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559 offres pour "Adjoint.e juridique en litige" à Mont-Royal

Adjointe Administrative – Direction Générale (Hybride)

Union des municipalités du québec (umq)

Montreal (Hybride)

Une organisation municipale reconnue à Montréal recherche un(e) adjoint(e) à la direction générale. Le / a candidat(e) idéal(e) sera rigoureux(se), organisé(e), et saura gérer plusieurs priorités. Les responsabilités incluent le soutien logistique aux réunions, la gestion des documents officiels, et le respect des échéances. Une bonne maîtrise du français et de la suite Office 365 est indispensable. Un environnement de travail hybride est proposé.

J-18808-Ljbffr

Direction adjointe des finances

Collège beaubois

Montreal

106 427,00$ - 141 898,00$ /an

Permanent à temps plein

Dans votre rôle de directeur adjoint des finances, vous agirez comme un partenaire de la direction générale. Vous jouerez un rôle clé dans la supervision de l’équipe, des activités financières et comptables.

Responsabilités

  • Planifier et coordonner l'élaboration du budget annuel en collaboration avec les directions ;
  • Assurer le suivi budgétaire mensuel ;
  • Préparer et présenter les états financiers du Collège et de la Fondation, les analyses financières et les relevés statistiques requis par la Direction générale et le Ministère de l'Éducation de l'Enseignement Supérieur (MEES) et le conseil d'administration ;
  • Modéliser la planification budgétaire d’un projet d’agrandissement ;
  • Superviser l'intégralité du cycle comptable (conformité fiscale et réglementaire, audit, etc.) ;
  • Superviser et encadrer une équipe de 3 techniciennes ;
  • Négocier les conditions des contrats et ententes et présenter les meilleures options à la direction ;
  • Conseiller activement la Direction générale sur les impacts financiers des décisions pédagogiques ou administratives;
  • Administrer le système de perception des frais de scolarité ;
  • Gérer / piloter le projet d’optimisation et automatisation des processus financiers du Collège ;
  • Travailler étroitement avec la gestionnaire des ressources humaines pour arrimer et optimiser les processus conjoints (RH/Finances) ;
  • Collaborer avec les membres de la direction sur les opérations en lien avec les finances et la comptabilité du Collège et de sa Fondation .
  • Baccalauréat ou plus dans un champ de spécialisation comptabilité finances ou domaine connexe;
  • Cinq (5) années d’expérience pertinente;
  • Membre de l’Ordre des comptables professionnels agréés du Québec (CPA);
  • Connaissance du réseau de l’éducation. un atout;
  • Capacité d’analyse, de synthèse, de priorisation et de prise de décisions;
  • Expérience avérée en gestion d’équipe et en amélioration des processus financiers ;
  • Maîtrise de la langue française écrite et parlée
  • Salaire selon l'échelle salariale des cadres en vigueur au secteur public soit de 106 427$ à 141 898$ (évolution dès le 1er avril 2026);
  • 7 semaines de vacances plus le temps des fêtes ;
  • 7 journées de congé personnel ;
  • Régime de retraite RRPE (identique au secteur public) ;
  • Assurances collectives complètes dès le 1er jour ;

On attend votre C.V. avant le 5 janvier 2026 :

Analyste financier – Financements & Investissements

#J-18808-Ljbffr
Director, Damages & Valuations

Secretariat

Montreal

Permanent à temps plein

Secretariat est un cabinet de conseil de renommée mondiale, reconnu pour son expertise dans les dossiers juridiques, financiers et réglementaires les plus complexes. En rejoignant Secretariat, vous intégrerez une équipe d’élite en forte croissance, composée de professionnels passionnés et rigoureux. Dès le premier jour, vos compétences contribueront à des mandats d’envergure auprès de cabinets d’avocats de premier plan, de grandes entreprises et d’institutions internationales, influençant des décisions stratégiques majeures. Nos équipes mondiales évoluent dans une culture ouverte, collaborative et axée sur le développement professionnel, la reconnaissance, la diversité et, avant tout, vous. Laissez votre empreinte chez Secretariat.

RESPONSABILITÉS

  • Réaliser des analyses économiques, financières, comptables et sectorielles
  • Préparer des rapports d’évaluation, de dommages et de comptabilité judiciaire
  • Élaborer des contre-expertises et présenter les conclusions aux clients et avocats
  • Participer à la préparation d’audiences, procès et médiations
  • Gérer plusieurs mandats simultanément et encadrer les membres de l’équipe
  • Contribuer au développement des affaires et à la notoriété du cabinet

PROFIL RECHERCHÉ

  • Baccalauréat en comptabilité, finance, économie ou domaine connexe
  • 8 ans et plus d’expérience en évaluation de dommages économiques et/ou en comptabilité judiciaire
  • Désignation CBV obligatoire; CPA ou CFA un atout
  • Expérience dans un cabinet des Big Four considérée comme un avantage
  • Bilinguisme français et anglais requis
  • Solides compétences analytiques, rédactionnelles et en communication
  • Capacité à gérer les priorités, les équipes et les échéanciers multiples
  • Maîtrise de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, etc.)
  • Mobilité pour des déplacements occasionnels
  • Autorisation légale de travailler au Canada sans besoin de parrainage

About The Firm: Secretariat professionals are trusted in the highest‑stakes legal, risk, and regulatory matters around the world. When you join Secretariat, you become part of a rapidly growing elite team of bright minds and passionate problem‑solvers. Your skills and expertise will be utilized on day one – working with the world’s most renowned law firms, leading corporations, and influential institutions to answer complex questions that shape critical financial, economic, and strategic business decisions.

Responsibilities

  • Collaborate with team members in conducting economic, financial, accounting, and industry research
  • Analyze financial and non‑financial information, and discuss findings to other team members
  • Preparation of valuation, damages, and forensic accounting reports
  • Preparation of critique reports examining the conclusions of other experts
  • Communicate with clients and counsel
  • Prepare for and attend hearings, trials and mediations
  • Manage the day‑to‑day requirements of multiple engagements
  • Engage in various business development efforts

Qualifications

  • Bachelor’s degree in Accounting, Finance, Economics, or similar, from an accredited university or college
  • 8+ years of prior experience in economic damages and/or forensic accounting
  • Prior experience at one of the ‘Big Four’ accounting firms would be an asset
  • Holder of CBV designation (mandatory); holder of CPA or CFA also preferred
  • Must be bilingual in French & English
  • Strong expert report writing skills to complement analytics
  • Excellent listening, verbal, written, technical, and presentation skills
  • Highly proficient with Microsoft Office products, including Excel and PowerPoint
  • The ability to travel as needed; authorized to work in Canada without need for sponsorship

Referrals increase your chances of interviewing at Secretariat by 2x.

To learn how Secretariat collects, uses, and protects your personal information during the recruitment process, please review our Privacy Policy.

#J-18808-Ljbffr
Agent de soutien — Service des greffes (Secrétariat)

Barreau du quebec

Montreal

Permanent à temps plein

Une organisation juridique à Montréal offre un poste permanent pour un agent de soutien au Service des greffes. Le candidat idéal aura un diplôme en technique juridique et deux ans d'expérience. Les responsabilités incluent la gestion de la documentation, le service à la clientèle, et l'organisation des opérations administratives. Ce poste propose également un environnement qui valorise la mission de rendre la justice accessible à tous.

J-18808-Ljbffr

Adjointe de direction

Équipements gariani

Montreal

Viens commencer une nouvelle aventure avec nous !

Tu cherches un emploi où l’ambiance est bonne, l’équipe jeune et dynamique, et où ton travail est réellement apprécié ? On a ce qu’il te faut !

Qui sommes-nous ?

Nous sommes une nouvelle entreprise spécialisée dans la vente et l’entretien d’équipements à petits moteurs (tondeuses, souffleuses à neige, etc.). Passionnés, et motivés dans notre domaine, on veut bâtir une équipe solide, dans une atmosphère saine, respectueuse et stimulante.

Ce qu’on recherche :

Une personne organisée, souriante et débrouillarde pour nous aider dans les tâches administratives du quotidien. Quelqu’un qui a envie de s’impliquer et de grandir avec nous.

Ton rôle au quotidien :

  • Accueil téléphonique et service à la clientèle (français impeccable, anglais fonctionnel)
  • Gestion des courriels et du courrier
  • Suivi de dossiers clients et fournisseurs
  • Création de factures, bons de commandes
  • Diverses tâches administratives liées aux opérations
  • Aide dans les démarches légales et gouvernementales

Ce qu’on aime chez notre future adjointe :

  • Minimum 1 an d’expérience dans un poste similaire
  • Maîtrise du français écrit et parlé (essentiel !)
  • Anglais fonctionnel
  • Maîtrise de la suite Office, principalement Excel
  • Aisance avec QuickBooks (un atout)
  • Expérience dans une compagnie publique ou une municipalité, un gros plus
  • Sens de l’organisation, autonomie et bonne humeur

Ce qu’on t’offre :

  • Horaire stable : 40h/semaine (temps plein, du lundi au vendredi)
  • Environnement de travail agréable, jeune et respectueux
  • Possibilité de grandir avec nous dans une entreprise en pleine expansion
  • Une équipe qui valorise les idées, l’initiative… et les fous rires au lunch !

Début d’emploi au 1er Décembre 2025.
Tu te reconnais ? On a hâte de te rencontrer !
Envoie-nous ton CV à #J-18808-Ljbffr

Agent ou agente de soutien au Service des greffes

Barreau du quebec

Montreal (Présentiel)

46 066,00$ - 65 809,00$ /an

Permanent à temps plein

Agent ou agent de soutien au Service des greffes

Le Barreau du Québec cherche son futur agent ou sa future agente de soutien au Service des greffes pour un poste permanent syndiqué.

Horaire de travail : 33 h 75/semaine

Lieu de travail : Maison du Barreau (Vieux-Montréal)

Date d’entrée en poste : Dès que possible

Échelle salariale annuelle : De 46 066 $ à 65 809 $

La Direction des greffes veille à l’administration et à la gestion des divers comités statutaires du Barreau, du service de réponse téléphonique Info-Barreau, de l’inscription au Tableau de l’Ordre et du renouvellement annuel ainsi que des différents registres : testaments et mandats en cas d’inaptitude, exercice en société, comptes en fidéicommis.

L’agent ou l’agente de soutien au Service des greffes offre un soutien administratif aux opérations liées à tous les comités sous l’égide du Service des greffes. Il ou elle est responsable du traitement de toutes les boîtes courriels liées à ces comités ainsi que de l’examen de conformité de l’ensemble des demandes reçues par le Service des greffes, en plus d’être chargé de la gestion documentaire de ce service, y compris du classement des documents électroniques conformément aux procédures et convention de nommage en place. Il ou elle accomplit aussi diverses tâches de secrétariat, tout en assurant le service à la clientèle de deuxième ligne du Service des greffes.

Quel sera votre rôle?

Dans le cadre de vos fonctions, vous effectuerez les tâches et responsabilités suivantes :

Qualifications requises

Ce poste est fait pour vous si:

Vous possédez :

  • Un diplôme d'études collégiales, AEC en technique juridique, DEP en secrétariat juridique ou l'équivalent;
  • Deux (2) années d’expérience pertinente.

Vous êtes reconnu ou reconnue pour:

  • Votre organisation et gestion des priorités;
  • Votre savoir gérer son temps;
  • Votre service à la clientèle;
  • Votre capacité interpersonnelle;
  • Votre communication interactive;
  • Votre maîtrise de la langue française parlée et écrite;
  • Votre maîtrise de la langue anglaise parlée et écrite;
  • Votre capacité d’apprentissage et d’adaptation;
  • Votre esprit d’équipe;
  • Votre rigueur;
  • Votre autonomie;
  • Votre confidentialité;
  • Votre jugement;
  • Votre maîtrise de la suite Microsoft Office.

Veuillez soumettre votre candidature pour leconcours AS-58 au plus tard le 6février 2025.

Au Barreau du Québec, on met tout en place pour faciliter la recherche du juste équilibre chez nos talents.

Des avantages qui facilitent la recherche du juste équilibre chez nos talents:

  • Opportunité de contribuer à assurer la protection du public et à rendre la justice plus accessible pour tous
  • Sentiment d’appartenance à un groupe qui croit en sa mission et qui fait une réelle différence
  • Valorisation des talents, tous profils et ambitions confondus
  • Sécurité (sécurité financière, soutien à la retraite, soutien physique et mental)
#J-18808-Ljbffr
Associate, Construction Delay (Summer 2026)

Secretariat

Montreal

Associate, Construction Delay (Summer 2026)

Join Secretariat, a leading consulting firm specializing in construction delay and damages analysis. The role involves providing expert insight on large-scale construction disputes, working with top law firms, corporations, and institutions.

Responsibilities

  • Research and fact‑finding
    • Review construction schedules, drawings, correspondence, market data, weather reports, financial data, and other documentation to identify key details and metrics.
    • Develop an in-depth understanding of disputes related to large-scale construction projects.
  • Detailed data analysis
    • Apply analytical methods and tools to large datasets for accurate analysis.
  • Quantification of delays and damages
    • Calculate schedule delays and cost overruns for large-scale projects.
    • Manage large datasets using Excel, Access, or Python.
    • Prepare clear, comprehensive deliverables for clients.
  • Assist with client proposals and other business‑development activities as needed.
  • Manage time effectively to meet strict client deadlines.

Qualifications

  • Graduated with a bachelor’s degree in building construction, engineering, or a related field; Master’s degree preferred.
  • Strong skills in MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Access).
  • Experience with construction scheduling programs (MS Project, Primavera P6, TILOS) is preferred.
  • Experience with disputes, including arbitration or litigation, is preferred.
  • Excellent written and verbal communication skills in French and English.
  • Ability to communicate highly technical material to non‑technical audiences.
  • Ability to travel as needed (generally under 15 % of the time).
  • Strong interpersonal skills and ability to work as part of a team.
  • Flexible, creative problem‑solving skills.

Secretariat is committed to creating a diverse environment and is proud to be an equal opportunity employer.

#J-18808-Ljbffr
Director, Damages & Valuations

Secretariat

Montreal

Secretariat est un cabinet de conseil de renommée mondiale, reconnu pour son expertise dans les dossiers juridiques, financiers et réglementaires les plus complexes. En rejoignant Secretariat, vous intégrerez une équipe d’élite en forte croissance, composée de professionnels passionnés et rigoureux. Dès le premier jour, vos compétences contribueront à des mandats d’envergure auprès de cabinets d’avocats de premier plan, de grandes entreprises et d’institutions internationales, influençant des décisions stratégiques majeures. Nos équipes mondiales évoluent dans une culture ouverte, collaborative et axée sur le développement professionnel, la reconnaissance, la diversité et, avant tout, vous. Laissez votre empreinte chez Secretariat.

RESPONSABILITÉS

  • Réaliser des analyses économiques, financières, comptables et sectorielles
  • Préparer des rapports d’évaluation, de dommages et de comptabilité judiciaire
  • Élaborer des contre-expertises et présenter les conclusions aux clients et avocats
  • Participer à la préparation d’audiences, procès et médiations
  • Gérer plusieurs mandats simultanément et encadrer les membres de l’équipe
  • Contribuer au développement des affaires et à la notoriété du cabinet

PROFIL RECHERCHÉ

  • Baccalauréat en comptabilité, finance, économie ou domaine connexe
  • 8 ans et plus d’expérience en évaluation de dommages économiques et/ou en comptabilité judiciaire
  • Désignation CBV obligatoire; CPA ou CFA un atout
  • Expérience dans un cabinet des Big Four considérée comme un avantage
  • Bilinguisme français et anglais requis
  • Solides compétences analytiques, rédactionnelles et en communication
  • Capacité à gérer les priorités, les équipes et les échéanciers multiples
  • Maîtrise de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, etc.)
  • Mobilité pour des déplacements occasionnels
  • Autorisation légale de travailler au Canada sans besoin de parrainage

About The Firm: Secretariat professionals are trusted in the highest‑stakes legal, risk, and regulatory matters around the world. When you join Secretariat, you become part of a rapidly growing elite team of bright minds and passionate problem‑solvers. Your skills and expertise will be utilized on day one – working with the world’s most renowned law firms, leading corporations, and influential institutions to answer complex questions that shape critical financial, economic, and strategic business decisions.

Responsibilities

  • Collaborate with team members in conducting economic, financial, accounting, and industry research
  • Analyze financial and non‑financial information, and discuss findings to other team members
  • Preparation of valuation, damages, and forensic accounting reports
  • Preparation of critique reports examining the conclusions of other experts
  • Communicate with clients and counsel
  • Prepare for and attend hearings, trials and mediations
  • Manage the day‑to‑day requirements of multiple engagements
  • Engage in various business development efforts

Qualifications

  • Bachelor’s degree in Accounting, Finance, Economics, or similar, from an accredited university or college
  • 8+ years of prior experience in economic damages and/or forensic accounting
  • Prior experience at one of the ‘Big Four’ accounting firms would be an asset
  • Holder of CBV designation (mandatory); holder of CPA or CFA also preferred
  • Must be bilingual in French & English
  • Strong expert report writing skills to complement analytics
  • Excellent listening, verbal, written, technical, and presentation skills
  • Highly proficient with Microsoft Office products, including Excel and PowerPoint
  • The ability to travel as needed; authorized to work in Canada without need for sponsorship

Referrals increase your chances of interviewing at Secretariat by 2x.

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#J-18808-Ljbffr
Director, Damages & Valuations

Secretariat

Montreal

Permanent à temps plein

Secretariat est un cabinet de conseil de renommée mondiale, reconnu pour son expertise dans les dossiers juridiques, financiers et réglementaires les plus complexes. En rejoignant Secretariat, vous intégrerez une équipe d’élite en forte croissance, composée de professionnels passionnés et rigoureux. Dès le premier jour, vos compétences contribueront à des mandats d’envergure auprès de cabinets d’avocats de premier plan, de grandes entreprises et d’institutions internationales, influençant des décisions stratégiques majeures. Nos équipes mondiales évoluent dans une culture ouverte, collaborative et axée sur le développement professionnel, la reconnaissance, la diversité et, avant tout, vous. Laissez votre empreinte chez Secretariat.

RESPONSABILITÉS

  • Réaliser des analyses économiques, financières, comptables et sectorielles
  • Préparer des rapports d’évaluation, de dommages et de comptabilité judiciaire
  • Élaborer des contre-expertises et présenter les conclusions aux clients et avocats
  • Participer à la préparation d’audiences, procès et médiations
  • Gérer plusieurs mandats simultanément et encadrer les membres de l’équipe
  • Contribuer au développement des affaires et à la notoriété du cabinet

PROFIL RECHERCHÉ

  • Baccalauréat en comptabilité, finance, économie ou domaine connexe
  • 8 ans et plus d’expérience en évaluation de dommages économiques et/ou en comptabilité judiciaire
  • Désignation CBV obligatoire; CPA ou CFA un atout
  • Expérience dans un cabinet des Big Four considérée comme un avantage
  • Bilinguisme français et anglais requis
  • Solides compétences analytiques, rédactionnelles et en communication
  • Capacité à gérer les priorités, les équipes et les échéanciers multiples
  • Maîtrise de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, etc.)
  • Mobilité pour des déplacements occasionnels
  • Autorisation légale de travailler au Canada sans besoin de parrainage

About The Firm: Secretariat professionals are trusted in the highest‑stakes legal, risk, and regulatory matters around the world. When you join Secretariat, you become part of a rapidly growing elite team of bright minds and passionate problem‑solvers. Your skills and expertise will be utilized on day one – working with the world’s most renowned law firms, leading corporations, and influential institutions to answer complex questions that shape critical financial, economic, and strategic business decisions.

Responsibilities

  • Collaborate with team members in conducting economic, financial, accounting, and industry research
  • Analyze financial and non‑financial information, and discuss findings to other team members
  • Preparation of valuation, damages, and forensic accounting reports
  • Preparation of critique reports examining the conclusions of other experts
  • Communicate with clients and counsel
  • Prepare for and attend hearings, trials and mediations
  • Manage the day‑to‑day requirements of multiple engagements
  • Engage in various business development efforts

Qualifications

  • Bachelor’s degree in Accounting, Finance, Economics, or similar, from an accredited university or college
  • 8+ years of prior experience in economic damages and/or forensic accounting
  • Prior experience at one of the ‘Big Four’ accounting firms would be an asset
  • Holder of CBV designation (mandatory); holder of CPA or CFA also preferred
  • Must be bilingual in French & English
  • Strong expert report writing skills to complement analytics
  • Excellent listening, verbal, written, technical, and presentation skills
  • Highly proficient with Microsoft Office products, including Excel and PowerPoint
  • The ability to travel as needed; authorized to work in Canada without need for sponsorship

Referrals increase your chances of interviewing at Secretariat by 2x.

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#J-18808-Ljbffr
Technicien ou technicienne juridique aux inspections professionnelles

Barreau du quebec

Montreal (Présentiel)

59 719,00$ - 85 309,00$ /an

Permanent à temps plein

Technicien ou technicienne juridique aux inspections professionnelles

Le Barreau du Québec cherche son futur technicien ou sa future technicienne aux inspections professionnelles pour un poste permanent syndiqué.

Horaire de travail : 33 h 75/semaine

Lieu de travail : Maison du Barreau (Vieux-Montréal)

Date d’entrée en poste : Dès que possible

Échelle salariale annuelle : De 59 719 $ à 85 309 $

La Direction de la qualité de la profession chapeaute l’inspection professionnelle et la formation continue. Avec le Bureau du syndic, l’inspection professionnelle est l’un des instruments de contrôle de l’exercice de la profession par lesquels le Barreau du Québec s’acquitte de sa mission première. La formation continue vise à maintenir, mettre à jour, et améliorer les compétences professionnelles et déontologiques des membres.

Le technicien juridique ou la technicienne juridique aux inspections professionnelles assure la gestion des dossiers de visites d’inspection professionnelle. Il ou elle assure le suivi des signalements au Bureau du syndic et, également, des signalements qui en proviennent. Il ou elle assure la gestion administrative des enquêtes spéciales, des déclarations concernant les poursuites professionnelles contre les avocats et avocates et des déclarations des sommes en espèces. Il ou elle effectue des recherches juridiques.

Quel sera votre rôle?

Dans le cadre de vos fonctions, vous effectuerez les tâches et responsabilités suivantes :

Qualifications requises

Ce poste est fait pour vous si:

Vous possédez :

  • Un diplôme d’études collégiales en techniques juridiques;
  • Deux (2) années d’expérience pertinente.

Vous êtes reconnu ou reconnue pour:

  • Votre excellent service à la clientèle
  • Votre organisation et gestion des priorités
  • Votre rigueur
  • Votre maîtrise de la résolution de problèmes
  • Vos habiletés au travail d’équipe
  • Votre bonne maîtrise de la langue française parlée et écrite
  • Votre compréhension de la langue anglaise écrite pour analyser des documents qui peuvent être en anglais
  • Votre maîtrise intermédiaire de la suite Microsoft Office

Veuillez soumettre votre candidature pour leconcours AS-86 au plus tard le 5 février 2025.

Au Barreau du Québec, on met tout en place pour faciliter la recherche du juste équilibre chez nos talents.

Des avantages qui facilitent la recherche du juste équilibre chez nos talents:

  • Opportunité de contribuer à assurer la protection du public et à rendre la justice plus accessible pour tous
  • Sentiment d’appartenance à un groupe qui croit en la mission et qui fait une réelle différence
  • Valorisation des talents, tous profils et ambitions confondus
  • Sécurité (sécurité financière, soutien à la retraite, soutien physique et mental)
#J-18808-Ljbffr
Direction adjointe des finances

Collège beaubois

Montreal

106 427,00$ - 141 898,00$ /an

Permanent à temps plein

Dans votre rôle de directeur adjoint des finances, vous agirez comme un partenaire de la direction générale. Vous jouerez un rôle clé dans la supervision de l’équipe, des activités financières et comptables.

Responsabilités

  • Planifier et coordonner l'élaboration du budget annuel en collaboration avec les directions ;
  • Assurer le suivi budgétaire mensuel ;
  • Préparer et présenter les états financiers du Collège et de la Fondation, les analyses financières et les relevés statistiques requis par la Direction générale et le Ministère de l'Éducation de l'Enseignement Supérieur (MEES) et le conseil d'administration ;
  • Modéliser la planification budgétaire d’un projet d’agrandissement ;
  • Superviser l'intégralité du cycle comptable (conformité fiscale et réglementaire, audit, etc.) ;
  • Superviser et encadrer une équipe de 3 techniciennes ;
  • Négocier les conditions des contrats et ententes et présenter les meilleures options à la direction ;
  • Conseiller activement la Direction générale sur les impacts financiers des décisions pédagogiques ou administratives;
  • Administrer le système de perception des frais de scolarité ;
  • Gérer / piloter le projet d’optimisation et automatisation des processus financiers du Collège ;
  • Travailler étroitement avec la gestionnaire des ressources humaines pour arrimer et optimiser les processus conjoints (RH/Finances) ;
  • Collaborer avec les membres de la direction sur les opérations en lien avec les finances et la comptabilité du Collège et de sa Fondation .
  • Baccalauréat ou plus dans un champ de spécialisation comptabilité finances ou domaine connexe;
  • Cinq (5) années d’expérience pertinente;
  • Membre de l’Ordre des comptables professionnels agréés du Québec (CPA);
  • Connaissance du réseau de l’éducation. un atout;
  • Capacité d’analyse, de synthèse, de priorisation et de prise de décisions;
  • Expérience avérée en gestion d’équipe et en amélioration des processus financiers ;
  • Maîtrise de la langue française écrite et parlée
  • Salaire selon l'échelle salariale des cadres en vigueur au secteur public soit de 106 427$ à 141 898$ (évolution dès le 1er avril 2026);
  • 7 semaines de vacances plus le temps des fêtes ;
  • 7 journées de congé personnel ;
  • Régime de retraite RRPE (identique au secteur public) ;
  • Assurances collectives complètes dès le 1er jour ;

On attend votre C.V. avant le 5 janvier 2026 :

Analyste financier – Financements & Investissements

#J-18808-Ljbffr
Direction adjointe des finances

Collège beaubois

Montreal

106 427,00$ - 141 898,00$ /an

Permanent à temps plein

Dans votre rôle de directeur adjoint des finances, vous agirez comme un partenaire de la direction générale. Vous jouerez un rôle clé dans la supervision de l’équipe, des activités financières et comptables.

Responsabilités

  • Planifier et coordonner l'élaboration du budget annuel en collaboration avec les directions ;
  • Assurer le suivi budgétaire mensuel ;
  • Préparer et présenter les états financiers du Collège et de la Fondation, les analyses financières et les relevés statistiques requis par la Direction générale et le Ministère de l'Éducation de l'Enseignement Supérieur (MEES) et le conseil d'administration ;
  • Modéliser la planification budgétaire d’un projet d’agrandissement ;
  • Superviser l'intégralité du cycle comptable (conformité fiscale et réglementaire, audit, etc.) ;
  • Superviser et encadrer une équipe de 3 techniciennes ;
  • Négocier les conditions des contrats et ententes et présenter les meilleures options à la direction ;
  • Conseiller activement la Direction générale sur les impacts financiers des décisions pédagogiques ou administratives;
  • Administrer le système de perception des frais de scolarité ;
  • Gérer / piloter le projet d’optimisation et automatisation des processus financiers du Collège ;
  • Travailler étroitement avec la gestionnaire des ressources humaines pour arrimer et optimiser les processus conjoints (RH/Finances) ;
  • Collaborer avec les membres de la direction sur les opérations en lien avec les finances et la comptabilité du Collège et de sa Fondation .
  • Baccalauréat ou plus dans un champ de spécialisation comptabilité finances ou domaine connexe;
  • Cinq (5) années d’expérience pertinente;
  • Membre de l’Ordre des comptables professionnels agréés du Québec (CPA);
  • Connaissance du réseau de l’éducation. un atout;
  • Capacité d’analyse, de synthèse, de priorisation et de prise de décisions;
  • Expérience avérée en gestion d’équipe et en amélioration des processus financiers ;
  • Maîtrise de la langue française écrite et parlée
  • Salaire selon l'échelle salariale des cadres en vigueur au secteur public soit de 106 427$ à 141 898$ (évolution dès le 1er avril 2026);
  • 7 semaines de vacances plus le temps des fêtes ;
  • 7 journées de congé personnel ;
  • Régime de retraite RRPE (identique au secteur public) ;
  • Assurances collectives complètes dès le 1er jour ;

On attend votre C.V. avant le 5 janvier 2026 :

Analyste financier – Financements & Investissements

#J-18808-Ljbffr
Adjoint administratif – Formations & Communication

Elem

Montreal

Une entreprise de services à Montréal recherche un·e adjoint·e administrative pour soutenir la gestion des dossiers de formation, appuyer le recrutement et contribuer aux communications. Le candidat idéal doit être organisé·e, polyvalent·e et capable de gérer divers mandats. Environnement de travail stimulant avec opportunités de développement, des avantages tels que des assurances collectives, un abonnement dans un centre d’entraînement et un horaire flexible sont offerts.

J-18808-Ljbffr

Technicien juridique/technicienne juridique

Cjeouestile

Montreal (Hybride)

45 931,00$ - 66 623,00$ /an

Permanent à temps plein

Technicien juridique/technicienne juridique

Droit et métiers reliés à la protection du public

Titre d'emploi

Technicien juridique/technicienne juridique

Titre d'emploi à l'interne

Technicienne ou technicien juridique

Référence interne

Poste(s) à combler

Postuler avant

Principales fonctions

Revenu Québec souhaite recruter plusieurs techniciennes et techniciens juridiques qui occuperont un emploi régulier. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : Québec, Montréal. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de la personne sélectionnée.
Les emplois sont offerts au 750, boulevard Charest Est, à Québec, au 3800 rue de Marly, à Québec, ou au complexe Desjardins, à Montréal.
En posant votre candidature, vous postulez pour les domaines suivants :
• droit hypothécaire;
• droit greffier;
• soutien juridique.
De plus, votre candidature pourrait être transmise à d’autres secteurs d’activité, selon les besoins de l’organisation.
De nouveaux défis, c’est juste ici!
Travailler chez nous, c’est se réaliser grâce à l’énergie collective. C’est aussi contribuer à bâtir une société plus équitable.
Faites partie de notre équipe et occupez un emploi gratifiant tout en bénéficiant de nombreux avantages, dont les suivants :
- Possibilité de télétravail;
- Horaire flexible et différents types de congés offerts;
- Minimum de quatre semaines de vacances après la première année.
Votre contribution à la mission de Revenu Québec
Revenu Québec souhaite recruter de nouveaux talents pour enrichir ses équipes et soutenir les avocates et avocats dans différentes directions. Ainsi, vous participerez à la réalisation de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement des activités.
En évoluant dans l’une de nos équipes, vous collaborerez avec vos collègues en vue de relever des défis stimulants. Le jugement, la rigueur et le respect sont des principes fondamentaux qui guideront votre travail au quotidien..
Votre quotidienàRevenu Québec
En tant que technicienne ou technicien en droit hypothécaire, vous devrez

  • assurer la coordination et le suivi des dossiers d’hypothèques sous votre responsabilité, tout en respectant les délais prescrits et les normes applicables;
  • analyser et traiter les demandes visant l’inscription d’un acte au registre foncier ou au registre des droits personnels et réels mobiliers;
  • analyser et traiter les demandes visant la radiation d’un acte inscrit par Revenu Québec;
  • accompagner les avocates et avocats pour que les exigences et les formalités de publication aux différents registres soient respectées;
  • procéder à la publication des actes par voie électronique au registre approprié;
  • effectuer des travaux en soutien au traitement des dossiers d’hypothèques.
En tant que technicienne ou technicien en droit greffier, vous devrez
  • assurer la gestion juridique et administrative des dossiers de poursuite pénale, en veillant au respect des obligations procédurales;
  • gérer les dossiers pénaux en assurant la conformité légale (vérification, suivi des constats, validation des procédures ainsi que traitement des plaidoyers et des paiements);
  • assurer les communications avec les personnes qui font l’objet des poursuites pénales entreprises par Revenu Québec.
En tant que technicienne ou technicien en soutien juridique, vous devrez
  • assurer la coordination, la production et le suivi des dossiers de litige et d’autres dossiers devant les tribunaux, tout en respectant les délais prescrits et les normes applicables;
  • assurer l’exécution des mandats confiés aux avocates et avocats qui représentent Revenu Québec devant les tribunaux;
  • assurer la préparation et la production des cahiers de sources;
  • procéder au montage des procédures judiciaires et collaborer avec l’avocate ou l’avocat à la rédaction de ces procédures;
  • déterminer la priorisation de l’ensemble des travaux sous votre responsabilité, en tenant compte à la fois des impératifs judiciaires et des délais imposés.
En prime, vous aurez l’occasion de vous épanouir professionnellement grâce au soutien d’une équipe expérimentée qui aura à cœur votre réussite et votre avancement.

Lieu de travail

Capitale-Nationale
Montréal
Chaudière-Appalaches

3800, rue de Marly
Québec, Québec, G1X 4A5

Précisions sur
le lieu de travail

Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : Québec, Montréal. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de la personne sélectionnée.

Salaire et autres conditions de travail

Type de salaire

Selon expérience

De 45 931,00 $ à 66 623,00 $ par année

Heures par sem.

Statut d'emploi

Durée de l'emploi

Indéterminée

Horaire de travail

Date de début d'emploi

27avril2026

Niveau d'éducation requis

Terminé

Expérience requise

1 à 6 mois

Compétences recherchées

Les prérequis
Pour vous joindre à notre équipe, vous devez
• détenir un diplôme d’études collégiales (formation technique) ou l’équivalent dans l’un des domaines suivants ou dans tout autre domaine jugé pertinent :
droit ou juridique,
bureautique,
administration;
• détenir de l’expérience pertinente dans le domaine juridique, notarial ou hypothécaire.
Vos qualités professionnelles
Ce poste vous plaira si vous
• assurez une bonne gestion des priorités;
• faites preuve de rigueur, de discrétion et de professionnalisme;
• avez des habiletés dans les communications écrites et verbales;
• êtes autonome;
• possédez un sens élevé des responsabilités.

Quelques précisions
Vous devez avoir le statut de citoyen canadien ou celui de résident permanent, ou encore être titulaire d’un permis de travail valide au Canada.
Si vous avez obtenu votre diplôme à l’extérieur du Canada, vous devez joindre une copie de l’évaluation comparative d’études délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration à votre dossier en ligne. Notez que, si vous ne fournissez pas ce document au moment de compléter votre dossier, vous ne pourrez pas transmettre votre candidature.

#J-18808-Ljbffr
Technicien juridique/technicienne juridique

Cjeouestile

Montreal (Hybride)

45 931,00$ - 66 623,00$ /an

Permanent à temps plein

Technicien juridique/technicienne juridique

Droit et métiers reliés à la protection du public

Titre d'emploi

Technicien juridique/technicienne juridique

Titre d'emploi à l'interne

Technicienne ou technicien juridique

Référence interne

Poste(s) à combler

Postuler avant

Principales fonctions

Revenu Québec souhaite recruter plusieurs techniciennes et techniciens juridiques qui occuperont un emploi régulier. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : Québec, Montréal. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de la personne sélectionnée.
Les emplois sont offerts au 750, boulevard Charest Est, à Québec, au 3800 rue de Marly, à Québec, ou au complexe Desjardins, à Montréal.
En posant votre candidature, vous postulez pour les domaines suivants :
• droit hypothécaire;
• droit greffier;
• soutien juridique.
De plus, votre candidature pourrait être transmise à d’autres secteurs d’activité, selon les besoins de l’organisation.
De nouveaux défis, c’est juste ici!
Travailler chez nous, c’est se réaliser grâce à l’énergie collective. C’est aussi contribuer à bâtir une société plus équitable.
Faites partie de notre équipe et occupez un emploi gratifiant tout en bénéficiant de nombreux avantages, dont les suivants :
- Possibilité de télétravail;
- Horaire flexible et différents types de congés offerts;
- Minimum de quatre semaines de vacances après la première année.
Votre contribution à la mission de Revenu Québec
Revenu Québec souhaite recruter de nouveaux talents pour enrichir ses équipes et soutenir les avocates et avocats dans différentes directions. Ainsi, vous participerez à la réalisation de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement des activités.
En évoluant dans l’une de nos équipes, vous collaborerez avec vos collègues en vue de relever des défis stimulants. Le jugement, la rigueur et le respect sont des principes fondamentaux qui guideront votre travail au quotidien..
Votre quotidienàRevenu Québec
En tant que technicienne ou technicien en droit hypothécaire, vous devrez

  • assurer la coordination et le suivi des dossiers d’hypothèques sous votre responsabilité, tout en respectant les délais prescrits et les normes applicables;
  • analyser et traiter les demandes visant l’inscription d’un acte au registre foncier ou au registre des droits personnels et réels mobiliers;
  • analyser et traiter les demandes visant la radiation d’un acte inscrit par Revenu Québec;
  • accompagner les avocates et avocats pour que les exigences et les formalités de publication aux différents registres soient respectées;
  • procéder à la publication des actes par voie électronique au registre approprié;
  • effectuer des travaux en soutien au traitement des dossiers d’hypothèques.
En tant que technicienne ou technicien en droit greffier, vous devrez
  • assurer la gestion juridique et administrative des dossiers de poursuite pénale, en veillant au respect des obligations procédurales;
  • gérer les dossiers pénaux en assurant la conformité légale (vérification, suivi des constats, validation des procédures ainsi que traitement des plaidoyers et des paiements);
  • assurer les communications avec les personnes qui font l’objet des poursuites pénales entreprises par Revenu Québec.
En tant que technicienne ou technicien en soutien juridique, vous devrez
  • assurer la coordination, la production et le suivi des dossiers de litige et d’autres dossiers devant les tribunaux, tout en respectant les délais prescrits et les normes applicables;
  • assurer l’exécution des mandats confiés aux avocates et avocats qui représentent Revenu Québec devant les tribunaux;
  • assurer la préparation et la production des cahiers de sources;
  • procéder au montage des procédures judiciaires et collaborer avec l’avocate ou l’avocat à la rédaction de ces procédures;
  • déterminer la priorisation de l’ensemble des travaux sous votre responsabilité, en tenant compte à la fois des impératifs judiciaires et des délais imposés.
En prime, vous aurez l’occasion de vous épanouir professionnellement grâce au soutien d’une équipe expérimentée qui aura à cœur votre réussite et votre avancement.

Lieu de travail

Capitale-Nationale
Montréal
Chaudière-Appalaches

3800, rue de Marly
Québec, Québec, G1X 4A5

Précisions sur
le lieu de travail

Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : Québec, Montréal. Le lieu de travail sera déterminé en fonction de la personne sélectionnée.

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Type de salaire

Selon expérience

De 45 931,00 $ à 66 623,00 $ par année

Heures par sem.

Statut d'emploi

Durée de l'emploi

Indéterminée

Horaire de travail

Date de début d'emploi

27avril2026

Niveau d'éducation requis

Terminé

Expérience requise

1 à 6 mois

Compétences recherchées

Les prérequis
Pour vous joindre à notre équipe, vous devez
• détenir un diplôme d’études collégiales (formation technique) ou l’équivalent dans l’un des domaines suivants ou dans tout autre domaine jugé pertinent :
droit ou juridique,
bureautique,
administration;
• détenir de l’expérience pertinente dans le domaine juridique, notarial ou hypothécaire.
Vos qualités professionnelles
Ce poste vous plaira si vous
• assurez une bonne gestion des priorités;
• faites preuve de rigueur, de discrétion et de professionnalisme;
• avez des habiletés dans les communications écrites et verbales;
• êtes autonome;
• possédez un sens élevé des responsabilités.

Quelques précisions
Vous devez avoir le statut de citoyen canadien ou celui de résident permanent, ou encore être titulaire d’un permis de travail valide au Canada.
Si vous avez obtenu votre diplôme à l’extérieur du Canada, vous devez joindre une copie de l’évaluation comparative d’études délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration à votre dossier en ligne. Notez que, si vous ne fournissez pas ce document au moment de compléter votre dossier, vous ne pourrez pas transmettre votre candidature.

#J-18808-Ljbffr
Proxima Centauri Marketing et ressources humaines Technicien(ne) juridique (Notaire) – Québec ([...]

Gestionproximacentauri

Montreal (Hybride)

Technicien(ne) juridique (Notaire) – Québec (Télétravail)

Services immobiliers et de location - Services professionnels, scientifiques et techniques | Québec, QC, Canada | 15 employés

Notre client, un cabinet multidisciplinaire, en pleine croissance, situé à Québec et en développement à Drummonville et Baie Saint-Paul, regroupe des avocats et des notaires. Reconnu pour son expertise dans le domaine corporatif et immobilier, le cabinet se distingue par son approche humaine et flexible. La compréhension des enjeux juridiques, financiers et humains est leur priorité pour offrir des services de qualité à leurs clients.

Notre client recherche un technicien ou une technicienne juridique pour se joindre à son équipe de notaires.

Responsabilités

  • Montage des dossiers immobiliers (financement, refinancement et achat/vente)
  • Faire des démarches auprès du registre foncier, RDPRM
  • Effectuer des recherches de titres
  • Effectuer les demandes d’assurances titres
  • Faire le suivi des délais, des courriels et des correspondances
  • Faire des appels téléphoniques avec les clients et les collaborateurs
  • Autres tâches connexes d’administration pour soutenir le secteur notarial de notre équipe

Profil recherché

  • Détenir un DEC en techniques juridiques ou une expérience équivalente
  • Minimum 3 ans d’expérience
  • Très bonne connaissance de la Suite Office
  • Connaissance des logiciels Zoho et ProCardex (atout)
  • Excellente maîtrise du français
  • Maîtrise de l’anglais (atout)
  • Salaire selon l’expérience
  • Régime d’assurance collective complet
  • Flexibilité d’horaire
  • Possibilité de télétravail jusqu’à 100% ou mode hybride
  • Allocation pour le stationnement ou le transport en commun
  • Jour anniversaire non travaillé
  • Allocation sportive, bien être et voyage annuelle
  • Allocation cellulaire
  • Événements d’équipe réguliers

Vous souhaitez travailler pour un cabinet innovateur qui a pour valeur le développement personnel, l’agilité et la collaboration? Veuillez appliquer dès maintenant!

Veuillez prendre note que seules les personnes retenues seront contactées.

Type de contrat

  • Télétravail

Salaire

#J-18808-Ljbffr
Direction Adjointe d'Établissement - Leadership et Impact

Centre de services scolaire marguerite-bourgeoys - cssmb

Montreal

Description du Poste

Un centre scolaire au Québec recherche un directeur adjoint pour gérer les programmes éducatifs. Les tâches incluent :

  • La gestion pédagogique et administrative
  • L'évaluation des besoins de l'école
  • Le travail collaboratif avec les parties prenantes

Les candidats doivent avoir :

  • Un baccalauréat en enseignement
  • Un brevet d'enseignement
  • Cinq ans d'expérience
  • Un engagement dans un diplôme de gestion

Ce poste exige créativité, leadership, et habiletés en communication.

J-18808-Ljbffr

Adjointe Administrative – Direction Générale (Hybride)

Union des municipalités du québec (umq)

Montreal (Hybride)

Description du poste

Une organisation municipale recherche un(e) secrétaire pour soutenir la direction générale et préparer les activités du conseil d'administration. Vous devez être rigoureux(se) et organisé(e), avec un diplôme en secrétariat.

Bénéfices

  • Régime d'assurances collectives complet
  • Formations

Informations supplémentaires

Ce poste est à Montréal, offrant flexibilité et collaboration en mode hybride, avec une expérience souhaitée de 2 à 5 ans dans des fonctions similaires.

J-18808-Ljbffr

Adjointe administrative Bilingue

Inacre conseil

Montreal (Présentiel)

23,00$ - 28,00$ /heure

Permanent à temps plein

Bilingual Office Administrator (French & English)

Employment Type: Full-Time. Office-Based
Schedule: Monday to Friday, 8:30 AM – 4:30 PM
Compensation: $23 to $28 per hour depending on experience.

Position Overview

We are seeking a reliable and highly organized Bilingual Office Administrator (French & English) to support daily office operations. This full-time, office-based role is ideal for someone who thrives in a professional environment, enjoys multitasking, and is confident communicating in both French and English.

Key Responsibilities

  • Provide administrative support to the office and leadership team
  • Answer & direct phone calls, emails, and in-person inquiries in French & English - Dealing with Clients outside of Quebec.
  • Prepare, edit, and maintain correspondence, reports, and documents
  • Schedule meetings, manage calendars, and coordinate appointments
  • Maintain organized filing systems (digital and physical)
  • Order office supplies and liaise with vendors as required
  • Assist with data entry, invoicing, and basic accounting tasks
  • Ensure the office operates efficiently and professionally at all times

Qualifications & Skills

  • Fully bilingual in French and English (spoken and written) (French 50% / English 50%)
  • Previous experience in an office administration or administrative assistant role
  • Strong organizational and time-management skills
  • Proficiency with Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
  • Excellent communication and interpersonal skills
  • High attention to detail and ability to manage multiple priorities
  • Professional demeanor and strong work ethic

What We Offer

  • Competitive pay at $23 to $28 per hour depending on experience.
  • Consistent Monday–Friday schedule with no evenings or weekends
  • Stable, full-time employment
  • Professional and supportive office environment

If you are interested, please submit your application through our website or by email to.

We thank all applicants for their interest. However, only those selected for an interview will be contacted.

Inacre Conseil Inc. is committed to the principle of equal opportunity in the selection and recruitment of personnel.

For more information, please contact Alex Pike by phone at (437) 370-3772.

At Inacre, we may use AI-powered tools to assist with some of the behind-the-scenes tasks in recruitment. These tools help us work more efficiently and stay organized, but all final hiring decisions are made by our team of real people.

This posting is for an existing vacancy.

Adjointe juridique

Gasco goodhue st-germain s.e.n.c.r.l/llp

Montreal

Description de poste

Gasco Goodhue St-Germain, cabinet boutique spécialisé dans le domaine du litige et du droit des assurances, est solidement établi à Montréal depuis maintenant 45 ans.

En vous joignant à Gasco Goodhue St-Germain, vous ferez partie d’une équipe d’avocats-plaideurs dynamiques, chevronnés et hautement qualifiés. Vous aurez l’opportunité de travailler en collaboration avec des membres de l’équipe dans la gestion de dossiers d’envergure. Nos mandats sont des plus diversifiés et touchent tant la couverture d’assurance que la responsabilité civile générale, professionnelle, le droit de la construction, et bien d’autres domaines.

En faisant partie de l’équipe, vous aurez la chance d’évoluer dans un environnement empreint de collaboration, de collégialité et de professionnalisme.

Responsabilités et tâches

  • Connaissances dans la rédaction de procédures légales
  • Voir aux rappels et gérer les délais de Cour
  • Rédaction de lettres et s’assurer du suivi de la correspondance
  • Transcriptions dictées
  • Effectuer les entrées de temps
  • Préparer la facturation mensuelle
  • Procéder à l’ouverture et à la fermeture de dossiers
  • Faire la gestion de l’agenda
  • Faire le classement physique et électronique (grand volume)

Qualifications

  • Détenir au moins 3 ans d’expérience comme adjointe juridique en litige civil
  • Bilinguisme requis : français/anglais
  • Capacité à performer sous pression, à gérer des urgences et à prioriser les tâches
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
  • Autonomie, initiative et haut sens des responsabilités
  • Polyvalence et flexibilité
  • Rigueur, souci de l’excellence et minutie
  • Atout si connaissance du logiciel suivant : JurisConcept et Kofax

#J-18808-Ljbffr

Adjointe administrative | Administrative Assistant

Ora partenaires

Montreal (Hybride)

Description du poste

Mode de travail : Hybride (2 à 3 jours/semaine au bureau)

Lieu : Montréal (près de la gare Parc et des stations Castelnau / Jean-Talon)

Horaire : 37,5 h/semaine, du lundi au vendredi

À propos de Moric

Depuis plus de 30 ans, les clients confient à Moric l’inspection et la maintenance de leurs biens immobiliers. Nous prenons en charge des propriétés occupées ou vacantes, données en garantie, en reprise de finance, en insolvabilité ou non réclamées. Présents partout au Canada, nous contribuons à préserver leur valeur en nous assurant qu’elles demeurent sécuritaires, fonctionnelles et productives.

Voici ce que je propose comme entre-deux:

Depuis plus de 30 ans, Moric accompagne ses clients partout au Canada en inspection, gestion et maintenance de biens immobiliers résidentiels, commerciaux et industriels. Notre mission est claire : préserver la valeur des bâtiments en assurant leur sécurité, leur bon fonctionnement et leur durabilité, tout en offrant un service fiable et rigoureux.

Sommaire du poste

L’Adjointe administrative joue un rôle clé au cœur des opérations en assurant la facturation, le suivi des comptes, la mise à jour des données clients, la coordination administrative et le soutien à la paie. La personne recherchée est rigoureuse, autonome, à l’aise avec les outils numériques et souhaite évoluer dans un environnement structuré et axé sur la qualité du service.

Rôles et responsabilités

Responsabilités principales

  • Comptes payables/recevables : traiter les factures, assurer la facturation et les suivis de paiements, tenir à jour les infos clients/fournisseurs et valider les pièces justificatives.
  • QuickBooks Online : saisir les opérations (factures, paiements, pièces), produire des suivis et maintenir une tenue de dossiers rigoureuse.
  • Paie : valider les feuilles de temps et préparer les informations nécessaires au traitement de la paie.
  • Horaire & coordination : planifier et mettre à jour l’horaire, confirmer les rendez-vous/interventions et gérer les ajustements.
  • CRM & suivi client : mettre à jour les dossiers, créer et suivre les tâches/rappels, assurer la qualité des données (Zoho : atout).
  • Données & rapports : consolider l’information (QBO/CRM/opérations) et produire des suivis simples (retards, volumes, activités).
  • Administration générale : gérer la boîte courriel administrative, préparer/archiver les documents et soutenir l’équipe au quotidien.

Responsabilités secondaires

  • Soutien RH : appuyer l’intégration administrative des nouvelles ressources et le suivi documentaire employé.
  • Amélioration continue : proposer et documenter des procédures, améliorer les outils et méthodes de suivi.
  • Projets ponctuels : soutenir la direction sur des mandats ad hoc (compilation, dossiers, organisation).

Exigences et compétences recherchées

  • DEP/DEC en bureautique, administration ou comptabilité (ou expérience équivalente).
  • Expérience avec QuickBooks Online (QBO) : atout majeur.
  • Compréhension d’un CRM (fiches clients, statuts, suivis, tâches) : requis.
  • Expérience Zoho : atout.
  • Connaissance d’un logiciel de paie (ex. Powerpay) : atout.
  • Excellente maîtrise d’Excel / Google Sheets et aisance avec les outils numériques.
  • Rigueur, sens de l’organisation, autonomie et bonne gestion des priorités.
  • Discrétion et jugement (données financières et dossiers employés).
  • Français impeccable (oral/écrit); anglais fonctionnel (atout)

Prêt(e) à contribuer au bon déroulement des opérations? Postulez dès maintenant!

J’autorise ORA Partenaires à conserver mes informations personnelles recueillies dans le cadre de ses activités pour des fins en lien avec sa mission et dans le respect de sa Politique de confidentialité qui se trouve sur son site web.

Détails du poste

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