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Adjoint administratif/adjointe administrative (#236)

C.A.R.E. Montmagny-L'Islet-Service de placement

Armagh

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Employeur

C.A.R.E. Montmagny-L'Islet-Service de placement

Description de l'entreprise

Le Centre d’aide et de recherche d’emploi Montmagny-L’Islet (C.A.R.E.) est un organisme à but non lucratif qui a pour mission de venir en aide à toute personne adulte dans sa démarche de recherche d’emploi afin de lui permettre d’intégrer ou de réintégrer le marché du travail. Le C.A.R.E. permet également un arrimage entre les besoins de main-d’œuvre des entreprises et les compétences des travailleurs.

Description de l’offre d’emploi

Vous êtes organisée, polyvalente et aimez contribuer concrètement au bon fonctionnement d’une organisation ? Le SERVICE DE PLACEMENT du C.A.R.E. Montmagny-L'Islet est présentement à la recherche de personnel pour combler un poste d’adjointe administrative pour la Municipalité d’Armagh. La municipalité a à cœur d’offrir des services de qualité à ses citoyens tout en assurant une gestion efficace et responsable de ses ressources.

Principales fonctions et défis :

  • Assurer la tenue à jour des dossiers financiers : saisie de données, facturation, paiements, encaissements et conciliations bancaires
  • Collaborer avec la direction à l’élaboration et au suivi du budget
  • Participer à la préparation et au suivi des demandes d’aides financières auprès de divers organismes
  • Organiser, classer et maintenir les dossiers et documents administratifs de façon structurée
  • Offrir un soutien administratif à la direction et aux différents départements
  • Gérer les communications internes et externes, notamment lors des absences de la réceptionniste

Avantages et conditions de travail :

  • Poste permanent à temps plein, 35h/semaine
  • Salaire compétitif, selon l’expérience
  • Environnement de travail convivial, humain et collaboratif
  • Possibilités de développement professionnel
  • Fermeture du bureau :
    • 2 semaines durant la période des Fêtes
    • 2 semaines durant les vacances d’été

Profil et compétences recherchés :

  • Diplôme en administration, en comptabilité ou dans un domaine connexe
  • Expérience pertinente à titre d’adjointe administrative ou dans un poste similaire, incluant de bonnes connaissances en comptabilité
  • Connaissance du logiciel de gestion municipal CIM (un atout)
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office
  • Aisance avec les outils informatiques et technologiques
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à établir les priorités
  • Excellentes habiletés de communication et très bonne maîtrise du français
  • Autonomie, esprit d’équipe et grand souci du détail

NOTE : La forme féminine est utilisée pour alléger le texte.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

  • Facilité à classer
  • Facilité à faire des calculs de base
  • Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanente

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

support à l'administration - poste étudiant

LACET DE BOTTINE

Sainte-Marie

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Employeur

LACET DE BOTTINE

Description de l'entreprise

Depuis 1984, le CPE Lacet de Bottine offre des services de garde éducatifs à la petite enfance dans quatre installations situées à Sainte-Marie et Saint-Elzéar. Le CPE Lacet de Bottine est reconnu dans la région comme étant le CPE le plus attractif et apprécié par ses familles et ses partenaires grâce à sa pédagogie distinctive collée aux avancées en éducation à la petite enfance, ses pratiques de soutien et de mise en valeur de son capital humain ainsi que sa préoccupation écoresponsable.

Description de l’offre d’emploi

Tu aspires à concilier tes études et une vie professionnelle dans ton domaine ! Parfait, on a un poste d'étudiant(e) pour toi !

Les wow de nos employées

  • Une clientèle de cœur
  • Une équipe de direction humaine et proactive dans une approche d’ouverture et d’écoute
  • Un esprit d’équipe de soutien et de plaisir
  • Climat de travail sain et stimulant
  • Proximité avec la nature
  • CPE au cœur de la Beauce, sans trafic
  • Repas et collations de qualité
  • Et de ces petits plus qui font toute la différence :
    • Une relation employeur/employée, sans intermédiaire, teintée de respect mutuel pour le bien des enfants
    • Une autonomie professionnelle encouragée et favorisée
    • Des valeurs organisationnelles humaines et vivantes que sont la coopération, l’engagement, la transparence et l’ouverture d’esprit

En plus de travailler avec une superbe équipe expérimentée et motivée, tu auras accès à :

  • Horaire minimum de 24 h par semaine, de fin mai à fin août
  • Des heures selon tes disponibilités durant tes études
  • Possibilité de faire du télétravail durant l'année scolaire
  • Salaire selon l'échelle salariale du ministère de la Famille
  • Entrée en fonction selon tes disponibilités

Ta journée !

  • Effectuer de la rédaction et du traitement de texte (pagination, correction, etc.)
  • Saisir des données dans les différents systèmes (Excel et logiciels du CPE)
  • Procéder aux paiements de factures
  • Produire des rapports administratifs
  • Effectuer toute autre tâche connexe.

As-tu le profil ?

  • AEC, DEP ou DEC en secrétariat, administration ou toutes autres formations et expériences pertinentes
  • Grande habileté avec Word, Excel
  • Excellent français parlé et écrit
  • Capacité à travailler sans supervision tout en atteignant les objectifs

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Saisonnier

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)