135 offres pour "Adjoint.e" à Boisbriand

Adjointe administrative – Immobilier - Montréal Est - à Anjou

Notre client, un chef de file d'envergure dans les secteurs de l'immobilier industriel, commercial, résidentiel et hôtelier, recherche un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe située dans le secteur de Montréal Est - à Anjou.

En tant qu'adjointe administrative vous fournirez un soutien essentiel à la direction et servirez de liaison clé pour les communications internes et externes dans un environnement immobilier dynamique.

Description du poste

Exigences linguistiques et bilinguisme

En raison de la nature internationale des activités, ce poste requiert une maîtrise de l'anglais et du français. Le·la titulaire devra communiquer quotidiennement avec des partenaires, des transporteurs et des autorités douanières situés hors du Québec (Canada et États-Unis) qui ne parlent pas français. Environ 50 % des tâches, incluant la documentation technique et les échanges avec les courtiers, se déroulent en anglais pour assurer la conformité aux normes internationales.

Ce que nous offrons

• Salaire : 55 000 $ à 70 000 $ (flexible selon expérience) + bonus
• Type de poste : Période d'essai vers un poste permanent
• Horaire : Lundi au vendredi, 35 heures par semaine (9h à 17h, 1h de pause)
• Avantages : 3 semaines de vacances, avantages sociaux complets (assurances, télémédecine, cotisations REER), stationnement sur place.

Responsabilités

À quoi ressemblera votre quotidien :

• Soutien à la direction : Assurer le suivi des projets de la directrice incluant la planification d'agenda, la préparation des budgets et les initiatives de planification stratégique.
• Gestion immobilière : Naviguer dans les systèmes de gestion immobilière (Yardi, PayScan, VCard) pour maintenir les informations des locataires et la documentation des baux.
• Conformité : Coordonner le renouvellement des certificats d'assurance des locataires et mettre à jour les systèmes pour assurer la conformité.
• Suivi des ententes : Effectuer le suivi du statut des ententes de location et coordonner avec les locataires et leurs sièges sociaux pour la validation des informations.
• Gestion documentaire : Gérer les systèmes de documents virtuels et physiques incluant le classement, l'archivage, l'arborescence informatique et le maintien de structures organisées.
• Communications bilingues : Préparer, traduire, rédiger et réviser les documents d'affaires (lettres, avis, mémos) en français et en anglais pour divers intervenants.
• Soutien général : Accueillir les visiteurs au bureau d’administration et gérer les tâches quotidiennes (services de courrier, colis, commandes de fournitures et papeterie).

Qualifications

• Expérience concrète avec les systèmes de gestion immobilière (Yardi, PayScan, VCard).
• Connaissance des opérations immobilières commerciales et de l'administration des baux.
• Expérience : Minimum de 3 à 5 ans d'expérience en soutien administratif ou en administration de gestion immobilière.
• Bilinguisme (obligatoire) : Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, avec de solides compétences rédactionnelles.
• Outils informatiques : Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel) et Office 365.
• Aptitudes : Capacité démontrée à travailler sous pression, à respecter des échéanciers serrés et à mener plusieurs tâches de front avec rigueur, minutie et un grand sens de l'organisation.

Sommaire

Ce poste d'adjointe administrative vous offre l'opportunité de propulser votre carrière au sein d'un environnement stimulant à Montréal Est - à Anjou.

Faites-nous parvenir votre CV à jour dès maintenant à l'adresse suivante: Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Adjointe administrative – Immobilier - Montréal Est - à Anjou

Notre client, un chef de file d'envergure dans les secteurs de l'immobilier industriel, commercial, résidentiel et hôtelier, recherche un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe située dans le secteur de Montréal Est - à Anjou.

En tant qu'adjointe administrative vous fournirez un soutien essentiel à la direction et servirez de liaison clé pour les communications internes et externes dans un environnement immobilier dynamique.

Exigences linguistiques et bilinguisme

En raison de la nature internationale des activités, ce poste requiert une maîtrise de l'anglais et du français. Le·la titulaire devra communiquer quotidiennement avec des partenaires, des transporteurs et des autorités douanières situés hors du Québec (Canada et États-Unis) qui ne parlent pas français. Environ 50 % des tâches, incluant la documentation technique et les échanges avec les courtiers, se déroulent en anglais pour assurer la conformité aux normes internationales.

Ce que nous offrons

Avantages

Salaire : 55 000 $ à 70 000 $ (flexible selon expérience) + bonus

Type de poste : Période d'essai vers un poste permanent

Horaire : Lundi au vendredi, 35 heures par semaine (9h à 17h, 1h de pause)

Avantages : 3 semaines de vacances, avantages sociaux complets (assurances, télémédecine, cotisations REER), stationnement sur place.

Description du poste

À quoi ressemblera votre quotidien :

Soutien à la direction

Assurer le suivi des projets de la directrice incluant la planification d'agenda, la préparation des budgets et les initiatives de planification stratégique.

Gestion immobilière

Naviguer dans les systèmes de gestion immobilière (Yardi, PayScan, VCard) pour maintenir les informations des locataires et la documentation des baux.

Conformité

Coordonner le renouvellement des certificats d'assurance des locataires et mettre à jour les systèmes pour assurer la conformité.

Suivi des ententes

Effectuer le suivi du statut des ententes de location et coordonner avec les locataires et leurs sièges sociaux pour la validation des informations.

Gestion documentaire

Gérer les systèmes de documents virtuels et physiques incluant le classement, l'archivage, l'arborescence informatique et le maintien de structures organisées.

Communications bilingues

Préparer, traduire, rédiger et réviser les documents d'affaires (lettres, avis, mémos) en français et en anglais pour divers intervenants.

Soutien général

Accueillir les visiteurs au bureau d’administration et gérer les tâches quotidiennes (services de courrier, colis, commandes de fournitures et papeterie).

Qualifications

• Expérience concrète avec les systèmes de gestion immobilière (Yardi, PayScan, VCard).
• Connaissance des opérations immobilières commerciales et de l'administration des baux.
• Expérience : Minimum de 3 à 5 ans d'expérience en soutien administratif ou en administration de gestion immobilière.
• Bilinguisme (obligatoire) : Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, avec de solides compétences rédactionnelles.
• Outils informatiques : Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel) et Office 365.
• Aptitudes : Capacité démontrée à travailler sous pression, à respecter des échéanciers serrés et à mener plusieurs tâches de front avec rigueur, minutie et un grand sens de l'organisation.

Sommaire

Ce poste d'adjointe administrative vous offre l'opportunité de propulser votre carrière au sein d'un environnement stimulant à Montréal Est - à Anjou.

Faites-nous parvenir votre CV à jour dès maintenant à l'adresse suivante: Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

RÉCEPTIONNISTE/ADJOINT(E) AUX VENTES À VILLE POUR HONDA DE BOUCHERVILLE

Salaire :
À partir de 20,00 $ / h

Lieu de travail : Boucherville, QC

Description du poste

Plusieurs autres emplois de Réceptionniste/adjoint(e) aux ventes automobile dans la région de Boucherville disponibles sur CanadaMotorJobs.com/fr le site pour trouver un emploi de Réceptionniste/adjoint(e) aux ventes et autres métier dans le domaine automobile à Boucherville selon vos critères. Créer une alerte emploi et des emplois de Réceptionniste/adjoint(e) aux ventes et recevez les offres d’emploi dès qu’elles sont publiées. Créez votre profil de Réceptionniste/adjoint(e) aux ventes rapidement sur le site des emplois de l’industrie automobile. Traduction instantané de votre profil et mise en valeur de vos expériences et connaissance auprès des employeurs à la recherche d’un Réceptionniste/adjoint(e) aux ventes.

Expérience

• 1 an en tant que : Secrétaire aux Ventes
• 2 ans en tant que : Réceptionniste / Hôtesse
• 1 an en tant que : Assistant administratif
• 1 an en tant que : Coordonnateur de livraison
• 1 an en tant que : Commis - Titre et immatriculation du véhicule

Type de poste : Régulier

Votre futur rôle au sein de notre équipe

BBA recherche un.e candidat.e talentueux.se pour assister ses équipes techniques dans la rédaction et le formatage de documents. Votre rôle à titre d’adjoint.e de projet consistera principalement à réviser des contenus et à les formater selon les standards de la firme.

Avec nous, vous aurez l’occasion de…

• Vous exercerez notamment les activités suivantes :
• Réviser des documents, tels que des spécifications, des devis, des rapports et des offres de service, veiller à leur qualité linguistique et vous assurer de l’exactitude des tableaux de coûts
• Assurer une collaboration efficace avec les rédacteur.rice.s afin :
  de recueillir et de fournir les informations nécessaires à la préparation des documents liés aux divers projets
  d’améliorer la structure des textes et la compréhension des contenus, entre autres en signalant les ambiguïtés de certains passages
• Mettre en page les divers documents selon les modèles et standards établis
• Collaborer à l’occasion à la gestion administrative du bureau (dont remplacer la réceptionniste)

Vos qualités et vos valeurs rejoignent notre culture d’entreprise?

• Être orienté.e vers les clients
  
• Faire preuve d’adaptabilité
  
• Faire preuve d’autonomie et savoir gérer les priorités
  
• Avoir un très grand souci du détail et vous démarquer par votre rigueur au travail
  
• Entretenir de bonnes relations avec vos collègues
  
• Avoir la capacité d’apprendre dans l’action
  
• Être orienté.e vers les résultats
  
• Être engagé.e envers le succès de la firme
• Être doué.e pour la communication et les relations interpersonnelles

Les certifications et requis du poste, en bref

• DEC ou DEP dans un domaine approprié
  
• Minimum de cinq ans d’expérience dans un poste similaire (tous domaines confondus) ou toute autre combinaison de scolarité et d’expérience pertinentes
  
• Bilinguisme (français et anglais), avec une excellente capacité à réviser des textes en anglais (anglais langue maternelle)
  
• Grande maîtrise de l’application Word et bonne connaissance des logiciels Excel, Visio, PowerPoint et Adobe (PDF)
  
• Capacité de travailler sur plusieurs dossiers simultanément
  
• Atout : expérience dans le domaine du génie-conseil ou dans tout autre domaine lié aux services professionnel

