91 offres pour "Agent.e de bureau"

Employeur

CENTRE D'HEBERGEMENT ET DE SOINS LONGUE DURÉE BOURGET INC

Description du poste

Description de l’entreprise

Le CHSLD Bourget est un centre d’hébergement et de soins de longue durée privé conventionné offrant des services d’hébergement et de soins à 51 résidents. L’établissement est situé au 11570, rue Notre-Dame Est, dans l’arrondissement de Pointe-aux-Trembles, en bordure du fleuve Saint-Laurent, et bénéficie d’un accès facile par le transport en commun. Reconnu pour la qualité des soins et des services offerts à sa clientèle, le centre privilégie une approche intégrée axée sur l’amélioration continue de la qualité, ainsi que sur le maintien d’un environnement sécuritaire et respectueux. Cette approche repose sur la collaboration du personnel, des médecins, des familles et des bénévoles.

Description de l’offre d’emploi

AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 (COMMIS À L’ACCUEIL)

30 heures/semaine (lundi au vendredi) de jour

Personne qui, sous l’autorité du chef des services administratifs, assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnels. Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives à l’inscription ou à l’admission des usagers, l’élaboration et au traitement de dossiers nécessitant des connaissances spécifiques. Elle est responsable des travaux de bureau demandant, une bonne connaissance de la routine générale de bureau. Elle apporte un support régulier à la liste de rappel.

Vous accomplirez un ensemble de travaux administratifs ou de gestion selon des méthodes et procédures complexes établies ou que vous pourrez modifier selon les besoins, tels que :

• Accomplir l’ensemble des tâches relatives au processus d’admission d’usagers;
• Préparer les questionnaires d’admission et les questionnaires médicaux
• Participer et contribuer à la cueillette, la vérification, la sélection, l’interprétation, la préparation, la transmission et l’actualisation des différentes demandes de données médicales ou administratives, comptables, de paie, et de la liste de rappel;
• Accueillir et assurer le service à la clientèle (réception des appels);
• Responsable des travaux de bureau demandant une bonne connaissance de la routine générale de bureau;
• Apporter un support régulier à la liste de rappel;
• Apporter un support à la comptabilité au niveau d’envoyer les états de comptes et les reçus impôts sur demande, recueille les pièces justificatives (bon de commande, bon de livraison) pour effectuer l’appariement avec les factures;

Exigences

• DEP en administration ou technique de bureau
• Détenir d’excellentes connaissances de la suite Microsoft (Word, Excel);
• Détenir expérience en administration et bureautique d’un an;
• Bonne connaissance des conventions collectives du réseau de la santé
• Connaissance du logiciel de paie Médi Accès (MédiSolution) serait un atout;
• Bonnes habiletés de communication, aptitude marquée à travailler en équipe, autonomie et bon sens de l’organisation;
• Discrétion et confidentialité;
• Réussir les tests de français, Word, Excel et un test sur les conventions collectives.

Nos distinctions

• Agréé par Agrément Canada depuis 1984;
• Certifié performance Plus en développement durable de Recyc-Québec.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Engagement
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

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La Société d’habitation et de développement de Montréal est une société paramunicipale à but non lucratif et financièrement autonome. Chef de file en gestion immobilière et en développement immobilier responsable, elle favorise l’amélioration des milieux de vie des Montréalais en contribuant au développement économique et social de la Ville de Montréal par la mise en valeur d’actifs immobiliers de nature résidentielle, institutionnelle, industrielle, commerciale et culturelle sur son territoire. Elle est à la recherche d’un candidat dynamique et motivé afin de pourvoir de façon permanente le poste syndiqué suivant :

Quel serait votre quotidien ?

L’objectif principal de ce poste est d’assurer une gestion efficace des demandes de service et un soutien administratif aux opérations pour offrir une expérience client de qualité. Le titulaire du poste devra s’assurer de la fluidité dans le traitement des demandes et d’une répartition optimale en fonction des procédures établies.

Dans le cadre de ses activités professionnelles, le titulaire du poste a pour principaux mandats de :

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES

• Répartir les demandes de service ;
• Affecter les tâches quotidiennes d’entretien ménager aux préposés aux immeubles selon les directives du superviseur ;
• Assurer l’assignation optimale des demandes de service et des tâches quotidiennes au cours de la journée de travail en tenant compte des disponibilités des préposés aux immeubles et des secteurs correspondants afin de contribuer à la complétion des demandes de service en temps voulus et selon les directives du superviseur ;
• Agir avec diligence à la réception d’une demande de service urgente et s’assurer de sa prise en charge ;
• Prendre les appels des préposés aux immeubles, des gestionnaires d’immeubles, des entrepreneurs et des superviseurs et les assister ;
• Assigner les mandats auprès des entrepreneurs et assurer le suivi ;
• Surveiller la fluidité du traitement des demandes de service et faire les suivis nécessaires ;
• S’assurer que les différents intervenants ont consigné les notes évolutives dans les demandes de service ;
• Vérifier que le centre d’appel assurant la prise d’appels en dehors des heures de travail répartit les demandes efficacement et identifier toutes anomalies et opportunités à son supérieur immédiat ;
• Maintenir et mettre à jour la base de données de la plateforme ;
• Générer des rapports identifiant l’évolution et la progression des demandes de service ;
• Analyser les rapports, émettre des recommandations et identifier les opportunités d’amélioration à son supérieur ;
• Assurer la création des comptes et la formation des nouveaux utilisateurs ;
• Assurer le soutien technique aux utilisateurs de la plateforme ;
• Collaborer au développement de la plateforme et veiller à son bon fonctionnement ;
• S’assurer de maintenir de bonnes relations avec ses collègues de la répartition, des autres services et avec l’ensemble des préposés, gestionnaires d’immeubles et entrepreneurs ainsi que faire preuve d’entraide avec chacun pour supporter l’atteinte des objectifs de l’expérience client ;
• Voir au bon fonctionnement du service d’urgence en dehors des heures de travail en s’assurant de la présence des employés assignés et du transfert des équipements requis. En collaboration avec le secrétariat, maintenir à jour les informations pertinentes ;
• Voir au bon déroulement du traitement des factures, de la conciliation ainsi que de la création des bons de commande et des amendements ;
• Collaborer à la gestion des clés ;
• Assurer la vérification et la gestion des rapports kilométriques pour soumettre à l’approbation ;
• Assurer la distribution des programmes d’entretien préventif (P.E.P.) et créer les récurrences sur la plateforme ;
• Soumettre les demandes pour approbation, procéder aux achats de matériels, produits, uniformes, outils et équipements ainsi qu’assurer le suivi des commandes et des inventaires ;
• Exécuter toute tâche connexe à la demande de son supérieur.

Correspondez-vous au profil recherché ?

• Détient Détenir un diplôme d’études collégiales dans une discipline pertinente ;
• Posséder un minimum de deux (2) années d’expérience dans un domaine similaire. Une équivalence de formation et d’expérience pourra être considérée ;
• Maîtriser les outils de la suite MS Office, particulièrement Excel ;

Avoir une bonne maîtrise du français, avoir une connaissance de l’anglais écrit afin de pouvoir communiquer avec les locataires non francophones, posséder une bonne capacité d’adaptation, faire preuve de jugement dans la résolution de problèmes, être habile dans la planification et respecter les échéanciers, être rigoureux

Qu’est-ce que notre collaboration vous apportera?

L’échelle salariale pour le poste se situe entre 55 784 $ et 67 597 $.

Des conditions d’emploi des plus concurrentielles sont offertes, dans une entreprise à taille humaine qui contribue à répondre aux enjeux de l’immobilier abordable :

• Travail en mode hybride : Possibilité de télétravail trois (3) jours par semaine;
• Un régime de retraite à prestations déterminées (cotisations partagées entre l’employé et l’employeur), après la période de probation;
• Un régime d’assurances collectives payé à 100 % par l’employeur, après la période de probation;
• Facilement accessible en métro : Station Berri UQAM

Description du poste

This is an interview position.

Supports station/call centre operations and management in all aspects of business and office procedures including liaison with internal and external customers, suppliers and employees. Co-ordinates all administrative aspects of the station/call centre and directly assists senior manager in achievement of departmental goals.

Connaissances, compétences et aptitudes requises

High school diploma/educational equivalent with secretarial courses or business college training preferred.

Two (2) years experience in a customer contact environment of which one (1) year is in a secretarial/administrative role.

Standard level MS Excel, Word. PowerPoint is preferred.

Good communication (verbal/written), interpersonal and organizational skills required.

Connaissances, compétences et aptitudes requises (répétées)

High school diploma/educational equivalent with secretarial courses or business college training preferred.

Two (2) years experience in a customer contact environment of which one (1) year is in a secretarial/administrative role.

Standard level MS Excel, Word. PowerPoint is preferred.

Good communication (verbal/written), interpersonal and organizational skills required.

Qualifications requises

Qualifications Requises: Must be fully bilingual

Transparence salariale

Transparence Salariale:

Salaire:

Détails supplémentaires

Détails Supplémentaires: Posting dates: 05/19 until 05/27 3pm

Déni de responsabilité

Cette description de poste est générale et ne prétend pas énumérer ni être interprétée comme une liste exhaustive de toutes les fonctions, responsabilités et qualifications exigées des employés dans ce poste. Le ou la titulaire devra effectuer toute autre tâche assignée, atteindre les seuils minimaux requis pour les tests et formations obligatoires, travailler dans un environnement Windows, suivre avec succès les formations périodiques et maintenir les accréditations annuelles si applicable, et travailler sur différents quarts selon les besoins opérationnels. Les titulaires au Québec doivent être bilingues (français et anglais). En plus des critères habituels de sélection, les candidats aux postes exigeant la conduite comme compétence fondamentale doivent détenir un permis valide (ex. classe 5, G ou 1[AZ]) et présenter un dossier ne comportant pas plus de deux infractions et/ou accidents dans les 24 mois précédant la candidature. Les candidats seront également évalués selon : 1) leur relevé annuel de conduite ; 2) leur performance en entrevue ; et 3) leurs résultats aux évaluations de conduite administrées.

Énoncé sur l’équité en emploi

FedEx valorise la diversité et l'inclusion dans son milieu de travail. Notre entreprise accueille des talents issus de tous les horizons, à l'image de notre clientèle et des communautés que nous servons. Nous offrons un environnement sécuritaire et respectueux où chaque personne peut s'épanouir. Nous invitons particulièrement les femmes, les personnes en situation de handicap, les Autochtones, les membres des communautés culturelles et 2ELGBTQ+ à soumettre leur candidature. Notre équipe des ressources humaines adaptera le processus de recrutement selon vos besoins spécifiques.

Description du poste

Notre client dans le domaine de la vente et la distribution de batteries est à la recherche d'un agent aux ventes internes pour compléter leur équipe.

Cette opportunité est idéale pour une personne ayant de l'expérience dans le domaine automobile ou des pièces, qui aime le contact avec la clientèle et qui souhaite évoluer dans un rôle combinant ventes, service à la clientèle et soutien administratif.

Le poste est disponible dès maintenant!

Profil recherché

• Excellente maîtrise du français et anglais fonctionnel.
• Expérience en service à la clientèle, ventes internes ou soutien administratif.
• Connaissance du domaine des pièces automobiles, des batteries ou expérience dans un magasin de pièces/garage (atout important).
• Bonne connaissance de la région et du territoire desservi.
• Aisance avec les outils informatiques et les logiciels de bureau.
• Personne organisée, autonome et soucieuse du détail.
• Excellentes habiletés de communication et approche professionnelle.
• Dynamique, sociable et orientée vers le service à la clientèle.

Principales responsabilités

• Répondre aux demandes des clients par téléphone et par courriel.
• Conseiller les clients et répondre à des questions techniques ou plus complexes concernant les produits.
• Effectuer des recherches afin d'identifier les batteries et produits répondant aux besoins des clients.
• Préparer des soumissions et assurer le suivi des demandes.
• Saisir et mettre à jour diverses informations administratives, incluant les heures de travail.
• Assurer le traitement et le suivi des courriels entrants.
• Offrir un soutien administratif à l'équipe et accomplir diverses tâches de bureau.
• Maintenir les dossiers clients à jour et assurer un excellent service à la clientèle.
• Collaborer avec les différents départements afin d'assurer un service rapide et efficace.

Qualités recherchées

• Sens de l'organisation et gestion des priorités.
• Esprit d'équipe.
• Attitude positive et professionnelle.
• Capacité à résoudre des problèmes et à travailler dans un environnement dynamique.
• Orientation client et souci d'offrir une expérience de qualité.

Conditions

Salaire : 24 $/heure (+ bonification)

Horaire : Lundi au vendredi, de 8 h 30 à 17 h 00

Employeur

AUDET ARPENTEUR-GEOMETRE INC.

Description du poste

Description de l’entreprise

Audet Arpenteurs-géomètres offre des services en arpentage depuis 1990. Notre mission vise à contribuer activement au développement immobilier de la grande région de Montréal, de la couronne nord et des Laurentides avec plusieurs clients des secteurs de la construction, de la gestion du territoire et des transactions immobilières. Audet Arpenteurs-géomètres met à la disposition de sa clientèle une équipe professionnelle, une approche stratégique avec le support de données exclusives et des technologies avant-gardistes.

Description de l’offre d’emploi

Réceptionniste d’équipe d’arpentage

Principales fonctions : Tâches et responsabilités

• Service à la clientèle : Recevoir et traiter les appels téléphoniques et courriels des clients ou des municipalités.
• Soutien administratif : Prise de mandats, ouverture de dossiers dans une base de données, transmission des livrables, fermeture de dossier, consulter la base de données, compléter différents formulaires, effectuer la recherche ou le classement de dossiers

Environnement de travail 100% numérique

Qualités et aptitudes nécessaires

• Esprit d’équipe
• Sens des responsabilités et des priorités
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanées
• Facilité à communiquer
• Entregent, tact, diplomatie et politesse
• Autonomie et débrouillardise
• Polyvalence

Exigences

• Formation professionnelle ou collégiale
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
• Maîtrise de l’anglais à l’écrit (pour répondre à notre clientèle anglophone)
• Maîtrise de l’informatique (logiciel de la suite Office : Excel, Word)

Qualifications

• 2 à 5 années

Ce que nous offrons

Conditions d’emploi

• Salaire à discuter
• 35-40 heures/semaine
• Avantages: Assurance Dentaire
• Avantages: Assurance Invalidité
• Avantages: Assurance Maladie Complémentaire
• Avantages: Assurance Vie

Informations supplémentaires

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Postuler

Pour postulez envoyez votre CV à : parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Votre nouvelle entreprise

Notre client est un cabinet d’avocats boutique bien établi, bilingue, situé à Westmount, exerçant en droit corporatif et en immigration canadienne. Avec une petite équipe soudée et un environnement hautement collaboratif, ce cabinet offre à son personnel administratif l’occasion d’être pleinement impliqué dans le fonctionnement quotidien du bureau et de contribuer de façon concrète au succès de la pratique. Il s’agit d’une occasion de travailler directement avec les deux associés, de soutenir deux champs de pratique actifs et de jouer un rôle central dans l’organisation et la fluidité des opérations d’un cabinet boutique respecté. Le cabinet valorise l’initiative, la débrouillardise, la réactivité et les personnes capables d’anticiper les besoins avant qu’ils ne deviennent urgents.

Votre nouveau rôle

À titre d’administrateur(trice) de bureau, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne du cabinet et dans le soutien administratif offert aux associés. Ce poste convient à une personne organisée, autonome et polyvalente, qui aime garder les choses structurées, assurer les suivis et contribuer à la bonne marche d’un environnement professionnel dynamique.

Vos responsabilités toucheront plusieurs volets de l’administration du cabinet, notamment la coordination des horaires et des rencontres, la gestion des communications, la préparation et la mise en forme de documents, le classement électronique et papier, l’ouverture et le suivi administratif des dossiers, ainsi que le soutien général aux opérations du bureau. Vous serez également appelé(e) à communiquer avec les clients, à assurer certains suivis avec des instances gouvernementales ou partenaires externes, à gérer les priorités administratives des associés et à veiller à ce que les échéances et demandes courantes soient bien coordonnées.

Dans le cadre du volet immigration et du volet corporatif, vous offrirez un soutien administratif important à l’équipe en contribuant à la préparation des documents, à l’organisation des dossiers et au maintien d’une documentation claire et à jour. L’objectif n’est pas d’agir comme spécialiste juridique, mais plutôt comme personne ressource capable de soutenir efficacement la pratique en arrière-plan.

Il s’agit d’un rôle idéal pour une personne qui aime être au cœur de l’action, qui a un fort sens de l’organisation et qui prend plaisir à faire avancer les choses avec rigueur, professionnalisme et discrétion.

Employeur

FACADES ISOTHERMIC INC.

Description de l’entreprise

Chez Isothermic, nous avons fait le choix d’une offre globale capable d’accompagner une grande diversité de projets, du résidentiel au multirésidentiel, jusqu’aux secteurs commercial et industriel. Fenêtres, portes et façades : notre approche repose sur une même conviction, soit celle d’offrir des solutions cohérentes, performantes et durables pour l’ensemble de l’enveloppe du bâtiment.

Chez Isothermic Façades, nous fabriquons des produits de fenestration en aluminium, résidentiel et commercial.

Description du poste

Sous la supervision de la direction, le ou la coordonnatrice de bureau joue un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations administratives quotidiennes de l’entreprise.

La personne en poste assure le soutien administratif général, le suivi de certaines tâches comptables de base ainsi que la coordination de diverses activités liées aux commandes, aux transports et aux suivis clients et fournisseurs.

Nous recherchons une personne organisée, débrouillarde et polyvalente, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement en mouvement.

Responsabilités principales

Facturation et tâches comptables simples

• Effectuer la facturation et les suivis de paiements.
• Participer à la gestion des comptes payables et recevables.
• Effectuer certaines entrées de données comptables.
• Préparer les informations nécessaires pour la paie.
• Assurer le suivi administratif de certains dossiers financiers.

Coordination et logistique

• Planifier et céduler les transports et livraisons.
• Organiser les expéditions et l’envoi de colis.
• Effectuer les suivis de commandes auprès des fournisseurs.
• Préparer des bons de commande (PO) et effectuer certaines commandes d’achats.
• Participer au suivi des dénonciations et documents administratifs de chantier.
• Coordonner différentes demandes internes selon les priorités opérationnelles.

Administration et soutien de bureau

• Effectuer diverses tâches administratives et de bureau au quotidien.
• Assurer le suivi des courriels, documents et dossiers administratifs.
• Préparer, classer et maintenir différents documents à jour.
• Assurer le support administratif pour lors d’embauche, terminaison, gestion de l’assurance collective, vacances, etc.
• Offrir un soutien administratif aux différents départements.

Exigences

Formation

DEP, AEC ou expérience pertinente en administration, bureautique ou comptabilité.

Expérience

• Expérience dans un poste administratif ou de soutien de bureau.
• Expérience avec la facturation ou les payables/recevables (atout).
• Expérience dans un environnement de construction ou manufacturier (atout).

Qualifications

Compétences recherchées

• Excellente organisation et gestion des priorités.
• Polyvalence et autonomie.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique.
• Bon sens du suivi et souci du détail.
• Facilité à communiquer avec les clients et fournisseurs.
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, Outlook).
• Esprit d’équipe et attitude positive.
• Bilinguisme français / anglais (afin de répondre à notre clientèle anglophone)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Gestion des opérations et de la production
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Gestion d'une entreprise de la construction

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Détails du poste

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

SOS Hub Canada inc.

Employeur

SOS Hub Canada inc.

Description de l'entreprise

SOS Hub Canada est situé dans la grande région de Montréal. Notre offre de service est ciblé à un marché très spécifique. Plus précisément aux services de conciergerie en Immigration, notre expertise inclut des outils nécessaires à la préparation de leur expatriation et à la réussite de leur installation.

Nous offrons l’accompagnement des visiteurs, touristes ou résidents temporaires qualifiés déjà sur place permettant d’obtenir un permis de travail ouvert ou fermé, lié à un employeur. PSTQ, Entrée Express et autres …

Description de l’offre d’emploi

Les personnes issues de minorités visibles, les Autochtones et les nouveaux arrivants sont invités à poser leur candidature.

SOS Hub Canada inc. est un bureau conseil qui accompagne les ressortissants étrangers dans leurs projets d’immigration temporaire ou permanente au Canada.

Que ce soit pour travailler, étudier, parrainer les membres de leur famille ou pour obtenir la résidence permanente ou la citoyenneté, nous effectuons toutes les démarches requises afin d’obtenir les autorisations et permis auprès des autorités gouvernementales compétentes.

Si vous désirez vous joindre à une équipe dynamique et êtes à la recherche de nouveaux défis, vous êtes au bon endroit ! Nous sommes actuellement à la recherche d’une RÉCEPTIONNISTE

Description des tâches

• Accueillir les personnes qui se présentent dans le bureau;
• Leur indiquer la personne ou le service approprié;
• Fournir des renseignements généraux en personne ou par téléphone;
• Effectuer, au besoin, des tâches de bureau;
• Répondre aux appels téléphoniques, prendre et acheminer les messages.

Compétences

• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
• Bonne maîtrise de l’arabe à l’oral
• Habileté à créer une expérience client agréable
• Excellente compétences en gestion du temps
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois
• Responsable et fiable
• Sens de l’organisation et de l’initiative

Qualifications

• Formation demandée: Diplôme d'études secondaires ou l’équivalent
• Expérience: un atout

Ce que nous offrons

• Nombre d’heures par semaine: 37,5h
• Horaire: du lundi au vendredi de 9h à 17h
• Conditions salariales: à discuter
• Date prévue d’entrée en fonction: le plus rapidement possible

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Arabe parlé et écrit - Moyen
• Espagnol parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

SOS Hub Canada inc.

Description de l’entreprise

SOS Hub Canada est situé dans la grande région de Montréal. Notre offre de service est ciblé à un marché très spécifique. Plus précisément aux services de conciergerie en Immigration, notre expertise inclut des outils nécessaires à la préparation de leur expatriation et à la réussite de leur installation.

Nous offrons l’accompagnement des visiteurs, touristes ou résidents temporaires qualifiés déjà sur place permettant d’obtenir un permis de travail ouvert ou fermé, lié à un employeur. PSTQ, Entrée Express et autres …

Description de l’offre d’emploi

Les personnes issues de minorités visibles, les Autochtones et les nouveaux arrivants sont invités à poser leur candidature.

SOS Hub Canada inc. est un bureau conseil qui accompagne les ressortissants étrangers dans leurs projets d’immigration temporaire ou permanente au Canada.

Que ce soit pour travailler, étudier, parrainer les membres de leur famille ou pour obtenir la résidence permanente ou la citoyenneté, nous effectuons toutes les démarches requises afin d’obtenir les autorisations et permis auprès des autorités gouvernementales compétentes.

Si vous désirez vous joindre à une équipe dynamique et êtes à la recherche de nouveaux défis, vous êtes au bon endroit ! Nous sommes actuellement à la recherche d’une RÉCEPTIONNISTE

Description des tâches

• Accueillir les personnes qui se présentent dans le bureau;
• Leur indiquer la personne ou le service approprié;
• Fournir des renseignements généraux en personne ou par téléphone;
• Effectuer, au besoin, des tâches de bureau;
• Répondre aux appels téléphoniques, prendre et acheminer les messages.

Compétences

• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
• Bonne maîtrise de l’arabe à l’oral
• Habileté à créer une expérience client agréable
• Excellente compétences en gestion du temps
• Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois
• Responsable et fiable
• Sens de l’organisation et de l’initiative

Qualifications

• Formation demandée: Diplôme d'études secondaires ou l’équivalent
• Expérience: un atout
• Nombre d’heures par semaine: 37,5h
• Horaire: du lundi au vendredi de 9h à 17h
• Conditions salariales: à discuter
• Date prévue d’entrée en fonction: le plus rapidement possible

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Arabe parlé et écrit - Moyen
• Espagnol parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

LES FERMES DU SOLEIL INC

Description de l'entreprise

Les Fermes du Soleil inc. est une entreprise maraîchère passionnée par la production durable et de qualité. Située au cœur de la région agricole du Québec, notre équipe dévouée travaille pour offrir des produits frais et savoureux à nos clients tout en respectant l’environnement. agriculture, secteur maraicher

Description du poste

• Répondre au téléphone et transférer les appels à la bonne personne
• Accueillir les gens
• Faire signer le registre des présences
• Faire du classement
• Ouvrir le courrier et le distribuer
• Aider à la comptabilité au besoin
• L'espagnol serait un atout puisque nous travaillons avec des travailleurs hispanophones
• Doit connaitre l'anglais pour répondre au téléphone des camionneurs
• Faire parvenir votre cv à : à classer

Exigences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES

Coordonner le travail d’une équipe de préposées ou de préposés à la sécurité ou à effectuer les tâches en sécurité les plus complexes. Assurer la sécurité des personnes et des biens en réagissant adéquatement aux différentes situations et contribuer à un environnement éducatif et de travail sécurisés. Intervenir comme personne ressource en prévention ou lors d’évènements ou d’incidents.

Quelques attributions

• Coordonne le travail de l’équipe de sécurité, distribue les tâches et évalue leur qualité.
• Opère le système de télésurveillance, vérifie les alarmes et systèmes antivol, intervient en cas d’urgence.
• Observe les déplacements depuis la centrale, renseigne, informe, conseille et dirige les personnes.
• Détecte, interpelle et éconduit les personnes indésirables.
• Participe à l’élaboration, la mise à jour et l’application des plans d’urgence.
• Détermine le protocole de premiers soins, utilise le matériel requis ou contacte les services externes.
• Effectue des rondes d’inspection, note les risques, transmet ses observations et recommandations.
• Applique le plan de prévention des incendies.
• Enquête sur les incidents, rédige les rapports, analyse, recommande des mesures et assure le suivi.
• Compile des données pour produire des rapports statistiques liés à la sécurité.
• Contrôle le respect des procédures de stationnement et exécute les tâches associées.
• Contribue à la création et à la mise en œuvre de programmes de sensibilisation et de formation.
• Initie les nouvelles personnes au travail.
• Utilise les outils technologiques liés à ses fonctions.
• Accomplit toute autre tâche connexe au besoin.

