65 offres pour "Agent.e de bureau" à La Prairie

Description du poste

Activités principales visant à assurer l’atteinte des principaux résultats et produits livrables

#Environnement

• Responsable de l’espace de bureau de Montréal en respect de l’image de marque et des normes de Red Bull, en veillant à ce qu’il soit toujours en parfait état de fonctionnement.
• Répondre au téléphone pour le soutien à la clientèle, s’assurer que les visiteurs sont bien accueillis et présentés aux membres de l’équipe; maintenir une aire avant propre à la réception, exempte de boîtes et de colis, et créer une atmosphère agréable à l’aire de réception, non seulement pour nos visiteurs, mais aussi pour nos employés.
• Assurer le fonctionnement et la coordination efficaces du bureau de Montréal ainsi que les bonnes pratiques de sécurité et d’hygiène pour les salles de conférence et de réunion, la cuisine, la salle de fournitures de bureau, la réception, les aires de réunion communes, les réfrigérateurs Red Bull, etc.
• Maintenir un placard de fournitures bien organisé, opérationnel et bien approvisionné, y compris les stocks de fournitures de bureau, d’expédition et d’emballage ainsi que l’encre pour les imprimantes.
• Passer des commandes hebdomadaires d’épicerie, maintenir une cuisine bien approvisionnée, un système d’eau et une machine à café fonctionnels.
• Assurer la liaison avec nos gestionnaires immobiliers et nos fournisseurs pour les réparations, le nettoyage, la sécurité, la programmation des porte-clés, le service de traiteur, le stationnement, etc.

#Gestion de bureau

• Répondre aux questions des employés concernant les besoins en articles de bureau (p. ex. articles de papeterie, matériel, etc.) dont la satisfaction permettra d’obtenir de bons résultats, tout en maintenant l’efficacité et les relations professionnelles avec l’ensemble du personnel.
• Trouver de façon proactive des solutions pour améliorer les processus actuels et proposer de nouvelles idées liées à la logistique, à l’administration ou aux activités du bureau.
• Assurer la liaison avec les gestionnaires du stationnement pour gérer toutes les cartes de stationnement demandées par les employés.
• Assurer le bon fonctionnement et l’efficacité de tous les envois postaux et colis de messagerie.
• Maintenir l’efficacité du bureau en planifiant et en mettant en œuvre des systèmes et des aménagements de bureau.
• S’assurer que toutes les salles de réunion et l’équipement de TI (système de vidéoconférence), le déchiquetage interne et les imprimantes sont fonctionnels, et offrir un soutien aux employés au besoin.

#Tâches administratives et gestion de projets

• Appuyer l'équipe de direction commerciale dans le cadre de différentes tâches administratives comme le remplissage, l’organisation et la création des modèles et des documents, et contribuer à des projets précis.
• Organiser les célébrations du personnel et soutenir l’organisation des activités de consolidation d’équipe (p. ex. organiser la logistique, acheter des cadeaux, réserver des événements).
• Coordonner et exécuter toutes les commandes de cartes professionnelles des employés ainsi que les articles de papeterie approuvés.
• Gérer le budget du bureau et soumettre toutes les dépenses et factures liées au bureau au service des finances avec le bon codage, avec exactitude et en temps opportun.
• Gérer les relations avec les consommateurs pour l'ensemble de l'unité d'affaires de l'Est en temps opportun.
• Mettre à jour et distribuer la liste des personnes-ressources de Red Bull Canada et la liste des contacts des partenaires de distribution.
• Soutenir et coordonner les projets d’amélioration de l’infrastructure des bureaux (dont la portée et les échéanciers varient) relevant du responsable des assistants de direction.
• Appuyer les initiatives de RH et les programmes destinés aux employés (p. ex. mobilisation des employés, programme Fit for Flight, intégration des nouveaux employés, etc.)

#Soutien de l’unité d’affaires

• Collaborer et interagir avec les autres d’une manière mutuellement favorable et coopérative, qui renforce le concept selon lequel les employés de tous les niveaux doivent chercher des moyens de soutenir et d’aider les autres à atteindre les résultats escomptés, ainsi qu’à être efficaces dans leurs propres domaines de responsabilité.
• Travailler avec l'équipe de direction commerciale et l'équipe de marketing sur le terrain pour aider à organiser des événements à l'extérieur et au sein du bureau de Red Bull, au besoin. Cela comprend, sans s’y limiter, la gestion du calendrier des événements, la planification, l’obtention d’un permis pour les occasions spéciales, la location de verres, l’embauche de services de sécurité, l’organisation du nettoyage après l’événement, le service de traiteur, etc.
• Soutenir l’équipe canadienne de direction en organisant et en coordonnant les réunions de cellule, ce qui comprend, sans s’y limiter, la création de l’ordre du jour, le service de traiteur, la recherche d’espaces de réunion, l’organisation des activités de consolidation d’équipe, la rédaction et la distribution des procès-verbaux des réunions.

#Soutien aux ventes et au marketing

• Soutenir les équipes des ventes et de la mise en marché commerciale dans la traduction de documents et de présentations.
• Soutenir les ventes pour les comptes clés sur site auprès de nouveaux clients, les lancements de produits et les échantillons.
• Aider au suivi des PDV sur les sites.
• Aider l’équipe de marketing sur le terrain à organiser des événements Red Bull au besoin.

Qualifications

• Au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Passion manifeste pour la vente au détail et l’organisation.
• Souci du détail et solides compétences en communication (orale et écrite, dans les deux langues officielles) et en relations interpersonnelles.
• Solides compétences en service à la clientèle, en gestion de personnel et en organisation.
• Capacité à travailler dans un environnement qui évolue rapidement, à mener plusieurs tâches à la fois, à établir des priorités et à respecter les échéances.
• Capacité à atteindre un haut niveau de rendement au sein d’une équipe ou à travailler de façon autonome.
• Capacité à travailler avec le personnel de tous les niveaux de l’organisation, à établir de solides relations de travail et de bon rapports avec celui-ci.
• Maîtrise de MS Word, Excel et PowerPoint.
• Expérience de travail dans un environnement qui évolue rapidement.
• Expérience dans l’exécution de tâches administratives.
• Capacité à établir des priorités et à mener plusieurs tâches de front.
• Solides compétences analytiques et capacité à trier les données et à formuler des recommandations concrètes.
• Esprit novateur et axé sur les solutions.
• Motivé et capable de travailler de façon autonome.

Informations complémentaires

Red Bull Canada is an equal opportunities employer. We believe passionately that employing a diverse workforce is central to our success. We make recruiting decisions based on your experience and skills. We welcome applications from all members of society irrespective of age, sex, disability, sexual orientation, race, religion.

Employeur

9223-9938 QUEBEC INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Multi-Sports Surface est une entreprise œuvrant dans le domaine des revêtements de sol sportifs depuis 2010. À ce jour, nous avons su nous distinguer par notre professionnalisme, nos connaissances et notre expertise.

Description de l’offre d’emploi

Offre d'emploi : Adjointe administrative/comptabilité

Entreprise œuvrant dans le domaine de la construction est présentement à la recherche d'une candidate pour combler un poste en administration et comptabilité.

La personne retenue participera aux tâches administratives et comptables de l'entreprise dans un environnement dynamique lié au domaine de la construction.

Sur la supervision de la contrôleuse.

Exigences

• Posséder de bonnes notions comptables
• Expérience dans le domaine de la construction (atout important)
• Maîtrise du logiciel Sage 50 et QuickBook avancé
• Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités
• Autonomie, rigueur et professionnalisme

Tâches principales

• Entrée de données comptables
• Comptes fournisseurs et comptes clients
• Suivi des paiements et conciliations
• Support administratif aux chargées de projets
• Classement et gestion documentaire
• Suivi des dossiers administratifs

Entrée en fonction dès que possible

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Gestion d'une entreprise de la construction

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Engagement
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Employeur

GESTIOR INC.

Description de l'entreprise

Ayant évolué dans le domaine immobilier depuis plus de trente-cinq (35) ans, Gestior est une entreprise familiale spécialisée en gestion de copropriété. Cette entreprise a bâti sa clientèle grâce à sa réputation basée sur des valeurs sûres : l’honnêteté, l’intégrité et la qualité des services offerts.

Description de l’offre d’emploi

Gestior inc. est une entreprise familiale spécialisée en gestion de copropriété. Ayant évolué dans le domaine immobilier depuis plus de trente-cinq (35) ans, Gestior inc. est une entreprise familiale spécialisée en gestion de copropriété. Cette entreprise a bâti sa clientèle grâce à sa réputation basée sur des valeurs sûres : l’honnêteté, l’intégrité et la qualité des services offerts. Gestior Inc. est à la recherche d’une adjointe administrative pour la gestion d’immeubles de prestige.

Le poste à combler nécessite les connaissances suivantes :

• Bilinguisme : excellentes habiletés de communication en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Diplôme collégial (Technique de bureau/Secrétariat) ou expérience pertinente;
• De 1 à 3 ans d’expérience à titre d’adjointe administrative ou l’équivalent;
• Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Connaissance du logiciel de gestion Condo Manager un atout;
• Aptitude à exécuter des tâches multiples simultanément et à respecter les échéanciers;
• Dynamisme, bon jugement, intégrité, sens de l’organisation et débrouillardise sont requis;
• Bon sens du service à la clientèle;
• Capacité à travailler sous pression et en équipe;
• Souci du détail.

Responsabilités

Le travail consiste à assister la gestionnaire dans l'administration de l’immeuble, entre autres :

• La rédaction de lettres et courriels aux copropriétaires et aux notaires
• La mise à jour des listes des registres
• Les suivis administratifs
• Répondre aux visiteurs, copropriétaires, locataires et membres du CA, en personne ou au téléphone, aux interrogations et aux demandes de renseignements générales
• S'occuper des calendriers de réservation des suites d'invités et de la salle sociale
• Préparer les contrats et s'occuper de recevoir les paiements et s'assurer que la salle est propre.
• Maintenir un système de classement efficace.
• Programmer puces et manettes et maintenir tous les systèmes à jour.
• S'occuper de l'inventaire et commander les fournitures de bureau et produits d’entretien
• Vérification des factures avec les bons de commande et imputer dans logiciel Condo Manager
• S'occuper de la logistique des nouveaux copropriétaires et locataires (emménagements, puces, etc.)
• S'occuper des projets spéciaux (mise-à-jour du système de puces, blitz pour preuve d’assurances, etc.)
• Toutes autres tâches connexes.

Postuler

Veuillez svp vos CV à l'attention de Lina Marini par courriel à d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Informations complémentaires

Compétences

• Sens de l’initiative
• Engagement
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Votre nouvelle entreprise

Notre client est une organisation pancanadienne reconnue, active dans le domaine de la santé, du mieux-être et de la gestion des dossiers liés aux accidents du travail. L’entreprise se distingue par sa rigueur, son haut niveau d’éthique et son engagement envers la confidentialité et la conformité réglementaire, tout en favorisant la collaboration et l’amélioration continue.

Votre nouveau rôle

À titre de Spécialiste – Gestion des dossiers d’accidents du travail / Adjoint administratif – Coordonnatrice (Agent santé mieux‑être / Assistance administrative junior), vous jouerez un rôle clé dans le traitement administratif quotidien des dossiers d’accidents, d’incidents et de maladies professionnelles à travers le Canada. Vous serez responsable de l’ouverture, du suivi et de la mise à jour des dossiers, en collaboration étroite avec l’équipe Santé et Mieux‑Être. Vous participerez également à des projets d’amélioration continue des processus administratifs.

Conditions

• Contrat : 6 mois avec possibilité de renouvellement ou de conversion à temps plein
• Horaire : 40 heures par semaine
• Mode de travail : Hybride – 3 jours en présentiel (bureau PVM)

Ce dont vous aurez besoin pour réussir

• Environ 2 ans d’expérience en administration, idéalement en milieu médical, SST ou RH
• Compétences non négociables :
  • Sens de l’organisation
  • Esprit collaboratif
  • Grande attention aux détails
  • Expérience en gestion de dossiers d’invalidité, CNESST, WCB ou WSIB (atout important)
  • Aisance avec Excel et la Suite Microsoft Office
  • Capacité à proposer des idées d’amélioration et à en assurer la mise en œuvre
  • Forte soif d’apprentissage et désir de développement professionnel
  • Haut niveau d’éthique et respect de la confidentialité
  • Bilinguisme français/anglais requis (interactions avec différentes commissions à travers le Canada)

Ce que vous obtiendrez en retour

• Une expérience enrichissante au sein d’une organisation stable et reconnue
• Une exposition pancanadienne aux processus médico‑légaux et administratifs
• Un environnement structuré, collaboratif et respectueux
• Une réelle possibilité de conversion à temps plein
• L’occasion de contribuer concrètement à l’amélioration des pratiques internes

Ce que vous devez faire maintenant

Si ce rôle correspond à votre profil et à vos objectifs, veuillez soumettre votre candidature dès maintenant. Le processus de sélection comprend une seule entrevue, idéalement en personne.

Are you a meticulous financial professional looking for a new challenge in downtown Montreal?

An independent financial services firm is seeking a full-time Transaction Processor.

You will execute and validate investment transactions (purchases, sales, transfers) on Univeris for a team of approximately 20 representatives, while ensuring regulatory compliance. This is the ideal opportunity to join a multidisciplinary environment focused on ethics and integrity.

To succeed, you hold a DEC in Business Administration (Finance option) or have completed the IFIC course, ideally complemented by financial experience.

Fluent in French with functional English, you excel at managing priorities under pressure, meeting deadlines, and are proficient in Excel and Outlook.

This position, based in downtown Montreal, offers a salary and vacation time negotiable based on your experience.

Ready to take on the challenge? Apply to Randstad today!

Advantages
- Full-time position;
- Office in downtown Montreal
- 40 hours per week, daytime hours;
- Salary and vacation time negotiable based on experience.

Responsibilities
Financial and Non-Financial Transactions
- Execute investment transactions (purchases, sales, transfers, direct debits, etc.) for a dynamic team of approximately twenty representatives, ensuring compliance with regulatory requirements;

- Validate and enter financial transactions into the system (Univeris Platform);
- Follow up on client accounts as needed and correct discrepancies;

- Conduct necessary research in various systems to respond to inquiries;

- Analyze problem cases related to received transactions and forms;

- Propose necessary modifications to resolve and prevent problems;

- Follow up with representatives to obtain the information required to resolve problems and communicate proposed solutions;

- Process and track requests for reimbursement of redemption and transfer fees;

- Schedule bank transfers and currency conversions;

- Process GIC (Global Investment Certificate) applications and enter them into the system;

- Collaborate with fund companies and Head Office as needed to follow up on files;

- Create and/or update various files;

Form Preparation
- Prepare the administrative and transactional forms required for all financial and non-financial transactions (mutual funds, deposit products);

- Communicate with Advisors when a request is unclear and make the necessary corrections;

- Ensure that the most up-to-date version of each document is always used.

- Conduct necessary searches in various systems to respond to the different requests received;

Qualifications
A person…
- Holding a college diploma in administration (asset: finance or financial services option) OR having completed the IFIC Operations course;
- Possessing excellent written and spoken French;
- A functional level of English is required;
- Able to manage time and priorities, work under pressure, and react quickly;
- Detail-oriented and meticulous;
- Able to meet deadlines;
- Possessing strong planning and organizational skills, and problem-solving abilities;
- Demonstrating strong interpersonal skills, autonomy, initiative, resourcefulness, and a good team spirit;
- Comfortable working in a computerized environment, with a very good knowledge of Microsoft Excel and Outlook;
- Experience in the financial sector is an asset.
- Knowledge of Univeris

Based on an assessment conducted by our client, it has been determined that this position requires candidates to be fluent in English (oral and written). In particular, this position will require the employee to:
-communicate with English-speaking clients/partners/employees located outside Quebec on a daily basis
-work on client projects, products or deliverables that are required to be delivered to clients in English

Summary
Are you interested in this position?

Please apply for this position directly online or by emailing us anytime at you know anyone interested in administrative support positions, please feel free to provide them with our contact information. We'll be happy to help!
For more information on this and all other positions currently available, visit www.randstad.ca.

We look forward to receiving your CV!
All resumes received will be considered equally.

Only selected candidates will be contacted.


Randstad Canada, 525 Viger Avenue West, Suite 501, Montreal, Quebec H2Z 0B3

Randstad Canada is committed to fostering a workforce reflective of all peoples of Canada. As a result, we are committed to developing and implementing strategies to increase the equity, diversity and inclusion within the workplace by examining our internal policies, practices, and systems throughout the entire lifecycle of our workforce, including its recruitment, retention and advancement for all employees. In addition to our deep commitment to respecting human rights, we are dedicated to positive actions to affect change to ensure everyone has full participation in the workforce free from any barriers, systemic or otherwise, especially equity-seeking groups who are usually underrepresented in Canada's workforce, including those who identify as women or non-binary/gender non-conforming; Indigenous or Aboriginal Peoples; persons with disabilities (visible or invisible) and; members of visible minorities, racialized groups and the LGBTQ2+ community.

Randstad Canada is committed to creating and maintaining an inclusive and accessible workplace for all its candidates and employees by supporting their accessibility and accommodation needs throughout the employment lifecycle. We ask that all job applications please identify any accommodation requirements by sending an email to to ensure their ability to fully participate in the interview process.

À propos du poste

Vous souhaitez évoluer au sein d’une équipe dynamique et en pleine croissance? The Agency Montréal, agence immobilière en plein essor, recrute afin de mieux répondre aux besoins de sa clientèle. Nous sommes à la recherche d’une personne rigoureuse, organisée et axée sur le service à la clientèle pour occuper un rôle clé au sein de notre agence.

À titre de responsable des inscriptions et de l’accueil, vous serez au cœur des opérations administratives, en assurant la gestion et la conformité des inscriptions immobilières, tout en offrant un accueil professionnel et chaleureux en succursale.

Responsabilités principales

Gestion des inscriptions et des transactions

• Créer et gérer les inscriptions de propriétés dans le système NexOne à partir des documents soumis par les courtiers immobiliers
• Vérifier rigoureusement la conformité des documents (contrats, formulaires OACIQ, annexes, etc.)
• Effectuer les suivis auprès des courtiers pour les documents manquants
• Maintenir les dossiers d’inscription à jour (prix, statuts, modifications, transferts d’agence)
• Offrir un soutien aux courtiers dans l’utilisation du système NexOne
• Fournir formation et support administratif liés aux inscriptions et transactions
• Collaborer avec la direction pour les suivis administratifs

Accueil et soutien administratif

• Accueillir les courtiers, clients et visiteurs en succursale avec professionnalisme
• Répondre aux appels téléphoniques et diriger les demandes vers les bonnes personnes
• Assurer la gestion du courrier et des colis
• Maintenir un environnement de travail propre et professionnel (espaces communs, cuisine, etc.)
• Veiller au bon fonctionnement des équipements (photocopieurs, imprimantes, etc.)
• Effectuer toute autre tâche administrative connexe au bon fonctionnement de la succursale

Profil recherché

• Excellente organisation et souci du détail
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
• Autonomie, débrouillardise et sens des responsabilités
• Excellentes aptitudes en communication et service à la clientèle
• Attitude professionnelle, proactive et positive

Exigences

• DEC, DEP ou expérience équivalente
• Expérience en immobilier (fort atout)
• Expérience en service à la clientèle
• Connaissance de NexOne Office (atout majeur)
• Maîtrise de la suite Microsoft Office ou Google Workspace
• Bilinguisme (français et anglais)

Conditions

• Poste à temps plein
• Travail en présentiel

Description du poste

Prêt à relever un défi stimulant en environnement corporatif ?

À titre de contrôleur(e) de sécurité – tour à bureaux, vous occuperez un rôle clé au sein d’un environnement professionnel exigeant. En poste de nuit la fin de semaine, vous serez responsable d’assurer la sécurité des lieux tout en offrant un service à la clientèle irréprochable.

Ce rôle requiert une grande capacité d’apprentissage, de l’autonomie et un excellent jugement. Vous évoluerez dans un site où les standards sont élevés et où la rigueur, le professionnalisme et la proactivité sont essentiels.

Ce que vous y gagnez ?

• Horaire de nuit (poste semaine temps plein et week-end temps partiel)
• Poste stable dans un environnement corporatif structuré
• Formation complète offerte (plusieurs systèmes et procédures)
• Possibilités d’évolution (salle de contrôle, postes spécialisés)
• Uniforme fourni

Responsabilités du contrôleur(e) de nuit

• Offrir un service à la clientèle bilingue, professionnel et courtois
• Effectuer des rondes de sécurité et des patrouilles préventives
• Assurer le contrôle des accès (employés, visiteurs, fournisseurs)
• Opérer les systèmes de sécurité : contrôle d’accès, caméras, alarmes incendie
• Gérer les situations d’urgence et intervenir efficacement en contexte de crise
• Appliquer les mesures appropriées selon les procédures du site
• Rédiger des rapports et effectuer diverses tâches administratives (suite Office)
• Gérer les prêts d’équipement et le suivi du matériel
• Superviser les chantiers et assurer la conformité des accès
• Contrôler les entrées/sorties de matériel
• Opérer et superviser les activités du quai de chargement
• Collaborer étroitement avec les équipes en place

Profil recherché

• Excellentes compétences en service à la clientèle (bilingue essentiel)
• Très à l’aise avec les outils informatiques (suite Office et systèmes de sécurité)
• Grande capacité d’apprentissage et facilité à assimiler plusieurs procédures rapidement
• Professionnalisme, apparence soignée et attitude irréprochable
• Esprit d’équipe et excellentes habiletés relationnelles
• Capacité à gérer les conflits avec tact et diplomatie
• Proactivité, dynamisme et sens des responsabilités
• Intérêt à évoluer vers des fonctions avancées (ex. salle de contrôle)

Exigences

Qualifications requises

• Permis BSP valide
• Certificat de premiers secours valide
• Autorisé(e) à travailler au Canada
• Expérience en sécurité corporative (atout important)
• Bilingue en français et anglais

Le bilinguisme (français et anglais) est requis en raison de la clientèle anglophone desservie.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre capacité à apprendre rapidement et votre professionnalisme ?

Joignez-vous à une équipe où votre implication fera réellement la différence dans un environnement de haut niveau.

Description du poste

Vous êtes reconnu pour votre autonomie et votre sens de l’organisation hors pair? Venez propulser votre carrière au sein d'une équipe dynamique en devenant le pilier administratif de la direction et des opérations.

Pour briller dans cet environnement stimulant du centre-ville de Montréal, vous devez posséder un minimum de cinq ans d'expérience pertinente, ainsi qu'un bilinguisme impeccable à l'oral comme à l'écrit.

Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre capacité à travailler avec un minimum de supervision. Ce défi correspond parfaitement à vos aspirations? Ne tardez plus, transmettez-nous votre candidature dès aujourd'hui et venez faire une réelle différence avec nous !

Avantages

• Role permanent temps plein (40h/semaine)
• Salaire competitif
• Stationnement interieur gratuit si besoin/ proximite avec station de metro
• Mode de travail hybride (3 jours bureau/ 2 jours a la maison)
• Environnement de travail stimulant et dynamique
• Vacances selon niveau d'experience

Responsabilités

• Agir à titre de point de contact principal auprès des fournisseurs externes (locateur, entretien, sécurité, etc.) ;
• Assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau : gestion des espaces et des salles de réunion, entretien des équipements, commandes de repas, envois postaux et services logistiques ;
• Offrir un soutien administratif à l'équipe de direction : prise de notes, préparation de documents, de présentations et d'analyses ;
• Traiter les réquisitions et demandes d'achats, ainsi que les comptes de dépenses de l'équipe de direction ;
• Assurer l'approvisionnement en fournitures de bureau (matériel, équipement, mobilier) ;
• Coordonner les déplacements nationaux et internationaux, notamment les réservations de vols, d'hôtels et de véhicules de location pour certains membres de la direction et du conseil d'administration ;
• Contribuer à la réalisation de projets spéciaux et d'événements internes (logistique, restauration, envois, etc.), incluant l'accueil de clients, d'investisseurs et la tenue des réunions du conseil d'administration.

Qualifications

• Diplôme d'études professionnelles ou collégiales dans un domaine pertinent (administration, secrétariat ou équivalent) ;
• Minimum de cinq (5) ans d'expérience dans des fonctions similaires au sein d'un environnement professionnel ;
• Autonomie marquée et capacité à évoluer avec peu de supervision
• Très bonne maîtrise de la suite MS Office ;
• Excellentes aptitudes en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, en français et en anglais, incluant la rédaction de correspondance formelle.

Exigences linguistiques

Notre client exerce ses activités au Canada. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.

Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:

• communique avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne
• travaille sur des projets, produits ou livrables qui doivent être présentés aux clients en anglais

Sommaire

Ce poste vous intéresse ?

Envoyez-nous un courriel en tout temps à .

Si vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

Tous les cv reçus seront examinés à part égal.

Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s

Coordonnées

Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Engagement en matière d’équité, de diversité et d’inclusion

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description : Votre rôle au sein de notre Service des communications et du marketing sera d’assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs en plus d’offrir votre soutien au service à la clientèle et à la gestion d’événements.

Votre profil
• Vous carburez au contact avec la clientèle et détenez d’excellentes habiletés interpersonnelles et de communication
• Vous avez un grand sens de l’initiative et de résolution de problème et avez un grand intérêt pour le soutien à la gestion d’évènements
• Vous détenez un fort intérêt pour les technologies émergentes et détenez les connaissances techniques pour travailler dans un environnement numérique
• Vous faites preuve de collaboration, d’un fort esprit d’équipe et d’une bonne capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Vos principales responsabilités
• Offrir un service à la clientèle hors pair en assurant l’accueil du Secteur des communications et marketing
• Assurer tout support administratif pour l’équipe interne dans un mode de gestion collaboratif (gérer les courriels et les agendas notamment pour les calendriers des diverses activités de recrutement étudiants, effectuer la réservation de salles, coordonner des opérations d’envoi massif de documents et de courriels, etc.)
• En lien avec la gestion d’évènements, vous aurez notamment à assurer la logistique d’évènements tels que les portes ouvertes en présence
• Assurer la coordination logistique et de service à la clientèle de la formule élève d’un jour qui comprend la visite du Cégep, la mise à jour de la plateforme numérique de jumelage et la transmission des sondages
• Assurer rigoureusement les suivis budgétaires des différents projets publicitaires
• Comptabiliser et faire le suivi des indicateurs de performance pour alimenter les tableaux de bord de gestion du Secteur et collaborer à la détermination de statistiques à recueillir dans le cadre des activités de recrutement et d’accueil des étudiants
• Coordonner et approuver les demandes d’affichage sur les babillards et assurer les mises à jour et la création des communautés sur le Portail du Cégep
• Intégrer du texte et des photos dans le site Web, le Portail et les infolettres électroniques du Cégep, faire le traitement des images et procéder aux envois électroniques
• Faire des demandes de soumissions et assurer le suivi des réquisitions d’achat (contrats, demandes d’achats, facturation)
• Effectuer toutes autres tâches connexes Exigences : • Diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme études professionnelles (DEP) dans un champ de spécialisation approprié
• Six (6) années d’expérience pertinentes à l’emploi
• Expérience de soutien dans un département de communication/marketing, en gestion de projets ou dans l’organisation d’évènements
• Expérience reconnue pour la mise à jour de contenu en format numérique, l’intégration de textes, de photos et de vidéos
• Expérience avec le suivi budgétaire
• Excellente capacité rédactionnelle
• Bonne maitrise des logiciels de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Mailchimp (Cyberimpact) et WordPress

Conditions de travail
Faire partie de la communauté du Cégep de Rosemont c’est bénéficier de…
• 4 semaines de vacances offertes après une année de service
• 7 journées maladie et 13 jours fériés
• Congés entre Noël et le jour de l’an (fermeture du Cégep)
• Régime de retraite avantageux (RREGOP) et Régime d’assurances collectives
• Programme d’aide aux employés
• Clinique-école de santé et clinique-école d’acupuncture

C'est aussi intégrer un milieu soucieux de l'environnement et de l'écocitoyenneté
• Différents comités pour s’impliquer dans la communauté
• Programme de compostage et programme de réduction des objets à usage unique
• Coop avec des produits écologiques réutilisables
• Pistes cyclables à proximité, stations de Bixi sur le terrain du Cégep

Pourquoi joindre l’équipe?
• Pour joindre une équipe expérimentée ayant à cœur la réussite des élèves du milieu collégial
• Pour travailler dans un milieu chaleureux et stimulant, où tout le monde se connaît et où plus de 100 communautés culturelles se côtoient
• Pour intégrer un Cégep qui s’implique avec des partenaires et des citoyens du quartier

Échelle salariale
26.51$ - 32.44$

Les entrevues de sélection sont prévues dans la semaine du 15 juin 2026. Le Cégep de Rosemont souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes en situation de handicap, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les Autochtones à présenter leur candidature. Remarques : Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel, et ce, afin que votre candidature soit prise en considération.

À propos de nous

Leader dans son domaine, edp est sans aucun doute l’agence ayant le plus gros impact dans le monde de l’éclairage au Québec, et qui sait créer des évènements sociaux d’une ampleur qui marque l’esprit des gens. Étant une ressource professionnelle pour les architectes, ingénieurs, designers, maîtres-électriciens, entrepreneurs généraux et distributeurs en fournitures électriques, edp contribue annuellement au succès de plus de 1000 projets dans la grande région de Montréal et ses environs.

À propos du rôle

Nous recherchons une personne dynamique pour assurer la continuité de nos opérations durant le congé de maternité d'un membre clé de notre équipe, en tant qu'adjoint(e) administratif de bureau. Le ou la titulaire du poste aura pour principale fonction d’assurer de manière quotidienne le soutien administratif et logistique au bon fonctionnement des bureaux de l’entreprise. Ce rôle constitue le point de connexion principal entre les équipes internes, la direction et les intervenants externes. Le ou la titulaire relèvera de la Coordonnatrice générale et travaillera en collaboration avec les différents intervenants chez edp.

Responsabilités

• Accueillir les clients/visiteurs dès leur arrivée au bureau, déterminer le but de leur visite et les diriger adéquatement.
• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone, répondre aux questions des clients ou rediriger les appels au besoin et prendre les messages vocaux.
• Offrir un soutien administratif, au besoin (exemple : commande d’un taxi, de fleurs pour clients, de nourriture pour une réunion).
• Distribuer le courrier postal et électronique et les divers documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres services et organisme.
• Recevoir les colis des différents transporteurs.
• Envoyer des colis et du courrier lorsque nécessaire en utilisant un transporteur, un coursier express ou Poste Canada.
• Aider à organiser des événements de bureau avec les clients et des événements pour l'équipe, en collaboration avec la Coordonnatrice générale.
• Maintenir un inventaire suffisant pour les fournitures de bureau (incluant les boissons) et commander les fournitures, au besoin.
• Faire l'entretien de la cuisine et des appareils ménagers, mettre les breuvages au frais et tenir un inventaire hebdomadaire des fournitures et breuvages.
• Faire l'entretien du bureau et le garder propre afin de promouvoir un environnement de travail efficace.
• Coordonner les réparations, à l'entretien et au suivi de la gestion des ressources (exemple : mobilier, équipement informatique, imprimantes, porte-clés, etc.) et passer des commandes.
• Recevoir les nouveaux échantillons, les prendre en photos, informer l’équipe de vente de l’arrivée d’un nouvel échantillon et placer l’échantillon dans la salle prévue à cet effet.
• Effectuer toutes autres tâches liées à ce poste en évolution.

Qualifications

• Maitrise de la suite Office et des outils informatiques.
• Formation en bureautique, administration ou expérience équivalente.
• Avoir le sens de l’organisation et la capacité à prioriser les tâches.
• Aisance et aptitudes relationnelles, savoir communiquer avec plusieurs intervenants (clients, professionnels).
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français (anglais fonctionnel requis).
• Grand sens de l’initiative, rigueur et souci du détail.
• Faire preuve de discrétion et de professionnalisme.

Atouts

• Connaissances dans le domaine de l’éclairage ou de la construction.
• Avoir déjà évolué et/ou connaître la dynamique d’une agence en ventes.

Ce que nous offrons

• Ses bureaux modernes situés au 6666 suite 320, rue Saint-Urbain à Montréal.
• Son environnement de travail convivial (concept aire ouverte).
• Son régime d’assurance collective payé 50% par l’employeur.
• Son programme bien-être et de soins de santé virtuel 24/7.
• Sa valorisation de l’équilibre travail-famille.
• Sa routine pas routinière.

edp s'engage à promouvoir la diversité et l'inclusivité dans son environnement de travail. Date de début du contrat: Août 2026

Adjointe juridique en litige, bureau national
3 ans+ | Grand cabinet à Montréal (Hybride)

Notre client est un cabinet d'envergure nationale, doté d'une belle réputation auprès de ses clients et de ses employés. Il cherche, pour son bureau de Montréal, un.e adjoint.e juridique en litige varié ou en droit du travail.

Saisissez l'opportunité de vous joindre à une équipe conviviale, au sein d'un prestigieux cabinet offrant de nombreux avantages :

* Exposition à de beaux dossiers en litige
* Équipe dynamique et conviviale
* Avantages sociaux très concurrentiels, mode hybride dès le 1er jour !

Responsabilités :

• Préparer, modifier et réviser les documents (procédures, lettres, correspondances, etc.);
• Faire appel aux huissiers pour la signification;
• Gérer les agendas des avocats;
• Organiser les rendez-vous et les déplacements;
• Effectuer les suivis auprès des avocats et des clients;
• Participer à la recherche de conflits;
• Faire l'entrée de temps pour les avocats ainsi que les comptes de dépenses;;
• Gestion administrative des dossiers (ouverture/fermeture, mises à jour, classement et archivage).

Qualifications :

• Détenir un DEP en secrétariat avec spécialisation en juridique;
• Avoir accumulé au moins 3 années d’expérience en tant qu’adjoint.e en litige (civil/commercial/travail);
• Maitriser le français et l'anglais*;
• Maitriser les logiciels de la suite Office;
• Professionnalisme, discrétion et rigueur.

Envoyez-nous votre candidature dès maintenant, à l’adresse suivante :


* Ce poste exige une bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Description du poste

Rôle dans l’organisation

Le ou la titulaire du poste assure le service à la clientèle auprès des étudiants et étudiantes dans le cadre de leur cheminement en reconnaissance des acquis et des équivalences. Il ou elle effectue également le suivi administratif des dossiers, s’assure de la complétude des documents requis et fournit un soutien tout au long du processus.

Principales responsabilités/activités

• Reçoit, analyse et valide la conformité des demandes d'équivalence des étudiants et étudiantes, saisit et met à jour les données informatiques et effectue les suivis requis de ces dossiers;
• Assure le service à la clientèle aux étudiants et étudiantes futur(e)s et actuel(le)s en répondant aux demandes de renseignements et les informe sur les choix de programmes pour devenir CPA et sur toute autre question pouvant survenir au cours de leur cheminement;
• Effectue les suivis d'abandon de cheminement des étudiants et étudiantes. Produit, prépare et consolide divers rapports et statistiques pour sa direction;
• Effectue la validation des dossiers des candidats et candidates qui font leur demande de permis par réciprocité, s’assure que tous les éléments sont au dossier et que toutes les étapes du cheminement ont été complétées conformément aux règlements;
• Assume le suivi et analyse la conformité des demandes de reconnaissance en vue de l'obtention du permis de comptabilité publique, en collaboration avec le chargé ou la chargée, Reconnaissance des acquis;
• Effectue les envois massifs de courriels et s’assure de la qualité de la base de données des équivalences. Prépare les correspondances nécessaires et les achemine aux étudiants et étudiantes ou aux autres acteurs pertinents;
• Reçoit la correspondance de l’équipe à la reconnaissance des acquis, s’assure de l’intégralité des documents nécessaires dans les dossiers selon les différents cheminements;
• Participe à la gestion documentaire et au classement physique et numérique des dossiers en assurant le contrôle de la qualité des documents numérisés;
• Participe aux activités de recrutement des étudiants et étudiantes avec un profil lié aux équivalences;
• Effectue toute autre tâche requise dans le cadre de ses fonctions.

Qualifications

Formation et expérience

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, bureautique ou autre domaine connexe;
• 2 à 4 ans d’expérience dans un poste comportant des fonctions et responsabilités similaires;

Une combinaison de formation dans ce domaine et d'années d'expérience pertinentes pourrait également être considérée

Champs d'expertise

• Analyse de dossier académique
• Expérience client
• Règlement sur la comptabilité publique
• Règlement sur les normes d’équivalence de diplôme

Connaissance des outils

• Sidlee
• Excel
• Word

Description du poste

Rôle dans l’organisation

Le ou la titulaire du poste assure le service à la clientèle auprès des étudiants et étudiantes dans le cadre de leur cheminement en reconnaissance des acquis et des équivalences. Il ou elle effectue également le suivi administratif des dossiers, s’assure de la complétude des documents requis et fournit un soutien tout au long du processus.

Principales responsabilités/activités

• Reçoit, analyse et valide la conformité des demandes d'équivalence des étudiants et étudiantes, saisit et met à jour les données informatiques et effectue les suivis requis de ces dossiers;
• Assure le service à la clientèle aux étudiants et étudiantes futur(e)s et actuel(le)s en répondant aux demandes de renseignements et les informe sur les choix de programmes pour devenir CPA et sur toute autre question pouvant survenir au cours de leur cheminement;
• Effectue les suivis d'abandon de cheminement des étudiants et étudiantes. Produit, prépare et consolide divers rapports et statistiques pour sa direction;
• Effectue la validation des dossiers des candidats et candidates qui font leur demande de permis par réciprocité, s’assure que tous les éléments sont au dossier et que toutes les étapes du cheminement ont été complétées conformément aux règlements;
• Assume le suivi et analyse la conformité des demandes de reconnaissance en vue de l'obtention du permis de comptabilité publique, en collaboration avec le chargé ou la chargée, Reconnaissance des acquis;
• Effectue les envois massifs de courriels et s’assure de la qualité de la base de données des équivalences. Prépare les correspondances nécessaires et les achemine aux étudiants et étudiantes ou aux autres acteurs pertinents;
• Reçoit la correspondance de l’équipe à la reconnaissance des acquis, s’assure de l’intégralité des documents nécessaires dans les dossiers selon les différents cheminements;
• Participe à la gestion documentaire et au classement physique et numérique des dossiers en assurant le contrôle de la qualité des documents numérisés;
• Participe aux activités de recrutement des étudiants et étudiantes avec un profil lié aux équivalences;
• Effectue toute autre tâche requise dans le cadre de ses fonctions.

Qualifications

Formation et expérience

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, bureautique ou autre domaine connexe;
• 2 à 4 ans d’expérience dans un poste comportant des fonctions et responsabilités similaires;

Une combinaison de formation dans ce domaine et d'années d'expérience pertinentes pourrait également être considérée

Champs d'expertise

• Analyse de dossier académique
• Expérience client
• Règlement sur la comptabilité publique
• Règlement sur les normes d’équivalence de diplôme

Connaissance des outils

• Sidlee
• Excel
• Word

Vous aimez le travail de bureau ?

Vous aimez la diversité des tâches ?

Nous avons l'emploi qu'il vous faut ! Une entreprise dans le domaine du transport à Lachine est présentement à la recherche d'un(e) commis de bureau bilingue pour soutenir son équipe administrative pour une longue période temporaire avec possibilité de permanence.

Poste : Coordonnateur administratif ( Arrivée et départ )
Salaire : 22$/h
Lundi au vendredi 40 heures par semaine de :

Horaires disponibles

9h a 17h30

* Avoir la flexibilité de travailler à n'importe quel horaire est un atout important !

Lieu de travail : Lachine
Durée : Contrat à durée indéterminée de 6 mois avec possibilité de permanence




Avantages
Vous aurez droit aux avantages suivants:

- Paie hebdomadaire !
- Week-ends libres
- Bel environnement de travail dynamique
- Diversité de tâches

Responsabilités
- Accueillir les chauffeurs à la fenêtre
- Aider les chauffeurs à remplir les documents préliminaires tels que les connaissements, les enveloppes de voyage et les procédures de passage à la frontière
- Accueillir les chauffeurs et vérifier leurs documents lors de la prise en charge
- Suivre et mettre à jour les informations du système sur les expéditions pour la livraison par l'agent
- Vérifier les tarifs afin de s'assurer que la facturation est exacte
- Extraire divers rapports et vérifier l'exactitude des informations

Qualifications
Le commis de bureau devra posséder les qualifications suivantes:

- 6 mois à 1 an d’expérience de travail dans un poste en administration
- Bonne maîtrise des logiciels informatiques
- Débrouillard et autonome
- Confortable de communiquer en anglais et français: Communication en anglais est nécessaire puisqu'il s'agit d'une compagnie canadienne et la communication avec les clients et employés internes peut se faire en anglais

Sommaire

Êtes-vous intéressé par le poste?

Pour postuler, vous pouvez postuler directement à cette offre ou envoyer votre CV à noter que vous devez être légalement autorisé à travailler au Canada. Seules les candidatures sélectionnées pour le poste seront contactées dans un délai de 24 à 48 heures ouvrées*

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Conseillère ou conseiller cadre en gestion de personnel – Spécialiste en recrutement

Description du poste

Sous l’autorité hiérarchique de la Coordonnatrice du Bureau du recrutement, dans le respect de la mission du Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) et des orientations stratégiques approuvées par les autorités compétentes, le ou la titulaire de ce poste exerce un rôle-conseil auprès de l’ensemble des gestionnaires du Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) sur toute question relative à son champ d’interventions. Cet emploi comporte l’exercice de fonctions de gestion telles que la planification organisationnelle, l’organisation du travail, le contrôle et l’évaluation.

Plus particulièrement, cette personne est responsable de :

• Coordonner, planifier, organiser, évaluer, contrôler les travaux du personnel technique et de bureau sous sa responsabilité. S'assurer que les mandats qui sont confiés à l’équipe sont bien effectués et dans les délais prévus. Déterminer l'échéancier des travaux des secteurs d’activités sous sa responsabilité et en assurer le suivi.
• Participer à l’organisation du travail lié aux processus de recrutement pour le personnel sous sa responsabilité.
  • S’assurer que les cahiers de bords, procédures de travail, outils de suivis, etc. soient mis à jour en continu
  • S’assurer que les méthodes de travail décrites dans ceux-ci sont respectées.
  • Réviser et développer des procédés de gestion en vue d’améliorer l’efficacité et la qualité du processus de recrutement et de maintenir une expérience candidats de qualité, et les propose à la coordonnatrice.
• Organiser, distribuer et vérifier le travail du personnel affecté sous sa responsabilité. Diriger et évaluer le rendement du personnel relevant de son autorité.
• Vérifier la qualité du travail effectué par le personnel sous sa responsabilité et effectuer un contrôle qualité des processus. Mettre en place des mesures correctrices rapidement. Sur une base régulière et continue, transmettre de la rétroaction au personnel sous sa responsabilité.
• Effectuer un état de la conformité des processus et du respect des échéanciers, de façon hebdomadaire à la coordonnatrice.
• Participer activement à la mise en place et au développement des stratégies de recrutement des meilleurs talents au CSSDM.
• Collaborer au processus de la planification de la main-d’œuvre du CSSDM.
• Mettre en œuvre les étapes du processus de recrutement pour les postes sous sa responsabilité directe et s’assurer d’une mise en œuvre par le personnel sous sa responsabilité :
  • Recevoir les demandes de recrutement externe pour les secteurs sous sa responsabilité, les analyser et planifier les étapes de recrutement en conséquence.
  • Procéder à la création de l’affichage de poste dans le logiciel de gestion des candidatures et s’assurer de le diffuser sur les plateformes désignées (par exemple, les sites des maisons d’enseignement).
  • Demander des publications à diffuser sur nos plateformes de réseaux sociaux, à l’analyste BREC responsable des réseaux sociaux.
  • Présélectionner les candidats correspondant aux critères de qualification établis et effectuer la présélection téléphonique.
  • Planifier, organiser et siéger sur les comités de sélection, le cas échéant.
  • Élaborer, au besoin, des grilles d'entrevues et des grilles-synthèse de correction.
  • Sélectionner les candidats et effectuer les vérifications administratives pré-embauche.
• Effectuer les rétroactions aux candidats qui en placent la demande.
• Participer à l’amélioration continue des processus d’embauche.
• Voir à l’application des conventions collectives, des politiques et des programmes, incluant le Programme d’accès à l’égalité en emploi du Centre de services au regard de la gestion administrative des dossiers de recrutement.
• Représenter le Centre de services, sur demande, à divers comités et en assumer la responsabilité au besoin.
• Collaborer à l’interne avec les autres Bureaux du SRH, les autres Services et à l’externe avec les partenaires privilégiés du Centre de services (MEQ, universités, réseaux, autres Centres de services) et transmettre les informations aux instances concernées.
• Entretenir de bonnes relations avec les différents partenaires, soit les clients, les collègues et les représentants des syndicats.
• Participer à la mise en œuvre des projets institutionnels et locaux (Projet de gestion documentaire, etc.) et au développement des outils informatiques du BREC.
• Collaborer aux demandes de Statistiques Canada concernant l'enquête des besoins de recrutement.
• Tenir à jour et produire, sur demande, diverses requêtes et / ou rapports relatifs à son travail, ainsi qu’à celui du personnel sous sa responsabilité.
• Superviser le processus d’accueil, de formation et d’accompagnement du nouveau personnel ainsi que des stagiaires; les supporter, les accompagner et les conseiller au quotidien. Jouer un rôle d’expert.
• Assumer toutes autres responsabilités que pourrait lui confier son supérieur immédiat.

Qualifications

• Détenir un diplôme universitaire de premier cycle* (baccalauréat) dans un champ de spécialisation approprié au poste, notamment en relations industrielles, en ressources humaines ou toute autre spécialisation jugée pertinente.
• Détenir minimalement trois (3) année d’expérience en recrutement, acquise dans les 5 dernières années.

Les attestations d'expérience doivent idéalement être transmises au moment du dépôt de votre candidature. Si elles ne sont pas transmises à ce moment, elles vous seront demandées au cours du processus de sélection. Ces attestations doivent comporter les informations suivantes : fonction exercée, date de début et date de fin, nombre d’heures travaillées, nom de l’employeur, adresse et signature de ce dernier

• Expérience en encadrement d'équipe.

* Veuillez noter que pour les diplômes obtenus à l’étranger, afin de valider adéquatement les qualifications requises, l’évaluation comparative de vos études effectuées hors Québec est impérative et doit être obtenue au moment de postuler. Celle-ci est délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

*Par souci de confidentialité, il est important de caviarder les informations personnelles apparaissant sur vos documents de candidature, telles que le code permanent, la date de naissance, etc. Veuillez-vous assurer de laisser les informations nominatives, ainsi que les informations de réussite scolaire visibles.

Atouts

• Membre de l’Ordre des CRHA.

Profil recherché

• Habiletés communicationnelles.
• Vision stratégique du recrutement.
• Capacité à mobiliser une équipe.
• Personne reconnue pour son leadership, son dynamisme, son approche collaborative, ayant de grandes habiletés relationnelles et de communication.
• Habiletés marquées en planification, organisation, évaluation et contrôle d’opérations administratives.
• Expérience en recrutement à haut volume, avec un logiciel de recrutement et de gestion de candidatures.
• Excellente compréhension du cycle complet d’un processus de recrutement et du cadre légal qui l’entoure.
• Maîtrise du français écrit et parlé.

Rémunération et conditions de travail

Salaire annuel variant entre 96 377$ à 128 500$, selon votre scolarité et vos expériences de travail.

Les conditions de travail de ce poste sont fixées en vertu du Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des commissions scolaires et du comité de gestion de la taxe scolaire de l’île de Montréal en vigueur.

Être cadre au CSSDM, c’est avoir des conditions d’emploi* qui font toute une différence, notamment :

L’accès à un programme d’insertion professionnelle pour les nouveaux cadres, un accompagnement via des formations et du codéveloppement, un régime d’assurances collectives, un fonds de pension à prestations déterminées, six à sept semaines de vacances par année et un congé durant le temps des fêtes, une possibilité de travailler en mode hybride, l’opportunité de faire partie d’une association de cadres scolaires, et bien d’autres avantages qui sauront vous convaincre de vous joindre au plus grand centre de services scolaire du Québec.

*Certaines conditions s’appliquent.

Date limite pour postuler : 19 mai au 2 juin 2026

Autres informations

• Processus de sélection : entrevue de sélection et test écrit en lien avec les fonctions principales du poste.
• La date d'entrée en fonction est prévue idéalement pour le début du mois d'août

Le CSSDM remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, veuillez noter que l'équipe du recrutement ne communiquera qu'avec les personnes présélectionnées pour la suite du processus, et ce, en fonction des besoins que présente le CSSDM.

Le CSSDM s’est doté d’un Programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.

Le personnel du CSSDM est soumis à la Loi sur la laïcité de l’État (la « LLÉ ») ainsi que depuis le 30 octobre 2025 à la Loi visant notamment à renforcer la laïcité dans le réseau de l’éducation et modifiant diverses dispositions législatives (la « LRL »). La LLÉ et la LRL prévoient notamment que le CSSDM respecte la laïcité de l’état et ses principes, incluant la séparation de l’état et des religions, la neutralité religieuse de l’État, l’égalité de tous les citoyens et citoyennes, dont l’égalité entre les femmes et les hommes, ainsi que la liberté de conscience et la liberté de religion.

La LRL prévoit, entre autres choses, l’interdiction du port d’un signe religieux à tout membre du personnel du centre de services scolaire qui se trouve sur les lieux mis à la disposition d’une école ou d’un centre ou est en présence d’un élève. L’interdiction s’applique au personnel embauché après le 19 mars 2025 ou ayant changé de fonction après cette date.

Ces lois prévoient également l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSDM d’exercer ses fonctions à visage découvert.

De plus, la LRL a également pour objet de promouvoir, notamment dans le cadre des services éducatifs, la qualité du français, seule langue commune de la nation québécoise, au sein du système scolaire public afin de permettre l’adhésion et la contribution de tous à la culture distincte de cette nation.

* L’emploi de conseillère et conseiller cadre en gestion du personnel - Spécialiste en recrutement est rattaché à la fonction de conseillère et conseiller en gestion du personnel selon le Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des commissions scolaires et du comité de gestion de la taxe scolaire de l’île de Montréal en vigueur

Analyste financier, Service aux associés

Poste permanent - Bureau de Montréal - Hybride

Nous sommes à la recherche d’un Analyste financier, Service aux associés pour se joindre à l’équipe des finances de la région du Québec.

Tu seras responsable des aspects comptables, fiscaux et de trésorerie liée à la rémunération des associés, tu contribueras aux analyses comptables et tu assisteras la Superviseure dans ses différents mandats et responsabilités.

Les défis que nous te proposons :

Gestion de la rémunération des associés

• Tu participeras au cycle complet de rémunération des associés (préparation, calculs, validations et suivis);
• Tu prépareras et maintiendras à jour les modèles de répartition des revenus, des dépenses et des allocations fiscales;
• Tu contribueras à la préparation des dossiers de rémunération ainsi qu’à la documentation destinée aux comités décisionnels.

Analyse financière et production de rapports

• Tu produiras et analyseras des rapports financiers liés à la performance des associés (revenus, productivité, rentabilité);
• Tu effectueras des analyses comparatives et soutiendras la prise de décision stratégique;
• Tu assureras la qualité, l’exactitude et la cohérence des données financières et statistiques;
• Tu prépareras et analyseras des rapports en lien avec la facturation, les encaissements et les travaux en cours.

Support fiscal et conformité

• Tu prépareras divers relevés fiscaux et soutiendras les obligations fiscales des associés;
• Tu assureras la conformité aux politiques internes et aux règles fiscales applicables.

Collaboration et soutien opérationnel

• Tu agiras comme personne-ressource auprès de l’équipe Finance et des professionnel·le·s du cabinet;
• Tu collaboreras avec les équipes (fidéicommis, comptabilité, budget) afin d’assurer la cohérence des données;
• Tu répondras aux demandes d’information provenant des associés et des équipes internes.

Amélioration continue

• Tu participeras à l’optimisation des processus de rémunération et des outils de suivi;
• Tu proposeras des améliorations afin d’accroître l’efficacité, la fiabilité et la transparence des données.

Pourquoi te joindre à Fasken?

• Pour une rémunération globale concurrentielle, incluant un programme de bonification;
• Pour un milieu de travail hybride et flexible intégrant à la fois le télétravail et la présence au bureau en fonction des besoins des équipes et dans lequel l’équilibre de vie est au cœur de nos priorités;
• Pour un programme de remboursement santé et mieux-être, un régime d’assurance qui s'adapte à tes besoins, un service de télémédecine et un régime d’épargne-retraite généreux;
• Pour une ambiance de travail conviviale où les valeurs de respect, d’ouverture, d'innovation, de diversité, d’équité et d’inclusion sont mises de l’avant;
• Pour une culture et des leaders qui prônent une excellente expérience employée en priorisant l’autonomie, la reconnaissance, la collaboration et le développement du plein potentiel;
• Pour faire partie d’une entreprise qui s’engage et redonne à la communauté;
• Pour des bureaux ergonomiques, lumineux et une salle de gym avec équipements.

À propos de toi

• Tu détiens un baccalauréat en comptabilité, en finance ou dans un domaine connexe;
• Tu possèdes un minimum de 5 ans d’expérience pertinente, notamment en fiscalité;
• Tu as de l’expérience dans les services professionnels (un atout);
• Tu es membre en règle de l’Ordre des CPA;
• Tu as une bonne compréhension des principes fiscaux applicables aux particuliers et/ou aux partnerships;
• Tu démontres d’excellentes capacités analytiques et un grand souci du détail;
• Tu fais preuve de rigueur et d’un haut niveau de confidentialité;
• Tu maîtrises Excel ainsi que les outils de gestion financière;
• Tu es capable de gérer plusieurs échéances et priorités;
• Tu possèdes d’excellentes aptitudes de communication et de collaboration;
• Tu fais preuve de jugement professionnel et d’un esprit critique.
• Tu démontres un bon niveau de bilinguisme, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le bilinguisme est essentiel, puisque tu seras appelé à collaborer régulièrement avec des collègues situés dans différents bureaux à travers le Canada.

Tu ne réponds pas à certains critères mentionnés? Nous t’invitons tout de même à nous faire parvenir ta candidature! Nous reconnaissons les talents et misons sur le potentiel de chacun.e. En ce sens, nous offrons plusieurs possibilités de formation continue.

À propos de Fasken

Situé à l’intersection de l’excellence et de l’expertise, Fasken est un cabinet avocat.e.s de premier plan comptant plus de 900 avocat.e.s à l’échelle mondiale. Nous nous engageons auprès de nos clients à façonner l’avenir qu’ils imaginent, précisément au moment où cela compte le plus. Pour plus de renseignements, visitez fasken.com.

Chef de file du milieu juridique, nous avons été reconnus comme étant « le plus grand cabinet juridique au Québec en 2026 », « le meilleur cabinet d’avocat.e.s où travailler au Canada en 2023 et en 2024 » en plus d’être l’un des « meilleurs employeurs pour la diversité en 2023 ».

Équité, diversité et inclusion

Nous croyons en un milieu de travail diversifié, composé de personnes ayant des expériences et des qualités uniques. Il est important que tous nos membres trouvent notre milieu de travail accueillant et bienveillant. Un milieu de travail inclusif crée un environnement équitable où les personnes sont respectées et valorisées. Ainsi, nous sommes heureux d'offrir à nos candidat.e.s et membres Fasken les mesures raisonnables nécessaires afin que chacun.e puisse se réaliser pleinement. N'hésite pas à nous faire part de tout aménagement que nous pourrions te proposer pour t’offrir la meilleure expérience possible.

Accessibilité et accommodements

Sachez que des aménagements raisonnables sont disponibles pour les candidats en situation de handicap.

#LI-Hybrid

Référence :

LAV-

Nature du poste :

Permanent

Lieu de travail :

Montréal

Description

Avec des bureaux situés à Montréal, Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières, Lavery est le plus important cabinet d'avocats indépendant au Québec. Lavery a été nommé cabinet de l’année du Québecà plusieurs reprises par les Canadian Law Awards et figure au er rang du palmarès des plus importants cabinets d’avocats indépendants au Québec selon le Top Quebec Regional Law Firms du magazine Canadian Lawyer.

Notre équipe intégrée compte professionnels dont des avocats, notaires, agents de marques de commerce et agents de brevets qui œuvrent chaque jour à offrir une gamme complète des services juridiques aux organisations qui font des affaires au Québec. Nous offrons à nos clients des solutions juridiques personnalisées et innovantes en droit des affaires, en droit du travail et de l’emploi, en litige et en règlement des différends, en propriété intellectuelle et en droit public et administratif.

Plus d’un siècle de conseils juridiques donne à notre organisation une âme que l’on ne retrouve nulle part ailleurs. L’authenticité et la poursuite des plus hauts standards de la profession cohabitent avec nos valeurs d’excellence, de collaboration, d’audace et d’entrepreneuriat, qui guident nos actions chaque jour.

Sommaire du poste

Notre bureau de Montréal est à la recherche d’un(e) avocat(e) comptant un minimum de deux à cinq années d’expérience en droit des affaires et plus particulièrement en transactionnel.

La personne recherchée aura l’occasion de desservir une clientèle composée d’institutions réputées, de grandes entreprises et de PME, en matière de fusions et acquisitions, notamment dans des industries particulières de pointe telles que les technologies, l’aéronautique, l’immobilier, le manufacturier, etc.

Vous souhaitez être impliqué(e) dans des transactions d’envergure, détenir rapidement des responsabilités et devenir un réel partenaire d’affaires pour des chefs d’entreprise et entrepreneurs? Vous êtes à la recherche de mentors qui pourront réellement vous accompagner dans votre quotidien et favoriser votre progression à titre d’avocat?

Transmettez-nous dès maintenant votre candidature et joignez-vous à notre grande équipe de droit des affaires!

Description du poste

Dans le cadre de transactions (incluant fusions et acquisitions, réorganisations, restructurations, etc.):

• Rédaction de conventions, contrats et documents corporatifs;
• Vérification diligente et révision de conventions et documents juridiques;
• Recherche, rédaction d’avis et conseils juridiques en droit des affaires (incluant des questions de droit en transactionnel, commercial, corporatif, gouvernance, etc.);
• Gestion et communication avec les clients et toute partie prenante externe;
• Collaboration avec des avocats séniors et associés dans la mise en œuvre des transactions.

Exigences

• Minimum de deux () à cinq () années d’expérience pertinente en droit affaires et plus particulièrement en transactionnel au sein d’un cabinet de pratique privée;
• Bonnes capacités relationnelles, autonomie, grand sens des responsabilités et aptitudes élevées d’analyse et de communication;
• Rigueur et éthique professionnelle sans faille;
• Bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.

Interactions orales et/ou écrites avec des clients basés à l’extérieur du Québec

Pourquoi rejoindre Lavery

• Un cabinet d’envergure réputé pour son excellence et son leadership, tant dans le secteur des services juridiques que dans la communauté d’affaires locale et étrangère
• Lavery est certifié Parité et a été le premier cabinet d’avocats à avoir entamé le processus de certification de l’organisme La Gouvernance au Féminin. Il est également partenaire de l'initiative Fierté au travail Canada, qui vise à promouvoir la diversité, l'inclusion et l'égalité des chances en milieu professionnel et est membre du Réseau québécois pour l’équité, la diversité et l’inclusion (RQEDI), et partenaire de longue date avec Justice Pro Bono. Un cabinet activement engagé dans la communauté en soutenant un grand nombre d’organisations, dont Centraide, la Fondation Jeunes en tête, la Fondation des jeunes de la DPJ, Juripop et bien d’autres
• Un environnement stimulant et un centre décisionnel à Montréal où vous serez encouragé(e) à faire une différence et à avoir un impact véritable sur les affaires du cabinet
• Pour faire partie d'une équipe humaine, innovante et ambitieuse où vous pouvez transformer vos idées en actions concrètes
• Pour collaborer avec des professionnel(le)s reconnu(e)s au-delà des frontières provinciales
• Pour profiter d'un horaire flexible et d'une politique de télétravail hybride compétitive
• Pour une rémunération compétitive
• Pour accéder à une gamme d'avantages sociaux, incluant des assurances collectives, un régime d’épargne avec participation de l'employeur, la télémédecine, un programme d'aide aux employé(e)s et prendre part à des activités sportives mises sur pied par le cabinet.
• Pour bénéficier de partenariats porteurs et inspirants dans le domaine juridique, des affaires et dans les communautés où nous sommes impliqués

Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs et la description du poste, veuillez transmettre votre lettre de présentation ainsi que votre curriculum vitae à

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.

Lavery souscrit à la Loi sur l'accès à l'égalité en emploi. Dans le cadre de notre programme d'accès à l'égalité en emploi, nous invitons toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature et à mentionner, le cas échéant, leur appartenance à l’un et l’autre des groupes visés. Nous encourageons les candidatures de femmes, de minorités visibles, de minorités ethniques, de membres des communautés autochtones et de personnes en situation de handicap.

Sur demande, des mesures d’accommodement raisonnables à notre processus de recrutement pourront être offertes aux personnes en situation de handicap.

Référence & informations générales

Référence :

LAV-

Nature du poste :

Permanent

Lieu de travail :

Montréal

Description du poste

Avec des bureaux situés à Montréal, Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières, Lavery est le plus important cabinet d'avocats indépendant au Québec. Lavery a été nommé cabinet de l’année du Québec à plusieurs reprises par les Canadian Law Awards et figure au er rang du palmarès des plus importants cabinets d’avocats indépendants au Québec selon le Top Quebec Regional Law Firms du magazine Canadian Lawyer.

Notre équipe intégrée compte professionnels dont des avocats, notaires, agents de marques de commerce et agents de brevets qui œuvrent chaque jour à offrir une gamme complète des services juridiques aux organisations qui font des affaires au Québec. Nous offrons à nos clients des solutions juridiques personnalisées et innovantes en droit des affaires, en droit du travail et de l’emploi, en litige et en règlement des différends, en propriété intellectuelle et en droit public et administratif.

Plus d’un siècle de conseils juridiques donne à notre organisation une âme que l’on ne retrouve nulle part ailleurs. L’authenticité et la poursuite des plus hauts standards de la profession cohabitent avec nos valeurs d’excellence, de collaboration, d’audace et d’entrepreneuriat, qui guident nos actions chaque jour.

Sommaire du poste

Notre bureau de Montréal est à la recherche d’un(e) avocat(e) ou notaire comptant un minimum de quatre années d’expérience en droit immobilier.

La personne recherchée aura l’occasion de desservir une clientèle composée d’institutions réputées et de grandes entreprises à des PME, en matière de droit immobilier, notamment dans des industries particulières de pointe telles que les technologies, l’aéronautique, l’immobilier, l’énergie et les ressources naturelles, l’intelligence artificielle, les fonds d’investissement, le manufacturier, le divertissement, etc.

Vous êtes passionné(e) par le droit immobilier et souhaitez être impliqué(e) dans des dossiers d’envergure? Vous êtes motivé(e) et souhaitez détenir rapidement des responsabilités? Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique qui offre un réel mentorat pour vous aider à progresser?

Transmettez-nous dès maintenant votre candidature et joignez-vous à notre équipe en droit immobilier!

Description du poste

Dans le cadre de transactions, dossiers et projets immobiliers de toute envergure:

• Rédaction et négociation de conventions, contrats, baux commerciaux et tout acte juridique en lien avec des propriétés de nature commerciale, industrielle, multi résidentielle ou autre;
• Vérification diligente et révision de conventions et documents juridiques;
• Révision et conseil au niveau des rapports d’examen de titres immobiliers;
• Recherche, rédaction d’avis et conseils juridiques en droit immobilier (incluant, à titre d’exemples, des questions de droit au niveau de l’acquisition ou vente d’un immeuble, les baux commerciaux, la copropriété, la construction, le financement immobilier, etc.);
• Gestion et communication avec les clients et toute partie prenante externe;
• Collaboration avec des avocats séniors et associés dans la mise en œuvre des transactions;

Exigences

• Minimum de quatre () années d’expérience pertinente en droit immobilier au sein d’un cabinet de pratique privée ou en entreprise;
• Expérience en examen de titres immobiliers est un atout;
• Bonnes capacités relationnelles, autonomie, grand sens des responsabilités et aptitudes élevées d’analyse et de communication;
• Rigueur et éthique professionnelle sans faille;
• Bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.

Interactions orales et/ou écrites avec des clients basés à l’extérieur du Québec

Pourquoi rejoindre Lavery

• Un cabinet d’envergure réputé pour son excellence et son leadership, tant dans le secteur des services juridiques que dans la communauté d’affaires locale et étrangère
• Lavery est certifié Parité et a été le premier cabinet d’avocats à avoir entamé le processus de certification de l’organisme La Gouvernance au Féminin. Il est également partenaire de l'initiative Fierté au travail Canada, qui vise à promouvoir la diversité, l'inclusion et l'égalité des chances en milieu professionnel et est membre du Réseau québécois pour l’équité, la diversité et l’inclusion (RQEDI), et partenaire de longue date avec Justice Pro Bono. Un cabinet activement engagé dans la communauté en soutenant un grand nombre d’organisations, dont Centraide, la Fondation Jeunes en tête, la Fondation des jeunes de la DPJ, Juripop et bien d’autres
• Un environnement stimulant et un centre décisionnel à Montréal où vous serez encouragé(e) à faire une différence et à avoir un impact véritable sur les affaires du cabinet
• Pour faire partie d'une équipe humaine, innovante et ambitieuse où vous pouvez transformer vos idées en actions concrètes
• Pour collaborer avec des professionnel(le)s reconnu(e)s au-delà des frontières provinciales
• Pour profiter d'un horaire flexible et d'une politique de télétravail hybride compétitive
• Pour une rémunération compétitive
• Pour accéder à une gamme d'avantages sociaux, incluant des assurances collectives, un régime d’épargne avec participation de l’employeur, la télémédecine, un programme d'aide aux employé(e)s et prendre part à des activités sportives mises sur pied par le cabinet.
• Pour bénéficier de partenariats porteurs et inspirants dans le domaine juridique, des affaires et dans les communautés où nous sommes impliqués

Candidature

Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs et la description du poste, veuillez transmettre votre lettre de présentation ainsi que votre curriculum vitae à .

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.

Lavery souscrit à la Loi sur l'accès à l'égalité en emploi. Dans le cadre de notre programme d'accès à l'égalité en emploi, nous invitons toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature et à mentionner, le cas échéant, leur appartenance à l’un et l’autre des groupes visés. Nous encourageons les candidatures de femmes, de minorités visibles, de minorités ethniques, de membres des communautés autochtones et de personnes en situation de handicap.

Sur demande, des mesures d’accommodement raisonnables à notre processus de recrutement pourront être offertes aux personnes en situation de handicap.

Ton choix, ta région, ton bureau !

Chez Groupe ABS, nous sommes un Monde à part, on t’offre la possibilité de choisir ton lieu de travail.

Ce poste est disponible à l’un de nos bureaux à travers le Québec : Blainville, Longueuil, Montréal, Saint-Rémi et Vaudreuil-Dorion.

Description du poste

Sommaire du poste : Relevant du Directeur – Excellence opérationnelle, Qualité et SST, le Coordonnateur excellence opérationnelle est responsable de s’assurer de la véracité des informations inscrites dans les feuilles de temps, dans les rapports de dépenses et dans les déplacements des employés à la suite de l’approbation des gestionnaires respectifs, en respectant les politiques de l’entreprise incluant le manuel de l’employé et sans y être limitatif.

Principales responsabilités

• Auditer la conformité des feuilles de temps versus la réalité des activités;
• Auditer les remboursements et retenues sur la paie : OIQ, formations, équipements, cellulaires, lunettes de sécurité avec prescription etc.;
• Auditer les dépenses liées aux déplacements : pré-autorisation essence, frais d’hébergement, allocations, usage des véhicules ABS et kilométrage personnel, covoiturage, frais d’hôtels etc.;
• Auditer le processus de facturation, rentabilité de projet et crédit;
• Auditer la traçabilité des équipements et son processus d’achat;
• Auditer le processus de crédits et le respect de processus;
• Détecter les anomalies : pourboires, montants avant taxes, dépenses sportives, cotisations, dons, etc.;
• Être en mesure de fournir des tableaux statistiques des points de déviations;
• Proposer des processus innovants qui stimulent la croissance et mobilisent les employés autour de l’Excellence opérationnelle;
• Toutes autres tâches connexe reliée au développement et au bon fonctionnement.

Exigences

Profil recherché

• Détenir une formation professionnelle (DEP) en secrétariat ou un DEC en technique de bureautique;
• Maîtrise de la Suite Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook);
• Maîtrise du français (oral et écrit), anglais un atout;
• Débrouillardise, curieuse, équitable, sens de l’initiative et des responsabilités;
• Compréhension des procédures, polyvalence et sens de l’organisation;
• Excellent service à la clientèle, professionnalisme et courtoisie;
• Habileté à gérer son temps efficacement et capacité à s’acquitter de ses tâches consciencieusement;
• Capacité de travailler en équipe, dans un environnement dynamique et habilité à se déplacer en succursale lorsque requis.

Ce que nous offrons

Avantages ABS

• Salaire à la hauteur de vos compétences et possibilité de temps supplémentaire;
• Remboursement des frais de déplacement (kilométrage, repas, hébergement);
• Remboursement des frais de téléphonie;
• Avantages sociaux dès jour 1 (assurances collectives ; assurance vie, assurance invalidité de longuedurée, soins médicaux, soins dentaires) | médecine virtuelle disponible 24/7 | PAE);
• Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
• Équipements technologiques à la fine pointe (tablette fournie par l'employeur);
• Équipements propres et récents;
• Accompagnement par des formateurs d'expérience;
• Possibilité d'avancement rapide;
• Équipe unie et collègues passionnés;
• Catalyseur de bonheur : un docteur bonheur au travail!
• Reconnaissance : tout moment est bon pour célébrer!
• Plusieurs comités en place pour des activités sociales!

Travaillez dans une équipe dynamique où l'esprit d'équipe est au rendez-vous !

Veuillez prendre note que l’usage du genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte

• Work Term: Permanent
• Work Language: Bilingual
• Education:
• Experience:

Études

• Certificat ou diplôme

Tâches

• Accomplir des tâches de bureau et de réceptionniste

Expérience

• 1 an à moins de 2 ans

Options de conditions d'emploi

• Matin
• Jour

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Prestations des soins de la vue

Autres avantages

• Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB)
• Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
• Semaine de travail variable ou comprimée
• Programme de mieux-être
• Hours: 80 heures par deux semaines

Description du poste

Ton choix, ta région, ton bureau ! Chez Groupe ABS, nous sommes un Monde à part, on t’offre la possibilité de choisir ton lieu de travail.

Ce poste est disponible à l’un de nos bureaux à travers le Québec : Blainville, Longueuil, Montréal, Saint-Rémi et Vaudreuil-Dorion.

Sommaire du poste : Relevant du Directeur – Excellence opérationnelle, Qualité et SST, le Coordonnateur excellence opérationnelle est responsable de s’assurer de la véracité des informations inscrites dans les feuilles de temps, dans les rapports de dépenses et dans les déplacements des employés à la suite de l’approbation des gestionnaires respectifs, en respectant les politiques de l’entreprise incluant le manuel de l’employé et sans y être limitatif.

Principales responsabilités

• Auditer la conformité des feuilles de temps versus la réalité des activités;
• Auditer les remboursements et retenues sur la paie : OIQ, formations, équipements, cellulaires, lunettes de sécurité avec prescription etc.;
• Auditer les dépenses liées aux déplacements : pré-autorisation essence, frais d’hébergement, allocations, usage des véhicules ABS et kilométrage personnel, covoiturage, frais d’hôtels etc.;
• Auditer le processus de facturation, rentabilité de projet et crédit;
• Auditer la traçabilité des équipements et son processus d’achat;
• Auditer le processus de crédits et le respect de processus;
• Détecter les anomalies : pourboires, montants avant taxes, dépenses sportives, cotisations, dons, etc.;
• Être en mesure de fournir des tableaux statistiques des points de déviations;
• Proposer des processus innovants qui stimulent la croissance et mobilisent les employés autour de l’Excellence opérationnelle;
• Toutes autres tâches connexe reliée au développement et au bon fonctionnement.

Profil recherché

• Détenir une formation professionnelle (DEP) en secrétariat ou un DEC en technique de bureautique;
• Maîtrise de la Suite Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook);
• Maîtrise du français (oral et écrit), anglais un atout;
• Débrouillardise, curieuse, équitable, sens de l’initiative et des responsabilités;
• Compréhension des procédures, polyvalence et sens de l’organisation;
• Excellent service à la clientèle, professionnalisme et courtoisie;
• Habileté à gérer son temps efficacement et capacité à s’acquitter de ses tâches consciencieusement;
• Capacité de travailler en équipe, dans un environnement dynamique et habilité à se déplacer en succursale lorsque requis.

Ce que nous offrons

• Salaire à la hauteur de vos compétences et possibilité de temps supplémentaire;
• Remboursement des frais de déplacement (kilométrage, repas, hébergement);
• Remboursement des frais de téléphonie;
• Avantages sociaux dès jour 1 (assurances collectives ; assurance vie, assurance invalidité de longue durée, soins médicaux, soins dentaires) | médecine virtuelle disponible 24/7 | PAE);
• Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
• Équipements technologiques à la fine pointe (tablette fournie par l'employeur);
• Équipements propres et récents;
• Accompagnement par des formateurs d'expérience;
• Possibilité d'avancement rapide;
• Équipe unie et collègues passionnés;
• Catalyseur de bonheur : un docteur bonheur au travail!
• Reconnaissance : tout moment est bon pour célébrer!
• Plusieurs comités en place pour des activités sociales!

Détails supplémentaires

Travaillez dans une équipe dynamique où l'esprit d'équipe est au rendez-vous !

Veuillez prendre note que l’usage du genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte