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adjoint administratif/adjointe administrative/ comptabilité
MAISON DE LA FAMILLE DE BOIS-DES-FILION
Bois-des-Filion
Employeur
MAISON DE LA FAMILLE DE BOIS-DES-FILION
Description de l'entreprise
La Maison de la Famille de Bois-des-Filion offre accueil, soutien, formation et références aux familles. La mission est orientée vers la création d’activités et services permettant d’assurer le bien-être des familles et de fournir des services aux personnes en détresse. Assister les familles rencontrant des difficultés (sociales, financières) à s’adapter ou s’intégrer, par l’accueil, la référence, le soutien ou l’information. Par l’entraide et le bénévolat, aider les familles à reprendre confiance en elles-mêmes, à retrouver leur autonomie et à réintégrer la communauté. Les utilisateurs de la Maison de la Famille de Bois-des-Filion sont mis à contribution, les amenant au-delà de la pure consommation des services vers une prise en charge.
Description de l’offre d’emploi
TÂCHES PRINCIPALES
- Tenir à jour les registres comptables de l’organisme
- Effectuer l’entrée de données courantes :
- Paiement des factures et ventilation par projet
- Déductions à la source (DAS)
- Ajout/modification de fournisseurs et employés
- Gestion de la paie (import/export)
- Production des rapports fiscaux
- Effectuer les ajouts/modifications au plan comptable
- Réaliser les conciliations bancaires et fins de mois
- Balancer les petites caisses (mensuellement)
- Préparer et effectuer les dépôts
- Appuyer la direction générale dans la planification des budgets opérationnels
- Accomplir toutes autres tâches connexes au besoin
PROFIL RECHERCHÉ
- Formation ou expérience pertinente en comptabilité, administration
- Maîtrise des logiciels comptables Sage Business Cloud, Sage 50 (un atout)
- Maîtrise de la suite Google
- Rigueur, sens de l’organisation et autonomie
- Intérêt pour le milieu communautaire
CONDITIONS DE TRAVAIL
- Poste à temps partiel : 2 jours par semaine
- Horaire flexible et variable, selon vos disponibilités et les besoins de l’organisme
- Les journées de travail sont à convenir ensemble (nous sommes ouverts quant au choix des deux journées)
- Salaire selon l’expérience : à discuter
- Environnement de travail chaleureux et collaboratif
- Entrée en poste : Plus tôt possible
Formations
- Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
14 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative de bureau
ACCOMPAGNEMENT SCOLAIRE INC.
Laval
Description de poste
Employeur
ACCOMPAGNEMENT SCOLAIRE INC.
Description de l'entreprise
Les Centres Pédagogiques Accompagnement Scolaire œuvrent depuis plus de 31 ans auprès des élèves du primaire, du secondaire et du collégial. Par le biais de services tels le tutorat, le rattrapage scolaire, des services en orthopédagogie, la préparation aux examens d'admission et aussi par le biais de ses camps de jours éducatifs et de plusieurs autres services axés sur les élèves et leur famille, dont la médiation scolaire et des suivis psychosociaux, les Centres Pédagogiques Accompagnement Scolaire offrent ses services dans plusieurs régions du Québec et disposent d'une équipe de plusieurs professionnels tous en lien avec le milieu de l'éducation.
Description de l’offre d’emploi
Nous avons besoin d'une personne dynamique, consciencieuse et efficace qui voudra se joindre à notre équipe que nous devons agrandir grâce à tous les nouveaux projets qui s'amorcent et qui ont déjà été mis en place. La personne devra être polyvalente, avoir de l'initiative, une bonne capacité d'adaptation et aussi avoir de l'entregent puisqu'elle fera des tâches de réception et aussi des suivis auprès de nos clients et de nos professionnels. Des tâches administratives, de service à la clientèle et aussi en lien avec les comptes à recevoir lui seront aussi attribuées. Capacité à gérer les urgences. Il y a la possibilité de faire entre 3 à 5 jours semaine selon entente. Connaissance informatique intermédiaire demandée.
Quelques tâches reliées au poste offert
- Répondre au téléphone
- Suivi auprès de nos professionnels
- Accueillir les clients
- Service à la clientèle (suivis des paiements et suivis services à la clientèle et gestion de certains dossiers et suivis)
- Assister les deux directrices en place
- Suivi de paiements auprès de nos clients
- Rédiger des courriels et remplir des informations dans des tableaux Excell déjà montés
- Entretien mineur de l'espace de travail et bureaux
La personne retenue évoluera avec une petite équipe dynamique et accueillante. Nous sommes flexibles pour l'horaire et le nombre d'heures de travail. S'il vous plaît envoyer votre candidature à d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique.
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Sens de l’initiative
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
30 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Secrétaire aux loisirs
Ville de Boisbriand
Boisbriand
Temporaire à temps plein
Jusqu'à 38,84$ /heure
SECRÉTAIRE AUX LOISIRS(appellation interne : agent/agente aux loisirs
Mandat d’un an (congé de maternité)
Service des loisirs | Concours 2025-36-EXT
Principaux rôles et responsabilités
Le titulaire du poste effectue diverses tâches de soutien administratif et de communication avec les clients, les organismes et les employés de la Ville, reliées aux inscriptions, aux réservations et aux locations de plateaux, à l’émission et aux modifications de contrat pour toutes les activités et les événements offerts par le Service des loisirs.
La personne :
- Assure un soutien administratif à l’ensemble de l’équipe du service pour les différents mandats, projets, documents d’informations, programmation des activités, calendriers, événements spéciaux, camps de jour, etc.;
- Procède au processus d’inscriptions des différentes activités, soutien et accompagne les citoyens dans l’utilisation de la plateforme pour les inscriptions en ligne et perçoit les paiements;
- Traite les demandes de réservations de plateaux, de salles et des prêts d’équipements; émet les contrats, perçoit les paiements et en assure le suivi;
- Effectue la codification, la saisie des données dans Sports Plus et collabore à la mise à jour des procédures;
- Reçoit les personnes, les appels téléphoniques, les courriels et renseigne les citoyens sur les activités offertes par le service;
- Saisit à l’ordinateur des lettres, des textes, des tableaux, des rapports ou autres documents à partir de brouillons, de textes manuscrits, dactylographiés ou du dictaphone. Relit et corrige les textes en ce qui a trait à la grammaire, syntaxe, ponctuation et orthographe;
- Tient à jour des fichiers, des listes, des index, des registres ou autres documents et entreprend les démarches ou les recherches pour compléter les données relatives à ces dossiers;
- Compile divers rapports statistiques;
- Ouvre et distribue le courrier et les autres documents reçus;
- Assemble et classe divers documents et dossiers;
- Photocopie, relie et distribue divers documents;
- Est appelée à remplacer occasionnellement l’adjoint administratif du service.
Qualifications, compétences et exigences recherchées
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou toute autre formation supérieure jugée pertinente;
- Posséder un minimum de deux années d’expérience dans un poste similaire;
- Excellente maitrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Bonne connaissance des logiciels MS Office (Word, Excel, Outlook);
- Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles, la communication et vision orientée vers l’approche client;
- Faire preuve de créativité, de débrouillardise, de polyvalence et d’un bon esprit d’équipe.
Salaire, horaire et avantages
Le salaire horaire est établi en fonction de la convention collective en vigueur, soit 38,84 $ (incluant une majoration de 15 % pour les avantages sociaux). L’horaire de travail est de 64,50 heures par période de paie (2 semaines). L’entrée en poste est prévue pour le mois de novembre 2025.
Pour postuler
La personne intéressée à poser sa candidature doit s’inscrire sur le site Internet de la Ville de Boisbriand via Secrétaire-inc et joindre son curriculum vitae le plus rapidement possible.
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature. Toutefois, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées. Le processus de sélection pourrait comprendre un (ou des) test(s) en complément de l’entrevue.
Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez communiquer avec le Service des ressources humaines au 450 435-1954 poste 7233. À la Ville de Boisbriand, nous valorisons la diversité et l’inclusion. Nous invitons donc les femmes, les Autochtones, les minorités visibles et ethniques ainsi les personnes handicapées à soumettre leur candidature.
Adjoint.e administratif.ve
Courval Scheduling inc.
Laval
Permanent à temps plein
25,00$ - 30,00$ /heure
Nous recherchons un.e adjoint.e administratif.ve polyvalent.e et rigoureux.se, passionné.e par le soutien aux équipes et la gestion efficace des opérations.
Vous jouerez un rôle clé dans la coordination administrative, le suivi de projets et le support à nos équipes.
Vos principales responsabilités
- Créer, mettre à jour et assurer le suivi des projets, budgets et échéanciers dans notre système de gestion (Klient);
- Appuyer l’équipe de développement des affaires dans la préparation des offres de services;
- Participer au suivi des relations clients et veiller à la qualité des informations dans le CRM;
- Préparer les factures des clients;
- Maintenir un système de classement numérique efficace en respectant les nomenclatures établis;
- Collaborer étroitement avec l’adjointe exécutive et soutenir l’équipe au besoin;
- Effectuer toutes tâches connexes qui vous seront demandées.
Profil recherché
- Détenir une formation académique de niveau professionnel (DEP) ou collégial (AEC, DEC) en secrétariat ou bureautique. Toute combinaison de scolarité ou d’expérience jugée équivalente sera considérée ;
- Minimum 1 an d’expérience dans un poste similaire;
- Démontrer de belles capacités d’organisation, d’autonomie, de rapidité, de minutie et de discrétion dans la réalisation de ses tâches ;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à collaborer efficacement en équipe.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office. Word et Excel niveau intermédiaire ou avancé.
- Bilinguisme français-anglais, à l’oral et à l’écrit.
Conditions de travail
- Assurances collectives entièrement payées par l’employeur;
- Possibilité de participer à un REER collectif après 6 mois avec contribution équivalente de l’employeur (jusqu’à 5%);
- Semaine de vacances supplémentaire entre Noël et jour de l’an payé par l’employeur;
- 5 journées personnelles (maladie) par année;
- Heures d’arrivée et de départ flexibles;
- Poste en présentiel à Laval, dans une ambiance conviviale et collaborative.
Pourquoi vous joindre à nous
Vous êtes un.e pro de l’organisation et du travail d’équipe? Votre style de collaboration est axé sur la qualité des services et la performance? Vous possédez de bonnes habiletés en communications et en bureautique? Faites-nous parvenir votre CV ainsi qu’une lettre de présentation via Secrétaire-inc.
Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Directrice adjointe installation (cpe)
Jhubz.com
Laval
Join to apply for the Directrice adjointe installation (CPE) role at Jhubz.com .
2 days ago Be among the first 25 applicants.
Description de l'entreprise
Service de Garde
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes à la recherche d’une directrice d’installation afin de coordonner ses activités pour son installation La Bonne idée, située à Vimont. L’atteinte du plein potentiel de l'enfant est au cœur de notre mission. Chaque enfant est accueilli dans le respect de ses besoins, intérêts et aptitudes. Nous offrons un milieu de vie ouvert et engagé qui œuvre à l’épanouissement de l’enfant dans le plaisir et le partenariat avec la famille. L’intégration des enfants à défi particulier s’inscrit au cœur de notre mission et de notre vision.
Responsabilités
- Planifier et orchestrer au quotidien le fonctionnement de l’installation.
- Mobiliser et encadrer le travail d’une équipe syndiquée.
- Créer un climat de travail orienté vers la coopération pour viser l’atteinte des objectifs pédagogiques et la qualité de services éducatifs.
- Accompagner et offrir du soutien aux éducatrices dans leurs efforts pour améliorer leurs pratiques pédagogiques.
- Coordonner, superviser et encadrer l’intégration des enfants à besoins particuliers.
- Communiquer avec les parents, les informer et les accompagner dans leur démarche pédagogique.
- Sous la supervision de la direction générale, voir à l’application de la convention collective.
- Participer activement, avec l’équipe de gestion, à la coordination générale du CPE.
Exigences
Langues
Formations
Expérience
3 à 5 ans.
Compétences
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Seniority level
Employment type
Job function
Industries
Referrals increase your chances of interviewing at Jhubz.com by 2x.
Get notified about new Director jobs in Laval, Quebec, Canada .
#J-18808-Ljbffr
Adjointe à la haute direction BILINGUE - RIVE NORD (AP)
TOTEM
Laval
75 000,00$ - 95 000,00$ /an
Description du poste
Poste permanent
Localisé à Laval
75 à 95k$
40h / semaine
BILINGUISME OBLIGATOIRE
Notre client, une entreprise internationale spécialisée en gestion de projets et opérations, recherche actuellement un(e) Adjoint(e) au VP Développement des affaires pour rejoindre son équipe.
Responsabilités principales :
- Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunions.
- Concevoir, préparer et actualiser des présentations pour diverses rencontres et ateliers.
- Mettre à jour et suivre les indicateurs de performance via des tableaux de bord.
- Coordonner les actions avec l’équipe de développement des affaires et assurer une communication interne efficace.
- Gérer le calendrier et les agendas du VP.
- Contribuer à la préparation des dossiers, propositions commerciales et autres documents stratégiques.
- Effectuer diverses tâches administratives ou opérationnelles de soutien.
Compétences recherchées :
- Excellente organisation et gestion du temps.
- Maîtrise des outils bureautiques (Salesforce, un atout).
- Capacité à synthétiser l’information et à la présenter clairement.
- Esprit d’initiative, autonomie et bon relationnel.
- Bilinguisme français/anglais (requis pour interagir avec des parties prenantes internationales).
Ce qui est offert :
- Un environnement de travail stimulant, ouvert et inclusif.
- Un salaire compétitif.
- Assurances collectives incluant soins de santé et dentaires dès le premier jour.
- Prime de référencement.
- Possibilités de développement professionnel.
- Exposition à des projets d’envergure et à un contexte international.
- Collaboration avec une équipe curieuse et ouverte d’esprit.
- Accès à une salle de sport (siège social).
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-nous votre CV via le site ou par courriel à l’adresse.
Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. Nous encourageons toutes les candidatures et valorisons la diversité des profils. Nous vous invitons à visiter notre site totemtalent.ca pour en connaître davantage sur nous.
#TOTEMADMIN
#J-18808-Ljbffr
Secrétaire de direction
Professional Staffing
Laval
Description du poste
Je recherche un(e) Adjoint(e) exécutif(ve) de haut niveau pour soutenir directement la haute direction d’un groupe en forte croissance au Canada et aux États-Unis. Ce rôle stratégique va bien au-delà du soutien administratif : tu seras le bras droit des dirigeants, impliqué(e) dans des projets d’envergure et dans la prise de décisions clés.
Responsabilités
- Gérer de façon proactive l’agenda et les priorités de la haute direction
- Planifier et coordonner les réunions, comités et rencontres d’affaires (logistique, présentations, suivis)
- Organiser les voyages et déplacements avec une attention aux détails
- Préparer et assurer le suivi de documents confidentiels, rapports et présentations stratégiques
- Participer au suivi de projets et dossiers importants afin d’en assurer l’avancement
- Maintenir l’organisation et la centralisation des informations clés (documents, ententes, communications)
- Servir de personne-ressource de confiance auprès de partenaires externes (banques, avocats, fournisseurs)
- Contribuer activement à l’efficacité globale et proposer des améliorations
Exigences
- Diplôme universitaire en administration ou domaine connexe
- Minimum 2 années d’expérience dans un poste similaire
- Bilinguisme
- Maîtrise des outils informatiques et technologiques
- Disponibilité en tout temps
Conditions de travail
- Poste permanent
- Salaire compétitif et trousse complète d'avantages sociaux
- Environnement stimulant, projets stratégiques, entreprise en croissance continue
Si ce poste t’intéresse et que tu souhaites jouer un rôle clé auprès de la haute direction, envoie-moi ta candidature par courriel :
Adjointe Administrative
PGW Auto Glass
Laval
26,00$ - 28,85$ /heure
Description du Poste
Join to apply for the Administrative Assistant role at PGW Auto Glass.
Position Title:
Administrative Assistant
Location:
Laval
Reports To:
Sr. Director of Strategy
Work Schedule:
Full-time, 35–40 hours / week
Language Requirements:
Bilingual (English / French) preferred in Quebec and Ontario
Position Overview
The Administrative Assistant provides essential support to management and operational teams by coordinating office activities, managing communications, and ensuring smooth day-to-day administrative functions. This role is critical to maintaining organizational efficiency and supporting frontline and back-office operations.
Key Responsibilities
- Office Coordination: Maintain office supplies and inventory; organize and maintain filing systems (digital and physical); coordinate courier services, mail distribution, and office equipment servicing.
- Communication & Scheduling: Answer and direct phone calls and emails; schedule and confirm meetings, appointments, and travel arrangements; prepare meeting agendas and take minutes.
- Document Management: Draft, proofread, and format correspondence, reports, and presentations; assist with data entry, invoice processing, and internal reporting.
- Customer & Visitor Support: Greet and assist visitors and clients; coordinate with customer service or sales teams to relay messages and updates.
- Team Support: Support onboarding of new employees (e.g., desk setup, access requests); assist with internal communications and event planning.
Skills & Qualifications
- Proficiency in Microsoft Office Suite and CRM systems.
- Strong organizational and multitasking abilities.
- Excellent written and verbal communication skills.
- Discretion and professionalism in handling confidential information.
Compensation
Typical hourly rate: 26-28.85$ / hr CAD
Additional Details
- Seniority level: Entry level
- Employment type: Full-time
- Job function: Administrative
- Industry: Wholesale
This job posting is active. Referrals increase your chances of interviewing at PGW Auto Glass by 2x.
#J-18808-Ljbffr
Technicienne ou technicien aux pensions alimentaires
ELLIS
Laval
Technicienne ou technicien aux pensions alimentaires
Revenu Québec souhaite recruter des techniciennes ou techniciens aux pensions alimentaires qui occuperont un emploi occasionnel d’une durée de 10 mois. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : Québec, Lévis, Sherbrooke, Laval.
Plus précisément, les emplois sont offerts au
- 3800, rue de Marly, à Québec;
- 1990, 5 e Rue, à Lévis;
- 2130, rue King Ouest, à Sherbrooke;
- 5, Place-Laval, à Laval.
Le lieu de travail sera déterminé en fonction de chaque personne sélectionnée.
Votre contribution à la mission de Revenu Québec
Les directions du centre des relations avec la clientèle des pensions alimentaires de Revenu Québec, c’est une grande équipe de plus de 500 personnes qui contribuent chaque jour à administrer le Programme de perception des pensions alimentaires afin d’assurer la régularité du paiement des pensions alimentaires auxquelles ont droit les enfants et les parents gardiens.
Votre quotidien à Revenu Québec
En tant que technicienne ou technicien aux pensions alimentaires, vous devrez :
- assurer l’analyse et le traitement des ordonnances de pensions alimentaires et, ainsi, permettre aux bénéficiaires de recevoir les versements auxquels elles et ils ont droit;
- effectuer des retenues, exécuter des ordres de paiement et veiller au respect des exemptions accordées en vertu de la loi;
- assurer un service à la clientèle et servir d’intermédiaire entre les parties;
- effectuer le suivi des dossiers et négocier des ententes avec les débiteurs qui sont en défaut de paiement;
- assurer la régularité du paiement des pensions alimentaires auxquelles ont droit les enfants et les parents gardiens.
Les prérequis
Pour vous joindre à notre équipe, vous devez :
- être titulaire soit d’un diplôme d’études collégiales (formation technique) ou être en voie de terminer votre dernière année d’études dans l’un des domaines suivants ou dans tout autre domaine jugé pertinent :
- bureautique,
- administration,
- juridique,
- comptabilité,
- gestion de commerces;
- soit d’un diplôme d’études collégiales (formation technique) dans tout autre domaine et avoir minimalement une année d’expérience jugée pertinente;
- avoir le statut de citoyen canadien ou celui de résident permanent, ou encore être titulaire d’un permis de travail valide au Canada.
#J-18808-Ljbffr
Adjointe Administrative
PGW Auto Glass
Laval
26,00$ - 28,85$ /heure
Description du Poste
Join to apply for the Administrative Assistant role at PGW Auto Glass.
Position Title:
Administrative Assistant
Location:
Laval
Reports To:
Sr. Director of Strategy
Work Schedule:
Full-time, 35–40 hours / week
Language Requirements:
Bilingual (English / French) preferred in Quebec and Ontario
Position Overview
The Administrative Assistant provides essential support to management and operational teams by coordinating office activities, managing communications, and ensuring smooth day-to-day administrative functions. This role is critical to maintaining organizational efficiency and supporting frontline and back-office operations.
Key Responsibilities
- Office Coordination: Maintain office supplies and inventory; organize and maintain filing systems (digital and physical); coordinate courier services, mail distribution, and office equipment servicing.
- Communication & Scheduling: Answer and direct phone calls and emails; schedule and confirm meetings, appointments, and travel arrangements; prepare meeting agendas and take minutes.
- Document Management: Draft, proofread, and format correspondence, reports, and presentations; assist with data entry, invoice processing, and internal reporting.
- Customer & Visitor Support: Greet and assist visitors and clients; coordinate with customer service or sales teams to relay messages and updates.
- Team Support: Support onboarding of new employees (e.g., desk setup, access requests); assist with internal communications and event planning.
Skills & Qualifications
- Proficiency in Microsoft Office Suite and CRM systems.
- Strong organizational and multitasking abilities.
- Excellent written and verbal communication skills.
- Discretion and professionalism in handling confidential information.
Compensation
Typical hourly rate: 26-28.85$ / hr CAD
Additional Details
- Seniority level: Entry level
- Employment type: Full-time
- Job function: Administrative
- Industry: Wholesale
This job posting is active. Referrals increase your chances of interviewing at PGW Auto Glass by 2x.
#J-18808-Ljbffr
Secrétaire de direction
Professional Staffing
Laval
Description du poste
Je recherche un(e) Adjoint(e) exécutif(ve) de haut niveau pour soutenir directement la haute direction d’un groupe en forte croissance au Canada et aux États-Unis.
Ce rôle stratégique va bien au-delà du soutien administratif : tu seras le bras droit des dirigeants, impliqué(e) dans des projets d’envergure et dans la prise de décisions clés.
Responsabilités
- Gérer de façon proactive l’agenda et les priorités de la haute direction
- Planifier et coordonner les réunions, comités et rencontres d’affaires (logistique, présentations, suivis)
- Organiser les voyages et déplacements avec une attention aux détails
- Préparer et assurer le suivi de documents confidentiels, rapports et présentations stratégiques
- Participer au suivi de projets et dossiers importants afin d’en assurer l’avancement
- Maintenir l’organisation et la centralisation des informations clés (documents, ententes, communications)
- Servir de personne-ressource de confiance auprès de partenaires externes (banques, avocats, fournisseurs)
- Contribuer activement à l’efficacité globale et proposer des améliorations
Exigences
- Diplôme universitaire en administration ou domaine connexe
- Minimum 2 années d’expérience dans un poste similaire
- Bilinguisme
- Maîtrise des outils informatiques et technologiques
- Disponibilité en tout temps
Conditions de travail
- Poste permanent
- Salaire compétitif et trousse complète d'avantages sociaux
- Environnement stimulant, projets stratégiques, entreprise en croissance continue
Si ce poste t’intéresse et que tu souhaites jouer un rôle clé auprès de la haute direction, envoie-moi ta candidature par courriel :
Adjoint administratif
Extermination Target
Laval
26,00$ - 26,00$ /heure
Adjoint(e) administratif(ve) Réceptionniste – Gestion parasitaire Target
Tu cherches un emploi stable dans une entreprise familiale où tes journées passent vite (surtout l’été) ?
Target, entreprise spécialisée en gestion parasitaire résidentielle et commerciale, cherche une personne fiable et débrouillarde pour se joindre à notre équipe en tant qu’adjoint(e) administratif(ve) / réceptionniste à temps plein.
Tes principales responsabilités :
- Répondre aux appels entrants et assurer un service client professionnel
- Effectuer la prise de rendez-vous et les suivis de service avec les clients
- Gérer la facturation et les comptes recevables
- Traiter les courriels et tenir à jour les dossiers clients
- Soutenir l’équipe technique dans la planification et la coordination des services
Ce qu’on recherche :
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit (essentiel)
- Anglais parlé de base (essentiel)
- Expérience en centre d’appel, service à la clientèle ou travail administratif
- Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs priorités à la fois
- Rigueur, autonomie et sens de l’organisation
- Désir de stabilité et d’un emploi à long terme dans une petite équipe soudée
Ce qu’on t’offre :
- Poste à temps plein (37,5 h / semaine)
- Salaire de 26 $ / h
- Prime mensuelle de performance / bonis
- Avantages sociaux et financiers
- Allocation médicale (à discuter)
- Télétravail occasionnel
- Entrée en poste immédiate
- Une ambiance familiale, simple et respectueuse
- Des périodes plus calmes l’hiver (de fin septembre à avril)
Lieu : Laval
Entrée en poste : Dès que possible
Adjoint.e juridique litige — Débutez en cabinet boutique
TOTEM
Laval
Description du poste
Un cabinet boutique en pleine croissance à Laval recherche un adjoint juridique en litige junior. Vous assisterez des avocats dans leur pratique quotidienne et serez responsable de la production des documents juridiques.
Profil recherché
- Diplôme en secrétariat juridique
- Au moins une année d'expérience en litige
- Maîtrise du français et de l'anglais
Conditions
Le poste offre une rémunération attractive avec des avantages incluant des assurances médicales et un REER.
#J-18808-Ljbffr
Directrice adjointe installation (cpe)
Jhubz.com
Laval
Description de l'offre d'emploi
Join to apply for the Directrice adjointe installation (CPE) role at Jhubz.com.
2 days ago Be among the first 25 applicants.
Description de l'entreprise
Service de Garde
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes à la recherche d’une directrice d’installation afin de coordonner ses activités pour son installation La Bonne idée, située à Vimont. L’atteinte du plein potentiel de l'enfant est au cœur de notre mission. Chaque enfant est accueilli dans le respect de ses besoins, intérêts et aptitudes. Nous offrons un milieu de vie ouvert et engagé qui œuvre à l’épanouissement de l’enfant dans le plaisir et le partenariat avec la famille. L’intégration des enfants à défi particulier s’inscrit au cœur de notre mission et de notre vision.
Responsabilités
- Planifier et orchestrer au quotidien le fonctionnement de l’installation.
- Mobiliser et encadrer le travail d’une équipe syndiquée.
- Créer un climat de travail orienté vers la coopération pour viser l’atteinte des objectifs pédagogiques et la qualité de services éducatifs.
- Accompagner et offrir du soutien aux éducatrices dans leurs efforts pour améliorer leurs pratiques pédagogiques.
- Coordonner, superviser et encadrer l’intégration des enfants à besoins particuliers.
- Communiquer avec les parents, les informer et les accompagner dans leur démarche pédagogique.
- Sous la supervision de la direction générale, voir à l’application de la convention collective.
- Participer activement, avec l’équipe de gestion, à la coordination générale du CPE.
Exigences
- Talents en relations interpersonnelles.
- Connaissance des logiciels, Word, Excel et Le Gestionnaire.
- Un excellent français parlé et écrit.
- Être en mesure de produire une attestation d’absences d’empêchement.
- Expérience significative liée à l’intégration d’enfants à besoins particuliers.
- Toutes expériences complémentaires pourraient être considérées.
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé.
Formations
- Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'éducation - Certificat en soutien pédagogique dans les services de garde éducatifs.
- Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'éducation.
Expérience
3 à 5 ans.
Compétences
- Capacité à travailler en équipe.
- Capacité à coordonner et à déléguer.
- Leadership.
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Seniority level
- Mid-Senior level
Employment type
- Full-time
Job function
- Other
Industries
- Technology, Information and Media
Referrals increase your chances of interviewing at Jhubz.com by 2x.
Get notified about new Director jobs in Laval, Quebec, Canada.
#J-18808-Ljbffr
Adjointe à la haute direction BILINGUE - RIVE NORD (AP)
TOTEM
Laval
Poste permanent
Localisé à Laval
75 à 95k$
40h / semaine
BILINGUISME OBLIGATOIRE
Notre client, une entreprise internationale spécialisée en gestion de projets et opérations recherche actuellement un(e) Adjoint(e) au VP Développement des affaires pour rejoindre son équipe.
Responsabilités principales :
- Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunions.
- Concevoir, préparer et actualiser des présentations pour diverses rencontres et ateliers.
- Mettre à jour et suivre les indicateurs de performance via des tableaux de bord.
- Coordonner les actions avec l’équipe de développement des affaires et assurer une communication interne efficace.
- Gérer le calendrier et les agendas du VP.
- Contribuer à la préparation des dossiers, propositions commerciales et autres documents stratégiques.
- Effectuer diverses tâches administratives ou opérationnelles de soutien.
Compétences recherchées :
Ce qui est offert :
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-nous votre CV via le site ou par courriel à l’adresse .
Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. Nous encourageons toutes les candidatures et valorisons la diversité des profils. Nous vous invitons à visiter notre site totemtalent.ca pour en connaitre davantage sur nous.
#TOTEMADMIN
#J-18808-Ljbffr
Technicienne ou technicien aux pensions alimentaires
ELLIS
Laval
Technicienne ou technicien aux pensions alimentaires
Revenu Québec souhaite recruter des techniciennes ou techniciens aux pensions alimentaires qui occuperont un emploi occasionnel d’une durée de 10 mois. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : Québec, Lévis, Sherbrooke, Laval.
Plus précisément, les emplois sont offerts au
- 3800, rue de Marly, à Québec;
- 1990, 5e Rue, à Lévis;
- 2130, rue King Ouest, à Sherbrooke;
- 5, Place-Laval, à Laval.
Le lieu de travail sera déterminé en fonction de chaque personne sélectionnée.
Votre contribution à la mission de Revenu Québec
Les directions du centre des relations avec la clientèle des pensions alimentaires de Revenu Québec, c’est une grande équipe de plus de 500 personnes qui contribuent chaque jour à administrer le Programme de perception des pensions alimentaires afin d’assurer la régularité du paiement des pensions alimentaires auxquelles ont droit les enfants et les parents gardiens.
Votre quotidien à Revenu Québec
En tant que technicienne ou technicien aux pensions alimentaires, vous devrez :
- assurer l’analyse et le traitement des ordonnances de pensions alimentaires et, ainsi, permettre aux bénéficiaires de recevoir les versements auxquels elles et ils ont droit;
- effectuer des retenues, exécuter des ordres de paiement et veiller au respect des exemptions accordées en vertu de la loi;
- assurer un service à la clientèle et servir d’intermédiaire entre les parties;
- effectuer le suivi des dossiers et négocier des ententes avec les débiteurs qui sont en défaut de paiement;
- assurer la régularité du paiement des pensions alimentaires auxquelles ont droit les enfants et les parents gardiens.
Les prérequis
Pour vous joindre à notre équipe, vous devez :
- être titulaire soit d’un diplôme d’études collégiales (formation technique) ou être en voie de terminer votre dernière année d’études dans l’un des domaines suivants ou dans tout autre domaine jugé pertinent :
- bureautique,
- administration,
- juridique,
- comptabilité,
- gestion de commerces;
- soit d’un diplôme d’études collégiales (formation technique) dans tout autre domaine et avoir minimalement une année d’expérience jugée pertinente;
- avoir le statut de citoyen canadien ou celui de résident permanent, ou encore être titulaire d’un permis de travail valide au Canada.
#J-18808-Ljbffr
Adjointe Administrative
PGW Auto Glass
Laval
26,00$ - 28,85$ /heure
Description du Poste
Join to apply for the Administrative Assistant role at PGW Auto Glass.
Position Title:
Administrative Assistant
Location:
Laval
Reports To:
Sr. Director of Strategy
Work Schedule:
Full-time, 35–40 hours / week
Language Requirements:
Bilingual (English / French) preferred in Quebec and Ontario
Position Overview
The Administrative Assistant provides essential support to management and operational teams by coordinating office activities, managing communications, and ensuring smooth day-to-day administrative functions. This role is critical to maintaining organizational efficiency and supporting frontline and back-office operations.
Key Responsibilities
- Office Coordination: Maintain office supplies and inventory; organize and maintain filing systems (digital and physical); coordinate courier services, mail distribution, and office equipment servicing.
- Communication & Scheduling: Answer and direct phone calls and emails; schedule and confirm meetings, appointments, and travel arrangements; prepare meeting agendas and take minutes.
- Document Management: Draft, proofread, and format correspondence, reports, and presentations; assist with data entry, invoice processing, and internal reporting.
- Customer & Visitor Support: Greet and assist visitors and clients; coordinate with customer service or sales teams to relay messages and updates.
- Team Support: Support onboarding of new employees (e.g., desk setup, access requests); assist with internal communications and event planning.
Skills & Qualifications
- Proficiency in Microsoft Office Suite and CRM systems.
- Strong organizational and multitasking abilities.
- Excellent written and verbal communication skills.
- Discretion and professionalism in handling confidential information.
Compensation
Typical hourly rate: 26-28.85$ / hr CAD
Additional Details
- Seniority level: Entry level
- Employment type: Full-time
- Job function: Administrative
- Industry: Wholesale
This job posting is active. Referrals increase your chances of interviewing at PGW Auto Glass by 2x.
#J-18808-Ljbffr
Adjoint juridique - Litige civil à Laval
Groupe Montpetit
Laval
Adjoint juridique - Litige civil à Laval
Vous avez de l'expérience en litige ? Un cabinet d'avocats en pleine expansion situé sur la Rive-Nord de Montréal recherche un adjoint juridique pour rejoindre son équipe en droit civil. Il offre un environnement de travail francophone, une belle rémunération ainsi que des avantages sociaux concurrentiels. Vous bénéficierez de la possibilité de faire du télétravail. N'attendez plus !
VOTRE RÔLE :
À titre d'adjoint juridique, vous apporterez votre précieux soutien à des avocats œuvrant en litige civil. Vos principales responsabilités seront les suivantes :
- Préparer les procédures usuelles en litige ;
- Gérer les délais litigieux, effectuer le calcul et l'inscription à l'agenda ;
- Assurer la gestion de l'agenda des professionnels et assurer un suivi rigoureux des délais ;
- Réviser les documents et la correspondance et transcrire des lettres en français ;
- Coordonner les rencontres et déplacements des avocats avec les clients, avocats, parties adverses et autres intervenants ;
- Participer à l'organisation des interrogatoires ;
- Effectuer l'ouverture, le classement papier et électronique, le suivi et l'organisation des dossiers ;
- Effectuer des tâches administratives connexes au besoin.
COMPÉTENCES RECHERCHÉES :
- DEP en secrétariat juridique ou toute autre combinaison d'expériences pertinentes ;
- Expérience dans un rôle d'adjointe juridique en litige ;
- Excellent niveau de français, parlé et écrit ;
- Maîtrise des fonctions de la Suite Microsoft Office ;
- Sens de l'organisation et de gestion des priorités ;
- Autonomie et esprit d'équipe.
L'emploi du masculin n'est utilisé que pour alléger le contenu.
CE DÉFI VOUS INTÉRESSE ?
Nous espérons vous rencontrer rapidement ! Veuillez nous transmettre votre candidature aussitôt que possible à l'adresse, précisant le numéro de référence : 25-0254P. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Cependant, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés. Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons aux principes d'égalité en matière d'emploi. Des services de coaching professionnel sont disponibles, frais en sus. CNESST - Numéro de permis : AP-2000442
Directeur.trice adjoint.e – Administration
Association Restauration Québec
Laval
Description du poste
Relevant de la directrice - administration, le directeur adjoint – administration est responsable de superviser l’équipe, d’assurer le bon fonctionnement des processus administratifs liés aux services aux membres et de soutenir certaines activités de la comptabilité et de la gestion des données.
Responsabilités
- Encadrer, soutenir et évaluer une équipe de 6 à 8 employés;
- Assurer la formation et le développement des compétences liés aux tâches internes et aux outils informatiques;
- Favoriser un climat de travail collaboratif et orienté vers la performance;
- Coordonner et mettre à jour les bases de données et les procédures opérationnelles;
- Effectuer la mise à jour des dossiers et assurer la transmission des informations auprès des partenaires;
- Préparer et transmettre diverses listes, rapports ou suivis selon les besoins internes et externes;
- Préparer les rapports et les statistiques pour différents départements;
- Présenter les résultats et suivis à la direction, sur demande;
- Assurer un suivi rigoureux des indicateurs de performance et des objectifs d’équipe;
- Collaborer à la mise en œuvre de projets ciblés ou d’améliorations continues des services;
- Effectuer toute autre tâche connexe visant le bon fonctionnement du département.
Nos exigences
- DEC en administration;
- Minimum 3 ans d’expérience dans un rôle similaire incluant la supervision d’une équipe;
- Très bonne maîtrise d’Excel et aisance avec les outils technologiques;
- Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit;
- Connaissance de Quickbooks (atout);
Profil recherché
- Leadership positif et habiletés en communication;
- Rigueur;
- Polyvalence;
- Sens de l’organisation et des priorités;
- Capacité d'analyse / résolution de problèmes;
- Travail en équipe;
Les avantages à travailler chez nous
- Poste permanent, 35h / semaine, du lundi au vendredi, de jour;
- Emploi en mode hybride. Présence requise au bureau 50 % du temps ou conformément à la politique en vigueur;
- 2 semaines de vacances l’été;
- 2 semaines de congés payés lors de la période des fêtes;
- ½ journées de maladie payées par mois;
- 1 journée de congé payé à l’anniversaire;
- Versement d’un montant annuel pour remboursement des dépenses liées au bien-être;
- Programme d’assurance collective après 3 mois d’embauche;
- Montant alloué pour les frais visuels;
- Contribution de l’employeur au REER;
- Stationnement gratuit;
- À proximité des autoroutes 25 et 40 ainsi que des commerces (Galeries d’Anjou) et restaurants;
- Autres avantages à l’obtention de la permanence;
Qui sommes-nous
Fondée en 1938, l'Association Restauration Québec (ARQ) constitue une alliance (Association) rassemblant près de 5 200 membres engagés dans le développement économique et professionnel de la restauration sous toutes ses variantes. Avec plus de 50 employés, l’ARQ travaille à faire rayonner l’industrie.
Notre mission
L'Association Restauration Québec a pour mission de soutenir l’essor et la prospérité de l’industrie de la restauration au Québec. Elle contribue au succès de ses membres en défendant leurs intérêts auprès des différents paliers de gouvernement, en leur offrant des avantages économiques exclusifs et en leur fournissant de l’information pertinente et privilégiée.
L'ARQ engage pleinement auprès de ses membres afin de les outiller adéquatement pour qu’ils relèvent les défis entrepreneuriaux auxquels ils font face. Chacune de ses actions est guidée par l’absolue nécessité de faire de l’industrie de la restauration une industrie florissante, innovante, dynamique et incontournable au Québec.
L’ARQ croit fondamentalement aux valeurs suivantes qui orientent ses choix, ses actions et ses prises de position : Flexibilité – Engagement – Transparence – Efficacité.
Merci de l’intérêt que vous portez à l’ARQ. Cependant, seuls les candidats retenus seront contactés.
Veuillez noter que le masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.
ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)
Courval Scheduling Inc
Laval
Description du poste
Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e) et rigoureux(se), passionné(e) par le soutien aux équipes et la gestion efficace des opérations. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination administrative, le suivi de projets et le support à nos équipes.
Vos principales responsabilités
- Créer, mettre à jour et assurer le suivi des projets, budgets et échéanciers dans notre système de gestion (Klient);
- Appuyer l'équipe de développement des affaires dans la préparation des offres de services;
- Participer au suivi des relations clients et veiller à la qualité des informations dans le CRM;
- Préparer les factures des clients;
- Maintenir un système de classement numérique efficace en respectant les nomenclatures établies;
- Collaborer étroitement avec l'adjointe exécutive et soutenir l'équipe au besoin;
- Effectuer toutes tâches connexes qui vous seront demandées.
Profil recherché
- Détenir une formation académique de niveau professionnel (DEP) ou collégial (AEC, DEC) en secrétariat ou bureautique. Toute combinaison de scolarité ou d'expérience jugée équivalente sera considérée;
- Minimum 1 an d'expérience dans un poste similaire;
- Démontrer de belles capacités d'organisation, d'autonomie, de rapidité, de minutie et de discrétion dans la réalisation de ses tâches;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à collaborer efficacement en équipe;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office;
- Bilinguisme français-anglais, à l'oral et à l'écrit.
Conditions de travail
- Assurances collectives entièrement payées par l'employeur;
- Possibilité de participer à un REER collectif après 6 mois avec contribution équivalente de l'employeur (jusqu'à 5%);
- Semaine de vacances supplémentaire entre Noël et jour de l'an payée par l'employeur;
- 5 journées personnelles (maladie) par année;
- Heures d'arrivée et de départ flexibles;
- Poste en présentiel à Laval, dans une ambiance conviviale et collaborative.
Pourquoi vous joindre à nous
Vous êtes un(e) pro de l'organisation et du travail d'équipe ? Votre style de collaboration est axé sur la qualité des services et la performance ? Vous possédez de bonnes habiletés en communications et en bureautique ? Faites-nous parvenir votre CV ainsi qu'une lettre de présentation. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
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