118 offres pour "Adjoint.e"

Description du poste

Employeur

9305-9160 QUEBEC INC.

Description de l’entreprise

Nous sommes une entreprise privé qui est accréditer par la GRC au fin de demande de pardon et waiver. Recherche par empreinte digital et certificat de police

Description de l’offre d’emploi

• Gérer plusieurs dossiers a la fois, être à l'aise avec gestion des clients
• Entrevue d'ouverture vec les clients
• Rédaction des textes : Gérer les courriers, effectuer différentes recherches, analyser suivi généraux, faire des rapports et répondre aux demandes de renseignements

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

30 septembre 2028

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

RÉSIDENCE LE PORTAIL

Description du poste

Description de l’entreprise

Le Portail est un organisme à but non lucratif fondé en 1994. Notre mission est de venir en aide aux femmes adultes qui vivent des difficultés reliées à la consommation d’alcool, de drogues et de médicaments. À cette fin, nous leur offrons une thérapie intensive de 28 jours avec hébergement. Nous les aidons à retrouver leur dignité, à redonner un sens à leur vie, à développer leur autonomie, à assumer leurs responsabilités et à améliorer leur qualité de vie. Le Portail est certifié par le Centre intégré Universitaire de Santé Québec, ce qui témoigne de la grande qualité de nos services à tous les niveaux et de notre volonté de nous améliorer constamment.

Description de l’offre d’emploi

La Résidence Le Portail, organisme à but non lucratif offrant des services spécialisés aux femmes vivant une problématique de dépendance, est à la recherche d’une adjointe administrative pour se joindre à son équipe. La personne recherchée est organisée, autonome, rigoureuse, discrète et possède de bonnes aptitudes en communication. Elle assure le soutien administratif de la direction générale ainsi que différentes tâches liées aux admissions, aux dossiers des personnes hébergées et au fonctionnement quotidien de la résidence.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques.
• Répondre aux demandes d’information et assurer le suivi des courriels.
• Assurer la gestion du courrier.
• Préparer les documents nécessaires aux admissions et aux dossiers des personnes hébergées.
• Effectuer l’ouverture et la mise à jour des dossiers dans le système informatique.
• Tenir à jour la liste des personnes hébergées et les données statistiques.
• Assurer le classement et la mise à jour des dossiers.
• Préparer différents documents, rapports et correspondances pour la direction générale.
• Fournir les informations nécessaires à la commis comptable pour la comptabilité mensuelle.
• Assurer le suivi des fournitures et du matériel de bureau.
• Gérer la caisse administrative.
• Effectuer le suivi de certains paiements et préparer les dépôts à l’institution financière.
• Effectuer les transactions et les suivis requis avec la plateforme Square.
• Préparer les formulaires de confirmation de présence et d’admission.
• Effectuer toute autre tâche administrative connexe à la demande de la direction générale.

Exigences

• Détenir un diplôme d’études secondaires et une formation pertinente en administration.
• Posséder une expérience en administration, un atout.
• Avoir une bonne connaissance de Word et Excel.
• Connaître la plateforme Square, un atout.
• Posséder de bonnes capacités d’organisation et de gestion des priorités.
• Faire preuve de rigueur, d’autonomie, de discrétion et de polyvalence.
• Avoir de bonnes aptitudes pour le travail d’équipe et le travail autonome.
• Maîtriser le français à l’oral et à l’écrit.
• N'avoir aucun empêchement en lien avec l'emploi.
• Une certification RCR constitue un atout.

Qualifications

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Engagement

Ce que nous offrons

• Stationnement sur place.
• Environnement de travail humain et stimulant.
• Emploi contribuant directement à la mission sociale de l’organisation.

Détails

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

RESEAU INTERNATIONAL SUR LE PROCE PROD HANDI (RI.P.P.H.)

Description du poste

Description de l’entreprise

Le Réseau international sur le Processus de production du handicap (RIPPH) est un organisme à but non lucratif basé au Québec (Canada) qui a été fondé en 1986. L’organisme œuvre dans le domaine du handicap et de la réadaptation. Toutes les activités du RIPPH sont basées sur le Modèle de développement humain – Processus de production du handicap (MDH-PPH), un modèle dédié à la compréhension et l’amélioration de la qualité de vie des personnes ayant des déficiences ou des incapacités. À ce jour, le RIPPH offre une classification, deux outils de mesure et plusieurs formations qui sont en lien avec le MDH-PPH. De plus, le RIPPH est à l’origine d’une revue scientifique, Aequitas, qui aborde des sujets autours du développement humain, du handicap et de changement social.

Description de l’offre d’emploi

Adjointe administrative / adjoint administratif Bureautique, coordination et administration

Notre organisme: Le RIPPH (Réseau international sur le Processus de production du handicap) est un organisme sans but lucratif, qui œuvre dans le domaine du handicap. Ayant pour but le développement des connaissances, nous distribuons à travers le monde une Classification internationale sur le MDH-PPH ainsi que des outils de mesure de la participation sociale. Nous offrons également des formations. Voici l’adresse de notre site Internet: www.ripph.qc.ca

Description des tâches

Sous la responsabilité du conseil d’administration la personne devra assurer le bon fonctionnement clérical du bureau et la coordination des activités de l’organisme. Il s’agit d’effectuer :

• Les travaux courants de secrétariat (traitement des courriels et du courrier, classement, etc.)
• Traitement des commandes, facturation, envoi des colis et impression des publications
• La tenue de livres sur le logiciel Simple comptable, les remises des taxes et le suivi de la comptabilité en fin d’année avec la firme externe de comptabilité
• La coordination des activités de formation
• L’ajout d’information et mise à jour du site Internet
• Le suivi des ententes et la mise à jour des différentes bases de données, suivi des adhésions de membres et émission des attestations de formation
• La mise en page de certains documents
• La prise de notes lors des réunions du CA sur Zoom et la rédaction des procès-verbaux
• Toutes autres tâches connexes pour voir au bon fonctionnement de l’organisme

Exigences

• Détenir un DEC ou un AEC en bureautique ou tout autre domaine connexe
• Posséder cinq (5) ans d’expérience dans un poste similaire
• Bonne maîtrise du logiciel Simple comptable
• Connaissances informatiques (MS Office, Zoom/Teams, réseaux sociaux, etc.)
• Excellente maîtrise du français; connaissance fonctionnelle de l’anglais (un atout)

Qualifications

• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Ce que nous offrons

Conditions de travail

• Poste permanent-temps partiel, 21 heures par semaine
• Travail en présentiel avec possibilité de télétravail (à discuter)
• Horaire flexible
• Quatre (4) semaines de vacances par année
• Assurance collective et avantages sociaux (fériés etc.)

Salaire

25$ à 29$/heure (selon l’expérience)

Date prévue d’embauche

début octobre 2026 (date exacte à déterminer)

Lieu

Le RIPPH est situé au 525, Boul Hamel Est, bureau F117.4 Québec (Québec) G1M 2S8

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Candidature

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae par courriel à avant le 21 septembre 2026. Nous souscrivons au principe de l'égalité en emploi et encourageons les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature.

Qualités personnelles

• Avoir un sens de l’organisation aiguisé
• Aimer travailler dans un environnement calme
• Capacité à structurer son travail de manière autonome
• Habileté à naviguer entre destâches de natures diverses
• Sens de l’initiative

Employeur

ISOLATION SYNERGIE INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Fondé sur de solides valeurs familiales, Isolation Synergie Inc. oeuvre depuis plusieurs années dans le milieu de l'isolation thermique, en construction commerciale et industrielle.

Notre mission est d'offrir des travaux et service à la clientèle de qualité, en assurant leur pleine satisfaction par des liens durables et de confiance. Reconnue pour son engagement renouvelé envers l'excellence de ses services, nous croyons que la contribution et le bien-être de chaque employé est essentiel au bon fonctionnement de l'entreprise et au maintien de notre réputation positive.

Chez Isolation Synergie Inc, nos employés et nos clients nous tiennent à coeur! Par une approche humaine, honnête et durable, nous composons notre équipe dans un esprit où chacun peut offrir son plein potentiel.

Description de l’offre d’emploi

Adjointe Administrative en construction/ aide à l'estimation, la personne recherchée coordonne les rentrées de couriels, coordonne le planning des jobs à soumissionner, le suivit des soumissions, l’ouverture de contrat obtenus. Tout cela dans des tableaux prédéfinis, le suivit du BSDQ et les autres tâches relatives aidant toutes l'équipe de bureau.

Selon les compétences du candidats dans un futur, des tâches plus avancé pourront lui être offert.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Exigences

• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence
• Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

SOUMISSIONASSURANCEVIE.CA INC.

Description de l’entreprise

Chez SoumissionAssuranceVie.ca, chaque personne est unique. Nous croyons que cultiver l’individualité de nos employés et réaliser le plein potentiel de chacun, permet de repousser nos limites et d’être toujours meilleurs. Depuis plusieurs années, notre expérience, productivité, simplicité et la force de notre équipe, font de nous une entreprise web de premier choix.

En tant que comparateur de primes, la mission de l’entreprise est d’accompagner les clients dans leur démarche, tout en valorisant une approche humaine et empathique dans chacune des situations uniques. Nous sommes nés en 2001 avec le désir d’aider les gens à sauver temps et argent grâce à la technologie d’aujourd’hui qu’est Internet.

Nous sommes le point de rencontre entre les assurés et les compagnies d’assurances, les caisses et banques pour la souscription d'un produit que se soit pour les assurances vie, invalidité, maladie graves, hypothécaire, prêt, héritage, assurance voyage, et ce, parmi toutes les institutions financières et les banques.

Nous détenons les permis obligatoires à notre pratique de l’Autorité des Marchés Financiers du Québec. La Commission des services financiers de l’Ontario et la Commission des services financiers du Nouveau-Brunswick autorisent nos pratiques dans ces provinces. Notre siège social est basé à Trois-Rivières et nous avons également des bureaux régionaux à travers tout le Québec.

Description de l’offre d’emploi

Tu aimes les défis? Tu es motivé(e) à travailler avec une équipe passionnée, dynamique et ambitieuse? Tu apprécies le travail d’équipe, tu as le souci du détail et tu es capable de t’adapter à un environnement qui évolue rapidement, tout en conservant une attitude positive?

Chez SoumissionAssuranceVie.ca, chaque personne est unique. Nous croyons que miser sur les forces et l’individualité de chacun permet à notre équipe de se dépasser et de constamment améliorer ses façons de faire. Grâce à notre expérience, notre efficacité, notre simplicité et, surtout, à la force de notre équipe, nous sommes devenus une référence dans le domaine de l’assurance en ligne.

Faisant partie de l’équipe du service à la clientèle et relevant de la Directrice principale, l’adjoint(e) administratif(ve) joue un rôle important dans le traitement et le suivi des dossiers d’assurance.

Principales responsabilités

• Procéder à l’ouverture des dossiers de nouveaux clients et effectuer la mise à jour des dossiers existants;
• Saisir et transférer les informations des propositions d’assurance dans nos différents logiciels et systèmes;
• Effectuer du copier-coller de données et d’informations entre différents documents, logiciels et plateformes, sans mise en forme particulière;
• Vérifier l’exactitude des informations saisies et assurer la qualité des données;
• Effectuer le suivi des dossiers et des affaires en vigueur;
• Préparer et transmettre différents courriels internes et externes;
• Préparer les propositions et documents nécessaires aux dossiers d’assurance;
• Assurer une gestion rigoureuse et confidentielle des dossiers clients;
• Offrir un soutien administratif aux Conseillers en sécurité financière.

Exigences

• Détenir un diplôme d’études secondaires (DES);
• Posséder un minimum de deux années d’expérience en service à la clientèle ou en soutien administratif;
• Avoir une bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Être à l’aise avec la saisie de données, le copier-coller d’informations et l’utilisation de différents logiciels;
• Faire preuve de professionnalisme, d’autonomie, de rigueur, de jugement et d’un bon sens des responsabilités;
• Posséder un excellent souci du détail et être capable de repérer les erreurs ou incohérences;
• Être capable de gérer plusieurs dossiers simultanément et de respecter les échéances;
• Avoir de bonnes aptitudes pour le travail d’équipe, autant au bureau qu’en télétravail;
• Avoir le souci du travail bien fait;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
• Connaissance fonctionnelle de l’anglais parlé et écrit, un atout;
• Détenir un permis de Conseiller en sécurité financière auprès de l’AMF, un atout.

Avantages

• Possibilité de réaliser tes objectifs professionnels et de développer tes compétences;
• Télétravail et horaires flexibles;
• Deux jours de congé personnel par année;
• Possibilités d’avancement et de développement professionnel;
• Une équipe dynamique et une excellente ambiance de travail;
• Salaire compétitif.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

2 novembre 2026

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

ATTACHE-REMORQUES DE LA CAPITALE QUEBEC INC.

Description du poste

ADJOINTE ADMINISTRATIVE

Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative organisée, polyvalente et dynamique pour se joindre à notre équipe. Si vous aimez le contact avec la clientèle, le travail administratif et souhaitez évoluer dans un environnement familial, ce poste pourrait vous convenir!

Principales responsabilités

• Accueillir les clients et offrir un service courtois et professionnel.
• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels.
• Prendre les rendez-vous et assurer la gestion de l’agenda.
• Ouvrir, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers clients.
• Préparer et gérer divers documents administratifs.
• Effectuer la saisie de données et le classement des documents.
• Effectuer la facturation et le suivi des paiements au besoin.
• Assurer le suivi administratif des dossiers et des travaux en cours.
• Communiquer avec les clients, fournisseurs et membres de l’équipe.
• Effectuer les commandes de pièces et de fournitures au besoin.
• Soutenir l’équipe dans les tâches administratives quotidiennes.
• Veiller à offrir un excellent service à la clientèle.
• Effectuer toute autre tâche administrative connexe selon les besoins.

Profil recherché

• Expérience en administration, secrétariat ou service à la clientèle, un atout.
• Excellent sens de l’organisation et des priorités.
• Bonnes aptitudes en communication.
• Attitude positive, professionnelle et axée sur le service.
• Autonomie, débrouillardise et souci du détail.
• Bonne capacité à travailler en équipe.
• Aisance avec l’informatique et les logiciels de gestion, un atout.
• Connaissance du domaine automobile ou d’un garage, un atout.
• Anglais non requis.
• Une formation interne sera offerte afin de faciliter votre intégration et vous permettre de développer les compétences nécessaires au poste.

Conditions de travail

• Poste permanent à temps plein.
• 40 heures par semaine.
• Horaire du lundi au vendredi.
• Vendredi : fin de journée à midi.
• Fins de semaine libres.
• Rémunération compétitive selon l’expérience et les compétences.
• Congés payés.
• Formation et accompagnement.
• Environnement de travail dynamique et familial.
• Possibilités de développement professionnel.
• Travail en présentiel.

Nous recherchons une personne fiable, motivée et qui aime prendre des initiatives. Joignez-vous à une équipe où chaque employé joue un rôle important et où la qualité du service à la clientèle est une priorité. Faites-nous parvenir votre candidature dès aujourd’hui!

Informations

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

SOLUTIONS GLOBALES DE RECRUTEMENT PRESTIGE INC.

Description du poste

Numéro de permis de la CNESST: AP-2101619

SOLUTIONS GLOBALES DE RECRUTEMENT PRESTIGE INC. est une agence de placement des travailleurs temporaires et intérimaires. Nous servons une clientèle variée dans le domaine des services, transformation et services à domicile. Il y a un an, notre entreprise est en forte croissance et prend à cœur la satisfaction de l'ensemble de nos clients. Nous sommes basés à Montréal et servons les clients dans la région du Québec.

Description de l’offre d’emploi

• Gérer les demandes administratives et les requêtes des cadres supérieurs
• Organisation et planification des rendez-vous et des réunions
• Résoudre les problèmes administratifs
• Recevoir, trier et distribuer le courrier
• Rédiger, saisir, corriger les documents
• Répondre au téléphone

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

AMEUBLEMENT BRANCHAUD INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Branchaud est une entreprise familiale, fondée par monsieur Jean-Claude Branchaud en 1959. Aujourd'hui, avec six magasins, trois centres Éconos, deux magasins de couvre-plancher et une compagnie de transport, Branchaud sert la population de quatre régions différentes. Branchaud est l'un des plus importants détaillants d'ameublement, d'électroménager, d'électronique et d'informatique de l'ouest du Québec, et le plus grand vendeur de couvre-plancher résidentiel, commercial et industriel de l'Outaouais et des Hautes-Laurentides.

Description de l’offre d’emploi

BRANCHAUD VAL-D'OR est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour planifier et organiser le travail du personnel de son département. L'occupant du poste soutient ses supérieurs dans la réalisation de leur travail.

Principales tâches :

• Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations administratives ;
• Réaliser certaines tâches de soutien touchant le personnel administratif dont voir à la planification des horaires ;
• Soutenir la direction dans la gestion administrative des dossiers d’employés ;
• Compiler, vérifier et traiter les contrats de ventes, les bons de livraison et autres documents conformément aux procédures et aux échéanciers établis, à l’aide de systèmes informatisés et manuels ;
• Compiler et entrer les données des feuilles de temps dans le logiciel de paie ;
• Tenir l'inventaire des fournitures de bureau et renouveler le stock au besoin en collaboration avec le responsable situé à Maniwaki ;
• Préparer des rapports et donner des renseignements à la direction selon les demandes et besoins ;
• Effectuer des tâches générales de comptabilité telle que faire des dépôts bancaires et concilier des rapports ;
• Organiser et coordonner l’équipe de travail administrative et voir à leur formation ;
• Répondre aux demandes de renseignements présentées par téléphone, en personne ou par voie électronique ou acheminer ces demandes à la personne appropriée ;
• Gérer tout ce qui a trait au crédit et financement : demande de crédit, conciliation des rapports, gestion des « net 30 jours », états de compte, recouvrement ;
• Jumelage et vérification des bons de commande pour les achats locaux ;
• Soutenir la direction de la succursale dans ses fonctions ;
• Filtrer les appels de service ;
• Assurer une présence à la réception du magasin.

Ce que nous offrons

• Emploi permanent et à temps plein - 35 à 40 heures par semaine - du lundi au vendredi ;
• Programme d'assurances collectives paramédicaux et dentaires (après six (6) mois de service continu) ;
• REER collectif (après six (6) mois de service continu) ;
• Programme d’aide aux employés (PAE) ;
• Rabais employés ;
• Possibilité de contribuer à une entreprise FAMILIALE bien établie depuis plus de 65 ans !

Ce que nous demandons

• Diplôme d'études secondaires ou connaissances équivalentes ;
• Programme de formation professionnelle ou en entreprise ;
• Aisance à communiquer dans la langue française et anglaise afin de répondre aux besoins de la clientèle francophone et anglophone ;
• Maîtrise de la suite OFFICE et aisance avec les outils informatiques ;
• Un (1) an à moins de deux (2) ans d'expérience dans un domaine équivalent ;
• Disponibilité à combler des samedis selon les besoins.

Informations

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Postuler

Faire parvenir votre candidature à : Mme Roxanne Branchaud, Co-propriétaire et directrice de succursale par intérim 965 rue Germain, Val-d'Or (Québec) J9P 1V5 Tél.: (819) les personnes retenues seront appelées pour une entrevue.

Employeur

2964-3434 QUEBEC INC. (Gestion Guertin Immobilier)

Description de l’entreprise

Gestion et location immeubles résidentiels et commerciaux
Construction générale commerciale et industrielle

Description du poste

Constructions Bâtiments Québec est à la rechercher d'un ou d'une adjoint(e) aux chargés de projets. Le ou la candidat(e) prépare de la documentation de chantier de construction, fait le suivi des documents d'exécution de contrat (dessins d'ateliers, directives de chantier…), assiste les chargés de projets dans diverses tâches connexes relatives à la gestion et au suivi des projets. Prépare des documents de fin de projets (garanties, livres de maintenances…). Une formation et une période d'apprentissage conséquente sont allouées.

Horaire de travail de 7h30 à 16h30 du lundi au jeudi et 8h à 12h le vendredi. 4 semaines de vacances selon la construction du Québec rénumérées.
Salaire à déterminer selon les compétences et l'expérience.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Exigences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

36 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Clinique d'évaluation en neuropsychologie de l'Outaouais

Description de l'entreprise

La Clinique d’évaluation neuropsychologique de l’Outaouais, la CENO, est la première clinique neuropsychologique à s’établir en Outaouais et la plus importante de la région dans son domaine. La CENO est un regroupement de neuropsychologues spécialisés dans leur domaine respectif.

Notre mission première est d’effectuer des évaluations neuropsychologiques de qualité, c'est-à-dire, rigoureuses et adaptées à la problématique et à la demande du client. Notre clientèle est variée, de la petite enfance à la personne âgée, et nous détenons des expertises variées (trouble déficitaire de l’attention avec ou sans hyperactivité (TDA/H), troubles d’apprentissage, trouble du spectre de l’autisme, etc.).

La clinique comporte également un volet intervention et offre des services en psychologie, en psychoéducation, en orthopédagogie, en nutrition ainsi que des ateliers en groupe visant à outiller les enfants, adolescents et adultes qui présentent des difficultés au niveau de l’attention et du fonctionnement exécutif (organisation, planification, gestion du temps, contrôle de l’impulsivité, etc.).

Pour une description complète de l’organisme, veuillez vous rendre sur notre site web : www.cenopsy.com.

Description du poste

La Clinique d'évaluation neuropsychologique de l'Outaouais (CENO) est à la recherche d'une personne fiable, organisée, autonome et accueillante pour se joindre à son équipe administrative. Vous aimez le contact avec les gens, vous avez un excellent sens de l'organisation et vous savez gérer plusieurs priorités? Nous aimerions vous rencontrer.

Vous serez au cœur du fonctionnement quotidien de la clinique et l'un des premiers points de contact avec notre clientèle.

• Accueillir les clients avec professionnalisme et courtoisie;
• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels;
• Planifier, confirmer et coordonner les rendez-vous;
• Percevoir les paiements, préparer les factures et remettre les reçus;
• Effectuer le classement et la numérisation de documents;
• Assurer différents suivis administratifs auprès des clients et des professionnels;
• Effectuer la comptabilité de base et certains suivis dans QuickBooks;
• Veiller au bon fonctionnement de la réception et au maintien des aires communes;
• Soutenir l'équipe dans différentes tâches administratives.

Anglais demandé pour répondre à notre clientèle anglophone

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Exigences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Qualifications

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Conditions

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

LE POTAGER D'EMYLOU INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Le Potager d'Émylou est une entreprise familiale qui vit le jour en 2001. Pour l'amour de la terre et par respect pour les générations futures, nous avons opté pour l'agriculture biologique dès le commencement de l'aventure. Aujourd'hui, c'est environ 250 familles qui reçoivent un paner bio et plus de 15 employés qui sont engagés annuellement. Nous cultivons au-delà de 40 variétés de légumes, des herbes parfumées, des melons de toutes couleurs et des mûres sur approximativement 30 acres. Nos 5 serres nous permettent de devancer et prolonger la saison .Nous préparons des commandes auprès de grossistes, nous préparons aussi des paniers et nous avons un marché fermier sur place.

Description de l’offre d’emploi

Ferme Le Potager d’Émylou, une entreprise agricole spécialisée dans la production maraîchère biologiquesituée à 5 minutes de Lennoxville, est à la recherche d’une personne intéressée à se joindre à l’équipe pour occuper le poste d’adjoint(e) administrative / technicien(ne) comptable, pour un remplacement de 9 mois avec possibilité de prolongation dans un environnement de travail familial et un milieu agricole paisible.

Lieu : Canton de Hatley
Type d’emploi : Permanent, Temps partiel (3 jours par semaine)
Entrée en poste : Remplacement 9 mois de septembre 2026 a mai 2027 possibilité de prolongation

Nous recherchons actuellement un(e) candidat(e) pour combler un poste de commis à la comptabilité et adjoint(e) administrative.

La personne retenue aura la responsabilité d'accomplir les tâches suivantes :

• Réception du courrier et traitement des courriels
• Répondre au téléphone service à la clientèle.
• Effectuer les opérations comptables quotidiennes (relances clients, facturations)
• Assurer la gestion de la paie de l’ensemble des employés, gestion des vacances, relevés d’emploi, T4 R1 etc.
• Responsable de l’émission des chèques et/ou paiements électroniques aux fournisseurs.
• Responsable de l’ensemble des transactions financières
• Effectuer les dépôts bancaires
• Effectuer toutes les tâches de fin de mois (conciliation bancaire, comptes recevables, etc…).
• Effectuer la fermeture de chaque mois et de l'année financière.
• Effectuer les rapports gouvernementaux (TPS/TVQ).
• Effectuer les rapports de déductions à la source.
• Participer à la gestion documentaire (dossiers employés stages, travailleurs étrangers temporaires, correspondance, etc.)
• Suivi des différents fichiers, ventes, clients, achats, etc. (Excel)
• Assurer le classement et le maintien des dossiers comptables à jour.
• Assurer la préparation des dossiers de fin d’année pour les vérificateurs externes.

Exigences

• Diplôme en bureautique avec formation en comptabilité (DEC ou AEC) Ou toute autre formation pertinente au poste.
• Une maitrise du logiciel Simple Comptable.
• Très bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook, etc.)
• De 3 à 5 années d’expérience requises.
• Aptitude à travailler avec les portails web (Word Press, Dropbox, MailChimp etc.).
• Rapidité d'apprentissage et d’exécution.
• Rigoureux, autonome et responsable.
• Bon sens de l’organisation et la capacité à gérer les priorités.
• Souci du détail et minutie.
• Professionnalisme et confidentialité.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité pour PME

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Détails du poste

Horaire : Jour
Nombre d'heures : 27 heures
Date de fin d'emploi : 15 mai 2027
Durée d'emploi : Permanent

Expérience

3 à 5 ans

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail convivial et collaboratif.
• Un horaire flexible et un bon équilibre travail-vie personnelle.
• Salaire selon l’expérience.
• Rabais employé sur les produits de la ferme.
• Quart de travail de jour/semaine.

Description de l'entreprise

Numéro de permis de la CNESST : AP-2101619

SOLUTIONS GLOBALES DE RECRUTEMENT PRESTIGE INC. est une agence de placement des travailleurs temporaires et intérimaires. Nous servons une clientèle variée dans le domaine des services, transformation et services à domicile. Créer il y a un an, notre entreprise est en forte croissance et prend à cœur la satisfaction de l'ensemble de nos clients. Nous sommes basés à Montréal et servons les clients dans la région du Québec.

Description du poste

• Gérer les demandes administratives et les requêtes des cadres supérieurs
• Organisation et planification des rendez-vous et des réunions
• Résoudre les problèmes administratifs
• Recevoir, trier et distribuer le courrier
• Rédiger, saisir, corriger les documents
• Répondre au téléphone

Exigences

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

• Français parlé et écrit - Faible

Expérience

1 à 6 mois

Travailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

9227-1378 QUEBEC INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Restaurant de restauration rapide aimé de tout le Canadiens L'environnement est très dynamique et chaque jour est intéressant car il y a diverses tâches à accomplir et de nouveau défis à relever. En servant nos invités, vous aidez votre communauté à commencer la journée du bon pied.

Description de l’offre d’emploi

• Tâches administratives
• Gestion des responsabilités
• Gestion de l'encaisses
• Gestion des registres

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Qualifications

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Leadership

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

37 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Options de conditions d’emploi

• Durée de l’emploi : Permanent
• Langue de travail : Français
• Éducation : Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent
• Expérience : 7 mois à moins d’un an

Options de conditions d’emploi

• Matin
• Jour
• Heures de travail : 37,5 heures par semaine

Employeur

Municipalité de Rivière-Ouelle

Description du poste

Description de l’entreprise

Municipalité de Rivière-Ouelle

Description de l’offre d’emploi

Principales responsabilités

• Accueillir les citoyens et répondre aux demandes d’information en personne, par téléphone et par courriel ;
• Fournir des renseignements généraux sur les services, règlements, programmes et activités municipales ;
• Assurer la gestion du courrier, des courriels, des agendas et des réservations de salles ;
• Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi de divers documents, lettres et communications administratives ;
• Effectuer la saisie de données et maintenir à jour les dossiers et registres municipaux ;
• Recevoir et traiter les paiements de taxes, permis, licences et autres frais municipaux, effectuer les encaissements, émettre les reçus et préparer les dépôts ;
• Procéder à l'entrée des factures dans le système comptable et effectuer certaines opérations de facturation ;
• Assurer l'ouverture, le classement, l'archivage et la gestion documentaire des dossiers municipaux ;
• Participer à la diffusion des avis publics, des communications municipales et de l'information destinée aux citoyens ;
• Participer à la mise à jour du site Web municipal et des médias sociaux ;
• Préparer le matériel d'information et soutenir l'organisation des activités municipales ;
• Assurer l'approvisionnement en fournitures de bureau ;
• Offrir un soutien administratif aux différents services municipaux et effectuer toute autre tâche connexe.

Informations

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Description du poste

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Français
• Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• Expérience: 1 an à moins de 2 ans

Questions de sélection

• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Options de conditions d'emploi

• Tôt le matin

Options de conditions d'emploi

• Jour

Avantages santé

• Régime de soins de santé
• Heures de travail: 40 heures par semaine

Employeur

LES METAUX R. HINSE LTEE

Description du poste

Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, accueillir les visiteurs et transmettre les demandes aux personnes concernées.

Rédiger, réviser, mettre en page, numériser, classer et archiver divers documents administratifs.

Effectuer la saisie de données et tenir à jour les dossiers des clients et des fournisseurs.

Effectuer la tenue de livres courante, notamment le traitement et le suivi des comptes clients et des comptes fournisseurs.

Saisir et vérifier les factures, bons de commande, bons de réception et autres pièces justificatives.

Préparer et comptabiliser les dépôts et les paiements, puis assurer le classement des pièces justificatives.

Effectuer les conciliations bancaires, vérifier les écritures comptables et assurer les suivis requis.

Utiliser le logiciel Avantage ainsi que Word, Excel, Outlook et les autres outils de la suite Microsoft Office.

Commander les fournitures de bureau et maintenir un système de classement efficace.

Connaissance de logiciel comptable et connaissance du logiciel Avantage est un atout

Description de l’entreprise

Entreprise de recyclage de métaux

Horaire

Jour

Les heures de travail sont normalement de 7 h à 15 h du lundi au jeudi et de 7 h à midi le vendredi pour 35 heures semaines mais la personne pourrait faire 30 heures aussi et débuter à 8 h

Détails du poste

Nombre d'heures : 35 heures

Expérience : 2 à 3 ans

Durée d'emploi : Permanent

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Exigences

• Polyvalence
• Sens de l’initiative
• Capacité d’adaptation

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Lyannaj 97 est à la recherche de deux adjoint·es administratif·ves afin d’appuyer le conseil d’administration dans la gestion, le suivi et le développement des activités de l’organisation.

Les deux postes sont polyvalents et complémentaires et touchent notamment le soutien administratif, la recherche, la coordination, la rédaction, le suivi de projets, les demandes de financement, les commandites, les événements, les adhésions et les communications.

Les personnes en poste travailleront en étroite collaboration avec les membres du conseil d’administration afin de faire avancer les dossiers, assurer les suivis et contribuer au bon fonctionnement de l’organisation.

Nous recherchons des personnes autonomes, organisées, proactives et à l’aise de travailler sur plusieurs dossiers à la fois. Une bonne capacité à effectuer des recherches, à rédiger des documents, à communiquer avec différents intervenants et à assurer des suivis rigoureux est essentielle.

Les deux postes partageront certaines responsabilités et travailleront en complémentarité, tout en pouvant prendre en charge des dossiers différents selon les besoins et les priorités de l’organisation.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Marketing et Gestion / Commercialisation et Gestion
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Expérience

Un atout

Compétences

• Facilité à classer
• Polyvalence

Description du poste

Vous êtes une personne reconnue pour service à la clientèle, votre polyvalence et votre souci du travail bien fait ?

En tant que titulaire de ce poste, vous deviendrez un pilier essentiel du Service développement de marché - assurances. Vous jouerez un rôle clé en assurant avec rigueur et efficacité l’ensemble des tâches administratives.

Joignez-vous à l’UMQ, une organisation établie, reconnue pour son leadership engagé en faveur de la démocratie locale, qui vous offre un emploi à la hauteur de vos attentes, dans un environnement où l’initiative et le travail d’équipe sont encouragés.

Vos principales responsabilités

• Traiter les demandes des membres et assurer la gestion administrative des paiements liés aux regroupements d’assurances;
• Effectuer le traitement administratif des réclamations et valider les données transmises par les fournisseurs;
• Assurer le suivi des dossiers des membres auprès des assureurs, consultants et municipalités assurées;
• Répondre aux membres, aux partenaires et aux différents intervenants à la réception (bureaux de l’UMQ et téléphone), selon la répartition du personnel désigné et l’horaire établi;
• Coordonner l’ouverture de comptes, incluant la cueillette, la validation et la mise à jour des informations requises ;
• Centraliser, structurer et uniformiser les données reçues de multiples partenaires afin d’en assurer la fiabilité;
• Réviser et mettre en forme les rapports des fournisseurs, les documents transmis par les municipalités ainsi que les fiches pour le comité exécutif;
• Produire et mettre à jour des tableaux de bord et des rapports de suivi afin de soutenir la compréhension et l’analyse des données;
• Effectuer la facturation des redevances et des quotes-parts et optimiser les délais de facturation;
• Assurer le suivi des soldes de comptes, des rapports de fonds de garantie et de certains suivis financiers, selon la fréquence établie;
• Offrir un soutien administratif transversal, incluant la gestion d’agenda, la mise en page de documents, la mise à jour des données du portail, la logistique des réunions (convocation, préparation, logistique des réunions) et de communications ponctuelles;
• Lors des assises annuelles et autres événements majeurs organisés par l’Union, assurer différentes tâches qui lui sont confiées;
• Assumer toute autre responsabilité que lui confie sa ou son gestionnaire.

Qualifications

Pour exercer ce rôle, vous posséder :

• DEC ou toute autre formation jugée pertinente;
• Minimum de deux (2) années d’expérience en service à la clientèle, administration ou dans des fonctions similaires;
• Habilités démontrées en service à la clientèle exemplaire;
• Forte maîtrise de la gestion des priorités;
• Sens de la rigueur développée;
• Maîtrise des logiciels de la suite Office 365 de Microsoft;
• Connaissance fonctionnelle de logiciel de membres et/ou de base de données diverses;
• Excellent français parlé et écrit.

Ce que nous offrons

Quelques-uns des avantages de vous joindre à l’UMQ :

• Des gestionnaires et des collègues d’expérience, à l’attitude bienveillante ;
• La flexibilité et la collaboration du mode de travail hybride ;
• Un comité social qui nous fournit de belles occasions de nous rassembler ;
• Un régime complet d’assurances collectives et un programme d’aide aux employés (télémédecine, téléconsultation financière et juridique) ;
• Une contribution employeur significative dans le régime de retraite dès l’embauche ;
• Une généreuse banque de vacances et de congés personnels ;
• Et plus encore !

Candidature

Postulez dès maintenant !

Nous vous invitons à nous faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation au plus tard le 11 septembre 2026 à 16 h 00.

Nous aspirons à offrir une expérience de qualité à toute personne qui témoigne de l’intérêt pour une carrière à l’UMQ. Toutefois nous devons prioriser les communications avec les personnes dont les qualifications correspondent au profil recherché.

AGRIMETAL INC.

Employeur

AGRIMETAL INC.

Description de l'entreprise

Avec plus de 45 ans d’expérience dans la fabrication d’équipement commercial, AgriMetal est un fabricant sur lequel vous pouvez vous fier.

Avec plus de 45 ans d’expérience et une solide réputation dans la fabrication commerciale, AgriMetal se spécialise dans deux sphères d’activités complémentaires, soient l’équipement d’entretien golf et gazon ainsi que des souffleurs à neige.

Description du poste

ADJOINT ADMINISTRATIF/ADJOINTE ADMINISTRATIVE

• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d’information
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d’autres documents
• Fournir le service à la clientèle
• Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi

Exigences

• Système de gestion (SIG ou BD)
• ACOMBAMS
• Excel
• MS Outlook
• MS Office
• Courrier électronique
• Spécialisation / Facturation
• Bilinguisme requis

Conditions de travail

• Poste permanent / Quart de jour (Lundi au vendredi)
• Admissible assurance groupe, prestations invalidité, services paramédicaux, soins de la vue, assurance-vie, régime enregistré épargne-retraite.

Ce que nous offrons

ENVOI TON C.V. À : att: Marie-T Blanchard « N’attends pas, viens nous voir !!! »

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

VILLE DE MONT-JOLI

Description du poste

Description de l’entreprise

La Ville de Mont-Joli, au carrefour des régions du Bas-Saint-Laurent et de la Gaspésie, joue le rôle de ville à caractère de centralité sur le territoire de la Municipalité régionale de comté de La Mitis. Elle concentre des établissements d’envergure régionale et sous-régionale qui desservent la population de son secteur immédiat et celle d’autres régions de l’Est du Québec.

Description de l’offre d’emploi

• Effectuer la gestion de l'accueil et du service à la clientèle.
• Reçoit les visiteurs, répond aux appels téléphoniques, fournit les renseignements relevant de sa compétence et de l’accueil du citoyen et dirige les demandes vers les personnes ou services appropriés;
• Recevoir, enregistrer et assurer le suivi des requêtes et des plaintes des citoyens dans les systèmes informatiques
• Collaborer avec les services municipaux afin d'assurer le traitement des plaintes et informer les citoyens de l'évolution des dossiers
• Assurer la réception, le tri et la distribution du courrier aux différents services municipaux ainsi que la gestion du classement et de l'archivage de la documentation selon les procédures établies
• Procéder aux encaissements des différents revenus de la Ville, à l'enregistrement des paiements, à l'émission des reçus, au suivi des états de compte, à la préparation des dépôts, au balancement de la caisse ainsi qu'à la préparation et à la vérification de diverses factures et des bons de commandes
• Fournir aux citoyens les renseignements relatifs à la facturation, aux comptes à recevoir, aux paiements et aux autres opérations administratives
• Organiser des réunions en faisant les convocations, les réservations de salles et la préparation du matériel et des documents nécessaires
• Prendre des notes, mettre à jour divers documents et effectuer la mise en page des documents divers et en vérifier l’orthographe, la grammaire et la forme visuelle
• Fournir des réponses et de l’aide aux citoyen à répondre à certaines questions à partir des politiques, de règles, des procédures de gestion et des pratiques en vigueur et règle certains problèmes relevant de l’accueil de l’hôtel de ville. À partir de recherches dans la documentation ou auprès de différents intervenants, fournit et obtient l’information sur des sujets variés et complexes
• Collaborer à la bonne marche du service en colligeant l’information, en présentant sous les formes appropriées les données relatives à son domaine et en suggérant des modifications susceptibles d’améliorer le fonctionnement des activités du service tout en contribuant aux réunions départementales ainsi qu’à la mise à jour des données de son service
• Effectuer le suivi des décisions prises par son supérieur et prendre les mesures appropriées afin d’en assurer la réalisation en collaboration avec les parties prenantes
• Prendre les dispositions relatives aux calendriers de réservation de tous genre (équipement, infrastructure). Tenir à jour l’agenda des réservations et des contrats y étant associés
• Utiliser les logiciels en usage. Tenir à jour les applications informatisées et participer à leur développement afin d’améliorer l’efficacité des opérations
• Utiliser divers systèmes informatisés de traitement de l’information, serveur informatique, outils de calcul, outils d’impression et de numérisation, télécopieur, etc.
• Voir à la préparation, à la vérification et à la compilation de données nécessaires à la rédaction de rapport statistique.

Exigences

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Conditions de travail

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent