125 offres pour "Adjoint.e juridique en litige" à Brossard

Description de l'entreprise

Exploitant plus de 90 magasins et trois centres de distribution, Renaud-Bray est le chef de file de la vente de produits culturels au Québec. Nos marques Renaud-Bray, DeSerres, Griffon et Archambault rendent le livre, le jeu, la musique et le matériel d’art accessibles à tous.

Renaud-Bray est reconnue comme l’une des Sociétés les mieux gérées au Canada et figure parmi les entreprises préférées des Québécois.

Nous sommes à la recherche d’un Adjoint exécutif, basé au siège social dans l'Est de Montréal (métro L'Assomption).

Description du poste

À ce poste, vous serez au cœur de l’action et agirez en tant que véritable bras droit auprès de la haute direction. Vous assurerez un rôle clé de coordination entre les différents départements et la direction, tout en contribuant activement au bon fonctionnement des opérations et à la mise en œuvre des priorités organisationnelles.

Vos responsabilités

• Assurer la gestion complète et proactive de l’agenda de la direction (planification, priorisation, ajustements et suivi des rencontres);
• Coordonner les déplacements professionnels (réservations, itinéraires, logistique et suivis);
• Effectuer le suivi budgétaire et assurer la gestion des rapports de dépenses;
• Réaliser diverses tâches administratives : rédaction, mise en forme de documents, gestion de dossiers et archivage;
• Assurer le suivi rigoureux des demandes et des échéanciers auprès des parties prenantes internes et externes;
• Veiller à la confidentialité des informations traitées et maintenir en tout temps un haut niveau de professionnalisme.

Qualifications

• Un diplôme d’études collégiales ou expérience équivalente;
• Minimum de 7 ans d’expérience pertinente en soutien administratif au niveau exécutif;
• Excellente gestion des priorités, polyvalence, grande capacité d’adaptation et sens élevé de la discrétion;
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l’écrit afin de communiquer avec divers intervenants situés hors du Québec;
• Bonne connaissance de la suite Office (notamment Excel et Outlook).

Informations supplémentaires

Des avantages diversifiés vous attendent :

• Rabais de 30% sur les achats en magasin;
• Régime modulable d’assurances médicaments, soins médicaux, soins dentaires et invalidité;
• Environnement de travail convivial et dynamique;
• Horaires flexibles;
• Lieu de travail facilement accessible en transport en commun.

Adjointe juridique en litige
3 ans+ | Cabinet d'avocats, Montréal

Notre client, un cabinet boutique de très belle réputation et bien connu, recherche un.e adjoint.e passionné.e pour assister des professionnels du droit dans leur pratique quotidienne.

* Milieu convivial et beaux avantages * Environnement de travail professionnel * Cabinet de taille humaine à l’écoute de ses employés Vos responsabilités :

• Préparation des procédures usuelles en litige ;
• Gestion d'agenda et rappel des délais ;
• Organisation, gestion et suivi des dossiers administratifs ;
• Gestion des courriels;
• Planification et coordination des réunions et rencontres;
• Rédaction, révision et mise en forme de divers documents et correspondances ;
• Autres tâches connexes.

Nos attentes :

• Détenir un diplôme un DEP en secrétariat ou en secrétariat juridique ou l’équivalent;
• Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Excellente maitrise du français et anglais fonctionnel *;
• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Discrétion, organisation et minutie.

Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste, envoyez votre CV à
* Ce poste exige une bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.


Nous vous remercions pour votre intérêt envers ce poste, seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. L'utilisation d'un genre est dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

Description du poste

À ce poste, vous serez au cœur de l’action et agirez en tant que véritable bras droit auprès de la haute direction. Vous assurerez un rôle clé de coordination entre les différents départements et la direction, tout en contribuant activement au bon fonctionnement des opérations et à la mise en œuvre des priorités organisationnelles.

Vos responsabilités

• Assurer la gestion complète et proactive de l’agenda de la direction (planification, priorisation, ajustements et suivi des rencontres);
• Coordonner les déplacements professionnels (réservations, itinéraires, logistique et suivis);
• Effectuer le suivi budgétaire et assurer la gestion des rapports de dépenses;
• Réaliser diverses tâches administratives : rédaction, mise en forme de documents, gestion de dossiers et archivage;
• Assurer le suivi rigoureux des demandes et des échéanciers auprès des parties prenantes internes et externes;
• Veiller à la confidentialité des informations traitées et maintenir en tout temps un haut niveau de professionnalisme.

Qualifications

• Un diplôme d’études collégiales ou expérience équivalente;
• Minimum de 7 ans d’expérience pertinente en soutien administratif au niveau exécutif;
• Excellente gestion des priorités, polyvalence, grande capacité d’adaptation et sens élevé de la discrétion;
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l’écrit afin de communiquer avec divers intervenants situés hors du Québec;
• Bonne connaissance de la suite Office (notamment Excel et Outlook).

Informations complémentaires

Des avantages diversifiés vous attendent :

• Rabais de 30% sur les achats en magasin;
• Régime modulable d’assurances médicaments, soins médicaux, soins dentaires et invalidité;
• Environnement de travail convivial et dynamique;
• Horaires flexibles;
• Lieu de travail facilement accessible en transport en commun.

Vous avez des questions ou des commentaires? Contactez-nous par courriel au et un membre de notre équipe vous répondra dans les plus brefs délais.

Job Description
Adjoint juridique litige

Évoluez au sein d’un cabinet juridique multidisciplinaire reconnu pour son expertise en litige et son environnement professionnel stimulant. Basé à Montréal, ce rôle clé en soutien juridique offre l’occasion de collaborer avec une équipe dynamique dans un contexte international, avec des dossiers variés, un modèle de travail hybride et des perspectives de développement professionnel.

Ce qu’il y a pour vous:

• Salaire annuel de 65K-75K, selon l'expérience.
• Poste permanent à temps plein, 35 heures par semaine.
• Horaire de jour, du lundi au vendredi.
• Présence au bureau requise à temps plein durant les 3 premiers mois.
• Par la suite, modèle de travail hybride : 2 jours au bureau et 3 jours en télétravail par semaine.
• 3 semaines de vacances à l’embauche, avec flexibilité selon l’expérience.
• Régime d’assurances collectives (santé, dentaire et invalidité de longue durée) offert après 3 mois.
• Programme d’aide aux employés.
• Programme de remise en forme subventionné.
• Activités de santé et de bien-être.
• Incitation financière pour les recommandations d’employés.
• Départ anticipé les vendredis précédant les longues fins de semaine.
• Manifestations régulières d’appréciation du personnel.
• Code vestimentaire décontracté.
• Milieu de travail collaboratif et convivial, axé sur l’entraide et les interactions sociales.

Responsabilités:

• Préparer et rédiger divers documents juridiques et correspondances professionnelles.
• Rédiger des lettres types, des mémoires et différentes procédures juridiques.
• Apporter un soutien lors des procès, interrogatoires et autres étapes du processus judiciaire, et préparer la documentation requise.
• Interagir avec les clients par téléphone et en personne de manière professionnelle.
• Planifier et coordonner les rendez-vous avec les clients.
• Maintenir et organiser les systèmes d’archivage physiques et électroniques, incluant les systèmes de rappels.
• Trier le courrier entrant et préparer le courrier sortant.
• Effectuer diverses tâches administratives et connexes selon les besoins de l’équipe.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir:

• Diplôme d’études en secrétariat juridique.
• 3 années d’expérience en tant qu’adjoint juridique au sein d’un cabinet d’avocats.
• Expérience en litige requise.
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit afin de communiquer efficacement avec une clientèle bilingue et de traiter la documentation dans les deux langues.
• Solides compétences administratives et organisationnelles.
• Capacité à rédiger de la correspondance et des documents standards avec un minimum de supervision.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec une équipe.
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément dans un environnement dynamique.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le secteur juridique, le télétravail et des horaires atypiques vous intéressent ?

Souhaitez-vous vous joindre à une organisation nationale qui favorise le développement personnel des individus et offre des perspectives de carrière stimulantes ?

Notre client, un grand cabinet juridique national, recherche un(e) spécialiste de la gestion documentaire en télétravail.

Veuillez noter que cinq postes différents sont à pourvoir, avec les horaires suivants. Veuillez consulter les horaires de travail indiqués ci-dessous.

Du vendredi au dimanche 9 h 00 à 21 h 00 (HNE) (bilinguisme anglais/français requis)

Du lundi au vendredi 16 h à minuit (HNE) (bilinguisme anglais/français requis)

Du lundi au vendredi 18 h à 2 h (HNE) (bilinguisme anglais/français requis)

Du dimanche au jeudi 16 h à minuit (HNE) (bilinguisme anglais/français requis)

Du mardi au samedi minuit à 8 h (HNE) (le bilinguisme anglais/français est un atout)


N'hésitez pas à postuler si vous pensez être la bonne personne pour le poste !

Avantages
- Salaire compétitif basé sur l'expérience
- 3 à 4 semaines de congés (selon l'expérience)
- 6 jours de congés personnels + 2 jours supplémentaires (1 pour le bénévolat et 1 pour l'anniversaire)
- Assurance maladie complète dès le premier jour, payée par l'entreprise
- Modèle de travail : 100% à distance
- Forte implication dans la communauté et engagement en faveur de l'équité, de la diversité et de l'inclusion

Responsabilités
-Production de documents : Créer et mettre en forme des documents juridiques et professionnels complexes par le biais de la dactylographie, de la transcription numérique et de la numérisation. Gérer avec expertise la conversion de styles, les publipostages, les renvois, l'indexation et l'intégration de médias, d'objets et de tableaux financiers complexes.

-Révision et assurance qualité : Réviser les documents pour en vérifier la mise en forme, la grammaire et la clarté. Effectuer des comparaisons de versions, s'assurer de l'exactitude des révisions, mener un contrôle qualité rigoureux sur tous les livrables et dépanner ou réparer les documents corrompus.

-Support technique : Fournir un soutien à l'échelle du Cabinet pour la production de documents à l'aide des applications Microsoft (ex. Word, Excel, PowerPoint, Visio, etc.) et appliquer son expertise en traitement de texte pour travailler sur des documents juridiques et autres documents complexes.

-Gestion du flux de travail : Gérer de manière proactive les fluctuations de la charge de travail avec un minimum de supervision. Superviser le processus de réception des demandes en priorisant, coordonnant et répondant rapidement aux requêtes de documents afin de respecter des délais stricts.

-Résolution de problèmes et suivi : Documenter, consigner, suivre et répondre aux appels, courriels, messages vocaux et visites impromptues pour le soutien documentaire en temps opportun. Conserver la responsabilité des problèmes, effectuer des recherches de solutions, mettre à jour la base de connaissances et recommander des améliorations procédurales.

-Collaboration et mentorat : Travailler en coopération avec tous les départements et membres du Cabinet. Offrir de l'aide aux autres membres de l'équipe et assurer un mentorat technique au besoin.

-Conformité et procédures : Développer une compréhension et une connaissance pratique des procédures du Cabinet pour la production de documents et utiliser les modèles et précédents établis pour toute la production documentaire.

Qualifications
- Diplôme d'études collégiales (administration de bureau, spécialisation en droit ou domaine connexe).
- Trois ans d'expérience dans un environnement professionnel.
- Une expérience dans un poste lié à la production de documents serait un atout.
- La connaissance de la terminologie, des documents et des procédures juridiques serait un atout.
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- La connaissance de la terminologie, des documents et des procédures juridiques serait un atout.
- Excellentes compétences interpersonnelles et bonnes manières au téléphone ; capacité à communiquer de manière efficace et respectueuse avec les clients.
- Capacité à transmettre des connaissances de manière efficace, agréable et performante en utilisant diverses techniques et applications logicielles.
- Patience, flexibilité et capacité à gérer efficacement les situations difficiles.
- Sens de l'organisation, souci du détail et excellentes compétences en relecture.
- Attitude aimable et accessible, avec une capacité à gérer la pression et le stress.
- Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes, avec la capacité de visualiser et de proposer des solutions créatives.
-Capacité à s'adapter à différents horaires de travail (en semaine, le week-end et les jours fériés, le cas échéant).
-Aisance à travailler de manière autonome, à établir des priorités et à prendre des décisions au quotidien, avec le discernement nécessaire pour solliciter l'aide d'un supérieur hiérarchique lorsque cela s'avère approprié.
-Capacité à taper à une vitesse de 80 à 100 mots par minute.
- Disponibilité pour assister à des réunions ponctuelles au bureau, au centre-ville de Montréal.
- Le bilinguisme (français et anglais) est obligatoire.

Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle mondiale/internationale, aux États-Unis et dans d'autres pays. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.
Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:

-communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base régulière
-travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais

Sommaire
Ce poste vous intéresse ?

Veuillez postuler à cette offre directement ou envoyez-nous un courriel en tout temps à vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!
Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!
Tous les cv reçus seront examinés à part égal.

Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s


Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Spécialiste de la gestion documentaire (télétravail)

Contexte

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi administratif ? Une carrière dans le secteur juridique, le télétravail et des horaires atypiques vous intéressent ?

Souhaitez-vous vous joindre à une organisation nationale qui favorise le développement personnel des individus et offre des perspectives de carrière stimulantes ?

Notre client, un grand cabinet juridique national, recherche un(e) spécialiste de la gestion documentaire en télétravail.

Veuillez noter que cinq postes différents sont à pourvoir, avec les horaires suivants. Veuillez consulter les horaires de travail indiqués ci-dessous.

Horaires de travail

• Du vendredi au dimanche 9 h 00 à 21 h 00 (HNE) (bilinguisme anglais/français requis)
• Du lundi au vendredi 16 h à minuit (HNE) (bilinguisme anglais/français requis)
• Du lundi au vendredi 18 h à 2 h (HNE) (bilinguisme anglais/français requis)
• Du dimanche au jeudi 16 h à minuit (HNE) (bilinguisme anglais/français requis)
• Du mardi au samedi minuit à 8 h (HNE) (le bilinguisme anglais/français est un atout)

N'hésitez pas à postuler si vous pensez être la bonne personne pour le poste !

Avantages

• Salaire compétitif basé sur l'expérience
• 3 à 4 semaines de congés (selon l'expérience)
• 6 jours de congés personnels + 2 jours supplémentaires (1 pour le bénévolat et 1 pour l'anniversaire)
• Assurance maladie complète dès le premier jour, payée par l'entreprise
• Modèle de travail : 100% à distance
• Forte implication dans la communauté et engagement en faveur de l'équité, de la diversité et de l'inclusion

Responsabilités

• Production de documents : Créer et mettre en forme des documents juridiques et professionnels complexes par le biais de la dactylographie, de la transcription numérique et de la numérisation. Gérer avec expertise la conversion de styles, les publipostages, les renvois, l'indexation et l'intégration de médias, d'objets et de tableaux financiers complexes.

• Révision et assurance qualité : Réviser les documents pour en vérifier la mise en forme, la grammaire et la clarté. Effectuer des comparaisons de versions, s'assurer de l'exactitude des révisions, mener un contrôle qualité rigoureux sur tous les livrables et dépanner ou réparer les documents corrompus.

• Support technique : Fournir un soutien à l'échelle du Cabinet pour la production de documents à l'aide des applications Microsoft (ex. Word, Excel, PowerPoint, Visio, etc.) et appliquer son expertise en traitement de texte pour travailler sur des documents juridiques et autres documents complexes.

• Gestion du flux de travail : Gérer de manière proactive les fluctuations de la charge de travail avec un minimum de supervision. Superviser le processus de réception des demandes en priorisant, coordonnant et répondant rapidement aux requêtes de documents afin de respecter des délais stricts.

• Résolution de problèmes et suivi : Documenter, consigner, suivre et répondre aux appels, courriels, messages vocaux et visites impromptues pour le soutien documentaire en temps opportun. Conserver la responsabilité des problèmes, effectuer des recherches de solutions, mettre à jour la base de connaissances et recommander des améliorations procédurales.

• Collaboration et mentorat : Travailler en coopération avec tous les départements et membres du Cabinet. Offrir de l'aide aux autres membres de l'équipe et assurer un mentorat technique au besoin.

• Conformité et procédures : Développer une compréhension et une connaissance pratique des procédures du Cabinet pour la production de documents et utiliser les modèles et précédents établis pour toute la production documentaire.

Qualifications

• Diplôme d'études collégiales (administration de bureau, spécialisation en droit ou domaine connexe).
• Trois ans d'expérience dans un environnement professionnel.
• Une expérience dans un poste lié à la production de documents serait un atout.
• La connaissance de la terminologie, des documents et des procédures juridiques serait un atout.
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• La connaissance de la terminologie, des documents et des procédures juridiques serait un atout.
• Excellentes compétences interpersonnelles et bonnes manières au téléphone ; capacité à communiquer de manière efficace et respectueuse avec les clients.
• Capacité à transmettre des connaissances de manière efficace, agréable et performante en utilisant diverses techniques et applications logicielles.
• Patience, flexibilité et capacité à gérer efficacement les situations difficiles.
• Sens de l'organisation, souci du détail et excellentes compétences en relecture.
• Attitude aimable et accessible, avec une capacité à gérer la pression et le stress.
• Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes, avec la capacité de visualiser et de proposer des solutions créatives.
• Capacité à s'adapter à différents horaires de travail (en semaine, le week-end et les jours fériés, le cas échéant).
• Aisance à travailler de manière autonome, à établir des priorités et à prendre des décisions au quotidien, avec le discernement nécessaire pour solliciter l'aide d'un supérieur hiérarchique lorsque cela s'avère approprié.
• Capacité à taper à une vitesse de 80 à 100 mots par minute.
• Disponibilité pour assister à des réunions ponctuelles au bureau, au centre-ville de Montréal.
• Le bilinguisme (français et anglais) est obligatoire.

Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle mondiale/internationale, aux États-Unis et dans d'autres pays. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.

Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:

• communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base régulière
• travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais

Sommaire

Ce poste vous intéresse ?

Veuillez postuler à cette offre directement ou envoyez-nous un courriel en tout temps à vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!
Tous les cv reçus seront examinés à part égal.

Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s

Coordonnées

Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Équité, diversité et inclusion

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description du poste

Poste temporaire d'une durée de 12 mois

La protection de la vie privée vous passionne? Vous souhaitez mettre votre expertise juridique au service d’une organisation engagée à maintenir les plus hauts standards en matière de protection de la vie privée? Joignez-vous à notre équipe dynamique et contribuez à renforcer la culture de protection de la vie privée chez Beneva.

La Direction Bureau de la protection des renseignements personnels est à la recherche d’un(e) conseiller(ère) juridique, rigoureux(se), doté(e) d’un bon esprit d’analyse et de synthèse et ayant un fort esprit de collaboration pour soutenir ses activités.

Votre rôle

En tant que conseiller(ère) juridique au Bureau de la protection des renseignements personnels, vous jouerez un rôle clé pour soutenir le Responsable de la protection des renseignements personnels, vous émettrez des opinions juridiques, réaliserez des évaluations de facteurs relatifs à la vie privée et travaillerez en étroite collaboration avec les secteurs métiers et corporatifs dans l’application des lois, règlements et politiques corporatives. Vous contribuerez activement à des projets stratégiques et à la mise en œuvre de solutions visant à assurer la protection de la vie privée.

Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes :

• Assister la responsable de la protection des renseignements personnels dans ses rôles et responsabilités.
• Analyser et traiter les incidents de confidentialité.
• Participer à la réalisation d’évaluations de facteurs relatifs à la privée dans le cadre de projets d’acquisition, de développement ou de refonte de système d’information ou de prestation électronique de services.
• Émettre des opinions juridiques sur des questions en lien avec la protection des renseignements personnels.
• Accompagner et conseiller les secteurs d’affaires dans leurs projets et opérations courantes pour assurer le respect des exigences en matière de protection des renseignements personnels.
• Accompagner les secteurs d’affaires dans le traitement des demandes d’accès et de rectification.
• Répondre aux demandes des membres en lien avec la protection de leurs renseignements personnels.
• Élaborer des formations, outils de travail et mener des ateliers de sensibilisation auprès des secteurs d’affaires relativement à la protection des renseignements personnels.
• Collaborer à l’analyse des risques en matière de protection des renseignements personnels et proposer des mesures d’atténuation.
• Représenter Beneva sur des comités internes et comités de l’industrie.
• Contribuer à la vigie législative et règlementaire de Beneva en matière de protection de la vie privée.
• Travailler sur des mandats ou projets spéciaux en lien avec la protection des renseignements personnels.
• Participer à la reddition de comptes aux instances de gouvernance.

Exigences

Vos talents et vos qualifications :

• Baccalauréat en droit
• Être membre du Barreau du Québec.
• Posséder un minimum de cinq(5) ans d’expérience pertinente.
• Bonne connaissance de la réglementation canadienne applicable en matière de protection de la vie privée; plus spécifiquement la et la.
• Connaissance du cadre réglementaire et des pratiques commerciales propres à l’industrie de l’assurance et des services financiers (un atout).
• Excellente maîtrise de la langue française ainsi qu’une maîtrise avancée de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature des tâches ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones.

#LI-Hybrid

Description du poste

En tant qu’agent(e) – gestion présence au travail, vous travaillerez sous la supervision du Chef de section, vous serez responsable de la gestion des réclamations de lésions professionnelles, d’en assurer le suivi administratif et médical, de vérifier les déboursés financiers ainsi que l’imputation des coûts.

Vos fonctions

Vos principaux mandats :

• Gestion de dossiers d’invalidité et lésions professionnels dans un environnement syndiqué et non syndiqué.
• Sera appelé(e) à travailler sur plusieurs dossiers simultanément.
• Participation au plan d’action absentéisme

Plus spécifiquement, vous :

• Procédez à la cueillette des informations nécessaires à l’analyse de la réclamation d’invalidité auprès de tout intervenant pouvant fournir les éléments permettant de procéder à l’examen de la réclamation;
• Évaluez les demandes, assurez le suivi administratif et la mise à jour de toutes les réclamations de lésions professionnelles en tenant compte des orientations du conseiller, des enjeux et de la nature des dossiers, et ce, auprès de tous les intervenants concernés;
• En conformité avec les obligations légales et dans le respect des procédures prescrites, procédez à la demande des dossiers administratifs et médicaux et veillez à la mise à jour des informations dans le dossier de l’employé, comprenant le classement des documents selon la méthode établie;
• Faites les représentations qui s’imposent à la CNESST auprès des agents d’indemnisation, effectuez le résumé complet du dossier et assurez le suivi administratif des représentations et argumentations des intervenants concernés;
• Communiquez avec les différents organismes reliés à la santé et sécurité au travail, le bureau du médecin traitant et médecins experts et collaborez avec les intervenants internes (gestionnaire, conseiller RH, dotation);
• Supportez le gestionnaire dans le processus d’assignation temporaire ou de retour au travail progressif, assure le suivi avec les intervenants concernés et dossiers de disqualification médicale;
• Assurez le suivi dans l’évolution des diagnostics et traitements médicaux et procédez aux demandes d’expertise; soumettez le dossier au médecin désigné et procédez aux demandes d’évaluation auprès du Bureau d’Évaluation Médicale;
• Identifiez les éléments permettant d’éviter la chronicisation des dossiers, de diminuer les délais d’intervention et collaborez avec le conseiller en gestion de l’invalidité pour prendre les actions nécessaires;
• Vérifiez les déboursés CNESST ainsi que l’imputation des coûts selon la procédure établie et procédez aux représentations pour correction s’il y a lieu (assure le suivi financier, les demandes de partage de coûts, etc.);
• Effectuez toutes autres tâches connexes.

Le talent recherché

Votre profil

Votre profil est activement recherché si vous :

• Détenez un diplôme d’études collégiales (DEC) en Soins infirmiers ou Diplôme d’études collégiales (DEC) en Techniques juridiques ou Diplôme d’études collégiales (DEC) en Sciences humaines.
• Possédez 3 ans d’expérience pertinente en gestion de dossiers d’invalidité (CNESST/assurances).

OU

• Détenez un certificat universitaire en Santé et sécurité au travail.
• Posséder 1 an d’expérience pertinente en gestion de dossiers d’invalidité (CNESST/assurances).

Compétences recherchées

Vous êtes reconnu pour vos compétences, habiletés et connaissances suivantes :

• Collaboration, tact, autonomie, profondeur d’analyse, gestion du stress, priorisation et sens de l’organisation.
• Connaissance de la LATMP et capacité à interpréter et appliquer les principaux articles.

Nous aimerions en apprendre davantage sur vous!

Ce que la STM vous offre

• Une rémunération globale avantageuse.
• Un régime de retraite à prestations déterminées vous assurant une tranquillité d’esprit.
• Un milieu de travail où votre développement professionnel est valorisé.
• Le transport collectif gratuit sur tout le réseau de la STM et de ses partenaires.
• Un programme d’aide aux employés donnant accès à différents services de soutien.
• Des horaires de travail flexibles pour favoriser la conciliation vie personnelle et professionnelle.

Informations sur le poste

Lieu de travail : Place Bonaventure - 800 de la Gauchetière Ouest

Ce poste est admissible au télétravail selon les modalités prévues

Horaire : 35 heures / semaine

Salaire : 71 107$ à 88 889$

*** Prêt à postuler? Voici comment s’y prendre : ***

Notre programme d’accès à l’égalité

Soucieuse de refléter la diversité de la communauté montréalaise, nous sommes fiers de valoriser l’inclusion depuis 1987. Notre politique d’accès à l’égalité propose des initiatives pour encourager l’embauche des femmes, des personnes de minorité visible et ethnique, des autochtones et des personnes handicapées détenant les compétences requises par les emplois concernés.

Favoriser la diversité permet de créer un milieu de travail ouvert et respectueux, où chacun peut contribuer pleinement au développement de notre organisation.

La STM remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en déposant leur candidature. Toutefois, seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

Adjoint juridique litige

Évoluez au sein d’un cabinet juridique multidisciplinaire reconnu pour son expertise en litige et son environnement professionnel stimulant. Basé à Montréal, ce rôle clé en soutien juridique offre l’occasion de collaborer avec une équipe dynamique dans un contexte international, avec des dossiers variés, un modèle de travail hybride et des perspectives de développement professionnel.

