100 offres pour "Adjoint.e" à Laval

Opportunité de carrière – Adjoint.e juridique et réceptionniste

Dans un contexte de croissance, le cabinet juridique Dunton Rainville est à la recherche d’une adjointe juridique et réceptionniste polyvalente, organisée et professionnelle afin de soutenir deux avocates dans leurs activités quotidiennes et d’assurer le bon fonctionnement de la réception.

Ce poste à temps complet combine deux volets complémentaires : 50 % de soutien juridique et administratif et 50 % de réception.

Cette opportunité s’adresse à une personne rigoureuse, proactive et dotée d’un excellent sens de l’organisation, qui souhaite évoluer dans un environnement juridique stimulant. La qualité du service à la clientèle, la discrétion, le souci du détail et la capacité à gérer plusieurs priorités sont essentiels pour réussir dans ce rôle.

Responsabilités principales

1. Soutien juridique et administratif – 50 %

• Assurer le soutien administratif et juridique de deux avocates dans la gestion quotidienne de leurs dossiers;
• Préparer, réviser, corriger et mettre en forme divers documents juridiques et administratifs;
• Effectuer la saisie de données, le classement, la numérisation et la gestion documentaire;
• Assurer le suivi des dossiers, des échéanciers et des demandes;
• Organiser les rendez-vous, coordonner les rencontres et effectuer les suivis nécessaires;
• Participer au suivi de la facturation, à la préparation des états de compte et au suivi des comptes clients;
• Veiller à la confidentialité des renseignements et au respect des procédures du cabinet.

2. Réception et service à la clientèle – 50 %

• Accueillir les clients et les visiteurs avec courtoisie et professionnalisme;
• Répondre aux appels téléphoniques, acheminer les communications et prendre les messages;
• Assurer un suivi efficace des demandes reçues par téléphone ou en personne;
• Gérer les tâches administratives liées à la réception;
• Coordonner certaines demandes et communications afin de faciliter le travail des avocates et de l’équipe;
• Veiller à ce que la réception et les espaces d’accueil soient ordonnés et accueillants;
• Offrir une expérience client professionnelle et de qualité.

La personne titulaire du poste pourra également être appelée à effectuer toute autre tâche connexe en fonction des besoins du cabinet.

Profil recherché

• Expérience pertinente en soutien administratif, en secrétariat ou en secrétariat juridique;
• Expérience dans un cabinet juridique ou dans un environnement professionnel similaire, un atout;
• Connaissances en facturation, en préparation d’états de compte et en suivi des comptes clients, un atout important;
• Formation en secrétariat juridique, en bureautique ou dans un domaine connexe, un atout;
• Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office et des outils informatiques;
• Excellent sens de l’organisation, rigueur et souci du détail;
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les échéanciers;
• Excellentes aptitudes en communication et en service à la clientèle;
• Discrétion, professionnalisme et respect de la confidentialité;
• Esprit d’équipe, autonomie et attitude proactive.

Horaire de travail

• Poste à temps complet;
• Horaire régulier : du lundi au vendredi, de 8 h à 17 h;
• Répartition des fonctions : 50 % soutien juridique et administratif et 50 % réception et service à la clientèle.

Milieu de travail

• Environnement professionnel au sein d’un cabinet juridique reconnu;
• Collaboration étroite avec deux avocates;
• Fonctions diversifiées combinant soutien juridique, facturation et réception;
• Milieu de travail axé sur la collaboration, la qualité du service et le respect;
• Possibilité de contribuer activement à l’efficacité et au bon fonctionnement de l’équipe.

Conditions et avantages

• Trois semaines de vacances annuelles ou plus, selon l’expérience;
• Rémunération concurrentielle;
• Régime d’assurances collectives;
• Programme d’épargne-retraite (REER);
• Programme de référencement des employés.

Joignez-vous à notre équipe!

Vous souhaitez mettre à profit vos compétences administratives, votre sens de l’organisation et vos aptitudes en service à la clientèle au sein d’une équipe juridique? Cette opportunité vous permettra de jouer un rôle essentiel tant dans le soutien aux avocates et la gestion des dossiers que dans l’accueil et l’accompagnement de la clientèle.

Nous avons hâte de vous rencontrer!

Lieu du poste : En présentiel

Envoyez votre Cv via Secrétaire-inc.

Adjoint.e administratif.ve
(poste à temps plein non régulier)

Le Syndicat de l’enseignement des Basses-Laurentides (SEBL) sollicite des candidatures pour un poste d’adjoint.e administratif.ve.

Date d’entrée en fonction : au plus tard le 4 janvier 2027

Profil

La personne recherchée est reconnue pour son excellent français écrit, sa rigueur et son souci du détail. Elle contribuera à la révision, à la mise en page et à la production de documents officiels destinés aux membres ainsi qu’à diverses instances administratives et institutionnelles, en veillant à leur qualité linguistique et à leur présentation professionnelle. Elle fait preuve d'un excellent jugement, d’initiative, elle gère efficacement plusieurs dossiers à la fois, respecte les échéanciers et traite les informations confidentielles avec la plus grande discrétion. La personne retenue doit être à l’aise de collaborer activement et positivement avec les membres de l’équipe.

Sommaire du poste

• Révision linguistique et correction de documents officiels, de correspondances et de publications destinées aux membres;
• Gestion des différentes bases de données à l’aide des logiciels à sa disposition;
• Soutien aux relations de travail (griefs, ententes, divers suivis, etc.);
• Production de divers documents tels que lettres, tableaux et formulaires;
• Collaboration avec l’équipe d’adjointes en poste;

Exigences

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou toute expérience jugée équivalente;
• Excellente maîtrise du français oral et écrit;
• Minimum de deux (2) années d’expérience dans des fonctions similaires;
• Connaissance et maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
• Discrétion et confidentialité;
• Connaissance du milieu de l’éducation et du milieu syndical (un atout).

Conditions de travail

Bien que le poste soit actuellement non régulier, les besoins organisationnels pourraient mener à sa reconduction et à sa transformation en poste régulier au cours des prochaines années.

Salaire et avantages sociaux selon la convention collective des adjointes administratives en vigueur au SEBL :

• Salaire annuel basé sur 205 jours de travail selon le calendrier scolaire du Centre de services scolaire des Mille-Îles;
• Salaire variant entre 56 900 $ et 72 610 $ selon l’expérience et l’échelle salariale en vigueur;
• Semaine de travail de 32,50 heures;
• Banque de congés;
• Assurances;
• Possibilité d’effectuer une partie des tâches en télétravail.

Description du SEBL

Le SEBL est affilié à la Fédération autonome de l’enseignement et représente quelque 7 000 enseignantes et enseignants œuvrant au préscolaire, au primaire, au secondaire, à l’éducation des adultes, à la formation professionnelle et à l’enseignement en milieu carcéral.

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae avant 17 h le 20 novembre 2026 à l’attention de madame Caroline Landry, vice-présidente, via Secrétaire-inc.

Seules les personnes retenues seront contactées, au plus tard dans la semaine du 23 novembre 2026.

Deric est présentement à la recherche d’un.e Adjoint.e de projet et de soumission pour joindre son équipe de la région de Laval !

Vous voulez vous dépasser? Chez Deric, c’est possible.

Deric est un entrepreneur général qui se spécialise dans les travaux civils, de fondations profondes, de mécanique de procédé, d’alimentation électrique, de maintenance industrielle, d’instrumentation et contrôle et d’automatisation.

Nos réalisations comprennent des usines de traitement des eaux potables et des eaux usées, des travaux civils et d’infrastructures, du coffrage et du bétonnage, des installations portuaires, de l’opération de la maintenance industrielle et plus encore.

Nous sommes fiers de fournir des solutions de construction innovantes et durables à nos clients, tout en offrant un environnement de travail stimulant et gratifiant pour nos employés.

Votre quotidien chez Deric ressemblera à quoi?

Sous la supervision de la Directrice des opérations, l’Adjoint.e de projet et de soumission aura principalement les responsabilités suivantes :

-          Ouverture du projet dans nos dossiers internes;

-          Effectuer les demandes de cautionnements exécution/obligations et assurance;

-          Assister le chargé de projet dans le démarrage du projet (contrats, licences, assurances, etc.);

-          Ouverture du projet dans la plateforme de gestion (Dreeven);

-          Effectuer l’avis d’ouverture de chantier CNESST;

-          Faire les attestations CCQ/CNESST;

-          Préparer les manuels de fin de projet;

-          Supporter les chargés de projets :

o   Aide à la préparation, transmission et au suivi de documents administratifs et techniques;

o   Classement;

o   Validation de factures;

o   Autres tâches connexes.

Responsabilités secondaires :

-          Effectuer les demandes de cautionnements de soumission et assurances;

-          Préparation de tous les documents à déposer;

-          Faire les dépôts des soumissions sur les différentes plateformes;

-          Préparer les qualifications lorsque nécessaire;

-          Effectuer les achats des appels d’offres;

-          Faire le suivi des addendas.

Avez-vous ce qu’il faut?

-          1 à 3 ans d'expérience au sein d'un poste similaire;

-          Formation collégiale ou universitaire ou toutes expériences jugées équivalentes dans un domaine relatif à la construction ou la gestion de projets;

-          Connaître le domaine de la construction (un atout) ;

-          Autonomie, débrouillardise, capacité à travailler sous pression;

-          Bon sens du travail d'équipe et de la communication.

Pourquoi choisir Deric?

-          Salaire compétitif;

-          Régime complet d’assurances collectives payées en grande partie par l’employeur;

-          Régime de retraite avec cotisation de l’employeur;

-          Télémédecine;

-          Horaire de travail flexible favorisant la conciliation travail/famille;

-          Travailler sur des projets stimulants;

-          Activités sociales.

Tu cherches un poste où tes compétences administratives font une vraie différence, dans un environnement dynamique lié au transport et à la logistique? En tant qu’Adjoint(e) administratif(ve), tu joueras un rôle clé dans la fluidité des opérations en assurant la saisie, le traitement et le suivi de l’information. Si tu es rigoureux(se), rapide et à l’aise avec Excel, cette opportunité à Lachine pourrait être exactement ce que tu attends.

Job Title: Adjoint (e) administratif (ve)

Location: Lachine, QC

Pay Range: 22$/heure

Shift: Jour (8h00 à 16h30)

What's the Job?

• Effectuer la saisie de données dans Excel avec précision et rapidité
• Entrer et traiter les commandes clients
• Assurer le suivi des dossiers administratifs pour maintenir l’information à jour
• Collaborer avec les équipes internes (opérations/logistique) pour soutenir le bon déroulement des activités
• Réaliser diverses tâches administratives connexes selon les besoins

What's Needed?

• Bilingue (français et anglais) – essentiel
• Bonne maîtrise de Microsoft Excel
• Expérience en administration et/ou en saisie de données
• Expérience en transport ou entreposage (atout important)
• Autonomie, rigueur et souci du détail, avec la capacité de travailler dans un environnement rapide

What's in it for me?

• Contrat à long terme, pour bâtir une stabilité professionnelle
• Horaire de jour
• Environnement dynamique lié au transport/logistique
• Opportunité d’acquérir et d’approfondir ton expérience dans le domaine logistique

If this is a role that interests you and you'd like to learn more, click apply now and a recruiter will be in touch with you to discuss this great opportunity. We look forward to speaking with you!

About ManpowerGroup, Parent Company of: Manpower, Experis, Talent Solutions, and Jefferson Wells.

Manpower® is a global leader in contingent staffing and permanent resourcing, providing companies with strategic and operational flexibility and creating talent at scale. Our specialized recruiting teams assess and guide talent into meaningful, sustainable employment, while our PowerSuite technology enables deeper insight and smarter matching, helping candidates find opportunities that align with their strengths, experience, and career goals.

In this constantly shifting world, our flexible workforce solutions provide companies with the business agility needed to succeed. Manpower is part of the ManpowerGroup® (NYSE: MAN) family of brands, which also includes Experis, Talent Solutions and Jefferson Wells. For more information about Manpower, follow us on LinkedIn, Facebook, X and Instagram.

Vous êtes un(e) professionnel(le) organisé(e), polyvalent(e) et passionné(e) par le soutien administratif ? Rejoignez notre équipe en tant qu’adjoint administratif et apportez votre expertise pour assurer un fonctionnement efficace et fluide de nos opérations quotidiennes, contribuant ainsi au succès de notre entreprise.

L’adjoint(e) administratif(ive) est responsable des suivis quotidiens auprès des gestionnaires (taux d’occupation, journal interne, balancement des petites caisses, etc.).

Il/elle effectue plusieurs tâches cléricales telles que : entrée de données, mise à jour de registres, rédaction et classement de documents. Il/elle apporte également son support aux divers départements du siège social.

Pourquoi joindre notre équipe?

• Programmes de récompenses monétaires allant de 200$ à 1500$ par référence
• Augmentation salariale annuelle
• Un repas cuisiné avec amour par notre équipe en cuisine
• Formations d’intégration Soleil sur place, dès l’embauche
• Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme
• Horaire stable, de jour, permettant une belle conciliation travail-vie personnelle
• Belles possibilités d’avancement
• Assurances collectives
• Proximité des transports en commun
• Ambiance familiale et chaleureuse
• Environnement de travail gratifiant et une clientèle stable et reconnaissante
• Une entreprise familiale 100 % québécoise, pionnière de l’industrie depuis 1988
• Lauréate 2026 en tant que Sociétés les mieux gérées au Canada, et ce, pour une 23e année consécutive.
• Lauréate 2026 du sceau d’excellence du prix Choix du Consommateur, et ce, pour une 23e année consécutive.

En tant qu’Adjoint(e) administratif(ive), vous aurez la chance de :

• Procéder à l’entrée de données (mise à jour de tableaux et autres);
• Effectuer la création de documents à l’aide de la Suite Office;
• Aider à la rédaction des procédures et correspondance;
• Effectuer le suivi et classements de divers documents internes;
• Procéder à l’envoi de documents à différents intervenants;
• Soutenir les autres départements du siège social;
• Toute autre tâche connexe;

Expériences et formations

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique, secrétariat, administration ou équivalent en expérience;
• Une (1) année d’expérience pertinente;
• Facilité à travailler avec des outils informatiques et électroniques (Word, Excel, Outlook et Access);
• Maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit;
• Professionnalisme, polyvalence et dynamisme;
• Habileté à gérer plusieurs tâches en même temps;

Joignez-vous à notre équipe, devenez un rayon de Soleil et venez faire la différence dans le quotidien d’une clientèle riche en expériences et en histoire!

Aux Résidences Soleil, prendre soin des autres, c’est de famille!

Description du poste

Vous être adjoint(e) administratif(ve) et vous avez envie de rejoindre une équipe dynamique et passionnée ? Voici votre chance de vous épanouir dans un environnement dynamique et stimulant. Votre rôle sera important, vous collaborerez sur des projets variés de toute taille et envergure dans le domaine de l’environnement, de l'ingénierie des matériaux et du génie civil. L’innovation, la collaboration, la polyvalence et la proactivité guident nos actions au quotidien et façonnent notre manière de travailler, ensemble et avec nos clients.

Qui sommes-nous ?

Geninovation, est une firme québécoise œuvrant dans le domaine de l’environnement, de la géotechnique, du contrôle des matériaux et du génie civil. Nous offrons une gamme complète de services tant dans le secteur public que dans le secteur privé. Entreprise à taille humaine, nous valorisons l’individu et nous offrons un cadre de travail agréable et stimulant.
Votre rôle au sein de notre équipe sera tout sauf monotone.

Votre rôle au sein de notre équipe

Dans ce rôle, vous épaulerez les chargés de projet au quotidien et la responsable des communications concernant la préparation des offres de service.

• Ouverture de dossiers dans le logiciel de gestion de projets et création des pochettes ;
• Réviser la qualité du français et mettre en page les rapports techniques ou tous documents officiels afin d’en assurer la clarté, la qualité et la conformité aux standards de l’entreprise ;
• Apporter un soutien administratif aux gestionnaires de projets (organisation, suivi documentaire, correspondances) ;
• Rédiger tout type de support administratif : lettres et correspondances pour la clientèle, les fournisseurs, les institutions… dossier d’intégration des employés, lettre pour employés…
• Soutien aux offres de services : assurer la mise en forme des documents, la mise à jour de contenus existants (CV, fiches projets), la compilation des pièces requises et la vérification de base avant envoi.
• Effectuer la procédure complète d’archivage (papier et numérique) : vérification, numérisation, enregistrement et classement final ;
• Soutien ponctuel à la saisie de données et mise en forme de rapports techniques pour le laboratoire.

Exigences

Si vous avez les qualités suivantes, vous êtes la personne que nous recherchons :

Nous cherchons une personne rigoureuse, polyvalente et capable de gérer plusieurs priorités à la fois. Ce poste s’adresse uniquement à des candidats qui souhaitent s’investir dans un rôle clé et qui possèdent une excellente maîtrise de leur métier.

Qualifications

Formation : DEC ou BAC en administration.
Expérience : Minimum 3 ans dans un poste similaire, idéalement en PME de services professionnels.
Langues : Maîtrise irréprochable du français (oral et écrit).
Technologies : Suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Adobe Pro.
Savoir-être : Allier autonomie et esprit d’équipe, avec un sens marqué de l’organisation et une grande rigueur dans le souci du détail. Faire preuve de volontariat et d’efficacité dans ses actions.

Ce que nous offrons

Pourquoi Geninovation ?

• Poste permanent à temps plein ;
• Avantages sociaux (assurance collective, REER,...) ;
• Club social ;
• Environnement stimulant où vos idées comptent ;
• Un stationnement gratuit (avec bornes de recharge !)
• Un programme de développement professionnel axé sur votre croissance.

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Vous vous sentez interpellé.e ?

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Description de l'entreprise

Syndicat des employé(e)s de magasins et de bureaux de la SAQ - CSN

Description de l’offre d’emploi

OFFRE D'EMPLOI

Adjoint(e) administratif(ve) – Soutien financier et activités syndicales
SEMB-SAQ (CSN) | Montréal

Le Syndicat des employé(e)s de magasins et de bureaux de la SAQ (SEMB-SAQ–CSN) souhaite accueillir une personne rigoureuse, polyvalente et organisée afin de soutenir les activités administratives et financières de son bureau syndical.

Détails du poste

Lieu : 4200, rue Adam Est, Montréal
Horaire : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi
Salaire proposé : 28 $ à 30 $ l'heure, selon l'expérience

Principales responsabilités

• Assurer les suivis administratifs liés aux finances et préparer les tableaux explicatifs des libérations syndicales.
• Mettre à jour la base de données des membres, traiter les adhésions et les changements de dossiers.
• Participer à la préparation logistique des réunions, élections et tournées syndicales.
• Assurer la gestion des appels, des courriels, du courrier, du classement et de l'archivage.
• Offrir un soutien administratif aux personnes élues et aux membres de l'équipe syndicale.
• Exécuter les tâches administratives de bureau (réservation de chambres et location de véhicule, traitements de donnés et texte)

Profil recherché

• Expérience pertinente en administration, en bureautique ou en soutien aux opérations financières.
• Bonne maîtrise du français écrit et des outils bureautiques, notamment Acomba, Acrobat, Word et Excel.
• Sens de l'organisation, autonomie, rigueur et discrétion.
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à travailler en équipe.
• Intérêt pour le milieu syndical et le service aux membres.
• Formation en administration, bureautique ou comptabilité considérée comme un atout.
• Bonne gestion du temps et des priorités.

Conditions de travail

• Horaire habituel de 9 h à 17 h du lundi au vendredi en présentiel.
• Vacances, jours fériés et congés personnels selon les conditions d'emploi applicables.
• Stationnement sur place et proximité au métro Pie-IX
• Date d'entrée en fonction à convenir.

Pour postuler

Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur curriculum vitæ ainsi qu'un bref texte présentant leur motivation à en indiquant « Adjoint(e) administratif(ve) » dans l'objet du courriel.

Date limite de candidature : 13 novembre 2026.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Expérience

Un atout
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

À propos du Réseau Mieux-Être

Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, humain et stimulant, où votre travail contribue directement à la qualité des services offerts aux patients ?

Le Réseau Mieux-Être est à la recherche de deux adjoint(e)s administratif(ve)s pour se joindre à l'équipe de sa clinique médicale située à LaSalle.

Entreprise montréalaise en pleine croissance, le Réseau Mieux-Être regroupe aujourd'hui 11 cliniques de médecine familiale. Notre mission est d'offrir des soins de qualité et accessibles, tout en favorisant un environnement de travail collaboratif, respectueux et bienveillant.

En rejoignant notre équipe, vous contribuerez activement au bon fonctionnement de la clinique et à l'expérience positive de nos patients.

Votre rôle au quotidien

En tant qu'adjoint(e) administratif(ve), vous occuperez une place essentielle au sein de notre équipe. Premier point de contact des patients, vous veillerez à leur offrir un accueil professionnel et chaleureux, tout en assurant une gestion efficace des activités administratives de la clinique.

Vos principales responsabilités :

• Accueillir les patients avec courtoisie et professionnalisme, procéder à leur inscription et mettre à jour leurs informations.
• Répondre aux appels téléphoniques et assurer une gestion efficace des demandes.
• Effectuer la prise, la modification et la confirmation des rendez-vous.
• Assurer le suivi administratif des dossiers médicaux à la demande des médecins et des autres professionnels de la santé.
• Numériser, classer, transmettre et télécopier les documents médicaux conformément aux procédures établies.
• Collaborer étroitement avec les médecins, les professionnels de la santé et les membres de l'équipe administrative.
• Participer aux différentes tâches administratives afin d'assurer le bon déroulement des activités quotidiennes de la clinique.
• Veiller à la confidentialité des informations et au respect des procédures internes.

Exigences

Le profil que nous recherchons

Nous recherchons avant tout des personnes accueillantes, organisées, débrouillardes et capables de maintenir un excellent service à la clientèle dans un environnement où les journées sont bien remplies.

Compétences et qualités recherchées :

• Excellent sens du service à la clientèle et approche professionnelle auprès des patients.
• Très bonnes habiletés de communication et d'écoute.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à établir les priorités.
• Autonomie, rigueur, discrétion et souci du détail.
• Esprit d'équipe et facilité à collaborer avec différents professionnels.
• Bonne maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft Office et Google Workspace.
• Capacité d'adaptation et aisance dans un environnement de travail dynamique.
• Expérience en secrétariat médical ou dans une clinique médicale considérée comme un atout.

Ce que nous offrons

Pourquoi vous joindre au Réseau Mieux-Être ?

Parce que nous croyons qu'un environnement de travail positif et une équipe engagée font toute la différence !

Ce que nous vous offrons :

• Deux postes permanents à temps plein au sein de notre clinique de LaSalle.
• Une rémunération compétitive, établie selon votre expérience.
• Des assurances collectives après trois mois de service.
• Des formations rémunérées et des possibilités d'apprentissage continu.
• Des congés payés, incluant des journées de maladie.
• Un stationnement gratuit.
• Des événements d'équipe favorisant la collaboration et la convivialité.
• Un environnement professionnel, moderne et humain.
• L'occasion d'évoluer au sein d'un réseau de cliniques en pleine croissance.

Prêt(e) à faire partie de notre équipe ?

Vous aimez le contact humain, vous êtes organisé(e) et vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement d'une clinique médicale où votre travail fait une réelle différence ?

Nous avons deux postes à pourvoir à notre clinique de LaSalle et nous souhaitons vous rencontrer !

Soumettez votre candidature dès aujourd'hui et venez grandir avec nous au sein du Réseau Mieux-Être.

Avantages :

• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vision
• Congés payés
• Événements d'Entreprise
• Stationnement sur place

Description du poste

Catégorie d'emploi : Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc. Le titre d’emploi inscrit à la convention collective est : Secrétaire d'unité administrative (791930).

Horaire : Flexible, 70 heures sur 2 semaines | Télétravail possible en fonction des besoins opérationnels

Adresse : 4040 avenue du Parc, H2W 1S8

Ce processus vise à pourvoir 1 poste (92624) pour une durée de 12 mois. Les auxiliaires en fin de mandat, ou sur le point de l'être, doivent joindre à leur dossier de postulation, un courriel de leur gestionnaire attestant la situation.

Ce que nous offrons

Vous aimez que tout soit bien organisé et que rien ne soit laissé au hasard ? Fiable, rigoureux(se) et toujours prêt(e) à donner un coup de main ? Notre équipe cherche justement la personne de confiance qui saura assurer un soutien administratif essentiel à son succès.

Le Service de sécurité incendie de Montréal œuvre à rendre l’agglomération de Montréal plus sécuritaire en protégeant les vies, les biens et l’environnement.

Votre mandat

Vous assurez un soutien administratif essentiel aux activités de la Division de la préparation aux sinistres et de la continuité des affaires et de la Division de la résilience aux sinistres et de l’adaptation aux changements climatiques.

Vous contribuez à la réalisation de la mission de la Direction de la sécurité civile et résilience en assurant la coordination administrative, documentaire et logistique des activités de l'équipe, en collaboration avec de nombreux partenaires internes et externes. Plus spécifiquement, vous :

• rédigez, corrigez et mettez en page des documents et de la correspondance;
• effectuez le suivi de divers mandats, de dossiers administratifs, du respect des échéanciers;
• traitez les demandes de remboursement et en assurez le suivi;
• participez au soutien administratif du Centre de coordination des mesures d'urgence lorsque requis et contribuez à la coordination logistique lors des activations d'urgence.

Profil recherché

• Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou attestation d'études collégiales en bureautique, option adjoint(e) de direction
• 2 années d'expérience pertinente en lien avec les responsabilités du poste, notamment en secrétariat et support administratif
• Bonne maîtrise du français écrit
• Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office, souhaitable

NOS AVANTAGES

• Des défis d'envergure
• Une carrière au service de la population montréalaise
• Une rémunération et des avantages concurrentiels
• La conciliation travail-vie personnelle
• La possibilité de faire progresser votre carrière

Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est près de 30 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

Description du poste

Soutenez la vice-présidence TramCité avec rigueur, coordination et gestion documentaire au sein de CDPQ Infra, à Québec. Le poste contribue à des projets d’infrastructures publiques d’envergure.

Comme adjointe administrative, vous appuierez les professionnels et le vice-président dans leurs activités quotidiennes. Vous coordonnerez des réunions, suivrez les approbations documentaires et réviserez des textes. Vous contribuerez aussi aux communications, aux déplacements, aux comptes de frais et aux rapports financiers.

Principales responsabilités

• Coordonner l’agenda du vice-président et la logistique des réunions
• Suivre les actions, livrables et approbations documentaires du projet
• Préparer des présentations exécutives et gérer les communications
• Réviser la grammaire, la syntaxe et la mise en page
• Assurer la fonctionnalité matérielle et logistique du bureau

Exigences

• Détenir un DEC ou certificat universitaire en administration
• Posséder cinq à dix ans d’expérience pertinente
• Maîtriser Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Acrobat et Teams
• Faire preuve d’initiative, de rigueur et d’intégrité
• Maîtriser le français et l’anglais à l’oral et l’écrit

Informations supplémentaires

Apportez votre expertise administrative, documentaire et bilingue aux activités de TramCité chez CDPQ Infra à Québec.

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Coordonnez des dossiers immobiliers à Montréal grâce à votre organisation et votre maîtrise de MS Office. Travaillez de 8h à 17h au sein d’une équipe expérimentée.

Comme adjoint administratif en immobilier, vous assurez le suivi des dossiers auprès de la direction et des services administratifs. Vous préparez contrats, présentations et rapports, tout en coordonnant les activités quotidiennes. Votre travail soutient les inscriptions, les transactions et la gestion documentaire de l’équipe.

Responsabilités clés

• Rédiger les contrats et les correspondances
• Préparer présentations, rapports et ouvertures de dossiers
• Coordonner les appels conférences quotidiens
• Compléter les feuilles de transactions sur Excel
• Suivre les inscriptions et transactions de l’équipe

Exigences

• Trois à cinq années d’expérience comme adjoint administratif
• Bilinguisme essentiel en français et en anglais
• Maîtrise de Word, Excel, Outlook et PowerPoint
• Capacité à respecter des échéanciers serrés
• Autonomie, jugement et souci du détail

Votre coordination, votre rigueur et votre bilinguisme contribueront au suivi efficace des dossiers immobiliers et administratifs à Montréal.

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Soutenez des projets de construction d’envergure chez Pomerleau grâce à votre organisation et votre maîtrise de Microsoft Office. Le poste est hybride pour les fonctions corporatives.

Comme Adjoint administratif de projets, vous appuyez les équipes des opérations en Bâtiment. Vous contribuez à la documentation, aux calendriers de réunions et à la coordination des ressources. Votre travail couvre des projets évalués de 1,5 million à plus d’un milliard de dollars.

Responsabilités principales

• Communiquer avec équipes, partenaires, consultants et clients
• Maintenir la documentation dans les systèmes technologiques internes
• Rédiger des lettres d’attribution de contrats
• Gérer dessins d’atelier, RFI, commandes et clôtures
• Prendre en charge la facturation des projets

Exigences

• Plus de cinq ans d’expérience administrative
• Diplôme collégial en administration de bureau
• Maîtrise de la suite Microsoft Office
• Connaissance préalable de la construction, un atout
• Expérience avec Procore, un atout

Résumé

Appuyez les équipes de construction de Pomerleau avec rigueur, communication proactive, organisation et gestion documentaire.

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

À Longueuil, soutenez l’équipe d’ingénierie du bâtiment avec la gestion documentaire, la coordination et la mise en page technique. CIMA+ offre un mode hybride flexible.

Comme adjointe administrative ou adjoint administratif, vous appuierez l’équipe Bâtiment électromécanique dans ses projets. Vous réviserez des documents techniques, organiserez des réunions et contribuerez au contrôle de la qualité. Votre travail soutiendra la production de livrables destinés aux clients.

Principales responsabilités

• Réviser et mettre en page les documents techniques
• Appuyer la production et l’envoi des livrables clients
• Gérer les documents et l’archivage électronique dans SharePoint
• Structurer les projets et gérer les livrables dans SharePoint
• Organiser la logistique des rencontres et formations internes

Profil recherché

• DEP ou DEC en secrétariat, administration ou domaine connexe
• Minimum de trois années d’expérience pertinente
• Maîtrise de Microsoft 365, SharePoint, Acrobat et Bluebeam
• Autonomie, sens des priorités et souci du détail
• Excellente communication en français, orale et écrite

Conclusion

Apportez votre rigueur administrative, votre maîtrise de SharePoint et votre sens de la coordination aux projets de CIMA+.

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Description du poste

Courtiers Multi Plus inc. à Montréal recherche une Réceptionniste/adjointe administrative pour son bureau du 4603 Iberville, bureau 200, Montréal, H2H 2L9. Vous intégrerez une équipe expérimentée dans le domaine de l’assurance et contribuerez à la bonne marche du standard et de l’accueil.

Principales tâches et qualités demandées

• Réception et distribution des appels et courriels
• Accueil des visiteurs
• Organisation administrative
• Rigueur
• Organisation et travail d’équipe

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Adjointe médicale bilingue (Montréal)

Adjointe médicale bilingue recherchée à Montréal pour soutenir des médecins et répondre aux patients, en présentiel du lundi au vendredi. Ce poste permanent à temps plein demande discrétion, minutie et rapidité.

Vous accomplirez diverses tâches administratives auprès d’importants patients exécutifs. Vous prendrez en charge les demandes des médecins, répondrez aux appels et coordonnerez des rendez-vous de suivi. Votre travail contribuera au service à la clientèle et aux objectifs du service.

Description du poste

Responsabilités clés

• Prendre en charge les demandes des médecins attitrés
• Répondre aux appels des patients
• Trier les messages pour médecins et infirmières
• Planifier des rendez-vous de suivi externes
• Effectuer le suivi des résultats manquants

Exigences

• Diplôme d’études secondaires complété
• Minimum d’un an d’expérience en service à la clientèle
• Bilinguisme parlé et écrit essentiel
• Connaissance de base de MS Office
• Respect de la confidentialité et attention aux détails

Ce que nous offrons

Apportez votre bilinguisme, votre discrétion et votre sens du service aux patients dans ce poste d’adjointe médicale montréalaise.

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Inspiration, innovation, entrepreneuriat

Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement.

Faites votre marque au sein du groupe Administration à titre d’adjoint(e) administratif(ve). Cette équipe diversifiée de professionnels contribue directement au succès de notre cabinet par son soutien aux clients internes et externes. En tant que conseiller de confiance, vous assurerez le déroulement efficient et efficace de nos activités.

Notre identité canadienne est pour nous une source de fierté. Nous sommes un cabinet de comptabilité, de fiscalité et de services-conseils de premier plan au Canada qui propose des stratégies et des solutions aux entreprises. Entrepreneurs dans l’âme, les talentueux membres de notre équipe voient les obstacles comme des opportunités et transforment les pratiques commerciales sur le marché des moyennes entreprises.

Description du poste

Responsabilités

• Accomplir diverses tâches de nature administrative.
• Passer en revue, modifier et préparer les gabarits, les lettres, les rapports, les présentations PowerPoint, les documents Word, les feuilles de calcul Excel ainsi que tout autre document de correspondance général; effectuer des recherches et des compilations de données et en présenter un résumé, s’il y a lieu.
• Rédiger les procès-verbaux de diverses réunions et les distribuer aux personnes qui étaient présentes, ou les archiver.
• Mettre à jour et maintenir la base de données interne
• Gérer et coordonner plusieurs échéanciers.
• Coordonner et planifier les réunions à l’interne et à l’externe, les rendez-vous et les activités sociales de l’équipe.
• Coordonner les préparatifs de voyage et les réservations.
• Prendre part à l’élaboration de nouvelles idées et méthodes visant à améliorer les procédures de travail.
• Collaborer avec les autres membres de l’équipe et les dirigeants.

Exigences

Compétences et expérience

• Formation postsecondaire en administration, un atout
• Expérience administrative dans un milieu de travail professionnel, un atout
• Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps, et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Ce que nous offrons

Offrant un potentiel de revenus élevés, MNP est fier de proposer des avantages taillés sur mesure qui sont à l’image de notre culture d’exception et qui favorisent un mode de vie équilibré, le tout pour aider ses membres à s’épanouir, tant au bureau que dans leur vie personnelle. Vous profiterez d’un salaire de base généreux, de vacances, de quatre congés personnels payés par année, d’un régime collectif de retraite avec cotisations égalées à 4 %, de produits d’épargne volontaire, de programmes de primes, d’avantages sociaux à la carte, de ressources en santé mentale, d’un accès exclusif à des rabais et à des avantages indirects, d’une aide au perfectionnement professionnel, de cours offerts à l’interne par l’intermédiaire de MNP University, d’un code vestimentaire adapté à vos tâches, d’activités sociales organisées par le cabinet, et plus encore!

Chez MNP, la diversité est l’une de nos valeurs de base et nous célébrons nos différences. Nous croyons que chaque membre de notre cabinet apporte ses talents uniques et que la mise en valeur de son potentiel nous rend collectivement plus forts. Nous encourageons les personnes vivant avec un handicap à poser leur candidature.

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Description du poste

La gestion administrative des assurances exige rigueur et polyvalence. À l’UMQ, soutenez les membres, fournisseurs et collègues en mode de travail hybride.

Comme adjointe administrative principale, vous appuyez le Service développement de marché, approvisionnements et assurances. Vous traitez les demandes, paiements et réclamations. Vous coordonnez les dossiers des membres avec assureurs, consultants et municipalités assurées.

Responsabilités principales

• Gérer les demandes et paiements liés aux regroupements d’assurances
• Traiter les réclamations et valider les données fournisseurs
• Suivre les dossiers auprès des assureurs et municipalités
• Coordonner l’ouverture et la mise à jour des comptes
• Préparer tableaux de bord, rapports et fiches décisionnelles

Exigences

• DEC en administration ou formation pertinente
• Minimum de deux années d’expérience en secrétariat
• Maîtrise de Microsoft Office 365
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit
• Forte capacité à gérer les priorités

Conclusion

Votre polyvalence, votre service à la clientèle et votre rigueur soutiendront les opérations d’assurances et les membres de l’UMQ.

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Description du poste

Coordonnez des événements avec Randstad grâce à vos compétences en logistique, communication bilingue et organisation, selon un modèle hybride au Canada.

L’Adjoint administratif et aux événements planifie des événements internes et destinés aux clients, tout en soutenant l’équipe administrativement. Vous gérez les invitations, les fournisseurs, les présentations et les budgets avec un souci du détail marqué. Le poste combine créativité, gestion de projets et communication avec des parties prenantes internes et externes.

Responsabilités principales

• Planifier les assemblées générales et réunions de direction
• Gérer invitations, repas, hôtels, agendas et présentations
• Coordonner les événements clients avec marketing et direction
• Assurer le soutien sur place partout au Canada
• Superviser les récompenses et relations fournisseurs

Exigences

• Trois ans ou plus en événements ou soutien administratif
• Diplôme ou certificat pertinent, de préférence
• Excellentes compétences en gestion de projets et communication
• Maîtrise de Microsoft Office et logiciels événementiels
• Bilinguisme français et anglais, avec disponibilité pour voyager

Postulez

Apportez votre expertise en événements, administration et communication bilingue pour soutenir les activités canadiennes de Randstad.

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Description du poste

Utilisez Microsoft Office, l’intranet et l’internet pour soutenir un département Cintas à temps plein, au premier quart de travail. Gérez plusieurs priorités avec discrétion.

Le professionnel du soutien administratif assure un appui quotidien à un gérant ou à un département. Vous préparerez des rapports, des présentations, des lettres et des propositions de service. Le poste exige aussi une communication efficace avec des groupes de clients internes et externes de tous les niveaux.

Responsabilités principales

• Préparer rapports, présentations et projets spéciaux
• Rédiger lettres, notes de service et propositions
• Communiquer avec la direction et divers clients
• Réserver les déplacements et commander les fournitures
• Gérer le courrier entrant et sortant

Exigences

• DES ou diplôme équivalent
• Deux années ou plus d’expérience en administration
• Maîtrise intermédiaire ou avancée de Microsoft Office
• Connaissance de l’intranet et de l’internet
• Capacité à travailler sous pression et prioriser

Message de clôture

Faites valoir vos compétences en rédaction, coordination et Microsoft Office dans un soutien administratif essentiel chez Cintas.

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Description du poste

Devenez un adjoint administratif médical chez nous, un emploi permanent avec un horaire flexible, idéal pour votre équilibre vie professionnelle-vie privée.
Notre équipe recherche un adjoint administratif médical, avec 1 à 2 ans d'expérience. Exigé est un certificat ou diplôme d'une école de métiers, ainsi que des compétences en comptabilité. Vous préparerez la balance de vérification et établirez les horaires de travail tout en garantissant une qualité optimale des normes de gestion.

Responsabilités clés

• Préparer la balance de vérification des comptes
• Établir et préparer l'horaire de travail
• Facturer les clients avec précision
• Élaborer des normes d'assurance qualité

Exigences

• Certificat ou diplôme d'une école de métiers
• 1 à 2 ans d'expérience pertinente
• Compétences en comptabilité essentielles
• Capacité à travailler dans un environnement flexible
• Solides capacités organisationnelles

Apportez vos compétences administratives et de comptabilité à notre équipe médicale dynamique et professionnelle.

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Description du poste

Le bilinguisme français-anglais et l’organisation structurée définissent ce poste hybride à temps plein, principalement en télétravail. Travaillez un à deux jours par semaine au bureau d’Anjou.

L’adjoint administratif soutient l’équipe de gestion des fournisseurs chez Telecon. Vous accompagnez l’intégration des fournisseurs, effectuez les suivis et coordonnez les communications avec clients, fournisseurs et équipes internes. Vous organisez également les dossiers, documents et archives.

Responsabilités clés

• Soutenir administrativement l’intégration des fournisseurs
• Effectuer les suivis pour obtenir les informations requises
• Assurer la liaison avec clients, fournisseurs et équipes internes
• Organiser les dossiers numériques et papier
• Coordonner les visites et rendez-vous des nouveaux projets

Exigences

• DEP en secrétariat, comptabilité, bureautique ou formation équivalente
• Cinq années d’expérience pertinente, un atout
• Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office
• Bilinguisme français et anglais, à l’oral et à l’écrit
• Discrétion, minutie et méthode structurée

Ce que nous offrons

Apportez votre rigueur, votre bilinguisme et vos compétences administratives à la gestion des fournisseurs de Telecon à Anjou.

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