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Postes correspondant à votre recherche : 14
Adjoint administratif/adjointe administrative Marketing et Commis d'entrepôt

Colorantic - Victoriaville

Victoriaville

Employeur

Colorantic - Victoriaville

Description de l'entreprise

Entreprise manufacturière de peinture à la craie et autres produits DIY pour la revalorisation de meubles. Colorantic est unique et une entreprise créative. Nous recherchons des gens passionnés et créatifs.Nous avons aussi une entreprise de médias sociaux et marketing : Lichi Marketing

Description de l’offre d’emploi

Commis d'entrepôt & Adjoint(e) administratif(ve) de bureau (Marketing)Étudiant ou Stagiaire peuvent appliquerExpédition de nos colis de nos sites web, Amazon, ETSY, etc.Aide à la production : versage dans des petits pots, étiquetage des cires, etc. (Produits non-toxiques)Assister la designer d'intérieur dans ses tâches de bureau et Marketing (documents à remplir, fichiers Word/Excel), modifications de produits sur plateformes en ligne (Amazon, Etsy, Walmart, Rona en ligne, etc)Médias sociaux : photos, vidéos, LIVE en ligne, montage vidéosAssister pour faire des factures manuelles à faire dans QuickbooksVérification des commandes des clients (expédition avec Puro/Loomis/Fedex, UPS, etc)Horaire 30-35h par semaineLundi au Jeudi 8h00 à 16h30 et Vendredi 8h à 12hHoraire de jour en semaine (peut faire les lundi-mardi soir aussi pour avoir les vendredi off)possibilité de garder des heures dans l'année scolaire si étudiant(e)Conciliation Travail Famille/Études*Si connaissance de l'anglais un atout (entrées de données sur les plateformes numériques en anglais : Amazon, Walmart, Rona, etc))Présentiel à Victoriaville

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Administration des affaires et commerceDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Marketing et Gestion / Commercialisation et GestionBaccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Marketing

Compétences

EnduranceCapacité d’adaptationAssiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Saisonnier
Adjoint administratif/adjointe administrative Marketing et Commis d'entrepôt

Colorantic - Victoriaville

Victoriaville

Employeur

Colorantic - Victoriaville

Description de l'entreprise

Entreprise manufacturière de peinture à la craie et autres produits DIY pour la revalorisation de meubles. Colorantic est unique et une entreprise créative. Nous recherchons des gens passionnés et créatifs.Nous avons aussi une entreprise de médias sociaux et marketing : Lichi Marketing

Description de l’offre d’emploi

Commis d'entrepôt & Adjoint(e) administratif(ve) de bureau (Marketing)Expédition de nos colis de nos sites web, Amazon, ETSY, etc.Aide à la production : versage dans des petits pots, étiquetage des cires, etc. (Produits non-toxiques)Assister la designer d'intérieur dans ses tâches de bureau et Marketing (documents à remplir, fichiers Word/Excel), modifications de produits sur plateformes en ligne (Amazon, Etsy, Walmart, Rona en ligne, etc)Médias sociaux : photos, vidéos, LIVE en ligne, montage vidéosAssister pour faire des factures manuelles à faire dans QuickbooksVérification des commandes des clients (expédition avec Puro/Loomis/Fedex, UPS, etc)Aller sur la route pour les visites de quincailleries et clientsHoraire 30-35h par semaine Avril à OctobreLundi au Jeudi 8h00 à 16h30 et Vendredi 8h à 12hHoraire de jour en semaine (peut faire les lundi-mardi soir aussi pour avoir les vendredi off)Hiver Novembre à mars (20-25h - 3 jours/semaine) mais possibilité de + d'heures. Combinable avec notre autre entreprise : Litchi Marketing afin de faire plus d'heures.Conciliation Travail Famille/Études*Si connaissance de l'anglais un atout (entrées de données sur les plateformes numériques en anglais : Amazon, Walmart, Rona, etc))Présentiel à Victoriaville

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Administration des affaires et commerceDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Marketing et Gestion / Commercialisation et GestionBaccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Marketing

Compétences

EnduranceCapacité d’adaptationAssiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
Secrétaire d'école

CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DES BOIS-FRANCS

Victoriaville

Employeur

CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DES BOIS-FRANCS

Description de l'entreprise

Le Centre de services scolaire des Bois-Francs reçoit quotidiennement près de 14000 élèves dans ses 55 écoles et centres de formation. On retrouve donc de grandes équipes liées à l’enseignement (enseignant(e)s, psychologues, psychoéducateur(trice)s, orthophonistes, etc.) ainsi que tout le personnel de soutien qu’il soit affecté aux élèves, comme les technicien(ne)s en éducation spécialisée, préposé(e)s aux élèves handicapés, technicien(ne)s interprètes, ou qu’il soit plutôt affecté au soutien administratif ou à l’entretien et à la maintenance des bâtiments comme les secrétaires, les technicien(ne)s informatique, les concierges, ouvrier(ère)s spécialisé(e)s, frigoristes, etc. Tout près de 2500 personnes travaillent au sein du Centre de services scolaire, joint-toi à cette formidable équipe entièrement dédiée à la réussite des élèves!

Description de l’offre d’emploi

Envie de vivre une expérience unique en SECRÉTARIAT? Vous avez un DEP en secrétariat ou un DES avec de l’expérience? Vous deviendrez vite indispensable en assumant des tâches de secrétariat variées et de coordination de travaux administratifs en appui à la direction d’une école, d’un centre de formation ou d’un service. Votre français est impeccable, vous connaissez la suite Office et vous savez respecter les échéanciers? On vous aime déjà!À nos employés passionnés, nous offrons :Un emploi stable;Un milieu de vie jeune et dynamique;Un salaire entre 22,18$ et 27.10$/heure;De nombreux avantages sociaux (banque de congés, nombre de congés fériés supérieur aux Normes du Travail, fonds de pension, assurances collectives, etc.);Horaire de jour/conciliation famille-travail facilité (32.5 à 35 hrs/semaine);Accès à un poste régulier rapidement.Viens faire carrière chez-nous!

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsCapacité à travailler sous pressionPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
secrétaire administratif/secrétaire administrative

COLLEGE D'ENSEIGNEMENT GENERALPROFESSIONNEL DE VICTORIAVILLE

Victoriaville

Employeur

COLLEGE D'ENSEIGNEMENT GENERALPROFESSIONNEL DE VICTORIAVILLE

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Remplacement à temps complet (35 h / semaine) jusqu'en avril 2025Pour le détail de notre offre d'emploi, rendez-vous sur notre site internet au façon spécifique, la personne occupant le poste effectue les tâches suivantes :Prépare les ordres du jour et la documentation sous-jacente pour les divers comités relevant de son supérieur, notamment pour : le conseil d'administration du Cégep et des divers organismes lui étant liés, le comité exécutif, le comité de toponymie, le comité de gestion de la DSA, le comité de protection sur les renseignements personnels et le comité de gestion des risques en matière de corruption en gestion contractuelle;Transmet les avis de convocation, organise matériellement les réunions, rédige les procès-verbaux, les résolutions et les extraits de réunion et effectue le suivi des échéances des mandats des membres des divers comités relevant de son supérieur, notamment ceux décrits précédemment;Assiste aux réunions du conseil d'administration et du comité exécutif à titre de secrétaire d'assemblée;Tient à jour le registre des présences des membres du conseil d'administration et du comité exécutif;Assiste son supérieur dans le traitement des demandes d'accès à l'information;S'assure de la diffusion adéquate des règlements, procédures et politiques en vigueur au Cégep;Tient à jour le recueil des règlements, procédures et politiques en vigueur au Cégep;Tient à jour les divers dossiers institutionnels auprès du registraire des entreprises du Québec;Tient à jour le dossier institutionnel GDUNO auprès du MES;Tient à jour les dossiers des administrateurs auprès du MES;Effectue toute autre tâche requise par le supérieur immédiat relavant de ses compétences.QUALIFICATIONS REQUISESScolarité et expérienceDétenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d'études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétence, et avoir quatre années d'expérience pertinente.Connaissances pratiquesConnaître les méthodes et les usages propres à la tenue d'un secrétariat de direction;Connaître les procédures liées à la tenue des assemblées délibérantes;Posséder des connaissances de base en gouvernance.Autres exigencesExcellente connaissance du français écrit (réussir les tests de niveau avancé);Excellente connaissance du logiciel Word (réussir le test de niveau avancé)Bonne connaissance des logiciels Excel et PowerPoint (réussir les tests de niveau intermédiaire);Bonne connaissance de la suite Office 365 (réussir les tests de niveau intermédiaire);Capacité à organiser son travail et à respecter les échéanciers;Souci du détail, grande discrétion, tact, diplomatie, sens de la clientèle et débrouillardise.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Temporaire
secrétaire administratif/secrétaire administrative

COLLEGE D'ENSEIGNEMENT GENERALPROFESSIONNEL DE VICTORIAVILLE

Victoriaville

Employeur

COLLEGE D'ENSEIGNEMENT GENERALPROFESSIONNEL DE VICTORIAVILLE

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

NATURE DU TRAVAILLe rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes.De façon plus spécifique, la personne occupant le poste effectue les tâches suivantes :Prépare les ordres du jour et la documentation sous-jacente pour les diverses comités relevant de son supérieur, notamment pour : le conseil d'administration du Cégep et les divers organismes lui étant liés, le comité exécutif, le comité de toponymie, le comité de gestion de la DSA, le comité de protection sur les renseignements personnels et le comité de gestion des risques en matière de corruption en gestion contractuelle;Transmet les avis de convocation, organise matériellement les réunions, rédige les procès-verbaux, les résolutions et les extraits de réunion et effectue le suivi des échéances des mandats des membres des divers comités relevant de son supérieur, notamment ceux décrits précédemment;Assiste aux réunions du conseil d'administration et du comité exécutif à titre de secrétaire d'assemblée;Tient à jour le registre des présences des membres du conseil d'administration et du comité exécutif;Assiste son supérieur dans le traitement des demandes d'accès à l'information;S'assure de la diffusion adéquate des règlements, procédures et politiques en vigueur au Cégep;Tient à jour le recueil des règlements, procédures et politiques en vigueur au Cégep;Tient à jour les divers dossiers institutionnels auprès du registraire des entreprises du Québec;Tient à jour le dossier insitutionnel GDUNO auprès du MES;Tient à jour les dossiers des administrateurs auprès du MES;Effectue toute autre tâche requise par le supérieur immédiat relevant de ses compétences.QUALIFICATIONS REQUISESScolarité et expérienceDétenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d'études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente et avoir quatre (4) années d'expérience pertinente.Connaissances pratiquesConnaître les méthodes et les usages propres à la tenue d'un secrétariat de direction;Connaître les procédures liées à la tenue des assemblées délibérantes;Posséder des connaissances de base en gouvernance.Autres exigencesExcellente connaissance du français écrit (réussir les tests de niveau avancé);Excellente connaissance du logiciel Word (réussir le test de niveau avancé);Bonne connaissance des logiciels Excel et PowerPoint (réussir les tests de niveau intermédiaire);Bonne connaissane de la suite Office 365 (réussir les tests de niveau intermédiaire);Capacité à organiser son travail et à respecter les échéanciers;Souci du détail, grande discrétion, tact, diplomatie, sens de la clientèle et débrouillardise.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

18 avril 2025

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Temporaire
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BRIO3301 - Adjoint administratif / Adjointe administrative

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Drummondville

Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE.Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

Rejoignez une entreprise familiale en plein essor, spécialisée dans la distribution de produits dans divers secteurs. Notre client se distingue par son engagement envers l'excellence, l'innovation et le respect de l'environnement. Ici, la collaboration et l'innovation sont au coeur de leur ADN.Si vous possédez un profil polyvalent et que vous adorez vous investir à tous les niveaux, saisissez cette opportunité de jouer un rôle clé dans l'expansion de l'entreprise ! Une place vous attend pour contribuer à leur succès !Sous la supervision du directeur des opérations, ce poste offre une expérience diversifiée où vous serez impliqué dans toutes les sphères de l'entreprise: vente, achat, comptabilité, marketing et projet environnemental.Ses principales responsabilités sont les suivantes :ComptabilitéGérer les comptes payables et enregistrer les factures dans le système;Assurer le traitement de la paie;Préparer les listes de recouvrement et en garantir l'exactitude;Créer et exporter divers rapports.Gestion des VentesParticiper à l'élaboration des soumissions et cultiver des relations clientèle solides;Préparer les dossiers d'expédition;Effectuer les paiements par carte de crédit;Mettre à jour les chartes de transport;Coordonner les activités administratives en lien avec les ventes.Gestion des AchatsGérer la communication interne et externe liée aux achats et aux fournisseurs;Effectuer les bons de commande pour maintenir les niveaux d'inventaire dans le système;Assurer le suivi des conteneurs pour une gestion efficace des livraisons.MarketingGérer les plateformes de médias sociaux de manière professionnelle;Gestion de l'infolettre envoyée périodiquement aux prospects et clients;Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs pour accroître l'efficacité et la productivité.Projet environnementalContribuer à mettre en place un processus de récupération.Compétence(s) et formation(s) requise(s) :Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique, administration, gestion de commerce ou domaine connexe;5 ans d'expérience dans un poste similaire. Toutes autres expériences pertinentes sont prises en considération.Connaissances :Bonnes compétences en communication écrite et verbale en français;Niveau intermédiaire en anglais pour échanger avec les fournisseurs anglophones;Maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureautique, notamment MS Office;Connaissance du logiciel Prextra ou autre ERP.Voici un aperçu des conditions offertes :Poste permanent à temps plein;Horaires flexibles pour concilier travail et vie personnelle;Possibilité de profiter de vos vendredis après-midi;Opportunité de contribuer activement à la croissance de l'entreprise;Des dirigeants ouverts d'esprit, à l'écoute de vos idées et prêts à vous soutenir dans votre évolution professionnelle.

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent
BRIO3294 - Adjoint administratif / Adjointe administrative

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Drummondville

Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE.Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

Vous cherchez un environnement où chaque employé est considéré comme un acteur essentiel dans la réussite collective ?Votre passion pour l'administration n'est pas juste un trait de caractère, c'est une compétence précieuse ? Chez notre client, votre passion devient une force motrice pour l'excellence !Synex Assurance | Verrier et Associés est une entreprise renommée dans le domaine du placement d'assurance de dommages, dédiée à fournir des solutions de gestion de risques exceptionnelles à leurs clients. Dans le cadre de leur expansion continue, ils sont à la recherche d'un adjoint ou d'une adjointe administrative dynamique et motivé(e) pour rejoindre leur équipe.En tant qu'adjoint(e) administratif, vous ne serez pas simplement un collaborateur, mais le bras droit d'analystes au placement, contribuant au développement de relations d'affaires solides et durables avec leurs clients. Vos tâches incluront :Élaboration de documents stratégiques : Préparer et transmettre des documents importants tels que notes de couverture, avenants, certificats et preuves d'assurance diverses, etc;Facturation : Effectuer la facturation des analystes, vérifier et corriger au besoin pour garantir la précision;Gestion documentaire : Concevoir, rédiger, corriger et mettre en page différents types de documents;Communication téléphonique : Assurer la réception professionnelle des appels téléphoniques pour une communication claire;Soutien administratif : Contribuer au bon déroulement des opérations en effectuant diverses tâches administratives de soutien.En plus d'être autonome, rigoureuse et organisée, la personne recherchée devra posséder les aptitudes et les compétences suivantes :Détenir une formation en administration (DEP ou DEC);Cumuler 3 à 5 années d'expérience dans un emploi aux fonctions similaires;Avoir une bonne maîtrise de la facturation (calcul de commissions, calcul de taxes, transactions de renversement, etc.,);Maîtriser la suite Microsoft Office;Faire preuve d'endurance dans un environnement exigeant en termes de contraintes temporelles, relevant avec succès les défis du rythme rapide et des échéances serrées;Avoir une excellente maîtrise du français parlé et écrit.Chez Synex Assurance | Verrier et Associés , la différence réside dans leur engagement envers le développement professionnel de chaque employé. Ils investissent dans votre succès comme vous investissez dans le leur :Horaire de 36,25h par semaine;10 jours fériés;Équipe exceptionnelle.;Régime de retraite avec contribution de l'employeur;Régime d'assurance collective;Accès à un programme d'aide aux employésEt plus encore!

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36.25 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent
BRIO3294 - Adjoint administratif / Adjointe administrative

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Drummondville

Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE.Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

Vous cherchez un environnement où chaque employé est considéré comme un acteur essentiel dans la réussite collective ?Votre passion pour l'administration n'est pas juste un trait de caractère, c'est une compétence précieuse ? Chez notre client, votre passion devient une force motrice pour l'excellence !Synex Assurance | Verrier et Associés est une entreprise renommée dans le domaine du placement d'assurance de dommages, dédiée à fournir des solutions de gestion de risques exceptionnelles à leurs clients. Dans le cadre de leur expansion continue, ils sont à la recherche d'un adjoint ou d'une adjointe administrative dynamique et motivé(e) pour rejoindre leur équipe.En tant qu'adjoint(e) administratif, vous ne serez pas simplement un collaborateur, mais le bras droit d'analystes au placement, contribuant au développement de relations d'affaires solides et durables avec leurs clients. Vos tâches incluront :Élaboration de documents stratégiques : Préparer et transmettre des documents importants tels que notes de couverture, avenants, certificats et preuves d'assurance diverses, etc;Facturation : Effectuer la facturation des analystes, vérifier et corriger au besoin pour garantir la précision;Gestion documentaire : Concevoir, rédiger, corriger et mettre en page différents types de documents;Communication téléphonique : Assurer la réception professionnelle des appels téléphoniques pour une communication claire;Soutien administratif : Contribuer au bon déroulement des opérations en effectuant diverses tâches administratives de soutien.En plus d'être autonome, rigoureuse et organisée, la personne recherchée devra posséder les aptitudes et les compétences suivantes :Détenir une formation en administration (DEP ou DEC);Cumuler 3 à 5 années d'expérience dans un emploi aux fonctions similaires;Avoir une bonne maîtrise de la facturation (calcul de commissions, calcul de taxes, transactions de renversement, etc.,);Maîtriser la suite Microsoft Office;Faire preuve d'endurance dans un environnement exigeant en termes de contraintes temporelles, relevant avec succès les défis du rythme rapide et des échéances serrées;Avoir une excellente maîtrise du français parlé et écrit.Chez Synex Assurance | Verrier et Associés , la différence réside dans leur engagement envers le développement professionnel de chaque employé. Ils investissent dans votre succès comme vous investissez dans le leur :Horaire de 36,25h par semaine;10 jours fériés;Équipe exceptionnelle.;Régime de retraite avec contribution de l'employeur;Régime d'assurance collective;Accès à un programme d'aide aux employésEt plus encore!

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36.25 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent
commis de bureau

SOCIETE LOCATIVE D'INVEST. ET DEVEL. SOCIAL

Drummondville

Employeur

SOCIETE LOCATIVE D'INVEST. ET DEVEL. SOCIAL

Description de l'entreprise

Qui sommes-nous ?SOLIDES est un organisme à but non lucratif dont la mission est de socialiser le parc de logements pour offrir un milieu de vie abordable, sécuritaire, sain et humain au plus grand nombre de locataires et ce, afin de combattre les injustices sociales.L’organisation travaille à l’acquisition et à la rénovation d’immeubles afin de fournir des logements adéquats à des personnes dont le revenu est faible ou moyen. Elle administre ces logements dans une optique d'amélioration locative tout en maintenant des loyers abordables pour les personnes.SOLIDES gère actuellement 1 100 logements, et travaille au développement de plusieurs projets immobiliers répartis sur la Rive-Sud ainsi que sur l’île de Montréal.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

SommaireSous la responsabilité du directeur des opérations, la personne titulaire de ce poste a pour mandat d’assurer l’accueil des visiteurs les lundis, mercredis et vendredis. La personne titulaire se charge de traiter les correspondances, les demandes des requérants et les demandes de réparations des locataires. De plus, la personne titulaire sera responsable de la collection des loyers ainsi que du classement lié aux projets immobiliers, de la liste des requérants et aux dossiers des locataires.Principales responsabilitésServices aux locatairesPercevoir des loyers et maintenir les registres de perception à jourRépondre aux visiteurs et aux appels téléphoniquesRecevoir les demandes de réparations dans les logementsSaisir les demandes de travaux dans le logiciel PraxedoAdministrationTraiter la correspondance et le courrierPréparer tout document requis par les directionsSupport à la préparation des bauxService aux requérantsRecevoir les demandes des requérants de logements par courriel, téléphone et tous autres moyensEntrer les données des requérants dans la base de données AccessEffectuer le classement numérique et physique de demandes de requérantsExigencesScolarité et expérienceDiplôme d’études professionnelles en secrétariat, administration (DEP)Entre une (1) et deux (2) années d’expérience en travail administratifCompétences et qualités recherchéesFiabilitéExcellente organisation personnelleCapacité à suivre des procéduresEntregentAutonomieRigueurAutres qualificationsBonne maîtrise de la langue française parlée et écriteBonne maîtrise de la langue anglaise parléeConnaissance de la suite OfficeBonne connaissance du logiciel AccèsAisance avec les nouveaux outils numériques (stockage dans le nuage, suite Office 365, Zoom, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
Technicien.ne juridique / secrétaire juridique / adjoint.e administratif.ve

Durocher Dauphinais Julien, notaires Inc.

Drummondville

Permanent à temps plein

Prête à donner un nouvel élan à ta carrière? Nous recherchons un.e technicien.ne juridique passionné, compétent et dynamique pour rejoindre notre équipe juridique et travailler principalement dans le droit immobilier.

Il s'agit d'un poste à temps plein permanent (37,5 heures par semaine), du lundi au vendredi.

Qualités requises :

  • Excellentes compétences en communication écrites et verbales;
  • Minutie dans l'exécution des tâches;
  • Respect de la confidentialité;
  • Personne avec qui c'est agréable de travailler.


La personne assistera la notaire dans la préparation de documents juridiques liés aux transactions immobilières et la gestion des dossiers incluant des communications efficaces avec les clients.

La connaissance du logiciel Para-maître est un atout.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

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Adjoint administratif-JC120406

LAMBERT RESSOURCES HUMAINES

Drummondville

Employeur

LAMBERT RESSOURCES HUMAINES

Description de l’offre d’emploi

Notre client, une organisation desservant un territoire de la Maurice et du Centre-du-Québec, comptant près d’une cinquantaine de coopératives d’habitation est à la recherche d’un adjoint administratif pour compléter son équipe.Avantages : Vacances bonifiées;12 jours maladie rémunérées;13 jours de congés fériés par an;Assurances collectives après 6 mois;Horaire d’été (vendredi après-midi congé payé).Votre rôle :Relevant directement de la direction générale et des gestionnaires, la personne en poste aura comme principales responsabilités :Assurer l’accueil de la clientèle et répondre aux appels téléphoniques;Recevoir le courrier et le remettre aux personnes concernées;Tenir à jour la liste des membres des coopératives et des conseils d’administration;Préparer, signer et classer les baux et les annexes et en assurer le suivi;Tenir à jour la liste des membres et non-membres de la Fédération et du GRT ainsi que les bases de données;Préparer les relevés 31;Préparer les avis de modification au bail et les avis d’augmentation de loyers;Effectuer diverses tâches de classement, de photocopies et d’envoi de télécopies;Faire les réquisitions et procéder aux achats de matériel du bureau;Publiciser les logements à louer et les renouveler les affichages;Fournir de l’information téléphonique sur la procédure à suivre pour faire une demande de logement subventionné et effectuer le suivi des demandes;Tenir à jour la liste des logements à louer;Céduler et faire visiter les logements (jour et soir);Effectuer les enquêtes de location : vérification des références, des enquêtes de crédit, etc.;Obtenir les copies des impôts des locataires subventionnées et s’assurer qu’ils aient faire parvenir leurs documents nécessaires au calcul de loyer;Assurer la gestion des clés des logements;Tenir à jour les informations des coopératives membres et transmettre la liste, par ville, selon les demandes;Effectuer les dépôts bancaires et classer les bordereaux;Tenir à jour les registres de de loyers et en assurer un suivi;Préparer les auditions au tribunal administratif du logement, représenter la coopérative ou l’OSBL et faire le suivi des décisions;Déposer les requêtes de non-paiement ou autres à la Régie du logement;Préparer les feuilles de barème lors des demandes de renouvellement de baux.Apporter son aide pour les calculs de loyer pour les locataires subventionnés;Toutes autres tâches connexes.Description des compétences :Rigueur et autonomie;Bon sens de l’organisation;Dynamisme et leadership;Bonnes habiletés relationnelles;Minutie et diplomatieNiveau d'études :DEP en secrétariat ou comptabilité et/ou DEC en bureautiqueAnnées d'expérience reliées à l'emploi :1-2 années d’expérienceSalaire offert : 40 000$ à 44 000$ selon l’expérienceNombre d'heures par semaine : 35hPoste Permanent/Temps pleinHoraire : Jour

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative

EXCAVATION RENE ST-PIERRE INC.

Sherbrooke

Employeur

EXCAVATION RENE ST-PIERRE INC.

Description de l'entreprise

Le groupe ST-PIERRE est issu du regroupement d'entreprise fondées par M. René St-Pierre et en opération depuis 1968.Spécialisé dans les travaux majeurs de démolition, le groupe ST-PIERRE s'est rapidement mérité une solide réputation grâce au professionnalisme de son personnel, à des techniques de travail innovatrices ainsi qu'à une diversité de ses équipements hautement spécialisés.

Description de l’offre d’emploi

Principales responsabilitésS'occuper de l'accueilÊtre préposé(e) à la balanceFaire de la facturation des recevablesParticiper à diverses tâches administrativesExigencesDétenir une formation collégiale et/ou professionnelle ou toute expérience pertinentePosséder de bonnes habiletés de communication en français parlé et écritConnaissance fonctionnelle de l'anglais serait un atoutMaîtriser les logiciels de la suite OfficeCompétences en comptabilité (un aout)

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative

EXCAVATION RENE ST-PIERRE INC.

Sherbrooke

Employeur

EXCAVATION RENE ST-PIERRE INC.

Description de l'entreprise

Le groupe ST-PIERRE est issu du regroupement d'entreprise fondées par M. René St-Pierre et en opération depuis 1968.Spécialisé dans les travaux majeurs de démolition, le groupe ST-PIERRE s'est rapidement mérité une solide réputation grâce au professionnalisme de son personnel, à des techniques de travail innovatrices ainsi qu'à une diversité de ses équipements hautement spécialisés.

Description de l’offre d’emploi

Principales responsabilitésS'occuper de l'accueilÊtre préposé(e) à la balanceFaire de la facturation des recevablesParticiper à diverses tâches administrativesExigencesDétenir une formation collégiale et/ou professionnelle ou toute expérience pertinentePosséder de bonnes habiletés de communication en français parlé et écritConnaissance fonctionnelle de l'anglais serait un atoutMaîtriser les logiciels de la suite OfficeCompétences en comptabilité (un aout)

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative

MUNICIPALITE DE SAINT-DENIS-DE-BROMPTON

Saint-Denis-de-Brompton

Employeur

MUNICIPALITE DE SAINT-DENIS-DE-BROMPTON

Description de l'entreprise

La Municipalité de Saint-Denis-de-Brompton, comptant 4 990 citoyens et occupant un territoire de 75 km², fait partie de la MRC du Val-Saint-François. Qualifiée de véritable havre de paix, Saint-Denis-de-Brompton connaît une croissance extraordinaire depuis une dizaine d'années et est reconnue pour son environnement naturel de choix.

Description de l’offre d’emploi

Principaux rôles et responsabilitésRelevant de la Direction générale, vous serez appelé(e) à effectuer du travail de secrétariat administratif pour le directeur général et à supporter administrativement certaines activités de la greffe, de la trésorerie et des ressources humaines. Notamment, vous effectuerez la réception des appels, le traitement des correspondances, la rédaction et la production de divers documents et formulaires informatisés, le classement, les saisies de données informatiques, ainsi que la production des bons de commandes. En collaboration avec l’adjointe à la trésorerie et à la comptabilité, le(la) titulaire du poste assurera le cycle complet des comptes recevables (facturation, encaissement, recouvrement de comptes, avis de rappel, etc).Compétences et connaissances requises•Sens de l’organisation et des priorités, autonomie, professionnalisme•Être reconnu pour son sens de la loyauté et discrétion, pour gérer des informations confidentielles et stratégiques•Aisance dans l’utilisation des logiciels de base de bureautique (Outlook, Word, Excel et autres de la suite Microsoft Office)•Facilité d’adaptation aux nouvelles technologies, débrouillardise•Maîtrise de soi, entregent, facilité à travailler en équipe, être doué(e) pour les communications interpersonnelles, savoir s’informer et informer•Capacité à faire face à l’incertitude, à l’ambiguïté et aux nouvelles situations•Excellente connaissance du français écrit et parlé (anglais parlé et écrit - un atout)Exigences•Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou toute autre combinaison d’expérience jugée satisfaisante•Connaissance de la suite Office (Outlook, Word et Excel, PowerPoint, etc), de l’utilisation d’Internet et des courriels•2 ans d’expérience de travail en secrétariat dans un poste de responsabilité (en milieu municipal un atout)Rémunération et avantages sociaux•Poste syndiqué, permanent à temps partiel (28 h / semaine sur 3,5 jours, congé le vendredi après-midi!)•La rémunération est déterminée selon la structure salariale prévue à la convention collective en vigueur (27,56 $ à 34,94 $ / h)•La Municipalité offre une gamme complète d’avantages sociauxEntrée en fonction : Dès que possibleVous êtes intéressé(e) à vous joindre à notre équipe? Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation au plus tard le 2 mai à 16 h 30, à l’attention de :M. Pascal Blais, Directeur général et greffier-trésorierMunicipalité de Saint-Denis-de-Brompton2050, rue Ernest-Camiré, Saint-Denis-de-Brompton, J0B 2P0Courriel : les personnes répondant aux exigences et sélectionnées pour les entrevues seront contactées

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent