
• Posséder un minimum d’un (1) an d’expérience dans le domaine de la santé (un atout);
• Posséder un minimum de trois (3) ans d’expérience en service à la clientèle.

Te joindre à l’équipe, c’est aussi

• Une ambiance de travail conviviale, parce qu’ici le travail d’équipe est primordial;
• Des collègues compétents et dynamiques, qui deviendront comme ta deuxième famille.

Nous recherchons une personne fiable, sur qui l’on peut compter, qui sait communiquer adéquatement et faire preuve de professionnalisme, afin d’offrir un service à la clientèle de qualité et de fluidifier le travail administratif.

Exigences

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Qualifications

• Capacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Conditions de travail

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Ce poste offert par l’intermédiaire de Carrière Dentaire se situe à Saint-Sauveur.Pour postuler : Veuillez inclure le numéro 2154 dans votre courriel.Orthodontie St-Sauveur recherche une personne dynamique pour un poste permanent à temps plein.Lieu de travail358, rue Principale, Saint-Sauveur (Québec) J0R 1R0.Entrée en fonctionMi-février 2027. Une période de formation est prévue dès novembre 2026 à la clinique Dr Pierre Messier Orthodontiste, au 2056, boul. Curé-Labelle, Saint-Jérôme (Québec) J7Y 1S4.Horaire et conditions4 à 5 jours par semaine, de 8 h à 17 h, pour 32 à 35 heures par semaine. Salaire à discuter. Uniformes payés et 2 à 4 semaines de vacances.Principales responsabilités• Accueillir les patients avec courtoisie et professionnalisme.• Répondre aux appels téléphoniques et gérer les communications.• Planifier et confirmer les rendez-vous.• Ouvrir et mettre à jour les dossiers des patients.• Assurer le suivi administratif et la gestion des horaires.• Participer au bon fonctionnement quotidien de la clinique.Profil recherchéExpérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire; formation en assistance dentaire acceptée. Expérience requise : 6 mois ou plus.• Excellentes aptitudes en service à la clientèle.• Sens de l’organisation et souci du détail.• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.• Attitude positive, esprit d’équipe et professionnalisme.• Expérience en administration, dans le domaine dentaire ou en orthodontie.Joignez-vous à une équipe professionnelle et passionnée, dans un environnement chaleureux et moderne, axé sur le bien-être des patients et de l’équipe.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

CAZA AVOCATS INC. — Secrétaire à la réception

Employeur

CAZA AVOCATS INC.

Description de l'entreprise

Bureau d'avocats et de médiation

Description de l’offre d’emploi

Vous cherchez un emploi à temps plein au sein d'une équipe dynamique? Bienvenue chez Caza Avocats Inc., bureau juridique multidisciplinaire établi depuis plus de trente ans au centre-ville de Sherbrooke.

Nous cherchons actuellement à combler un poste permanent à temps plein de secrétaire à la réception. Vous avez terminé une formation en secrétariat ou en bureautique et cumulé de l'expérience dans une entreprise, vous avez une excellente maîtrise du français parlé et écrit, anglais fonctionnel pour desservir la clientèle anglophone, vous êtes à l'aise avec l'informatique et le service à la clientèle, vous êtes ponctuel, méthodique avec un bon sens de priorité, autonome avec un bel esprit d'équipe, vous aimez la transparence, l'ouverture et le dépassement, contactez-nous, vous serez comblé dans notre équipe!

Vous vous occuperez des tâches suivantes:

• Répondre au téléphone
• Ouverture, fermeture de dossier
• Accueille des clients
• Réception de document
• Prendre les messages au besoin
• Traitement de courriel
• Et autres tâches connexes

Prérequis: N'avoir aucun antécédent judiciaire en lien avec l'emploi.*Le salaire est conditionnel à votre expérience et à vos compétences.*Le poste est en présentiel seulement.

Veuillez nous faire parvenir votre candidature (C.V et Lettre de motivation) par courriel à l'adresse : d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique

Compétences

• Facilité à classer
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

AFFICHAGE INTERNE / EXTERNE

 

Le Centre de services scolaire De La Jonquière (CSSDLJ) accueille près de 10 000 élèves répartis dans 22 écoles et centres de formation. Située dans la région administrative du Saguenay-Lac-Saint-Jean, le CSSDLJ est composé de l'arrondissement de Jonquière de la Ville de Saguenay et des municipalités de Bégin, Larouche, Saint-Ambroise et Saint-Charles-de-Bourget.

 

Le CSSDLJ étudiera en continue, les offres de service reçues en vue de constituer une banque de candidatures :

 

 

2025-2026-S-04 BANQUE - Secrétaires Horaire de jour CSSDLJ

Sous la supervision de la direction d’école, du centre ou du service, vos principales responsabilités seront entre autres de :

• Assister la direction et les employés en exécutant des tâches administratives ou de secrétariat ;
• Accueillir et oriente la clientèle selon les besoins ;
• Effectuer des communications téléphoniques d’ordre général ;
• Rédiger des lettres, des comptes rendus de rencontres et des notes.

 

Ce qui vous distingue et fait de vous la personne que nous recherchons…

• Vous êtes reconnu pour votre bienveillance et votre aisance à interagir avec différentes clientèles dont des enfants ;
• Vous avez le sens de l'organisation et de l’accueil ;
• Vous êtes une personne autonome, faisant preuve d’un sens éthique élevé ;
• Vous appréciez le travail d’équipe et la collaboration ;
• Vous êtes fiable et engagé envers une organisation ;
• Vous êtes reconnu pour votre capacité à travailler sous pression.

