4 offres pour "Adjoint.e médical.e" à Granby

Employeur

Le Groupe CPO (1998)

Description du poste

Description de l’entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

• Assurer le soutien et le suivi des dossiers.
• Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents.
• Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions.
• Voir à l'application des règles et des normes en fonctions des documents qui sont traités.
• Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions.
• Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés.

Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente

Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).

Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Exigences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Qualifications

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

Le Groupe CPO (1998)

Description

Description de l’entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

• Assurer le soutien et le suivi des dossiers.
• Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents.
• Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions.
• Voir à l'application des règles et des normes en fonctions des documents qui sont traités.
• Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions.
• Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés.

Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinente

Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).

Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1

Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)

Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.

Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

9495-3940 QUEBEC INC.

Description de l’entreprise

Services conseils en immigration canadienne et québécoise

Description du poste

Profil recherché

Compétences

• Service à la clientèle, réception, coordination ou secteur de la construction/rénovation/cuisine (un atout important).
• À l’aise avec les chiffres et la lecture de plans de base (ou envie d’apprendre).
• Aisance informatique et apprentissage rapide des outils (CRM/ERP).

Responsabilités principales

• Accueillir les clients dans la salle de montre et les assister dans leur démarche
• Répondre au téléphone, filtrer et transférer les appels aux bonnes personnes
• Répondre aux courriels et assurer un suivi courtois et rapide
• Transmettre les plans à l’équipe de soumissions et veiller à ce que le client reçoive sa soumission rapidement
• Maintenir la salle de montre propre, accueillante et bien organisée
• Donner un coup de main à certaines petites tâches internes
• Ouvrir les dossiers clients dans le système interne/CRM
• Rassembler les informations et préparer les soumissions simples selon les gabarits, puis les faire valider par le responsable des ventes
• Envoyer les soumissions aux clients, s’assurer qu’elles sont complètes et bien présentées
• Effectuer des suivis par téléphone ou courriel afin de répondre aux questions de base et de confirmer l’acceptation des soumissions
• Coordonner les prises de mesure avec les mesureurs/installateurs et les clients
• Vérifier les prérequis avant la prise de mesure
• Planifier les dates d’installation en tenant compte.
• Confirmer les rendez-vous de mesure/installation avec les clients et envoyer les infos nécessaires
• Communiquer avec l’équipe de production au besoin afin de s’assurer que les matériaux sont prêts aux dates prévues et que toutes les particularités du projet sont correctement indiquées

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Vous êtes passionné du droit et avez à coeur la protection du public? Travailler sur plusieurs dossiers en même temps ne vous fait pas peur? Vous êtes rigoureux et organisé? On a un poste pour vous. L'Ordre est à la recherche de 2 adjoints juridiques pour assumer la responsabilité de tâches administratives en lien avec le Secrétariat de l’Ordre, l’admission, les affaires juridiques de l’Ordre ainsi qu'un poste au Bureau du syndic pour soutenir l'équipe en lien avec les demandes d'information et les signalements reçus du public et des membres.

Ce que nous offrons en échange de votre contribution :

• Emploi permanent à temps plein (35 heures/semaine, du lundi au vendredi).
• Horaire de 8 h 30 à 16 h 30 (flexibilité dans les heures d'arrivée et de départ).
• Horaire estival (bureaux ferment à midi le vendredi sans perte de salaire).
• Congé rémunéré pendant la période des Fêtes.
• Conciliation de travail et vie personnelle.
• Mode de travail hybride : 3 jours en présentiel obligatoire aux bureaux à Saint-Hyacinthe et 2 jours en télétravail;
• Salaire compétitif (taux horaire de 31,25 $ à 33 $).
• Gamme complète d'avantages sociaux (assurance vie, invalidité, soins de santé, soins dentaires, assurance voyage, télémédecine, programme d'aide aux employés, assistance routière).
• REER collectif avec participation de l'employeur.
• Quatre semaines de vacances après un an et nombreux congés personnels.
• Plusieurs activités sociales réparties dans l'année organisées par notre comité social.
• Environnement de travail stimulant.
• Stationnement gratuit sur place.

Les responsabilités d'un adjoint juridique en lien avec le Secrétariat de l’Ordre, l’admission et les affaires juridiques sont de :

• Répondre aux demandes des membres ou des futurs candidats à l’exercice, en se référant aux lois et règlements applicables. Colliger l'information et effectuer les suivis nécessaires, le cas échéant.
• Saisir les données relatives aux activités du service dans le tableau des statistiques et à la base de données de l'Ordre et effectuer certaines requêtes dans les outils technologiques.
• Effectuer des recherches afin de soutenir l’équipe.
• Tenir à jour les dossiers des membres et le Tableau de l’Ordre et effectuer les suivis nécessaires selon les procédures établies.

Les responsabilités d'un adjoint juridique en lien avec le Bureau du syndic à l’Ordre sont de :

• Répondre aux demandes d’information du public et des membres en se référant aux lois et règlements applicables et renseigner sur les différents recours;
• Recevoir les signalements, colliger l’information et effectuer les suivis nécessaires;
• Effectuer des recherches : jurisprudence, règlementation et différentes ressources;
• Travailler en collaboration avec le parajuriste pour l’organisation et le suivi de l’ensemble des activités du service;

Pour les 2 postes :

• Mettre en page, réviser et transmettre des correspondances et des documents par les moyens appropriés.
• Rédiger des documents (notamment, lettres, procès-verbaux et rapports) émanant de la direction.
• Traiter, acheminer, classer et faire le suivi de la correspondance et la documentation reçues.T
• Tenir à jour le calendrier des activités du service et les carnets d'adresses pertinents.
• Participer et collaborer à la mise à jour des processus et des procédures administratives et juridiques du service.
• Soutenir la direction dans ses tâches.
• Soutenir l'organisation et la réalisation des activités du service.
• Soutenir les autres services lorsque requis.

Les qualifications et compétences recherchées sont de :

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) en bureautique avec option juridique;
• Posséder 3 années d'expérience dans un poste similaire;
• Connaître les règles typographiques et de mise en page, maîtriser la langue française et son orthographe, le vocabulaire et les termes juridiques;
• Connaitre les principes et règles de la rédaction juridique et de la gestion des dossiers juridiques;
• Être autonome, rigoureux, coopérateur et flexible;
• Savoir collaborer, organiser, planifier, rédiger et réviser;
• Posséder des connaissances intermédiaires en bureautique (suite Office).En savoir plus sur le travail hybride offert :L’Ordre favorise une conciliation de travail et vie personnelle en offrant un mode de travail hybride jumelant une présence obligatoire aux bureaux de l’Ordre à Saint-Hyacinthe (3 jours/semaine) et le télétravail à domicile (maximum 2 jours/semaine).

Date d’entrée en fonction : Juin 2026

Vous vous reconnaissez dans cette offre d’emploi et êtes prêt à relever de nouveaux défis? Envoyez-nous votre candidature dès maintenant.

*Afin de faciliter la lecture du présent texte, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés payés
• Événements d'Entreprise
• Programme d'Aide aux Employés
• Stationnement sur place
• Travail à domicile

Lieu du poste : Télétravail hybride à Saint-Hyacinthe, QC J2S 5G7

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.