87 offres pour "Adjoint.e médical.e" à Saint-Jean-sur-Richelieu

Description du poste

Un rôle clé. Un vrai défi. Une équipe solide. Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative rigoureuse et organisée, qui souhaite jouer un rôle central dans la structuration et l’optimisation des processus administratifs et comptables de plusieurs sociétés. Ce poste s’adresse à une personne qui aime mettre de l’ordre, bâtir des systèmes efficaces et travailler en collaboration, dans un environnement où les défis sont stimulants et valorisés.

Responsabilités principales

• Organiser, structurer et assurer le suivi des comptes payables pour plusieurs sociétés
• Gérer les factures fournisseurs ainsi que les dossiers de locataires commerciaux
• Mettre en place et améliorer des systèmes de classement, de suivi et de contrôle
• Collaborer étroitement avec le bureau comptable externe
• Préparer, rassembler et transmettre les documents nécessaires aux états financiers
• Participer à la préparation des rapports trimestriels de TPS et TVQ
• Assurer un soutien administratif structuré et fiable à l’équipe de direction
• Travailler en équipe, avec rigueur, constance et sens des priorités

Profil recherché

• Excellente capacité d’organisation et souci du détail
• Grande rigueur, autonomie et sens des responsabilités
• À l’aise avec les chiffres, la documentation et les échéanciers
• Capacité à structurer, améliorer et maintenir des processus
• Esprit d’équipe et bonne communication
• À l’aise dans un environnement multi-sociétés (un atout important)

Description de l'entreprise

Depuis 1992, Groupe Karaté Sportif offre des programmes de croissance personnelle aux familles québécoises. Nous offrons des cours, des entraînements, des camps de jour et des activités parascolaires et ce dans plus de 150 points de services dans la province.

Exigences

Profil recherché

• Excellente capacité d’organisation et souci du détail
• Grande rigueur, autonomie et sens des responsabilités
• À l’aise avec les chiffres, la documentation et les échéanciers
• Capacité à structurer, améliorer et maintenir des processus
• Esprit d’équipe et bonne communication
• À l’aise dans un environnement multi-sociétés (un atout important)

Ce que nous offrons

• Un poste clé avec un impact réel
• Un beau défi professionnel, où votre structure fera la différence
• Un environnement de travail collaboratif et respectueux
• La possibilité de contribuer activement à la croissance et à l’organisation de l’entreprise
• Un rôle valorisant pour une personne qui aime construire, organiser et optimiser
• Ce poste est idéal pour une personne qui aime les défis, la structure et le travail d’équipe

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Compétences

• Facilité à classer
• Facilité à faire des calculs de base
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Télé-travail d'adjointe administrave pour courtier immobilier. Expérience avec la saisie Centris souhaitable.

Employeur

LA CAPITALE ELITE REGIONALE IN C

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

GROUPE PCV, RECRUTEMENT ET RECHERCHE DE CADRES INC.

Description de l’offre d’emploi

Télétravail | Temps partiel (20 h/semaine) | Flexible | Possibilité d’évolution

Durant les 2 à 3 premiers mois : prévoir 1 à 2 journées au bureau par mois afin de faciliter l’intégration

À long terme : présence en personne occasionnelle seulement, non hebdomadaire

Disponibilités requises :

• Lundi, mardi et vendredi (environ 5 heures par jour)
• 4e journée de travail : flexible (semaine ou fin de semaine, au choix)

Possibilité d’évoluer vers un poste à temps plein, selon l’intérêt et la croissance de l’entreprise

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Coordonner les transactions immobilières de l’acceptation de l’offre jusqu’à la clôture
• S’assurer que toute la documentation, les échéances et les exigences de conformité sont respectées
• Communiquer avec les clients, prêteurs, notaires et autres partenaires de transaction
• Suivre les échéanciers, anticiper les prochaines étapes et effectuer les suivis requis
• Maintenir des dossiers de transaction précis et à jour
• Veiller à ce que tous les dossiers respectent les exigences réglementaires et celles de la courtière ou du courtier- CRM immobilier, inscriptions et soutien au marché
• Maintenir des dossiers et rapports de transaction exacts
• Mettre à jour et gérer les systèmes CRM (clients et transactions)
• Soutenir la coordination des inscriptions, la gestion des dossiers et la préparation des clôtures
• Soutenir les inscriptions immobilières et leurs mises à jour
• Aider à la préparation des CMA (analyses comparatives de marché) et des évaluations de propriétés

• Logiciels et systèmes immobiliers
• Travailler avec des plateformes immobilières telles que GEDS, eZmax, Matrix, Instanet, Authentisign, Centris et divers systèmes CRM, Trello et des outils de communication (ex. Slack)
• S’adapter rapidement aux nouvelles technologies immobilières et aux outils intégrant l’IA

Formation et accompagnement offerts sur l’ensemble de ces outils.

• Soutien léger en marketing
• Coordonner la planification et la publication de contenus sur les médias sociaux
• Aucune création de contenu requise - l’accent est mis sur la constance et l’exécution

Compétences et qualités essentielles

• Excellentes habiletés organisationnelles et capacité à anticiper les besoins
• Très grande attention aux détails et à l’exactitude de la documentation
• Capacité à travailler de façon autonome avec peu de supervision et un bon jugement
• À l’aise avec les outils numériques, l’automatisation et les flux de travail appuyés par l’IA
• Maîtrise des systèmes CRM et des logiciels transactionnels
• À l’aise avec la communication écrite (messages texte, plateformes numériques) tout au long de la journée
• À l’aise avec les chiffres et les calculs financiers
• Souci réel du service à la clientèle et de l’excellence professionnelle

Atouts

• Expérience préalable en transactions immobilières et en conformité
• Maîtrise de GEDS (Gestion Électronique de Documents)
• Expérience en immobilier, financement, services bancaires, notariat, milieu juridique ou autre en environnement réglementé

Compétences

• Sens de l’initiative
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)