130 offres pour "Adjoint.e"

Conditions d'emploi

• Durée de l'emploi: Saisonnier
• Langue de travail: Anglais ou Français
• Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• Expérience: 1 mois à moins de 7 mois

Tâches

• Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
• Effectuer de l'entré de données
• Fournir le service à la clientèle
• Superviser le personnel de bureau et les bénévoles

Options de conditions d'emploi

• Quart de travail
• Horaire flexible
• Jour
• Fin de semaine
• Heures supplémentaires disponibles

Soutien pour les personnes handicapées

• Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide aux personnes handicapées

Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés

• Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide aux nouveaux arrivants et/ou aux réfugiés

Soutien pour les jeunes

• Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide à l'embauche des jeunes
• Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les jeunes

Soutien pour les Autochtones

• Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide aux Autochtones
• Heures de travail: 40 heures par semaine

Employeur

GESTION IMMOBILIÈRE ABITIBI-TÉMISCAMINGUE (GIAT)

Description de l’entreprise

Gestion immobilière Abitibi-Témiscamingue Inc. gère des propriétés résidentielles et commerciales à Rouyn-Noranda depuis 2013.

Forts d’une expertise accrue en gestion immobilière, nous accompagnons les propriétaires avec un service clé en main. Grâce à des protocoles solides et une équipe qui a fait ses preuves, nous assurons une gestion complète de votre patrimoine immobilier tout en maximisant la valeur de vos immeubles locatifs et commerciaux.

Grâce à une gestion saine des logements qui nous sont confiés, nous sommes en mesure d’assurer un service exceptionnel aux locataires. À la GIAT, nous sommes avant tout des propriétaires immobiliers. Votre tranquillité d’esprit est notre priorité.

Description de l’offre d’emploi

Gestion immobilière Abitibi-Témiscamingue inc. gère des propriétés résidentielles et commerciales à Rouyn-Noranda depuis 2013.

Forts d’une expertise accrue en gestion immobilière, nous accompagnons les propriétaires avec un service clé en main. Grâce à des protocoles solides et une équipe qui a fait ses preuves, nous assurons une gestion complète de votre patrimoine immobilier tout en maximisant la valeur de vos immeubles locatifs et commerciaux.

Grâce à une gestion saine des logements qui nous sont confiés, nous sommes en mesure d’assurer un service exceptionnel aux locataires. À la GIAT, nous sommes avant tout des propriétaires immobiliers. Votre tranquillité d’esprit est notre priorité.

Notre équipe experte est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif/ve.

Description des tâches

• Accueillir les clients et les locataires et les diriger vers la personne ou le service approprié.
• Répondre aux appels, aux courriels et aux demandes d'information et transmettre les messages aux personnes concernées.
• Gérer et distribuer le courrier et les communications électroniques.
• Classer, organiser et tenir à jour les dossiers administratifs, papier et électroniques.
• Préparer et transmettre les avis, lettres, infolettres et autres documents administratifs.
• Effectuer le suivi administratif des avis et de la correspondance.
• Mettre à jour les listes, tableaux, coordonnées et autres documents internes.
• Participer à la rédaction et à la mise à jour des procédures administratives.
• Fournir un soutien administratif aux différents départements.
• Préparer la documentation et assurer le suivi administratif des dossiers lors des réunions d'équipe.

Formation demandée

Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent requis

Langue requise

français

Expérience

au moins 1 an d’expérience en tant qu’adjoint(e) administif/ve souhaité

Qualités personnelles

• Fiabilité
• Sens de l'organisation
• Ponctualité
• Jugement
• Esprit d’équipe

Nombre d’heures

32h

Horaire

de 08h00 à 16h00 (pause 1 heure midi) de lundi à jeudi et vendredi de 08h00 à 12h00

Conditions salariales

23 à 24$ par heure, selon l’expérience

Vacances

3 semaines de vacances payées par année

Autres avantages

bonus à la fin de l’année si présent le 31 décembre 2026, assurance collective, inscription au Mudra Espace sportif (si l’employé le souhaite)

Date prévue d’entrée en fonction

le plus rapidement possible

Adresse du lieu de travail

66, rue Gamble Ouest, bureau 203, Rouyn-Noranda, QC, J9X 2R4, Canada

Équité en emploi

Cet employeur souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées. Il offre aussi des opportunités de mentorat et de coaching aux jeunes.

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

• Facilité à classer
• Polyvalence
• Tolérance au travail routinier

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

GESTIOR INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Ayant évolué dans le domaine immobilier depuis plus de tente cinq (35) ans, Gestior est une entreprise familiale spécialisée en gestion de copropriété. Cette entreprise a bâti sa clientèle grâce à sa réputation basée sur des valeurs sûres : l’honnêteté, l’intégrité et la qualité des services offerts.

Description de l’offre d’emploi

Ayant évolué dans le domaine immobilier depuis plus de trente-cinq (35) ans, Gestior inc. est une entreprise familiale spécialisée en gestion de copropriété. Cette entreprise a bâti sa clientèle grâce à sa réputation basée sur des valeurs sûres : l’honnêteté, l’intégrité et la qualité des services offerts. Gestior Inc. est à la recherche d’une adjointe administrative pour la gestion d’immeubles de prestige.

Le poste à combler nécessite les connaissances suivantes :

• Bilinguisme : excellentes habiletés de communication en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Anglais demandé pour répondre à notre clientèle anglophone;
• Diplôme collégial (Technique de bureau/Secrétariat) ou expérience pertinente;
• De 1 à 3 ans d’expérience à titre d’adjointe administrative ou l’équivalent;
• Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Connaissance du logiciel de gestion Condo Manager un atout;
• Aptitude à exécuter des tâches multiples simultanément et à respecter les échéanciers;
• Dynamisme, bon jugement, intégrité, sens de l’organisation et débrouillardise sont requis;
• Bon sens du service à la clientèle;
• Capacité à travailler sous pression et en équipe;
• Souci du détail.

Le travail consiste à assister la gestionnaire dans l'administration de l’immeuble, entre autres :

• La rédaction de lettres et courriels aux copropriétaires et aux notaires
• La mise à jour des listes des registres
• Les suivis administratifs
• Répondre aux visiteurs, copropriétaires, locataires et membres du CA, en personne ou au téléphone, aux interrogations et aux demandes de renseignements générales
• S'occuper des calendriers de réservation des suites d'invités et de la salle sociale
• Préparer les contrats et s'occuper de recevoir les paiements et s'assurer que la salle est propre
• Maintenir un système de classement efficace
• Programmer puces et manettes et maintenir tous les systèmes à jour
• S'occuper de l'inventaire et commander les fournitures de bureau et produits d’entretien
• Vérification des factures avec les bons de commande et imputer dans logiciel Condo Manager
• S'occuper de la logistique des nouveaux copropriétaires et locataires (emménagements, puces, etc.)
• S'occuper des projets spéciaux (mise-à-jour du système de puces, blitz pour preuve d’assurances, etc.)
• Toutes autres tâches connexes.

Veuillez svp vos CV à l'attention de Lina Marini par courriel à d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Informations complémentaires

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Engagement
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

34 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

PRO-CLEF INC.

Description de l’entreprise

Compagnie de serrurerie

Description de l’offre d’emploi

Tous travaux pour le bon déroulement de la compagnie facturation/achat/repondre client telephone et courriel

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Compagnie de serrurerie

Tous travaux pour le bon déroulement de la compagnie facturation/achat/repondre client telephone et courriel

Langues

• Français parlé et écrit - Faible

Expérience

1 à 6 mois

À la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique bilingue pour notre bureau de Laval.
Entrée en poste dès que possible.

Qui sommes-nous?

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 135 avocats et notaires répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion !

Sommaire du poste

Type d’emploi : permanent
Date d’entrée en fonction : dès que possible
Horaire de travail : 33,75 heures / semaine
Lieu de travail : Laval

Description du poste :

Au sein d’un cabinet en croissance, vous offrirez un support à une équipe de 2-3 avocats et vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

• Préparer, réviser et faire la mise en page de divers documents (correspondances, opinions, procédures judiciaires, contrats, et autres documents légaux) selon les normes juridiques et l’usage grammatical;
• Préparer des procédures judiciaires et des pièces, de consentements ou autres documents juridiques;
• Préparer des cahiers de procédures, de pièces, d’autorités (jurisprudence);
• Gérer et organiser des dossiers de clients, sur support physique et informatique;
• Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
• Enregistrer du temps et préparer la facturation;
• Effectuer des notifications, envoyer des correspondances, documents et procédures par huissier;
• Calculer des délais juridiques et veiller à la gestion des délais;
• Veiller à la bonne gestion des agendas de vos avocats;
• Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Idéalement, avoir au moins 1 an d’expérience comme adjointe juridique;
• Avoir une formation en secrétariat juridique (atout);
• Bonne capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs tâches et dossiers en même temps;
• Rigueur, organisation et sens du détail ;
• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Être en mesure de traiter des courriels et des appels en anglais (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
• Grande autonomie et flexibilité;
• Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

Nos avantages

• Rémunération concurrentielle (selon l’expérience);
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• 5 jours de maladie monnayables;
• Avantages sociaux, tels que l’adhésion à un programme d’assurance collective (médicament, voyage, invalidité court et long terme), la participation à un REER collectif, etc.;
• Et plus encore !

Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc, nous avons hâte de vous rencontrer.

Notes :

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Adjoint(e) juridique

Bureau de Montréal | Entrée en poste dès que possible

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 135 avocats et notaires à travers le Québec. Reconnus pour notre excellence et notre approche humaine, nous offrons un environnement stimulant où collaboration, rigueur et développement professionnel sont au cœur de notre pratique.

Joignez-vous à notre équipe au cœur du centre-ville de Montréal ! Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique. Notre bureau bénéficie d’un emplacement privilégié, à quelques pas de la station de métro Square-Victoria.

Votre rôle

Vous travaillerez en étroite collaboration avec 2 à 3 avocats et participerez activement à la gestion de dossiers variés.

Principales responsabilités

• Préparer et réviser divers documents juridiques et procédures;
• Assurer la gestion et l’organisation des dossiers clients;
• Effectuer les suivis avec les tribunaux, huissiers et intervenants;
• Gérer les agendas, délais juridiques et échéanciers;
• Préparer la facturation et l’entrée de temps;
• Offrir un soutien administratif et juridique quotidien aux avocats.

Profil recherché

• Minimum d’un (1) an d’expérience en secrétariat juridique;
• Formation en secrétariat juridique, en techniques juridiques ou expérience équivalente;
• Expérience dans le domaine litige (atout);
• Excellente maîtrise du français oral et écrit;
• Bilinguisme requis afin de communiquer avec des clients unilingues anglophones;
• Sens de l’organisation, autonomie et rigueur;
• Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.

Ce que nous offrons

• Salaire concurrentiel selon l’expérience;
• Horaire de 33,75 h/semaine;
• Minimum de 3 semaines de vacances;
• 5 jours de maladie monnayables;
• Assurances collectives et REER collectif;
• Environnement professionnel, humain et collaboratif;
• Et plus encore !

Joignez-vous à une équipe passionnée et contribuez au succès d’un cabinet reconnu partout au Québec!

Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc, nous avons hâte de vous rencontrer.

Notes :

Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le seul but d’alléger le texte.

Nous offrons des chances d’emploi égales à tous.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Secrétaire et Adjoint.e-juridique recherché.e pour travailler dans une étude légale constituée d'une petite équipe dynamique et performante. Nous recherchons une personne compétente et intéressée à collaborer avec les adjointes et les avocats.

Compétences recherchées :

• Intérêt pour le droit de la famille
• Connaissances et utilisation prélable des plateformes OUTLOOK, WORD, ADOBE et jurifamille OBLIGATOIRES
• Disponibilité pour le travail en présentiel uniquement et à temps plein (35 heures semaines)
• Le salaire offert sera compétitif et en fonction de l'expérience
• Bilinguisme non obligatoire mais avantageux
• Expérience minimale de cinq (5) ans dans un bureau d'avocats est OBLIGATOIRE (personne sans expérience s'abstenir - aucune formation ne peut être offerte)
• Le ou la candidate devra travailler avec une avocate d'expérience

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

**********POSTE BASÉ À RADISSON, CHIBOUGAMAU OU MATAGAMI**********

Les compétences et les aptitudes nécessaires

• Posséder une formation universitaire en administration ou toutes combinaisons de formation et d’expérience équivalente;
• Posséder d’excellentes aptitudes pour la communication écrite et orale en français;

• Disposer de trois (3) ans à moins de cinq (5) ans d’expérience de travail pertinente;
• Disposer de solides connaissances et d’une expérience pertinente dans l’utilisation des logiciels de la suite Office (Word, Excel, Outlook etc.);

• Démontrer de solides compétences en rédaction et en production de différents rapports.

Les conditions de travail et avantages

• Emploi permanent, à temps plein avec un horaire de travail du lundi au vendredi, 40 heures par semaine;
• Salaire annuel entre 65 205 $ et 81 936 $ ;
• Prime de disparité régionale annuelle entre 12 321 $ et 19 986 $ pour le bureau de Radisson ; entre 4 320 $ et 5 747 $ pour les bureaux de Matagami et Chibougamau ;

• Régime complet d’avantages sociaux (régime de retraite, assurance collective, vacances, congés pour maladie ou obligations familiales, remboursement des frais d’activités physiques, 14 jours fériés, 2 congés flottants, etc.);
• Remboursement des frais de déménagement.

Le mandat

• Aider le directeur à coordonner la planification des ressources (humaines, matérielles et financière) et leurs utilisations;
• Préparer des documents administratifs tels que des avenants, des renouvellements de contrats, des recommandations, autres rapports;
• Préparer les rencontres, participer aux rencontres de la direction et rédiger les procès-verbaux;
• Coordonner la gestion des finances à travers le suivi budgétaire mensuel, les demandes de services, la facturation des fournisseurs, la facturation des clients et la gestion des comptes à recevoir;
• Contribuer activement au processus d’AO (réception des résultats de l’AO, préparation des recommandations et autres supports) avec le soutien du service des affaires juridiques et de la gestion contractuelle.

Cet emploi est une occasion pour toi :

• D’intégrer un environnement de travail dynamique et convivial en pleine croissance;
• De bénéficier d’opportunités d’approfondir vos connaissances et de vous perfectionner;
• D’occuper un poste aux responsabilités variées, où votre contribution prendra tout son sens;
• De disposer d’une grande autonomie dans la réalisation de votre travail.

Description du poste

Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l’organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et prendre des initiatives? Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ensemble. Afin de compléter l'équipe du département Affaires juridiques, nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) juridique.

Votre quotidien

• Coordonner efficacement l’obtention des signatures de documents juridiques et assurer leur distribution auprès des parties concernées ;
• Collecter et analyser des données et les compiler dans divers tableaux de suivis ;
• Assurer le traitement, la gestion et le suivi de la correspondance interne et externe du département juridique ;
• Effectuer la facturation interne et externe du département juridique et assurer les suivis requis ;
• Veiller à la circulation fluide et structurée de l’information touchant le département juridique auprès des membres de l’équipe en collaboration avec la Vice-présidente, Affaires juridiques ;
• Coordonner et attribuer les dossiers aux membres de l’équipe en collaboration avec la Vice-présidente, Affaires juridiques ;
• Participer à la rédaction et à la mise en forme de lettres, de communication et de certains documents de location (tel que baux de stationnements, baux d’entreposage, ententes de commission) ;
• Assurer la gestion, l’organisation et le classement numérique et physique (lorsqu’applicable) selon la nomenclature établie ;
• Procéder à l’approbation des transactions de location dans le système interne;
• Offrir un soutien administratif proactif et polyvalent à l’équipe juridique ;
• Contribuer activement à l’amélioration continue du département, notamment par la participation à l’élaboration et à l’optimisation de procédures et modèles.

Exigences

Un bon état d’esprit et des compétences pour un succès garanti

• Personne dynamique, rigoureuse, organisée, et autonome, faisant preuve de débrouillardise, d’un bon esprit d’analyse et capable de composer adéquatement avec un rythme de travail rapide et soutenu ;
• DEP en secrétariat et/ou technique en administration ;
• Minimum 3 ans et plus d’expérience pertinente ;
• Solides compétences informatiques (Suite Office); connaissance de Yardi et Monday, un atout ;

Ce que nous offrons

Chez Groupe Petra, on vous ouvre la porte vers une carrière grandiose et des avantages concurrentiels.

• Un salaire concurrentiel et boni de performance ;
• Assurances collectives complètes dès l’embauche ;
• Possibilité d’adhérer au régime de retraite simplifié de l’entreprise avec contribution de l’employeur ;
• Programme d’aide aux employés et à la famille payé à 100% par l’employeur;
• Formation continue en lien avec l’emploi, payée par l’employeur ;
• Un environnement de travail convivial avec des collègues exceptionnels.

Rejoignez nos équipes de classe A !

Avantages

• Environnement de travail collaboratif, dynamique et humain;
• Salaire annuel entre 70 000 $ et 99 000 $, selon l’expérience et les compétences;
• Horaire de travail flexible de 35h/semaine;
• Au moins quatre (4) semaines de vacances;
• Régime de retraite à cotisation déterminée généreux;
• Gamme complète d’assurances collectives;
• Rabais employés.

Profil recherché

• DEP, DEC ou ASP en bureautique, secrétariat juridique, ou toute autre discipline jugée pertinente;
• Au moins cinq (5) années d’expérience dans un rôle similaire;
• Français impeccable et anglais professionnel;
• Excellente maitrise des outils de la suite Office;
• Capacité de travailler dans un environnement à rythme rapide, autonomie, et souci du détail et de la confidentialité;
• Bonne gestion des priorités et facilité de compréhension;
• Habileté à prendre des initiatives et à faire preuve de bon jugement.

Responsabilités

• Gérer les agendas de membres de la haute direction ainsi que l’organisation et la logistique des rencontres, comités et réunions (convocations, préparation de la documentation, réservations, suivis, etc.);
• Offrir un soutien administratif à la direction et à différentes équipes de l’organisation, notamment en ressources humaines, immobilier et finances, incluant le tri des candidatures, la planification des entretiens et le classement des dossiers employés;
• Participer à l’organisation d’événements internes, assurer certains suivis administratifs liés aux bureaux et agir comme personne-ressource auprès du gestionnaire de l’immeuble;
• Accueillir les visiteurs et offrir un service professionnel aux partenaires internes et externes;
• Rédiger, réviser et mettre en forme différents documents juridiques, dont des contrats, ententes, lettres et autres communications;
• Assurer le suivi des ententes et veiller au respect des échéanciers, renouvellements et autres obligations contractuelles;
• Contribuer à la préparation, à la mise en page et au dépôt de documents destinés aux obligations d’information continue sur différentes plateformes réglementaires (TSX, SEDI, etc.);
• Mise en page et révision de documents financiers destinés aux obligations d’information continue (ex : états financiers, rapport trimestriel / annuel etc.);
• Agir comme point de contact auprès de l’agent de transfert, des services aux investisseurs ainsi que de différents intervenants externes;
• Effectuer des recherches documentaires et juridiques de base ainsi que différents suivis auprès des conseillers juridiques externes, au besoin;
• Assurer une gestion rigoureuse des dossiers, de la documentation et des archives administratives.

Vous souhaitez évoluer au sein d’une entreprise québécoise reconnue, en pleine croissance, et jouer un rôle clé auprès de la haute direction? Ce poste représente une belle occasion de joindre une organisation dynamique offrant un environnement stimulant, collaboratif et humain.

Nous avons hâte d’échanger avec vous!

Description du poste

• Work Term: Permanent
• Work Language: French
• Education:
• Experience:

Études

• Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
• ou expérience équivalente

Tâches

• Coordonner le flux de renseignements
• Interviewer les patients afin d'obtenir les renseignements sur leurs antécédents médicaux
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Former le personnel aux procédures et à l'utilisation des logiciels actuels
• Remplir les formules d'assurance et les autres formulaires de réclamation
• Tenir à jour un système de classement
• Commander des fournitures et maintenir l'inventaire
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Saisir et formater des rapports médicaux et de la correspondance médicale électronique et préparer des feuilles de calcul et des documents aux fins de révision
• Établir et tenir des dossiers et des documents médicaux confidentiels
• Fournir le service à la clientèle

Fonctions et activités des superviseurs

• 1 à 2 personne(s)

Expérience

• 1 an à moins de 2 ans

Options de conditions d'emploi

• Jour
• Fin de semaine
• Heures supplémentaires demandées

Autres avantages

• Stationnement gratuit disponible
• Autres avantages
• Stationnement disponible
• Hours: 37,5 heures par semaine

Description du poste

Mon étude notariale, établie à Sorel-Tracy depuis 1992 et reconnue pour la qualité de son accompagnement juridique, souhaite accueillir une adjoint(e) juridique afin de soutenir la gestion et le suivi des dossiers.

Responsabilités

• Gérer l'agenda.
• Réviser et mettre en forme les actes notariés : testaments, mandats de protection, procurations, contrats de vente, hypothèques, conventions, etc. et éventuellement préparer ces actes.
• Assurer la gestion des dossiers : ouverture, suivi, classement, vérification des pièces et respect des échéances.
• Effectuer les recherches nécessaires (Registre foncier, RDPRM, etc.).
• Communiquer avec les clients, institutions financières, courtiers immobiliers et autres intervenants.
• Coordonner les signatures, rencontres et suivis avec les clients.
• Préparer l'envoi des documents aux clients.
• Assurer la facturation, la gestion des déboursés et diverses tâches administratives liées au fonctionnement de l’étude.

Compétences et qualifications recherchées

• Diplôme en secrétariat ou technique juridique ou expérience équivalente.
• Excellente maîtrise du français écrit; la connaissance de l’anglais est un atout.
• Maîtrise des logiciels juridiques et bureautiques (Word, Outlook, logiciels de gestion de dossiers).
• Connaissance du logiciel de gestion d'étude ProNotaire.
• Sens aigu de l’organisation, rigueur et souci du détail.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des échéances serrées.
• Discrétion, professionnalisme et excellente communication interpersonnelle.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint juridique

Notre client, un cabinet en notariat, est à la recherche d’un adjoint juridique pour un poste à temps plein situé à Montréal. La personne sélectionnée contribuera activement au soutien des notaires dans la gestion de dossiers et participera aux différentes activités administratives et juridiques liées aux transactions immobilières.

Description du poste

Responsabilités

• Assurer le traitement des communications en répondant aux appels et aux courriels, en prenant les messages et en planifiant les rendez-vous
• Effectuer la gestion administrative et cléricale des dossiers juridiques, incluant le classement, la mise à jour et la numérisation des documents
• Soutenir les notaires ainsi que les technicien(ne)s juridiques en recueillant et en transmettant les informations nécessaires aux dossiers
• Préparer, réviser et mettre en forme divers documents tels que correspondances, tableaux, mémos et autres documents juridiques
• Réaliser des recherches d’informations pertinentes à l’aide de registres spécialisés et de ressources en ligne
• Traiter les paiements reçus et assurer le suivi administratif, notamment par la production de reçus
• Effectuer diverses tâches connexes, incluant la rédaction de lettres et d’autres travaux administratifs

Exigences

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou attestation de spécialisation professionnelle (ASP) en secrétariat juridique (un atout)
• Expérience au sein d’un environnement de services professionnels
• Bilinguisme requis, français et anglais, à l’oral et à l’écrit
• Sens de l’organisation et gestion efficace des priorités, avec un souci du détail marqué

Pour en savoir plus

Pour en savoir plus sur notre approche et découvrir nos opportunités, visitez notre site :

*Le masculin est utilisé seulement dans le but d’alléger le texte.

À propos d’Artemis

Artemis offre des services de recrutement de haute qualité, spécialisés en comptabilité et en finance, pour des postes temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels. Avec Artemis, votre besoin deviendra votre opportunité !

Employeur

ISOLATION SYNERGIE INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Fondé sur de solides valeurs familiales, Isolation Synergie Inc. oeuvre depuis plusieurs années dans le milieu de l'isolation thermique, en construction commerciale et industrielle.Notre mission est d'offrir des travaux et service à la clientèle de qualité, en assurant leur pleine satisfaction par des liens durables et de confiance. Reconnue pour son engagement renouvelé envers l'excellence de ses services, nous croyons que la contribution et le bien-être de chaque employé est essentiel au bon fonctionnement de l'entreprise et au maintien de notre réputation positive.Chez Isolation Synergie Inc, nos employés et nos clients nous tiennent à coeur! Par une approche humaine, honnête et durable, nous composons notre équipe dans un esprit où chacun peut offrir son plein potentiel.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) et à l'estimation pour compléter notre équipe de bureau, situé à Mascouche. L’adjoint(e) administratif(ve) joue un rôle essentiel dans le soutien aux opérations quotidiennes de l’entreprise, en soutenant l'équipe de direction et les estimateurs.

Responsabilités

• Répondre aux appels, courriels et demandes des clients et fournisseurs
• Effectuer le classement et l'organisation des dossiers informatiques
• Procéder à l'ouverture des dossiers de soumissions, des nouveaux contrats et nouveaux projets
• Effectuer le suivi des dossiers-client et des projets
• Préparer les soumissions et collaborer avec les estimateurs
• Préparer et assurer la mise à jour de différents tableaux de suivis
• Effectuer diverses tâches en soutien administratif

Ce poste demande une personne organisée, autonome et dotée d’un excellent sens du service à la clientèle.

Profil recherché

• Formation professionnelle en administration ou bureautique
• Bonne maîtrise de Microsoft Office
• Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Sens de l'organisation et de l'initiative
• Connaissance du domaine de la construction (un atout)

Qualifications

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Ce que nous offrons

• Salaire compétitifet basé sur l'expérience
• Poste permanent, dans une équipe de travail dynamique et convivial
• Entrée en poste rapide

Informations complémentaires

Formations

Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Moyen
• Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Notre client, une entreprise québécoise reconnue, est à la recherche d’un.e Adjoint.e exécutif.ve.

Informations sur le poste

Salaire : 85 000 $ à 95 000 $, selon l'expérience
Mode : Présentiel
Localisation : Centre-ville de Montréal
Statut : Permanent – Excellents avantages sociaux

Responsabilités principales

• Assurer un soutien administratif de haut niveau à la présidence et à la direction financière;

• Gérer des agendas complexes, coordonner les priorités et planifier les rencontres;

• Préparer, réviser et mettre en forme des documents destinés à la haute direction;

• Organiser les réunions, assurer les suivis administratifs et coordonner la logistique des rencontres;

• Maintenir une gestion documentaire efficace et structurée;

• Accueillir les visiteurs et assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau exécutif;

• Collaborer à la préparation de rapports, au suivi de projets stratégiques et à l'organisation d'événements corporatifs;

• Offrir un soutien administratif à l'équipe des finances au besoin.

Exigences

• DEC en bureautique ou toute autre formation pertinente;

• Minimum de 5 ans d'expérience en soutien exécutif auprès de la haute direction;

• Expérience dans un environnement corporatif complexe ou en transformation;

• Excellente maîtrise de la Suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et Teams);

• Aisance avec les outils numériques collaboratifs et les nouvelles technologies;

• Excellente maîtrise du français et très bon niveau d'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.*

Qualifications

Savoir-être

• Sens de l'organisation et excellente gestion des priorités;

• Grande discrétion et professionnalisme;

• Rigueur et souci du détail;

• Proactivité et autonomie;

• Excellent sens du service et esprit de collaboration.

Ce que nous offrons

Statut : Permanent – Excellents avantages sociaux

Modalités de candidature

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste. Pour postuler, veuillez transmettre votre CV via le site ou par courriel à

Le genre féminin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte.

*Notre client dessert une clientèle francophone et anglophone. La maîtrise des deux langues est requise.

#TOTEMADMIN

Choisir BDC comme employeur

Viens faire banque à part.

Choisir BDC comme employeur, c’est évoluer dans un milieu de travail sain, inclusif, riche de compétences et qui met de l'avant les meilleures conditions pour rassembler des équipes uniques où le pouvoir d'agir est réel. C’est aussi être au centre de projets économiques et financiers ambitieux afin de voir plus loin et de faire les choses différemment, pour alimenter le succès des entreprises canadiennes.

Choisir BDC comme employeur, c’est aussi :

• Des avantages sociaux flexibles et compétitifs, incluant un régime d’épargne du personnel où BDC te verse une contrepartie de tes cotisations volontaires, un régime de pension à prestations déterminées, un compte de dépenses mieux-être et soins de santé de 750 $, pour n’en nommer que quelques-uns

• En complément de vacances payées chaque année, cinq journées personnelles, des journées de maladie au besoin, et nos bureaux sont fermés du 25 décembre au 1er janvier

• Un modèle de travail hybride qui permet de vraiment concilier le travail et la vie personnelle

• Des possibilités d'apprentissage, de formation et de perfectionnement, et bien plus encore...

APERÇU DU POSTE

Nous sommes à la recherche d’un.e Adjoint.e administratif.ve - TI hautement organisé.e et proactif.ve pour se joindre à notre équipe Technologies de l’information afin de soutenir l’équipe du Bureau des données.

Vous serez responsable de l’ensemble du soutien administratif, dont la coordination de plusieurs activités, réunions et ordres du jour. De plus, vous devrez démontrer des compétences exceptionnelles en communication au quotidien, notamment en rédaction, en révision et en traduction de divers documents, notes de service et présentations. Vous devrez être une personne créative capable d’offrir un soutien administratif quotidien dans un environnement bilingue et dynamique!

LES DÉFIS QUI T'ATTENDENT

• Collaborer avec l’équipe et fournir du soutien administratif en traitant et en tenant à jour divers documents concernant les activités de votre service
• Coordonner plusieurs réunions, notamment rédiger et diffuser les procès-verbaux des réunions et faire le suivi des tâches à effectuer
• Gérer les priorités entre des besoins concurrents, souvent assortis d’échéances serrées
• Rédiger, réviser et traduire des notes de service, présentations et documents divers
• Soutenir l’équipe dans la planification et la mise en œuvre de canaux de communication et d’initiatives
• Fournir du soutien technique et logistique pour différentes réunions et activités
• Favoriser l’intégration des nouveaux employés et consultants au sein de l’équipe
• Gérer des projets spéciaux, au besoin
• Offrir un soutien aux autres adjointes au besoin.

CE QUE NOUS RECHERCHONS

• Diplôme d’études collégiales (DEP ou DEC) en techniques de bureautique ou domaine connexe.
• Minimum de 3 ans d’expérience pertinente en soutien administratif, idéalement dans un contexte corporatif ou en affaires publiques.
• Expérience démontrée en gestion d’agendas exécutifs.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et priorisation.
• Excellentes habiletés de communication orale et écrite en français et en anglais.
• Discrétion, diplomatie et professionnalisme.
• Capacité à travailler de façon autonome et à s’adapter aux priorités changeantes.

Engagement et candidature

BDC est fière d'être l'un des 100 meilleurs employeurs au Canada et l'un des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada. Nous nous engageons à favoriser un environnement diversifié, équitable, inclusif et accessible où toutes les employées et tous les employés peuvent s'épanouir et savoir qu’elles et ils sont pleinement accueilli.es et apprécié.es au travail. Si vous avez besoin d'accommodations pour compléter votre candidature, n’hésitez pas à nous contacter à .

Bien que nous apprécions toutes les candidatures, nous vous informons que seules les candidatures sélectionnées seront contactées. Veuillez noter que l’usage du masculin dans l’écriture du titre du poste ci-haut n’est utilisé qu’à des fins de référencement.

Description du poste

Lasalle|NHC (une firme d'ingénierie spécialisée dans le domaine des ressources en eau) est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ive) pour supporter ses équipes de Montréal, Québec et Rimouski. Si vous êtes passionné(e) par l’eau et l’environnement, et que vous aimez l’action et fuyez la monotonie, vous êtes le(la) candidat(e) idéal(e) pour Lasalle|NHC.

Au sein d’une entreprise en croissance, comptant une quarantaine d’employés, vous devrez assister les dirigeants pour l’ensemble des aspects touchant la gestion de la compagnie: secrétariat, administration, et ressources humaines.

Tâches et responsabilités

Tâches principales :

• Secrétariat et administration:
  • Faire des achats, réceptionner les factures et faire le suivi des fournisseurs;
  • Rédiger et réviser des documents (rapports, correspondances, présentations, etc.);
  • Accueil des visiteurs;
  • Répondre au téléphone et au courrier électronique adressé à la compagnie;
  • Distribution et envoi du courrier;
  • Fixer et confirmer des rendez-vous et des réunions;
  • Réservations pour déplacements et événements spéciaux;
  • Commandes des fournitures de bureau et tenue de l’inventaire;
  • Coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres services et organismes;
  • Établir et tenir des systèmes de classements des dossiers d’information.
• Ressources humaines :
  • Maintien du registre des employés;
  • Support à la gestion des fonds de pension et du régime d’assurance collective;
  • Premier interlocuteur des employés pour les questions touchant l’administration et les ressources humaines.

Tâches connexes :

• Support occasionnel aux équipes comptabilité et offres de services, notamment lors d’absences ou congés.

Ce que nous offrons

Un poste chez Lasalle|NHC vous permettra :

• De travailler dans une entreprise de pointe de réputation internationale, sur des projets intéressants touchant les ressources en eau, l’environnement et les changements climatiques.
• De bénéficier d’un salaire des plus compétitifs, avec gamme complète d’avantages sociaux.
• D’œuvrer dans une entreprise de taille humaine vous permettant d’assumer un rôle pouvant véritablement faire une différence.
• De travailler en collaboration avec les autres bureaux de NHC en Amérique du Nord (Vancouver, Edmonton, Calgary, Seattle, Los Angeles et Sacramento) ainsi qu’au Brésil et en Asie.

L’entreprise

L’entreprise :

En 1956, la société française Neyrpic inaugure à Lasalle (Montréal) un des premiers laboratoires d’hydraulique privés en Amérique du Nord. Initialement connue sous le nom de Laboratoire d’hydraulique LaSalle puis de Groupe-Conseil LaSalle, Lasalle|NHC (www.lasalleNHC.com) a joué un rôle clé dans tous les grands projets de nature hydraulique construits au Québec au cours des soixante dernières années, tels que la voie maritime du Saint-Laurent, les îles artificielles d’Expo 67, les aménagements hydroélectriques d’Hydro-Québec et les usines de traitement des eaux de la Ville de Montréal.

Notre fusion en 2014 avec la firme Northwest Hydraulic Consultants (NHC) (www.nhcweb.com) a donné naissance au plus grand réseau de laboratoires d’hydraulique et de spécialistes en ressources hydriques en Amérique, avec des bureaux au Canada, aux États-Unis et au Brésil.

Détenues entièrement par leurs employés, Lasalle|NHC et NHC comptent sur une équipe de près de 300 ingénieurs, scientifiques et techniciens spécialisés dans les domaines de l’hydraulique, de l’hydrologie et des ressources hydriques. À cette époque où la consolidation des entreprises devient la norme, nos experts sont clairement en mesure d’offrir des services spécialisés n’ayant pas d’équivalent dans les firmes généralistes de génie-conseil.

Les services offerts par Lasalle|NHC prennent la forme d’expertises, de travaux de modélisation (numérique ou physique) ou de relevés de terrain et couvrent notamment l’hydraulique fluviale et côtière, l’hydrologie, l’optimisation des ouvrages hydrauliques, la gestion des ressources en eau, l’analyse des réseaux urbains, les rivières en présence de glace et l’étude du milieu atmosphérique. L’adaptation aux changements climatiques représente une composante importante de l’ensemble de ces travaux.

La clientèle de Lasalle|NHC inclut un large éventail d’institutions publiques ou gouvernementales, entreprises privées et grandes firmes de génie-conseil et, et ce tant au Canada qu’à l’international.

Pour en savoir plus : www.lasalleNHC.com, www.nhcweb.com et www.linkedin.com/company/lasalle-nhc-inc

Exigences

Compétences recherchées :

• Diplôme de niveau collégial ou universitaire dans un domaine pertinent.
• Expérience de travail requise: 2 à 10 ans.
• Importance d'un excellent français écrit et oral et anglais intermédiaire.
• Excellente maîtrise des logiciels de bureautique Microsoft Office.
• Autonome, dynamique et désir de développer de nouvelles compétences.
• Excellentes aptitudes de communication et de travail en équipe.
• Polyvalence et aptitude à mener plusieurs dossiers en parallèle.

Qualifications

Type d’emploi

• Emploi permanent – 37,5 heures par semaine (également possibilité de temps partiel 4 jours par semaine).
• Lieu de travail : Bureaux de Lasalle|NHC à Montréal.
• Possibilité de travail hybride.

Équité en emploi

Équité en emploi

Lasalle|NHC souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les Premières Nations, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.

Pour postuler

Pour postuler :

Employeur

INTRO-PAK INC

Description du poste

Description de l’entreprise

Intropakspécialise dans les emballages flexibles, qui s’adressent aux producteurs et aux transformateurs œuvrant dans le domaine de l’agroalimentaire

Description de l’offre d’emploi

La personne doit répondre aux appels téléphoniques et les transférer, faire le tri du courrier, préparer le dépôt, faire la feuille d’encaissement et le rentrer à l’ordinateur, faire le classement des commandes par nom de client et par numéro de commande, balancer les commandes avec l’expéditeur, faire la facturation canadienne et américaine, faire les papiers de douanes pour les expéditions américaines, faire la fermeture de mois au niveau des ventes, préparer les expéditions par courriers spéciaux, préparer les feuilles d’identification à l’entrée du matériel à imprimer et faire divers documents à la demande du directeur général, du directeur d’usine ou du contrôleur, et accueillir les clients.

Traitement des commandes qui consiste d’apprendre à différencier le dossier soumission et le dossier production, identifier les commandes par nom de client et types de produits (pour les dossiers soumissions), et identifier les commandes selon le numéro de dossier de production (pour les dossiers productions).

Préparer les dépôts et effectuer les encaissements dans système comptable.

Connaître la procédure pour les expéditions et la facturation (canadienne et américaine)et

Préparer le packing slip (détailler le nombre de boîtes et la quantité par boîte, le poids de l’expédition ainsi que le nombre de palette(s) et papiers de douanes au besoin,

Travail en collaboration avec l’expéditeur et le directeur d’usine, suivre la cédule de livraison, vérifier que les commandes balancent, Si nécessaire, vérifier le transporteur choisis selon les taux de transport,

Faire la facturation de la marchandise livrée,

Mettre à jour la cédule selon ce qui a été expédié,

Gestion des nouveaux clients dans le systeme AS-400.

Planifier le ramassage avec le directeur d’usine des marchandises chez nos fournisseurs selon les priorités de la production.

Vérifier que la quantité déclarée sur les packings slips correspond à ce qui a été reçu.

Gestion de la traçabilité qui comprend rédiger les étiquettes de production dans le système adéquat, supprimer les étiquettes en surplus, et aussi créer les nouveaux clients, les nouveaux produits et les nouveaux dossiers.

Informations complémentaires

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

VILLE DE MONT-JOLI

Description de l’entreprise

La Ville de Mont-Joli, au carrefour des régions du Bas-Saint-Laurent et de la Gaspésie, joue le rôle de ville à caractère de centralité sur le territoire de la Municipalité régionale de comté de La Mitis. Elle concentre des établissements d’envergure régionale et sous-régionale qui desservent la population de son secteur immédiat et celle d’autres régions de l’Est du Québec.

Description de l’offre d’emploi

Le quotidien

• Participe aux opérations administratives liées au Service des loisirs, effectue les recherches nécessaires, communique avec les intervenants concernés et prépare les documents administratifs requis pour assurer le suivi des activités du service.
• Rédige, met à jour, vérifie et met en forme divers documents, contribue à la planification des communications, au respect des échéanciers et à la création de certains contenus visuels.
• Assure la gestion du courrier, prépare les dossiers, effectue les suivis et répond aux demandes conformément aux politiques, procédures et pratiques en vigueur.
• Recueille et transmet de l’information auprès de différents intervenants.
• Collabore à l’organisation et au suivi des activités du service en compilant des données, en préparant des statistiques et en proposant des améliorations permettant d’accroître l’efficacité des opérations.
• Responsable de la gestion des calendriers de réservation des équipements, infrastructures et locaux municipaux. Procède à l’inscription des citoyens aux activités de loisirs et assure le maintien des registres de participation.
• Contribue aux opérations financières du service par la préparation des bons de commande, la saisie et le suivi des factures, la facturation, la gestion des comptes à recevoir et la saisie préliminaire de la paie.
• Assure l’accueil des citoyens, répond aux appels téléphoniques, fournit des renseignements, dirige les demandes vers les ressources appropriées et effectue les suivis requis. Coordonne les rendez-vous et participe au traitement administratif des plaintes.
• Organise les réunions du service en effectuant les convocations, les réservations de salles et la préparation de la documentation nécessaire. Voit également au classement, à l’archivage et à la mise à jour des dossiers physiques et numériques.
• Utilise les logiciels et systèmes informatiques en usage, participe à l’amélioration des outils de gestion et produit les compilations et rapports statistiques requis pour soutenir la prise de décision.

Exigences

DEP ou AEC en bureautique ou formation jugée équivalente avec spécialisation en bureautique et création documentaire. Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et bonne connaissance des outils de création documentaire et visuelle tels que Canva. Bonne connaissance des technologies de communication, de la rédaction administrative et des outils informatiques.

La personne recherchée possède une excellente maîtrise du français parlé et écrit, un grand souci de la qualité du travail, une bonne capacité d’analyse et de synthèse ainsi qu’un sens développé du service à la clientèle. Elle fait preuve d’autonomie, d’initiative, d’innovation, de rigueur et entretient de bonnes relations avec le public et les différents intervenants.

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Techniques de l'informatique / Création numérique

Compétences

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Polyvalence
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Date de fin d'emploi

30 novembre 2027

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire

PFD RECRUTE!
ADJOINT.E JURIDIQUE – LITIGE FAMILIAL

PFD Avocats est présentement à la recherche d’adjointes juridiques pour joindre l’équipe de droit familial à notre bureau de Ville Mont-Royal et/ou Boisbriand.

Notre cabinet se distingue par la qualité de ses services juridiques ainsi que par l’excellent environnement de travail qui y règne.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

• Parce que PFD Avocats, c’est une grande équipe composée de près de cent cinquante personnes qui se distinguent par leur niveau de compétences, leur souci de l’excellence, leur loyauté, ainsi que leur conscience sociale et communautaire;
• Parce que c’est de travailler au sein d’une organisation bien établie depuis près de 90 ans et soucieuse d’offrir un environnement de travail stimulant où bonheur, respect des individus, équité et développement professionnel sont priorisés au quotidien;
• Parce que c’est prendre part à une vie de bureau où divers événements de qualité sont organisés tout au long de l’année pour permettre aux employés de fraterniser et d’être reconnus au sein de l’organisation.

À QUOI RESSEMBLE UNE JOURNÉE TYPIQUE?

Vous travaillerez en étroite collaboration avec les professionnels composant l’équipe de droit familial, lesquels sont reconnus pour leur professionnalisme, leur dynamisme et leur esprit de collaboration.

Vos tâches et responsabilités incluront notamment:

• Procéder à l’ouverture des dossiers des clients (mandat, correspondance, pièces justificatives, etc.);
• Assurer la gestion de l’agenda des avocats de l’équipe en fixant les rendez-vous, les réunions, les audiences, les procès et les vacations à la cour;
• Assurer une gestion efficace des dossiers et des délais;
• Préparer des procédures judiciaires (demande en divorce, demande pour garde, procédure d’adoption, homologation de mandat, vérification de testament), des formulaires de fixation de pension alimentaire, des déclarations sous serment et toutes autres procédures relevant du droit familial;
• Rédiger, modifier et réviser divers documents juridiques;
• Réviser les documents et la correspondance pour s’assurer qu’ils sont conformes à l'usage grammatical;
• Assurer certaines communications téléphoniques et/ou courriel avec les clients, les témoins, et le personnel du greffe;
• Effectuer le classement de la documentation papier et électronique dans les dossiers;
• Assurer le suivi des dossiers et de la correspondance;
• Effectuer la facturation;
• Fournir de l'aide aux autres adjointes de l’équipe, au besoin.

AVEZ-VOUS LE PROFIL?

• DEP en secrétariat avec profil juridique;
• Minimum de 3 années d’expérience en litige, idéalement en droit familial;
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
• Parfaite maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais;
• Excellente organisation du travail et gestion de priorités;
• Excellentes relations interpersonnelles;
• Facilité à faire des appels téléphoniques de suivi ou de demande de renseignements;
• Minutie, rigueur et souci du détail;
• Initiative et autonomie.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

• Salaire concurrentiel;
• Avantages sociaux compétitifs : soins médicaux, dentaires, programme d’aide aux employés (PAE) et télémédecine;
• Allocation bien-être;
• Excellentes conditions de travail; café, thé et fruits frais offerts gratuitement;
• Banque d’heures pour maladies payées;
• Environnement stimulant et agréable;
• Télétravail;
• Plusieurs activités pour les employés organisées par divers comités au cours de l’année.

Veuillez envoyer votre candidature à Marie-Pier Gagnon, Directrice ressources humaines, via Secrétaire-inc. Toutefois, prenez note que nous communiquerons uniquement avec les candidats.es retenus.es.