171 offres pour "Adjoint.e exécutif.ve" à Laval

Description du poste

Le stagiaire, adjoint administratif fournit un soutien administratif général à l’unité de recherche clinique et contribue au bon déroulement des activités quotidiennes.

Plus précisément, l’adjoint au soutien administratif devra :

• Accueillir les patients et les visiteurs, répondre aux appels, gérer les messages et soutenir la planification des rendez-vous, les confirmations, les annulations et les réservations;
• Effectuer des tâches administratives générales;
• Aider à s’assurer que les fournitures de bureau et le matériel administratif sont disponibles;
• Soutenir les commandes de fournitures et les suivis auprès des fournisseurs;
• Aider au classement, à l’archivage et à l’organisation des documents;
• Offrir un soutien aux secrétaires médicales et aux autres départements;
• Soutenir les activités de réception, incluant l’accueil des visiteurs et s’assurer qu’ils signent le registre des visiteurs;
• Soutenir la préparation des réunions, notamment les ordres du jour et les comptes rendus, au besoin;
• Aider à la saisie de données et au suivi de certains indicateurs de performance;
• Aider à la vérification des factures et à l’organisation des documents connexes;
• Soutenir l’équipe dans d’autres activités administratives, au besoin.

*** Il s’agit d’un poste d’été à temps plein (37,5 heures/semaine), de mai à août. Veuillez noter que ce poste requiert une présence à temps plein sur site. ***

Lieu de travail

Ce poste est basé à notre clinique moderne et lumineuse à Montréal (3530, Boulevard St-Laurent, H2X 2V1). Le lieu de travail est facilement accessible par métro (Station Sherbrooke ou Station St-Laurent), par autobus (plusieurs lignes) ou par voiture (stationnement sous-terrain disponible pour un frais journalier).

À propos d’Indero

Indero est une entreprise de recherche clinique contractuelle (CRO) spécialisée dans les essais cliniques. Depuis ses débuts, notre entreprise à taille humaine s’est forgé une solide réputation pour la qualité de ses recherches et de ses services, surpassant les attentes de nos clients. Basée à Montréal, Indero poursuit sa croissance à travers l’Amérique du Nord et l’Europe.

Indero s’engage à offrir un traitement équitable et des chances égales à tous les candidats. Des accommodements peuvent être offerts à toute étape du processus de recrutement pour les personnes en situation de handicap, sur demande.

Indero n’accepte que les candidatures de personnes légalement autorisées à travailler au Canada.

Le genre masculin est utilisé sans discrimination, dans le seul but d’alléger le texte.

Profil recherché

Formation

• Diplôme d’études secondaires ou études professionnelles en cours

Expérience

• Une expérience en réception, en administration, sera considérée comme un atout.

Connaissances et compétences

• Bonnes aptitudes en communication en français et en anglais;
• Connaissance intermédiaire de Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint);
• Apprentissage rapide, souci du détail, bonne capacité d’adaptation et autonomie;
• Capacité à prioriser différents mandats et à travailler sur plusieurs tâches simultanément;
• Intérêt pour les sciences et la recherche clinique;
• Autonomie et esprit d’équipe.

Notre entreprise

L’environnement de travail

Chez Indero, vous travaillerez avec des collègues compétents et dynamiques. Nos valeurs sont la collaboration, l’innovation, la fiabilité et la réactivité. Nous offrons un environnement de travail stimulant ainsi que de belles perspectives d’évolution professionnelle.

Éducation

• Secondary school diploma or vocational studies in progress

Expérience

• Experience working at a reception, in administration will be considered as an asset;

Connaissances et compétences

• Good communication skills in French and English;
• Intermediate knowledge of Microsoft Office (Word, Excel, and PowerPoint);
• Fast learner, attention to details, good adaptability and autonomy;
• Ability to prioritize different assignments and to work on several tasks at the same time;
• Interest in sciences and clinical research
• Autonomy and likes teamwork

Contrôleur(euse) adjoint(e) | Boucherville (présentiel)

Permanent – Temps plein

Description du poste

Entreprise familiale bien établie en construction et gestion immobilière recherche un(e) contrôleur(euse) adjoint(e) pour soutenir la contrôleuse dans les opérations financières.

Responsabilités

• Cycle comptable complet et production des états financiers
• Analyses financières, budgets et fins d’année
• Gestion comptable liée aux immeubles (baux, facturation, frais communs)
• Paie, DAS et déclarations TPS/TVQ
• Participation à l’amélioration des processus

Profil

• 5+ ans d’expérience en comptabilité
• BAC en comptabilité (atout)
• Autonome, structuré(e), proactif(ve)
• Expérience en immobilier (atout)
• Maîtrise d’Excel et outils comptables

Ce que nous offrons

Avantages : assurances complètes, flexibilité d’horaire, environnement stable et collaboratif.

Poste en présentiel à Boucherville

Description du poste

Adjointe juridique junior en litige
2 ans+ | Grand cabinet à Montréal (Hybride)

Notre client est un cabinet d'envergure nationale, doté d'une belle réputation sur la scène juridique. Il cherche, pour son bureau de Montréal, un.e adjoint.e juridique en litige varié ou en droit du travail. Si vous souhaitez rejoindre une équipe conviviale et évoluer auprès de professionnels chevronnés, ce poste est pour vous.

Responsabilités

• Préparer les procédures usuelles en litige;
• Veiller à la conformité des documents juridiques;
• Faire le suivi des délais;
• Participer à la recherche de conflits;
• Faire l'entrée de temps pour les avocats;
• Organiser les agendas des avocats;
• Toute autre tâche connexe.

Qualifications

• Avoir une formation juridique;
• Avoir accumulé au moins 2 années d’expérience en tant qu’adjoint.e en litige;
• Maitriser le français et avoir un bon niveau en anglais*;
• Maitriser les logiciels de la suite Office;
• Professionnalisme, discrétion et rigueur.

Note

* Ce poste exige une bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Candidature

Envoyez-nous votre candidature dès maintenant, à l’adresse suivante :

Description du poste

Adjointe juridique senior en litige commercial
5 ans+ | Cabinet d'avocats, centre-ville de Montréal

Notre client, un cabinet d'avocats de taille humaine et réputé dans plusieurs domaines, recherche pour son bureau de Montréal, un.e adjoint.e ayant de l'expérience en litige commercial. Vous désirez un poste à la hauteur de votre talent et travaillez avec des avocats sympathiques et réputés ? Ce poste est pour vous.

Avantages sociaux

Régime de pension / Programme d'aide aux employés/ Congés monnayables

Vos responsabilités

• Traitement, suivi et mise à jour des renseignements portant sur les dossiers en assurance et en litige civil;
• Soutien dans le traitement et l’analyse de dossiers juridiques;
• Préparation de la rédaction de lettres et de divers documents juridiques;
• Rédaction des actes de procédure;
• Suivi des dossiers et faire les vérifications nécessaires aux divers services gouvernementaux;
• Recherche juridique, factuelle ou documentaire.

Vos compétences

• DEP en secrétariat, ASP juridique;
• 5 ans d'expérience pertinente en litige commercial;
• Bilingue*;
• Excellente maîtrise de la Suite Office.

Postuler

Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste, envoyez votre CV à
* Ce poste exige une bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Description du poste

Notre client est un courtier immobilier performant situé sur la Rive-Sud. Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) et comptable junior pour soutenir le courtier dans les opérations quotidiennes, la gestion des inscriptions immobilières et la tenue de livres de base, au sein d'un environnement dynamique.

Vos missions

• Gérer l'agenda, les horaires et les rendez-vous du courtier à l'aide d'outils tels que Google Agenda ou Outlook.
• Mettre à jour et entretenir les annonces immobilières sur des plateformes telles qu'Airbnb, Booking.com et les réseaux sociaux (Instagram, Facebook).
• Assurer la communication avec les clients/invités et coordonner les activités avec les fournisseurs, le personnel interne et d'autres partenaires par courriel, par téléphone, via des applications de messagerie ou en personne.
• Aider à la tenue de livres de base (facturation, suivi des dépenses, saisie de données, conciliations simples) à l'aide d'Excel / Google Sheets et d'outils comptables (ex. QuickBooks en ligne, Zoho Expense, Sage 50 ou similaire).
• Préparer des rapports simples (taux d'occupation, revenus, sommaires des dépenses) et maintenir le classement organisé des dossiers numériques et physiques.
• Effectuer des tâches occasionnelles sur place, comme visiter les propriétés pour prendre des photos, déposer des documents ou vérifier l'exactitude des annonces.

Exigences

• Expérience : Aucune expérience préalable requise. Toute expérience en administration, en coordination, en tenue de livres de base ou dans le domaine de l'immobilier est un atout.
• Scolarité : Diplôme d'études collégiales (DEC/AEC) ou diplôme d'études professionnelles (DEP) en administration des affaires, en comptabilité, en techniques de bureautique ou dans un domaine connexe. Une combinaison d'un diplôme d'études secondaires et d'une expérience pratique pertinente en tenue de livres sera également prise en considération.
• Compétences techniques : Excellente maîtrise d'Excel / Google Sheets ; aisance à apprendre et à utiliser des logiciels comptables de base.
• Langues : Une maîtrise professionnelle complète du français et de l'anglais (à l'oral et à l'écrit) est exigée. Note : Ce rôle nécessite une communication quotidienne avec des invités internationaux, des clients hors province et divers fournisseurs externes.
• Autres : Grand souci du détail, sens de l'organisation et capacité à maintenir des limites professionnelles. Un permis de conduire valide et l'accès à une voiture sont requis pour les visites des propriétés.

Ce que nous offrons

• Statut : Temps plein, contrat à durée déterminée (12 mois, avec possibilité de prolongation)
• Rémunération : Selon l'expérience.
• Horaire : 37,5 heures par semaine, travail en présentiel sur la Rive-Sud (Brossard).
• Avantages : Vacances payées, jours fériés et congés de maladie offerts en pleine conformité avec la Loi sur les normes du travail du Québec.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt ; toutefois, seuls ceux retenus pour un entretien seront contactés.

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Votre prochaine possibilité de carrière

Aimeriez-vous faire partie d’un cabinet d’avocat.e.s en droit des affaires de premier plan et progressiste au Canada?

McMillan vous propose un poste intéressant d’adjoint.e administratif.ve juridique bilingue à temps plein au sein du groupe Litige à son bureau de Montréal. À titre de membre de l’équipe, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des aspects juridiques et administratifs de la pratique de professionnels.les du droit.

À noter que ce poste offre un mode de travail hybride. Chaque semaine, vous bénéficierez de deux (2) jours en télétravail, combinés à trois (3) jours en présentiel. Cette organisation est en place dès votre arrivée chez McMillan!

Vos responsabilités

Vous serez un atout important pour l’équipe du groupe Litige, car vous pourrez mettre à profit vos compétences dans l’utilisation de la suite Microsoft Office et votre souci du détail. Vous devrez vous acquitter d’une grande variété de tâches, dont les suivantes :

• Préparer, rédiger et réviser la correspondance et divers documents judiciaires.
• Notifier, signifier et produire des documents judiciaires.
• Gérer les systèmes de gestion des documents juridiques et les plateformes de dépôt judiciaire.
• Fixer, entre autres, les dates de séances de médiation, de conférences préparatoires et de procès.
• Ouvrir, organiser et tenir à jour les dossiers de litige, tant électroniques que physiques.
• Surveiller les délais procéduraux et gérer les systèmes de rappels.
• Aider à la fermeture et à l’archivage des dossiers conformément aux politiques du cabinet.
• Agir en tant que personne-ressource de votre équipe en fournissant des conseils et du soutien organisationnel.
• Tirer parti des technologies pour offrir un service client efficace.

Vos compétences et connaissances

• Posséder un minimum de cinq (5) ans d’expérience professionnelle à titre d’adjoint administratif/adjointe administrative juridique en litige.
• Bilinguisme (français et anglais) requis pour communiquer avec les client.e.s externes, au besoin.
• Connaissance des procédures devant la Cour du Québec, la Cour supérieure et la Cour d’appel.
• Expérience avec la suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint) ainsi que d’Adobe Acrobat Pro.
• Expérience avec iManage, Intapp et 3E ou un logiciel similaire de gestion de documents, de création de dossiers ou de comptabilité, un atout.
• Entregent et solides compétences administratives et organisationnelles.
• Proactivité et capacité de respecter les échéances efficacement.
• Capacité de travailler de façon autonome et en équipe.
• Aptitude à fournir un niveau exceptionnel de service client.
• Capacité à faire preuve de flexibilité.
• Souci du détail, y compris en relecture en français et en anglais.
• Connaissance approfondie du Code de procédure civile du Québec.

Vous ne possédez pas encore toutes les compétences recherchées? Nous vous encourageons tout de même à postuler. Nous valorisons le potentiel et l’envie d’apprendre, et nous offrons une formation complète ainsi qu’un accompagnement continu pour favoriser votre réussite.

McMillan vous offre

Chez McMillan, nous avons à cœur le bien-être et le développement de nos employés.es. Nous vous offrons :

• Un environnement de travail stimulant, convivial et riche en activités sociales.
• Un poste permanent à temps plein (35 heures par semaine), du lundi au vendredi.
• Un mode de travail hybride flexible avec 3 jours par semaine au bureau.
• Un régime complet d’assurances collectives entièrement payé par l’employeur, incluant les médicaments, les soins médicaux et dentaires.
• L’accès à un programme d’aide aux employés (PAE) pour vous soutenir au quotidien.
• De 3 à 4 semaines de vacances dès l’embauche, selon votre expérience.
• Un accompagnement continu grâce à un programme de mentorat et au soutien d’une équipe expérimentée.
• Une formation complète et évolutive afin de favoriser votre développement professionnel et votre maîtrise des outils technologiques.

McMillan = Vous

L’inclusion et la diversité sont des éléments essentiels de notre culture chez McMillan et concordent avec nos valeurs fondamentales que sont le respect, le travail d’équipe, l’engagement, le service aux clients et l’excellence professionnelle.

Chez McMillan, nous sommes convaincus que notre réussite collective passe par le recrutement et le maintien à notre service des meilleurs talents, de même que par la représentation et le soutien des communautés dont sont issus nos membres, dans lesquelles nous vivons et travaillons et auxquelles nous fournissons des services juridiques.

Nous sommes fiers de la qualité soutenue et de l’excellence des services que nous offrons et favorisons un milieu de travail positif et collégial qui soutient le mentorat, suscite l’enthousiasme et instille l’excellence professionnelle. Nous nous efforçons de donner le meilleur de nous-mêmes dans l’atteinte de nos objectifs et de ceux de nos clients. Et nous pensons que vous pouvez nous aider à cet égard!

Avez-vous besoin d’une autre raison de vous joindre à McMillan? Travaillons ensemble à l’atteinte de vos objectifs professionnels et à l’avancement de votre carrière. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description du poste

Adjointe juridique en droit du travail (litige)

4 ans+ | Cabinet d'avocats, centre-ville de Montréal

Notre client, un cabinet d'avocats bien connu, recherche pour son bureau de Montréal, un.e Adjoint.e juridique en droit du travail avec expérience en litige. Vous désirez développer vos compétences et apprendre dans un environnement convivial avec des gens d'expérience ? Ce poste est pour vous.

• Département convivial
• Flexibilité
• Formule hybride / Avantages sociaux recherchés / Salaire compétitif

Vos responsabilités

• Transcrire, réviser, formater, modifier et finaliser différents documents légaux et procédures sous la direction des avocats en droit du travail;
• Assurer une assistance quotidienne aux avocats;
• Assurer la gestion des dossiers (ouverture, fermeture, classement);
• Gérer les délais et les suivis des agendas des avocats;
• Gérer la facturation et les comptes de dépenses;
• Maintenir à jour le système de classement.

Vos compétences

• Diplôme en secrétariat ou en techniques juridiques;
• Expérience 4 ans dans un poste similaire, en litige du droit du travail
• Bilingue*
• Excellent maîtrise de la Suite Office.

Bilinguisme

* Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste, envoyez votre CV à

Description du poste

Poste temporaire d'une durée de 12 mois (avec possibilité de renouvellement)

Comme adjoint(e) juridique, vous contribuerez à la réalisation de la mission de la Direction principale du Contentieux en travaillant de concert et en constante collaboration avec les avocats plaideurs représentant les assureurs composant la famille de Beneva, incluant L’Unique, et leurs assurés devant les tribunaux du Québec.

Vous exercerez vos fonctions au sein de la Direction principale du Contentieux, membre de l’équipe récipiendaire du prix de l’équipe juridique de l’année 2025 décerné par l’Association du barreau canadien – juristes en contentieux (ABC) et Mondaq.

Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes :

• Travailler en étroite collaboration dans un contexte multisite avec les avocats et les autres secrétaires juridiques et participer à des rencontres d’équipe.
• Rédiger, expédier et gérer la réception et le classement de la correspondance courante des avocats.
• Effectuer l’entrée et le suivi des rappels périodiques des dossiers des avocats.
• Préparer des projets de procédures, rassembler la documentation pertinente et s’assurer du respect des délais pour leurs productions.
• Confectionner et mettre en page les documents de cour, tels que les cahiers de procès, de pièces ou de procédures.
• Assurer la coordination des agendas des avocats, notamment pour la tenue des interrogatoires et des procès (disponibilités des parties et des témoins, réservation de salle et sténographe).
• Procéder à l’ouverture des dossiers, veiller à leur mise à jour, aux suivis de la facturation qui en découle et à leurs fermetures.
• Participer aux diverses tâches cléricales de la direction principale tel que l’achat d’accessoires de bureau et la préparation des autorisations.
• Produire et effectuer la compilation des différents registres et rapport.

Exigences

• Diplôme d'études collégiales en technique juridique ou toute combinaison de formation et d'expérience jugée équivalente.
• 2 années d’expérience dans le domaine du secrétariat juridique en litige.
• Connaissance à jour des procédures judiciaires civiles.
• Maîtrise de JurisEvolution (un atout).
• Maitrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit, ainsi qu’une maitrise avancée de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature des tâches ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise.

#LI-Hybrid

Description du poste

Relevant de la directrice adjointe - ventes et services, le conseiller services aux membres est responsable de communiquer avec les membres pour maximiser l’adhésion aux services de nos partenaires et contribuer au processus de renouvellement.

Responsabilités

• Communiquer avec les membres par téléphone et par courriel afin de : présenter les avantages de nos partenariats, assurer le suivi des paiements, transmettre diverses informations
• Mettre à jour les dossiers des membres dans notre base de données après chaque intervention
• Représenter l’ARQ et la faire rayonner
• Répondre aux objectifs de croissance établis par la direction

Exigences

• 1 an d’expérience dans des tâches semblables
• Expérience dans un centre d’appels
• Diplôme d’études secondaires
• Maîtrise de la suite Office
• Maîtrise du français (oral et écrit)
• Atout – Maîtrise de l’anglais (oral)

Profil recherché

• Aisance relationnelle
• Travail en équipe
• Bonne écoute

Ce que nous offrons

• Poste permanent, 35h/semaine, du lundi au vendredi, de jour
• Emploi en mode hybride. Présence requise au bureau 50 % du temps ou conformément à la politique en vigueur.
• 2 semaines de vacances l’été
• 2 semaines de congés payés lors de la période des fêtes*
• ½ journées de maladie payée par mois*
• 1 journée de congé payé à l’anniversaire*
• Versement d’un montant annuel pour remboursement des dépenses liées aux bien-être*
• Programme d’assurance collective après 3 mois d’embauche
• Montant alloué pour les frais visuels*
• Contribution de l’employeur au REER*
• Stationnement gratuit
• À proximité des autoroutes 25 et 40 ainsi que des commerces (Galeries d’Anjou) et restaurants
• Autres avantages

*à l’obtention de la permanence

Qui sommes-nous

Fondée en 1938, l'Association Restauration Québec (ARQ) constitue une alliance (Association) rassemblant près de 5 200 membres engagés dans le développement économique et professionnelle de la restauration sous toutes ses variantes. Avec plus de 50 employés, l’ARQ travaille à faire rayonner l’industrie.

Notre mission

L' Association Restauration Québec a pour mission de soutenir l’essor et la prospérité de l’industrie de la restauration au Québec. Elle contribue au succès de ses membres en défendant leurs intérêts auprès des différents paliers de gouvernement, en leur offrant des avantages économiques exclusifs et en leur fournissant de l’information pertinente et privilégiée.

L'ARQ engage pleinement auprès de ses membres afin de les outiller adéquatement pour qu’ils relèvent les défis entrepreneuriaux auxquels ils font face. Chacune de ses actions est guidée par l’absolue nécessité de faire de l’industrie de la restauration une industrie florissante, innovante, dynamique et incontournable au Québec.

L’ARQ croit fondamentalement aux valeurs suivantes qui orientent ses choix, ses actions et ses prises de position : Flexibilité – Engagement – Transparence – Efficacité

Merci de l’intérêt que vous portez à l’ARQ. Cependant, seuls les candidats retenus seront contactés.

Veuillez noter que le masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

Description du poste

Relevant de la directrice adjointe - ventes et services, le conseiller services aux membres est responsable de communiquer avec les membres pour maximiser l’adhésion aux services de nos partenaires et contribuer au processus de renouvellement.

Responsabilités

• Communiquer avec les membres par téléphone et par courriel afin de : présenter les avantages de nos partenariats, assurer le suivi des paiements, transmettre diverses informations
• Mettre à jour les dossiers des membres dans notre base de données après chaque intervention
• Représenter l’ARQ et la faire rayonner
• Répondre aux objectifs de croissance établis par la direction

Exigences

• 1 an d’expérience dans des tâches semblables
• Expérience dans un centre d’appels
• Diplôme d’études secondaires
• Maîtrise de la suite Office
• Maîtrise du français (oral et écrit)
• Atout – Maîtrise de l’anglais (oral)

Profil recherché

• Aisance relationnelle
• Travail en équipe
• Bonne écoute

Ce que nous offrons

• Poste permanent, 35h/semaine, du lundi au vendredi, de jour
• Emploi en mode hybride. Présence requise au bureau 50 % du temps ou conformément à la politique en vigueur.
• 2 semaines de vacances l’été
• 2 semaines de congés payés lors de la période des fêtes*
• ½ journées de maladie payée par mois*
• 1 journée de congé payé à l’anniversaire*
• Versement d’un montant annuel pour remboursement des dépenses liées aux bien-être*
• Programme d’assurance collective après 3 mois d’embauche
• Montant alloué pour les frais visuels*
• Contribution de l’employeur au REER*
• Stationnement gratuit
• À proximité des autoroutes 25 et 40 ainsi que des commerces (Galeries d’Anjou) et restaurants
• Autres avantages

*à l’obtention de la permanence

Qui sommes-nous

Fondée en 1938, l'Association Restauration Québec (ARQ) constitue une alliance (Association) rassemblant près de 5 200 membres engagés dans le développement économique et professionnelle de la restauration sous toutes ses variantes. Avec plus de 50 employés, l’ARQ travaille à faire rayonner l’industrie.

Notre mission

L' Association Restauration Québec a pour mission de soutenir l’essor et la prospérité de l’industrie de la restauration au Québec. Elle contribue au succès de ses membres en défendant leurs intérêts auprès des différents paliers de gouvernement, en leur offrant des avantages économiques exclusifs et en leur fournissant de l’information pertinente et privilégiée.

L'ARQ engage pleinement auprès de ses membres afin de les outiller adéquatement pour qu’ils relèvent les défis entrepreneuriaux auxquels ils font face. Chacune de ses actions est guidée par l’absolue nécessité de faire de l’industrie de la restauration une industrie florissante, innovante, dynamique et incontournable au Québec.

L’ARQ croit fondamentalement aux valeurs suivantes qui orientent ses choix, ses actions et ses prises de position : Flexibilité – Engagement – Transparence – Efficacité

Merci de l’intérêt que vous portez à l’ARQ. Cependant, seuls les candidats retenus seront contactés.

Veuillez noter que le masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

Description du poste

Notre client, un cabinet d'avocats multidisciplinaire, recherche pour son bureau de Montréal, un.e adjoint.e administrative ayant de l'expérience avec des associés. Vous désirez un poste à la hauteur de votre talent et travaillez avec des avocats sympathiques et réputés ? Ce poste est pour vous.

Avantages

Avantages sociaux / Régime de pension / Programme d'aide aux employés

Responsabilités

• Assister l'équipe (2) avocats dans leur pratique quotidienne (gestion des dossiers, de l’agenda, des échéanciers et des délais);
• Préparer, rédiger et réviser divers documents juridiques;
• Organiser et maintenir les dossiers et le classement (physique et/ou numérique) à jour;
• Communiquer avec les clients et autres intervenants aux dossiers;
• Planifier et organiser la logistique entourant les activités, rencontres ou autres événements de l’équipe;
• Effectuer différentes tâches administratives (ouvertures de dossiers, facturation, etc.).

Compétences

• Diplôme en secrétariat;
• Expérience d'un minimum de 3 ans au sein d'un cabinet de services professionnels (avocats, comptables, ingénieurs, etc.) ;
• Bilingue (français et anglais*);
• Excellent maîtrise de la Suite Office.

Informations supplémentaires

Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste, envoyez votre CV à #totemjurh

*Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Description

OFFRE D’EMPLOI

Titre du poste: Responsable de l’administration, des finances et adjoint.e à la direction générale

Emplacement: Montréal

Type de poste: Permanent, temps plein (32 h/semaine)

Fondé en , le Lab22 - Laboratoire d’innovations sociales et environnementales est un organisme à but non lucratif (OBNL) ayant pour mission de sensibiliser la population, et plus particulièrement les jeunes (12-29 ans), aux enjeux sociaux et environnementaux. Nous développons ensemble des réponses novatrices pour générer des transformations positives et durables au sein des collectivités.

En tant que responsable de l’administration, des finances et adjoint.e à la direction générale, vous jouerez un rôle déterminant en soutenant directement la direction générale et la présidence du conseil d'administration. Votre contribution sera essentielle pour renforcer la gouvernance et améliorer l'efficacité opérationnelle du Lab22.

Vous êtes organisé·e, rigoureux·se, autonome et polyvalent·e? Si c'est le cas, nous serions ravis de recevoir votre candidature!

Responsabilités:

• Soutien au conseil d'administration (10%):
• Faciliter la coordination entre la présidence du conseil d’administration et la direction générale pour renforcer la gouvernance et l'efficacité opérationnelle;
• Assister la présidence en offrant un soutien administratif et en assurant le suivi des opérations;
• Préparer et organiser les réunions du conseil d'administration, y compris la gestion des tâches administratives associées;
• Assurer la conformité de l'organisation aux lois et réglementations en vigueur;
• Soutenir l’organisation de l’Assemblée générale annuelle.
• Gestion administrative (50%):
• Fournir un soutien administratif pour les opérations courantes;
• Gérer les communications internes et externes (courriels, courriers et appels téléphoniques);
• conformité de l'organisation avec la Loi 25 sur la protection des renseignements personnels;
• Gérer l'archivage et le classement des documents;
• Rédiger les ententes de services;
• Collaborer à l'organisation et au soutien des événements;
• Gérer les encaissements des paiements d’adhésion et la gestion des membres;
• Coordonner le développement et la mise en oeuvre de pratiques et d’outils visants à optimiser les processus de travail (Asana);
• Aider à planifier, organiser et coordonner la tenue de rencontres et les déplacements des membres de l’équipe;
• Effectuer des tâches liées au travail général de secrétariat pour l’équipe (rédaction, traduction, impression et numérisation de documents, classement, etc.)
• Effectuer d'autres tâches connexes selon les besoins.
• Gestion des ressources humaines (20%):
• Rédiger les contrats d’emploi;
• Soutenir le processus d’intégration des nouveaux employés;
• Appuyer l’organisation pour assurer le respect des normes applicables à l’organisation (CSST, assurances, équité salariale, etc.)
• Assurer le suivi des absences, des vacances et des feuilles de temps des employés;
• Soutenir la direction générale dans l’amélioration des processus liés aux ressources humaines (élaboration de politiques);
• Préparer les différents rapports annuels d’employeur et les mises à jour au Registraire des entreprises;
• Gérer l’équipement et le matériel de travail nécessaire aux personnes employées.
• Gestion financière (20%):
• Gérer et coordonner les paies, les assurances collectives et le régime volontaire d'épargne-retraite (RVER) des employés;
• Effectuer les remises gouvernementales nécessaires (impôts, cotisations sociales, etc.) en respectant les délais et les exigences réglementaires;
• Assurer la tenue de livres et certaines tâches de comptabilité;
• Suivre et régler les paiements des fournisseurs (assurances, électricité, téléphonie, Internet, etc.);
• Assurer la production et l’envoi des reçus pour fins d’impôts;
• Coordonner l’audit annuel des états financiers.

Exigences :

• Diplôme d’études universitaires en comptabilité, ressources humaines, administration, ou domaine connexe et pertinent;
• 7 à 9 années d’expériences pertinentes;
• Excellente maîtrise d’Excel et de la suite Google;
• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft , QuickBooks et Mac), une connaissance dans les logiciels de gestion de projet (ASANA, Notion, Trello) constitue un atout;
• Discrétion et capacité à gérer des informations sensibles avec professionnalisme et confidentialité;
• Proactivité et capacité à anticiper les besoins de l'organisation;
• Compétences exceptionnelles en organisation et communication;
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs priorités simultanément;
• Excellentes compétences interpersonnelles et aptitude à établir des relations de confiance;
• Intérêt pour la mission du Lab22.

Rémunération et conditions de travail:

• Salaire selon l’échelle salariale (37,45 $/h à 39,42 $/h), en fonction de la formation et de l’expérience;
• Poste de 32 heures par semaine sur 4.5 jours;
• Vacances annuelles: 4 semaines (8 %) et 2 semaines de congé des Fêtes;
• Journées de congé mobiles et fériées: 7 journées mobiles et 10 journées fériées;
• Programme d’assurance collective après 3 mois;
• Horaire de travail flexible, télétravail partiel selon les besoins de l'organisation;
• Espace de travail inspirant au cœur du Mile-End et à proximité de tous les transports en commun.

Rejoignez l’équipe du Lab22:

Vous pensez avoir le profil recherché? Envoyez-nous votre dossier de candidature, incluant une lettre de motivation et votre curriculum vitae, via Isarta

Les dossiers de candidatures doivent être reçus au plus tard le 3 juin . Les candidatures seront évaluées au fur et à mesure qu'elles sont reçues. L’entrée en fonction est prévue pour la semaine du 20 juillet .

Un courriel vous sera envoyé pour confirmer la réception de votre dossier de candidature. Seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées. Le Lab22 s’engage à promouvoir la diversité et l’équité au sein de son organisation.

Nous vous remercions à l’avance pour votre intérêt et votre candidature.

Description du poste

Adjointe juridique en litige, bureau national
3 ans+ | Grand cabinet à Montréal (Hybride)

Notre client est un cabinet d'envergure nationale, doté d'une belle réputation auprès de ses clients et de ses employés. Il cherche, pour son bureau de Montréal, un.e adjoint.e juridique en litige varié ou en droit du travail.

Saisissez l'opportunité de vous joindre à une équipe conviviale, au sein d'un prestigieux cabinet offrant de nombreux avantages :

• Exposition à de beaux dossiers en litige
• Équipe dynamique et conviviale
• Avantages sociaux très concurrentiels, mode hybride dès le 1er jour !

Responsabilités

• Préparer, modifier et réviser les documents (procédures, lettres, correspondances, etc.);
• Faire appel aux huissiers pour la signification;
• Gérer les agendas des avocats;
• Organiser les rendez-vous et les déplacements;
• Effectuer les suivis auprès des avocats et des clients;
• Participer à la recherche de conflits;
• Faire l'entrée de temps pour les avocats ainsi que les comptes de dépenses;;
• Gestion administrative des dossiers (ouverture/fermeture, mises à jour, classement et archivage).

Qualifications

• Détenir un DEP en secrétariat avec spécialisation en juridique;
• Avoir accumulé au moins 3 années d’expérience en tant qu’adjoint.e en litige (civil/commercial/travail);
• Maitriser le français et l'anglais*;
• Maitriser les logiciels de la suite Office;
• Professionnalisme, discrétion et rigueur.

Note

* Ce poste exige une bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) / réceptionniste proactif(ve) et organisé(e) pour soutenir les activités quotidiennes de plusieurs départements tout en assurant les responsabilités à la réception. Ce poste, en présentiel, est essentiel au maintien d’un environnement de travail structuré, efficace et accueillant, et contribue à promouvoir une culture d’entreprise positive et engageante.

Vos responsabilités

• Accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs en personne et au téléphone avec professionnalisme et courtoisie
• Gérer le courrier entrant et sortant, y compris l’envoi de factures et de chèques
• Organiser les envois et coordonner les services de messagerie
• Participer à l’entretien de l’équipement de bureau et assurer le lien avec les fournisseurs au besoin
• Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents (lettres, rapports, communications internes)
• Assurer le suivi des fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires
• Gérer les demandes de cadeaux destinés aux clients et coordonner les envois des lettres des Fêtes
• Offrir un soutien administratif aux équipes des ressources humaines, de la comptabilité et du service à la clientèle
• Planifier les réunions, réserver les salles et coordonner les calendriers
• Contribuer à maintenir un environnement de travail accueillant, inclusif et positif
• Participer à l’organisation d’activités et d’événements favorisant l’engagement des employés

Profil recherché

• Bilinguisme (français et anglais) avec d’excellentes compétences en communication écrite et orale
• 2 à 3 ans d’expérience dans un rôle administratif ou à la réception
• Maîtrise des outils et technologies de bureau, incluant Microsoft 365
• Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités
• Attitude professionnelle, positive et orientée vers le service à la clientèle
• Créativité et intérêt pour contribuer à une expérience employé positive et à une culture d’entreprise dynamique

Description du poste

À propos du rôle

Rattaché(e) au Directeur adjoint Défense, nous recherchons un(e) Bid & Project Manager pour intervenir sur des programmes défense et des projets à forts enjeux.

Le poste combine préparation des réponses à appels d’offres et suivi opérationnel des projets, avec un fort niveau d’exigence sur la qualité, les délais et le respect des engagements contractuels. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes techniques ainsi qu’avec la direction du marché Défense, notamment sur les aspects stratégiques de positionnement et de go-to-market.

Protéger les territoires, anticiper les menaces :

Notre secteur Défense est au cœur des enjeux de souveraineté. Nos équipes interviennent sur des projets à haute valeur ajoutée : liaisons de données tactiques, lutte antidrones, surveillance maritime, simulation et entraînement, sûreté aérienne. Grâce à notre expertise et à notre engagement dans des programmes internationaux, nous contribuons activement à la sécurité des territoires.

Responsabilités principales

• Gestion et suivi de projets
  • Participer au pilotage opérationnel des projets (planning, budget, qualité, risques, livrables)
  • Assurer le suivi des actions, des livrables et des engagements contractuels
  • Contribuer à l’identification, à l’analyse et au suivi des risques projet et des plans de mitigation
  • Produire et mettre à jour les reportings projet à destination des parties prenantes internes et clients
  • Coordonner les équipes internes sous la supervision d’un chef de projet ou program manager senior
  • Suivre les éléments de facturation, de marge et de prévisions financières des projets
• Avant Vente
  • Contribuer à la préparation des réponses à appels d’offres (RFQ, RFP, ITT) dans le secteur défense
  • Structurer et suivre les plannings de réponse, jalons et livrables
  • Coordonner les contributions des équipes internes (technique, finance, juridique, opérations)
  • Participer à la consolidation des offres (contenu technique, planning, coûts, risques)
  • Veiller au respect des exigences de conformité, de sécurité et de confidentialité
  • Préparer les supports et éléments nécessaires aux revues d’offres internes

Qualifications

Formation & expérience

• Bac +5 en gestion de projet, ingénierie ou discipline équivalente
• Expérience pertinente en gestion de projets et/ou bid management
• Expérience dans un environnement réglementé (défense, aérospatial, sécurité, transport, énergie…) appréciée

Compétences clés

• Bonne capacité de structuration, d’organisation et de suivi
• Rigueur dans la gestion contractuelle et documentaire
• Capacité à évoluer dans des environnements complexes et normés
• Aptitude à la coordination d’équipes transverses
• Excellentes capacités de communication écrite et orale
• Bilinguisme français / anglais requis

Atouts

• Certifications CAPM, PMP, PRINCE2 Foundation, ITIL (un plus)
• Éligibilité à une habilitation de sécurité ou habilitation existante
• Intérêt marqué pour les programmes techniques complexes et le secteur défense

Informations complémentaires

Dans cette annonce, l’emploi du masculin pour désigner des personnes n’a d’autres fins que celle d’alléger le texte.

Veuillez noter que seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

CS Group Canada valorise la diversité sur le lieu de travail et encourage les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à postuler.

Avantages

• Travail hybride
• Assurance médicale, dentaire et visuelle avancée.
• Accès à un service de télémédecine.
• Programme de REER.
• Congés personnels et congés de maladie.
• Salle de loisirs avec billard et baby-foot.
• Accès à une salle de sport sur site.

Toutes vos informations resteront confidentielles conformément aux directives de l'EEO.

Employeur inclusif et engagé, notre société œuvre chaque jour pour lutter contre toute forme de discrimination et favoriser un environnement de travail respectueux. C’est pourquoi, attachés à la mixité et à la diversité, nous encourageons toutes les candidatures et tous les profils

À propos du poste

Vous souhaitez évoluer au sein d’une équipe dynamique et en pleine croissance? The Agency Montréal, agence immobilière en plein essor, recrute afin de mieux répondre aux besoins de sa clientèle. Nous sommes à la recherche d’une personne rigoureuse, organisée et axée sur le service à la clientèle pour occuper un rôle clé au sein de notre agence.

À titre de responsable des inscriptions et de l’accueil, vous serez au cœur des opérations administratives, en assurant la gestion et la conformité des inscriptions immobilières, tout en offrant un accueil professionnel et chaleureux en succursale.

Responsabilités principales

Gestion des inscriptions et des transactions

• Créer et gérer les inscriptions de propriétés dans le système NexOne à partir des documents soumis par les courtiers immobiliers
• Vérifier rigoureusement la conformité des documents (contrats, formulaires OACIQ, annexes, etc.)
• Effectuer les suivis auprès des courtiers pour les documents manquants
• Maintenir les dossiers d’inscription à jour (prix, statuts, modifications, transferts d’agence)
• Offrir un soutien aux courtiers dans l’utilisation du système NexOne
• Fournir formation et support administratif liés aux inscriptions et transactions
• Collaborer avec la direction pour les suivis administratifs

Accueil et soutien administratif

• Accueillir les courtiers, clients et visiteurs en succursale avec professionnalisme
• Répondre aux appels téléphoniques et diriger les demandes vers les bonnes personnes
• Assurer la gestion du courrier et des colis
• Maintenir un environnement de travail propre et professionnel (espaces communs, cuisine, etc.)
• Veiller au bon fonctionnement des équipements (photocopieurs, imprimantes, etc.)
• Effectuer toute autre tâche administrative connexe au bon fonctionnement de la succursale

Profil recherché

• Excellente organisation et souci du détail
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
• Autonomie, débrouillardise et sens des responsabilités
• Excellentes aptitudes en communication et service à la clientèle
• Attitude professionnelle, proactive et positive

Exigences

• DEC, DEP ou expérience équivalente
• Expérience en immobilier (fort atout)
• Expérience en service à la clientèle
• Connaissance de NexOne Office (atout majeur)
• Maîtrise de la suite Microsoft Office ou Google Workspace
• Bilinguisme (français et anglais)

Conditions

• Poste à temps plein
• Travail en présentiel

À propos de nous

Leader dans son domaine, edp est sans aucun doute l’agence ayant le plus gros impact dans le monde de l’éclairage au Québec, et qui sait créer des évènements sociaux d’une ampleur qui marque l’esprit des gens. Étant une ressource professionnelle pour les architectes, ingénieurs, designers, maîtres-électriciens, entrepreneurs généraux et distributeurs en fournitures électriques, edp contribue annuellement au succès de plus de 1000 projets dans la grande région de Montréal et ses environs.

À propos du rôle

Nous recherchons une personne dynamique pour assurer la continuité de nos opérations durant le congé de maternité d'un membre clé de notre équipe, en tant qu'adjoint(e) administratif de bureau. Le ou la titulaire du poste aura pour principale fonction d’assurer de manière quotidienne le soutien administratif et logistique au bon fonctionnement des bureaux de l’entreprise. Ce rôle constitue le point de connexion principal entre les équipes internes, la direction et les intervenants externes. Le ou la titulaire relèvera de la Coordonnatrice générale et travaillera en collaboration avec les différents intervenants chez edp.

Responsabilités

• Accueillir les clients/visiteurs dès leur arrivée au bureau, déterminer le but de leur visite et les diriger adéquatement.
• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone, répondre aux questions des clients ou rediriger les appels au besoin et prendre les messages vocaux.
• Offrir un soutien administratif, au besoin (exemple : commande d’un taxi, de fleurs pour clients, de nourriture pour une réunion).
• Distribuer le courrier postal et électronique et les divers documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres services et organisme.
• Recevoir les colis des différents transporteurs.
• Envoyer des colis et du courrier lorsque nécessaire en utilisant un transporteur, un coursier express ou Poste Canada.
• Aider à organiser des événements de bureau avec les clients et des événements pour l'équipe, en collaboration avec la Coordonnatrice générale.
• Maintenir un inventaire suffisant pour les fournitures de bureau (incluant les boissons) et commander les fournitures, au besoin.
• Faire l'entretien de la cuisine et des appareils ménagers, mettre les breuvages au frais et tenir un inventaire hebdomadaire des fournitures et breuvages.
• Faire l'entretien du bureau et le garder propre afin de promouvoir un environnement de travail efficace.
• Coordonner les réparations, à l'entretien et au suivi de la gestion des ressources (exemple : mobilier, équipement informatique, imprimantes, porte-clés, etc.) et passer des commandes.
• Recevoir les nouveaux échantillons, les prendre en photos, informer l’équipe de vente de l’arrivée d’un nouvel échantillon et placer l’échantillon dans la salle prévue à cet effet.
• Effectuer toutes autres tâches liées à ce poste en évolution.

Qualifications

• Maitrise de la suite Office et des outils informatiques.
• Formation en bureautique, administration ou expérience équivalente.
• Avoir le sens de l’organisation et la capacité à prioriser les tâches.
• Aisance et aptitudes relationnelles, savoir communiquer avec plusieurs intervenants (clients, professionnels).
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français (anglais fonctionnel requis).
• Grand sens de l’initiative, rigueur et souci du détail.
• Faire preuve de discrétion et de professionnalisme.

Atouts

• Connaissances dans le domaine de l’éclairage ou de la construction.
• Avoir déjà évolué et/ou connaître la dynamique d’une agence en ventes.

Ce que nous offrons

• Ses bureaux modernes situés au 6666 suite 320, rue Saint-Urbain à Montréal.
• Son environnement de travail convivial (concept aire ouverte).
• Son régime d’assurance collective payé 50% par l’employeur.
• Son programme bien-être et de soins de santé virtuel 24/7.
• Sa valorisation de l’équilibre travail-famille.
• Sa routine pas routinière.

edp s'engage à promouvoir la diversité et l'inclusivité dans son environnement de travail. Date de début du contrat: Août 2026

Pourquoi choisir Stikeman Elliott

• Reconnu comme l’un des Employeurs de choix au Canada depuis 2009.
• Rémunération attrayante et révision salariale annuelle.
• Gamme complète d’avantages sociaux pour les employés, comprenant : des comptes de dépenses - soins de santé et gestion mieux-être; un programme de cotisations de REER; l’accès à la télémédecine 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7; et un programme de formation continue. Environnement de travail inclusif et encourageant.
• Télétravail

Description du poste

Raison d’être du poste : Le/la titulaire est une personne polyvalente et à l’affût des dernières nouveautés en matière de logiciel de bureautique afin de réaliser le traitement de divers documents spécialisés dans le domaine juridique et administratif.

Supérieur immédiat : Ce poste relève de la Directrice, Services linguistiques.

Responsabilités clés

• Créer et modifier des documents par le biais du traitement de texte, de la numérisation ou autres méthodes;
• Assurer la pleine satisfaction de la clientèle interne, principalement des traducteurs et des réviseurs;
• Modifier les documents : mise en page, conversion de styles, indexation, etc.;
• Participer à des projets de traduction en assurant le traitement préalable de certains documents;
• Veiller à la vérification de certains documents avant leur livraison aux clients;
• Remplacer à l’occasion les autres Adjointes, Services linguistiques avec la gestion des documents à traduire et la facturation des fournisseurs externes.

Exigences

• Diplôme d’études en secrétariat ou formation équivalente;
• Minimum de deux (2) ans d’expérience pertinente;
• Bonne connaissance du fonctionnement d’un service de traduction au sein d’un cabinet juridique
• Certification Microsoft Office, un atout.

Qualifications

• Bilinguisme, français et anglais (oral et écrit) compte tenu de la clientèle, des mandats et du rayonnement international du cabinet;
• Connaissances avancées des logiciels de bureautique, notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook;
• Excellent service à la clientèle;
• Très bonne organisation du travail;
• Souci du détail, autonomie et esprit d’équipe;
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique.

CDNP Avocats est un cabinet boutique axé sur le droit professionnel, le droit des assurances et le droit disciplinaire. Niché au cœur du Vieux-Montréal, ce bureau contraste avec l’image traditionnelle du monde juridique. Accessible, authentique et à l’écoute, son équipe bilingue composée tant de jeunes talents que de sommités fait sa force. Ses avocats sont passionnés par leur pratique et cela se sent. Tous collaborent à trouver des solutions innovantes et ingénieuses pour atteindre les objectifs de leurs clients. L’aménagement de l’espace a d’ailleurs été pensé pour favoriser les échanges. C’est bien connu, les meilleures idées jaillissent souvent au contact de celles des autres.

Sur une note plus personnelle, si être heureux au travail rend meilleur, alors nous avons tout pour exceller.

Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour un poste à temps plein au sein de notre cabinet.

Responsabilités principales :

• Préparer, rédiger et mettre en forme des projets de correspondance et de procédures;
• Confectionner des cahiers de pièces et d’autorités;
• Réaliser le suivi des dossiers, tant au niveau de la notification, de la signification, de la production au dossier de la Cour et du respect des échéances;
• Effectuer de la recherche jurisprudentielle et doctrinale ou autres recherches à caractère juridique (Registre foncier, REQ, RDPRM, SOQUIJ etc.);
• Assister les avocats dans leurs fonctions, selon les besoins.

Exigences :

• Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Maîtrise des différents outils informatiques, notamment la suite Microsoft Office, incluant les fonctions avancées de Word;
• Bonne connaissance des moteurs de recherche juridique;
• Maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit, une bonne connaissance de l’anglais;
• Excellentes habiletés rédactionnelles;
• Connaissance des échéanciers et procédures juridiques.

Profil recherché :

• Sens de l’organisation, de l’autonomie et de l’initiative;
• Bonne gestion des priorités;
• Souci du détail, minutie et rigueur;
• Capacité d’adaptation;
• Aptitude à travailler en équipe;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Respect de la confidentialité et discrétion;
• Habiletés relationnelles et bonne communication.

Si vous êtes intéressé.e à joindre notre équipe, veuillez transmettre votre curriculum vitae à l’attention de Mme Valerie Paré via Secrétaire-inc.

Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Notre client, un organisme à but non lucratif (OBNL), est à la recherche d’une adjointe de direction afin de soutenir l’équipe de gestion dans les opérations administratives, la coordination des activités et certains suivis administratifs et comptables. La personne recherchée devra faire preuve d’autonomie, de rigueur, d’organisation et de discrétion dans un environnement dynamique et collaboratif.

• Assurer le soutien administratif quotidien à la direction

• Gérer les agendas, courriels, appels et suivis administratifs

• Organiser les réunions internes, rencontres de direction et réunions du conseil d’administration

• Préparer les ordres du jour, documents de rencontre et présentations

• Rédiger les procès-verbaux (PV) et assurer les suivis des actions à compléter

• Effectuer la coordination logistique des réunions et événements

• Participer au classement et à la gestion documentaire électronique et papier

• Faire le suivi de dossiers administratifs et assurer la mise à jour des informations

• Soutenir certaines tâches de comptabilité simple : saisie de données, facturation, suivi de dépenses et rapprochements de base

• Collaborer avec les différentes équipes afin d’assurer le bon fonctionnement des opérations

• Participer à l’amélioration des procédures administratives et à la coordination de projets ponctuels

• Expérience pertinente en soutien administratif ou comme adjointe de direction

• Expérience en rédaction de procès-verbaux et coordination de réunions

• Connaissances de base en comptabilité administrative

• Excellente organisation et gestion des priorités

• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office

• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français, anglais intermédiaire (clientèle internationale)

• Capacité à travailler de façon autonome, professionnelle et confidentielle

• Expérience dans un OBNL (atout)

• Mandat temporaire d’une durée initiale de 1 mois

• Possibilité de renouvellement jusqu’à 3 mois selon les besoins

• Horaire de 35h par semaine

• Mode hybride avec présence au bureau 3 jours par semaine

• Bureau situé à proximité du métro Sauvé

• Salaire entre 30 $ et 37 $/heure selon l’expérience

• Entrée en poste rapide

Description du poste

Sous l'autorité de la direction générale, l'adjoint(e) à la direction / administrateur(trice) joue un rôle clé dans la saine gestion administrative, financière et humaine de l'établissement. La personne titulaire du poste assure la conformité du service de garde selon les normes du ministère de la Famille du Québec (MFQ), tout en veillant au maintien d'un milieu de vie sain, sécuritaire et chaleureux pour les enfants et le personnel.

Principales responsabilités

1. Gestion administrative et conformité

• Assurer la gestion des dossiers des enfants (inscriptions, fiches d'assiduité, ententes de services) via les logiciels de gestion spécialisés (ex. : Enfantin, Mangroove).
• Créer l’horaire selon la demande à chaque semaine.
• Maintenir à jour les dossiers du personnel et veiller au respect des ratios éducatrice/enfants requis par la loi.
• Collaborer à la mise à jour et à l'application des politiques internes, de la régie interne et du programme éducatif.
• Préparer les rapports requis pour le ministère de la Famille (MFQ) et autres organismes gouvernementaux.
• Scanner des documents.

2. Gestion financière et comptabilité

• Effectuer le suivi de la facturation des contributions parentales et percevoir les paiements.
• Traiter les comptes fournisseurs, préparer les dépôts bancaires et effectuer le suivi des budgets de fonctionnement.
• Collaborer à la préparation de la paie du personnel et au traitement des avantages sociaux.
• Participer à la préparation des états financiers annuels avec les comptables ou vérificateurs externes.

3. Ressources humaines et relations avec les familles

• Participer au processus de dotation (affichage de postes, sélection des candidats, accueil et intégration des nouveaux employés).
• Agir comme premier point de contact pour les parents (visites de l'établissement, questions administratives, gestion des listes d'attente via la Place 0-5).
• Soutenir l'équipe éducative dans son quotidien et pallier les besoins de remplacement d'urgence au besoin.
• Évaluation du personnel.

Anglais demandé pour répondre à notre clientèle anglophone (25%)

Profil recherché et exigences

Formation

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de gestion de commerces, en administration, en bureautique, ou un DEC en techniques d'éducation à l'enfance (TEE) jumelé à une formation/expérience en gestion.

Expérience

• Un minimum de 2 à 3 ans d'expérience dans des fonctions administratives, idéalement dans le réseau des CPE ou des garderies privées au Québec.

Connaissances réglementaires

• Excellente connaissance de la Loi sur les services de garde éducatifs à l'enfance et de ses règlements connexes.

Compétences informatiques

• Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel) et aisance avec les logiciels de gestion de garde (Enfantin, mangroove, etc.).

Exigence légale

• Absence d'antécédents judiciaires en lien avec l'emploi (vérification obligatoire).

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
• DEC-Préuniversitaire, Sciences, lettres et arts - Sciences, lettres et arts
• DEC-BAC, Techniques de l'administration - Gestion de commerces / Administration
• Certificat ou diplôme d’études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Respect des normes et règlements
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Horaire et emploi

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Date de fin d'emploi

30 juin 2027

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

9417-4208 QUEBEC INC.

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)