185 offres pour "Agent.e d'information" à Montréal
Agent(e) administratif(ve)
Ciusss de l'est-de-l'Île-de-montréal
24,80$ - 31,65$ /heure
Description du poste
Aimeriez-vous joindre une équipe stimulante et collaborative? Rejoignez nos équipes dès maintenant!
Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal recherche actuellement des agents administratifs passionnés et disponibles pour débuter rapidement à temps complet pour combler divers remplacements long terme sur liste de rappel.
En tant qu'agent administratif, votre contribution au sein de l’organisation se traduira par des succès professionnels dans un environnement stimulant et innovant. De plus, vous aurez l'opportunité de vous épanouir dans nos multiples installations, ce qui enrichira votre expérience professionnelle de manière significative.
Nous proposons différentes classes d'agent administratif, chacune correspondant à des tâches spécifiques et à un niveau de complexité défini. Votre affectation sera basée sur votre parcours académique, vos expériences et les résultats des tests de qualification.
Classes d'emploi
Agent administratif, classe 1, 2, 3 - Profil administratif
- Accueil et service à la clientèle
- Gestion des rendez-vous
- Gestion des dossiers et de la documentation
- Saisie des données
- Traitement du courrier et des communications
Agent administratif, classe 1, 2 - Profil secrétariat
- Organisation et gestion de l’agenda
- Saisie et traitement de données
- Support clérical
- Gestion des fournitures et équipements
- Gestion de la facturation et des paiements
Classes salariales
- Agent administratif classe 1 - Profil administratif et secrétariat (Salaire variant de 25,86$ à 31,65$ l'heure);
- Agent administratif classe 2 - Profil administratif et secrétariat (Salaire variant de 24,99$ à 27,95$ l'heure);
- Agent administratif classe 3 - Profil administratif et secrétariat (Salaire variant de 24,80$ à 26,98$ l'heure).
Choisir le CIUSSS de l'Est, c'est :
- Intégrer une équipe dynamique misant sur le respect, la collaboration, l’entraide et la reconnaissance des talents de chacun;
- Évoluer dans un milieu où l’humanisme et l’innovation sont au cœur des soins et services;
- Faire une différence réelle dans la vie des gens;
- Divers programmes de conciliation travail-famille;
- Programme d’aide aux employés;
- Assurances collectives;
- Régime de retraite à prestation déterminée;
- 20 jours de vacances après 1 an de service.
Nous vous offrons :
- Un encadrement et un soutien dès votre arrivée au sein de votre équipe;
- Un accès à un programme de formation complémentaire à l’orientation spécifique facilitant l'appropriation du rôle;
- Un accompagnement en continu offert dans les six mois suivant la date de votre formation pour certaines thématiques;
- Des formations variées et adaptées à vos disponibilités.
Nous vous demandons d’être disponible :
Temps complet (35 hrs/sem): 10 jours par période de deux semaines (du lundi au dimanche), incluant une fin de semaine sur deux, et ce, sur deux quarts de travail (jour, soir ou nuit).
Qualifications
Profil administration
Diplôme d'études secondaires, collégiales, universitaires (baccalauréat), ou une attestation d'équivalence reconnue par le MELS, le MIFI ou le WES;
Une expérience pertinente aux fonctions;
Très bonne connaissance du français parlé et écrit;
Réussite des tests bureautiques suivants :
Word 60% à 70%,
Excel 60% à 70%,
Français 60% à 70%
Vitesse au clavier 20 à 30 mots minutes.
Profil secrétariat
DEP en secrétariat général ou détenir une attestation d’études collégiales (AEC) en bureautique ou en transcription médicale, ou une attestation d'équivalence reconnue par le MELS, le MIFI ou le WES;
Une expérience pertinente aux fonctions;
Très bonne connaissance du français parlé et écrit;
Réussite des tests bureautiques suivants :
Word 70%,
Excel 70%,
Français 70%
Vitesse au clavier 35 à 40 mots minutes.
Compétences recherchées :
- Être orienté vers les partenaires car la collaboration est au cœur de notre réussite;
- Favoriser la communication interpersonnelle efficace pour favoriser une excellente interaction avec nos équipes et nos clients;
- Respecter la confidentialité car nous manipulons des informations sensibles;
- Être autonome dans l'accomplissement des tâches.
Au CIUSSS de l’Est de l’Île de Montréal, nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.
Une équipe passionnée vous attend! Faites le saut dans l’Est!
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue ou une évaluation des connaissances.
Programme d'égalité en emploi
Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adaptés à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité. Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.
Adjoint administratif/adjointe administrative - bureau
Les soins de menea inc.
Description de l'entreprise
Notre entreprise se spécialise dans la vente de produits de soins corporels et de mieux-être, tant en boutique qu’en ligne. Nous offrons une gamme variée de produits tels que des soins pour la peau, des articles de toilette, des produits d’hygiène personnelle, des soins naturels et des articles dédiés au bien-être quotidien.
Description de l’offre d’emploi
- Supervision des commandes et du stock incluant le suivi des livraisons
- Coordination avec les fournisseurs
- Mise à jour du niveau critique du stock et de l'approvisionnement
- Suivi des relations clients
- Élaboration des documents commerciaux
- Assistance aux évènements
- Promotion des ventes
- Analyse du marché des soins corporels
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
- Français parlé et écrit - Moyen
Expérience
1 à 2 ans
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Adjoint administratif/adjointe administrative - bureau
Les soins de menea inc.
Permanent à temps plein
Description de l'entreprise
Notre entreprise se spécialise dans la vente de produits de soins corporels et de mieux-être, tant en boutique qu’en ligne. Nous offrons une gamme variée de produits tels que des soins pour la peau, des articles de toilette, des produits d’hygiène personnelle, des soins naturels et des articles dédiés au bien-être quotidien.
Description de l’offre d’emploi
- Supervision des commandes et du stock incluant le suivi des livraisons
- Coordination avec les fournisseurs
- Mise à jour du niveau critique du stock et de l'approvisionnement
- Suivi des relations clients
- Élaboration des documents commerciaux
- Assistance aux évènements
- Promotion des ventes
- Analyse du marché des soins corporels
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
- Français parlé et écrit - Moyen
Expérience
1 à 2 ans
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Adjoint(e) juridique
Lavery avocats
Permanent à temps plein
Description du poste
Référence : LAV-
Nature du poste : Permanent
Lieu de travail : Montréal
Description
Avec des bureaux situés à Montréal, Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières, Lavery est le plus important cabinet d'avocats indépendant au Québec. Lavery a été nommé cabinet de l’année du Québec à plusieurs reprises par les Canadian Law Awards et figure au 1er rang du palmarès des plus importants cabinets d’avocats indépendants au Québec selon le Top Quebec Regional Law Firms du magazine Canadian Lawyer.
Notre équipe intégrée compte des professionnels, dont des avocats, notaires, agents de marques de commerce et agents de brevets, qui œuvrent chaque jour à offrir une gamme complète de services juridiques aux organisations qui font des affaires au Québec. Nous offrons à nos clients des solutions juridiques personnalisées et innovantes en droit des affaires, en droit du travail et de l’emploi, en litige et en règlement des différends, en propriété intellectuelle et en droit public et administratif.
Plus d’un siècle de conseils juridiques donne à notre organisation une âme que l’on ne retrouve nulle part ailleurs. L’authenticité et la poursuite des plus hauts standards de la profession cohabitent avec nos valeurs d’excellence, de collaboration, d’audace et d’entrepreneuriat, qui guident nos actions chaque jour.
Sommaire du poste
Mettre à profit votre expertise de la suite Microsoft Office (Word, PPT, Excel et Kofax PDF) en offrant une assistance technique et administrative aux usagers et un soutien dans la réalisation de différents mandats, lesquels consistent à :
- Préparer, modifier, transcrire, corriger et/ou mettre en page des documents juridiques ou administratifs ;
- Utiliser efficacement le logiciel de traitement des demandes (C) afin de gérer les priorités selon les échéances ;
- Mettre en forme (styles, numérotation, etc.) des documents complexes ;
- Effectuer la transcription de dictées, notes manuscrites ou d’enregistrements (interrogatoire, audition, etc.) ;
- Procéder à la révision de textes, corrections ou relecture de documents (français/anglais) ;
- Soutien à la préparation de procédures et cahiers (autorités, pièces, etc.) ;
- Procéder à la conversion de fichiers / documents (Word, PDF, etc.) ;
- Créer (table des matières, etc.), insérer (liens, signets, etc.) ou modifier un document PDF ;
- Concevoir des tableaux, graphiques, organigrammes, présentations PowerPoint ou modèles de documents, en fonction des besoins ;
- Diverses tâches administratives (comptes de dépenses, entrées de temps, ouverture de dossiers, etc.).
Exigences
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, PPT, Excel, Kofax PDF) ;
- Bonne maîtrise du français et un niveau intermédiaire en anglais ;
- Reconnu pour votre sens de l’initiative, du travail d’équipe et des responsabilités ;
- Excellentes compétences interpersonnelles et en communication ;
- Reconnu pour votre minutie, rigueur, adaptabilité et professionnalisme ;
- Expérience en litige (atout) ;
- Capacité de réaliser vos mandats rapidement, avec précision, et gérer plusieurs priorités simultanément ;
- Faites preuve d’un service à la clientèle exceptionnel, d’autonomie, de flexibilité et de discrétion.
Interactions orales et/ou écrites avec des clients basés à l’extérieur du Québec.
- Un cabinet d’envergure réputé pour son excellence et son leadership, tant dans le secteur des services juridiques que dans la communauté d’affaires locale et étrangère.
- Lavery est certifié Parité et a été le premier cabinet d’avocats à avoir entamé le processus de certification de l’organisme La Gouvernance au Féminin. Il est également partenaire de l'initiative Fierté au travail Canada, qui vise à promouvoir la diversité, l'inclusion et l'égalité des chances en milieu professionnel et est membre du Réseau québécois pour l’équité, la diversité et l’inclusion (RQEDI), et partenaire de longue date avec Justice Pro Bono. Un cabinet activement engagé dans la communauté en soutenant un grand nombre d’organisations, dont Centraide, la Fondation Jeunes en tête, la Fondation des jeunes de la DPJ, Juripop et bien d’autres.
- Un environnement stimulant et un centre décisionnel à Montréal où vous serez encouragé(e) à faire une différence et à avoir un impact véritable sur les affaires du cabinet.
- Pour faire partie d'une équipe humaine, innovante et ambitieuse où vous pouvez transformer vos idées en actions concrètes.
- Pour collaborer avec des professionnel(le)s reconnu(e)s au-delà des frontières provinciales.
- Pour profiter d'un horaire flexible et d'une politique de télétravail hybride compétitive.
- Pour une rémunération compétitive.
Pour accéder à une gamme d'avantages sociaux, incluant des assurances collectives, un régime d’épargne avec participation de l'employeur, la télémédecine, un programme d'aide aux employé(e)s et prendre part à des activités sportives mises sur pied par le cabinet.
Pour bénéficier de partenariats porteurs et inspirants dans le domaine juridique, des affaires et dans les communautés où nous sommes impliqués.
Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs et la description du poste, veuillez transmettre votre lettre de présentation ainsi que votre curriculum vitae à.
Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.
Lavery souscrit à la Loi sur l'accès à l'égalité en emploi. Dans le cadre de notre programme d'accès à l'égalité en emploi, nous invitons toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature et à mentionner, le cas échéant, leur appartenance à l’un et l’autre des groupes visés. Nous encourageons les candidatures de femmes, de minorités visibles, de minorités ethniques, de membres des communautés autochtones et de personnes en situation de handicap.
Sur demande, des mesures d’accommodement raisonnables à notre processus de recrutement pourront être offertes aux personnes en situation de handicap.
Adjoint(e) juridique
Lavery avocats
Permanent à temps plein
Description du poste
Référence : LAV-
Nature du poste : Permanent
Lieu de travail : Montréal
Description
Avec des bureaux situés à Montréal, Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières, Lavery est le plus important cabinet d'avocats indépendant au Québec. Lavery a été nommé cabinet de l’année du Québec à plusieurs reprises par les Canadian Law Awards et figure au 1er rang du palmarès des plus importants cabinets d’avocats indépendants au Québec selon le Top Quebec Regional Law Firms du magazine Canadian Lawyer.
Notre équipe intégrée compte des professionnels dont des avocats, notaires, agents de marques de commerce et agents de brevets qui œuvrent chaque jour à offrir une gamme complète de services juridiques aux organisations qui font des affaires au Québec. Nous offrons à nos clients des solutions juridiques personnalisées et innovantes en droit des affaires, en droit du travail et de l’emploi, en litige et en règlement des différends, en propriété intellectuelle et en droit public et administratif.
Plus d’un siècle de conseils juridiques donne à notre organisation une âme que l’on ne retrouve nulle part ailleurs. L’authenticité et la poursuite des plus hauts standards de la profession cohabitent avec nos valeurs d’excellence, de collaboration, d’audace et d’entrepreneuriat, qui guident nos actions chaque jour.
Sommaire du poste
Mettre à profit votre expertise de la suite Microsoft Office (Word, PPT, Excel et Kofax PDF) en offrant une assistance technique et administrative aux usagers et un soutien dans la réalisation de différents mandats, lesquels consistent à :
- Préparer, modifier, transcrire, corriger et/ou mettre en page des documents juridiques ou administratifs ;
- Utiliser efficacement le logiciel de traitement des demandes (C) afin de gérer les priorités selon les échéances ;
- Mettre en forme (styles, numérotation, etc.) des documents complexes ;
- Effectuer la transcription de dictées, notes manuscrites ou d’enregistrements (interrogatoire, audition, etc.) ;
- Procéder à la révision de textes, corrections ou relecture de documents (français/anglais) ;
- Soutien à la préparation de procédures et cahiers (autorités, pièces, etc.) ;
- Procéder à la conversion de fichiers / documents (Word, PDF, etc.) ;
- Créer (table des matières, etc.), insérer (liens, signets, etc.) ou modifier un document PDF ;
- Concevoir des tableaux, graphiques, organigrammes, présentations PowerPoint ou modèles de documents, en fonction des besoins ;
- Diverses tâches administratives (comptes de dépenses, entrées de temps, ouverture de dossiers, etc.).
Exigences
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, PPT, Excel, Kofax PDF) ;
- Bonne maîtrise du français et un niveau intermédiaire en anglais ;
- Reconnu pour votre sens de l’initiative, du travail d’équipe et des responsabilités ;
- Excellentes compétences interpersonnelles et en communication ;
- Reconnu pour votre minutie, rigueur, adaptabilité et professionnalisme ;
- Expérience en litige (atout) ;
- Capacité de réaliser vos mandats rapidement, avec précision, et gérer plusieurs priorités simultanément ;
- Faites preuve d’un service à la clientèle exceptionnel, d’autonomie, de flexibilité et de discrétion.
Interactions orales et/ou écrites avec des clients basés à l’extérieur du Québec.
- Un cabinet d’envergure réputé pour son excellence et son leadership, tant dans le secteur des services juridiques que dans la communauté d’affaires locale et étrangère.
- Lavery est certifié Parité et a été le premier cabinet d’avocats à avoir entamé le processus de certification de l’organisme La Gouvernance au Féminin. Il est également partenaire de l'initiative Fierté au travail Canada, qui vise à promouvoir la diversité, l'inclusion et l'égalité des chances en milieu professionnel et est membre du Réseau québécois pour l’équité, la diversité et l’inclusion (RQEDI), et partenaire de longue date avec Justice Pro Bono. Un cabinet activement engagé dans la communauté en soutenant un grand nombre d’organisations, dont Centraide, la Fondation Jeunes en tête, la Fondation des jeunes de la DPJ, Juripop et bien d’autres.
- Un environnement stimulant et un centre décisionnel à Montréal où vous serez encouragé(e) à faire une différence et à avoir un impact véritable sur les affaires du cabinet.
- Pour faire partie d'une équipe humaine, innovante et ambitieuse où vous pouvez transformer vos idées en actions concrètes.
- Pour collaborer avec des professionnel(le)s reconnu(e)s au-delà des frontières provinciales.
- Pour profiter d'un horaire flexible et d'une politique de télétravail hybride compétitive.
- Pour une rémunération compétitive.
Pour accéder à une gamme d'avantages sociaux, incluant des assurances collectives, un régime d’épargne avec participation de l'employeur, la télémédecine, un programme d'aide aux employé(e)s et prendre part à des activités sportives mises sur pied par le cabinet.
Pour bénéficier de partenariats porteurs et inspirants dans le domaine juridique, des affaires et dans les communautés où nous sommes impliqués.
Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs et la description du poste, veuillez transmettre votre lettre de présentation ainsi que votre curriculum vitae à.
Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.
Lavery souscrit à la Loi sur l'accès à l'égalité en emploi. Dans le cadre de notre programme d'accès à l'égalité en emploi, nous invitons toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature et à mentionner, le cas échéant, leur appartenance à l’un et l’autre des groupes visés. Nous encourageons les candidatures de femmes, de minorités visibles, de minorités ethniques, de membres des communautés autochtones et de personnes en situation de handicap.
Sur demande, des mesures d’accommodement raisonnables à notre processus de recrutement pourront être offertes aux personnes en situation de handicap.
Agente ou agent de soutien administratif, classe I - S22-2025-2026
Collège de bois-de-boulogne
Agente ou agent de soutien administratif, classe I (surveillance d’examens) - Service adapté - Archipel
RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES
La personne surveillante d’examen s’assure du bon déroulement des activités des salles d’examen du service adapté. Elle accomplit toutes les tâches requises à la préparation, à l’installation et à la surveillance des examens, à la remise des copies aux enseignantes et enseignants.
QUELQUES ATTRIBUTIONS
- Assurer la surveillance dans les salles d’examen selon les protocoles établis.
- Préparer, suivre, contrôler et vérifier les ressources identifiées dans les dossiers des personnes étudiantes afin d’assurer le bon déroulement des activités dans les salles d’examens (matériel informatique, matériel autorisé, durée de l’épreuve, etc.).
- Acheminer les demandes d'information lors de la passation des examens (questions, demandes de clarification, etc.) aux enseignants et enseignantes, ou à toute personne concernée, et effectuer le suivi requis auprès de l’ensemble de ces personnes.
- Assurer le soutien et le suivi administratif en lien avec la remise des examens aux enseignants et enseignantes.
- Effectuer selon les procédures établies, les entrées de données relatives aux étudiantes et étudiants du service adapté.
- Orienter les personnes, le cas échéant, vers les services ou les ressources adéquates.
- S’assurer de l’entretien du matériel utilisé dans les salles d’examen (casques antibruit, matériel de concentration, etc.).
- Collaborer avec l’équipe multidisciplinaire de l’Archipel.
- Effectuer la correspondance et le classement inhérents à son travail.
- Acheminer les communications verbales ou écrites conformément aux directives.
- Effectuer, selon les procédures établies, les entrées de données dans le système CLARA.
- Effectuer toute autre tâche connexe.
- Effectuer du temps supplémentaire durant certaines périodes, selon les besoins du service.
QUALIFICATIONS
- Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
- Avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.
PROFIL RECHERCHÉ
- Bonne connaissance du français écrit et parlé (validée au moyen d’un test).
- Bonne connaissance des logiciels d’utilisation courante Word niveau 1, Excel niveau 1 (validée au moyen d’un test).
- Être en mesure d’utiliser la suite Office et CLARA au cours des 20 premiers jours de travail.
- Habileté à fournir un service à la clientèle de qualité.
- Faire preuve de jugement à l’égard de situations délicates ou dans la résolution de problèmes administratifs inhérents à sa fonction.
- Capacité à travailler plusieurs dossiers à la fois.
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer.
- Capacité à créer et à entretenir de bonnes relations interpersonnelles avec les collègues et les étudiantes et étudiants.
- Ouverture d’esprit et bienveillance envers les personnes vulnérables.
- Intérêt à contribuer à la réussite étudiante.
- Capacité d’adaptation.
- Capacité à fournir des consignes et à les faire respecter.
LES CONDITIONS
Horaire : 10h30 à 18h30, du lundi au vendredi (35 heures), en présence.
Gestionnaire : Amélie Guay
Direction : Direction de la vie étudiante et de la réussite éducative
Lieu de travail : Pavillon Saint-Paul
Entrée en fonction : à la fin du processus de sélection.
Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu'il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue. Les personnes handicapées sélectionnées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent en écrivant en toute confidentialité à :
Le Collège adhère à un programme d'accès à l'égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l'accès à l'égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois-de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.
Agente ou agent de soutien administratif, classe I - S22-2025-2026
Collège de bois-de-boulogne
Agente ou agent de soutien administratif, classe I (surveillance d’examens) - Service adapté - Archipel
RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES
La personne surveillante d’examen s’assure du bon déroulement des activités des salles d’examen du service adapté. Elle accomplit toutes les tâches requises à la préparation, à l’installation et à la surveillance des examens, à la remise des copies aux enseignantes et enseignants.
QUELQUES ATTRIBUTIONS
- Assurer la surveillance dans les salles d’examen selon les protocoles établis.
- Préparer, suivre, contrôler et vérifier les ressources identifiées dans les dossiers des personnes étudiantes afin d’assurer le bon déroulement des activités dans les salles d’examens (matériel informatique, matériel autorisé, durée de l’épreuve, etc.).
- Acheminer les demandes d'information lors de la passation des examens (questions, demandes de clarification, etc.) aux enseignants et enseignantes, ou à toute personne concernée, et effectuer le suivi requis auprès de l’ensemble de ces personnes.
- Assurer le soutien et le suivi administratif en lien avec la remise des examens aux enseignants et enseignantes.
- Effectuer selon les procédures établies, les entrées de données relatives aux étudiantes et étudiants du service adapté.
- Orienter les personnes, le cas échéant, vers les services ou les ressources adéquates.
- S’assurer de l’entretien du matériel utilisé dans les salles d’examen (casques antibruit, matériel de concentration, etc.).
- Collaborer avec l’équipe multidisciplinaire de l’Archipel.
- Effectuer la correspondance et le classement inhérents à son travail.
- Acheminer les communications verbales ou écrites conformément aux directives.
- Effectuer, selon les procédures établies, les entrées de données dans le système CLARA.
- Effectuer toute autre tâche connexe.
- Effectuer du temps supplémentaire durant certaines périodes, selon les besoins du service.
QUALIFICATIONS
- Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
- Avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.
PROFIL RECHERCHÉ
- Bonne connaissance du français écrit et parlé (validée au moyen d’un test).
- Bonne connaissance des logiciels d’utilisation courante Word niveau 1, Excel niveau 1 (validée au moyen d’un test).
- Être en mesure d’utiliser la suite Office et CLARA au cours des 20 premiers jours de travail.
- Habileté à fournir un service à la clientèle de qualité.
- Faire preuve de jugement à l’égard de situations délicates ou dans la résolution de problèmes administratifs inhérents à sa fonction.
- Capacité à travailler plusieurs dossiers à la fois.
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer.
- Capacité à créer et à entretenir de bonnes relations interpersonnelles avec les collègues et les étudiantes et étudiants.
- Ouverture d’esprit et bienveillance envers les personnes vulnérables.
- Intérêt à contribuer à la réussite étudiante.
- Capacité d’adaptation.
- Capacité à fournir des consignes et à les faire respecter.
LES CONDITIONS
Horaire : 10h30 à 18h30, du lundi au vendredi (35 heures), en présence.
Gestionnaire : Amélie Guay
Direction : Direction de la vie étudiante et de la réussite éducative
Lieu de travail : Pavillon Saint-Paul
Entrée en fonction : à la fin du processus de sélection.
Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu'il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue. Les personnes handicapées sélectionnées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent en écrivant en toute confidentialité à :
Le Collège adhère à un programme d'accès à l'égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l'accès à l'égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois-de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.
Conseiller juridique (Hybride)
National bank
Permanent à temps plein
Conseiller ou conseillère juridique senior
Dans l’équipe des Services conseils aux affaires juridiques – Financière Banque Nationale (FBN), c’est agir à titre de partenaire stratégique dans un éventail de mandats stimulants auprès des unités d’affaires des Marchés des capitaux et de la Gestion de patrimoine. Cet emploi te permet d’avoir un impact positif sur notre organisation grâce à ton expertise en droit et en gestion des risques juridiques.
Ton emploi
- Agir comme conseillère ou conseiller juridique auprès des unités d’affaires pour leurs activités liées aux marchés financiers, à la gestion de patrimoine et aux initiatives stratégiques.
- Analyser, rédiger et négocier des ententes commerciales complexes, incluant des contrats transactionnels, corporatifs et de financement.
- Anticiper et harmoniser les exigences légales et réglementaires avec les impératifs d’affaires.
- Intervenir dans des dossiers complexes comportant des enjeux stratégiques et réputationnels importants.
- Collaborer avec des organismes externes et des conseillères ou conseillers juridiques internationaux.
- Participer à des projets spéciaux en apportant une expertise ciblée.
Ton équipe
Au sein du secteur Affaires juridiques – FBN, tu fais partie d’une équipe dynamique d’une trentaine de spécialistes et tu relèves du Vice-président, Services conseils, Affaires juridiques FBN. Notre équipe accompagne la croissance des unités d’affaires et des filiales des Marchés des capitaux et de la Gestion de patrimoine, en soutenant des activités variées telles que le courtage en valeurs mobilières, la gestion de portefeuille, le financement des sociétés, la distribution et la négociation de contrats commerciaux stratégiques. Nous sommes aussi appelés à conseiller la haute direction sur des initiatives stratégiques, incluant des acquisitions.
La Banque valorise une variété de formes d’apprentissages en continu pour enrichir ton développement, notamment l’apprentissage dans l’action, des contenus de formation mis à ta disposition et le travail en collaboration avec des collègues d’expertises et profils diversifiés. De plus, ce poste évolutif s'inscrit dans un parcours de développement clair et déterminé qui peut te permettre d’évoluer dans ton rôle et, ainsi, d’accéder à différents niveaux de fonction et propulser ta carrière. Notre environnement de travail agile et flexible favorise l’équilibre entre vie personnelle et professionnelle.
Prérequis
- Baccalauréat en droit et être membre en règle du Barreau du Québec.
- Posséder de 2 à 5 ans d’expérience pertinente en droit des affaires.
- Maîtriser l’analyse juridique et la rédaction d’ententes complexes.
- Avoir un intérêt marqué pour la finance et l’investissement.
Langues
Anglais, Français
Raison d’exiger cette langue: pour servir une clientèle parlant une autre langue que le français de façon régulière.
Compétences
- Intelligence artificielle
- Diversité et inclusion
- Entrepreneuriat
- Conseil juridique
- Affaires juridiques
- Négociation
- Marché boursier
- Travail en équipe
- Empathie
- Initiative
- Agilité d'apprentissage
- Résilience
- Traitement d'informations complexes
- Droit commercial
- Axé sur les résultats
Tes avantages
En plus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantages flexibles pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille.
- Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options
- Assurance collective flexible
- Régime de retraite généreux
- Régime d’acquisition d’actions
- Programme d’aide aux employées et employés ainsi qu’à leur famille
- Services bancaires préférentiels
- Implication dans des initiatives communautaires
- Service de télémédecine
- Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil
Ce sont quelques exemples qui te sont accessibles. Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de tes besoins et de ceux de tes proches.
Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employée agréable. Nous accordons une grande place aux idées des employées et employés. Que ce soit par nos sondages, ou encore par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et le feedback sont encouragés.
L'humain d'abord
Nous sommes une banque à grandeur humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens. Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion est au cœur de nos engagements. Nous offrons un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des employées et employés.
Nous visons à procurer des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin d'accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous. Nous accueillons les candidates et candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre équipe.
Viens entreprendre tes ambitions avec nous !
Agent administratif bilingue-temporaire indéterminé 24.00 (SU)
Totem recruteur de talent
24,00$ - 24,00$ /heure
Temporaire à temps plein
Salaire : 24.00 $
Statut : Durée indéterminée
Horaire : Lundi au vendredi, 35 heures par semaine
Notre client, une entreprise nationale ayant un bureau d'affaires situé à Ville Saint-Laurent, recherche une agente administrative bilingue pour coordonner les demandes de traduction qui arrivent au bureau de Ville Saint-Laurent. Le milieu de travail est dynamique et intéressant.
Responsabilités :- Recevoir les demandes de traduction des différents services internes
- Coordonner avec les traducteurs et les pigistes externes les projets de traduction
- Effectuer le suivi des échéances pour chaque projet en cours
- Collaborer au quotidien avec les services internes
- Maintenir à jour le calendrier pour l'avancement des travaux de traduction
- Assurer la qualité du travail - Révision des travaux
- Expérience en travail administratif, essentielle
- Compétence avec MS Office
- Bilinguisme parlé*
- Personne rigoureuse, organisée
Cette offre vous correspond ? Postulez dès maintenant via le site ou en envoyant votre CV à Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste ; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
Nous encourageons toutes les candidatures et valorisons la diversité des profils.
Nous vous invitons à visiter notre site totemtalent.ca pour en connaître davantage sur nous.
*Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et internationale et doit être en mesure d’offrir des services en français et en anglais.
#totemadmin
Adjoint(e) – services corporatifs
Recrute action
60K$ - 65K$ /an
Permanent à temps plein
Adjoint(e) – Services corporatifs
Un cabinet bien établi au centre-ville de Montréal est à la recherche d’un adjoint juridique pour appuyer une équipe de parajuristes en droit corporatif. Si vous recherchez un environnement bien organisé, une charge équilibrée, des horaires stables et une ambiance où la collaboration est réelle, ce poste permanent en mode hybride pourrait être pour vous.
Ce qu’il y a pour vous :
- Salaire annuel selon l’expérience : 60K-$65K.
- Emploi permanent et stable (35 h/semaine).
- Début en présentiel, puis mode hybride (1 jour télétravail/semaine).
- Assurance collective complète dès le jour 1, pour vous et vos personnes à charge (santé, dentaire, vision, invalidité, etc.).
- Régime d’épargne-retraite avec participation de l’employeur.
- Plusieurs semaines de congés payés, incluant vacances, jours mobiles et fériés (bonifiés d’un jour flottant).
- Congés personnels flexibles.
- Accès à la télémédecine, au soutien en santé mentale et à l’accompagnement familial.
- Budget bien-être annuel pour couvrir certaines dépenses personnelles.
- Formation continue avec remboursement possible des frais.
- Milieu inclusif et collaboratif, axé sur la reconnaissance.
- Engagement communautaire concret (bénévolat professionnel, dons).
- Activités sociales variées toute l’année.
- Rabais corporatifs disponibles.
Responsabilités :
- Soutenir les parajuristes dans la préparation et la mise à jour des documents corporatifs.
- Gérer les dépôts auprès des autorités fédérales et provinciales.
- Mettre à jour les livres de procès-verbaux (papier et électronique).
- Effectuer des recherches dans les bases de données gouvernementales.
- Maintenir les données à jour dans les outils internes de gestion des entités.
- Collaborer à divers projets spéciaux et tâches administratives.
- Assurer le suivi de la facturation avec les agents externes.
- Gérer les courriels, appels, impressions, classement et traitement des factures.
Ce dont vous aurez besoin pour réussir :
- AEC en secrétariat juridique ou DEC en bureautique.
- DEC en techniques juridiques ou certificat en droit : un atout.
- 1 an d’expérience pertinente dans un rôle similaire.
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais pour interagir avec des parties internes et externes bilingues.
- Maîtrise de Microsoft Office et Acrobat Pro.
- Rigueur, organisation, souci du détail.
- Capacité à gérer plusieurs priorités sous des délais serrés.
- Esprit d’équipe et professionnalisme.
Pourquoi Recrute Action?
Recrute Action (permis d'agence : AP-2000003) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.
Adjoint administrative
Le groupe d'imagerie champion inc.
Permanent à temps plein
Description de l'entreprise
Nous sommes un imprimeur numérique avec plus de 40 ans d'expérience dans l'industrie. Champion Imaging est le partenaire de confiance pour tous vos besoins en impression grand format.
Description de l’offre d’emploi
Le Groupe d'Imagerie Champion est à la recherche d’un(e) réceptionniste / adjoint(e) administrative pour accomplir une vaste gamme de tâches, incluant (sans s’y limiter) :
- Aider les coordonnateurs de projets dans diverses tâches (création de listes d’emballage, d’étiquettes, selon les besoins)
- Effectuer les envois avec les principaux services de messagerie (UPS, Purolator, FedEx, etc.)
- Répondre aux appels téléphoniques
- Gérer les transports
- Une expérience avec Accpac constitue un atout
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (principalement Outlook, Excel, Teams et Word)
Salaire à déterminer selon l’expérience.
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Élevé
Expérience
1 à 2 ans
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à travailler sous pression
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Technicien/technicienne en comptabilité
Carrosserie auto prestige
Permanent à temps plein
Sous la supervision du Gérant et comptable Principal, le ou la technicien(ne) comptable tient à jour la comptabilité informatisée et les registres des comptes de l’entreprise. Il ou elle assure également la facturation, le suivi des paiements, la gestion des commandes de pièces automobiles et la négociation avec les fournisseurs. Ce poste requiert rigueur, autonomie et sens de l’initiative.
Environnement de travail
Température ambiante contrôlée
Équipe dynamique et environnement respectueux
Tâches principales
Tenir à jour les registres financiers de l’entreprise.
Organiser, tenir à jour et balancer divers comptes.
Tenir les grands livres généraux, reporter les écritures au journal et faire concorder les comptes.
Préparer les balances de vérification des comptes et les états financiers.
Effectuer la facturation des clients et assurer le suivi rigoureux des paiements.
Préparer les chèques de paie et les factures.
Remplir et soumettre les formulaires et documents gouvernementaux (versements d’impôts, indemnisation des accidents du travail, prestations de retraite, etc.).
Préparer les déclarations de revenus et offrir des services de tenue de livres à des particuliers.
Préparer des rapports statistiques, financiers et comptables.
Commander les pièces automobiles nécessaires aux réparations, négocier les prix et assurer le suivi des livraisons.
Vérifier l’exactitude des méthodes de comptabilisation des opérations financières.
Exigences
Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité ou formation équivalente.
Expérience pertinente en tenue de livres, facturation et gestion de commandes (minimum 2 ans, un atout dans le secteur automobile).
Maîtrise des logiciels comptables et de la Suite Office.
Rigueur, autonomie, souci du détail et respect de la confidentialité.
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances.
Bonnes aptitudes en négociation, communication et esprit d’équipe.
Conditions
Salaire compétitif selon expérience.
Avantages sociaux après période de probation.
Possibilité de formation continue et d’avancement.
- Français parlé et écrit - Élevé
Adjointe exécutive -financement bancaire / droit du travail et de l’emploi
Randstad canada
60K$ - 85K$ /an
Permanent à temps plein
Notre client, un important cabinet d'avocats, cherche à embaucher deux assistants juridiques, l'un en droit du financement bancaire et l'autre en droit du travail et de l'emploi, pour son bureau du centre-ville de Montréal.
Avantages
-Poste à temps complet, permanent (35h/semaine)
-4 semaines de vacances
-Travail hybride 3 jours par semaine en présentiel et 2 jours à domicile
-Échelle salariale entre 60000$/an et 85000$/an (selon expérience)
-Assurances collectives flexibles, avantageuses et accessibles dès l'embauche
-Service de télémédecine 24-7
-Programme d’aide aux employés, incluant un programme de gestion du bien-être
-Journées flexibles améliorant l’équilibre avec la vie professionnelle
-Remboursement des frais sportifs
-Une ambiance de travail conviviale et inclusive
Responsabilités
-Administrative assistance to lawyers
-Review, format, or modify various legal documents (correspondence, contracts, procedures, etc.);
-Prepare closing binders, etc.;
-Open and close files;
-Prepare billing and time entry documents and follow up on receivables.
-Drafting documents, letters, emails, and notes for clients or lawyers;
-Maintaining lawyers' schedules, including coordinating appointments;
-Opening, filing (paper and electronic), tracking, and organizing files;
-Organizing and coordinating meetings between lawyers and clients;
-Tracking deadlines and files;
-Prepare procedure, exhibit, and authority books;
-Enter lawyers' time data and perform billing.
Qualifications
-2 années ou plus d’expérience en tant qu’adjointe juridique;
-Bilinguisme anglais/français tant à l’oral qu’à l’écrit;
-Excellente grammaire;
-Maîtrise de Word (mise en page, styles, etc.);
-Souci de la clientèle interne et externe;
-Forte capacité d’adaptation;
-Autonomie et rapidité d’exécution;
-Esprit d’équipe et d’initiative.
-Communiquer aisément avec la clientèle et avoir un grand souci du détail;
-Suivre des directives avec peu de supervision et avoir le sens de l’initiative.
Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle mondiale/internationale, aux États-Unis et dans d'autres pays. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.
Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:
-communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base régulière
-travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais
Sommaire
Ce poste vous intéresse ? Postulez en ligne ou envoyez-nous un courriel à plus d'informations sur ce poste et sur tous les autres postes actuellement disponibles, visitez le site www.randstad.ca.
Nous attendons votre CV avec impatience !
Tous les CV reçus seront examinés de la même manière.
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Agente ou agent de soutien administratif, classe I - S22-2025-2026
Collège de bois-de-boulogne
Agente ou agent de soutien administratif, classe I (surveillance d’examens) - Service adapté - Archipel
RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES
La personne surveillante d’examen s’assure du bon déroulement des activités des salles d’examen du service adapté. Elle accomplit toutes les tâches requises à la préparation, à l’installation et à la surveillance des examens, à la remise des copies aux enseignantes et enseignants.
QUELQUES ATTRIBUTIONS
- Assurer la surveillance dans les salles d’examen selon les protocoles établis.
- Préparer, suivre, contrôler et vérifier les ressources identifiées dans les dossiers des personnes étudiantes afin d’assurer le bon déroulement des activités dans les salles d’examens (matériel informatique, matériel autorisé, durée de l’épreuve, etc.).
- Acheminer les demandes d'information lors de la passation des examens (questions, demandes de clarification, etc.) aux enseignants et enseignantes, ou à toute personne concernée, et effectuer le suivi requis auprès de l’ensemble de ces personnes.
- Assurer le soutien et le suivi administratif en lien avec la remise des examens aux enseignants et enseignantes.
- Effectuer selon les procédures établies, les entrées de données relatives aux étudiantes et étudiants du service adapté.
- Orienter les personnes, le cas échéant, vers les services ou les ressources adéquates.
- S’assurer de l’entretien du matériel utilisé dans les salles d’examen (casques antibruit, matériel de concentration, etc.).
- Collaborer avec l’équipe multidisciplinaire de l’Archipel.
- Effectuer la correspondance et le classement inhérents à son travail.
- Acheminer les communications verbales ou écrites conformément aux directives.
- Effectuer, selon les procédures établies, les entrées de données dans le système CLARA.
- Effectuer toute autre tâche connexe.
- Effectuer du temps supplémentaire durant certaines périodes, selon les besoins du service.
QUALIFICATIONS
- Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
- Avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.
PROFIL RECHERCHÉ
- Bonne connaissance du français écrit et parlé (validée au moyen d’un test)
- Bonne connaissance des logiciels d’utilisation courante Word niveau 1, Excel niveau 1 (validée au moyen d’un test)
- Être en mesure d’utiliser la suite Office et CLARA au cours des 20 premiers jours de travail
- Habileté à fournir un service à la clientèle de qualité
- Faire preuve de jugement à l’égard de situations délicates ou dans la résolution de problèmes administratifs inhérents à sa fonction
- Capacité à travailler plusieurs dossiers à la fois
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer
- Capacité à créer et à entretenir de bonnes relations interpersonnelles avec les collègues et les étudiantes et étudiants
- Ouverture d’esprit et bienveillance envers les personnes vulnérables
- Intérêt à contribuer à la réussite étudiante
- Capacité d’adaptation
- Capacité à fournir des consignes et à les faire respecter.
LES CONDITIONS
Horaire : 10h30 à 18h30, du lundi au vendredi (35 heures), en présence
Gestionnaire : Amélie Guay
Direction : Direction de la vie étudiante et de la réussite éducative
Lieu de travail : Pavillon Saint-Paul
Entrée en fonction : à la fin du processus de sélection
Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu'il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue. Les personnes handicapées sélectionnées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent en écrivant en toute confidentialité à :
Le Collège adhère à un programme d'accès à l'égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l'accès à l'égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.
Associé administratif
Randstad canada
Permanent à temps plein
Vous aimeriez travailler pour une entreprise spécialisée dans la gestion de portefeuilles privés et la finance ? Vous êtes polyvalent, organisé, proactif et avez un excellent sens du contact ? Si tel est le cas, ce poste pourrait être votre prochain défi ! Notre client recherche son prochain Associé administratif pour rejoindre son équipe soudée au centre-ville de Montréal.
Avantages
- 4 semaines de congés payés
- Assurance collectives complète
- Déjeuners d'équipe offerts tous les vendredis
- Travail 100 % au bureau, de 9 h à 17 h du lundi au vendredi (37,5 heures par semaine)
- Équipe très humaine et soudée
Responsabilités
- Réception à l'accueil et assistance administrative générale
- Gestion du courrier entrant et sortant et des services de messagerie
- Réponse aux demandes quotidiennes des clients et des gestionnaires de portefeuille
- Préparation des documents pour les nouveau et clients existants
- Suivi des demandes des clients, y compris les ouvertures et transferts de comptes
- Coordination de l'envoi trimestriel et annuel des relevés clients
- Gestion des fournitures de bureau et des stocks
- Assistance aux réconciliations trimestrielles
Qualifications
-Expérience dans le secteur financier
-Solides compétences en saisie de données et en administration
-Capacité d'apprentissage rapide et autonome, à l'aise avec les nouveaux systèmes
-Excellentes compétences en matière de service à la clientèle et attitude positive
-Grande capacité à mener plusieurs tâches de front, à établir des priorités en cas de conflits entre les tâches et à bien travailler sous pression
-Grand souci du détail
-Attitude et comportement professionnels
-Très à l'aise en anglais et niveau professionnel en français
Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle mondiale/internationale, aux États-Unis et dans d'autres pays. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.
Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:
-communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base régulière
-travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais
Sommaire
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Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Agente administrative francophone - Milieu associatif ( VV)
Totem recruteur de talent
23,00$ - 23,00$ /heure
Permanent à temps plein
Salaire : 23 $/h
Mode de travail : Hybride – 2 jours par semaine au bureau
Localisation : Marché Central - Montréal
La personne titulaire du poste contribue au bon déroulement des démarches administratives, la validation et le suivi des données nécessaires à la préparation des demandes, en collaboration étroite avec les conseillers(ères) soutien aux membres.
Ce poste requiert rigueur, souci du détail et aisance à travailler avec des informations confidentielles et réglementées, dans le respect des normes et des échéanciers.
Responsabilités principales
-
Saisir et mettre à jour les données dans les systèmes et formulaires requis
-
Vérifier l’exactitude, la conformité et la complétude des dossiers (employeurs, travailleurs, documents)
-
Assurer le classement, l’organisation et la mise à jour des dossiers électroniques
-
Collaborer étroitement avec les conseillers(ères) soutien aux membres pour soutenir le traitement des dossiers
-
Effectuer les suivis administratifs et signaler toute information manquante ou incohérente
-
Respecter les échéanciers, les procédures internes et les règles de confidentialité
-
Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs
Profil recherché
Formation et expérience-
Diplôme en administration, bureautique ou toute autre formation pertinente
-
Expérience en entrée de données, soutien administratif ou traitement de dossiers (un atout)
-
Expérience dans un contexte réglementé (immigration, services gouvernementaux, dossiers légaux) (un atout)
-
Excellent français parlé et écrit (essentiel)
-
Rigueur, souci du détail et sens de l’organisation
-
Aisance avec les outils informatiques et le traitement de données
-
Capacité à gérer les priorités et à respecter les échéanciers
-
Esprit d’équipe
-
Discrétion et respect de la confidentialité
Nous remercions toutes les personnes intéressées, mais seules celles correspondant au profil recherché seront contactées.
Nota : Le genre masculin est utilisé dans ce texte dans le seul but d’en alléger la lecture.
* L’usage de l’anglais est requis dans le cadre de ce poste afin de traduire du contenu, de communiquer avec des parties prenantes anglophones, et de respecter les exigences linguistiques liées aux produits et à leur diffusion sur des marchés anglophones.
#TOTEMADMIN
Agent à la comptabilité / agente à la comptabilité Contrat (12 Mois)
Scotiabank
Temporaire à temps plein
Numéro de la demande: 247093
Joignez une équipe gagnante, engagée et axée sur les résultats qui évolue dans une culture inclusive et de haut rendement.
Titre du poste : Agent à la comptabilité / agente à la comptabilité
Description du poste :
- L’agent à la comptabilité / l’agente à la comptabilité est membre de l’équipe Exploitation et Services de la société. Il/elle travaille en étroite collaboration avec les succursales du Réseau canadien, les partenaires à l’interne et divers organismes juridiques et de réglementation (p. ex., Agence du revenu du Canada, greffes provinciaux, cabinets d’avocats). Il/elle assure des services spécialisés et d’ordonnances de saisie et de saisie-arrêt au sein d’un centre d’expertise centralisé axé sur la clientèle.
- Le/la titulaire est responsable de toute l’administration des dossiers d’ordonnances de saisie de tiers, y compris des tâches de prise en charge et de gestion des dossiers et des tâches liées aux paiements. Il/elle doit veiller à ce que la Banque réponde aux exigences en matière de conformité. Il/elle est également responsable des tâches de préparation, de vérification, d’enquête et de traitement d’autres paiements.
- Il/elle doit accomplir ses tâches en suivant les procédures établies.
Il/elle est responsable des tâches de rapprochement, de balance, d’enquête concernant les anomalies et de traitement des rajustements touchant les comptes des clients et les comptes d’actif et de passif du GL de la Banque. Il/elle doit accomplir ses tâches en suivant les procédures établies. - De plus, il/elle aide et guide les membres de l’équipe qui accomplissent des tâches de rapprochement et d’ordonnance de saisie dans le cadre des activités d’exploitation quotidiennes.
Fonctions principales:
- Offrir des services de qualité supérieure assurant une expérience client exceptionnelle en traitant les documents et les demandes reçus par les différents canaux (Workflow, poste, télécopieur, téléphone et autres moyens de transmission électroniques) avec un souci d’efficacité et d’exactitude et en respectant les Ententes de niveau de service et les normes de qualité de service établies; former les membres de l’équipe pour assurer la prestation transparente des services.
- Veiller à ce que la charge de travail quotidienne que doit assumer le secteur d’affectation soit organisée et répartie au sein de l’équipe et à ce que les niveaux de service et de qualité soient maintenus; vérifier et autoriser quotidiennement les opérations traitées par les membres de l’équipe; recommander la réaffectation de ressources dans des secteurs qui ont besoin de renforts en raison d’une surcharge de travail imprévue et participer à la réaffectation des ressources.
- Veiller à ce que les tendances négatives et les problèmes au sein des succursales/unités servies soient cernés et signalés et faire des recommandations en vue de remédier aux sources de ces tendances et problèmes en vue d’accroître l’efficacité.
- Traiter les dossiers d’ordonnances de saisie de multiples ressorts territoriaux et concernant divers produits en assumant les tâches d’évaluation, de prise en charge et de saisie de données dans le système Pega (gestion des dossiers) et en exécutant les ordonnances (comptes des clients).
Gérer toute la procédure de traitement des dossiers de saisies-arrêts en respectant la réglementation fédérale, provinciale et municipale applicable pour faire en sorte que la Banque réponde aux exigences en matière de conformité et n’essuie pas de pertes. - Assumer les tâches de préparation, de vérification, d’enquête et de traitement de d’autres paiements en suivant les procédures établies.
- Actualiser le Fichier clientèle en fonction des renseignements reçus des clients, des succursales, des partenaires et d’autres unités situées au Canada et préserver la confidentialité des renseignements sur les clients.
- Le/la titulaire doit assurer des services de soutien auprès de toutes les succursales du Québec (100+) et de certaines unités qui ne sont pas des succursales.
- Le/la titulaire doit suivre les règles en faisant preuve de circonspection compte tenu de la complexité des dossiers et des risques (clients, questions financières, réglementation et exploitation).
Études, expérience professionnelle, titres et autres renseignements:
- à traiter efficacement les plaintes des succursales et des clients, en en référant à un directeur ou à un superviseur au besoin, pour assurer leur résolution à l’entière satisfaction de toutes les parties (client, Banque et service responsable des saisies-arrêts)
- Connaissance approfondie (à acquérir ou à actualiser) des exigences législatives en matière d’ordonnances de saisie et de procurations (diverses gammes de produits)
- Capacité d'adaptation à un environnement changeant démontrée (systèmes procéduraux et automatisés); polyvalence et capacité à exercer plusieurs fonctions de divers échelons au cours d’une même journée pour suppléer les absents (absences prévues ou imprévues)
- Solides compétences en communication (écrite et verbale) permettant de communiquer avec toutes les parties concernées par les ordonnances de saisie-arrêt (clients, partenaires, organismes de réglementation, cabinets d’avocats, etc.)
- Solides compétences en gestion du temps permettant de gérer efficacement la charge de travail qui peut connaître des pics imprévus
Connaissance des systèmes de traitement que la Banque utilise actuellement ou capacité à acquérir rapidement une connaissance de ces systèmes, un atout (système OCSP, système Pega et Fichier clientèle) - Au moins deux années d’expérience professionnelle ou études équivalentes
Conditions de travail:
- Le/la titulaire travaille dans un bureau standard. Les tâches à accomplir sont prévisibles mais l’imprévisibilité du nombre d’opérations à traiter à un moment donné et les anomalies à traiter, entre autres, peuvent perturber considérablement le déroulement des activités. Compte tenu du caractère délicat des dossiers traités, les demandes reçues des partenaires et des parties externes peuvent rendre les activités de résolution stressantes. Les changements apportés aux systèmes et la mise en œuvre de nouveaux produits nécessitent l’apprentissage de nouvelles procédures et entraînent de ce fait une baisse de productivité dont il faut tenir compte et à laquelle il faut remédier.
Emplacement(s): Canada : Québec : Montreal
La Banque Scotia compte parmi les chefs de file du secteur bancaire au Canada et des fournisseurs de services financiers dans les Amériques. Nous sommes là pour l’avenir de tous. Nous contribuons à la réussite de nos clients, de leur famille et de leur collectivité en offrant des conseils et une vaste gamme de produits et de services, dont des services bancaires aux particuliers, aux entreprises et aux sociétés, des services bancaires privés, d’investissement et de gestion de patrimoine ainsi que des services liés aux marchés des capitaux.
Nous valorisons les compétences et les expériences uniques que chacun apporte à la Banque et nous nous engageons à offrir un environnement inclusif et accessible pour tous. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation durant le processus de recrutement et de sélection (p. ex. un lieu d’entrevue accessible, des documents dans un autre format, un interprète de la langue des signes ou une technologie d’assistance), veuillez en informer notre équipe de recrutement. Pour obtenir du soutien technique, . Les candidats doivent postuler directement en ligne. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour la Banque Scotia; cependant, nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour une entrevue.
Conseiller juridique
Société générale assurances
Permanent à temps plein
Conseiller juridique
Juridique / Fiscalité / Assurances CDI Montréal, Québec, Canada Télétravail possible Référence 25000GV3 Date de début 01/09/2025 Date de publication 08/08/2025Vos missions au quotidien
La Division Banque d’Investissement de Société Générale opère sur tous les marchés principaux avec près de 12 000 collaborateurs répartis dans plus de 30 pays. Le développement de ses activités sur les marchés de capitaux se poursuit à un rythme soutenu, porté par l’ambition d’accroître sa part de marché. Les clés des succès futurs résident dans: le développement continu des capacités d’intégration des clients, la réussite de l’adaptation à une sophistication croissante des marchés et l’ajustement intelligent aux défis posés par l’évolution réglementaire constante.
Ce poste est basé au bureau de Montréal de Société Générale, au sein du Département Juridique américain de SG. Dans ce rôle, la personne travaillera en étroite collaboration avec les avocats et autres professionnels du droit à New York afin de soutenir les activités et opérations du Département Juridique de SG aux États-Unis.
Le Département Juridique américain de Société Générale collabore avec une équipe mondiale dont les principaux centres sont situés à Londres, Paris, Hong Kong et Bangalore. Le Groupe Juridique est fortement aligné avec les activités commerciales et opérationnelles à l’échelle mondiale, jouant ainsi un rôle clé dans la réussite des ambitions de Société Générale sur les marchés de capitaux. Le Groupe Juridique interagit directement tant avec des contreparties externes qu’avec les membres des divisions commerciales internes, tout en coordonnant les efforts des équipes crédit, risque, opérations et garanties, qui partagent la responsabilité du succès des activités d’intégration des clients de SG.
En tant que Conseiller Juridique, vos responsibilités seront les suivantes :
- Fournir un soutien juridique aux activités de produits structurés de Société Générale aux États-Unis et en Amérique latine, afin de réduire les risques juridiques, réglementaires et réputationnels pour Société Générale.
- Soutenir les programmes d’émission de produits financiers structurés de Société Générale aux États-Unis. Les principales responsabilités juridiques comprennent: La rédaction des documents d’information spécifiques aux produits ; La rédaction et la négociation des accords de distribution ; La collaboration avec les membres de l’équipe pour la finalisation des documents; La participation et la coordination des mises à jour de diligence raisonnable planifiées ainsi que des autres renouvellements réglementaires relatifs au programme de produits financiers structurés ; L’assistance aux avocats seniors dans la fourniture de conseils juridiques et la résolution des problématiques réglementaires liées au programme de billets structurés ; La résolution des nouveaux enjeux liés à la documentation et à la réglementation associés aux nouveaux produits structurés ;
- La gestion des tâches administratives générales liées au programme de produits structurés.
- Développer une compréhension approfondie des lois américaines sur les valeurs mobilières, de la réglementation applicable aux courtiers ainsi que des meilleures pratiques de marché en matière de placements de valeurs mobilières.
- Identifier des moyens d’améliorer les processus juridiques existants relatifs à l’exécution légale des placements de produits structurés.
- Collaborer avec les conseillers juridiques internes et externes sur les questions réglementaires, fiscales et les opérations complexes.
- Réaliser un examen juridique des documents marketing liés au programme de produits structurés.
- Rédiger et négocier des accords de confidentialité avec des contreparties externes.
- Soutenir les projets de transformation numérique de Société Générale dans la mesure où ils concernent les produits structurés.
Et si c’était vous ?
Compétences techniques:
· Excellentes compétences en communication
· Excellentes compétences interpersonnelles
· Solides compétences en recherche
· Forte aptitude et compréhension des mécanismes complexes de rémunération et des produits financiers
· Maîtrise avancée de Microsoft Word, Excel et PowerPoint
Compétences comportementales:
· Capacité avérée à gérer plusieurs tâches simultanément en priorisant efficacement les échéances
· Sens du détail
· Orientation résultats et focus client
· Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
· Aptitude à coordonner des actions entre équipes et juridictions diverses
· Capacité à suivre les instructions tout en proposant des idées nouvelles
Langues:
· Bilingue anglais-français: la maîtrise orale et écrite des deux langues est requise, la personne occupant ce poste devant collaborer régulièrement avec des collègues et partenaires basés aux États-Unis
Qualifications:
Expérience souhaitée:
· 1-3 ans d’expérience dans un cabinet d’avocats majeur et/ou en tant que juriste ou agent de conformité dans une banque ou une autre institution de services financiers aux activités similaires à celles de Société Générale.
· Les jeunes diplômés en début de carrière sont encouragés à postuler s’ils démontrent :
o Une forte motivation à acquérir une expérience juridique en droit des valeurs mobilières américain, marchés de capitaux et pratiques juridiques connexes ;
o Un engagement envers le développement professionnel au sein de l’organisation, avec une volonté de construire leur carrière en tant que juriste d’entreprise
Formation requise:
· Diplôme en droit délivré par une faculté de droit américaine ou canadienne
· Admission au Barreau canadien et, idéalement, membre du Barreau de l’État de New York
En raison de l'application de la loi fédérale américaine sur les valeurs mobilières à ce poste, les candidats qui postuleront à ce poste devront se soumettre à une vérification approfondie de leurs antécédents, y compris la collecte de leurs empreintes digitales par un fournisseur tiers sélectionné par la Financial Industry Regulatory Authority («FINRA»)
Plus qu’un poste, un tremplin
NOS AVANTAGES :
CE QUE NOUS FAISONS DIFFÉREMMENT CHEZ SOCIÉTÉ GÉNÉRALE
Offre de rémunération et d’avantages concurrentiels, y compris, mais sans s’y limiter :
- Minimum de 20 jours de vacances + 4 jours personnels
- Politique de soutien en matière de congé de maternité, de paternité, parental et d'adoption
- Comptes de dépenses de santé (2 000 $/an) et de dépenses personnelles (1 000 $/an) avec plus de 75 catégories de remboursement admissibles (santé, formation, électronique, etc.)
- Assistance médicale virtuelle entièrement parrainée et programme d'aide aux employés pour vous et votre famille immédiate
- Divers groupes de ressources pour les employés (GRE) avec lesquels communiquer, comme Pride and Allies, American Women Network, Black Leadership Network, One planet, etc.
- Une culture de développement continu en encourageant nos collaborateurs à différents programmes de formation (plateforme de formation et de coaching en ligne comme Coursera, GoFluent, Pluralsight, First Finance, etc.)
Pourquoi nous choisir ?
Société Générale s’engage à offrir une expérience de recrutement inclusive à tous les candidats. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation raisonnables pendant le processus de recrutement, nous vous prions de bien vouloir en informer notre équipe de recrutement.
NOTRE CULTURE:
Chez Société Générale, nous vivons selon nos 4 valeurs fondamentales : engagement, responsabilité, esprit d'équipe et innovation. Nous sommes engagés et faisons preuve de considération pour les autres. Nous agissons de manière éthique et avec courage. Nous concentrons notre talent et notre énergie sur la réussite collective. Nous expérimentons et proposons de nouvelles idées. Ainsi, nous maximisons notre capacité à répondre aux besoins des clients et à anticiper les évolutions du marché. Société Générale s'engage à renforcer les liens avec ses collègues, les communautés et le monde dans lequel nous vivons, car les relations sont au cœur de notre fonctionnement.
D&I:
Notre mission en matière de diversité et d'inclusion : Recruter, développer, faire progresser et retenir une main-d'œuvre diversifiée, unie dans nos efforts pour améliorer notre position concurrentielle et offrir des solutions innovantes à nos clients.
Notre vision de la diversité et de l'inclusion :
- Une main-d'œuvre engagée et diversifiée sur le plan démographique, à l'image des communautés dans lesquelles nous opérons.
- Une culture et un lieu de travail inclusifs qui reconnaissent les besoins uniques des employés et utilisent leurs divers talents.
- Engager notre communauté et notre marché, et positionner l'organisation pour répondre aux besoins de tous ses clients.
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL HYBRIDE:
Société Générale propose un régime de travail hybride qui offre aux employés la possibilité de travailler à distance, ainsi que sur place, afin de promouvoir l'interaction et la collaboration avec les collègues tout en adhérant à tous les protocoles standard de SG. Les modalités de travail hybride varient en fonction du secteur d'activité. Les secteurs d'activité concernés détermineront et communiqueront les modalités de travail qui répondent le mieux à leurs besoins.
Diversité et inclusion
Société Générale respecte l’équité en matière d'emploi et nous sommes fiers de faire de la diversité une force pour notre entreprise. Nous nous engageons à reconnaître et à promouvoir les talents et les réalisations de nos employés et de notre personnel, indépendamment de leur race, de leur religion, de leur couleur de peau, de leur lieu d'origine, de leur sexe, de leur situation de handicap, de leur âge, de leur genre, de leur orientation sexuelle et de toute autre caractéristique ou statut protégé par la législation en vigueur.Nous nous efforçons de rédiger nos offres de la manière la plus inclusive possible. Si, toutefois, un seul genre est utilisé dans cette offre, il désigne l'ensemble des individus, indépendamment de leur identité de genre. Partager Conseiller juridique CDI Montréal, Québec, Canada Télétravail possible
Titre Offres similaires
Titre Métier & Contrats
- Conseiller juridique
Commis comptable
Centre local d'initiatives communautaires du nord-est de mtl
Permanent à temps plein
Description de l'entreprise
OBNL
Centre en santé mentale et en déficience intellectuelle.
Aide aux personnes défavorisées via la distribution de paniers alimentaires.
Activités, informatique, sorties et camp.
Participants pour Paas-Action
Description de l’offre d’emploi
Commis comptable: Connaissance du logiciel Acumba
Gestion du cycle comptable complet.
Comptes clients, conciliation bancaire, production de rapports (TPS-TVQ, remboursement lors de la production des impôts).
Comptes fournisseurs: saisie des factures d'achats, envoi des chèques.
Paie: Gestion des heures, (petit OSBL).
Rapports de fin d'année T4 et relevé 1.
Gestion de la petite caisse.
Exigences: Maîtrise du logiciel Acumba et Excel.
DEC ou DEP en comptabilité.
Connaissance des normes canadiennes comptables.
Rigueur, précision et souci du détail.
Salaire selon expérience, vacances et avantages sociaux à discuter.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
Expérience
1 à 2 ans
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité d’adaptation
- Polyvalence
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Agent administratif/agente administrative
Constructions doyle inc.
Permanent à temps partiel
Description de l'entreprise
Depuis plus de 50 ans, notre entreprise œuvre avec passion dans le domaine de la construction générale et de la construction haut de gamme. Reconnus pour notre savoir-faire en sinistre, commercial, résidentiel et institutionnel, nous avons pour mission de livrer des projets durables, précis et irréprochables, en plaçant la qualité, la rigueur et la confiance au cœur de chacune de nos réalisations.
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) à temps partiel (3 à 4 jours/semaine) pour soutenir les opérations d’une entreprise en construction en pleine croissance 100% présentiel.
La personne retenue assurera le suivi administratif courant :
- gestion des courriels et appels
- préparation de documents
- classement
- facturation de base
- prise de commande de matériel
- rédaction diverse
- soutien à l’équipe de direction
Nous recherchons une personne bilingue, organisée, autonome, discrète et à l’aise avec les outils informatiques.
Ambiance humaine et dynamique !
Avantages :
- Stationnement sur place
- 5 semaines de vacances
- Tenue décontractée
Horaire :
Temps partiel de 3 à 4 jours par semaine - journée à déterminer
Heure : 8H à 16H
Entrée en fonction : Dès que possible
Salaire compétitif : Selon expérience
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
- Anglais parlé - Élevé
- Anglais écrit - Moyen
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Expérience
1 à 2 ans
Agent/agente des ventes et des services à la clientèle (sauf transport aérien)
Location empress inc.
Permanent à temps plein
Description de l’offre d’emploi
Location Empress est une entreprise familiale d'ici, qui œuvre depuis plus de 30 ans dans la location de camions à court et long terme. Notre philosophie est simple, accorder une grande importance au bien-être de nos employés car ils sont un partenaire essentiel à la croissance de l'entreprise.
Responsabilités
En tant qu'Agent du Service à la clientèle, vos principales tâches seront :
- D'accueillir notre clientèle et répondre aux demandes reçues par téléphone, courriel ou directement sur place.
- Bien évaluer les besoins de la clientèle pour présenter la meilleure solution de location possible.
- Ouvrir et fermer les contrats de location, faire les suivis et travailler avec nos équipes de maintenance pour coordonner les travaux d'entretien dans les délais prescrits.
- S'assurer de la satisfaction et fidélisation de notre clientèle en plus de déceler les opportunités de ventes possibles.
- Assister le Directeur du département pour toutes tâches connexes.
Exigences
Aucune expérience dans le milieu de la location n'est nécessaire, nous verrons à vous donner une formation continue. De l'expérience en service client est un atout important.
Possibilité d'avancement.
Assurances maladies et dentaires (Après 3 mois).
Permis de conduire valide. Obligatoire.
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Formations
- Diplôme d’études secondaires (DES)
Expérience
Un atout
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Polyvalence
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)