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adjoint administratif/adjointe administrative

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE LA BALEINE BRICOLEUSE

Trois-Pistoles

Employeur

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE LA BALEINE BRICOLEUSE

Description de l'entreprise

Le CPE la Baleine Bricoleuse est une installation de 41 enfants qui est présentement en agrandissement pour devenir 60 places. L’ouverture est prévue pour janvier 2025. Faire partie d’une grande famille, où le personnel est stable et qualifié depuis de nombreuses années dans une ambiance chaleureuse et où la réputation n’est plus à faire! Notre programme éducatif est basé sur Accueillir la petite enfance et favorise l’estime de soi, le plaisir, l’autonomie et les saines habitudes de vie. Notre mission est d’offrir un milieu de vie sain et sécuritaire, harmonieux, ludique et personnalisé, axé sur le bien-être et le développement global. Nous avons la chance d’avoir deux éducatrices spécialisées pour soutenir les enfants à besoins particuliers, ainsi qu’une agente de soutien pédagogique sur qui les éducatrices peuvent s’appuyer.

Description de l’offre d’emploi

Poste de 32h sur 4 jours : la journée de congé sera fixe et déterminée avec la personne sélectionnée.

  • Agente de conformité : 24h par semaine
    • Traiter les dossiers relatifs à la reconnaissance et à la réévaluation des personnes responsables d'un service de garde en milieu familial.
    • Assurer le respect des normes du milieu familial déterminées par règlements.
    • Planifier et effectuer des visites à domicile.
    • Participer, en collaboration avec la direction générale, au traitement des plaintes.
  • Adjointe administrative : 8h par semaine
    • Planifier les horaires de travail et de prise de congés, voir au rappel et au remplacement du personnel.
    • Autoriser et effectuer les achats de matériel, assurer le suivi de l'inventaire et gérer le budget.

Langues

  • Français parlé - Moyen
  • Français écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative

LOGIS-AIDE DES BASQUES

Trois-Pistoles

Employeur

LOGIS-AIDE DES BASQUES

Description de l’offre d’emploi

Nous recherchons une personne qui sera en mesure d'effectuer les tâches suivantes :

  • Faire la gestion des salaires des employés;
  • Faire les remises gouvernementales mensuelles (DAS);
  • Faire les relevés 1, les T4 et le sommaire à la fin de l’année fiscale;
  • Produire les relevés d’emploi;
  • Gérer les dossiers en santé et sécurité au travail de l’entreprise, en collaboration avec la mutuelle de prévention;
  • Faire la facturation des clients à chaque mois;
  • Faire les demandes de paiement au PEFSAD à chaque mois;
  • Recevoir les paiements de factures des clients;
  • Faire le suivi des mauvaises créances;
  • Préparer et envoyer aux clients le rapport sommaire des factures pour le crédit d’impôt aux personnes âgées de 70 ans et plus à chaque année;
  • Préparer et aller porter les dépôts;
  • Gérer la petite caisse;
  • Faire la gestion des comptes à payer et à recevoir;
  • Préparer les états financiers;
  • Faire la conciliation bancaire et imprimer le relevé des opérations mensuellement;
  • Préparer les dossiers pour la fin d’année financière;
  • Préparer les prévisions budgétaires;
  • Collaborer avec les vérificateurs externes dans le cadre de l’audit et de la production des états financiers annuels;
  • Produire les rapports financiers demandés par l’externe;
  • Faire les mises à jour et les sauvegardes informatiques de son poste informatique;
  • Participer aux réunions d’équipe du personnel;
  • Participer à la production des communications, de la publicité, du site Internet et de la page Facebook de l’entreprise, en collaboration avec la direction;
  • Remplacer occasionnellement l’agent(e) de coordination au service à la clientèle en cas d’absence ou lors de ses vacances;
  • Effectuer toute autre tâche connexe.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)