Qui sommes-nous?

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion !

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) juridique à temps plein à notre bureau situé à Joliette.

Principales responsabilités :

• Transcrire, modifier et corriger des lettres, des contrats, des procédures ou d’autres documents juridiques dictés ou manuscrits;
• Effectuer toute autre tâche administrative (facturation, photocopies, comptes de dépenses, ouverture et fermeture de dossiers, classement, etc.);
• Effectuer des remplacements occasionnels à la réception.

Profil recherché :

• Posséder un minimum d’un (1) an d’expérience pertinente (incluant le stage);
• Détenir une formation en secrétariat ou dans le domaine juridique ;
• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Connaissances de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (atout);
• Maîtrise des logiciels Word et Outlook;
• Polyvalence, souplesse et souci du détail;
• Sens de l’organisation et bonne gestion des priorités;
• Esprit d’équipe et bonnes relations interpersonnelles.

Nos avantages

• Programme d’avantages sociaux;
• Jours de maladie monnayables;
• Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme);
• Régime enregistré d’épargne-retraite contributoire.

Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique qui présente de nombreux défis;

Si vous souhaitez exploiter pleinement vos compétences dans un environnement stimulant;

Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder!

Sommaire du poste

Type d’emploi : permanent

Date d’entrée en fonction : dès que possible

Horaire de travail : 33,75 heures / semaine

Lieu de travail : Joliette

Notes :

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Employeur

CORPORATION DU CENTRE REGIONAL D'ARCHIVES DE LANAUDIERE INC.

Description de l'entreprise

Archives Lanaudière est un acteur majeur dans la préservation, le traitement et la diffusion du patrimoine archivistique lanaudois. Actif depuis près de trente ans, Archives Lanaudière finance sa mission par la prestation de services en gestion des documents qui s’appuient sur des normes qui respectent les plus hauts standards de qualité.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la direction générale, la/le réceptionniste assume le travail de bureau. De ce fait, elle/il planifie et organise le travail en vue d’assurer un fonctionnement administratif rapide et efficace dans le cadre de la mission, des activités, des politiques et des règlements de l’organisme.La ou le titulaire du poste accomplit les tâches suivantes :•Répondre aux appels téléphoniques et gérer les options du système téléphonique•Répondre aux courriers électroniques envoyés dans la boîte courriel générale et les rediriger au besoin•Traiter le courrier et coordonner la circulation des renseignements•Accueillir les visiteurs et les diriger vers la personne compétente•Tenir à jour le calendrier de l’entreprise•Supporter l’adjointe de direction dans ses diverses tâches•Organiser et compléter les différents documents pour les cueillettes et livraisons chez les clients•Participer à l’organisation des réunions•Voir à l'achat de matériel et de fournitures de bureau, tenir l'inventaire du matériel et assurer le suivi de l'entretien des équipements•Organiser les déplacements des employés lorsque requis et faire les réservations nécessaires•Supporter les opérations des diverses activités de l'organisme et autres tâches connexesCompétences et aptitudes recherchées :•Aptitudes éprouvées en service à la clientèle•Habileté à communiquer par écrit et à l’oral•Français impeccable•Connaissance éprouvée des logiciels de bureautique Microsoft Office 365•Capacité d’apprendre rapidement, sens de l’initiative et débrouillardise•Sens de l'organisation et de la planification•Entre 1 à 3 années d’expérience dans un poste similaireCondition du poste :Salaire et avantages sociaux compétitifs (assurance collective et régime de retraite simplifié).Poste permanent, temps plein, 35 heures/semaine.La ou le candidat(e) doit vérifier son éligibilité au programme de subvention salariale en se présentant à bureau local d’Emploi-Québec.Seules les personnes retenues seront contactées.Archives Lanaudière applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Tu recherche un emploi stimulant? Ou l'équipe de travail est extraordinaire et ou tu pourra créer un lien avec la clientèle? Ou tes idées et commentaire seront considéré et le travail en équipe réel? L'emploi de tes rêves est avec nous!

Nous avons un poste à temps plein, 32.5 h semaines pour toi!

Vous êtes une personne multidisciplinaire, débrouillarde, organisée, autonome avec une bonne capacité à gérer le stress.

Soucieux.se du travail bien fait, vous êtes capable de prendre des décisions se rapportant à votre poste en accord avec les politiques et procédures de l’association et les directives de la direction.

Vous êtes être flexible, minutieux.se, en mesure de mener plusieurs dossiers à la fois et de respecter les échéanciers.

C'est le poste qu'il te faut!

Sous l’autorité de la directrice, la personne sera responsable de :

• La réception des appels ainsi que des personnes qui se présentent à l’organisme;
• Des tâches de secrétariat de l’organisme, du conseil d’administration ainsi que des comités;
• De la comptabilité courante (comptes payables et recevable, dépôt, etc.)
• De la production et de la mise en page de tout documents de l’association
• De la production des paies, du suivi des banques d’heures, des relevés de fin d’année,
• De l’archivage des documents, du classement, etc.;
• De la mise à jour permanente des dossiers des membres du personnel (salariés et bénévoles);
• De participer aux événements promotionnels, de financement ou autres;
• La tenue informatisée du l’adhésion annuelle (Environ 200 membres);
• De la préparation des rencontres du conseil d’administration;
• De la rédaction des procès-verbaux;
• Toute autre tâche contribuant à supporter la directrice, les responsables des programmes et le conseil d’administration

Compétences, exigences et qualités requises :

• Secondaire professionnel (DEP), DEP en secrétariat, comptabilité ou toute autre combinaison de formation et d’expérience pertinente (terminé)
• Nous recherchons des personnes , ponctuel(le), souriant(e) et empathique.
• Habiles pour le travail d'équipe et la relation d'aide sont aussi des atouts.
• Excellente maîtrise du français, écrit et parlé.

Salaire à l'embauche 20 $ de l'heure.

Envoyez votre candidature via Secrétaire-inc. Au plaisir de recevoir votre candidature.

Employeur

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Description de l'entreprise

Fais une différence pour l’environnement et participe à une mission rassembleuse, positive et axée vers l'avenir!Travailler au ministère de l’Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs c’est faire équipe avec plus de 3 500 collègues qui travaillent ensemble pour protéger l’environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité. C'est ainsi jouer un rôle clé dans la transition climatique, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société québécoise dans une perspective durable.Chaque année, c’est plus de 400 étudiants et stagiaires qui joignent notre ministère et qui accomplissent un travail essentiel dont les impacts concrets sont observables et valorisants. Tu as envie d’un emploi ou d’un stage où la collaboration, l’expertise, l’innovation, le leadership, la passion et la rigueur guident tes actions au quotidien?Les principaux avantages de travailler avec nous- Un horaire de travail flexible conçu pour s'adapter à tes études et à ta vie personnelle.- Une atmosphère de travail conviviale et collaborative où l'entraide est au rendez-vous.- Tes compétences et ton expérience sont valorisées. Nous te considérons comme un membre à part entière de l'équipe.- De nombreuses opportunités de développement professionnel pour que tu puisses envisager ton avenir avec nous.- Un salaire horaire compétitif, auquel une majoration de 6,5% s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.Découvre nos offres disponibles à travers le Québec et dans divers domaines!Suis-nous sur les réseaux sociaux. de l’offre d’emploi*Pour être admissible à cet emploi, vous devez être inscrit à temps plein aux études dans un établissement scolaire au Québec.*La mission de ton équipe de travailLa mission de la Direction régionale de l’analyse et de l’expertise de Lanaudière est d’assurer l’analyse et la délivrance d’autorisations environnementales et d’offrir une expertise professionnelle en matière d’environnement.Les principales responsabilités que nous allons te confierCollaborer à l'archivage selon les normesEffectuer de la recherche d'information et numériser des documentsOffrir un soutien dans la gestion des fournitures de bureauOffrir un soutien dans la gestion de l'entretien des locaux et du parc motorisé de la direction régionaleCet emploi t'intéresse ? Ne laisse pas passer cette opportunité d'apprentissage, postule dès maintenant !****Autres informations sur l'emploi****N'oublie pas de bien complété ton profil en ligne et de joindre ton curriculum vitae (CV) complet et détaillé en soumettant ta candidature pour que nous puissions considérer ta candidature.Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement.Seules les personnes retenues seront contactéesSi tu possèdes un diplôme d’études secondaires, ton salaire pourrait se voir augmenté à 20.90 $ de l'heure

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - DocumentationDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - AdministrationAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

30 août 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

VILLENEUVE VENNE, S.E.N.C.R.L.

Description de l’offre d’emploi

ADJOINTE ADMINISTRATIVE / réceptionnisteNotre cabinet de comptables professionnels agréés situé à Repentigny estprésentement à la recherche d’un (e) adjoint (e) administrative.Le(a) candidat(e) idéal(e) devra faire preuve d’initiative et de débrouillardise, d’un grandsens de l’organisation et d’autonomie.Le poste proposé est un poste permanent 5 jours semaine.Nous offrons un salaire compétitif et des avantages sociaux intéressants.Principales responsabilités :Répondre aux appels et les acheminer; Saisie des interventions, préparation de rapports et tableaux mensuels; Effectuer la correspondance et la préparation des factures; Impression des états financiers et documents s’y rattachant; Préparation du courrier et aller à la poste au besoin;Exigences Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire; Très bonne maitrise des logiciels Word et Excel ; Caseware un atout; Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à établir les priorités; Faire preuve de rigueur et d’organisation; Bilingue français - anglais.Si vous croyez posséder les compétences que nous recherchons, veuillez nous faireparvenir votre CV à :Sylvie DrainvilleVILLENEUVE VENNE, S.E.N.C.R.L.Société de comptables professionnels agréés10 boul. Brien, bureau 200Repentigny (Québec)J6A 4R7Télécopieur : 450-654-6414Courriel : parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

EQUIPEMENTS FORCIER LTEE

Description de l'entreprise

Nous sommes une entreprise de proximité dans le domaine de l'équipement lourd bien établie dans la région du Bas St-François depuis plus de 55 années .Comme nos activités sont très diversifiées, nous sommes régulièrement à la recherche de main d'oeuvre afin de répondre aux besoins de notre précieuse clientèle.Viens te joindre à notre équipe !

Description de l’offre d’emploi

EXIGENCES DU POSTEDétenir une formation en administration et/ou en comptabilitéConnaissance des logiciels: Word, Excel, Outlook et Acomba (atout)Avoir un anglais fonctionnel (atout)Faire preuve d'autonomie, de rigueur et d'organisationPRINCIPALES TÂCHESPrendre les appels téléphoniques et accueillir les clientsGérer la boîte courriel de l'entrepriseTraiter et informatiser les factures fournisseursPréparer et encaisser les dépôts clientsClasser et archiver les documentsAssister les collègues dans diverses tâchesAVANTAGES SOCIAUXREER avec la contribution de l'employeurPoste de 2 à 3 jours/semaine avec possibilité de temps plein. Horaire flexible selon vos disponibilités.*Salaire à discuter selon expérience.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent