Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus d’une centaine d’avocats, notaires et conseillers en relations de travail répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Sommaire du poste

• Type d’emploi : Permanent
• Date d’entrée en fonction : Dès que possible
• Domaine : Droit des affaires
• Horaire de travail : 40 ou 33.75 heures / semaine
• Lieu de travail : Sherbrooke

Description du poste :

Nous sommes un cabinet d’avocats jeune et dynamique et nous cherchons à agrandir notre équipe. Pour ce faire, nous avons besoin d’un(e) nouveau (elle) technicien(ne)/adjoint(e) juridique.

Vos tâches seraient principalement les suivantes:

• Aider le personnel dans la composition, rédaction, correction de lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
• Veiller à la bonne gestion d’agendas et assurer le suivi des délais;
• Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
• Gérer la facturation de vos dossiers en collaboration avec l’équipe de la comptabilité;
• Vérifier des livres de société, rédaction des rapports afférents et préparer des documents nécessaires;
• Maintenir annuellement des sociétés de nos clients;
• Rédiger et préparer de la documentation corporative et commerciale;
• Veiller à la rédaction des projets de conventions;
• Effectuer les dépôts divers auprès des registres gouvernementaux;
• Procéder à la gestion autonome des dossiers et des délais;
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• DEC en techniques juridiques (toute autre formation et/ou expérience équivalente et pertinente pourra être considérée);
• Minimum de trois (3) ans d’expérience comme technicien juridique (un atout);
• Excellentes connaissances du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Bonne maîtrise de la Suite Microsoft Office ;
• Grande autonomie, flexibilité, personne structurée et dynamique;
• Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

Nos avantages :

• Salaire compétitif, selon le niveau d’expérience;
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• Programme d’avantages sociaux;
• 5 jours de maladie monnayables;
• Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).

Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique qui présente de nombreux défis;

Si vous souhaitez exploiter pleinement vos compétences dans un environnement stimulant;

Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder!

Notes :

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Employeur

LA FABRIQUE DE LA PAROISSE NOTRE-DAME-PERPETUEL-SECOURS

Description de l’offre d’emploi

Description sommaire de la tâcheSous la responsabilité du coordonnateur du secteur des Nations et avec la collaboration des administrateurs paroissiaux, l’adjointe administrative ou l’adjoint administratif exercera les tâches et fonctions reliées au secrétariat, notamment l’accueil des visiteurs, la réponse et la gestion des appels téléphoniques, la préparation du bulletin paroissial, la gestion du site Web et des réseaux sociaux, la saisie de données, la location de locaux ainsi que la gestion des messes et des registres.Exigences de l’emploi• Formation en secrétariat et au moins trois années d’expérience pertinente• Initiative et leadership• Discrétion et jugement• Sens de l’organisation• Maîtrise du français parlé et écrit• Maîtrise des logiciels en usage (suite Office)• Aisance à apprendre les logiciels utilisés en milieu paroissial• Maîtrise des outils de communication électronique• N'avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l'emploi•Atout : engagement antérieur en ÉgliseConditions de travailIl s’agit d’un poste à 15 heures par semaine, réparti entre la coordination du secteur des Nations et les paroisses Nativité-de-Jésus et Notre-Dame-du-Perpétuel-Secours et qui exige une soirée de travail par mois. À compter de janvier 2025, les tâches s’accroîtront et le nombre d’heures augmentera en conséquence. L’entrée en fonction est prévue pour la fin d’août ou le début de septembre 2024.La rémunération respectera l’échelle en vigueur.Ce défi vous intéresse?Vous avez jusqu’au 4 août 2024 pour faire parvenir une lettre de présentation et votre curriculum vitæ à :Madame Dominique Paré à remercions toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Seules celles qui seront retenues en entrevue seront contactées.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

LeadershipPolyvalenceSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

15 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE.Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

Vous souhaitez vivre une expérience professionnelle enrichissante dans un esprit de collaboration? Le domaine de l'immobilier vous intrigue et vous interpelle ?Forte de son expérience dans le secteur du marché immobilier, Ascensio Société immobilière a pour mission d'offrir des habitations de qualité avec un service incomparable à ses locataires.Leurs valeurs : Qualité, honnêteté, innovation et intelligenceVenez contribuer à rehausser la qualité de vie des locataires !Reconnu pour son excellent service à la clientèle, son autonomie et son sens de l'organisation, l'adjoint administratif ou l'adjointe administrative aura pour tâches, les responsabilités suivantes :Répondre de manière professionnelle et courtoise aux demandes, et aux préoccupations des locataires ainsi qu'aux appels téléphoniques et les rediriger aux bonnes personnes le cas échéant ;Accueillir les locataires, compléter les dossiers administratifs ;S'assurer de l'efficacité et de la qualité du service à la clientèle en donnant un support aux différents intervenants ;Participer aux rencontres d'équipe ;Rédiger les bons de travail pour la maintenance en utilisant le système de procédure en place ;Rédiger des communiqués, mémos et avis aux locataires, notes d'information, procès-verbaux et tout autre document ;Organiser et participer aux événements spéciaux ;Faire la gestion et mise à jour du site internet et de la page Facebook ainsi que le classement des documents dans SharePoint ;Maintenir à jour les paiements de loyer, recevoir les paiements et en faire les dépôts ;S'assurer du bon fonctionnement des équipements de sécurités et des logiciels, des caméras, cartes d'accès, etc. ;Faire les suivis de tous les registres, les dossiers locataires, SharePoint et les maintenir à jour.Compétence(s) et formation(s) requise(s) :Avoir de l'expérience en soutien administratif, en gestion immobilière, un atout ;Offrir un service à la clientèle de qualité supérieure ;Facilité à établir de bonnes relations avec les locataires, les autres départements de l'entreprise et les fournisseurs ;Être dynamique et courtois,Avoir une excellente gestion des priorités et faire preuve de rigueur au travail ;Avoir un excellent français parlé et écrit, anglais (un atout) ;Aisance avec les logiciels de la suite Office et le réseau social Facebook.Faire partie d'Ascensio, c'est collaborer avec des gestionnaires ouverts d'esprit, à l'écoute de vos idées et prêts à vous soutenir dans votre évolution professionnelle.Poste permanent entre 35h et 40h/semaine au choix de la personne ;Possibilité de profiter de vos vendredis après-midi ;Opportunité de contribuer activement à la croissance de l'entreprise ;Bénéficier d'assurances collectives ;Des projets d'envergure et un environnement de travail stimulant.Déménagement prévu en août au sur le chemin Godin à Sherbrooke dans des bureaux accueillants et modernes.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE.Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

À la recherche d'une opportunité stimulante dans une entreprise qui place l'humain au coeur de ses priorités.Rejoignez l'équipe professionnelle, dynamique et dévouée de l'Agence LD, leader incontesté de l'immobilier en Estrie.Elle se distingue par son professionnalisme inégalé, son intégrité irréprochable, et sa disponibilité constante pour ses clients et son équipe.Chez l'Agence LD, chaque membre de l'équipe est considéré et soutenu pour atteindre l'excellence dans son travail.Ensemble rien est impossible!En tant qu'adjoint(e) administratif(ive), tu auras à jouer un rôle essentiel dans la gestion des opérations quotidiennes de l'entreprise. Tu travailleras en étroite collaboration avec tous les membres de l'équipe. Tes principales responsabilités incluront, sans toutefois s'y limiter :Accueillir les visiteurs de manière courtoise et professionnelle;Préparer les dossiers d'évaluation pour les courtiers;Préparer les dossiers, vérifier les données et recueillir toutes les informations pertinentes pour la mise en marché des propriétés;Créer et composer les fiches techniques des propriétés;Publier les fiches techniques des propriétés sur différentes plateformes;Créer les livres-souvenirs pour les clients;Gérer les commandes et maintenir l'inventaire des fournitures de bureau et des provisions alimentaires;Effectuer toutes autres tâches cléricales nécessaires aux bons fonctionnements de l'agence.Dotée d'un fort esprit d'équipe, d'un sens de l'organisation hors du commun et d'une capacité à gérer les priorités sans faille, la personne devra posséder les qualifications suivantes :Avoir un français parlé et écrit impeccable;Posséder un grand sens des responsabilités, des priorités et de l'organisation;Démontrer la capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;Être orienté vers le travail d'équipe;Faire preuve de rigueur et d'autonomie;Gérer efficacement son stress;Détenir de bonnes connaissances en informatiqueRejoindre l'équipe de LD Agence, c'est contribuer à faire vivre à chaque client une expérience incomparable et où tu pourras te réaliser pleinement.Voici aussi un sommaire des conditions offertes :2 semaines de vacances dès la première année;Assurances collectives;Bureau moderne et accueillant;Activité d'équipe;Des gestionnaires ouverts d'esprit et à l'écoute de vos idées;Et bien plus encore!

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE.Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

À la recherche d'une opportunité stimulante dans une entreprise qui place l'humain au coeur de ses priorités.Rejoignez l'équipe professionnelle, dynamique et dévouée de l'Agence LD, leader incontesté de l'immobilier en Estrie.Elle se distingue par son professionnalisme inégalé, son intégrité irréprochable, et sa disponibilité constante pour ses clients et son équipe.Chez l'Agence LD, chaque membre de l'équipe est considéré et soutenu pour atteindre l'excellence dans son travail.Ensemble rien est impossible!En tant qu'adjoint(e) administratif(ive), tu auras à jouer un rôle essentiel dans la gestion des opérations quotidiennes de l'entreprise. Tu travailleras en étroite collaboration avec tous les membres de l'équipe. Tes principales responsabilités incluront, sans toutefois s'y limiter :Accueillir les visiteurs de manière courtoise et professionnelle;Préparer les dossiers d'évaluation pour les courtiers;Préparer les dossiers, vérifier les données et recueillir toutes les informations pertinentes pour la mise en marché des propriétés;Créer et composer les fiches techniques des propriétés;Publier les fiches techniques des propriétés sur différentes plateformes;Créer les livres-souvenirs pour les clients;Gérer les commandes et maintenir l'inventaire des fournitures de bureau et des provisions alimentaires;Effectuer toutes autres tâches cléricales nécessaires aux bons fonctionnements de l'agence.Dotée d'un fort esprit d'équipe, d'un sens de l'organisation hors du commun et d'une capacité à gérer les priorités sans faille, la personne devra posséder les qualifications suivantes :Avoir un français parlé et écrit impeccable;Posséder un grand sens des responsabilités, des priorités et de l'organisation;Démontrer la capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;Être orienté vers le travail d'équipe;Faire preuve de rigueur et d'autonomie;Gérer efficacement son stress;Détenir de bonnes connaissances en informatiqueRejoindre l'équipe de LD Agence, c'est contribuer à faire vivre à chaque client une expérience incomparable et où tu pourras te réaliser pleinement.Voici aussi un sommaire des conditions offertes :2 semaines de vacances dès la première année;Assurances collectives;Bureau moderne et accueillant;Activité d'équipe;Des gestionnaires ouverts d'esprit et à l'écoute de vos idées;Et bien plus encore!

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE.Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

Vous souhaitez vivre une expérience professionnelle enrichissante dans un esprit de collaboration? Le domaine de l'immobilier vous intrigue et vous interpelle ?Forte de son expérience dans le secteur du marché immobilier, Ascensio Société immobilière a pour mission d'offrir des habitations de qualité avec un service incomparable à ses locataires.Leurs valeurs : Qualité, honnêteté, innovation et intelligenceVenez contribuer à rehausser la qualité de vie des locataires !Reconnu pour son excellent service à la clientèle, son autonomie et son sens de l'organisation, l'adjoint administratif ou l'adjointe administrative aura pour tâches, les responsabilités suivantes :Répondre de manière professionnelle et courtoise aux demandes, et aux préoccupations des locataires ainsi qu'aux appels téléphoniques et les rediriger aux bonnes personnes le cas échéant ;Accueillir les locataires, compléter les dossiers administratifs ;S'assurer de l'efficacité et de la qualité du service à la clientèle en donnant un support aux différents intervenants ;Participer aux rencontres d'équipe ;Rédiger les bons de travail pour la maintenance en utilisant le système de procédure en place ;Rédiger des communiqués, mémos et avis aux locataires, notes d'information, procès-verbaux et tout autre document ;Organiser et participer aux événements spéciaux ;Faire la gestion et mise à jour du site internet et de la page Facebook ainsi que le classement des documents dans SharePoint ;Maintenir à jour les paiements de loyer, recevoir les paiements et en faire les dépôts ;S'assurer du bon fonctionnement des équipements de sécurités et des logiciels, des caméras, cartes d'accès, etc. ;Faire les suivis de tous les registres, les dossiers locataires, SharePoint et les maintenir à jour.Compétence(s) et formation(s) requise(s) :Avoir de l'expérience en soutien administratif, en gestion immobilière, un atout ;Offrir un service à la clientèle de qualité supérieure ;Facilité à établir de bonnes relations avec les locataires, les autres départements de l'entreprise et les fournisseurs ;Être dynamique et courtois,Avoir une excellente gestion des priorités et faire preuve de rigueur au travail ;Avoir un excellent français parlé et écrit, anglais (un atout) ;Aisance avec les logiciels de la suite Office et le réseau social Facebook.Faire partie d'Ascensio, c'est collaborer avec des gestionnaires ouverts d'esprit, à l'écoute de vos idées et prêts à vous soutenir dans votre évolution professionnelle.Poste permanent entre 35h et 40h/semaine au choix de la personne ;Possibilité de profiter de vos vendredis après-midi ;Opportunité de contribuer activement à la croissance de l'entreprise ;Bénéficier d'assurances collectives ;Des projets d'envergure et un environnement de travail stimulant.Déménagement prévu en août au sur le chemin Godin à Sherbrooke dans des bureaux accueillants et modernes.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE.Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

Vous souhaitez vivre une expérience professionnelle enrichissante dans un esprit de collaboration? Le domaine de l'immobilier vous intrigue et vous interpelle ?Forte de son expérience dans le secteur du marché immobilier, Ascensio Société immobilière a pour mission d'offrir des habitations de qualité avec un service incomparable à ses locataires.Leurs valeurs : Qualité, honnêteté, innovation et intelligenceVenez contribuer à rehausser la qualité de vie des locataires !Reconnu pour son excellent service à la clientèle, son autonomie et son sens de l'organisation, l'adjoint administratif ou l'adjointe administrative aura pour tâches, les responsabilités suivantes :Répondre de manière professionnelle et courtoise aux demandes, et aux préoccupations des locataires ainsi qu'aux appels téléphoniques et les rediriger aux bonnes personnes le cas échéant ;Accueillir les locataires, compléter les dossiers administratifs ;S'assurer de l'efficacité et de la qualité du service à la clientèle en donnant un support aux différents intervenants ;Participer aux rencontres d'équipe ;Rédiger les bons de travail pour la maintenance en utilisant le système de procédure en place ;Rédiger des communiqués, mémos et avis aux locataires, notes d'information, procès-verbaux et tout autre document ;Organiser et participer aux événements spéciaux ;Faire la gestion et mise à jour du site internet et de la page Facebook ainsi que le classement des documents dans SharePoint ;Maintenir à jour les paiements de loyer, recevoir les paiements et en faire les dépôts ;S'assurer du bon fonctionnement des équipements de sécurités et des logiciels, des caméras, cartes d'accès, etc. ;Faire les suivis de tous les registres, les dossiers locataires, SharePoint et les maintenir à jour.Compétence(s) et formation(s) requise(s) :Avoir de l'expérience en soutien administratif, en gestion immobilière, un atout ;Offrir un service à la clientèle de qualité supérieure ;Facilité à établir de bonnes relations avec les locataires, les autres départements de l'entreprise et les fournisseurs ;Être dynamique et courtois,Avoir une excellente gestion des priorités et faire preuve de rigueur au travail ;Avoir un excellent français parlé et écrit, anglais (un atout) ;Aisance avec les logiciels de la suite Office et le réseau social Facebook.Faire partie d'Ascensio, c'est collaborer avec des gestionnaires ouverts d'esprit, à l'écoute de vos idées et prêts à vous soutenir dans votre évolution professionnelle.Poste permanent entre 35h et 40h/semaine au choix de la personne ;Possibilité de profiter de vos vendredis après-midi ;Opportunité de contribuer activement à la croissance de l'entreprise ;Bénéficier d'assurances collectives ;Des projets d'envergure et un environnement de travail stimulant.Déménagement prévu en août au sur le chemin Godin à Sherbrooke dans des bureaux accueillants et modernes.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CLUB AGROENVIRONNEMENTAL DE L'ESTRIE

