62 offres pour "Adjoint.e exécutif.ve" à Terrebonne

Employeur

COLLECTIF 97

Description du poste

Lyannaj 97 est à la recherche de deux adjoint·es administratif·ves afin d’appuyer le conseil d’administration dans la gestion, le suivi et le développement des activités de l’organisation.

Les deux postes sont polyvalents et complémentaires et touchent notamment le soutien administratif, la recherche, la coordination, la rédaction, le suivi de projets, les demandes de financement, les commandites, les événements, les adhésions et les communications.

Les personnes en poste travailleront en étroite collaboration avec les membres du conseil d’administration afin de faire avancer les dossiers, assurer les suivis et contribuer au bon fonctionnement de l’organisation.

Nous recherchons des personnes autonomes, organisées, proactives et à l’aise de travailler sur plusieurs dossiers à la fois. Une bonne capacité à effectuer des recherches, à rédiger des documents, à communiquer avec différents intervenants et à assurer des suivis rigoureux est essentielle.

Les deux postes partageront certaines responsabilités et travailleront en complémentarité, tout en pouvant prendre en charge des dossiers différents selon les besoins et les priorités de l’organisation.

Qualifications

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Marketing et Gestion / Commercialisation et Gestion
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

• Facilité à classer
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Informations sur le poste

• Work Term: Permanent
• Work Language: English or French
• Education:
• Experience:

Études

• Certificat ou diplôme
• Adjoint administratif et secrétariat (général)

Milieu de travail

• Service à la clientèle sur place

Description du poste

• Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Fournir le service à la clientèle

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS Office

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Expérience

• 2 ans à moins de 3 ans

Options de conditions d'emploi

• Horaire flexible

Ce que nous offrons

• Stationnement disponible
• Hours: 30 heures par semaine

Description du poste

Lyannaj 97 est à la recherche de deux adjoint·es administratif·ves afin d’appuyer le conseil d’administration dans la gestion, le suivi et le développement des activités de l’organisation.

Les deux postes sont polyvalents et complémentaires et touchent notamment le soutien administratif, la recherche, la coordination, la rédaction, le suivi de projets, les demandes de financement, les commandites, les événements, les adhésions et les communications.

Les personnes en poste travailleront en étroite collaboration avec les membres du conseil d’administration afin de faire avancer les dossiers, assurer les suivis et contribuer au bon fonctionnement de l’organisation.

Nous recherchons des personnes autonomes, organisées, proactives et à l’aise de travailler sur plusieurs dossiers à la fois. Une bonne capacité à effectuer des recherches, à rédiger des documents, à communiquer avec différents intervenants et à assurer des suivis rigoureux est essentielle.

Les deux postes partageront certaines responsabilités et travailleront en complémentarité, tout en pouvant prendre en charge des dossiers différents selon les besoins et les priorités de l’organisation.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Marketing et Gestion / Commercialisation et Gestion
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Expérience

Un atout

Compétences

• Facilité à classer
• Polyvalence

Description du poste

Vous êtes une personne reconnue pour service à la clientèle, votre polyvalence et votre souci du travail bien fait ?

En tant que titulaire de ce poste, vous deviendrez un pilier essentiel du Service développement de marché - assurances. Vous jouerez un rôle clé en assurant avec rigueur et efficacité l’ensemble des tâches administratives.

Joignez-vous à l’UMQ, une organisation établie, reconnue pour son leadership engagé en faveur de la démocratie locale, qui vous offre un emploi à la hauteur de vos attentes, dans un environnement où l’initiative et le travail d’équipe sont encouragés.

Vos principales responsabilités

• Traiter les demandes des membres et assurer la gestion administrative des paiements liés aux regroupements d’assurances;
• Effectuer le traitement administratif des réclamations et valider les données transmises par les fournisseurs;
• Assurer le suivi des dossiers des membres auprès des assureurs, consultants et municipalités assurées;
• Répondre aux membres, aux partenaires et aux différents intervenants à la réception (bureaux de l’UMQ et téléphone), selon la répartition du personnel désigné et l’horaire établi;
• Coordonner l’ouverture de comptes, incluant la cueillette, la validation et la mise à jour des informations requises ;
• Centraliser, structurer et uniformiser les données reçues de multiples partenaires afin d’en assurer la fiabilité;
• Réviser et mettre en forme les rapports des fournisseurs, les documents transmis par les municipalités ainsi que les fiches pour le comité exécutif;
• Produire et mettre à jour des tableaux de bord et des rapports de suivi afin de soutenir la compréhension et l’analyse des données;
• Effectuer la facturation des redevances et des quotes-parts et optimiser les délais de facturation;
• Assurer le suivi des soldes de comptes, des rapports de fonds de garantie et de certains suivis financiers, selon la fréquence établie;
• Offrir un soutien administratif transversal, incluant la gestion d’agenda, la mise en page de documents, la mise à jour des données du portail, la logistique des réunions (convocation, préparation, logistique des réunions) et de communications ponctuelles;
• Lors des assises annuelles et autres événements majeurs organisés par l’Union, assurer différentes tâches qui lui sont confiées;
• Assumer toute autre responsabilité que lui confie sa ou son gestionnaire.

Qualifications

Pour exercer ce rôle, vous posséder :

• DEC ou toute autre formation jugée pertinente;
• Minimum de deux (2) années d’expérience en service à la clientèle, administration ou dans des fonctions similaires;
• Habilités démontrées en service à la clientèle exemplaire;
• Forte maîtrise de la gestion des priorités;
• Sens de la rigueur développée;
• Maîtrise des logiciels de la suite Office 365 de Microsoft;
• Connaissance fonctionnelle de logiciel de membres et/ou de base de données diverses;
• Excellent français parlé et écrit.

Ce que nous offrons

Quelques-uns des avantages de vous joindre à l’UMQ :

• Des gestionnaires et des collègues d’expérience, à l’attitude bienveillante ;
• La flexibilité et la collaboration du mode de travail hybride ;
• Un comité social qui nous fournit de belles occasions de nous rassembler ;
• Un régime complet d’assurances collectives et un programme d’aide aux employés (télémédecine, téléconsultation financière et juridique) ;
• Une contribution employeur significative dans le régime de retraite dès l’embauche ;
• Une généreuse banque de vacances et de congés personnels ;
• Et plus encore !

Candidature

Postulez dès maintenant !

Nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation au plus tard le 11 septembre 2026 à 16 h 00.

Nous aspirons à offrir une expérience de qualité à toute personne qui témoigne de l’intérêt pour une carrière à l’UMQ. Toutefois nous devons prioriser les communications avec les personnes dont les qualifications correspondent au profil recherché.

Employeur

LE CLAN PANNETON (1993) INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Le Clan Panneton est une entreprise de déménagement et de transport reconnue au Québec et au Canada. Nous offrons des services professionnels et personnalisés à une clientèle résidentielle, commerciale et institutionnelle.

Description de l’offre d’emploi

Responsabilités :

• Promouvoir et vendre les services de déménagement et de transport de l’entreprise.
• Répondre aux demandes de clients, préparer les soumissions et les contrats.
• Assurer le suivi des clients potentiels et fidéliser la clientèle existante.
• Travailler en collaboration avec les équipes d’opérations et de service à la clientèle.
• Représenter l’entreprise de manière professionnelle en tout temps.

Exigences :

• Excellentes aptitudes en communication et en négociation.
• Sens du service à la clientèle et esprit axé sur les résultats.
• Permis de conduire valide (classe 5).
• Disponibilité pour travailler le samedi sur rotation.

Ce que nous offrons

• Salaire compétitif avec structure de commission.
• Avantages sociaux complets et assurance collective.
• Environnement de travail dynamique et collaboratif.
• Possibilités d’avancement au sein d’une entreprise bien établie.

Type d'emploi : Temps plein

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Vision
• Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

Qualifications

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Engagement

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Détails du poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Description de l'entreprise

Le Clan Panneton est une entreprise de déménagement et de transport reconnue au Québec et au Canada.

Nous offrons des services professionnels et personnalisés à une clientèle résidentielle, commerciale et institutionnelle.

Description de l’offre d’emploi

Responsabilités :

• Promouvoir et vendre les services de déménagement et de transport de l’entreprise.
• Répondre aux demandes de clients, préparer les soumissions et les contrats.
• Assurer le suivi des clients potentiels et fidéliser la clientèle existante.
• Travailler en collaboration avec les équipes d’opérations et de service à la clientèle.
• Représenter l’entreprise de manière professionnelle en tout temps.

Exigences :

• Excellentes aptitudes en communication et en négociation.
• Sens du service à la clientèle et esprit axé sur les résultats.
• Permis de conduire valide (classe 5).
• Disponibilité pour travailler le samedi sur rotation.

Ce que nous offrons

• Salaire compétitif avec structure de commission.
• Avantages sociaux complets et assurance collective.
• Environnement de travail dynamique et collaboratif.
• Possibilités d’avancement au sein d’une entreprise bien établie.

Type d'emploi : Temps plein

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Vision
• Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

Informations complémentaires

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)

Expérience

7 à 11 mois

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Engagement

Travailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

INVESTIGATION & SECURITE PROTEC INC

Description du poste

Agence de sécurité

Description de l’offre d’emploi

• Travail de bureau
• Répondre au téléphone
• Classer les dossiers
• Faire le suivi des agents de sécurité
• Bilingue
• Résider au Québec
• Salaire à discuter
• Appeler entre 10:00-16:00 du lundi au vendredi

Langues

• Français parlé - Moyen
• Français écrit - Élevé
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25.35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Assister les chargés de projet au quotidien ;

• Préparer la facturation mensuelle ;
• Émettre des PO ;
• Tenir à jour les outils de suivis et diverses bases de données ;
• Suivre le budget global des projets ;
• Recommander les paiements des comptes payables ;
• Participer à la rédaction des rapports mensuels de suivi des activités ;
• Recevoir et gérer les communications avec les professionnels, les fournisseurs et les sous-traitants ;
• Assurer le suivi avec les divers intervenants et tenir les dossiers à jour ;
• Produire des procès-verbaux des réunions ;
• Préparation et gestion documentaire ;
• Assistance dans le processus d’appel d’offres et d’octroi de contrats pour services et travaux de construction ;
• Assistance dans la production des rapports mensuels de suivi de projet ;

Qualifications

• Formation scolaire pertinente ;
• Expérience en milieu institutionnel (un atout) ;
• Connaissance de logiciels de la suite MS Office et de gestion de projet ;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en simultané ;
• Polyvalence, sens du détail, sens de l’organisation et des priorités ;
• Capacité de communication interpersonnelle ;
• Autonomie et esprit d’équipe ;
• Maîtrise du français et de l’anglais (un atout) ;

Ce que nous offrons

Profite de plein d’avantages !

• Opportunités de développement professionnel ;
• Conciliation travail/famille ;
• Flexibilité des horaires de travail ;
• Régime complet d'assurance collective (vision et dentaire incluses) payée à 50% par l'employeur ;
• Programme de télémédecine et d'aide aux employés ;
• Rabais corporatif dans les salles de gym et les forfaits mobiles ;
• Formations continues ;
• Opportunités de développement de carrière ;
• Cadre de travail et projets stimulants.

Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons au principe d'égalité des chances en matière d'emploi. Le masculin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte et désigne indifféremment les personnes de tout genre.

Description du poste

Sous la responsabilité de la directrice, Services juridiques, le titulaire du poste assiste celle-ci dans la réalisation des activités des services juridiques conformément aux lois applicables et aux mandats confiés par le conseil municipal. Il exécute diverses tâches de support, préparation, suivi et vérification des différents dossiers dont notamment, les séances du conseil, les demandes d’accès à l’information, les divers avis publics et les règlements. Il assure un rôle-conseil auprès des différents services municipaux. Il coordonne et supervise le travail de l’archiviste. Il assume les fonctions de greffier au besoin.

Les responsabilités

• Assiste la directrice dans la réalisation des activités juridiques et à l’élaboration des objectifs annuels du service;
• Gère les ressources humaines, matérielles et budgétaires sous sa responsabilité;
• Joue un rôle-conseil et d’expertise dans le domaine juridique auprès des gestionnaires des différents services municipaux;
• Donne et rédige des opinions juridiques sur tout sujet concernant l’administration générale de la ville et l’administration spécifiques des directions;
• Rédige les résolutions, les avis de motion, contrats, protocoles d’ententes, politiques et tous documents requis aux activités du service et voit à leur publication en conformité avec les dispositions légales applicables;
• Détermine et prépare la procédure applicable pour l’entrée en vigueur des règlements (avis publics, approbations, etc.);
• Coordonne le processus d’adoption ou de modification réglementaire ou des consultations publiques ainsi que de la tenue des registres concernant les règlements;
• Rédige différents documents, entre autres : des contrats, des appels d’offres, des ententes, etc.;
• Agit à titre de responsable de l’accès à l’information;
• Effectue des recherches juridiques (lois, règlements, doctrines et jurisprudence) afin de documenter les dossiers sous sa responsabilité;
• Collabore à la gestion des contrats et des polices d’assurance de la Ville;
• Coordonne la gestion des réclamations formulées à l’encontre de la Ville et négocie, le cas échéant, des ententes de règlement des litiges;
• Prépare, gère et assure le suivi des réclamations contre les tiers à la suite de dommages aux biens de la Ville;
• Planifie et coordonne le dossier de vente pour non-paiement des taxes et rédige les divers avis publics;
• Assure la responsabilité du recouvrement des comptes à recevoir de la municipalité;
• Traite les dossiers d’éviction et les « biens sur le carreau »;
• Prépare les estimés budgétaires nécessaires aux opérations du service et les soumet au directeur en vue de la préparation du budget global de la direction; veille à l’administration et au suivi des budgets du service;
• Remplace le directeur et greffier lors de son absence;
• Effectue toute autre tâche reliée à sa fonction et/ou requise par son supérieur immédiat.

Les exigences du poste

• Détenir un diplôme universitaire de premier cycle en droit ou l’équivalent reconnu par le ministère de l’Éducation;
• Posséder 3 années d’expérience pertinente à la fonction;
• Membre en règle du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec;
• Connaissances informatiques intermédiaires : suite Microsoft 365;
• Connaissances linguistiques : avancées en français (parlé, écrit);
• Connaissance des lois applicables au domaine municipal;
• Permis de conduire valide, classe 5;
• Compétences recherchées : orientation vers l’expertise, influence, optimisation de la performance, courage managérial, gestion de proximité.

Personnes en situation de handicap

Les candidats en situation de handicap et qui prévoient avoir besoin d'assistance ou de mesures d'adaptation dans le cadre du processus de sélection peuvent contacter en toute confidentialité :

Employeur

GARDERIE ÉDUCATIVE LA PETITE ÉCOLE DE MES ANGES INC.

Description de l'entreprise

Garderie privée en installation située au 90 Boulevard Henri Bourassa Ouest. Permis pour 51 enfants. En fonction depuis juillet 2011.

Description du poste

• Habiletés en administration et marketing
• Capacités à apprécier et à rehausser la qualité de service avec des idées innovatrices
• Titulaire d'un diplôme ou attestation en éducation à la petite enfance
• Connaissance en éducation à la petite enfance et de ses règles, ou capacité d'adaptation dans ce milieu très réglementé
• Supervision des ressources humaines et relation avec les parents
• Le salaire et le nombre d'heure à travailler est à discuter

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur et description de l’entreprise

Employeur

MAEDINA GESTION

Description de l'entreprise

Maedina-Gestion est une compagnie de gestion d'immeubles offrant des services de location, de conciergerie, de nettoyage et d'entretien, de gestion des urgences, de maintien des espaces verts, de gestion de stationnement aux propriétaires de nouveaux immeubles. Notre mission est d'offrir des services de qualité, pour assurer un environnement propre, sécuritaire et valorisant pour les locataires et les propriétaires d'immeubles au Québec. Professionnalisme, transparence et engagement envers l'excellence sont nos principales valeurs.

Ce que nous faisons

• Conciergerie et entretien - Service quotidien et hebdomadaire assurant la propreté du bâtiment
• Nettoyage et désinfection - Aires communes, lobby, couloirs, ascenseurs, escaliers, bureaux de gestion, lounge, gym.
• Gestion des déchets - Sorties hebdomadaires des conteneurs de recyclage et de déchets
• Maintenance de base - Inspection et nettoyage rapide des dégâts dans les corridor et le garage
• Entretien saisonnier extérieur - Ouverture de terrain, ramassage de débris, de feuilles, entretien des terrasses pendant l'été.
• Gestion de la location - Prise de rendez-vous, entrevue, sélection rigoureuse, visite des lieux, enquête de crédit, remise de clés.

Description de l’offre d’emploi

Intitulé du poste

Assistant / Assistante de gestion immobilière

Type de contrat

Temps plein / Remplacement congé de maternité

Mission principale

Sous la responsabilité du Gestionnaire immobilier, l'assistant(e) assure le suivi administratif et technique d'un portefeuille de biens immobiliers. Vous servez de point de contact privilégié entre les propriétaires, les locataires, et les prestataires externes.

Missions et responsabilités

1. Gestion administrative et relation client: Accueillir, informer et orienter les locataires, et prestataires (téléphone, courriels, accueil physique). Constituer, réviser et mettre à jour les dossiers administratifs des locataires. Rédiger les baux, les renouvellements et gérer les congés/dépôts de préavis. Archiver et numériser la documentation liée à la gestion du portefeuille.

2. Suivi financier et comptable: Préparer les avis d'échéance et saisir les quittances de loyer. Relancer les impayés et assurer le premier niveau de suivi des contentieux. Saisir les factures fournisseurs et vérifier leur adéquation avec les bons de commande. Participer à la préparation des décomptes de charges et aux régularisations annuelles.

3. Suivi technique et gestion des sinistres: Enregistrer les réclamations techniques des occupants et déclencher les interventions. Établir les bons de commande auprès des artisans et planifier les interventions. Déclarer et suivre les dossiers de sinistres auprès des compagnies d'assurance. Suivre l'exécution des contrats d'entretien et les garanties des équipements.

Profil recherché

Formation et expérience : Diplôme en gestion immobilière, administration, comptabilité ou secrétariat. Première expérience réussie (1 à 3 ans) dans un cabinet de gestion immobilière ou une agence.

Compétences techniques : Maîtrise des logiciels de gestion immobilière (ex. Hopem, Logiguard, Altaï, ou équivalent). Bonne connaissance des bases du droit de l'immobilier et de la location. Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

Qualités personnelles Organisation et rigueur : Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. Aisance relationnelle et diplomatie : Excellente communication orale et écrite. Sens du service client : Écoute, réactivité et gestion du stress face aux urgences.

Formations et compétences

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Techniques de l'informatique / Informatique de gestion

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Facilité à classer
• Respect des normes et règlements

Exigences

Langues

• Français parlé et écrit - Faible
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur et description de l’offre d’emploi

Employeur

CLINIQUE BEAUBIEN MD INC.

Description du poste

Nous sommes à la recherche de candidat(e)s pour travailler la semaine et les fins de semaine en rotation. Si vous possédez un excellent sens de la communication, une grande écoute; vous savez faire preuve de sensibilité, vous êtes fiables et ponctuels, nous serons ravis de vous avoir dans notre belle équipe !

• Envoi, réception et tri des documents et courriels
• Fixer les rdv (prise en charge, suivis etc)
• Acheminer les correspondances aux médecins
• Répondre aux demandes des médecins
• Gérer les appels entrants et sortants
• Ouverture des fiches patients / mises à jour
• Assurer la productivité en créant l’horaire des médecins dans le calendrier
• Gestion de dossiers médicaux (Classer/numériser)
• Préparer les factures et reçus lorsqu’applicable
• Assurer la conformité des documents (ex: signature des médecins sur les requêtes, valider la couverture RAMQ)
• Assurer la maintenance des salles d’examen (équipements, gants, masques etc)
• Maintenir l’inventaire des fournitures de bureau en vérifiant les stocks. Anticiper les besoins.
• Autres tâches connexes

Exigences

• Expérience en clinique médicale (un atout)
• Connaissance du logiciel Myle ou autre DME (un atout)
• Bilinguisme (Français - anglais obligatoire). Anglais demandé pour répondre à notre clientèle anglophone.
• Excellentes aptitudes en communication
• Sens de l’organisation
• Capacité d’effectuer plusieurs tâches à la fois
• Bonne capacité à travailler en équipe

Qualifications

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l'entreprise

Maedina-Gestion est une compagnie de gestion d'immeubles offrant des services de location, de conciergerie, de nettoyage et d'entretien, de gestion des urgences, de maintien des espaces verts, de gestion de stationnement aux propriétaires de nouveaux immeubles. Notre mission est d'offrir des services de qualité, pour assurer un environnement propre, sécuritaire et valorisant pour les locataires et les propriétaires d'immeubles au Québec. Professionnalisme, transparence et engagement envers l'excellence sont nos principales valeurs.

Ce que nous faisons:

• Conciergerie et entretien - Service quotidien et hebdomadaire assurant la propreté du bâtiment
• Nettoyage et désinfection - Aires communes, lobby, couloirs, ascenseurs, escaliers, bureaux de gestion, lounge, gym.
• Gestion des déchets - Sorties hebdomadaires des conteneurs de recyclage et de déchets
• Maintenance de base - Inspection et nettoyage rapide des dégâts dans les corridor et le garage
• Entretien saisonnier extérieur - Ouverture de terrain, ramassage de débris, de feuilles, entretien des terrasses pendant l'été.
• Gestion de la location - Prise de rendez-vous, entrevue, sélection rigoureuse, visite des lieux, enquête de crédit, remise de clés.

Description de l’offre d’emploi

Intitulé du poste

Assistant / Assistante de gestion immobilière

Type de contrat

Temps plein / Remplacement congé de maternité

Mission principale

Sous la responsabilité du Gestionnaire immobilier, l'assistant(e) assure le suivi administratif et technique d'un portefeuille de biens immobiliers. Vous servez de point de contact privilégié entre les propriétaires, les locataires, et les prestataires externes.

Missions et responsabilités

1. Gestion administrative et relation client: Accueillir, informer et orienter les locataires, et prestataires (téléphone, courriels, accueil physique). Constituer, réviser et mettre à jour les dossiers administratifs des locataires. Rédiger les baux, les renouvellements et gérer les congés/dépôts de préavis. Archiver et numériser la documentation liée à la gestion du portefeuille.

2. Suivi financier et comptable: Préparer les avis d'échéance et saisir les quittances de loyer. Relancer les impayés et assurer le premier niveau de suivi des contentieux. Saisir les factures fournisseurs et vérifier leur adéquation avec les bons de commande. Participer à la préparation des décomptes de charges et aux régularisations annuelles.

3. Suivi technique et gestion des sinistres: Enregistrer les réclamations techniques des occupants et déclencher les interventions. Établir les bons de commande auprès des artisans et planifier les interventions. Déclarer et suivre les dossiers de sinistres auprès des compagnies d'assurance. Suivre l'exécution des contrats d'entretien et les garanties des équipements.

Profil recherché

Formation et expérience : Diplôme en gestion immobilière, administration, comptabilité ou secrétariat. Première expérience réussie (1 à 3 ans) dans un cabinet de gestion immobilière ou une agence.

Compétences techniques : Maîtrise des logiciels de gestion immobilière (ex. Hopem, Logiguard, Altaï, ou équivalent). Bonne connaissance des bases du droit de l'immobilier et de la location. Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

Qualités personnelles

Organisation et rigueur : Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.

Aisance relationnelle et diplomatie : Excellente communication orale et écrite.

Sens du service client : Écoute, réactivité et gestion du stress face aux urgences.

Langues

• Français parlé et écrit - Faible
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Techniques de l'informatique / Informatique de gestion

Expérience

Un atout

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Facilité à classer
• Respect des normes et règlements

L'adjoint.e qui se joindra à notre équipe sera au cœur de nos activités, en apportant son soutien sur des projets architecturaux stimulants, avec des responsabilités qui touchent à l'administration, à la comptabilité et au marketing. Mais bien plus qu'un rôle de soutien, il s'agit d'un poste clé dans notre organisation.

Ici, notre équipe est notre plus grande fierté. On travaille dans un environnement propre et inspirant où la collaboration est vraiment dans notre ADN.

La personne que nous recherchons doit être débrouillarde, proactive et capable de jongler avec plusieurs responsabilités sans perdre le fil. Elle ne doit pas attendre qu'on lui indique quoi faire : elle doit voir une façon d'améliorer un processus et le proposer, anticiper un besoin et agir. C'est exactement cette énergie qui fait la différence chez nous et qui nous permettra de continuer à grandir ensemble.

Sa capacité d'adaptation, son sens de l'organisation et sa créativité doivent être au rendez-vous, des qualités qui seront reconnues et encouragées, parce que les meilleures idées peuvent venir de partout dans l'équipe.

Au quotidien, elle travaillera avec des outils comme la suite Microsoft, Nutcache, Adobe, Canva et des outils d'intelligence artificielle, dans un rôle qui évolue avec elle et avec nous.

Description sommaire des tâches, fonctions et responsabilités recherchées. Sous la responsabilité des associées, l’employé.e sera notamment appelé.e à effectuer les fonctions suivantes :

• Participer à l’élaboration et la mise en place des standards de bureau;
• Organiser l’arrivée des nouveaux employés;
• Gérer les boîtes courriel info / comptabilité / administration, répondre ou transmettre aux personnes concernées.
• Organiser, classer et maintenir à jour les dossiers, effectuer l’archivage (fournisseurs, assurances, certificats, comptabilité, projets, etc.)
• Préparer les offres de services.
• Passer les commandes de matériel.
• Ouverture, gestion et organisation de la production de projets (serveur/ Outlook / logiciel feuille de temps / comptabilité, etc.)
• Facturation de projets à partir du logiciel de gestion Nutcache et effectuer les suivis de paiement auprès des clients.
• Construire et mettre à jour le CRM.
• Mise à jour du registre projet conformément aux exigences de l’OAQ.
• Mise à jour des équipements informatiques incluant les dates d’achat et de garantie (pour les assurances mais aussi pour les actifs), des catalogues, livres et/ou documents et des meubles et équipements (pour les assurances).
• Participer à l’organisation des sessions de formation pour le personnel sur les nouvelles procédures, technologies ou logiciels (inscription, suivi, coordination).
• Participer à la gestion des réseaux sociaux.
• Rédaction de textes divers et corrections (français) de documents.
• Effectuer le suivi des feuilles de temps versus l’avancement de projet et la facturation.
• Effectuer les dépôts mobiles et autres encaissements.
• Collaborer avec notre comptable externe pour lui fournir toute documentation requise.
• Préparer les tableaux de payes (bimensuels).
• Mise à jour des registres des banques d’heures, congés de maladies et vacances.
• Faire le suivi des comptes de dépenses des employés et associés.
• Faire les demandes de soumissions ou de renouvellement pour les assurances responsabilité professionnelle (de base + excédentaire), collective, et bureau (local/responsabilité civile) et effectuer le nécessaire ensuite.
• Participer au processus de recrutement, y compris la publication d'annonces, le tri des candidatures et la coordination des entretiens.
• Maintenir les dossiers du personnel et assurer le suivi des congés et des absences.
• Mettre à jour les procédures administratives en fonction des changements réglementaires et législatifs (Lois 25, 27 et 42).

Toutes autres tâches qui sont raisonnables et normalement accomplies par une personne occupant un poste similaire dans l'industrie.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Employeur

SOCIETE EMMANUEL GREGOIRE INC.

Description du poste

Description de l’offre d’emploi

Réceptionniste / Adjointe administrative – Poste temporaire
Durée : 1 mois - Salaire : 22 $/heure - Temps plein

La Société Emmanuel-Grégoire est à la recherche d’une personne dynamique et organisée pour occuper un poste temporaire de réceptionniste / adjointe administrative pour une durée d’environ un mois.

La personne recherchée sera principalement responsable d’assurer la réception et de soutenir l’équipe administrative dans les tâches quotidiennes.

Principales responsabilités

• Répondre aux appels téléphoniques et diriger les demandes vers les bonnes personnes;
• Assurer la réception et l’accueil des visiteurs;
• Gérer l’accès à la porte et assurer le contrôle des entrées;
• Recevoir, traiter et acheminer les différentes requêtes adressées à l’administration;
• Prendre et coordonner des rendez-vous;
• Effectuer certains suivis administratifs;
• Assurer la coordination et le suivi des formations, au besoin;
• Effectuer diverses tâches administratives afin de soutenir l’équipe;
• Toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement des activités administratives.

Profil recherché

Nous recherchons une personne :

• Dynamique, souriante et courtoise;
• Organisée et autonome;
• À l’aise avec le téléphone et les communications avec le public;
• Capable de gérer plusieurs demandes simultanément;
• À l’aise avec les outils informatiques de base;
• Ayant une bonne maîtrise du français parlé et écrit.

Conditions

• Poste temporaire d’une durée d’environ 1 mois
• Salaire : 22 $/heure
• Horaire : temps plein, du lundi au vendredi
• Entrée en fonction : dès que possible

Si vous êtes une personne polyvalente, débrouillarde et aimez être au cœur de l’action, nous avons besoin de vous!
Faites-nous parvenir votre curriculum vitae à parlé et écrit - Élevé

Informations

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

18 septembre 2026

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Temporaire

Description de l'entreprise

Le Société Emmanuel-Grégoire est une organisme communautaire établit dans l'Est de Montréal et depuis peu au nord de Laval. Depuis 1981, nous poursuivons avec engagement et conviction notre mission de développer des programmes destinés à une clientèle aux prises avec des difficultés d’adaptation sociale. Au fil des ans, nous avons, afin de mieux répondre aux besoins et aux attentes de notre clientèle, développé des programmes et diversifier nos services. Néanmoins, aujourd’hui comme au premier jour, la qualité des services, le bien-être de chaque usager ainsi que l’accomplissement de notre mission demeurent au cœur de nos préoccupations et de notre engagement.

Devenez un actif pour la collectivité !

Faites partie de l’équipe de La Caisse et ressentez la fierté de contribuer à l’avenir financier de millions de Québécois et Québécoises en créant un monde plus durable.

À La Caisse :

• On valorise votre apport unique au sein d’une équipe d’envergure mondiale.

• On vous confie un travail qui vous permet de vous épanouir et de vous dépasser.

• On vous offre des occasions d’apprendre aux côtés de spécialistes généreux de leur savoir.

• On s’investit pleinement pour vous qui, chaque jour, réalisez notre mission.

Au fil des années, nous avons bâti une culture forte qui repose sur quatre piliers : l'ambition pour se dépasser, l'imputabilité pour concrétiser nos convictions, l'ouverture pour s'enrichir grâce à des idées créatives et la collaboration pour nous propulser vers les meilleurs résultats pour la population du Québec.

Description du poste

Au sein de la grande équipe Immobilier, la personne titulaire du poste agit à titre de bras droit et accompagne la première vice-présidente et cheffe de l’immobilier, afin d'optimiser son efficacité au quotidien. Elle gère l’agenda, les courriels et les appels et facilite ainsi l’organisation du travail. Elle assure la gestion efficiente des priorités et dossiers de la direction. Elle prend pleinement en charge les activités reliées au soutien administratif avec courtoisie et professionnalisme. Elle effectue un suivi rigoureux des activités tout en favorisant la collaboration et le travail d’équipe. Elle agit comme personne ressource auprès des différents intervenants internes et externes de la Caisse, pour gérer correctement les priorités de la PVP. La personne agit à titre de partenaire stratégique, assurant un rôle clé de coordination et de facilitation entre les équipes et la direction, afin de favoriser la collaboration, l'alignement et la réalisation des objectifs organisationnels.

Ce que vous ferez

• Faciliter la gestion des priorités et maximiser l’efficacité de la première vice-présidente ;

• Développer et entretenir des relations courtoises et respectueuses, tant avec les partenaires internes qu’externes;

• Gérer l’agenda, les courriels et les appels en évaluant les priorités et en assurant le suivi auprès de son supérieur et des intervenants concernés;

• Organiser efficacement la logistique de réunions et de comités, s’assurer que les dossiers sont complets et préparés à l’avance pour son supérieur. Obtenir l’information requise avant toute rencontre ou comité et assurer le suivi nécessaire par la suite afin de respecter les délais et les actions requis;

• Organiser et coordonner les rencontres des comités, préparer l’ordre du jour, rassembler et distribuer la documentation dans les délais requis, et gérer les SharePoint des comités;

• Effectuer le suivi administratif, le contrôle des échéanciers et le rappel des demandes effectuées auprès des personnes relevant de la PVP ou des équipes;

• Contribuer activement à la préparation, à la révision et au montage des documents et présentations;

• Collaborer au suivi des budgets de la PVP immobilier;

• Planifier et organiser les déplacements d’affaires, les différentes rencontres externes et préparer les comptes de dépenses selon les politiques en vigueur;

• Assister la PVP dans le suivi de ses activités philanthropiques;

• Au besoin, participer à la coordination et à la réalisation de projets d’équipe;

• Suivre les décisions et les plans d'action.

Ce qui vous distingue

• Jugement et discrétion;

• Capacité d'influencer sans autorité hiérarchique directe;

• Proactivité et réflexion globale des situations;

• Tact et diplomatie;

• Méthode et rigueur dans l’exécution de ses tâches;

• Grande capacité à gérer les relations interpersonnelles;

• Organisation, souci de l'ordre et de la qualité;

• Capacité à résoudre des problèmes;

• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois;

• Tolérance au stress;

• Sens de l'initiative et autonomie.

Ce que vous apportez

• Diplôme d’études collégiales (DEC ou AEC) de secrétariat ou de bureautique;

• Minimum de dix (10) années d’expérience dans un rôle d’adjointe administrative dont au moins cinq (5) années d’expérience en soutien à la haute direction;

• Une combinaison équivalente de scolarité et d’expérience pourra être prise en considération;

• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office;

• Maîtrise du français et de l’anglais*, tant à l’oral qu’à l’écrit;

• Disponibilité et flexibilité des horaires de travail.

* Interactions fréquentes en anglais à l’oral et à l’écrit avec des partenaires externes basés à l’extérieur du Québec tels que des fournisseurs de services, des cabinets avocats, des pairs, des banquiers, des firmes de courtage, des firmes d’analyse de crédit et agences de crédit, etc.

Nous consultons avec attention chaque candidature

Sentir que mon rôle est important. Avoir du plaisir au quotidien. Pouvoir évoluer au rythme de mes ambitions. Obtenir une rémunération à la hauteur de ma contribution. C’est l’expérience professionnelle que m’offre La Caisse!

Nous consultons avec attention chaque candidature et nous contacterons directement les personnes retenues pour une entrevue.

La Caisse offre des chances d’emploi égales à tous et toutes. Elle invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Si cette offre d’emploi vous motive, mais que vous ne correspondez pas à tous les critères, contactez-nous quand même!

La Caisse s’engage également à poursuivre la promotion de l’équité, de la diversité et de l’inclusion comme valeur clé et à en faire une source d’enrichissement et de fierté pour tous les membres de l’organisation. Veuillez nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d’adaptation dans le cadre du processus de recrutement.

La Caisse représente la Caisse de dépôt et placement du Québec et ses filiales.

Devenez un actif pour la collectivité !

Faites partie de l’équipe de La Caisse et ressentez la fierté de contribuer à l’avenir financier de millions de Québécois et Québécoises en créant un monde plus durable.

À La Caisse :

• On valorise votre apport unique au sein d’une équipe d’envergure mondiale.

• On vous confie un travail qui vous permet de vous épanouir et de vous dépasser.

• On vous offre des occasions d’apprendre aux côtés de spécialistes généreux de leur savoir.

• On s’investit pleinement pour vous qui, chaque jour, réalisez notre mission.

Au fil des années, nous avons bâti une culture forte qui repose sur quatre piliers : l'ambition pour se dépasser, l'imputabilité pour concrétiser nos convictions, l'ouverture pour s'enrichir grâce à des idées créatives et la collaboration pour nous propulser vers les meilleurs résultats pour la population du Québec.

Description du poste

Au sein de la grande équipe Immobilier, la personne titulaire du poste agit à titre de bras droit et accompagne la première vice-présidente et cheffe de l’immobilier, afin d'optimiser son efficacité au quotidien. Elle gère l’agenda, les courriels et les appels et facilite ainsi l’organisation du travail. Elle assure la gestion efficiente des priorités et dossiers de la direction. Elle prend pleinement en charge les activités reliées au soutien administratif avec courtoisie et professionnalisme. Elle effectue un suivi rigoureux des activités tout en favorisant la collaboration et le travail d’équipe. Elle agit comme personne ressource auprès des différents intervenants internes et externes de la Caisse, pour gérer correctement les priorités de la PVP. La personne agit à titre de partenaire stratégique, assurant un rôle clé de coordination et de facilitation entre les équipes et la direction, afin de favoriser la collaboration, l'alignement et la réalisation des objectifs organisationnels.

Ce que vous ferez

• Faciliter la gestion des priorités et maximiser l’efficacité de la première vice-présidente ;

• Développer et entretenir des relations courtoises et respectueuses, tant avec les partenaires internes qu’externes;

• Gérer l’agenda, les courriels et les appels en évaluant les priorités et en assurant le suivi auprès de son supérieur et des intervenants concernés;

• Organiser efficacement la logistique de réunions et de comités, s’assurer que les dossiers sont complets et préparés à l’avance pour son supérieur. Obtenir l’information requise avant toute rencontre ou comité et assurer le suivi nécessaire par la suite afin de respecter les délais et les actions requis;

• Organiser et coordonner les rencontres des comités, préparer l’ordre du jour, rassembler et distribuer la documentation dans les délais requis, et gérer les SharePoint des comités;

• Effectuer le suivi administratif, le contrôle des échéanciers et le rappel des demandes effectuées auprès des personnes relevant de la PVP ou des équipes;

• Contribuer activement à la préparation, à la révision et au montage des documents et présentations;

• Collaborer au suivi des budgets de la PVP immobilier;

• Planifier et organiser les déplacements d’affaires, les différentes rencontres externes et préparer les comptes de dépenses selon les politiques en vigueur;

• Assister la PVP dans le suivi de ses activités philanthropiques;

• Au besoin, participer à la coordination et à la réalisation de projets d’équipe;

• Suivre les décisions et les plans d'action.

Ce qui vous distingue

• Jugement et discrétion;

• Capacité d'influencer sans autorité hiérarchique directe;

• Proactivité et réflexion globale des situations;

• Tact et diplomatie;

• Méthode et rigueur dans l’exécution de ses tâches;

• Grande capacité à gérer les relations interpersonnelles;

• Organisation, souci de l'ordre et de la qualité;

• Capacité à résoudre des problèmes;

• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois;

• Tolérance au stress;

• Sens de l'initiative et autonomie.

Ce que vous apportez

• Diplôme d’études collégiales (DEC ou AEC) de secrétariat ou de bureautique;

• Minimum de dix (10) années d’expérience dans un rôle d’adjointe administrative dont au moins cinq (5) années d’expérience en soutien à la haute direction;

• Une combinaison équivalente de scolarité et d’expérience pourra être prise en considération;

• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office;

• Maîtrise du français et de l’anglais*, tant à l’oral qu’à l’écrit;

• Disponibilité et flexibilité des horaires de travail.

* Interactions fréquentes en anglais à l’oral et à l’écrit avec des partenaires externes basés à l’extérieur du Québec tels que des fournisseurs de services, des cabinets avocats, des pairs, des banquiers, des firmes de courtage, des firmes d’analyse de crédit et agences de crédit, etc.

Ce que vous ressentez

Sentir que mon rôle est important. Avoir du plaisir au quotidien. Pouvoir évoluer au rythme de mes ambitions. Obtenir une rémunération à la hauteur de ma contribution. C’est l’expérience professionnelle que m’offre La Caisse!

Processus de recrutement

Nous consultons avec attention chaque candidature et nous contacterons directement les personnes retenues pour une entrevue.

La Caisse offre des chances d’emploi égales à tous et toutes. Elle invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Si cette offre d’emploi vous motive, mais que vous ne correspondez pas à tous les critères, contactez-nous quand même!

La Caisse s’engage également à poursuivre la promotion de l’équité, de la diversité et de l’inclusion comme valeur clé et à en faire une source d’enrichissement et de fierté pour tous les membres de l’organisation. Veuillez nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d’adaptation dans le cadre du processus de recrutement.

La Caisse représente la Caisse de dépôt et placement du Québec et ses filiales.

Employeur

DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.

Description de l’entreprise

Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est une entreprise spécialisée dans le recrutement, la chasse de main-d’œuvre qualifiée et le placement de personnel. Depuis 2016, son équipe de professionnels dynamiques dans le domaine du recrutement s’engage à offrir un service de qualité exemplaire et confidentiel. Elle sera en mesure de satisfaire vos besoins de personnel en assurance, finance, comptabilité, soutien administratif, juridique et de spécialités diverses et/ou vous assistez dans une démarche personnelle d’opportunité de carrière.

L’entreprise Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. saura répondre à vos attentes en tirant parti de sa vaste banque de champs d’expertises, et ce à des niveaux allant du personnel de direction jusqu’à des postes de débutants.

Depuis 1999, ce service personnalisé est le propre de la présidente de l’entreprise qui possède une spécialisation dans les secteurs de l’assurance et des services financiers aux niveaux-cadres et professionnel. Conseillère sénior en recrutement, elle vous offre son expertise reconnue dans le domaine du recrutement, jumelée à celle de plusieurs années à l’emploi d’une grande institution de la finance.

Description de l’offre d’emploi

Vous souhaitez travailler dans une entreprise où votre présence fera la différence et où votre contribution sera mise à profit ? Cet employeur est établi depuis 1937 dans le domaine de l’assurance et vous offre l’opportunité de joindre son équipe à Montréal pour le poste suivant : Réceptionniste/adjointe administrative.

Pour le poste de réceptionniste, nous recherchons une personne :

• Qui favorisera un environnement de travail sain
• Qui travaillera avec courtoisie, attention, exactitude et efficacité
• Qui travaillera avec un français de qualité, autant parlé qu’écrit
• Qui travaillera avec un anglais fonctionnel, autant parlé qu’écrit pour répondre à notre clientèle anglophone
• Qui aura la capacité de travailler dans un environnement sans papier
• Qui a de l’expérience dans un poste similaire
• Qui a certaines qualités/aptitudes telles que : entregent, dynamique, débrouillarde, polyvalente, ponctuelle, rigoureuse, habile à l’informatique, dévouée à son travail et aimant travailler en équipe

Votre rôle en tant que réceptionniste :

Tâches principales :

• Accueil des visiteurs
• Réception et distribution des appels
• Réception et distribution des communications reçues de la centrale de courriels
• Réception du courrier (Poste Canada &/ou ICS) et distribution aux personnes concernées
• Réception des paiements de clients

Tâches secondaires possibles :

• Ouvertures de clients/dossiers
• Planification et gestions des formations
• Support aux courtiers
• Liste de renouvellements
• Facturation
• Chargements des documents d’assureurs
• Gestions des listes de présence lors de formation
• Gestion des dossiers inactifs
• Soutien au meilleur de ses capacités aux collègues, incluant ceux d’un autre département lorsque les permis en vigueur le permettent et/ou toute autre tâche cléricale pouvant être confiée

Horaire de travail :

• Lundi au jeudi de 8h30 à 17h00
• Vendredi de 8h30 à 16h30

Expérience :

• Secondaire 5 minimum, AEC, DEP ou DEC un atout
• Anglais fonctionnel demandé pour répondre à notre clientèle anglophone
• Connaissance de l’assurance un atout

Rémunération :

Salaire pouvant aller entre 40K-50K selon expérience et compétences

RÉF : 4017-06

Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. Merci

Seules les candidatures retenues seront contactées.

Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte. Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Les CV reçus par courriel sont traités en priorité. Aucuns frais applicables, nos honoraires sont des frais d’opération pour les employeurs déductibles d’impôt. Vous pouvez être assuré que votre CV sera tenu confidentiellement et présenté uniquement aux employeurs potentiels lors de la réception de votre accord préalable.

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Luft Légal s.e.n.c.r.l. est un cabinet d’avocats en pleine croissance où l’ambiance de travail est conviviale et dynamique. Les avocats du cabinet se spécialisent en litige et en droit corporatif.

Nous offrons l’opportunité à une personne motivée à venir compléter notre équipe chevronnée d’adjoints juridiques. Vous serez entouré.e par des personnes d’expérience qui apprécient travailler en équipe. Le candidat retenu sera amené essentiellement à appuyer l’équipe de litige. Les candidats sans expérience pratique seront considérés dans la mesure où ils ont par ailleurs complété une formation d’adjoint ou technicien juridique.

Il s’agit d’un poste à temps plein mais sommes ouverts à considérer un horaire à temps partiel.

Compétences et qualités recherchées :

• Maîtrise des logiciels de la suite Office;
• Formation d’adjoint ou technicien juridique;
• Compétences en matière de recherches de titres, bureau de la publicité des droits et RDPRM, est un atout;
• Connaissance du logiciel Jurisconcept est un atout;
• Rigueur, esprit d’équipe, dynamisme et motivation;

Conditions d'emploi :

• Poste permanent à temps plein ou partiel, 100 % en présentiel;
• Rémunération concurrentielle en fonction de l’expérience;
• Assurances collectives, incluant les assurances dentaires;
• Contribution au REER par l’employeur jusqu’à hauteur de 4% du salaire;
• 7 jours de maladie monnayables;

Les candidats intéressés peuvent contacter Me Jolaine Charbonneau en toute discrétion via Secrétaire-inc.

Description du poste

Sous la supervision du directeur adjoint, le titulaire de ce poste assume la responsabilité de la recherche, de l'évaluation des besoins, du développement, de la mise en œuvre et de l'évaluation de tous les programmes et du matériel liés à la formation du personnel.

Fonction & tâches

• Coordonner la mise en œuvre, la diffusion, l'évaluation et la mise à jour des programmes de formation et de la documentation connexe;
• Collaborer avec les partenaires internes (le supérieur, les ressources humaines, un employé, etc.) et externes (institutions scolaires et professionnelles) pour la préparation de recommandations et l'organisation des projets de formation; assumer aussi la direction en cette matière auprès de ces partenaires;
• Analyser les besoins de formation des employés de Kativik Ilisarniliriniq (KI) et déterminer les ressources appropriées pour la mise en œuvre des programmes et du matériel;
• Offrir de la formation de niveau débutant aux employés de Kativik Ilisarniliriniq du Nunavik et de Montréal sur les programmes Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Préparer les guides, programmes d'orientation et séances de formation du personnel en collaboration avec les services touchés et recueillir les commentaires des personnes qui ont suivi la formation ou utilisé le matériel;
• Participer à la mise en œuvre et à la mise à jour du plan stratégique de KI en ce qui concerne la formation et le développement;
• Œuvrer en étroite collaboration avec le directeur adjoint du plan stratégique;
• Tenir des dossiers et produire des rapports sur la formation;
• Voyager dans les communautés du Nunavik pour procéder à l'analyse des besoins et diriger des formations;
• Toute autre tâche que le supérieur immédiat juge appropriée.

Qualifications

Baccalauréat dans un domaine de spécialisation approprié, notamment éducation des adultes, ressources humaines, psychologie ou conception pédagogique.

La commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d'une ou d'un bénéficiaire de la Convention de la Baie-James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la commission.

Exigences

• Excellentes aptitudes en communication, verbale et écrite, dans deux des trois langues de la commission scolaire (français, anglais, inuktitut);
• Au moins trois années d'expérience en milieu syndiqué;
• Excellentes compétences en présentation et formation;
• Bonne maîtrise de diverses techniques de formation et d'évaluation des besoins et bonnes qualités en leadership;
• Excellente connaissance de Word, Excel et PowerPoint;
• Excellentes compétences en communication interpersonnelle et faire preuve de patience lors des formations;
• Aptitude à assurer une stricte confidentialité;
• Aptitude et volonté de voyager entre les différents bureaux de la commission scolaire dans la région de Montréal ainsi que dans les 14 communautés du Nunavik, au besoin;
• Connaissance du Nunavik et de la culture inuit (un atout).

Classification / Salaire / Avantages sociaux

Conformément à la convention collective du SPPENOM pour les professionnels. Ce poste appartient au corps d'emploi 2143 : de 56 670 $ à 100 410 $ par année, selon l'expérience et les qualifications.

Avantages sociaux

Vous pourriez être éligible à des avantages sociaux tels que :

• 20 jours de vacances annuelles
• 2 semaines de congé pendant la période des fêtes
• Programme d'aide aux employés et à leur famille
• Possibilités de progression de carrière
• Horaire de travail hybride

Et, lorsqu'applicable, à d'autres avantages sociaux tels que :

• Horaire d'été
• Prime nordique variant de 12 178$ à 25 326$
• Allocation de transport de nourriture
• Avantages pour frais de déménagement
• Prime d'attraction et de rétention variant de 3000$ à 12 000$
• Jusqu'à trois (3) voyages aller-retour au Nunavik

Nous communiquerons seulement avec les personnes dont nous aurons retenu la candidature.

Nakurmiik!

*L'utilisation du masculin aux présentes découle uniquement d'une volonté de simplification linguistique.

Description du poste

Sous la supervision du directeur adjoint, le titulaire de ce poste assume la responsabilité de la recherche, de l’évaluation des besoins, du développement, de la mise en œuvre et de l’évaluation de tous les programmes et du matériel liés à la formation du personnel.

Fonction & tâches

• Coordonner la mise en œuvre, la diffusion, l’évaluation et la mise à jour des programmes de formation et de la documentation connexe;
• Collaborer avec les partenaires internes (le supérieur, les ressources humaines, un employé, etc.) et externes (institutions scolaires et professionnelles) pour la préparation de recommandations et l’organisation des projets de formation; assumer aussi la direction en cette matière auprès de ces partenaires;
• Analyser les besoins de formation des employés de Kativik Ilisarniliriniq (KI) et déterminer les ressources appropriées pour la mise en œuvre des programmes et du matériel;
• Offrir de la formation de niveau débutant aux employé·es de Kativik Ilisarniliriniq du Nunavik et de Montréal sur les programmes Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Préparer les guides, programmes d’orientation et séances de formation du personnel en collaboration avec les services touchés et recueillir les commentaires des personnes qui ont suivi la formation ou utilisé le matériel;
• Participer à la mise en œuvre et à la mise à jour du plan stratégique de KI en ce qui concerne la formation et le développement;
• Œuvrer en étroite collaboration avec le directeur adjoint du plan stratégique;
• Tenir des dossiers et produire des rapports sur la formation;
• Voyager dans les communautés du Nunavik pour procéder à l’analyse des besoins et diriger des formations;
• Toute autre tâche que le supérieur immédiat juge appropriée.

Qualifications

Baccalauréat dans un domaine de spécialisation approprié, notamment éducation des adultes, ressources humaines, psychologie ou conception pédagogique.

La commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d’une ou d’un bénéficiaire de la Convention de la Baie-James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la commission.

Exigences

• Excellentes aptitudes en communication, verbale et écrite, dans deux des trois langues de la commission scolaire (français, anglais, inuktitut);
• Au moins trois années d’expérience en milieu syndiqué;
• Excellentes compétences en présentation et formation;
• Bonne maîtrise de diverses techniques de formation et d’évaluation des besoins et bonnes qualités en leadership;
• Excellente connaissance de Word, Excel et PowerPoint;
• Excellentes compétences en communication interpersonnelle et faire preuve de patience lors des formations;
• Aptitude à assurer une stricte confidentialité;
• Aptitude et volonté de voyager entre les différents bureaux de la commission scolaire dans la région de Montréal ainsi que dans les 14 communautés du Nunavik, au besoin;
• Connaissance du Nunavik et de la culture inuit (un atout).

Classification / Salaire / Avantages sociaux

Conformément à la convention collective du SPPENOM pour les professionnels. Ce poste appartient au corps d’emploi 2143 : de 56 670 $ à 100 410 $ par année, selon l’expérience et les qualifications.