Employeur

Fédération de l’UPA-Estrie

Description de l’offre d’emploi

Poste permanent à temps partiel (20h/semaine)

DESCRIPTION SOMMAIRE

Relevant de la direction régionale, la personne titulaire du poste effectue des tâches principales d’administration auprès du Centre d’emploi agricole de l’Estrie en apportant un soutien à l’équipe essentiellement dans le traitement des dossiers de travailleurs étrangers temporaires. Elle pourra également être appelée à apporter un soutien au département de secrétariat de la Fédération de l’UPA-Estrie.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

• Recherche, transfère, compile et fait l’entrée de données afin de produire des listes, des factures et des statistiques pour remplir divers formulaires informatisés;
• Extrait, fait la fusion et tient à jour des listes. Procède à des vérifications et à des tris, et fait le suivi aux responsables;
• Fait la vérification des dossiers de travailleurs étrangers temporaires;
• Fait la saisie des données, s’assure que les dossiers soient complets, valide la complétion des formulaires et procède à l’envoi postal;
• Facture les placements de main-d’œuvre (permanents, saisonniers et journaliers);
• Recueille et compile diverses données et effectue la mise à jour de listes informatisées;
• Effectue le classement de divers types de documents;
• Répond verbalement ou par écrit aux demandes relevant de sa compétence;
• Accomplit toute autre tâche connexe reliée à son poste.

EXIGENCES

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou autre discipline pertinente;
• Un minimum d’un (1) an d’expérience dans un rôle administratif ou de secrétariat;
• Excellente maîtrise des logiciels Excel, Word et Outlook. Maîtrise de Canva (un atout);
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Fortes habiletés en rédaction, révision et mise en page de documents;
• Connaissance fonctionnelle de l’anglais (un atout);
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais;
• Débrouillardise, rapidité d’exécution et proactivité;
• Aptitudes pour les relations interpersonnelles, esprit d’équipe et discrétion;
• Connaissance du secteur agricole (un atout).

Entrée en fonction le plus rapidement possible

Classe 2

Veuillez faire parvenir votre CV à l'adresse ou en postulant directement en ligne.

Formations

• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Soutien administratif aux secteurs cliniques

Compétences

• Facilité à classer
• Capacité à travailler en équipe
• Tolérance au travail routinier

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

PROJET COLLECTIF QUEBEC

Description de l'entreprise

Projet collectif est une organisation à but non lucratif qui travaille à faciliter l’accès aux connaissances et à favoriser les échanges entre les personnes et les organisations qui créent une société plus collaborative et ouverte. Projet collectif est en opération depuis janvier 2022. Notre approche étant très intersectorielle, nous agissons à l’échelle du Québec dans une variété de secteurs : économie sociale, développement des communautés, culture, santé, éducation, etc. Nous reconnaissons que Projet collectif agit sur des territoires non cédés des Premiers peuples.

Description de l’offre d’emploi

Dans le cadre d’un congé de maternité, nous sommes à la recherche d’un·e professionnel·le d’expérience afin de soutenir les processus administratifs et comptables de notre jeune organisation en plein développement. Cet emploi est pour vous si vous avez une solide expérience en administration ou en comptabilité, que vous avez le souci du détail et que vous souhaitez vous engager dans une organisation qui porte des valeurs sociales et écologiques.

En tant qu’adjoint·e administratif·ve chez Projet collectif, vous assurerez la réalisation et le suivi des tâches administratives et comptables courantes liées au fonctionnement interne de l’organisme. Vous apporterez également un appui essentiel aux démarches collectives hébergées au sein de la Maison des démarches, en soutenant leurs besoins administratifs quotidiens. Vous jouerez ainsi un rôle clé dans le bon déroulement des activités administratives tant pour Projet collectif que pour les initiatives accompagnées.

Nous recherchons une personne ayant des compétences en comptabilité (ex. : traitement des comptes payables et recevables, conciliations bancaires, suivi budgétaire, préparation de pièces justificatives, etc.), qui pourrait, à moyen terme, jouer un rôle accru dans la gestion comptable courante.

Mandat et fonctions

• Recevoir les factures et payer les fournisseurs
• Traiter et payer les comptes de dépenses
• Rassembler les pièces justificatives nécessaires à la comptabilité
• Facturer les client·es et partenaires
• Vérifier la paie
• Mettre à jour les fichiers de suivi budgétaire
• Fournir un support lors des clôtures comptables mensuelles et de fin d’année
• Intégrer les nouvelles personnes employées au régime d’assurances collectives
• Maintenir à jour le guide de procédures administratives
• Programmer des rencontres
• Assurer un soutien lors de la planification d’événements
• Effectuer toute autre tâche de soutien aux activités de l’organisation
• Participer à la vie organisationnelle

Qualifications requises ou expérience équivalente

• Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle de soutien administratif ou comptable
• Aisance communicationnelle autant à l’oral qu’à l’écrit
• Maîtrise du français parlé et écrit
• Capacité de structuration de l’information et de gestion de plusieurs dossiers en parallèle
• Aisance avec les outils numériques collaboratifs

Profil recherché

• Maturité émotionnelle et bonne écoute
• Sens de l’éthique
• Autonomie, débrouillardise et leadership
• Polyvalence et créativité
• Capacité d’organisation, de priorisation et de planification
• Capacité à faire face aux imprévus et à faire preuve de souplesse
• Capacité à travailler en équipe et à distance

Conditions de travail et processus de recrutement

Les détails sont présentés ici : parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Date de fin d'emploi

14 août 2026

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

VILLAGE DE STUKELY-SUD

Description de l'entreprise

Le Village de Stukely-Sud, un petit village situé dans le contrefort des montagnes appalachiennes, s’étend sur un territoire de plus de 66 kilomètres carrés et regroupe plus de mille Diligentes et Diligents (tel est le nom des citoyens de Stukely-Sud qui rappelle l'époque des diligences). Le nom « Stukely » évoque le nom des villages du Huntingdonshire en Angleterre (Great Stukely et Little Stukely), d’où étaient originaires quelques-unes des familles. Axé sur le développement durable, la Municipalité est en pleine planification stratégique et refonte de sa réglementation d'urbanisme.

Description de l’offre d’emploi

Sous l’autorité du directeur général, le titulaire de cette fonction est chargé des tâches administratives du service ainsi que des tâches diverses et générales de bureau. Le titulaire exécute divers travaux usuels de l’administration courante de l’ensemble des services et du cabinet du maire. Il donne et recueille des renseignements selon des instructions reçues et réfère, le cas échéant. Il exécute spécifiquement des tâches de secrétariat et assiste administrativement les services dans les éléments de communications. Le titulaire doit être polyvalent et fournir l’appui et le soutien nécessaires à la préparation de tâches accessoires et connexes.

Type de poste

Temporaire temps plein (35 heures) (du 18 août au 15 décembre, avec possibilité de prolongation)

Responsabilités

• Effectuer toutes les tâches de soutien et de secrétariat reliées au cabinet du maire, de la direction générale, des autres services au besoin et déterminer toutes les méthodes de fonctionnement utiles à ces fins.
• Superviser et gérer l'agenda du directeur général et du maire.
• Procéder à la recherche de données, d’informations diverses et de renseignements nécessaires à la prise de décision du directeur général ou du maire auprès des différents services ou d’autres organisations.
• Assurer le suivi de toute la documentation confidentielle réservée au conseil municipal et au directeur général.
• Voir à la rédaction, à la correction, au suivi, à la mise en page, à la préparation, à la mise à jour et à la transmission de divers documents, correspondances, rapports et procès-verbaux.
• Rédiger la correspondance générale, les projets d’ordre du jour et certains rapports de nature courante, effectuer leurs vérifications, transmissions et reproductions et en assurer le classement.
• Participer à certaines rencontres, à la demande du directeur général, prendre les minutes et rédiger les ordres du jour et comptes-rendus.
• Préparer les projets de compte-rendu des ateliers de travail du conseil.
• Voir au cheminement de différents rapports adressés au conseil et assurer le suivi des décisions à la suite des rencontres plénières, auprès des responsables.
• Assurer la conversion des fichiers et créer les liens hypertextes pour le conseil sans papier.
• Préparer certaines résolutions standards à inscrire au projet de procès-verbal.
• Produire les extraits de résolution et en assurer la distribution.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Sens de l’initiative
• Capacité à concevoir et à adapter de l’équipement ou des technologies
• Capacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

12 décembre 2025

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Description de l’offre d’emploi

Employeur

SOLUTIONS FINANCIERES ISABELLE COTE INC.

Description de l'entreprise

Domaine financier, protection personnelle, assurance vie, assurance santé et invalidité ainsi que la gestion de patrimoine, placements.

Sommaire

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) enthousiaste qui se joindra à l’équipe de Solutions Financières Isabelle Côté inc. Relevant directement du conseiller, l’adjoint(e) offrira un soutien administratif exceptionnel au conseiller et aux autres membres de l’équipe et en assurera la coordination. L’adjoint joue un rôle clé au sein de l’équipe. Il assure la planification pour maximiser les occasions de vente et favorise la création d’un environnement de travail efficace et conforme.

Responsabilités

• Établir, en partenariat avec le conseiller, un plan pour atteindre les objectifs opérationnels et administratifs;
• Fixer les rendez-vous et gérer la charge de travail du conseiller (préparation des rencontres avec les Clients, événements, tâches, suivis, etc.);
• Gérer le travail de bureau comme le classement, les entrées dans Salesforce, la production de rapports et les présentations nécessitant discernement et sens de l’initiative;
• Gérer les déplacements professionnels, préparer les itinéraires, planifier la logistique;
• Aider le conseiller à créer des occasions de marketing et de vente (exploration des données des Clients, activités de marketing, communications proactives de service à la clientèle, etc.);
• Recueillir et compiler les statistiques/rapports de production pour le conseiller;
• Aider le conseiller à surveiller les demandes du siège social et à y répondre;
• Gérer quotidiennement les médias sociaux du conseiller.

Compétences

• Expérience préalable au service à la clientèle ou dans des domaines connexes;
• Capacité reconnue de travailler de façon autonome, de gérer de multiples responsabilités avec compétence et de faire preuve de rigueur dans un environnement dynamique;
• Excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite;
• Attitude positive et comportement professionnel;
• Solides aptitudes pour l’établissement de relations et la gestion administrative;
• Grande maîtrise de Word, de PowerPoint et d’Excel.

Exigences

• Conformité aux Règles de conduite professionnelle et aux principes directeurs de la SunLife; respect des meilleures pratiques et de la réglementation de l’industrie;
• Expérience du travail administratif;
• Connaissance de Salesforce, un atout.

Salaire

La rémunération varie en fonction de facteurs comme le niveau d’expérience et le réseau professionnel.

Mises en garde

Les candidats embauchés par un conseiller ne travaillent pas directement pour la Sun Life. Toutes les décisions relatives aux candidatures sont prises par le conseiller, et non par la Sun Life. Satisfaire les exigences de l'employeur et une vérification d'antécédent sera demandée en lien avec l'emploi.

Formations

• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat;
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.

Compétences

• Assiduité et ponctualité;
• Respect des normes et règlements.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

30 heures.

Expérience

Un atout.

Durée d'emploi

Permanent.