580 offres pour "Adjoint.e de direction"

Vous avez de l'expérience en tant qu'adjoint.e juridique en litige et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et international? Ce poste est fait pour vous!

Notre client, situé à Montréal, est à la recherche d'une personne fiable, compétente et organisée.

Vous aurez l'opportunité de collaborer avec une équipe de trois avocats spécialisés en litige et de gérer un volume important de dossiers.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine);
• Poste hybride (2 à 3 jours à la maison en fonction des besoins, après la période de formation en présentiel d’un mois);
• Assurances collectives (dentaire, médicaments, lunettes) payées à 100% par l’employeur dès le premier jour;
• Compte santé de 500 $ par an;
• Compte de dépenses bien-être et sportives de 300 $ par an;
• 10 jours de congés maladie et personnels;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• REER disponible dès le premier jour. La participation de l’employeur sera versée après un an de travail;
• Assurance vie;
• De 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience;
• Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.

Vos futures responsabilités :

• Préparer les procédures usuelles en litige;
• Assurer une gestion rigoureuse des délais; agender, assurer le suivi des délais avec les avocats.es;
• Préparateur des ébauches de documents; réviser les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux lignes directrices des clients et des tribunaux et à l'usage grammatical; en assurant la mise en page;
• Effectuer l'ouverture, le classement, le suivi et l'organisation des dossiers;
• Gérer l'ensemble des communications, soit appels téléphoniques, courriels et autre correspondance;
• Organisateur et coordination des rencontres entre les avocats.es, les clients et autres intervenant.es dans un dossier selon les besoins;
• Préparer les dossiers en vue des rencontres et des auditions (correspondance et autres documents pertinents);
• Accomplir d'autres tâches pertinentes selon l'émergence de nouveaux besoins d'affaires.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d'études en secrétariat (DEP) ou d'études collégiales (DEC) en administration, études juridiques ou une combinaison équivalente de formation académique et d'expérience;
• 3 ans d’expérience minimum en tant qu'adjoint·e juridique en litige;
• Expérience en cabinet d’avocats obligatoire;
• Connaissance de la terminologie juridique et des règles de procédures (obligatoire);
• Familiarisation avec le droit des assurances, un atout;
• Un bilinguisme est requis (français, anglais), de manière à pouvoir rédiger et communiquer dans les deux langues correctement et efficacement, selon les dossiers dans lesquels travaillent les avocats.es;
• Excellentes aptitudes à utiliser la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, Power Point et Outlook, à un niveau intermédiaire ou idéalement, avancé;
• Rigueur, souci du détail et sens de l'organisation marqué;
• Très bonnes aptitudes à travailler dans un environnement informatisé, avec des logiciels variés et très bonne capacité d'apprentissage de nouveaux outils informatiques;
• Connaissance de IManage, un atout;
• Aptitude à travailler à distance de manière bien organisée et productive;
• Orientation clientèle, excellent esprit d'équipe et de collaboration au quotidien; tact et discrétion;
• Professionnalisme et aptitude à entretenir d'excellentes relations interpersonnelles;
• Capacité d'apprendre rapidement, proactivité et sens de l'initiative.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce client d’avocats de renommée mondiale, est présent dans plus de 60 bureaux à travers le globe. Spécialisé en commerce international et en affaires commerciales (assurance, transport, construction, énergie, biens de consommation), il offre une expertise complète en litige et en conseils juridiques, avec un fort accent sur le commerce mondial.

Rejoignez un cabinet offrant des ressources étendues, et au sein duquel le respect et l’expertise se conjuguent pour favoriser un environnement de collaboration optimale.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Description de l’offre d’emploi

Employeur

9158-0134 QUEBEC INC.

Tâches

Tâches administratives diverses dans une entreprise dans le domaine de la fabrication et de l'installation de clôtures solidement établie depuis plus de 35 ans. Poste en présentiel seulement. Salaire à discuter selon expérience et poste permanent de jour, lundi au vendredi.

Langues

• Français parlé et écrit - Faible

Horaire

• Jour

Nombre d'heures

• 40 heures

Expérience

• 1 à 2 ans

Durée d'emploi

• Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l’offre d’emploi

Weed Man Sherbrooke est à la recherche d’un ou d’une adjointe-administrative pour se joindre à son équipe.

Tâches

• Effectuer de la saisie de données.
• Recevoir et traiter les appels téléphoniques.
• Mettre à jour la base de données.
• Comptabiliser des rapports de vente et de production.
• Effectuer diverses tâches bureautiques.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité d’adaptation
• Facilité à faire des calculs de base

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

6 novembre 2026

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Saisonnier

Adjoint juridique, réserviste

Vous êtes un adjoint juridique qui possède des connaissances en litige et qui cherche la variété de tâches ? Vous démontrez une belle capacité d’adaptation et de polyvalence ?

Voici une belle opportunité qui s’offre à vous !

En tant qu’adjoint juridique réserviste, vous serez amené à préparer et rédiger des documents et procédures juridiques dans divers domaines de droit.

Vous relèverez des ressources humaines et serez dirigé vers les équipes qui font face à un surplus de travail.

Gamme d’avantages sociaux complète offerte !

VOTRE RÔLE :

En tant qu’adjoint juridique réserviste en litige, vos responsabilités incluront notamment :

• Rédiger et réviser la correspondance, divers documents et procédures juridiques et en assurer le suivi ;
• Faire la mise en page de lettres et documents à partir de textes manuscrits ou dictés ;
• Transcrire des dictées ;
• Réviser les documents et la correspondance pour vérifier s’ils sont conformes aux procédures juridiques et à l’usage grammatical ;
• Préparer les dossiers des clients (correspondance, pièces justificatives) ;
• Gérer les appels téléphoniques ainsi que l’agenda des avocats et en assurer le suivi ;
• Effectuer l’ouverture, le classement papier et électronique, le suivi et l’organisation des dossiers.

COMPÉTENCES DEMANDÉES :

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat juridique ou Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques ;
• Expérience à titre d’adjoint juridique en litige ;
• Bonne connaissance de la suite MS Office ;
• Excellent sens de l’organisation et bonne gestion des priorités ;
• Minutie, rigueur et souci du détail ;
• Bonne capacité organisationnelle et gestion des priorités.

L’emploi du masculin n’est utilisé que pour alléger le contenu.

CE DÉFI VOUS INTÉRESSE ? Nous espérons vous rencontrer rapidement !

Veuillez nous transmettre votre candidature aussitôt que possible à l’adresse : en précisant le numéro de référence : 25-0255P.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Cependant, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons aux principes d’égalité en matière d’emploi.

Des services de coaching professionnel sont disponibles, frais en sus.

CNESST – Numéro de permis : AP-2000442

Description de l'offre d'emploi

Employeur

GESTION JOBE INC.

Description de l'entreprise

Notre entreprise œuvre dans la gestion d'entreprises au niveau de l'administration, secrétariat et comptabilité. Nous sommes parfois sollicités à effectuer notre travail directement chez le client. L'un de nos clients est à la recherche d'une adjointe administrative à temps plein.

Description de l’offre d’emploi

Une entreprise familiale dans le domaine de la construction résidentielle est à la recherche d'une adjointe administrative pour la gestion de différentes tâches :

• Réception d’appels pour les différentes sociétés
• Transmission de l’information auprès des différents intervenants
• Gestion des courriels et un classement efficace, classement et gestion des documents
• Rédaction de courriels et lettres (correspondance en anglais et français)
• Suivi de la réception des attestations de Revenu Québec et validation sur le site de Revenu Québec auprès des fournisseurs
• Préparation de la paie hebdomadaire (obtenir les feuilles de temps, compilation, mise à jour CCQ, traitement et transmission des paies sur Desjardins)
• Gestion des contrats de vente de maisons (suivi avec notaires, suivi et réception des acomptes, lettre d’acceptation bancaire, gestion des demandes des courtiers, préparation d’une liste de prix et standard de construction par projet, s’assurer que tous les extras se retrouvent dans les contrats clients, lecture et demande de correction des contrats, s’assurer d’obtenir tous les documents nécessaires)
• Gestion de la correspondance des fournisseurs (factures, prévalidation en fonction des extras, vérification de prix, suivi des demandes d’attestation, numéro RBQ, attestation d’assurance, contrat d’engagement CNESST)
• Ouverture de chantier auprès de la CNESST
• Demande et correspondance avec les villes (permis)
• Suivi des choix de couleurs
• Gestion de dossier avec la GCR (transmission, enregistrement de projet, formulaires, dépôts, inspection, etc.)
• Gestion de dossier avec la CNESST
• Autres tâches et collaboration avec les différents intervenants
• Commande de papeterie
• Préparation de calendrier de chantier et suivi avec les sous-traitants normalisés pour les mandater
• Faire dépôts, copie de plan et diverses commissions
• Entretenir la place
• Diverses tâches

Il y aura une transition avec l'adjointe actuelle afin de réaliser les différentes tâches. Notre client recherche une personne débrouillarde, polyvalente, sociable et organisée. Si vous pensez détenir ces compétences, veuillez répondre à cette offre d'emploi.

Seul un suivi sera effectué pour les personnes retenues.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Facilité à classer
• Assiduité et ponctualité
• Tolérance au stress

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Détails de l'emploi

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Anglais ou Français
• Éducation: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• Expérience: 1 an à moins de 2 ans

Tâches

• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Établir et mettre en œuvre des politiques et des procédures
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Planifier et gérer le budget et l'inventaire
• Compiler les rapports sur l'inventaire

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Souci du détail

Qualités personnelles

• Fiable
• Gestion du temps
• Responsabilisation

Questions de sélection

• Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
• Êtes-vous actuellement étudiant(e)?
• Seriez-vous disposé à déménager pour ce poste?

Options de conditions d'emploi

• Jour
• Fin de semaine

Autres avantages

• Autres avantages
• Heures de travail: 30 à 40 heures par semaine

Description de poste

Vous appréciez le travail d'équipe et êtes passionné par la bureautique ? Cette opportunité est pour vous !

Axés sur la santé, la sécurité, la qualité et l’éthique, nos experts dirigent la réalisation de projets avec de la détermination, un esprit créatif et une vision de croissance. Présents partout dans le monde et comptant des professionnels dans plus de 20 domaines techniques, nous sommes déterminés à établir une communauté de talents, de parcours et d’expertises diversifiés. Avec nous, vous pouvez mettre vos passions à profit et collaborer avec des personnes hautement talentueuses dans le secteur de l’environnement pour collaborer à la réalisation de projets importants pour nos clients et pour les collectivités.

Joignez-vous à une équipe dont l’engagement en faveur de l’environnement est tout naturel !

Vos responsabilités

À titre d’adjointe administrative ou d’adjoint administratif, vous accompagnerez le directeur principal des opérations Environnement (Québec) dans la gestion quotidienne des projets, des équipes et des clients.

Dans ce rôle, votre collaboration sera sollicitée sur plusieurs volets, entre autres vous devrez :

Administration

• Réviser, corriger et mettre en page des documents, lettres, rapports, devis, etc. ;
• Recueillir de l’information et préparer des documents pour les discussions / présentations ;
• Participer au développement et à l’amélioration des processus internes ;
• Assurer la gestion et le suivi des dossiers tout en assurant l'aspect confidentiel de plusieurs d'entre eux ;
• Assister aux réunions, prendre les notes et rédiger les procès-verbaux ;
• Supporter l'équipe au niveau des opérations ;
• Maintenir à jour certains documents (organigrammes, CV, groupe courriel, etc.) ;
• S’occuper de la logistique des réunions, des inscriptions aux formations, des voyages d’affaires, location de véhicules, et évènements spéciaux organisés pour le groupe.

Gestion financière

• Procéder aux commandes d'équipements de bureau et assurer l'approbation des factures ;
• Offrir le support pour le traitement des feuilles de temps et des comptes de dépenses ;
• S’acquitter de diverses tâches comptables simples.

Communications

• Coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes ;
• Assurer le suivi et l’acheminement de l’information lors d’absence d’une ressource.

Votre parcours et clés de succès

Votre candidature retiendra notre attention si vous êtes une personne organisée ayant le sens de l'initiative et de collaboration et si vous possédez les habiletés et expériences suivantes :

• Une formation en bureautique jumelée à un minimum de cinq (5) ans d’expérience pertinente ;
• Excellente maîtrise du français écrit et oral ;
• Capacité démontrée en rédaction et correction du français ;
• Très bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, Power Point) ;
• Connaissance de l'anglais est un atout afin de faciliter la collaboration avec nos équipes internes à l'extérieur du Québec ou avec nos clients.

Ces responsabilités vous interpellent ? N’hésitez pas à postuler sur le rôle. Si vous avez des questions, faites signe à votre recruteuse Geneviève Sabourin sur LinkedIn !

Cette description ne constitue pas une liste exhaustive des activités, tâches ou responsabilités pouvant être exigées de l’employé. D’autres tâches, responsabilités et activités peuvent être assignées ou modifiées à tout moment, avec ou sans préavis.

Ce que nous offrons

En plus de ses projets porteurs, Stantec se démarque par ses avantages sociaux :

• Poste régulier à temps plein : 37,5 h/semaine ;
• Télétravail et flexibilité d’horaire ;
• Rémunération concurrentielle ;
• Programmes de rémunération, de congés et de vacances compétitifs ;
• Régime complet et flexible d’assurance collective ;
• Programme de bien-être et d’aide aux employés ;
• Régimes de retraite : REER, Régime d’actionnariat, CELI ;
• Prime de recommandation pour référence de candidat ;
• Programme de reconnaissance des années de service (actions de Stantec) ;
• Programme de développement professionnel (mentorat, accompagnement, formation) ;

Pourquoi nous rejoindre ?

Plus de 300 nouveaux collaborateurs nous ont rejoints au cours des 12 derniers mois parce que les projets remportés par Stantec répondent aux attentes des professionnels de l'ingénierie conseil !

À propos de Stantec

Chef de file mondial dans le domaine du développement durable, Stantec offre des services-conseils en ingénierie, en architecture et en environnement. Les différents points de vue de nos partenaires et des parties prenantes nous motivent à faire preuve de créativité et d’innovation, surtout lorsqu’il s’agit d’enjeux importants comme les changements climatiques, la transformation numérique et la résilience des villes et des infrastructures.

Nous sommes des concepteurs, des ingénieurs, des scientifiques, des chargés de projet et des conseillers stratégiques. Nous innovons ensemble, là où se rejoignent intérêt collectif, créativité et besoins des clients, afin de réaliser des projets qui repoussent les limites.

Stantec au Québec, c’est une équipe de 1600 personnes, réparties dans 15 places d’affaires, qui sont fières d’avoir un impact positif dans les collectivités et qui peuvent compter sur un leadership local fort et engagé. Nous avons à cœur d’offrir un environnement de travail sain, inclusif et flexible.

Sommaire des avantages sociaux : Avantages sociaux au Canada : Les employés à temps partiel et à temps plein auront accès aux avantages sociaux suivants : régimes de soins de santé, de soins dentaires et de la vue, programme de bien-être, comptes de crédits-santé et de mieux-être, régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés, compte d’épargne libre d’impôt (CELI) collectif, assurance vie et assurance décès ou mutilation accidentels (DMA), régimes d’assurance invalidité de courte et de longue durée, assistance-voyage en cas d’urgence, remboursement des frais de scolarité, couverture des frais d’adhésion à des associations professionnelles et congés payés.

Les employés temporaires ou occasionnels auront accès aux avantages sociaux suivants : régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés et compte d’épargne libre d’impôt collectif.

Emplacement principal : Canada | QC | Saint-Laurent
Organisation : 1670 EnvSvcs-CA Quebec-Saint-Laurent QC
Statut de l'employé : Permanent
Business Justification : Nouveau poste
Déplacements : Non
Horaire : Temps plein
Affichage : 16/02/2026 01:02:05
Req : 1004337 #fr

Description du poste

Relevant de la direction du département ventes et marketing, la personne contribue activement à la fluidité des opérations administratives grâce à sa polyvalence, son sens de l’organisation et son souci du détail.

• Effectuer la saisie d’une variété de textes, documents, rapports, formulaires et états de comptes, ainsi que les entrées de données dans diverses bases de données ;
• Effectuer les photocopies et le classement, accueillir les visiteur·se·s, recueillir et fournir divers renseignements, répondre aux appels téléphoniques et transmettre les messages ;
• Exécuter tout type de travaux d’infographie ou autres tâches requises pour la production de documents publicitaires internes ;
• Mettre en forme les bons de commande et les formulaires destinés à la clientèle à partir de modèles approuvés ;
• Offrir un soutien administratif et de secrétariat aux membres de la direction ainsi qu’aux autres services, selon les priorités établies par son supérieur immédiat ou sa supérieure immédiate ;
• Effectuer certaines tâches normalement réalisées par les préposé·e·s au service à la clientèle et les préposé·e·s à la comptabilité, dans la mesure de ses qualifications ;
• Apporter son soutien lors d’opérations ponctuelles et urgentes ne nécessitant aucune qualification particulière ;
• Participer aux campagnes d’envois de matériel pédagogique promotionnel, en période de forte activité commerciale ;
• Effectuer toute autre tâche connexe reliée à sa fonction.

Poste à 33,25 heures par semaine. Le vendredi, la journée se termine à 13 h.

Qualifications

• Détenir un DEC en bureautique ou dans une discipline connexe ;
• Posséder idéalement deux (2) années d’expérience pertinente dans un poste similaire ;
• Démontrer une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Être à l’aise dans un environnement informatique ;
• Maîtriser les outils de la suite Office 365 ainsi que les logiciels Adobe et Access ;
• Posséder de bonnes habiletés en service à la clientèle, notamment lors des communications téléphoniques.

Informations supplémentaires

• Profite d’assurances collectives selon tes besoins et d’un régime de retraite collectif (selon le poste) ;
• Favorise ta santé grâce au programme mieux-être qui valorise la santé physique, psychologique, financière et sociale ;
• Bénéficie en tout temps du programme d’aide aux employé·es pour toi et ta famille, incluant la télémédecine ;
• Participe à des projets qui ont de l’impact et relève des défis qui te permettront de te dépasser ;
• Développe ton plein potentiel et imagine tout ce que tu peux devenir au sein de la famille Québecor par le biais de nos diverses opportunités de carrière ;
• Saisis l’occasion de collaborer au succès d’une entreprise qui partage tes valeurs en soutenant entre autres près de 400 organismes !

Consulte notre rapport d'activité pour avoir un aperçu des projets auxquels tu pourrais contribuer !

Nous valorisons ton unicité !

Nous nous engageons à créer et à maintenir un milieu de travail accessible, équitable et inclusif afin de représenter la diversité au sein de la collectivité dans laquelle l’entreprise évolue. Nous nous assurons d’offrir un environnement de travail où chaque personne est valorisée et respectée pour ce qu’elle est, lui permettant ainsi d’atteindre son plein potentiel. Nous avons hâte de découvrir toutes les facettes qui font de toi une personne unique !

Nous avons à cœur d’offrir des mesures d’accessibilité aux personnes qui en feront la demande. Si tu as besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous.

Adjoint(e) juridique – Sociétés émergentes

Un cabinet d’envergure situé au centre-ville de Montréal recrute une adjointe juridique pour soutenir la pratique des sociétés émergentes et à forte croissance. Le poste s’inscrit dans un cadre structuré, où la charge de travail est claire (2 associés à soutenir), le rythme est stable et l’environnement valorise la collaboration et le respect. Il s’agit d’un poste permanent, à temps plein, avec un modèle hybride bien établi.

Ce qu’il y a pour vous :

• Salaire compétitif : entre 75 000-85 000$ par an.
• Poste permanent, 35 h/semaine, horaire flexible entre 8h30 et 9h.
• Charge claire : 2 associés à supporter dans un cadre bien structuré.
• Mode hybride : 3 jours au bureau (dont le mercredi), 2 jours en télétravail.
• 3 semaines de vacances dès la première année.
• Assurances collectives dès l’entrée en poste, incluant soins dentaires, lunettes et santé mentale jusqu’à 3 000 $.
• Couverture familiale entièrement payée par l’employeur.
• Contribution REER de 2 % (après un an).
• Programme bien-être de 750 $/an (équipement, Apple Watch, etc.).
• Budget formation de 700 $/an + 4 jours de formation en présentiel.
• Implication possible dans les comités internes et activités de développement.

Responsabilités :

• Rédiger, corriger et mettre en page des documents juridiques (ententes, procédures, correspondance, etc.).
• Gérer les agendas, les appels, la correspondance et les déplacements.
• Organiser les réunions, conférences, repas, salles et logistique.
• Transcrire du contenu à partir de notes, dictées et messages vocaux.
• Comparer les documents à l’aide de Workshare.
• Suivre les inscriptions à des conférences et gérer les remboursements.
• Gérer l’ouverture, le classement et l’archivage des dossiers.
• Utiliser efficacement les outils internes (OnePlace, MCDM, Intranet).

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

• Diplôme en secrétariat juridique ou formation équivalente.
• 7 ans d’expérience en cabinet ou service juridique d’entreprise.
• Excellente communication en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit, pour rédiger, réviser et transcrire des documents, et interagir avec des clients et collègues au Canada et à l’international.
• Très bonne connaissance des outils technologiques (Outlook, OnePlace, Workshare).
• Rigueur, autonomie, souci du détail et sens de l’organisation.
• À l’aise dans un environnement professionnel avec plusieurs intervenants internes et externes.
• Capacité à travailler dans un rythme soutenu, mais structuré.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d'agence : AP-2504511) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

Description du poste

L’adjointe administrative ou l’adjoint administratif est responsable de divers aspects administratifs et aura la responsabilité d’assister les chargés de projets dans la coordination de projets. Ce poste est à pourvoir au bureau de Sherbrooke, Laval, Montréal, Longueuil ou Québec. La personne retenue pourra travailler en mode hybride.

Principales responsabilités

• Fournir le soutien administratif aux équipes de projets et d’ingénierie pour la production, la révision et la mise en page de présentations, de chiffriers, de rapports, d’offres de services, de contrats et d’autres textes en français et en anglais, au besoin.
• Mener diverses tâches auprès des équipes de projets (gestion documentaire, classement, archivage, gestion des normes, bons de commandes, facturation, suivi des avenants, ouverture de projet et offre de service, suivi contractuel et des livrables, achats, inscription congrès, formation, réservation auto/hébergement/avion, etc.) tout en respectant les procédures d’assurance qualité de la firme.
• Préparer et réviser la correspondance et tout autre type de documents en utilisant le format approprié.
• Mener occasionnellement des tâches de coordination d’activités dans l’équipe.
• Être polyvalent et savoir développer sa capacité d’apprentissage en continu.
• Établir et maintenir des relations de travail efficaces avec les collègues du bureau et les différents clients.

Qualifications

• DEC, AEC ou DEP en administration, techniques bureautiques ou dans un autre domaine pertinent
• Minimum de cinq ans (5) d’expérience significative à titre d’adjoint-e administratif-ive
• Expérience dans le domaine des services conseil
• Expérience avec les environnements technologiques ERP (comme Microsoft Dynamics)
• Sens aigu de l’esthétisme dans ses communications, souci élevé de la qualité du travail et attention aux détails
• Bilinguisme : la maîtrise de l'anglais et du français (écrit et oral) est une exigence essentielle pour ce poste administratif, permettant de communiquer efficacement avec nos parties prenantes au niveau national, telles que nos clients, nos fournisseurs et nos équipes internes
• Maîtrise de Microsoft 365, esprit d’équipe, aisance à travailler dans plusieurs dossiers à la fois, bonne gestion des priorités et de la pression pendant les livrables
• Connaissances ou maîtrise des outils pratiques et adaptés en intelligence artificielle pour la rédaction et l'analyse de documents

Pour plus d'informations, contactez Ibrahima Amadou LY

#LI-Hybrid

Chez CIMA+, nous valorisons la diversité des talents et des points de vue. Vous pensez pouvoir apporter une valeur ajoutée, mais vous ne répondez pas à toutes les exigences du poste ? Nous vous invitons à poser votre candidature, car chacun a quelque chose d'unique à offrir. Les talents exceptionnels qui choisissent de nous rejoindre chez CIMA+ se rendent vite compte que nous mettons tout en œuvre pour les encourager à se développer. Nous sommes impatients de savoir comment vous pouvez contribuer à notre succès.

Pourquoi choisir CIMA+ ? Parce que nous vous offrons

• Des avantages sociaux complets disponibles dès le premier jour pour tous les employés permanents travaillant au moins 20 heures par semaine
• Un programme d'aide aux employés et à la famille
• Un régime d'épargne-retraite (RRS) avec une contribution de l'employeur de 4 %
• En tant qu'entreprise détenue par ses employés, une possibilité annuelle d'acheter des actions pour tous les employés
• Un horaire de travail flexible dans un mode de travail hybride
• Une politique d'équilibre travail/vie à travers le Canada
• 3 à 5 semaines de vacances, en fonction des années d'expérience pertinente
• Une formation sur mesure pour améliorer vos compétences existantes

Informations complémentaires

Chez CIMA+, la rémunération associée à ce poste est déterminée en fonction de l’expérience, des compétences et des qualifications du candidat, tout en veillant à l’équité interne. Nous reconnaissons et valorisons la richesse et la diversité des expériences individuelles. Le niveau de poste et la rémunération correspondante peuvent ainsi varier selon le profil du candidat.

CIMA+ utilise un système de gestion des candidatures (ATS) qui comprend une fonction d’évaluation automatique de correspondance des profils. Cependant, ce score n’est pas utilisé pour filtrer, évaluer ou sélectionner les candidats. Toutes les décisions d’embauche sont prises à la suite d’un examen humain.

L’éthique et l’intégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA+. C’est pourquoi nous nous engageons à assurer l’égalité d’accès aux ressources et aux opportunités pour les candidat-e-s, quelles que soient leurs identités (race, ethnicité, couleur, religion, sexe, âge, handicap, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, statut socio-économique ou vécu, etc.).

Conformément aux principes d’équité en matière d’emploi, nous encourageons toutes les candidatures, y compris, mais sans s’y limiter, celles des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également les candidat-e-s à remplir le formulaire de déclaration volontaire, lors de la demande d’emploi.

Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande. Votre partenaire d’affaires traitera votre demande.

Pour en savoir plus, Avantages employé-e-s - CIMA+.

DESCRIPTION DU POSTE

Nous recherchons une adjointe ou un adjoint exécutif, pour fournir un soutien administratif inégalé sous la supervision du vice-président Marketing.

VOUS AUREZ L'OCCASION DE :

• Gérer le calendrier de manière proactive, en prenant en charge la planification quotidienne et continue afin d'assurer l'utilisation efficace du temps du vice-président, y compris la protection du temps pour les réunions clés et la préparation des documents. Faire preuve d'anticipation.

• Organiser des réunions et des événements, y compris la prise en charge de la logistique (par exemple, la prise en charge de l'ordre du jour, la collecte et la distribution des documents de réunion avant les réunions). Soutenir les sessions opérationnelles, stratégiques et de planification pour l'équipe de direction.

• Organiser et réserver les voyages d'affaires (nationaux et internationaux) pour le vice-président, y compris la coordination des itinéraires et le suivi des dépenses.

• Veiller à ce que tous les rapports de conformité soient établis dans les délais impartis.

• Participer aux activités de planification budgétaire et de prévisions trimestrielles.

• Assurer le suivi de la correspondance (appels entrants directs, visiteurs, courrier et courrier électronique) et des demandes d'information.

• Développer des systèmes de stockage et de récupération de fichiers, de rapports, de documents ou d'informations, y compris la classification, l'organisation et la saisie électronique de données/informations ou la recherche de sources.

• Formuler des recommandations sur l'élaboration et la mise en œuvre de nouveaux processus.

• Travailler de manière indépendante, prendre des décisions rapides avec confiance.

• Fournir un soutien administratif pour d'autres mandats.

VOUS VOUS ÉPANOUIREZ DANS CE RÔLE SI VOUS AVEZ LES COMPÉTENCES ET QUALITÉS SUIVANTES :

• Un DEC (diplôme d'études collégiales) en secrétariat ou une autre formation pertinente.

• 3 à 5 ans d'expérience pertinente.

• Solide compréhension de MS Office, notamment Word et PowerPoint.

• Qualités essentielles d'organisation et d'autonomie, de rigueur et de minutie, d'esprit d'équipe, de débrouillardise, de sens de l'initiative, de capacité à travailler sous pression.

• Capacité à communiquer avec des parties prenantes internes situées à l'extérieur du Québec ou unilingue anglophone sur une base quotidienne (atout).

• Le respect de la confidentialité et un grand professionnalisme.

• L'engagement à rechercher l'amélioration continue dans votre travail quotidien.

Avez-vous d'autres qualifications ? Dites-nous ce que vous avez d'unique et qui pourrait constituer un atout pour l'équipe.

LE POUVOIR DE LA DIVERSITÉ

BRP s’engage à favoriser une culture qui invite, connecte et propulse les ambitions des employés de tous les horizons et de toutes les croyances et expériences. En fin de compte, la diversité et le caractère unique de nos employés stimulent notre ingéniosité et nous donnent une longueur d'avance pour l'avenir.

Pour cette raison, nous accordons une grande importance à la diversité et nous nous efforçons de toujours nous surpasser pour créer un environnement de travail où chaque employé se sent à sa place, peut s’épanouir et trouver un sens dans son travail.

LORSQU’IL EST QUESTION D’AVANTAGES CHEZ BRP, NOUS Y METTONS LE PAQUET.

Cela commence par une base solide. Nous avons ce que vous voulez :

• Une prime annuelle basée sur les résultats financiers de l'entreprise.

• Des congés payés nombreux.

• Un régime de retraite.

• Des possibilités d’épargne collective.

• Des soins de santé entièrement couverts par BRP.

Pourquoi ne pas vous en offrir plus :

• Des horaires de travail flexibles.

• Un horaire d’été qui varie selon le département et l’endroit.

• Un arrêt pendant les fêtes.

• Des ressources éducatives.

• Des rabais sur les produits BRP.

BIENVENUE CHEZ BRP

Leader mondial dans le domaine des véhicules et des bateaux récréatifs, nous créons des moyens innovants de se déplacer sur la neige, l'eau, l'asphalte, la terre et… même dans les airs. Ayant son siège social dans la ville de Valcourt, au Québec, notre entreprise est ancrée dans une tradition d'ingéniosité et d’attention particulière à notre clientèle. Aujourd'hui, nous avons des usines de fabrication au Canada, aux États-Unis, au Mexique, en Finlande, en Australie et en Autriche. Nous comptons sur près de 16 personnes dynamiques, propulsées par la conviction profonde qu'au travail comme dans la vie, l'important n'est pas la destination. C’est le voyage. Le vôtre.

#LI-Hybrid #LI-KB12

Assistant Administratif

Description du poste

Le poste implique de travailler directement sous la direction du chef de la fonction manufacturière. Vous serez responsable de l'organisation des réservations de voyage, de la gestion des demandes de remboursement de frais, et de la préparation de présentations à l'aide de Powerpoint, Excel et Word. Vous assisterez aux réunions, prendrez les minutes et assurerez le suivi. L'organisation de réunions et d'événements, ainsi que la gestion de l'agenda du responsable de l'ingénierie, seront également vos responsabilités.

Responsabilités

• Organiser les réservations de voyage.
• Traiter les demandes de remboursement de frais.
• Gérer des informations confidentielles.
• Préparer des présentations avec Powerpoint, Excel et Word.
• Participer aux réunions et prendre les minutes.
• Organiser des réunions et des événements.
• Maintenir l'agenda du responsable de l'ingénierie.
• Collaborer étroitement avec la chaîne d'approvisionnement, la fabrication et l'ingénierie.

Compétences Essentielles

• Au moins 5 ans d'expérience en tant qu'assistant administratif.
• Bilingue (anglais et français, écrit et parlé).
• À l'aise avec MS Office (Excel - tables de pivot, vlookups, Powerpoint et Word).
• Aptitude à fournir un support administratif.
• Compétences en service client.
• Gestion de calendrier.

Compétences Supplémentaires & qualifications

• Indépendant, fiable et perspicace.

Environnement De Travail

Environnement dynamique, requis sur site 5 jours par semaine. Formation offerte par un autre assistant sur le travail et les logiciels.

Type de poste & Emplacement

Ce poste Contract est basé à Lachine, QC.

Taux de rémunération & Avantages

La fourchette salariale associée à ce poste est de $30.00 - $35.00/hr.

Type de milieu de travail

Il s'agit d'un poste fully onsite, situé à Lachine, QC.

À propos d'Aston Carter:

Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, la chaîne d’approvisionnement et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l'industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre réseau expansif pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie-Pacifique et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté le double diamant ClearlyRated Best of Staffing pour notre service aux clients et aux talents.

Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à.

Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec)
Numéro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec)

About Aston Carter:

Aston Carter provides world-class corporate talent solutions to thousands of clients across the globe. Specialized in accounting, finance, human resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies. We draw on our deep recruiting expertise and expansive network to meet the evolving needs of our clients and talent community with agility and excellence. With offices across the U.S., Canada, Asia Pacific and Europe, Aston Carter serves many of the Fortune 500. We are proud to be a ClearlyRated Best of Staffing double diamond winner for both client and talent service.

The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.

Adjoint(e) juridique en litige sénior

Notre client, un cabinet d’avocats de premier plan, recherche une personne proactive et rigoureuse pour soutenir ses équipes dans des dossiers de litige, de crimes économiques, et de droit pénal des affaires. Vous occuperez une place centrale, en assurant un soutien administratif varié qui facilite le travail des avocats au quotidien. De la préparation de documents juridiques à la gestion des communications et à l’organisation de réunions, vous contribuerez directement à la fluidité des opérations et au succès des projets juridiques les plus stratégiques du cabinet.

Ce qu’il y a pour vous:

• Salaire annuel :
  • 68.000$ à 70.000$ (minimum 5 ans d’expérience).
  • 75.000$ à 77.000$ (pour une expérience de 10 ans et plus).
• Poste permanent et à temps plein : 35 heures par semaine.
• Horaire flexible : Du lundi au vendredi, avec des plages horaires de travail possibles de 8h à 16h, 8h30 à 16h30, ou de 9h à 17h.
• Travail hybride : 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail. Le mercredi est obligatoire au bureau avec la liberté de choisir les deux autres journées de présence.
• Assurances collectives : Couverture complète incluant soins dentaires, lunettes et soutien pour la santé mentale jusqu'à 3 000$, avec une couverture familiale entièrement financée par l’employeur.
• Programme de bien-être : Remboursement jusqu’à 750$ pour les équipements de télétravail (écouteurs, Apple Watch, etc.).
• Formations : Remboursement de 700$ par année pour le développement professionnel et formation en présentiel 4 jours par semaine.
• REER : Contribution de 2 % par l’employeur après un an d’ancienneté.
• Vacances : 4 semaines de congé dès l'embauche, calculées au prorata des mois travaillés.

Responsabilités:

Vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des activités en litige, crimes économiques, enquêtes gouvernementales et droit pénal des affaires. En apportant un soutien administratif et de secrétariat essentiel, vous permettrez aux professionnels du droit de se concentrer pleinement sur leurs clients. Vos responsabilités incluront la correspondance, la préparation de documents juridiques, l’organisation de réunions, et bien plus encore.

Secrétariat et correspondance

• Rédaction et correction de correspondances, d’opinions juridiques, de procédures, d’ententes, et autres documents juridiques.
• Transcription à partir de cassettes, notes manuscrites et messages téléphoniques.
• Comparaison de documents à l’aide de Workshare, suivi de courrier, et gestion de l’archivage.
• Photocopies, numérisation, et échange de correspondance avec les professionnels du droit et les clients.

Soutien aux procédures juridiques

• Mise en page de procédures et mémos juridiques.
• Coordination avec les huissiers et les sténographes pour les significations, dépôts, et autres exigences de la cour.
• Suivi des agendas de la cour, calcul des délais, et mise à jour des dossiers.
• Préparation et gestion des cartables de procédures et cahiers d’autorités.

Gestion des dossiers

• Classement des documents, ouverture et identification des chemises et cartables.
• Archivage des dossiers inactifs et ouverture des dossiers avec vérification de conflits dans NBI.

Gestion des communications

• Gestion des appels entrants et suivi des appels pour les professionnels.
• Organisation de réunions et vidéoconférences, réservation de salles de conférence, et commande de repas.

Soutien administratif varié

• Gestion d’agendas et de calendriers via Outlook, ainsi que classement électronique des courriels.
• Réservations de voyages, d’hôtels, et de restaurants pour les déplacements professionnels.

Conférences et séminaires

• Préparation des mémos d’approbation, gestion du budget préliminaire, et inscription des professionnels.
• Finalisation des notes de frais et demandes de remboursement post-événements.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir:

• +8 ans d’expérience dans un poste administratif juridique similaire.
• Maîtrise des outils Microsoft (Outlook, OnePlace, PowerPoint) ainsi que de Workshare.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement exigeant.
• Excellente maîtrise de la langue française et anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, afin de converser avec la clientèle anglophone et francophone.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d'agence : AP-2000003) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

#OSL050325-1

Description du poste

Sur lieu de travail Numéro de poste 30939 Professionnel Statut: Permanent Type de contrat Permanent Horaire: Temps plein Temps plein/Temps partiel? Temps plein 11-fév-2026 Ville Brossard Province/État Québec Domaine(s) d'intérêt: Gestion de patrimoine Lieu(x): Brossard

Une carrière d’adjoint·e administratif·ve de succursale à la Financière Banque Nationale, c’est l’occasion de jouer un rôle clé au cœur des opérations d’une succursale, où ton sens de l’organisation, ton leadership et ta capacité à travailler en synergie avec la clientèle et les équipes font toute la différence.

Dans ce rôle de leader opérationnel, tu assures le bon fonctionnement des activités administratives quotidiennes de la succursale, en conformité avec les politiques et procédures en vigueur.

Ton emploi

• Assurer la conformité des opérations quotidiennes liées aux transactions financières des succursales.
• Agir comme personne ressource pour les enjeux opérationnels, les questions RH et les besoins logistiques des équipes.
• Prendre en charge le recrutement des postes administratifs des succursales.
• Diffuser, expliquer et assurer le respect des procédures administratives et des politiques internes.
• Effectuer les suivis requis à la suite des recommandations de la vérification interne ou de la conformité.
• Assurer un suivi rigoureux des budgets liés aux activités de la succursale.
• Veiller à la maintenance des locaux et à la qualité de l’environnement de travail.
• Participer aux projets immobiliers (réaménagement, déménagement, etc.).
• Offrir un soutien à la direction régionale (outils d’optimisation, coordination d’activités de visibilité et de marketing local).
• Agir à titre d’ambassadeur·rice de l’expérience des employés en succursale.
• Jouer un rôle de facilitateur pour une saine gestion globale de la succursale.

Ton équipe

La Financière Banque Nationale – Gestion de patrimoine est le cinquième courtier en valeurs mobilières au Canada, avec près de 1 000 conseillères et conseillers qui accompagnent plus de 400 000 personnes clientes dans environ 100 succursales.

Tu relèves de la directrice régionale administrative de la succursale. La collaboration, la confiance et la complicité seront au cœur de votre succès.

Nous t’offrons une grande flexibilité afin de favoriser ta qualité de vie, notamment par l’aménagement du temps de travail et des congés flexibles.

Le poste couvre trois sites : Brossard, Mont‑Saint‑Hilaire et Saint‑Hyacinthe.

Prérequis

• Diplôme d’études collégiales ou techniques avec un minimum de trois (3) ans d’expérience pertinente OU baccalauréat dans un domaine connexe (administration, ressources humaines).
• Expérience en soutien administratif.
• Expérience dans le domaine des placements (atout).
• Très bonne maîtrise de la suite Office.
• Excellentes aptitudes interpersonnelles, organisationnelles et un bon jugement professionnel.
• Excellentes habiletés de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Compétences

• Gestion du changement
• Communication
• Résolution des conflits
• Esprit critique
• Intelligence émotionnelle
• Multitâches
• Sens de l'organisation
• Recrutement
• Gestion du stress
• Travail en équipe
• Responsabilité
• Axé sur le client
• Prise de décision
• Souci du détail
• Habileté numérique

Tes avantages

En plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantages flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille.

• Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options
• Assurance collective flexible
• Régime de retraite généreux
• Régime d’acquisition d’actions
• Programme d’aide aux employées et employés ainsi qu’à leur famille
• Services bancaires préférentiels
• Implication dans des initiatives communautaires
• Service de télémédecine
• Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil

Ce sont quelques exemples qui te sont accessibles. Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches. Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employée agréable. Nous accordons une grande place aux idées des employées et employés. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et le feedback sont encouragés.

L'humain d'abord

Nous sommes une banque à grandeur humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous offrons un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employées et employés. Nous visons à procurer des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe. Viens entreprendre tes ambitions avec nous !

Adjoint(e) juridique en litige sénior

Notre client, un cabinet d’avocats de premier plan, recherche une personne proactive et rigoureuse pour soutenir ses équipes dans des dossiers de litige, de crimes économiques, et de droit pénal des affaires. Vous occuperez une place centrale, en assurant un soutien administratif varié qui facilite le travail des avocats au quotidien. De la préparation de documents juridiques à la gestion des communications et à l’organisation de réunions, vous contribuerez directement à la fluidité des opérations et au succès des projets juridiques les plus stratégiques du cabinet.

Ce qu’il y a pour vous:

• Salaire annuel :
  • 68.000$ à 70.000$ (minimum 5 ans d’expérience).
  • 75.000$ à 77.000$ (pour une expérience de 10 ans et plus).
• Poste permanent et à temps plein : 35 heures par semaine.
• Horaire flexible : Du lundi au vendredi, avec des plages horaires de travail possibles de 8h à 16h, 8h30 à 16h30, ou de 9h à 17h.
• Travail hybride : 3 jours au bureau et 2 jours en télétravail. Le mercredi est obligatoire au bureau avec la liberté de choisir les deux autres journées de présence.
• Assurances collectives : Couverture complète incluant soins dentaires, lunettes et soutien pour la santé mentale jusqu'à 3 000$, avec une couverture familiale entièrement financée par l’employeur.
• Programme de bien-être : Remboursement jusqu’à 750$ pour les équipements de télétravail (écouteurs, Apple Watch, etc.).
• Formations : Remboursement de 700$ par année pour le développement professionnel et formation en présentiel 4 jours par semaine.
• REER : Contribution de 2 % par l’employeur après un an d’ancienneté.
• Vacances : 4 semaines de congé dès l'embauche, calculées au prorata des mois travaillés.

Responsabilités:

Vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des activités en litige, crimes économiques, enquêtes gouvernementales et droit pénal des affaires. En apportant un soutien administratif et de secrétariat essentiel, vous permettrez aux professionnels du droit de se concentrer pleinement sur leurs clients. Vos responsabilités incluront la correspondance, la préparation de documents juridiques, l’organisation de réunions, et bien plus encore.

Secrétariat et correspondance

• Rédaction et correction de correspondances, d’opinions juridiques, de procédures, d’ententes, et autres documents juridiques.
• Transcription à partir de cassettes, notes manuscrites et messages téléphoniques.
• Comparaison de documents à l’aide de Workshare, suivi de courrier, et gestion de l’archivage.
• Photocopies, numérisation, et échange de correspondance avec les professionnels du droit et les clients.

Soutien aux procédures juridiques

• Mise en page de procédures et mémos juridiques.
• Coordination avec les huissiers et les sténographes pour les significations, dépôts, et autres exigences de la cour.
• Suivi des agendas de la cour, calcul des délais, et mise à jour des dossiers.
• Préparation et gestion des cartables de procédures et cahiers d’autorités.

Gestion des dossiers

• Classement des documents, ouverture et identification des chemises et cartables.
• Archivage des dossiers inactifs et ouverture des dossiers avec vérification de conflits dans NBI.

Gestion des communications

• Gestion des appels entrants et suivi des appels pour les professionnels.
• Organisation de réunions et vidéoconférences, réservation de salles de conférence, et commande de repas.

Soutien administratif varié

• Gestion d’agendas et de calendriers via Outlook, ainsi que classement électronique des courriels.
• Réservations de voyages, d’hôtels, et de restaurants pour les déplacements professionnels.

Conférences et séminaires

• Préparation des mémos d’approbation, gestion du budget préliminaire, et inscription des professionnels.
• Finalisation des notes de frais et demandes de remboursement post-événements.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir:

• +8 ans d’expérience dans un poste administratif juridique similaire.
• Maîtrise des outils Microsoft (Outlook, OnePlace, PowerPoint) ainsi que de Workshare.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement exigeant.
• Excellente maîtrise de la langue française et anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, afin de converser avec la clientèle anglophone et francophone.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d'agence : AP-2000003) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

#OSL050325-1

Description du poste

Type de poste: Régulier
Lieu de travail: Montréal/Du Havre
Horaire de travail: 36,25 heures par semaine, 4 jours par semaine du lundi au jeudi (congé le vendredi)
Rémunération: 34,99$ de l'heure

Entreprise québécoise du secteur énergétique, Énergir a l'ambition de faire partie de la solution pour lutter contre les changements climatiques. Ainsi, l’entreprise innove pour participer à l’accélération de la transition énergétique et pour favoriser la qualité de vie des communautés, de ses employé.e.s et de ses partenaires.

Rejoindre Énergir, c’est:
Intégrer une entreprise humaine, qui valorise la diversité, l’équité et l’inclusion, récompensée pour ses pratiques en sécurité et mieux-être au travail et reconnue par Corporate Knights comme étant parmi les 50 meilleures entreprises citoyennes au pays.

Notre expérience employé

De beaux avantages et une rémunération attractive: Horaires de travail de 4 jours par semaine, télétravail possible jusqu'à 9 jours sur 10, salaire compétitif, régime de retraite à prestations déterminées, assurance collective payée à 100% par l'employeur, télémédecine!

Sommaire de l'emploi

La personne titulaire du poste assiste les avocat.e.s des Affaires juridiques, les représentant.e.s aux réclamations et l’équipe du Secrétariat corporatif. Elle veille principalement à la gestion des dossiers et des documents produits ou reçus par le service juridique/Secrétariat corporatif, dont leur création, leur classement, leur suivi et leur archivage, ainsi qu’à l’organisation des réunions du conseil et des comités d’Énergir, ainsi que de certaines des filiales. Elle aide à transmettre diverses demandes aux administrateurs et dirigeants, ainsi qu’à répondre aux demandes de ces derniers, au traitement des demandes d’accès à l’information, exécute les travaux de traitement de textes requis et rédige la correspondance, ainsi que certaines procédures légales. Elle sera appelée à fonctionner à partir d’instructions par courriel ou verbales données dans un dossier. Elle exécutera diverses activités cléricales.

Ce que l'on recherche

• Diplôme en secrétariat juridique ou toute autre formation jugée pertinente;
• Expérience en secrétariat juridique et/ou corporatif;
• Excellente maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Niveau d'anglais intermédiaire*;
• Bonne aisance avec la suite MS Office;
• Expérience avec la plateforme Diligent ou autre système de gestion des réunions (atout);
• Accréditation comme commissaire à l’assermentation au Québec (atout);
• Une bonne autonomie et organisation du travail;
• Une belle approche service client et de fortes aptitudes pour la collaboration;
• Bonne capacité d'adaptation et excellente gestion des priorités.

Chez Énergir, notre vision de l'énergie humaine nous amène à croire en la force des équipes diversifiées et inclusives. En ce sens, nous désirons offrir des chances d'emploi égales à toutes et à tous, par l'entremise de notre programme d'accès à l'égalité en emploi.

Nous encourageons les femmes, les membres des minorités visibles, membres d'un peuple des premières nations, et personnes vivant une situation de handicap, à soumettre leur candidature.

Si votre condition actuelle nécessite des mesures d’adaptation au niveau du processus de recrutement, merci de nous en informer afin de nous permettre de mettre en place les moyens nécessaires pour vous faire vivre une belle expérience candidat.e.

*Cette exigence est requise puisque dans le cadre de cette fonction, vous aurez à intervenir auprès des clients, partenaires et/ou nos filiales américaines sur une base récurrente tant à l’oral qu’à l’écrit.

Adjoint(e) juridique – Sociétés émergentes

Un cabinet d’envergure situé au centre-ville de Montréal recrute une adjointe juridique pour soutenir la pratique des sociétés émergentes et à forte croissance. Le poste s’inscrit dans un cadre structuré, où la charge de travail est claire (2 associés à soutenir), le rythme est stable et l’environnement valorise la collaboration et le respect. Il s’agit d’un poste permanent, à temps plein, avec un modèle hybride bien établi.

Ce qu’il y a pour vous :

• Salaire compétitif : entre 75 000-85 000$ par an.
• Poste permanent, 35 h/semaine, horaire flexible entre 8h30 et 9h.
• Charge claire : 2 associés à supporter dans un cadre bien structuré.
• Mode hybride : 3 jours au bureau (dont le mercredi), 2 jours en télétravail.
• 3 semaines de vacances dès la première année.
• Assurances collectives dès l’entrée en poste, incluant soins dentaires, lunettes et santé mentale jusqu’à 3 000 $.
• Couverture familiale entièrement payée par l’employeur.
• Contribution REER de 2 % (après un an).
• Programme bien-être de 750 $/an (équipement, Apple Watch, etc.).
• Budget formation de 700 $/an + 4 jours de formation en présentiel.
• Implication possible dans les comités internes et activités de développement.

Responsabilités :

• Rédiger, corriger et mettre en page des documents juridiques (ententes, procédures, correspondance, etc.).
• Gérer les agendas, les appels, la correspondance et les déplacements.
• Organiser les réunions, conférences, repas, salles et logistique.
• Transcrire du contenu à partir de notes, dictées et messages vocaux.
• Comparer les documents à l’aide de Workshare.
• Suivre les inscriptions à des conférences et gérer les remboursements.
• Gérer l’ouverture, le classement et l’archivage des dossiers.
• Utiliser efficacement les outils internes (OnePlace, MCDM, Intranet).

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

• Diplôme en secrétariat juridique ou formation équivalente.
• 7 ans d’expérience en cabinet ou service juridique d’entreprise.
• Excellente communication en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit, pour rédiger, réviser et transcrire des documents, et interagir avec des clients et collègues au Canada et à l’international.
• Très bonne connaissance des outils technologiques (Outlook, OnePlace, Workshare).
• Rigueur, autonomie, souci du détail et sens de l’organisation.
• À l’aise dans un environnement professionnel avec plusieurs intervenants internes et externes.
• Capacité à travailler dans un rythme soutenu, mais structuré.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d'agence : AP-2504511) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

Poste : Adjointe administrative BILINGUE

Lieu : Westmount

Salire : 40 000$

Type de poste : Permanent, à temps plein (35 heures/semaine)

Description

Pour notre client, une institution reconnue dans le milieu des assurances, nous cherchons une personne dynamique, passionnée par le service client et ayant de l'expérience en administration et en gestion de dossier.

Responsabilités

• Support aux opérations quotidiennes.
• Rédaction de documents, mise à jour de dossiers, facturation et suivi des paiements.
• Confidentialité des informations clients, rédaction de communications.
• Gestion des courriels.
• Saisie de données dans le CRM.
• Suivi avec la clientèle.

Exigences

• 2 à 3 ans d'expérience dans un rôle administratif similaire.
• Compétences en informatique (Suite Office, TAM, PowerBroker un atout).
• Maîtrise du français et de l'anglais, écrit et oral.

Qualités recherchées

• Bon sens du jugement et capacité à prioriser les tâches.
• Apprentissage rapide des logiciels.
• Attention aux détails et fiabilité.
• Autonomie tout en appréciant le travail en équipe.

Avantages

• Assurances collectives, programme de formation continue.
• Conciliation travail-vie personnelle, horaires flexibles, télétravail.
• Activités sociales, programme santé et bien-être.
• Épargne retraite avec contribution de l'employeur.

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez votre CV via le site ou par courriel à l'adresse. Les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

Le genre masculin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte. Le bilinguisme est exigé car notre client traite avec une clientèle internationale.

Employeur

Cité Construction TM

Description de l'entreprise

Cité Construction TM inc. œuvre principalement dans les secteurs de l’excavation, du coffrage et du génie civil.

Description de l’offre d’emploi

Un poste d'adjointe administrative / Technicienne à la paie CCQ est disponible! C'est un poste temps plein dans nos bureaux de Thetford Mines.

Ce que tu feras :

• Assurer le traitement complet de la paie (selon la CCQ)
• Préparer et valider les rapports de paie
• Répondre aux questions des employés et des gestionnaires
• Effectuer les entrées/sorties d’employés
• Faire les ajustements, les avantages sociaux si requis
• Travailler avec notre équipe pour optimiser les processus administratifs.

Ce que nous recherchons :

• Expérience pertinente en paie (idéalement CCQ)
• Solides compétences en informatique (Excel, logiciel de paie)
• Capacité à gérer plusieurs tâches avec précision
• Attitude positive, sens du détail et excellentes habiletés interpersonnelles

Comment postuler :

Envoie ton CV + lettre de présentation à : appelle-nous au : 418-338-3995 poste 225 ou 819-582-0646. Joins-toi à une équipe dynamique qui valorise l’entraide, la rigueur et l’excellence !

Compétences

• Polyvalence
• Capacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Envie d’un rôle RH qui compte vraiment?

Tu aimes être au cœur des décisions, structurer, coordonner et faire avancer les choses? Tu es reconnue pour ta rigueur, ton jugement et ta capacité à anticiper?

Nous recherchons un ou une Adjointe, Ressources humaines pour soutenir directement la Vice-présidente RH nationale, dans un environnement complexe, humain, en pleine croissance et évolution.

Nos valeurs : Créer, Se dépasser et Humaniser dans tout ce que l’on fait. Une entreprise entrepreneuriale où l’on fait partie du succès.

Ce que tu feras au quotidien :

Soutien stratégique

• Assurer le suivi des décisions et des priorités.
• Coordonner les activités RH.
• Participer à la préparation et au suivi des rencontres clés.
• Préparer des présentations et communications à portée exécutive.
• Gérer l’agenda de la VP RH.

Coordination et opérations RH

• Maintenir la documentation RH corporative (politiques, procédures, programmes et communications).
• Suivre les échéanciers réglementaires et les obligations de conformité.
• Gérer les communications RH entrantes avec professionnalisme et jugement.

Données et relations de travail

• Mettre à jour les tableaux de bord RH et indicateurs clés (roulement, SST, griefs, litiges).
• Soutenir la préparation de documents liés aux négociations de conventions collectives.
• Appuyer les directeurs de l’équipe RH dans les activités opérationnelles.

Le profil que nous cherchons :

• Personne proactive, structurée et orientée solutions.
• Excellentes habiletés de communication en français et en anglais.
• À l’aise avec les données et Excel (niveau intermédiaire à avancé).
• Expérience RH (au moins 3 ans) dans un environnement syndiqué et multisite.
• Jugement, discrétion et sens politique bien développés.
• Capacité à garder la tête froide dans un environnement à haut volume.

• Faire partie d’une équipe nationale dynamique, engagée qui a à cœur la réussite de l’organisation.
• Exposition concrète aux enjeux humains, syndicaux et stratégiques.
• Rôle central, visible et à fort impact.
• Environnement stimulant, en mouvement, où ton apport est reconnu.

Description de l’offre d’emploi

Employeur

MOULURE NOVA INC.

Description de l'entreprise

Fabricant de moulures de bois et MDF situé à Laval.

Description de l’offre d’emploi

Manufacturier de moulures de Laval recherche adjoint/adjointe Administrative.

Description du poste

La personne titulaire du poste assure un accueil professionnel et courtois des visiteurs et des appels, tout en offrant un soutien administratif et pour la production.

Responsabilités

• Assister le Président et Directeur des opérations dans diverses tâches.
• Accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs de façon professionnelle.
• Répondre et filtrer les appels entrants.
• Préparer les commandes pour la production et la facturation de celles-ci.
• Recevoir, vérifier et numériser les factures et faire l'envoi hebdomadaire au comptable.
• Aider à l'approvisionnement et achats de produits et tout autre support administratif.

Profil recherché

• Débrouillardise.
• Maîtrise du français.
• Bonne capacité d'apprentissage et de résolution de problèmes.

Langues

• Français parlé - Élevé.
• Français écrit - Moyen.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

40 heures.

Expérience

1 à 6 mois.

Durée d'emploi

Permanent.