Ce que nous offrons

• Salaire annuel de 65K-75K, selon l'expérience.
• Poste permanent à temps plein, 35 heures par semaine.
• Horaire de jour, du lundi au vendredi.
• Présence au bureau requise à temps plein durant les 3 premiers mois.
• Par la suite, modèle de travail hybride : 2 jours au bureau et 3 jours en télétravail par semaine.
• 3 semaines de vacances à l’embauche, avec flexibilité selon l’expérience.
• Régime d’assurances collectives (santé, dentaire et invalidité de longue durée) offert après 3 mois.
• Programme d’aide aux employés.
• Programme de remise en forme subventionné.
• Activités de santé et de bien-être.
• Incitation financière pour les recommandations d’employés.
• Départ anticipé les vendredis précédant les longues fins de semaine.
• Manifestations régulières d’appréciation du personnel.
• Code vestimentaire décontracté.
• Milieu de travail collaboratif et convivial, axé sur l’entraide et les interactions sociales.

Description du poste

Responsabilités

• Préparer et rédiger divers documents juridiques et correspondances professionnelles.
• Rédiger des lettres types, des mémoires et différentes procédures juridiques.
• Apporter un soutien lors des procès, interrogatoires et autres étapes du processus judiciaire, et préparer la documentation requise.
• Interagir avec les clients par téléphone et en personne de manière professionnelle.
• Planifier et coordonner les rendez-vous avec les clients.
• Maintenir et organiser les systèmes d’archivage physiques et électroniques, incluant les systèmes de rappels.
• Trier le courrier entrant et préparer le courrier sortant.
• Effectuer diverses tâches administratives et connexes selon les besoins de l’équipe.

Qualifications

Ce dont vous aurez besoin pour réussir

• Diplôme d’études en secrétariat juridique.
• 3 années d’expérience en tant qu’adjoint juridique au sein d’un cabinet d’avocats.
• Expérience en litige requise.
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit afin de communiquer efficacement avec une clientèle bilingue et de traiter la documentation dans les deux langues.
• Solides compétences administratives et organisationnelles.
• Capacité à rédiger de la correspondance et des documents standards avec un minimum de supervision.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec une équipe.
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément dans un environnement dynamique.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.

Adjointe administrative - Soutien à l'équipe RH

• Outremont
• Salaire : 50 000 $ / an
• Horaire : 32,5 h / semaine
• Temporaire 1 mois renouvelable

Description du poste

La personne en poste soutient les activités administrative et de dotation. Elle contribue à toutes les étapes du processus, de l’affichage des postes à l’accueil des nouveaux employés, tout en assurant un bon suivi administratif.

Responsabilités

• Rédiger et afficher les offres d’emploi
• Trier et gérer les candidatures dans le système
• Préparer les documents d’embauche et assurer les suivis
• Soutenir l’accueil des nouveaux employés
• Mettre à jour les systèmes et produire des rapports simples
• Assurer le suivi administratif (remplacements, budget, facturation)
• Répondre aux courriels et soutenir l’équipe
• Participer à l’organisation d’activités RH

Qualifications

• DEC en administration, RH ou domaine pertinent
• 4 ans d’expérience en soutien au recrutement
• Bonne connaissance du cycle de recrutement
• Maîtrise excellente du français
• À l’aise avec les outils bureautiques et ATS

Exigences

• Organisation et rigueur
• Bonnes habiletés relationnelles
• Autonomie et esprit d’équipe
• Discrétion et respect de la confidentialité

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#TOTEMADMIN

VOTRE RÔLE

Quel sera votre impact en tant que Directrice adjointe ou Directeur adjoint du Département des enseignements généraux de l’ÉTS?

Sous l’autorité du directeur de Département des enseignements généraux, vous aurez un impact concret en optimisant les opérations administratives du service et en renforçant son efficacité organisationnelle.

Vous contribuerez activement à la mise en place et à l’amélioration continue des pratiques, processus et outils de gestion afin de soutenir les activités d’enseignement et de recherche dans un environnement structuré, performant et agile.

Vous assurerez une gestion rigoureuse des ressources humaines non enseignantes, financières et matérielles, en veillant à une utilisation efficiente des ressources, tout en favorisant un climat de travail collaboratif et mobilisateur.

Vous exercerez également un rôle de soutien et de conseil auprès de la direction du DEG, en apportant une vision à la fois stratégique et opérationnelle dans les dossiers administratifs.

Enfin, vous agirez à titre de personne ressource afin de faciliter et fluidifier les interactions entre les professeures et professeurs enseignants, les étudiantes et étudiants, le personnel de soutien ainsi que les différents partenaires, dans votre champ d’expertise.

Au quotidien, vous :

• Dirigez les ressources humaines sous votre responsabilité et favorisez le développement de leurs compétences. Maintenez un climat de travail sain et harmonieux dans le respect des règles, politiques, conventions et protocoles applicables ainsi que des normes en santé et sécurité au travail.
• Participez à la sélection du personnel sous votre responsabilité, l’initiez au travail, l’accompagnez dans l’exécution de ses tâches en lui fixant des objectifs clairs et le supervisez. Évaluez les résultats, réalisez des suivis et apportez les correctifs nécessaires, en cohérence avec les objectifs du département.
• Dirigez et coordonnez les activités de votre équipe en fonction de leur champ d’intervention afin de contribuer à la réalisation du plan triennal du département.
• Évaluez les besoins en personnel et préparez les demandes, le cas échéant.
• Participez à l’élaboration du budget et assurez le contrôle des dépenses du département. Conseillez le directeur en fonction des priorités institutionnelles et mettez en place des groupes de travail pour atteindre les objectifs du département.
• Assurez l’organisation du travail, développez des outils de gestion, optimisez les processus et veillez à la qualité des services. Coordonnez les remplacements de personnel et effectuez les suivis administratifs requis.
• Concevez, développez et implantez des outils et méthodes de travail visant l’amélioration continue des processus, en tenant compte des dimensions techniques, humaines et matérielles.
• Contribuez au développement et à l’évolution du département en cohérence avec la mission de l’École et l’évolution des technologies.
• Soutenez le directeur dans l’élaboration du plan triennal de développement du service. Analysez des avis, rapports, procéduriers et données statistiques, puis formulez des recommandations en fonction des besoins en enseignement et en recherche.
• Soutenez les professeures et professeurs enseignants dans le cadre de leurs activités administratives non académiques (gestion des UBR, achats de matériel, processus interne) et agissez comme personne ressource afin de faciliter notamment leurs interactions avec les différents services de l’école;
• Collaborez avec les départements et services afin d’améliorer l’efficience du département.
• Soutenez le directeur dans les projets de modification des programmes et leur mise en œuvre, en collaboration avec le doyen des études.
• Participez à la planification des espaces (bureaux et laboratoires), coordonnez les travaux d’aménagement, de réparation et d’entretien et optimisez leur utilisation. Évaluez les besoins en ressources matérielles, autorisez les accès aux locaux.
• Veillez au respect des règles en santé et sécurité et contribuez à l’amélioration des pratiques en SST au sein des laboratoires et des locaux du département.
• Soutenez le directeur dans la préparation du dossier destiné au Bureau canadien d’agrément des programmes de génie (BCAPG), en collaboration avec les parties prenantes.
• Exercez une veille stratégique dans votre secteur d’activités.
• Accomplissez tout autre mandat confié par votre supérieur.
• Maintenez à jour vos connaissances dans votre domaine d’expertise.

Vous aurez du succès si vous avez :

Scolarité

• Vous détenez un diplôme universitaire de 1er cycle en administration ou dans un domaine pertinent.

Expérience

• Vous possédez au minimum cinq (5) années d’expérience en gestion du personnel dans le milieu universitaire ou de la recherche, incluant la supervision d’équipes, la coordination des activités administratives, ainsi que l’application des politiques internes.

Habiletés particulières

• Vous possédez une excellente compréhension du fonctionnement du milieu universitaire ainsi qu’une bonne maîtrise des mécanismes de financement et de gestion budgétaire propres à ce secteur.
• Vous possédez une excellente capacité à gérer des projets, à coordonner des équipes multidisciplinaires et à soutenir efficacement l’équipe technique dans la réalisation de ses mandats.
• Vous avez une forte capacité à mobiliser et coordonner les équipes autour d’objectifs de recherche communs.
• Vous savez donner une direction claire à votre secteur tout en mobilisant votre équipe autour d’objectifs alignés avec l’organisation.
• Vous avez à cœur le bien-être et l’épanouissement de votre équipe, vous portez donc une attention particulière à chacun et veillez à ce que l’ambiance de travail soit agréable pour tous. Vous savez motiver les troupes.
• Vous suscitez et conservez l’intérêt de vos interlocuteurs par votre capacité à exprimer vos idées de façon claire, cohérente et structurée. Vous générez des idées originales et créatives et favorisez leur appropriation dans les équipes en introduisant (habilement) les changements nécessaires.
• Vous êtes capable de vous ajuster dans un contexte en changement et de prendre les décisions requises.
• Vous avez une excellente maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit.
• Vous avez une connaissance de l’anglais parlé et écrit.

Postuler à l'ÉTS : quelle idée de génie!

VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS

Description du poste

L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l’ÉTS, l’environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l’ÉTS offre ? Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l’ÉTS.

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

Banque de candidatures soutien administratif (groupe bureau)

Vous êtes une personne dynamique et novatrice qui désire conjuguer ses efforts pour participer à l’accomplissement des missions de formation, de recherche et de création ainsi que de services aux collectivités? L’UQAM a besoin de vous!

Informations sur le poste

Type d'emploi :

• Commis logiciels;
• Commis à la facturation;
• Commis aux bibliothèques;
• Secrétaire de direction;
• Secrétaire aux affaires juridiques;
• Agente, agent à la gestion des études;
• Etc.

Statut : Emplois provisoires

Horaire : Temps plein | temps partiel

Description sommaire de l’université

Droits réservés : UQAM

L’Université du Québec à Montréal (UQAM) est une université publique de langue française dont le rayonnement est international. L’originalité et les caractéristiques propres de ses programmes, sa recherche de pointe souvent axée sur les préoccupations sociales ainsi que ses innovations en création ont contribué à bâtir sa renommée.

L’université offre de la formation sur le campus montréalais et dans ses campus régionaux situés dans la grande région métropolitaine de Montréal.

Description détaillée des tâches du poste

Les descriptions de fonctions peuvent être consultées sur le site web des ressources humaines www.rhu.uqam.ca.

L'effet UQAM sur votre vie et votre carrière

• L'énergie d'un monde étudiant
• L'influence d'un milieu urbain
• Une belle qualité de vie

Programme d'accès à l'égalité en emploi

L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. La priorité sera donnée aux personnes ayant le droit de travailler au Canada.

Votre rôle

Quel sera votre impact en tant que Directrice adjointe ou Directeur adjoint du Département des enseignements généraux de l’ÉTS?

Sous l’autorité du directeur de Département des enseignements généraux, vous aurez un impact concret en optimisant les opérations administratives du service et en renforçant son efficacité organisationnelle.

Vous contribuerez activement à la mise en place et à l’amélioration continue des pratiques, processus et outils de gestion afin de soutenir les activités d’enseignement et de recherche dans un environnement structuré, performant et agile.

Vous assurerez une gestion rigoureuse des ressources humaines non enseignantes, financières et matérielles, en veillant à une utilisation efficiente des ressources, tout en favorisant un climat de travail collaboratif et mobilisateur.

Vous exercerez également un rôle de soutien et de conseil auprès de la direction du DEG, en apportant une vision à la fois stratégique et opérationnelle dans les dossiers administratifs.

Enfin, vous agirez à titre de personne ressource afin de faciliter et fluidifier les interactions entre les professeures et professeurs enseignants, les étudiantes et étudiants, le personnel de soutien ainsi que les différents partenaires, dans votre champ d’expertise.

Au quotidien, vous :

• Dirigez les ressources humaines sous votre responsabilité et favorisez le développement de leurs compétences. Maintenez un climat de travail sain et harmonieux dans le respect des règles, politiques, conventions et protocoles applicables ainsi que des normes en santé et sécurité au travail.
• Participez à la sélection du personnel sous votre responsabilité, l’initiez au travail, l’accompagnez dans l’exécution de ses tâches en lui fixant des objectifs clairs et le supervisez. Évaluez les résultats, réalisez des suivis et apportez les correctifs nécessaires, en cohérence avec les objectifs du département.
• Dirigez et coordonnez les activités de votre équipe en fonction de leur champ d’intervention afin de contribuer à la réalisation du plan triennal du département.
• Évaluez les besoins en personnel et préparez les demandes, le cas échéant.
• Participez à l’élaboration du budget et assurez le contrôle des dépenses du département. Conseillez le directeur en fonction des priorités institutionnelles et mettez en place des groupes de travail pour atteindre les objectifs du département.
• Assurez l’organisation du travail, développez des outils de gestion, optimisez les processus et veillez à la qualité des services. Coordonnez les remplacements de personnel et effectuez les suivis administratifs requis.
• Concevez, développez et implantez des outils et méthodes de travail visant l’amélioration continue des processus, en tenant compte des dimensions techniques, humaines et matérielles.
• Contribuez au développement et à l’évolution du département en cohérence avec la mission de l’École et l’évolution des technologies.
• Soutenez le directeur dans l’élaboration du plan triennal de développement du service. Analysez des avis, rapports, procéduriers et données statistiques, puis formulez des recommandations en fonction des besoins en enseignement et en recherche.
• Soutenez les professeures et professeurs enseignants dans le cadre de leurs activités administratives non académiques (gestion des UBR, achats de matériel, processus interne) et agissez comme personne ressource afin de faciliter notamment leurs interactions avec les différents services de l’école;
• Collaborez avec les départements et services afin d’améliorer l’efficience du département.
• Soutenez le directeur dans les projets de modification des programmes et leur mise en œuvre, en collaboration avec le doyen des études.
• Participez à la planification des espaces (bureaux et laboratoires), coordonnez les travaux d’aménagement, de réparation et d’entretien et optimisez leur utilisation. Évaluez les besoins en ressources matérielles, autorisez les accès aux locaux.
• Veillez au respect des règles en santé et sécurité et contribuez à l’amélioration des pratiques en SST au sein des laboratoires et des locaux du département.
• Soutenez le directeur dans la préparation du dossier destiné au Bureau canadien d’agrément des programmes de génie (BCAPG), en collaboration avec les parties prenantes.
• Exercez une veille stratégique dans votre secteur d’activités.
• Accomplissez tout autre mandat confié par votre supérieur.
• Maintenez à jour vos connaissances dans votre domaine d’expertise.

Vous aurez du succès si vous avez :

Scolarité

• Vous détenez un diplôme universitaire de 1er cycle en administration ou dans un domaine pertinent.

Expérience

• Vous possédez au minimum cinq (5) années d’expérience en gestion du personnel dans le milieu universitaire ou de la recherche, incluant la supervision d’équipes, la coordination des activités administratives, ainsi que l’application des politiques internes.

Habiletés particulières

• Vous possédez une excellente compréhension du fonctionnement du milieu universitaire ainsi qu’une bonne maîtrise des mécanismes de financement et de gestion budgétaire propres à ce secteur.
• Vous possédez une excellente capacité à gérer des projets, à coordonner des équipes multidisciplinaires et à soutenir efficacement l’équipe technique dans la réalisation de ses mandats.
• Vous avez une forte capacité à mobiliser et coordonner les équipes autour d’objectifs de recherche communs.
• Vous savez donner une direction claire à votre secteur tout en mobilisant votre équipe autour d’objectifs alignés avec l’organisation.
• Vous avez à cœur le bien-être et l’épanouissement de votre équipe, vous portez donc une attention particulière à chacun et veillez à ce que l’ambiance de travail soit agréable pour tous. Vous savez motiver les troupes.
• Vous suscitez et conservez l’intérêt de vos interlocuteurs par votre capacité à exprimer vos idées de façon claire, cohérente et structurée. Vous générez des idées originales et créatives et favorisez leur appropriation dans les équipes en introduisant (habilement) les changements nécessaires.
• Vous êtes capable de vous ajuster dans un contexte en changement et de prendre les décisions requises.
• Vous avez une excellente maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit.
• Vous avez une connaissance de l’anglais parlé et écrit.

Postuler à l'ÉTS : quelle idée de génie!

Votre carrière à l’ÉTS

Description du poste

L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l’ÉTS, l’environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l’ÉTS offre ? Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l’ÉTS.

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

Technicien(ne) en administration – Adjoint(e) administratif(ve)

Direction générale

Poste permanent à temps complet de jour

*Cette offre est réservée exclusivement aux employé(e)s de Santé Québec*

Vous aspirez à mettre votre expertise au service d’un établissement d’exception, reconnu à l’échelle mondiale pour son leadership en cardiologie? Intégrez l’Institut de cardiologie de Montréal, affilié à l’Université de Montréal, où votre savoir-faire, votre rigueur et votre passion contribueront activement à une mission axée sur l’innovation, la recherche de pointe et l’excellence des soins aux patients.

À titre d’adjoint(e) administratif(ve) à la présidente-directrice générale, vous jouerez un rôle clé au sein d’une direction générale dynamique et engagée. Nous vous offrons un cadre professionnel stimulant, propice à l’excellence et au dépassement, où votre rigueur et vos compétences seront pleinement valorisées.

Principales responsabilités

Sous l’autorité de la présidente-directrice générale (PDG), l’adjoint(e) administratif(ve) l’assiste dans ses fonctions administratives et stratégiques en veillant à assurer une coordination efficace et une gestion rigoureuse des activités. À cet égard, la personne devra principalement organiser et planifier les activités quotidiennes tout en maintenant un haut niveau de confidentialité et de professionnalisme dans la gestion des dossiers stratégiques.

• Assure la gestion et la mise à jour des calendriers administratifs liés aux activités de la direction, incluant la planification de réunions, la réservation de salles et la coordination logistique des rencontres.
• Traite et achemine les communications internes et externes de la PDG avec diplomatie et discrétion, en assurant un suivi rapide et précis.
• Effectue la rédaction, la mise en forme, la révision et le classement de divers documents administratifs (procès-verbaux, correspondance, rapports, tableaux de suivi), conformément aux normes organisationnelles en vigueur.
• Organise les comités de direction et les réunions stratégiques, prépare les ordres du jour et rédige les procès-verbaux, tout en assurant le suivi des décisions prises.
• Planifie et coordonne les rencontres du Conseil d’Administration d’établissement, ainsi que celles des comités sous la responsabilité de la direction générale, prépare les ordres du jour et rédige les procès-verbaux, tout en assurant le suivi des décisions prises.
• Coordonne les dossiers transversaux avec les autres directions, en favorisant une collaboration fluide et productive entre les équipes.
• Propose et met en place des améliorations aux méthodes de travail et aux outils bureautiques pour optimiser les processus administratifs.
• Gère les échéanciers administratifs de ses dossiers et assure les suivis requis afin de soutenir le déroulement efficace des activités courantes.
• Accomplit toute autre tâche connexe pour assurer le bon fonctionnement de la direction générale.

Exigences

• Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, ou DEC combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent, ou AEC pertinente de 800 heures et plus combinée à une expérience pertinente.
• Posséder un minimum de trois (3) années d’expérience dans un poste similaire.
• Maîtriser le français tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Maîtriser l’anglais est un atout.
• Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Faire preuve d’autonomie, d’un sens aigu des priorités et d’une bonne tolérance au stress.
• Connaître le réseau de la santé et des services sociaux (un atout).
• Être apte à gérer plusieurs priorités simultanément dans un environnement exigeant et confidentiel.

Compétences recherchées

• Esprit d’analyse et de synthèse permettant de produire des rapports clairs et précis.
• Aptitudes relationnelles et diplomatie pour collaborer avec divers intervenants, tant à l’interne qu’à l’externe.
• Être en mesure de faire preuve de confidentialité.
• Démontrer un souci du détail pour assurer la précision dans la gestion des dossiers et documents administratifs.
• Adopter une approche proactive dans l’organisation des activités et la résolution des problèmes.
• Gérer efficacement son temps et ses priorités pour respecter les échéances.
• S’adapter rapidement aux changements et aux imprévus dans un environnement dynamique.

Conditions de travail

• Poste permanent à temps complet de jour.
• Syndicable non syndiqué (SNS).
• Rémunération de 27.75$/heure à 37,04$/heure selon l’expérience.
• Autres conditions selon les normes en vigueur.

Pour soumettre votre candidature

Si vous êtes intéressé(e) par notre opportunité d’emploi, nous vous invitons à soumettre votre candidature et les documents requis (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».

Avantages

Nous offrons une vaste gamme d’avantages visant la santé, le bien-être et la qualité de vie au travail des employés, dont l’accès gratuit au Centre ÉPIC, aux cabines Recharjme et aux salles de silence, ainsi que divers autres avantages.

L’Institut de cardiologie de Montréal

L’Institut de cardiologie de Montréal souscrit à un programme d’accès à l’égalité.

Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques,

les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées.

Seules les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection seront contactées.

Description du poste

Le mode de travail pour ce poste est à temps plein sur site.

En tant qu’agent-conseil en expérience membre et client, vous contribuez à offrir une meilleure expérience aux membres et aux clients et à vous assurer de leur satisfaction. Cela comprend notamment le fait de veiller à ce qu’ils se sentent bien accueillis, d’écouter leurs besoins et d’y répondre, et de les aider à développer leur autonomie financière. Vous valorisez les valeurs coopératives de l’organisation grâce au soutien que vous offrez. Vous appuyez et offrez des conseils aux membres et aux clients concernant leurs opérations bancaires. Vous faites la promotion de tous les produits et services Desjardins, ainsi que des différents canaux de distribution. Vous êtes à l’écoute des besoins des membres et des clients afin de leur proposer des solutions personnalisées. Vous repérez des occasions d’affaires et vous orientez les membres et les clients vers des collègues qui pourront les aider en fonction de leurs besoins spécialisés. Vous êtes une fière ambassadrice/ambassadeur des solutions numériques et vous conseillez les membres et les clients dans leur utilisation. Vous veillez à ce que les opérations financières se déroulent bien, tout en traitant tout problème qui pourrait survenir. Vous fournissez de l’information et du soutien relativement à l’utilisation d’outils technologiques, tout en partageant des conseils en matière de prévention et de sécurité.

Plus précisément, vous devrez :

• Assister les membres et les clients en leur expliquant les outils et applications technologiques qui peuvent les aider à effectuer eux-mêmes des transactions et des opérations.
• Contribuer au développement des affaires et entretenir les relations d’affaires grâce à la prestation de services et aux activités.
• Assister les membres et les clients qui ont été victimes de fraude ou d’irrégularités et veiller à ce qu’ils soient référés aux partenaires appropriés.
• Se tenir à jour concernant les dernières normes, les produits et les services de votre domaine.
• Respecter les règles de conformité, de sécurité et de gestion des risques.

Ce que nous offrons

• Rémunération concurrentielle et prime annuelle
• 4 semaines de vacances flexibles à partir de la première année
• Régime de retraite à prestations déterminées offrant un revenu prévisible et stable tout au long de la retraite
• Assurance collective incluant la télémédecine
• Remboursement des frais liés à la santé et au bien-être ainsi que de l’équipement pour le télétravail

*

#LI-Onsite

Qualifications

• Diplôme d’études secondaires dans un domaine connexe
• Un minimum de deux ans d’expérience pertinente
• Veuillez noter que d’autres combinaisons de qualifications et d’expérience pertinente peuvent être considérées
• Connaissance du français requise
• Connaissance de tous les produits et services des services pratiques
• Connaissance des produits et services Desjardins pour les membres des caisses, produits et services offerts par les centres d’affaires Desjardins, composantes et réseaux et canaux de distribution, ainsi que les produits et services offerts par les concurrents
• Capacité d’entrer des données dans les systèmes
• Connaissance des mesures de sécurité, des cadres juridiques et des contrôles internes
• Compréhension de la philosophie et des notions fondamentales des coopératives de services financiers
• Connaissance des procédures d’exploitation liées aux produits et services pratiques ainsi qu’aux transactions automatisées et assistées
• Connaissance des normes de service

Orienté vers l’action, Communique efficacement, Sens du service à la clientèle, Différences, Apprentissage agile, Adaptabilité situationnelle, Sens technologique

Trade Union (If applicable)

Description du poste

L’Adjoint(e) technique occupe un poste crucial au niveau du soutien administratif offert à une équipe de courtiers en assurance de dommage. Ses tâches principales, sans s’y limiter, sont les suivantes :

• Rédaction de documents;
• Préparation des présentations de soumission;
• Facturation;
• Émission de cartes roses et de certificats d’assurance;
• Gestion des activités dans les dossiers clients;
• Gestion de différentes tâches cléricales relatives à la gestion des dossiers d’assurance.

Exigences

Compétences techniques

• Diplôme d’études en bureautique, secrétariat ou un niveau d’études équivalent;
• Excellente connaissance de la suite Microsoft (Word et Excel);
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).

Compétences personnelles

• Souci du détail;
• Faire preuve de précision et de minutie;
• Aptitude à analyser les protections;
• Solides compétences organisationnelles et capacité à établir des priorités;
• Capacité éprouvée à travailler dans un environnement dynamique au rythme accéléré;
• Faire preuve d’un bon esprit d’équipe.

Compétences complémentaires

• Connaissance du logiciel EPIC, un atout;
• Environnement « sans papier », un atout;
• Connaissance du domaine de l’assurance, un atout.

Informations supplémentaires

#Québec

#LI-Hybrid

#Li-CB1

Department Office Administration & Clerical Required Experience: 1-2 years of relevant experience Required Travel: No Travel Required

We endeavor to make this website accessible to any and all users. If you would like to contact us regarding the accessibility of our website or need assistance completing the application process, please contact the recruiting team . This contact information is for accommodation requests only; do not use this contact information to inquire about the status of applications.

American Iron & Metal (AIM)

Description de l'entreprise

American Iron & Metal (AIM) est une entreprise familiale et un leader mondial reconnu dans l'industrie du recyclage des métaux avec plus de 125 sites et 4000 employés dans le monde entier. Nous avons continué à prospérer au cours des huit dernières décennies grâce au dévouement de nos employés et à la confiance et au soutien continus de nos clients.

