215 offres pour "Adjoint.e"

Bienvenue dans un environnement où l’engagement envers le développement durable vous inspire. 

Bienvenue aux personnes qui aiment les gens, aux esprits brillants, aux visionnaires de demain, aux chercheurs de défis, aux collaborateurs et à ceux qui ont l'esprit d'entreprise dans leur ADN. 

Chez nous, vos idées et vos perspectives seront bienvenus et encouragés. Tant sur le terrain qu'au bureau, vous obtiendrez une foule d’opportunités pour vous aider à atteindre tout votre potentiel.   Chez CIMA+, nous nous soucions de nos collègues et veillons à ce qu'ils se sentent valorisés, appréciés et qu'ils participent à la réussite de l'équipe. Vous pouvez même devenir actionnaire de l'entreprise. 

Chez CIMA+, nous vous donnons la liberté et la flexibilité de gérer votre travail à votre guise et la possibilité de travailler sur des projets qui vous conviennent. 

Bienvenue chez CIMA+ 

L'équipe Énergie et  Ressources de CIMA+ est un élément clé de la transition énergétique. Avec plus de 700 spécialistes hautement qualifiés dans ce secteur d'activité, nous sommes l'une des plus grandes équipes spécialisées dans cette discipline parmi les firmes de génie-conseil au Canada. Guidés par une culture entrepreneuriale basée sur l'innovation, la durabilité, l'agilité multidisciplinaire et la collaboration, nous accompagnons nos clients à toutes les étapes de leurs projets, des études de faisabilité à la mise en service. De la production d'électricité à partir de sources renouvelables à la transformation des ressources, nos marchés d'expertise sont le moteur d'une transition énergétique réussie. Quel que soit le mode de réalisation choisi par nos clients, nous disposons des compétences et de l'expérience nécessaires pour leur proposer des solutions innovantes et adaptées à leur réalité. Rejoignez-nous et plongez dans un environnement dynamique, innovant et collaboratif où vous aurez un impact réel. Ensemble, nous repousserons les limites et irons au-delà de ce que l'on attend de nous pour relever les défis de demain et construire un monde meilleur!

Afin de poursuivre la croissance et le succès de CIMA+, nous sommes à la recherche d’un adjoint ou d’une adjointe administrative qui se joindra à notre équipe du bureau de Sherbrooke dans le secteur de structure industrielle. Placé au cœur des projets variés en ingénierie, ce poste mettra de l’avant vos forces pour le travail d’équipe et vos compétences pour le travail administratif. Des défis stimulants combleront vos attentes.

L’adjoint ou l’adjointe sera responsable de divers aspects administratifs afin d’assurer le bon déroulement des projets du secteur. Le candidat retenu ou la candidate retenue collaborera avec l’ensemble de l’équipe d’ingénieurs, de techniciens, dessinateurs et autres professionnels dans la réalisation de leurs activités.

Principales responsabilités 

• Relire, corriger et mettre en page divers types de documents (rapports, offres de service, notes techniques, formulaires, présentations, comptes rendus, etc.) pour assurer la qualité des livrables;
• Effectuer toutes autres tâches administratives courantes ou des tâches de soutien opérationnel (organisation de Lunch & Learn, réservations diverses, compléter les feuilles de temps des contractuels, etc.);
• Apporter du support à la rédaction des offres de service, veiller à leur classement et à leur archivage conformément aux normes en vigueur;
• Offrir un soutien administratif aux gestionnaires et chargés de projet (gestion, suivi des dossiers et facturation);
• Mettre à jour les données, les registres et les tableaux dans les systèmes appropriés;
• Effectuer des recherches, colliger de l’information, documenter des dossiers pour faciliter l’analyse et la prise de décision;
• Effectuer la mise à jour des bases de données internes (projets, clients, fournisseurs)

• Posséder un diplôme professionnel ou collégial en secrétariat, en bureautique ou une formation équivalente et posséder au minimum 3 années d’expérience à titre d’adjoint administratif ou d’adjointe administrative;
• Excellente communication en français, à l’oral et à l’écrit. La connaissance de l’anglais constitue un atout étant donné l’interaction occasionnelle avec les parties prenantes de CIMA+ à travers le Canada.
• Maîtriser les outils de la suite Office 365 (Niveau de connaissance avancé exigé pour Word, PowerPoint et Excel);
• Connaissance d’Adobe Acrobat Pro ou Bluebeam, un atout;
• Être minutieux et rigoureux pour produire un travail de qualité;
• Posséder un sens aiguisé pour la gestion des priorités;
• Aimer travailler en équipe et avoir la capacité de travailler sur plusieurs dossiers à la fois;
• Faire preuve de professionnalisme, d’organisation et de discrétion;
• Montrer un esprit d’initiative, d’apprentissage et un bon jugement;
• Posséder de l’expérience de travail dans une firme d’ingénierie représente un atout.
• Intégrité, esprit d'équipe, souci de l'excellence 

Chez CIMA+, nous valorisons la diversité des talents et des perspectives. Vous pensez pouvoir apporter une valeur ajoutée, mais ne remplissez pas tous les critères du poste ? Nous vous invitons à poser votre candidature, car chacun et chacune a quelque chose d’unique à offrir. Les talents exceptionnels qui choisissent de nous rejoindre chez CIMA+ reconnaissent rapidement que nous nous donnons à fond pour les encourager à se développer. Nous serons ravis de découvrir comment vous pouvez contribuer à notre succès.  

Pourquoi choisir CIMA+? Car nous vous offrons :  

• Des avantages collectifs complets dès le premier jour aux employé-e-s permanent-e-s travaillant au moins 20 heures par semaine 
• Un programme d’aide aux employé-e-s et aux familles 
• Un régime d’épargne-retraite (REER) avec une contribution de l’employeur de 4 % 
• Une possibilité annuelle d’acheter des actions en tant qu’entreprise appartenant à des employé-e-s 
• Un horaire de travail flexible dans un mode de travail hybride 
• Une politique d’équilibre entre le travail et la vie personnelle partout au Canada 
• Jusqu’à cinq (5) semaines de vacances selon le nombre d’années d’expérience 
• Des formations sur mesure pour améliorer vos compétences existantes.

Chez CIMA+, la rémunération associée à ce poste est déterminée en fonction de l’expérience, des compétences et des qualifications du candidat, tout en veillant à l’équité interne. Nous reconnaissons et valorisons la richesse et la diversité des expériences individuelles. Le niveau de poste et la rémunération correspondante peuvent ainsi varier selon le profil du candidat.

CIMA+ utilise un système de gestions des candidatures (ATS) qui comprend une fonction d’évaluation automatique de correspondance des profils. Cependant, ce score n’est pas utilisé pour filtrer, évaluer ou sélectionner les candidats. Toutes les décisions d’embauche sont prises à la suite d’un examen humain.

L’éthique et l’intégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA+. C’est pourquoi nous nous engageons à assurer l’égalité d’accès​
aux ressources et aux opportunités pour les candidat-e-s, quelles que soient leurs identités (race, ethnicité, couleur, religion, sexe, âge, handicap, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, statut socio-économique ou vécu, etc.).​

Conformément aux principes d’équité en matière d’emploi, nous encourageons toutes les candidatures, y compris, mais sans s’y limiter, celles des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également​
les candidat-e-s à remplir le formulaire de déclaration volontaire, lors de la demande d’emploi.​

Nous nous engageons à offrir un milieu de travail accessible. Des mesures d’adaptation sont offertes conformément aux politiques de CIMA+. Si vous avez besoin d’une mesure d’adaptation, veuillez nous en informer. 

Pour en savoir plus, Avantages employé-e-s - CIMA+.

Adjoint administratif / Adjointe administrative – Ville de Québec

Joignez-vous à une équipe où votre rigueur fait toute la différence!

Chez Caméléon, nous croyons que le bonheur au travail passe par un bon jumelage entre le bon rôle, la bonne entreprise, le bon gestionnaire et un environnement où il fait bon évoluer. Notre mission? Vous accompagner vers un milieu où vous pourrez vous épanouir autant comme professionnel(le) que comme individu.

Aujourd'hui, nous recrutons pour un cabinet comptable de la région de Québec, qui se distingue par son approche humaine, sa proximité entre collègues et sa volonté d'offrir un environnement de travail où la collaboration, le respect et l'équilibre de vie sont au cœur des priorités.

Si vous êtes une personne organisée, minutieuse et que vous aimez contribuer au succès d'une équipe en assurant un soutien administratif de qualité, cette opportunité pourrait être exactement ce que vous recherchez!

Votre quotidien

Lieu de travail : Ville de Québec

Type d'emploi : Poste permanent à temps plein (35 à 40 heures par semaine selon vos préférences)

Mode de travail : Principalement en présentiel avec possibilité de télétravail occasionnel lorsque la situation le permet.

Vous intégrerez un cabinet comptable offrant des services de tenue de livres, de compilation, d'audit, d'examen ainsi que différents services-conseils. Vous évoluerez au sein d'une équipe expérimentée, accessible et toujours prête à partager ses connaissances. Ici, la qualité du travail est importante, mais le plaisir de collaborer l'est tout autant.

Dans ce rôle, vous serez un pilier essentiel du bon déroulement des dossiers administratifs et contribuerez directement à offrir un service professionnel et impeccable aux clients.

À quoi ressembleront vos journées?

• Prendre en charge la mise en page, la révision et l'impression des états financiers.
  
• Préparer, assembler et vérifier les dossiers finaux destinés aux clients.
  
• Numériser, classer et assurer l'archivage des documents.
  
• Effectuer la gestion documentaire des différents dossiers.
  
• Assurer le suivi administratif des mandats en cours.
  
• Coordonner l'envoi, la réception et la livraison des documents.
  
• Communiquer avec les clients pour les suivis administratifs, les signatures et les documents à transmettre ou à recevoir.
  
• Soutenir les professionnels dans la préparation des dossiers.
  
• Apporter un soutien à la réception, notamment en accueillant les visiteurs, en répondant aux appels et en dirigeant les demandes vers les bonnes personnes
  
• Utiliser des notions de base en comptabilité, notamment la compréhension des principes de débit et de crédit, afin de faciliter le traitement et la vérification des documents.
  
• Participer à différentes tâches administratives afin de contribuer au bon fonctionnement de l'équipe.
  

À noter : ce poste est principalement orienté vers le soutien administratif. Vous ne serez pas responsable des conseils aux clients ni de leur gestion comptable.

La liste des indispensables

• DEP en secrétariat, bureautique ou toute formation équivalente.
  
• Expérience dans un poste de secrétariat ou de soutien administratif.
  
• Connaissances de base en comptabilité. (Débit/Crédit)
  
• Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
  
• Bonne maîtrise de Microsoft Office, particulièrement Word.
  
• Grand souci du détail et excellente rigueur.
  
• Très bon sens de l'organisation.
  
• Autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
  

Des atouts qui feront la différence

• Expérience dans un cabinet comptable.
  
• Connaissance de la préparation de dossiers d'états financiers.
  
• Expérience en gestion documentaire.
  

Aucune expérience en comptabilité n'est requise.

Le bilinguisme n'est pas exigé.

Le cabinet recherche une personne en début ou en milieu de carrière ayant envie d'apprendre et de grandir dans un environnement stimulant.

5 bonnes raisons de postuler!

✅ Horaire flexible de 35 à 40 heures par semaine, selon vos préférences.

✅ Heures supplémentaires rémunérées.

✅ 3 semaines de vacances, avec possibilité de négociation selon l'expérience.

✅ Allocation annuelle de 500 $ pour la santé et le mieux-être.

✅ Un environnement de travail humain qui favorise la collaboration, la formation continue et un excellent équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle.

En plus, vous profiterez également de :

• Formation offerte à l'interne.
  
• Clientèle variée.
  
• Activités sociales.
  
• Café et collations à volonté.
  
• Stationnement gratuit.
  
• 2 journées de maladie.
  
• 5 journées mobiles supplémentaires pour les parents.
  

Prêt(e) à faire partie de l'aventure?

Vous cherchez un milieu où votre travail est reconnu, où l'entraide fait partie du quotidien et où vous pourrez évoluer à votre rythme?

Nous avons hâte de vous rencontrer!

Faites-nous parvenir votre candidature dès aujourd'hui. Et si ce poste n'est pas exactement celui que vous recherchez, n'hésitez pas à nous envoyer une candidature spontanée. Chez Caméléon, nous sommes toujours à la recherche de personnes talentueuses pour les accompagner vers leur prochain défi professionnel.

Nous sommes actuellement à la recherche active d'une adjointe de direction pour notre client basé à Pointe aux Trembles. L’adjoint(e) doit assurer un support administratif au Directeur Général du Groupe rotatif.

• Fournir un soutien administratif à la direction
  
• Gérer et répondre rapidement aux demandes administratives et aux requêtes
  
• Rédiger des courriels, ententes, lettres, .
  
• Traduire et réviser des documents
  
• Rédaction de rapports
  
• Préparer des présentations Powerpoint (Français/anglais)
  
• Préparer et vérifier les comptes de dépenses
  
• Organiser et planifier différentes rencontres annuelle (assister aux rencontres, prendre des notes, compte rendu)
  
• Participer aux rencontres du Comité de direction Groupe Rotatif (ordre du jour, compte rendu)
  
• Suivi des plans annuels (Montreal et Groupe Rotatif)
  
• Planifier et réserver les inscriptions aux congrès, formations, séminaires (inscriptions, billets d’avion, hôtel…)
  
• Gestion des voyages à l’international (vaccination, passeport, visa, devises etc)
  
• Gestion du temps accumulé
  
• Préparer et organiser différents événements (dîner de retraite, journée SSE, clinique santé, .) pour l’ensemble des employés
  
• Écrire des textes pour souligner les réalisations des membres de l’équipe
  
• Gérer et balancer petite caisse
  
• Accomplir toutes autres tâches connexes reliées à son poste de travail
  

• Détenir un Diplôme d’études collégiales ou études postsecondaires et expérience pertinente
  
• Expérience de travail : Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire
  
• Peut-être appelé à voyager occasionnellement au Canada
  

Profil

Description du poste

Emplacement du poste: Montréal État/Province: Québec

Le rôle de l’adjointe administrative est d’aider le département de la sécurité avec les tâches administratives. C’est un poste temporaire à temps plein de 12 mois, avec possibilité de prolongation.

Responsabilités

• Soutien administratif dans les appels d’offre et certaines grandes soumissions;
• Recherchez les appels d’offre sur l’outil SEAO;
• Compléter les informations des projets transmis sur SEAO;
• Soutien administratif dans les campagnes de ventes/Marketing;
• Facturation pour des projets assignés;
• Ouverture du projet et classement;
• Vérification des données entrées par les techniciens;
• Gestion des télécopies;
• S’assurer que les courriels adressés au département de sécurité soient répondus;
• Toute autre tâche connexe.

Exigences

• Diplôme d’études professionnelles (secrétariat, comptabilité ou bureautique) ou l’équivalent;
• Cinq (5) années d’expérience pertinente, un atout;
• Connaissance approfondie de MS Office 2007;
• Bilinguisme requis;
• Capacité à s'adapter à différentes situations imprévues;
• Respect des échéanciers;
• Capacité à travailler sous pression;
• Polyvalence;
• Minutie et rigueur;
• Méthodique et organisé;
• Travail d'équipe;
• Habileté en communication interpersonnelle.

Ce que nous offrons

********************************

CHEZ TELECON, lorsque l’on parle d’avantages sociaux, nous vous couvrons.

Ce que nous offrons:

• Régime d’assurances collectives jour 1;
• Programme de REER volontaire;
• Régime de Participation Différée aux Bénéfices (RPDB) avec contribution de la part de la Compagnie;
• Programme d’aide aux employés. Tout est confidentiel;
• Plateforme de reconnaissance Awardco permettant d’accumuler des points et faire des achats sur différentes plateformes en ligne, ou d’obtenir des cartes cadeaux électroniques;
• Avantages pour les employés tels que les remises des fournisseurs sur divers produits et services tels que l’assurance, les forfaits sans fil, les billets de cinéma, les voyages, les logiciels, les livres et bien plus encore.

Voici nos extras qui font la différence:

• Un environnement de travail dynamique où vous pourrez développer votre potentiel – Formation dispensée pour les postes techniques;
• La santé et la sécurité d'abord : c'est notre priorité numéro 1;
• Telecon valorise les points de vue différents et les nouvelles idées. Telecon s'engage à fournir un lieu de travail juste, inclusif, équitable, accessible et respectueux à tous, indépendamment de l'âge, du sexe, de la race, des croyances ou des antécédents.

Informations supplémentaires

Telecon accueille et encourage les candidatures de personnes en situation d’handicap. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande pour les candidats qui répondent aux aspects de la sélection.

Nous remercions tous les candidats qui postulerons, toutefois, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Bienvenue Chez telecon

Fondé en 1967, Telecon est le principal fournisseur de services d'infrastructure de réseaux de télécommunications au Canada. Nous offrons des services diversifiés et évolutifs de premier ordre, rentables et rapides, ainsi que des solutions clés en main aux opérateurs et aux entreprises de télécommunications nord-américains. Notre équipe hautement qualifiée est fermement engagée à aider nos clients à propulser la connectivité de demain dans nos communautés, nos entreprises et nos foyers.

Pour plus d’information sur Telecon, visitez le site ou suivez-nous sur nos réseaux sociaux:

Linkedin:

Facebook: Groupe Telecon Group

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Est-ce vous? Nous attendons vos candidatures!

Tâches à accomplir

• Gérer les appels téléphoniques
• Accueillir les clients et fournisseurs
• Accomplir diverses tâches administratives
• Produire, enregistrer et mettre en format les factures
• Relire et réviser son travail afin de s’assurer de la qualité des documents produits
• Faire les changements d’adresse des clients
• Accomplir toutes autres tâches administratives reliées au poste

* L’utilisation du genre masculin a été adoptée afin d’alléger la lecture du texte et n’a aucune intention discriminatoire.

Pourquoi te joindre à notre équipe de passionnés ?

• Un poste permanent – temps plein de 37,5 heures par semaine
• Congés maladie et journées personnelles
• Programme de reconnaissance, horaires d’été, congé pour le temps des fêtes
• Des évènements sportifs, plusieurs activités de renforcement d’équipe et des durant l’année
• Une équipe qui possède une solide expérience dans divers champs d’expertise
• Des programmes de formation et d’accompagnement interne et externe
• La possibilité de faire évoluer ta carrière selon tes objectifs professionnels

Exigences

Formation et expérience

• DEP en secrétariat

Aptitudes techniques

• Très bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office
• Excellente communication orale et écrite en français
• Souci du détail
• Esprit d’analyse
• Organisé et structuré
• Sens de la collaboration
• Flexibilité

Description du poste

Deviens la personne de confiance du vice-président principal et chef de la direction marketing. Dans ce rôle clé à fort impact, tu auras la chance de collaborer étroitement avec les équipes des leaders influent·es de Vidéotron, l’une des marques les plus fortes au Québec, ainsi que Fizz, Freedom Mobile, dont la croissance redéfinit les télécommunications au Canada.

• Anticiper les besoins de la direction en préparant les dossiers, rencontres, présentations et en assurant les suivis des demandes proactivement ;
• Gérer l'agenda, coordonner les rendez-vous, filtrer les courriels et assurer les suivis requis ;
• Gérer avec discrétion et jugement des informations hautement confidentielles ;
• Représenter la direction avec professionnalisme auprès de différentes parties prenantes internes et externes ;
• Rédiger, réviser et adapter des communications, présentations et correspondances en français et en anglais au nom de la direction ;
• Gérer un volume important de demandes administratives en évaluant les priorités et en assurant le respect des échéances ;
• Assurer le suivi rigoureux des calendriers, des réunions, des échéanciers, des renouvellements contractuels, des obligations réglementaires et des livrables stratégiques ;
• Coordonner les déplacements d'affaires, événements et rencontres exécutives lorsque requis ;
• Effectuer des tâches administratives générales telles que le classement, la numérisation, l’archivage et la gestion documentaire, etc.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, administration ou dans un domaine pertinent ;
• 5 à 8 ans d’expérience dans un rôle similaire ;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) ;
• Grand intérêt pour l’utilisation d’agents IA (Copilot, Claude, etc.) ;
• Capacité à saisir rapidement les priorités, à faire preuve de discernement et à s’adapter naturellement aux besoins de la direction ;
• Sens élevé de l’organisation dans un environnement dynamique ;
• Grande autonomie, débrouillardise, initiative et professionnalisme ;
• Discrétion exemplaire et capacité à traiter des informations confidentielles ;
• Présence professionnelle, attitude positive et souci du travail bien fait ;
• Maîtrise de l’anglais (parlé et écrit), niveau avancé. La personne qui occupera le poste aura à communiquer avec nos partenaires internes et externes anglophones à l’extérieur du Québec de manière régulière.

Informations complémentaires

• Profite d’assurances collectives complètes selon tes besoins et d’un régime de retraite collectif (selon le poste) ;
• Bénéficie de rabais sur les services Vidéotron allant jusqu’à 80% ainsi qu’auprès de nos partenaires ;
• Tire profit de l’horaire 4 saisons et répartis tes heures sur 4.5 jours (selon les besoins opérationnels) ;
• Ressource-toi en faisant l’achat d’un maximum de 2 semaines de vacances supplémentaires ;
• Favorise ta santé grâce au programme mieux-être qui valorise la santé physique, psychologique, financière et sociale ;
• Adopte de saines habitudes de vie en profitant d’un accès gratuit à la salle d’entraînement lors de tes visites au bureau ;
• Bénéficie en tout temps du programme d’aide aux employé·es pour toi et ta famille, incluant la télémédecine ;
• Participe à des projets qui ont de l’impact et relève des défis qui te permettront de te dépasser ;
• Développe ton plein potentiel et imagine tout ce que tu peux devenir au sein de la famille Québecor par le biais de nos diverses opportunités de carrière ;
• Saisis l’occasion de collaborer au succès d’une entreprise qui partage tes valeurs en soutenant entre autres près de 400 organismes !

Consulte notre rapport d'activité pour avoir un aperçu des projets auxquels tu pourrais contribuer !

Nous valorisons ton unicité !

Nous nous engageons à créer et à maintenir un milieu de travail accessible, équitable et inclusif afin de représenter la diversité au sein de la collectivité dans laquelle l’entreprise évolue. Nous nous assurons d’offrir un environnement de travail où chaque personne est valorisée et respectée pour ce qu’elle est lui permettant ainsi d’atteindre son plein potentiel. Nous avons hâte de découvrir toutes les facettes qui font de toi une personne unique !

Nous avons à cœur d’offrir des mesures d’accessibilité aux personnes qui en feront la demande. Si tu as besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous.

Description du poste

Relève de la cheffe d’équipe du soutien juridique, le ou la titulaire du poste est responsable des activités de secrétariat, des recherches juridiques ainsi que de la préparation, du montage et du suivi des dossiers requis pour le bon fonctionnement du Bureau du syndic.

Responsabilités

• Participer, en collaboration avec les autres membres de l’équipe du Bureau du syndic, à l’élaboration des stratégies, à la préparation des plans d’enquête, et aux rencontres post-mortem.
• Assurer le suivi juridique et administratif des dossiers, la gestion documentaire, le contact avec les parties prenantes et la collecte des informations pertinentes à l’analyse des dossiers.
• Participer, selon la nature des dossiers qui lui sont confiés, au processus de dépôt des plaintes, à la préparation des dossiers d’enquête pour audience et pour révision, ainsi qu’à la mise à jour des dossiers de plaintes en cours de procès.
• Rédiger, réviser et transmettre toute correspondance aux parties prenantes, notamment les lettres d’ouverture, de fermeture, demandes de précision ou d’information et de suivi de dossiers et celles contenant les motifs relatifs aux diverses décisions rendues dans le dossier ainsi que les plaintes disciplinaires et verdicts, et ce, dans le respect des délais prescrits par la loi.
• Organiser et coordonner les différentes rencontres en présentiel et en virtuel.
• Diffuser, lorsque nécessaire, la décision rendue au demandeur.
• Assurer l’ouverture, la mise à jour, la fermeture et l’épuration des dossiers numériques.

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Le rôle de l’adjointe administrative est d’aider le département de la sécurité avec les tâches administratives. C’est un poste temporaire à temps plein de 12 mois, avec possibilité de prolongation.

Ce poste exige que le candidat soit parfaitement bilingue en français et en anglais, puisque vous serez appelé à soutenir des clients et des intervenants francophones et anglophones. Cette exigence s’applique au quotidien et comprend la capacité de lire, d’écrire et de communiquer couramment dans les deux langues.

Tâches et responsabilités

• Soutien administratif dans les appels d’offre et certaines grandes soumissions;
• Recherchez les appels d’offre sur l’outil SEAO;
• Compléter les informations des projets transmis sur SEAO;
• Soutien administratif dans les campagnes de ventes/Marketing;
• Facturation pour des projets assignés;
• Ouverture du projet et classement;
• Vérification des données entrées par les techniciens;
• Gestion des télécopies;
• S’assurer que les courriels adressés au département de sécurité soient répondus;
• Tout autre tâche connexe.

Qualifications

• Diplôme d’études professionnelles (secrétariat, comptabilité ou bureautique) ou l’équivalent;
• Cinq (5) années d’expérience pertinente, un atout;
• Connaissance approfondie de MS Office 2007;
• Capacité à s'adapter à différentes situations imprévues;
• Respect des échéanciers;
• Capacité à travailler sous pression;
• Minutie et rigueur;
• Méthodique et organisé;
• Travail d'équipe;
• Habileté en communication interpersonnelle.

Ce que nous offrons

• Régime d’assurances collectives jour 1;
• Programme de REER volontaire;
• Régime de Participation Différée aux Bénéfices (RPDB) avec contribution de la part de la Compagnie;
• Programme d’aide aux employés. Tout est confidentiel;
• Plateforme de reconnaissance Awardco permettant d’accumuler des points et faire des achats sur différentes plateformes en ligne, ou d’obtenir des cartes cadeaux électroniques;
• Avantages pour les employés tels que les remises des fournisseurs sur divers produits et services tels que l’assurance, les forfaits sans fil, les billets de cinéma, les voyages, les logiciels, les livres et bien plus encore.

Voici nos extras qui font la différence

• Un environnement de travail dynamique où vous pourrez développer votre potentiel – Formation dispensée pour les postes techniques;
• La santé et la sécurité d'abord : c'est notre priorité numéro 1;
• Telecon valorise les points de vue différents et les nouvelles idées. Telecon s'engage à fournir un lieu de travail juste, inclusif, équitable, accessible et respectueux à tous, indépendamment de l'âge, du sexe, de la race, des croyances ou des antécédents.

Accessibilité et processus de candidature

Telecon accueille et encourage les candidatures de personnes en situation d’handicap. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande pour les candidats qui répondent aux aspects de la sélection.

Nous remercions tous les candidats qui postulerons, toutefois, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

À propos de Telecon

Fondé en 1967, Telecon est le principal fournisseur de services d'infrastructure de réseaux de télécommunications au Canada. Nous offrons des services diversifiés et évolutifs de premier ordre, rentables et rapides, ainsi que des solutions clés en main aux opérateurs et aux entreprises de télécommunications nord-américains. Notre équipe hautement qualifiée est fermement engagée à aider nos clients à propulser la connectivité de demain dans nos communautés, nos entreprises et nos foyers.

Pour plus d’information sur Telecon, visitez le site ou suivez-nous sur nos réseaux sociaux:

#J-18808-Ljbffr

Adjoint.e juridique

Saint-Jérôme | Dunton Rainville

Faites partie d’une équipe où votre expertise fait la différence!

Dunton Rainville est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour joindre son équipe de droit matrimonial à son bureau de Saint-Jérôme.

Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre souci du travail bien fait? Vous aimez les défis, appréciez le travail d’équipe et souhaitez contribuer activement au bon déroulement des dossiers juridiques?

Cette occasion pourrait être pour vous!

Joignez-vous à une équipe dynamique où votre savoir-faire, votre autonomie et votre engagement seront pleinement valorisés.

Votre rôle au quotidien

En collaboration avec les membres de l’équipe, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et juridique des dossiers. Vos principales responsabilités seront de :

• Rédiger, réviser et corriger des lettres, rapports, procédures judiciaires et divers documents juridiques;
• Préparer des procédures judiciaires, des consentements et autres documents nécessaires au traitement des dossiers;
• Assurer la gestion, le suivi et la mise à jour des dossiers clients;
• Effectuer la mise en page et la révision de documents;
• Gérer les agendas, coordonner les rendez-vous et assurer le suivi des échéanciers;
• Remplir divers formulaires, notamment ceux liés à l’ouverture de dossiers;
• Accomplir toute autre tâche connexe contribuant au bon fonctionnement de l’équipe.

Le profil que nous recherchons

Vous vous démarquez par votre professionnalisme et votre capacité à gérer plusieurs priorités?

Nous aimerions vous connaître!

Voici les qualifications et aptitudes recherchées :

• Idéalement, deux (2) années d’expérience à titre d’adjoint.e juridique;
• Formation en secrétariat juridique;
• Expérience en droit matrimonial (un atout);
• Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit;
• Bonne maîtrise de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, afin de communiquer efficacement avec une clientèle unilingue anglophone;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Sens de l’organisation, rigueur et grand souci du détail;
• Esprit d’initiative, autonomie et capacité d’adaptation.

Ce que nous vous offrons

Parce que le bien-être et la contribution de nos employés sont importants, nous proposons des conditions de travail avantageuses :

• Une rémunération concurrentielle;
• Un minimum de trois (3) semaines de vacances;
• Un programme d’avantages sociaux;
• Cinq (5) jours de maladie monnayables;
• Une assurance collective couvrant les médicaments, les voyages, les professionnels de la santé ainsi que l’invalidité à court et à long terme;
• Une assurance vie et une assurance invalidité;
• Une cotisation de l’employeur au REER;
• Un stationnement sur place.

Pourquoi choisir Dunton Rainville?

C’est l’occasion d’évoluer au sein d’une équipe dynamique et collaborative, dans un environnement professionnel qui mise sur l’engagement, le respect et le développement des compétences.

Vous pourrez mettre à profit votre expertise, développer vos connaissances et jouer un rôle concret dans le soutien de professionnels œuvrant en droit matrimonial.

Envie de relever le défi?

Si vous souhaitez mettre vos compétences au service d’une équipe engagée et contribuer activement à la qualité de ses services juridiques, nous souhaitons recevoir votre candidature!

Faites le prochain pas dans votre carrière et joignez-vous à Dunton Rainville. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

L’ENTREPRISE

Notre client, une importante entreprise œuvrant dans le domaine de l’assurance collective, est à la recherche d’un(e) représentant(e) au service à la clientèle pour joindre son équipe!

Description du poste

Principaux défis

• Répondre aux clients et leur expliquer les différentes garanties d’assurance disponibles;
• Compléter et mettre à jour les données des clients dans nos systèmes informatiques;
• Vérifier et traiter les demandes des assurés avec rigueur et professionnalisme.

Compétences et qualités personnelles recherchées

• Diplôme collégial
• Maîtrise des outils informatiques
• Minutie et souci du détail essentiel;
• Bonnes aptitudes de communication orale et écrite en français et en anglais;
• Esprit d’équipe et sens du service à la clientèle.

Exigences

Expérience et exigences requises

• Expérience dans le service à la clientèle ou dans un poste similaire;
• Connaissance du domaine de l’assurance collective (un atout).

Conditions

Rémunération

• Emploi à temps plein, en présentiel
• Transport en commun ou stationnement offert
• Salaire: à discuter
• 33 heures semaine

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À propos de l’entreprise

Avec plus de 50 ans d’expertise, notre client est une société manufacturière d'envergure nationale.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’une Adjointe Executive pour le siège social, afin de soutenir quotidiennement l’équipe de direction dans leurs tâches administratives, sous la supervision directe de la Présidente.

Principales responsabilités

• Gérer l’agenda, les appels et les courriels de la direction.
• Accueillir les visiteurs et assurer une interaction professionnelle.
• Rédiger, corriger et traduire (Français-Anglais et vice-versa) différents types de correspondance (lettre, mémo, présentation).
• Assurer le classement (électronique et papier) des documents corporatifs, contractuels et juridiques.
• Coordonner et assurer le suivi des documents administratifs reliés au personnel.
• Planifier et organiser les déplacements, et préparer les comptes de dépenses.
• Coordonner les envois par courrier et les envois postaux.
• Gérer les fournitures de bureau et offrir un soutien aux autres départements.

Qualifications

• Autonome, professionnelle, débrouillarde, souci du détail, discrète et sens de la confidentialité.
• Capacité à travailler efficacement sous pression.
• Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Maîtrise de la Suite Microsoft Office.

Exigences

• Études / Formation : DEC en bureautique ou l’équivalent.
• Années d’expérience : 5 à 10 ans d’expérience pertinente.

Ce que nous offrons

• Emplacement : Siège social à Boucherville (Québec).
• Type de mandat : Temps plein, Permanent.
• Horaire : Du lundi au vendredi, flexible.
• Salaire : 60‑70K.
• Assurances collectives.

Informations supplémentaires

No. de référence : P_502

Égalité des chances d’emploi : Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. Nous nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.

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Description du poste

Relevant de la cheffe d’équipe du soutien juridique, le ou la titulaire du poste est responsable des activités de secrétariat, des recherches juridiques ainsi que de la préparation, du montage et du suivi des dossiers requis pour le bon fonctionnement du Bureau du syndic.

Responsabilités

• Participer, en collaboration avec les autres membres de l’équipe du Bureau du syndic, à l’élaboration des stratégies, à la préparation des plans d’enquête, et aux rencontres post-mortem.
• Assurer le suivi juridique et administratif des dossiers, la gestion documentaire, le contact avec les parties prenantes et la collecte des informations pertinentes à l’analyse des dossiers.
• Participer, selon la nature des dossiers qui lui sont confiés, au processus de dépôt des plaintes, à la préparation des dossiers d’enquête pour audience et pour révision, ainsi qu’à la mise à jour des dossiers de plaintes en cours de procès.
• Rédiger, réviser et transmettre toute correspondance aux parties prenantes, notamment les lettres d’ouverture, de fermeture, demandes de précision ou d’information et de suivi de dossiers et celles contenant les motifs relatifs aux diverses décisions rendues dans le dossier ainsi que les plaintes disciplinaires et verdicts, et ce, dans le respect des délais prescrits par la loi.
• Organiser et coordonner les différentes rencontres en présentiel et en virtuel.
• Diffuser, lorsque nécessaire, la décision rendue au demandeur.
• Assurer l’ouverture, la mise à jour, la fermeture et l’épuration des dossiers numériques.

Qualifications

Si vous avez un ASP secrétariat juridique ou toute autre formation pertinente, plus de 3 ans d'expérience professionnelle, et que vous maîtrisez les outils de la suite Microsoft Office, nous serions ravi de discuter de votre candidature.

Ce que nous offrons

L'Ordre des ingénieurs du Québec est convaincu que la diversité constitue un enrichissement collectif et cultive un milieu de travail ouvert, équitable et inclusif. Nos équipes sont le reflet de la diversité de notre société. Nous invitons les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes ayant des limitations, à soumettre leur candidature.

Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement, veuillez-nous en informer. Des mesures d’accompagnement seront offertes aux personnes qui en feront la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement.

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Description du poste

Le rôle du titulaire de ce poste consiste à jouer un rôle central dans l’accueil de la clientèle et le soutien aux opérations administratives du bureau. Cette personne assure un service à la clientèle, autant au téléphone qu’à la réception, en plus de contribuer à la facturation, au traitement des encaissements et au suivi des comptes à recevoir. Plus précisément, cette personne devra:

• Accueillir les clients qui se présentent au cabinet;
• Répondre aux appels téléphoniques, transférer les messages et fournir l’information générale;
• Gérer les opérations courantes du bureau : réception des commandes et livraisons, tri et affranchissement du courrier, préparation des envois postaux et gestion des expéditions par messagerie;
• Veiller à l’approvisionnement des fournitures de bureau, des marchandises et des produits utilisés;
• Assurer la gestion de la boîte courriel, le classement de documents, la numérisation, l’impression et l’assemblage de dossiers;
• Procéder à l’envoi massif de diverses communications destinées aux clients;
• Réaliser la mise en page et la mise à jour de documents variés;
• Participer à la transmission et au dépôt de documents auprès des différents paliers gouvernementaux;
• Effectuer le suivi des signatures et soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives;
• Ouvrir et fermer les dossiers clients ainsi que les projets selon les procédures établies;
• Effectuer la facturation et collaborer à la gestion des comptes recevables;
• Percevoir les paiements des clients, réaliser l’encaissement des paiements et préparer les dépôts;
• Préparer le poste de travail des nouveaux employés et coordonner les besoins logistiques;
• Soutenir l’organisation des activités du bureau (réservations, commandes, etc.);
• Assurer toutes autres tâches connexes.

Exigences

• Détenir un DEC ou un DEP en bureautique ou l’équivalent;
• Posséder un minimum de 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires;
• Avoir une très bonne maîtrise du français;
• Avoir une bonne maîtrise de l’anglais, un atout;
• Avoir des connaissances approfondies des logiciels de la suite Office;
• Connaître le fonctionnement d’un cabinet comptable, un atout.

Qualifications

• Grand souci du service à la clientèle;
• Autonomie, sens de l’organisation et des priorités;
• Souci du travail bien fait;
• Aptitudes pour la communication et le travail d’équipe;
• Grand sens du professionnalisme et respect de la confidentialité.

Conditions de travail

• Salaire concurrentiel, basé selon l’expérience;
• Poste permanent à temps plein;
• Horaire de travail flexible.

La forme masculine est utilisée dans le but d’alléger le texte.

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Description du poste

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Adjointe administrative

Poste permanent à temps partiel (10-15h par semaine)

Sommaire

Relevant de la directrice de l’association, l’adjointe administrative est responsable d’effectuer les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement opérationnel de l’Association des neurologues du Québec (ANQ).

Responsabilités

• Assurer les communications écrites, électroniques et téléphoniques auprès des différents collaborateurs
• Gérer la boîte courriel de l’association;
• Effectuer le service à la clientèle auprès des membres;
• Trier et organiser le classement des dossiers et des documents;
• Tenir à jour la liste des médecins dans le système d’information en ligne;
• Tenir à jour le dossier des membres de l’association (effectif, coordonnées, etc.);
• Tenir à jour le site Internet de l’association;
• Participer à la préparation des dossiers se rapportant aux diverses réunions (conseil d’administration, comités, réunions annuelles, réunions scientifiques, colloques, congrès, etc.);
• Assister aux réunions de l’association, au besoin;
• Rédiger les procès-verbaux des différentes réunions;
• Assister la direction générale dans l’organisation et le déroulement des divers événements de l’association (activités scientifiques, congrès, réunions spéciales, etc.).

Exigences

• Expérience dans un poste similaire;
• Maîtrise du français (écrit et oral);
• Maîtrise des logiciels Microsoft Office (XLS, Word, PPT, Outlook, Teams etc.);
• Connaissance en programmation Wordpress (un atout).

Qualifications

• Excellentes aptitudes en rédaction et en communication;
• Excellent service à la clientèle;
• Sens de l’organisation et de gestion des priorités;
• Bonnes aptitudes interpersonnelles, courtoisie et sociabilité;
• Sens des responsabilités, souci du détail et discrétion.

Pour postuler

Les personnes intéressées à poser leur candidature sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre d’intention à madame Mari-Claude Hotte via Isarta.

Nous remercions tous les candidats qui soumettront leur candidature. Cependant, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

L’Association de la construction du Québec - région Métropolitaine est un organisme sans but lucratif dans le secteur de la construction. Notre mission est de soutenir les entrepreneurs de l’industrie dans leur développement en leur offrant, entre autres, des formations pertinentes et adaptées à leurs besoins.

Principales responsabilités

Soutien à la direction générale

• Collaborer avec la direction à la planification, la mise en œuvre et le suivi de différents projets et plans d’action.
  
• Participer à des séances de réflexion stratégique et contribuer à la résolution de problématiques administratives ou organisationnelles.
  
• Rédiger, corriger et mettre en page des communications, rapports, présentations et autres documents professionnels.
  
• Effectuer des recherches, compiler des données, produire des tableaux d’analyse, graphiques et documents pour la direction et le conseil d’administration.
  
• Élaborer et maintenir des outils de suivi : tableaux de bord, fichiers de données, indicateurs.
  
• Coordonner la logistique des réunions, rencontres et engagements de la direction, incluant l’organisation des rencontres du conseil d’administration (avis de convocation, ordres du jour, documentation).
  
• Collaborer à la coordination de projets spéciaux et d’activités corporatives.
  
• Agir comme personne-ressource auprès de certains fournisseurs ou sous-traitants, notamment en lien avec la gestion immobilière.
  
• Offrir un soutien à la direction pour certaines étapes du processus d’embauche et d’intégration des nouveaux employés.
  

Gestion documentaire et optimisation administrative

• Assurer une organisation efficace des dossiers physiques et numériques.
  
• Procéder à la conservation, à l’archivage ou à la destruction sécuritaire des documents officiels ou confidentiels.
  
• Contribuer à l’amélioration continue des pratiques administratives, en révisant ou en proposant des processus adaptés à la réalité de l’organisation.
  
• Veiller à la conformité des pratiques administratives avec les obligations prévues par la Loi 25 (protection des renseignements personnels).
  

 Implication et contribution au sein de l’ACQ Métropolitaine

• Participer aux activités internes, projets collectifs et événements organisés par l’ACQ Métropolitaine.
  
• Agir comme ambassadeur(-rice) de l’organisation auprès des membres et partenaires.
  
• Offrir un soutien ponctuel aux collègues, dans une logique de collaboration et de fluidité organisationnelle.
  
• Contribuer aux échanges d’équipe, aux rencontres et aux activités de mobilisation.
  
• Informer la direction des enjeux, besoins ou observations liés à ses fonctions.
  
• Accomplir toute autre tâche contribuant au bon fonctionnement de l’organisation.
  
  

Ce poste est fait pour vous si vous détenez :

• Diplôme collégial (DEC) ou professionnel (DEP/AEC) en administration, bureautique ou tout autre domaine pertinent, ou expérience équivalente.
  
• Expérience pertinente d'une (1) à deux (2) années dans un rôle similaire.
  
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit ;
  
• Maîtrise de la suite Office 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et des outils de bureautique.
  
• Connaissance du milieu de la construction ou du secteur associatif (un atout).
  
• Rigueur, autonomie, initiative et débrouillardise ;
  
• Un esprit d’équipe et une habileté à bâtir des relations interpersonnelles, discrétion et tact ;
  
• Une capacité à gérer de nombreux dossiers simultanément selon les échéanciers établis ;
  
• Une connaissance avancée des logiciels MS Office 365 (Excel, Outlook et Teams).
  

Compétences essentielles liées à la fonction

• Communication claire et professionnelle : capacité à rédiger avec précision, à s’exprimer avec diplomatie, et à interagir efficacement avec divers publics.
  
•  Autonomie et initiative : capacité à travailler de manière autonome, à anticiper les besoins, à poser des actions concrètes sans supervision étroite et à faire preuve de proactivité dans la gestion des priorités.
  
• Organisation et gestion des priorités : aptitude à planifier efficacement, à structurer son travail et à gérer plusieurs mandats à la fois avec méthode.
  
• Esprit d’analyse et de synthèse : capacité à traiter l’information, à poser un regard critique et à proposer des solutions pertinentes.
  
• Polyvalence et adaptabilité : aisance à passer d’un dossier à l’autre et à répondre à des besoins variés dans un environnement évolutif.
  
• Sens des responsabilités : respect des engagements, souci du détail et rigueur professionnelle.
  
• Discrétion et respect de la confidentialité : capacité à traiter de l’information sensible avec professionnalisme et éthique.
  
• Esprit d’équipe et collaboration : volonté de soutenir l’équipe et de contribuer positivement au climat organisationnel.
  
• Maîtrise émotionnelle : capacité à gérer le stress, à maintenir une attitude posée et à faire preuve de stabilité émotionnelle, même dans les situations exigeantes.
  
• Apprentissage continu : curiosité, ouverture au changement et volonté de se développer avec l’organisation.
  

Avantages sociaux :

• Quatre semaines de vacances à l’embauche;
  
• Assurances collectives de base payées par l’employeur.
  
• Compte bien-être
  

 Conditions de travail :

• Poste permanent à temps plein de 34,5 heures par semaine
  
• Poste en présentiel ;
  
• Lundi au jeudi, de 8h30 à 16h30 (ou 8h à 16h), et vendredi de 8h30 à 13h ;
  
• Bureaux situés au 6275, rue Beaubien Est à Montréal ;
  
• Accès au stationnement intérieur réservé aux employés.
  

Échelle salariale :

• 60 000$ - 75 000$, selon expérience et formation
  

Si ce poste vous intéresse, nous vous invitons à faire parvenir votre CV accompagné d’une lettre de motivation à jolicoeurc@acqmetropolitaine.org, à l’attention de Catherine Jolicoeur, directrice générale.

Poste : Adjoint·e administratif·ve​

À propos de Meunier Technologies

Meunier Technologies est un manufacturier d’équipements canadien qui développe des solutions novatrices pour les procédés chimiques et environnementaux, notamment dans le traitement de l’eau.

Entreprise en croissance, Meunier Technologies se distingue par sa culture d’innovation, sa proximité avec ses clients et son environnement de travail collaboratif.

Sommaire du poste

Nous sommes à la recherche d’un·e adjoint·e administratif·ve polyvalent·e, avec un fort volet comptabilité et coordination logistique, pour soutenir les activités administratives, comptables et logistiques de l’entreprise.

En collaboration directe avec le président, la personne titulaire du poste jouera un rôle important dans le bon fonctionnement quotidien des opérations. Elle contribuera à assurer la rigueur des suivis administratifs, la fiabilité des informations comptables et la coordination efficace des activités logistiques.

Ce poste s’adresse à une personne organisée, autonome, minutieuse et proactive, qui aime toucher à plusieurs aspects de l’administration dans un environnement manufacturier concret et en croissance.

Le rôle conviendra particulièrement à une personne qui souhaite avoir une vision d’ensemble des opérations d’une PME, travailler près des décisions, collaborer avec différents partenaires et contribuer à structurer les processus administratifs dans un contexte de croissance.

Responsabilités principales

Administration et comptabilité

• Assurer la tenue de livres complète de l’entreprise et enregistrer l’ensemble des transactions financières de façon rigoureuse, précise et conforme aux normes comptables en vigueur;
  
• Gérer les comptes bancaires, effectuer les conciliations bancaires et assurer le suivi des paiements et des dépôts;
  
• Prendre en charge les comptes payables et recevables, incluant le suivi des échéances, la validation des pièces justificatives et les relances au besoin;
  
• Préparer, saisir et traiter la paie avec exactitude et dans le respect des échéanciers;
  
• Calculer, produire et déclarer les taxes ainsi que les remises gouvernementales requises;
  
• Participer à la préparation de rapports financiers et d’états financiers mensuels, trimestriels et annuels, en collaboration avec les ressources internes et externes concernées;
  
• Contribuer à l’amélioration et à la structuration des processus administratifs afin de soutenir la croissance de l’entreprise.
  

Logistique et coordination administrative

• Assurer le traitement administratif des commandes clients, de leur réception jusqu’au suivi documentaire requis;
  
• Coordonner les expéditions de commandes clients et veiller au respect des délais, des documents requis et des communications avec les partenaires concernés;
  
• Coordonner la réception de la marchandise et assurer l’exactitude des informations associées;
  
• Prendre en charge la gestion des dossiers d’import-export et assurer la conformité documentaire liée aux opérations logistiques;
  
• Assurer la gestion documentaire liée aux opérations administratives et logistiques, dans un souci d’ordre, de traçabilité et d’efficacité;
  
• Collaborer avec les différentes parties prenantes internes et externes afin de soutenir des opérations fluides, fiables et bien coordonnées.
  
• Agir comme point de liaison administratif entre la direction, les fournisseurs, les clients, les partenaires logistiques et les ressources externes en comptabilité, selon les besoins.
  

Le rôle pourra évoluer selon la croissance de l’entreprise et les priorités d’affaires.

À moyen terme, la personne pourra développer des responsabilités accrues en coordination administrative, comptabilité interne, logistique, amélioration des processus ou soutien aux opérations, selon ses intérêts, ses forces et l’évolution de l’entreprise.

Profil recherché

• DEP ou DEC en administration, comptabilité, gestion ou tout autre domaine pertinent;
  
• 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle administratif, comptable ou de coordination opérationnelle;
  
• Bonne maîtrise des principes de base en comptabilité, incluant la tenue de livres, les conciliations et les suivis de fin de période;
  
• Excellente maîtrise de la suite Office, particulièrement Excel;
  
• Expérience avec un logiciel comptable, un système de paie ou un outil de gestion administrative, un atout;
  
• Sens marqué de l’organisation, de l’initiative, de l’autonomie et du jugement;
  
• Capacité à évoluer dans un environnement de travail rythmé, concret et polyvalent;
  
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit;
  
• Approche rigoureuse, structurée et orientée vers la qualité du travail livré;
  
• Intérêt pour la collaboration avec différentes équipes et partenaires afin de soutenir efficacement les opérations de l’entreprise.
  

Ce que nous offrons

Meunier Technologies offre un environnement de travail stimulant, humain et collaboratif, où la contribution de chaque personne a un impact concret sur les opérations quotidiennes.

Vous évoluerez au sein d’une entreprise innovante et en croissance, où votre rôle sera important dans la coordination administrative, comptable et logistique.

L’entreprise offre un salaire compétitif selon l’expérience, des avantages concurrentiels ainsi que de réelles possibilités de développement professionnel.

Nous offrons également un contexte de travail où la proximité avec la direction, l’autonomie, la collaboration et la possibilité de contribuer à la structuration des processus permettent à la personne en poste de jouer un rôle visible et valorisant.

Équité, diversité et inclusion

Meunier Technologies souscrit à des pratiques d’emploi favorisant l’équité, la diversité et l’inclusion.

Poste permanent - Bureau de Montréal – Hybride

Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e de direction chevronné.e qui, par son professionnalisme, son sens de l’initiative et sa maîtrise des outils technologiques, agira comme un véritable bras droit auprès de la Directrice générale et contribuera au bon fonctionnement de l’équipe de direction.

Les défis que nous te proposons

Soutien à la Directrice générale

• Tu agiras comme bras droit de la Directrice générale en anticipant ses besoins et en facilitant la gestion de ses priorités;
• Tu assureras la gestion proactive de son agenda et coordonneras les réunions, les déplacements et les événements en fonction des priorités d’affaires;
• Tu assureras un suivi rigoureux des dossiers, des échéanciers et des plans d’action;
• Tu prépareras les rencontres, en assureras les suivis et agiras comme personne-ressource de confiance auprès des intervenants internes et externes.

Préparation de documents et soutien à la prise de décision

• Tu prépareras et réviseras des documents, rapports, communications et présentations de grande qualité;
• Tu concevras des tableaux de bord et des outils de suivi afin d’éclairer les discussions et de soutenir la prise de décision.

Coordination des dossiers et amélioration des processus

• Tu coordonneras des dossiers impliquant plusieurs intervenants et maintiendras une vue d’ensemble des priorités, des responsabilités et des échéanciers;
• Tu repéreras et mettras en œuvre des améliorations qui simplifieront les processus administratifs et augmenteront l’efficacité de l’équipe de direction.

Technologies et innovation

• Tu optimiseras les méthodes de travail de l’équipe de direction en tirant pleinement parti des outils de gestion tels que Monday;
• Tu mettras à profit l’intelligence artificielle et les possibilités d’automatisation afin d’améliorer l’organisation du travail;
• Tu demeureras à l’affût des technologies et des outils susceptibles d’apporter une valeur ajoutée à l’équipe de direction.

Pourquoi te joindre à Fasken?

• Pour une rémunération globale concurrentielle, incluant un programme de bonification;
• Pour un milieu de travail hybride et flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins des équipes et dans lequel l’équilibre de vie est au cœur de nos priorités;
• Pour un programme de remboursement santé et mieux-être, un régime d’assurance qui s'adapte à tes besoins, un service de télémédecine et un régime d’épargne-retraite généreux;
• Pour une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect, d’ouverture, d'innovation, de diversité, d’équité et d’inclusion sont mises de l’avant;
• Pour une culture et des leaders qui prônent une excellente expérience employée en priorisant l’autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel;
• Pour faire partie d’une entreprise qui s’engage et redonne à la communauté;
• Pour des bureaux ergonomiques, lumineux et une salle de gym avec équipements.

À propos de toi

• Tu cumules au moins 10 ans d’expérience dans un rôle similaire auprès de la haute direction;
• Tu maîtrises le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le bilinguisme est essentiel, puisque tu seras appelé à collaborer régulièrement avec des collègues situés dans différents bureaux à travers le Canada;
• Tu es très à l’aise avec les outils technologiques et tu apprends rapidement à utiliser de nouvelles plateformes;
• Tu fais preuve d’un grand sens de l’organisation et tu gères efficacement des priorités multiples et changeantes;
• Tu possèdes d’excellentes habiletés interpersonnelles et tu établis facilement des relations de confiance avec divers interlocuteurs;
• Tu fais preuve d’un jugement sûr, d’un grand professionnalisme et d’une discrétion irréprochable dans le traitement de dossiers sensibles et confidentiels;
• Tu te distingues par ton autonomie, ta rigueur et ton esprit d’initiative;
• Tu adoptes une approche créative et orientée vers les solutions afin de simplifier les façons de faire et d’accroître l’efficacité organisationnelle.

Tu ne réponds pas à certains critères mentionnés? Nous t’invitons tout de même à nous faire parvenir ta candidature! Nous reconnaissons les talents et misons sur le potentiel de chacun.e. En ce sens, nous offrons plusieurs possibilités de formation continue.

À propos de Fasken

Situé à l’intersection de l’excellence et de l’expertise, Fasken est un cabinet d’avocat.e.s de premier plan comptant plus de 900 avocat.e.s à l’échelle mondiale. Nous nous engageons auprès de nos clients à façonner l’avenir qu’ils imaginent, précisément au moment où cela compte le plus. Pour plus de renseignements, visitez fasken.com.

Chef de file du milieu juridique, nous avons été reconnus comme étant « le plus grand cabinet juridique au Québec en 2026 », « le meilleur cabinet d’avocat.e.s où travailler au Canada en 2023 et en 2024 » en plus d’être l’un des « meilleurs employeurs pour la diversité en 2023 ».

Équité, diversité et inclusion

Nous croyons en un milieu de travail diversifié, composé de personnes ayant des expériences et des qualités uniques. Il est important que tous nos membres trouvent notre milieu de travail accueillant et bienveillant. Un milieu de travail inclusif crée un environnement équitable où les personnes sont respectées et valorisées. Ainsi, nous sommes heureux d'offrir à nos candidat.e.s et membres Fasken les mesures raisonnables nécessaires afin que chacun.e puisse se réaliser pleinement. N'hésite pas à nous faire part de tout aménagement que nous pourrions te proposer pour t’offrir la meilleure expérience possible.

Accessibilité et accommodements

Sachez que des aménagements raisonnables sont disponibles pour les candidats en situation de handicap.

#LI-Hybrid

Profil

SIMO est un expert de l’exploitation d’infrastructures de traitement d’eau potable, d’assainissement de l’eau usée, de l’eau résiduaire et des eaux de procédés industriels.

Nous sommes à la recherche d'une personne pour prendre le poste d'adjoint administratif pour notre ouvrage de traitement des eaux usées situé à Saint-Eustache.

Sous l’autorité du directeur, la personne sélectionnée assistera le directeur et l’équipe d’opération dans les tâches administratives. Elle sera aussi responsable de l’accueil des visiteurs et de diriger les appels téléphoniques.

Elle accomplira également tout travail relié aux tâches de secrétariat pour toutes les personnes en poste.

Horaire de travail : 

• Poste temporaire avec possibilité de régulier à temps partiel
• Deux jours par semaine entre le lundi et le mercredi (Total 12 à 16 heures)

• Renseigner le public tant à l’accueil qu’au téléphone et dans la limite du possible, régler les questions d’ordre courant;
• Répondre aux demandes reçues de son superviseur, de ses collègues, par téléphone ou par courriel.
• Établir son plan de travail selon les priorités;
• Rédiger les suivis et les notes courantes;
• Produire les demandes d’achat et faire le suivi des commandes;
• Transmettre les bons de livraison pour l’approbation des factures;
• Assister l’équipe d’opération de la station dans la collecte de données pour les rapports;
• Procéder à la saisie des données sur le site du ministère;
• S’occuper de la vérification, de la mise en page, de l’impression, du montage et de la distribution des rapports;
• Suivre l’inventaire et commande les articles de bureaux
• S’occuper du classement des documents tant au point de vue exploitation qu’opération;
• Archiver les documents;
• Gérer les petites caisses et préparer les rapports;
• Toutes autres tâches connexes. 

• Autonomie
• Dynamisme et polyvalence
• Sens de la diplomatie
• Sens des responsabilités et de l’initiative
• Esprit d’équipe
• Posséder 5 années d’expérience dans un poste similaire
• Diplôme d’études secondaires ou équivalent en secrétariat
• Bonne maîtrise du français écrit et parlé
• Compétences en gestion informatisée et en utilisation de la suite Microsoft Office

Profite de plein d’avantages !

• Environnement de travail dynamique et enrichissante
• Conciliation travail/famille
• Flexibilité des horaires de travail
• Rabais corporatif sur les salles de gym et forfaits mobiles
• Participation active à la protection de l’environnement et la préservation de la ressource EAU

Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons au principe d'égalité des chances en matière d'emploi. Le masculin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte et désigne indifféremment les personnes de tout genre.

L'opportunité

Responsable de la facturation et des tâches administratives diverses de la succursale.

Le rôle

• Préparer les commandes d’achat dans le système
• Commander les fournitures d’atelier (outils, pièces, produits divers, équipements de santé et sécurité etc.)
• Entrer les contrats de maintenance dans le système et garder la cédule à jour
• Maintenir le livre de SIMDUT à jour
• Aider les répartiteurs lorsque requis (répondre au téléphone, ouvrir des bons de travail etc.)
• Préparer la paie
• Maintenir le fichier des congés et des vacances à jour
• Maintenir à jour tout document relatif à la santé-sécurité
• Suivi et coordination des maintenances/inspections/certifications annuelles de la succursale
• Bâtir des soumissions Excel
• Gestion des sous-traitants lors d’ouverture de compte
• Implication dans toutes tâches en relation avec la succursale

Le candidat

• Éducation : Diplôme secondaires, d’études collégiales ou études postsecondaire
• Expérience professionnelle : 3 à 5 années d’expérience connexe dans les opérations liées aux services, aux pièces, à la chaîne d’approvisionnement ou au soutien des produits
• Bilinguisme français et anglais 
• Connaissances : Une connaissance de base des secteurs de l’industrie de l’équipement lourd ou des camions et autocars est un atout

L'entreprise

Depuis 1858, Wajax continue d’innover afin de desservir les plus grandes industries canadiennes en tant que l’un des principaux fournisseurs de solutions et de produits industriels au pays, et ce, d’un océan à l’autre. Wajax exerce ses activités dans un vaste éventail d’industries et de secteurs essentiels de l’économie canadienne, y compris l’énergie et les énergies renouvelables, les aliments et les boissons, la construction, la transformation, le commerce, le transport, la foresterie, l’exploitation minière, le traitement des métaux et les sables bitumineux, pour n’en citer que quelques-uns.

Les membres de notre équipe sont passionnés et ils travaillent ensemble afin de faire une différence et de promouvoir l’avancement de l’industrie canadienne. Grâce à l’expérience et l’expertise de ses employés, Wajax est positionnée pour soutenir les industries qui bâtissent nos villes, alimentent nos entreprises ainsi que logent et nourrissent nos communautés.

Chez Wajax, nous offrons une rémunération globale qui comprend un salaire compétitif, des avantages sociaux complets, de la formation, des opportunités de développement ainsi qu’un programme d’avantages supplémentaires unique.
Voici quelques-uns des avantages :

• Des avantages compétitifs en soins de santé et de soins dentaires, sans période d'attente d'admissibilité (primes payées à 100 % par l'employeur).
• De la formation sur les produits des principaux fabricants de l’industrie et des séances d’apprentissage en ligne offertes par Wajax.
• Des rabais exclusifs auprès d’un vaste éventail de fabricants et de prestataires de services tels que Ford, GM, Chrysler, Dell et TELUS, ainsi qu’un régime collectif de prêt hypothécaire, d’assurance habitation et d’assurance automobile, et plus encore.
• Des avantages compétitifs en soins de santé et de soins dentaires, sans période d'attente d'admissibilité (primes payées à 100 % par l'employeur), plus un compte de dépenses de santé.
• L’apprentissage en ligne dirigé par Wajax et de la formation sur les produits par le biais des meilleurs fabricants de l'industrie comme Hitachi, 3M, and Detroit Diesel.
• Des remises exclusives auprès de divers fabricants et prestataires de services tels que Ford, GM, Chrysler, Dell, TELUS, un programme collectif d'hypothèque, d'assurance habitation et automobile, une assurance pour animaux de compagnie, des chaussures et des vêtements de travail, un abonnement à un centre de conditionnement physique, perkopolis, etc.
• Programme de reconnaissance dans le cadre duquel des points sont accumulés pour obtenir de la marchandise ou des chèques-cadeaux, ainsi que des récompenses en espèces.
• Régime de retraite que l'entreprise versera une contribution équivalente
• Programme de santé et bien-être prime

En travaillant au sein de Wajax, vous ferez partie d’une équipe diversifiée, inclusive et orientée vers l’innovation et la collaboration. Nous nous engageons à promouvoir l’embauche d’une équipe représentative des diverses communautés où nous exerçons nos activités, et ce, partout au Canada.

Wajax est un employeur qui favorise l’égalité des chances, ainsi, lorsque nous vous contacterons pour une entrevue, nous vous invitons à nous aviser de tout besoin d’accommodement du milieu de travail.

Conditionnellement à leur embauche, les candidats retenus feront l’objet d’un processus de présélection.

\\ Ensemble, nous en faisons plus.

Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

À TELUS Santé, nous donnons à chacun les moyens de vivre plus sainement. Guidés par notre vision, nous exploitons la puissance de notre technologie de pointe et misons sur l’unicité des personnes pour créer le futur de la santé. En tant que chef de file mondial des services de santé et de bien-être – englobant la santé physique, mentale et financière – TELUS Santé améliore les résultats en matière de santé pour les consommateurs, les patients, les professionnels de la santé, les employeurs et les employés.

Ce que vous ferez

Soutien aux avocats et aux plaideurs

• Rédiger, réviser et relire la correspondance des avocats et des plaideurs.
• Répondre aux appels des clients internes et externes et gérer la correspondance selon les procédures internes.
• Assurer la gestion quotidienne de la boîte courriel juridique.

Procédures et preuve

• Préparer les procédures, notamment la rédaction des requêtes et leur suivi.
• Organiser et déposer la preuve.
• Assurer la qualité des données, ainsi que la gestion et le classement de la documentation.

Agendas et audiences

• Coordonner les agendas des avocats en communiquant avec les clients, les témoins, le Tribunal et les autres parties (par exemple, les représentants) pour planifier les audiences, les conférences préparatoires, les conférences de conciliation, etc.
• Vérifier que les avis d'audience sont inscrits aux agendas des plaideurs dont vous avez la charge.

Soutien à l'équipe

• Appuyer l'équipe administrative et vos collègues en période de surcharge de travail.
• Effectuer toute autre tâche confiée par le superviseur, selon les besoins de l'équipe.
• Au quotidien Vous gérerez la boîte courriel juridique et les appels entrants, planifierez les audiences avec les avocats et les parties, et appuierez l'équipe lors des périodes de pointe.

Ce que vous apportez

Exigences essentielles

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques juridiques ou dans un domaine connexe, ou expérience professionnelle pertinente équivalente.
• Minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle juridique, dans un service des ressources 
• humaines ou dans un domaine connexe.
• Maîtrise du français écrit et parlé, requise pour la rédaction de correspondance juridique et les échanges avec le Tribunal et les parties.
• Connaissance solide des lois québécoises en matière de SST et de normes du travail (LSST, Code du travail, Loi sur les normes du travail)
• Compréhension générale du système juridique québécois et des organismes comme la CNESST et le Tribunal administratif du travail (TAT)

À propos de nous

Nous sommes une équipe axée sur les personnes, les clients et les objectifs, qui collabore, innove et crée des retombées positives au quotidien. Nous améliorons des vies grâce à nos solutions technologiques. Nous favorisons une culture d’innovation qui permet aux membres de l’équipe de résoudre des problèmes complexes et de produire des résultats exceptionnels sur le plan humain dans un monde numérique. 

À TELUS, nous sommes fiers de notre culture qui encourage la diversité. Nous croyons foncièrement à l’importance d’adopter des pratiques équitables en matière d’emploi. Ainsi, le dossier de tous les candidats qualifiés est étudié. Pendant tout le processus de recrutement, nous tenons compte des besoins particuliers des candidats handicapés, au besoin.

Avertissement : Conformément à la Politique de sécurité des centres de données de TELUS Santé, tout membre de l’équipe susceptible de travailler dans un centre de données ou d’avoir accès à des renseignements détaillés sur les technologies de service client peut faire l’objet d’une enquête de sécurité auprès du gouvernement du Canada.

Remarque aux candidats du Québec : si la connaissance de l’anglais est requise, c’est parce que le/la membre d'équipe qui occupera ce poste sera appelé(e), sur une base régulière, à interagir en anglais avec des parties externes ou internes ou encore à travailler dans un environnement informatique anglais dans le cadre de ses tâches.

En déposant votre candidature pour ce rôle, vous comprenez et acceptez que vos informations seront partagées avec l'(les) équipe(s) d'acquisition de talents du groupe de sociétés TELUS et/ou tout gestionnaire impliqué dans le processus de sélection.