 

Qualifications requises :

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ;
• Maîtrise de la langue française.

 

Classification et taux de traitement :

Échelle de traitement :                      Minimum : 25.42 $ / h      Maximum : 27.65 $ / h

 

Offre de service :

Pour déposer votre candidature, consultez le site internet du CSSDLJ au www.csjonquiere.qc.ca dans la section

Carrières en cliquant sur : Banque - Secrétaires (date limite : 30 juin 2027).

 

Pour tout renseignement supplémentaire, vous pouvez communiquer avec Marjorie Boivin au Service des ressources humaines au (418) 542-7551, poste 4262.

 

Sous réserve du processus de sélection, le CSSDLJ s'engage à traiter confidentiellement chacune des candidatures reçues. Cette offre est faite sans préjudice et n'engage pas l’organisation à retenir l'une ou l'autre des candidatures reçues. Seules les personnes retenues dans le processus de sélection seront contactées.

 

Le CSSDLJ applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les personnes handicapées, les membres des minorités ethniques et les autochtones à présenter leur candidature.

 

Les « attributions caractéristiques » pour ce corps d'emploi sont décrites dans le « plan classification - personnel de soutien » à l’adresse suivante : Plan de classification - Personnel de soutien.

Faites carrière au CSSPI !

Joignez-vous à l'équipe du personnel de soutien qui est formé de 3 669 employés dynamiques qui soutiennent quotidiennement la réussite des élèves de la Pointe-de-l’Île.

Le CSSPI compte 41 écoles primaires, 9 écoles secondaires, 4 écoles spécialisées (du primaire et du secondaire) pour des élèves présentant des troubles sévères d’adaptation, 8 centres d’éducation des adultes (formation générale ou professionnelle), une école à semestrialisation, un centre de services aux entreprises et le Centre régional de formation à distance du Grand Montréal.

Cliquez ici pour visionner les témoignages de nos employés de soutien

À PROPOS DE CETTE OFFRE - BANQUE DE CANDIDATURES

Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’Île est à la recherche de candidatures pour des remplacements en secrétariat. Nous sommes à la recherche de candidates ou de candidats disponibles à temps plein ou temps partiel pour des remplacements sur appel ou des surcroîts de travail qui sont offerts au jour le jour toujours sur appel.

LIEU DE TRAVAIL

L'employé sera appelé à travailler dans les écoles et/ou les centres de formation aux adultes du CSSPI.

Date d'entrée en fonction : Le plus rapidement possible.

TYPE D'EMPLOI

Remplacements à temps plein ou temps partiel - Sur appel.

HORAIRE

Horaire de jour sur appel.

RÉMUNÉRATION

Le salaire de base est établi entre 25,42 $ et 27,65 $ / heure tout en offrant la possibilité de progresser dans l’échelle salariale ainsi que d’acquérir de l’expérience au sein du CSSPI.

NATURE DU TRAVAIL

Les candidates ou les candidats peuvent être appelées à se déplacer sur l’ensemble du territoire couvert par le Centre de services scolaire. Ainsi, les remplacements sont attribués en fonction de leur mobilité.

QUALIFICATIONS REQUISES

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et avoir de l’expérience pertinente. 

EXIGENCES ADDITIONNELLES POUR ACCÉDER À UN POSTE RÉGULIER.

Après une période de temps variable sur des remplacements, les employés qui souhaitent accéder à un poste régulier au sein du CSSPI devront répondre aux exigences suivantes:

• DES ou DEP en secrétariat

Autres diplômes acceptés au CSSPÎ:

• DEC en technique administrative;
• DEC en technique de bureautique;
• AEC en technique de bureautique;
• Certificat en comptabilité.

Autres exigences:

• Connaissances en bureautique

La réussite du test de français CÉFRANC pour tous les postes réguliers;

La réussite de tests appropriés est requis pour la majorités des postes réguliers en soutien administratif parmi ceux-ci:

Word, Excel, Access, PPT ou autres

 

Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l’Île (CSSPI) remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, nous communiquons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.  

Le Centre de services scolaire applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature et à s’identifier en répondant au questionnaire prévu à cet effet lors du processus de dépôt de candidature.

Le personnel du CSSPI est soumis à la Loi sur la laïcité de l’État.  Cette Loi prévoit, notamment, l’interdiction pour l’ensemble des membres du personnel scolaire de porter un signe religieux et l’obligation d’exercer ses fonctions à visage découvert. 

 

Employeur

GENERATION CONFORT INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Génération Confort est un laboratoire orthopédique. Entreprise offrant les services d'évaluation plantaire, fabrication d'orthèses sur mesure, la vente de chaussures orthopédiques et de confort, prise de mesure, vente et ajustement de bas compressifs ainsi que la vente de produits d'aide à la mobilité.

Description de l’offre d’emploi

Vous êtes une personne organisée, souriante, polyvalente et à l’aise avec les gens? Vous aimez quand ça bouge et êtes capable de gérer plusieurs choses à la fois? Nous avons peut-être une place pour vous!

Nous sommes à la recherche d’un(e) secrétaire réceptionniste à temps plein pour se joindre à notre équipe.

Votre rôle sera au cœur de notre service à la clientèle. Vous aurez notamment à :

• Répondre aux appels téléphoniques
• Donner et gérer les rendez-vous
• Faire les factures clients
• Répondre aux courriels
• Assurer un excellent suivi auprès de nos clients
• Effectuer diverses tâches administratives

Nous recherchons surtout une personne qui a le souci du client et qui aime le travail bien fait.

Exigences

Vous êtes :

• À l’aise de travailler dans un environnement où vous pouvez être interrompue et sollicitée fréquemment
• Organisée et capable de gérer plusieurs priorités à la fois
• Souriante et professionnelle avec la clientèle
• À l’aise avec l’informatique
• Autonome, débrouillarde et efficace
• Rigoureuse dans le suivi des dossiers et des clients
• Une personne qui aime travailler en équipe

Si vous êtes une personne fiable, dynamique et humaine, nous aimerions vous rencontrer! Au plaisir de faire votre connaissance!

Qualifications

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

34 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Ville de Sorel-Tracy

Description de l'entreprise

La Ville de Sorel-Tracy est un organisme municipal avec ses 35 000 habitants et son territoire de 56 km², elle est également la capitale économique, industrielle et culturelle de la MRC de Pierre- De Saurel.

Description de l’offre d’emploi

SECRÉTAIRE À L’URBANISMEConcours no 2026-10-16- 06 • Date limite pour postuler : 16 octobre 2026La Ville de Sorel-Tracy est à la recherche d’une secrétaire ou d’un secrétaire. Sous la supervision de la directrice du Service de l’urbanisme, la personne responsable est chargée d’effectuer diverses tâches de soutien administratif afin d’appuyer efficacement son service et son gestionnaire.Ton équipe : Service de l’urbanismeType d’emploi : Fonctionnaire municipalStatut : Poste permanent à temps completNombre de postes disponibles : 1À QUOI T’ATTENDRETaux horaire :26,42 $ à 34,09 $Nombre d’heures par semaine :34 heuresEXIGENCES DE L’EMPLOIDétenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou l’équivalent. CE POSTE DEMANDE•Maîtriser la langue française, orale et écrite ;•Connaître les logiciels usuels de bureautique (Microsoft 365) ;•Posséder des aptitudes pour le service à la clientèle ;•Travailler selon des procédures établies ;•Avoir le sens de l’organisation et de la rigueur ;•Savoir travailler en équipe.TES AVANTAGESProfite de tes vendredis après-midi : on termine à12 h !Assurances collectivesRégime de retraite à prestations déterminéesBanque de congés mobiles, vacances et autresRemboursement des frais de formationProgramme d’aide aux employés et à leur famillePOSTULE DÈS MAINTENANTTu as jusqu’au vendredi 16 octobre 2026 pour nous faire parvenir ton curriculum vitae accompagné d’une copie de ton diplôme.En personne :Ville de Sorel-TracyService du capital humain3025, boulevard de Tracy, C. P. 368Sorel-Tracy (Québec) J3P 7K1Par courriel vous remercions de votre candidature, toutefois, seules les personnes retenues seront contactées.Nous souscrivons à un programme d’accès à l’égalité et nous encourageons les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Certaines mesures d’adaptation peuvent également être offertes aux personnes handicapées.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

34 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Ce poste offert par l'intermédiaire de Carrière Dentaire se situe à Saint-Bernard.Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 2155Courriel pour postuler : minimale requise: Expérience ou formation en secrétariat dentaire obligatoire ou en assistance dentaire acceptéeDescription du postePoste temps plein immédiat et permanent au sein de nos équipes en vue d’un projet d’agrandissement. Bel environnement de travail chaleureuxPrincipales responsabilités :- Accueillir les patients et mettre à jour leurs dossiers.- Gérer les appels téléphoniques et les demandes de rendez-vous.- Planifier les rendez-vous en tenant compte des horaires de l’équipe dentaire.- Préparer les dossiers et les documents nécessaires aux consultations.Avantages et conditionsUniformes payésQualifications et atoutsexpérience de travail en secrétariat dentaire un atoutHoraireLundi congé ou 8h30 à 17hMardi 12h30 à 20h30Mercredi 8h30 à 17hJeudi 8h30 à 17hVendredi 8h30 à 14h30 à 40 heures par semaineSalaire: 20.00 et 40.00 $ / heure2 à 4 semaines de vacancesExpérience requise: Un atoutDébut: 2026-10-07

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Ce poste offert par l’intermédiaire de Carrière Dentaire se situe à Montréal. Indiquez le numéro 2163 lorsque vous postulez par courriel à dentaires Côté Gilbert recherche une secrétaire dentaire pour un poste permanent à temps plein. La clinique offre des services diversifiés depuis plus de 40 ans. Vous serez accompagnée par des secrétaires expérimentées pour faciliter votre intégration.Tâches principales• Accueillir les patients et répondre aux appels.• Gérer les horaires et les dossiers des patients.• Effectuer la facturation et balancer les fins de journée.AvantagesPossibilités d’évolution, salaire selon l’expérience, primes de performance et prime annuelle. Soins dentaires offerts à l’employée et montant forfaitaire pour la famille immédiate. Uniformes et chaussures de travail fournis. Formations payées par l’employeur, activités d’équipe et sorties sociales, soupers d’été et de fin d’année. Ambiance familiale et respectueuse, café à volonté, casier individuel et congés de maladie.QualificationsFormation en secrétariat dentaire obligatoire. Expérience requise : un an ou plus. La connaissance de CTRL est un atout. Nous recherchons une personne motivée, organisée, professionnelle et souriante.Horaire flexible, de 30 à 36 heures par semaine.Vacances : 2 à 3 semaines.Entrée en fonction dès que possible.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Le domaine de l’administration vous passionne ?

Vous avez toujours eu un intérêt marqué pour le milieu scolaire ?

Joignez notre équipe et venez contribuer à l’épanouissement et à la réussite de nos élèves !

CHOISIR LE CSSLSJ C’EST :

• Recevoir une rémunération globale avantageuse;
• Profiter de vacances enviables;
• Favoriser un équilibre entre sa vie personnelle et professionnelle;
• Recevoir de la formation en continu;
• Bénéficier d’une politique de télétravail;
• Travailler avec des équipes collaboratives;
• Avoir une vie sociale enrichissante et diversifiée;
• Etc.

 

AGENT.E DE BUREAU :

NATURE DU TRAVAIL 

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

La personne salariée de cette classe d’emplois s’assure du respect des normes, règlements, directives, politiques, méthodes et procédures applicables et pour ce faire, selon le cas, elle rédige, dresse, confectionne, vérifie et effectue le suivi de factures, de bons de commande, de récépissés, de listes, de registres divers tels que le registre de paie, d’absences, de congés, de taxation, les demandes de financement, des statistiques, des relevés, des formulaires, des inventaires ou tout autre rapport, tableau ou document administratif du même ordre; dans ce cadre, elle recueille, valide et compile les données qui lui sont nécessaires.

Elle effectue la tenue de livres comptables, entre les écritures dans les journaux, concilie des comptes, encaisse des paiements au comptoir, par courrier ou par mode direct, fait des paiements et des dépôts, codifie les dépenses, tient une petite caisse et effectue certains achats de valeur relativement peu élevée; elle compile les données budgétaires, collabore à l’élaboration du budget d’une unité ou d’un service et informe sur les soldes budgétaires.

Elle communique avec des personnes du Centre de services scolaire ou de l’extérieur pour obtenir ou fournir des renseignements reliés à ses tâches, transiger sur des délais, faire connaître les normes et les règlements et transmettre des décisions; elle rédige la correspondance inhérente à ses tâches.

 Selon les instructions, elle effectue l’ensemble des opérations administratives reliées aux tests d’aptitude et fait passer des examens.

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle effectue des recherches sur Internet; elle utilise le courrier électronique. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.

Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles agentes ou nouveaux agents de bureau, classe I ainsi qu’à coordonner le travail du personnel de soutien.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
• Avoir une (1) année d’expérience pertinente.

 

SECRÉTAIRE :

NATURE DU TRAVAIL 

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

La personne salariée de cette classe d’emplois effectue la saisie à l’ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de diverses sources qu’elle présente sous forme de lettres, tableaux, rapports et autres; elle vérifie l’orthographe et l’application des règles grammaticales dans les textes qu’elle saisit et signale les corrections à apporter; elle reçoit et achemine les appels téléphoniques et fournit des renseignements généraux; elle tient à jour des dossiers et des registres et effectue le classement des dossiers et des documents; elle prend connaissance du courrier et le remet aux destinataires; elle rédige des accusés de réception, des lettres ou des notes simples; elle recherche et recueille des renseignements à inclure dans des formulaires qu’elle remplit ou dans des rapports et dans la correspondance.

Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle effectue des communications téléphoniques de renseignements d’ordre général relativement à la suppléance du personnel enseignant ou, plus particulièrement avec les parents, concernant la fréquentation scolaire; elle participe aux opérations massives d’achat d’articles et fournitures scolaires en effectuant des travaux de transcription et de vérification; elle prête et récupère des volumes; elle effectue les opérations pertinentes à la vente d’articles scolaires.

Elle peut être appelée à effectuer des travaux de compilation, de vérification et d’inscription.

Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle utilise le courrier électronique; elle effectue, au besoin, des recherches sur Internet. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.

Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles ou les nouveaux secrétaires.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ;
• Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit ;
• Avoir des connaissances en bureautique.

TRAITEMENT ET CONDITIONS DE TRAVAIL

Selon la convention collective en vigueur. https://cpn.gouv.qc.ca/cpncf

 

 

SI VOS ÉTUDES ONT ÉTÉ FAITES À L’EXTÉRIEUR DU CANADA

 

Acheminez votre évaluation comparative des études effectuées hors Québec du ministère de l’Immigration, de la Diversité et de l’Inclusion ainsi que votre permis de travail valide à : recrutement@cslsj.qc.ca.

En l’absence de ces documents, votre candidature ne sera pas analysée.

 

POUR LES PERSONNES DE 18 À 35 ANS VIVANT À L’EXTÉRIEUR DU LAC-SAINT-JEAN EST ET QUI SOUHAITENT VENIR S’ÉTABLIR DANS NOTRE RÉGION

 

Contactez les agent.e.s Places aux jeunes : https://placeauxjeunes.qc.ca/regions/saguenay-lac-saint-jean

 

RENSEIGNEMENTS SUPPLÉMENTAIRES 

Consulter le site web du Centre de services scolaire du Lac-Saint-Jean : https://csslsj.gouv.qc.ca/ ou communiquer avec le Service des ressources humaines au 418 669-6000, poste 5515.

Afin de sélectionner la personne qui répond le mieux aux exigences particulières du poste, l’employeur se garde le droit de faire passer des tests et/ou des entrevues.

Le masculin est utilisé dans la seule intention d’alléger le texte.

La candidature des femmes, des minorités ethniques et visibles, des autochtones et des personnes handicapées est encouragée dans le cadre du programme d’accès à l’égalité en emploi. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leur besoin.

 

Adjoint.e de direction

* Version anglaise ci-dessous * 

Poste temporaire (14 mois de contrat) – Montréal - Hybride

Fasken recherche un(e) Adjoint(e) de direction pour soutenir la Chef, Marketing et développement des affaires. Dans ce rôle clé, la personne assurera un soutien administratif de haut niveau, coordonnera les échanges avec les clients internes et externes et contribuera à divers projets. Elle fera preuve d’un grand sens de l’organisation, de discrétion et de proactivité.

Les défis que nous te proposons :

• Gestion et intégration de projets : Coordonner les initiatives de marketing et les projets spéciaux, en utilisant des outils de suivi de projets et des tableaux de bord. Assurer une exécution fluide et une livraison dans les délais impartis en utilisant des outils techniques avancés et en recourant à l’automatisation, lorsque possible;
• Préparation des réunions : Préparer des présentations PowerPoint et des documents d’information sophistiqués et visuellement attrayants. Utiliser des outils numériques pour compiler et résumer des données. Assister aux réunions pour rédiger les procès-verbaux, consigner les mesures à prendre et assurer un suivi au moyen des plateformes de gestion des tâches partagées;
• Communication et coordination : Agir à titre de point de contact principal de la chef du marketing et gérer les communications sensibles avec discrétion. Utiliser les fonctions avancées d’Outlook, comme les indicateurs et les catégories, pour gérer les flux de communication et répondre en temps opportun et de manière professionnelle;
• Soutien lié aux finances et aux données : Aider au suivi budgétaire et à l’établissement de rapports à l’aide d’Excel et d’autres outils financiers. Élaborer et tenir à jour des modèles de rapports et des tableaux de bord pour soutenir les évaluations du rendement de l’équipe du marketing;
• Gestion du calendrier et des courriels : Gérer de façon indépendante le calendrier complexe de la chef du marketing à l’aide des fonctions avancées d’Outlook (p. ex., calendriers partagés, sondages de disponibilité, indicateurs de priorité). Surveiller et trier les courriels, rédiger des réponses et acheminer à l’échelon supérieur les questions critiques, s’il y a lieu;
• Documentation et présentations : Préparer des rapports, des notes de service et des documents professionnels à fort impact. Maîtriser PowerPoint, élaborer des présentations soignées et conformes à notre marque à l’intention de publics internes et externes;
• Coordination d’événements: Utiliser les plateformes de gestion d’événements pour organiser et soutenir les événements internes et externes, en assurant une logistique impeccable et du matériel de marque;
• Gestion des déplacements : Coordonner des programmes de voyage complexes dans plusieurs fuseaux horaires à l’aide d’outils de réservation numériques. Préparer des itinéraires détaillés et des options en cas d’imprévus;
• Soutien aux membres séniors de l’équipe du marketing : Fournir un soutien administratif général et une aide à la réalisation de projets aux membres séniors de l’équipe. Anticiper les besoins de l’équipe et répondre de manière proactive aux défis ou aux lacunes techniques;
• Confidentialité et discrétion : Traiter les informations sensibles avec un grand professionnalisme, en s’assurant que le stockage numérique et les pratiques de communication sont sécurisés.

Pourquoi te joindre à Fasken?

• Pour une rémunération globale concurrentielle, incluant un programme de bonification;
• Pour un milieu de travail hybride et flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins des équipes et dans lequel l’équilibre de vie est au cœur de nos priorités;
• Pour un programme de remboursement santé et mieux-être, un régime d’assurance qui s'adapte à tes besoins, un service de télémédecine et un régime d’épargne-retraite généreux;
• Pour une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect, d’ouverture, d'innovation, de diversité, d’équité et d’inclusion sont mises de l’avant;
• Pour une culture et des leaders qui prônent une excellente expérience employée en priorisant l’autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel;
• Pour faire partie d’une entreprise qui s’engage et redonne à la communauté;
• Pour des bureaux ergonomiques, lumineux et une salle de gym avec équipements.

À propos de toi : 

• Diplôme d’études collégiales ou universitaires en administration des affaires, en marketing ou dans un domaine connexe;
• Un minimum de 5 à 7 ans d’expérience en tant qu’Adjoint(e) de direction auprès de cadres supérieurs, idéalement dans le domaine du marketing ou des services professionnels;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier d’Outlook et de PowerPoint, y compris la gestion des options avancées des calendriers, le formatage conditionnel, la conception de diapositives et la narration visuelle;
• Connaissance approfondie d’Excel (p. ex., tableaux croisés dynamiques, formules, formatage conditionnel) et maîtrise des outils de collaboration numérique (p. ex., Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive, Adobe Acrobat);
• Aptitude démontrée à travailler avec des systèmes de marketing et d’affaires (p. ex., système de gestion des relations avec les clients, système de gestion de contenu, plateformes événementielles);
• Grande capacité d’organisation, souci du détail exceptionnel et aptitude à gérer des priorités concurrentes dans un environnement technologique dynamique;
• Solides compétences en communication et expérience dans la rédaction de correspondance professionnelle et de documents à l’échelon de la direction;
• Capacité à faire preuve de discrétion, à anticiper les besoins et à résoudre les problèmes de manière proactive;
• Flexibilité pour travailler en dehors des heures normales de bureau pour des projets ou des événements hautement prioritaires.

Déclaration sur l’IA

Des outils d’intelligence artificielle pourraient être utilisés pour aider à la présélection, à l’évaluation ou au choix des candidats pour ce poste.

Au sujet de Fasken

Situé à l’intersection de l’excellence et de l’expertise, Fasken est un cabinet d’avocats de premier plan comptant plus de 900 avocats et avocates à l’échelle mondiale. Nous nous engageons auprès de nos clients à façonner l’avenir qu’ils imaginent, précisément au moment où cela compte le plus. Pour plus de renseignements, visitez fasken.com.

Diversité et inclusion

Chez Fasken, nous croyons en un milieu de travail diversifié, composé de personnes ayant des expériences et des qualités uniques. Il est important que tous nos membres trouvent notre milieu de travail accueillant et bienveillant. Un milieu de travail inclusif crée un environnement équitable où les gens sont respectés et valorisés.

Accessibilité et mesures d’adaptation

Notre cabinet considère comme important que tous ses membres, y compris les personnes en situation de handicap, trouvent notre lieu de travail accueillant et stimulant. Des mesures d’adaptation raisonnables peuvent être prises, sur demande, dans tous les aspects du processus de sélection, pour les personnes en situation de handicap.

Vérification des antécédents et des références

Toute offre d’emploi peut être conditionnelle à la vérification des références ainsi qu’à des vérifications complètes des antécédents (casier judiciaire, dossier de crédit, antécédents professionnels et scolaires, etc.).

NOUS NE COMMUNIQUERONS AVEC AUCUNE AGENCE DE PLACEMENT.

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Executive Assistant

Fasken is seeking an Executive Assistant to support the Head of Marketing and Business Development. This key role provides high-level administrative support, coordinates with internal and external clients, and assists with special projects. The ideal candidate is organized, proactive, detail-oriented, and able to handle confidential information with discretion.

Primary Responsibilities:

• Project Management & Integration: Lead coordination of marketing initiatives and special projects, leveraging project tracking tools and dashboards. Ensure seamless execution and on-time delivery by applying advanced technical tools and automation where possible.
• Meeting Preparation: Prepare sophisticated, visually compelling PowerPoint presentations and briefing materials. Utilize digital tools to compile and summarize data. Attend meetings to take minutes, record action items, and follow up using shared task management platforms.
• Communication & Coordination: Act as the HMBD’s primary point of contact and handles sensitive communications with discretion:. Use advanced Outlook features, such as flags, categories and to manage communication flow and ensure timely, professional responses.
• Financial & Data Support: Assist with budget tracking and reporting using Excel and other financial tools. Build and maintain reporting templates and dashboards to support marketing performance reviews.
• Calendar & Email Management: Independently manage the CMO’s complex calendar using advanced Outlook functions (e.g., shared calendars, scheduling polls, priority flags). Monitor and triage emails, drafting responses and escalating critical items as needed.
• Documentation & Presentations: Prepare high-impact reports, memos, and business documents. Be an expert in PowerPoint, designing polished, brand-aligned decks for internal and external audiences.
• Event Coordination: Use event management platforms to organize and support internal and external events, ensuring flawless logistics and branded materials.
• Travel Management: Coordinate intricate travel plans across time zones using digital booking tools. Prepare detailed itineraries and contingency options.
• Senior Marketing Team Support: Provide high-level administrative and project support to senior team members. Anticipate team needs and proactively address tech-based challenges or gaps.
• Confidentiality & Discretion: Handle sensitive information with strict professionalism, ensuring secure digital storage and communication practices.

Why join Fasken?

• For a competitive total compensation package, including a bonus program;
• For a flexible workplace integrating teleworking in which life balance is at the heart of our priorities;
• For a health and wellness reimbursement program, an insurance plan that adapts to your needs, telemedicine services and a generous retirement savings plan;
• For a friendly work atmosphere where the values of respect, openness, innovation, diversity, equity and inclusion are put forward;
• For a culture and leaders who promote an excellent employee experience by prioritizing autonomy, recognition, collaboration and the development of full potential;
• To be part of a company that is committed and gives back to the community;
• For bright, ergonomic offices and a gym with equipment and sports classes available to all.

Required Knowledge and Experience:

• A post-secondary degree or diploma in business administration, marketing, or a related field.
• Minimum 5–7 years as an Executive Assistant supporting C-suite executives, ideally in a marketing or professional services setting.
• Bilingual (English and French) with excellent verbal and written communication skills.
• Expert-level proficiency in Microsoft Office Suite, particularly Outlook and PowerPoint—including advanced calendar management, conditional formatting, slide master design, and visual storytelling.
• Strong Excel capabilities (e.g., pivot tables, formulas, conditional formatting) and fluency with digital collaboration tools (e.g., Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive, Adobe Acrobat).
• Demonstrated comfort working with marketing and business systems (e.g., CRM, CMS, event platforms).
• Highly organized with exceptional attention to detail and the ability to manage competing priorities in a fast-paced, tech-enabled environment.
• Strong communication skills with experience drafting professional correspondence and executive-level documents.
• Ability to exercise discretion, anticipate needs, and resolve issues proactively.
• Flexibility to work outside regular business hours for high-priority matters or events.

AI Disclosure

Please note that artificial intelligence tools may be used to assist in screening, assessing, or selecting applicants for this position.

About Fasken

As a premier law firm with over 900 lawyers worldwide, Fasken is where excellence meets expertise. We are dedicated to shaping the future our clients want, precisely when it matters most. For more information, visit fasken.com. 

Diversity and Inclusion

At Fasken, we believe in a diverse workplace made up of people with unique experiences and qualities. It is important that all our members find our workplace welcoming and caring. An inclusive workplace creates a fair environment where people are respected and valued.

Accessibility and Accommodation

It is important to our Firm that all its members, including those with disabilities, find our workplace to be welcoming and supportive. Reasonable accommodations are available on request for candidates with disabilities taking part in all aspects of the selection process.

Background and Reference Checks

Any offer of employment may be conditional upon references and full background checks including a criminal record check, a credit check, employment and educational verifications.

NO AGENCIES, PLEASE.

Titre du poste : Assistante administrative, assistant administratif (SBZ01)
Unité organisationnelle | Secteur de travail : Faculté des sciences humaines | Département de sexologie (2250)
    
Groupe d'emploi : Technique
Numéro du poste : A529
Statut : Remplacement de 3 mois (avec possibilité de prolongation)
Horaire : Régulier 35 heures / semaine    
Pavillon : W : Thérèse-Casgrain

EXIGENCES NORMALES :
Scolarité : Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de comptabilité et de gestion
Expérience : Deux (2) années d'expérience pertinente
Autres :    

• Habiletés à coordonner une équipe de travail.
• Habiletés à résoudre des problèmes administratifs et budgétaires.
• Bonne connaissance des structures de l’Université.

    
Salaire : Entre 30.19 $ et 43.72 $
Classement salarial :     8

DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION :

Sous la direction de la directrice administrative, du directeur administratif et en collaboration avec la directrice, le directeur du département ou de l’École, cette personne accomplit des tâches à caractère administratif telles que l’encadrement administratif du personnel de l’unité, la gestion de ressources financières et matérielles afin d’assurer l’efficacité du fonctionnement de l’unité et des services offerts à la clientèle. Elle planifie, organise, coordonne et évalue les activités dont elle a la responsabilité. Elle agit à titre de personne-ressource et conseille la clientèle dans la résolution de problèmes.

La description de fonction, étant réputée faire partie intégrante de l’affichage, peut être consultée sur le site web des ressources humaines https://rh.uqam.ca/SBZ01 et au Syndicat.

DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES DU POSTE (à titre indicatif) :

Cette personne :

1. Planifie, organise et coordonne les activités administratives et assure la coordination du travail du personnel de soutien du département de sexologie. Contribue à l’accueil, à l’intégration, à la formation et à l’encadrement administratif du personnel de soutien et participe à l’évaluation du rendement.
2. Agit comme personne-ressource auprès du personnel enseignant, du personnel de soutien et des partenaires internes et externes concernant les procédures et les activités administratives.
3. Veille au respect des échéanciers, à l’application des procédures et au bon déroulement des opérations courantes du département.
4. Participe à l’élaboration des prévisions budgétaires du département en recueillant, en conciliant et en analysant les données nécessaires. 
5. Assure le suivi et le contrôle des revenus et des dépenses liés aux budgets de fonctionnement, d’auxiliaires d’enseignement, d’investissement et aux fonds spéciaux. Effectue les conciliations budgétaires, vérifie les rapports financiers, prépare les modifications budgétaires et produit les rapports de suivi requis.
6. Soutient les professeures et professeurs dans le suivi administratif de leurs fonds de recherche et les oriente vers les ressources appropriées, au besoin.
7. Coordonne les opérations administratives liées à l’organisation des sessions et assure le suivi de la planification des tâches professorales et des ressources d’enseignement. Coordonne les processus administratifs relatifs à l’affichage des charges de cours et à l’embauche des auxiliaires d’enseignement. Participe aux démarches de recrutement et de sélection du personnel étudiant, prépare les contrats et en assure le suivi administratif.
8. Collabore à la préparation des documents destinés aux comités exécutifs et aux assemblées départementales, assiste aux rencontres et assure les suivis administratifs nécessaires.
9. Assure le suivi administratif et financier des activités de stage et contribue au traitement des dossiers confiés par la direction.
10. Planifie et coordonne les demandes de locaux et d’espaces de travail, les déménagements et les aménagements.
11. Coordonne les acquisitions et l’installation d’équipements, de matériel et de fournitures, tient à jour les inventaires et assure les suivis auprès des services concernés.
12. Participe à la réalisation et à l’implantation de projets visant l’amélioration des pratiques et des processus administratifs.

 

L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. De plus, des mesures d’adaptation au processus de recrutement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap, sur demande.

Seules les candidatures retenues seront contactées pour la suite du processus.
 

Job Description

McCarthy Tétrault is a leading Canadian law firm offering a full suite of legal and business solutions to clients in Canada and around the world. With offices in Toronto, Montréal, Québec City, Calgary and Vancouver, we provide challenging and rewarding career opportunities across the country. Recognized as one of Canada’s Top 100 Employers for eleven consecutive years and one of Canada’s Best Diversity Employers for fourteen consecutive years, our culture is guided by The McCarthy Way—our shared approach to working with clients and with each other.

 

The McCarthy Way is built on four core elements: Excellence, through attracting and developing top talent committed to delivering on our Client Commitment; Collaboration, through seamless, integrated teamwork; Inclusion, through eliminating barriers to belonging and success; and Innovation, through delivering maximum value by embracing leading-edge technologies and approaches. Together, these principles shape how we work, lead, and grow—every day.

We are recruiting for a Bilingual Administrative Assistant, MT Academy to join our team in our Toronto, Montreal or Calgary office. The successful candidate must have a minimum of three years of office work experience, preferably in a law firm or other professional services firm and will be responsible for assisting with the administration and co-ordination of the work of the MT Academy Team, in both English and French and supporting the MT Academy Team's bilingual communications . McCarthy Tétrault employees benefit from a hybrid work environment. 

 

The incumbent of this position will be part of a team where they will be required to work on communications and requests in English or French for lawyers, professionals, or suppliers who understand and communicate only in English or French. Since communications and requests may be written in either English or French, it is necessary, for the proper functioning of the operations of our MT Academy group, to have bilingual staff available at all times to respond to requests. Additionally, there will be some translation work involved in this position to ensure that information and materials are accessible to all stakeholders. Bilingualism (French and English) is therefore a requirement for this position.

 

As a Bilingual Administrative Assistant, MT Academy, you will be:

 

MT Academy Administration 

Assisting with the administration and co-ordination of the work of the MT Academy Team, in both English and French. Duties include: 

• Assisting with the updating and maintenance of the Learning Management System, including attendance tracking, ensuring program entries are kept up to date, and creating and proofing invitations. 
• Arranging program and workshop logistics, including catering, boardrooms, video conference equipment, technology requirements and recording of programs, as required. 
• Coordinating and distributing bilingual (English and French) notices, invitations, and reminders to participants and speakers, while monitoring and tracking RSVPs.
• Supporting MT Academy Specialists in the preparation of materials, assisting in the reproduction and/or distribution to participants and speakers, and applying the MT Academy branding as necessary to all materials. 
• Co-ordinating program evaluations and assisting with the preparation of evaluation summary reports.
• Assisting in the preparation of various plans, reports and charts that describe, track or provide updates on MT Academy programs.
• Updating and maintaining national and regional programs in the Professional Resources Calendar. 
• Contributing to the ongoing development of all protocols and tracking systems.
• Arranging for payment of consultant invoices, fees or charges for attendance at programs by lawyers or incurred on behalf of MT Academy.
• Providing administrative support and project support for MT Academy initiatives and activities.
• Performing other duties and special projects as assigned.

Bilingual Communications & Translation Supporting the MT Academy Team's bilingual communications. Duties include: 

• Assisting with the updating and maintenance of programming communication templates in English and French. 
• Assisting with updating and maintaining the firm intranet, including maintaining existing content and creating new pages and resources. 
• Assisting with the translation and review of communications, materials and resources, including reviewing translations for tone and content. 
• Managing and monitoring shared MT Academy inboxes, ensuring timely, accurate and professional responses to inquiries in both English and French. 

As our ideal candidate, you will distinguish yourself by the following profile:

• Post-secondary diploma.
• A minimum of three years of office work experience. Law firm or other professional services firm experience preferred. Event management an asset.
• Fluent bilingual in French/English required.
• Excellent organizational, proofreading, spelling, and grammar skills, with a strong attention to detail.
• Exceptional verbal and written communication skills, with the ability to communicate effectively and professionally with individuals at all levels of the Firm.
• Demonstrated initiative, resourcefulness, and accountability in managing tasks and responsibilities.
• Ability to work effectively in a fast-paced environment, manage competing priorities, and adapt to changing business needs.
• Proven ability to handle multiple assignments simultaneously while maintaining a high standard of accuracy and service delivery.
• Strong time management, planning, and prioritization skills, with the ability to meet critical deadlines.
• Ability to work independently with minimal supervision, exercising sound judgment in day-to-day decision-making while recognizing when to seek guidance or escalate issues as appropriate.
• Demonstrated ability to handle confidential and sensitive information with discretion, professionalism, and sound judgment.

As a member of the McCarthy team, you will have access to:

• Outstanding benefits from day one, including insurance premiums paid by the Firm and wellness and technology reimbursements.
• Competitive compensation, paid overtime and generous time off, including a day off to volunteer and a day off for your birthday.
• A commitment to professional development and growth opportunities for our people at all levels, supported by a culture that fully embraces and encourages two-way feedback.
• Strong community involvement and a commitment to equity, diversity and inclusion.
• A collaborative, cohesive culture that connects lawyers and business teams through collective purpose.

How to Apply: 

 

We encourage external candidates to apply online and internal applicants must apply directly through our internal careers portal on Espresso. We look forward to receiving your application.

 

We thank all applicants for their interest in McCarthy Tétrault; however, only chosen applicants will be contacted. We regret that we are unable to respond to individual inquiries about application status. McCarthy Tétrault is an equal opportunity employer that fosters an inclusive, equitable, and accessible environment. Please notify us if you require accommodation at any time during the recruitment process.