215 offres pour "Adjoint.e"

Employeur

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE BAMBIN ET CALIN

Description du poste

Description de l'entreprise

Le CPE Bambin et Câlin de Malartic dessert un total de 132 enfants répartis dans deux installations. Nous sommes un service de garde éducatif à l'enfance dynamique et de qualité. Une 3e installation comptant 80 enfants ouvrira ses portes à l’automne 2026.

Description de l’offre d’emploi

Votre rôle :

• Produire des rapports administratifs favorisant la prise de décision;
• Préparer les états de compte et en assurer le suivi;
• Traiter les comptes débiteurs et recevoir les paiements;
• Traiter les comptes créditeurs, vérifier les factures et préparer les paiements;
• Effectuer les remises gouvernementales, syndicales et régime de retraite;
• Prendre en charge le cycle de paie, des DAS, des relevés 1 et des T4;
• Faire la gestion des invalidités, la production des relevés d'emploi, le formulaire d'assurance collective et le calcul d'indemnité à la CNESST;
• Analyser les besoins et voir à la disponibilité, à la mise à jour et au bon fonctionnement des ressources informatiques et matérielles.
• Toutes autres tâches connexes

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Facilité à classer
• Facilité à faire des calculs de base
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Montréal (Anjou) | Temps plein | 37,5 heures par semaine

Vous aimez être au cœur de l'action, jongler avec plusieurs dossiers à la fois et créer des relations positives avec une clientèle diversifiée?

Adecco est actuellement à la recherche d'une personne organisée, autonome et débrouillarde pour soutenir les opérations administratives de l'un de nos clients œuvrant dans le domaine de la gestion immobilière commerciale.

Ce que notre client vous offre

• Salaire selon votre expérience et vos qualifications;

• Horaire stable de 8 h 30 à 17 h, du lundi au vendredi;

• Poste permanent à temps plein;

• Formation et accompagnement à l'intégration;

• Grande autonomie dans vos fonctions;

• Opportunité de développer vos compétences au sein d'une organisation reconnue en gestion immobilière.

Votre quotidien

• Accueillir les visiteurs, fournisseurs et locataires;

• Répondre aux appels et aux demandes d'information avec professionnalisme;

• Rédiger et réviser des courriels, lettres et communications officielles en français et en anglais;

• Saisir des données administratives et comptables

• Préparer des tableaux, rapports et documents de suivi;

• Assurer le classement et l'organisation de la documentation administrative.

• Effectuer des suivis auprès des fournisseurs et partenaires;

• Préparer certains documents contractuels et administratifs;

Le profil recherché

Nous recherchons avant tout une personne qui sait prendre des initiatives et trouver des solutions.

Vous vous démarquez par :

• Votre excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit;

• Votre capacité à communiquer en anglais avec des partenaires et fournisseurs;

• Votre aisance rédactionnelle et votre souci de la qualité des communications;

• Votre sens de l'organisation et des priorités;

• Votre autonomie et votre débrouillardise;

• Votre capacité à évoluer dans un environnement dynamique;

• Votre professionnalisme et votre entregent;

• Votre résilience et votre capacité à gérer les imprévus de façon constructive.

Exigences

• Expérience en soutien administratif, service à la clientèle ou coordination de bureau;

• Bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel et Outlook);

• Français avancé et anglais intermédiaire;

Pourquoi ce poste pourrait vous plaire?

Parce qu'il s'agit d'un rôle clé où la confiance, l'autonomie et les relations humaines occupent une place centrale. Vous aurez l'occasion de développer votre expertise administrative tout en contribuant directement à l'expérience des partenaires d'un important environnement commercial montréalais.

Prêt(e) à relever le défi? Nous avons hâte de découvrir votre candidature.

#CAQ6511

Employeur

C.A.R.E. Montmagny-L'Islet - Service de placement

Description du poste

Description de l’entreprise

Le Centre d’aide et de recherche d’emploi Montmagny-L’Islet (C.A.R.E.) est un organisme à but non lucratif qui a pour mission de venir en aide à toute personne adulte dans sa démarche de recherche d’emploi afin de lui permettre d’intégrer ou de réintégrer le marché du travail. Le C.A.R.E. permet également un arrimage entre les besoins de main-d’œuvre des entreprises et les compétences des travailleurs.

Description de l’offre d’emploi

Vous cherchez un milieu de travail humain et engagé dans sa communauté, des responsabilités diversifiées, une équipe dynamique et collaborative et l’occasion de contribuer concrètement au développement économique.

Cette opportunité correspond à votre profil? Nous aimerions faire votre connaissance!

Le CARE Montmagny-L’Islet a le mandat de recruter une adjointe administrative pour une entreprise de la MRC de Montmagny.

Principales fonctions et défis

• Utiliser le logiciel Acomba pour les opérations administratives courantes
• Effectuer les fermetures mensuelles
• Préparer les paies et les remises des déductions à la source
• Assurer la gestion du programme régional de fidélisation
• Participer aux réunions du conseil d'administration et de certains comités
• Préparer les ordres du jour
• Rédiger les procès-verbaux
• Produire différentes correspondances, lettres et communiqués
• Utiliser efficacement la suite Microsoft 365
• Créer des visuels simples à l'aide de Canva
• Gérer et mettre à jour les réseaux sociaux
• Rédiger et diffuser les infolettres
• Effectuer les mises à jour de base du site Web
• Alimenter le logiciel Profil Cité (formation offerte par l'employeur)

Ce que nous offrons

• Salaire de 25$/heure ou selon expérience et compétence
• Horaire de 24h/h semaine
• Programme complet d’avantages sociaux
• Assurances collectives
• REER collectif
• 1 congé mobile, 13 jours fériés et 6 jours de maladie par an

Exigences

• DEP en adjoint administratif ou expérience équivalente
• Polyvalence, autonomie et excellent sens de l'organisation
• Capacité à gérer plusieurs priorités, à respecter les échéanciers et à s'adapter rapidement
• Aisance avec les outils numériques, les logiciels administratifs et les différents modes de paiement
• Bonnes habiletés rédactionnelles et souci du détail
• Esprit de collaboration, dynamisme et professionnalisme

Qualifications

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Expérience : 1 à 2 ans
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’initiative
• Capacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Modalités

• Horaire : Jour
• Nombre d'heures : 24 heures
• Durée d'emploi : Permanent

Faire parvenir votre curriculum vitae

Faites parvenir votre curriculum vitae à Mme Suzanne Gagné, partenaire d'affaires RH:

• Par courriel à personne au 68, rue Saint-Louis, Montmagny, Québec, G5V 1M7
• Téléphone : 418-248-9559, poste 208

Seules les personnes dont l’expérience et les compétences correspondent aux exigences du poste seront contactées pour la suite du processus.

Le C.A.R.E. Montmagny-L'Islet est un organisme sans but lucratif qui offre des services de placement et d'accompagnement aux entreprises de la région. Nous sommes fiers de mettre en relation des candidats qualifiés avec des employeurs qui recherchent des talents.

Employeur

9115-1589 QUEBEC INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Le Groupe Domco c'est le Carrefour des communications. Possédant un des plus vastes parcs de presses commerciales, son concept unique au Québec permet à la clientèle d'affaires de retrouver tous les services communicationnels sous le même toit. Ce sont plus de 40 passionné.es qui travaillent main dans la main afin de livrer des produits et serves de qualité.

Description de l’offre d’emploi

Vous souhaitez relever de nouveaux défis dans une entreprise dynamique, créative et en pleine croissance? Nous cherchons actuellement un(e) :

Technicien(ne) comptable/Adjoint(e) au contrôleure

Poste disponible à Blainville

Le Groupe Domco c’est le Carrefour des communications. Un concept unique au Québec qui regroupe sous un même toit une agence de communication, un vaste parc de presses commerciales et 7 divisions complémentaires. Plus de 50 passionné.es œuvrant ensemble à livrer des projets de qualité à notre clientèle d’affaires partout au Québec.

Nous souhaitons intégrer une personne dynamique et motivée à notre équipe pour un remplacement temporaire d'un an afin de travailler au cycle comptable complet en étroite collaboration avec la contrôleure.

Nous sommes une petite équipe, notre environnement de travail est structuré et nous capitalisons sur les forces et compétences de chacun.

La personne idéale sera expérimentée et axée sur l’action! Elle aura le sens de l’organisation, un esprit d’équipe et le goût d’apprendre.

Responsabilités

• Participer au processus de paie (fournisseur de paie externe, révision des données, respect des normes, écriture comptable, suivi des banques, etc.)
• Préparer les conciliations bancaires
• Comptabiliser, classer et suivre les comptes payables
• Comptabiliser et faire le suivi des frais payés d’avances, des immobilisations corporelles, des frais courus, etc.
• Suivre les limites de crédits des clients, leur recouvrement et préparer les états de comptes
• Créer des nouveaux clients et fournisseurs au logiciel comptable
• Assister à l’émission des paiements aux fournisseurs (chèques et virements)
• Assister la contrôleure dans l’atteinte des objectifs du département comptable
• Toute autre tâche administrative en lien aux fonctions comptables et de ressources humaines

Qualifications

• Minimum de 3 ans d’expérience pertinente
• Maîtrise d’Excel et Outlook et connaissance de Sage et Acomba un atout
• Facilité avec les logiciels informatiques

Conditions

• Salaire selon expérience à partir de 50 000$
• Horaire flexible de 5 jours du lundi au vendredi, temps plein (nombre d’heures à discuter)
• Lieu du poste : En présentiel

Informations

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

5 novembre 2027

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Employeur

CENTRE FINANCIER IBERVILLE-CHAMPLAIN INC.

Description de l’offre d’emploi

POSTE : Adjoint(e) administratif(ve) (28 h/semaine, possibilité 35h/semaine)

EMPLOYEUR : Nolin Bilodeau et Associés, cabinet de services financiers

Nous sommes une entreprise familiale spécialisée en services financiers avec une expertise de près de 25 ans. Notre adresse: 69 rue Perreault, Victoriaville.

Conditions de travail

Il s’agit d’un poste à temps plein (possibilité de 4 ou 5 jours par semaine, à discuter). Le salaire offert est à discuter selon expérience.

Description de l’emploi

L'adjoint(e) sera responsable d'effectuer des tâches de soutien administratif, soutien aux ventes, et service à la clientèle. Plus spécifiquement, devra :

• Répondre au téléphone, traiter les demandes de service et déceler les opportunités d’affaires;
• Répondre aux demandes d’information des clients et faire les suivis nécessaires;
• Préparer les dossiers clients pour les rencontres à venir;
• Préparer et préremplir les formulaires requis pour les transactions et ventes à venir;
• S’assurer que les formulaires soient complets et exacts, puis envoyer pour signature électronique;
• Faire le suivi régulier des dossiers en suspens;
• S’occuper de l’administration quotidienne et du classement;
• Compiler les données clients dans les différents registres informatisés (Equisoft, registre des ventes, etc.);
• Maintenir une structure administrative pour la gestion des dossiers (papiers et électroniques);
• Participer à des projets spéciaux (ex : formations, séminaires, etc.);
• Traiter le courrier papier et informatisé (courriels);
• Composer des lettres et autres communications courantes;
• Bien maîtriser tous les aspects informatiques : Word, Excel, Outlook, Power Point, Internet, etc. ;
• Connaissances en comptabilité un atout ;
• Toutes autres tâches connexes.

Profil

La personne recherchée détient un diplôme d'études secondaires et a acquis 1 à 3 ans d’expérience dans l’industrie des services financiers ou DEC dans un domaine connexe. Elle maîtrise les logiciels bureautiques courants et a une facilité à travailler dans un environnement informatisé. Une connaissance des logiciels et outils informatiques en services financiers est un atout (Dataphile, Equisoft, logiciels d’illustration, etc.), ainsi qu’un atout si connaissance en comptabilité.

Reconnue pour son dynamisme, pour sa capacité à organiser et à gérer les priorités, elle fait preuve d’entregent, de tact, de diplomatie et de discrétion. Elle détient une très bonne connaissance de la langue française parlée et écrite. Elle se distingue par son sens du service à la clientèle et est débrouillarde, créative, dynamique et autonome.

Mise en candidature

Les personnes intéressées peuvent soumettre leur candidature 20 novembre 2026 à 17 heures, à parlé et écrit - Faible

Détails du poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Voici un poste à distance.

Adjointe administrative ou adjoint administratif

Simplifions demain, ensemble.

Chez Tooly, on aide les PME à tirer un vrai avantage de l'écosystème Zoho, avec des projets qui ont un impact concret sur leur quotidien : simplifier, faire gagner du temps et améliorer la prise de décision.

Ici, chaque personne a de la place pour proposer, décider et progresser dans un environnement humain, basé sur l’entraide, la transparence et le feedback.

Notre ambition : devenir le partenaire Zoho francophone de référence avec une équipe engagée et fière de son impact.

Ta mission : être le couteau suisse de Tooly !

Avec ta polyvalence, ta débrouillardise et tes ressources à revendre, tu sais prendre les choses en main et trouver des solutions.

Ton rôle : assurer une organisation administrative fluide et soutenir efficacement la direction et les équipes au quotidien.

Courriels, documents, facturation, paiements ou outils internes : tu gardes le fil, fais avancer les suivis et t’assures que rien ne tombe entre deux chaises.

Bref, quand il faut organiser, coordonner, anticiper ou débloquer une situation, tu n’attends pas qu’on te donne le mode d’emploi : tu passes à l’action.

Responsabilités

Tes responsabilités au quotidien :

• Assurer la tenue de livres dans Zoho Books : saisies, suivis, rapprochements bancaires, etc.

• Gérer la paie et assurer la mise à jour des banques de vacances.

• Gérer la boîte courriel info et les appels entrants, en assurant les suivis nécessaires.

• Collaborer aux activités comptables et fiscales de fin d’année.

• Assurer le suivi des comptes clients et fournisseurs ainsi que les paiements auprès de nos collaboratrices et collaborateurs.

• Générer et assurer le suivi des factures clients.

• Participer à l’amélioration continue de nos processus administratifs, en étroite collaboration avec la directrice administrative.

• Contribuer à l’optimisation et à la gestion de nos outils internes : Zoho Vault, Zoho Connect, Zoho Learn, Google Drive, etc.

• Rédiger les dossiers de subventions et en assurer le suivi.

• Effectuer une veille proactive des appels d’offres pertinents pour Tooly.

• Participer à la coordination et à l’organisation des activités et événements d’équipe.

• Prendre en charge les projets ponctuels qui demandent recherche, débrouillardise et créativité. Trouver un fournisseur de biscuits chinois brandés pour un événement? Challenge accepted ?

Exigences

Le profil que nous recherchons :

Les compétences s’acquièrent. L’attitude, elle, fait toute la différence. Nous cherchons avant tout une personne qui se reconnaît ici :

• Tu maîtrises très bien le français, autant à l’oral qu’à l’écrit.

• On te reconnaît pour ton autonomie, ta proactivité et ta débrouillardise : quand tu prends quelque chose en charge, tu t’assures que ça avance et tu vas jusqu’au bout.

• Tu possèdes une expérience concrète en tenue de livres et tu es à l’aise avec les chiffres.

• Tu as le réflexe d’organiser et d’améliorer les façons de faire pour les rendre plus simples, claires et efficaces.

• Tu fais preuve de curiosité, tu apprends rapidement et tu t’adaptes facilement aux nouveaux outils et aux nouvelles façons de travailler.

• Tu aimes collaborer, rendre service et contribuer à ce que l’équipe puisse avancer efficacement.

• Tu es à l’aise avec les outils numériques et tu n’as pas peur d’en découvrir de nouveaux.

• Tu connais déjà l’écosystème Zoho? C’est un atout!

Ce que nous offrons

Informations contractuelles

Pourquoi choisir l’aventure Tooly ?

• 100 % en télétravail.

• Un environnement inclusif où chaque voix compte.

• Participe activement à l'évolution d'une entreprise ambitieuse.

• Horaire de 40h/semaine, flexibilité et fermeture complète durant le temps des fêtes.

Conditions & Avantages

• Salaire : Entre 50 000 $ et 60 000 $ selon l’expérience.

• Équipement : 500 $ au 2 ans pour ton setup de travail à domicile.

• Soutien de l'employeur : Tooly prend en charge 50 % du coût de tes primes d'assurances (admissible après 3 mois).

• Temps de qualité : Congés payés et événements d'entreprise pour renforcer nos liens.

Candidature

Envie de simplifier demain avec nous ?

Si tu as lu jusqu'ici, c'est que Tooly est peut-être fait pour toi.

Nous avons hâte de découvrir ton parcours. Postule dès maintenant!

Nous remercions sincèrement toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Toutefois, en raison du volume de candidatures reçues, seules les personnes retenues pour la suite du processus seront contactées.

Tooly souscrit au principe d'équité en matière d'emploi. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées, quelle que soit leur identité, à poser leur candidature.

Description de l’entreprise

C'est un OSBL qui offre des services aux personnes âgées.

Description de l’offre d’emploi

Qualifications et compétences

• Excellent Français tant à l’oral qu’à l’écrit
• Excel intermédiaire, connaissance des tableaux croisés dynamiques un atout
• Esprit d’équipe
• Autonomie
• Bon sens de l’organisation
• Facilité de communication et flexibilité

Principales tâches

• Gestion de la popote roulante : Prendre les messages, les appels pour la popote roulante. Planifier et gérer le service à l’aide d’un fichier Excel à ajuster au besoin. Aviser des changements par courriel au fur et à mesure à l’Association. Gérer et planifier également les commandes de repas congelés et les transmettre à l’Association par courriel.

  Communiquer avec les usagers de la popote afin de leur confirmer le total des repas du mois précédent. Préparer le bordereau du dépôt des chèques et de l’argent reçu de la popote roulante et mettre à jour le canevas.

  Générer des rapports de statistiques de la popote roulante pour le rapport annuel.

• Prendre en note les demandes de nos utilisateurs pour leurs rendez-vous médicaux, trouver un bénévole qui va accompagner l’utilisateur. Faire la compilation de tous ces rendez-vous dans un tableau Excel. Générer des rapports de statistiques.

• Gestion de la petite caisse
• Soutien au système de boîtes vocales WEBEX (Vidéotron)
• Soutien au système de paie et d’embauche Employeur D
• Transmettre les heures travaillées des employés pour les paies
• Faire la gestion des comptes payables et recevables.
• Vérifier l’état de compte mensuel des comptes bancaires et VISA et jumeler les factures correspondantes pour l’envoi au comptable à sa demande.

• Planifier et assister aux réunions, prendre les minutes détaillées et rédiger les procès-verbaux pour le conseil d’administration, de même que pour l’assemblée générale annuelle. Rapport d’activités : vérification du document incluant l’orthographe et la formulation.

• Développer et maintenir un système de classement.
• Mettre à jour les politiques et procédures du bureau.
• Créer des documents de présentations.
• Maintenir l’inventaire des fournitures en vérifiant les stocks pour en déterminer le niveau, anticiper les commandes de fournitures nécessaires.
• Gérer les informations sensibles de manière confidentielle.
• Après l’assemblée générale annuelle, mettre à jour le Registraire des entreprises
• Faire la reddition de comptes au Ministère
• Toutes autres tâches connexes

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Expérience

5 à 10 ans Travailleuses et travailleurs expérimentés Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Poste en présentiel, environnement de travail en anglais. 2 à 5 ans d’expérience combinée dans le secteur de l’assurance et dans des rôles administratifs. La connaissance de l’assurance collective est un atout.

À propos de l’entreprise

La firme adopte une approche globale qui combine l’expérience à une perspective moderne afin d’aider une clientèle fortunée à naviguer dans des situations financières complexes. Engagés à offrir des solutions financières significatives et à long terme, nous priorisons la cohésion financière multigénérationnelle. Nous agissons toujours dans le meilleur intérêt de nos clients afin de leur offrir des conseils véritablement impartiaux.

Sommaire du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) au service à la clientèle orienté(e) vers le client et à l’aise avec la technologie pour se joindre à notre équipe en croissance. Ce rôle est essentiel au maintien de relations solides avec la clientèle, au bon déroulement des opérations et au soutien des activités du cabinet. La personne idéale fera preuve d’un grand souci du détail, d’excellentes aptitudes en communication et d’une bonne connaissance du secteur de l’assurance.

Principales responsabilités (incluant, sans s’y limiter)

Administration client et des polices

• Préparer des illustrations en vigueur, mettre à jour les informations clients et traiter les modifications aux polices (ex. : désignation de bénéficiaires, changement de propriétaire).
• Documenter les notes de rencontre, effectuer la saisie de données avec précision et fournir la documentation requise aux clients.
• Maintenir des dossiers organisés et assurer la conformité aux exigences réglementaires du secteur.

Gestion des horaires et des processus

• Gérer de façon proactive les horaires afin d’assurer une coordination fluide des rendez-vous clients.

Soutien administratif et opérationnel

• Communiquer avec les assureurs, gérer les échanges avec les institutions financières et coordonner les services de messagerie et de courrier.
• Préparer la correspondance, maintenir la documentation de conformité et organiser les états financiers.
• Assister les conseillers dans la préparation des rencontres clients en rassemblant les rapports et documents nécessaires.

Gestion de la relation client et nouvelles affaires

• Gérer et maintenir le système CRM afin d’assurer l’exactitude des données clients.
• Répondre aux demandes des clients et des conseillers et préparer des sommaires, propositions et mises à jour pertinentes.

Technologie et soutien à la clientèle

• Utiliser efficacement la suite Microsoft Office.
• Offrir un soutien technique aux clients et aux équipes internes.
• Appuyer les solutions technologiques visant à améliorer l’expérience client.
• Démontrer une aisance avec les outils infonuagiques et les flux de travail numériques afin de minimiser les besoins en soutien informatique.

Qualifications requises

• 2 à 5 ans d’expérience combinée dans le secteur de l’assurance et dans des rôles administratifs.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Solides aptitudes techniques et capacité à naviguer dans les systèmes de façon autonome.
• Bonne compréhension des produits de services financiers, des dispositions de polices et des procédures administratives.
• Autonomie et excellentes capacités d’organisation.
• Excellentes aptitudes de communication orale et écrite.
• Connaissance de l’assurance collective (un atout).

Qualifications souhaitées

• Baccalauréat ou diplôme d’études collégiales.
• Expérience avec un logiciel de gestion de la relation client (CRM).
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Salaire concurrentiel
• Assurance collective (santé et dentaire)
• Vacances payées

#J-18808-Ljbffr

Description du poste :

Sous la supervision du directeur des Infrastructures urbaines, l'adjointe administrative joue un rôle clé dans le soutien administratif de l'équipe de professionnels, techniciens et chargés de projet. Elle assure la coordination des activités administratives liées à la réalisation de projets municipaux, à la préparation des offres de services, à la gestion documentaire, la surveillance des travaux de construction ainsi qu’au suivi des dossiers clients. Elle contribue au bon fonctionnement des opérations en faisant preuve d'autonomie, de rigueur, d'organisation et d'un excellent sens du service à la clientèle. En occupant ce poste, vous ferez partie de l'équipe d'infrastructures urbaines et vous travaillerez depuis notre succursale de Vaudreuil-Dorion et/ou de Salaberry-de-Valleyfield. Vous y aurez l'occasion de développer vos compétences administratives.

Principales responsabilités :

Soutien aux projets

·       Assister les chargés de projet dans la préparation et la mise en forme de documents techniques et administratifs selon les standards d’EXP;

·       Effectuer le montage, la révision et la correction de rapports, offres de services, présentations et correspondances;

·       Assurer le suivi auprès des chargés de projet des livrables et des mandats en cours;

·       Maintenir des bases de données, des listes et des outils de suivi dans différents outils internes;

·       Effectuer l'archivage et le classement électronique des dossiers de projets.

 

Soutien administratif à la direction

·       Gérer l'agenda, les rencontres et les déplacements du directeur;

·       Préparer les comptes rendus de réunions et assurer les suivis requis;

·       Coordonner les communications internes et externes;

·       Produire diverses statistiques, tableaux de suivi et rapports administratifs;

·       Effectuer la gestion documentaire selon les procédures de l'entreprise;

·       Participer à l’organisation d’activités sociales et de sessions « Lunch & Learn »;

·       Contribuer à l’organisation et au maintien de la documentation administrative de l’équipe;

·       Toutes autres tâches connexes.

Gestion financière et administrative

·       Effectuer les ouvertures de projets et le suivi qualité requis pour chacun des mandats;

·       Au besoin, assister le chargé de projet à la facturation et au suivi des comptes recevables;

·       Préparer divers formulaires administratifs et documents de gestion;

·       Produire et maintenir des tableaux de bord de suivi.

 

Soutien à l'équipe

·       Participer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux employés;

·       Organiser les réunions d'équipe, formations et événements;

·       Agir comme personne-ressource pour les besoins administratifs des employés et des besoins fonctionnels de la succursale.

 

Compétences techniques

·       Études en administration, bureautique ou dans un domaine connexe (DEP, DEC ou AEC);

·       Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook);

·       Bonne connaissance de Microsoft Teams et SharePoint;

·       Excellentes aptitudes en rédaction française.

 

Qualités recherchées

·       Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et d’un grand souci du détail;

·       Vous avez une capacité à travailler sous pression avec plusieurs échéanciers simultanément;

·       Sens élevé du service à la clientèle;

·       Expérience dans le domaine du génie-conseil, de la construction ou du milieu municipal (atout important);

·       Vous possédez un esprit d’équipe, une attitude positive et êtes proactif.

Vous souhaitez évoluer dans un environnement où le service-conseil, la collaboration et l'excellence de l'expérience client sont au cœur de chaque interaction? Joignez-vous à notre équipe de gestion de patrimoine et contribuez concrètement au succès financier de notre clientèle. À titre d'Adjoint(e) en gestion de patrimoine, vous jouez un rôle essentiel au sein d'une équipe de conseillers en placement. Grâce à votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre approche centrée sur le client, vous contribuez à offrir une expérience distinctive à une clientèle qui vous accorde sa confiance pour l'atteinte de ses objectifs financiers. Véritable partenaire des conseillers, vous assurez le bon déroulement des opérations quotidiennes, veillez à la qualité des suivis auprès de la clientèle et contribuez activement à l'efficacité ainsi qu'au développement des activités de l'équipe. Votre expertise et votre professionnalisme permettent aux conseillers de se concentrer sur ce qui compte le plus : accompagner les clients dans la réalisation de leurs projets et ambitions financières. Plus spécifiquement, vous serez amené(e) à :

• Soutenir l'équipe en gestion de patrimoine dans ses activités administratives, de service à la clientèle et de développement des affaires
• Offrir un accompagnement professionnel à la clientèle en répondant à ses demandes d'information et en assurant des suivis rapides et rigoureux
• Procéder à l'ouverture de comptes et veiller à la conformité des documents requis
• Assurer le suivi quotidien des activités dans les comptes clients et coordonner diverses opérations administratives afin d'optimiser l'efficacité de l'équipe
• Vérifier l'exactitude et la conformité des informations et des opérations liées notamment aux transferts, dépôts, cotisations REER, corrections de transactions et autres activités courantes;
• Exécuter les transactions d'achat et de vente conformément aux directives des conseillers et aux exigences réglementaires
• Préparer et produire différents documents destinés à la clientèle avec un souci constant de qualité, de clarté et de professionnalisme
• Contribuer à l'amélioration continue des processus et à l'identification des risques opérationnels afin de soutenir l'excellence de nos pratiques.

Ce que nous offrons*

• Salaire concurrentiel et boni annuel
• 4 semaines de vacances flexibles dès la première année
• Régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu prévisible et stable durant toute la retraite
• Régime d’assurance collective incluant des services de télémédecine
• Remboursement des frais liés à la santé, au bien-être et à de l’équipement pour le télétravail

*Les avantages sont applicables en fonction des critères d’admissibilité.

#LI-Hybrid

Ce que vous mettrez à profit

• Diplôme d’études collégiales (DEC technique) dans une discipline appropriée
• Un minimum de deux ans d’expérience pertinente
• Veuillez noter que d’autres combinaisons de formation et d’expérience pertinentes pourraient être considérées
• Détenir le titre de représentant en placement à l'OCRI
• Connaissance du français nécessaire
• Maîtrise des logiciels Word, PowerPoint et Excel dans un environnement Windows
• Connaissance des plateformes de négociation, des ouvertures de comptes et du traitement des opérations liées aux placements

Apprécier les différences, Apprendre avec agilité, Être orienté client, Être orienté vers l’action, Maîtriser les relations interpersonnelles, Viser les résultats

Équité, diversité, inclusion et accessibilité

Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c’est tolérance zéro! Nous croyons en l’importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons.

Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d’aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement.

Syndicat (si admissible)

Famille d'emplois

Services aux membres et clients - vente (GF)

Date de fin d'affichage

2026-11-13

La personne titulaire à la Caisse Desjardins de la Rivière-du-Nord soutient le(s) gestionnaire(s) d'une caisse dans la réalisation de différentes activités de soutien administratif et de secrétariat, et ce, selon les instructions détaillées des gestionnaires. Elle collabore, au besoin, à la réalisation des activités de gestion. Plus spécifiquement, vous serez amené(e) à :

• Soutenir le (s) gestionnaire (s) dans la planification et la coordination des activités de gestion ainsi que dans la saisie et le suivi d'information aux agendas. Assurer le suivi des appels, des courriels et du courrier pour les gestionnaires.
• Effectuer la production de divers documents courants (ex. : comptes rendus, procès-verbaux, rapports, statistiques, bilans).
• Participer à l'organisation logistique de différents événements internes (ex. : réunions d'équipe, comités, assemblées, formations, déplacements) et d'activités externes de son équipe en soutien (ex: conférences membres).
• Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (ex. : suivi des ventes, tableau de bord, suivi des comptes de dépenses, gestion d'inventaire et de matériel, évaluations de rendement, gestion des risques).
• Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers liés aux différents secteurs (ex. : classement, épuration et conservation), et ce, selon les pratiques et règles en vigueur.
• Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d'information provenant des différents secteurs.
• Soutenir le directeur général et/ou le (s) gestionnaire (s) dans la recherche d'informations, les processus opérationnels et les systèmes d'information.

Ce que nous offrons*

• Salaire concurrentiel et boni annuel
• 4 semaines de vacances flexibles dès la première année
• Régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu prévisible et stable durant toute la retraite
• Régime d’assurance collective incluant des services de télémédecine
• Remboursement des frais liés à la santé, au bien-être et à de l’équipement pour le télétravail

*Les avantages sont applicables en fonction des critères d’admissibilité.

#LI-Hybrid

 

Ce que vous mettrez à profit

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) dans une discipline appropriée 
• Un minimum de deux ans d’expérience pertinente
• Veuillez noter que d’autres combinaisons de formation et d’expérience pertinentes pourraient être considérées
• Connaissance du français nécessaire                
• Connaissance du français orthographique et grammatical
• Connaissance de la philosophie et du fonctionnement d'une coopérative de services financiers
• Connaissance du protocole téléphonique
• Connaissance des standards de service
• Disponibilité pour travailler de jour du lundi au vendredi

Apprécier les différences, Apprendre avec agilité, Communiquer de manière efficace, Être orienté client, Être orienté vers l’action, Planifier et coordonner, S’adapter aux situations

Équité, diversité, inclusion et accessibilité

Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c’est tolérance zéro! Nous croyons en l’importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons.

Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d’aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement.

Syndicat (si admissible)

Famille d'emplois

Administration (GF)

Date de fin d'affichage

2026-11-13

En constante évolution depuis sa création en 2013 et propulsé par son désir d’accompagner les membres et clients aisés et fortunés dans la réalisation de leurs projets et de leurs rêves, Service Signature Desjardins a su se tailler une place de choix dans le marché. Nos équipes n’attendent que votre talent et votre passion pour poursuivre sur cette lancée et réaliser leur ambition de faire vivre une expérience unique à leur clientèle aux besoins distinctifs. Être à l'écoute des besoins d'entrepreneurs passionnés pour les accompagner dans la réalisation de leurs rêves sera votre mission!

Poste en vedette au sein du Service Signature Desjardins Abitibi-Témiscamingue et Nord-du-Québec :

Adjoint ou Adjointe en gestion de patrimoine : Appuyer le conseiller (-ère) ou une équipe de conseillers(-ères), en réalisant l’ensemble des tâches administratives et opérationnelles entourant la gestion de l’offre 360 incluant des placements en valeurs mobilières.

Poste en vedette au sein du Service Signature Desjardins Rive Sud de Montréal :

Adjoint ou Adjointe en gestion de patrimoine : Appuyer le conseiller (-ère) ou une équipe de conseillers(-ères), en réalisant l’ensemble des tâches administratives et opérationnelles entourant la gestion de l’offre 360 incluant des placements en valeurs mobilières.

Poste en vedette au sein du Service Signature Desjardins de Montréal :

Adjoint ou Adjointe en gestion de patrimoine : Appuyer le conseiller (-ère) ou une équipe de conseillers(-ères), en réalisant l’ensemble des tâches administratives et opérationnelles entourant la gestion de l’offre 360 incluant des placements en valeurs mobilières.

Ce que nous offrons *

• Salaire concurrentiel et boni annuel
• 4 semaines de vacances flexibles dès la première année
• Régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu prévisible et stable durant toute la retraite
• Régime d’assurance collective incluant  des services de télémédecine
• Remboursement des frais liés à la  santé, au bien-être et à de l’équipement pour le télétravail

*Les avantages sont applicables en fonction des critères d’admissibilité.

#LI-Hybrid

Ce que vous mettrez à profit

• Attestation d’études collégiales (AEC) dans une discipline appropriée
• Un minimum de trois ans d’expérience pertinente
• Veuillez noter que d’autres combinaisons de formation et d’expérience pertinentes pourraient être considérées
• Connaissance du français nécessaire

Apprécier les différences, Apprendre avec agilité, Être orienté client, Être orienté vers l’action, Maîtriser les relations interpersonnelles, Viser les résultats

Équité, diversité, inclusion et accessibilité

Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c’est tolérance zéro! Nous croyons en l’importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons.

Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d’aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement.

Famille d'emplois

Services aux membres et clients - vente (GF)

Vous souhaitez évoluer dans un environnement où le service-conseil, la collaboration et l'excellence de l'expérience client sont au cœur de chaque interaction? Joignez-vous à notre équipe de gestion de patrimoine et contribuez concrètement au succès financier de notre clientèle. À titre d'Adjoint(e) en gestion de patrimoine, vous jouez un rôle essentiel au sein d'une équipe de conseillers en placement. Grâce à votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre approche centrée sur le client, vous contribuez à offrir une expérience distinctive à une clientèle qui vous accorde sa confiance pour l'atteinte de ses objectifs financiers. Véritable partenaire des conseillers, vous assurez le bon déroulement des opérations quotidiennes, veillez à la qualité des suivis auprès de la clientèle et contribuez activement à l'efficacité ainsi qu'au développement des activités de l'équipe. Votre expertise et votre professionnalisme permettent aux conseillers de se concentrer sur ce qui compte le plus : accompagner les clients dans la réalisation de leurs projets et ambitions financières. Plus spécifiquement, vous serez amené(e) à :

• Soutenir l'équipe en gestion de patrimoine dans ses activités administratives, de service à la clientèle et de développement des affaires.
• Offrir un accompagnement professionnel à la clientèle en répondant à ses demandes d'information et en assurant des suivis rapides et rigoureux.
• Procéder à l'ouverture de comptes et veiller à la conformité des documents requis.
• Assurer le suivi quotidien des activités dans les comptes clients et coordonner diverses opérations administratives afin d'optimiser l'efficacité de l'équipe.
• Vérifier l'exactitude et la conformité des informations et des opérations liées notamment aux transferts, dépôts, cotisations REER, corrections de transactions et autres activités courantes.
• Exécuter les transactions d'achat et de vente conformément aux directives des conseillers et aux exigences réglementaires.
• Préparer et produire différents documents destinés à la clientèle avec un souci constant de qualité, de clarté et de professionnalisme.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus et à l'identification des risques opérationnels afin de soutenir l'excellence de nos pratiques.
  

Ce que nous offrons*

• Salaire concurrentiel et boni annuel
• 4 semaines de vacances flexibles dès la première année
• Régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu prévisible et stable durant toute la retraite
• Régime d’assurance collective incluant des services de télémédecine
• Remboursement des frais liés à la santé, au bien-être et à de l’équipement pour le télétravail

*Les avantages sont applicables en fonction des critères d’admissibilité.
#LI-Hybrid

Ce que vous mettrez à profit

• Diplôme d’études collégiales (DEC technique) dans une discipline appropriée
• Un minimum de deux ans d’expérience pertinente
• Veuillez noter que d’autres combinaisons de formation et d’expérience pertinentes pourraient être considérées
• Posséder le titre de représentant en placement à l'OCRI
• Connaissance du français nécessaire
• Maîtrise des logiciels Word, PowerPoint et Excel dans un environnement Windows

Apprécier les différences, Apprendre avec agilité, Être orienté client, Être orienté vers l’action, Maîtriser les relations interpersonnelles, Viser les résultats

Équité, diversité, inclusion et accessibilité

Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c’est tolérance zéro! Nous croyons en l’importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons.

Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d’aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement.

Syndicat (si admissible)

Famille d'emplois

Services aux membres et clients - vente (GF)

Date de fin d'affichage

2026-11-26

Description du poste

Employeur

C.A.R.E. Montmagny-L'Islet - Service de placement

Description de l'entreprise

Le Centre d’aide et de recherche d’emploi Montmagny-L’Islet (C.A.R.E.) est un organisme à but non lucratif qui a pour mission de venir en aide à toute personne adulte dans sa démarche de recherche d’emploi afin de lui permettre d’intégrer ou de réintégrer le marché du travail. Le C.A.R.E. permet également un arrimage entre les besoins de main-d’œuvre des entreprises et les compétences des travailleurs.

Description de l’offre d’emploi

Au C.A.R.E. Montmagny-L'Islet, chaque personne qui franchit notre porte a une histoire, un projet ou un défi à relever.

Nous sommes à la recherche d'une personne accueillante, organisée et dynamique qui souhaite mettre ses talents au service d'une équipe engagée et d'une clientèle diversifiée.

Au quotidien, vous serez bien plus que la première personne que nos clients rencontrent : vous serez un visage rassurant, une oreille attentive et une ressource précieuse pour orienter les personnes vers les services dont elles ont besoin.

Vos principales responsabilités

• Accueillir les clients et les visiteurs avec professionnalisme et bienveillance
• Répondre aux appels téléphoniques et assurer un service à la clientèle de qualité
• Comprendre les besoins des personnes et les orienter vers les services appropriés
• Assurer différentes tâches administratives et de bureautique
• Publier les offres d'emploi de notre service de placement sur différentes plateformes
• Effectuer des mises à jour du site Web
• Participer à la gestion et à l'animation des réseaux sociaux
• Créer ou adapter des visuels simples à l'aide de Canva

Le profil que nous recherchons

Vous vous reconnaîtrez si vous :

• Aimez être en contact avec les gens et offrir un excellent service
• Savez écouter avec attention et comprendre rapidement les besoins des personnes afin de les informer et de les orienter adéquatement
• Faites preuve d'ouverture, d'empathie et d'absence de jugement
• Êtes à l'aise auprès de personnes aux parcours, aux réalités et aux personnalités diversifiés
• Possédez un bon sens de l'organisation et savez gérer plusieurs dossiers à la fois
• Faites preuve d'autonomie, d'initiative et de rigueur
• Maîtrisez bien le français, à l'oral comme à l'écrit
• Êtes à l'aise avec la suite Microsoft 365
• Avez de bonnes aptitudes avec les réseaux sociaux et les outils numériques

Qualifications

Formation et expérience

• DEP en secrétariat, AEC ou DEC en bureautique, administration, communications ou dans un domaine connexe
• Toute combinaison de formation et d'expérience pertinente sera considérée
• Une expérience en accueil, en service à la clientèle ou dans un milieu communautaire constitue un atout

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail humain, respectueux et chaleureux
• Une équipe engagée, collaborative et passionnée
• Un travail valorisant qui a un impact concret dans la vie des gens
• Un horaire flexible de 26 à 35 heures par semaine, établi selon vos disponibilités lors de l'embauche
• Une assurance collective
• Un régime de retraite à prestations déterminées
• 13 jours fériés par année
• 8 congés mobiles et 2 jours de congé de maladie
• 4 semaines de vacances après la première année de travail
• Deux semaines de fermeture pendant la période des Fêtes
• Tous les vendredis après-midi de congé
• Un milieu où vos idées, vos compétences et votre contribution sont réellement appréciées

Envie de vous joindre à nous?

Faites parvenir votre curriculum vitae ainsi qu'une courte lettre de motivation à d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Informations supplémentaires

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

MARCHE VIGNEAULT LTEE

Description de l'entreprise

Épicerie

Description de l’offre d’emploi

Responsabilités:Ouvre et traite les informations concernant le courrier;S’assure de l'exactitude des entrées de données relatives à la facturation et à l'inventaire;S’assure de l'application des différents programmes informatiques;Effectue, selon les politiques et les procédures comptables, les différentes opérations reliées à la fermeture des semaines et des périodes;Responsable de l'administration des paies;Assure l'administration et la mise à jour des dossiers du personnel;Émet les rapports d'heures de travail et de poinçons et effectue les corrections demandées par les gérants;S'occupe de comptabiliser les caisses du jour et de balancer le coffre;Informe et inscrit les employés aux assurances collectives;Rédige et assure le suivi des cas de S.S.T;Toutes autres tâches connexes.Exigences requises:Vous êtes détenteur d’un diplôme d’études professionnelles en comptabilité ou d'expériences équivalentes;Vous avez un minimum de six mois d’expérience en comptabilité;Vous possédez des connaissances en informatique;Vous avez une bonne vitesse d’exécution au niveau de l’entrée de données;Vous favorisez la communication et l’esprit d’équipe;Vous pouvez effectuer des opérations comptables de base;Vous êtes une personne honnête, organisée, autonome, méthodique et une bonne éthique de travail professionnelle.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

9521-2429 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Magasin d'électroménagers neufs et usagés

Description de l’offre d’emploi

Entrepôt de l’Électro, entreprise québécoise spécialisée dans la vente d’électroménagers neufs et usagés, est à la recherche d'un(e) réceptionniste / adjoint(e) au service à la clientèle pour se joindre à son équipe de Québec!Nous recherchons une personne dynamique, organisée, polyvalente et autonome, qui aime le contact avec les clients et qui sait gérer plusieurs tâches à la fois!TES PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels.Assurer un excellent service à la clientèle et effectuer les suivis nécessaires.Planifier et coordonner les livraisons avec notre équipe.Gérer les horaires et les rendez-vous de nos techniciens.Effectuer le suivi des demandes de service après-vente.Assurer diverses tâches administratives et soutenir l'équipe dans les opérations quotidiennes.LE PROFIL RECHERCHÉ :Excellentes aptitudes en communication et en service à la clientèle.Bon sens de l'organisation et des priorités.Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.À l'aise avec l'informatique et les outils bureautiques.Attitude positive, débrouillardise et esprit d'équipe.Expérience en service à la clientèle ou en administration, un atout!CE QU'ON OFFRE :Salaire de 20 $ à 25 $/h, selon l'expérience.Poste permanent à temps plein.35 à 40 heures par semaine.Horaire de semaine.Environnement de travail dynamique et stimulant.Une équipe accueillante et une entreprise en pleine croissance!

Compétences

Capacité à travailler en équipePolyvalenceFacilité à classer

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Informations sur le poste

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Français
• Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• Expérience: 5 ans ou plus
• ou expérience équivalente

Tâches

• Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation
• Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
• Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
• Diriger le personnel
• Évaluer les opérations quotidiennes
• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Superviser d'autres travailleurs
• Former le personnel
• Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
• Donner de la formation à d'autres travailleurs
• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Planifier, élaborer et mettre en oeuvre des stratégies de recrutement
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Effectuer des tâches générales de comptabilité

Options de conditions d'emploi

• À déterminer
• Heures de travail: 40 heures par semaine

Employeur

CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DES MONTS-ET-MAREES

Description du poste

Description de l'entreprise

Le Centre de services scolaire des Monts‑et‑Marées (CSSMM) dessert les MRC de La Matanie et de La Matapédia, incluant les centres urbains de Matane et Amqui, sur un territoire de plus de 8 800 km² regroupant près de 40 000 habitants. Son réseau compte 20 établissements accueillant plus de 5 200 élèves, jeunes et adultes. Employeur majeur de la région, le CSSMM réunit près de 1 600 employés et administre un budget de plus de 120 M$. Malgré les défis liés aux ressources, aux infrastructures et à l’étendue du territoire, l’organisation maintient un environnement éducatif de qualité grâce à une gestion rigoureuse et à des équipes engagées. Le CSSMM collabore étroitement avec les partenaires communautaires, socio‑économiques et éducatifs du Bas‑Saint‑Laurent, contribuant activement au dynamisme régional. Son personnel se distingue par sa rigueur, sa créativité et son engagement au service de la réussite des élèves.

Description de l’offre d’emploi

Le Centre de formation professionnelle Matanie & Vallée est présentement à la recherche d'un ou d'une agent(e) de bureau, classe principale.

• Poste régulier temps plein, 35h / semaine
• Lieu de travail : CFPro Matanie – Vallée & Foresterie
• Taux horaire : entre 26,54 $ et 32,47 $, selon la convention collective
• Entrée en fonction : dès que possible
• Exigence particulière : Réussir les tests administrés par le centre de services scolaire
• Déplacements possibles entre les lieux de travail (Matane et Amqui) à la demande de la direction (frais de déplacement selon la politique en vigueur)

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe composée du personnel de soutien administratif. Cette classe d’emplois comprend également les personnes salariées qui, de façon principale et habituelle, effectuent des travaux hautement spécialisés qui se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie qu’ils requièrent.

Formations

• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études secondaires (DES)

Exigences

Compétences

• Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

SOLUTIONS FINANCIERES ISABELLE COTE INC.

Employeur

SOLUTIONS FINANCIERES ISABELLE COTE INC.

Description de l'entreprise

Domaine financier, protection personnelle , assurance vie, assurance santé et invalidité ainsi que la gestion de patrimoine, placements.

Description de l’offre d’emploi

Sommaire

Nous sommes à la recherche d’une personne ayant un intérêt pour les finances personnelles et le service client pour combler un poste d'adjoint(e) administratif(ve) qui se joindra à l’équipe de Solutions Financières Isabelle Côté Inc.

Relevant directement du conseiller, l’adjoint(e) offrira un soutien administratif exceptionnel au conseiller et aux autres membres de l’équipe et en assurera la coordination. L’adjoint(e) joue un rôle clé au sein de l’équipe. Il(elle) assure la planification pour maximiser les occasions de vente et favorise la création d’un environnement de travail efficace et conforme. Notre travail, et le tiens, consiste à aider les gens à atteindre leurs objectifs, combler les lacunes dans leur connaissance financières et de répondre à leur besoin. Si l’avancement dans le domaine et la carrière est un élément important, c’est possible de le faire. Il nous fera plaisir de vous appuyer dans le processus pour que vous puissiez y parvenir.

Responsabilités

• Fixer les rendez-vous et gérer la charge de travail du conseiller (préparation des rencontres avec les Clients, événements, tâches, suivis, etc.);
• Gérer le travail de bureau comme le classement, les entrées dans Salesforce, la production de rapports et les présentations nécessitant discernement et sens de l’initiative;
• Gérer les déplacements professionnels, préparer les itinéraires, planifier la logistique;
• Aider le conseiller à créer des occasions de marketing et de vente (exploration des données des Clients, activités de marketing, communications proactives de service à la clientèle, etc.);
• Aider le conseiller à surveiller les demandes du siège social et à y répondre;
• Gérer quotidiennement les médias sociaux du conseiller.

Compétences

• Expérience préalable au service à la clientèle ou dans des domaines connexes;
• Capacité reconnue de travailler de façon autonome, de gérer de multiples responsabilités avec compétence et de faire preuve de rigueur dans un environnement dynamique;
• Excellentes aptitudes pour la communication orale et écrite;
• Attitude positive et comportement professionnel;
• Solides aptitudes pour l’établissement de relations et la gestion administrative;

Exigences

Conformité aux Règles de conduite professionnelle et aux principes directeurs de la SunLife; respect des meilleures pratiques et de la réglementation de l’industrie

Expérience du travail administratif

Connaissance de Salesforce, un atout

Salaires

• La rémunération varie en fonction de facteurs comme le niveau d’expérience et le réseau professionnel.

Mises en garde

Les candidats embauchés par un conseiller ne travaillent pas directement pour la Sun Life. Toutes les décisions relatives aux candidatures sont prises par le conseiller, et non par la Sun Life. Satisfaire les exigences de l'employeur et une vérification d'antécédant sera demandée en lien avec l'emploi.

Détails du poste

Formations

• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• DEC-BAC, Techniques de l'administration - Conseil en assurances et en services financiers/ Administration des affaires

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Informations sur le poste

• Work Term: Permanent
• Work Language: French
• Education:
• Experience:

Études

• Certificat ou diplôme d'apprenti

Tâches

• Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation
• Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
• Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
• Diriger le personnel
• Planifier et organiser les opérations quotidiennes
• Superviser d'autres travailleurs
• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Effectuer de l'entré de données
• Fournir le service à la clientèle
• Recruter et embaucher des travailleurs et prendre les mesures de dotation connexes
• Recruter et embaucher du personnel
• Effectuer des tâches générales de comptabilité

Expérience

• 5 ans ou plus

Options de conditions d'emploi

• À déterminer
• Hours: 40 heures par semaine

Description du poste

Notre mission: vous aider à retrouver le bonheur d'être sur votre X professionnel !

Mots clés

• Secrétaire

Détails du poste

• Titre d'emploi à l'interne
• Poste(s) à combler
• Postuler avant
• Période d'entrevues
• 27jui2026 au 6aoû2026

Principales fonctions

• Travail en bureautique / Travail en solo et en équipes
• Gestion de planification des agendas pour les réunions et ateliers & conférences
• Prise et transfert des appels téléphoniques
• Trier courrier et courriel
• Prendre les minutes des réunions du CA et écrire les comptes-rendus (Procès-verbaux)
• Préserver la confidentialité des communications, des messages et des affaires de l'association.
• Préparation des rapports, des tableaux ou des présentations des dossiers.
• Organisation et le classement des dossiers et des documents
• Recherche d'informations sur internet.
• Présence aux ateliers, conférences, Réunion du CA, Rencontre AGA / Soirée Reconnaissance, ou tout autres travaux demandés

Lieu de travail

114-150, Grant
Longueuil, Québec, J4H 3H6

Précisions sur le lieu de travail

Bureau individuel, dans une bâtisse d'organismes communautaires, Transport disponible par autobus, Stationnement sur rue ou stationnement de la ville de Longueuil.

Salaire et autres conditions de travail

• Type de salaire
• Heures par sem.
• Statut d'emploi
• Durée de l'emploi : Indéterminée
• Précisions sur l'occupation : 3jours semaines/ 6hrs / 9hr à 16hr /1hr lunch / Présence Lundi/mardi/mercredi
• Horaire de travail
• Date de début d'emploi
• Niveau d'éducation requis : Terminé
• Expérience requise : 3 à 5 ans
• Années précises requises
• Langue(s) parlée(s) : Français (Maitrisé)
• Langue(s) écrites(s) : Français (Maitrisé)

Compétences recherchées

• Mature, Confidentialité
• Capacité de travail en solo et en équipe
• Sens des responsabilités & communications
• Compétence en informatique

#J-18808-Ljbffr