Description de l’offre d’emploi

Sous l’autorité de la directrice générale adjointe et greffière, le titulaire de ce poste devra :

• Assurer le suivi du courrier, de la correspondance, des dossiers ainsi que des échéances ;
• Recevoir, filtrer et placer les appels téléphoniques de la direction générale et du maire, aux différents postes ;
• Préparer tous les documents pour les séances du conseil et du comité plénier et en assurer le suivi ;
• Rédiger toutes correspondances, documents et rapports.

Cette description de fonctions n’est pas limitative. Elle contient les principaux éléments à accomplir. La personne peut être appelée à s’acquitter de toute autre tâche connexe demandée par son supérieur immédiat.

Exigences et qualifications

• Détenir un diplôme d’études secondaires ;
• Posséder une expérience pertinente dans des fonctions connexes ;
• Posséder une excellente connaissance de l’environnement Office ;
• Posséder une bonne connaissance de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit.

Aptitudes

• Respect de la confidentialité ;
• Rigueur et souci du détail ;
• sens des responsabilités ;
• Excellent service à la clientèle ;
• Ponctualité.

Salaire et conditions

Poste temporaire ;

Le salaire est établi en fonction de la convention collective en vigueur, ainsi que de l’expérience et de la formation.

Toute personne intéressée est priée de faire parvenir son curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation au bureau de la ville de Gracefield, au plus tard le 23 août 2024 à 16h00, par courriel ou par la poste à l’adresse suivante :

Ville de Gracefield
Offre d’emploi – Secrétaire Classe 1 - réception
351, route 105, C.P. 329
Gracefield (Québec) J0X 1W0

Nous remercions tous les candidats de l'intérêt porté à notre organisation. Cependant, seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Dans ce document, l’emploi du masculin pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire