141 offres pour "Adjoint.e juridique en litige" à Repentigny
TECHNICIEN JURIDIQUE
Bdc
Permanent à temps plein
Viens faire banque à part.
Choisir BDC comme employeur, c’est évoluer dans un milieu de travail sain, inclusif, riche de compétences et qui met de l'avant les meilleures conditions pour rassembler des équipes uniques où le pouvoir d'agir est réel. C’est aussi être au centre de projets économiques et financiers ambitieux afin de voir plus loin et de faire les choses différemment, pour alimenter le succès des entreprises canadiennes.
Choisir BDC comme employeur, c’est aussi :
Des avantages sociaux flexibles et compétitifs, incluant un régime d’épargne du personnel où BDC te verse une contrepartie de tes cotisations volontaires, un régime de pension à prestations déterminées, un compte de dépenses mieux-être et soins de santé de 750 $, pour n’en nommer que quelques-uns
En complément de vacances payées chaque année, cinq journées personnelles, des journées de maladie au besoin, et nos bureaux sont fermés du 25 décembre au 1er janvier
Un modèle de travail hybride qui permet de vraiment concilier le travail et la vie personnelle
Des possibilités d'apprentissage, de formation et de perfectionnement, et bien plus encore...
Découvrez la façon BDC en consultant notre guide sur la
APERÇU DU POSTE
Le/la Technicien/e Juridique offre un soutien aux clients internes des centres d’affaires et unités d’affaires en fournissant des services de prise de garanties, des conseils et suivi de garanties. Il ou elle aide à assurer l’administration efficace des activités courantes du service en vue de combler les besoins et d’atteindre les objectifs de ce dernier. Le poste est permanent.
Description du poste
LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT
Rédiger des documents juridiques aux fins de prise de garantie dans le cadre du programme de prise de garantie interne et pour les modifications aux prêts, publier et mettre à jour les suretés conformément aux exigences de la BDC et aux exigences juridiques, et ce, en respectant les échéances critiques
Rédiger des documents de quittance et mainlevée des suretés BDC
Effectuer des recherches dans les registres corporatifs, fonciers et mobilier (RDPRM)
Passer en revue et analyser les recherches et demandes diverses relatives aux garanties
Fournir des services de soutien administratif et juridique de première qualité à la clientèle interne
Faire la vérification en ce qui a trait à la réception des documents de garantie externe et effectuer les suivis requis auprès des professionnels juridiques externes
Tenir les systèmes de base de données des dossiers relatifs aux activités du service de manière efficientes, dans les temps requis et avec la rigueur requise
Toutes autres tâches connexes, sur demande.
Exigences
CE QUE NOUS RECHERCHONS
DEC en technique juridique
Au moins cinq (5) ans d’expérience pertinente, de préférence dans un service juridique dans le domaine des suretés mobilières et immobilières pour les transactions commerciales
Connaissance des concepts, terminologies et procédures du milieu juridique, particulièrement dans le domaine des suretés mobilières et immobilières pour les transactions commerciales
Connaissance du fonctionnement des registres foncier et mobilier (RDPRM)
Excellente connaissance de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), de Microsoft SharePoint, de Microsoft Copilot et d’autres systèmes informatiques et logiciels
Expérience en intelligence artificielle (IA) et fort désir d’utiliser l’IA
Capacité supérieure en matière de gestion du temps / d’établissement des priorités
Excellentes aptitudes en communication à l’écrit et à l’oral
Capacité à travailler de manière autonome et sous pression
Esprit d’initiative et discrétion
Orientation service à la clientèle
Esprit d’équipe
Bilinguisme est un atout
À propos de BDC
#INDHP
BDC est fière d'être l'un des 100 meilleurs employeurs au Canada et l'un des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada. Nous nous engageons à favoriser un environnement diversifié, équitable, inclusif et accessible où toutes les employées et tous les employés peuvent s'épanouir et savoir qu’elles et ils sont pleinement accueilli.es et apprécié.es au travail. Si vous avez besoin d'accommodations pour compléter votre candidature, n’hésitez pas à nous contacter à .
Bien que nous appréciions toutes les candidatures, nous vous informons que seules les candidatures sélectionnées seront contactées. Veuillez noter que l’usage du masculin dans l’écriture du titre du poste ci-haut n’est utilisé qu’à des fins de référencement.
Adjointe exécutive, adjoint exécutif à la Direction générale
Fondation de l'uqam
À propos de la Fondation de l’UQAM
À la Fondation de l’UQAM, nous soutenons la formation, la recherche, la création et l’accessibilité aux études universitaires. Chaque jour, notre équipe agit concrètement pour générer un impact durable auprès des étudiantes et étudiants, des chercheuses et chercheurs, et de l’ensemble de la communauté universitaire.
Joindre la Fondation, c’est évoluer dans un milieu humain, stimulant et rigoureux, où la philanthropie est pensée comme un levier stratégique au service de la mission universitaire.
Rattachement organisationnel
Relevant de la direction générale, vous êtes la personne-ressource qui assure cohérence, rigueur, fluidité et qualité dans l’ensemble des activités du bureau de la direction générale. Vous collaborez étroitement avec les directions du Développement philanthropique, de l’Engagement philanthropique, l’Intelligence d’affaires et informatique et des Finances et de l’administration. Votre travail contribue directement à l’efficacité organisationnelle, au rayonnement de la Fondation et au soutien d’initiatives qui ont un impact réel sur la communauté universitaire.
Description du poste
La personne titulaire assiste la direction générale (directeur général et direction générale adjointe) dans ses fonctions stratégiques et opérationnelles, coordonne l’ensemble des activités administratives liées au bureau de la direction, et assure un soutien administratif essentiel à la gestion des ressources humaines. Elle agit comme point de liaison privilégié entre la direction, les instances internes et externes, et les partenaires institutionnels.
Rejoindre la Fondation de l’UQAM, c’est intégrer une organisation engagée, dynamique et profondément ancrée dans la mission universitaire. En tant qu’adjointe exécutive, adjoint exécutif, vous occuperez une position centrale au cœur de la coordination stratégique, de la communication institutionnelle et du bon fonctionnement de la haute direction.
C’est un rôle idéal pour une personne qui souhaite s’épanouir au sein d’une organisation philanthropique, contribuer à une mission porteuse et jouer un rôle clé dans l’essor d’une culture philanthropique durable et à fort impact.
Principales responsabilités
1. Soutien exécutif stratégique
- Gérer l’agenda de la direction générale et de la direction générale adjointe avec jugement et anticipation : priorisation, réorganisation selon les urgences, gestion des conflits d’horaire.
- Filtrer, analyser et prioriser les communications et demandes ; préparer des projets de réponses sur des sujets variés et parfois complexes.
- Assurer la circulation efficace de l’information : suivis, relances, coordination interservices.
- Préparer des dossiers exécutifs, notes de réunion, synthèses et documents de soutien à la prise de décision.
- Faire preuve de diplomatie, de discrétion et de professionnalisme dans l’ensemble des interactions.
2. Gouvernance et coordination des instances
- Assurer la coordination administrative, logistique et documentaire des instances de gouvernance, en soutien à la Direction générale et à la Direction générale adjointe, sans rôle décisionnel.
- Organiser, planifier et coordonner les réunions des instances de gouvernance de la Fondation : Conseil d’administration, Comité de finances et d’audit, Comité de placements, Comité éthique, Comité de gestion, Rencontres du personnel, etc.
- En soutien aux directions responsables du contenu, préparer les ordres du jour, documents, dossiers stratégiques et logistique complète (réservations, matériel, liens virtuels).
- Assurer la prise de notes, la rédaction des procès-verbaux, décisions, résolutions et la production des documents officiels.
- Effectuer le suivi des décisions, assurer les relances nécessaires et garantir le respect des échéanciers.
- Assurer les liens avec le rectorat, les vices-rectorats, les doyens et partenaires institutionnels.
3. Coordination administrative et gestion documentaire
- Gérer et mettre à jour les dossiers, archives papier et électroniques, selon les procédures en vigueur.
- Administrer, configurer, gestion des accès et mise à jour des structures de données Sharepoint contenant le portefeuille de projets philanthropiques.
- Effectuer la gestion documentaire officielle : classement, archivage, dépôts de documents aux instances.
- Assurer la mise en page, la révision et l’uniformité des documents institutionnels.
- Gérer les achats courants : inscriptions à des formations, abonnements, matériel, frais divers.
- Maintenir et mettre à jour les contacts et bases de données de son secteur.
4. Soutien administratif en gestion des ressources humaines
- Préparer, rédiger et organiser divers documents RH : lettres, courriels, affichages, dossiers d’accueil, etc.
- Contribuer à la gestion administrative des dossiers du personnel : absences, vacances, formulaires, vérifications.
- Assurer la confidentialité et la protection des dossiers sensibles.
- Participer à la coordination logistique du recrutement et de l’intégration.
5. Communication, représentation et relations internes
- Agir comme première ligne de communication pour la direction générale : accueil des visiteurs, tri des demandes, et prise en charge des dossiers en cohérence avec les orientations stratégiques de la Fondation.
- Assurer des communications professionnelles avec les partenaires internes et externes.
- Représenter la direction avec tact, jugement et sens politique.
- Maintenir des relations professionnelles fluides avec les instances universitaires et les membres des conseils et comités.
6. Appui à l’organisation d’activités, d’événements et projets spéciaux
- Participer à la planification et l’organisation d’événements spéciaux : rencontres, comités, activités pour donateurs, bénévoles ou personnel.
- Assurer la logistique, la coordination interne et externe, la gestion des invitations et des suivis.
- Participer à la planification, à la coordination et à la réalisation de projets spéciaux de la Fondation en collaboration avec des partenaires internes ou externes.
Qualifications
Formation et expérience
- DEP en secrétariat ou combinaison de scolarité et expérience équivalente.
- Excellente maîtrise du français oral et écrit ; anglais un atout.
- Maîtrise de la Suite Office 365. La connaissance de Salesforce, Raiser’s Edge, Quickbooks Online, Sharepoint, JIRA et Constelio sont des atouts.
- Grande aisance avec les outils numériques, gestion documentaire et travail collaboratif.
- Trois (3) à cinq (5) ans d’expérience pertinente.
- Compréhension du milieu universitaire, des organismes à but non lucratifs ou philanthropiques sont des atouts.
Compétences et qualités
- Capacité exceptionnelle à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Excellente capacité rédactionnelle et de synthèse.
- Rigueur, autonomie, sens aigu de la discrétion et du jugement.
- Diplomatie, intelligence émotionnelle, capacité à soutenir des gestionnaires de haut niveau.
- Forte aptitude pour les relations interpersonnelles et le travail d’équipe.
- Capacité à travailler sous pression et à respecter des échéanciers serrés.
- Vision stratégique alliée à une grande capacité opérationnelle.
- Orientation résultats et sens marqué de l’impact social.
- Créativité, curiosité, innovation et professionnalisme.
- Engagement ferme envers les valeurs d’éthique, d’équité, de diversité et d’inclusion.
Conditions de travail
- Bureaux au cœur du Quartier latin bien desservi par les systèmes de transports collectifs.
- Remplacement indéterminé d’un poste permanent, temps plein.
- Rémunération selon l’échelle salariale en vigueur : Classe C – 57 794 $ à 76 701 $.
- Contribution de l’employeur au régime de retraite jusqu’à 5% du salaire annuel.
- Assurances collectives.
- Possibilité de télétravail et semaines de travail condensées selon les politiques en vigueur.
- Programme d’aide aux employés et à leur famille incluant la télémédecine et la santé mentale.
- Programme d’exonération de frais de scolarité à l’Université du Québec à Montréal pour les employés et leur famille.
Disponibilités occasionnelles en soirée ou fin de semaine pour des événements.
Directeur.trice Talent & Culture (H/F/D)
Accor
Permanent à temps plein
Description du poste
Description de l'entreprise
Nous recherchons des professionnels expérimentés qui excellent dans leur domaine et partagent notre passion pour un service impeccable. Au Reine Elizabeth, nous ne nous contentons pas de maintenir les standards de l'hôtellerie de luxe - nous les définissons.
Les hôtels Fairmont ont rejoint la grande famille Accor en 2016, un leader mondial dans l'hôtellerie avec un portefeuille diversifié de marques emblématiques. Situé en plein cœur du quartier des affaires, véritable épicentre du centre-ville de Montréal, Fairmont Le Reine Elizabeth est depuis longtemps l’emblème d’une ville connue pour sa créativité, son esprit de collaboration, sa culture et son divertissement. Inauguré en 1958, Le Reine Elizabeth est vite devenu un pôle de rassemblement pour l’élite culturelle, politique et du milieu des affaires, ce qui est en fait ainsi, LA destination d’affaires par excellence!
Ce que l’établissement vous offre :
- Avantages et taux réduits pour voyager dans les hôtels Accor mondialement (plus de 5700 hôtels)!
- Plan d’assurances concurrentiel, majoritairement payés par l’employeur.
- Régime de retraite, disponible après 3 mois.
- Programme d’aide aux employés (PAE) offert gratuitement, incluant : Soutien en santé mentale Conseils juridiques et financiers Services en santé et nutrition Accompagnement professionnel pour le travail et la carrière Appui pour les transitions de vie
- Nettoyage à sec offert.
- Repas gratuit au restaurant des employés (avantage imposable).
- Possibilité d'accéder aux installations du gymnase de l'hôtel gratuitement.
- L’opportunité de développer vos talents et de vous épanouir au sein de notre établissement et à l’international.
- La possibilité de vous engager activement dans divers comités et de contribuer à la communauté à travers des initiatives philanthropiques.
- Intégrer une riche culture d’entreprise : Des valeurs fortes qui guident nos actions et favorisent un environnement de travail collaboratif et respectueux. Une reconnaissance régulière des employés grâce à des événements mensuels et annuels. Un engagement fort envers l’équité, la diversité et l’inclusion, avec des comités dédiés. Des initiatives sociales et environnementales pour faire une différence positive dans nos communautés.
Description du poste
Relations de travail et gestion des affaires syndicales :
- Assurer un leadership stratégique en relations de travail dans un environnement syndiqué, en partenariat avec la direction et les représentants syndicaux.
- Piloter les négociations de conventions collectives : stratégies, analyses, préparation des documents et participation aux comités.
- Conseiller les gestionnaires sur l’interprétation et l’application des conventions collectives, participer au comité des relations de travail (CRT) et soutenir la gestion des relations avec les employés.
- Superviser les griefs, les enquêtes disciplinaires, les dossiers d’arbitrage et représenter l’employeur au besoin.
- Maintenir des relations harmonieuses avec les syndicats tout en assurant le respect des lois et cadres réglementaires.
Leadership, culture organisationnel et rôle stratégique :
- Incarner les valeurs, la culture et les standards de Fairmont en tant que leader exemplaire.
- Favoriser un environnement de travail sain basé sur la communication, la confiance, le respect et l’engagement des équipes.
- Promouvoir la mission et les valeurs de façon mobilisante et innovante.
- Contribuer aux orientations stratégiques en tant que membre du comité exécutif et agir à titre de conseiller auprès de la direction.
Gouvernance, conformité et confidentialité :
- Assurer l’application rigoureuse des politiques internes, des normes de service et des obligations légales en matière de ressources humaines et de relations du travail.
- Assurer le respect des politiques, procédures et standards de l’hôtel ainsi que de la chaîne Accor.
- Veiller à la conformité aux obligations légales en matière de ressources humaines et de relations de travail.
- Garantir la confidentialité des renseignements personnels des employés ainsi que des dossiers du département Talent & Culture.
Gestion opérationnelle du département Talent & Culture :
- Assurer la gestion, la mobilisation et le développement de l’équipe Talent & Culture.
- Veiller à la performance globale du département en mettant en place des pratiques efficaces et des indicateurs de suivi.
- Planifier, organiser et superviser les activités du département.
- Gérer le budget et assurer une utilisation optimale des ressources.
- Déployer des initiatives favorisant l’engagement, la performance et la rétention des talents.
- Travailler en partenariat avec les autres hôtels Fairmont de la région.
Collaboration organisationnelle et excellence du service
- Travailler en étroite collaboration avec l’ensemble des départements de l’hôtel afin de soutenir les opérations et d’assurer une expérience employée et client exceptionnelle.
- Favoriser une approche transversale et collaborative, en appuyant les équipes dans leurs enjeux RH et en contribuant activement à un climat de travail positif et performant.
- Réaliser toute autre tâche connexe en lien avec les responsabilités du poste.
Qualifications
- Baccalauréat en relations industrielles ou en gestion des ressources humaines. Membre de l’Ordre des conseillers en ressources humaines agréés (CRHA/CRIA).
- Minimum de 7 ans d’expérience en relations de travail, dont une expérience significative et démontrée en milieu syndiqué. Excellente maîtrise des conventions collectives, des processus de griefs, de négociation et d’interprétation des clauses, ainsi qu’une capacité éprouvée à évoluer dans un environnement syndical complexe en collaboration avec les partenaires syndicaux.
- Excellentes aptitudes à communiquer à l’oral comme à l’écrit, en français et en anglais, afin de comprendre et discuter aisément avec une clientèle internationale, de façon régulière. Excellente maîtrise des outils informatiques, incluant la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Leadership, sens de la décision et capacité à influencer à tous les niveaux de l’organisation. Excellentes habiletés relationnelles, entregent et capacité à évoluer dans un environnement multiculturel. Capacité à gérer sous pression, à s’adapter rapidement et à performer dans des délais serrés.
- Sens de l’organisation, autonomie, initiative et orientation vers les résultats. Rigueur, structure, efficacité et capacité à gérer les priorités dans un environnement en évolution rapide. Dynamisme, créativité, motivation et passion pour le service à la clientèle.
Informations supplémentaires
Notre Engagement Diversité & Inclusion :
Nous sommes une entreprise inclusive et notre ambition est d’attirer, de recruter, et de promouvoir la diversité des talents.
Rejoignez-nous dès aujourd'hui pour une carrière enrichissante au Fairmont Le Reine Elizabeth, où chaque jour apporte de nouvelles opportunités et où votre bien-être est au cœur de nos priorités.
Parajuriste sénior.e en droit corporatif - fusions & aquisitions
Permanent à temps plein
Vous êtes parajuriste en droit corporatif et souhaitez mettre à profit votre expertise au cœur de transactions d’envergure, au sein d’un cabinet reconnu pour la qualité de ses mandats et l’excellence de son environnement de travail? Cette opportunité est faite pour vous.
Notre client, un cabinet juridique d’envergure reconnu pour la qualité de ses services et la solidité de son expertise en droit des affaires, est à la recherche d’un.e parajuriste pour rejoindre son équipe de droit corporatif. Au sein d’un environnement collaboratif et stimulant, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des dossiers corporatifs et transactionnels, en soutien direct aux avocats.es et aux clients du cabinet. Grâce à votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre autonomie, vous contribuerez activement au succès des opérations, notamment en matière de fusions et acquisitions.
Vos futurs avantages :
- Poste permanent, du lundi au vendredi;
- Couverture médicale (soins dentaires, vie, médicaments, voyage, invalidité) financée à 50 % par l’employeur dès le 1er jour;
- Télémédécine;
- Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
- 4 semaines de vacances;
- 8 jours de congés maladie;
- Des activités sociales et bien-être tout au long de l’année.
Vos futures responsabilités :
Veuillez noter que ce poste requiert une présence au bureau à temps plein.
- Préparer la documentation relative aux constitutions, aux organisations, aux modifications, aux dissolutions, aux prorogations, aux roulements, au capital-actions et à d’autres transactions d’entreprise;
- Effectuer des vérifications préalables sur les livres de procès-verbaux et apporter les ajustements nécessaires;
- Rédiger les résolutions annuelles de l’entreprise et tenir à jour les dossiers de l’entreprise;
- Gérer les dossiers corporatifs des clients et participer à divers projets liés à la pratique du droit corporatif du cabinet;
- Participer au développement continu des parajuristes juniors;
- Assurer la formation de parajuristes, stagiaires et étudiants en droit.
Compétences et qualités recherchées :
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques ou l’équivalent;
- Minimum de 3 ans d’expérience en droit des sociétés dans un cabinet juridique à un poste similaire;
- Bilinguisme (français et l’anglais, à l’oral et à l’écrit), la localisation et le type de client du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
- Capacité à gérer les priorités et à maintenir une organisation irréprochable;
- Rigueur exemplaire et attention soutenue aux détails dans l’exécution des tâches;
- Maitrise de la suite Microsoft Office (la connaissance de Minute Box et I-Manage est un atout).
Un peu plus sur l’entreprise :
Notre client est un cabinet d’affaires dynamique et ambitieux, regroupant plus de 130 professionnels et membres du personnel de soutien. L’épanouissement individuel, la collaboration et la performance collective sont au cœur de son fonctionnement.
Porté par une culture d’excellence et d’apprentissage continu, le cabinet offre un environnement inclusif et stimulant où chaque membre de l’équipe contribue activement à des dossiers variés et à fort impact.
Rejoignez un environnement professionnel où l’excellence, la collaboration, l’innovation et la diversité sont au cœur de la culture, et où l’épanouissement de chaque membre de l’équipe constitue une véritable priorité!
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!
Adjoint administratif/adjointe administrative
Mclarens international inc.
Permanent à temps plein
Employeur
MCLARENS INTERNATIONAL INC.
Description du poste
Rédiger, réviser et relire des documents (rapport, correspondance, factures). Transcrire des rapports à partir d'un logiciel. Commander des fournitures de bureau et en tenir l'inventaire. Faire du classement. Ouvrir et distribuer le courrier.
Le bilinguisme est essentiel car nous sommes un cabinet d'experts en sinistre en aviation de renommée mondiale dont le siège social est à Londres, Royaume-Uni; nous communiquons avec des compagnies d'assurances au Canada et partout dans le monde et nos reports sont acheminés aux Assureurs internationaux dans la vaste majorité. Nous recherchons une personne avec d'excellentes connaissances de Word et Excel. Compétences en dactylographie essentielles et expérience sur dictaphone serait un atout. Nous recherchons une personne autonome, débrouillarde et qui a le sens de l'organisation.
Ce que nous offrons
Nous offrons un régime d'assurance collective incluant soins médicaux et dentaires.
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Exigences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l’initiative
Qualifications
- 5 à 10 ans
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint administratif/adjointe administrative
Dimensions physio - coop sante
20,00$ - 25,00$ /heure
Permanent à temps plein
Description du poste
Employeur
DIMENSIONS PHYSIO - COOP SANTE
Description de l’offre d’emploi
Introduction : La Clinique Dimensions Santé est à la recherche d'une adjointe administrative pour se joindre à notre équipe. Nous offrons un environnement de travail convivial et flexible, avec des avantages compétitifs.
Heures de Travail et Salaire
Temps plein, avec un horaire flexible entre 25 à 37,5 heures par semaine.
Un maximum d’un soir par semaine, jusqu’à 19h15.
Salaire compétitif : 20$ à 25$ de l’heure.
Tâches et Responsabilités
L’adjointe administrative sera responsable de :
- Fournir un support administratif pour la gestion de la clinique.
- Gérer les appels téléphoniques et répondre aux demandes des patients et des tiers.
- Effectuer des tâches de pliage, de numérisation et de classement de données.
- Gérer les dossiers des patients, des tiers payeurs et les dossiers administratifs.
- Participer à la co-gestion de l’équipe administrative.
- Autres tâches administratives selon les besoins de la clinique.
Avantages
- Rabais sur les soins après 3 mois d’emploi.
- Vacances : 2 à 4 semaines.
- La clinique est fermée les fins de semaine.
- Fin de journée vendredi à 15h30.
- Équipe de travail jeune, dynamique et chaleureuse.
Exigences
- Expérience en milieu clinique, un atout.
- Connaissance de logiciels de gestion de dossiers médicaux (ClinicMaster ou Jane), un atout.
- Anglais demandé pour répondre à notre clientèle anglophone.
Entrée en Poste
La personne retenue pourra commencer le plus rapidement possible.
Questions et Informations Supplémentaires
Pour toute question ou pour obtenir plus d’informations sur ce poste, n’hésitez pas à nous contacter au courriel suivant: sommes impatients de vous recevoir dans notre équipe !
Le genre féminin est utilisé dans ce texte afin d’en alléger la lecture. Il inclut toutefois toute personne, sans discrimination.
Formations et Compétences
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Qualifications
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Capacité d’adaptation
- Capacité à travailler en équipe
Informations complémentaires
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
30 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Ce que nous offrons
- Rabais sur les soins après 3 mois d’emploi.
- Vacances : 2 à 4 semaines.
- La clinique est fermée les fins de semaine.
- Fin de journée vendredi à 15h30.
- Équipe de travail jeune, dynamique et chaleureuse.
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Secrétaire médical/physiothérapie- adjointe adminitrative
9256-1869 quebec inc.
Permanent à temps plein
Employeur
9256-1869 QUEBEC INC.
Description du poste
Description de l'entreprise
Nous sommes un centre de réadaptation privé qui offrent sous le même toit les services de médecine sportive, orthopédie, physiothérapie, ergothérapie, acupuncture, massothérapie, ostéopathie et psychologie.
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes un centre de physiothérapie, ergothérapie et autres services de santé privé. Nous sommes à la recherche d'un ou une adjointe administrative qui pourra servir la clientèle (donner des rendez-vous, prendre des paiements, facturer les assureurs) et qui pourra s'occuper des comptes a recevoir et de la facturation globale des services ainsi qu'assister dans l'administration de la clinique sous la tutelle du directeur de la clinique. Une expérience de travail dans une clinique serait un atout. Vous devez avoir un très bon sens d'organisation, méticuleux sur les détails, un très bon rapport avec la clientèle et les employers, la capacité de communiquer calmement et d'une facon professionelle avec la clientèle et les employers. Bonne connaissance de Excell, Word, Outlook, Teams, Onedrive est essentiel. Il y aura une période de formation et vous allez avoir une personne ressource lorsque vous aurez des questions pendant toute la durée de l'emploi. Bilingue obligatoire.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Qualifications
- Assiduité et ponctualité
- Rapidité du temps de réaction
- Capacité à travailler en équipe
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
- Anglais parlé - Élevé
- Anglais écrit - Moyen
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Secrétaire médical/physiothérapie- adjointe adminitrative
9256-1869 quebec inc.
Permanent à temps plein
Employeur
9256-1869 QUEBEC INC.
Description du poste
Nous sommes un centre de réadaptation privé qui offrent sous le même toit les services de médecine sportive, orthopédie, physiothérapie, ergothérapie, acupuncture, massothérapie, ostéopathie et psychologie.
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes un centre de physiothérapie, ergothérapie et autres services de santé privé. Nous sommes à la recherche d'un ou une adjointe administrative qui pourra servir la clientèle (donner des rendez-vous, prendre des paiements, facturer les assureurs) et qui pourra s'occuper des comptes à recevoir et de la facturation globale des services ainsi qu'assister dans l'administration de la clinique sous la tutelle du directeur de la clinique. Une expérience de travail dans une clinique serait un atout. Vous devez avoir un très bon sens d'organisation, méticuleux sur les détails, un très bon rapport avec la clientèle et les employeurs, la capacité de communiquer calmement et d'une façon professionnelle avec la clientèle et les employeurs. Bonne connaissance de Excell, Word, Outlook, Teams, OneDrive est essentiel. Il y aura une période de formation et vous allez avoir une personne ressource lorsque vous aurez des questions pendant toute la durée de l'emploi. Bilingue obligatoire.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Exigences
Langues
- Français parlé et écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint administratif/adjointe administrative
Mlc associes inc.
Permanent à temps plein
Description du poste
Employeur
MLC ASSOCIES INC.
Description de l'entreprise
MLC Associés Inc. est une firme d'ingénierie qui offre une gamme de services complets en génie civil, génie mécanique, génie électrique et structure de bâtiment. Grâce à une équipe à l'écoute des besoins de ses clients, MLC Associés Inc. s'assure de mener chaque projet à terme avec innovation et rigueur, tout en respectant les budgets, l'environnement et les échéanciers. L'imputabilité est une valeur fondamentale chez MLC Associés Inc. Nous sommes fiers d'afficher une feuille de route enviable et travaillons ardemment pour conserver notre réputation. En effet, nous visons les plus hauts standards de qualité et les appliquons grâce à une équipe de professionnels formés pour réaliser des projets d'envergure. Chez nous, vous obtiendrez d'un côté l'assurance qualité d'une grande firme d'ingénierie et de l'autre, la disponibilité et le service personnalisé offerts par les petites entreprises.
MLC Associés Inc., vos ingénieurs de confiance depuis 1971!
Description de l’offre d’emploi
- Préparation des offres de services
- Coordination et préparation de réponses aux appels d’offres publics et privés
- Vérification des appels d’offres diffusés dans SEAOR
- Rédaction, mise en forme et correction de documents (lettres, rapports, avis de modification)
- Coordination de l’ouverture des projets
- Mise à jour de la banque de CV et de fiches projets pour les appels d’offres
- Mise à jour et envoi des listes de projets/appel d’offres
- Collaboration et soutien administratif aux ingénieurs
- Autres tâches connexes en administration
Formations
Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique
Exigences
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité d’adaptation
- Polyvalence
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Commis à la facturation et soutien administratif
Les entreprises verrecchia inc.
Permanent à temps plein
Employeur
LES ENTREPRISES VERRECCHIA INC.
Description de l’entreprise
Les Entreprises Verrecchia Inc. est une entreprise professionnelle et dynamique avec plus de 40 ans d’expérience réunissant du personnel ayant une vaste expertise dans les divers champs d’activités. En affaires depuis 1979 et fort de notre expérience en tant qu’entrepreneur général, notre premier objectif est de concevoir des projets de qualité qui respecteront le budget, la qualité ainsi que l’échéancier. Notre personnel a une vaste expérience dans la conception, construction et gestion de divers projets de type commercial, industriel et institutionnel. Également, Les Entreprises Verrecchia sont mandatées depuis plusieurs années au niveau de l’entretien (Gestion immobilière) ainsi que de la construction de nouveaux immeubles à travers le territoire entier du Québec avec leur compagnie affiliée Les Constructions CCSL-LEVI Inc.
Description de l’offre d’emploi
COMMIS À LA FACTURATION ET SOUTIEN ADMINISTRATIF
Salaire compétitif : À discuter, selon expérience (Avantages sociaux après 3 mois)
Type de contrat : Temps plein (40h par semaine), permanent, 4 semaines de vacances
En tant que commis à la facturation chez Les Entreprises Verrecchia, vous aurez la chance d’évoluer au sein d’un groupe d’entreprises comptant plus de 40 ans d’expérience dans les secteurs commercial, institutionnel et industriel.
Relevant du contrôleur, le/la titulaire du poste joue un rôle clé dans le traitement de la facturation et le soutien administratif quotidien.
Si vous aimez le travail d’équipe et souhaitez contribuer activement aux opérations administratives et comptables, ce poste est pour vous.
Sous la supervision du contrôleur, vous serez principalement responsable du traitement de la facturation ainsi que du soutien aux différentes tâches administratives. Le/la candidat(e) idéal(e) est rigoureux(se), organisé(e) et à l’aise avec les chiffres.
Responsabilités
Le rôle de commis à la facturation et soutien administratif comprend, sans s’y limiter, les tâches suivantes :
- Effectuer le processus complet de facturation (vérification, préparation et envoi);
- Assurer le suivi des comptes recevables (envoi d’états de compte, suivis auprès des clients);
- Effectuer l’entrée de données liées aux comptes payables;
- Participer au classement et à l’organisation des documents administratifs;
- Offrir un soutien administratif général à l’équipe;
- Appuyer la réception au besoin;
- Effectuer toute autre tâche administrative connexe.
Compétences requises
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);
- Rigueur, souci du détail et sens de l’organisation;
- Autonomie, polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches;
- Bon esprit d’équipe et attitude professionnelle;
- Excellente maîtrise du français (oral et écrit);
Qualifications recherchées
- 1 à 3 années d’expérience dans un poste similaire (facturation ou administration);
- Connaissance d’un logiciel comptable (un atout);
- Expérience dans le domaine de la construction (un atout);
- Compréhension de base de la comptabilité;
- Connaissance de l’anglais (un atout);
Exigences
- Grande attention aux détails;
- Sens de l’organisation et fiabilité;
- Capacité à travailler efficacement en équipe;
- Veuillez envoyer votre C.V. à professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Polyvalence
Langues
- Français parlé et écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Adjoint administratif/adjointe administrative
Lakademie signee martyne leonard inc.
Permanent à temps plein
Employeur
LAKADEMIE SIGNEE MARTYNE LEONARD INC.
Description du poste
Description de l’entreprise
LaKademie SML est un manufacturier de produits capillaires environnementaux professionnels dédiés aux artistes coiffeurs sous la marque MyORA. Nous proposons des Colorations, des Décolorants, des Décolorants pigmentés innovants, des Soins (shampoings, masques, conditionneurs), des Traitements pour cheveux et le cuirchevelu, ainsi que des produits coiffants. Le Concept MyORA est de conception entièrement Québécoise sans Ammoniaque, sans PPD, sans Résorcine, sans SLS sur l'ensemble des produits. De plus, nous soutenons l'éducation avec nos volets nos formations en présentielles, nos formations virtuelles et nos MasterClass. Nous sommes présent au Québec, au Canada, en Europe et depuis 1 an nous développons le marché des États-Unis. Nous sommes présentement en expansion rapide et nous sommes à la recherche de personnes engagées et stimulées par les défis de croissance et de développement.
Description de l’offre d’emploi
À Propos de nous LaKademie SML et MyORA sont engagées à soutenir et élever les artistes coiffeurs à travers la formation continue et des produits innovants. Nous valorisons le professionnalisme, l’intégrité et la croissance à long terme, dans un environnement humain, collaboratif et orienté vers l’excellence. Un rôle clé, des défis stimulants, une équipe dévouée et orientée sur la collaboration.
Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) motivé(e), dynamique et polyvalent(e) qui jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos opérations. La personne retenue apportera un soutien administratif, comptable et opérationnel, tout en contribuant à la fluidité de nos activités quotidiennes. Ce poste s'adresse à une personne stimulé par les défis, le travail d'équipe et l'atteinte d'objectifs collectif.
Responsabilités principales
Administration
- Assurer la gestion des courriels, appels et communications internes/externe
- Effectuer la saisie de données et la mise à jour des dossiers clients et fournisseurs
- Préparer, rédiger et réviser divers documents (soumissions, contrats, correspondance)
- Participer à la coordination des formations à LaKademie, en salon, en virtuel, des événements à LaKademie et à l'extérieur
- Organiser les agendas, réunions et suivis administratifs
- Assurer le classement et l’archivage des documents
- Participer à la création, à la mise en onde et aux suivis des contenus des réseaux sociaux
Comptabilité (niveau de base à intermédiaire)
- Effectuer la facturation et le suivi des comptes clients
- Traiter les comptes fournisseurs (saisie de factures, paiements)
- Participer aux conciliations de base et au suivi des transactions
- Collaborer avec le comptable externe au besoin
Opérations / Logistique (support)
- Participer à la production (occasionnellement)
- Participer à la préparation des commandes (occasionnellement)
- Assurer le suivi des expéditions et des livraisons
- Maintenir l’inventaire à jour (produits et matériel)
- Soutenir les activités de production légère si requis
Profil recherché
- Autonomie, sens de l’organisation et rigueur
- Polyvalence et capacité à gérer plusieurs priorités
- Attitude proactive et esprit d’équipe
- Excellent service à la clientèle et communication professionnelle
- Capacité à évoluer dans un environnement en croissance
Qualifications
- Expérience en administration (un atout)
- Connaissances de base en comptabilité (un atout)
- Connaissance de logiciel comptable - Sage 50 (un atout)
- Maîtrise des outils informatiques (Suite Office, Excel, Word, etc.)
- Maîtrise des réseaux sociaux (un atout)
- Bilinguisme (français/anglais) — Requis pour communiquer avec nos fournisseurs et notre clientèle anglophone
Ce que nous offrons
- Environnement dynamique et humain
- Entreprise en croissance avec vision claire
- Opportunité de contribuer activement au développement de la marque
- Rôle polyvalent avec impact concret
Formations
- Diplôme d’études secondaires (DES)
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Engagement
- Polyvalence
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
15 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Adjoint en gestion de patrimoine (Sur lieu de travail)
National bank
Permanent à temps plein
Adjoint – Gestion de patrimoine
Détails du poste
Présence: Sur lieu de travail
Numéro de poste: 32792
Catégorie: Soutien
Statut: Permanent
Type de contrat: Permanent
Horaire: Temps plein
Temps plein/Temps partiel?: Temps plein
Date de publication: 28-avr-2026
Ville: Brossard
Province/État: Québec
Domaine(s) d'intérêt: Gestion de patrimoine
Lieu(x): Brossard
Description du poste
Une carrière d’adjoint dans l'équipe Gestion de patrimoine à la Banque Nationale, c’est un emploi où ton habileté à travailler en synergie avec la clientèle et tes collègues est mise de l’avant. Dans ce rôle, tu aides les conseillères et conseillers en gestion de patrimoine à se démarquer en offrant un service à la clientèle exceptionnel pour avoir un impact positif sur le long terme auprès de notre clientèle.
Ton emploi:
- Assurer le contact client avec rigueur et professionnalisme. Cerner rapidement une problématique et la solutionner, ou suggérer des pistes de solution
- Travailler en étroite collaboration avec le conseiller, les membres de l’équipe ainsi qu’avec les partenaires internes et externes, pour offrir un service à la clientèle exemplaire et personnalisé
- Coordonner l’agenda du conseiller, prendre les rendez-vous, préparer les rencontres clients et assurer le suivi et/ou actions à prendre
- Assister le conseiller dans le processus d’ouverture de compte et de mise à jour des dossiers clients
- Effectuer rigoureusement les opérations courantes et les tâches administratives, tout en s’assurant de répondre aux requis règlementaires
- Participer au maintien à jour de la documentation client et rapports annuels
- Participer au développement des affaires en identifiant les besoins complémentaires des clients. Référer les clients au membre de l’équipe ou partenaire pour répondre à leurs besoins
- Participer à l’amélioration continue et au développement des processus opérationnels
- Toutes autres tâches connexes reliées au service à la cliente, au développement et à la pratique du conseiller
- Assurer le respect des règles de conformité et de gestion des risques
- Demeurer vigilant en matière de cybersécurité afin de prévenir les risques de tentatives de fraude
Ton équipe
La Financière Banque Nationale - Gestion de patrimoine est la cinquième plus importante firme de courtage en valeurs mobilières par sa taille au Canada. Nous avons près de 1 000 conseillères et conseillers en placement gérant les avoirs de plus de 400 000 personnes clientes dans environ 100 succursales. Sous la direction régionale, tu feras équipe avec le groupe Patrimoine Familial Massé Morneau Daoust pour offrir une expérience exceptionnelle à la clientèle. La collaboration et la complicité seront les clés de votre succès.
Nous visons à t’offrir un maximum de flexibilité dans ton travail pour favoriser ta qualité de vie. Ceci se traduit notamment par du travail hybride au bureau et à distance, l’aménagement du temps de travail pour concilier vie professionnelle et personnelle, et des congés flexibles à des moments qui comptent.
Qualifications
Prérequis :
- Diplôme d'études collégiales complété dans un domaine connexe au secteur d'activité
- Un minimum de 5 ans d’expérience dans un domaine pertinent tel que les opérations bancaires, le service à la clientèle ou dans un rôle administratif
- Avoir un intérêt pour la gestion en patrimoine
- Forte aptitude pour le service à la clientèle distinctif et les relations interpersonnelles
- Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office
- Sens de l'organisation et de la gestion des priorités
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique, exigeant et parfois avec de courts délais
- Être autodidacte et aimer apprendre en continu
- Travailler avec rigueur et minutie
- Aimer le travail en équipe
Langues
Français
Ce que nous offrons
En plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantages flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille, notamment :
- Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options
- Assurance collective flexible
- Régime de retraite généreux
- Régime d’acquisition d’actions
- Programme d’aide aux employé·e·s et à leur famille
- Services bancaires préférentiels
- Implication dans des initiatives communautaires
- Service de télémédecine
- Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil
Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches.
Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employé·e agréable. Nous accordons une grande place aux idées des membres de notre personnel. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et la rétroaction sont encouragés.
L'audace d'agir dans un environnement humain
Nous sommes une banque à taille humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous visons, autant que possible, à offrir un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employé·e·s.
Nous souhaitons procurer, dans la mesure des moyens dont nous disposons, des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.
Joins-toi à nous!
Une carrière en tant que ConseillerAs a Senior Legal Advisor in the Legal
Adjoint.e en gestion de patrimoine - Brossard
Fdp gestion privée
Permanent à temps plein
Description du poste
Depuis 47 ans, fdp accompagne ses clients membres (médecins spécialistes, chirurgiens-dentistes, notaires, architectes en pratique privée et pharmaciens propriétaires) à travers tous les champs de planification financière. Nous sommes l’un des groupes experts les plus avancés en termes d’intelligence financière appliquée aux réalités des professionnels.
Si vous ne reculez devant aucun défi et souhaitez mettre votre sens des affaires au service d’une firme en constante évolution : joignez l’équipe fdp!
Une opportunité taillée sur mesure pour vous
Dans votre rôle d’adjoint.e en gestion de patrimoine, vous jouerez un rôle clé dans la réussite collective de l’équipe. Vous collaborerez étroitement avec les conseillers en gestion de patrimoine et/ou le gestionnaire de portefeuille, apportant un soutien efficace et proactif. Votre mission inclut également la participation active aux initiatives de développement des affaires et à la consolidation des relations avec notre clientèle actuelle et future. Par votre engagement et votre expertise, vous contribuerez significativement à la croissance et à la fidélisation de notre portefeuille de clients.
Relevant de la Directrice administrative régionale, gestion de patrimoine, vos principales responsabilités seront :
- Collaborer avec les conseillers en gestion de patrimoine et ou/le gestionnaire de portefeuille dans la gestion des dossiers clients : ouverture de dossiers, ouverture de comptes, préparation de rencontres, projection de retraite, calcul de rendement, etc.
- Procéder à l’analyse et l’ouverture des dossiers de la clientèle et les maintenir à jour
- Agir à titre d’intermédiaire entre les conseillers et/ou le gestionnaire de portefeuilles et le client pour toutes exécutions de transactions ou informations à fournir aux clients et ce, pour nos différents centres clients de la grande région
- Collaborer à la gestion de l’agenda et la prise de rendez-vous des conseillers en gestion de patrimoine et/ou du gestionnaire de portefeuille
- Assurer le respect des règles de conformité et de gestion des risques
Les compétences essentielles pour ce rôle
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives, techniques de bureautique ou une formation équivalente
- Posséder 2 à 3 ans d’expérience probante dans le domaine financier – fonds d’investissement
- Posséder votre permis de commerce des valeurs mobilières (OCRI) ou être en voie de l’obtenir ou être disponible et ouvert à la formation pour l’obtenir (obligatoire)
- Avoir des compétences prononcées pour l’organisation ainsi que la gestion de tâches et de priorités multiples
- Démontrer votre capacité à offrir un excellent service à la clientèle
- Être doué pour les communications orales et écrites en français
- Détenir une excellente maîtrise de la suite Office, notamment Word et Excel
Ce que nous offrons
Joindre fdp, c’est:
- Innover et collaborer avec agilité pour répondre aux besoins de nos clients avec excellence
- Relever des défis stimulants et viser des résultats ambitieux pour contribuer chaque jour à l’évolution dynamique de fdp
- Évoluer au sein d’une firme à taille humaine, bénéficiant d’un climat de confiance et de bienveillance, avec une culture d’inclusion et de proximité, tant à l’interne qu’avec nos clients
- Bénéficier d’un accompagnement personnalisé pour votre développement et votre épanouissement professionnel
- Profiter d’une rémunération globale concurrentielle et de programmes dédiés à votre bien-être, favorisant l’équilibre entre votre vie personnelle et professionnelle.
Procédure de candidature
Rejoignez-nous pour une carrière enrichissante où votre talent et votre engagement feront la différence!
Veuillez prendre note que le masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.
Votre candidature est importante pour nous et tous les profils correspondant aux besoins du poste seront contactés dans les meilleurs délais afin de suivre notre parcours de recrutement. Nous recherchons une personnalité au-delà d’un parcours! La diversité fait partie intégrante de nos valeurs et de notre culture. Nous prônons l’équité dans nos processus de recrutement et offrons des chances d’emplois égales à tous.
Adjoint(e) adminisratif(ve) - Brossard
Solutioncondo
Permanent à temps plein
Chez SolutionCondo : Un nouveau défi t’attend !
Tu as de l'expérience dans le domaine de l'administration ? Rejoins notre équipe !
Si tu veux rejoindre une entreprise en pleine croissance qui mise sur le potentiel de ses employés, SolutionCondo a besoin de toi !
Qui sommes-nous ?
SolutionCondo est une entreprise innovatrice rayonnant dans la gestion de copropriété, offrant aux propriétaires de condos des solutions pratiques pour économiser temps et argent dans la gestion de leur immeuble. Nous misons sur le travail d’équipe, l’excellence, et l’intégrité pour créer un environnement où chacun peut se développer et s’épanouir.
Pourquoi travailler chez SolutionCondo ?
Chez nous, le bien-être et le développement de nos employés passent avant tout ! Voici ce que nous offrons pour te sentir soutenu(e) et valorisé(e) au quotidien :
- Un environnement collaboratif où chaque talent est mis en avant
- Des assurances collectives après 3 mois
- De la télémédecine après 3 mois
- Un programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF) après 3 mois
- L'accès dès le 1er jour à un REER et une contribution employeur de loyauté pour soutenir tes objectifs financiers à long terme
- Des rabais corporatifs (Opus, Énergie Cardio, et bien plus encore)
- Une semaine de congés maladie
- Les horaires d'été
- Formation continue pour évoluer et élargir tes compétences
- Excellentes possibilités d’avancement pour progresser dans ta carrière
- Une ambiance détendue et dynamique avec des collègues avec qui il fait bon travailler chaque jour !
Description du poste
En quoi consiste ton rôle ?
Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) à Brossard.
Tu joueras un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Ce poste demande rigueur, minutie et une excellente communication.
Tu géreras plusieurs dossiers simultanément dans un environnement où les priorités évoluent rapidement. Ton sens de l’organisation, ton souci du détail et ta capacité à collaborer avec différents intervenants feront de toi un pilier de l’équipe.
- Assurer le soutien administratif aux clients (syndicats de copropriété), notamment en répondant aux demandes liées aux changements administratifs (locataires, coordonnées, informations bancaires, etc.);
- Compléter divers formulaires et documents relatifs aux unités de copropriété à la demande des clients (par exemple lors de ventes ou de changements de propriétaires); en assurant l’exactitude et la conformité des informations;
- Mettre à jour les registres officiels des syndicats de copropriété, en assurant l’exactitude et la conformité des informations;
- Participer à la préparation des assemblées générales, incluant la réservation de salles, la rédaction et l’envoi des avis de convocation, la prise de notes lors des réunions et la gestion des procès-verbaux;
- Collaborer avec les autres départements afin d’assurer la fluidité des opérations et le bon déroulement des activités quotidiennes;
- Effectuer l’archivage et la numérisation des documents, en maintenant un système de classement structuré et professionnel;
- Contribuer à diverses tâches administratives connexes, selon les besoins de l’équipe.
Le profil idéal ? C'est peut-être toi, si tu...
- Tu maîtrises la suite Microsoft Office sans problème;
- Tu as minimum 2 ans d'expérience en tant qu'adjoint(e) administratif(ve);
- Tu es rigoureux(se), minutieux(se) et accordes une grande importance à la qualité du travail (rédaction, mise en page, etc.)
- Tu as la maîtrise du français (obligatoire) et de l’anglais (fortement recommandé);
- Tu es un(e) communicateur(trice) efficace, capable de gérer les demandes des clients avec précision, professionnalisme et diplomatie;
- Tu adoptes une attitude positive et adore travailler en équipe;
- Tu assimiles rapidement de nouvelles informations et tu t’adaptes facilement aux changements.
Conditions de travail
- Type d’emploi : Permanent - 40h/semaine (lundi au vendredi)
- Mode de travail : En présentiel (possibilité de hybride avec 2 jours de télétravail par semaine, selon la politique de la compagnie)
- Lieu de travail : Brossard (9935, rue de Châteauneuf)
- Salaire : À discuter selon l’expérience
Si tu veux évoluer dans une entreprise en pleine expansion où ton potentiel sera reconnu et soutenu, postule dès maintenant et rejoins SolutionCondo !
Adjoint.e en gestion de patrimoine
Fdp gestion privée
Description du poste
Depuis 47 ans, fdp accompagne ses clients membres (médecins spécialistes, chirurgiens-dentistes, notaires, architectes en pratique privée et pharmaciens propriétaires) à travers tous les champs de planification financière. Nous sommes l’un des groupes experts les plus avancés en termes d’intelligence financière appliquée aux réalités des professionnels.
Si vous ne reculez devant aucun défi et souhaitez mettre votre sens des affaires au service d’une firme en constante évolution : joignez l’équipe fdp!
Une opportunité taillée sur mesure pour vous
Dans votre rôle d’adjoint.e en gestion de patrimoine, vous jouerez un rôle clé dans la réussite collective de l’équipe. Vous collaborerez étroitement avec les conseillers en gestion de patrimoine et/ou le gestionnaire de portefeuille, apportant un soutien efficace et proactif. Votre mission inclut également la participation active aux initiatives de développement des affaires et à la consolidation des relations avec notre clientèle actuelle et future. Par votre engagement et votre expertise, vous contribuerez significativement à la croissance et à la fidélisation de notre portefeuille de clients.
Relevant de la Directrice administrative régionale, gestion de patrimoine, vos principales responsabilités seront :
- Collaborer avec les conseillers en gestion de patrimoine et ou/le gestionnaire de portefeuille dans la gestion des dossiers clients : ouverture de dossiers, ouverture de comptes, préparation de rencontres, projection de retraite, calcul de rendement, etc.
- Procéder à l’analyse et l’ouverture des dossiers de la clientèle et les maintenir à jour
- Agir à titre d’intermédiaire entre les conseillers et/ou le gestionnaire de portefeuilles et le client pour toutes exécutions de transactions ou informations à fournir aux clients et ce, pour nos différents centres clients de la grande région
- Collaborer à la gestion de l’agenda et la prise de rendez-vous des conseillers en gestion de patrimoine et/ou du gestionnaire de portefeuille
- Assurer le respect des règles de conformité et de gestion des risques
Les compétences essentielles pour ce rôle
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives, techniques de bureautique ou une formation équivalente
- Posséder 2 à 3 ans d’expérience probante dans le domaine financier – fonds d’investissement
- Posséder votre permis de commerce des valeurs mobilières (OCRI) ou être en voie de l’obtenir ou être disponible et ouvert à la formation pour l’obtenir (obligatoire)
- Avoir des compétences prononcées pour l’organisation ainsi que la gestion de tâches et de priorités multiples
- Démontrer votre capacité à offrir un excellent service à la clientèle
- Être doué pour les communications orales et écrites en français
- Détenir une excellente maîtrise de la suite Office, notamment Word et Excel
Ce que nous offrons
- Innover et collaborer avec agilité pour répondre aux besoins de nos clients avec excellence
- Relever des défis stimulants et viser des résultats ambitieux pour contribuer chaque jour à l’évolution dynamique de fdp
- Évoluer au sein d’une firme à taille humaine, bénéficiant d’un climat de confiance et de bienveillance, avec une culture d’inclusion et de proximité, tant à l’interne qu’avec nos clients
- Bénéficier d’un accompagnement personnalisé pour votre développement et votre épanouissement professionnel
- Profiter d’une rémunération globale concurrentielle et de programmes dédiés à votre bien-être, favorisant l’équilibre entre votre vie personnelle et professionnelle.
Rejoignez-nous
Rejoignez-nous pour une carrière enrichissante où votre talent et votre engagement feront la différence!
Veuillez prendre note que le masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.
Votre candidature est importante pour nous et tous les profils correspondant aux besoins du poste seront contactés dans les meilleurs délais afin de suivre notre parcours de recrutement. Nous recherchons une personnalité au-delà d’un parcours! La diversité fait partie intégrante de nos valeurs et de notre culture. Nous prônons l’équité dans nos processus de recrutement et offrons des chances d’emplois égales à tous.
Adjointe exécutive – Services financiers HL
Totem recruteur de talent
70K$ - 90K$ /an
Permanent à temps plein
Adjointe exécutive – Services financiers
Type d’emploi : Permanent – Temps plein
Lieu : Brossard
Date de début : Dès que possible
Mode Hybride
Salaire entre 70 et 90k$ par an
Bilinguisme requis, clientèle bilingue
Description du poste
En tant qu’adjointe exécutive, vous agissez comme le bras droit du président. Votre rôle est de prendre en charge l’ensemble des opérations administratives afin de lui permettre de se concentrer sur le développement des affaires et la relation client.
Vous jouez un rôle clé dans la structuration, l’optimisation et la croissance de l’entreprise, en apportant à la fois rigueur opérationnelle et réflexion stratégique.
Responsabilités clés
- Gestion complète des dossiers clients (assurances et placements)
- Suivi et coordination avec les assureurs et partenaires
- Préparation des rencontres clients (documentation, analyse, logistique)
- Gestion stratégique de l’agenda du président :
- Priorisation des activités à forte valeur ajoutée
- Filtrage et organisation des demandes entrantes
- Coordination des rencontres clients et partenaires
- Gestion rigoureuse du CRM et des suivis
- Organisation, structuration et optimisation des processus internes
- Participation active aux décisions administratives
Profil recherché
- Expérience en services financiers (essentielle)
- Connaissance des produits financiers (placements, CELI, assurances)
- Expérience en banque, cabinet comptable ou environnement similaire (atout)
- Compétences
- Bilinguisme ou excellent niveau d’anglais
- Aisance avec les outils informatiques et intérêt pour l’optimisation (incluant l’IA)
- Qualités personnelles
- Autonomie et rigueur
- Excellente organisation
- Proactivité et sens des priorités
- Capacité d’analyse et de prise de décision
- Esprit d’initiative : proposer et améliorer
- Capacité à structurer dans un environnement en évolution
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#TOTEMADMIN
Adjoint(e) technique
019979 hub international quebec limited
Permanent à temps plein
Description du poste
L’adjointe technique occupe un poste crucial au niveau du soutien administratif offert à une équipe de courtiers en assurance de dommage. Ses tâches principales, sans s’y limiter, sont les suivantes :
- Maîtrise la notion de la facturation
- Maitrise le processus de financement, en assure le suivi et effectue les demandes de chèques de remboursement aux assurés et/ou financement, le cas échéant
- Effectue le suivi des activités
- Répond aux différentes demandes de confirmations d’assurance (certificat, créancier, locateurs)
- Maîtrise les tâches cléricales (mise en page, préparation de présentations, table des matières, cartables)
- Maîtrise les logiciels informatiques (EPIC, Excel, Word, Outlook…)
- Émet les certificats selon les instructions et les expédie aux personnes concernées
- Établit ses priorités en fonction des échéances
- Tient compte du rythme et des besoins des autres individus de l’équipe
- Accomplit un travail exact et précis
Exigences
Compétences techniques
- Diplôme d’études en bureautique, secrétariat ou un niveau d’études équivalent;
- Excellente connaissance de la suite Microsoft (Word et Excel);
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).
Compétences personnelles
- Souci du détail;
- Faire preuve de précision et de minutie;
- Aptitude à analyser les protections;
- Solides compétences organisationnelles et capacité à établir des priorités;
- Capacité éprouvée à travailler dans un environnement dynamique au rythme accéléré;
- Faire preuve d’un bon esprit d’équipe.
Compétences complémentaires
- Connaissance du logiciel EPIC, un atout;
- Environnement « sans papier », un atout;
- Connaissance du domaine de l’assurance, un atout.
Informations complémentaires
#Québec
#LI-Hybrid
#LI-CB1
Department Office Administration & ClericalRequired Experience: 1-2 years of relevant experienceRequired Travel: No Travel Required
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Adjoint(e) Administratif
Groupe sgm
Permanent à temps plein
Description du poste
SIMAC, filiale du Groupe SGM, est un entrepreneur spécialisé en électrotechnique qui œuvre dans les secteurs industriel et commercial à travers tout le Québec. Nous nous distinguons par notre équipe composée de techniciens en électrodynamique et d'ingénieurs en électricité. Grâce à un large éventail d'instruments et de technologies avancées, SIMAC Électrotechnique est en mesure d'offrir une gamme étendue de services (essais, entretien, réparation, modification et remise à neuf d'équipements électriques de basse, moyenne et haute tension), répondant ainsi aux besoins les plus complexes de nos clients.
Nous sommes une petite équipe soudée où la collaboration et l'entraide sont au cœur de notre quotidien. Nous croyons que la force de notre groupe repose sur des relations solides et un environnement de travail harmonieux, où chacun contribue au succès collectif.
Description générale de la fonction
Sous la supervision du Directeur général, le rôle de l'Adjoint(e) Administratif consiste principalement à supporter les ingénieurs et les techniciens en participant à la rédaction et à la vérification des rapports et des soumissions à remettre aux clients.
Tâches et responsabilités :
-
Assister les ingénieurs et les techniciens dans la préparation des rapports de tests et des soumissions;
- Réviser et corriger (orthographe / mise en page) les rapports et les soumissions effectuées par les ingénieurs et les techniciens;
- Préparer les rapports de test, les faire approuver par le chargé du dossier et les transmettre au client une fois approuvées;
- Effectuer le suivi des soumissions envoyées auprès des clients.
-
Assister les intervenants du département dans les différentes tâches administratives;
- Préparation des bons de commande;
- Effectuer la réception de la marchandise;
- Suivre le groupe de courriel et s’assurer que les clients soient pris en charge advenant que la ressources soient en chantier;
- Effectuer le classement de différents documents.
-
Veiller au maintien et au suivi du classement des dossiers;
- Archiver les dossiers de projet à la suite de la vérification et à l’approbation du responsable;
- Participera à la numérisation des processus;
- Toutes autres tâches connexes. (ex : impression de plans et devis, etc…)
Profil
Formation et expérience
- Formation : DEP en administration ou toutes expériences pertinentes;
- Expérience : Un an et plus dans des fonctions similaires;
- Très bonne connaissance en informatique (MS Office 365 / SharePoint);
- Excellente maîtrise du français;
- Bonne connaissance de l’anglais.
Aptitudes et qualités
- Travailler avec précision, exactitude, professionnalisme et rigueur;
- Faire preuve d'autonomie, s'avoir organiser et gérer son temps;
- Être organisé et structuré;
- Être capable de bien gérer les courts délais;
- Capacité à établir de saines et respectueuse relations avec les divers intervenant (internes et externes);
- Être capable de développer des procédures et des systèmes efficaces.
L'utilisation du masculin est utilisée pour alléger le texte, et ce, sans préjudice.
Informations contractuelles
Conditions générales d'emploi
Le salaire sur base horaire sera établi selon les critères stricts de l'équité salariale.
Les avantages sociaux sont concurrentiels.
- Poste permanent et à temps plein (40 heures / semaine);
- Présence au bureau entre 8h00 et 16h30 (30 min pour diner);
- Vacances (selon la politique interne);
- Programme d'assurance collective complet;
- Fonds de pension (RPDB/REER);
- Stationnement sur place;
- Tenue décontractée.
Adjoint(e) Administratif
Groupe sgm
Permanent à temps plein
Description du poste
À propos de nous
SIMAC, filiale du Groupe SGM, est un entrepreneur spécialisé en électrotechnique qui œuvre dans les secteurs industriel et commercial à travers tout le Québec. Nous nous distinguons par notre équipe composée de techniciens en électrodynamique et d'ingénieurs en électricité. Grâce à un large éventail d'instruments et de technologies avancées, SIMAC Électrotechnique est en mesure d'offrir une gamme étendue de services (essais, entretien, réparation, modification et remise à neuf d'équipements électriques de basse, moyenne et haute tension), répondant ainsi aux besoins les plus complexes de nos clients.
Nous sommes une petite équipe soudée où la collaboration et l'entraide sont au cœur de notre quotidien. Nous croyons que la force de notre groupe repose sur des relations solides et un environnement de travail harmonieux, où chacun contribue au succès collectif.
Description générale de la fonction
Sous la supervision du Directeur général, le rôle de l'Adjoint(e) Administratif consiste principalement à supporter les ingénieurs et les techniciens en participant à la rédaction et à la vérification des rapports et des soumissions à remettre aux clients.
Tâches et responsabilités
-
Assister les ingénieurs et les techniciens dans la préparation des rapports de tests et des soumissions;
- Réviser et corriger (orthographe / mise en page) les rapports et les soumissions effectuées par les ingénieurs et les techniciens;
- Préparer les rapports de test, les faire approuver par le chargé du dossier et les transmettre au client une fois approuvées;
- Effectuer le suivi des soumissions envoyées auprès des clients.
-
Assister les intervenants du département dans les différentes tâches administratives;
- Préparation des bons de commande;
- Effectuer la réception de la marchandise;
- Suivre le groupe de courriel et s’assurer que les clients soient pris en charge advenant que les ressources soient en chantier;
- Effectuer le classement de différents documents.
-
Veiller au maintien et au suivi du classement des dossiers;
- Archiver les dossiers de projet à la suite de la vérification et à l’approbation du responsable;
- Participera à la numérisation des processus;
- Toutes autres tâches connexes. (ex : impression de plans et devis, etc…)
Exigences
Profil
Formation et expérience
- Formation : DEP en administration ou toutes expériences pertinentes;
- Expérience : Un an et plus dans des fonctions similaires;
- Très bonne connaissance en informatique (MS Office 365 / SharePoint);
- Excellente maîtrise du français;
- Bonne connaissance de l’anglais.
Aptitudes et qualités
- Travailler avec précision, exactitude, professionnalisme et rigueur;
- Faire preuve d'autonomie, s'avoir organisé et gérer son temps;
- Être organisé et structuré;
- Être capable de bien gérer les courts délais;
- Capacité à établir de saines et respectueuses relations avec les divers intervenants (internes et externes);
- Être capable de développer des procédures et des systèmes efficaces.
L'utilisation du masculin est utilisée pour alléger le texte, et ce, sans préjudice.
Informations contractuelles
Conditions générales d'emploi
Le salaire sur base horaire sera établi selon les critères stricts de l'équité salariale.
Les avantages sociaux sont concurrentiels.
- Poste permanent et à temps plein (40 heures / semaine);
- Présence au bureau entre 8h00 et 16h30 (30 min pour diner);
- Vacances (selon la politique interne);
- Programme d'assurance collective complet;
- Fonds de pension (RPDB/REER);
- Stationnement sur place;
- Tenue décontractée.
Directeur adjoint service
Offre confidentielle
Directeur adjoint service
Salary
Postulez à vos conditions
Description du poste
Lieu de travail : Brossard, QC
Tâches
- Effectuer le suivi des travaux
- Ouvrir et fermer des bons de travail
- Produire des estimations des coûts de réparation
- Réclamation sous garantie
- Répartition du travail
- Service à la clientèle
- Supervision du département
Conditions de travail
- Assurance dentaire
- Assurance invalidité
- Assurance médicament
- Assurance-vie
- Atelier Climatisé
- Cafétéria
- Congés de maladie
- Formation continue
- Formation payée
- Rabais employés
- Rémunération compétitive
- Stationnement gratuit
- Transport en commun à proximité
- Uniforme fourni
Autres informations
Plusieurs autres emplois de Directeur adjoint service automobile dans la région de Brossard disponibles sur CanadaMotorJobs.com/fr le site pour trouver un emploi de Directeur adjoint service et autres métier dans le domaine automobile à Brossard selon vos critères. Créer une alerte emploi et des emplois de Directeur adjoint service et recevez les offres d’emploi dès qu’elles sont publiées. Créez votre profil de Directeur adjoint service rapidement sur le site des emplois de l’industrie automobile. Traduction instantané de votre profil et mise en valeur de vos expériences et connaissance auprès des employeurs à la recherche d’un Directeur adjoint service.
Adjoint.e de direction (JP)
Totem recruteur de talent
70K$ - 80K$ /an
Permanent à temps plein
Adjoint·e de direction
Ne manquez pas une opportunité d’évoluer au sein d’un environnement dynamique et stimulant !
Détails du poste
Salaire : 70 - 80k
Mode : Présentiel (télétravail occasionnel)
Localisation : Brossard
Statut : Permanent - 40H/semaine
Description du poste
Notre client est à la recherche d’un·e Adjoint·e de direction pour soutenir principalement deux associés, avec une implication ponctuelle auprès d’un troisième.
Ce rôle offre une belle diversité de tâches, incluant des responsabilités administratives classiques ainsi que la possibilité de participer à des projets spéciaux et à la coordination de projets.
Vos responsabilités
- Assurer un soutien administratif étroit aux associés;
- Gérer les agendas, les communications et la coordination quotidienne;
- Participer à la coordination de projets et au suivi des dossiers;
- Agir comme point de contact auprès des clients;
- Collaborer à divers projets spéciaux;
- Assurer un suivi rigoureux des priorités;
- Toute autre tâche connexe.
Vos compétences
- Expérience pertinente dans un rôle similaire;
- Bilinguisme requis (clientèle majoritairement anglophone);
- Bonne maîtrise des outils informatiques (la connaissance de l’IA est un atout);
- Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles;
Savoir-être
- Proactivité et sens de l’initiative;
- Curiosité et volonté d’apprendre;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Professionnalisme et esprit d’équipe.
Postulation
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Informations complémentaires
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché seront contactées.
Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.
#TOTEMADMIN