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141 offres pour "Adjoint.e juridique en litige" à Dorval

Adjoint(e) juridique – banques et services financiers

Recrute action

Montreal (Hybride)

75K$ - 83K$ /an

Permanent à temps plein

Description du poste

Contribue à la gestion des pratiques de professionnels du droit par le biais de soutien administratif et de secrétariat, permettant ainsi aux professionnels du droit d’offrir un meilleur service aux clients. Salaire concurrentiel, flexibilité, avantages généreux, et bilinguisme requis.

Ce que nous offrons

  • Salaire compétitif de 75.000$ à 83.000$.
  • Poste permanent à temps plein, 35 heures/semaine.
  • Mode hybride: 3 jours par semaine au bureau à Montréal.
  • Horaire flexible: de 8h30 à 16h30 ou de 9h à 17h, du lundi au vendredi.
  • 4 semaines de vacances dès l’embauche.
  • Assurances collectives complètes, incluant soins dentaires, visuels et santé mentale jusqu’à 3 000 $, entièrement payées par l’employeur pour la famille.
  • Programme mieux-être: remboursement jusqu’à 750$ pour du matériel de travail à distance (casque d’écoute, Apple Watch, etc.).
  • Remboursement annuel de 700 $ pour la formation continue.
  • Quatre journées de formation en personne par année.
  • Contribution de 2 % de l’employeur à un REER après un an de service.
  • Milieu stimulant, humain, et respectueux avec mentorat structuré.

Responsabilités

  • Corriger et mettre en page des documents (lettres, notes de service, notes au dossier, opinions, procédures, etc.);
  • Transcrire des documents à partir de notes manuscrites et/ou de messages téléphoniques;
  • Comparer des documents avec Litera Compare;
  • Mettre à jour des listes de clients;
  • Photocopier et demander divers travaux d’imprimerie et de numérisation de documents;
  • Échanger directement avec d’autres professionnels du droit lors de l’absence des patrons;
  • Préparer du matériel lorsque le professionnel du droit est conférencier (Power Point);
  • Ouvrir des nouveaux dossiers;
  • Faire un suivi des appels internes et externes lorsque requis;
  • Initier des appels conférence;
  • Gérer l’agenda du professionnel du droit;
  • Gérer des courriels;
  • Rechercher, saisir et mettre à jour des données dans OnePlace;
  • Réserver des voyages, automobiles, hôtels et restaurants;
  • Réserver des salles de conférence pour réunions, vidéoconférences et rencontres clients;
  • Commander des repas, breuvages et autres ;
  • Préparer des demandes de recherches de conflits et les acheminer aux personnes concernées;
  • Faire un suivi journalier des entrées de temps et les inscrire ou les réviser dans le système;
  • Réviser et valider des entrées de temps de façon hebdomadaire et mensuelle;
  • Préparer la facturation mensuelle;
  • Préparer des comptes de dépenses, les faire approuver lorsque requis et faire le suivi;
  • Préparer des demandes de chèques ou transferts bancaires du compte en fidéicommis;
  • Aider d’autres professionnels du droit ainsi que d’aux adjointes du département (ou d’autres départements) lorsque requis;
  • Aider les étudiants et stagiaires lorsque requis;
  • Assermenter des avocats et clients.

Qualifications

  • Diplôme en secrétariat juridique ou l’équivalent ;
  • Posséder un minimum de 5 années d’expérience en pratique privée pour un ou des professionnels du droit incluant, idéalement, un.e associé.e.
  • Bilinguisme (oral et écrit) est exigé puisque le titulaire de ce poste fera partie d'une équipe nationale desservant une clientèle, tant à l’interne qu’à l’externe, localisée dans l’ensemble du Canada et à l’international;
  • Habiletés organisationnelles pour la gestion de tâches multiples;
  • Habileté à prendre des initiatives et travailler de façon autonome avec un minimum de supervision;
  • Connaissance des procédures et pratiques légales;
  • Habiletés de communication orales et écrites dans les 2 langues;
  • Connaissances des logiciels bureautiques;
  • Capacité de travailler en équipe;
  • Souci du détail.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

Adjoint(e) juridique – banques et services financiers

Recrute action

Montreal (Hybride)

75K$ - 83K$ /an

Permanent à temps plein

Description du poste

Contribue à la gestion des pratiques de professionnels du droit par le biais de soutien administratif et de secrétariat, permettant ainsi aux professionnels du droit d’offrir un meilleur service aux clients. Salaire concurrentiel, flexibilité, avantages généreux, et bilinguisme requis.

Ce qu’il y a pour vous

  • Salaire compétitif de 75.000$ à 83.000$.
  • Poste permanent à temps plein, 35 heures/semaine.
  • Mode hybride: 3 jours par semaine au bureau à Montréal.
  • Horaire flexible: de 8h30 à 16h30 ou de 9h à 17h, du lundi au vendredi.
  • 4 semaines de vacances dès l’embauche.
  • Assurances collectives complètes, incluant soins dentaires, visuels et santé mentale jusqu’à 3 000 $, entièrement payées par l’employeur pour la famille.
  • Programme mieux-être: remboursement jusqu’à 750$ pour du matériel de travail à distance (casque d’écoute, Apple Watch, etc.).
  • Remboursement annuel de 700 $ pour la formation continue.
  • Quatre journées de formation en personne par année.
  • Contribution de 2 % de l’employeur à un REER après un an de service.
  • Milieu stimulant, humain, et respectueux avec mentorat structuré.

Responsabilités

  • Corriger et mettre en page des documents (lettres, notes de service, notes au dossier, opinions, procédures, etc.);
  • Transcrire des documents à partir de notes manuscrites et/ou de messages téléphoniques;
  • Comparer des documents avec Litera Compare;
  • Mettre à jour des listes de clients;
  • Photocopier et demander divers travaux d’imprimerie et de numérisation de documents;
  • Échanger directement avec d’autres professionnels du droit lors de l’absence des patrons;
  • Préparer du matériel lorsque le professionnel du droit est conférencier (Power Point);
  • Ouvrir des nouveaux dossiers;
  • Faire un suivi des appels internes et externes lorsque requis;
  • Initier des appels conférence;
  • Gérer l’agenda du professionnel du droit;
  • Gérer des courriels;
  • Rechercher, saisir et mettre à jour des données dans OnePlace;
  • Réserver des voyages, automobiles, hôtels et restaurants;
  • Réserver des salles de conférence pour réunions, vidéoconférences et rencontres clients;
  • Commander des repas, breuvages et autres ;
  • Préparer des demandes de recherches de conflits et les acheminer aux personnes concernées;
  • Faire un suivi journalier des entrées de temps et les inscrire ou les réviser dans le système;
  • Réviser et valider des entrées de temps de façon hebdomadaire et mensuelle;
  • Préparer la facturation mensuelle;
  • Préparer des comptes de dépenses, les faire approuver lorsque requis et faire le suivi;
  • Préparer des demandes de chèques ou transferts bancaires du compte en fidéicommis;
  • Aider d’autres professionnels du droit ainsi que d’aux adjointes du département (ou d’autres départements) lorsque requis;
  • Aider les étudiants et stagiaires lorsque requis;
  • Assermenter des avocats et clients.

Exigences

  • Diplôme en secrétariat juridique ou l’équivalent ;
  • Posséder un minimum de 5 années d’expérience en pratique privée pour un ou des professionnels du droit incluant, idéalement, un.e associé.e.
  • Bilinguisme (oral et écrit) est exigé puisque le titulaire de ce poste fera partie d'une équipe nationale desservant une clientèle, tant à l’interne qu’à l’externe, localisée dans l’ensemble du Canada et à l’international;
  • Habiletés organisationnelles pour la gestion de tâches multiples;
  • Habileté à prendre des initiatives et travailler de façon autonome avec un minimum de supervision;
  • Connaissance des procédures et pratiques légales;
  • Habiletés de communication orales et écrites dans les 2 langues;
  • Connaissances des logiciels bureautiques;
  • Capacité de travailler en équipe;
  • Souci du détail.

Ce que nous offrons

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

Adjoint administratif - Lignes personnelles

Bfl canada

Montreal (Hybride)

Permanent à temps plein

Ce que nous offrons

We offer more than a job, we offer a career!

  • We support our employees to shape their career by encouraging continuing education and investing in training and development.
  • We put our employees at the center of what we do to allow them to grow personally and professionally, with projects and challenges that are motivating and rewarding.
  • We inspire people to do what they are passionate about by believing in integrity, respect and recognition of diversity and community support.
  • We are a dynamic team where entrepreneurship, innovation and collaboration are at the core of our values.
  • We offer competitive salaries and a multitude of benefits starting day one including generous medical and dental coverage, telemedicine, employee and family assistance program, and retirement and savings programs.
  • We recognize the importance of work-life balance with our hybrid work program, wellness allowance, and year-round social activities and events.

Description du poste

We are looking for an Administrative Assistant to join our Personal Lines team in our Montreal office!

As an Administrative Assistant, you will be responsible for supporting our team of Client Service Representatives and Managers. You will ensure that all documents are issued, and data is accurately entered to support our clients and positively reflect the company.

If you are career-minded and looking for a dynamic work environment with a growth mindset, you will love working among our team!

Votre journée en tant que Client Service Representative

  • Create, document, and maintain up-to-date client files.
  • Send policies, endorsements, and changes.
  • Process invoices accurately.
  • Send correspondence as required.
  • Handle accounts receivable.
  • Answer incoming calls and welcome guests.
  • Coordinate the renewal or acquisition of broker licenses for the team.
  • Perform other tasks and special projects as needed.

Qualifications

Our Ideal Candidate

  • College diploma (DEC).
  • Experience in a similar position, preferably in the insurance industry.
  • Knowledge of EPIC, an asset.
  • Insurance broker's license issued by the AMF, an asset.
  • Good knowledge of the MS Office Suite (Excel, PowerPoint, Outlook, and Word).
  • Bilingual with strong verbal and written communication skills in French and in English as the candidate will be required to interact in English with stakeholders (colleagues and clients) outside Quebec.
  • Client-service oriented, with a proven ability to respond to client needs with professionalism and efficiency.
  • Strong analytical and problem-solving skills.
  • Effective time management and organizational skills.

Ce que nous sommes

Founded in 1987 by Barry F. Lorenzetti, BFL CANADA is one of the largest employee-owned and operated Risk Management, Insurance Brokerage, and Employee Benefits consulting services firms in North America. The firm has a team of over 1,500 professionals located in 27 offices across the country. Thanks to its Local International Office Network of independent brokers (LION), BFL CANADA provides clients with privileged access to insurance partners in over 140 countries, helping to support their operations both in Canada and globally.

Our Montreal office is located at the heart of downtown Montreal, the largest city in Quebec. Our employees can benefit from the numerous exciting activities organized in the neighborhood.

Let’s stay in touch: follow us on to get privileged access to our activities and see our other job opportunities.

We welcome and encourage applications from people with diverse abilities. BFL Canada is committed to fostering an environment that is diverse, equitable, inclusive, and accessible to all. The diversity of our talents enables innovation and creativity through diverse backgrounds, different thinking, and unique knowledge. Accommodation is available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

Offers of employment at BFL CANADA are conditional upon satisfactory results of background verifications.

#LI-Hybrid

Adjoint administratif bilingue

Adecco canada

Montreal

Temporaire à temps plein

51 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

Adecco est actuellement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ive) bilingue pour un mandat d'un an avec possibilité de permanence au sein d'une importante entreprise du secteur financier. Cette opportunité est idéale pour une personne organisée, rigoureuse et autonome souhaitant évoluer dans un environnement professionnel dynamique et en transformation.

Dans ce rôle, vous aurez l'occasion de jouer un rôle clé dans le soutien administratif des équipes internes, en assurant la gestion de diverses opérations administratives, la production de rapports et le suivi de données essentielles. Vous contribuerez également à l'amélioration continue des processus et au bon fonctionnement des activités administratives quotidiennes.

Conditions

  • Salaire : À discuter selon l'expérience
  • Lieu : Montréal, QC
  • Horaire : Temps plein - 37,5 heures / semaine (lundi au vendredi)
  • Contrat : Temporaire - 1 an avec possibilité de permanence

Responsabilités

  • Effectuer diverses opérations administratives liées aux mouvements de personnel, à la facturation, à la dotation et aux processus internes
  • Produire et mettre à jour les tableaux de bord administratifs
  • Assurer le suivi des comptes de dépenses ainsi que la gestion des inventaires et fournitures
  • Maintenir et appliquer les processus administratifs en place
  • Préparer des rapports, statistiques, analyses et documents de suivi
  • Effectuer des contrôles de qualité administratifs et proposer des améliorations
  • Réaliser des tâches de secrétariat incluant la rédaction, la mise en page et la révision de documents
  • Contribuer à l'amélioration continue des processus et outils administratifs

Profil recherché

  • Être légalement autorisé à travailler et à résider au Canada.
  • DEP en secrétariat, bureautique ou domaine connexe
  • Minimum de 3 ans d'expérience dans un rôle administratif
  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit
  • Anglais : un atout
  • Maîtrise de la Suite Office 365, incluant Excel avancé
  • Fort sens de l'organisation et gestion des priorités
  • Rigueur, autonomie et capacité d'adaptation
  • Excellentes aptitudes relationnelles et esprit d'équipe

Ce que nous offrons

Ce poste vous intéresse? Postulez dès maintenant! Notre équipe de recruteurs dynamique est prête à vous accueillir et à vous accompagner sur la voie de la réussite!

Chez Adecco, notre objectif est simple : faire en sorte que l'avenir fonctionne pour tout le monde. Nous vivons nos valeurs - Passion, Collaboration, Inclusion, Courage et Clients au cœur - en favorisant un milieu de travail où la diversité est célébrée et où chaque voix compte. Nous encourageons les candidatures de personnes issues de tous horizons et identités. Ensemble, nous façonnons un avenir qui fonctionne pour tous.

Ce poste nécessite de répondre aux clients (ou collègues) francophones et anglophones, donc le bilinguisme est exigé.

Si vous souhaitez en savoir plus sur l'Aspire Academy afin d'améliorer vos compétences pour votre prochain

Adjointe de Direction - Service conseil - Centre-Ville (HL)

Totem recruteur de talent

Montreal (Présentiel)

55K$ - 68K$ /an

Permanent à temps plein

Adjointe au Président bilingue

Informations

Horaire : 37,5 h / semaine
Lieu : Montréal, centre-ville
Salaire : 55 000 $ à 68 000 $ / an
Statut : Permanent
Bilinguisme requis

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’une Adjointe au Président bilingue pour notre client, une entreprise œuvrant dans le domaine du service et du conseil. Nous recherchons une personne dynamique, organisée, débrouillarde et proactive, qui souhaite évoluer dans un environnement à taille humaine où la collaboration et l’initiative sont valorisées.

Responsabilités

  • Gestion de l’agenda de la direction
    • Planification, organisation et mise à jour de l’agenda du Président, en veillant à l’efficacité et à l’optimisation de ses journées de travail.
  • Coordination des réunions et événements
    • Réservation de restaurants ou de traiteurs, déplacement de rencontres.
    • Coordination des voyages d’affaires.
    • Organisation d’événements corporatifs, incluant la préparation des documents nécessaires.
  • Comptabilité et finances
    • Gestion des comptes de dépenses mensuels.
    • Suivi des dépôts d’argent.
    • Paiement des factures dans les systèmes et participation au processus de fin de mois.
  • Communication clients et candidats
    • Premier point de contact au bureau et au téléphone pour les clients et les candidats, en assurant une communication professionnelle et efficace.
    • Suivi des candidatures spontanées.
  • Projets spéciaux
    • Participation à des projets tels que la maintenance du site web, la gestion des communications sur les médias sociaux et l’acquisition de nouveaux outils technologiques.
  • Gestion des besoins du bureau
    • S’assurer que le bureau est bien approvisionné (café, vaisselle, fournitures) et veiller à son bon fonctionnement.
  • Assistance administrative
    • Création et correction de documents liés au développement des affaires.
    • Animation des scrums quotidiens pour le suivi des tâches en cours.
  • Initiatives d’amélioration
    • Proposer et mettre en œuvre des initiatives visant à améliorer l’efficacité opérationnelle et le positionnement de l’entreprise sur le marché.

Formation et expérience requises

  • Diplôme en administration, bureautique, comptabilité, gestion ou domaine connexe
  • 2 à 5 années d’expérience en gestion administrative
  • Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et communication
  • Capacité à travailler de manière autonome tout en maintenant un haut niveau de professionnalisme et de confidentialité
  • Excellente qualité rédactionnelle
  • Bonne maîtrise des outils de bureautique et des logiciels de gestion de projet
  • Capacité d’adaptation dans un environnement en constante évolution
  • Bilinguisme fonctionnel (français et anglais)
  • Connaissance de QuickBooks (atout)
  • Esprit d’initiative et orientation amélioration continue

Savoir-être

  • Excellente capacité d’adaptation
  • Sens aigu du service à la clientèle
  • Discrétion et proactivité
  • Fiabilité et capacité à travailler sous pression
  • Esprit d’équipe, bonne écoute et excellentes aptitudes relationnelles

Postuler

Vous correspondez à cette description ? Postulez dès maintenant via notre site ou envoyez votre CV à

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste ; seules les personnes correspondant au profil recherché seront contactées.

Nota : Le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte. Le bilinguisme est requis en raison d’une clientèle internationale.

#totemadmin

Assistant administratif

Telecon

Montreal (Hybride) - 13 clics sur Postulez

Permanent à temps plein

115 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

Emplacement du poste: Montréal État/Province: Québec

Le rôle de l’Adjoint(e) administratif(ve) est d’offrir un soutien administratif à l’équipe de gestion des fournisseurs.

Ce poste hybride à temps plein est principalement en télétravail, nécessitant seulement 1 à 2 jours par semaine au bureau de Montréal. Il offre un régime d’assurance collective flexible, une cotisation de l’entreprise au REER dès le premier jour, ainsi que des possibilités de croissance et de développement professionnel.

Ce poste exige que le candidat soit parfaitement bilingue en français et en anglais afin de pouvoir assister un groupe de clients francophones et anglophones. Cette compétence est requise au quotidien et implique la capacité de lire, d'écrire et de parler couramment dans les deux langues.

VOUS AUREZ L’OPPORTUNITÉ DE

  • Offrir un soutien administratif pour l’intégration des fournisseurs (Vendor onboarding)
  • Effectuer les suivis nécessaires pour obtenir les informations des fournisseurs
  • Apporter un soutien administratif au processus de gestion et d’intégration des fournisseurs
  • Assurer la liaison avec les clients, les fournisseurs et les membres de l’équipe interne
  • Maintenir et organiser les dossiers, documents et archives, tant en format numérique que papier, afin d’en faciliter l’accès et la consultation
  • Déterminer les visites requises pour les nouveaux projets reçus, les inscrire au système et coordonner les rendez-vous au besoin
  • Ouvrir les projets et assurer le classement conforme
  • Assurer la mise à jour ponctuelle de la documentation sur les différentes plateformes et procéder à la validation annuelle des dossiers.
  • Veiller à la confidentialité et à l’exactitude lors du traitement de renseignements sensibles, de dossiers d’entreprise et de documents financiers
  • Effectuer toute autre tâche connexe

CE RÔLE EST POUR VOUS SI VOUS AVEZ CES COMPÉTENCES ET QUALITÉS:

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, en comptabilité ou en bureautique, ou toute formation équivalente
  • Cinq (5) années d’expérience pertinente — un atout
  • Maîtrise avancée de la suite MS Office
  • Bilinguisme requis (français et anglais)
  • Connaissance en santé et sécurité au travail — un atout
  • Capacité à s’adapter à des situations imprévues
  • Capacité à respecter des échéanciers serrés
  • Capacité à travailler sous pression
  • Discrétion et sens de la confidentialité
  • Minutie et rigueur
  • Méthode de travail structurée et organisée
  • Capacité à travailler en équipe
  • Excellentes habiletés en communication interpersonnelle

Ce que nous offrons

NOUS ATTENDONS VOTRE CANDIDATURE!

********************************

CHEZ TELECON, LORSQUE L’ON PARLE D’AVANTAGES SOCIAUX, NOUS VOUS COUVRONS!

Ce que nous offrons:

  • Soins de santé de pointe - possibilité d'un régime de soins dentaires avec participation de l'employé;
  • Programme de REER avec contribution équivalente de l'entreprise;
  • Programme d'aide aux employés - si vous vous sentez stressé, si vous avez des problèmes de sommeil ou si vous vous inquiétez de votre budget, vous pouvez obtenir de l'aide n'importe quand, n'importe où et en toute confidentialité;
  • Des avantages pour les employés, tels que des réductions accordées par les fournisseurs sur divers produits et services comme les assurances, les forfaits sans fil, les billets de cinéma, les voyages, les logiciels, les livres, et bien plus encore.

Voici nos extras qui font la différence:

  • Un environnement de travail dynamique où vous pourrez développer votre potentiel;
  • Formation dispensée pour les postes techniques;
  • La santé et la sécurité d'abord : c'est notre priorité numéro 1;
  • Telecon valorise les points de vue différents et les nouvelles idées.

Telecon s'engage à fournir un lieu de travail juste, inclusif, équitable, accessible et respectueux à tous, indépendamment de l'âge, du sexe, de la race, des croyances ou des antécédents;

Telecon accueille et encourage les candidatures de personnes en situation d’handicap. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande pour les candidats qui répondent aux aspects de la sélection.

Nous vous remercions de votre intérêt mais nous communiquerons seulement avec les candidats sélectionnés pour une entrevues.

L’usage du masculin a pour unique but d’alléger le texte.

À propos de Telecon

BIENVENU(E) CHEZ TELECON

Nous connectons les gens. Nous connectons le monde.

Nous avons pour mission d’être le partenaire de services d'infrastructure de communication le plus innovant et le plus apprécié de nos clients, leur permettant de jouer un rôle clé dans la transformation des infrastructures. Fondée en 1967, Telecon était une entreprise régionale de construction de réseaux de télécommunications établie au Québec, au Canada. Depuis, elle est devenue un fournisseur de services de conception, de localisation, d’infrastructure et de connectivité de réseaux de télécommunications de classe mondiale. Nous offrons aux entreprises de télécommunications et autres entreprises nord-américaines des services de pointe et des solutions clés en main diversifiés et évolutifs. Notre équipe hautement compétente est résolument déterminée à soutenir nos clients dans la mise en œuvre de la connectivité de demain dans nos communautés, nos entreprises et nos foyers.

Pour plus de renseignements sur Telecon, visitez or follow us:

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TECHNICIEN JURIDIQUE

Bdc

Montreal

Permanent à temps plein

Viens faire banque à part.

Choisir BDC comme employeur, c’est évoluer dans un milieu de travail sain, inclusif, riche de compétences et qui met de l'avant les meilleures conditions pour rassembler des équipes uniques où le pouvoir d'agir est réel. C’est aussi être au centre de projets économiques et financiers ambitieux afin de voir plus loin et de faire les choses différemment, pour alimenter le succès des entreprises canadiennes.

Choisir BDC comme employeur, c’est aussi :

  • Des avantages sociaux flexibles et compétitifs, incluant un régime d’épargne du personnel où BDC te verse une contrepartie de tes cotisations volontaires, un régime de pension à prestations déterminées, un compte de dépenses mieux-être et soins de santé de 750 $, pour n’en nommer que quelques-uns

  • En complément de vacances payées chaque année, cinq journées personnelles, des journées de maladie au besoin, et nos bureaux sont fermés du 25 décembre au 1er janvier

  • Un modèle de travail hybride qui permet de vraiment concilier le travail et la vie personnelle

  • Des possibilités d'apprentissage, de formation et de perfectionnement, et bien plus encore...

Découvrez la façon BDC en consultant notre guide sur la

APERÇU DU POSTE

Le/la Technicien/e Juridique offre un soutien aux clients internes des centres d’affaires et unités d’affaires en fournissant des services de prise de garanties, des conseils et suivi de garanties. Il ou elle aide à assurer l’administration efficace des activités courantes du service en vue de combler les besoins et d’atteindre les objectifs de ce dernier. Le poste est permanent.

Description du poste

LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT

  • Rédiger des documents juridiques aux fins de prise de garantie dans le cadre du programme de prise de garantie interne et pour les modifications aux prêts, publier et mettre à jour les suretés conformément aux exigences de la BDC et aux exigences juridiques, et ce, en respectant les échéances critiques

  • Rédiger des documents de quittance et mainlevée des suretés BDC

  • Effectuer des recherches dans les registres corporatifs, fonciers et mobilier (RDPRM)

  • Passer en revue et analyser les recherches et demandes diverses relatives aux garanties

  • Fournir des services de soutien administratif et juridique de première qualité à la clientèle interne

  • Faire la vérification en ce qui a trait à la réception des documents de garantie externe et effectuer les suivis requis auprès des professionnels juridiques externes

  • Tenir les systèmes de base de données des dossiers relatifs aux activités du service de manière efficientes, dans les temps requis et avec la rigueur requise

  • Toutes autres tâches connexes, sur demande.

Exigences

CE QUE NOUS RECHERCHONS

  • DEC en technique juridique

  • Au moins cinq (5) ans d’expérience pertinente, de préférence dans un service juridique dans le domaine des suretés mobilières et immobilières pour les transactions commerciales

  • Connaissance des concepts, terminologies et procédures du milieu juridique, particulièrement dans le domaine des suretés mobilières et immobilières pour les transactions commerciales

  • Connaissance du fonctionnement des registres foncier et mobilier (RDPRM)

  • Excellente connaissance de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), de Microsoft SharePoint, de Microsoft Copilot et d’autres systèmes informatiques et logiciels

  • Expérience en intelligence artificielle (IA) et fort désir d’utiliser l’IA

  • Capacité supérieure en matière de gestion du temps / d’établissement des priorités

  • Excellentes aptitudes en communication à l’écrit et à l’oral

  • Capacité à travailler de manière autonome et sous pression

  • Esprit d’initiative et discrétion

  • Orientation service à la clientèle

  • Esprit d’équipe

  • Bilinguisme est un atout

À propos de BDC

#INDHP

BDC est fière d'être l'un des 100 meilleurs employeurs au Canada et l'un des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada. Nous nous engageons à favoriser un environnement diversifié, équitable, inclusif et accessible où toutes les employées et tous les employés peuvent s'épanouir et savoir qu’elles et ils sont pleinement accueilli.es et apprécié.es au travail. Si vous avez besoin d'accommodations pour compléter votre candidature, n’hésitez pas à nous contacter à .

Bien que nous appréciions toutes les candidatures, nous vous informons que seules les candidatures sélectionnées seront contactées. Veuillez noter que l’usage du masculin dans l’écriture du titre du poste ci-haut n’est utilisé qu’à des fins de référencement.

Adjointe exécutive, adjoint exécutif à la Direction générale

Fondation de l'uqam

Montreal
91 personnes ont consulté cette offre

À propos de la Fondation de l’UQAM

À la Fondation de l’UQAM, nous soutenons la formation, la recherche, la création et l’accessibilité aux études universitaires. Chaque jour, notre équipe agit concrètement pour générer un impact durable auprès des étudiantes et étudiants, des chercheuses et chercheurs, et de l’ensemble de la communauté universitaire.

Joindre la Fondation, c’est évoluer dans un milieu humain, stimulant et rigoureux, où la philanthropie est pensée comme un levier stratégique au service de la mission universitaire.

Rattachement organisationnel

Relevant de la direction générale, vous êtes la personne-ressource qui assure cohérence, rigueur, fluidité et qualité dans l’ensemble des activités du bureau de la direction générale. Vous collaborez étroitement avec les directions du Développement philanthropique, de l’Engagement philanthropique, l’Intelligence d’affaires et informatique et des Finances et de l’administration. Votre travail contribue directement à l’efficacité organisationnelle, au rayonnement de la Fondation et au soutien d’initiatives qui ont un impact réel sur la communauté universitaire.

Description du poste

La personne titulaire assiste la direction générale (directeur général et direction générale adjointe) dans ses fonctions stratégiques et opérationnelles, coordonne l’ensemble des activités administratives liées au bureau de la direction, et assure un soutien administratif essentiel à la gestion des ressources humaines. Elle agit comme point de liaison privilégié entre la direction, les instances internes et externes, et les partenaires institutionnels.

Rejoindre la Fondation de l’UQAM, c’est intégrer une organisation engagée, dynamique et profondément ancrée dans la mission universitaire. En tant qu’adjointe exécutive, adjoint exécutif, vous occuperez une position centrale au cœur de la coordination stratégique, de la communication institutionnelle et du bon fonctionnement de la haute direction.

C’est un rôle idéal pour une personne qui souhaite s’épanouir au sein d’une organisation philanthropique, contribuer à une mission porteuse et jouer un rôle clé dans l’essor d’une culture philanthropique durable et à fort impact.

Principales responsabilités

1. Soutien exécutif stratégique

  • Gérer l’agenda de la direction générale et de la direction générale adjointe avec jugement et anticipation : priorisation, réorganisation selon les urgences, gestion des conflits d’horaire.
  • Filtrer, analyser et prioriser les communications et demandes ; préparer des projets de réponses sur des sujets variés et parfois complexes.
  • Assurer la circulation efficace de l’information : suivis, relances, coordination interservices.
  • Préparer des dossiers exécutifs, notes de réunion, synthèses et documents de soutien à la prise de décision.
  • Faire preuve de diplomatie, de discrétion et de professionnalisme dans l’ensemble des interactions.

2. Gouvernance et coordination des instances

  • Assurer la coordination administrative, logistique et documentaire des instances de gouvernance, en soutien à la Direction générale et à la Direction générale adjointe, sans rôle décisionnel.
  • Organiser, planifier et coordonner les réunions des instances de gouvernance de la Fondation : Conseil d’administration, Comité de finances et d’audit, Comité de placements, Comité éthique, Comité de gestion, Rencontres du personnel, etc.
  • En soutien aux directions responsables du contenu, préparer les ordres du jour, documents, dossiers stratégiques et logistique complète (réservations, matériel, liens virtuels).
  • Assurer la prise de notes, la rédaction des procès-verbaux, décisions, résolutions et la production des documents officiels.
  • Effectuer le suivi des décisions, assurer les relances nécessaires et garantir le respect des échéanciers.
  • Assurer les liens avec le rectorat, les vices-rectorats, les doyens et partenaires institutionnels.

3. Coordination administrative et gestion documentaire

  • Gérer et mettre à jour les dossiers, archives papier et électroniques, selon les procédures en vigueur.
  • Administrer, configurer, gestion des accès et mise à jour des structures de données Sharepoint contenant le portefeuille de projets philanthropiques.
  • Effectuer la gestion documentaire officielle : classement, archivage, dépôts de documents aux instances.
  • Assurer la mise en page, la révision et l’uniformité des documents institutionnels.
  • Gérer les achats courants : inscriptions à des formations, abonnements, matériel, frais divers.
  • Maintenir et mettre à jour les contacts et bases de données de son secteur.

4. Soutien administratif en gestion des ressources humaines

  • Préparer, rédiger et organiser divers documents RH : lettres, courriels, affichages, dossiers d’accueil, etc.
  • Contribuer à la gestion administrative des dossiers du personnel : absences, vacances, formulaires, vérifications.
  • Assurer la confidentialité et la protection des dossiers sensibles.
  • Participer à la coordination logistique du recrutement et de l’intégration.

5. Communication, représentation et relations internes

  • Agir comme première ligne de communication pour la direction générale : accueil des visiteurs, tri des demandes, et prise en charge des dossiers en cohérence avec les orientations stratégiques de la Fondation.
  • Assurer des communications professionnelles avec les partenaires internes et externes.
  • Représenter la direction avec tact, jugement et sens politique.
  • Maintenir des relations professionnelles fluides avec les instances universitaires et les membres des conseils et comités.

6. Appui à l’organisation d’activités, d’événements et projets spéciaux

  • Participer à la planification et l’organisation d’événements spéciaux : rencontres, comités, activités pour donateurs, bénévoles ou personnel.
  • Assurer la logistique, la coordination interne et externe, la gestion des invitations et des suivis.
  • Participer à la planification, à la coordination et à la réalisation de projets spéciaux de la Fondation en collaboration avec des partenaires internes ou externes.

Qualifications

Formation et expérience

  • DEP en secrétariat ou combinaison de scolarité et expérience équivalente.
  • Excellente maîtrise du français oral et écrit ; anglais un atout.
  • Maîtrise de la Suite Office 365. La connaissance de Salesforce, Raiser’s Edge, Quickbooks Online, Sharepoint, JIRA et Constelio sont des atouts.
  • Grande aisance avec les outils numériques, gestion documentaire et travail collaboratif.
  • Trois (3) à cinq (5) ans d’expérience pertinente.
  • Compréhension du milieu universitaire, des organismes à but non lucratifs ou philanthropiques sont des atouts.

Compétences et qualités

  • Capacité exceptionnelle à gérer plusieurs priorités simultanément.
  • Excellente capacité rédactionnelle et de synthèse.
  • Rigueur, autonomie, sens aigu de la discrétion et du jugement.
  • Diplomatie, intelligence émotionnelle, capacité à soutenir des gestionnaires de haut niveau.
  • Forte aptitude pour les relations interpersonnelles et le travail d’équipe.
  • Capacité à travailler sous pression et à respecter des échéanciers serrés.
  • Vision stratégique alliée à une grande capacité opérationnelle.
  • Orientation résultats et sens marqué de l’impact social.
  • Créativité, curiosité, innovation et professionnalisme.
  • Engagement ferme envers les valeurs d’éthique, d’équité, de diversité et d’inclusion.

Conditions de travail

  • Bureaux au cœur du Quartier latin bien desservi par les systèmes de transports collectifs.
  • Remplacement indéterminé d’un poste permanent, temps plein.
  • Rémunération selon l’échelle salariale en vigueur : Classe C – 57 794 $ à 76 701 $.
  • Contribution de l’employeur au régime de retraite jusqu’à 5% du salaire annuel.
  • Assurances collectives.
  • Possibilité de télétravail et semaines de travail condensées selon les politiques en vigueur.
  • Programme d’aide aux employés et à leur famille incluant la télémédecine et la santé mentale.
  • Programme d’exonération de frais de scolarité à l’Université du Québec à Montréal pour les employés et leur famille.

Disponibilités occasionnelles en soirée ou fin de semaine pour des événements.

Adjoint.e de direction au bureau du syndic - 28 heures par semaine

Ordre des hygiénistes dentaires du québec

Montréal (Hybride) - 20 candidats

29,00$ - 34,56$ /heure

Permanent à temps partiel

940 personnes ont consulté cette offre

Sous l’autorité de la syndique, l’adjoint.e de direction exécute différentes tâches liées à la gestion de la correspondance et des dossiers relatifs au Bureau du syndic et aux enquêtes en matière d’exercice illégal de la profession.

Votre quotidien comprendra les responsabilités suivantes :

  • Apporter un soutien administratif à la syndique en préparant la correspondance et la documentation liées aux dossiers et aux activités de gestion et d’information;
  • Assister la syndique et la syndique adjointe dans le traitement des demandes d’enquête, l’ouverture des dossiers ainsi que la préparation et le suivi de la correspondance, avant, pendant et à la fermeture de l’enquête;
  • Assister les syndiques dans la gestion documentaire, gérer le classement et l’archivage des dossiers d’enquête ;
  • Effectuer des demandes de renseignements aux différents intervenants dans le cadre des dossiers d’enquête et en assurer le suivi ;
  • Assurer l’entrée et l’intégrité des données dans l’application informatique ;
  • Gérer l’agenda et voir à l’organisation des déplacements ;
  • Coordonner la signification et la notification de documents avec l’huissier de justice ;
  • Contribuer à la préparation des rapports de sa direction et du rapport annuel ;
  • En tout temps, assurer la confidentialité des procédures et des dossiers;
  • Contribue aux activités de vigie menées par le bureau du syndic.


Autres responsabilités liées à la fonction

  • Participer au besoin à l’organisation d’événements de l’Ordre (congrès et colloques);
  • Participer au comité de la gestion documentaire et à tout autre comité à la demande de sa directrice ;
  • Participer activement aux différentes activités de l’Ordre


Pour avoir du succès dans cette fonction, vous devrez détenir :

  • Diplôme d’études collégiales ou attestation d’études collégiales en bureautique, en coordination du travail administratif ou en administration OU Attestation de spécialisation professionnelle en secrétariat juridique OU une combinaison de formation alternative et d’expérience professionnelle reliée.
  • Minimum de trois (3) années d’expérience pertinente
  • Expérience dans un secteur règlementaire ou juridique -atout important


Les qualités et compétences essentielles au poste sont :

  • Aisance dans un environnement de travail numérique
  • Maîtrise de la suite Office, dont Word et Excel, au niveau intermédiaire (au moins)
  • Rigueur et minutie
  • Aptitude à planifier, organiser et prioriser les tâches de façon autonome
  • Capacité démontrée à traiter des informations sensibles de manière confidentielle
  • Approche client axée sur l’écoute, la satisfaction et la qualité des services offerts
  • Esprit de collaboration et aptitude au travail d’équipe
  • Excellente maîtrise du français écrit, avec souci de clarté et de précision
  • Bilinguisme fonctionnel à l’oral et à l’écrit, anglais et français


Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Adjoint.e juridique / Réserviste

Dunton rainville (gestolex s.e.c)

Montréal (Présentiel) - 10 candidats

Permanent à temps plein

434 personnes ont consulté cette offre

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 135 d’avocats et notaires répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Description du poste

Nous sommes un cabinet d’avocats jeune et dynamique et nous cherchons à agrandir notre équipe. Pour ce faire, nous avons besoin d’un.e nouveau.elle adjoint.e juridique / réserviste.

Vos tâches seraient principalement les suivantes:

  • Rédiger, transcrire et préparer des procédures judiciaires, contrats ou autres documents juridiques ;
  • Ouvrir des dossiers et mettre à jour la liste détaillée des clients;
  • Effectuer de l’entrées de feuilles de temps;
  • Préparer de la facturation et l’envoyer aux clients par voie électronique;
  • Gérer des paiements et comptes à recevoir, rapport mensuel de dépenses;
  • Corriger et effectuer la mise en page de divers documents dans le cadre de transactions commerciales;
  • Effectuer des dépôts divers auprès des registres gouvernementaux;
  • Veiller à la bonne gestion d’agendas et assurer le suivi des délais;
  • Gérer des appels téléphoniques et effectuer des suivis auprès d’intervenants internes et externes;
  • Réviser des documents et de la correspondance pour s’assurer qu'ils soient conformes aux normes juridiques et à l'usage grammatical;
  • Classer, organiser et assurer le suivi des dossiers;
  • Gérer certains dossiers et délais de manière autonome ;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes.


Profil recherché :

  • Posséder un ASP juridiques ou toute autre formation et/ou expérience pertinente seront considérées ( idéalement 2 ans d'expérience);
  • Excellente connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office;
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
  • Grande autonomie et flexibilité;
  • Esprit d’initiative et capacité à travailler sous pression.
  • Doit posséder un véhicule (atout).


Nos avantages

  • Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
  • À partir de trois (3) semaines de vacances;
  • 5 jours de maladie monnayables;
  • Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).


Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique avec des collègues qui s’entraide ;
Si vous souhaitez exploiter pleinement vos compétences dans un environnement stimulant et chaleureux ;

Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc!

Notes :

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Stagiaire en secrétariat juridique

Dunton rainville (gestolex s.e.c)

Montréal (Présentiel) - 4 candidats

Permanent à temps plein

53 personnes ont consulté cette offre

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet de premier plan regroupant plus de 135 avocats, notaires et conseillers en relations de travail, répartis dans plusieurs bureaux au Québec, notamment à Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke.

Le cabinet offre une expertise reconnue dans de nombreux domaines du droit, dont le droit des affaires et des valeurs mobilières, le droit bancaire et immobilier, le droit du travail et de l’emploi, le droit public et municipal, ainsi que le droit civil, des assurances, de la construction et de la famille.

Dunton Rainville se distingue par son engagement envers l’excellence, la rigueur et le développement de ses talents.

Pourquoi vous joindre à nous ?

Dunton Rainville accorde une grande importance à la formation de la relève. En tant que stagiaire, vous évoluerez dans un environnement professionnel stimulant qui favorise l’apprentissage, le développement des compétences et le travail d’équipe.

Principales responsabilités

À titre de stagiaire, vous serez appelé(e) à :

  • Préparer, réviser et mettre en page des documents juridiques (procédures, contrats, correspondances, etc.);
  • Constituer des cahiers de procédures, de pièces et d’autorités;
  • Organiser et gérer des dossiers clients, tant en format physique que numérique;
  • Assurer le suivi des communications téléphoniques et des échanges avec les intervenants;
  • Effectuer l’entrée de temps et participer à la facturation;
  • Transmettre des documents (notifications, correspondances, envois par huissier);
  • Calculer les délais juridiques et en assurer le respect;
  • Gérer les agendas des avocats;
  • Remplir divers formulaires administratifs;
  • Effectuer toute autre tâche connexe.

Profil recherché

Nous recherchons une personne :

  • Organisée, rigoureuse et attentive aux détails;
  • Autonome, débrouillarde et proactive;
  • Capable de gérer plusieurs priorités simultanément;
  • Dotée d’un bon esprit d’équipe;
  • À l’aise dans un environnement dynamique.

Exigences :

  • Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit;
  • Bonne connaissance de l’anglais (les stagiaires sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
  • Intérêt marqué pour le domaine juridique;
  • Bon raisonnement juridique;
  • Capacité à gérer le stress et les échéanciers.

Équité en emploi

Dunton Rainville souscrit au principe d’égalité en emploi. Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Adjoint.e juridique - litige

Avens montréal avocats

Montréal (Présentiel)

Permanent à temps plein

231 personnes ont consulté cette offre

Poste : ADJOINT.E JURIDIQUE – LITIGE

Lieu : Montréal (Présentiel)
Type d’emploi : Temps plein, Permanent
Salaire : À déterminer selon l’expérience du ou de la candidate
- MINIMUM CINQ (5) ANS D'EXPÉRIENCE DANS UN BUREAU D'AVOCATS

Description du poste

AVENS Montréal, un cabinet d’avocats spécialisé en droit des affaires et en litige, recherche un.e Adjoint.e juridique en litige pour soutenir son équipe œuvrant en litige commercial général, immobilier, en droit de la construction et en droit de l’aviation. Le ou la titulaire du poste jouera un rôle clé dans la gestion des dossiers, le soutien administratif et la coordination des activités juridiques.

Rôle et responsabilités

1. Soutien juridique

  • Préparer, rédiger et finaliser des projets de procédures et de correspondances. • Rédiger des endos et effectuer la production et la notification des procédures. • Créer des cahiers de procédures, listes de pièces et d’autorités (numériques et papier).
  • Effectuer l'ouverture, la numérisation et le classement des dossiers physiques et électroniques.
  • Gérer les tâches au système de suivi de dossier (CLIO).

2. Gestion de la documentation et des échéanciers

  • Gérer les délais judiciaires, inscriptions aux agendas et rappels importants. • Assurer la gestion de l’agenda pour les avocats et parajuristes.
  • Préparer et organiser les interrogatoires (fixation, déroulement, engagements, pré engagements).

3. Coordination interne et externe

  • Communiquer et assurer les suivis avec les huissiers.
  • Coordonner avec les clients et autres parties pour les signatures. • Communiquer avec les greffes des palais de justice.
  • Consulter divers registres publics (RDPRM, REQ, RBQ, Registre foncier, Plumitif, etc.).


Qualités recherchées

  • Bilinguisme essentiel (français et anglais, oral et écrit).
  • Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail.
  • Autonomie, initiative et excellente gestion des priorités.
  • Discrétion, professionnalisme et jugement.
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.


Exigences du poste

  • Détenir un DEC en techniques juridiques ou en secrétariat, ou une expérience équivalente.
  • Minimum de 5 ans d’expérience pertinente en litige dans un bureau d'avocats (obligatoire).
  • Expérience avec un logiciel de gestion de dossiers (CLIO un atout).


Avantages

  • Assurance dentaire
  • Assurance invalidité
  • Assurance maladie complémentaire
  • Assurance vie


Lieu du poste

485, rue McGill, bureau 400, Montréal (Québec) H2Y 2H4

Veuillez envoyer votre Curriculum Vitae à Mme Caroline Dubé via Secrétaire-inc.

Adjoint.e juridique (3-5 ans d’expérience minimum)

Cdnp avocats

Montréal (Hybride)

Permanent à temps plein

413 personnes ont consulté cette offre

CDNP Avocats est un cabinet boutique axé sur le droit professionnel, le droit des assurances et le droit disciplinaire. Niché au cœur du Vieux-Montréal, ce bureau contraste avec l’image traditionnelle du monde juridique. Accessible, authentique et à l’écoute, son équipe bilingue composée tant de jeunes talents que de sommités fait sa force. Ses avocats sont passionnés par leur pratique et cela se sent. Tous collaborent à trouver des solutions innovantes et ingénieuses pour atteindre les objectifs de leurs clients. L’aménagement de l’espace a d’ailleurs été pensé pour favoriser les échanges. C’est bien connu, les meilleures idées jaillissent souvent au contact de celles des autres.

Sur une note plus personnelle, si être heureux au travail rend meilleur, alors nous avons tout pour exceller.

Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour un poste à temps plein au sein de notre cabinet.

Responsabilités principales :

  • Préparer, rédiger et mettre en forme des projets de correspondance et de procédures;
  • Confectionner des cahiers de pièces et d’autorités;
  • Réaliser le suivi des dossiers, tant au niveau de la notification, de la signification, de la production au dossier de la Cour et du respect des échéances;
  • Effectuer de la recherche jurisprudentielle et doctrinale ou autres recherches à caractère juridique (Registre foncier, REQ, RDPRM, SOQUIJ etc.);
  • Assister les avocats dans leurs fonctions, selon les besoins.


Exigences :

  • Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Maîtrise des différents outils informatiques, notamment la suite Microsoft Office, incluant les fonctions avancées de Word;
  • Bonne connaissance des moteurs de recherche juridique;
  • Maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit, une bonne connaissance de l’anglais;
  • Excellentes habiletés rédactionnelles;
  • Connaissance des échéanciers et procédures juridiques.


Profil recherché :

  • Sens de l’organisation, de l’autonomie et de l’initiative;
  • Bonne gestion des priorités;
  • Souci du détail, minutie et rigueur;
  • Capacité d’adaptation;
  • Aptitude à travailler en équipe;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
  • Respect de la confidentialité et discrétion;
  • Habiletés relationnelles et bonne communication.


Si vous êtes intéressé.e à joindre notre équipe, veuillez transmettre votre curriculum vitae à l’attention de Mme Valerie Paré via Secrétaire-inc.

Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Technicien.ne en administration - évaluation de la scolarité

Fédération des cégeps

Montréal (Hybride) - 54 clics sur Postulez

52 634,00$ - 70 275,00$ /an

Permanent à temps plein

914 personnes ont consulté cette offre

TECHNICIEN.NE EN ADMINISTRATION
ÉVALUATION DE LA SCOLARITÉ

Direction des ressources humaines et des relations du travail

La Fédération des cégeps est le regroupement volontaire des 48 collèges publics du Québec, créée en 1969 pour promouvoir le développement de la formation collégiale et des cégeps. Elle agit comme porte-parole officiel et lieu de concertation des cégeps, à qui elle offre des services en matière de pédagogie, d’affaires étudiantes, d’affaires internationales, d’affaires juridiques, de communication, de formation continue et de service aux entreprises, de financement, de recherche, de ressources humaines, de relations du travail et de ressources informationnelles.

La Fédération des cégeps est à la recherche d’une personne pour combler un poste de technicien ou technicienne en administration - évaluation de la scolarité.

NATURE DU TRAVAIL

Sous la supervision et avec l’aide de la coordonnatrice responsable de l’évaluation de la scolarité et son équipe, l’emploi de technicien ou technicienne en administration consiste à effectuer divers travaux d’analyse et administratifs en lien avec l’évaluation des années de scolarité du personnel enseignant. Ce travail consiste en la réception, l’analyse des dossiers de scolarité et l’expédition de ceux-ci en vue d’établir leur classification académique et leur traitement salarial.

Plus précisément, la personne titulaire du poste assume les responsabilités suivantes :

  • Établir l’évaluation des années de scolarité et émettre une attestation à la suite de l’analyse du dossier de formation spécifique;
  • Effectuer l’ensemble des travaux administratifs d’entrée de données, de classement, de vérification, de reproduction et de distribution en lien avec ses dossiers;
  • Accomplir toute autre tâche connexe, au besoin.
  • Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques administratives ou en techniques de bureautique ou autre domaine pertinent au poste;
  • Faire preuve de rigueur et minutie;
  • Poste en mode hybride (Montréal), avec une présence minimale de 20 % par semaine;

QUALIFICATIONS REQUISES

  • Posséder une très bonne connaissance de la suite Office 365 et Adobe Pro, un atout;
  • Avoir une très bonne maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
  • Avoir une aisance avec les outils informatiques;
  • Posséder une connaissance fonctionnelle de l’anglais.

PROFIL RECHERCHÉ

  • Faire preuve de rigueur et minutie;
  • Démontrer de l’intérêt pour les tâches demandant une grande concentration;
  • Posséder un bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
  • Avoir la capacité à travailler avec des échéanciers imposés;
  • Faire preuve d’intégrité et d’un grand respect de la confidentialité;
  • Posséder une grande capacité d’analyse.


CARACTÉRISTIQUES DU POSTE

  • Poste en mode hybride (Montréal), avec une présence minimale de 20 % par semaine;
  • Poste régulier à temps complet (35 heures par semaine);
  • Salaire annuel de 52 634 $ à 70 275 $, selon la scolarité et l’expérience;
  • Entrée en fonction : dès que possible;
  • Une présence plus accrue pourrait être demandée pour la formation dans les premières semaines suivant l’entrée en fonction.

LA FÉDÉRATION DES CÉGEPS UN EMPLOYEUR UNIQUE

La fédération offre un généreux programme d’avantages sociaux :

  • Quatre semaines de vacances annuelles après un an;
  • Des congés mieux-être;
  • Deux semaines de congés payés durant la période des fêtes;
  • Un horaire d’été;
  • Une généreuse couverture d’assurances collectives, payée en grande partie par l’employeur (soins de santé, soins de la vue, soins dentaires, assurance salaire, assurance vie);
  • Accès à un service de Télémédecine;
  • Un régime de retraite avantageux, soit celui du secteur public (Retraite Québec);
  • Différents programmes, notamment : programme de formation, conciliation travail-vie personnelle, programme d’aide aux employés;
  • Accès facile en transport en commun (station Berri-UQAM).


Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae, ainsi qu’une lettre expliquant votre intérêt, au plus tard le 26 avril 2026 à 23 h via Secrétaire-inc.

Des tests seront administrés dans la semaine du 27 avril 2026 et les entrevues auront lieu en présentiel le 4 mai 2026.

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront jointes par la Fédération des cégeps.

Adjoint administratif/adjointe administrative

Mlc associes inc.

Laval - 6 candidats

Permanent à temps plein

117 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

Employeur

MLC ASSOCIES INC.

Description de l'entreprise

MLC Associés Inc. est une firme d'ingénierie qui offre une gamme de services complets en génie civil, génie mécanique, génie électrique et structure de bâtiment. Grâce à une équipe à l'écoute des besoins de ses clients, MLC Associés Inc. s'assure de mener chaque projet à terme avec innovation et rigueur, tout en respectant les budgets, l'environnement et les échéanciers. L'imputabilité est une valeur fondamentale chez MLC Associés Inc. Nous sommes fiers d'afficher une feuille de route enviable et travaillons ardemment pour conserver notre réputation. En effet, nous visons les plus hauts standards de qualité et les appliquons grâce à une équipe de professionnels formés pour réaliser des projets d'envergure. Chez nous, vous obtiendrez d'un côté l'assurance qualité d'une grande firme d'ingénierie et de l'autre, la disponibilité et le service personnalisé offerts par les petites entreprises.

MLC Associés Inc., vos ingénieurs de confiance depuis 1971!

Description de l’offre d’emploi

  • Préparation des offres de services
  • Coordination et préparation de réponses aux appels d’offres publics et privés
  • Vérification des appels d’offres diffusés dans SEAOR
  • Rédaction, mise en forme et correction de documents (lettres, rapports, avis de modification)
  • Coordination de l’ouverture des projets
  • Mise à jour de la banque de CV et de fiches projets pour les appels d’offres
  • Mise à jour et envoi des listes de projets/appel d’offres
  • Collaboration et soutien administratif aux ingénieurs
  • Autres tâches connexes en administration

Formations

Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique

Exigences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Capacité d’adaptation
  • Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint·e juridique en litige (2 jours télétravail)

Novea recrutement

Montreal (Hybride)

Permanent à temps plein

Avantages, profil recherché et responsabilités

Avantages

  • Salaire concurrentiel;
  • Au moins quatre (4) semaines de vacances par année;
  • Fermeture du bureau pendant la période des fêtes;
  • Horaire de travail flexible de 35h par semaine;
  • Politique de télétravail hybride;
  • Régime de retraite et assurances collectives;
  • Remboursement de certaines dépenses (transport en commun, téléphone cellulaire).

Profil recherché

  • DEC en techniques juridiques, en secrétariat, ou une expérience équivalente;
  • Minimum de trois (3) années d’expérience en litige dans un bureau d’avocats;
  • Excellentes habiletés de rédaction et de communication;
  • Excellentes connaissances de la suite Microsoft Office;
  • Bonne connaissance de JurisÉvolution (un atout);
  • Professionnalisme, discrétion et souci du détail développé;
  • Autonomie, proactivité et aptitude à prioriser efficacement.

Responsabilités

  • Préparer, rédiger et finaliser des projets de procédures et de correspondances;
  • Rédiger des endos et effectuer la production et la notification des procédures;
  • Créer des cahiers de procédures, listes de pièces et d’autorités (numériques et papier);
  • Effectuer l’ouverture et la fermeture de dossiers, la numérisation et le classement des dossiers physiques et électroniques;
  • Gérer les tâches au système de suivi de dossier (JurisEvolution);
  • Appliquer les délais judiciaires, inscriptions aux agendas et rappels importants;
  • Assurer la gestion de l’agenda pour les avocats;
  • Préparer et organiser les interrogatoires (fixation, engagements, pré engagements);
  • Communiquer et assurer les suivis avec les huissiers;
  • Coordonner avec les clients et parties prenantes pour les signatures;
  • Communiquer avec les greffes des palais de justice;
  • Communiquer avec le Service de la comptabilité pour le paiement des fournisseurs.

Si ce rôle vous interpelle et que vous souhaitez évoluer au sein d’un cabinet où votre contribution fait une réelle différence, nous serions ravis d’échanger avec vous.

Technicien·ne à la facturation

Novea recrutement

Montreal (Hybride)

Avantages

  • Environnement de travail humain, collaboratif et stimulant;
  • Horaire de travail de 35h par semaine;
  • Politique de télétravail flexible et très avantageuse;
  • Salaire concurrentiel;
  • Gamme d’assurances collectives;
  • Au moins trois (3) semaines de vacances par année;
  • Régime enregistré d’épargne-retraite (REER);
  • Activités de cohésion d’équipe régulièrement organisées.

Profil recherché

  • ASP en secrétariat juridique, AEC en techniques juridique, diplôme d’études professionnelles (DEP) ou technique en comptabilité, en administration, ou l’équivalent;
  • Au moins trois (3) années d’expérience dans un rôle similaire;
  • Expérience en cabinet juridique (un atout);
  • Bilinguisme (autant à l’oral qu’à l’écrit);
  • Excellente maîtrise de la suite Office et connaissance de JurisConcept;
  • Autonomie et excellent sens de l’organisation;
  • Rigueur, souci du détail et capacité à respecter les échéanciers;
  • Capacité à évoluer dans un environnement en changement.

Responsabilités

  • Procéder à l’ouverture de dossiers;
  • Effectuer la saisie de temps et inscrire les débours aux dossiers;
  • Préparer, réviser et corriger les projets de factures;
  • Émettre les factures aux clients et assurer le suivi des comptes à recevoir;
  • Fournir un soutien aux clients concernant les questions de facturation et assurer un excellent service client;
  • Contribuer au développement du volet de service de la facturation.

Souhaitez-vous jouer un rôle clé au sein d’un environnement stimulant, en pleine croissance, où votre contribution sera reconnue et valorisée? Postulez dès maintenant!

Nouveau!

Adjoint.e à la direction

Jolicoeur ltée

Montréal (Présentiel)

65K$ - 85K$ /an

Permanent à temps plein

ADJOINT.E À LA DIRECTION

Salaire : 65 000 $ à 85 000 $ / an

Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e à la direction organisé.e, proactive et doté.e d’un excellent sens des priorités pour se joindre à notre équipe. Relevant de la direction générale, la personne titulaire du poste jouera un rôle clé dans le soutien administratif et la coordination des activités quotidiennes, contribuant directement à l’efficacité et à la fluidité des opérations.

Vous vous démarquez par votre discrétion, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique.

Vous souhaitez évoluer dans un milieu de travail stimulant où l’ambiance est agréable et conviviale, vous êtes au bon endroit!

Nous vous offrons un emploi stable à long terme, une assurance collective complète et plusieurs autres avantages!

RESPONSABILITÉS :

  • Compiler les rapports de performance/tableau de bord;
  • Rédiger des rapports, des présentations, des documents administratifs ou des lettres;
  • Participer aux réunions, rédiger les comptes rendus et assurer les suivis nécessaires;
  • Gérer et organiser l’agenda en fonction des priorités;
  • Veiller au respect des échéances et des procédures;
  • Participer à des projets d’entreprise.


COMPÉTENCES :

  • La maîtrise des outils informatiques (suite office 365, Windows 11);
  • Le sens de l’organisation, la planification et de l’autonomie;
  • La discrétion.


NOUS OFFRONS :

  • Un emploi à long terme;
  • Des assurances paramédicales et dentaires après période de probation;
  • Cotisation de l’employeur dans un REER;
  • Une cafétéria avec un micromarché;
  • Des activités saisonnières (BBQ, Party des fêtes, etc.)


AVANTAGES :

  • Assurance Dentaire;
  • Assurance Invalidité;
  • Assurance Maladie complémentaire;
  • Programme d’aide aux employés;
  • REER;
  • Salaire compétitif.


HORAIRE :

  • · Semaine de 5 jours avec possibilité de semaine de 4 jours (Lundi au jeudi)


EXPÉRIENCE: minimum 5 ans d’expérience

FORMATION: études post-secondaires en administration, comptabilité ou domaine relié. Toute combinaison d’expérience et de scolarité pertinent au poste sera également considérée.

LANGUE :

  • Français (Obligatoire)
  • Anglais (Opérationnel)


LIEU DU POSTE : En présentiel

La compagnie est très bien desservie par les transports en commun et accès vélo.

Venez nous joindre!

TYPE D’EMPLOI : Temps plein, Permanent
Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent

Avantages :

  • Assurance Dentaire
  • Assurance Invalidité
  • Assurance Maladie Complémentaire
  • Congés payés
  • Cotisation égale au RÉER
  • Programme d'Aide aux Employés
  • Stationnement sur place


Lieu du poste : En présentiel

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Commis à la facturation et soutien administratif

Les entreprises verrecchia inc.

Laval (Présentiel) - 8 candidats

Permanent à temps plein

51 personnes ont consulté cette offre

Employeur

LES ENTREPRISES VERRECCHIA INC.

Description de l’entreprise

Les Entreprises Verrecchia Inc. est une entreprise professionnelle et dynamique avec plus de 40 ans d’expérience réunissant du personnel ayant une vaste expertise dans les divers champs d’activités. En affaires depuis 1979 et fort de notre expérience en tant qu’entrepreneur général, notre premier objectif est de concevoir des projets de qualité qui respecteront le budget, la qualité ainsi que l’échéancier. Notre personnel a une vaste expérience dans la conception, construction et gestion de divers projets de type commercial, industriel et institutionnel. Également, Les Entreprises Verrecchia sont mandatées depuis plusieurs années au niveau de l’entretien (Gestion immobilière) ainsi que de la construction de nouveaux immeubles à travers le territoire entier du Québec avec leur compagnie affiliée Les Constructions CCSL-LEVI Inc.

Description de l’offre d’emploi

COMMIS À LA FACTURATION ET SOUTIEN ADMINISTRATIF

Salaire compétitif : À discuter, selon expérience (Avantages sociaux après 3 mois)

Type de contrat : Temps plein (40h par semaine), permanent, 4 semaines de vacances

En tant que commis à la facturation chez Les Entreprises Verrecchia, vous aurez la chance d’évoluer au sein d’un groupe d’entreprises comptant plus de 40 ans d’expérience dans les secteurs commercial, institutionnel et industriel.

Relevant du contrôleur, le/la titulaire du poste joue un rôle clé dans le traitement de la facturation et le soutien administratif quotidien.

Si vous aimez le travail d’équipe et souhaitez contribuer activement aux opérations administratives et comptables, ce poste est pour vous.

Sous la supervision du contrôleur, vous serez principalement responsable du traitement de la facturation ainsi que du soutien aux différentes tâches administratives. Le/la candidat(e) idéal(e) est rigoureux(se), organisé(e) et à l’aise avec les chiffres.

Responsabilités

Le rôle de commis à la facturation et soutien administratif comprend, sans s’y limiter, les tâches suivantes :

  • Effectuer le processus complet de facturation (vérification, préparation et envoi);
  • Assurer le suivi des comptes recevables (envoi d’états de compte, suivis auprès des clients);
  • Effectuer l’entrée de données liées aux comptes payables;
  • Participer au classement et à l’organisation des documents administratifs;
  • Offrir un soutien administratif général à l’équipe;
  • Appuyer la réception au besoin;
  • Effectuer toute autre tâche administrative connexe.

Compétences requises

  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);
  • Rigueur, souci du détail et sens de l’organisation;
  • Autonomie, polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches;
  • Bon esprit d’équipe et attitude professionnelle;
  • Excellente maîtrise du français (oral et écrit);

Qualifications recherchées

  • 1 à 3 années d’expérience dans un poste similaire (facturation ou administration);
  • Connaissance d’un logiciel comptable (un atout);
  • Expérience dans le domaine de la construction (un atout);
  • Compréhension de base de la comptabilité;
  • Connaissance de l’anglais (un atout);

Exigences

  • Grande attention aux détails;
  • Sens de l’organisation et fiabilité;
  • Capacité à travailler efficacement en équipe;
  • Veuillez envoyer votre C.V. à professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Polyvalence

Langues

  • Français parlé et écrit - Moyen
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Nouveau!

Coordonnateur·trice administratif·ve – Gestion Immobilière

Randstad canada

Montreal (Présentiel)

50K$ - 55K$ /an

Permanent à temps plein

Description du poste

Vous souhaitez propulser votre carrière au sein d'une structure agile où vos initiatives ont un impact direct sur la stratégie d'entreprise? Ce poste en administration des affaires, situé dans le secteur d'Hochelaga-Maisonneuve, est une opportunité unique de devenir le bras droit opérationnel d'une firme immobilière réputée, établie depuis quatre décennies.

À titre d'adjoint·e administratif·ve de haut niveau, vous agirez comme le pivot central de l'organisation. Votre rôle consistera à fluidifier les interactions entre la direction, les gestionnaires financiers et une clientèle variée allant des PME aux organismes gouvernementaux. En rejoignant ce fleuron de l'administration des affaires, vous ne vous contenterez pas de gérer des dossiers : vous participerez activement à la valorisation d'un parc immobilier diversifié incluant des actifs commerciaux, industriels et institutionnels.

La nature des projets et l'envergure de la clientèle nécessitent une collaboration avec des partenaires situés à l'extérieur du Québec. Pour cette raison, une maîtrise fonctionnelle de l'anglais est indispensable afin d'échanger efficacement avec des collaborateurs qui ne parlent pas français, garantissant ainsi la continuité des opérations et le soutien nécessaire aux fonctions commerciales de l'entreprise.

Ce que nous offrons

  • Rémunération annuelle compétitive entre 50 000 $et 55 000$.
  • Gamme d'assurances complètes offerte dès l'embauche.
  • Poste situé au cœur d'Hochelaga-Maisonneuve, un quartier en pleine effervescence.
  • Proximité directe avec les décideurs, favorisant un apprentissage accéléré.
  • Environnement de travail humain misant sur la stabilité et la croissance à long terme.

Responsabilités

Dans ce rôle stratégique d'administration des affaires, vos livrables incluent :

  • Superviser l'expérience client en assurant un suivi rigoureux des requêtes jusqu'à leur résolution complète.
  • Piloter la coordination technique des immeubles, incluant la gestion des bons de commande, les inspections préventives et l'entretien général.
  • Agir en soutien direct au gestionnaire immobilier pour la planification de projets de rénovation, d'aménagement ou de construction.
  • Veiller à l'intégrité de la base de données interne et des registres immobiliers pour garantir une information fiable en tout temps.
  • Prendre en charge le volet administratif lié au cycle de gestion : rédaction d'avis, préparation de rapports d'inspection et soutien aux demandes de permis municipaux.
  • Collaborer à la conformité juridique par la révision des baux, des offres de location et des contrats de services professionnels.
  • Participer activement à la mise en marché des locaux vacants via des stratégies de diffusion optimisées.

Qualifications

Le succès dans ce volet de l'administration des affaires repose sur :

  • Formation académique (DEC ou plus) en administration des affaires, gestion immobilière ou finance.
  • Expérience confirmée de 5 à 7 ans dans un rôle administratif lié à l'immobilier commercial ou à la construction.
  • Expertise technique avancée avec la suite Microsoft 365.
  • Maîtrise opérationnelle du logiciel de gestion immobilière HOPEM.
  • Parfaite maîtrise du français et anglais fonctionnel pour les communications hors Québec.
  • Une capacité d'organisation supérieure permettant de naviguer dans un environnement multitâche.
  • Une grande autonomie et une curiosité intellectuelle pour maîtriser les aspects techniques du domaine.
  • Une rigueur exemplaire dans le traitement des documents contractuels et financiers.
  • Une aptitude à communiquer de façon diplomate et efficace avec des interlocuteurs variés.
  • Un esprit proactif orienté vers les solutions et une grande agilité face aux imprévus.

Sommaire

Ne manquez pas cette opportunité de carrière stimulante en tant que Coordonnateur·trice administratif·ve en gestion immobilière à Hochelaga-Maisonneuve. Si vous êtes prêt·e à faire progresser votre carrière en administration des affaires dans un rôle clé de gestion opérationnelle au sein d'une entreprise immobilière respectée, nous voulons vous connaître.

Candidature

Envoyez-moi votre candidature à : Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Adjointe administrative

Randstad canada

Montreal - 6 clics sur Postulez

60K$ - 60K$ /an

Permanent à temps plein

67 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

Êtes-vous un·e professionnel·le de l'organisation à la recherche d'un nouveau défi stimulant au sein d'une entreprise de classe mondiale ? Nous recherchons actuellement un·e adjoint·e administratif·ve talentueux·se pour rejoindre notre équipe en administration des affaires. Ce poste d'adjoint·e administratif·ve est une opportunité exceptionnelle pour une personne proactive souhaitant soutenir des leaders et des équipes de vente dynamiques à travers le Canada.

En tant qu'adjoint·e administratif·ve, vous jouerez un rôle pivot dans la coordination des activités quotidiennes, la gestion des flux de documents et le soutien opérationnel nécessaire au succès de l'organisation. Ce rôle d'adjoint·e administratif·ve demande une grande polyvalence et une capacité à naviguer dans un environnement professionnel rapide.

Dans le cadre de ce poste d'adjoint·e administratif·ve, vous intégrerez le secteur de l'administration des affaires pour offrir un soutien administratif de haut niveau. Votre expertise en tant qu'adjoint·e administratif·ve sera mise à profit pour optimiser les processus internes et assurer une communication fluide entre les différents départements. Que ce soit pour la gestion d'agendas complexes ou la préparation de rapports stratégiques, l'adjoint·e administratif·ve est le moteur de l'efficacité de l'équipe de direction.

La connaissance de l’anglais (niveau expert) est requise pour ce poste d'adjoint·e administratif·ve en raison de la nature des fonctions, lesquelles nécessitent des communications régulières avec des clients, partenaires ou employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne et régulière (environ 50 % des tâches). Après analyse, il a été déterminé que cette exigence est nécessaire à l’exécution des tâches et qu’elle ne peut être évitée, notamment parce que les ressources internes disponibles ne permettent pas d’assurer ces communications à l'extérieur de la province.

Randstad Professionnel : Trouvez le bon emploi, aimez ce que vous faites et développez votre carrière. Avec l'accès à un large éventail de postes auprès des meilleurs employeurs, à une communauté mondiale de pairs professionnels, et à une formation et un soutien spécialisés, nous serons votre partenaire pour vous aider à bâtir une carrière enrichissante.

Ce que nous offrons

  • Salaire compétitif débutant à 60 000 $ par année, selon l'expérience en administration des affaires.
  • Environnement de travail professionnel, stimulant et axé sur la collaboration.
  • Opportunité de travailler pour un leader mondial dans son secteur d'activité.
  • Possibilité de développement professionnel continu et d'avancement de carrière.
  • Accès à des outils technologiques de pointe pour faciliter vos tâches quotidiennes.

Responsabilités

  • Coordonner et gérer les tâches administratives quotidiennes et la documentation officielle de l'équipe d'administration des affaires.
  • Soutenir les équipes de ventes dans leurs requêtes spécifiques, incluant les appels d’offres (RFP), les contrats, les rapports de ventes et le traitement des notes de frais.
  • Maintenir et mettre à jour rigoureusement les systèmes internes, les rapports de performance et les bases de données (notamment SAP).
  • Préparer, réviser avec soin et diffuser les communications internes et externes ainsi que les documents de présentation.
  • Participer activement à l’organisation logistique des réunions de direction, des événements corporatifs et des conférences.
  • Collaborer étroitement avec les équipes internes et les partenaires externes pour assurer la fluidité des opérations de l'administration des affaires.
  • Agir à titre de point de contact principal pour les demandes administratives provenant des bureaux hors Québec.

Qualifications

  • Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité démontrée à gérer plusieurs priorités simultanément.
  • Fortes compétences en communication interpersonnelle et rédactionnelle, tant en français qu'en anglais.
  • Maîtrise avancée de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des systèmes de gestion d'entreprise comme SAP.
  • Grande autonomie et sens aigu de la discrétion dans la gestion d’informations hautement confidentielles.
  • Esprit d'analyse et souci du détail irréprochable dans la production de documents administratifs.

Sommaire

Chez Randstad, nos recruteurs sont des experts dans leurs domaines respectifs et s'engagent à trouver la correspondance parfaite entre les talents et les entreprises. Nous vous invitons à postuler dès maintenant sur notre site web ou à contacter l'un de nos conseillers pour propulser votre carrière.

Vous méritez un partenaire de carrière qui comprend vos ambitions et vous soutient à chaque étape pour trouver l'emploi idéal.

Engagement de Randstad Canada

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Détails du poste

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