Employeur

9283-0074 QUEBEC INC. Groupe Sutton-Actif

Description de l'entreprise

Bureau de courtage immobilier situé à Beloeil recherche adjointe administrative pour ajouter les documents dans notre système d'inscriptions et ventes, payer les rétributions aux courtiers, répondre au téléphone et acheminer les appels à qui de droit. Débrouillardise en informatique et service à la clientèle sont demandés.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative du lundi au jeudi de jour plus remplaçants et vacances. L’emploi consiste à faire des entrées de données des ventes, des inscriptions dans notre logiciel, payer les courtiers immobiliers, envoyer les messages téléphoniques à qui de droit et voir au bon fonctionnement du bureau et des courtiers. L’horaire est discutable.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de poste

Employeur

AINSI SOIT-ELLE (CENTRE DE FEMMES)

Description de l'entreprise

Le centre de femmes Ainsi soit-elle est un lieu d'accueil bienveillant pour toutes les femmes vivant ou non une problématique. Il est un espace de parole et d'action pour toute femme ayant un désir de changement individuel ou collectif. Le centre est un réseau d'action et d'éducation qui travaille à la promotion des rapports égalitaires ainsi que l'accès à l'autonomie. Nos axes d'intervention touchent particulièrement l'appauvrissement des femmes, les violences faites aux femmes et la santé des femmes.

Le centre de femmes Ainsi soit-elle est un lieu d'accueil et de ressources spécifiques aux femmes. Le centre est un milieu de vie ouvert, dynamique où les femmes de tous âges, de toutes conditions et vivant des situations diverses peuvent se rencontrer, s'informer, discuter, s'entraider et agir.

Nos services sont :

• consultation individuelle et relation d'aide
• ateliers thématiques et conférences
• groupe d'entraide
• écoute, information et référence
• accompagnement
• clinique juridique
• vie associative et actions collectives

Le centre de femmes Ainsi soit-elle offre à chaque femme la possibilité d'être entendue sans jugement, d'être soutenue et valorisée dans l'expression de ce qu'elle est, de son expérience et de ses besoins.

Description de l’offre d’emploi

Le centre de femmes Ainsi soit-elle est un lieu d’accueil bienveillant pour toutes les femmes vivant ou non une problématique. Il est un espace de parole et d’action pour toute femme ayant un désir de changement individuel ou collectif. Le centre est un réseau d’action et d’éducation qui travaille à la promotion des rapports égalitaires ainsi que l’accès à l’autonomie. Nos axes d’intervention touchent particulièrement l’appauvrissement des femmes, les violences faites aux femmes et la santé des femmes.

Principales fonctions

• Accueillir et orienter les visiteurs en offrant des renseignements généraux sur l’organisme, ses services et ses activités.
• Répondre au téléphone, gérer les courriels, assurer le publipostage.
• Assurer la gestion des rendez-vous et des réservations : planifier des rendez-vous, des salles ou des équipements pour les activités de l’organisme.
• Tenir à jour la liste de contact et la base de données.
• Effectuer des tâches administratives : aider à la préparation de documents, à la gestion des fournitures de bureau et à d’autres tâches de soutien administratif.
• Soutenir le développement de nos différentes plateformes (Facebook, site Internet).
• Soutenir l’équipe : collaborer avec les autres membres de l’équipe pour assurer un bon fonctionnement de l’organisme.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité à travailler en équipe
• Engagement

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Date de fin d'emploi

3 avril 2026

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Lieu : Saint-Hubert (poste hybride, 2 jours / semaine du bureau)

Expérience requise : Minimum 5 ans

Pourquoi vous joindre à nous ?

Nous sommes une entreprise dynamique qui valorise le professionnalisme, la collaboration et l’efficacité. Nous recherchons une adjointe administrative expérimentée pour soutenir notre équipe dans un rôle clé, où votre sens de l’organisation et votre rigueur feront toute la différence.

Vos principales responsabilités

Assurer la gestion quotidienne des tâches administratives (correspondance, préparation de documents, suivi de dossiers).

Coordonner les agendas, organiser des réunions et gérer la logistique des déplacements.

Préparer et mettre en forme des rapports, présentations et documents internes.

Assurer un suivi rigoureux des échéances, demandes et priorités de l’équipe.

Collaborer étroitement avec différents départements afin de faciliter les communications.

Ce que nous recherchons

• Formation en administration ou bureautique complétée.

5 ans d’expérience en soutien administratif ou dans un poste similaire.

Excellentes compétences en organisation, gestion des priorités et souci du détail.

Aisance avec la suite Microsoft Office et les outils de collaboration en ligne.

Excellente communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Autonomie, discrétion et proactivité.

Ce que nous offrons

La possibilité de mettre en valeur votre expertise et d’apporter une réelle contribution.

Une équipe accueillante et collaborative.

Des conditions avantageuses adaptées à votre expérience.

Vous avez l’expérience, la rigueur et l’envie de faire la différence ?

Nous avons hâte de vous rencontrer !

Description du poste

Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertises changera ton quotidien, et ce, pour le mieux.

Poste à pourvoir

Un poste stimulant vous attend au sein de notre équipe de fiscalité et des services juridiques. Nous sommes à la recherche d’un directeur ou d’une directrice en fiscalité américaine. Tu seras l’expert ou l’experte qui orientera notre clientèle dans ses choix de réorganisations fiscales et de planification fiscale personnelle ou corporative dans un contexte de fiscalité américaine.

Tu joindras le bureau de ton choix parmi les suivants : Québec, Lévis, Trois-Rivières, Terrebonne, Saint-Hyacinthe, Saint-Hubert ou Montréal.

Ton employeur de choix

Mallette est le quatrième plus grand bureau comptable au Québec. Ce sont plus de 1 500 esprits aiguisés, dans près de 40 bureaux à travers le Québec, qui excellent dans une multitude de domaines : actuariat, certification, fiscalité, services-conseils, services juridiques et immigration. C’est notre polyvalence qui fait toute la différence.

Pourquoi te joindre à notre équipe ?

Le bien-être de nos équipes est notre priorité absolue, c’est pourquoi nous t’offrons tous ces avantages distinctifs :

• Une semaine de 37,5 heures flexible et le vendredi après-midi libre
• Une politique de télétravail hybride
• Un cumulatif de 10 % de vacances annuelles (équivalant à cinq [5] semaines annuellement) + des congés payés entre Noël et le jour de l’An
• Une assurance collective complète incluant les assurances dentaires
• Un régime de retraite collectif avec participation de Mallette
• Un crédit de 500 $ annuellement pour des services de planification financière ou juridique
• Une allocation annuelle de 500 $ pour ton confort ergonomique, ta santé physique ou tes activités culturelles
• Un accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuels (Dialogue)
• Du café à volonté et une allocation de repas avec un service de traiteur

Ce que tu accompliras

• Réviser, superviser et coordonner les déclarations fiscales américaines et canadiennes produites par des personnes non résidentes
• Effectuer des suivis auprès des autorités fiscales américaines (demandes de renseignements, vérifications, projets et avis de cotisation, demandes de redressement)
• Encadrer, former et participer à l’évaluation des ressources sous sa supervision
• Effectuer des recherches fiscales relativement aux impacts fiscaux américains des différentes activités transfrontalières des particuliers et des sociétés
• Conseiller les particuliers et les entreprises sur les normes canadiennes et américaines sur les questions touchant la fiscalité transfrontalière
• Analyser les impacts fiscaux américains des activités de l’entreprise au niveau fédéral et des états américains
• Assister les intervenant(e)s au mandat (avocat(e)s, banquier(ère)s, conseiller(ère)s, etc.) dans le cadre des mandats transactionnels transfrontaliers

As-tu le profil recherché ?

Ce qui compte vraiment

• Formation comptable ou juridique
• Maîtrise en fiscalité ou Programme fondamental d’impôt (PFEI) de l’ICCA complété, un atout
• Un minimum de cinq (5) années d’expérience en fiscalité américaine

Ce qu’on recherche chez toi

• Leadership et sens de l’initiative
• Approche axée sur le service client
• Capacité à travailler sous pression et avec des échéances serrées

Envie de te joindre à la grande équipe de Mallette ? Suis-nous sur les médias sociaux pour un aperçu de ce qui t’attend !

Instagram : mallette.ca_

Facebook : Mallette

LinkedIn : Mallette

Ton avenir commence ici, postule dès maintenant !

Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.

Description du poste

Chez Denicourt Migué arpenteurs-géomètres Inc., nous sommes fiers de nous démarquer de la concurrence grâce à notre expertise et à notre savoir-faire reconnus depuis plus de 40 ans dans la grande région de Montréal ainsi qu’en Montérégie et en Estrie. Nous offrons une foule de services destinés à des clients des milieux résidentiel, commercial et institutionnel ainsi qu’à des entrepreneurs, à des investisseurs et à des courtiers immobiliers.

Nous sommes présentement à la recherche d'un technicien.ne juridique pour rejoindre notre belle équipe!

Ce que nous offrons :

• Assurances
• Bonne conciliation vie personnelle / travail
• Horaire du lundi au jeudi de 8h00 à 17h00
• Horaire du vendredi de 8h00 à 15h00
• Salaire compétitif
• Possibilité de télétravail
• Activités organisées par l'entreprise
• Assurance collective et RPDB
• 3 semaines de vacances dès l'embauche
• Congés maladie de 5 jours
• Café gratuit
• Et plus

Les principales tâches de cette ressource seront de :

• Faire la chaîne de titre et l’historique cadastral, faire la recherche des titres de propriété de l’emplacement à arpenter ainsi que les voisins immédiats.
• Effectuer la recherche des plans de cadastre, les plans de référence, les servitudes et les charges, contre ou en faveur de la propriété; documenter le dossier avec les plans de références, décisions CPTAQ, municipales, etc.
• Rédiger un résumé de sa recherche.
• Utiliser les outils tels que le registre foncier en ligne et infolot.

Exigences

• D.E.C. en Technique juridique
• Expérience dans un bureau d’arpenteur-géomètre ou de notaire (droit immobilier)
• Connaissance des logiciels usuels et / ou applications du domaine, soit : Infolot, Registre foncier, Évaluation foncière, Règlements municipaux, CPTAQ, Centre hydrique, etc.
• Excellente connaissance du français et de l’anglais écrit.

Connaissance d'un logiciel de gestion de projet / greffe.

Au final, pourquoi tu devrais te joindre à notre équipe ?

Parce que rejoindre Denicourt Migué Arpenteurs-géomètres, c'est intégrer une entreprise qui valorise profondément chaque membre de son équipe.

• Envoyer courriel de demande de consentement notarié pour modification cadastrale au notaire (Plan de lotissement et OCTR par courriel au notaire / cc au client) Suivi et obtention auprès du notaire et / ou du client.
• Préparer l'ASP et appeler le client pour obtenir sa signature. À cette étape, on remet au client la copie du plan de cadastre et prend paiement.
• Dépôt à Québec : aviser le client lors de l'envoi, envoyer l'avis de dépôt au client.

Description du poste

Hydro Pression est à la recherche d'une adjointe administrative pour participer activement à la gestion quotidienne des opérations. Un rôle clé, dans une entreprise où l'humain et la rigueur vont de pair.

Tes responsabilités :

• Offrir un soutien administratif à la direction
• Péparer les bilans de fin de mois
• Comptes payables
• Comptes recevables
• Assurer le traitement de la paie
• S'occuper de faire la demande des documents de début et fin de projet à la CCQ.
• Gérer les documents de CNESST et la mutuelle de prévention
• Gérer la facturation avec rigueur
• Réaliser diverses tâches administratives connexes
• Prendre les appels

Profil recherché :

• Maîtrise du logiciel Acomba
• Maîtrise de Nethris pour le traitement de la paie
• Connaissances dans la documentation en rapport avec la commission de la construction du Québec
• Sens de l'organisation, souci du détail et autonomie

Horaire :

• 3 à 4 jours / semaine à discuter avec la direction
• Poste en présentiel, à temps partiel

Ce qu'on offre :

Salaire entre 24$ / h et 28$ / h, selon l'expérience

Horaire Flexible

Description du poste

Chez Denicourt Migué arpenteurs-géomètres Inc., nous sommes fiers de nous démarquer de la concurrence grâce à notre expertise et à notre savoir-faire reconnus depuis plus de 40 ans dans la grande région de Montréal ainsi qu’en Montérégie et en Estrie. Nous offrons une foule de services destinés à des clients des milieux résidentiel, commercial et institutionnel ainsi qu’à des entrepreneurs, à des investisseurs et à des courtiers immobiliers.

Nous sommes présentement à la recherche d'un technicien.ne juridique pour rejoindre notre belle équipe!

Ce que nous offrons :

• Assurances
• Bonne conciliation vie personnelle / travail
• Horaire du lundi au jeudi de 8h00 à 17h00
• Horaire du vendredi 8h00 à 15h00
• Salaire compétitif
• Possibilité de télétravail
• Activités organisées par l'entreprise
• Assurance collective et RPDB
• 3 semaines de vacances dès l'embauche
• Congés maladie de 5 jours
• Café gratuit
• Et plus

Les principales tâches de cette ressource seront de :

• Faire la chaîne de titre et l’historique cadastral, faire la recherche des titres de propriété de l’emplacement à arpenter ainsi que les voisins immédiats.
• Effectuer la recherche des plans de cadastre, les plans de référence, les servitudes et les charges, contre ou en faveur de la propriété; documenter le dossier avec les plans de références, décisions CPTAQ, municipales, etc.
• Rédiger un résumé de sa recherche.
• Utiliser les outils tels que le registre foncier en ligne et infolot.

Exigences

• D.E.C. en Technique juridique
• Expérience dans un bureau d’arpenteur-géomètre ou de notaire (droit immobilier)
• Connaissance des logiciels usuels et / ou applications du domaine, soit : Infolot, Registre foncier, Évaluation foncière, Règlements municipaux, CPTAQ, Centre hydrique, etc.
• Excellente connaissance du français et de l’anglais écrit.

Connaissance d'un logiciel de gestion de projet / greffe.

Au final, pourquoi tu devrais te joindre à notre équipe ?

Parce que rejoindre Denicourt Migué Arpenteurs-géomètres, c'est intégrer une entreprise qui valorise profondément chaque membre de son équipe.

• Envoyer courriel de demande de consentement notarié pour modification cadastrale au notaire (Plan de lotissement et OCTR par courriel au notaire / cc au client) Suivi et obtention auprès du notaire et / ou du client.
• Préparer l'ASP et appeler le client pour obtenir sa signature. À cette étape, on remet au client la copie du plan de cadastre et on prend paiement.
• Dépôt à Québec : aviser le client lors de l'envoi, envoyer l'avis de dépôt au client.

Description de poste

Chez Denicourt Migué arpenteurs-géomètres Inc., nous sommes fiers de nous démarquer de la concurrence grâce à notre expertise et à notre savoir-faire reconnus depuis plus de 40 ans dans la grande région de Montréal ainsi qu’en Montérégie et en Estrie. Nous offrons une foule de services destinés à des clients des milieux résidentiel, commercial et institutionnel ainsi qu’à des entrepreneurs, à des investisseurs et à des courtiers immobiliers.

Nous sommes présentement à la recherche d'un technicien.ne juridique pour rejoindre notre belle équipe!

Ce que nous offrons :

• Assurances
• Bonne conciliation vie personnelle / travail
• Horaire du lundi au jeudi de 8h00 à 17h00
• Horaire du vendredi 8h00 à 15h00
• Salaire compétitif
• Possibilité de télétravail
• Activités organisées par l'entreprise
• Assurance collective et RPDB
• 3 semaines de vacances dès l'embauche
• Congés maladie de 5 jours
• Café gratuit
• Et plus

Les principales tâches de cette ressource seront de :

• Faire la chaîne de titre et l’historique cadastral, faire la recherche des titres de propriété de l’emplacement à arpenter ainsi que les voisins immédiats.
• Effectuer la recherche des plans de cadastre, les plans de référence, les servitudes et les charges, contre ou en faveur de la propriété; documenter le dossier avec les plans de références, décisions CPTAQ, municipales, etc.
• Rédiger un résumé de sa recherche.
• Utiliser les outils tels que le registre foncier en ligne et infolot.

Exigences

• D.E.C. en Technique juridique
• Expérience dans un bureau d’arpenteur-géomètre ou de notaire (droit immobilier)
• Connaissance des logiciels usuels et / ou applications du domaine, soit : Infolot, Registre foncier, Évaluation foncière, Règlements municipaux, CPTAQ, Centre hydrique, etc.
• Excellente connaissance du français et de l’anglais écrit.

Connaissance d'un logiciel de gestion de projet / greffe.

Au final, pourquoi tu devrais te joindre à notre équipe ?

Parce que rejoindre Denicourt Migué Arpenteurs-géomètres, c'est intégrer une entreprise qui valorise profondément chaque membre de son équipe.

• Envoyer courriel de demande de consentement notarié pour modification cadastrale au notaire (Plan de lotissement et OCTR par courriel au notaire / cc au client) Suivi et obtention auprès du notaire et / ou du client.
• Préparer l'ASP et appeler le client pour obtenir sa signature. À cette étape, on remet au client la copie du plan de cadastre et prend paiement.
• Dépôt à Québec : aviser le client lors de l'envoi, envoyer l'avis de dépôt au client.

Description de poste

Chez Denicourt Migué arpenteurs-géomètres Inc., nous sommes fiers de nous démarquer de la concurrence grâce à notre expertise et à notre savoir-faire reconnus depuis plus de 40 ans dans la grande région de Montréal ainsi qu’en Montérégie et en Estrie. Nous offrons une foule de services destinés à des clients des milieux résidentiel, commercial et institutionnel ainsi qu’à des entrepreneurs, à des investisseurs et à des courtiers immobiliers.

Nous sommes présentement à la recherche d'un technicien.ne juridique pour rejoindre notre belle équipe!

Ce que nous offrons :

• Assurances
• Bonne conciliation vie personnelle / travail
• Horaire du lundi au jeudi de 8h00 à 17h00
• Horaire du vendredi 8h00 à 15h00
• Salaire compétitif
• Possibilité de télétravail
• Activités organisées par l'entreprise
• Assurance collective et RPDB
• 3 semaines de vacances dès l'embauche
• Congés maladie de 5 jours
• Café gratuit
• Et plus

Les principales tâches de cette ressource seront de :

• Faire la chaîne de titre et l’historique cadastral, faire la recherche des titres de propriété de l’emplacement à arpenter ainsi que les voisins immédiats.
• Effectuer la recherche des plans de cadastre, les plans de référence, les servitudes et les charges, contre ou en faveur de la propriété; documenter le dossier avec les plans de références, décisions CPTAQ, municipales, etc.
• Rédiger un résumé de sa recherche.
• Utiliser les outils tels que le registre foncier en ligne et infolot.

Exigences

• D.E.C. en Technique juridique
• Expérience dans un bureau d’arpenteur-géomètre ou de notaire (droit immobilier)
• Connaissance des logiciels usuels et / ou applications du domaine, soit : Infolot, Registre foncier, Évaluation foncière, Règlements municipaux, CPTAQ, Centre hydrique, etc.
• Excellente connaissance du français et de l’anglais écrit.

Connaissance d'un logiciel de gestion de projet / greffe.

Au final, pourquoi tu devrais te joindre à notre équipe ?

Parce que rejoindre Denicourt Migué Arpenteurs-géomètres, c'est intégrer une entreprise qui valorise profondément chaque membre de son équipe.

• Envoyer courriel de demande de consentement notarié pour modification cadastrale au notaire (Plan de lotissement et OCTR par courriel au notaire / cc au client). Suivi et obtention auprès du notaire et / ou du client.
• Préparer l'ASP et appeler le client pour obtenir sa signature. À cette étape, on remet au client la copie du plan de cadastre et prend paiement.
• Dépôt à Québec : aviser le client lors de l'envoi, envoyer l'avis de dépôt au client.

Objectif du poste

Résumé

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e) et proactif pour soutenir notre équipe dans plusieurs départements. Le candidat idéal sera le premier point de contact à la réception, assurant un environnement accueillant pour les visiteurs et les clients, tout en fournissant un soutien administratif essentiel en matière de finances, de ressources humaines et de santé et sécurité. Ce poste relève directement du Service des ressources humaines.

Principales responsabilités :

• Réception et soutien au bureau
  • Accueillir et aider les clients, les visiteurs et les employés de manière professionnelle et courtoise.
  • Gérer les appels des fournisseurs, les e-mails et la correspondance.
  • Coordonner les fournitures de bureau, les matériaux et les commandes de service.
• Soutien financier
  • Assister les équipes des comptes payables et recevables dans la saisie des données et les suivis dans le système financier.
  • Prendre en charge le traitement des factures et le suivi des paiements.
• Soutien aux ressources humaines
  • Aider aux tâches du système RH dans MyDana, y compris la mise à jour des données des employés.
  • Soutenir la coordination de la formation, l'intégration et la gestion des dossiers des employés.
• Soutien en matière de santé et de sécurité
  • Suivre et mettre à jour les dossiers de formation pour assurer la conformité aux normes de sécurité.
  • Fournir un soutien administratif à l'équipe de santé et de sécurité, y compris la documentation et les rapports.

Qualifications :

• Expérience antérieure dans des rôles de soutien administratif ou de bureau.
• Solides compétences organisationnelles et multitâches avec un souci du détail.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
• Capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion.
• Bilingue français et anglais.

Pourquoi nous rejoindre :

Ce rôle offre l'opportunité de contribuer à plusieurs domaines clés de l'entreprise, en soutenant les finances, les ressources humaines et la santé et la sécurité, tout en étant au cœur des opérations quotidiennes. Vous jouerez un rôle essentiel dans la fluidité des processus et la création d'un environnement favorable pour les employés et les visiteurs.

Tâches et responsabilités du poste

Le contenu des descriptions des postes pour les profils de poste est en cours de création. Si vous avez besoin d’un contenu pour finaliser cette demande d’ouverture de poste, veuillez envoyer un e-mail à.

Description du poste

Mécanique CNC Inc., chef de file dans le secteur de la construction industrielle, se spécialise dans les domaines suivants : chaudronnerie, mécanique de chantier, structure d’acier, tuyauterie et plomberie commerciale. Nous offrons des services de qualité, clé en main, dans le secteur de la construction industrielle et ce, en respectant les normes de techniques, de sécurité et de qualité les plus strictes incluant les contraintes d’échéanciers serrés. Nous mettons en œuvre des solutions et des équipes optimales pour répondre aux besoins de nos clients.

Située à Boucherville, Mécanique CNC Inc. offre un milieu de vie où l’esprit d’équipe, le respect, l’ouverture d’esprit et l’humain sont au cœur des décisions. Nous souhaitons joindre à notre équipe de l’estimation, un expert technique dans son domaine, qui occupera les fonctions de :

Adjoint.e à l’estimation / construction industrielle

Relevant du Directeur de l’estimation, l’adjoint.e s’assurera de traiter les appels d’offres ainsi que l’ouverture des projets. De plus, il ou elle collabore avec l’ensemble des membres de l’équipe d’estimation tout en soutenant la Direction dans ses opérations administratives, sociales et commerciales.

Plus précisément, il ou elle devra :

• Accuser réception des invitations à soumissionner et confirmer notre intention ou notre désistement (vérifier si formulaire à cet effet aux documents de l’appel d’offres);
• Procéder à l’ouverture des soumissions sur le réseau et dans Maestro;
• Relever tous les aspects techniques importants;
• Organiser et confirmer la présence des estimateurs aux visites de chantier aux clients;
• Inscrire les soumissions en cours et en attente au fichier Excel de suivi des soumissions;
• Compléter le formulaire d’ouverture de soumission en effectuant la revue du devis aux fins de conformité de la soumission (exigences contractuelles, termes de paiement, retenue, pénalités, dates d’exécution, assurances requises, cautionnements, etc.);
• Effectuer les demandes de cautionnements, de lettre d’intention et d’attestation d’assurance (formulaire à compléter) et en faire le suivi;
• Préparer les documents requis pour la soumission (formulaire de soumission client, bordereau, lettre de soumission, résolution corporative, taux horaires pour la main d’œuvre, projets réalisés, certifications, organigramme, curriculum vitae, etc.);
• Traiter les addendas et les questions / réponses;
• Faire le suivi des livrables auprès des estimateurs et du directeur de l’estimation (échéancier, liste des sous-traitants, clarifications, etc.);
• Réviser les conditions contractuelles (termes de paiement, retenue, pénalités, dommages liquidés, dates d’exécution, etc.) et en aviser le directeur estimation aux fins d’approbation et / ou de clarifications;
• Effectuer annuellement la mise à jour des taux horaires pour la main d’œuvre ainsi que tous les autres documents administratifs requis;
• Réaliser diverses tâches administratives pour la Direction de l’entreprise;
• Accomplir toutes autres tâches connexes en support au département.

Pour relever ce défi, vous devez :

• Détenir un diplôme postsecondaire (DEP en secrétariat ou diplôme d’études collégiales en administration, comptabilité, finances, bureautique) ou toute autre combinaison d’expérience et de formation jugée équivalente;
• Avoir un minimum de 5 ans d’expérience en lien avec les responsabilités du poste;
• Bonne connaissance du domaine de la construction industrielle = un atout;
• Bonne connaissance de la gestion de projets;
• Posséder une bonne maîtrise de la grammaire française;
• Maîtrise de la suite MS Office (Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Visio, Project);
• Connaissance du logiciel Maestro et du logiciel PDF (un atout);
• Connaissance de l’anglais intermédiaire.

Bien que les capacités techniques et professionnelles soient importantes, ce que Mécanique CNC Inc. recherche le plus, c'est une personne d’équipe, qui a le sens de l’organisation, de la planification et des priorités. Nous cherchons une personne capable de mener à terme plusieurs projets (ou tâches) avec un fort sens de l’urgence, un souci du détail, capable d’interagir avec différents intervenants et pour qui le service à la clientèle et la recherche de solutions au travail sont importantes.

Estimateur / estimatrice en construction

J-18808-Ljbffr

Fonctions :

DES DÉFIS ET DE LA STABILITÉ À LA VILLE DE GRANBY

Sous la direction de la greffière adjointe ou du greffier adjoint, tu prépareras les dossiers, analyseras les demandes d’accès à l’information et effectueras les suivis auprès des citoyennes et citoyens. Dans le cadre de ce poste contractuel, tu assureras un soutien administratif et collaboreras avec la technicienne ou le technicien juridique au greffe et soutien à la norme ISO 37001, pour l’accomplissement de toutes tâches relatives à cette matière. Tu rédigeras des ententes, vérifieras différents documents à caractère juridique et assureras le suivi des dossiers avec les personnes concernées. Sur demande des juristes du service, tu effectueras toute autre tâche connexe pouvant relever de cet emploi.

Description de poste

Relevant de la Vice-présidente principale – Groupe Gestion de la performance, l’adjoint(e) de direction agit comme partenaire stratégique dans la gestion des priorités, la coordination des activités et le soutien aux opérations de direction. Ce rôle exige une grande autonomie, une discrétion absolue et une capacité à anticiper les besoins dans un environnement complexe et en constante évolution.

Venez tracer la voie avec nous!

Responsabilités

Sous la supervision de la Vice-présidente principale – Groupe Gestion de la performance, vous serez appelé à travailler en collaboration avec les autres membres du groupe, notamment avec la Vice-présidence – Services projets. Dans le cadre de votre emploi, vous serez amené à accomplir les tâches suivantes :

• Gérer de manière proactive l’agenda, les déplacements et les suivis de la Vice-présidente principale.
• Prioriser et filtrer les demandes afin d’optimiser le temps de la direction.
• Offrir un soutien à l’équipe de direction du Groupe, notamment à la Vice-présidence – Services projets, qui relève de la Vice-présidente principale, selon les besoins organisationnels.
• Assurer le suivi des indicateurs de performance et compiler les données nécessaires à la prise de décision.
• Coordonner les réunions de direction, incluant la logistique, les comptes rendus et le suivi des actions.
• Organiser les voyages d’affaires et gérer les comptes de dépense.
• Mettre en forme des documents de haut niveau (PowerPoint, Word, Excel) pour des présentations internes et externes.
• Anticiper les besoins de la Vice-présidente principale et contribuer activement à l’efficacité des opérations du Groupe Gestion de la performance.

Exigences

• Diplôme d’études collégiales en administration ou toute autre formation pertinente.
• Minimum de 10 ans d’expérience dans le domaine administratif, idéalement auprès de cadres exécutifs.
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils Adobe.
• Excellentes habiletés de rédaction en français et en anglais.
• Bilinguisme requis (français et anglais).

Profil recherché

• Excellente capacité de planification, d’organisation et de gestion des priorités.
• Esprit de service, autonomie, initiative et débrouillardise.
• Capacité à gérer le stress et à évoluer dans l’ambiguïté.
• Discrétion, professionnalisme et sens politique.
• Rapidité d’exécution et souci du détail.

Conditions proposées par EBC

• Un salaire compétitif;
• 4 semaines de vacances annuelles;
• Programme complet d’assurances collectives modulaire dès l'entrée en poste;
• Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h / 24;
• Un programme de REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un RPDB;
• Un programme d’aide aux employés;
• De la formation continue;
• Un club social actif;
• Un milieu de travail convivial et stimulant;
• Des projets d’envergure;

Entreprise « reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada ».

Description du poste

Vous êtes un(e) professionnel(le) organisé(e), polyvalent(e) et passionné(e) par le soutien administratif ? Rejoignez notre équipe et apportez votre expertise pour assurer un fonctionnement efficace et fluide de nos opérations quotidiennes, contribuant ainsi au succès de notre entreprise.

Responsabilités

L’adjoint(e) administratif(ve) est responsable des suivis quotidiens auprès des gestionnaires (taux d’occupation, journal interne, balancement des petites caisses, etc.). Il / elle effectue plusieurs tâches cléricales telles que : entrée de données, mise à jour de registres, rédaction et classement de documents. Il / elle apporte également son support aux divers départements du siège social.

Pourquoi joindre notre équipe ?

• Programmes de récompenses monétaires allant de 200$ à 1500$ par référence, illimité !
• Augmentation salariale annuelle;
• Un repas complet fourni par jour, cuisiné avec amour par notre équipe de cuisine;
• Remboursement de kilométrage lors de déplacements (occasionnels);
• Stationnement gratuit à proximité;
• Formations d’intégration Soleil sur place, dès l’embauche;
• Possibilité de remboursement pour formations et développement professionnel;
• Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme;
• Horaire stable, de jour, permettant une belle conciliation travail-vie personnelle;
• Des défis stimulants et de très belles possibilités d’avancement;
• Proximité des transports en commun;
• Ambiance familiale et chaleureuse;
• Encadrement, entraide et disponibilités de vos collègues et supérieurs;
• Environnement de travail gratifiant et une clientèle stable et reconnaissante;
• Une entreprise familiale, privée, 100 % québécoise, pionnière de l’industrie depuis 1988;
• Lauréate 2025 en tant que Sociétés les mieux gérées au Canada, et ce, pour une 22e année consécutive;
• Lauréate 2025 du sceau d’excellence du Prix Choix du Consommateur, et ce, pour une 22e année consécutive.

En tant qu’Adjoint(e) administratif(ve), vous aurez la chance de :

• Procéder à l’entrée de données (mise à jour de tableaux et autres);
• Effectuer la création de documents à l’aide de la Suite Office;
• Aider à la rédaction des procédures et correspondance;
• Effectuer le suivi et classements de divers documents internes;
• Procéder à l’envoi de documents à différents intervenants;
• Soutenir les autres départements du siège social;
• Toute autre tâche connexe;

Expériences et formations

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique, secrétariat, administration ou équivalent en expérience;
• Une (1) année d’expérience pertinente;
• Facilité à travailler avec des outils informatiques et électroniques (Word, Excel, Outlook et Access);
• Connaissances avancées de Microsoft Excel (tableau de bord, VBA et macro, validation de données, conditions, etc.);
• Maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit;
• Professionnalisme, polyvalence et dynamisme;
• Habileté à gérer plusieurs tâches en même temps;
• Aimer les personnes du bel âge.

Joignez-vous à notre équipe, devenez un rayon de Soleil et venez faire la différence dans le quotidien d’une clientèle riche en expériences et en histoire !

Aux Résidences Soleil, prendre soin des autres, c’est de famille !

Rejoignez Olymel - Innovation, qualité et développement durable !

Chez Olymel, nous croyons en l’innovation, la qualité et la croissance durable. Nous sommes à la recherche de Agent encaissements et crédit pour rejoindre notre équipe dynamique. Si tu es motivé par un milieu de travail actif, que tu aimes collaborer et que tu souhaites contribuer concrètement à l’efficacité et à la qualité des opérations, cette opportunité est pour toi!

Pourquoi Choisir Olymel ?

• Évolution et sécurité d’emploi : Bénéficie d’un emploi stable avec des possibilités d’avancement.
• Culture d’Entreprise : Fais partie d’une équipe soudée et collaborative où chaque contribution est valorisée.
• Avantages Sociaux : Profite d’avantages sociaux compétitifs et d’une rémunération attrayante.

Le Rôle, Ton Impact

À titre d’Agent – Encaissements et crédit et relevant du Directeur adjoint, Crédit, ton rôle sera de soutenir l’équipe dans le suivi des transactions financières, dans les encaissements ainsi que dans l’application de paiements. Plus précisément :

• Encaissement et application des paiements : Recevoir et enregistrer les paiements clients dans le système AS400 et appliquer correctement les paiements aux factures appropriées et identifier les écarts, le cas échéant.
• Réconciliation des comptes : Vérifier et réconcilier les comptes clients dans différents grands livres (GL) pour garantir la précision des enregistrements de paiement.
• Assistance aux analystes de crédits : Répondre aux demandes des agents / analystes de crédits concernant les paiements, résoudre les erreurs de paiement et assurer un service de qualité.
• Rapports financiers : Préparer et soumettre des rapports sur l'état des paiements non appliqués (PNA), et des écarts (déductions) aux équipes appropriées.
• Collaboration avec les équipes internes : Travailler en étroite collaboration avec les équipes internes pour l’application des paiements fournisseurs, Inter-compagnies, partenaires et autres.

Tes Atouts Pour Ce Poste

• Formation : DEP ou DEC technique en comptabilité ou finance ou dans un domaine connexe.
• Expérience : Minimum 1 an d’expérience dans un rôle similaire, maîtrise d’Excel. Atout : AS400 et SAP. Bienvenue aux finissants!
• Compétences : Rigueur, organisation, souci du détail, autonomie, communication et ouverture aux changements.

Voici Tout Ce Qu’Olymel Peut T’offrir

• Un salaire annuel compétitif à discuter en fonction de ton expérience.
• Une vraie ambiance de travail familiale.
• Un accompagnement personnalisé pour ta formation et le développement de tes compétences.
• Une offre de certifications intéressantes.
• Un programme de reconnaissance des années de service.
• Une organisation du travail flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins de l’équipe et de l’organisation.
• Une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux compétitifs incluant, notamment :
• Un programme de bonification avantageux.
• Un programme d’assurances collectives flexible, avantageux et accessible dès l’embauche.
• Un régime d’épargne collectif avec participation de l’employeur.
• L’achat de vacances Flex.
• Un service de télémédecine 24-7.
• Des rabais corporatifs intéressants après 3 mois : Olymel et BMR.
• Des bureaux modernes et un environnement de travail collaboratif.
• Une entreprise consciencieuse du développement durable, qui développe et met en marché des produits de qualité, favorise le bien-être animal, l’approvisionnement responsable, réduit son impact sur l’environnement et redonne aux communautés où elle opère par divers programmes dont ‘Ensemble on redonne’.

Merci de votre intérêt envers notre entreprise.

Si vous n'êtes pas prêt à appliquer ou simplement si vous souhaitez être au courant de nos nouveaux postes, rejoignez notre réseau de talent.

INDcolblanc

Agent(e) administratif(ve) classe 1 et 2 - secteur secrétariat

Agent(e) administratif(ve) classe-1 - Laboratoire serveur

Agent(e) administratif(ve) classe-3 - Laboratoire Hôpital Pierre-Boucher

Agent(e) administratif(ve) (CCLM Volet clinique)

Agente ou agent - Centre de relation client

Agent.e de service royal, Temporaire, temps plein (H / F / D)

Agent / agente de télémarketing - service à la clientèle

Agent(e) de bureau, classe I - Remplacement

Agent.e de relations humaines - CLSC René-Cassin - Permanent - Temps complet

Agent / agente de télémarketing - service à la clientèle

Représentant(e) du service à la clientèle / Customer Service Representative

EMPLOI ÉTUDIANT - Agente ou agent de probation

Agent / agente de télémarketing - service à la clientèle

Agent-conseil ou agente-conseil, Expérience membre et client-FR

Agent / agente de télémarketing - service à la clientèle

Agent / agente de télémarketing - service à la clientèle

Agent.e service marketing - (Temporaire - T.partiel)

Agent(e) d'intégration et de maintien en emploi

Agente, agent de bureau, classe I - Secteur de la dotation (formation et développement professionnel)

J-18808-Ljbffr

Rejoignez Olymel - Innovation, qualité et développement durable !

Chez Olymel, nous croyons en l’innovation, la qualité et la croissance durable. Nous sommes à la recherche de Agent encaissements et crédit pour rejoindre notre équipe dynamique. Si tu es motivé par un milieu de travail actif, que tu aimes collaborer et que tu souhaites contribuer concrètement à l’efficacité et à la qualité des opérations, cette opportunité est pour toi!

Pourquoi Choisir Olymel ?

• Évolution et sécurité d’emploi : Bénéficie d’un emploi stable avec des possibilités d’avancement.
• Culture d’Entreprise : Fait partie d’une équipe soudée et collaborative où chaque contribution est valorisée.
• Avantages Sociaux : Profite d’avantages sociaux compétitifs et d’une rémunération attrayante.

Le Rôle, Ton Impact

À titre d’Agent – Encaissements et crédit et relevant du Directeur adjoint, Crédit, ton rôle sera de soutenir l’équipe dans le suivi des transactions financières, dans les encaissements ainsi que dans l’application de paiements. Plus précisément :

• Encaissement et application des paiements : Recevoir et enregistrer les paiements clients dans le système AS400 et appliquer correctement les paiements aux factures appropriées et identifier les écarts, le cas échéant.
• Réconciliation des comptes : Vérifier et réconcilier les comptes clients dans différents grands livres (GL) pour garantir la précision des enregistrements de paiement.
• Assistance aux analystes de crédits : Répondre aux demandes des agents / analystes de crédits concernant les paiements, résoudre les erreurs de paiement et assurer un service de qualité.
• Rapports financiers : Préparer et soumettre des rapports sur l'état des paiements non appliqués (PNA), et des écarts (déductions) aux équipes appropriées.
• Collaboration avec les équipes internes : Travailler en étroite collaboration avec les équipes internes pour l’application des paiements fournisseurs, Inter-compagnies, partenaires et autres.

Tes Atouts Pour Ce Poste

• Formation : DEP ou DEC technique en comptabilité ou finance ou dans un domaine connexe.
• Expérience : Minimum 1 an d’expérience dans un rôle similaire, maîtrise d’Excel. Atout : AS400 et SAP. Bienvenue aux finissants!
• Compétences : Rigueur, organisation, souci du détail, autonomie, communication et ouverture aux changements.

Voici Tout Ce Qu’Olymel Peut T’offrir

• Un salaire annuel compétitif à discuter en fonction de ton expérience.
• Une vraie ambiance de travail familiale.
• Un accompagnement personnalisé pour ta formation et le développement de tes compétences.
• Une offre de certifications intéressantes.
• Un programme de reconnaissance des années de service.
• Une organisation du travail flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins de l’équipe et de l’organisation.
• Une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux compétitifs incluant, notamment :
• Un programme de bonification avantageux.
• Un programme d’assurances collectives flexible, avantageux et accessible dès l’embauche.
• Un régime d’épargne collectif avec participation de l’employeur.
• L’achat de vacances Flex.
• Un service de télémédecine 24-7.
• Des rabais corporatifs intéressants après 3 mois : Olymel et BMR.
• Des bureaux modernes et un environnement de travail collaboratif.
• Une entreprise consciencieuse du développement durable, qui développe et met en marché des produits de qualité, favorise le bien-être animal, l’approvisionnement responsable, réduit son impact sur l’environnement et redonne aux communautés où elle opère par divers programmes dont ‘Ensemble on redonne’.

Merci de votre intérêt envers notre entreprise.

Si vous n'êtes pas prêt à appliquer ou simplement si vous souhaitez être au courant de nos nouveaux postes, rejoignez notre réseau de talent.

INDcolblanc

Agent(e) administratif (ve) classe 1 et 2 - secteur secrétariat

Agent(e) administratif (ve) classe-1- Laboratoire serveur

Agent(e) administratif (ve) classe-3- Laboratoire Hôpital Pierre-Boucher

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Agente ou agent-Centre de relation client

Agent.e de service royal, Temporaire, temps plein (H / F / D)

Agent / agente de telemarketing - service à la clientèle

Agent(e) de bureau, classe I - Remplacement

Agent.e de relations humaines - CLSC René-Cassin - Permanent - Temps complet

Agent / agente de telemarketing - service à la clientèle

Représentant(e) du service à la clientèle / Customer Service Representative

EMPLOI ÉTUDIANT - Agente ou agent de probation

Agent / agente de telemarketing - service à la clientèle

Agent-conseil ou agente-conseil, Expérience membre et client-FR

Agent / agente de telemarketing - service à la clientèle

Agent / agente de telemarketing - service à la clientèle

Agent.e service marketing - (Temporaire - T.partiel)

Agent(e) d'intégration et de maintien en emploi

Agente, agent de bureau, classe I - Secteur de la dotation (formation et développement professionnel)

J-18808-Ljbffr

Description :

Opportunité temporaire de 3 mois : soutenez notre équipe RH et faites la différence !

Responsabilités :

• Soutenir l’équipe des ressources humaines dans la gestion quotidienne des dossiers du personnel et des opérations administratives.
• Participer au processus de recrutement : publication de postes, tri des candidatures, coordination des entrevues et suivi des références.
• Assurer la mise à jour et le suivi des dossiers employés, incluant l’accueil des nouveaux employés et la gestion des départs.
• Collaborer à la gestion des avantages sociaux, des programmes internes et des initiatives de développement du personnel.
• Préparer et rédiger des rapports, documents et communications internes en français et en anglais.
• Coordonner la formation et le suivi des activités liées à la sécurité et aux incidents au travail.
• Gérer et optimiser les outils administratifs et bases de données liés aux opérations RH.

Exigences :

• Diplôme collégial en administration, en ressources humaines ou dans un domaine connexe.
• Minimum de 7 ans d’expérience en ressources humaines, idéalement dans le secteur manufacturier.
• Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches avec rigueur et autonomie.
• Bonne connaissance des lois et régulations du travail.
• Expérience confirmée dans la gestion administrative des dossiers liés aux accidents du travail.
• Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, incluant la rédaction et la traduction.
• Compétences avancées en informatique, particulièrement sur l’environnement Windows (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

37.5 hr / sem du lundi au vendredi (Jour 8 : 00 à 16 : 00)

Contact :

Pour postuler ou pour plus d'informations, contactez :

Kelly Hurtado

Téléphone : (450) 678-3331, poste 227

Texto : 1-844-954-0824

Courriel : [email protected]

Diversité :

La diversité est une pratique fondamentale dans notre processus de recrutement. Ainsi, nous souscrivons au principe d'équité en emploi et offrons des chances d'emploi égales à tous.

Autres informations :

Date de publication : 2025-08-29

Description de poste

Employeur

DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.

Description de l'entreprise

Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est une entreprise spécialisée dans le recrutement, la chasse de main-d’œuvre qualifiée et le placement de personnel. Depuis 2016, son équipe de professionnels dynamiques dans le domaine du recrutement s’engage à offrir un service de qualité exemplaire et confidentiel. Elle sera en mesure de satisfaire vos besoins de personnel en assurance, finance, comptabilité, soutien administratif, juridique et de spécialités diverses et/ou vous assistez dans une démarche personnelle d’opportunité de carrière. L’entreprise Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. saura répondre à vos attentes en tirant parti de sa vaste banque de champs d’expertises, et ce à des niveaux allant du personnel de direction jusqu’à des postes de débutants. Depuis 1999, ce service personnalisé est le propre de la présidente de l’entreprise qui possède une spécialisation dans les secteurs de l’assurance et des services financiers aux niveaux cadres et professionnel. Conseillère sénior en recrutement, elle vous offre son expertise reconnue dans le domaine du recrutement, jumelée à celle de plusieurs années à l’emploi d’une grande institution de la finance.

Description de l’offre d’emploi

Adjoint(e) administratif(ve)

Salaire pouvant aller entre 40K à 55K selon expérience et compétences

Bureau situé à Longueuil - Télétravail hybride 50/50

Responsabilités :

• Préparer la facturation ainsi que les documents d’assurance (avenants, certificats, note de couverture, carte rose, etc.)
• Assurer le suivi conjoint des échéances avec le courtier, des renouvellements et des relances clients
• Mettre à jour les systèmes informatiques et les dossiers clients
• Assister dans la gestion des réclamations et dans le suivi des paiements et factures

Profil recherché :

• Expérience dans un poste administratif ou en service à la clientèle
• Bonne connaissance du secteur de l’assurance (un atout)
• Maîtrise des outils informatiques
• Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
• Excellentes habiletés en communication (français parlé et écrit - l’anglais fonctionnel pour pouvoir communiquer avec nos clients anglophones)

Rémunération et avantages sociaux :

• Salaire pouvant aller entre 40K à 55K selon expérience et compétences
• Télétravail hybride 50/50
• Assurance collective incluant : médicament, dentaire, invalidité et vie
• Un horaire du lundi au vendredi de jour

RÉF : 5056-17

Pourquoi ne pas discuter de cette opportunité ensemble et ainsi prendre en main votre carrière ? D’autres postes sont aussi disponibles si ceci ne correspond pas à vos attentes. Au plaisir de vous rencontrer bientôt !

Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. Merci

Katia Rivas

Conseillère en recrutement

Spécialisée secteurs administration/assurances

Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc.

2001, boulevard Robert-Bourassa, Suite 1700

Montréal (Québec) H3A 2A6

(514) 845-6800 poste les candidatures retenues seront contactées.

Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte. Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Les CV reçus par courriel sont traités en priorité. Aucuns frais applicables, nos honoraires sont des frais d’opération pour les employeurs déductibles d’impôt. Vous pouvez être assuré que votre CV sera tenu confidentiellement et présenté uniquement aux employeurs potentiels lors de la réception de votre accord préalable.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l'entreprise

Chef de file mondial dans le domaine du développement durable, Stantec offre des services-conseils en ingénierie, en architecture et en environnement. Les différents points de vue de nos partenaires et des parties prenantes – clients, pairs de l’industrie et personnes touchées par nos réalisations – nous motivent à faire preuve de créativité et d’innovation, surtout lorsqu’il s’agit d’enjeux importants comme les changements climatiques, la transformation numérique et la résilience des villes et des infrastructures.

Nous sommes des concepteurs, des ingénieurs, des scientifiques, des chargés de projet et des conseillers stratégiques. Nous innovons ensemble, là où se rejoignent intérêt collectif, créativité et besoins des clients, afin de réaliser des projets qui repoussent les limites.

Stantec est inscrite à la bourse de Toronto (TSX) et à la bourse de New York (NYSE) sous le symbole STN. Visitez-nous à stantec.com ou suivez-nous sur les médias sociaux.

Description de l’offre d’emploi

Faisant partie de l’équipe des services partagés régionale, vous serez responsable de coordonner quotidiennement les différents besoins internes afin de vous assurer du bon fonctionnement du site pour permettre aux employés de livrer leur prestation de service adéquatement. Joignez-vous à notre bureau de Longueuil, un de nos plus grands sites au Québec !

Votre quotidien chez Stantec

Voici une liste des principales responsabilités :

• Répondre occasionnellement aux appels téléphoniques, les filtrer, les acheminer et fournir les renseignements demandés;
• Effectuer la réception et l’accueil des visiteurs;
• Être la personne ressource pour les requêtes concernant le site de Longueuil;
• Collaborer au maintien des normes de santé et sécurité du site de Longueuil;
• Assurer le suivi et coordonner certaines tâches en lien avec l’équipe des services partagés;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Votre parcours

Votre candidature sera retenue si vous possédez :

• Un diplôme d’études collégiales ou une expérience équivalente;
• Excellentes habiletés en communication et en service à la clientèle;
• Excellentes compétences en français à l’oral et à l’écrit;
• La connaissance de l'anglais est un atout pour faciliter la collaboration avec nos équipes internes à l'extérieur du Québec ou avec des clients anglophones;
• Capacité à travailler en équipe et de manière autonome;
• Autonomie, dynamisme, débrouillardise et méticulosité;
• Connaissances intermédiaires des logiciels MS Office (Word, Excel, Outlook).

Vous vous reconnaissez dans ces défis et dans votre parcours ? Faites signe à Geneviève Sabourin.

Pourquoi choisir Stantec ?

Stantec se démarque par son milieu de travail humain et ses pratiques inclusives, qui lui ont valu plusieurs distinctions, dont le Prix Employeur 2023 de Montréal centre-ville et le classement Bloomberg sur l’égalité des genres. L'entreprise offre également des avantages sociaux compétitifs, des programmes de développement de carrière et des groupes de ressources pour employés.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Faible

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Expérience

Aucune expérience

Compétences

• Capacité à coordonner et déléguer
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’initiative

Tavailleuses et travailleurs expérimentés : Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'informations : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

J-18808-Ljbffr

Présentation

Longueuil – Adjoint

• e administration / recrutement, au sein du département Haute-Tension, chez Artelia.

Chez Artelia, nous croyons que chaque projet est une opportunité unique de créer des solutions pour une vie positive. De la conception de projets responsables à la mise en œuvre de solutions technologiques de pointe, notre approche repose sur la conviction que chaque défi peut être surmonté grâce à l’ingéniosité et l’engagement individuel et collectif.

Au Canada, Artelia intervient dans sept grands domaines : Mobilité, Bâtiment, Énergie, Environnement et Sciences de la Terre, Eau, Industrie et Télécommunications et technologies opérationnelles. Nos 1 100 experts, répartis dans 18 bureaux à travers le pays, s'engagent chaque jour à répondre à des enjeux complexes, allant de la transition énergétique à la gestion des ressources en eau, en passant par la modernisation des infrastructures et la décarbonation des industries.

Notre appartenance au Groupe Artelia, qui possède plus de 100 ans d’histoire, compte 8 900 employés et est présent dans 40 pays, nous permet de combiner notre expertise locale avec la force d’un réseau mondial pour offrir des solutions complètes et adaptées aux demandes les plus complexes de nos clients. Nous sommes un groupe d'ingénierie, détenu à 100% par nos gestionnaires et nos collaborateurs, et unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.

Portés par des valeurs d’excellence technique, de proximité avec les clients et d’esprit entrepreneurial, nous avons la volonté d’être plus que jamais une entreprise utile au monde et à l’humain, qui contribue à travers nos activités à avoir un impact positif sur l’environnement et la société.

Joignez-vous dès maintenant à l’une de nos équipes multidisciplinaires, votre aventure commence ici!

Lieu de travail : Longueuil

À titre d’Adjointe administration / Recrutement au sein du département Haute-Tension :

Responsabilités

• Effectuer la mise en page, la correction et l’assurance qualité de divers rapports techniques, administratifs, offres de services, devis (orthographe, grammaire, syntaxe, ponctuation, etc.) ;
• Tenir à jour la documentation, le classement et assurer le suivi des dossiers (offres de service, projets, etc.) ;
• Préparer la documentation lors du démarrage de projets ;
• Effectuer de la saisie de données dans divers tableaux et bases de données ;
• Prendre connaissance des documents d’offres et des contrats et participer aux réunions de démarrage si requis ;
• Effectuer des tâches variées de bureau et administratives exigeant une très bonne connaissance des procédures et pratiques établies, en support aux ressources dans leurs opérations ;
• En collaboration avec le / la conseiller(ère) RH, participer aux affichages de postes, effectuer de la recherche de candidats et participer aux entrevues au besoin ;
• Effectuer des approches de recrutement via les différents réseaux sociaux et plateformes de recrutement ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Profil

• Formation pertinente en administration (DEP, AEC ou DEC) ou toute équivalence ;
• Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office ;
• Sens élevé de l’observation et du détail ;
• Minutie, autonomie et débrouillardise ;
• Sens des priorités et de la gestion des échéanciers ;
• Grande capacité d’écoute et axé(e) sur le service à la clientèle ;
• Orienté(e) vers les résultats ;
• Maîtrise du français et de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit – test avant l’embauche (clientèle à l'extérieur du Québec).

Avantages

• Salaire concurrentiel
• Contribution à un régime d’épargne-retraite
• Programme d’assurance collective, dès le premier jour travaillé
• Programme de référencement allant jusqu’à 4000$
• Formations continues
• En plus des EPI fournis, vous avez un compte de dépense de vêtements de chantier sur la boutique ARTELIA
• Opportunités de développement de carrière
• Cadre de travail et projets stimulants.

Veuillez noter qu’Artelia souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres de minorités visibles, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande.

J-18808-Ljbffr