Un aperçu de la rémunération globale de BBA

• Salaire de base annuel
  
• Programme de boni annuel pour tous.tes les employé.e.s régulier.ère.s
  
• Prime de mobilité en chantier
  
• Accès à une banque d’heures
  
• Programme de cellulaire
  
• Régime d’assurance collective commençant le jour 1, y compris l’assurance invalidité à court et à long terme et un programme de télémédecine
  
• Régime d’épargne-retraite
  
• Congés annuels et de maladie
  
• Prime obtenue au moyen du programme de recommandation d’employé.e.s
  
  BBA prend en compte de nombreux facteurs pour déterminer le salaire de base annuel, notamment le marché, la formation, l’expérience de travail pertinente et confirmée, une évaluation technique, les qualifications, les certifications et d’autres compétences pertinentes.
  

Chez nous, vous profiterez de nombreux avantages

• Club social dynamique qui propose des activités pour tous les goûts
  
• Accès à plusieurs expert.e.s et à du coaching
  
• Équipe collaborative qui partage ses idées et ses connaissances
  
• Possibilité de travailler en chantier : un grand accélérateur de carrière!
  
• Participation aux grands projets de notre société d’ici 2030 :
  
• Carboneutralité de BBA
  
• 30 % de femmes au sein de notre équipe
  
• Et plus encore!
  
• Plans de formation et de développement sur mesure

À propos de BBA

Reconnue comme l’une des plus importantes firmes de génie-conseil privées au Canada, BBA est au service de l’industrie de l’énergie et des ressources naturelles depuis plus de 45 ans.

Nos employé·e·s sont au cœur de notre réussite. Leur passion et leur excellence nous ont valu de compter parmi les employeurs de choix et les sociétés les mieux gérées au Canada. C’est pourquoi nous avons pris l’engagement de créer un milieu de travail où chaque personne peut s’épanouir, assumer des fonctions de direction et être soi-même.

Depuis la stratégie jusqu’à l’exécution, nos équipes conjuguent leurs compétences environnementales, en ingénierie et en mise en service pour proposer des solutions pratiques, novatrices et durables. Nos 20 bureaux au Canada, aux États-Unis et en Amérique latine nous permettent d’allier présence locale et portée internationale, et d’offrir du soutien sur le terrain à notre clientèle avec laquelle nous travaillons en étroite collaboration.

Découvrez notre culture et nos projets sur LinkedIn ou en communiquant avec notre équipe de talents.

Employeur

DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.

Description de l’entreprise

Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est une entreprise spécialisée dans le recrutement, la chasse de main-d’œuvre qualifiée et le placement de personnel. Depuis 2016, son équipe de professionnels dynamiques dans le domaine du recrutement s’engage à offrir un service de qualité exemplaire et confidentiel. Elle sera en mesure de satisfaire vos besoins de personnel en assurance, finance, comptabilité, soutien administratif, juridique et de spécialités diverses et/ou vous assistez dans une démarche personnelle d’opportunité de carrière.

L’entreprise Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. saura répondre à vos attentes en tirant parti de sa vaste banque de champs d’expertises, et ce à des niveaux allant du personnel de direction jusqu’à des postes de débutants.

Depuis 1999, ce service personnalisé est le propre de la présidente de l’entreprise qui possède une spécialisation dans les secteurs de l’assurance et des services financiers aux niveaux-cadres et professionnel. Conseillère sénior en recrutement, elle vous offre son expertise reconnue dans le domaine du recrutement, jumelée à celle de plusieurs années à l’emploi d’une grande institution de la finance.

Description du poste

Adjoint(e) en assurance des entreprises

Salaire entre 26 $ et 29 $ de l’heure, selon l’expérience

5 jours par semaine, 35 heures ou 37.5 heures

Minimum de 2 jours en présentiel au bureau de Longueuil

Un de nos clients, un cabinet d’assurance indépendant très bien établi dans l’industrie de l’assurance de dommages au Québec, cherche à recruter un(e) Adjoint(e) en assurance des entreprises pour leur bureau de Longueuil.

Le (la) titulaire du poste offre un soutien technique et administratif aux courtiers d’assurance

Vous êtes à la recherche d’un environnement de travail stimulant où le développement professionnel et l’entraide sont au rendez-vous ? Nous voulons vous rencontrer !

Principales responsabilités

• Préparer les documents selon les spécifications des courtiers
• Assurer la mise en page et l’orthographe selon les standards de qualité
• Faire le premier niveau de suivi sur la réception des contrats et des corrections
• Faire la vérification des contrats
• Effectuer la facturation

Exigences

Profil de compétences

• Formation en secrétariat ou toute autre combinaison de formation jugée pertinente
• Connaissances en assurance de dommage, un atout
• Rigueur et minutie
• Débrouillardise, polyvalence et autonomie
• Curiosité et facilité d’apprentissage
• Capacité à travailler sous pression et à garder son calme
• Sens de l’organisation
• Capable de gérer plusieurs tâches à la fois et de respecter les échéanciers
• Fiabilité et rapidité d’exécution
• Maîtrise des logiciels de la suite Office
• Bilinguisme, un atout

Ce que nous offrons

Rémunération et avantages sociaux

Salaire entre 26 $ et 29 $ de l’heure, selon l’expérience

5 jours par semaine, 35 heures ou 37.5 heures

Minimum de 2 jours en présentiel au bureau de Longueuil

• Des défis professionnels stimulants
• Des outils de travail performants
• Milieu de travail humain et collaboratif
• Politique de conciliation travail-famille
• Activités sociales organisées par l’entreprise

Informations complémentaires

• RÉF : 5094-20

Pourquoi ne pas discuter de cette opportunité ensemble et ainsi prendre en main votre carrière ? D’autres postes sont aussi disponibles si ceci ne correspond pas à vos attentes. Au plaisir de vous rencontrer bientôt !

Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. Merci

Seules les candidatures retenues seront contactées.

Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte. Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Les CV reçus par courriel sont traités en priorité. Aucuns frais applicables, nos honoraires sont des frais d’opération pour les employeurs déductibles d’impôt. Vous pouvez être assuré que votre CV sera tenu confidentiellement et présenté uniquement aux employeurs potentiels lors de la réception de votre accord préalable.

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Tu veux évoluer dans un environnement accueillant, humain et stimulant? Tu recherches un emploi permanent à temps plein? Ça tombe bien! Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour collaborer avec une grande équipe de professionnels en droit des affaires.

Pourquoi LJT?

Avantages généreux : Assurance-groupe complète (soins dentaires, médicaments, voyage, invalidité, etc.) 6 jours de maladie, REER collectif avec contribution de l’employeur et remboursement jusqu’à 30 % de la carte Opus.

Santé et bien-être : Accès à la médecine virtuelle Dialogue, PAE (programme d’aide aux employés) et remboursement des frais d’adhésion à des activités sportives. Déjeuner continental gratuit offert. L’été, nous avons des cours privés de yoga à l’extérieur sur l’heure du lunch!

Vie sociale animée : Superbes activités sociales tout au long de l’année, journées thématiques avec des surprises et certains dîners offerts.

Développement professionnelle : Accès à des formations et conférences, en présentiel ou virtuel et budget individuel pour des formations spécifiques.

Chez LJT, ce qui nous distingue, c’est la vie sociale!

Que dirais-tu de lever ton verre lors de nos fameux jeudis thématiques? Une belle excuse pour connecter avec tes collègues dans une ambiance conviviale. Et ce n’est que le début : journées thématiques, surprises et activités variées – on ne manque jamais d’idées pour égayer ton quotidien!

Pour les amateurs de café, thé, tisane, chocolat chaud et autres, on a tout ce qu’il faut, en plus d’avoir des fruits et des collations santé et des déjeuners offerts à l'année!

Le quotidien de l’adjoint(e)

• Rédiger et assurer le suivi de la correspondance;
• Gérer les dossiers physiques et virtuels (ouverture, maintien, classement et fermeture);
• Facturation des honoraires;
• La gestion de l'agenda et s’assurer de la conformité des délais;
• Produire des documents tels que lettres et notes;
• Effectuer toute autre tâche connexe au besoin

Tu as les connaissances suivantes (ou presque!)

• Diplôme en techniques juridiques, secrétariat juridique ou une formation équivalente;
• Avoir au minimum de trois (3) années d’expérience dans un poste de même nature;
• Excellente maîtrise de la langue française et de la langue anglais (écrit et oral) puisque nous collaborons avec des clients anglophones ;
• Maîtrise de la suite Microsoft;
• Faire preuve de rigueur, discrétion et de souci du détail;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers de front et bonne gestion des priorités.

Un peu plus sur notre équipe…

Chacun des membres de l’équipe LJT redéfinit ce qu’est un cabinet d’avocats et nous aimons sortir du cadre typique établi. Nous mettons nos collaborateurs au cœur de nos décisions et le bien-être de nos employés demeure une priorité. Notre objectif est d’être aussi fiers de l’évolution de nos membres que de la croissance de notre entreprise. LJT est un cabinet multidisciplinaire de taille humaine et met tout en place pour maximiser le sentiment d’appartenance et d’épanouissement de chaque membre de son équipe tout en favorisant le travail collaboratif entre ses différents champs d’expertise.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description du poste

Au sein de l’équipe de la Vice-présidence – Aménagement, Environnement et Sciences de la Terre :

Vos responsabilités

• Assurer la préparation et la coordination des offres de services professionnelles qui lui sont confiées à l’échelle du Québec et du Canada, en collaboration avec les équipes internes;
• Rassembler et vérifier l’ensemble des documents administratifs et de conformité requis pour les offres de services afin de garantir des dépôts complets et conformes;
• Veiller au respect des échéanciers liés aux offres de services, incluant leur transmission dans les délais et selon les exigences des appels d’offres;
• Participer à l’élaboration et à la traduction (français vers l’anglais) de divers documents, notamment des textes de présentation, des curriculums vitae et des fiches projets;
• Effectuer la révision linguistique et la mise en page de documents (offres de services, rapports, notes techniques, etc.), en français et en anglais, en assurant la qualité rédactionnelle ainsi que le respect des normes graphiques de l’entreprise;
• Assurer un suivi rigoureux des dossiers administratifs liés aux appels d’offres ainsi qu’aux projets en cours;
• Préparer et concevoir des présentations (PowerPoint, In Design, ou autres outils);
• Gérer l’archivage et le classement des offres de services, des rapports et de la documentation associée aux divers dossiers;
• Offrir un soutien administratif aux professionnels et aux agentes de gestion contractuelle, notamment lors de l’ouverture et du suivi des dossiers;
• Appliquer les procédures et standards du système de gestion de la qualité (ISO 9001:2015).

Qualifications

Votre profil

• Diplôme d’études collégiales en bureautique ou secrétariat avec un minimum de 5 ans d’expérience, avec compétence en rédaction et communication;
• Expérience pertinente dans un poste similaire est un atout;
• Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office et Adobe Acrobat, In Design (un atout);
• Excellente maîtrise des langues française et anglaise (écrit et parlé) (La maîtrise de l’anglais parlé et écrit est requise (Traduction pour de la clientèle située à l’extérieur de la province du Québec - 25% de la clientèle hors-Québec de la vice-présidence);
• Expérience requise en préparation d’offres de service;
• Discrétion et débrouillardise;
• Sens de l’organisation et facilité à communiquer;
• Sens des priorités et de la gestion des échéanciers et de la pression qui y est associé.

Ce que nous offrons

Vos avantages

• Régime d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur ;
• Remboursement des frais de cotisation professionnelle ;
• Politique de télétravail avec allocation de 500$ ;
• Programme d’assurance collective dès le premier jour, incluant la télémédecine ;
• Compte de gestion santé ;
• Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF) ;
• Flexibilité d’horaire ;
• Banque d’heures pour les employés à salaire horaire ;
• Formations continues ;
• Opportunités de développement de carrière ;
• Club social et rabais corporatif ;
• Initiatives en santé et mieux-être.

Veuillez noter qu’Artelia souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres de minorités visibles, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande.

#LI-SB1

Agent(e) administratif(ve) polyvalent(e)

Informations sur le poste

Lieu : Montréal
Type de poste : Temps plein, 35 heures par semaine
Horaire : Du lundi au jeudi, de 8 h à 16 h, et le vendredi, de 8 h à 12 h

Description du poste

Notre client souhaite ajouter une personne fiable, organisée et débrouillarde à son équipe administrative. Le poste combine du soutien administratif, de la coordination documentaire et un volet accueil/réception dans un environnement professionnel lié au domaine de la construction.

C'est un rôle idéal pour une personne qui aime avoir diverses tâches administratives, des tableaux excellents, la mise à jour de procédure, qui sait structurer son travail et qui apprécie apprendre graduellement de nouvelles responsabilités.

Ton rôle au quotidien

Dans ce poste, tu seras appelé(e) à offrir un soutien administratif à différents niveaux, notamment pour l'équipe d'estimation, la documentation interne et certaines tâches administratives liées aux opérations.

Tes principales responsabilités incluront :

• Assurer le suivi de la boîte courriel liée aux demandes d'estimation et aux communications administratives du département
• Effectuer de la saisie de données techniques pour la création ou la mise à jour de codes de produits
• Préparer différents documents administratifs, incluant certaines lettres destinées à la CCQ
• Participer à diverses tâches administratives et comptables, selon ton expérience, ton aisance et ton intérêt à apprendre
• Accueillir les visiteurs, entrepreneurs et clients qui se présentent sur place
• Répondre aux appels téléphoniques et diriger les demandes aux bonnes personnes
• Offrir un service courtois, professionnel et posé, même lors d'échanges plus pressants ou moins faciles

Le volume d'appels et de visiteurs demeure généralement raisonnable, ce qui permet de bien équilibrer les tâches de réception avec les autres responsabilités administratives.

Profil recherché

Nous recherchons une personne autonome, proactive et bien organisée, qui aime comprendre ce qu'elle fait et qui n'a pas peur de poser les bonnes questions pour avancer.

Le profil idéal possède :

• Un DEP en administration, secrétariat ou toute autre formation pertinente
• Une expérience dans un rôle administratif, de coordination ou de soutien de bureau
• Une expérience dans le domaine de la construction, manufacturier ou industriel, un atout
• Un bon niveau de bilinguisme français et anglais
• Une bonne capacité à gérer les priorités et à structurer son travail
• De la débrouillardise, de la rigueur et un bon sens du service client
• Une attitude positive, professionnelle et collaborative
• Une aisance à interagir avec différents types d'interlocuteurs

Conditions offertes

• Poste permanent à temps plein
• Horaire stable de 35 heures par semaine
• Vendredi après-midi libre
• Salaire autour de 25 $/h, avec flexibilité selon l'expérience pertinente
• Assurances collectives avec Manuvie, incluant les soins médicaux, paramédicaux, dentaires et l'invalidité longue durée
• REER avec Fonds de solidarité FTQ
• Environnement de travail structuré, humain et professionnel

Ce poste pourrait convenir à une personne qui souhaite occuper un rôle administratif stable, concret et polyvalent, avec la possibilité de développer ses connaissances dans un environnement lié à la construction.

Nous sommes actuellement à la recherche d'un.e adjoint.e juridique parfaitement bilingue français-anglais pour rejoindre notre équipe de Montréal. Si vous êtes un.e adjoint.e juridique et que vous souhaitez continuer à développer votre carrière dans un environnement dynamique, ce poste est fait pour vous. Ce poste s'adresse à un.e ambitieux.se professionnel.le ayant 15+ ans d'expérience post-diplôme acquise au sein d'un cabinet d'avocats réputé, idéalement avec une expérience importante en droit des assurances. Le candidat retenu pour ce poste sera capable d'établir des relations de travail positives, aura un sens aigu du détail et sera capable de gérer une charge de travail importante. La discrétion et la rigueur sont des qualités essentielles.

Responsabilités

• Préparer et rédiger divers documents et correspondances
• Rédiger lettres, mémoires et procédures
• Soutien au niveau des procès, interrogatoires, etc et préparer la documentation nécessaire
• Interagir avec les clients par téléphone et en personne
• Fixer des rendez-vous pour les clients
• Maintenir un système d'archivage, y compris un système de rappel
• Gestion d’agenda
• Suivi de facturation
• Assurer le lien avec une clientèle institutionnelle domestique et internationale importante
• Effectuer d'autres tâches connexes en fonction des besoins

Qu'est-ce qui vous aidera à réussir à ce rôle :

• Diplômé d'un programme de secrétariat juridique
• Au moins 15+ ans d'expérience en tant qu'adjoint(e) juridique dans un cabinet d'avocats, idéalement en droit des assurances
• Excellente maîtrise de l'anglais tant à l'oral et à l'écrit
• Communication professionnelle avec la clientèle
• Rigueur et souci du détail
• Solides compétences en matière d'administration et d'organisation
• Capacité à rédiger de la correspondance et des documents standard avec un minimum de supervision
• Capacité à gérer le flux de travail de façon autonome et avec initiative
• Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à établir des priorités
• Expérience en matière de litige requise

Ce que nous offrons

Les avantages offerts par notre entreprise comprennent une assurance maladie complémentaire, une assurance dentaire, une assurance invalidité de longue durée, un code vestimentaire décontracté, la possibilité de terminer plus tôt les jours précédant les jours fériés et bien plus encore.

À propos de nous

Nous sommes un cabinet multidisciplinaire très actif, axé sur le litige, avec des bureaux à Vancouver, Calgary, Toronto et Montréal, offrant une gamme complète d’expertises juridiques. En 2022, nous avons accru les opportunités pour notre cabinet et notre personnel en nous joignant au groupe DWF, un fournisseur mondial de services juridiques et commerciaux intégrés. Nous sommes une équipe innovante et passionnée, qui favorise un environnement professionnel, bienveillant et stimulant pour ses membres. Depuis nos débuts, nous allons au-delà du litige traditionnel pour offrir à nos clients des solutions novatrices et créatives. Nous sommes extrêmement fier de notre environnement de travail professionnel, qui encourage l’interaction sociale et le travail d’équipe entre les avocats et le personnel. Nous croyons que chacun s’épanouit dans une atmosphère collégiale où il est encouragé à bâtir sa carrière et à contribuer positivement à notre milieu de travail.

Envoyez votre CV`via Secrétaire-inc.

Description du poste

Contrôleur.euse adjoint.e – Finances (CPA)

Faites progresser la performance financière d’une organisation centenaire qui se spécialise dans la sécurité.

Pour parler un peu de nous

Commissionnaires du Québec est un OBNL qui se spécialise depuis 100 ans dans le domaine de la sécurité. Nous avons été nommés cinq fois au prestigieux classement des 300 meilleurs employeurs du Canada, notre organisation se distingue par son expertise et ses valeurs humaines.

Au sujet du poste

Relevant de la Directrice des finances, vous jouerez un rôle clé dans le contrôle financier, la conformité comptable et l’amélioration continue des processus financiers. Vous contribuerez à assurer la fiabilité de l’information financière, l’efficacité des opérations et le maintien d’un environnement de contrôle rigoureux.

Vous agirez également comme référence technique auprès de l’équipe financière en coordonnant les activités quotidiennes et en soutenant l’optimisation des pratiques et des systèmes financiers.

Vos responsabilités

• Assurer l’application et l’amélioration des contrôles internes.
• Réaliser des analyses financières, des vérifications et des suivis de conformité.
• Identifier les écarts, recommander des solutions et assurer les correctifs.
• Coordonner les activités opérationnelles de l’équipe financière et veiller au respect des échéanciers.
• Participer aux audits internes et externes.
• Superviser une équipe de techniciennes en finance.
• Optimiser les processus comptables et administratifs.
• Contribuer à l’amélioration des systèmes financiers et des outils de gestion.
• Soutenir la Direction des finances dans divers mandats stratégiques et opérationnels.

Profil recherché

Formation et expérience

• Baccalauréat en comptabilité, finance ou administration.
• Titre CPA obligatoire.
• 3 à 5 ans d’expérience en comptabilité, contrôle financier ou analyse financière.
• Expérience du cycle comptable complet.
• Expérience avec un ERP intégré (Acumatica, un atout).
• Expérience en amélioration de processus et en coordination d’équipe.

