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179 offres pour "Adjoint.e"

Adjoint.e administratif.ve juridique en litige (civil ou commercial)

Mcmillan llp

Montréal (Hybride) - 9 clics sur Postulez

Permanent à temps plein

266 personnes ont consulté cette offre

Votre prochaine possibilité de carrière

Aimeriez-vous faire partie d’un cabinet d’avocat.e.s en droit des affaires de premier plan et progressiste au Canada?

McMillan vous propose un poste intéressant d’adjoint.e administratif.ve juridique bilingue à temps plein au sein du groupe Litige à son bureau de Montréal. À titre de membre de l’équipe, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des aspects juridiques et administratifs de la pratique de professionnels.les du droit.

À noter que ce poste offre un mode de travail hybride. Chaque semaine, vous bénéficierez de deux (2) jours en télétravail, combinés à trois (3) jours en présentiel. Cette organisation est en place dès votre arrivée chez McMillan!

Vos responsabilités

Vous serez un atout important pour l’équipe du groupe Litige, car vous pourrez mettre à profit vos compétences dans l’utilisation de la suite Microsoft Office et votre souci du détail. Vous devrez vous acquitter d’une grande variété de tâches, dont les suivantes :

  • Préparer, rédiger et réviser la correspondance et divers documents judiciaires.
  • Notifier, signifier et produire des documents judiciaires.
  • Gérer les systèmes de gestion des documents juridiques et les plateformes de dépôt judiciaire.
  • Fixer, entre autres, les dates de séances de médiation, de conférences préparatoires et de procès.
  • Ouvrir, organiser et tenir à jour les dossiers de litige, tant électroniques que physiques.
  • Surveiller les délais procéduraux et gérer les systèmes de rappels.
  • Aider à la fermeture et à l’archivage des dossiers conformément aux politiques du cabinet.
  • Agir en tant que personne-ressource de votre équipe en fournissant des conseils et du soutien organisationnel.
  • Tirer parti des technologies pour offrir un service client efficace.


Vos compétences et connaissances

  • Posséder un minimum de cinq (5) ans d’expérience professionnelle à titre d’adjoint administratif/adjointe administrative juridique en litige.
  • Bilinguisme (français et anglais) requis pour communiquer avec les client.e.s externes, au besoin.
  • Connaissance des procédures devant la Cour du Québec, la Cour supérieure et la Cour d’appel.
  • Expérience avec la suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint) ainsi que d’Adobe Acrobat Pro.
  • Expérience avec iManage, Intapp et 3E ou un logiciel similaire de gestion de documents, de création de dossiers ou de comptabilité, un atout.
  • Entregent et solides compétences administratives et organisationnelles.
  • Proactivité et capacité de respecter les échéances efficacement.
  • Capacité de travailler de façon autonome et en équipe.
  • Aptitude à fournir un niveau exceptionnel de service client.
  • Capacité à faire preuve de flexibilité.
  • Souci du détail, y compris en relecture en français et en anglais.
  • Connaissance approfondie du Code de procédure civile du Québec.


Vous ne possédez pas encore toutes les compétences recherchées? Nous vous encourageons tout de même à postuler. Nous valorisons le potentiel et l’envie d’apprendre, et nous offrons une formation complète ainsi qu’un accompagnement continu pour favoriser votre réussite.

McMillan vous offre

Chez McMillan, nous avons à cœur le bien-être et le développement de nos employés.es. Nous vous offrons :

  • Un environnement de travail stimulant, convivial et riche en activités sociales.
  • Un poste permanent à temps plein (35 heures par semaine), du lundi au vendredi.
  • Un mode de travail hybride flexible avec 3 jours par semaine au bureau.
  • Un régime complet d’assurances collectives entièrement payé par l’employeur, incluant les médicaments, les soins médicaux et dentaires.
  • L’accès à un programme d’aide aux employés (PAE) pour vous soutenir au quotidien.
  • De 3 à 4 semaines de vacances dès l’embauche, selon votre expérience.
  • Un accompagnement continu grâce à un programme de mentorat et au soutien d’une équipe expérimentée.
  • Une formation complète et évolutive afin de favoriser votre développement professionnel et votre maîtrise des outils technologiques.


McMillan = Vous

L’inclusion et la diversité sont des éléments essentiels de notre culture chez McMillan et concordent avec nos valeurs fondamentales que sont le respect, le travail d’équipe, l’engagement, le service aux clients et l’excellence professionnelle.

Chez McMillan, nous sommes convaincus que notre réussite collective passe par le recrutement et le maintien à notre service des meilleurs talents, de même que par la représentation et le soutien des communautés dont sont issus nos membres, dans lesquelles nous vivons et travaillons et auxquelles nous fournissons des services juridiques.

Nous sommes fiers de la qualité soutenue et de l’excellence des services que nous offrons et favorisons un milieu de travail positif et collégial qui soutient le mentorat, suscite l’enthousiasme et instille l’excellence professionnelle. Nous nous efforçons de donner le meilleur de nous-mêmes dans l’atteinte de nos objectifs et de ceux de nos clients. Et nous pensons que vous pouvez nous aider à cet égard!

Avez-vous besoin d’une autre raison de vous joindre à McMillan? Travaillons ensemble à l’atteinte de vos objectifs professionnels et à l’avancement de votre carrière. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Adjointe administrative, cabinet d'avocats (SS - 15645)

Totem recruteur de talent

Montreal

Description du poste

Notre client, un cabinet d'avocats multidisciplinaire, recherche pour son bureau de Montréal, un.e adjoint.e administrative ayant de l'expérience avec des associés. Vous désirez un poste à la hauteur de votre talent et travaillez avec des avocats sympathiques et réputés ? Ce poste est pour vous.

Avantages

Avantages sociaux / Régime de pension / Programme d'aide aux employés

Responsabilités

  • Assister l'équipe (2) avocats dans leur pratique quotidienne (gestion des dossiers, de l’agenda, des échéanciers et des délais);
  • Préparer, rédiger et réviser divers documents juridiques;
  • Organiser et maintenir les dossiers et le classement (physique et/ou numérique) à jour;
  • Communiquer avec les clients et autres intervenants aux dossiers;
  • Planifier et organiser la logistique entourant les activités, rencontres ou autres événements de l’équipe;
  • Effectuer différentes tâches administratives (ouvertures de dossiers, facturation, etc.).

Compétences

  • Diplôme en secrétariat;
  • Expérience d'un minimum de 3 ans au sein d'un cabinet de services professionnels (avocats, comptables, ingénieurs, etc.) ;
  • Bilingue (français et anglais*);
  • Excellent maîtrise de la Suite Office.

Informations supplémentaires

Vous pensez être le candidat idéal pour ce poste, envoyez votre CV à #totemjurh

*Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Adjointe juridique en litige, bureau national (SS-15790)

Totem recruteur de talent

Montreal (Hybride)

Permanent à temps plein

Description du poste

Adjointe juridique en litige, bureau national
3 ans+ | Grand cabinet à Montréal (Hybride)

Notre client est un cabinet d'envergure nationale, doté d'une belle réputation auprès de ses clients et de ses employés. Il cherche, pour son bureau de Montréal, un.e adjoint.e juridique en litige varié ou en droit du travail.

Saisissez l'opportunité de vous joindre à une équipe conviviale, au sein d'un prestigieux cabinet offrant de nombreux avantages :

  • Exposition à de beaux dossiers en litige
  • Équipe dynamique et conviviale
  • Avantages sociaux très concurrentiels, mode hybride dès le 1er jour !

Responsabilités

  • Préparer, modifier et réviser les documents (procédures, lettres, correspondances, etc.) ;
  • Faire appel aux huissiers pour la signification ;
  • Gérer les agendas des avocats ;
  • Organiser les rendez-vous et les déplacements ;
  • Effectuer les suivis auprès des avocats et des clients ;
  • Participer à la recherche de conflits ;
  • Faire l'entrée de temps pour les avocats ainsi que les comptes de dépenses ;
  • Gestion administrative des dossiers (ouverture/fermeture, mises à jour, classement et archivage).

Qualifications

  • Détenir un DEP en secrétariat avec spécialisation en juridique ;
  • Avoir accumulé au moins 3 années d’expérience en tant qu’adjoint.e en litige (civil/commercial/travail) ;
  • Maîtriser le français et l'anglais* ;
  • Maîtriser les logiciels de la suite Office ;
  • Professionnalisme, discrétion et rigueur.

Note

* Ce poste exige une bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Adjoint(e) administratif(ve), soutien à la direction

Groupe ch

Montreal (Présentiel) - 4 clics sur Postulez
55 personnes ont consulté cette offre

Qui nous sommes

Groupe CH, l’entreprise de sports et de divertissement par excellence au Québec, offre des expériences uniques et mémorables à ses partisans et spectateurs. Le Groupe CH est propriétaire des Canadiens de Montréal (LNH) et du Rocket de Laval (LAH). Par l'intermédiaire d'evenko et de L'Équipe Spectra, sa division culturelle et de divertissement, il assure la promotion et la présentation de plus de 1 600 spectacles, festivals et événements chaque année.

Le groupe possède le Centre Bell et le MTELUS à Montréal, et gère en exclusivité plusieurs salles de toutes tailles dans la région, telles que la Place Bell, le Théâtre Beanfield, Le Studio TD, le Théâtre Manuvie et Le Club. Le groupe produit sept festivals d'envergure, soit Montréal en Lumière, Les Francos de Montréal, le Festival International de Jazz de Montréal, Fuego Fuego, OSHEAGA, îLESONIQ et LASSO Montréal.

Le sens de la communauté fait partie de l'ADN du Groupe CH. Grâce à la Fondation des Canadiens pour l'enfance et de la fondation evenko, l'organisation change la vie de milliers de jeunes au Québec.

Raison d’être du poste

Le Groupe CH (Canadiens de Montréal, Rocket de Laval, evenko, L’Équipe Spectra, etc.) est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour contribuer au succès de nombreuses initiatives. Relevant de l’Adjointe exécutive, vous renforcerez la base de l’équipe de soutien à la direction et vous assurerez une continuité accrue sur les dossiers sensibles.

Description du poste

Vous serez reconnu pour :

  • Soutien exécutif, en appui direct à l’adjointe exécutive incluant la (gestion de calendriers, correspondances, préparation et suivi de documents).
  • Prise en charge complète du programme relationnel à haute visibilité, incluant les suivis, communications et coordinations associées.
  • Soutenir l’ensemble des demandes de voyages pour le Groupe CH, incluant les déplacements exécutifs, les rencontres stratégiques et les dossiers récurrents.
  • Gérer des informations sensibles et confidentielles avec rigueur, discrétion et professionnalisme.
  • Contribution à la rigueur des processus administratifs et à la continuité des pratiques de l’équipe.
  • Soutenir une communication fluide et efficace entre la direction et les différents départements.

Exigences

Nous voulons vous rencontrer si vous avez les qualifications suivantes :

  • 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle d’adjoint administratif ou dans un rôle similaire de soutien à la haute direction.
  • Excellentes compétences organisationnelles, sens des priorités et grande autonomie.
  • Maîtrise des outils Microsoft 365, notamment Copilot.
  • Professionnalisme, confidentialité, discrétion et jugement élevé.
  • Bilingue, avec un français écrit impeccable et un bon niveau d’anglais afin d’échanger avec des parties prenantes partout à travers l’Amérique du Nord.
  • Disponibilité à travailler en présentiel au Centre Bell entre 4 à 5 jours par semaine, selon les besoins de l’équipe.
  • Disponibilité occasionnelle à travailler à l’extérieur des heures de bureaux régulières, selon les besoins de l’équipe.

Notre culture

Au Groupe CH, nous favorisons une culture inclusive, visant l’embauche de personnes provenant de divers horizons et ayant des expériences variées. Nous offrons un lieu de travail inclusif où les employés peuvent se démarquer et mettre à profit leur unicité et leurs talents pour innover et atteindre leur plein potentiel.

Toutes les candidatures seront étudiées, toutefois, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés. * L'usage du genre masculin a pour unique but d’alléger le texte.

Adjoint(e) administratif de bureau / Remplacement congé de maternité

Edp inc.

Montreal (Présentiel) - 4 clics sur Postulez

Temporaire à temps plein

À propos de nous

Leader dans son domaine, edp est sans aucun doute l’agence ayant le plus gros impact dans le monde de l’éclairage au Québec, et qui sait créer des évènements sociaux d’une ampleur qui marque l’esprit des gens. Étant une ressource professionnelle pour les architectes, ingénieurs, designers, maîtres-électriciens, entrepreneurs généraux et distributeurs en fournitures électriques, edp contribue annuellement au succès de plus de 1000 projets dans la grande région de Montréal et ses environs.

À propos du rôle

Nous recherchons une personne dynamique pour assurer la continuité de nos opérations durant le congé de maternité d'un membre clé de notre équipe, en tant qu'adjoint(e) administratif de bureau. Le ou la titulaire du poste aura pour principale fonction d’assurer de manière quotidienne le soutien administratif et logistique au bon fonctionnement des bureaux de l’entreprise. Ce rôle constitue le point de connexion principal entre les équipes internes, la direction et les intervenants externes. Le ou la titulaire relèvera de la Coordonnatrice générale et travaillera en collaboration avec les différents intervenants chez edp.

Responsabilités

  • Accueillir les clients/visiteurs dès leur arrivée au bureau, déterminer le but de leur visite et les diriger adéquatement.
  • Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone, répondre aux questions des clients ou rediriger les appels au besoin et prendre les messages vocaux.
  • Offrir un soutien administratif, au besoin (exemple : commande d’un taxi, de fleurs pour clients, de nourriture pour une réunion).
  • Distribuer le courrier postal et électronique et les divers documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres services et organisme.
  • Recevoir les colis des différents transporteurs.
  • Envoyer des colis et du courrier lorsque nécessaire en utilisant un transporteur, un coursier express ou Poste Canada.
  • Aider à organiser des événements de bureau avec les clients et des événements pour l'équipe, en collaboration avec la Coordonnatrice générale.
  • Maintenir un inventaire suffisant pour les fournitures de bureau (incluant les boissons) et commander les fournitures, au besoin.
  • Faire l'entretien de la cuisine et des appareils ménagers, mettre les breuvages au frais et tenir un inventaire hebdomadaire des fournitures et breuvages.
  • Faire l'entretien du bureau et le garder propre afin de promouvoir un environnement de travail efficace.
  • Coordonner les réparations, à l'entretien et au suivi de la gestion des ressources (exemple : mobilier, équipement informatique, imprimantes, porte-clés, etc.) et passer des commandes.
  • Recevoir les nouveaux échantillons, les prendre en photos, informer l’équipe de vente de l’arrivée d’un nouvel échantillon et placer l’échantillon dans la salle prévue à cet effet.
  • Effectuer toutes autres tâches liées à ce poste en évolution.

Qualifications

  • Maitrise de la suite Office et des outils informatiques.
  • Formation en bureautique, administration ou expérience équivalente.
  • Avoir le sens de l’organisation et la capacité à prioriser les tâches.
  • Aisance et aptitudes relationnelles, savoir communiquer avec plusieurs intervenants (clients, professionnels).
  • Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français (anglais fonctionnel requis).
  • Grand sens de l’initiative, rigueur et souci du détail.
  • Faire preuve de discrétion et de professionnalisme.

Atouts

  • Connaissances dans le domaine de l’éclairage ou de la construction.
  • Avoir déjà évolué et/ou connaître la dynamique d’une agence en ventes.

Ce que nous offrons

  • Ses bureaux modernes situés au 6666 suite 320, rue Saint-Urbain à Montréal.
  • Son environnement de travail convivial (concept aire ouverte).
  • Son régime d’assurance collective payé 50% par l’employeur.
  • Son programme bien-être et de soins de santé virtuel 24/7.
  • Sa valorisation de l’équilibre travail-famille.
  • Sa routine pas routinière.

edp s'engage à promouvoir la diversité et l'inclusivité dans son environnement de travail. Date de début du contrat: Août 2026

Adjoint.e juridique (3-5 ans d’expérience minimum)

Cdnp avocats

Montréal (Hybride)

Permanent à temps plein

263 personnes ont consulté cette offre

CDNP Avocats est un cabinet boutique axé sur le droit professionnel, le droit des assurances et le droit disciplinaire. Niché au cœur du Vieux-Montréal, ce bureau contraste avec l’image traditionnelle du monde juridique. Accessible, authentique et à l’écoute, son équipe bilingue composée tant de jeunes talents que de sommités fait sa force. Ses avocats sont passionnés par leur pratique et cela se sent. Tous collaborent à trouver des solutions innovantes et ingénieuses pour atteindre les objectifs de leurs clients. L’aménagement de l’espace a d’ailleurs été pensé pour favoriser les échanges. C’est bien connu, les meilleures idées jaillissent souvent au contact de celles des autres.

Sur une note plus personnelle, si être heureux au travail rend meilleur, alors nous avons tout pour exceller.

Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour un poste à temps plein au sein de notre cabinet.

Responsabilités principales :

  • Préparer, rédiger et mettre en forme des projets de correspondance et de procédures;
  • Confectionner des cahiers de pièces et d’autorités;
  • Réaliser le suivi des dossiers, tant au niveau de la notification, de la signification, de la production au dossier de la Cour et du respect des échéances;
  • Effectuer de la recherche jurisprudentielle et doctrinale ou autres recherches à caractère juridique (Registre foncier, REQ, RDPRM, SOQUIJ etc.);
  • Assister les avocats dans leurs fonctions, selon les besoins.


Exigences :

  • Minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
  • Maîtrise des différents outils informatiques, notamment la suite Microsoft Office, incluant les fonctions avancées de Word;
  • Bonne connaissance des moteurs de recherche juridique;
  • Maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit, une bonne connaissance de l’anglais;
  • Excellentes habiletés rédactionnelles;
  • Connaissance des échéanciers et procédures juridiques.


Profil recherché :

  • Sens de l’organisation, de l’autonomie et de l’initiative;
  • Bonne gestion des priorités;
  • Souci du détail, minutie et rigueur;
  • Capacité d’adaptation;
  • Aptitude à travailler en équipe;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
  • Respect de la confidentialité et discrétion;
  • Habiletés relationnelles et bonne communication.


Si vous êtes intéressé.e à joindre notre équipe, veuillez transmettre votre curriculum vitae à l’attention de Mme Valerie Paré via Secrétaire-inc.

Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Secrétaire, adjoint.e juridique ou soutien administratif - règlement de successions

Prévost notaires inc.

Montréal (Présentiel) - 15 candidats

25,00$ - 35,00$ /heure

Permanent à temps plein

620 personnes ont consulté cette offre

Prévost notaires inc. est une étude qui se spécialise principalement dans le domaine de l’immobilier commercial, mais qui pratique également dans les domaines du droit corporatif, du droit de la famille, particulièrement en matière de planification testamentaire, du droit des successions et des procédures non contentieuses.

Vous êtes à la recherche d’un environnement de travail stimulant en présentiel où le plaisir fait partie du quotidien? Si vous avez un intérêt pour le droit de la personne, plus particulièrement, les règlements de successions, ou si vous souhaitez vous spécialiser dans ce domaine, nous avons une opportunité pour vous.

Ce que nous offrons :

  • Un milieu professionnel accueillant;
  • Une équipe formée de juristes spécialisés prêts à vous soutenir dans votre apprentissage;
  • Un bureau situé dans le Vieux-Montréal, à proximité de la ligne orange et de diverses lignes d’autobus;
  • Un poste à temps plein;
  • Un salaire entre 25,00$ et 35,00$ l’heure, selon votre expérience;
  • Des avantages sociaux;
  • Un accès à notre salle d’entraînement privée.


Ce que nous recherchons
:

  • Le souci du travail bien exécuté;
  • Une passion pour le droit de la personne et/ou une curiosité intellectuelle;
  • Le sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
  • Une capacité à travailler autant en équipe que de manière autonome;
  • Une personne débrouillarde, respectueuse et empathique;
  • Une personne bilingue.


Principales responsabilités :

  • Ouverture et fermeture de dossiers;
  • Production des lettres de correspondance et facturation;
  • Communications téléphoniques et écrites avec les clients et les intervenants aux dossiers;
  • Suivi de dossiers de A à Z en règlement de successions;
  • Recherches testamentaires et analyse des pièces relatives au décès;
  • Préparation des copies certifiées conformes d’actes notariés;
  • Vérification de la numérisation des dossiers;
  • Réalisation de toute autre tâche connexe en lien avec le poste.


Pour la soumission de votre candidature, nous aimerions recevoir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de présentation via le formulaire de Secrétaire-inc.

Adjointe exécutive - Organsime parapublic - Direction générale - Temporaire (HL)

Totem recruteur de talent

Montreal (Hybride)

84K$ - 120K$ /an

Temporaire à temps plein

Adjointe exécutive – Mandat temporaire (6 à 9 mois)

Description du poste

Notre client, un organisme parapublic reconnu à Montréal, est à la recherche d'une adjointe exécutive avec au moins 5 ans d'expérience, pour soutenir la direction générale dans le cadre d'un remplacement temporaire.

Conditions

  • Mandat temporaire de 6 à 9 mois.

  • Centre ville de Montréal

  • Horaire de 35 heures par semaine.

  • Mode de travail hybride.

  • Salaire entre 84000 et 120000 $, selon l'expérience.

Principales responsabilités

  • Assurer le soutien administratif et organisationnel de la direction générale.

  • Coordonner les conseils d'administration, comités et rencontres stratégiques.

  • Préparer, réviser et assurer le suivi de documents, procès-verbaux, présentations et dossiers décisionnels.

  • Participer à la révision de politiques, procédures et documents de gouvernance.

  • Gérer les priorités, échéanciers et suivis auprès des différentes parties prenantes.

  • Agir comme personne-ressource auprès d'intervenants internes et externes.

Profil recherché

  • Expérience en soutien à la haute direction ou comme adjoint(e) exécutif(ve).

  • Expérience professionnelle acquise au Québec.

  • Excellente maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit.

  • Très bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

  • Grande discrétion, jugement et sens politique.

  • Capacité à évoluer dans un environnement impliquant des élus, dirigeants ou instances décisionnelles.

  • Excellentes habiletés organisationnelles et gestion des priorités.

Pour postuler

Pour plus d'informations ou pour soumettre votre candidature, contactez Hugo à :
#TOTEMADMIN

Responsable de l'administration, des finances et adjoint.e à la direction générale

Lab22 - laboratoire d'innovations sociales et environnementales

Montreal

Permanent à temps plein

Description

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OFFRE D’EMPLOI

Titre du poste: Responsable de l’administration, des finances et adjoint.e à la direction générale

Emplacement: Montréal

Type de poste: Permanent, temps plein (32 h/semaine)

Fondé en , le Lab22 - Laboratoire d’innovations sociales et environnementales est un organisme à but non lucratif (OBNL) ayant pour mission de sensibiliser la population, et plus particulièrement les jeunes (12-29 ans), aux enjeux sociaux et environnementaux. Nous développons ensemble des réponses novatrices pour générer des transformations positives et durables au sein des collectivités.

En tant que responsable de l’administration, des finances et adjoint.e à la direction générale, vous jouerez un rôle déterminant en soutenant directement la direction générale et la présidence du conseil d'administration. Votre contribution sera essentielle pour renforcer la gouvernance et améliorer l'efficacité opérationnelle du Lab22.

Vous êtes organisé·e, rigoureux·se, autonome et polyvalent·e? Si c'est le cas, nous serions ravis de recevoir votre candidature!

Responsabilités:

  • Soutien au conseil d'administration (10%):
  • Faciliter la coordination entre la présidence du conseil d’administration et la direction générale pour renforcer la gouvernance et l'efficacité opérationnelle;
  • Assister la présidence en offrant un soutien administratif et en assurant le suivi des opérations;
  • Préparer et organiser les réunions du conseil d'administration, y compris la gestion des tâches administratives associées;
  • Assurer la conformité de l'organisation aux lois et réglementations en vigueur;
  • Soutenir l’organisation de l’Assemblée générale annuelle.
  • Gestion administrative (50%):
  • Fournir un soutien administratif pour les opérations courantes;
  • Gérer les communications internes et externes (courriels, courriers et appels téléphoniques);
  • conformité de l'organisation avec la Loi 25 sur la protection des renseignements personnels;
  • Gérer l'archivage et le classement des documents;
  • Rédiger les ententes de services;
  • Collaborer à l'organisation et au soutien des événements;
  • Gérer les encaissements des paiements d’adhésion et la gestion des membres;
  • Coordonner le développement et la mise en oeuvre de pratiques et d’outils visants à optimiser les processus de travail (Asana);
  • Aider à planifier, organiser et coordonner la tenue de rencontres et les déplacements des membres de l’équipe;
  • Effectuer des tâches liées au travail général de secrétariat pour l’équipe (rédaction, traduction, impression et numérisation de documents, classement, etc.)
  • Effectuer d'autres tâches connexes selon les besoins.
  • Gestion des ressources humaines (20%):
  • Rédiger les contrats d’emploi;
  • Soutenir le processus d’intégration des nouveaux employés;
  • Appuyer l’organisation pour assurer le respect des normes applicables à l’organisation (CSST, assurances, équité salariale, etc.)
  • Assurer le suivi des absences, des vacances et des feuilles de temps des employés;
  • Soutenir la direction générale dans l’amélioration des processus liés aux ressources humaines (élaboration de politiques);
  • Préparer les différents rapports annuels d’employeur et les mises à jour au Registraire des entreprises;
  • Gérer l’équipement et le matériel de travail nécessaire aux personnes employées.
  • Gestion financière (20%):
  • Gérer et coordonner les paies, les assurances collectives et le régime volontaire d'épargne-retraite (RVER) des employés;
  • Effectuer les remises gouvernementales nécessaires (impôts, cotisations sociales, etc.) en respectant les délais et les exigences réglementaires;
  • Assurer la tenue de livres et certaines tâches de comptabilité;
  • Suivre et régler les paiements des fournisseurs (assurances, électricité, téléphonie, Internet, etc.);
  • Assurer la production et l’envoi des reçus pour fins d’impôts;
  • Coordonner l’audit annuel des états financiers.

Exigences :

  • Diplôme d’études universitaires en comptabilité, ressources humaines, administration, ou domaine connexe et pertinent;
  • 7 à 9 années d’expériences pertinentes;
  • Excellente maîtrise d’Excel et de la suite Google;
  • Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft , QuickBooks et Mac), une connaissance dans les logiciels de gestion de projet (ASANA, Notion, Trello) constitue un atout;
  • Discrétion et capacité à gérer des informations sensibles avec professionnalisme et confidentialité;
  • Proactivité et capacité à anticiper les besoins de l'organisation;
  • Compétences exceptionnelles en organisation et communication;
  • Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs priorités simultanément;
  • Excellentes compétences interpersonnelles et aptitude à établir des relations de confiance;
  • Intérêt pour la mission du Lab22.

Rémunération et conditions de travail:

  • Salaire selon l’échelle salariale (37,45 $/h à 39,42 $/h), en fonction de la formation et de l’expérience;
  • Poste de 32 heures par semaine sur 4.5 jours;
  • Vacances annuelles: 4 semaines (8 %) et 2 semaines de congé des Fêtes;
  • Journées de congé mobiles et fériées: 7 journées mobiles et 10 journées fériées;
  • Programme d’assurance collective après 3 mois;
  • Horaire de travail flexible, télétravail partiel selon les besoins de l'organisation;
  • Espace de travail inspirant au cœur du Mile-End et à proximité de tous les transports en commun.

Rejoignez l’équipe du Lab22:

Vous pensez avoir le profil recherché? Envoyez-nous votre dossier de candidature, incluant une lettre de motivation et votre curriculum vitae, via Isarta

Les dossiers de candidatures doivent être reçus au plus tard le 3 juin . Les candidatures seront évaluées au fur et à mesure qu'elles sont reçues. L’entrée en fonction est prévue pour la semaine du 20 juillet .

Un courriel vous sera envoyé pour confirmer la réception de votre dossier de candidature. Seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées. Le Lab22 s’engage à promouvoir la diversité et l’équité au sein de son organisation.

Nous vous remercions à l’avance pour votre intérêt et votre candidature.

Adjointe de direction (appellation interne « Secrétaire de direction ») (SBK02) - Faculté de

Université du québec à montréal

Montreal (Hybride) - 7 clics sur Postulez

28,45$ - 36,04$ /heure

Temporaire à temps plein

58 personnes ont consulté cette offre

SUPERBE OPPORTUNITÉ! REMPLACEMENT DE DOUZE (12) MOIS AVEC POSSIBILITÉ DE PROLONGATION!

Titre du poste : Secrétaire de direction (SBK02)
Secteur de travail | Unité organisationnelle : Faculté de communication | École des médias (2370)

Groupe d'emploi : Bureau
Statut : REMPLACEMENT DE DOUZE (12) MOIS AVEC POSSIBILITÉ DE PROLONGATION
Horaire : Régulier 35 heures / semaine – Lundi au vendredi de 9h à 17h. Possibilité de 2 journées par semaine de télétravail (à la suite de la période d’intégration)
Pavillon : J : Judith-Jasmin

EXIGENCES NORMALES :
Scolarité : Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat
Expérience : Une (1) année d’expérience pertinente
Autres :

  • Minimum de 75 % au test de français.
  • Excellent sens de l'organisation
  • Grande proactivité
  • Excellente gestion des priorités
  • Expérience dans l'organisation d'évènement d'envergure (atout)

Salaire : Entre 28.45 $ et 36.04 $
Classement salarial : 6

L’ÉCOLE DES MÉDIAS

La réputation de l'UQAM en communication médiatique n’est plus à faire. Les diplômé.e.s de l'École des médias sont parmi les créateurs.trices et les communicateurs.trices les plus en vue de la société québécoise.

Avec ses six baccalauréats, ses sept concentrations à la maîtrise en plus de son programme de doctorat, l'École des médias reçoit chaque année plus de 2 000 demandes d'admission.

L’École des médias n’est pas un département comme les autres. La multitude des programmes enseignés puise dans une myriade de champs de compétence qui ont tous en commun la communication médiatique. La qualité de ses programmes, qui allient théorie et pratique, est reconnue internationalement et permettent aux étudiants de profiter d’un enseignement complet, varié et toujours actuel.

DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION :

Cette personne assure le soutien clérical et administratif relié à la gestion des activités de l'unité à laquelle elle est associée. En l'absence de la personne désignée, voit au maintien et au suivi de certaines opérations du bureau et en assure la bonne marche.

La description de fonction, étant réputée faire partie intégrante de l’affichage, peut être consultée sur le site web des ressources humaines et au Syndicat.

DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES DU POSTE (à titre indicatif) :

L’École des médias de la Faculté de communication est à la recherche d’un.e secrétaire de direction engagé.e, organisé.e et reconnu.e pour ses compétences relationnelles afin de se joindre à une équipe dynamique et collaborative.

La personne recherchée aime évoluer dans un environnement stimulant où les journées sont variées et rythmées par une diversité de dossiers et de priorités. Véritable partenaire de confiance, elle contribue activement au bon fonctionnement de la vie départementale tout en assurant un soutien étroit à la direction dans la réalisation de ses mandats.

Dotée d’un grand sens de l’organisation, de jugement et d’initiative, la personne recherchée fait preuve de polyvalence, de rigueur et de proactivité. Elle apprécie le travail d’équipe et sait s’adapter avec efficacité à un milieu en constante évolution.

Plus précisément cette personne :

Effectue diverses tâches de support à l'organisation de réunions (incluant assemblées départementales et comités de travail) telles que conciliation des disponibilités, préparation de l'ordre du jour, convocation, réservation de salles, préparation matérielle et distribution de documents nécessaires à l'étude de dossiers par les personnes désignées; assiste aux réunions, prend les notes, rédige les documents qui y sont associés tels que procès-verbaux et les extraits de résolution et assure le suivi des décisions qui en découle; Tient à jour l'agenda la personne désignée et prend les dispositions s'y rattachant telles que modification de l'agenda en tenant compte des urgences et des priorités; s'assure du respect des échéanciers et remet les cas en suspens à la personne désignée au moment approprié; reçoit et filtre les communications téléphoniques et les courriels, donne des renseignements et effectue les recherches nécessaires afin de répondre aux demandes d'information provenant de la clientèle; Assure le contrôle de la qualité de toute la documentation qui est conçue ou approuvée par la personne désignée; assure la mise en page et la révision des documents officiels du service ou de l’unité avant transmission et publication; recueille, analyse et synthétise l’information issue de différentes sources, afin de préparer des résumés exécutifs, des projets de lettres pour les soumettre à la signature de la personne désignée et prépare des projets de réponse courriel ou autres sur des sujets plus complexes; Soumet à la personne désignée au moment opportun les dossiers en suspens; veille au respect des échéanciers; relance au besoin la personne désignée concernant certains dossiers, afin de respecter les délais demandés par les collaborateurs internes et externes; Effectue la révision de documents dont notamment discours, communiqués, présentations, avis, rapports, politiques, règlements ou de tout autre matériel de communication pour le service ou l’unité, destinés à une variété de publics internes et externes; Collabore à l'organisation des activités de l'unité à laquelle elle est associée telles qu’élection aux instances, consolidation et organisation des sessions et processus de recrutement du corps professoral; effectue les recherches nécessaires, communique avec les personnes concernées et prend les mesures appropriées afin d'en assurer la réalisation; Participe à la planification et à l'organisation matérielle d'activités spéciales telles que voyage, congrès et colloque; réserve l'hébergement, le transport en commun, les locaux et les équipements audiovisuels; voit à l'affichage des publicités dans les pavillons; supporte la personne désignée dans l’organisation d’un évènement d’envergure visant à souligner les 20 ans de la création de l’École des médias; Effectue la recherche, compile et organise les données nécessaires à la production de divers documents tels que tableau, lettre, plan d'activités, modification budgétaire et rapport; effectue la saisie et le traitement de textes ou de données nécessaires à leur production; tient à jour et compile des données nécessaires à la production de statistiques et de différentes listes telles que liste de subvention, de clients, d'employé.e.s, de comités et de collaborateurs internes et externes; Contrôle et tient à jour différents inventaires tels que clés, matériel de bureau, liste et produits relevant de l'unité à laquelle elle est associée et en effectue la saisie de données correspondantes; remplit le formulaire approprié, le transmet à la personne désignée aux fins de signature et l'achemine à l'unité administrative concernée; règle les problèmes qui y sont associés et en assure le suivi; Effectue des recherches et des vérifications à l'aide de différents documents tels que politique, procédure, règlement et répertoire de cours afin de fournir des renseignements à la direction, au personnel enseignant, aux employées, employés, étudiantes, étudiants ainsi qu'à la clientèle externe de l'Université; règle les problèmes relevant de sa compétence; tient à jour les cahiers de procédures et politiques; communique avec différents organismes afin d'obtenir ou de transmettre de la documentation et des informations reliées à la gestion de ses activités; Tient à jour le système de classement relié à ses activités; effectue la mise à jour et le transfert de certains dossiers au service des archives et de gestion des documents; Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur, lorsque requis;

L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les personnes autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. De plus, des mesures d'adaptation au processus de recrutement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap, sur demande.

Adjointe de direction (appellation interne « Secrétaire de direction ») (SBK02) - Faculté de

Université du québec à montréal

Montreal (Hybride)

28,45$ - 36,04$ /heure

Temporaire à temps plein

SUPERBE OPPORTUNITÉ! REMPLACEMENT DE DOUZE (12) MOIS AVEC POSSIBILITÉ DE PROLONGATION!

Titre du poste : Secrétaire de direction (SBK02)
Secteur de travail | Unité organisationnelle : Faculté de communication | École des médias (2370)

Groupe d'emploi : Bureau
Statut : REMPLACEMENT DE DOUZE (12) MOIS AVEC POSSIBILITÉ DE PROLONGATION
Horaire : Régulier 35 heures / semaine – Lundi au vendredi de 9h à 17h. Possibilité de 2 journées par semaine de télétravail (à la suite de la période d’intégration)
Pavillon : J : Judith-Jasmin

EXIGENCES NORMALES :
Scolarité : Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat
Expérience : Une (1) année d’expérience pertinente
Autres :

  • Minimum de 75 % au test de français.
  • Excellent sens de l'organisation
  • Grande proactivité
  • Excellente gestion des priorités
  • Expérience dans l'organisation d'évènement d'envergure (atout)

Salaire : Entre 28.45 $ et 36.04 $
Classement salarial : 6

L’ÉCOLE DES MÉDIAS

La réputation de l'UQAM en communication médiatique n’est plus à faire. Les diplômé.e.s de l'École des médias sont parmi les créateurs.trices et les communicateurs.trices les plus en vue de la société québécoise.

Avec ses six baccalauréats, ses sept concentrations à la maîtrise en plus de son programme de doctorat, l'École des médias reçoit chaque année plus de 2 000 demandes d'admission.

L’École des médias n’est pas un département comme les autres. La multitude des programmes enseignés puise dans une myriade de champs de compétence qui ont tous en commun la communication médiatique. La qualité de ses programmes, qui allient théorie et pratique, est reconnue internationalement et permettent aux étudiants de profiter d’un enseignement complet, varié et toujours actuel.

DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION :

Cette personne assure le soutien clérical et administratif relié à la gestion des activités de l'unité à laquelle elle est associée. En l'absence de la personne désignée, voit au maintien et au suivi de certaines opérations du bureau et en assure la bonne marche.

La description de fonction, étant réputée faire partie intégrante de l’affichage, peut être consultée sur le site web des ressources humaines et au Syndicat.

DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES DU POSTE (à titre indicatif) :

L’École des médias de la Faculté de communication est à la recherche d’un.e secrétaire de direction engagé.e, organisé.e et reconnu.e pour ses compétences relationnelles afin de se joindre à une équipe dynamique et collaborative.

La personne recherchée aime évoluer dans un environnement stimulant où les journées sont variées et rythmées par une diversité de dossiers et de priorités. Véritable partenaire de confiance, elle contribue activement au bon fonctionnement de la vie départementale tout en assurant un soutien étroit à la direction dans la réalisation de ses mandats.

Dotée d’un grand sens de l’organisation, de jugement et d’initiative, la personne recherchée fait preuve de polyvalence, de rigueur et de proactivité. Elle apprécie le travail d’équipe et sait s’adapter avec efficacité à un milieu en constante évolution.

Plus précisément cette personne :

Effectue diverses tâches de support à l'organisation de réunions (incluant assemblées départementales et comités de travail) telles que conciliation des disponibilités, préparation de l'ordre du jour, convocation, réservation de salles, préparation matérielle et distribution de documents nécessaires à l'étude de dossiers par les personnes désignées; assiste aux réunions, prend les notes, rédige les documents qui y sont associés tels que procès-verbaux et les extraits de résolution et assure le suivi des décisions qui en découle; Tient à jour l'agenda la personne désignée et prend les dispositions s'y rattachant telles que modification de l'agenda en tenant compte des urgences et des priorités; s'assure du respect des échéanciers et remet les cas en suspens à la personne désignée au moment approprié; reçoit et filtre les communications téléphoniques et les courriels, donne des renseignements et effectue les recherches nécessaires afin de répondre aux demandes d'information provenant de la clientèle; Assure le contrôle de la qualité de toute la documentation qui est conçue ou approuvée par la personne désignée; assure la mise en page et la révision des documents officiels du service ou de l’unité avant transmission et publication; recueille, analyse et synthétise l’information issue de différentes sources, afin de préparer des résumés exécutifs, des projets de lettres pour les soumettre à la signature de la personne désignée et prépare des projets de réponse courriel ou autres sur des sujets plus complexes; Soumet à la personne désignée au moment opportun les dossiers en suspens; veille au respect des échéanciers; relance au besoin la personne désignée concernant certains dossiers, afin de respecter les délais demandés par les collaborateurs internes et externes; Effectue la révision de documents dont notamment discours, communiqués, présentations, avis, rapports, politiques, règlements ou de tout autre matériel de communication pour le service ou l’unité, destinés à une variété de publics internes et externes; Collabore à l'organisation des activités de l'unité à laquelle elle est associée telles qu’élection aux instances, consolidation et organisation des sessions et processus de recrutement du corps professoral; effectue les recherches nécessaires, communique avec les personnes concernées et prend les mesures appropriées afin d'en assurer la réalisation; Participe à la planification et à l'organisation matérielle d'activités spéciales telles que voyage, congrès et colloque; réserve l'hébergement, le transport en commun, les locaux et les équipements audiovisuels; voit à l'affichage des publicités dans les pavillons; supporte la personne désignée dans l’organisation d’un évènement d’envergure visant à souligner les 20 ans de la création de l’École des médias; Effectue la recherche, compile et organise les données nécessaires à la production de divers documents tels que tableau, lettre, plan d'activités, modification budgétaire et rapport; effectue la saisie et le traitement de textes ou de données nécessaires à leur production; tient à jour et compile des données nécessaires à la production de statistiques et de différentes listes telles que liste de subvention, de clients, d'employé.e.s, de comités et de collaborateurs internes et externes; Contrôle et tient à jour différents inventaires tels que clés, matériel de bureau, liste et produits relevant de l'unité à laquelle elle est associée et en effectue la saisie de données correspondantes; remplit le formulaire approprié, le transmet à la personne désignée aux fins de signature et l'achemine à l'unité administrative concernée; règle les problèmes qui y sont associés et en assure le suivi; Effectue des recherches et des vérifications à l'aide de différents documents tels que politique, procédure, règlement et répertoire de cours afin de fournir des renseignements à la direction, au personnel enseignant, aux employées, employés, étudiantes, étudiants ainsi qu'à la clientèle externe de l'Université; règle les problèmes relevant de sa compétence; tient à jour les cahiers de procédures et politiques; communique avec différents organismes afin d'obtenir ou de transmettre de la documentation et des informations reliées à la gestion de ses activités; Tient à jour le système de classement relié à ses activités; effectue la mise à jour et le transfert de certains dossiers au service des archives et de gestion des documents; Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur, lorsque requis;

L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les personnes autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. De plus, des mesures d'adaptation au processus de recrutement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap, sur demande.

Conseiller.ère juridique et secrétaire corporatif.ve adjoint.e (intérim 13 mois)

Mila - institut québécois d'intelligence artificielle

Montreal

Temporaire à temps plein

Remplacement de congé de maternité (13 mois)

Description du poste

À propos de Mila

Fondé par le professeur Yoshua Bengio de l’Université de Montréal, Mila rassemble des chercheurs spécialisés en intelligence artificielle (IA) et plus précisément en apprentissage automatique. Reconnu mondialement pour ses importantes contributions aux domaines de l’apprentissage profond et apprentissage par renforcement, Mila s’est particulièrement distingué dans la modélisation du langage, la traduction automatique, la reconnaissance d’objets et les modèles génératifs. Depuis 2017, Mila est le fruit d’une collaboration entre l’Université de Montréal et l’Université McGill, en lien étroit avec Polytechnique Montréal et HEC Montréal.

Mila s’est donné pour mission d’être un pôle mondial d’avancées scientifiques qui inspire l’innovation et l’essor de l’intelligence artificielle pour le bénéfice de tous.

À propos de ce poste

Motivée par la pratique des affaires corporatives en général, et relevant du vice-président exécutif, vous participez à l’ensemble des affaires corporatives de l’organisation, principalement par la prise en charge du fonctionnement des instances décisionnelles corporatives, par le maintien d’un cadre réglementaire interne adéquat, et par des processus de suivi en continu de la conformité aux instruments normatifs externes s’appliquant aux activités de l’organisation. Oeuvrant au sein d’une organisation avec une pluralité de parties prenantes (universités, bailleurs de fonds gouvernementaux, chercheurs, partenaires, membres du conseil d’administration, employés, organisations collaboratrices) et dans un milieu en effervescence, vous aurez l’occasion de contribuer à des questions de gouvernance corporative complexes. Vous êtes aussi responsable de la protection des renseignements personnels pour l’organisation.

Vos principales fonctions

  • Préparer et encadrer les travaux du conseil d’administration, de ses comités et d’autres instances tel que déterminé de temps à autre, incluant la planification et l’organisation des assemblées, la préparation et l’envoi des documents, la rédaction des ordres du jour, procès-verbaux, résolutions, et autres documents émanants du secrétariat corporatif;
  • Assurer un suivi des actions à prendre et collaborer à la mise en œuvre des décisions prises dans le cadre des rencontres du conseil d’administration et veiller à la mise à jour des documents et registres;
  • Assurer la conformité et la reddition de comptes de l’organisation (mise en place de politiques, procédures et outils; statut corporatif de l’organisation);
  • Superviser la conservation des livres de minutes, archives et tous autres documents légaux inhérents à l’organisation tout en assurant leur conformité et intégrité;
  • Rédiger, mettre à jour et s’assurer du respect des diverses politiques, procédures et programmes de l’organisation, en collaboration avec diverses équipes;
  • Gérer la collecte et la gestion des déclarations de conflits d’intérêts des administrateurs, dirigeants, employés, professeurs et étudiants;
  • S’assurer de la conformité de l’organisation à ses obligations législatives, réglementaires et contractuelles, ainsi qu’à ses politiques et procédures internes;
  • Anticiper les risques de non-conformité et proposer des solutions pour les mitiger;
  • Agir à titre de conseiller.ère stratégique auprès de la haute direction et des équipes internes sur des questions de gouvernance et de conformité.
  • Superviser la coordonnatrice, Affaires juridiques et corporatives, dans l’exécution de ses fonctions administratives et cléricales; établir, en collaboration avec elle, des priorités de travail claires et structurées; et assurer le développement continu de ses compétences ainsi que l’amélioration de ses pratiques.
  • Assumer la fonction de Responsable de la protection de la vie privée et des renseignements personnels; veiller à la mise à jour, à l’application et à la conformité aux exigences législatives et réglementaires ainsi qu’aux politiques internes en la matière; et exercer un rôle de conseil auprès des équipes en formulant des avis et recommandations appropriés.
  • Assumer un rôle d’influence et de gestion opérationnelle au sein de l’équipe des Affaires juridiques et corporatives
  • Participer activement à l’élaboration du plan d’action annuel de l’équipe des Affaires juridiques et corporatives.

Exigences

Qualifications recherchées

  • Être membre du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires;
  • Posséder un minimum de 5 ans d’expérience à titre de professionnel de l’un de ces 2 ordres professionnels;
  • Grande intégrité et éthique professionnelle;
  • Faire preuve de jugement, et démontrer une grande attention au détail et de la rigueur;
  • Posséder d’excellente capacités de communication et être en mesure de communiquer habilement avec la haute direction et les membres du conseil d’administration;
  • Seront considérées comme un atout, des connaissances dans l’un ou plusieurs des domaines suivants:
    • Le secrétariat corporatif et la gouvernance d’organisations à but non lucratif ou d’organisations dans le milieu de la recherche;
    • Les organisations subventionnées par des fonds gouvernementaux;
    • La conformité.
  • Être confortable à travailler au sein d’une organisation complexe impliquant plusieurs parties prenantes, et être à l’aise avec l’ambiguïté;
  • Capacité à gérer plusieurs priorités complexes dans des délais serrés;
  • Être bilingue, en français et en anglais, en raison des interactions que vous aurez dans le cadre de votre emploi avec certains de nos partenaires, parties prenantes, ou membres de notre communauté académique anglophone.

Ce que nous offrons

De bonnes raisons pour travailler à Mila

  • L’occasion de contribuer à une mission unique avec un impact important;
  • Un programme d’assurance collective complet (maladie, dentaire, invalidité, vie, assurance voyage et garanties complémentaires);
  • Un programme d’aide aux employés et à la famille;
  • Un accès à un service de télémédecine;
  • Une politique de congés annuels offrant une base de 20 jours de vacances dès l’embauche;
  • Un régime d’épargne retraite avec contribution de l’employeur de 4%;
  • Une généreuse enveloppe flexible vous permettant de personnaliser vos avantages sociaux en fonction de ce qui contribue à votre bien-être. Vous pouvez sélectionner et combiner les options qui correspondent à vos besoins parmi les crédits style de vie, une assurance bonifiée, des journées de vacances supplémentaires et une contribution enrichie au régime de retraite;
  • Un horaire flexible, un horaire d’été et une possibilité de télétravail;
  • Un milieu de travail au cœur de la Petite Italie, dans le quartier branché Mile-Ex, à proximité des transports en commun;
  • Une équipe d’experts de leur domaine, des gens passionnés et passionnants;
  • Une ambiance de travail collaborative et inclusive.

Nous voulons vous connaître

À Mila, la diversité nous tient à cœur. Nous valorisons un environnement de travail équitable, ouvert et respectueux des différences. Nous encourageons toute personne souhaitant œuvrer dans un écosystème en progression continue et stimulée à contribuer à l’application et la définition d’une culture saine et inclusive, à postuler.

Veuillez noter que seules les personnes sélectionnées seront contactées.

Adjoint.e administratif.ve - coordonatreur.trice à la qualité de l’exercice - hybride - Montréal

Uman recrutement

Montréal (Hybride) - 14 candidats

Jusqu'à 60K$ /an

Permanent à temps plein

134 personnes ont consulté cette offre

Notre client, un organisme réglementaire du secteur de la santé, est à la recherche d’un.e personne à l’aise sur les tâches administratives comme l’organisation des rencontres, la rédaction de procès-verbaux ainsi que la coordination et le suivi administratif de dossiers.

Sous la responsabilité de la directrice à la qualité de l’exercice, vous assisterez 5 professionnels dans leurs activités quotidiennes

Le poste requiert une personne avec une excellente organisation, un sens aigu des priorités, un français impeccable, ainsi qu’une attitude positive et professionnelle.

Vos futurs avantages :

  • Formule de travail hybride avec 2 jours au bureau et 3 jours de télétravail par semaine;
  • Politique de 35 heures (horaire de 08h30 à 16h30);
  • Horaire d’été chômé et payé;
  • REER avec participation de l’employeur de 8 % après la probation de 3 mois;
  • Assurance collective (médicaments) payée à 50 %;
  • Congé de 2 semaines payé pendant le temps des fêtes;
  • 11 jours fériés (au lieu des 8 au Québec);
  • 8 jours maladie;
  • 3 semaines de vacances payées dès la première année;
  • Localisation facile d’accès en transport en commun, proche du centre-ville.


Vos futures responsabilités :

  • Réviser effectuer la mise en page de divers documents et envoyer diverses communications (avis d'inspection, convocation EOS…);
  • Préparez les rencontres du comité d'inspection professionnel et autres comités (convocation, préparation du projet de procès-verbal, révision de mise en page…);
  • Faire le suivi des diverses réunions;
  • Effectuer le classement des dossiers;
  • Planifier et organiser les agendas des membres de l'équipe d'inspection selon le programme de surveillance;
  • Effectuer les réservations d'hôtels et de voitures;
  • Planifier les entrevues orales structurées;
  • Répondre aux questions des inhalothérapeutes et des établissements sur le processus administratif de l'évaluation de la qualité de l'exercice;
  • Diriger les questions sur la pratique professionnelle aux conseillers.ères et inspecteurs.trices à la qualité de l'exercice;
  • Intégrer les formations à la plateforme d'apprentissage électronique;
  • Mettre à mesure et à jour le calendrier des formations externes;
  • Participez à l'organisation du congrès annuel ou des autres événements;
  • Prendre en charge la gestion documentaire;
  • Toutes autres tâches connexes.


Compétences et qualités recherchées :

  • 5 ans d’expérience comme adjoint.e administratif.ve idéalement;
  • Idéalement des études en bureautique, mais l’expérience primera sur les études;
  • Excellente maîtrise du français;
  • Aisance avec les outils informatiques (Microsite 360, Microsoft Teams);
  • Anglais fonctionnel nécessaire, notamment pour la prise de rendez-vous avec des praticiens bilingues;
  • Rigueur, polyvalence et grande capacité d’adaptation;
  • Excellentes compétences en communication et en rédaction;
  • Sens développé de l’organisation, de la gestion des priorités et du respect des échéanciers;
  • Attitude positive, professionnelle et orientée service.


Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est un organisme réglementaire du secteur de la santé ayant pour mission de protéger le public et de veiller à la qualité des soins et services offerts.

L’organisation s’appuie sur des valeurs fortes telles que l’engagement, la compétence, la créativité, la collaboration et la responsabilisation.

Ne ratez pas cette opportunité de faire partie d’une équipe engagée, compétente, humaine et dynamique.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer.

Adjoint.e juridique - litige fiscal - salaire jusqu'à 65 000 $ par année

Uman recrutement

Montréal

Jusqu'à 65K$ /an

Permanent à temps plein

Si vous avez déjà travaillé comme adjoint.e juridique en litige, notamment sur des dossiers en fiscalité, cette opportunité est idéale pour vous. Ici, l’innovation et l’esprit d’équipe sont au cœur des priorités. Notre client, un cabinet d’avocats au centre-ville de Montréal, recherche un.e adjoint.e juridique expérimenté.e pour épauler un associé en litige.

Vous avez une solide expérience, êtes proactif.ve, très organisé.e et doté.e d’une personnalité affirmée? Alors ce poste est fait pour vous!

Vos avantages :

  • Poste permanent, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
  • Travail en mode hybride (1 jours en télétravail);
  • Formation en présentiel (proche du métro Peel);
  • Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé);
  • Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100 % par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical, télémédecine);
  • Assurance invalidité;
  • Télémédecine;
  • Programme d'Aide aux Employés (PAE) - payé par l'employeur;
  • REER avec contribution de l’employeur allant jusqu’à 4 %;
  • Boni annuel (équivalent d’une semaine de salaire);
  • 8 journées de maladies (mobiles et monnayables);
  • De 3 semaines de vacances;
  • Activités sociales tout au long de l’année.


Vos responsabilités :

  • Aider de façon proactive l’avocat dans la gestion et le suivi de ses dossiers;
  • Planifier la charge de travail et veiller à son exécution dans les délais, y compris la mise en œuvre de mesures de suivi, le cas échéant;
  • Préparer des documents juridiques en fonction de modèles ou selon les directives de façon autonome;
  • Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers;
  • Rédiger des lettres, des notes de service, et tout autre document requis par l’avocat;
  • Effectuer la mise en forme, la relecture et la correction de documents;
  • Traiter et répondre à la correspondance de routine qui ne nécessite pas la supervision de l'avocat;
  • Travailler à la rédaction de rapports spéciaux, qui peuvent inclure la collecte et le résumé de données;
  • Constituer et assurer le suivi des dossiers des clients pour en assurer une bonne gestion et offrir un service approprié à la clientèle;
  • Réaliser des tâches de nature administrative comme l’ouverture et la fermeture de dossiers, la saisie des heures, les notes de crédit, le classement, etc.;
  • Participation à l’atteinte des cibles mensuelles de facturation par un suivi rigoureux et des relances efficaces;
  • Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins.


Compétences et qualités recherchées :

  • Diplôme d’étude collégial en secrétariat juridique, ou équivalent;
  • 7 ans d’expérience minimum comme adjoint.e juridique ou dans un rôle exécutif;
  • Expérience en litige et en cabinet d’avocats (obligatoire);
  • Expérience de travail sur des dossiers en droit fiscal, un fort atout;
  • Connaissance et compréhension à travailler sur un livre de minutes;
  • Parfaite maîtrise du français et très bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. La localisation et les clients anglophones du cabinet nécessitent que le candidat puisse communiquer et travailler sur des documents dans les deux langues;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office et connaissance de Enact est un atout;
  • Esprit d’équipe et attitude positive;
  • Solides compétences en service à la clientèle et capacité de travailler dans un environnement en évolution rapide;
  • Capacité à prendre des initiatives, à travailler de manière autonome et à prioriser le travail;
  • Excellent souci du détail, ainsi que des compétences organisationnelles et multitâches.


Un peu plus sur le cabinet :

Ce cabinet d’avocats, fondé en 1967, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession.

Venez rejoindre un cabinet dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes et à la pointe de la technologie.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Au plaisir de vous rencontrer!

Adjoint.e juridique - litige – hybride - salaire jusqu'à 85 000 $ par année

Uman recrutement

Montréal (Hybride)

Permanent à temps plein

64 personnes ont consulté cette offre

Vous maîtrisez les procédures en litige sur le bout des doigts et êtes à la recherche d’un nouveau défi dans un environnement stable et stimulant? Cette opportunité est faite pour vous!


Notre client, un cabinet d’avocats en pleine expansion, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique expérimenté.e en litige civil et commercial, organisé.e, rigoureux.se et motivé.e à évoluer dans un cadre dynamique.

Le.la candidat.e idéal.e saura faire preuve d’excellentes aptitudes en gestion des priorités et assurera la coordination efficace des tâches administratives et procédurales propres aux dossiers litigieux.

Vos futurs avantages :

  • Poste permanent, du lundi au vendredi, 35 heures par semaine;
  • Mode hybride (2 jours à la maison et 3 jours au bureau par semaine);
  • Assurances collectives payées à 50 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité) après 3 mois;
  • Allocation de 500 $ par an pour une personne seule, ou de 700 $ pour un couple, pour les frais liés à la santé;
  • REER avec participation de l’employeur jusqu’à 2 %;
  • 6 jours de congés flexibles / maladie;
  • 13 jours fériés au lieu des 8 habituels au Québec
  • Accès au programme PAE (programme d’aide aux employés - Pour la santé mentale);
  • De 3 à 4 semaines de vacances, selon l’expérience.


Vos futures responsabilités :

  • Rédiger diverses lettres et procédures juridiques, en assurant la clarté, la précision et la conformité des documents;
  • Effectuer la notification et la signification des procédures, dans le respect rigoureux des exigences légales;
  • Gérer les protocoles d'instance et les délais judiciaires, en veillant au respect strict des échéances;
  • Assurer le suivi des rappels d'agenda afin de soutenir une planification efficace et proactive des dossiers;
  • Communiquer régulièrement avec les intervenants judiciaires et autres parties prenantes, et assurer un suivi diligent des actions requises;
  • Préparer les cahiers de procédures, incluant la collecte, l'organisation et la mise à jour des pièces et autorités;
  • Ouvrir et gérer les dossiers, tant papier qu'électroniques, en assurant un classement structuré et un suivi rigoureux de l'évolution des dossiers;
  • Effectuer la saisie de données dans divers systèmes (facturation, entrées de temps, déboursés, etc.);
  • Procéder aux recherches de conflits d'intérêts lors de l'ouverture de nouveaux dossiers, conformément aux procédures internes;
  • Préparer et gérer les comptes de dépenses, avec souci du détail et conformité financière;
  • Préparer et transmettre les factures aux clients, en assurant exactitude et transparence;
  • Offrir un soutien administratif et juridique général aux avocats du groupe litige, selon les besoins.


Compétences et qualités recherchées :

  • 3 à 7 ans d'expérience à titre d'adjoint.e juridique en litige;
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft 365;
  • Maîtrise du français, à l'oral comme à l'écrit, et très bonne connaissance de l'anglais, afin de communiquer quotidiennement avec une clientèle située à l'extérieur du Québec;
  • Bonne connaissance et utilisation des banques de données juridiques, notamment SOQUIJ, Registre foncier, RDPRM et le Bureau du surintendant des faillites;
  • Connaissance des règles et procédures juridiques applicables en litige;
  • Excellentes habiletés en communication et grand professionnalisme dans les interactions;
  • Sens aigu de l'organisation, excellente gestion des priorités et capacité à travailler sous pression;
  • Autonomie, débrouillardise et grande discrétion;
  • Connaissance des logiciels Maître et iManage (un atout).


Quelques informations sur le cabinet :

Notre client est un cabinet juridique d’envergure internationale, reconnu pour son excellence et son engagement envers sa clientèle. Fort de plus de 400 professionnel.le.s réparti.e.s dans 25 bureaux à travers le monde, il offre une expertise pointue en litige, droit des affaires, droit du travail et fiscalité. Ne manquez pas cette opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Adjoint.e juridique intermédiaire ou senior - Droit de la famille - Salaire jusqu'à 75 000 $

Uman recrutement

Montréal

Jusqu'à 75K$ /an

Permanent à temps plein

Vous possédez une solide expérience comme adjoint.e juridique en droit de la famille et souhaitez évoluer dans un environnement humain, flexible et offrant d’excellents avantages sociaux? Cette opportunité pourrait parfaitement vous convenir.


Notre client, un cabinet d’avocats situé au cœur du centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour soutenir une équipe de deux avocats spécialisés en droit de la famille.

Grâce à votre sens de l’écoute, votre rigueur et votre professionnalisme, vous jouerez un rôle central en appuyant l’équipe dans la gestion et le suivi de dossiers variés en droit de la famille.

Vos avantages :

  • Poste permanent, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
  • Travail en mode hybride (1 jours en télétravail et 4 jours de présentiel);
  • Formation en présentiel (proche du métro Peel);
  • Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé);
  • Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100 % par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical);
  • Assurance invalidité;
  • Télémédecine;
  • Programme d'Aide aux Employés (PAE) - payé par l'employeur;
  • REER avec contribution de l’employeur allant jusqu’à 4 % après 3 mois;
  • Boni annuel (équivalent d’une semaine de salaire);
  • 8 journées de maladies (mobiles et monnayables);
  • 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience;
  • Activités sociales tout au long de l’année.


Vos responsabilités :

  • Aider de façon proactive l’avocat dans la gestion et le suivi de ses dossiers;
  • Planifier la charge de travail et veiller à son exécution dans les délais, y compris la mise en œuvre de mesures de suivi, le cas échéant;
  • Préparer des documents juridiques en fonction de modèles ou selon les directives de façon autonome;
  • Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers;
  • Rédiger des lettres, des notes de service, et tout autre document requis par l’avocat;
  • Effectuer la mise en forme, la relecture et la correction de documents;
  • Traiter et répondre à la correspondance de routine qui ne nécessite pas la supervision de l'avocat;
  • Travailler à la rédaction de rapports spéciaux, qui peuvent inclure la collecte et le résumé de données;
  • Constituer et assurer le suivi des dossiers des clients pour en assurer une bonne gestion et offrir un service approprié à la clientèle;
  • Réaliser des tâches de nature administrative comme l’ouverture et la fermeture de dossiers, la saisie des heures, les notes de crédit, le classement, etc.;
  • Participation à l’atteinte des cibles mensuelles de facturation par un suivi rigoureux et des relances efficaces;
  • Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins.


Compétences et qualités recherchées :

  • Diplôme d’étude collégial en secrétariat juridique, ou équivalent. L’expérience primera sur les diplômes;
  • 10 ans d’expérience comme adjoint.e juridique, idéalement au moins 5 ans en droit de la famille;
  • Expérience en droit de la famille et en cabinet d’avocats (obligatoire);
  • Connaissance et compréhension à travailler sur un livre de minutes;
  • Parfaite maîtrise du français et très bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. La localisation et les clients anglophones du cabinet nécessitent que le candidat puisse communiquer et travailler sur des documents dans les deux langues;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office et connaissance de Enact est un atout;
  • Esprit d’équipe et attitude positive;
  • Solides compétences en service à la clientèle et capacité de travailler dans un environnement en évolution rapide;
  • Capacité à prendre des initiatives, à travailler de manière autonome et à prioriser le travail;
  • Excellent souci du détail, ainsi que des compétences organisationnelles et multitâches.


Un peu plus sur le cabinet :

Ce cabinet d’avocats, fondé en 1967, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession.

Venez rejoindre un cabinet dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes et à la pointe de la technologie.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es.

Au plaisir de vous rencontrer!

Directeur(trice) adjoint(e) – Propriété intellectuelle / Associate Director – Intellectual Property

Raytheon technologies

Longueuil (Présentiel)

Permanent à temps plein

Description du poste

Date d’affichage / Date Posted: 2026-05-25

Pays / Country: Canada

Emplacement / Location: CA-QC-LONGUEUIL-J01 ~ 1000 Blvd Marie-Victorin ~ J01 BLDG

Titre du poste: Directeur(trice) adjoint - Propriete intellectuelle

À propos de Pratt & Whitney Canada

Pratt & Whitney Canada (P&WC) est un leader mondial de l’innovation aérospatiale, dont le siège social est situé à Longueuil, au Québec, depuis 1928. Nous concevons et fabriquons des moteurs d’aéronefs de nouvelle génération qui propulsent la plus grande flotte mondiale d’avions et d’hélicoptères dans les segments de l’aviation d’affaires, de l’aviation générale et de l’aviation régionale.

Depuis près de 100 ans, nos équipes sont à l’avant-garde des technologies de propulsion, repoussant les limites afin de rendre nos moteurs plus performants et fiables. Nos moteurs soutiennent des missions essentielles, du transport de passagers et de marchandises aux services médicaux d’urgence, aux opérations humanitaires et à la lutte contre les feux de forêt, partout dans le monde.

Un employeur de choix

Pratt & Whitney Canada a été reconnue comme l’un des meilleurs employeurs au Canada en 2026 selon Forbes, et ce, pour une 11e année consécutive. L’entreprise s’est également classée au premier rang des employeurs de l’industrie de l’aérospatiale et de la défense au pays. De plus, notre siège social figure toujours parmi les meilleurs employeurs de la région de Montréal. Ensemble, ces distinctions confirment notre réputation d’employeur de choix à Montréal, au Canada et à l’échelle mondiale.

Pourquoi rejoindre l’équipe?

Nous recherchons un Directeur Adjoint Propriété Intellectuel pour rejoindre l'équipe dynamique qui joue un rôle important dans la protection et l'exploitation de nos technologies de pointe.

Votre succès dépendra de votre capacité à établir des liens et à travailler efficacement avec le personnel d'ingénierie et des programmes, à gagner leur confiance et à fonctionner comme un membre intégré d'une équipe multidisciplinaire, tout en fournissant des conseils juridiques efficaces. Vous devez être une personne énergique et autonome, prête à assumer un rôle visible de leadership en matière de propriété intellectuelle au sein d'une entreprise dynamique, complexe et au rythme rapide.

Vous relèverez directement de la Directrice principale et Avocate Générale Associée - Propriété Intellectuelle de P&WC.

Il s’agit d’un poste à temps plein (du lundi au vendredi) selon des horaires flexibles. Il s’effectue à partir de nos bureaux situés à Longueuil et exclusivement en présentiel.

À quoi ressemblera votre quotidien ?

Vous aurez un éventail varié de responsabilités liées à la propriété intellectuelle, notamment :

  • Fournir des conseils efficaces, concis et opportuns à des collègues des secteurs commercial, technique et juridique sur des questions et problématiques liées à la propriété intellectuelle.
  • Collaborer avec les clients internes pour développer et exécuter des stratégies de propriété intellectuelle pour des technologies et programmes clés.
  • Négocier et conseiller sur une gamme de transactions avec des clients, fournisseurs, partenaires et contreparties de licences.
  • Superviser et gérer la préparation et la poursuite des brevets.
  • Surveiller, évaluer et atténuer les risques liés aux brevets de tiers.
  • Soutenir les initiatives d'approvisionnement, les fusions, cessions et acquisitions, ainsi que d'autres projets spéciaux.
  • Conseiller l'entreprise dans le cadre de litiges relatifs à la propriété intellectuelle.
  • Favoriser l'engagement en matière de propriété intellectuelle au sein de l'entreprise.
  • Effectuer occasionnellement des déplacements professionnels (nationaux et internationaux).

Qu’est-ce qu’il vous faut pour réussir?

  • JD ou LLB et admission en règle à au moins un barreau d'état ou membre d'un barreau canadien.
  • Baccalauréat ou diplôme d’études supérieures en ingénierie ou dans un domaine technique (électromécanique, aérospatial, matériaux, contrôle ou domaines similaires préférés).
  • Plus de 5 ans d'expérience en tant qu'avocat praticien, avec une expérience significative dans la préparation et la poursuite de brevets, les avis juridiques sur les brevets (contrefaçon et validité) ou les litiges en matière de brevets. (Une expérience dans les trois domaines est préférable.)
  • Capacité à gérer des priorités concurrentes dans des environnements complexes et au rythme rapide.

Compétences souhaitables:

  • Inscrit pour exercer devant l'Office américain des brevets et des marques ou inscrit comme agent de brevets canadien.
  • Expérience en ingénierie ou dans un autre domaine technique pertinent.
  • Expérience juridique en entreprise.
  • Expérience en transactions liées à la propriété intellectuelle, de préférence dans des transactions commerciales complexes ou dans des fusions, cessions et acquisitions.
  • Solide expérience en contentieux pour résoudre des litiges commerciaux en matière de propriété intellectuelle.

Ce poste s’inscrit dans un milieu de travail francophone, néanmoins il nécessite une très bonne connaissance de l’anglais pour lire et comprendre, sur une base quotidienne, de la documentation et des termes techniques qui peuvent émaner d’organisations internationales, ainsi que pour écrire et communiquer en anglais avec des clients, des fournisseurs ou des collègues internationaux.

Ce que nous offrons

  • Programme de régime de retraite et d’épargne avec cotisation de l’employeur
  • Programme d’assurance collective
  • Possibilités d’avancement (progression de carrière)
  • Programme de mérite ou programme de reconnaissance
  • Programme de santé et bien-être, y compris la télémédecine
  • Club récréatif et sportif
  • Garderies à proximité
  • Accessibilité en transport ou programme de transport en commun et stationnement gratuit

Travailler chez Pratt & Whitney Canada

Le masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte. Nous étudierons la demande d’emploi de tous les candidats qualifiés.

Chez Pratt & Whitney Canada, nous allions passion, audace et rigueur pour concevoir, fabriquer et entretenir les moteurs d’aéronefs les plus avancés et les plus fiables au monde. Notre travail et la qualité de nos produits contribuent au succès de nos clients, qui à leur tour sauvent des vies, soutiennent le commerce connectent les communautés et protègent les libertés.

Chez Pratt & Whitney Canada, vous avez l’occasion de faire une différence tous les jours; Il suffit de lever les yeux. Êtes-vous prêt à vous dépasser?

Si vous postulez

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Si vous postulez à un emploi via notre page Carrières, l'utilisation de vos informations personnelles par RTX est régie par .Cliquezci-dessouspour sélectionner la version dans la langue de votre choix.

CR-2526-07 Adjoint(e) à la Direction générale et à la Direction des études (Appellation interne:

Cégep gérald-godin

Montreal

Description du poste

Sous l’autorité de la Direction générale, la personne titulaire du poste occupe des fonctions de gestion (planification, organisation, direction, contrôle) et des tâches exécutives liées à l’administration ainsi qu’aux relations et aux communications de la Direction générale et de la Direction des études.

La personne titulaire du poste accompagne la directrice générale et le directeur des études dans l’exercice de leurs fonctions et assure un soutien à la secrétaire générale. C’est dans un contexte de consolidation des structures et d’amélioration des processus et des pratiques que la personne est appelée à évoluer, tout en contribuant plus largement au développement institutionnel du Cégep. Ainsi, en fonction des domaines d’intervention qui la concernent, les principales tâches de la personne adjointe à la Direction générale et à la Direction des études consistent à :

Gestion administrative

  • Assister la directrice générale et le directeur des études dans la planification et l’exécution d’activités de nature administrative ;
  • Préparer et organiser des réunions ;
  • Rédiger des procès-verbaux et comptes rendus ;
  • Contribuer au suivi du plan stratégique et à la reddition de compte ;
  • Soutenir la gestion de projets ;
  • Contribuer à la mise en place et à l’amélioration de systèmes de gestion ;
  • Contribuer à la production d’études, d’analyses et de rapports ;
  • Soutenir la directrice générale et le directeur des études dans leur engagement au sein du réseau collégial et d’autres réseaux et le renforcement de partenariats ;
  • Collaborer à l’établissement des prévisions budgétaires et au contrôle des dépenses ;
  • Contribuer à la préparation de plans d’action et de plans de travail ;
  • Agir comme personne-ressource dans la production et la gestion des documents administratifs du Cégep ;
  • Appuyer la secrétaire générale dans l’exercice de ses fonctions et la remplacer au besoin.

Relations et communications internes et externes

  • Gérer les agendas ;
  • Gérer les boîtes courriels ;
  • Contribuer aux communications internes et externes ;
  • Collaborer à diverses opérations d’information ainsi qu’à l’organisation d’activités de promotion et d’événements ;
  • Soutenir les démarches de consultation.

Profil et qualifications requises

Formation / Expérience / Certification

  • Toute combinaison de formation et d’expérience pertinentes sera considérée ;
  • Diplôme d’études universitaires dans un champ de spécialisation approprié un atout ;
  • Expérience dans des fonction similaires ;
  • Expérience dans le milieu de l’éducation un atout.

Connaissances

  • Connaissance des opérations et du fonctionnement de la Direction générale d’une organisation ;
  • Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft.

Compétences et aptitudes requises

  • Sens du service à la clientèle et grandes habiletés relationnelles ;
  • Maîtrise du français, compétences de rédaction et d’expression orale élevées ;
  • Sens de l’initiative et grande capacité d’adaptation ;
  • Efficacité dans la gestion des priorités ;
  • Grande capacité à travailler en équipe ;
  • Discrétion et grand respect de la confidentialité ;
  • Tact et diplomatie ;
  • Éthique et respect des règles en vigueur au Cégep ;
  • Adhésion au Projet éducatif, au Plan stratégique, au Plan institutionnel de réussite et aux valeurs du Cégep.

Le Cégep Gérald-Godin souscrit au principe d’équité en matière d’emploi et applique un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées (des mesures d’adaptation peuvent être offertes pour les personnes handicapées afin de faciliter le processus de sélection).