DHC Avocats est un cabinet moderne, dynamique avec des bureaux à Montréal et à Laval. Notre cabinet se distingue par son expertise en litige civil et municipal, en environnement et en droit du travail, reconnue auprès de sa clientèle et des tribunaux depuis plus de 25 ans. Notre bureau allie expertise et rigueur professionnelle à une approche profondément humaine. Nous cultivons un environnement où l’excellence du travail va de pair avec des relations authentiques, bienveillantes et respectueuses.

En droit municipal, le cabinet se consacre exclusivement à la défense des intérêts des municipalités et des organismes publics.

Nous cherchons un.e adjoint.e juridique pour notre bureau de Laval afin de compléter notre équipe.

Nous valorisons les expertises acquises au fil des années et offrons un environnement stimulant pour les professionnels.les souhaitant continuer à évoluer et à contribuer activement à notre succès collectif.

Avantages :

• Un salaire concurrentiel et des semaines de vacances selon l’expérience;
• Un lieu de travail moderne et ergonomique dans le nouveau et convoité projet Espace Montmorency à deux pas du métro et du terminus d’autobus qui donne accès à une gamme de restaurants, cafés, commerces, espaces verts et cour intérieure;
• Des assurances collectives (médicaments, soins de santé, invalidité courte et longue durée);
• Un mode de travail hybride;
• Des formations offertes;
• Des activités pour les employés organisées au cours de l’année;
• La reconnaissance de l’expérience et des responsabilités accrues à travers un rôle clé au sein de l’équipe;
• Des dossiers stimulants et une collaboration avec les avocats.

Ce que nous cherchons :

• Diplôme d'études professionnelles ou collégiales en secrétariat juridique ou une formation équivalente;
• Excellent français parlé et écrit;
• Expérience à titre d’adjoint.e juridique est un atout, particulièrement en litige;
• Anglais parlé et écrit est un atout;
• Connaissance des règles de procédure civile est un atout;
• Maîtrise des logiciels Word et Outlook;
• Bonne connaissance des logiciels Excel et PowerPoint;
• Professionnalisme, rigueur, autonomie et souci du détail;
• Esprit d’équipe et polyvalence.

Fonctions :

• Préparer des procédures, lettres, cahiers de pièces et d’autorités, et autres documents juridiques;
• Participer à l’organisation logistique des procès et audiences;
• Effectuer le soutien administratif notamment les entrées de temps, les comptes de dépenses et la facturation;
• Prendre en charge l’agenda et en assurer le suivi;
• Maintenir le classement à jour, y compris l’indexation des dossiers; • Effectuer des photocopies, des télécopies, de la numérisation et toute autre tâche qui lui est confiée.

Vous aimeriez vous joindre à une équipe formidable? Contactez Me Steve Cadrin via Secrétaire-inc.

Les candidats.es retenus.es seront contactés.es pour un entretien rapidement.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’AGENT.E À LA RELANCE – CENTRE D’APPEL.

LES TÂCHES CONSISTENT :

• Répondre aux appels entrants et faire la prise de rendez-vous
• Effectuer de la relance client par téléphone, texto et/ou courriel
• Recherche d’informations génériques en utilisant les ressources disponibles
• Mettre à jour nos bases de données destinées aux clients
• Identifier les priorités et en faire les suivis
• Travailler en collaboration avec les différents clients

EXIGENCES :

• Bilingue
• 2 ans dans le service à la clientèle
• Expérience dans un centre d’appel est considéré comme un atout

AVANTAGES:

• Salaire concurrentiel
• Assurance groupe
• Télétravail

DATE D'ENTRÉE EN FONCTION : dès maintenant

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 18,50$ par heure

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Horaire :

• 8 heures par jour
• Du lundi au vendredi

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Vous êtes adjoint.e administratif.ve juridique et souhaitez mettre à profit vos compétences en droit du travail au sein d’un cabinet reconnu pour l’excellence de ses services et la richesse de son environnement de travail? Cette opportunité est pour vous!

Notre client, un cabinet juridique international de premier plan, est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve juridique pour soutenir son équipe en droit du travail. Vous aurez l’occasion d’évoluer dans un milieu inclusif et stimulant, où vos compétences seront pleinement reconnues et valorisées.

Grâce à votre autonomie et votre sens du service, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des dossiers et le soutien aux professionnel.les.

Vos futurs avantages :

• Salaire compétitif et avantages sociaux complets;
• Mode hybride (2 jours de télétravail par semaine);
• Programme complet d’assurances collectives;
• Contribution de l’employeur à un régime de retraite;
• Vacances compétitives et journées personnelles;
• Environnement inclusif et international valorisant la diversité;
• Opportunités de développement professionnel.

Vos futures responsabilités :

• Organiser la charge de travail et assurer le suivi des dossiers du ou des professionnel.les;
• Préparer et réviser divers documents et correspondances juridiques;
• Transcrire et mettre en page des documents juridiques;
• Agir à titre d’agent de liaison entre les professionnel.les, les clients et divers intervenants;
• Offrir un soutien proactif pour alléger les tâches des avocat.es;
• Gérer les priorités dans un environnement au rythme soutenu.

• Diplôme d’adjoint.e administratif.ve ou d’adjoint.e juridique;
• Minimum de 5 ans d’expérience en droit du travail (obligatoire);
• Excellente maîtrise du français et bonne capacité de communication en anglais;
• Grande maîtrise de la suite Microsoft Office et aisance au clavier;
• Excellente gestion des priorités et capacité à mener plusieurs tâches de front;
• Rigueur, autonomie et proactivité;
• Excellent sens du service à la clientèle et esprit d’équipe.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Depuis plusieurs décennies, ce cabinet indépendant et international offre des services juridiques de haut niveau au Canada et à l’étranger. Reconnu pour son excellence, il place la diversité, l’inclusion et la collaboration au cœur de ses valeurs. Sa mission : permettre à chaque membre de l’équipe d’atteindre son plein potentiel, tant sur le plan personnel que professionnel.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous êtes parajuriste et souhaitez mettre à profit votre expertise en notariat et en successions au sein d’un cabinet reconnu et bien établi? Voici l’occasion de rejoindre une équipe passionnée de notaires et d’avocats dans un environnement qui valorise autant la rigueur que l’humain.

Ce poste vous permettra de collaborer à des dossiers variés et stimulants, en apportant un soutien essentiel à l’équipe notariale, tout en évoluant dans une culture de travail conviviale et orientée vers le développement professionnel.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein (35 heures par semaine);
• Mode hybride (2 jours en télétravail et 3 jours au bureau);
• Assurances médicales et dentaires couvertes à 100 % par l’employeur;
• LuminoSanté : soins de santé virtuels (santé physique et mentale);
• REER avec cotisation de 4 % de l’employeur (si l’employé cotise 4 %, après 1 an);
• Banque de 9 heures rémunérées pour rendez-vous médicaux;
• 5 journées personnelles;
• 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience;
• Programme de santé et de mieux-être (activités sociales, événements, ambiance conviviale);
• Engagement ferme envers la diversité, l’inclusion et la santé mentale.

Vos futures responsabilités :

• Préparer des documents relatifs aux règlements de successions;
• Rédiger et assurer le suivi des documents liés aux transactions immobilières et aux procédures non contentieuses;
• Effectuer les recherches et inscriptions nécessaires (registre foncier, etc.);
• Participer au suivi administratif et organisationnel des dossiers;
• Offrir un soutien essentiel à l’équipe de notaires et avocats pour garantir le bon déroulement des mandats.

Compétences recherchées :

• Expérience minimale de 3 à 5 ans en droit notarial ou en droit des successions;
• Excellente maîtrise du français, oral et écrit;
• Bonne compréhension de l’anglais : capable de gérer des échanges par courriel et des communications de base. Pas besoin d’un parfait bilinguisme ; un profil plus anglophone que francophone peut être considéré;
• Rigueur, souci du détail, bon jugement et sens de l’organisation;
• Excellentes aptitudes en service à la clientèle;
• Esprit d’équipe et professionnalisme;
• Maîtrise d’un logiciel de gestion d’étude notariale, un atout important.

Un peu plus d’informations sur cette entreprise :

Ce cabinet indépendant, établi depuis plus de 100 ans, accompagne une clientèle locale, nationale et internationale dans un large éventail de domaines juridiques. Reconnu pour l’excellence de ses équipes et son approche personnalisée, il met l’accent sur la collaboration, le bien-être et le développement professionnel de ses employés.

Engagé dans la collectivité à travers une fondation interne, il soutient activement divers organismes locaux. Ses valeurs de diversité, d’inclusion et de santé mentale en font un environnement de travail stimulant, humain et durable.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc.

Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Si vous avez de l’expérience en tant qu’adjoint.e juridique, que le droit de la famille vous intéresse et que vous souhaitez évoluer au sein d’une équipe conviviale offrant des avantages sociaux compétitifs et une grande flexibilité, cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats situé en plein cœur du centre-ville de Montréal, recherche un.e adjoint.e juridique pour soutenir son équipe de trois avocats spécialisés en droit de la famille.

Grâce à votre écoute et votre professionnalisme, vous jouerez un rôle clé en apportant un soutien essentiel dans une diversité de dossiers liés au droit de la famille.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein (35 heures par semaine);
• Mode hybride (2 jours de télétravail et 3 jours au bureau);
• Assurances médicales et dentaires couvertes à 100 % par le cabinet;
• LuminoSanté : soins de santé virtuels (soutien en santé physique et mentale);
• REER avec cotisation de 4 % de l’employeur (si l’employé cotise 4 %, après un an de service);
• Banque de 9 heures rémunérées pour les rendez-vous médicaux;
• 5 journées personnelles offertes annuellement;
• Entre 3 et 4 semaines de vacances selon l’expérience;
• Programme de santé et de mieux-être (activités sociales, événements, ambiance conviviale);
• Diversité et inclusion au cœur de la culture du cabinet.

Vos futures responsabilités :

• Gérer l’agenda des procédures et des délais judiciaires, et veiller à leur respect;
• Préparer, réviser et relire des documents et procédures juridiques;
• Effectuer le suivi administratif des dossiers (ouverture, classement, fermeture);
• Fixer et coordonner les rendez-vous, réunions et conférences;
• Assurer le suivi de la facturation et des entrées de temps;
• Entretenir des relations privilégiées avec la clientèle;
• Apporter un soutien administratif essentiel aux avocats de l’équipe;
• Effectuer toute autre tâche connexe liée au bon fonctionnement du service.

Compétences et qualités recherchées :

• Minimum de 2 ans d’expérience en litige (idéalement en droit de la famille);
• Formation en secrétariat juridique ou expérience équivalente;
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
• Bon niveau d’anglais (intermédiaire/avancé);
• Rigueur, autonomie et bon jugement;
• Capacité à gérer plusieurs priorités en parallèle;
• Sens du service à la clientèle et professionnalisme;
• Esprit collaboratif et proactivité;
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Outlook, Teams).

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Depuis près de 100 ans, ce cabinet indépendant accompagne une clientèle locale, nationale et internationale dans un large éventail de domaines juridiques. Reconnu pour l’excellence de ses professionnels et son approche multidisciplinaire, il met l’accent sur la collaboration, le bien-être et le développement de ses employés.

Engagé dans la communauté à travers une fondation interne, il valorise la diversité, l’inclusion et la santé mentale, offrant ainsi un environnement de travail stimulant et humain.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc.

Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous êtes adjoint.e juridique et souhaitez développer votre expertise en droit corporatif au sein d’un cabinet reconnu, tout en profitant d’excellents avantages sociaux et d’un environnement de travail collaboratif ? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats et de notaires de premier plan basé au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique en droit corporatif pour rejoindre son équipe. Vous évoluerez dans un milieu professionnel stimulant, en soutien direct à l’équipe de parajuristes, et aurez l’occasion de contribuer à des dossiers variés et stratégiques.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein pour un minimum de 1 an (35 heures/semaine - Fin prévue janvier 2027 mais modulable);
• Mode hybride (2 jours de télétravail et 3 jours au bureau);
• Assurances médicales et dentaires couvertes à 100 % par le cabinet;
• LuminoSanté : soins de santé virtuels (santé physique et mentale);
• REER avec cotisation de 4 % de l’employeur (si l’employé cotise 4 %, après un an de service);
• Banque de 9 heures rémunérées pour les rendez-vous médicaux;
• 5 journées personnelles par année;
• Entre 3 et 4 semaines de vacances selon l’expérience;
• Programme de santé et de bien-être (activités sociales, événements, ambiance conviviale);
• Diversité et inclusion au cœur de la culture du cabinet.

Vos futures responsabilités :

• Apporter un appui essentiel aux parajuristes dans la réalisation de mandats variés;
• Préparer, modifier et réviser divers documents et transactions corporatives;
• Effectuer des recherches et saisir les données dans le système interne;
• Soutenir l’équipe dans le maintien annuel des sociétés et le suivi administratif des dossiers;
• Contribuer à la bonne gestion et au classement des documents;
• Exécuter toute autre tâche connexe au bon fonctionnement du département.

Profil

Compétences et qualités recherchées :

• Expérience minimale de 2 an en droit corporatif ;
• Formation en secrétariat juridique ou expérience équivalente;
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
• Bon niveau d’anglais requis (oral et écrit) pour interagir avec une clientèle;
• Bonne maîtrise de Word et des outils de bureautique;
• Rigueur, souci du détail et bon jugement;
• Sens du service à la clientèle et professionnalisme;
• Esprit collaboratif, proactivité et capacité à gérer les priorités.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Depuis près de 100 ans, ce cabinet indépendant accompagne une clientèle locale, nationale et internationale dans un large éventail de domaines juridiques. Reconnu pour l’excellence de ses professionnels et son approche multidisciplinaire, il met l’accent sur la collaboration, le bien-être et le développement de ses employés.

Engagé dans la communauté à travers une fondation interne, il valorise la diversité, l’inclusion et la santé mentale, offrant ainsi un environnement de travail stimulant et humain.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Vous êtes un.e adjoint.e juridique avec une grande expérience en litige? Vous êtes bilingue, proactif.ve et capable d’anticiper les besoins de votre supérieur.e, tout en étant très à l’aise en informatique? Alors vous êtes le.la candidat.e idéal.e que nous recherchons!

Notre client, un cabinet d’avocats est à la recherche d'un.e adjoint.e juridique expérimenté.e, dynamique et organisé.e, pour rejoindre son équipe en litige à Montréal.

Vous aurez l'opportunité de travailler aux côtés d’une avocate associée et d’un avocat junior, dans un environnement stimulant et enrichissant. L’adjoint.e devra être à l’aise avec la gestion d’agendas complexes, des dossiers à haut volume et la gestion des suivis.

Rejoignez une équipe au sein de laquelle votre expertise sera valorisée, et où vous pourrez contribuer activement au succès du cabinet. Ne manquez pas cette chance de propulser votre carrière!

Vos avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi (9 h à 17 h);
• Formule de travail hybride (1 jour en télétravail et 4 jours au bureau) ;
• Assurances collectives payées à 100% par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire);
• Invalidité de courte et de longue durée après 3 mois de travail;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• Programme de santé mentale;
• REER avec participation de l’employeur de 4 %;
• Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
• Compte de santé de 650 $ par an (équipement sportif, abonnement sportif,etc.);
• De 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.

Vos responsabilités :

• Gestion d’agendas complexes et respect des échéances;
• Assistance quotidienne aux avocats;
• Transcription, révision et finalisation de différents documents légaux et procédures;
• Gestion des délais juridiques et des procédures;
• Maintien à jour et classement des documents selon les procédures de la Cour;
• Communications téléphoniques avec les clients;
• Gestion des contacts dans Interaction;
• Ouverture de dossiers;
• Facturation (notamment ebilling);
• Application des procédures internes.

Compétences et qualités recherchées :

• DEP ou DEC en bureautique, avec spécialisation juridique si possible;
• Expérience en grand cabinet d’avocats, fort atout;
• 8 à 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige;
• Bilinguisme parfait en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit. La localisation et le type de clients du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
• Maîtrise parfaite de Word, et très bonne connaissance de la suite MsOffice;
• Excellent sens de l’organisation, et rapidité d’exécution;
• Excellent esprit d’initiative, sens des responsabilités et débrouillardise;
• Fiabilité, professionnalisme, ponctualité, esprit d'équipe, discrétion;
• Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément, des urgences, et de prioriser les tâches;
• Excellentes relations interpersonnelles;
• Disponibilité pour effectuer du temps supplémentaire, au besoin.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client est un cabinet d'avocats de premier plan possédant des bureaux au Québec, au Canada, aux États-Unis et en Europe.

Son expertise touche le litige, le droit corporatif, le droit des affaires, le droit du travail, la cybersécurité et bien d’autres spécialités, afin de fournir des conseils juridiques de très hauts standards ainsi qu’un service client inégalé.

Ce cabinet a également été reconnu comme l’un des meilleurs employeurs de la diversité au Canada en 2022.

Rejoignez une équipe qui travaille avec passion, intégrité, créativité et excellence, tout en se souciant de la santé physique et mentale de ses employés.

UMAN Recrutement s'engage à promouvoir la diversité et l'équité en matière d'emploi. Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu'avec les candidat.e.s retenu.e.s. Au plaisir de vous rencontrer!

Aperçu / Overview

Vous cherchez un cabinet audacieux où vous pourrez contribuer de manière significative, ça tombe bien! Nous sommes une équipe ambitieuse, évoluant dans un environnement dans lequel l’épanouissement de chacun est au cœur de notre organisation.

Notre équipe est à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique en litige motivé(e), qui jouera un rôle clé dans le soutien d’une équipe d’avocats en litige.

Vos Avantages

• Généreuse politique de vacances et de journées de maladie.
• Assurance-groupe et P.A.E. (soins dentaires, vie, médicaments, voyage, invalidité, etc.)
• Programme de télémédecine avec Telus Santé
• Situé au centre-ville, à proximité des transports
• Bureaux rénovés, modernes et lumineux
• Des collations et breuvages pour vous soutenir durant la journée
• Des activités sociales et bien-être tout au long de l’année!

Vos prochains défis

Qui recherchons nous?

Travailler Chez Notre Client, C’est / Working At our client Means

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Information sur le contrat (à titre informatif — ne pas afficher dans l’offre publique)

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Dans un contexte de croissance, nous cherchons un(e) agent(e) de crédit et recouvrement pour jouer un rôle clé dans la gestion du risque client et l’optimisation de notre trésorerie. C’est une belle occasion de contribuer concrètement à la performance financière d’une entreprise dynamique.

Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes :

• Évaluer la solvabilité des clients à partir de leurs données financières, historiques de paiement et références.
• Recommander des limites de crédit et conditions de paiement selon le niveau de risque.
• Surveiller les risques du portefeuille clients et proposer des ajustements.
• Suivre les comptes clients et relancer les paiements en retard.
• Négocier des ententes de paiement avec les clients au besoin.
• Préparer des rapports sur les créances, les risques de crédit et les actions de recouvrement.
• Mettre à jour les dossiers clients et utiliser les outils de gestion du crédit et du recouvrement.
• Proposer des améliorations aux politiques et procédures de crédit et de recouvrement.
• Participer à la formation des équipes sur les bonnes pratiques en gestion du crédit.
• Assurer le suivi de la police d’assurance-crédit et collaborer avec l’assureur pour les sinistres.
• Analyser les garanties offertes par la police d’assurance et participer aux négociations pour optimiser les conditions.

Vos talents et qualifications :

• Diplôme en finance, comptabilité ou gestion d’entreprise.
• Expérience préalable dans un rôle similaire (agent(e) de crédit, recouvrement ou gestion des risques).
• Connaissance des outils de gestion de crédit et de recouvrement (logiciels spécialisés, ERP, etc.).
• Compétences analytiques et capacité à interpréter des données financières.
• Excellentes compétences en communication et négociation.
• Rigueur, organisation et sens aigu des priorités.
• Maîtrise de l’anglais (un atout).

Ce que nous offrons :

• Ambiance de travail dynamique dans une entreprise en pleine croissance.
• Programme d’assurance collective complet, incluant la protection dentaire, payé à 50% par l’employeur.
• Bureaux modernes récemment inaugurés, situés au cœur d’un cadre champêtre, loin du trafic de la ville.
• Des installations et équipements récents, et à la fine pointe de la technologie.
• Activités sociales organisées par l’entreprise.
• Opportunité d’apprentissage et de développement dans une PME en pleine croissance.

Si vous aimez les défis, l’analyse et l’amélioration continue, ce poste est une occasion unique de faire une réelle différence au sein d’une équipe dynamique et engagée.

Groupe FMS Daigneault est une entreprise familiale du secteur maraîcher dont le siège social est situé à Sherrington, en Montérégie. Cultivant annuellement plus de 1500 acres, l’entreprise agricole s’impose comme joueur d’importance au Québec grâce à son approche axée sur la flexibilité, le respect de la nature et l’innovation.

Elle produit, emballe et distribue une grande variété de légumes répondant aux plus hauts standards de qualité sur les marchés québécois, canadien et américain.

Ayant connu une forte croissance au cours des dernières années, l’entreprise emploie aujourd’hui plus de 200 personnes et offre un environnement de travail dynamique favorisant le développement des talents.

Chez Groupe FMS Daigneault, nous valorisons l’esprit d’équipe, l’innovation et la contribution de chacun à notre succès collectif. Si vous cherchez un environnement dynamique où vos compétences seront pleinement exploitées, nous avons hâte de vous rencontrer!

Lead Ramp Agent (Lead Station Attendant) – Airport

Agent de Transit Maritime Import / Ocean Import Agent

Agent(e) administratif(ve) classe 1 et 2 - secteur secrétariat

Agente ou agent - Centre de relation client

Agent / agente de centre de contact - service à la clientèle

Agent(e) de bureau, classe I - Remplacement

Directeur de territoire, ventes – Québec

Agent.e administratif.ve, classe 3 CHSLD St Andrews (permanent, temps partiel)

Agent / agente de centre de contact - service à la clientèle

Agent(e) administratif(ve) - Liste de rappel

Agent / agente de telemarketing - service à la clientèle

Banque de candidatures soutien administratif (groupe bureau)

J-18808-Ljbffr

Overview

À PROPOS DE DENTONS

Dentons est un cabinet d’avocats qui se démarque par sa structure et sa capacité à évoluer rapidement dans le milieu juridique. Dentons est un chef de file qui cherche constamment à défier le statu quo et à offrir à ses clients des services hors pair et des solutions d’avant-garde. L’entreprise est reconnue comme employeur de choix au Canada et a récemment été nommée parmi les meilleurs employeurs (2024) et pour la diversité et les jeunes canadiens.

Joignez-vous à un cabinet où vous aurez de multiples occasions d’acquérir de nouvelles compétences, d’aiguiser votre savoir-faire et de progresser dans votre carrière.

PRÉSENTATION DU POSTE

Relevant de la gestionnaire des Services de soutien juridique, la personne titulaire du poste a la responsabilité de fournir un service de soutien administratif et juridique aux avocat-e-s avec qui elle fera équipe. Elle préparera les procédures usuelles en litige et assurera les suivis de la correspondance, des dossiers et de l’agenda en plus d’offrir un service à la clientèle impeccable.

TÂCHES

• Rédiger, transcrire, réviser et finaliser tout document ou correspondance à partir de textes manuscrits, dictés ou de notes de travail en français et en anglais;
• Gérer les communications entrantes et sortantes par téléphone, par courriel et courrier régulier;
• Préparer les procédures usuelles en litige;
• Effectuer les calculs et les suivis relatifs aux délais, les inscrire à l’agenda et transmettre régulièrement l’information aux avocats;
• Préparer les dossiers des clients (correspondance, pièces justificatives, etc.);
• Procéder à l’ouverture, au classement papier et électronique, au suivi et à l’organisation des dossiers;
• Assurer la gestion de l’agenda des avocats;
• Organiser les réunions internes ou externes et en coordonner tous les aspects;
• Préparer les comptes de dépenses;
• Enregistrer les feuilles de temps lorsque demandé;
• Organiser les déplacements (transports, hôtels) lorsque demandé;
• Accomplir toute autre tâche qui lui est confiée.

EXIGENCES

Formation

• Diplôme d’études professionnelles ou collégiales en bureautique, option juridique, ou toute autre formation jumelée avec une expérience professionnelle pertinente.

Expérience

• Posséder au moins cinq (5) ans d’expérience dans un poste similaire.

Compétences essentielles

• Connaissance avérée du nouveau Code de procédure civile;
• Maîtrise des principaux utilitaires en bureautique (notamment Word, Excel, PowerPoint);
• Maîtrise de l’anglais et du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois;
• Capacité à travailler sous pression;
• Sens de l'organisation et des priorités, rigueur et souci de la qualité;
• Vivacité, flexibilité, débrouillardise et polyvalence;
• Excellence du service à la clientèle;
• Autonomie et esprit d’équipe;
• Grande discrétion.

Note sur la langue : La maîtrise de l’anglais est requise puisque le ou la titulaire du poste fournira des services à des clients nationaux et internationaux et collaborera avec des membres du cabinet situés dans nos bureaux à l’extérieur du Québec. La capacité à communiquer en anglais à l’oral et à l’écrit avec ces clients et partenaires est essentielle.

Égalité des chances

L’inclusion, la diversité et l’équité, et l’accessibilité sont des valeurs qui nous sont chères et qui orientent notre vision et notre stratégie. Nous offrons un milieu de travail inclusif et conforme aux lois sur les droits de la personne. Pour toute demande d’aménagement dans le cadre du processus de recrutement, merci de contacter notre service à l’adresse courrier interne à cet effet, sans mentionner d’adresse web.

Dentons s’engage à offrir des salaires équitables et concurrentiels et veille à ce que les échelles salariales rattachées à ses postes soient alignées sur les échelles salariales d’entreprises similaires. Le salaire de base est complété par un régime de rémunération globale, des avantages sociaux et des programmes de développement professionnel adaptés aux besoins des membres du cabinet. Note : les avantages peuvent varier selon le bureau et le poste.

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Dans un contexte de croissance, nous cherchons un(e) agent(e) de crédit et recouvrement pour jouer un rôle clé dans la gestion du risque client et l’optimisation de notre trésorerie. C’est une belle occasion de contribuer concrètement à la performance financière d’une entreprise dynamique.

Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes :

• Évaluer la solvabilité des clients à partir de leurs données financières, historiques de paiement et références.
• Recommander des limites de crédit et conditions de paiement selon le niveau de risque.
• Surveiller les risques du portefeuille clients et proposer des ajustements.
• Suivre les comptes clients et relancer les paiements en retard.
• Négocier des ententes de paiement avec les clients au besoin.
• Préparer des rapports sur les créances, les risques de crédit et les actions de recouvrement.
• Mettre à jour les dossiers clients et utiliser les outils de gestion du crédit et du recouvrement.
• Proposer des améliorations aux politiques et procédures de crédit et de recouvrement.
• Participer à la formation des équipes sur les bonnes pratiques en gestion du crédit.
• Assurer le suivi de la police d’assurance-crédit et collaborer avec l’assureur pour les sinistres.
• Analyser les garanties offertes par la police d’assurance et participer aux négociations pour optimiser les conditions.

Vos talents et qualifications :

• Diplôme en finance, comptabilité ou gestion d’entreprise.
• Expérience préalable dans un rôle similaire (agent(e) de crédit, recouvrement ou gestion des risques).
• Connaissance des outils de gestion de crédit et de recouvrement (logiciels spécialisés, ERP, etc.).
• Compétences analytiques et capacité à interpréter des données financières.
• Excellentes compétences en communication et négociation.
• Rigueur, organisation et sens aigu des priorités.
• Maîtrise de l’anglais (un atout).

Ce que nous offrons :

• Ambiance de travail dynamique dans une entreprise en pleine croissance.
• Programme d’assurance collective complet, incluant la protection dentaire, payé à 50% par l’employeur.
• Bureaux modernes récemment inaugurés, situés au cœur d’un cadre champêtre, loin du trafic de la ville.
• Des installations et équipements récents, et à la fine pointe de la technologie.
• Activités sociales organisées par l’entreprise.
• Opportunité d’apprentissage et de développement dans une PME en pleine croissance.

Si vous aimez les défis, l’analyse et l’amélioration continue, ce poste est une occasion unique de faire une réelle différence au sein d’une équipe dynamique et engagée.

Groupe FMS Daigneault est une entreprise familiale du secteur maraîcher dont le siège social est situé à Sherrington, en Montérégie. Cultivant annuellement plus de 1500 acres, l’entreprise agricole s’impose comme joueur d’importance au Québec grâce à son approche axée sur la flexibilité, le respect de la nature et l’innovation.

Elle produit, emballe et distribue une grande variété de légumes répondant aux plus hauts standards de qualité sur les marchés québécois, canadien et américain.

Ayant connu une forte croissance au cours des dernières années, l’entreprise emploie aujourd’hui plus de 200 personnes et offre un environnement de travail dynamique favorisant le développement des talents.

Chez Groupe FMS Daigneault, nous valorisons l’esprit d’équipe, l’innovation et la contribution de chacun à notre succès collectif. Si vous cherchez un environnement dynamique où vos compétences seront pleinement exploitées, nous avons hâte de vous rencontrer!

Lead Ramp Agent (Lead Station Attendant) – Airport

Agent de Transit Maritime Import / Ocean Import Agent

Agent(e) administratif(ve) classe 1 et 2 - secteur secrétariat

Agente ou agent - Centre de relation client

Agent / agente de centre de contact - service à la clientèle

Agent(e) de bureau, classe I - Remplacement

Directeur de territoire, ventes – Québec

Agent.e administratif.ve, classe 3 CHSLD St Andrews (permanent, temps partiel)

Agent / agente de centre de contact - service à la clientèle

Agent(e) administratif(ve) - Liste de rappel

Agent / agente de telemarketing - service à la clientèle

Banque de candidatures soutien administratif (groupe bureau)

J-18808-Ljbffr

Informations générales

• Durée de l'emploi : Permanent
• Langue de travail : Français
• Éducation : Baccalauréat
• Expérience : 2 ans à moins de 3 ans
• Heures de travail : 30 à 40 heures par semaine

Tâches et responsabilités

• Compiler des données pour préparer des documents
• Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyés
• Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents
• Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
• Effectuer des recherches
• Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
• Fournir le service à la clientèle
• Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents
• Gérer des événements
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Systèmes de gestion (SIG ou BD)
• MS PowerPoint
• MS Excel
• MS Office
• MS Outlook
• MS Word

Domaine d'expérience et qualifications

• Ressources humaines
• Droit

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour la date de début annoncée?
• Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au Canada?
• Habitez-vous actuellement à proximité de l'endroit annoncé?
• Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi?
• Possédez-vous les certifications requises mentionnées ci-dessus?
• Quel est le niveau d'études le plus élevé que vous ayez atteint?

J-18808-Ljbffr

Informations générales

• Durée de l'emploi : Permanent
• Langue de travail : Français
• Éducation : Baccalauréat
• Expérience : 2 ans à moins de 3 ans
• Heures de travail : 30 à 40 heures par semaine

Tâches et responsabilités

• Compiler des données pour préparer des documents
• Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyés
• Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents
• Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
• Effectuer des recherches
• Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
• Fournir le service à la clientèle
• Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents
• Gérer des événements
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Systèmes de gestion (SIG ou BD)
• MS PowerPoint
• MS Excel
• MS Office
• MS Outlook
• MS Word

Domaine d'expérience et qualifications

• Ressources humaines
• Droit

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour la date de début annoncée?
• Êtes-vous actuellement en mesure de travailler légalement au Canada?
• Habitez-vous actuellement à proximité de l'endroit annoncé?
• Avez-vous de l'expérience antérieure dans ce domaine d'emploi?
• Possédez-vous les certifications requises mentionnées ci-dessus?
• Quel est le niveau d'études le plus élevé que vous ayez atteint?

J-18808-Ljbffr

Description du poste

• Durée de l'emploi : Permanent
• Langue de travail : Français
• Éducation : Certificat ou diplôme
• Expérience : 5 ans ou plus

Renseignements à propos du lieu de travail

• Hybride
• Heures de travail : 35 heures par semaine

Titres de postes

• Adjointe exécutive, adjoint exécutif - Présidence-direction générale - R-25-26
• Secrétaire de direction - école d'art-thérapie
• Adjoint.e à la Direction Générale – Gouvernance et Développement
• Soutien à la gestion administrative – Postes administratifs à combler – Centre-Ville, Côte-Ste-Catherine et Decelles
• Adjoint.e exécutif.ve à la haute direction (4 VPs)
• Adjoint.e administratif(ve) à la direction
• Adjointe exécutive - bureau du Chef des finances

Montréal-Ouest, Quebec, Canada 1 week ago

J-18808-Ljbffr

Description de poste

Ville de Québec, Canada

Gestion exécutive et organisationnelle

• Gérer et optimiser l’agenda de la CEO (réunions, déplacements, priorités stratégiques).
• Filtrer et hiérarchiser les demandes entrantes (internes et externes).
• Préparer les dossiers de rencontres (notes, synthèses, éléments de décision).
• Assurer la liaison avec les membres du comité exécutif, partenaires et clients stratégiques.
• Suivi des décisions et gestion proactive des rappels.

Communication et représentation

• Rédiger, corriger et mettre en forme courriels, notes stratégiques et présentations.
• Assurer une communication fluide entre le CEO et les parties prenantes.
• Préparer des discours, documents de gouvernance et interventions publiques.
• Animer et suivre les médias sociaux tels que LinkedIn et Instagram.

Projets et initiatives

• Coordonner des projets spéciaux confiés par le CEO.
• Assurer la recherche, l’analyse et la synthèse de données pour appuyer la prise de décision.
• Gérer la logistique des déplacements internationaux et événements stratégiques.

Organisation personnelle et logistique

• Planifier et coordonner certains aspects de la vie personnelle (voyages privés, réservations, événements familiaux).
• Gérer certaines démarches administratives personnelles (correspondance, assurances, etc.).
• Aider à la conciliation travail-vie personnelle (rappels, anniversaires, rendez-vous médicaux, etc.).

Tu as le profil que l’on recherche ?

Les avantages de faire partie des nôtres :

Pour ton bien-être : Un ensemble d’assurances collectives y compris un service de télémédecine, une allocation de dépenses, puis des programmes REER et RPDB pour planifier ton avenir.

Pour célébrer tes succès : Un salaire avec bonus annuel fondé sur tes objectifs professionnels.

Pour apprendre tous les jours : Un montant annuel de 2500$ alloué à ton développement professionnel, en plus d’un écosystème de collègues humains détenant des bagages variés et de programmes te permettant de voyager et de travailler à l’étranger.

Pour un quotidien sans tracas : Un horaire de travail flexible parce que nous avons la conciliation travail-vie personnelle à cœur.

Pour profiter de temps de qualité : Des vacances annuelles et des petits congés pour les événements spéciaux de la vie.

Pour avoir du plaisir avec tes collègues : Des espaces de bureaux modernes et vivants dans lesquels une communauté active et un club social se surpassent continuellement afin de te garder actif et connecté.

Conditions de connaissance requises :

• Tu détiens un DEP, AEC ou DEC en secrétariat ou bureautique ou domaine connexe;
• Excellente capacité rédactionnelle en français et en anglais, car tu seras amené à rédiger des communications adaptées aux audiences cibles.
• Tu habites dans la région de Québec;
• La suite Microsoft Office n’a plus aucun secret pour toi;
• Tu as un sens aigu de l’organisation et une excellente gestion des priorités;
• Tu as le souci du détail et tu fais preuve de rigueur;
• Tu es une personne efficace, autonome et professionnelle;
• Tu fais preuve de discrétion, discernement et d’intégrité.

Nous voulons te rencontrer!

Envoie-nous ton CV!

Veuillez noter que seuls les candidats retenus seront contactés et reçus en entrevue.

Autres postes similaires

• Adjointe exécutive, adjoint exécutif - Présidence-direction générale - R-25-26
• Secrétaire de direction - école d'art-thérapie
• Executive Assistant I (Short term assignment, 12 months)
• Adjoint(e) Exécutif(ve) - Executive Assistant
• Adjoint.e à la Direction Générale – Gouvernance et Développement
• Adjoint.e exécutif.ive à la présidence (Le Groupe Maurice – Siège social)
• Soutien à la gestion administrative – Postes administratifs à combler – Centre-Ville, Côte-Ste-Catherine et Decelles
• Adjoint.e administratif(ve) à la direction
• Adjoint.e exécutif.ve à la haute direction (4 VPs)
• Adjointe exécutive - Entrepreneur général - Bâtiment
• Adjointe exécutive - bureau du Chef des finances
• Adjoint.e exécutif.ve de la haute direction

J-18808-Ljbffr

Description de poste

Vous avez toujours rêvé de travailler dans le domaine de la culture, d’être en contact avec l’art, et de contribuer à son rayonnement? Le Musée d’art contemporain de Montréal (MAC) vous propose de rejoindre son équipe en tant que Technicien.ne en administration à la direction générale adjointe dans son espace transitoire à Place Ville Marie, en plein cœur du Centre-ville de Montréal. Bâtisseur.euse qui carbure aux défis, vous aurez la possibilité de participer activement aux grands changements à venir pour ce moment unique dans l’histoire d’un musée en pleine transformation architecturale et institutionnelle.

Au Musée d’art contemporain de Montréal, nous croyons à l’équité, à la diversité, à l'accessibilité, à la représentativité et à l’inclusion. Nous nous engageons à offrir des opportunités d'emploi égales et à favoriser un environnement inclusif, équitable et accessible, où tous les employés se sentent valorisés et respectés, et où chaque employé peut réaliser son potentiel, sans égard à l’origine ethnique, à la nationalité, aux croyances religieuses, au genre, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l'état matrimonial, à la situation familiale ou à la situation de handicap.

Si nous pouvons rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, n’hésitez pas à nous le mentionner lorsque nous vous contacterons.

DESCRIPTION GLOBALE DU POSTE

Sous l'autorité du.de la Directeur.rice général.e adjoint.e, le.la titulaire assure un soutien administratif, communicationnel et logistique. Il.elle contribue à la planification, au suivi et à la coordination des activités de la direction générale adjointe en veillant à l’efficacité des communications, à la gestion des priorités et à la qualité des services administratifs.

À QUOI RESSEMBLERONT VOS RESPONSABILITÉS

Le.la titulaire recherché.e est une personne polyvalente, organisée et proactive, qui possède un grand sens des priorités et de la rigueur. Il.elle agit comme véritable partenaire de la direction générale adjointe en apportant un soutien administratif de haut niveau et en contribuant à la fluidité des communications internes et externes.

Le.la technicien.ne en administration à la direction générale adjointe assume les tâches de soutien administratif facilitant le bon fonctionnement de l’ensemble des activités de sa direction. Il.elle doit, entre autres :

• Assurer le bon fonctionnement administratif de la direction générale adjointe et participer activement à la gestion des dossiers ;
• Collaborer aux activités et aux projets de la direction générale adjointe ;
• Gérer l’agenda, organiser les réunions et préparer la documentation ;
• Coordonner la circulation de l’information entre la direction générale adjointe, les autres directions, et les partenaires externes ;
• Rédiger avec rigueur et précision divers documents et communications ;
• Préparer, réviser et mettre en forme divers documents administratifs, rapports, présentations et correspondances ;
• Effectuer la révision linguistique et la correction des textes afin d’assurer une qualité irréprochable du français (orthographe, grammaire, syntaxe, clarté et fluidité) ;
• Suivre les échéanciers, compiler les données et préparer des tableaux de bord ou rapports de suivi ;
• Assurer le bon déroulement et le suivi des bons de commande et des paiements de factures par le biais du logiciel Virtuo ;
• Effectuer un suivi des demandes et dossiers spécifiques confiés par la direction générale adjointe ;
• Assurer la gestion documentaire et la mise à jour des dossiers de la direction ;
• Participer à l’organisation des rencontres et événements internes et externes ;
• Apporter son appui et assistance à l’adjointe du directeur général ;
• Participer à l’amélioration continue des processus administratifs de la direction ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

À PROPOS DE VOUS

Vous avez ces formations et expériences :

• Détenir un diplôme d’études collégial (DEC) en technique de bureautique, en administration ou dans un domaine équivalent.
• Une formation professionnelle en soutien administratif constitue un atout;
• Posséder un minimum de deux (2) à trois (3) années d’expérience ayant permis l’acquisition de connaissances et habiletés requises par l’emploi;

Vous faites preuve de ces habilités et compétences :

• Excellente maîtrise du français parlé et écrit, avec un sens aigu de la qualité linguistique (syntaxe, style, rédaction professionnelle) et anglais fonctionnel aux fins de recherche dans les dossiers qui lui sont attitrés ;
• Excellentes habiletés rédactionnelles et de syntaxe ;
• Maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint et Outlook et des outils collaboratifs (Teams, SharePoint, etc.);
• Autonomie;
• Rigueur;
• Souci du service à la clientèle;
• Bon sens de l’organisation et de la planification;
• Confidentialité et discrétion professionnelle;
• Entregent.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS

Cet affichage vise à pourvoir un poste régulier à temps plein (35 heures), au sein de la Direction générale adjointe.

Le Musée d’art contemporain de Montréal est une société d’État du gouvernement du Québec qui offre d’excellentes conditions de travail et de généreux avantages sociaux.

Échelle salariale : De 22,43 $ à 32,22 $ de l’heure, en vertu de la convention collective en vigueur.

Ainsi que :

• Un environnement qui privilégie l’équilibre travail-vie personnelle avec un horaire flexible;
• Une directive télétravail flexible avec une présence minimale de deux jours par semaine au bureau;
• De multiples ateliers de formation sur des sujets variés, disponibles tout au long de l’année vous permettant de vous développer;
• L’accès gratuit aux expositions et à de multiples activités culturelles au MAC et chez nos partenaires;
• Une mobilité durable facile (rabais BIXI en saison, proximité du métro et train de banlieue, REM, remboursement jusqu’à 20% sur l’abonnement annuel du stationnement à vélo de la PVM, subvention sur le programme Opus + et Opus & Cie, abonnement pour déplacement professionnel Communauto);
• Admissibilité dès l’embauche au Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics (RREGOP);
• Accès aux assurances collectives et au programme d’aide aux employés et à leur famille (PAE) après 30 jours à l’emploi;
• Après 1 an de service, 4 semaines de vacances annuelles ainsi que 10 journées de maladie par année;
• Des évènements sociaux;
• Plus encore…

Le musée vous inspire, contactez-nous! Envoyez votre curriculum vitae et une lettre de présentation par courriel à l’attention de la Direction des ressources humaines du Musée d’art contemporain de Montréal avec l’objet « Technicien.ne en administration à la direction générale adjointe ».

Le Musée d’art contemporain de Montréal (le « MAC ») doit recueillir, utiliser et communiquer vos renseignements personnels afin de soumettre votre demande, procéder à son traitement et communiquer avec vous au besoin.

En envoyant votre CV, vous consentez à ce que le MAC collecte, utilise, communique et traite vos renseignements personnels pour les fins énoncées ci-dessus conformément aux lois applicables et à ses pratiques de protection des renseignements personnels.

Vous pouvez à tout moment demander l’accès ou la rectification de vos renseignements personnels, retirer votre consentement dans les cas qui le permettent, nous poser des questions sur la manière dont sont traités vos renseignements personnels ou encore déposer une plainte relativement aux traitements qui sont faits avec vos renseignements personnels. Pour de plus amples informations concernant l’utilisation des renseignements personnels, les catégories de tiers à qui ils peuvent être communiqués et vos droits, veuillez consulter l’Avis de protection des renseignements personnels du MAC disponible ici : / / macm.org / conditions-utilisation

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 22,43$ à 32,22$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages :

• Aide au Transport Quotidien
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés payés
• Événements d'Entreprise
• Heures d’arrivée et de départ flexibles
• Programme d'Aide aux Employés
• Programmes de Bien-être
• Régime de retraite
• Tenue Décontractée
• Travail à domicile

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC

J-18808-Ljbffr

Overview

Join to apply for the Adjointe au Président role at Quincaillerie Richelieu Ltée / Richelieu Hardware Ltd

Join to apply for the Adjointe au Président role at Quincaillerie Richelieu Ltée / Richelieu Hardware Ltd

Qui sommes-nous?

Quincaillerie Richelieu est un chef de file en Amérique du Nord et un agent de changement dans une industrie créative et dynamique. Nous sommes un importateur, distributeur et fabricant de quincaillerie spécialisée et de produits complémentaires.

Nos clients – Plus de 100 000 clients en Amérique du Nord : fabricants d’armoires de cuisine et de salle de bains, de rangements et de garde-robes, de meubles résidentiels et de bureau, de portes et fenêtres, des ébénisteries résidentielles et commerciales ainsi que des détaillants en quincaillerie incluant les grandes surfaces de rénovation.

Notre équipe – Plus de 3 000 employés, dont près de la moitié dans des responsabilités reliées au marketing, à la vente et au service à la clientèle. Près de 50 % des employés sont actionnaires de Richelieu.

Poste

Nous cherchons à combler un poste permanent d’Adjointe au Président pour nos bureaux de Ville Saint-Laurent. Relevant du Président et chef de la direction, votre rôle sera, entre autres, de :

• Gérer l'agenda du Président et chef de la direction
• Coordonner (avec Office-Outlook) les réunions reliées à l'agenda du Président et chef de la direction
• Accueillir les visiteurs pour le Président (clients, fournisseurs, investisseurs, membres du CA, etc.)
• Vérifier les présentations PowerPoint des membres de l’exécutif avant de soumettre au Président
• Préparer et rédiger des lettres et documents en utilisant Word
• Correspondre avec les clients, les fournisseurs, les membres du CA, les employés, les médias, les actionnaires, etc.
• Filtrer et prioriser les appels pour le bureau du Président
• Soumettre les communiqués de presse aux employés et au service de presse
• Gérer les courriels et les envois postaux
• Faire le tri dans la boîte générale de courriels de la société et les transférer au département concerné
• Préparer la salle de réunion du Président selon les besoins (café, repas, réseau informatique, etc.)
• Coordonner les arrangements de voyage du Président
• Préparer et distribuer des objets promotionnels aux employés à quelques reprises durant l’année
• Assurer une disponibilité pour répondre aux urgences et changements de dernière minute
• Supporter le Vice-président finances pour différents dossiers confidentiels dans l’année
• S’acquitter d’autres tâches au besoin.

Exigences

• Détenir un diplôme secondaire ou collégial en bureautique – secrétariat ou dans un domaine connexe;
• Avoir un minimum de 10 années d’expérience en secrétariat, dont au moins 3 ans dans un rôle d’adjointe au Président;
• Avoir de l’expérience dans une entreprise publique (en bourse) est un atout sérieux
• Être parfaitement bilingue (anglais et français) tant parlé qu'à l'écrit
• Excellente grammaire (anglais et français)
• Maîtrise des logiciels Office - Outlook, Word, Excel et PowerPoint
• Gestion des outils de bureautique (courriels, boîtes vocales, fax, téléphones, etc.)

Le candidat idéal est une personne…

• Faisant preuve de diplomatie et de tact pour la communication et les relations interpersonnelles
• Structurée et organisée pour gérer plusieurs priorités et l’agenda
• Passionnée, dynamique et ayant une bonne capacité d’énergie au travail
• Ayant un sens de l’éthique et du professionnalisme et faisant preuve de confidentialité et de discrétion
• Qui sait faire preuve de débrouillardise et d’autonomie

Ce que nous offrons

• Un fleuron québécois : En tant qu'entreprise fièrement enracinée au Québec mais présente au Canada et aux États-Unis, nous bénéficions d'une excellente reconnaissance et jouissons d’une belle réputation.
• Une entreprise mature et stable : Avec plus de 50 années d'expérience sur le marché, nous offrons la confiance et la solidité organisationnelle nécessaires pour un environnement de travail sécurisant.
• Une croissance continue : Avec une santé financière solide, notre entreprise est en constante expansion, ouvrant ainsi des opportunités futures pour tous.
• Rémunération concurrentielle : Nous offrons une rémunération de base concurrentielle en fonction du marché.
• Possibilité de devenir actionnaire : Nous croyons en l'implication de nos employés et leur offrons la possibilité de devenir actionnaire.
• Équilibre entre travail et vie personnelle : Nous valorisons un environnement de travail sain et flexible, permettant à chacun de concilier travail et vie privée.
• Des produits de qualité : Nous nous engageons à offrir des produits d'une qualité exceptionnelle, satisfaisant ainsi nos clients les plus exigeants.
• Possibilité de se développer : Nous encourageons les opportunités de carrière et la formation continue pour le développement professionnel de nos employés.

Dans le présent document, le genre masculin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte; il inclut tous les genres.

En transmettant leur dossier de candidature, les candidat(e)s consentent à ce que Quincaillerie Richelieu Ltée collecte, utilise et conserve les documents transmis pour l’évaluation de leur candidature uniquement. Ces documents peuvent être conservés par Quincaillerie Richelieu Ltée pour des références futures au cours d’une période de douze (12) mois suivant la réception de leur candidature.

Note : Postes potentiels listés ci-après ne sont pas nécessairement tous publiés; la présence de ces titres n’implique pas une ouverture actuelle.

J-18808-Ljbffr

Agent(e) de planification, de programmation et de recherche (APPR)

Join to apply for the Agent(e) de planification, de programmation et de recherche (APPR) role at Santé Québec.

Appel de candidatures

Agent ou agente de planification, de programmation et de recherche (APPR) (temps complet 35h / semaine)

Concours réservé à tout le personnel de Santé Québec.

Présentation de Santé Québec

Santé Québec est une entité neutre, imputable et opérationnelle, orientée vers la performance des activités du RSSS et la satisfaction des usagers. Elle a pour mission, notamment d’offrir, par l’entremise des établissements publics, des services de santé et des services sociaux dans les différentes régions socio-sanitaires du Québec sous sa juridiction.

Responsabilités

• Coordonner et soutenir, dans ces régions, l’offre de tels services par les établissements privés ainsi que celle de services du domaine de la santé et des services sociaux par certains autres prestataires privés;
• Appliquer la réglementation prévue par la loi de certaines activités liées au domaine de la santé et des services sociaux;
• Mettre en œuvre les orientations, les cibles et les standards déterminés par le ministre en regard à l’organisation et de la prestation de services de santé et de services sociaux;

Libellé de la nomenclature

Personne qui est chargée d'un ou plusieurs programmes ou de projets dans le but de fournir une assistance professionnelle au développement des services notamment en conseillant, en assurant le suivi ou en soutenant divers acteurs dans un ou plusieurs programmes ou projets. Elle assure les activités de recherche nécessaires à l'identification et à l'évaluation des ressources et des besoins. Elle conçoit et propose les plans et programmes de développement en vue d'assurer une planification adéquate des services. Elle fournit ses conseils relativement à l'implantation ou à l'amélioration de programmes et / ou de services. Elle peut participer aux différentes activités d'enseignement et de formation.

Sommaire de la fonction

Sous l’autorité de la directrice de l’éthique et de la conformité, la personne titulaire du poste élabore, maintient et assure l’évolution des directives, procédures, normes et outils relatifs de la direction, incluant notamment la création de bases de données et de tableaux de bord. Elle coordonne la mise en œuvre des activités sous sa responsabilité en assurant un suivi des échéanciers et de la planification des ressources requises.

La personne titulaire du poste accompagne les autres membres de l’équipe de la Direction de l’éthique et de la conformité dans la définition des besoins et recommande des solutions en relation avec les besoins identifiés notamment en intelligence d’affaires. Elle agit à titre d’experte dans son domaine au sein d’une équipe multidisciplinaire.

Plus particulièrement, la personne sera appelée à :

• Participer activement à l’élaboration des activités d’intelligence d’affaires de la Direction;
• Développer, analyser et mettre en place des outils d’aide à la décision pour les différentes activités de la direction;
• Participer à la définition des standards de gouvernance des données de la Direction et promouvoir le respect des normes en intelligence d’affaires au sein de la Direction;
• Effectuer des tâches de modélisation et implémenter des jeux de données Power BI;
• Développer des rapports, tableaux de bord et analyses ad hoc et avoir une bonne capacité à effectuer de la programmation et le traitement de données;
• Documenter les données sources, les règles d’affaires et les jeux de données de la Direction;
• Identifier les opportunités d’amélioration des indicateurs de performances et participer à leur mise en application;
• Démontrer une bonne capacité à communiquer et vulgariser les résultats;
• Planifier, préparer et assister à des rencontres de la Direction et en lien avec les activités de la direction;
• Faire une vigie des meilleures pratiques et contribuer à faire évoluer les pratiques dans son équipe;
• Rédiger des documents dans le cadre des activités complexes et d’envergure;

Exigences liées au poste

• Détenir un baccalauréat en sciences de l’administration, en sciences humaines, en sciences sociales, en économétrie ou dans une autre discipline universitaire appropriée;
• Expérience de deux années en lien en intelligence d’affaires;
• Connaître les fonctionnalités de la suite Office, des systèmes Power BI, Excel, Python, VBA, Access, etc.

Profil recherché

• Capacité à travailler en équipe et à établir de bonnes relations interpersonnelles;
• Sens de l’organisation, leadership, proactivité, esprit de synthèse et pensée critique;
• Capacité d’autonomie professionnelle : Agir dans un contexte qui offre un minimum d’encadrement et apprécie la marge de manœuvre et la latitude dans le cadre de ses responsabilités;
• Polyvalence et aptitude à travailler sur différents types de dossiers en même temps;
• Esprit analytique et jugement;
• Sens de la proactivité et de l’amélioration continue;
• Audace, rigueur, précision, discrétion et haut standard de qualité dans le travail accompli;
• Capacité à composer avec le changement et à gérer son travail par priorités;
• Excellente organisation de son travail et grande autonomie.

Autres informations relatives au poste

Taux horaire : 29,50$ à 52,28$ selon l’expérience.

Statut de l’emploi : temps complet (35 heures)

Port d’attache : 2021 rue Union, 10e étage, Montréal

Mode de travail : hybride (télétravail et présentiel)

Entrée en fonction : Dès que possible.

Veuillez soumettre votre candidature en cliquant sur le bouton Postuler.

Pour des renseignements concernant ce poste, veuillez communiquer avec l’équipe de recrutement via l’adresse courriel suivante :

Si vous n’êtes pas en mesure de soumettre votre candidature ou si vous éprouvez des difficultés avec ce site Web, veuillez communiquer avec nous via courriel en y inscrivant le numéro de référence de l’affichage 24-NS-201 en objet.

Les dossiers de candidature doivent être reçus au plus tard le 10 avril 2025 à 12h.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Referrals increase your chances of interviewing at Santé Québec by 2x

Agent.e de service à la clientèle, Temps partiel (H / F / D)

Agente, agent de logistique – Centre Pierre-Péladeau (56582)

Agent de Talents / Talent Agent - Influencers

Agent(e) de recherche - Transition écologique

Agent.e administratif.ve, classe 2 - Équipe volante (temps partiel)

Agent.e de service royal, Temps plein (H / F / D)

Agente ou agent de liaison communautaire

Représentant du service à la clientèle / Customer Service Representative

Agent(e) de sécurité - Centre de distribution de Montréal

Agent à l'import maritime | Ocean import agent

Agent(e) administratif(ve) - Profil secrétariat

Agent(e), accueil et facturation (Réceptionniste)

Agent-conseil ou agente-conseil, Expérience membre et client

Agente ou agent - service à la clientèle (r005873)

Agent de la Gestion de l'Approvisionnement / Supply Management Agent

J-18808-Ljbffr

Overview

À PROPOS DE DENTONS

Dentons est un cabinet d’avocats qui se démarque par sa structure et sa capacité à évoluer rapidement dans le milieu juridique. Dentons est un chef de file qui cherche constamment à défier le statu quo et à offrir à ses clients des services hors pair et des solutions d’avant-garde. L’entreprise est reconnue comme employeur de choix au Canada et a récemment été nommée parmi les meilleurs employeurs (2024) et pour la diversité et les jeunes canadiens.

Joignez-vous à un cabinet où vous aurez de multiples occasions d’acquérir de nouvelles compétences, d’aiguiser votre savoir-faire et de progresser dans votre carrière.

PRÉSENTATION DU POSTE

Relevant de la gestionnaire des Services de soutien juridique, la personne titulaire du poste a la responsabilité de fournir un service de soutien administratif et juridique aux avocat-e-s avec qui elle fera équipe. Elle préparera les procédures usuelles en litige et assurera les suivis de la correspondance, des dossiers et de l’agenda en plus d’offrir un service à la clientèle impeccable.

TÂCHES

• Rédiger, transcrire, réviser et finaliser tout document ou correspondance à partir de textes manuscrits, dictés ou de notes de travail en français et en anglais;
• Gérer les communications entrantes et sortantes par téléphone, par courriel et courrier régulier;
• Préparer les procédures usuelles en litige;
• Effectuer les calculs et les suivis relatifs aux délais, les inscrire à l’agenda et transmettre régulièrement l’information aux avocats;
• Préparer les dossiers des clients (correspondance, pièces justificatives, etc.);
• Procéder à l’ouverture, au classement papier et électronique, au suivi et à l’organisation des dossiers;
• Assurer la gestion de l’agenda des avocats;
• Organiser les réunions internes ou externes et en coordonner tous les aspects;
• Préparer les comptes de dépenses;
• Enregistrer les feuilles de temps lorsque demandé;
• Organiser les déplacements (transports, hôtels) lorsque demandé;
• Accomplir toute autre tâche qui lui est confiée.

EXIGENCES

Formation

• Diplôme d’études professionnelles ou collégiales en bureautique, option juridique, ou toute autre formation jumelée avec une expérience professionnelle pertinente.

Expérience

• Posséder au moins cinq (5) ans d’expérience dans un poste similaire.

Compétences essentielles

• Connaissance avérée du nouveau Code de procédure civile;
• Maîtrise des principaux utilitaires en bureautique (notamment Word, Excel, PowerPoint);
• Maîtrise de l’anglais et du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois;
• Capacité à travailler sous pression;
• Sens de l'organisation et des priorités, rigueur et souci de la qualité;
• Vivacité, flexibilité, débrouillardise et polyvalence;
• Excellence du service à la clientèle;
• Autonomie et esprit d’équipe;
• Grande discrétion.

Note sur la langue : La maîtrise de l’anglais est requise puisque le ou la titulaire du poste fournira des services à des clients nationaux et internationaux et collaborera avec des membres du cabinet situés dans nos bureaux à l’extérieur du Québec. La capacité à communiquer en anglais à l’oral et à l’écrit avec ces clients et partenaires est essentielle.

Égalité des chances

L’inclusion, la diversité et l’équité, et l’accessibilité sont des valeurs qui nous sont chères et qui orientent notre vision et notre stratégie. Nous offrons un milieu de travail inclusif et conforme aux lois sur les droits de la personne. Pour toute demande d’aménagement dans le cadre du processus de recrutement, merci de contacter notre service à l’adresse courrier interne à cet effet, sans mentionner d’adresse web.

Dentons s’engage à offrir des salaires équitables et concurrentiels et veille à ce que les échelles salariales rattachées à ses postes soient alignées sur les échelles salariales d’entreprises similaires. Le salaire de base est complété par un régime de rémunération globale, des avantages sociaux et des programmes de développement professionnel adaptés aux besoins des membres du cabinet. Note : les avantages peuvent varier selon le bureau et le poste.

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Overview

BPA est une firme d’ingénierie spécialisée en bâtiment pour les marchés institutionnels, commerciaux, multi-résidentiels et industriels fondée en 1956. Présents à travers le Canada, nous offrons à nos clients une expertise en mécanique; électricité et puissance; développement durable et efficacité énergétique; structure; télécommunication; sécurité; immotique; acoustique; services alimentaires et mise en service.

C’est animé par nos valeurs d’intégrité, d’excellence, d’accomplissement et de passion que nous réalisons pleinement notre mission : Bâtir un avenir durable. Ensemble, multiplions notre impact positif sur le monde grâce à une ingénierie qui a le pouvoir de changer les choses!

Véritable partenaire d’exécution du Vice-Président Offres de services, vous orchestrez l’agenda stratégique, la communication et le suivi des priorités afin d’optimiser l’impact de la haute direction. Vous créez des ponts avec les équipes internes et assurez une exécution fluide, confidentielle et orientée résultats.

Responsabilités principales

• Gestion exécutive & priorités
  • Gérer l’agenda du VP (priorisation, préparation des dossiers voyages, etc.).
  • Préparer les rencontres : ordre du jour, documentation, briefs exécutifs (1-pager), présentations.
  • Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions.
• Communication & gouvernance
  • Rédiger / réviser courriels, notes internes, lettres officielles.
  • Coordonner les comités de direction et conseils (logistique, trousses, procès-verbaux).
  • Assurer la confidentialité et la gestion des accès / dossiers sensibles.
• Coordination opérationnelle
  • Agir comme point de contact entre la présidence, les VP et les directions (mécanique, électricité, structure, etc.).
  • Consolider des données clés (KPI, projets, ventes) et produire de courts tableaux de bord.
  • Soutenir la préparation de propositions (mise en page, conformité, signatures).
• Logistique & administration
  • Gérer déplacements, événements, visiteurs, dépenses et approbations.
  • Tenir les archives numériques (SharePoint / Teams), modèles et calendriers corporatifs.
  • Coordonner signatures DocuSign, ententes et renouvellements (échéanciers).
• Projets spéciaux
  • Contribuer à des projets transversaux (croissance, intégration de bureaux, initiatives, etc.).
  • Proposer des améliorations de processus (gabarits, automatisations, checklists).

Profil recherché

• 5–8 ans comme adjoint(e) de direction / exécutif, idéalement en services professionnels (ingénierie, architecture, construction, juridique, conseil).
• Bilingue (oral / écrit).
• Excellente rédaction et aisance à représenter la direction.
• Maîtrise Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, PowerPoint, Excel), Adobe Acrobat et DocuSign.
• Organisation et priorisation exemplaires : anticipe, planifie et gère plusieurs dossiers à la fois.
• Exécution rigoureuse : suivi des actions, respect des délais.
• Discrétion et éthique irréprochables; esprit de service et collaboration avec dirigeants et partenaires.

Avantages et conditions

• Un milieu dynamique favorisant le travail d’équipe, le partage des connaissances et l’innovation technologique.
• De la formation et du développement professionnel chapeauté par notre entité UniversiT.
• La semaine de 37,5 heures, avec horaire flexible et possibilité de terminer le vendredi à midi.
• Une politique de télétravail en mode hybride.
• Rémunération globale compétitive et concurrentielle.
• Assurances collectives incluant PAE et télémédecine.
• Contribution de l’employeur à un régime d’épargne-retraite.
• Remboursement des frais de cotisation professionnelle.
• Les heures supplémentaires reconnues (banque d’heures ou rémunérées).
• Des activités sociales et des rabais employés.

Nous adhérons aux principes d’équité en matière d’emploi et souscrivons à l’AODA. Nous encourageons les femmes, les minorités visibles, les personnes autochtones et les personnes handicapées à postuler. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande pour les personnes qui participent au processus de sélection.

Nous remercions pour votre intérêt. Seules les personnes présélectionnées seront contactées par l’équipe Talent.

L'emploi du masculin a pour seul objectif d'alléger le texte.

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