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570 offres pour "Adjoint.e juridique en litige" à Dorval

Technicien juridique/technicienne juridique

Cjeouestile

Montreal (Hybride)

45 931,00$ - 66 623,00$ /an

Permanent à temps plein

Technicien juridique/technicienne juridique

Droit et métiers reliés à la protection du public

Titre d'emploi

Technicien juridique/technicienne juridique

Titre d'emploi à l'interne

Technicienne ou technicien juridique

Référence interne

Poste(s) à combler

Postuler avant

Principales fonctions

Revenu Québec souhaite recruter plusieurs techniciennes et techniciens juridiques qui occuperont un emploi régulier. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : Québec, Montréal. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de la personne sélectionnée.
Les emplois sont offerts au 750, boulevard Charest Est, à Québec, au 3800 rue de Marly, à Québec, ou au complexe Desjardins, à Montréal.
En posant votre candidature, vous postulez pour les domaines suivants :
• droit hypothécaire;
• droit greffier;
• soutien juridique.
De plus, votre candidature pourrait être transmise à d’autres secteurs d’activité, selon les besoins de l’organisation.
De nouveaux défis, c’est juste ici!
Travailler chez nous, c’est se réaliser grâce à l’énergie collective. C’est aussi contribuer à bâtir une société plus équitable.
Faites partie de notre équipe et occupez un emploi gratifiant tout en bénéficiant de nombreux avantages, dont les suivants :
- Possibilité de télétravail;
- Horaire flexible et différents types de congés offerts;
- Minimum de quatre semaines de vacances après la première année.
Votre contribution à la mission de Revenu Québec
Revenu Québec souhaite recruter de nouveaux talents pour enrichir ses équipes et soutenir les avocates et avocats dans différentes directions. Ainsi, vous participerez à la réalisation de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement des activités.
En évoluant dans l’une de nos équipes, vous collaborerez avec vos collègues en vue de relever des défis stimulants. Le jugement, la rigueur et le respect sont des principes fondamentaux qui guideront votre travail au quotidien..
Votre quotidienàRevenu Québec
En tant que technicienne ou technicien en droit hypothécaire, vous devrez

  • assurer la coordination et le suivi des dossiers d’hypothèques sous votre responsabilité, tout en respectant les délais prescrits et les normes applicables;
  • analyser et traiter les demandes visant l’inscription d’un acte au registre foncier ou au registre des droits personnels et réels mobiliers;
  • analyser et traiter les demandes visant la radiation d’un acte inscrit par Revenu Québec;
  • accompagner les avocates et avocats pour que les exigences et les formalités de publication aux différents registres soient respectées;
  • procéder à la publication des actes par voie électronique au registre approprié;
  • effectuer des travaux en soutien au traitement des dossiers d’hypothèques.
En tant que technicienne ou technicien en droit greffier, vous devrez
  • assurer la gestion juridique et administrative des dossiers de poursuite pénale, en veillant au respect des obligations procédurales;
  • gérer les dossiers pénaux en assurant la conformité légale (vérification, suivi des constats, validation des procédures ainsi que traitement des plaidoyers et des paiements);
  • assurer les communications avec les personnes qui font l’objet des poursuites pénales entreprises par Revenu Québec.
En tant que technicienne ou technicien en soutien juridique, vous devrez
  • assurer la coordination, la production et le suivi des dossiers de litige et d’autres dossiers devant les tribunaux, tout en respectant les délais prescrits et les normes applicables;
  • assurer l’exécution des mandats confiés aux avocates et avocats qui représentent Revenu Québec devant les tribunaux;
  • assurer la préparation et la production des cahiers de sources;
  • procéder au montage des procédures judiciaires et collaborer avec l’avocate ou l’avocat à la rédaction de ces procédures;
  • déterminer la priorisation de l’ensemble des travaux sous votre responsabilité, en tenant compte à la fois des impératifs judiciaires et des délais imposés.
En prime, vous aurez l’occasion de vous épanouir professionnellement grâce au soutien d’une équipe expérimentée qui aura à cœur votre réussite et votre avancement.

Lieu de travail

Capitale-Nationale
Montréal
Chaudière-Appalaches

3800, rue de Marly
Québec, Québec, G1X 4A5

Précisions sur
le lieu de travail

Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : Québec, Montréal. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de la personne sélectionnée.

Salaire et autres conditions de travail

Type de salaire

Selon expérience

De 45 931,00 $ à 66 623,00 $ par année

Heures par sem.

Statut d'emploi

Durée de l'emploi

Indéterminée

Horaire de travail

Date de début d'emploi

27avril2026

Niveau d'éducation requis

Terminé

Expérience requise

1 à 6 mois

Compétences recherchées

Les prérequis
Pour vous joindre à notre équipe, vous devez
• détenir un diplôme d’études collégiales (formation technique) ou l’équivalent dans l’un des domaines suivants ou dans tout autre domaine jugé pertinent :
droit ou juridique,
bureautique,
administration;
• détenir de l’expérience pertinente dans le domaine juridique, notarial ou hypothécaire.
Vos qualités professionnelles
Ce poste vous plaira si vous
• assurez une bonne gestion des priorités;
• faites preuve de rigueur, de discrétion et de professionnalisme;
• avez des habiletés dans les communications écrites et verbales;
• êtes autonome;
• possédez un sens élevé des responsabilités.

Quelques précisions
Vous devez avoir le statut de citoyen canadien ou celui de résident permanent, ou encore être titulaire d’un permis de travail valide au Canada.
Si vous avez obtenu votre diplôme à l’extérieur du Canada, vous devez joindre une copie de l’évaluation comparative d’études délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration à votre dossier en ligne. Notez que, si vous ne fournissez pas ce document au moment de compléter votre dossier, vous ne pourrez pas transmettre votre candidature.

#J-18808-Ljbffr
Proxima Centauri Marketing et ressources humaines Technicien(ne) juridique (Notaire) – Québec ([...]

Gestionproximacentauri

Montreal (Hybride)

Technicien(ne) juridique (Notaire) – Québec (Télétravail)

Services immobiliers et de location - Services professionnels, scientifiques et techniques | Québec, QC, Canada | 15 employés

Notre client, un cabinet multidisciplinaire, en pleine croissance, situé à Québec et en développement à Drummonville et Baie Saint-Paul, regroupe des avocats et des notaires. Reconnu pour son expertise dans le domaine corporatif et immobilier, le cabinet se distingue par son approche humaine et flexible. La compréhension des enjeux juridiques, financiers et humains est leur priorité pour offrir des services de qualité à leurs clients.

Notre client recherche un technicien ou une technicienne juridique pour se joindre à son équipe de notaires.

Responsabilités

  • Montage des dossiers immobiliers (financement, refinancement et achat/vente)
  • Faire des démarches auprès du registre foncier, RDPRM
  • Effectuer des recherches de titres
  • Effectuer les demandes d’assurances titres
  • Faire le suivi des délais, des courriels et des correspondances
  • Faire des appels téléphoniques avec les clients et les collaborateurs
  • Autres tâches connexes d’administration pour soutenir le secteur notarial de notre équipe

Profil recherché

  • Détenir un DEC en techniques juridiques ou une expérience équivalente
  • Minimum 3 ans d’expérience
  • Très bonne connaissance de la Suite Office
  • Connaissance des logiciels Zoho et ProCardex (atout)
  • Excellente maîtrise du français
  • Maîtrise de l’anglais (atout)
  • Salaire selon l’expérience
  • Régime d’assurance collective complet
  • Flexibilité d’horaire
  • Possibilité de télétravail jusqu’à 100% ou mode hybride
  • Allocation pour le stationnement ou le transport en commun
  • Jour anniversaire non travaillé
  • Allocation sportive, bien être et voyage annuelle
  • Allocation cellulaire
  • Événements d’équipe réguliers

Vous souhaitez travailler pour un cabinet innovateur qui a pour valeur le développement personnel, l’agilité et la collaboration? Veuillez appliquer dès maintenant!

Veuillez prendre note que seules les personnes retenues seront contactées.

Type de contrat

  • Télétravail

Salaire

#J-18808-Ljbffr
Direction Adjointe d'Établissement - Leadership et Impact

Centre de services scolaire marguerite-bourgeoys - cssmb

Montreal

Description du Poste

Un centre scolaire au Québec recherche un directeur adjoint pour gérer les programmes éducatifs. Les tâches incluent :

  • La gestion pédagogique et administrative
  • L'évaluation des besoins de l'école
  • Le travail collaboratif avec les parties prenantes

Les candidats doivent avoir :

  • Un baccalauréat en enseignement
  • Un brevet d'enseignement
  • Cinq ans d'expérience
  • Un engagement dans un diplôme de gestion

Ce poste exige créativité, leadership, et habiletés en communication.

J-18808-Ljbffr

Adjointe Administrative – Direction Générale (Hybride)

Union des municipalités du québec (umq)

Montreal (Hybride)

Description du poste

Une organisation municipale recherche un(e) secrétaire pour soutenir la direction générale et préparer les activités du conseil d'administration. Vous devez être rigoureux(se) et organisé(e), avec un diplôme en secrétariat.

Bénéfices

  • Régime d'assurances collectives complet
  • Formations

Informations supplémentaires

Ce poste est à Montréal, offrant flexibilité et collaboration en mode hybride, avec une expérience souhaitée de 2 à 5 ans dans des fonctions similaires.

J-18808-Ljbffr

Adjointe administrative Bilingue

Inacre conseil

Montreal (Présentiel)

23,00$ - 28,00$ /heure

Permanent à temps plein

Bilingual Office Administrator (French & English)

Employment Type: Full-Time. Office-Based
Schedule: Monday to Friday, 8:30 AM – 4:30 PM
Compensation: $23 to $28 per hour depending on experience.

Position Overview

We are seeking a reliable and highly organized Bilingual Office Administrator (French & English) to support daily office operations. This full-time, office-based role is ideal for someone who thrives in a professional environment, enjoys multitasking, and is confident communicating in both French and English.

Key Responsibilities

  • Provide administrative support to the office and leadership team
  • Answer & direct phone calls, emails, and in-person inquiries in French & English - Dealing with Clients outside of Quebec.
  • Prepare, edit, and maintain correspondence, reports, and documents
  • Schedule meetings, manage calendars, and coordinate appointments
  • Maintain organized filing systems (digital and physical)
  • Order office supplies and liaise with vendors as required
  • Assist with data entry, invoicing, and basic accounting tasks
  • Ensure the office operates efficiently and professionally at all times

Qualifications & Skills

  • Fully bilingual in French and English (spoken and written) (French 50% / English 50%)
  • Previous experience in an office administration or administrative assistant role
  • Strong organizational and time-management skills
  • Proficiency with Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
  • Excellent communication and interpersonal skills
  • High attention to detail and ability to manage multiple priorities
  • Professional demeanor and strong work ethic

What We Offer

  • Competitive pay at $23 to $28 per hour depending on experience.
  • Consistent Monday–Friday schedule with no evenings or weekends
  • Stable, full-time employment
  • Professional and supportive office environment

If you are interested, please submit your application through our website or by email to.

We thank all applicants for their interest. However, only those selected for an interview will be contacted.

Inacre Conseil Inc. is committed to the principle of equal opportunity in the selection and recruitment of personnel.

For more information, please contact Alex Pike by phone at (437) 370-3772.

At Inacre, we may use AI-powered tools to assist with some of the behind-the-scenes tasks in recruitment. These tools help us work more efficiently and stay organized, but all final hiring decisions are made by our team of real people.

This posting is for an existing vacancy.

Adjointe juridique

Gasco goodhue st-germain s.e.n.c.r.l/llp

Montreal

Description de poste

Gasco Goodhue St-Germain, cabinet boutique spécialisé dans le domaine du litige et du droit des assurances, est solidement établi à Montréal depuis maintenant 45 ans.

En vous joignant à Gasco Goodhue St-Germain, vous ferez partie d’une équipe d’avocats-plaideurs dynamiques, chevronnés et hautement qualifiés. Vous aurez l’opportunité de travailler en collaboration avec des membres de l’équipe dans la gestion de dossiers d’envergure. Nos mandats sont des plus diversifiés et touchent tant la couverture d’assurance que la responsabilité civile générale, professionnelle, le droit de la construction, et bien d’autres domaines.

En faisant partie de l’équipe, vous aurez la chance d’évoluer dans un environnement empreint de collaboration, de collégialité et de professionnalisme.

Responsabilités et tâches

  • Connaissances dans la rédaction de procédures légales
  • Voir aux rappels et gérer les délais de Cour
  • Rédaction de lettres et s’assurer du suivi de la correspondance
  • Transcriptions dictées
  • Effectuer les entrées de temps
  • Préparer la facturation mensuelle
  • Procéder à l’ouverture et à la fermeture de dossiers
  • Faire la gestion de l’agenda
  • Faire le classement physique et électronique (grand volume)

Qualifications

  • Détenir au moins 3 ans d’expérience comme adjointe juridique en litige civil
  • Bilinguisme requis : français/anglais
  • Capacité à performer sous pression, à gérer des urgences et à prioriser les tâches
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
  • Autonomie, initiative et haut sens des responsabilités
  • Polyvalence et flexibilité
  • Rigueur, souci de l’excellence et minutie
  • Atout si connaissance du logiciel suivant : JurisConcept et Kofax

#J-18808-Ljbffr

Adjointe administrative | Administrative Assistant

Ora partenaires

Montreal (Hybride)

Description de poste

Mode de travail : Hybride (2 à 3 jours/semaine au bureau)

Lieu : Montréal (près de la gare Parc et des stations Castelnau / Jean-Talon)

Horaire : 37,5 h/semaine, du lundi au vendredi

À propos de Moric

Depuis plus de 30 ans, les clients confient à Moric l’inspection et la maintenance de leurs biens immobiliers. Nous prenons en charge des propriétés occupées ou vacantes, données en garantie, en reprise de finance, en insolvabilité ou non réclamées. Présents partout au Canada, nous contribuons à préserver leur valeur en nous assurant qu’elles demeurent sécuritaires, fonctionnelles et productives.

Voici ce que je propose comme entre-deux:

Depuis plus de 30 ans, Moric accompagne ses clients partout au Canada en inspection, gestion et maintenance de biens immobiliers résidentiels, commerciaux et industriels. Notre mission est claire : préserver la valeur des bâtiments en assurant leur sécurité, leur bon fonctionnement et leur durabilité, tout en offrant un service fiable et rigoureux.

Sommaire du poste

L’Adjointe administrative joue un rôle clé au cœur des opérations en assurant la facturation, le suivi des comptes, la mise à jour des données clients, la coordination administrative et le soutien à la paie. La personne recherchée est rigoureuse, autonome, à l’aise avec les outils numériques et souhaite évoluer dans un environnement structuré et axé sur la qualité du service.

Rôles et responsabilités

Responsabilités principales

  • Comptes payables/recevables : traiter les factures, assurer la facturation et les suivis de paiements, tenir à jour les infos clients/fournisseurs et valider les pièces justificatives.
  • QuickBooks Online : saisir les opérations (factures, paiements, pièces), produire des suivis et maintenir une tenue de dossiers rigoureuse.
  • Paie : valider les feuilles de temps et préparer les informations nécessaires au traitement de la paie.
  • Horaire & coordination : planifier et mettre à jour l’horaire, confirmer les rendez-vous/interventions et gérer les ajustements.
  • CRM & suivi client : mettre à jour les dossiers, créer et suivre les tâches/rappels, assurer la qualité des données (Zoho : atout).
  • Données & rapports : consolider l’information (QBO/CRM/opérations) et produire des suivis simples (retards, volumes, activités).
  • Administration générale : gérer la boîte courriel administrative, préparer/archiver les documents et soutenir l’équipe au quotidien.

Responsabilités secondaires

  • Soutien RH : appuyer l’intégration administrative des nouvelles ressources et le suivi documentaire employé.
  • Amélioration continue : proposer et documenter des procédures, améliorer les outils et méthodes de suivi.
  • Projets ponctuels : soutenir la direction sur des mandats ad hoc (compilation, dossiers, organisation).

Exigences et compétences recherchées

  • DEP/DEC en bureautique, administration ou comptabilité (ou expérience équivalente).
  • Expérience avec QuickBooks Online (QBO) : atout majeur.
  • Compréhension d’un CRM (fiches clients, statuts, suivis, tâches) : requis.
  • Expérience Zoho : atout.
  • Connaissance d’un logiciel de paie (ex. Powerpay) : atout.
  • Excellente maîtrise d’Excel / Google Sheets et aisance avec les outils numériques.
  • Rigueur, sens de l’organisation, autonomie et bonne gestion des priorités.
  • Discrétion et jugement (données financières et dossiers employés).
  • Français impeccable (oral/écrit); anglais fonctionnel (atout)

Prêt(e) à contribuer au bon déroulement des opérations? Postulez dès maintenant!

J’autorise ORA Partenaires à conserver mes informations personnelles recueillies dans le cadre de ses activités pour des fins en lien avec sa mission et dans le respect de sa Politique de confidentialité qui se trouve sur son site web.

Adjointe administrative | Administrative Assistant

Ora partenaires

Montreal (Hybride)

Description du poste

Mode de travail : Hybride (2 à 3 jours/semaine au bureau)

Lieu : Montréal (près de la gare Parc et des stations Castelnau / Jean-Talon)

Horaire : 37,5 h/semaine, du lundi au vendredi

À propos de Moric

Depuis plus de 30 ans, les clients confient à Moric l’inspection et la maintenance de leurs biens immobiliers. Nous prenons en charge des propriétés occupées ou vacantes, données en garantie, en reprise de finance, en insolvabilité ou non réclamées. Présents partout au Canada, nous contribuons à préserver leur valeur en nous assurant qu’elles demeurent sécuritaires, fonctionnelles et productives.

Voici ce que je propose comme entre-deux:

Depuis plus de 30 ans, Moric accompagne ses clients partout au Canada en inspection, gestion et maintenance de biens immobiliers résidentiels, commerciaux et industriels. Notre mission est claire : préserver la valeur des bâtiments en assurant leur sécurité, leur bon fonctionnement et leur durabilité, tout en offrant un service fiable et rigoureux.

Sommaire du poste

L’Adjointe administrative joue un rôle clé au cœur des opérations en assurant la facturation, le suivi des comptes, la mise à jour des données clients, la coordination administrative et le soutien à la paie. La personne recherchée est rigoureuse, autonome, à l’aise avec les outils numériques et souhaite évoluer dans un environnement structuré et axé sur la qualité du service.

Rôles et responsabilités

Responsabilités principales

  • Comptes payables/recevables : traiter les factures, assurer la facturation et les suivis de paiements, tenir à jour les infos clients/fournisseurs et valider les pièces justificatives.
  • QuickBooks Online : saisir les opérations (factures, paiements, pièces), produire des suivis et maintenir une tenue de dossiers rigoureuse.
  • Paie : valider les feuilles de temps et préparer les informations nécessaires au traitement de la paie.
  • Horaire & coordination : planifier et mettre à jour l’horaire, confirmer les rendez-vous/interventions et gérer les ajustements.
  • CRM & suivi client : mettre à jour les dossiers, créer et suivre les tâches/rappels, assurer la qualité des données (Zoho : atout).
  • Données & rapports : consolider l’information (QBO/CRM/opérations) et produire des suivis simples (retards, volumes, activités).
  • Administration générale : gérer la boîte courriel administrative, préparer/archiver les documents et soutenir l’équipe au quotidien.

Responsabilités secondaires

  • Soutien RH : appuyer l’intégration administrative des nouvelles ressources et le suivi documentaire employé.
  • Amélioration continue : proposer et documenter des procédures, améliorer les outils et méthodes de suivi.
  • Projets ponctuels : soutenir la direction sur des mandats ad hoc (compilation, dossiers, organisation).

Exigences et compétences recherchées

  • DEP/DEC en bureautique, administration ou comptabilité (ou expérience équivalente).
  • Expérience avec QuickBooks Online (QBO) : atout majeur.
  • Compréhension d’un CRM (fiches clients, statuts, suivis, tâches) : requis.
  • Expérience Zoho : atout.
  • Connaissance d’un logiciel de paie (ex. Powerpay) : atout.
  • Excellente maîtrise d’Excel / Google Sheets et aisance avec les outils numériques.
  • Rigueur, sens de l’organisation, autonomie et bonne gestion des priorités.
  • Discrétion et jugement (données financières et dossiers employés).
  • Français impeccable (oral/écrit); anglais fonctionnel (atout)

Prêt(e) à contribuer au bon déroulement des opérations? Postulez dès maintenant!

J’autorise ORA Partenaires à conserver mes informations personnelles recueillies dans le cadre de ses activités pour des fins en lien avec sa mission et dans le respect de sa Politique de confidentialité qui se trouve sur son site web.

Parajuriste en litige fiscal

Personnel alter ego

Montreal (Hybride)

Description du poste

Fort de son désir d’humaniser l’expérience juridique, ce cabinet est à la recherche d’un ou d’une parajuriste en litige fiscal qui apportera un soutien juridique dans le cadre de différends avec les autorités fiscales. La personne titulaire du poste contribuera à la préparation des dossiers, à la rédaction de documents juridiques, à la gestion des procédures administratives et judiciaires, ainsi qu’à la coordination avec les différentes parties prenantes.

Responsabilités principales

  • Préparer et remplir les formulaires fiscaux requis pour les oppositions, les divulgations volontaires, les demandes d’allègement, et autres démarches administratives;
  • Rédiger des motifs pour les oppositions et contribuer à l’élaboration des demandes d’allègements fiscaux, incluant les formulaires et les arguments de base;
  • Participer à la préparation de projets de procédures judiciaires ou administratives;
  • Rédiger et gérer les demandes de prorogation de délai auprès des autorités fiscales;
  • Préparer, compiler et mettre à jour les protocoles de procédures, en assurant le suivi avec toutes les parties concernées;
  • Contribuer à l’organisation des divulgations volontaires, incluant la préparation des cahiers et les représentations auprès des autorités fiscales;
  • Effectuer des recherches documentaires pour finaliser les divulgations volontaires antérieures;
  • Préparer les cahiers de procédures, cahiers de pièces et recueils de jurisprudence nécessaires aux représentations devant les tribunaux;
  • Compiler les cahiers de représentations, incluant les pièces justificatives, les supports électroniques et les liens pertinents;
  • Réaliser des recherches fiscales et jurisprudentielles, notamment à l’aide d’outils spécialisés tels que Taxnet Pro et CanLII;
  • Autres tâches connexes.

Expériences et connaissances requises

  • Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques;
  • Posséder plus de trois années d’expérience professionnelle à titre de parajuriste dans un domaine pertinent;
  • Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
  • Le bilinguisme (français et anglais) est nécessaire pour la communication avec les clients;
  • Connaissance des règles de procédures (Québec et lois fédérales).

Compétences requises

  • Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités;
  • Capacité à travailler en équipe et à effectuer le travail avec minutie et rigueur;
  • Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Ce qui vous est offert

  • Rémunération avantageuse et compétitive;
  • Régime complet d’avantages sociaux;
  • Service de télémédecine accessible en tout temps;
  • Régime de retraite collectif (REER) avec contribution de l’employeur;
  • Horaire de 35 heures par semaine;
  • Conciliation travail-vie personnelle;
  • Politique de vacances généreuse;
  • Mode de travail hybride;
  • Et encore plus.

Vous désirez vous joindre à une équipe dynamique et professionnelle qui offre un environnement de travail convivial axé sur le capital humain? Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!

Parajuriste en litige fiscal

Personnel alter ego

Montreal (Hybride)

Description du poste

Fort de son désir d’humaniser l’expérience juridique, ce cabinet est à la recherche d’un ou d’une parajuriste en litige fiscal qui apportera un soutien juridique dans le cadre de différends avec les autorités fiscales. La personne titulaire du poste contribuera à la préparation des dossiers, à la rédaction de documents juridiques, à la gestion des procédures administratives et judiciaires, ainsi qu’à la coordination avec les différentes parties prenantes.

Responsabilités principales

  • Préparer et remplir les formulaires fiscaux requis pour les oppositions, les divulgations volontaires, les demandes d’allègement, et autres démarches administratives;
  • Rédiger des motifs pour les oppositions et contribuer à l’élaboration des demandes d’allègements fiscaux, incluant les formulaires et les arguments de base;
  • Participer à la préparation de projets de procédures judiciaires ou administratives;
  • Rédiger et gérer les demandes de prorogation de délai auprès des autorités fiscales;
  • Préparer, compiler et mettre à jour les protocoles de procédures, en assurant le suivi avec toutes les parties concernées;
  • Contribuer à l’organisation des divulgations volontaires, incluant la préparation des cahiers et les représentations auprès des autorités fiscales;
  • Effectuer des recherches documentaires pour finaliser les divulgations volontaires antérieures;
  • Préparer les cahiers de procédures, cahiers de pièces et recueils de jurisprudence nécessaires aux représentations devant les tribunaux;
  • Compiler les cahiers de représentations, incluant les pièces justificatives, les supports électroniques et les liens pertinents;
  • Réaliser des recherches fiscales et jurisprudentielles, notamment à l’aide d’outils spécialisés tels que Taxnet Pro et CanLII;
  • Autres tâches connexes.

Expériences et connaissances requises

  • Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques;
  • Posséder plus de trois années d’expérience professionnelle à titre de parajuriste dans un domaine pertinent;
  • Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
  • Le bilinguisme (français et anglais) est nécessaire pour la communication avec les clients;
  • Connaissance des règles de procédures (Québec et lois fédérales).

Compétences requises

  • Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités;
  • Capacité à travailler en équipe et à effectuer le travail avec minutie et rigueur;
  • Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Ce qui vous est offert

  • Rémunération avantageuse et compétitive;
  • Régime complet d’avantages sociaux;
  • Service de télémédecine accessible en tout temps;
  • Régime de retraite collectif (REER) avec contribution de l’employeur;
  • Horaire de 35 heures par semaine;
  • Conciliation travail-vie personnelle;
  • Politique de vacances généreuse;
  • Mode de travail hybride;
  • Et encore plus.

Vous désirez vous joindre à une équipe dynamique et professionnelle qui offre un environnement de travail convivial axé sur le capital humain? Accordez-nous le privilège de faire votre connaissance!

Adjointe de direction exécutive — proactive et organisée

L'indispensable recrutement inc.

Montreal

Description du poste

Une entreprise canadienne renommée cherche un(e) Adjoint(e) à la haute direction pour offrir un soutien exécutif complet. Vous serez responsable de la gestion d'un calendrier complexe, de la coordination de déplacements, et de la préparation de documents stratégiques pour les réunions.

Qualifications requises

  • 15 ans d'expérience
  • Excellentes compétences en français et en anglais
  • Maitrise de la suite MS Office

Compétences

  • Initiative
  • Autonomie
  • Sens de l'organisation

J-18808-Ljbffr

Adjoint/adjointe de direction

Placealemploi

Montreal

Description de poste

Notre mission: vous aider à retrouver le bonheur d'être sur votre X professionnel !

La SODEC conjugue les mondes de la culture et de l’économie: elle appuie la production artistique afin que les œuvres culturelles québécoises se démarquent auprès des publics d’ici et d’ailleurs tout en veillant à ce que les entreprises développent leur plein potentiel économique. Ainsi, la SODEC contribue au rayonnement de la culture québécoise et à sa notoriété tout en participant au développement d’industries culturelles fortes et dynamiques.

Travailler à la SODEC, c’est faire partie d’une équipe passionnée où la convivialité, la collaboration et le respect sont au cœur du quotidien. Nous valorisons la diversité des talents et des parcours, et nous cultivons un environnement inclusif, où chaque personne peut s’épanouir pleinement et contribuer à une mission porteuse de sens.

Sous l'autorité du président-directeur général, la personne titulaire assiste ce dernier en fournissant le support administratif nécessaire au bon fonctionnement des activités reliées à la présidence.

DESCRIPTION DES FONCTIONS

  • Assiste le président-directeur général dans la gestion de certains dossiers;
  • Assure la liaison avec les gestionnaires de la Société et d'autres ministères ou organismes, au nom du président-directeur général, s’assure du suivi des échéanciers;
  • Assure le suivi des dossiers reçus au bureau de la présidence et les transfère aux gestionnaires concernés, à la demande du président, pour suivi approprié, effectue des rappels sur une base régulière afin de respecter les délais fixés;
  • Tient l’agenda du président-directeur général : fixe et confirme les rendez-vous, les rencontres et les déplacements, s’assure de sa présence aux divers événements locaux et internationaux, anticipe la rédaction de discours si nécessaire ou d’un message à publier et assure la coordination avec la direction des communications et les directions générales;
  • Organise les déplacements du président-directeur général, en respectant les politiques et règles en vigueur tant au national qu’à l’international;
  • Développe des outils de gestion et des méthodes de travail (procédures, échéanciers, etc.) visant l’amélioration et l’efficacité de la gestion du bureau de la présidence;
  • Exécute des recherches, compile des données et prépare des documents à la demande du président-directeur général;
  • Effectue le suivi de la correspondance et de la rédaction des lettres du président du conseil d’administration;
  • Assure les communications du bureau de la présidence, effectue le suivi de la rédaction des mots et lettres pour le président-directeur général ainsi que de l’ordre du jour et des suivis des réunions du comité de direction;
  • Effectue le traitement des comptes de dépenses du président-directeur général et en assure le suivi;
  • Révise les documents soumis par les directions pour autorisation et signature du président-directeur général, ainsi que tout document destiné au ministre;
  • Prépare le rapport d’activités du président-directeur général pour dépôt à chaque réunion régulière du conseil d’administration;
  • Répond au téléphone, détermine la nature des affaires à traiter, établit les priorités et fournit l’aide appropriée;
  • Accueille les visiteurs;
  • S’assure du classement et de l’archivage des dossiers;
  • Effectue toutes autres tâches connexes ou mandats spéciaux à la demande de son gestionnaire immédiat.

La personne retenue devra réussir les tests de validation de connaissances.

Les personnes désireuses de poser leur candidature doivent envoyer leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre d’intention à l’adresse suivante:

La SODEC applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

La SODEC remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en déposant leur candidature. Les candidatures qui répondent aux exigences de l’emploi en termes de formation et d’expérience seront prioritairement évaluées.

Veuillez nous faire part de tout handicap qui nécessiterait des arrangements spéciaux adaptés à votre situation advenant que nous vous invitions à un processus d’évaluation. Nous traiterons cette information en toute confidentialité.

Lieu de travail

Montréal

905, Avenue De Lorimier
Montréal, Québec, H2K 3V9

Salaire et autres conditions de travail

Type de salaire

Heures par sem.

Conditions diverses

Nous vous offrons:

  • Travail en mode hybride
  • Horaire de 35 heures par semaine, horaire flexible
  • Conciliation travail/famille
  • Banque de maladie monnayable de 7 jours + 3 jours non monnayables
  • 20 jours de vacances après 1 an
  • 13 jours fériés payés
  • Programme d’aide aux employés et accès à la télémédecine
  • Accès à une assurance collective
  • Accès à un régime de retraite à prestations déterminées
  • Participation de l’employeur aux frais de transport
  • Garage à vélos sécurisé, station de BIXI directement sur site avec rabais pour abonnement
  • Stationnement gratuit et bornes électriques de recharge

Statut d'emploi

Durée de l'emploi

Indéterminée

Horaire de travail

Date de début d'emploi

Niveau d'éducation requis

Expérience requise

6 à 9 ans

Années précises requises

Langue(s) parlée(s)

Français (Maitrisé)

Langue(s) écrite(s)

Français (Maitrisé)

Compétences recherchées

  • Diplôme d’études collégiales en bureautique;
  • Cinq (5) et plus d’expérience à titre d’adjoint administratif de direction;
  • Grande capacité rédactionnelle;
  • Très bonne connaissance des règles d’usage de la grammaire et de la rédaction française;
  • Bonne connaissance de la langue anglaise à l’oral et à l’écrit;
  • Maîtrise de la Suite Office;
  • Très bonne connaissance du fonctionnement de l’appareil gouvernemental;
  • Très bonne connaissance du milieu culturel.
Adjoint(e) de Direction Senior – Gestion & Secrétariat

L'ordre des ingénieurs du québec

Montreal

Description du poste

Une organisation professionnelle basée à Montréal recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer les dossiers et soutenir les activités de la Direction. Ce rôle nécessite au moins 6 ans d'expérience professionnelle, idéalement dans la gestion administrative des contrats, ainsi qu'un DEC pertinent. Le candidat devra maîtriser la suite Microsoft Office et être capable de travailler dans un environnement inclusif et diversifié.

J-18808-Ljbffr

Adjointe exécutive

Portage

Montreal

Permanent à temps plein

Adjointe exécutive – Portage

Mission

L’adjoint exécutif apporte un soutien administratif à la présidence dans l’exercice de ses fonctions et contribue au bon fonctionnement des opérations quotidiennes de Portage.

Responsabilités

  • Collaborer avec les départements et centres sur les activités quotidiennes et les projets;
  • Préparer, réviser et mettre en forme des documents administratifs, rapports, présentations et comptes rendus.
  • Assurer la logistique des réunions ainsi que la préparation des documents et du matériel nécessaire à la tenue des réunions;
  • Effectuer l’envoi de tous les documents requis pour les réunions et les assemblées;
  • Faire la réservation de salles, d’hébergement et de transport nécessaires pour les réunions, le cas échéant;
  • Aider au développement d’une méthode de communication avec tous les autres départements et centres;
  • Créer un inventaire de tous les projets en place et s’assurer que les délais soient rencontrés;
  • Répondre aux appels téléphoniques, gestion d’agenda et la prise de rendez-vous;
  • Faire la gestion des courriels et des communications reçues;
  • Assurer les suivis des documents nécessitant une approbation (contrats, comptes de dépenses, etc.);
  • Traduire, formater et réviser les communications et documents en français et en anglais;
  • Toutes autres tâches reliées au poste.

Compétences

  • Posséder un diplôme d’étude collégiale ou un diplôme dans un domaine connexe;
  • Minimum 10 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire;
  • Bilingue tant à l’oral qu’à l’écrit (Obligatoire);
  • Excellente connaissance de la suite Microsoft Office;
  • Pouvoir travailler de façon autonome;
  • Très organisée, et bonne gestion des priorités;
  • Faire preuve de polyvalence, d’initiative et être capable de travailler sur différents projets en même temps;
  • Être en mesure de traiter de l’information délicate et faire preuve de confidentialité.

Horaires et avantages

Type de poste : permanent à temps plein, 37,5 heures par semaine

Horaire : De jour, du lundi au vendredi

Salaire : à discuter selon l’expérience

Évaluation : test de traduction et Excel seront demandés

L'usage du genre masculin a pour unique but d'alléger le texte et ne se veut pas discriminatoire. Nous remercions tous les candidats de leurs intérêts, noter que seuls les candidats retenus seront contactés.

Assistant juridique/assistante juridique - hypothèques et immobilier

Jhubz by jobsmedia

Montreal

Permanent à temps plein

Assistant juridique/assistante juridique - hypothèques et immobilier

Join to apply for the Assistant juridique/assistante juridique - hypothèques et immobilier role at Jhubz by JobsMedia

Company information

Étude de notaires en pleine expansion à Ahuntsic et hautement dynamique, nous œuvrons en pratique notariale générale. Droit immobilier, testaments, mandats, droit corporatif, adoptions, procédures non contentieuses, nous offrons un service professionnel dans le secteur de Montréal. Allez-voir notre site web : !

Responsibilities

  • Tenir à jour un système de classement
  • Préparer les états et les rapports financiers
  • Réviser et relire les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures juridiques et à l'usage grammatical
  • Connaissance du bureau et nos outils et méthodes de travail est un atout

Languages

  • Français parlé et écrit - Élevé

Training

  • Maîtrise 2e cycle, Droit

Experience

5 à 10 ans

Competencies

  • Rapidité du temps de réaction
  • Respect des normes et règlements
  • Tolérance au stress

Seniority level

Mid-Senior level

Employment type

Full-time

Job function

Legal

Industries

Technology, Information and Media

Adjoint administratif

Randstad canada

Montreal
Relevant de l'équipe de l'Administration des comptes de prêts, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion et le traitement des demandes financières et non financières liées aux prêts hypothécaires.

Vous agirez en tant qu'expert de vos fonctions pour soutenir les spécialistes hypothécaires (service à la clientèle, taxes, défauts de paiement et rétention) en respectant rigoureusement les normes de service.

C'est une opportunité idéale pour une personne rigoureuse cherchant à bâtir son expérience dans le secteur financier au sein d'un environnement dynamique. Une formation complète sera offerte aux candidats sélectionnés.

Avantages
Mandat temporaire de 6 mois

100% Télétravail

Salaire : 23 $ / heure

Horaire : Lundi au vendredi, de 8h00 à 17h30

Responsabilités
En tant que spécialiste de vos fonctions, vos tâches incluront, sans s'y limiter :

Gestion documentaire : Mise à jour des documents hypothécaires et de l'assurance-vie hypothécaire.

Administration des assurances : Gestion et suivi de l'assurance-incendie.

Gestion du courrier : Traitement du courrier entrant, des envois aux emprunteurs et gestion des retours de courrier.

Opérations financières : Saisie et affichage des transactions financières et suivi des insuffisances sur les prêts remboursés.

Rapports et suivis : Gestion des rapports d'activité et autres tâches administratives connexes assignées.

Qualifications
Compétences techniques : Une expérience préalable dans le secteur bancaire est un atout majeur.

Rigueur et précision : Une attention exceptionnelle aux détails et une grande exactitude dans la saisie de données.

Gestion des priorités : Capacité à mener de front plusieurs tâches (multitâche) dans un environnement au rythme rapide.

Discipline : Grande capacité de concentration et autonomie pour le travail à distance.

Sommaire
Ce poste vous intéresse ?

Envoyez-nous un courriel en tout temps à vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

Tous les cv reçus seront examinés à part égal.

Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s


Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Adjointe exécutive

Portage

Montreal

Description

du poste --> TA MISSION

L’adjoint exécutif apporte un soutien administratif à la présidence dans l’exercice de ses fonctions et contribue au bon fonctionnement des opérations quotidiennes de Portage.

TON QUOTIDIEN
  • Collaborer avec les départements et centres sur les activités quotidiennes et les projets;
  • Préparer, réviser et mettre en forme des documents administratifs, rapports, présentations et comptes rendus.
  • Assurer la logistique des réunions ainsi que la préparation des documents et du matériel nécessaire à la tenue des réunions;
  • Effectuer l’envoi de tous les documents requis pour les réunions et les assemblées;
  • Faire la réservation de salles, d’hébergement et de transport nécessaires pour les réunions, le cas échéant;
  • Aider au développement d’une méthode de communication avec tous les autres départements et centres;
  • Créer un inventaire de tous les projets en place et s’assurer que les délais soient rencontrés;
  • Répondre aux appels téléphoniques, gestion d’agenda et la prise de rendez-vous;
  • Faire la gestion des courriels et des communications reçues;
  • Assurer les suivis des documents nécessitant une approbation (contrats, comptes de dépenses, etc.);
  • Traduire, formater et réviser les communications et documents en français et en anglais;
  • Toutes autres tâches reliées au poste.

TES COMPETENCES

  • Posséder un diplôme d’étude collégiale ou un diplôme dans un domaine connexe;
  • Minimum 10 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire;
  • Bilingue tant à l’oral qu’à l’écrit (Obligatoire);
  • Excellente connaissance de la suite Microsoft Office;
  • Pouvoir travailler de façon autonome;
  • Très organisée, et bonne gestion des priorités;
  • Faire preuve de polyvalence, d’initiative et être capable de travailler sur différents projets en même temps;
  • Être en mesure de traiter de l’information délicate et faire preuve de confidentialité;
TON HORAIRE ET TES AVANTAGES

Type de poste :permanent à temps plein, 35 heures par semaine

  • Horaire :De jour, Lundi au Vendredi
  • Salaire :à discuter selon l’expérience
  • Évaluation :test de traduction et Excel seront demandés
  • Avantages sociaux : 4 semaines de vacances par an, assurance collective, cotisation de l’entreprise dans le RRS/Régime de retraite simplifié, 13 jours fériés/an, 7 jours de maladie par an, cumul d’heures de maladie, PAEF et autres
  • Autres avantages : Stationnement sur place, programme de formation, télémédecine, conciliation travail-famille, prime de référencement et autres.
L'usage du genre masculin a pour unique but d'alléger le texte et ne se veut pas discriminatoire. Nous remercions tous les candidats de leurs intérêts, noter que seuls les candidats retenus seront contactés. Postuler
Adjointe administrative

Spiegel ryan s.e.n.c.r.l.

Montreal (Hybride)

Permanent à temps plein

Description du poste

Principales responsabilités :

  • Aider de façon proactive l'avocat dans la gestion et le suivi de ses dossiers
  • Planifier la charge de travail et veiller à son exécution dans les délais, y compris la mise en œuvre de mesures de suivi, le cas échéant
  • Préparer des documents juridiques en fonction de modèles ou selon les directives de l'avocat
  • Assurer la tenue de l'agenda et des dossiers
  • Rédiger des lettres, des notes de service, de contrats et tout autre document requis par l'avocat
  • Effectuer la mise en forme, la relecture et la correction de documents
  • Préparer et mettre en forme des présentations PowerPoint en vue de conférences, selon les instructions de l'avocat
  • Constituer et assurer le suivi des dossiers des clients pour en assurer une bonne gestion et offrir un service approprié à la clientèle
  • Réaliser des tâches de nature administrative telles que l'ouverture et la fermeture de dossiers, la saisie des heures, la facturation, les notes de crédit, le classement, etc.
  • Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins

Exigences

  • Minimum de 3 ans d'expérience dans le domaine, à occuper des fonctions similaires
  • Maîtrise du français et de l'anglais (la personne devra interagir avec une clientèle majoritairement anglophone à 80%), tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office

Qualifications

  • Diplôme d'étude en secrétariat juridique ou administratif (un atout)

Ce que nous offrons

  • Salaire compétitif
  • Assurances collectives (médicaments, dentaire, vision et autres services médicaux)
  • REER avec contribution de l'employeur
  • 3 semaines de vacances
  • Possibilité de travail en mode hybride
  • 8 journées personnelles
  • Service de télémédecine
  • Boni annuel
  • Horaire d'été (vendredi après-midi de congé)
  • Activités sociales tout au long de l'année
Adjointe Administrative

Randstad canada

Montreal (Présentiel)

25,00$ - 28,00$ /heure

Temporaire à temps plein

Description du poste

Job Title: Operations Administrative Assistant

Location: Montréal - Quartier Rosemont

Position Type: Temporary

Reports to: Director

We are seeking an Operations Administrative Assistant to support the company’s daily administrative, operational, and human resources activities. This position is based in Montréal - Quartier Rosemont.

This is a versatile and pivotal role, ideal for an organized, autonomous, and discreet individual who values efficiency and wishes to grow within our office located in Montréal - Quartier Rosemont.

You will be at the heart of our operations: employee onboarding, tracking government filings, recruitment support, and general administrative coordination.

Ce que nous offrons

Avantages de ce poste:

  • Temporary mandate
  • Salary: $25 to $28 per hour, based on experience
  • Location: Located in Montréal, Rosemont district
  • Schedule: Monday to Friday, 8:00 AM to 5:00 PM (40 hours per week)
  • Work Environment: A dynamic, people-oriented, and efficiency-driven workplace

Responsabilités

  • Full coordination of onboarding (computer, phone, access, emails)
  • Updating employee files
  • Tracking correspondence with the Canada Revenue Agency (CRA)
  • Administrative management of government files or notices
  • Coordination with the immigration consultant
  • Collection and transmission of required documents
  • Monitoring deadlines and communicating with the employees concerned
  • Ordering office supplies
  • Document preparation
  • Support to management

Qualifications

  • Perfectly bilingual (French / English).
  • 5+ years of experience in administration or HR coordination.
  • Excellent organizational skills and the ability to manage multiple files simultaneously.
  • Resourcefulness, autonomy, and a sharp sense of priorities.
  • Absolute discretion in handling confidential information.
  • Proficiency with digital tools (Microsoft 365, HR platforms).

Informations complémentaires

If you are interested in this Operations Administrative Assistant position located in Montreal, Rosemont district, please send your updated CV to Canada is committed to fostering a workforce reflective of all peoples of Canada. As a result, we are committed to developing and implementing strategies to increase the equity, diversity and inclusion within the workplace by examining our internal policies, practices, and systems throughout the entire lifecycle of our workforce, including its recruitment, retention and advancement for all employees. In addition to our deep commitment to respecting human rights, we are dedicated to positive actions to affect change to ensure everyone has full participation in the workforce free from any barriers, systemic or otherwise, especially equity-seeking groups who are usually underrepresented in Canada's workforce, including those who identify as women or non-binary/gender non-conforming; Indigenous or Aboriginal Peoples; persons with disabilities (visible or invisible) and; members of visible minorities, racialized groups and the LGBTQ2+ community.

Randstad Canada is committed to creating and maintaining an inclusive and accessible workplace for all its candidates and employees by supporting their accessibility and accommodation needs throughout the employment lifecycle. We ask that all job applications please identify any accommodation requirements by sending an email to ensure their ability to fully participate in the interview process.

Comptable adjoint/comptable adjointe

Basra transport inc

Montreal

Permanent à temps plein

Description du poste

  • Établir des calendriers de travail
  • Rédiger et soumettre des rapports
  • S'assurer de l'exactitude des transactions financières
  • Coordonner, répartir et revoir le travail
  • Demander ou commander du matériel, de l'équipement et des fournitures
  • Coordonner les activités avec les autres unités de travail ou départements
  • Concilier les comptes
  • Gérer les comptes-clients
  • Gérer les comptes-fournisseurs
  • Assurer l'exactitude des feuilles de temps remplies, de la liste de paie ou autres sommaires
  • Calculer et préparer les chèques de paie
  • Préparer d'autres rapports statistiques, financiers et comptables

Exigences

  • Durée de l'emploi: Permanent
  • Langue de travail: Anglais ou Français
  • Éducation: Certificat ou diplôme
  • Expérience: 1 an à moins de 2 ans

Conditions d'emploi

  • Soir
  • Matin
  • Jour
  • Heures de travail: 35 heures par semaine
Adjoint(e) administratif(ive)

Hydro-québec

Montreal

Description du poste

Qui nous sommes

Nous sommes fiers de produire une énergie renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Québec pour accélérer la transition énergétique, stimuler l’économie et bâtir un avenir durable.

Travailler avec nous, c’est propulser votre carrière auprès de gens engagés et toujours prêts à innover pour relever nos défis ambitieux. Parce que notre monde change le monde !

De plus, nous nous engageons collectivement à maintenir un environnement de travail sécuritaire, en faisant de la santé et de la sécurité au travail une priorité essentielle et une responsabilité clé attendue de nos leaders.

Votre mission

Vous contribuerez à la réalisation d’activités administratives en soutien aux activités du bureau du directeur principal.

Vos principales activités au quotidien

  • Vous assurerez le suivi de dossiers et l’accompagnement nécessaire pour un bon fonctionnement du bureau du directeur principal.
  • Vous gérerez l’agenda et les courriels du bureau du directeur principal en tenant compte des priorités et assurerez les suivis nécessaires.
  • Vous organiserez efficacement la logistique de comités, de réunions et d’événements, vous préparerez, selon les besoins, l’ordre du jour et la documentation requise, vous rédigerez les comptes rendus et vous effectuerez le suivi des actions et des échéanciers.
  • Vous planifierez et organiserez les déplacements du bureau du directeur principal et des membres de l’équipe.
  • Vous effectuerez le suivi administratif des activités de l’équipe et assurerez le respect des échéanciers.
  • Vous préparererez les comptes de dépenses du bureau du directeur principal.
  • Vous maintiendrez une gestion documentaire optimale et structurée en utilisant les outils technologiques appropriés.
  • Vous assurerez la compilation des données, la tenue des registres pour fins administratives incluant le suivi du budget du bureau du directeur principal.
  • Vous collaborerez à la préparation et à la révision des documents et des présentations de votre équipe.
  • Vous rédigerez, pour la signature du bureau du directeur principal, la correspondance en réponse à des demandes courantes, et au besoin, des projets de lettre pour des demandes plus complexes.
  • Vous développerez et entretiendrez des relations courtoises et respectueuses, tant avec l’équipe, qu’avec les partenaires internes qu’externes.
  • Vous accomplirez toute autre tâche connexe confiée ou nécessitée par ces fonctions.

Votre profil

Exigences

  • Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en Techniques de secrétariat ou dans un autre domaine pertinent, ou toute combinaison de formation et d'expérience équivalente.
  • Posséder un minimum de 6 ans d'expérience pertinente dans un poste de secrétariat au niveau d'un bureau de vice-président ou directeur.

Compétences et connaissances reliées au poste

  • Avoir démontré la capacité de coordonner les demandes acheminées au bureau de son supérieur, organiser des rencontres, gérer l'agenda et assurer le suivi des dossiers et des projets.
  • Avoir démontré la capacité de faire preuve d'analyse et de synthèse et d'une grande habileté à communiquer verbalement et par écrit.
  • Avoir démontré la capacité de faire preuve d'une très grande disponibilité.
  • Avoir démontré la capacité de faire preuve d'un bon sens de l’organisation, de jugement, de dynamisme et d'efficacité.
  • Avoir une très bonne connaissance et maîtrise des systèmes informatiques de l’entreprise et des logiciels Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
  • Démontrer la maîtrise des compétences comportementales suivantes :
    • Gestion du temps et des priorités
    • Autonomie
    • Éthique professionnelle, rigueur, souci de la qualité et de la sécurité et du développement durable
  • Avoir de la langue française une connaissance appropriée à la fonction.

Compétences essentielles à Hydro-Québec

  • Travaille en équipe
  • Agit avec ouverture et bienveillance
  • Agile et orienté vers les résultats
  • S'engage dans l'évolution

Ce que nous offrons

  • Un environnement stimulant qui permet de se développer et des possibilités de carrière à la hauteur de son talent
  • Une rémunération concurrentielle et un régime de retraite parmi les plus généreux du marché
  • Un horaire de travail qui encourage un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
  • Des conditions de travail avantageuses, incluant quatre semaines de vacances et la possibilité de se prévaloir d’un congé autofinancé
  • Une gamme complète de programmes d’assurance maladie, vie et salaire
  • Un programme de télétravail hybride et flexible selon la nature du travail

Détails du poste

  • Lieu de travail : 
  • Type de poste : 
  • Salaire : 
  • Horaire de travail : 

Détails du poste

  • Lieu de travail : 
  • Type de poste : 
  • Salaire : 
  • Horaire de travail :