Compétences clés

• Excellentes capacités d’analyse et de résolution de problèmes.
• Rigueur, jugement professionnel et souci du détail.
• Leadership collaboratif et aptitude à mobiliser une équipe.
• Sens de l’organisation et gestion efficace des priorités.
• Excellentes habiletés de communication.
• Forte orientation vers l’amélioration continue et l’efficacité opérationnelle.

Pourquoi vous joindre à nous?

• Un rôle stratégique avec une réelle influence sur les opérations financières.
• Des projets stimulants d’optimisation et de transformation.
• Un environnement dynamique favorisant l’autonomie et l’innovation.
• Une équipe engagée où votre expertise sera reconnue et valorisée.

Vous souhaitez avoir un impact concret et contribuer à l’excellence financière d’une organisation d’envergure? Nous aimerions vous rencontrer.

Rejoignez-nous

Vous voulez contribuer dans le milieu de l'éducation ?

Vous détenez une expérience pertinente dans un poste de gestion ?

Vous êtes passionnée et passionné par votre domaine ?

JOIGNEZ-VOUS À NOUS !

Modalités de candidature

Les personnes intéressées par ce poste doivent faire parvenir leur dossier de candidature au plus tard le 15 juin 2026.

Les entrevues se tiendront le 23 juin 2026. Des tests psychométriques suivront pour la personne retenue.

Description du poste

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES Sous l’autorité de la directrice des études, la personne titulaire du poste est responsable de l’ensemble des fonctions de gestion (planification, organisation, direction, contrôle et évaluation), ainsi que de la gestion des ressources humaines, financières et matérielles, et des activités d’enseignement et d’apprentissage des programmes sous sa responsabilité au secteur régulier. Elle coordonne également le cycle de gestion des programmes. Enfin, elle soutient l’exercice des responsabilités départementales et des comités de programme, et veille à l’application des politiques et des règlements en vigueur. Elle participe à la régie des études ainsi qu’à diverses instances et comités.

Quelques attributions

• Est responsable du cycle de gestion des programmes d’études sous sa responsabilité, dans le respect des objectifs institutionnels et en conformité avec les politiques du Collège et les exigences ministérielles ;
• Assure la gestion des ressources humaines, financières et matérielles liées à l’enseignement et aux programmes sous sa responsabilité, en collaboration avec les différents services du Collège ;
• Supervise les programmes et les départements sous sa responsabilité ;
• Participe à la régie des études et contribue à l’élaboration, à la mise en œuvre et au suivi du plan de travail annuel de la Direction des études, en cohérence avec les priorités institutionnelles ;
• Contribue à l’élaboration du plan de réussite et soutient les équipes dans sa mise en œuvre ;
• Représente, au besoin, la Direction des études auprès d’organismes externes ;
• Collabore à l’élaboration des politiques, des règlements, des programmes et du plan de travail de la Direction des études ;
• Au besoin, accomplit toute autre tâche connexe.

Qualifications

• Détenir un diplôme universitaire de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié.
• Détenir une formation de deuxième cycle constitue un atout.
• Cumuler cinq (5) années d’expérience pertinente dans un poste de gestion, dont trois en gestion dans le milieu de l’éducation.
• Avoir une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit (valider par test).

Profil recherché

• Avoir un leadership participatif et mobilisateur ;
• Avoir une approche collaborative ;
• Être habile en planification / organisation et une capacité à résoudre des problèmes pouvant être de nature complexe ;
• Avoir la capacité à établir un ordre de priorité cohérent avec les objectifs stratégiques du Collège ;
• Être habile à développer des relations interpersonnelles de qualité ;
• Avoir des habiletés politiques, stratégique et un fort pouvoir d’influence.
• Avoir envie de mettre ses compétences au service d’une organisation qui contribue à forger la société de demain.

Les conditions

Poste

Poste permanent à temps complet

Salaire : Selon le Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des collèges d'enseignement général et professionnel

Classe 8 | 103 121$ à 137 492$.

Entrée en fonction : 17 août 2026

Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu'il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue

Engagement envers l’égalité

Le Collège adhère à un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois-de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.

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Délai de candidature et entrevues

Les personnes intéressées par ce poste doivent faire parvenir leur dossier de candidature au plus tard le 15 juin 2026.

Les entrevues se tiendront le 23 juin 2026. Des tests psychométriques suivront pour la personne retenue.

Description du poste

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES

Sous l’autorité de la directrice des études, la personne titulaire du poste est responsable de l’ensemble des fonctions de gestion (planification, organisation, direction, contrôle et évaluation), ainsi que de la gestion des ressources humaines, financières et matérielles, et des activités d’enseignement et d’apprentissage des programmes sous sa responsabilité au secteur régulier. Elle coordonne également le cycle de gestion des programmes. Enfin, elle soutient l’exercice des responsabilités départementales et des comités de programme, et veille à l’application des politiques et des règlements en vigueur. Elle participe à la régie des études ainsi qu’à diverses instances et comités.

Quelques attributions

• Est responsable du cycle de gestion des programmes d’études sous sa responsabilité, dans le respect des objectifs institutionnels et en conformité avec les politiques du Collège et les exigences ministérielles ;
• Assure la gestion des ressources humaines, financières et matérielles liées à l’enseignement et aux programmes sous sa responsabilité, en collaboration avec les différents services du Collège ;
• Supervise les programmes et les départements sous sa responsabilité ;
• Participe à la régie des études et contribue à l’élaboration, à la mise en œuvre et au suivi du plan de travail annuel de la Direction des études, en cohérence avec les priorités institutionnelles ;
• Contribue à l’élaboration du plan de réussite et soutient les équipes dans sa mise en œuvre ;
• Représente, au besoin, la Direction des études auprès d’organismes externes ;
• Collabore à l’élaboration des politiques, des règlements, des programmes et du plan de travail de la Direction des études ;
• Au besoin, accomplit toute autre tâche connexe.

Qualifications

• Détenir un diplôme universitaire de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié.
• Détenir une formation de deuxième cycle constitue un atout.
• Cumuler cinq (5) années d’expérience pertinente dans un poste de gestion, dont trois en gestion dans le milieu de l’éducation.
• Avoir une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit (valider par test).

Profil recherché

• Avoir un leadership participatif et mobilisateur ;
• Avoir une approche collaborative ;
• Être habile en planification / organisation et une capacité à résoudre des problèmes pouvant être de nature complexe ;
• Avoir la capacité à établir un ordre de priorité cohérent avec les objectifs stratégiques du Collège ;
• Être habile à développer des relations interpersonnelles de qualité ;
• Avoir des habiletés politiques, stratégique et un fort pouvoir d’influence.
• Avoir envie de mettre ses compétences au service d’une organisation qui contribue à forger la société de demain.

Ce que nous offrons

LES CONDITIONS

Poste permanent à temps complet

Salaire : Selon le Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des collèges d'enseignement général et professionnel

Classe 8 | 103 121$ à 137 492$.

Entrée en fonction : 17 août 2026

Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu'il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue

Le Collège adhère à un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois-de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.

Tu as de l’expérience comme adjoint.e juridique, le litige ou le droit en insolvabilité n’ont plus de secret pour toi et tu souhaites continuer de grandir dans un environnement orienté sur le bien- être des employés? Alors cet emploi est fait pour toi!

Notre client, situé à Montréal, a justement besoin de quelqu’un sur qui compter pour assurer le soutien juridique pour plusieurs professionnels dans leur département d'insolvabilité.

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Horaires flexibles;
• Mode hybride (3 jours bureau et 2 jours maison);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
• Télémédecine;
• Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
• Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
• REER avec participation de l’employeur;
• Allocation de 500 $ par an pour du matériel de bureau;
• 10 jours de congés maladie;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos responsabilités :

• Organiser la charge de travail et d’exécution en mettant en place des mesures de suivi;
• Préparer des documents juridiques selon les directives du professionnel;
• Préparer les lettres, notes de service de nature confidentielle;
• Retranscrire des informations via les dictées du superviseur;
• Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux;
• S’occuper de la correspondance courante;
• Gérer le système de la banque de données de rappel;
• Gestion du calendrier;
• Préparer des rapports spéciaux (collecte et le résumé de données);
• Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionne;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
• Coordonner les tâches administratives (comptabilité, ouverture et fermeture de dossiers, entrées d’heures, facturation);
• Effectuer toute autre tâche au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d’adjoint administratif juridique;
• Expérience de 3 ans comme adjointe juridique en litige;
• Expérience en droit en insolvabilité (fort atout);
• Bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais);
• Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet;
• Capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise;
• Aptitude à travailler sur des dictés;
• Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’informations confidentielles;
• Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
• Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais;
• Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle;
• Connaissance de la suite Microsoft Office.

Quelques informations sur le cabinet :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal).

Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.

Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Adjointe juridique en litige

3 ans+ | Cabinet d'avocats, Montréal

Description du poste

Notre client, un cabinet boutique de très belle réputation et bien connu, recherche un.e adjoint.e passionné.e pour assister des professionnels du droit dans leur pratique quotidienne.

• Milieu convivial et beaux avantages
• Environnement de travail professionnel
• Cabinet de taille humaine à l’écoute de ses employés

Vos responsabilités

• Préparation des procédures usuelles en litige ;
• Gestion d'agenda et rappel des délais ;
• Organisation, gestion et suivi des dossiers administratifs ;
• Gestion des courriels;
• Planification et coordination des réunions et rencontres;
• Rédaction, révision et mise en forme de divers documents et correspondances ;
• Autres tâches connexes.

Nos attentes

• Détenir un diplôme un DEP en secrétariat ou en secrétariat juridique ou l’équivalent;
• Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Excellente maîtrise du français et anglais fonctionnel *;
• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Discrétion, organisation et minutie.

Informations complémentaires

Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste, envoyez votre CV à

* Ce poste exige une bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Nous vous remercions pour votre intérêt envers ce poste, seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. L'utilisation d'un genre est dans le seul but de ne pas alourdir le texte.