3 offres pour "Agent.e d'information" à Shannon

Employeur

ECOLE NATIONALE D'ADMINISTRATION PUBLIQUE

Description du poste

Description de l’entreprise

L’École nationale d’administration publique (ENAP) est une université spécialisée en administration publique qui propose aux individus, aux organisations publiques et aux États, ici et à l’international, une gamme complète de formations et de services, et les accompagne afin qu’ils relèvent les défis des secteurs publics et parapublics.Véritable référence en matière de développement et de modernisation de l’administration publique, l’ENAP exerce sa mission dans les domaines suivants:Formation et enseignement supérieurRechercheServices-conseils

Description de l’offre d’emploi

*Pour consulter l'offre complète et pour savoir comment postuler, visiter notre site internet* Direction des ressources matérielles et des acquisitions (DRMA) joue un rôle clé dans le soutien à la mission de l’ENAP. Reconnue pour son efficience et sa culture d’amélioration continue, elle déploie des services essentiels en matière de gestion des espaces et des bâtiments, ainsi qu’en acquisition de biens et de services pour l’ensemble de l’École. La personne titulaire participe à la gestion des locaux, à l’organisation matérielle et multimédia de premier niveau ainsi qu'au bon déroulement et fonctionnement des activités et des événements.

À titre de commis à la gestion et à la logistique des locaux, la personne titulaire:

• Reçoit et traite les demandes de réservation de locaux et de matériel, évalue les besoins, vérifie les disponibilités et confirme les réservations aux personnes requérantes ;
• Effectue l’aménagement (mobilier léger) des locaux selon les besoins ;
• Participe au processus de facturation des locaux ;
• Assure la mise à jour de l’inventaire des biens meubles et immeubles ;
• Effectue le suivi des demandes d’entretien ou de réparation des biens ;
• Effectue les opérations nécessaires au suivi du registre des clés.

Traite le courrier et les petits colis, de la réception à l’expédition de marchandise ;

Agis à titre de coach en ergonomie et évalue l’ergonomie des postes de travail ;

Collabore à l’harmonisation des bonnes pratiques entre les campus ;

Soutient l’équipe dans la prestation quotidienne des services à la clientèle interne et externe ;

Reçoit les plaintes des usagères et usagers et en assure le suivi ;

Participe au processus d’achat de matériel divers.

Si vous avez obtenu votre diplôme à l’extérieur du Canada, vous devez joindreà votre candidatureune copie de l’évaluation comparative d’études délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et del’Intégration.

Informations complémentaires

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Vous possédez de l’expérience en administration et en facturation, et vous souhaitez évoluer dans un environnement international? Ce poste est fait pour vous!

Notre client, basé à Montréal, recherche une personne fiable, organisée et compétente. Vous aurez l’opportunité de soutenir un groupe d’avocates et d’adjointes juridiques dans leurs missions administratives, au sein de l’équipe de soutien administratif. La personne aura pour principal tâches de travailler sur la reprographie et la reliure des documents juridique.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine), présentiel;
• Assurances collectives (dentaire, médicaments, lunettes) payées à 100 % par l’employeur dès le premier jour;
• Compte santé de 500 $ par an;
• Compte de dépenses bien-être et sportives de 300 $ par an;
• 10 jours de congés maladie et personnels;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• REER disponible dès le premier jour. La participation de l’employeur sera versée après un an de travail;
• Assurance vie;
• De 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience;
• Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.

Vos futures responsabilités :

• Fournir un soutien pour les tâches de facturation, incluant l’envoi des factures, la préparation des rapports de dépenses et le traitement des factures dans Chrome River Invoice;
• Rédaction d'écrans éthiques;
• Aide à la gestion de documents et à la préparation des interrogatoires et des procès;
• Remplacement à la réception pendant les pauses et les congés;
• Gestion et transferts des appels entrants à la réception; transfert des courriels de manière efficace, courtoise et professionnelle;
• Accueil des clients, des officiers de justice et autres visiteurs qui se présentent à la réception de notre cabinet et répondent à leurs questions;
• Organisation des documents électroniques dans iManage;
• Préparation et envoi de documents au moyen du logiciel Box;
• Assistance aux services de reprographie;
• Réservation de sténographes officiels;
• Toutes autres tâches connexes, au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme en secrétariat, en bureautique ou toute autre combinaison équivalente de formation et d'expérience;
• 2 ans minimum d'expérience pertinente, idéalement en services professionnels (cabinet d’avocats, de notaire, huissier ou de comptable);
• Bilinguisme essentiel (français et anglais), à l'oral comme à l'écrit. Le cabinet traite des dossiers et des appels de la part des autres provinces canadiennes, des États-Unis et à l’étranger, ce qui nécessite un bon niveau dans les deux langues;
• Excellente connaissance de Microsoft Office, en particulier Excel, Word et Outlook;
• Grande rigueur et souci du détail dans l'exécution des tâches;
• Intérêt pour le travail avec les chiffres, les tableaux, la facturation et les tâches administratives liées à la facturation;
• Compétences éprouvées en matière d'organisation et de gestion des priorités;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des délais serrés;
• Capacité à se concentrer et à travailler dans un environnement dynamique;
• Aptitude à communiquer et à interagir de manière professionnelle avec tous les membres du personnel du cabinet;
• Sens de l'autonomie, excellent esprit d'équipe et respect de la confidentialité;
• Excellente aisance dans un environnement informatisé (avec divers logiciels) et bonne capacité à apprendre de nouveaux outils technologiques.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce client d’avocats de renommée mondiale, est présent dans plus de 60 bureaux à travers le globe. Spécialisé en commerce international et en affaires commerciales (assurance, transport, construction, énergie, biens de consommation), il offre une expertise complète en litige et en conseils juridiques, avec un fort accent sur le commerce mondial.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Employeur

CEGEP DE THETFORD

Description du poste

• Accueil, service de première ligne et soutien aux étudiant(e)s
• Logistique, transport et gestion des espaces
• Gestion des marchandises, de la COOP et du micro-marché
• Soutien administratif et secrétariat
• Soutien informatique de premier niveau
• Soutien aux événements, aux examens et aux autres services

Vous pouvez voir tous les détails sur notre site web.

Qualifications

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

28 mai 2027

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire