179 offres pour "Adjoint.e"

RÉCEPTIONNISTE/ADJOINT(E) AUX VENTES À VILLE POUR HONDA DE BOUCHERVILLE

Salaire :
À partir de 20,00 $ / h

Lieu de travail : Boucherville, QC

Description du poste

Plusieurs autres emplois de Réceptionniste/adjoint(e) aux ventes automobile dans la région de Boucherville disponibles sur CanadaMotorJobs.com/fr le site pour trouver un emploi de Réceptionniste/adjoint(e) aux ventes et autres métier dans le domaine automobile à Boucherville selon vos critères. Créer une alerte emploi et des emplois de Réceptionniste/adjoint(e) aux ventes et recevez les offres d’emploi dès qu’elles sont publiées. Créez votre profil de Réceptionniste/adjoint(e) aux ventes rapidement sur le site des emplois de l’industrie automobile. Traduction instantané de votre profil et mise en valeur de vos expériences et connaissance auprès des employeurs à la recherche d’un Réceptionniste/adjoint(e) aux ventes.

Expérience

• 1 an en tant que : Secrétaire aux Ventes
• 2 ans en tant que : Réceptionniste / Hôtesse
• 1 an en tant que : Assistant administratif
• 1 an en tant que : Coordonnateur de livraison
• 1 an en tant que : Commis - Titre et immatriculation du véhicule

Description du poste

Offrez à votre carrière un nouveau point de départ au sein d’une équipe dans laquelle votre contribution sera valorisée. Vous serez au cœur de notre réussite et de la définition de notre futur. En choisissant de faire confiance à BCF, vous découvrirez un employeur favorisant un environnement de collaboration et qui a à cœur le développement de ses talents. De plus, vous trouverez un environnement stimulant où vous serez encouragés à faire une différence et à avoir un impact véritable sur les affaires du cabinet.

Votre future équipe

En joignant BCF, vous collaborerez étroitement, au quotidien, avec nos chefs administratifs ainsi qu’avec notre comité de direction. Vous assurerez une coordination administrative efficace et fournirez un soutien stratégique à la direction en gérant les activités quotidiennes et en veillant à la fluidité des opérations au sein du cabinet. Vous ferez partie d’une équipe humaine et authentique qui se distingue par son expertise, son excellence, sa créativité et sa générosité.

Votre rôle en tant qu'Adjoint(e) à la direction fera la différence au sein de l’équipe!

Vos défis à venir chez BCF

• Vous effectuerez diverses tâches administratives afin d’appuyer nos chefs administratifs ainsi que notre comité exécutif, tels que la gestion des agendas, la planification de réunions et de comités, la prise de notes et la rédaction de comptes rendus, etc.
• Vous participerez activement à la révision, à la mise à jour et à la rédaction de différents documents, rapports, présentations, organigrammes et politiques.
• Vous serez impliqué-e dans la gestion des dossiers de nos associés, notamment l’ouverture et la fermeture des dossiers, la gestion des départs, etc.
• Vous serez impliqué-e dans diverses tâches et projets connexes selon les besoins opérationnels.
• Vous organiserez la logistique des événements internes et externes (séminaires, conférences, rencontres clients).
• Vous assurerez une communication fluide entre les départements et avec les partenaires externes.
• Vous serez impliqué-e dans la gestion des commandes de fournitures et des notes de frais.
• Vous assurerez le suivi des correspondances, le filtre des appels et des courriels.
• Vous préparerez des dossiers pour les réunions : rapports, présentations, notes de service.
• Vous serez impliqué-e dans le processus de prêts en capital, notamment dans la préparation du fichier annuel et de différents documents requis par les banques et serez le point de contact avec les différentes institutions financières et banquiers privés pour présenter les demandes.
• Vous concilierez les différents budgets ainsi que les états de comptes des cartes de crédit des différentes équipes administratives.
• Vous soutiendrez les équipes pour toutes autres tâches opérationnelles.

Ce que nous offrons

La vie chez BCF c’est :

• Une équipe de direction et des collègues accessibles et reconnaissants de votre contribution;
• Une ambiance de travail conviviale et inclusive;
• Un accompagnement personnalisé en matière de développement professionnel;
• Une approche flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins de l’équipe;
• Plusieurs comités internes, notamment en matière de diversité et d’inclusion;
• Une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux compétitifs incluant, notamment :

• Un programme de bonification avantageux reconnaissant votre contribution au sein du cabinet;
• Un programme d’assurances collectives flexible, avantageux et accessible dès l’embauche;
• Un régime d’épargne collectif avec participation de l’employeur;
• Des journées flexibles annuelles améliorant la conciliation de la vie professionnelle et personnelle;
• Un service de télémédecine 24-7 vous permettant d’avoir accès à des consultations médicales rapidement et sans déplacement;
• Un programme d’aide aux employés et aux familles, incluant un programme de gestion du stress et du bien-être misant sur le bien-être mental;
• Un montant annuel alloué pour le remboursement des frais sportifs, parce qu’on encourage le bien-être physique.

Vous reconnaissez-vous dans ce qui suit ?

• Diplôme d’études collégiales en administration ou dans un domaine connexe ;
• Expérience de cinq (5) ans dans un rôle administratif ou de coordination ;
• Expérience dans un environnement de services professionnels et compréhension du domaine juridique, un atout important
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps ;
• Compétences interpersonnelles et de communication de haut niveau ;
• Esprit collaboratif et facilité à entretenir des relations durables et de confiance avec les partenaires internes et externes
• Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives ;
• Excellente maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureau ;
• Sens élevé de la confidentialité et de l’intégrité.

Candidature

Vous ne remplissez pas toutes les exigences listées ci-dessus, mais ce défi vous interpelle? Nous vous encourageons fortement à nous faire parvenir votre candidature!

BCF souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et favorise un milieu de travail inclusif, équitable et accessible. BCF ne tolère aucune forme de discrimination ou de harcèlement. Nous sommes heureux de recevoir les candidatures de personnes provenant de différents milieux. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à BCF.

À propos de l’Opéra de Montréal

L’Opéra de Montréal est un acteur majeur de la scène culturelle québécoise, qui inspire et émeut les foules depuis des décennies grâce à des productions artistiques d’exception. Derrière chaque spectacle, une équipe dévouée et passionnée œuvre en coulisses pour en assurer le succès. Nous croyons en la force d’une équipe soudée, où chaque personne joue un rôle essentiel dans la réalisation de notre mission.

Pourquoi rejoindre notre équipe?

• Vacances bien méritées : 3 semaines de vacances annuelles en plus de congés pendant la période des Fêtes.
• Sécurité financière : Régime de retraite avec une contribution de l’employeur de 5% et une assurance collective entièrement couverte par l’employeur.
• Milieu de travail inspirant : Un environnement de travail où l’art et la culture sont au cœur de chaque action, dans une ambiance collaborative et respectueuse.

Votre rôle

Sous la supervision du Directeur général, vous offrirez un soutien administratif et opérationnel à la direction générale de l’Opéra de Montréal. À titre de partenaire clé, vous assurerez la gestion des priorités, la coordination des activités de gouvernance et la gestion de projets spéciaux. Vous agirez comme point central entre la Direction, les équipes internes, le Conseil d’administration et les partenaires externes.

Vos principales responsabilités

• Gérer de façon proactive l’agenda du Directeur général, incluant la planification des rencontres et la réservation des voyages (transport et hébergement)
• Coordonner les priorités et assurer le suivi de la planification hebdomadaire, mensuelle et trimestrielle
• Préparer des dossiers et présentations de soutien à la direction
• Rédiger, réviser et coordonner les communications de la direction générale
• Préparer et traiter les comptes de dépenses
• Planifier et organiser les réunions du Conseil d’administration et de ses comités, en assurant la coordination logistique et administrative
• Préparer et assembler la documentation pour le Conseil d’administration (ordres du jour, présentations et autres documents)
• Assurer la prise de notes, la rédaction de comptes rendus et le suivi des actions
• Maintenir et organiser les dossiers et archives de gouvernance
• Filtrer, prioriser et orienter les demandes internes et externes
• Coordonner la logistique des rencontres et réunions internes (incluant traiteur)
• Assurer le soutien administratif et logistique aux activités philanthropiques (coordination de rencontres avec des donateurs, suivis, préparation de documents)
• Coordonner l’organisation d’événements et de rencontres avec des partenaires et donateurs
• Contribuer à la coordination de projets spéciaux et à des initiatives transversales
• Participer à l’amélioration continue des processus et outils de travail
• Assurer la gestion des achats et de l’inventaire des bureaux administratifs (fournitures, équipements informatiques, mobilier)
• Agir comme point de contact pour l’entretien des bureaux administratifs
• Participer à l’organisation d’événements internes

Qualifications

• Diplôme collégial ou universitaire en administration, gestion, communication
• Expérience minimale de 5 ans dans un rôle similaire
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral
• Excellente maîtrise de la suite Office (Outlook, Teams, SharePoint, PowerPoint)
• Expérience en milieu culturel ou institutionnel, un atout
• Expérience en philanthropie ou en coordination de projets, un atout

Compétences recherchées

• Excellent sens de l’organisation et rigueur
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique
• Jugement, discrétion et sens politique
• Excellentes compétences relationnelles et diplomatie
• Proactivité, autonomie et sens de l’anticipation
• Souci de répondre efficacement aux besoins et esprit de collaboration
• Capacité à travailler avec discrétion avec de l’information confidentielle

Conditions de travail

• Poste à temps plein
• Mode de travail hybride
• Disponibilité occasionnelle en soirée ou les fins de semaine

Type de poste : Régulier

Votre futur rôle au sein de notre équipe

BBA recherche un.e candidat.e talentueux.se pour assister ses équipes techniques dans la rédaction et le formatage de documents. Votre rôle à titre d’adjoint.e de projet consistera principalement à réviser des contenus et à les formater selon les standards de la firme.

Avec nous, vous aurez l’occasion de…

• Vous exercerez notamment les activités suivantes :
• Réviser des documents, tels que des spécifications, des devis, des rapports et des offres de service, veiller à leur qualité linguistique et vous assurer de l’exactitude des tableaux de coûts
• Assurer une collaboration efficace avec les rédacteur.rice.s afin :
  de recueillir et de fournir les informations nécessaires à la préparation des documents liés aux divers projets
  d’améliorer la structure des textes et la compréhension des contenus, entre autres en signalant les ambiguïtés de certains passages
• Mettre en page les divers documents selon les modèles et standards établis
• Collaborer à l’occasion à la gestion administrative du bureau (dont remplacer la réceptionniste)

Vos qualités et vos valeurs rejoignent notre culture d’entreprise?

• Être orienté.e vers les clients
  
• Faire preuve d’adaptabilité
  
• Faire preuve d’autonomie et savoir gérer les priorités
  
• Avoir un très grand souci du détail et vous démarquer par votre rigueur au travail
  
• Entretenir de bonnes relations avec vos collègues
  
• Avoir la capacité d’apprendre dans l’action
  
• Être orienté.e vers les résultats
  
• Être engagé.e envers le succès de la firme
• Être doué.e pour la communication et les relations interpersonnelles

Les certifications et requis du poste, en bref

• DEC ou DEP dans un domaine approprié
  
• Minimum de cinq ans d’expérience dans un poste similaire (tous domaines confondus) ou toute autre combinaison de scolarité et d’expérience pertinentes
  
• Bilinguisme (français et anglais), avec une excellente capacité à réviser des textes en anglais (anglais langue maternelle)
  
• Grande maîtrise de l’application Word et bonne connaissance des logiciels Excel, Visio, PowerPoint et Adobe (PDF)
  
• Capacité de travailler sur plusieurs dossiers simultanément
  
• Atout : expérience dans le domaine du génie-conseil ou dans tout autre domaine lié aux services professionnel

Un aperçu de la rémunération globale de BBA

• Salaire de base annuel
  
• Programme de boni annuel pour tous.tes les employé.e.s régulier.ère.s
  
• Prime de mobilité en chantier
  
• Accès à une banque d’heures
  
• Programme de cellulaire
  
• Régime d’assurance collective commençant le jour 1, y compris l’assurance invalidité à court et à long terme et un programme de télémédecine
  
• Régime d’épargne-retraite
  
• Congés annuels et de maladie
  
• Prime obtenue au moyen du programme de recommandation d’employé.e.s
  
  BBA prend en compte de nombreux facteurs pour déterminer le salaire de base annuel, notamment le marché, la formation, l’expérience de travail pertinente et confirmée, une évaluation technique, les qualifications, les certifications et d’autres compétences pertinentes.
  

Chez nous, vous profiterez de nombreux avantages

• Club social dynamique qui propose des activités pour tous les goûts
  
• Accès à plusieurs expert.e.s et à du coaching
  
• Équipe collaborative qui partage ses idées et ses connaissances
  
• Possibilité de travailler en chantier : un grand accélérateur de carrière!
  
• Participation aux grands projets de notre société d’ici 2030 :
  
• Carboneutralité de BBA
  
• 30 % de femmes au sein de notre équipe
  
• Et plus encore!
  
• Plans de formation et de développement sur mesure

À propos de BBA

Reconnue comme l’une des plus importantes firmes de génie-conseil privées au Canada, BBA est au service de l’industrie de l’énergie et des ressources naturelles depuis plus de 45 ans.

Nos employé·e·s sont au cœur de notre réussite. Leur passion et leur excellence nous ont valu de compter parmi les employeurs de choix et les sociétés les mieux gérées au Canada. C’est pourquoi nous avons pris l’engagement de créer un milieu de travail où chaque personne peut s’épanouir, assumer des fonctions de direction et être soi-même.

Depuis la stratégie jusqu’à l’exécution, nos équipes conjuguent leurs compétences environnementales, en ingénierie et en mise en service pour proposer des solutions pratiques, novatrices et durables. Nos 20 bureaux au Canada, aux États-Unis et en Amérique latine nous permettent d’allier présence locale et portée internationale, et d’offrir du soutien sur le terrain à notre clientèle avec laquelle nous travaillons en étroite collaboration.

Découvrez notre culture et nos projets sur LinkedIn ou en communiquant avec notre équipe de talents.

Employeur et description

Employeur

MUNICIPALITE DE TINGWICK

Description de l’entreprise

Organisme public

Description de l’offre d’emploi

Description du poste

Afin de conserver un haut niveau de satisfaction de la population, nous sommes présentement à la recherche d’une personne polyvalente pour occuper le poste d’adjoint(e) à la direction. Vous êtes une personne débrouillarde et avez envie d’occuper un poste clé dans notre organisation? Cet emploi est idéal pour vous!

• Fournir un support à la direction générale
• Assurer la préparation et la présentation des rapports et des recommandations pour approbation auprès de la directrice
• Assumer la rédaction de certaines correspondances, la prise d’appels téléphoniques, la gestion des informations et des plaintes reliées à son champ d’activités
• Accueillir les citoyens, les comprendre, cerner leurs besoins et les diriger vers la personne ressource
• Prise des rendez-vous
• Répondre à certaines questions sur les services de la municipalité et fournir la bonne information
• Administrer la réception, gestion du calendrier Outlook et courriels
• Classement d’informations dans les dossiers suivant le procédurier établi
• Effectuer les copies conformes de résolutions
• Effectuer le suivi de certains dossiers selon les directives
• Effectuer le suivi des taxes et des mises à jour des dossiers clients
• Prendre en charge le dossier des communications (site internet, enseigne électronique, Facebook, messages automatisés Somum)
• Effectuer le suivi du service de garde municipal
• Effectuer les encaissements, les dépôts, la gestion de factures
• Coordonner les locations des salles
• Rédaction du journal mensuel Le Rassembleur
• Aider à la gestion des loisirs
• Toute autres tâches connexes non énumérées

Compétences et aptitudes

Afin de relever ce défi stimulant, nous recherchons une personne possédant les aptitudes et compétences suivantes :

• Expérience dans le domaine municipal sera considérée comme un atout majeur;
• Maîtrise des outils informatiques Word, Excel, Outlook et la connaissance des logiciels municipaux seraient un atout;
• Être soucieux du travail bien fait;
• Capacité à apprendre rapidement;
• Avoir de l’initiative, de l’autonomie et de l’entregent;
• Capacité à agir avec discrétion, transparence, courtoisie et confidentialité;
• Habilité à communiquer avec les gens.

Qualifications et formations

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Profil recherché

Compétences

• Sens de l’initiative
• Capacité à travailler sous pression
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Conditions d’emploi

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Offre de formation

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

DIANE EGAN LANGEVIN EMPLOI RECRUTEMENT ET ASSOCIES INC.

Description de l’entreprise

Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est une entreprise spécialisée dans le recrutement, la chasse de main-d’œuvre qualifiée et le placement de personnel. Depuis 2016, son équipe de professionnels dynamiques dans le domaine du recrutement s’engage à offrir un service de qualité exemplaire et confidentiel. Elle sera en mesure de satisfaire vos besoins de personnel en assurance, finance, comptabilité, soutien administratif, juridique et de spécialités diverses et/ou vous assistez dans une démarche personnelle d’opportunité de carrière.

L’entreprise Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. saura répondre à vos attentes en tirant parti de sa vaste banque de champs d’expertises, et ce à des niveaux allant du personnel de direction jusqu’à des postes de débutants.

Depuis 1999, ce service personnalisé est le propre de la présidente de l’entreprise qui possède une spécialisation dans les secteurs de l’assurance et des services financiers aux niveaux-cadres et professionnel. Conseillère sénior en recrutement, elle vous offre son expertise reconnue dans le domaine du recrutement, jumelée à celle de plusieurs années à l’emploi d’une grande institution de la finance.

Description du poste

Adjoint(e) en assurance des entreprises

Salaire entre 26 $ et 29 $ de l’heure, selon l’expérience

5 jours par semaine, 35 heures ou 37.5 heures

Minimum de 2 jours en présentiel au bureau de Longueuil

Un de nos clients, un cabinet d’assurance indépendant très bien établi dans l’industrie de l’assurance de dommages au Québec, cherche à recruter un(e) Adjoint(e) en assurance des entreprises pour leur bureau de Longueuil.

Le (la) titulaire du poste offre un soutien technique et administratif aux courtiers d’assurance

Vous êtes à la recherche d’un environnement de travail stimulant où le développement professionnel et l’entraide sont au rendez-vous ? Nous voulons vous rencontrer !

Principales responsabilités

• Préparer les documents selon les spécifications des courtiers
• Assurer la mise en page et l’orthographe selon les standards de qualité
• Faire le premier niveau de suivi sur la réception des contrats et des corrections
• Faire la vérification des contrats
• Effectuer la facturation

Exigences

Profil de compétences

• Formation en secrétariat ou toute autre combinaison de formation jugée pertinente
• Connaissances en assurance de dommage, un atout
• Rigueur et minutie
• Débrouillardise, polyvalence et autonomie
• Curiosité et facilité d’apprentissage
• Capacité à travailler sous pression et à garder son calme
• Sens de l’organisation
• Capable de gérer plusieurs tâches à la fois et de respecter les échéanciers
• Fiabilité et rapidité d’exécution
• Maîtrise des logiciels de la suite Office
• Bilinguisme, un atout

Ce que nous offrons

Rémunération et avantages sociaux

Salaire entre 26 $ et 29 $ de l’heure, selon l’expérience

5 jours par semaine, 35 heures ou 37.5 heures

Minimum de 2 jours en présentiel au bureau de Longueuil

• Des défis professionnels stimulants
• Des outils de travail performants
• Milieu de travail humain et collaboratif
• Politique de conciliation travail-famille
• Activités sociales organisées par l’entreprise

Informations complémentaires

• RÉF : 5094-20

Pourquoi ne pas discuter de cette opportunité ensemble et ainsi prendre en main votre carrière ? D’autres postes sont aussi disponibles si ceci ne correspond pas à vos attentes. Au plaisir de vous rencontrer bientôt !

Dans le but d’accélérer le traitement de votre candidature, s’il vous plaît faire suivre votre CV directement à mon courriel avec mention du numéro d’annonce et aussi présenter celui-ci en Word pas de PDF. Merci

Seules les candidatures retenues seront contactées.

Note : L’usage du générique masculin a pour seul but d’alléger la lecture du texte. Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. est un employeur offrant l’égalité professionnelle. Les CV reçus par courriel sont traités en priorité. Aucuns frais applicables, nos honoraires sont des frais d’opération pour les employeurs déductibles d’impôt. Vous pouvez être assuré que votre CV sera tenu confidentiellement et présenté uniquement aux employeurs potentiels lors de la réception de votre accord préalable.

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Tu veux évoluer dans un environnement accueillant, humain et stimulant? Tu recherches un emploi permanent à temps plein? Ça tombe bien! Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour collaborer avec une grande équipe de professionnels en droit des affaires.

Pourquoi LJT?

Avantages généreux : Assurance-groupe complète (soins dentaires, médicaments, voyage, invalidité, etc.) 6 jours de maladie, REER collectif avec contribution de l’employeur et remboursement jusqu’à 30 % de la carte Opus.

Santé et bien-être : Accès à la médecine virtuelle Dialogue, PAE (programme d’aide aux employés) et remboursement des frais d’adhésion à des activités sportives. Déjeuner continental gratuit offert. L’été, nous avons des cours privés de yoga à l’extérieur sur l’heure du lunch!

Vie sociale animée : Superbes activités sociales tout au long de l’année, journées thématiques avec des surprises et certains dîners offerts.

Développement professionnelle : Accès à des formations et conférences, en présentiel ou virtuel et budget individuel pour des formations spécifiques.

Chez LJT, ce qui nous distingue, c’est la vie sociale!

Que dirais-tu de lever ton verre lors de nos fameux jeudis thématiques? Une belle excuse pour connecter avec tes collègues dans une ambiance conviviale. Et ce n’est que le début : journées thématiques, surprises et activités variées – on ne manque jamais d’idées pour égayer ton quotidien!

Pour les amateurs de café, thé, tisane, chocolat chaud et autres, on a tout ce qu’il faut, en plus d’avoir des fruits et des collations santé et des déjeuners offerts à l'année!

Le quotidien de l’adjoint(e)

• Rédiger et assurer le suivi de la correspondance;
• Gérer les dossiers physiques et virtuels (ouverture, maintien, classement et fermeture);
• Facturation des honoraires;
• La gestion de l'agenda et s’assurer de la conformité des délais;
• Produire des documents tels que lettres et notes;
• Effectuer toute autre tâche connexe au besoin

Tu as les connaissances suivantes (ou presque!)

• Diplôme en techniques juridiques, secrétariat juridique ou une formation équivalente;
• Avoir au minimum de trois (3) années d’expérience dans un poste de même nature;
• Excellente maîtrise de la langue française et de la langue anglais (écrit et oral) puisque nous collaborons avec des clients anglophones ;
• Maîtrise de la suite Microsoft;
• Faire preuve de rigueur, discrétion et de souci du détail;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers de front et bonne gestion des priorités.

Un peu plus sur notre équipe…

Chacun des membres de l’équipe LJT redéfinit ce qu’est un cabinet d’avocats et nous aimons sortir du cadre typique établi. Nous mettons nos collaborateurs au cœur de nos décisions et le bien-être de nos employés demeure une priorité. Notre objectif est d’être aussi fiers de l’évolution de nos membres que de la croissance de notre entreprise. LJT est un cabinet multidisciplinaire de taille humaine et met tout en place pour maximiser le sentiment d’appartenance et d’épanouissement de chaque membre de son équipe tout en favorisant le travail collaboratif entre ses différents champs d’expertise.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description du poste

Au sein de l’équipe de la Vice-présidence – Aménagement, Environnement et Sciences de la Terre :

Vos responsabilités

• Assurer la préparation et la coordination des offres de services professionnelles qui lui sont confiées à l’échelle du Québec et du Canada, en collaboration avec les équipes internes;
• Rassembler et vérifier l’ensemble des documents administratifs et de conformité requis pour les offres de services afin de garantir des dépôts complets et conformes;
• Veiller au respect des échéanciers liés aux offres de services, incluant leur transmission dans les délais et selon les exigences des appels d’offres;
• Participer à l’élaboration et à la traduction (français vers l’anglais) de divers documents, notamment des textes de présentation, des curriculums vitae et des fiches projets;
• Effectuer la révision linguistique et la mise en page de documents (offres de services, rapports, notes techniques, etc.), en français et en anglais, en assurant la qualité rédactionnelle ainsi que le respect des normes graphiques de l’entreprise;
• Assurer un suivi rigoureux des dossiers administratifs liés aux appels d’offres ainsi qu’aux projets en cours;
• Préparer et concevoir des présentations (PowerPoint, In Design, ou autres outils);
• Gérer l’archivage et le classement des offres de services, des rapports et de la documentation associée aux divers dossiers;
• Offrir un soutien administratif aux professionnels et aux agentes de gestion contractuelle, notamment lors de l’ouverture et du suivi des dossiers;
• Appliquer les procédures et standards du système de gestion de la qualité (ISO 9001:2015).

Qualifications

Votre profil

• Diplôme d’études collégiales en bureautique ou secrétariat avec un minimum de 5 ans d’expérience, avec compétence en rédaction et communication;
• Expérience pertinente dans un poste similaire est un atout;
• Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office et Adobe Acrobat, In Design (un atout);
• Excellente maîtrise des langues française et anglaise (écrit et parlé) (La maîtrise de l’anglais parlé et écrit est requise (Traduction pour de la clientèle située à l’extérieur de la province du Québec - 25% de la clientèle hors-Québec de la vice-présidence);
• Expérience requise en préparation d’offres de service;
• Discrétion et débrouillardise;
• Sens de l’organisation et facilité à communiquer;
• Sens des priorités et de la gestion des échéanciers et de la pression qui y est associé.

Ce que nous offrons

Vos avantages

• Régime d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur ;
• Remboursement des frais de cotisation professionnelle ;
• Politique de télétravail avec allocation de 500$ ;
• Programme d’assurance collective dès le premier jour, incluant la télémédecine ;
• Compte de gestion santé ;
• Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF) ;
• Flexibilité d’horaire ;
• Banque d’heures pour les employés à salaire horaire ;
• Formations continues ;
• Opportunités de développement de carrière ;
• Club social et rabais corporatif ;
• Initiatives en santé et mieux-être.

Veuillez noter qu’Artelia souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres de minorités visibles, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande.

#LI-SB1

Agent(e) administratif(ve) polyvalent(e)

Informations sur le poste

Lieu : Montréal
Type de poste : Temps plein, 35 heures par semaine
Horaire : Du lundi au jeudi, de 8 h à 16 h, et le vendredi, de 8 h à 12 h

Description du poste

Notre client souhaite ajouter une personne fiable, organisée et débrouillarde à son équipe administrative. Le poste combine du soutien administratif, de la coordination documentaire et un volet accueil/réception dans un environnement professionnel lié au domaine de la construction.

C'est un rôle idéal pour une personne qui aime avoir diverses tâches administratives, des tableaux excellents, la mise à jour de procédure, qui sait structurer son travail et qui apprécie apprendre graduellement de nouvelles responsabilités.

Ton rôle au quotidien

Dans ce poste, tu seras appelé(e) à offrir un soutien administratif à différents niveaux, notamment pour l'équipe d'estimation, la documentation interne et certaines tâches administratives liées aux opérations.

Tes principales responsabilités incluront :

• Assurer le suivi de la boîte courriel liée aux demandes d'estimation et aux communications administratives du département
• Effectuer de la saisie de données techniques pour la création ou la mise à jour de codes de produits
• Préparer différents documents administratifs, incluant certaines lettres destinées à la CCQ
• Participer à diverses tâches administratives et comptables, selon ton expérience, ton aisance et ton intérêt à apprendre
• Accueillir les visiteurs, entrepreneurs et clients qui se présentent sur place
• Répondre aux appels téléphoniques et diriger les demandes aux bonnes personnes
• Offrir un service courtois, professionnel et posé, même lors d'échanges plus pressants ou moins faciles

Le volume d'appels et de visiteurs demeure généralement raisonnable, ce qui permet de bien équilibrer les tâches de réception avec les autres responsabilités administratives.

Profil recherché

Nous recherchons une personne autonome, proactive et bien organisée, qui aime comprendre ce qu'elle fait et qui n'a pas peur de poser les bonnes questions pour avancer.

Le profil idéal possède :

• Un DEP en administration, secrétariat ou toute autre formation pertinente
• Une expérience dans un rôle administratif, de coordination ou de soutien de bureau
• Une expérience dans le domaine de la construction, manufacturier ou industriel, un atout
• Un bon niveau de bilinguisme français et anglais
• Une bonne capacité à gérer les priorités et à structurer son travail
• De la débrouillardise, de la rigueur et un bon sens du service client
• Une attitude positive, professionnelle et collaborative
• Une aisance à interagir avec différents types d'interlocuteurs

Conditions offertes

• Poste permanent à temps plein
• Horaire stable de 35 heures par semaine
• Vendredi après-midi libre
• Salaire autour de 25 $/h, avec flexibilité selon l'expérience pertinente
• Assurances collectives avec Manuvie, incluant les soins médicaux, paramédicaux, dentaires et l'invalidité longue durée
• REER avec Fonds de solidarité FTQ
• Environnement de travail structuré, humain et professionnel

Ce poste pourrait convenir à une personne qui souhaite occuper un rôle administratif stable, concret et polyvalent, avec la possibilité de développer ses connaissances dans un environnement lié à la construction.

Nous sommes actuellement à la recherche d'un.e adjoint.e juridique parfaitement bilingue français-anglais pour rejoindre notre équipe de Montréal. Si vous êtes un.e adjoint.e juridique et que vous souhaitez continuer à développer votre carrière dans un environnement dynamique, ce poste est fait pour vous. Ce poste s'adresse à un.e ambitieux.se professionnel.le ayant 15+ ans d'expérience post-diplôme acquise au sein d'un cabinet d'avocats réputé, idéalement avec une expérience importante en droit des assurances. Le candidat retenu pour ce poste sera capable d'établir des relations de travail positives, aura un sens aigu du détail et sera capable de gérer une charge de travail importante. La discrétion et la rigueur sont des qualités essentielles.

Responsabilités

• Préparer et rédiger divers documents et correspondances
• Rédiger lettres, mémoires et procédures
• Soutien au niveau des procès, interrogatoires, etc et préparer la documentation nécessaire
• Interagir avec les clients par téléphone et en personne
• Fixer des rendez-vous pour les clients
• Maintenir un système d'archivage, y compris un système de rappel
• Gestion d’agenda
• Suivi de facturation
• Assurer le lien avec une clientèle institutionnelle domestique et internationale importante
• Effectuer d'autres tâches connexes en fonction des besoins

Qu'est-ce qui vous aidera à réussir à ce rôle :

• Diplômé d'un programme de secrétariat juridique
• Au moins 15+ ans d'expérience en tant qu'adjoint(e) juridique dans un cabinet d'avocats, idéalement en droit des assurances
• Excellente maîtrise de l'anglais tant à l'oral et à l'écrit
• Communication professionnelle avec la clientèle
• Rigueur et souci du détail
• Solides compétences en matière d'administration et d'organisation
• Capacité à rédiger de la correspondance et des documents standard avec un minimum de supervision
• Capacité à gérer le flux de travail de façon autonome et avec initiative
• Capacité à travailler de manière indépendante et en équipe
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à établir des priorités
• Expérience en matière de litige requise

Ce que nous offrons

Les avantages offerts par notre entreprise comprennent une assurance maladie complémentaire, une assurance dentaire, une assurance invalidité de longue durée, un code vestimentaire décontracté, la possibilité de terminer plus tôt les jours précédant les jours fériés et bien plus encore.

À propos de nous

Nous sommes un cabinet multidisciplinaire très actif, axé sur le litige, avec des bureaux à Vancouver, Calgary, Toronto et Montréal, offrant une gamme complète d’expertises juridiques. En 2022, nous avons accru les opportunités pour notre cabinet et notre personnel en nous joignant au groupe DWF, un fournisseur mondial de services juridiques et commerciaux intégrés. Nous sommes une équipe innovante et passionnée, qui favorise un environnement professionnel, bienveillant et stimulant pour ses membres. Depuis nos débuts, nous allons au-delà du litige traditionnel pour offrir à nos clients des solutions novatrices et créatives. Nous sommes extrêmement fier de notre environnement de travail professionnel, qui encourage l’interaction sociale et le travail d’équipe entre les avocats et le personnel. Nous croyons que chacun s’épanouit dans une atmosphère collégiale où il est encouragé à bâtir sa carrière et à contribuer positivement à notre milieu de travail.

Envoyez votre CV`via Secrétaire-inc.

Description du poste

Contrôleur.euse adjoint.e – Finances (CPA)

Faites progresser la performance financière d’une organisation centenaire qui se spécialise dans la sécurité.

Pour parler un peu de nous

Commissionnaires du Québec est un OBNL qui se spécialise depuis 100 ans dans le domaine de la sécurité. Nous avons été nommés cinq fois au prestigieux classement des 300 meilleurs employeurs du Canada, notre organisation se distingue par son expertise et ses valeurs humaines.

Au sujet du poste

Relevant de la Directrice des finances, vous jouerez un rôle clé dans le contrôle financier, la conformité comptable et l’amélioration continue des processus financiers. Vous contribuerez à assurer la fiabilité de l’information financière, l’efficacité des opérations et le maintien d’un environnement de contrôle rigoureux.

Vous agirez également comme référence technique auprès de l’équipe financière en coordonnant les activités quotidiennes et en soutenant l’optimisation des pratiques et des systèmes financiers.

Vos responsabilités

• Assurer l’application et l’amélioration des contrôles internes.
• Réaliser des analyses financières, des vérifications et des suivis de conformité.
• Identifier les écarts, recommander des solutions et assurer les correctifs.
• Coordonner les activités opérationnelles de l’équipe financière et veiller au respect des échéanciers.
• Participer aux audits internes et externes.
• Superviser une équipe de techniciennes en finance.
• Optimiser les processus comptables et administratifs.
• Contribuer à l’amélioration des systèmes financiers et des outils de gestion.
• Soutenir la Direction des finances dans divers mandats stratégiques et opérationnels.

Profil recherché

Formation et expérience

• Baccalauréat en comptabilité, finance ou administration.
• Titre CPA obligatoire.
• 3 à 5 ans d’expérience en comptabilité, contrôle financier ou analyse financière.
• Expérience du cycle comptable complet.
• Expérience avec un ERP intégré (Acumatica, un atout).
• Expérience en amélioration de processus et en coordination d’équipe.

Compétences clés

• Excellentes capacités d’analyse et de résolution de problèmes.
• Rigueur, jugement professionnel et souci du détail.
• Leadership collaboratif et aptitude à mobiliser une équipe.
• Sens de l’organisation et gestion efficace des priorités.
• Excellentes habiletés de communication.
• Forte orientation vers l’amélioration continue et l’efficacité opérationnelle.

Pourquoi vous joindre à nous?

• Un rôle stratégique avec une réelle influence sur les opérations financières.
• Des projets stimulants d’optimisation et de transformation.
• Un environnement dynamique favorisant l’autonomie et l’innovation.
• Une équipe engagée où votre expertise sera reconnue et valorisée.

Vous souhaitez avoir un impact concret et contribuer à l’excellence financière d’une organisation d’envergure? Nous aimerions vous rencontrer.

Rejoignez-nous

Vous voulez contribuer dans le milieu de l'éducation ?

Vous détenez une expérience pertinente dans un poste de gestion ?

Vous êtes passionnée et passionné par votre domaine ?

JOIGNEZ-VOUS À NOUS !

Modalités de candidature

Les personnes intéressées par ce poste doivent faire parvenir leur dossier de candidature au plus tard le 15 juin 2026.

Les entrevues se tiendront le 23 juin 2026. Des tests psychométriques suivront pour la personne retenue.

Description du poste

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES Sous l’autorité de la directrice des études, la personne titulaire du poste est responsable de l’ensemble des fonctions de gestion (planification, organisation, direction, contrôle et évaluation), ainsi que de la gestion des ressources humaines, financières et matérielles, et des activités d’enseignement et d’apprentissage des programmes sous sa responsabilité au secteur régulier. Elle coordonne également le cycle de gestion des programmes. Enfin, elle soutient l’exercice des responsabilités départementales et des comités de programme, et veille à l’application des politiques et des règlements en vigueur. Elle participe à la régie des études ainsi qu’à diverses instances et comités.

Quelques attributions

• Est responsable du cycle de gestion des programmes d’études sous sa responsabilité, dans le respect des objectifs institutionnels et en conformité avec les politiques du Collège et les exigences ministérielles ;
• Assure la gestion des ressources humaines, financières et matérielles liées à l’enseignement et aux programmes sous sa responsabilité, en collaboration avec les différents services du Collège ;
• Supervise les programmes et les départements sous sa responsabilité ;
• Participe à la régie des études et contribue à l’élaboration, à la mise en œuvre et au suivi du plan de travail annuel de la Direction des études, en cohérence avec les priorités institutionnelles ;
• Contribue à l’élaboration du plan de réussite et soutient les équipes dans sa mise en œuvre ;
• Représente, au besoin, la Direction des études auprès d’organismes externes ;
• Collabore à l’élaboration des politiques, des règlements, des programmes et du plan de travail de la Direction des études ;
• Au besoin, accomplit toute autre tâche connexe.

Qualifications

• Détenir un diplôme universitaire de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié.
• Détenir une formation de deuxième cycle constitue un atout.
• Cumuler cinq (5) années d’expérience pertinente dans un poste de gestion, dont trois en gestion dans le milieu de l’éducation.
• Avoir une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit (valider par test).

Profil recherché

• Avoir un leadership participatif et mobilisateur ;
• Avoir une approche collaborative ;
• Être habile en planification / organisation et une capacité à résoudre des problèmes pouvant être de nature complexe ;
• Avoir la capacité à établir un ordre de priorité cohérent avec les objectifs stratégiques du Collège ;
• Être habile à développer des relations interpersonnelles de qualité ;
• Avoir des habiletés politiques, stratégique et un fort pouvoir d’influence.
• Avoir envie de mettre ses compétences au service d’une organisation qui contribue à forger la société de demain.

Les conditions

Poste

Poste permanent à temps complet

Salaire : Selon le Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des collèges d'enseignement général et professionnel

Classe 8 | 103 121$ à 137 492$.

Entrée en fonction : 17 août 2026

Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu'il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue

Engagement envers l’égalité

Le Collège adhère à un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois-de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.

Vous voulez contribuer dans le milieu de l’éducation ?

Vous détenez une expérience pertinente dans un poste de gestion ?

Vous êtes passionnée et passionné par votre domaine ?

JOIGNEZ-VOUS À NOUS !

Délai de candidature et entrevues

Les personnes intéressées par ce poste doivent faire parvenir leur dossier de candidature au plus tard le 15 juin 2026.

Les entrevues se tiendront le 23 juin 2026. Des tests psychométriques suivront pour la personne retenue.

Description du poste

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES

Sous l’autorité de la directrice des études, la personne titulaire du poste est responsable de l’ensemble des fonctions de gestion (planification, organisation, direction, contrôle et évaluation), ainsi que de la gestion des ressources humaines, financières et matérielles, et des activités d’enseignement et d’apprentissage des programmes sous sa responsabilité au secteur régulier. Elle coordonne également le cycle de gestion des programmes. Enfin, elle soutient l’exercice des responsabilités départementales et des comités de programme, et veille à l’application des politiques et des règlements en vigueur. Elle participe à la régie des études ainsi qu’à diverses instances et comités.

Quelques attributions

• Est responsable du cycle de gestion des programmes d’études sous sa responsabilité, dans le respect des objectifs institutionnels et en conformité avec les politiques du Collège et les exigences ministérielles ;
• Assure la gestion des ressources humaines, financières et matérielles liées à l’enseignement et aux programmes sous sa responsabilité, en collaboration avec les différents services du Collège ;
• Supervise les programmes et les départements sous sa responsabilité ;
• Participe à la régie des études et contribue à l’élaboration, à la mise en œuvre et au suivi du plan de travail annuel de la Direction des études, en cohérence avec les priorités institutionnelles ;
• Contribue à l’élaboration du plan de réussite et soutient les équipes dans sa mise en œuvre ;
• Représente, au besoin, la Direction des études auprès d’organismes externes ;
• Collabore à l’élaboration des politiques, des règlements, des programmes et du plan de travail de la Direction des études ;
• Au besoin, accomplit toute autre tâche connexe.

Qualifications

• Détenir un diplôme universitaire de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié.
• Détenir une formation de deuxième cycle constitue un atout.
• Cumuler cinq (5) années d’expérience pertinente dans un poste de gestion, dont trois en gestion dans le milieu de l’éducation.
• Avoir une excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit (valider par test).

Profil recherché

• Avoir un leadership participatif et mobilisateur ;
• Avoir une approche collaborative ;
• Être habile en planification / organisation et une capacité à résoudre des problèmes pouvant être de nature complexe ;
• Avoir la capacité à établir un ordre de priorité cohérent avec les objectifs stratégiques du Collège ;
• Être habile à développer des relations interpersonnelles de qualité ;
• Avoir des habiletés politiques, stratégique et un fort pouvoir d’influence.
• Avoir envie de mettre ses compétences au service d’une organisation qui contribue à forger la société de demain.

Ce que nous offrons

LES CONDITIONS

Poste permanent à temps complet

Salaire : Selon le Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des collèges d'enseignement général et professionnel

Classe 8 | 103 121$ à 137 492$.

Entrée en fonction : 17 août 2026

Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu'il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue

Le Collège adhère à un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois-de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.

Tu as de l’expérience comme adjoint.e juridique, le litige ou le droit en insolvabilité n’ont plus de secret pour toi et tu souhaites continuer de grandir dans un environnement orienté sur le bien- être des employés? Alors cet emploi est fait pour toi!

Notre client, situé à Montréal, a justement besoin de quelqu’un sur qui compter pour assurer le soutien juridique pour plusieurs professionnels dans leur département d'insolvabilité.

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi;
• Horaires flexibles;
• Mode hybride (3 jours bureau et 2 jours maison);
• Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
• Télémédecine;
• Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
• Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
• REER avec participation de l’employeur;
• Allocation de 500 $ par an pour du matériel de bureau;
• 10 jours de congés maladie;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos responsabilités :

• Organiser la charge de travail et d’exécution en mettant en place des mesures de suivi;
• Préparer des documents juridiques selon les directives du professionnel;
• Préparer les lettres, notes de service de nature confidentielle;
• Retranscrire des informations via les dictées du superviseur;
• Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux;
• S’occuper de la correspondance courante;
• Gérer le système de la banque de données de rappel;
• Gestion du calendrier;
• Préparer des rapports spéciaux (collecte et le résumé de données);
• Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionne;
• Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
• Coordonner les tâches administratives (comptabilité, ouverture et fermeture de dossiers, entrées d’heures, facturation);
• Effectuer toute autre tâche au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme d’adjoint administratif juridique;
• Expérience de 3 ans comme adjointe juridique en litige;
• Expérience en droit en insolvabilité (fort atout);
• Bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais);
• Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet;
• Capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise;
• Aptitude à travailler sur des dictés;
• Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’informations confidentielles;
• Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
• Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais;
• Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin;
• Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle;
• Connaissance de la suite Microsoft Office.

Quelques informations sur le cabinet :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal).

Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.

Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Adjoint(e) de direction

Aperçu de l’organisation

Le Programme international Cospas-Sarsat est une organisation humanitaire intergouvernementale à but non lucratif fondée sur un traité. Le Programme est soutenu par 43 gouvernements nationaux et deux administrations supplémentaires et se consacre à fournir des informations précises, rapides et fiables d’alerte de détresse et de localisation afin de soutenir les opérations de recherche et de sauvetage (SAR) dans le monde entier.

Notre travail repose sur un système satellitaire qui détecte et localise les radiobalises 406 MHz activées par des utilisateurs en situation de détresse sur terre, en mer ou dans les airs. Nous transmettons ces informations aux autorités de secours appropriées dans plus de 200 pays et territoires, sans frais pour les propriétaires de balises ni pour les agences gouvernementales destinataires.

Le Programme coopère également avec d’autres organisations internationales (notamment l’OACI, l’OMI et l’UIT) afin de garantir le respect des normes reconnues à l’échelle internationale. Le Secrétariat Cospas-Sarsat est l’organe administratif du Programme international Cospas-Sarsat, fournissant une coordination administrative, une expertise technique et un soutien stratégique aux organes directeurs, aux organes subsidiaires et aux États participants.

Pour plus d’informations sur le Programme, veuillez consulter www.cospas-sarsat.int.

Aperçu du poste et conditions

En tant qu’adjoint(e) de direction, vous relèverez du Chef du Secrétariat. Vous assisterez le Chef du Secrétariat au besoin dans les tâches générales liées au bureau. Vous assisterez également l’agent des finances et de l’administration dans les activités de comptabilité, d’approvisionnement et d’achats. De plus, vous fournirez un soutien administratif général à tous les membres du Secrétariat.

Il s’agit d’un poste à temps plein, en présentiel, basé au siège du Programme Cospas-Sarsat à Montréal (Québec), Canada. Le poste nécessite des déplacements internationaux périodiques. Ce poste est destiné à être à long terme. La nomination initiale est d’une durée de trois ans, sous réserve d’une période probatoire de six mois, avec possibilité de renouvellement en fonction du rendement et des besoins organisationnels.

Admissibilité

Pour être admissibles, les candidats doivent être citoyens canadiens ou résidents permanents situés à Montréal, Québec. Le candidat retenu ne doit avoir aucune condamnation criminelle qui restreindrait les déplacements internationaux ou l’exécution des fonctions essentielles du poste. Une vérification des antécédents criminels peut être requise après une offre d’emploi conditionnelle.

Qualifications professionnelles

Qualifications avérées incluant un minimum de 5 ans d’expérience pertinente en gestion de bureau et coordination de conférences.

Langues

• Excellente maîtrise de l’anglais écrit et parlé, avec une forte capacité à rédiger des résumés clairs et concis
• La connaissance du français, de l’espagnol ou du russe est considérée comme un atout
• Volonté de développer une compétence fonctionnelle en français

Fonctions administratives

• Préparer la correspondance générale pour le Chef du Secrétariat Cospas-Sarsat
• Assister le Chef du Secrétariat dans les tâches générales liées au bureau au besoin
• Envoyer les courriels généraux et acheminer les appels aux responsables appropriés du Secrétariat
• Tenir à jour la liste des participants et des contacts clés
• Rédiger les comptes rendus des réunions hebdomadaires du personnel, y compris le suivi des actions demandées
• Maintenir à jour les dossiers relatifs aux absences, présences et déplacements du personnel (vacances, calendrier de déplacements, maladie, etc.)
• Gérer les rendez-vous et le calendrier des réunions Cospas-Sarsat et autres réunions internationales connexes (OMI, OACI, UIT, etc.)
• Assister l’agent des finances et de l’administration dans la tenue du manuel des processus et procédures du Secrétariat, des listes de diffusion et des bases de données liées aux opérations du système, ainsi que du système central de classement
• Assister l’agent des finances et de l’administration dans l’enregistrement des bons de commande
• Acheter et gérer les fournitures de bureau et autres articles divers
• Assurer la liaison avec les services de l’immeuble et les fournisseurs pour les questions d’entretien

Fonctions liées aux conférences

Fournir un soutien aux conférences/réunions Cospas-Sarsat en collaboration avec le gestionnaire des documents et du site Web, à Montréal ou à l’étranger, y compris l’aide à l’organisation des réunions et à la production en temps opportun des documents pour le Conseil, le Comité conjoint et autres réunions Cospas-Sarsat, notamment :

• Envoyer les invitations, documents et autres correspondances liés aux réunions
• Coordonner les exigences des réunions avec les participants Cospas-Sarsat et les hôtes
• Organiser, en consultation avec le Chef du Secrétariat, les dispositions de travail appropriées pour le soutien des réunions, les lieux et autres installations
• Assister l’agent des finances et de l’administration dans la contractualisation des services d’interprétation, de restauration ou autres services de soutien
• Assurer la liaison avec les délégations nationales concernant l’inscription, les arrangements et la documentation pour les réunions/conférences

Expérience et compétences clés

Bonnes compétences organisationnelles et expérience en administration de bureau dans un environnement international/multiculturel avec d’excellentes aptitudes en communication pour interagir avec tact avec des contacts à l’échelle mondiale.

Capacité à :

• travailler sous contraintes de temps et établir des priorités sans supervision directe
• Maîtrise de MS Word et connaissance générale de la suite MS Office
• La connaissance d’un logiciel de comptabilité tel que Sage 50 ou QuickBooks sera considérée comme un atout

Avantages

• Cinq semaines de vacances payées
• Avantages médicaux payés à 100 % par l’employeur
• Bilan de santé annuel
• Assurance invalidité de courte durée (STD)
• Assurance invalidité de longue durée (LTD)
• Assurance dentaire
• Assurance vie
• Contributions REER de 7 %
• Prime annuelle _____________

Executive Assistant

Organization Overview: The International Cospas Sarsat Programme is a treaty based, non profit, intergovernmental humanitarian organization. The Programme is supported by 43 national governments and two additional administrations and is dedicated to providing accurate, timely, and reliable distress alert and location information to support search and rescue (SAR) operations worldwide. Our work is based on a satellite system that detects and locates 406-MHz radio beacons activated by end-users in distress situations on land, sea or in the air. We forward this information to appropriate rescue authorities in over 200 countries and territories, at no cost to beacon owners or receiving government agencies. The Programme also co-operates with other international organizations (including ICAO, IMO and ITU) to ensure we address and meet internationally recognized standards. The Cospas-Sarsat Secretariat is the administrative arm of the International Cospas Sarsat Programme, providing administrative coordination, technical expertise, and policy support to governing and subsidiary bodies, and participating States. For further information on the Programme, please visit www.cospas-sarsat.int.

Job Overview and Conditions: As Executive Assistant, you will report to the Head of Secretariat. You will assist the Head of Secretariat as needed in general office related matters. You will also assist the Finance and Administration Officer in accounting, procurement and purchasing. As well you will provide general secretarial support to all members of the Secretariat. This is a full-time, in person position based at the Cospas Sarsat Programme Headquarters in Montréal (Québec), Canada. The role requires periodic international travel. This position is intended to be long-term. The initial appointment is for a period of three years, subject to a six-month probationary period, with possibility of renewal based on performance and organisational requirements.

Eligibility

To be eligible, applicants shall be Canadian citizens or permanent residents located in Montreal, Quebec. The successful candidate must be free of criminal convictions that would restrict international travel or the performance of the essential duties of the position. A criminal background verification may be required following a conditional offer of employment.

Professional Qualifications

Proven qualifications including a minimum of 5 years relevant experience in office management and conference coordination.

Languages

• Excellent written and spoken English, with strong ability to draft clear, concise summaries
• Knowledge of French, Spanish or Russian is considered an asset
• Willingness to develop functional proficiency in French

Principal Duties

Administrative duties

• Prepare general correspondence
• Assist Head of Secretariat
• Dispatch emails and route calls
• Maintain contacts
• Record meeting notes and actions
• Maintain staff records
• Manage schedules
• Support finance/admin systems
• Record purchase orders
• Manage supplies
• Liaise with vendors

Conference duties

• Send invitations and documents
• Coordinate requirements
• Organize logistics
• Support services
• Liaise with delegations

Key Experience and Competencies

Good organisational skills… Ability to work under time constraints, prioritize independently, proficiency in MS Office, Sage 50/QuickBooks asset.

Benefits

• Five weeks vacation
• 100% employer-paid medical
• Annual health screening
• STD
• LTD
• Dental
• Life
• 7% RRSP
• Bonus

Adjointe juridique en litige

3 ans+ | Cabinet d'avocats, Montréal

Description du poste

Notre client, un cabinet boutique de très belle réputation et bien connu, recherche un.e adjoint.e passionné.e pour assister des professionnels du droit dans leur pratique quotidienne.

• Milieu convivial et beaux avantages
• Environnement de travail professionnel
• Cabinet de taille humaine à l’écoute de ses employés

Vos responsabilités

• Préparation des procédures usuelles en litige ;
• Gestion d'agenda et rappel des délais ;
• Organisation, gestion et suivi des dossiers administratifs ;
• Gestion des courriels;
• Planification et coordination des réunions et rencontres;
• Rédaction, révision et mise en forme de divers documents et correspondances ;
• Autres tâches connexes.

Nos attentes

• Détenir un diplôme un DEP en secrétariat ou en secrétariat juridique ou l’équivalent;
• Minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Excellente maîtrise du français et anglais fonctionnel *;
• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Discrétion, organisation et minutie.

Informations complémentaires

Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste, envoyez votre CV à

* Ce poste exige une bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Nous vous remercions pour votre intérêt envers ce poste, seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. L'utilisation d'un genre est dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

Publié le 20 mai 2026

Adjoint·e à l’administration – Salle Bourgie

Retour vers la liste

La Salle Bourgie du Musée des beaux-arts de Montréal (MBAM) est l’une des salles de concert de musique les plus reconnues au Canada. Sa programmation propose une centaine de concerts par an, allant de la musique classique au jazz, en plus d’accueillir des projets multidisciplinaires alliant la musique à la danse, à la littérature et aux arts visuels, notamment. Portée par les valeurs d’excellence, d’engagement et d’ouverture dans une ambiance positive et stimulante, sa petite équipe dynamique et passionnée en a fait un lieu de diffusion incontournable depuis plus de 15 ans.

Votre rôle

L’adjoint·e à l’administration sera la personne ressource et de soutien de la direction et de l’administration, pour assurer le bon déroulement des tâches administratives et soutenir le travail de la Cheffe de l’administration, du Directeur artistique et de la Directrice générale, en lien avec l’ensemble de l’équipe.

Vos responsabilités

• Rédaction et mise en page de documents administratifs (lettres d’appui, rapports, textes)
• Suivi des dépenses et revenus (rapports de carte de crédit, de revenus de billetterie et de paiements perçus)
• Préparation des paiements dans le système bancaire
• Suivi des dépôts de location à recevoir
• Gestion de la boîte courriel et de l’horaire du Directeur artistique et de la Directrice générale (répondre aux demandes externes et internes, faire les suivis appropriés, prévoir les rencontres et autres événements à l’horaire, transmettre les invitations aux collaborateurs externes et internes)
• Préparation des contrats GMMQ et UdA des artistes
• Préparation des avis de paiement pour les cachets d’artistes
• Réception et traitement des factures à payer
• Participation à l’élaboration du rapport annuel d’activités
• Préparation du fichier des T4A des collaborateurs et autres documents en lien avec la fin d’année financière
• Autres tâches connexes en soutien à la Cheffe de l’administration, au Directeur artistique et à la Directrice générale, en lien avec l’ensemble de l’équipe.

Vos compétences

• Excellentes aptitudes pour l’administration et grand sens de l’organisation
• Rigueur, attention aux détails aiguisée et souci constant de la qualité
• Maîtrise des outils Microsoft Office et Google Workspace (ou équivalent)
• Aptitude à gérer plusieurs dossiers à la fois selon des échéanciers serrés
• Bonne habilité pour la communication orale et écrite, en français et en anglais
• Prêt·e à effectuer un grand nombre de tâches connexes
• Bon esprit d’équipe
• Bonne culture générale
• Connaissance du milieu culturel, un atout

Vos qualifications :

• Diplôme secondaire ou post-secondaire en administration, secrétariat ou autre domaine pertinent.
• Expérience souhaitée de trois (3) ans dans des fonctions comparables.

Statut : Poste permanent à temps plein – 35 heures par semaine
Poste hybride : présence demandée sur place 3 à 5 jours par semaine selon l’activité
Disponibilité éventuelle à prévoir certains soirs et fins de semaine (exceptionnellement) Salaire d’entrée en poste : entre 45 000$ et 55 000$ annuels selon expérience
Quatre semaines de vacances annuelles payées par l’employeur
Assurance médicale et salaire payée par l’employeur (60% employeur / 40% employé)

Pour postuler, veuillez adresser une lettre d’intention accompagnée d’un CV à

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Partager

Copié!Retour vers la liste

Titre du poste : Adjoint.e à l'estimation

Qui sommes-nous?

CAPSOL est une maison de contrats et de consultation dédiée à fournir des solutions complètes et personnalisées pour tous les besoins en quincaillerie architecturale de notre clientèle. Notre équipe d'experts possède une vaste expérience dans l'industrie et est déterminée à offrir des produits et des services de hautes qualité, adaptés à chaque projet. Nous guidons les architectes, les entrepreneurs et les propriétaires à chaque étape, depuis la sélection des produits, jusqu'à leur installation. Chez CAPSOL, nous croyons que chaque détail compte, et c'est pourquoi nous nous engageons à fournir des solutions qui allient fonctionnalité, esthétique et durabilité.

*Veuillez noter que l'utilisation du genre masculin dans la description de poste est privilégiée afin d'en faciliter la lecture, mais cela ne reflète en aucun cas une préférence de genre dans le processus de recrutement.

Résumé du rôle

Nous recherchons un(e) adjoint(e) à l'estimation polyvalent pour se joindre à notre équipe dynamique. La personne retenue jouera un rôle clef dans le soutien administratif du département d'estimation, contribuant au bon déroulement des opérations quotidiennes.

Description du poste

Description de tâches

• Assurer la gestion de la boîte de courriels du département;
• Faire la saisie de données;
• Assurer la révision, l'impression et la préparation de certains documents;
• Assurer l'ouverture et la fermeture des dossiers de soumissions;
• Assurer l'envoi des non-soumissions;
• Filtrer les appels du gestionnaire de département;
• Mettre à jour des fiches techniques et des catalogues dans Prextra;
• Mise à jour des listes de prix;
• Mise à jour des procédures;
• Toute autre tâche connexe.

Exigences

Exigences du poste

• Diplôme d'études collégiales ou professionnel (DEC, DEP ou AEC) en administration, en estimation ou autre domaine pertinent.
• Expérience préalable en construction, un atout.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale (en français et en anglais).
• Aptitude à communiquer efficacement avec les clients et à fournir un service à la clientèle de haute qualité.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.
• Souci du détail et capacité à travailler avec précision.
• Être ponctuel et fiable.
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels de la suite Microsoft 365.
• Connaissance du domaine de la construction serait un atout.

Qualifications

Conditions de travail

• Temps plein permanent (36h par semaine)
• En présentiel
• Entrée en poste le plus rapidement possible
• Tenue professionnelle décontractée
• Stationnement
• Salaire compétitif, avantages sociaux, possibilités de développement professionnel.
  
  

Lieu de travail

Quincaillerie Architecturale Capsol Inc.
9394, boul. du Golf
Anjou, QC, H1J 3A1

#IN24