Faites partie de l'équipe AIM, une équipe en pleine croissance avec un esprit d'entreprise qui a évolué au fil des ans pour devenir une entreprise prospère et aux multiples facettes avec des divisions commerciales qui incluent le recyclage des métaux, le déclassement et la démolition, la vente et le recyclage de pièces automobiles, la fabrication d'assemblages de soudure, le recyclage des déchets de construction et la production de produits industriels et miniers personnalisés.

Nous sommes fiers de faire de bonnes choses pour l'environnement afin d'aider à créer un avenir plus vert et plus durable pour tous.

C'est simple ; nous le faisons bien. Nous visons l'excellence.

Adjointe administrative, transport

L’adjointe administrative, transport assure le soutien administratif des opérations de transport en veillant à la coordination des documents, au suivi des horaires et à la communication avec les chauffeurs et les équipes internes afin d’assurer un déroulement efficace et conforme des activités.

Description du poste

Relevant du Directeur du transport, le titulaire du poste joue un rôle essentiel en appuyant son équipe dans le volet administratif du département de transport.

Ce dont vous êtes responsable

• Vous assurez le soutien administratif quotidien du département de transport (formation, toolbox, Maximo, EPI, casiers, uniformes, commande, permis de conduire etc) ;
• Vous effectuez la validation des feuilles de temps et maintenez à jour les tableaux de suivi des employés;
• Vous compilez des données et produisez divers rapports administratifs;
• Vous supportez les activités du service des ressources humaines afin de vous assurer du respect des délais;
• Vous gérez l’archivage et le classement des documents;
• Vous collaborez étroitement avec les parties prenantes, notamment les répartiteurs, les responsables de sites et les chauffeurs;
• Vous préparez les comptes de dépenses et en faites le suivi;
• Vous procédez aux paiements des factures des chauffeurs;
• Vous balancez la caisse à la fin de chaque journée;
• Vous effectuez des tâches générales de comptabilité;
• Vous remplacez les commis balance ou les répartiteurs au besoin;
• Vous effectuez toutes autres tâches connexes.

Qualifications

Pour se joindre à notre équipe

• Vous détenez un diplôme en administration, bureautique, logistique ou dans un domaine connexe;
• Vous avez de 2 à 3 ans d'expérience en support administratif ou dans un domaine similaire; ou toute autre combinaison d’études/d’expériences jugées équivalentes;
• Vous maîtrisez la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);
• Vous êtes bilingue tant à l'écrit qu'à l'oral, un atout;
• Vous avez de l'expérience dans le domaine du transport (un atout);
• Vous avez une connaissance des logiciels de transport/logistique (un atout).
• Vous avez d'excellentes habileté relationnelle / service client;
• Vous possédez un bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
• Vous faites preuve de rigueur et de souci du détail;
• Vous avez une bonne capacité à travailler en équipe et en collaboration;
• Vous faites preuve d’autonomie, polyvalence et de débrouillardise;

Informations complémentaires

Ce que nous offrons

• Un salaire compétitif, des vacances, des avantages sociaux et un programme de contrepartie de REER concurrentiels
• Programme annuel de bourses pour frais de scolarité de l’AIM jusqu’à 8 500 $ par personne à charge admissible
• Les outils et le soutien nécessaires pour réussir dans votre carrière et votre perfectionnement professionnel
• Un environnement de travail dynamique et enrichissant qui est aussi très amusant!

Fer et métaux américains (AIM) et ses filiales sont un employeur offrant l'égalité des chances. Tous les candidats qualifiés sont pris en considération sans égard à la race, à la religion, à la couleur, au sexe, à l'âge, à l'orientation sexuelle, à l'identité sexuelle, à l'origine nationale, à l'état civil, à la citoyenneté, à l'invalidité, au statut d'ancien combattant ou à toute autre classe protégée en vertu des lois sur l'emploi applicables.

Assistant(e) administratif(ve)

Contrat temporaire – 12 mois | Temps plein | Présentiel

Localisation : Montréal (centre-ville, secteur métro Square-Victoria)
Salaire : 50 000 $ à 55 000 $ selon expérience

Description du poste

Au sein d’une organisation du milieu culturel à dimension internationale, la personne titulaire du poste assure un soutien administratif essentiel à la direction générale et contribue au bon fonctionnement des activités quotidiennes.

Responsabilités principales

• Assurer la gestion des communications (courriels, appels, correspondance) en français et en anglais

• Organiser les réunions (logistique, préparation des documents, suivi)

• Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents dans les deux langues

• Effectuer la prise de notes et la saisie de données

• Gérer le classement, l’archivage et la confidentialité des dossiers

• Effectuer des commandes de fournitures et assurer un soutien administratif général

• Collaborer avec différentes équipes internes et partenaires externes

• Réaliser toute autre tâche connexe liée au poste

Exigences

• Formation en administration, secrétariat ou domaine connexe

• Minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire

• Excellente maîtrise du français (oral et écrit)

• Anglais intermédiaire requis : capacité à s’exprimer aisément à l’oral et à rédiger des correspondances professionnelles

• Expérience dans la gestion de communications bilingues dans un contexte international (un atout)

• Maîtrise des outils bureautiques (suite Office ou équivalent)

• Sens de l’organisation, autonomie et gestion des priorités

• Rigueur, discrétion et professionnalisme

• Intérêt pour le milieu culturel (un atout)

Conditions de travail

• Poste à temps plein (35 heures / semaine)

• Présentiel

• Contrat temporaire d’une durée de 1 an

• Environnement de travail dynamique dans le secteur culturel, avec une portée internationale

• Avantages : congés personnels et conditions selon politiques internes

Candidature

Les personnes intéressées sont invitées à contacter Hugo à l’adresse suivante :

#TOTEMADMIN

Description du poste

Conseillère juridique senior dans l’équipe des Affaires juridiques et réglementaires – Banque Nationale Investissements, à la Banque Nationale, c’est agir à titre de personne experte en droit des valeurs mobilières afin de soutenir la fabrication et la distribution des produits d’investissement. Cet emploi te permet d’avoir un impact concret sur l’organisation grâce à ton expertise juridique, ton sens de l’analyse et ta capacité à accompagner des partenaires dans des dossiers complexes à haute visibilité.

Ton emploi

• Anticiper et analyser les enjeux d’affaires afin d’identifier les besoins des partenaires internes et proposer des stratégies juridiques adaptées aux activités d’investissement.
• Rédiger, réviser et interpréter des documents réglementaires et commerciaux, incluant des prospectus, des notices d’offre, des conventions de gestion de portefeuille et d’autres documents connexes.
• Émettre des avis juridiques en droit des valeurs mobilières et soutenir les partenaires internes dans la gestion de dossiers complexes et structurants.
• Participer au développement de nouveaux produits, à des projets spéciaux ainsi qu’à l’évolution des politiques, normes et processus liés aux produits d’investissement.
• Identifier les risques juridiques et de réputation associés aux activités et recommander des solutions pour les atténuer de façon proactive.
• Agir comme personne ressource dans ton champ d’expertise afin de contribuer à la qualité, à la cohérence et à l’efficacité des interventions juridiques.

Ton équipe

Au sein du secteur Banque Nationale Investissements, tu fais partie d’une équipe multidisciplinaire engagée et tu relèves de la Directrice principale, Affaires juridiques et réglementaires. L’équipe se démarque par son rôle stratégique, sa rigueur professionnelle et sa capacité à évoluer dans un environnement en transformation, tout en offrant un cadre de travail flexible et collaboratif.

La Banque valorise le développement continu et la mobilité interne. Nos programmes de formation personnalisés, basés sur l’apprentissage dans l’action, te permettent de maîtriser ton métier et de développer de nouveaux champs d’expertise. Des outils tels que l’Académie de données, la formation linguistique, le Centre d’apprentissage Harvard et de l’accompagnement en coaching et en mentorat te sont accessibles en tout temps.

Prérequis

• Être titulaire d’un baccalauréat en droit et posséder de sept à dix ans d’expérience pertinente;
• Être membre du Barreau du Québec, du Barreau de l’Ontario ou de la Chambre des notaires du Québec;
• Démontrer une expérience significative en droit des valeurs mobilières;
• Posséder une expérience en rédaction et en interprétation de documents réglementaires et commerciaux complexes;
• Avoir une connaissance de la réglementation applicable aux produits d’investissement et à leur distribution.

Langues

Anglais, Français

Raison d’exiger cette langue: pour échanger fréquemment avec nos fournisseurs ou partenaires parlant une autre langue que le français.

Compétences

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• Intelligence artificielle
• Coaching
• Investissements
• Conseil juridique
• Réglementation des valeurs immobilières
• Gestion de patrimoine
• Empathie
• Initiative
• Agilité d'apprentissage
• Résilience
• Amélioration des processus
• Influencing
• Gestion du risque de réputation
• Rigueur
• Collaboration

Ce que nous offrons

En plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantages flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille, notamment :

• Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options
• Assurance collective flexible
• Régime de retraite généreux
• Régime d’acquisition d’actions
• Programme d’aide aux employé·e·s et à leur famille
• Services bancaires préférentiels
• Implication dans des initiatives communautaires
• Service de télémédecine
• Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil

Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches.

Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employé·e agréable. Nous accordons une grande place aux idées des membres de notre personnel. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et la rétroaction sont encouragés.

L'audace d'agir dans un environnement humain Nous sommes une banque à taille humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous visons, autant que possible, à offrir un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employé·e·s.

Nous souhaitons procurer, dans la mesure des moyens dont nous disposons, des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.

Joins-toi à nous! Une carrière en tant que ConseillerAs a Senior Legal Advisor in the Legal

Description du poste

L'avenir que vous voulez est à portée de main. Bâtissons-le ensemble.

Chez Construction PCL Inc., qui fait partie de la famille de compagnies de PCL (PCL), nous ne nous contentons pas de bâtir des projets, nous bâtissons des opportunités, des carrières et des communautés. Nous sommes une entreprise détenue à 100 % par les employés, chacun d'entre eux ayant un intérêt direct dans notre réussite. Cet engagement commun guide notre façon de travailler, de croître et de jouer un rôle de premier plan dans le secteur de la construction.

Nous sommes une équipe de bâtisseurs qui accordent une grande importance à ce que nous créons et aux personnes avec lesquelles nous bâtissons. Cela vous inclut. Nous ne façonnons pas seulement l'avenir de la construction, nous nous engageons également à façonner l'avenir de votre carrière.

En tant que Adjoint(e) administratif(ve) pour Construction PCL Inc. à Montréal, Quebec, vous aurez l'opportunité de rejoindre une équipe en pleine expansion sur le marché québécois et de contribuer à créer un impact significatif en participant à la réalisation de projets d'exception.

Pourquoi choisir PCL?

Choisissez une carrière qui vous apporte des avantages significatifs. La rémunération totale de PCL est conçue pour soutenir votre croissance, votre bien-être et votre réussite future, car votre réussite est aussi la nôtre.

Nos offres peuvent inclure :

• Opportunités d'actionnariat qui créent de la valeur à long terme
• Primes de rendement discrétionnaires annuelles
• Options de cotisation à un REER, à un CELI ou à un régime de retraite
• Avantages sociaux flexibles en matière de soins médicaux, de soins dentaires et de soins de la vue
• Couverture des médicaments sur ordonnance et services de soins de santé virtuels
• Assurance-vie, assurance DMA et assurance invalidité
• Congé parental payé et aide à la prise en charge familiale
• Options de comptes de dépenses crédits-santé et mieux-être
• Soutien en matière de santé mentale et de bien-être, y compris des programmes d'aide aux employés
• Parcours de croissance professionnelle, programmes de développement du leadership et de mentorat
• Accès à des formations de classe mondiale grâce au Collège de la construction de PCL et à des cours de perfectionnement professionnel
• Opportunités continues d'acquérir de nouvelles compétences, d'explorer différents rôles et de faire évoluer votre carrière dans différents secteurs et régions

Responsabilités

Voici comment un Adjoint(e) administratif(ve) pour Construction PCL Inc. au sein du district de Montreal contribue à notre équipe :

• Soutient les opérations quotidiennes en effectuant des tâches administratives pour le gestionnaire, le service ou l’équipe.
• Développe et maintient des relations axées sur le service à la clientèle avec l’ensemble des parties prenantes.
• Répond aux appels téléphoniques et prend les messages pour le gestionnaire, le service ou les membres de l’équipe.
• Assure un contrôle documentaire adéquat et la conformité en classant, rédigeant et révisant des documents et des rapports pour le bureau de district.
• Gère les courriels et les calendriers pour le compte d’autres personnes.
• Participe à la planification de réunions et d’événements, incluant la coordination du service de traiteur, la réservation des salles et la diffusion de l’information.
• Organise les déplacements professionnels, y compris les réservations de vols, d’hôtels et de voitures, et prépare les itinéraires de voyage.
• Commande les fournitures de bureau pour le service, selon les besoins.
• Soutient la distribution du courrier et les demandes de messagerie (le cas échéant).
• Accueille les visiteurs, répond à leurs questions, les dirige vers les salles de réunion et les met en contact avec les employés concernés (le cas échéant).
• Agit comme mentor et coach pour le personnel de soutien administratif débutant (le cas échéant).

Qualifications

• Diplôme d’études secondaires.
• Diplôme d’études collégiales (DEC), baccalauréat, diplôme ou certificat dans un programme d’administration de bureau, considéré comme un atout.
• Minimum de 3 ans d’expérience à titre d’adjoint(e) administratif(ve).
• Excellentes habiletés en communication verbale, écrite et interpersonnelle.
• Capacité à prioriser les tâches et à s’adapter au changement.
• Capacité à faire preuve de discrétion lors du traitement d’informations confidentielles.
• Capacité à gérer efficacement des situations difficiles et à demeurer calme sous pression.
• Aptitude à développer et à maintenir des relations efficaces avec les parties prenantes.
• Capacité à créer, réviser, corriger et mettre en forme des documents et des présentations.
• Connaissances intermédiaires de Word, Outlook, PowerPoint, Excel, Adobe et OneNote.

Ici, votre travail a une raison d'être

Les projets de PCL sont le théâtre de la vie, où les communautés se rencontrent, où les carrières commencent et où le progrès se réalise. Quel que soit le type de projet, nous bâtissons quelque chose de plus grand : un avenir inclusif, résilient et plein d'opportunités.

Chez Construction PCL Inc., nous nous engageons à créer un lieu de travail où chacun trouve sa place. Nous valorisons la diversité des expériences, des identités et des perspectives que nos employés apportent. Les décisions en matière d'emploi sont fondées sur le mérite, le potentiel et la volonté de faire évoluer les choses, sans distinction de race, de sexe, d'âge, de capacité ou de parcours de vie.

Nous savons que les besoins de chacun sont différents. Si vous avez besoin d'aménagements particuliers pendant le processus de candidature, veuillez contacter en précisant le poste et l’emplacement qui vous intéressent.

Informations sur le poste

Statut de l'employé: Salarié

Entreprise: Construction PCL Inc.

Emplacement principal: Montréal, Quebec

Emploi: Adjoint(e) administratif(ve)

Identifiant: 12255

Description du poste

Évoluez au sein d’un cabinet juridique multidisciplinaire reconnu pour son expertise en litige et son environnement professionnel stimulant. Basé à Montréal, ce rôle clé en soutien juridique offre l’occasion de collaborer avec une équipe dynamique dans un contexte international, avec des dossiers variés, un modèle de travail hybride et des perspectives de développement professionnel.

Ce que nous offrons

• Salaire annuel de 80K-90K, selon l'expérience.
• Poste permanent à temps plein, 35 heures par semaine.
• Horaire de jour, du lundi au vendredi.
• Présence au bureau requise à temps plein durant les 3 premiers mois.
• Par la suite, modèle de travail hybride : 2 jours au bureau et 3 jours en télétravail par semaine.
• 4 semaines de vacances à l’embauche, avec flexibilité selon l’expérience.
• Régime d’assurances collectives (santé, dentaire et invalidité de longue durée) offert après 3 mois.
• Programme d’aide aux employés.
• Programme de remise en forme subventionné.
• Activités de santé et de bien-être.
• Incitation financière pour les recommandations d’employés.
• Départ anticipé les vendredis précédant les longues fins de semaine.
• Manifestations régulières d’appréciation du personnel.
• Code vestimentaire décontracté.
• Milieu de travail collaboratif et convivial, axé sur l’entraide et les interactions sociales.

Responsabilités

• Préparer et rédiger divers documents juridiques et correspondances professionnelles.
• Rédiger des lettres types, des mémoires et différentes procédures juridiques.
• Apporter un soutien lors des procès, interrogatoires et autres étapes du processus judiciaire, et préparer la documentation requise.
• Interagir avec les clients par téléphone et en personne de manière professionnelle.
• Planifier et coordonner les rendez-vous avec les clients.
• Maintenir et organiser les systèmes d’archivage physiques et électroniques, incluant les systèmes de rappels.
• Trier le courrier entrant et préparer le courrier sortant.
• Effectuer diverses tâches administratives et connexes selon les besoins de l’équipe.

Qualifications

• Diplôme d’études en secrétariat juridique.
• 8 années d’expérience en tant qu’adjoint juridique au sein d’un cabinet d’avocats.
• Expérience en litige requise.
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit afin de communiquer efficacement avec une clientèle bilingue et de traiter la documentation dans les deux langues.
• Solides compétences administratives et organisationnelles.
• Capacité à rédiger de la correspondance et des documents standards avec un minimum de supervision.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec une équipe.
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément dans un environnement dynamique.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.