Description de l'entreprise

Le Club agroenvironnemental de l’Estrie est une équipe dynamique d’une vingtaine de personnes qui offre des services-conseils en agroenvironnement. Cet organisme à but non lucratif sert près de 500 producteurs agricoles (en grandes cultures et en horticulture) répartis sur tout le territoire de l’Estrie.

Description de l’offre d’emploi

Le Club agroenvironnemental de l’Estrie est à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative pour se joindre à une équipe dynamique d’une vingtaine de personnes qui offre des services‑conseils en agroenvironnement à près de 500 producteurs agricoles (en grandes cultures et en horticulture) répartis sur tout le territoire de l’Estrie.MissionLe Club agroenvironnemental de l’Estrie, fort de son équipe multidisciplinaire, offre des services‑conseils non liés et de l’accompagnement aux producteurs agricoles dans un objectif d’agriculture durable. En collaboration avec ses partenaires, cet organisme à but non lucratif initie et participe à des activités de sensibilisation, de réseautage, de recherche et de transfert de connaissances.Fonctions principalesAccompagner les employés, la direction et le conseil d’administration dans l’exercice de leurs fonctionsRédiger, corriger et mettre en page ou en ligne des documents (communications aux clients ou aux employés, publications, procédures, comptes rendus, procès-verbaux, présentations, offres de service, contrats, etc.)Préparer et traiter le courrierTenir les dossiers à jourAssurer les suivis auprès des clients et des partenairesRépondre aux appels téléphoniquesFaire des achatsEffectuer toutes autres tâches connexesCritères recherchésDétenir un DEC en techniques de bureautique ou un DEP en secrétariat ou avoir une formation pertinenteAvoir au moins un an d’expérience dans un travail similairePosséder une grande maîtrise des logiciels MS Office et de bonnes connaissances en informatiquePosséder une excellente maîtrise du français (oral et écrit) et des connaissances de base en anglaisAimer le travail d’équipe et le service clientAvoir une bonne capacité à gérer le stress et les prioritésFaire preuve de dynamisme, d’autonomie, de discrétion et de tactÊtre responsable et avoir le sens de l’initiativeConditionsTemps plein et possibilité de travail à temps partielSalaire selon l’échelle salariale en vigueurRégime d’assurances collectivesEntrée en fonction dès que possiblePour postulerLes personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae et une lettre de présentation à l’attention de Danielle Giroux, directrice générale, à d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à travailler en équipeEngagementSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

SANCTUAIRE DE BEAUVOIR

Description de l'entreprise

Le Sanctuaire de Beauvoir est un lieu de pèlerinage dédié au Sacré-Cœur de Jésus. Il offre une vue panoramique de la ville de Sherbrooke. La chapelle en pierre datant de 1920 accueille des visiteurs en toute saison. L'eucharistie est célébrée tous les jours dans l'église blanche pouvant accueillir 300 personnes. Lorsqu'il fait beau, la chapelle en plein air peut accueillir plus de 1000 personnes. En plus du site enchanteur qui permet le recueillement, l'accompagnement spirituel par un prêtre est possible. La mission du Sanctuaire de Beauvoir est d'accueillir toute personne, de faire connaître et aimer Jésus, de faire cheminer dans la foi chrétienne et de transmettre la dévotion au Sacré-Cœur.

Description de l’offre d’emploi

Le Sanctuaire de Beauvoir, érigé sur un site enchanteur de la ville de Sherbrooke, est un lieu de rassemblement dédié au Sacré-Cœur. Organisme centenaire, il accueille des pèlerins, des visiteurs, des touristes de tout horizon et offre une expérience enrichissante de recueillement et d’intériorité.ObjectifSous la responsabilité immédiate de la directrice du Sanctuaire, le ou la titulaire du poste assure l’entière gestion de la boutique où divers produits, dont des articles religieux, sont offerts aux pèlerins et visiteurs du Sanctuaire dans la double perspective d’une offre alléchante pour la clientèle et d’une autosuffisance administrative et financière de la boutique.ResponsabilitésAccueillir et servir la clientèle de la boutique.Recevoir les appels téléphoniques, les courriels, le courrier et donner les suites appropriées.Collaborer à la gestion financière de la boutique en collaboration étroite avec l’adjointe administrative : caisse, rapports pour les taxes, paiement des factures, etc.Recruter, former les employés occasionnels, définir les tâches, les horaires, etc., en vue d’un fonctionnement optimal et d’une excellente qualité de service aux clients.Assurer la gestion des produits : commandes, étiquetage, étalage, inventaire etc.Assurer la gestion des lieux : entretien, aménagement, sécurité, ouverture etc.Rendre compte périodiquement de l’évolution du commerce auprès de la directrice.Accomplir toutes autres tâches pouvant contribuer au meilleur service possible.ExigencesFormation : DEP ou DEC en gestion de projets ou en comptabilité, un atout.Une expérience pertinente dans le commerce de détail.Une très bonne connaissance de MS Office (WORDS et EXCEL).Compétence en communication et administration.Compétence en matière d’organisation et de gestion du temps.Capacité d’accueil, d’écoute et de travail en équipe.Esprit d’initiative, leadership, apte à gérer la pression.Maitrise de la langue française à l’écrit et à l’oral. La connaissance de l’anglais est un atout.Conditions de travailEmploi permanent, 30 heures par semaine incluant les fins de semaine.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Tavailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

9008-9426 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Entreprise œuvrant dans le domaine des systèmes de sécurité incendie, intrusion, accès, appel de garde et de caméra.Nous offrons les services d'installation, d'entretien et de réparation. Nos clients sont principalement des industries, des immeubles commerciaux et locatifs.La philosophie de notre entreprise est avant tout la qualité du service à la clientèle.

Description de l’offre d’emploi

G.N Sécurité est à la recherche d'une adjointe administrative, nous sommes une compagnie qui œuvre dans le domaine des systèmes de sécurité depuis plus de 30 ans, équipe jeune et dynamique. Nous sommes spécialisés dans l'installation des systèmes incendies, intercoms, intrusions, caméras et appels de gardes.Nous offrons des services de consultation, d'installation, de réparation et d'inspection de la protection incendie.Ton poste sera dans nos bureaux avec une équipe jeune et dynamique.Tâches:•Répondre au téléphone;•Gestion des courriels;•Planification de l’horaire des techniciens d’inspection incendie;•Facturation des centrales d’alarmes;•Préparation de la journée des techniciens;•Réception des commandes;•Retour de matériel;•Ouverture des dossiers de soumissions;•Et autres tâches connexes.Formations et expériences:•Expérience avec le travail de bureau (construction un atout)•Expérience avec la suite Office (Excel), Acomba et Servex un aout.•Diplôme d’étude secondaireAvantages:•4 semaines de vacances par année (vacances de la construction et 2 semaines dans le temps des fêtes)•Férié selon le calendrier de la CCQ.•Un horaire de 37h50 et tu finis à 16h00 le vendredi.Plusieurs activités tout au long de l'année organisé par le club social.Au plaisir de te rencontrer!

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à travailler sous pressionPolyvalenceAssiduité et ponctualité

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - MoyenAnglais parlé - MoyenAnglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE LES STROUMPS

Description de l’offre d’emploi

Situé dans l’arrondissement de Bromptonville, le CPE Les Stroumps accueille 77 enfants. Fier de plus de 40 ans de services, le CPE compte sur une équipe stable, accueillante possédant un bel esprit familial et prônant la collaboration. Nous sommes présentement à la recherche d’une personne pour compléter cette belle équipe en tant qu’adjointe administrative, car l’adjointe actuelle prend une retraite bien méritée.Sous la responsabilité de la directrice générale, l’adjointe administrative participe à la coordination générale, à l’administration et à la gestion des ressources financières, matérielles et humaines du CPE.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

Capacité à travailler en équipeCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Offre de formation

Durée d'emploi

Permanent

Agent.e aux activités judiciaires

Ministère de la Justice : Direction régionale des services judiciaires de l’Estrie. L’entrée en fonction est prévue pour le début du mois d’août 2024.

Lieu de travail : Palais de justice de Cowansville au 920, rue Principale et palais de justice de Granby, 77 rue Principale.

Le MJQ vous offre

• Des rabais corporatifs en lien avec les sports, les loisirs, la détente et même l’alimentation;
• Des conditions de travail favorisant le bien-être et l’épanouissement professionnel.
• Des possibilités de carrières partout au Québec jusqu’au Grand Nord;
• Une aide financière pour le soutien aux études favorisant le développement de carrière;
• Une mission ayant un impact significatif dans la vie des citoyens;
• Et plus encore!

Au quotidien

La personne titulaire de l’emploi effectue des travaux de bureau, afin d’apporter un soutien opérationnel et administratif dans le domaine juridique. Ces travaux portent principalement sur le traitement et le suivi de procédures judiciaires, et ce, afin de contribuer au bon fonctionnement d’un greffe d’un tribunal judiciaire ou administratif. Pour ce faire, elle est amenée notamment à :

• Accueillir la clientèle ou les visiteurs, fournir les renseignements simples demandés et, au besoin, les référer aux personnes appropriées;
• Effectuer la gestion de dossiers juridiques en produisant ou en concevant divers documents tels que des procédures, des extraits de témoignage, des formulaires, de la correspondance;
• Procéder au traitement de tout document tel que les procédures et s’assurer que tous les dossiers sont complets et qu’ils peuvent passer aux étapes subséquentes;
• Effectuer l’ouverture et la saisie informatique des dossiers, notamment, dans des registres ou au plumitif, et ce, jusqu’à son exécution à la suite du jugement final et en vérifier l’exactitude;
• Rédiger, selon les décisions du tribunal, les ordonnances et faire le suivi approprié;
• Réaliser toutes les formalités administratives et juridiques nécessaires selon les règles et particularités des secteurs de travail, dont la signification des procédures, le traitement des avis d’exécution de jugement et le traitement des déclarations de victimes;
• Faire le suivi de dossiers, de demandes, de rôles annotés ou de procédures judiciaires et effectuer le classement et le rappel de dossiers.

Échelles de traitement : De 38 590 $ à 51 063 $

*Les montants associés à l’échelle de traitement peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.

Profil recherché

Les essentiels :

• Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
• Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.
• Posséder deux années d’expérience pertinentes aux attributions de l’agent aux activités judiciaires.
• Les expériences pertinentes acquises sur le marché du travail de même que celles acquises en dehors du marché du travail sont reconnues. De plus, les expériences pertinentes acquises au cours d’une même période peuvent être cumulées sans toutefois constituer une expérience d’une durée supérieure à cette période de concomitance.
• Chaque bloc de deux années d’expérience pertinente manquante peut être compensé par une année de scolarité postsecondaire comportant une formation pertinente à l’exercice des attributions de l’agent aux activités judiciaires.
• Une année d’expérience pertinente manquante peut également être compensée par un diplôme d’études professionnelles pertinent ou une attestation de spécialisation professionnelle pertinente totalisant au moins 600 heures et au plus 900 heures.
• Deux années d’expérience pertinentes manquantes peuvent également être compensées par un diplôme d’études professionnelles pertinent ou une attestation de spécialisation professionnelle pertinente totalisant plus de 900 heures.
• Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions
• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
• Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
• L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité.

Seront considérés comme des atouts :

• Détenir des connaissances en administration ou en comptabilité.

Ce que vous mettrez à profit :

• Bon sens de l’organisation;
• Capacité à communiquer de manière efficace;
• Un bon sens des responsabilités;
• Un bon jugement;
• Une rigueur alliée à l’ouverture d’esprit dans la recherche de solutions.

Période d’inscription : Du 23 juillet au 29 juillet 2024 à 23 h 59.

Adjointe ou adjoint à la direction

Attachée ou attaché d'administration

Un emploi occasionnel à pourvoir à Québec

Ministère des Ressources naturelles et des Forêts : La Direction du développement et du contrôle de l’activité minière (DDCAM) souhaite pourvoir un emploi occasionnel à Québec, au 5700, 4e Avenue Ouest.

Il est toutefois possible d’occuper l’emploi depuis une autre région du Québec.

• Télétravail : En mode hybride (télétravail et présentiel), à raison d'un minimum de deux jours par semaine en présentiel.
• Horaire de travail : 35 heures par semaine.
• Date d’entrée en fonction : dès que possible.

Contexte de l’emploi

Au quotidien, les équipes du ministère des Ressources naturelles et des Forêts, secteur des mines, sont amenées à contribuer, sur plusieurs plans, à la qualité de vie au Québec et à sa prospérité.

Nous contribuons au développement de l’économie québécoise ainsi qu’à la valorisation des ressources minérales et à leurs préservations dans une perspective de développement durable.

Voilà un rôle rassembleur dont vous aussi pourriez être fières et fiers en vous joignant à nous!

Notre équipe dynamique et passionnée est composée de professionnels en provenance de différents domaines. L’esprit d’équipe est une valeur importante, de même que la collaboration et le respect.

L’expertise et la créativité de chacun à une place importante dans l’équipe de la DDCAM, et c’est l’un des éléments qui nous caractérisent.

Mission

La Direction du développement et du contrôle de l’activité minière (DDCAM) a pour mission d’encadrer et de contrôler l’activité minière par une application juste et équitable de la Loi sur les mines.

Elle voit également à la gestion des systèmes afférents, tels que la plateforme GESTIM. Dans le traitement des titres miniers, la DDCAM doit tenir compte des collectivités locales et autochtones et des divers usages du territoire afin de favoriser l’acceptabilité sociale des projets miniers.

Elle vise également à maintenir la compétitivité du Québec par rapport aux autres juridictions, en faisant évoluer, de manière stratégique et constante, le cadre juridique dans une perspective de développement durable et permettre ainsi au Gouvernement du Québec de demeurer concurrentiel à l’échelle mondiale au regard des ressources minérales.

Attraction

Travailler au sein de laDirection du développement et du contrôle de l’activité minière (DDCAM), c’est faire partie d’une équipe multidisciplinaire dynamique, qui joue un rôle de premier plan dans l’encadrement et le contrôle de l’activité minière par une application juste et équitable de la Loi sur les mines, dans une perspective de développement durable afin de permettre au Gouvernement du Québec de demeurer concurrentiel à l’échelle mondiale au regard des ressources minérales.

L’industrie minière québécoise doit être compétitive sur le plan mondial en consolidant ses activités, en développant et maintenant son apport au développement économique du Québec et de ses régions ressources.

La DDCAM doit tenir compte, dans le traitement des titres miniers, des collectivités locales et autochtones et des divers usages du territoire, afin de favoriser l’acceptabilité sociale des projets miniers.

Ce travail ne pourrait s’accomplir sans la présence de chacun des membres de notre équipe de travail qui sont dynamiques et avant-gardistes.

Notre équipe est soucieuse de créer une ambiance de travail harmonieuse, ouverte aux idées et initiatives proposées. La créativité et à l’innovation sont donc les bienvenues.

Pour nous, la mobilisation, le travail d’équipe et la transparence sont des moteurs clés pour des relations de confiance et de collaboration.

Le bien-être des ressources et le développement des compétences par de l’accompagnement, du mentorat et de la formation, font partie intégrante également de nos préoccupations.

Avantages reliés au poste

• Une culture organisationnelle riche, humaine et respectant quatre grandes valeurs : respect, empathie, transparence et qualité des services;
• Un salaire concurrentiel déterminé selon l’échelon et la convention collective en vigueur;
• Horaire variable;
• Possibilité d’accumuler des congés mensuels;
• Augmentation salariale annuelle ou semi-annuelle;
• Télétravail en mode hybride en fonction de la politique gouvernementale;
• Semaine de travail de 35 heures;
• Assurances collectives (plan individuel ou familial);
• Congés diversifiés (20 jours de vacances, 13 jours fériés, 10 jours de maladie, etc.);
• Régime de retraite à prestation déterminée;
• Programme de soutien financier à la pratique d’activité physique;
• Conciliation travail / famille;
• Programme d’aide aux employés (PAE).

Principales responsabilités

Sous l’autorité du directeur de la DDCAM, la personne titulaire de l’emploi :

• Assiste le directeur dans la planification, l’organisation et le contrôle des activités de l’unité administrative;
• Assiste le directeur dans la planification des mandats et des priorités de la direction et coordonne les diverses redditions de compte;
• Appui l’équipe de la DDCAM dans la réalisation de son plan d’action;
• Agit comme responsable de certains mandats, s’assure que la direction agit en conformité avec les orientations, normes et standards sectoriels, ministériels et gouvernementaux;
• Supporte le directeur dans le suivi et l’amélioration des opérations de la DDCAM, en plus de le conseiller sur les actions possibles pour mener à bien chaque dossier;
• Assiste, oriente et conseille la direction dans le cadre des responsabilités qui lui sont confiées, notamment en coordonnant le suivi des bordereaux, des demandes et des dossiers de la DDCAM, en tenant compte des compétences, des tâches et de la charge de travail de chacun, afin de respecter les échéances fixées;
• Assure les liens entre le directeur et le personnel de la DDCAM, le Service de gestion des droits miniers (SGDM) et les autres directions de la Direction générale de la gestion du milieu minier (DGGMM);
• Représente la DDCAM au sein de divers comités ou groupes de travail ministériels ou interministériels concernant les dossiers stratégiques ou de nature horizontale;
• Participe à l’élaboration et à la réalisation des mandats de développement qui permettent à la DDCAM de jouer un rôle de premier plan, par son expertise, auprès des autorités ministérielles et des divers acteurs du secteur minier québécois;
• Participe au maintien et à l’amélioration d’un climat de travail mobilisant en collaborant à l’élaboration et au suivi d’un plan d’action, de façon à assurer un équilibre entre le développement de l’expertise, de la productivité et du climat de travail.

Échelle de traitement (recrutement) : De 48 488 $ à 90 110 $* .

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi.

Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Une majoration de 6,5 % sera ajoutée au salaire en raison du statut, et ce, afin de compenser les avantages sociaux.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures .

La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca.

Less than 1 hour ago

Employeur

12029162 CANADA INC.

Description de l'entreprise

Vitis-import c’est l’accompagnement des vignobles, de la vente des plants à la mise en bouteille, en passant par le service de plantation de vignes et de piquets au GPS, la vente de matériel viti-vinicole et le service conseil.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Vitis-import c’est l’accompagnement des vignobles partout au Canada, de la vente des plants à la mise en bouteille, en passant par le service de plantation de vignes et de piquets au GPS, la vente de matériel viti-vinicole et le service conseil.Nous sommes une entreprise jeune et dynamique où vous pourrez vous épanouir et où votre avancement dans l'entreprise se limitera à votre ambition.Voici quelques-unes des tâches et responsabilités qui vous seront confiées au poste d'adjointe administrative:Création des fiches clients, fournisseurs et des produitsCréation des soumissions et des commandes en soutien à l’équipe des ventesPréparer les factures clientsComptes recevables; réception des dépôts et des paiementsInscription des payables dans le logiciel comptableComptes de dépenses et VisaPréparation de la conciliation bancaire en fin de moisAssurer le classement et l’archivage des documentsEntretenir les fournitures de bureauRépondre aux questions et demandes d’informationsCompétences souhaitées et atouts:Connaissance du logiciel Acomba (un atout)Connaissance de la suite Microsoft OfficeOrganiser et savoir gérer les prioritésGrande capacité d’adaptationExcellent service à la clientèleSoucis du détailConnaissances du milieu et de l’agriculture (un atout)Expériences:DEP ou DEC en lien avec le posteSoutien administratif et comptable: 3 ans d’expériencesService à la clientèle: 1 an d’expérienceLangues: Français (obligatoire) / Anglais (fonctionnel parlé et écrit)Type d'emploi : Temps plein, permanentSalaire : à partir de 21,75$/hHeures prévues : du lundi au vendredi (35 à 40h/semaine de jour)Lieu: En présentiel (bureau à Orford)Date d’entrée en poste: Dès que possibleAvantages :Congés payésIndemnité de déplacementStationnement sur placeActivités socialesPossibilité de télétravail hybride *l’hiver seulementPostuler par courriel : d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

Capacité d’adaptationPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

ADMINISTRATION DATA INC.

Description de l’offre d’emploi

Nous attendons d'un(e) adjoint(e) qu'il(elle) sache faire preuve d'autonomie, de débrouillardise, d'organisation et de proactivité. Il(elle) doit avoir une grande capadité d'adaptation car ses tâches seront réparties auprès de différentes entreprises. Il faut aimer le travail varié, il faut dont être à l'aise à gérer plusieurs mandats en tenant toujours compte des priorités.DEP en secrétariat, DEC en bureautique ou en administration OU toute expérience pertinente dans des fonctions similaires (min. 1 an)Expérience dans l'utilisation d'un CRM : un atoutBonne maîtrise des environnements technologiques, collaboratifs et des logiciels d'usage courant (Suite Office)Grande capacité de discrétion et de confidentialitéSens de l'organisation, des responsabilités, souci du détail, rigueur et polyvalence, sens des prioritésAnglais : un atoutSalaire à discuter selon expérience et scolarité

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Compétences

Capacité d’adaptationPolyvalenceTolérance au stress

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

ADMINISTRATION DATA INC.

Description de l’offre d’emploi

Nous attendons d'un(e) adjoint(e) qu'il(elle) sache faire preuve d'autonomie, de débrouillardise, d'organisation et de proactivité. Il(elle) doit avoir une grande capacité d'adaptation car ses tâches seront réparties auprès de différentes entreprises. Il faut aimer le travail varié, il faut dont être à l'aise à gérer plusieurs mandats en tenant toujours compte des priorités.DEP en secrétariat, DEC en bureautique ou en administration OU toute expérience pertinente dans des fonctions similaires (min. 1 an)Expérience dans l'utilisation d'un CRM : un atoutBonne maîtrise des environnements technologiques, collaboratifs et des logiciels d'usage courant (Suite Office)Grande capacité de discrétion et de confidentialitéSens de l'organisation, des responsabilités, souci du détail, rigueur et polyvalence, sens des prioritésAnglais : un atoutSalaire à discuter selon expérience et scolarité

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administrationDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

Capacité d’adaptationCapacité à travailler sous pressionPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

9410-0948 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Avec sa vue imprenable sur le mont Orford, le Chéribourg saura certainement vous charmer par son infrastructure hors du commun et ses nombreux attraits. Profitez de l'une de nos 124 chambres et suites pour vous laisser séduire par la région des Cantons-de-l'Est et découvrir la beauté de la nature. Enfants comme adultes : admirez le paysage, détendez-vous et amusez-vous au Chéribourg !

Description de l’offre d’emploi

Hotel Chéribourg est à la cherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ive)Tâches:Préparer, saisir, modifier et relire les comptes, factures, etc.Ouvrir et distribuer les courriels de routine et autres documents reçus, et coordonner le flux d'informations au sein de l'hôtel ainsi qu'avec d'autres départements et organisations.Commandez des fournitures hôtelières et maintenez l'inventaire.Participer à l'organisation des réunions d'hôtel et rédiger les procès-verbaux.Superviser et former le personnel de l'hôtel sur les procédures.Organiser des réunions de personnel et des activités pour renforcer la cohésion de l'équipe.Inspectez régulièrement diverses zones de l’hôtel et résolvez rapidement tout problème détecté.

Formations

Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Gestion du tourisme et de l'hôtellerie

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeCapacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

30 novembre 2025

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

MUNICIPALITE DE RACINE

Description de l’offre d’emploi

Adjoint(e) administratif (ive) au greffeAffichage: 27 juin 2024Description du posteSous la responsabilité de la directrice générale par intérim, l’adjoint(e) administratif (ive) au greffe effectue les diverses tâches suivantes:Principales responsabilités (résumé)Fournir les documents nécessaires pour les séances du conseilMettre en page des ordres du jour, des procès-verbaux et des règlements municipauxAssurer la signature des procès-verbaux et des règlementsProduire et envoyer les résolutions aux personnes concernées à la suite des séances du conseilAssurer la correction de documentsMettre en page les correspondances et autres documentsCréer, produire et mettre à jour les formulairesProduire des affiches d’informationAccomplir toute autre tâche connexe à la demande de son supérieurProfil recherchéDiplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou attestation d’études collégiales (AEC) en bureautique option adjoint de direction2 années d’expérience dans un emploi similaireExpérience dans le domaine municipal, un atoutMaîtrise du français parlé et écritConnaissance approfondie de la suite OfficeConnaissance des logiciels CIM et Syged, un atoutQualités recherchéesSens de l’organisation et des responsabilitésConfidentialité et discrétionAutonomie, adaptation, débrouillardise et dynamismeCapacité à travailler en équipeConditions de travail avantageusesLa municipalité de Racine offre des conditions de travail compétitives et des avantages sociaux concurrentiels selon la convention collective en vigueur. Poste temporaire à durée indéterminée, à temps partiel avec possibilité de temps plein, jusqu’à 35 heures par semaine selon les besoins.Soumettre sa candidatureNotre région vous intéresse et vous possédez les qualifications requises pour occuper ce poste ?Les personnes intéressées par ce poste doivent soumettre leur candidature en faisant parvenir leur curriculum vitae, accompagné d’une lettre de motivation, au plus tard le vendredi 12 juillet 2024 à 12 h, à l’adresse courriel suivante : Municipalité vous remercie de l’intérêt que vous portez à ce poste. Cependant, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées et rencontrées.Veuillez noter que vous devez avoir la citoyenneté canadienne, détenir une résidence permanente et/ou être titulaire d’un permis de travail canadien valide afin d’être considéré dans un processus de recrutement.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire