Employeur

VILLE DE GRACEFIELD

Description de l’offre d’emploi

Sous l’autorité de la directrice générale adjointe et greffière, le titulaire de ce poste devra :

• Assurer le suivi du courrier, de la correspondance, des dossiers ainsi que les échéances ;
• Recevoir, filtrer et placer les appels téléphoniques de la direction générale et du maire, aux différents postes ;
• Préparer tous les documents pour les séances du conseil et du comité plénier et en assurer le suivi ;
• Rédiger toutes correspondances, documents et rapports.

Cette description de fonctions n’est pas limitative. Elle contient les principaux éléments à accomplir. La personne peut être appelée à s’acquitter de toute autre tâche connexe demandée par son supérieur immédiat.

Exigences et qualifications:

• Détenir un diplôme d’études secondaires ;
• Posséder une expérience pertinente dans des fonctions connexes ;
• Posséder une excellente connaissance de l’environnement Office ;
• Posséder une bonne connaissance de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.

Aptitudes:

• Respect de la confidentialité ;
• Rigueur et souci du détail ;
• Sens des responsabilités ;
• Excellent service à la clientèle ;
• Ponctualité.

Salaire et conditions:

Poste temporaire ; Le salaire est établi en fonction de la convention collective en vigueur, ainsi que de l’expérience et de la formation.

Toute personne intéressée est priée de faire parvenir son curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation, au plus tard le 23 août 2024 à 16h00, au bureau de la ville de Gracefield par courriel ou par la poste à l’adresse suivante:

Ville de Gracefield
Offre d’emploi – Secrétaire Classe 1 - réception
351, route 105, C.P. 329
Gracefield (Québec) J0X 1W0

Nous remercions tous les candidats de l'intérêt porté à notre organisation. Cependant, seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Dans ce document, l’emploi du masculin pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

VILLE DE GRACEFIELD

Description de l’offre d’emploi

Sous l’autorité de la directrice générale adjointe et greffière, le titulaire de ce poste devra :

• Assurer le suivi du courrier, de la correspondance, des dossiers ainsi que les échéances ;
• Recevoir, filtrer et placer les appels téléphoniques de la direction générale et du maire, aux différents postes ;
• Préparer tous les documents pour les séances du conseil et du comité plénier et en assure les suivis ;
• Rédiger toutes correspondances, documents et rapports.

Cette description de fonctions n’est pas limitative. Elle contient les principaux éléments à accomplir. La personne peut être appelée à s’acquitter de toute autre tâche connexe demandée par son supérieur immédiat.

Exigences et qualifications:

• Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou tout autre domaine d’études pertinent à la fonction ;
• Posséder une expérience pertinente de trois ans dans des fonctions connexes ;
• Posséder une excellente connaissance de l’environnement Microsoft Office ;
• Posséder une excellente connaissance de la langue française tant à l’oral, qu’à l’écrit.

Aptitudes:

• Respect de la confidentialité ;
• Rigueur et souci du détail ;
• Sens des responsabilités ;
• Autonomie ;
• Capacité à travailler sur divers dossiers simultanément ;
• Ponctualité ;
• Excellent service à la clientèle.

Salaire et conditions:

Temps plein, 35 heures semaine ; Le salaire est établi en fonction de la convention collective en vigueur, ainsi que de l’expérience et de la formation.

Toute personne intéressée est priée de faire parvenir son curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation au bureau de la ville de Gracefield par courriel ou par la poste à l’adresse suivante:

Ville de Gracefield
Offre d’emploi - Secrétaire classe 1 – Secrétaire du greffe
351, route 105, C.P. 329
Gracefield (Québec) J0X 1W0

Nous remercions tous les candidats de l'intérêt porté à notre organisation. Cependant, seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Dans ce document, l’emploi du masculin pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Temporaire