3 offres pour "Adjoint.e de direction" à Rivière-Bleue

Description du poste

Employeur

SERVICE ACCES-EMPLOI

Description de l’offre d’emploi

La personne titulaire du poste de secrétaire étudiant.e se doit d’accueillir nos clients avec bienveillance et de les accompagner dans leur besoin jusqu’à la prise en charge. Elle ou il est également la responsable des tâches cléricales et en remplacement de l’adjointe administrative lors d’absences et congés.

• Assurer la responsabilité de la réception physique au Quartier général et de la réception virtuelle (courriels info, ligne téléphonique générale, etc.) en fonction du protocole établi
• Répondre aux diverses demandes de la clientèle et les orienter vers les bonnes personnes
• Fournir un accompagnement et soutien aux utilisateurs informatiques et des systèmes d’impressions
• Effectuer les ventes de vaisselle compostable, de photocopies et de services cléricaux

Responsable de la réception

• Effectuer les commandes générales ; papeterie, outils, articles divers, etc. (avec l’approbation d’un directeur avant)
• Concevoir et rédiger des documents, des formulaires et autres documents informatifs
• Tenir à jour le registre de formulaire
• Tenir à jour l’ordre et la propreté dans les dossiers
• Effectuer du classement de dossiers et de documentation de façon ponctuelle
• Répondre aux demandes ponctuelles de la direction en matière administrative
• Effectuer le suivi des demandes faites et faire les rappels des actions aux acteurs concernés
• Aviser la direction de tout changement dans les dossiers dont le titulaire assume la responsabilité

Relève de : directrice générale adjointe*

Informations importantes

• Doit correspondre aux critères d'Emploi d'Été Canada
• La date limite pour postuler est à titre indicatif seulement puisque nous traitons les candidatures en continu. Nous nous gardons le droit d’écourter tout concours dans le cas où nous avons trouvé la personne qui correspond au profil recherché.

Le Groupe Exzeco applique un programme d’accès à l’égalité des chances en emploi notamment pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et toutes autres minorités visibles et invite les personnes qualifiées à présenter leur candidature. L’utilisation du genre masculin est utilisée dans le but d’alléger le texte et est sans discrimination.

Certains avantages sont offerts à partir d’une durée déterminée au contrat de travail, à la politique de rémunération ou en fonction du statut du poste.

Exigences

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire

Description du poste

Employeur: HOTEL 1212 INC.

Description de l'entreprise

L'Hôtel 1212 situé à Dégelis vous propose une halte relaxante pour le voyageur ou le touriste en transit vers les Maritimes et de plus, une table exceptionnelle comblera tous les goûts. Accessible directement, le sentier le Petit Témis vous invite à faire une randonnée à vélo. L'hiver, le sentier de motoneige vous présentera des paysages inoubliables le tout, bordant le prestigieux lac Témiscouata.

Description de l’offre d’emploi

• En tant que technicien(ne) comptable votre principale rôle est de réaliser la tenue de livres complète (conciliation bancaires et fin de mois) de l'Hôtel 1212 et de la Microbrasserie de la Madawaska et vous assurez de la réalisation en règle du cycle comptable.
• Le/la adjoint(e) Administratif(ve): Responsable de la compilation & production de la paie et du RVER.
• Planifier les sommes et faire les provisions pour le paiement des DAS et des taxes.
• Produire les rapports hebdomadaires des différents logiciels d'opération.
• Balancer les différents rapports de ventes avec les dépôts, incluant balancer les factures d'hébergement et les dépôts des serveuses.
• Suivi de l’encaisse et des chèques en circulation.
• Saisie des ventes journalières dans le logiciel comptable.
• Saisie des comptes fournisseurs, suivi des paiements.
• Facturation des locations de salle et prestations de traiteur aux clients.
• Prépare les diverses analyses financières pour le contrôleur et la documentation pour l'exercice de fin d'année et procède aux écritures de régulation par la suite tel que déterminé par nos comptables.
• Coordonne et forme les équipes de l'entreprise dans l'application des procédures en lien avec la comptabilité.
• L'adjoint est responsable du bon fonctionnement de la réception de l'hôtel et pourra être appelé à combler certaines heures moins achalandées.
• Les tâches et responsabilités pourront être revues en fonction de l'expérience et des compétences du candidat retenu, afin d'être un bras droit de la direction de la manière la plus efficace possible.
• Effectue toutes autres tâches connexes du service de la comptabilité.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé - Élevé
• Anglais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

En tant que technicien(ne) comptable votre principale rôle est de réaliser la tenue de livres complète (conciliation bancaires et fin de mois) de l'Hôtel 1212 et de la Microbrasserie de la Madawaska et vous assurez de la réalisation en règle du cycle comptable.

Le/la technicien(ne) comptable:

• Vérifie la production des déclarations salariales mensuelles et annuelles (DAS, T4, R1, CNESST).
• Prépare les diverses analyses financières pour le contrôleur et la documentation pour l'exercice de fin d'année.
• Procède aux écritures de régulation par la suite tel que déterminé par nos comptables.
• Fait le suivi de la trésorerie et la gestion des échéanciers, budgets, revenus et dépenses.
• Instaure des ratios de productivité, différents indicateurs de performance financière et met à jour le budget prévisionnel.
• Quelques fois dans l'année, remplace l'adjointe administrative pour la production de la paye, la facturation et autres affaires prioritaires.
• Effectue toutes autres tâches connexes du service de la comptabilité.

Le poste est à raison de dix à vingt heures par mois, selon les périodes de l'année la charge de travail peut fluctuer.

Description de l'entreprise

L'Hôtel 1212 situé à Dégelis vous propose une halte relaxante pour le voyageur ou le touriste en transit vers les Maritimes et de plus, une table exceptionnelle comblera tous les goûts. Accessible directement, le sentier le Petit Témis vous invite à faire une randonnée à vélo. L'hiver, le sentier de motoneige vous présentera des paysages inoubliables le tout, bordant le prestigieux lac Témiscouata.

HOTEL 1212 INC.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

8 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent