Employeur

MAISON DE LA FAMILLE DE BOIS-DES-FILION

Description de l'entreprise

La Maison de la Famille de Bois-des-Filion offre accueil, soutien, formation et références aux familles. La mission est orientée vers la création d’activités et services permettant d’assurer le bien-être des familles et de fournir des services aux personnes en détresse. Assister les familles rencontrant des difficultés (sociales, financières) à s’adapter ou s’intégrer, par l’accueil, la référence, le soutien ou l’information. Par l’entraide et le bénévolat, aider les familles à reprendre confiance en elles-mêmes, à retrouver leur autonomie et à réintégrer la communauté. Les utilisateurs de la Maison de la Famille de Bois-des-Filion sont mis à contribution, les amenant au-delà de la pure consommation des services vers une prise en charge.

Description de l’offre d’emploi

TÂCHES PRINCIPALES

• Tenir à jour les registres comptables de l’organisme
• Effectuer l’entrée de données courantes :
  • Paiement des factures et ventilation par projet
  • Déductions à la source (DAS)
  • Ajout/modification de fournisseurs et employés
  • Gestion de la paie (import/export)
  • Production des rapports fiscaux
• Effectuer les ajouts/modifications au plan comptable
• Réaliser les conciliations bancaires et fins de mois
• Balancer les petites caisses (mensuellement)
• Préparer et effectuer les dépôts
• Appuyer la direction générale dans la planification des budgets opérationnels
• Accomplir toutes autres tâches connexes au besoin

PROFIL RECHERCHÉ

• Formation ou expérience pertinente en comptabilité, administration
• Maîtrise des logiciels comptables Sage Business Cloud, Sage 50 (un atout)
• Maîtrise de la suite Google
• Rigueur, sens de l’organisation et autonomie
• Intérêt pour le milieu communautaire

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Poste à temps partiel : 2 jours par semaine
• Horaire flexible et variable, selon vos disponibilités et les besoins de l’organisme
• Les journées de travail sont à convenir ensemble (nous sommes ouverts quant au choix des deux journées)
• Salaire selon l’expérience : à discuter
• Environnement de travail chaleureux et collaboratif
• Entrée en poste : Plus tôt possible

Formations

• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Nous recherchons un.e adjoint.e administratif.ve polyvalent.e et rigoureux.se, passionné.e par le soutien aux équipes et la gestion efficace des opérations.

Vous jouerez un rôle clé dans la coordination administrative, le suivi de projets et le support à nos équipes.

Vos principales responsabilités

• Créer, mettre à jour et assurer le suivi des projets, budgets et échéanciers dans notre système de gestion (Klient);
• Appuyer l’équipe de développement des affaires dans la préparation des offres de services;
• Participer au suivi des relations clients et veiller à la qualité des informations dans le CRM;
• Préparer les factures des clients;
• Maintenir un système de classement numérique efficace en respectant les nomenclatures établis;
• Collaborer étroitement avec l’adjointe exécutive et soutenir l’équipe au besoin;
• Effectuer toutes tâches connexes qui vous seront demandées.

Profil recherché

• Détenir une formation académique de niveau professionnel (DEP) ou collégial (AEC, DEC) en secrétariat ou bureautique. Toute combinaison de scolarité ou d’expérience jugée équivalente sera considérée ;
• Minimum 1 an d’expérience dans un poste similaire;
• Démontrer de belles capacités d’organisation, d’autonomie, de rapidité, de minutie et de discrétion dans la réalisation de ses tâches ;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à collaborer efficacement en équipe.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office. Word et Excel niveau intermédiaire ou avancé.
• Bilinguisme français-anglais, à l’oral et à l’écrit.

Conditions de travail

• Assurances collectives entièrement payées par l’employeur;
• Possibilité de participer à un REER collectif après 6 mois avec contribution équivalente de l’employeur (jusqu’à 5%);
• Semaine de vacances supplémentaire entre Noël et jour de l’an payé par l’employeur;
• 5 journées personnelles (maladie) par année;
• Heures d’arrivée et de départ flexibles;
• Poste en présentiel à Laval, dans une ambiance conviviale et collaborative.

Pourquoi vous joindre à nous

Vous êtes un.e pro de l’organisation et du travail d’équipe? Votre style de collaboration est axé sur la qualité des services et la performance? Vous possédez de bonnes habiletés en communications et en bureautique? Faites-nous parvenir votre CV ainsi qu’une lettre de présentation via Secrétaire-inc.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Qui sommes-nous?

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 135 avocats et notaires répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion !

Sommaire du poste

Type d’emploi : permanent
Date d’entrée en fonction : dès que possible
Domaine de droit : litige civil, construction, immobilier et copropriété
Horaire de travail : 33,75 heures / semaine
Lieu de travail : Laval

Description du poste :

Au sein d’un cabinet en croissance, vous offrirez un support à une équipe de 2-3 avocats et vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

• Préparer, réviser et faire la mise en page de divers documents (correspondances, opinions, procédures judiciaires, contrats, et autres documents légaux) selon les normes juridiques et l’usage grammatical;
• Préparer des procédures judiciaires et des pièces, de consentements ou autres documents juridiques;
• Préparer des cahiers de procédures, de pièces, d’autorités (jurisprudence);
• Gérer et organiser des dossiers de clients, sur support physique et informatique;
• Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
• Enregistrer du temps et préparer la facturation;
• Effectuer des notifications, envoyer des correspondances, documents et procédures par huissier;
• Calculer des délais juridiques et veiller à la gestion des délais;
• Veiller à la bonne gestion des agendas de vos avocats;
• Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Idéalement, avoir au moins 2 ans d’expérience comme adjointe juridique;
• Avoir une formation en secrétariat juridique (atout);
• Bonne capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs tâches et dossiers en même temps;
• Rigueur, organisation et sens du détail ;
• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit et de l’anglais (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
• Grande autonomie et flexibilité;
• Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

Nos avantages

• Rémunération concurrentielle (selon l’expérience);
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• 5 jours de maladie monnayables;
• Avantages sociaux, tels que l’adhésion à un programme d’assurance collective (médicament, voyage, invalidité court et long terme), la participation à un REER collectif, etc.

Zaurrini Avocats, un cabinet situé à Laval et spécialisé en droit commercial, corporatif, construction, immobilier et en litige civil, est actuellement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique – réceptionniste pour un emploi permanent mais à temps partiel.

Principales responsabilités :

• Assister les professionnels dans la réalisation de leurs mandats;
• Préparation des procédures usuelles en litige;
• Rédaction de lettres, transcription de dictées, révision et correction de textes et mise en page, gestion des échéanciers avec rigueur, gestion de l’agenda et des courriers électroniques, suivi et organisation des dossiers (ouverture, classement papier et électronique), suivi auprès des clients et toutes autres tâches connexes;
• Avoir une connaissance des sites du Registraire des entreprises, de Corporations Canada et du Registre foncier du Québec;

Profil de compétence :

• Expérience minimale requise de 2 ans à titre d’adjointe juridique en litige et/ou corporatif;
• Avoir une connaissance des sites du Registraire des entreprises, de Corporations Canada et du Registre foncier du Québec;
• Maîtrise la suite Office;
• Connaissance du fonctionnement du logiciel Juris Évolution est un atout appréciable;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais;
• Dynamique et fait preuve d’initiative;
• Grande capacité d’organisation et de gestion des priorités;
• Souci du détail et minutie;
• Rigueur et discrétion.

Veuillez envoyer votre candidature via Secrétaire-inc. Seules les candidatures retenues seront contactées.

Adjoint(e) administratif(ve) Réceptionniste – Gestion parasitaire Target

Tu cherches un emploi stable dans une entreprise familiale où tes journées passent vite (surtout l’été) ?

Target, entreprise spécialisée en gestion parasitaire résidentielle et commerciale, cherche une personne fiable et débrouillarde pour se joindre à notre équipe en tant qu’adjoint(e) administratif(ve) / réceptionniste à temps plein.

Tes principales responsabilités :

• Répondre aux appels entrants et assurer un service client professionnel
• Effectuer la prise de rendez-vous et les suivis de service avec les clients
• Gérer la facturation et les comptes recevables
• Traiter les courriels et tenir à jour les dossiers clients
• Soutenir l’équipe technique dans la planification et la coordination des services

Ce qu’on recherche :

• Excellente maîtrise du français parlé et écrit (essentiel)
• Anglais parlé de base (essentiel)
• Expérience en centre d’appel, service à la clientèle ou travail administratif
• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs priorités à la fois
• Rigueur, autonomie et sens de l’organisation
• Désir de stabilité et d’un emploi à long terme dans une petite équipe soudée

Ce qu’on t’offre :

• Poste à temps plein (37,5 h / semaine)
• Salaire de 26 $ / h
• Prime mensuelle de performance / bonis
• Avantages sociaux et financiers
• Allocation médicale (à discuter)
• Télétravail occasionnel
• Entrée en poste immédiate
• Une ambiance familiale, simple et respectueuse
• Des périodes plus calmes l’hiver (de fin septembre à avril)

Lieu : Laval

Entrée en poste : Dès que possible

Description de l’offre d’emploi

L’entreprise groupe Sutton – Excellence Inc., agence immobilière, recherche une personne de confiance pour occuper un poste d’adjoint(e) administratif(ve) dans notre bureau de Laval. Bureau de Laval : 1555 boul. de L’Avenir, Bureau 100, Laval, Qc H7S 2N5. L’adjoint(e) administratif(ve) travaillera en présentiel du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00. Nous recherchons une personne bilingue en français et en anglais qui soit capable de communiquer avec des clients multiculturels et de faire preuve d’adaptation.

Responsabilités

• Répondre au téléphone et recevoir la clientèle
• Recevoir le courriel et le réacheminer
• Soutenir les courtiers dans l’entrée et la vérification des données relatives au système de gestion électronique de documents liés au courtage immobilier et des tâches de comptabilité
• Faire preuve de polyvalence dans l’exécution de ses tâches
• Venir en support à ses collègues
• Autres tâches connexes

Conditions de travail

Le candidat(e) agira sous la responsabilité du dirigeant d’agence et travaillera dans un esprit de collaboration.

Professionnalisme requis

• Minimum d’un an d’expérience dans un poste similaire ou connexe (références sur demande)
• Faire preuve d’autonomie, d’initiative et de maturité
• Polyvalence : habileté à travailler sur divers postes, en soutien avec ses collègues de travail
• Orienté(e) vers le service à la clientèle et courtoisie
• Aimer travailler en équipe

Expérience

• Immobilier : 1 an (souhaité)
• Administration : 1 an

Outils de travail

• Suite Microsoft (Word, Excel, PowerPoint)
• Outils Centris
• Nexone Office

Seuls les candidats(es) retenus(es) seront contactés(es).

Type d’emploi

Temps plein, Permanent. Salaire compétitif, selon expérience.

Candidature et CV

Faites parvenir votre candidature et votre CV à Bruno Cloutier à ou au 450-662-3036.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Diplôme d’études secondaires (DES)

Expérience

1 à 2 ans

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Engagement

Tavailleuses et travailleurs expérimentés. Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Poste permanent

Localisé à Laval

75 à 95k$

40h / semaine

BILINGUISME OBLIGATOIRE

Présentation de l'entreprise

Notre client, une entreprise internationale spécialisée en gestion de projets et opérations, recherche actuellement un(e) Adjoint(e) au VP Développement des affaires pour rejoindre son équipe.

Responsabilités principales :

• Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunions.
• Concevoir, préparer et actualiser des présentations pour diverses rencontres et ateliers.
• Mettre à jour et suivre les indicateurs de performance via des tableaux de bord.
• Coordonner les actions avec l’équipe de développement des affaires et assurer une communication interne efficace.
• Gérer le calendrier et les agendas du VP.
• Contribuer à la préparation des dossiers, propositions commerciales et autres documents stratégiques.
• Effectuer diverses tâches administratives ou opérationnelles de soutien.

Compétences recherchées :

• Excellente organisation et gestion du temps.
• Maîtrise des outils bureautiques (Salesforce, un atout).
• Capacité à synthétiser l’information et à la présenter clairement.
• Esprit d’initiative, autonomie et bon relationnel.
• Bilinguisme français / anglais (requis pour interagir avec des parties prenantes internationales).

Ce qui est offert :

• Un environnement de travail stimulant, ouvert et inclusif.
• Un salaire compétitif.
• Assurances collectives incluant soins de santé et dentaires dès le premier jour.
• Prime de référencement.
• Possibilités de développement professionnel.
• Exposition à des projets d’envergure et à un contexte international.
• Collaboration avec une équipe curieuse et ouverte d’esprit.
• Accès à une salle de sport (siège social).

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-nous votre CV via le site ou par courriel à l’adresse   .

Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. Nous encourageons toutes les candidatures et valorisons la diversité des profils.

Nous vous invitons à visiter notre site totemtalent.ca pour en connaître davantage sur nous.

#TOTEMADMIN

Description du poste

Notre client situé à Laval est à la recherche d'une adjointe administrative 1 à 2 jours par semaine pour commencer le plus rapidement possible.

Leurs valeurs d'engagement social, de croissance interne et d'inclusion sont au cœur de leur approche !

Pourquoi faire affaire avec nous :

• Accès à des opportunités d’emploi qui ne sont pas affichées ailleurs sur le web.
• Nous sommes un partenaire d’affaire stratégique dans vos recherches d’emploi.
• On négocie vos conditions d’emploi pour vous.
• Nous travaillons sur le territoire de Laval depuis plusieurs années, nous connaissons bien les entreprises et choisissons bien nos clients.
• Vous n’avez rien à perdre, notre service est tout à fait gratuit pour les chercheurs d’emploi!

Avantages

Les avantages offerts sont :

• Salaire entre 22.00$ à 26.00$ selon expérience
• Environnement de travail professionnel
• Du lundi au vendredi, heures flexibles
• Date de début rapide
• Salaire compétitif
• Stationnement gratuit sur place.

Responsabilités

Tâches à effectuer :

• Suivi de dossier
• Gestion courriel & appels téléphoniques
• Recevoir les clients
• Ouverture de dossier
• Faire les bons de commandes
• Facturation
• Tâches cléricales
• Autres tâches connexes

Qualifications

Nous recherchons un minimum de 2 ans d'expérience en administration. Une grande facilité sur l'informatique / outils de vidéoconférence et une aisance pour la communication.

Le français & l'anglais sont prérequis, la personne sera amenée à converser en anglais avec des fournisseurs hors Québec.

Sommaire

Ce poste situé à Laval vous intéresse?

Contactez Charles pour plus de détails !

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires / non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description du poste

Poste permanent

Localisé à Laval

75 à 95k$

40h / semaine

BILINGUISME OBLIGATOIRE

Notre client, une entreprise internationale spécialisée en gestion de projets et opérations, recherche actuellement un(e) Adjoint(e) au VP Développement des affaires pour rejoindre son équipe.

Responsabilités principales :

• Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunions.
• Concevoir, préparer et actualiser des présentations pour diverses rencontres et ateliers.
• Mettre à jour et suivre les indicateurs de performance via des tableaux de bord.
• Coordonner les actions avec l’équipe de développement des affaires et assurer une communication interne efficace.
• Gérer le calendrier et les agendas du VP.
• Contribuer à la préparation des dossiers, propositions commerciales et autres documents stratégiques.
• Effectuer diverses tâches administratives ou opérationnelles de soutien.

Compétences recherchées :

• Excellente organisation et gestion du temps.
• Maîtrise des outils bureautiques (Salesforce, un atout).
• Capacité à synthétiser l’information et à la présenter clairement.
• Esprit d’initiative, autonomie et bon relationnel.
• Bilinguisme français / anglais (requis pour interagir avec des parties prenantes internationales).

Ce qui est offert :

• Un environnement de travail stimulant, ouvert et inclusif.
• Un salaire compétitif.
• Assurances collectives incluant soins de santé et dentaires dès le premier jour.
• Prime de référencement.
• Possibilités de développement professionnel.
• Exposition à des projets d’envergure et à un contexte international.
• Collaboration avec une équipe curieuse et ouverte d’esprit.
• Accès à une salle de sport (siège social).

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-nous votre CV via le site ou par courriel à l’adresse.

Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. Nous encourageons toutes les candidatures et valorisons la diversité des profils. Nous vous invitons à visiter notre site totemtalent.ca pour en connaître davantage sur nous.

#TOTEMADMIN

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Poste permanent
Localisé à Laval
75 à 95k$
40h / semaine
BILINGUISME OBLIGATOIRE

Présentation de l'entreprise

Notre client, une entreprise internationale spécialisée en gestion de projets et opérations, recherche actuellement un(e) Adjoint(e) au VP Développement des affaires pour rejoindre son équipe.

Responsabilités principales :

• Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunions.
• Concevoir, préparer et actualiser des présentations pour diverses rencontres et ateliers.
• Mettre à jour et suivre les indicateurs de performance via des tableaux de bord.
• Coordonner les actions avec l'équipe de développement des affaires et assurer une communication interne efficace.
• Gérer le calendrier et les agendas du VP.
• Contribuer à la préparation des dossiers, propositions commerciales et autres documents stratégiques.
• Effectuer diverses tâches administratives ou opérationnelles de soutien.

Compétences recherchées :

• Excellente organisation et gestion du temps.
• Maîtrise des outils bureautiques (Salesforce, un atout).
• Capacité à synthétiser l'information et à la présenter clairement.
• Esprit d'initiative, autonomie et bon relationnel.
• Bilinguisme français / anglais (requis pour interagir avec des parties prenantes internationales).

Ce qui est offert :

• Un environnement de travail stimulant, ouvert et inclusif.
• Un salaire compétitif.
• Assurances collectives incluant soins de santé et dentaires dès le premier jour.
• Prime de référencement.
• Possibilités de développement professionnel.
• Exposition à des projets d'envergure et à un contexte international.
• Collaboration avec une équipe curieuse et ouverte d'esprit.
• Accès à une salle de sport (siège social).

Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. Nous encourageons toutes les candidatures et valorisons la diversité des profils. Nous vous invitons à visiter notre site totemtalent.ca pour en connaître davantage sur nous.

#TOTEMADMIN

À propos de l’entreprise

Notre client à Laval est une firme spécialisée en ressources humaines et en accompagnement des PME. Leur mission est d'agir à titre de conseillers d'affaires en ressources humaines pour soutenir le développement organisationnel et la performance de leurs clients. Dans un environnement professionnel, humain et collaboratif, ils aident les entrepreneurs à bâtir des équipes solides et engagées.

Description du poste

À titre d’adjoint(e) administratif(ive) en ressources humaines, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Vous appuierez notre équipe-conseil dans la gestion administrative.

Principales responsabilités :

• Envoyer des courriels et contacter les clients par téléphone pour transmettre des documents ou obtenir des informations supplémentaires;
• Créer et harmoniser des documents destinés aux clients afin de garantir leur uniformité;
• Assurer le suivi de l’agenda de la dirigeante ainsi que les rappels destinés aux clients, les rendez-vous, etc.;
• Participer à la création de documents clients de grande qualité à partir d’instructions parfois minimales, incluant la rédaction, la révision, la mise en page;
• Préparer des présentations professionnelles avec PowerPoint et remplir et mettre à jour des tableaux Excel complexes intégrant des données précises et des formules;
• Créer, transmettre, valider et suivre les factures émises par le service de facturation;
• Soutenir tous les processus liés à la gestion des ressources humaines;
• Organiser et coordonner les réunions (logistique incluse) et participer à l’organisation d’événements et projets ponctuels;
• Proposer des améliorations pour optimiser l’efficacité du département et réaliser toute tâche connexe nécessaire.

La personne en poste peut devoir effectuer des heures supplémentaires de dernière minute en cas de besoin.

Compétences et Qualifications :

• Aisance avec les logiciels de bureautique et la Suite Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint);
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
• Autonomie et capacité à travailler de manière indépendante avec peu de supervision, avec rigueur, assiduité et souci du détail;
• Esprit d’analyse et sens du jugement développés;
• Professionnalisme et attention portée à la qualité visuelle des documents;
• Adaptabilité et aptitude à gérer le stress efficacement;
• Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et à respecter des délais serrés.

Exigences du poste :

• Études / Formation : Posséder un DEP en secrétariat ou un AEC ou un DEC en bureautique;
• Années d’expérience : Posséder un minimum de 6 ans d’expérience pertinente reliée au poste;

Conditions offertes :

• Emplacement : Laval, Qc;
• Type de mandat : Temps plein, permanent;
• Horaire : 37,5h par semaine de jour;
• Salaire : $55 à 65k;

Avantages offerts :

• Un environnement de travail stimulant et humain avec un comité social actif qui dynamise notre quotidien;
• Une équipe passionnée, solidaire et engagée;
• Banque de journées de congés, pensées pour répondre à vos urgences ou besoins personnels;
• Horaire réduit en été pour savourer l’été et bureau fermé pendant les Fêtes pour des congés bien mérités;
• Assurances collectives et programme de télémédecine.

No. de référence : P_397

Métier Plus, avec plus de 30 ans d'expertise, est le partenaire de confiance dans le recrutement permanent & temporaire de nombreuses entreprises dans le domaine manufacturier, de la construction & du bâtiment. Notre réputation repose sur l'excellence de notre service, la connaissance approfondie des métiers techniques, d'ingénierie & de cadres, ainsi que de notre engagement indéfectible envers nos clients. Joignez-vous à nous pour libérer tout votre potentiel! Prêt à relever le défi? Ensemble, réunissons les talents pour performer!

Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. Nous nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.

Description de l'offre d'emploi

Join to apply for the Directrice adjointe installation (CPE) role at Jhubz.com.

2 days ago Be among the first 25 applicants.

Description de l'entreprise

Service de Garde

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’une directrice d’installation afin de coordonner ses activités pour son installation La Bonne idée, située à Vimont. L’atteinte du plein potentiel de l'enfant est au cœur de notre mission. Chaque enfant est accueilli dans le respect de ses besoins, intérêts et aptitudes. Nous offrons un milieu de vie ouvert et engagé qui œuvre à l’épanouissement de l’enfant dans le plaisir et le partenariat avec la famille. L’intégration des enfants à défi particulier s’inscrit au cœur de notre mission et de notre vision.

Responsabilités

• Planifier et orchestrer au quotidien le fonctionnement de l’installation.
• Mobiliser et encadrer le travail d’une équipe syndiquée.
• Créer un climat de travail orienté vers la coopération pour viser l’atteinte des objectifs pédagogiques et la qualité de services éducatifs.
• Accompagner et offrir du soutien aux éducatrices dans leurs efforts pour améliorer leurs pratiques pédagogiques.
• Coordonner, superviser et encadrer l’intégration des enfants à besoins particuliers.
• Communiquer avec les parents, les informer et les accompagner dans leur démarche pédagogique.
• Sous la supervision de la direction générale, voir à l’application de la convention collective.
• Participer activement, avec l’équipe de gestion, à la coordination générale du CPE.

Exigences

• Talents en relations interpersonnelles.
• Connaissance des logiciels, Word, Excel et Le Gestionnaire.
• Un excellent français parlé et écrit.
• Être en mesure de produire une attestation d’absences d’empêchement.
• Expérience significative liée à l’intégration d’enfants à besoins particuliers.
• Toutes expériences complémentaires pourraient être considérées.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé.

Formations

• Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'éducation - Certificat en soutien pédagogique dans les services de garde éducatifs.
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'éducation.

Expérience

3 à 5 ans.

Compétences

• Capacité à travailler en équipe.
• Capacité à coordonner et à déléguer.
• Leadership.

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Seniority level

• Mid-Senior level

Employment type

• Full-time

Job function

• Other

Industries

• Technology, Information and Media

Referrals increase your chances of interviewing at Jhubz.com by 2x.

Get notified about new Director jobs in Laval, Quebec, Canada.

J-18808-Ljbffr

Secrétaire aux ventes

Emploi - Permanent Temps plein - Agent / commis

Siège social : Chomedey Hyundai - Laval Québec H7X 0G1

Dès que possible | Horaire : Lundi au vendredi (Jour)

Salaire : 40 001$ - 50 000$

Overview

Nous sommes à la recherche d’une personne organisée, polyvalente et orientée service à la clientèle pour se joindre à notre équipe à titre de Secrétaire aux ventes. La personne choisie jouera un rôle essentiel dans le soutien aux ventes et dans le suivi des clients afin d’assurer une expérience client de premier plan.

Responsabilités

• Gérer et coordonner les échanges de véhicules avec d’autres concessionnaires.
• Assurer la mise à jour et le suivi des fichiers Excel liés aux ventes.
• Effectuer les suivis téléphoniques auprès des clients après la livraison pour évaluer leur satisfaction.
• Relancer les clients en fin de location ou de financement pour explorer les options de renouvellement.
• Enregistrer les ventes afin de créer la livraison numérique des véhicules pour les clients.
• Offrir un soutien administratif au directeur des ventes et à l’adjointe dans leurs tâches quotidiennes.

Exigences

• Excellente organisation et gestion des priorités.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (particulièrement Excel).
• Aisance au téléphone et sens du service à la clientèle.
• Rigueur, autonomie et souci du détail.
• Expérience dans le domaine automobile (un atout).
• Bilingue

Avantages

• Formation continue
• Assurance invalidité longue durée
• Assurance dentaire
• Assurance frais médicaux et paramédicaux
• Assurance vie
• Rabais d’employé
• Programme d’aide aux employés
• Activités sociales
• Assurance voyage
• Cadeaux de reconnaissance de l’ancienneté
• Stationnement sur place
• Possibilité d'avancement
• Gestionnaire à l'écoute
• Équipe dynamique
• Événements d'entreprise

J-18808-Ljbffr

Secrétaire aux ventes

Emploi - Permanent Temps plein - Agent / commis

Siège social : Chomedey Hyundai - Laval Québec H7X 0G1

Dès que possible | Horaire : Lundi au vendredi (Jour)

Salaire : 40 001$ - 50 000$

Overview

Nous sommes à la recherche d’une personne organisée, polyvalente et orientée service à la clientèle pour se joindre à notre équipe à titre de Secrétaire aux ventes. La personne choisie jouera un rôle essentiel dans le soutien aux ventes et dans le suivi des clients afin d’assurer une expérience client de premier plan.

Responsabilités

• Gérer et coordonner les échanges de véhicules avec d’autres concessionnaires.
• Assurer la mise à jour et le suivi des fichiers Excel liés aux ventes.
• Effectuer les suivis téléphoniques auprès des clients après la livraison pour évaluer leur satisfaction.
• Relancer les clients en fin de location ou de financement pour explorer les options de renouvellement.
• Enregistrer les ventes afin de créer la livraison numérique des véhicules pour les clients.
• Offrir un soutien administratif au directeur des ventes et à l’adjointe dans leurs tâches quotidiennes.

Exigences

• Excellente organisation et gestion des priorités.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (particulièrement Excel).
• Aisance au téléphone et sens du service à la clientèle.
• Rigueur, autonomie et souci du détail.
• Expérience dans le domaine automobile (un atout).
• Bilingue

Avantages

• Formation continue
• Assurance invalidité longue durée
• Assurance dentaire
• Assurance frais médicaux et paramédicaux
• Assurance vie
• Rabais d’employé
• Programme d’aide aux employés
• Activités sociales
• Assurance voyage
• Cadeaux de reconnaissance de l’ancienneté
• Stationnement sur place
• Possibilité d'avancement
• Gestionnaire à l'écoute
• Équipe dynamique
• Événements d'entreprise

J-18808-Ljbffr

Nathalie Maréchal, Courtier immobilier agrée agrandi son équipe et est à la recherche d'une adjointe administrative pour se joindre à elle à Laval.

Principales fonctions : Répondre aux appels téléphoniques, gérer les courriels, les demandes de visites, faire le suivi de compte-rendu auprès des courtiers et des clients. Effectuer différentes tâches cléricales dont la gestion de traiter les ventes, les inscriptions, avec l'assistante virtuelle ainsi que les intervenants externes et le travail général de bureau.

Exigences et conditions de travail : Emploi idéal pour un(e) ancien(ne) courtièr(e) qui a déjà œuvré dans le domaine mais qui est plus à l'aise maintenant à travailler au bureau avec environnement extraordinaire et qui ne veux plus être sur le terrain et payer des frais sans arrêt

• Suivi et gestion des délais
• Payer les factures
• Préparer des envois publicitaires, toutes autres tâches connexes.
• Gestion des réseaux sociaux avec les intervenants externes.
• Horaire de travail : (entre 10h-16h / du Lundi au Vendredi).
• Très bonne connaissance des systèmes MLS (Centris, Matrix, Prospects, Outlook, etc.)
• À l'aise avec la suite Office (Word et Excel)
• La personne recherchée doit avoir un bon français et anglais tant à l'oral qu'à l'écrit.

Elle recherche une personne ponctuelle, autonome, polyvalente avec une belle personnalité pour assurer le service à la clientèle. Débrouillarde avec une grande facilité d'adaptation et d'apprentissage. Doit posséder un véhicule.

Date prévue d'entrée en fonction : Selon votre situation, À discuter.

Type d'emploi : Temps Plein.

Expérience :

Salaire : À discuter

Langue :

Type d'emploi : Temps Plein

Expérience :

Formation :

Type d'emploi : Temps Plein

Rémunération  : 20,00$ à 22,00$ par heure

Langue :

Lieu du poste : En présentiel

Responsabilités : Gestion des ventes :

• Confirmations, préparer les documents de production, organiser et suivre les expéditions.

Qualifications requises :

Qualités et aptitudes essentielles :

Télétravail le vendredi

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération  : à partir de 22,00$ par heure

Heures prévues  : 37.5 par semaine

Avantages  :

Capacité à faire le trajet ou à déménager :

Langue :

Lieu du poste : En présentiel

Description de l'entreprise

Bienvenue dans un environnement où l'engagement envers le développement durable vous inspire.

Bienvenue aux gens qui ont une vision d'avenir inspirante et qui sont à la recherche de défis stimulants. Chez nous, vos idées et vos perspectives seront bienvenus et encouragés. Tant sur le terrain qu'au bureau, vous obtiendrez une foule d'opportunités pour vous aider à atteindre tout votre potentiel.

Nous sommes une firme détenue à 100 % par ses employés et employées et valorisons la fibre collaborative et l'esprit entrepreneurial. Vous aurez la flexibilité de gérer votre travail à votre façon et l'opportunité de travailler sur des projets qui vous inspirent.

Bienvenue chez CIMA+

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e) pour soutenir notre équipe des offres de services du secteur Transport à notre bureau de Laval. La personne choisie jouera un rôle clé dans la préparation et la gestion des offres de service. Ce poste demande une excellente maîtrise du français et de l'anglais, ainsi qu'une grande aisance avec les outils bureautiques.

• Effectuer une vigie des appels d'offres.
• Créer et organiser les dossiers dans le système.
• Ouvrir les opportunités et les dossiers y étant rattachés.
• Monter les gabarits d'offres, assurer la mise en page, la lecture et la correction orthographique des documents.
• Télécharger les documents FTP et préparer les documents administratifs nécessaires.
• Effectuer la coordination avec les différents professionnels impliqués dans les dossiers.
• Créer et tenir à jour les fiches projet et les profils des ressources impliquées dans les offres.
• Maintenir à jour les informations pertinentes aux offres de service dans les bases de données internes.
• Créer les fiches projets dans le système CIMA+ et effectuer les suivis avec les chargés de projet.
• Effectuer le dépôt des offres sur les différentes plateformes (ex. : SEAO) selon les exigences spécifiques.
• Gérer la fermeture des offres : enregistrement dans le système, suivi post-dépôt, mise à jour des tableaux de suivi, enregistrement des nouvelles fiches projet sur le réseau et des sections sur archive offres.

Qualifications

Informations complémentaires

L'éthique et l'intégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA+. C'est pourquoi nous nous engageons à assurer l'égalité d'accès

aux ressources et aux opportunités pour les candidat-e-s, quelles que soient leurs identités (race, ethnicité, couleur, religion, sexe, âge, handicap, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, statut socio-économique ou vécu, etc.).

Conformément aux principes d'équité en matière d'emploi, nous encourageons toutes les candidatures, y compris, mais sans s'y limiter, celles des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également

les candidat-e-s à remplir le formulaire de déclaration volontaire, lors de la demande d'emploi.

Des mesures d'adaptation sont offertes sur demande. Votre partenaire d'affaires traitera votre demande.

Pour en savoir plus, Avantages employé-e-s - CIMA+.

Durée de l'emploi : Temporaire

Langue de travail : Français

Education : Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Expérience : 5 ans ou plus

ou experience équivalente Tâches

Établir et coordonner les politiques et procédures administratives

Préparer des rapports et d'autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d'administration

Superviser le personnel

Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres

Rencontrer des personnes ou groupes d'intérêts spéciaux et d'autres personnes pour déterminer les problèmes et évaluer et recommander des plans d'action basé sur les réunions

Assurer une liaison avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise et autres organismes ou associations

Diriger des groupes ou leur donner des instructions

Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières

Fournir le service à la clientèle

Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents

Gérer des événements

Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents

Heures de travail : 30 à 35 heures par semaine

Votre mandat

En tant qu'adjointe administrative, vous serez responsable d'offrir un support administratif à l'équipe de courtiers en assurance de dommages des entreprises. Elle agit comme bras droit pour soutenir le travail quotidien et assurer la bonne continuité des activités, dans le but d'appuyer l'équipe et de contribuer à la satisfaction de la clientèle.

Vos responsabilités principales

• Émettre les attestations d'assurance et préparer les lettres destinées aux clients;
• Procéder à la facturation des polices d'assurance;
• Mettre à jour les propositions d'assurance;
• Produire les cédules d'assurance;
• Utiliser divers outils bureautiques, notamment Excel;
• Gérer l'ensemble du processus de renouvellement : consulter les échéances, créer les activités, assurer les suivis;
• Coordonner les différents rendez-vous et rencontres de l'équipe afin d'assurer une organisation efficace et un bon suivi des activités.
• Effectuer des suivis constants avec les courtiers et les assureurs;
• Assurer le suivi des échéanciers;
• Répondre à toute autre demande visant à soutenir les courtiers dans leurs tâches administratives quotidiennes;
• Numériser, renommer et joindre au système EPIC des documents qui seront utilisés par l'équipe de travail;
• Poster différents documents aux assurés et assureurs;
• Gérer le fichier central des sinistres;
• Classer les messages traités de la boîte courriel générale;
• Inscrire les membres de l'équipe aux différentes formations;
• Faire le suivi et la coordination autour des calendriers de vacances de l'équipe;
• Assurer la logistique des réunions : réservation des salles, commandes de repas, etc;
• Effectuer le remplacement à la réception au besoin ( accueil des clients, recevoir des clients, etc.);
• Effectuer le secrétariat général : classement, étiquettes, courrier, commandes, etc.;
• Toutes autres tâches connexes.

Votre profil professionnel

Vos compétences et aptitudes personnelles

Travailler chez Lussier c'est…

Nos valeurs sont au cœur de nos actions. Elles nous propulsent et nous relient :

Respect – Empathie – Loyauté – Intégrité - Entraide

Le talent de se distinguer ensemble »

Joignez-vous à une équipe ambitieuse et professionnelle qui vous accueille dans une ambiance favorisant votre épanouissement et votre bien-être

Description de l'entreprise

Fort de ses 35 années d'expérience, eXcent est un concepteur et intégrateur de solutions industrielles, dont le siège social est en France. Présent en France et à l'international, le groupe eXcent compte 780 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 150 M$ en 2024.

eXcent accompagne les projets d'industrialisation des plus grands donneurs d'ordre et PME dans des secteurs comme l'aéronautique, le ferroviaire, l'énergie, la défense, le spatial, le naval,...

Grâce à ses bureaux d'études et à ses ingénieurs terrain, eXcent s'adapte aux besoins de ses clients en internalisant ou externalisant ses compétences. Sa palette d'expertises lui permet de couvrir l'intégralité de la chaîne de production (Ingénierie Industrielle, Équipements de Recherche, Lean Manufacturing, Robotique) et aussi des services transverses (Qualité, Supply Chain, Achats, Formation).

Plus qu'un simple industriel, eXcent se démarque par son innovation et sa volonté de développer au sein de la cellule e.nov ses propres produits brevetés en s'adaptant aux besoins de ses clients quels que soient leurs secteurs d'activité.

eXcent Canada, basé à Laval, a été créé en 2023. Il compte aujourd'hui une dizaine de collaborateurs.

Poste à pourvoir

Dans le cadre de la structuration de notre filiale canadienne, eXcent recherche :

un(e) Adjoint Administratif.

Poste basé à Laval.

Votre principale mission sera d'assurer la gestion administrative des activités de la filiale.

Vous serez également en charge de :

• garantir l'accueil et le secrétariat du site,
• participer à l'optimisation de l'organisation de la filiale,
• assurer le suivi administratif des achats pour certains des projets,
• assurer le suivi de la facturation clients et du paiement des fournisseurs,
• valider les pointages des équipes.

Profil recherché

Titulaire d'un Diplôme d'Études Professionnelles en Secrétariat, vous avez une première expérience sur un poste similaire.

Votre niveau d'anglais vous permet de comprendre et d'échanger avec des interlocuteurs anglophones.

Vous êtes à l'aise sur les suites bureautiques Google et Windows.

Vous êtes bon(ne) communicant(e), organisé(e), rigoureux(se) et investi(e). Vous souhaitez vous investir sur un poste central, en lien avec l'ensemble des collaborateurs de la filiale.

Le poste est à pourvoir dès le mois d'octobre 2025.