Qualifications

• Détenir une attestation d’études collégiales (AEC) en investigation en sécurité privé, sécurité industrielle et commerciale ou prévention incendie
• Avoir deux (2) années d'expérience pertinente
• Être titulaire d’un permis d’agent de gardiennage délivré en vertu de la Loi sur la sécurité privée (L.R.Q., chapitre S-3.5) par le Bureau de la sécurité privée
• Avoir un certificat valide en secourisme

Profil recherché

• Bonne connaissance du français écrit et parlé (validée au moyen d’un test)
• Habileté à fournir un service à la clientèle de qualité
• Faire preuve de jugement et de discrétion dans la résolution de problématiques inhérentes à sa fonction
• Habileté marquée à développer des relations interpersonnelles de qualité et à travailler en équipe
• Capacité à faire preuve d’autonomie et de jugement
• Sens de l’initiative et des responsabilités

Conditions

Horaire

Horaire : 15 h 30 à 00 h 00 du lundi au vendredi

Gestionnaire : Vincent Lamoureux

Lieu : Pavillons Ignace-Bourget, Saint-Paul et Henri-Bourassa

Autres informations

Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu’il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue. Les personnes handicapées sélectionnées peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent en écrivant en toute confidentialité à :

Le Collège adhère à un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois-de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.

Objectif du poste

Représenter le client dans le cadre de diverses activités médicales et de projets, par le biais de communications entrantes et sortantes. Les principales responsabilités peuvent inclure :

• Fournir des informations exactes, équilibrées et à jour sur les médicaments et/ou les dispositifs médicaux.

• Identifier et documenter les événements indésirables (EI) ainsi que les plaintes relatives aux produits, conformément aux lignes directrices du client et aux exigences réglementaires.

• Recueillir et consigner les données démographiques, ainsi que gérer le suivi des demandes liées aux échantillons, au matériel et à l’envoi de documentation.

Relève du : Gestionnaire des opérations – Information médicale

Responsabilités principales

• Fournir des informations médicales de haute qualité, équilibrées et en temps opportun aux parties prenantes internes et externes, tout en maintenant une connaissance à jour des produits et des aires thérapeutiques assignés.

• Assurer le respect des normes de qualité et de productivité établies dans le cadre des programmes clients, incluant la collecte, la documentation et la saisie précises des données dans les bases de données spécifiques.

• Identifier, documenter et déclarer les événements indésirables (EI) et les plaintes relatives à la qualité des produits (PQP), conformément aux procédures d’Inizio, aux exigences des clients et aux lignes directrices réglementaires, tout en assurant une escalade rapide vers l’assurance qualité et/ou les clients.

• Préparer et analyser des rapports mensuels et trimestriels, incluant les indicateurs clés de performance (KPI), les tendances des demandes, les aires thérapeutiques et les sujets émergents.

• Communiquer avec les demandeurs de manière professionnelle et empathique, en facilitant la compréhension de l’information médicale au besoin.

• Soutenir les besoins opérationnels en faisant preuve de flexibilité quant aux horaires (incluant les fins de semaine, les jours fériés et les vacances) et en contribuant à des tâches administratives ou non liées aux télécommunications lorsque requis.

• Respecter rigoureusement les politiques de l’entreprise, les procédures opérationnelles normalisées (SOP) et les réglementations en matière de protection des renseignements personnels (LPRPDE/PIPEDA), tout en gérant efficacement plusieurs priorités.

• Effectuer toute autre tâche connexe au besoin.

Profil du titulaire

• Diplôme en pharmacovigilance, en sciences infirmières, en pharmacie, en médecine ou dans un domaine connexe; diplôme d’études supérieures un atout.

• Minimum de 2 ans d’expérience pertinente.

• Une expérience en information médicale ou pharmaceutique (1 à 2 ans) est considérée comme un atout.

• Excellentes compétences en communication et en gestion des interactions à distance.

• Connaissance des exigences de Santé Canada en matière de déclaration des événements indésirables.

• Bilinguisme complet (français et anglais).

• Bonne maîtrise des outils informatiques et capacité à naviguer dans plusieurs systèmes.

• Capacité à collaborer efficacement dans un environnement de travail d’équipe.

• Flexibilité et capacité d’adaptation aux besoins organisationnels et aux horaires variables.

Ce que nous offrons

• Prestations de santé dès le premier jour d’emploi

• Primes d’ancienneté

• Prix étoile trimestriel

• Récompenses annuelles du cercle d’excellence Inizio

• Prime pour recommendation

• Bibliothèque de cours de formation en ligne

Rémunération

L'échelle salariale pour le poste du Spécialiste en information médicale se situe entre 55 000 $ et 60 000 $ CAD.

À propos d’Inizio Engage

Inizio Engage est un partenaire d’affaires responsable, stratégique et créatif spécialisé dans les soins de santé. Notre main-d’œuvre mondiale passionnée renforce l’expertise locale et les diverses compétences avec les données, la science et la technologie pour fournir des solutions d’implication sur mesure qui aident les clients à repenser leur façon d’interagir avec leurs patients, les payeurs, les individus et les fournisseurs afin d’améliorer les résultats des traitements. Notre mission est de travailler en partenariat avec nos clients, d’améliorer des vies en aidant les professionnels de soins de santé et les patients à obtenir les médicaments, les connaissances et le soutien dont ils ont besoin. Nous croyons en nos valeurs : Nous donnons à chacun les moyens d’agir, nous relevons les défis, nous travaillons ensemble, nous nous demandons ce qui se passerait si…, nous faisons ce qu’il faut, et nous vous demanderons comment vos valeurs personnelles s’alignent avec ces valeurs.

Pour en savoir davantage sur Inizio Engage, visitez notre site :

Vous ne répondez pas à toutes les exigences du poste ? Pas de souci ! Nous sommes déterminés à créer un lieu de travail diversifié, inclusif et authentique. Si vous êtes enthousiasmé par ce poste, mais que votre expérience ne correspond pas parfaitement à toutes les qualifications, nous vous encourageons à postuler quand même. Vous pourriez être la bonne personne pour ce poste ou un autre.

Employeur et description

Employeur

Municipalité de Saint-Anaclet-de-Lessard

Description de l'entreprise

L'équipe municipale compte une vingtaine d'employés passionnés par le développement de cette communauté d'un peu plus de 3000 citoyens. À quelques minutes de Rimouski, St-Anaclet offre un environnement riche alliant la nature à découvrir, la proximité des services et des emplois ainsi qu'une communauté dynamique.

Description de l’offre d’emploi

Avec la supervision de la direction générale, vous accomplirez les principales tâches suivantes :

• Répond et diriges les appels;
• Accueille et informe les visiteurs;
• Rédige et envoi les lettre et communications de toute natures;
• Corrige et met en page les documents de la municipalité;
• Recueille les paiements des citoyens;
• Assure le recueil et l’intégration des contenus du journal Contact;
• Prépare les envois postaux;
• Effectue les demandes de service et le suivis auprès des fournisseur de ramonage, de vidange de fosses septiques, de collecte des matière résiduelles et de l’éclairage;
• Effectue les communications requises auprès des brigadiers;
• Assure l’entrée et la mise à jour des informations dans les dossiers citoyens;
• Effectue la vigie et la mise à jour des communications de la Municipalité (site web, Facebook, Voilà, Messenger, etc.);
• Participe à la planification et la réalisation de projets relatifs aux services aux citoyens;
• Produit tous les documents en lien avec les fonctions exigés par la direction générale;
• Exécute toutes tâches de même nature requise dans le cadre de ses fonctions.

Qualifications et formations

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences et langues

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Conditions d'emploi

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

À propos de nous

Travail Global est une agence de placement dynamique spécialisée dans le recrutement de personnel pour divers secteurs (administratif, industriel, service à la clientèle, etc.). Nous mettons l’humain au cœur de nos priorités et offrons un environnement de travail professionnel, stimulant et collaboratif.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’une personne polyvalente pour occuper un poste combinant des responsabilités de réceptionniste et d’agente en ressources humaines. La personne retenue sera le premier point de

Employeur

LES IMAGES TURBO INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Turbo Images est une entreprise en croissance offrant d’excellentes perspectives de carrière. Depuis plus de 30 ans, nous concevons, imprimons et installons pour une clientèle située à travers l'Amérique du Nord des produits de lettrage et d’identification graphique de véhicules de qualité supérieure.

Description de l’offre d’emploi

En collaboration avec l’équipe financière, vous aurez la responsabilité du suivi des paiements, du recouvrement des comptes en souffrance et de l’optimisation des processus administratifs. Votre expertise contribuera directement à la santé financière de l’entreprise et à l’efficacité des pratiques comptables.

Responsabilités principales

• Gérer les comptes clients : ouverture, facturation, enquêtes et analyses de crédit
• Effectuer le suivi rigoureux des paiements et encaissements
• Réaliser les activités de recouvrement et négocier les ententes de paiement
• Traiter les demandes et notes de crédit dans le système ERPSurveiller les rapports de performance et tableaux de bord financiers
• Participer à l’amélioration continue et à l’automatisation des processus administratifs
• Collaborer avec les autres départements pour soutenir les opérations financières quotidiennes

Profil recherché

• DEP en comptabilité, secrétariat-comptabilité ou domaine équivalent
• Minimum 2 ans d’expérience en comptes recevables ou recouvrement
• Bonne maîtrise des logiciels comptables et de Microsoft Excel
• Connaissance des systèmes ERP (atout majeur)
• Sens aigu de la rigueur, autonomie, organisation et communication professionnelle
• Bilinguisme français/anglais (un atout, puisque 50% de notre clientèle parle l'anglais)

Qualifications

• DEP en comptabilité, secrétariat-comptabilité ou domaine équivalent
• Minimum 2 ans d’expérience en comptes recevables ou recouvrement
• Bonne maîtrise des logiciels comptables et de Microsoft Excel
• Connaissance des systèmes ERP (atout majeur)
• Sens aigu de la rigueur, autonomie, organisation et communication professionnelle
• Bilinguisme français/anglais (un atout, puisque 50% de notre clientèle parle l'anglais)

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d’études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Conditions d’emploi

• Horaire : Jour
• Nombre d'heures : 40 heures
• Expérience : 2 à 3 ans
• Durée d'emploi : Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Vous possédez de l’expérience en administration et en facturation, et vous souhaitez évoluer dans un environnement international? Ce poste est fait pour vous!

Notre client, basé à Montréal, recherche une personne fiable, organisée et compétente. Vous aurez l’opportunité de soutenir un groupe d’avocates et d’adjointes juridiques dans leurs missions administratives, au sein de l’équipe de soutien administratif. La personne aura pour principal tâches de travailler sur la reprographie et la reliure des documents juridique.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine), présentiel;
• Assurances collectives (dentaire, médicaments, lunettes) payées à 100 % par l’employeur dès le premier jour;
• Compte santé de 500 $ par an;
• Compte de dépenses bien-être et sportives de 300 $ par an;
• 10 jours de congés maladie et personnels;
• Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
• REER disponible dès le premier jour. La participation de l’employeur sera versée après un an de travail;
• Assurance vie;
• De 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience;
• Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.

Vos futures responsabilités :

• Fournir un soutien pour les tâches de facturation, incluant l’envoi des factures, la préparation des rapports de dépenses et le traitement des factures dans Chrome River Invoice;
• Rédaction d'écrans éthiques;
• Aide à la gestion de documents et à la préparation des interrogatoires et des procès;
• Remplacement à la réception pendant les pauses et les congés;
• Gestion et transferts des appels entrants à la réception; transfert des courriels de manière efficace, courtoise et professionnelle;
• Accueil des clients, des officiers de justice et autres visiteurs qui se présentent à la réception de notre cabinet et répondent à leurs questions;
• Organisation des documents électroniques dans iManage;
• Préparation et envoi de documents au moyen du logiciel Box;
• Assistance aux services de reprographie;
• Réservation de sténographes officiels;
• Toutes autres tâches connexes, au besoin.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme en secrétariat, en bureautique ou toute autre combinaison équivalente de formation et d'expérience;
• 2 ans minimum d'expérience pertinente, idéalement en services professionnels (cabinet d’avocats, de notaire, huissier ou de comptable);
• Bilinguisme essentiel (français et anglais), à l'oral comme à l'écrit. Le cabinet traite des dossiers et des appels de la part des autres provinces canadiennes, des États-Unis et à l’étranger, ce qui nécessite un bon niveau dans les deux langues;
• Excellente connaissance de Microsoft Office, en particulier Excel, Word et Outlook;
• Grande rigueur et souci du détail dans l'exécution des tâches;
• Intérêt pour le travail avec les chiffres, les tableaux, la facturation et les tâches administratives liées à la facturation;
• Compétences éprouvées en matière d'organisation et de gestion des priorités;
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des délais serrés;
• Capacité à se concentrer et à travailler dans un environnement dynamique;
• Aptitude à communiquer et à interagir de manière professionnelle avec tous les membres du personnel du cabinet;
• Sens de l'autonomie, excellent esprit d'équipe et respect de la confidentialité;
• Excellente aisance dans un environnement informatisé (avec divers logiciels) et bonne capacité à apprendre de nouveaux outils technologiques.

Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce client d’avocats de renommée mondiale, est présent dans plus de 60 bureaux à travers le globe. Spécialisé en commerce international et en affaires commerciales (assurance, transport, construction, énergie, biens de consommation), il offre une expertise complète en litige et en conseils juridiques, avec un fort accent sur le commerce mondial.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

DESCRIPTION DU POSTE

Pour le détenteur de ce poste, les relations avec les donateurs occupent un rôle central au sein de l’organisation. Il constitue le premier point de contact et contribue à offrir une expérience accueillante, professionnelle et attentionnée aux donateurs, visiteurs et partenaires.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Accueillir les visiteurs et donateurs avec courtoisie, en personne et par téléphone.
• Répondre aux appels, courriels et demandes d’information de façon rapide et professionnelle.
• Gérer les boîtes courriels et boîtes vocales et traiter les informations de façon rigoureuse.
• Gérer la réception, le tri et la distribution du courrier, incluant les dons reçus.
• Assurer le suivi des communications entrantes avec les donateurs et les membres de l’équipe (rôle de relais et suivi).
• Maintenir à jour la base de données des donateurs (coordonnées, historique des dons, préférences).
• Adapter et envoyer des lettres de remerciement ou de reconnaissance.
• Soutenir l’équipe dans l’organisation d’activités, d’événements ou de campagnes de financement, selon les besoins ponctuels.
• Mettre en application les principe et règles de confidentialité des informations des donateurs en lien avec la Loi 25.
• Collaborer avec les différents départements afin d’assurer un service cohérent et de qualité.
• Participer aux activités de la Fondation.

PROFIL RECHERCHÉ

• Posséder un DEP en secrétariat ou DEC en techniques de bureautique / administration
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite
• Sens du service à la clientèle (courtoisie, empathie et professionnalisme)
• Facilité à créer et maintenir des liens cordiaux
• Intérêt personnel pour la philanthropie
• Bon sens de l’organisation, souci du détail et rigueur
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Maîtrise de la Suite Office (Word, Excel)
• Discrétion et respect de la confidentialité

ATOUTS

• Connaissance avec le CRM PRODON
• Bilinguisme à l’écrit et à l’oral (français, anglais)
• Expérience dans un OBNL (organisme sans but lucratif)

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Poste : temps plein, permanent
• Horaire : 35 h/semaine, du lundi au vendredi, 9 h-17 h
• Salaire : 45-55 k$/an, selon l’expérience
• Lieu : 5400, boulevard Gouin Ouest, Montréal

AVANTAGES

• Assurances collectives complètes
• Accès à la télémédecine
• Régime de retraite simplifié avec contribution de l’employeur
• Stationnement gratuit
• Environnement dynamique

POUR POSTULER

Déposez votre CV + lettre de présentation via Secrétaire-inc.

Description du poste

Description

des tâches

• Comptabiliser les rapports de dépenses et les factures de fournisseurs
• S’occuper des déclarations mensuelles ou trimestrielles auprès des différents organismes auxquels les artistes sont affiliés (SOCAN, Guilde, Volum…)
• Assurer la gestion des produits dérivés des artistes signés en gérance chez Opak (envois postaux, inventaires…)
• Gérer le courrier (envois et distribution)
• Accueillir les visiteurs au bureau
• Passer les commandes nécessaires pour le bon fonctionnement du bureau (café, papeterie…)
• S’assurer de garder le bureau ordonné et agréable
• Organiser les et autres événements sociaux au bureau
• S’occuper de l’achat des billets de spectacles et des passes de festivals pour l’équipe
• Toute autre tâche connexe

Exigences

• Minutie et rigueur
• Excellente capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Capacité à se concentrer dans un environnement actif
• Capacité à respecter les échéances et à prioriser sa charge de travail
• Esprit d’équipe, dynamisme, sens de la débrouillardise
• Attitude positive et entregent
• Maîtrise du français et de l’anglais parlés et écrits
• Bonne connaissance des logiciels de bureautique usuels
• Connaissance de Google Workspace: Sheets, Docs, Drive, Calendar (un atout)
• Connaissance de Zoho Books (un atout)
• Études en administration (un atout)
• Aimer la musique… et les chiens (qui sont plusieurs au bureau)

Ce que nous offrons

• Vacances flexibles durant l’année et congé durant le temps des Fêtes
• Congés personnels
• Assurances collectives
• Chiens bienvenus
• Coordonner un bureau très agréable et lumineux et travailler au sein d’une équipe dynamique et professionnelle

Conditions

• Poste permanent
• Horaire: Temps plein (40 heures/semaine), en présence au bureau
• Salaire: À convenir selon l’expérience
• Lieu de travail: Montréal, Villeray
• Entrée en fonction: Dès que possible

Candidature

Merci de faire parvenir votre candidature via Isartaavant le dimanche 17 mai à 23 h 59 (HE).

Employeur

PRODUITS GRISSPASTA LTEE

Description du poste

Description de l'entreprise

Originaire de la région d’Abruzzi en Italie, la famille Petaccia produit des pâtes depuis quatre générations. Avant de fonder Grisspasta, la famille a acquis une vaste expérience dans l’industrie des pâtes à travers le monde. En 1982, ils ont choisi de s’établir au Canada, puisque c’est le pays où pousse le meilleur durum à l’échelle de la planète, ce qui s’avère être leur ingrédient principal.

Aujourd’hui, l’entreprise sert des clients exigeants dans l’industrie de la transformation des aliments, du détail et de la restauration.

Description de l’offre d’emploi

Commis comptes payables/Réceptionniste de bureau!

Grisspasta est une entreprise familiale spécialisée dans la production de pâtes alimentaires et établie au Canada depuis 1982.

RESPONSABILITÉS

Réception et service à la clientèle :

• Accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs avec courtoisie et professionnalisme;
• Répondre aux appels téléphoniques et acheminer les communications aux personnes concernées;
• Gérer la réception, la messagerie, le courrier et les livraisons;
• Assurer le bon fonctionnement et l’organisation de la réception;
• Maintenir une image professionnelle de l’entreprise auprès des visiteurs et partenaires.

Comptes payables et soutien administrative :

• Recevoir, vérifier et traiter les factures fournisseurs et paiements :
• Effectuer le suivi des comptes payables selon les procédures établies;
• Classer et archiver les documents administratifs et comptables;
• Commander les fournitures de bureau et assurer le suivi des inventaires administratifs;
• Créer, mettre à jour et maintenir différentes bases de données et dossiers administratifs;
• Apporter un soutien administratif aux différents départements au besoin.

Exigences

• Minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Expérience minimum de 2 ans dans la gestion des comptes payables;
• Maitrise de la langue française à l’oral et à l’écrit, connaissance de l’anglais une partie de notre clientèle est anglophone;
• Connaissance informatique : Windows, Excel, Word et Outlook, D365 (Microsoft Dynamics 365)
• Avoir le souci de la qualité du travail;
• Offrir un service à la clientèle professionnel;
• Capacité à gérer les priorités;
• Manifester de la rigueur et le souci du détail.

Qualifications

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études secondaires (DES)
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Sens de l’initiative
• Capacité à travailler sous pression
• Assiduité et ponctualité

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé - Élevé
• Anglais écrit - Moyen

Conditions de travail

• Salaire à discuter;
• Entre 35 et40 heures/semaine
• Assurances collectives et journées maladie offerts après la période de probation;
• Facilement accessible en transport en commun;
• Ambiance de travail familiale avec un bel esprit d’équipe;
• Gratuité des pâtes alimentaires.

Détails du poste

• Horaire : Jour
• Nombre d'heures : 40 heures
• Expérience : 3 à 5 ans
• Durée d'emploi : Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Prêt à revêtir l’uniforme d'agent(e) Répartiteur/Contrôleur

Si vous cherchez un emploi où vous avez d'importantes responsabilités, celui-ci est fait pour vous ! En tant que répartiteur, vous jouerez un rôle clé dans la communication entre les agents, les clients et les superviseurs !

Nous élargissons nos rangs dans {ville} ! Grâce à notre grande variété de contrats, nous avons un poste qui répondra à vos besoins et vous aidera à atteindre vos objectifs.

Ce que vous y gagnez ?

• Nous offrons des salaires compétitifs de 28.05$ (Incluant les primes)

• Horaire du lundi au vendredi de14h45 à 22h45

• Uniforme fourni gratuitement

• Opportunités de croissance avec GardaWorld

• Formation continue avec notre Campus GardaWorld, comme emploi de la force

Responsabilités de l'agent(e) de sécurité Répartiteur/Contrôleur

• Superviser les communications dans certaines régions géographiques

• S’entretenir avec les clients ou les employés en assurant la supervision

• Recevoir ou préparer les instructions de travail et établir l’ordre de priorité

• Enregistrer et tenir à jour les données et toutes informations de répartition

• Informer le personnel de la présence de problèmes routiers ou de circulation

• Organiser la répartition des ressources de manière efficace

Qualifications de l'agent(e) de sécurité Répartiteur/Contrôleur

• Détenir un permis BSP

• Détenir un certificat de secourisme en milieu de travail
• Formation CPI

• Avoir une bonne maitrise du français et de l’anglais (bilinguisme)

• Être disponible pour travailler selon un horaire flexible

• Être admissible à travailler au Canada

  Le bilinguisme (français et anglais) est requis en raison de la clientèle anglophone desservie.

Vous êtes un professionnel minutieux, à l'aise avec la technologie, et vous cherchez à propulser ou à faire évoluer votre carrière au sein d'une grande institution financière? Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) des opérations II – Bilingue pour joindre notre équipe dynamique des Opérations CPB à Montréal.

Il s'agit d'un poste contractuel d'un an avec de fortes possibilités de prolongation ou de permanence. Travaillant entièrement en arrière-guichet (back-office, sans service client par téléphone), vous gérerez une variété de tâches liées aux mouvements de fonds, incluant les virements télégraphiques, les transferts électroniques et les transferts de fonds Visa. Si vous apprenez rapidement, que vous vous épanouissez dans un environnement collaboratif et que vous avez un grand souci du détail, ce poste représente une excellente porte d'entrée dans le secteur bancaire.

Titre du poste : Agent / Agente des opérations II – Bilingue
Lieu : Montréal, QC
Modèle de travail : Hybride (4 jours en présentiel, 1 jour en télétravail. La formation initiale pourrait nécessiter 5 jours en présentiel).
Horaire : Du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h 30 (Aucun quart de rotation, pas de temps supplémentaire obligatoire).
Durée : Contrat d'un an (Possibilités de prolongation et de permanence).
Taux horaire : 27,14 $ / heure

Avantages
Contrat: 12 mois
Salaire : 27,14 $ / heure.
Localisation: Montréal (hybride 4 jours au bureau, 1 jour en télétravail. La formation initiale de 6 mois peut nécessiter 5 jours au bureau).
Horaire : Du lundi au vendredi, de 8h00 à 16h30
Environnement : Rôle 100 % arrière-guichet sans travail téléphonique, offrant des tâches dynamiques et variées
Culture : Joignez-vous à une équipe solidaire et très collaborative de 11 professionnels offrant une formation et un mentorat complets.

Responsabilités
En tant qu’agent(e) des opérations II, vous offrirez un large éventail de soutien opérationnel en exécutant des transactions financières allant de générales à spécialisées. Votre quotidien comprendra les responsabilités suivantes :
Mouvements de fonds : Traiter les virements télégraphiques, les transferts électroniques et les transferts de fonds Visa de manière précise et dans les délais prescrits.
Gestion des normes de service (SLA) et de la conformité : Prioriser votre propre charge de travail afin de respecter des ententes sur les niveaux de service (SLA) strictes, tout en vous conformant aux réglementations internes et à celles du secteur (incluant les cadres de lutte contre le blanchiment d'argent).
Gestion des risques : Enquêter sur les activités non standards ou à haut risque et les acheminer aux instances supérieures de façon appropriée; gérer les renseignements sensibles en toute confidentialité.
Amélioration des processus : Passer en revue activement les activités internes et proposer des idées pour rehausser la qualité du service et l'efficacité des processus.

Collaboration et formation croisée : Collaborer avec vos collègues, suivre une formation croisée sur plusieurs postes internes et participer à des projets ou initiatives spéciaux au besoin.

Qualifications
- 1 à 2 ans d'expérience professionnelle globale, idéalement dans le traitement des transactions, les produits de trésorerie (prêts, dépôts, swaps) ou l'environnement des opérations d'entreprise. Une expérience préalable dans le secteur bancaire est un atout.
- Bilinguisme en anglais et en français (excellentes compétences en communication orale et écrite).
- Maîtrise requise de Microsoft Excel (formules, saisie de données, tableaux croisés dynamiques). La familiarité avec les plateformes Global et WSS, ou avec les outils d'IA (ex. Microsoft Copilot), est un atout important.

Sommaire
Si le poste d’agent(e) des opérations bilingue vous intéresse, veuillez postuler en ligne dès aujourd’hui.
Vous pouvez également envoyer votre CV par courriel en mentionnant le titre du rôle à cette adresse : noter que ce rôle exige des talents bilingues, car la personne devra collaborer et fournir un soutien à d'autres collègues et fonctions commerciales situés à l'extérieur du Québec qui ne parlent pas français.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.