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80 offres pour "Agent.e de secrétariat" à Westmount

Adjointe administrative - Temporaire un an - Domaine Culturel

Totem recruteur de talent

Montreal (Présentiel)

50K$ - 55K$ /an

Temporaire à temps plein

Assistant(e) administratif(ve) – Direction générale

Contrat temporaire – 12 mois | Temps plein | Présentiel

Localisation : Montréal (centre-ville, secteur métro Square-Victoria)
Salaire : 50 000 $ à 55 000 $ selon expérience

Description du poste

Au sein d’une organisation du milieu culturel à dimension internationale, la personne titulaire du poste assure un soutien administratif essentiel à la direction générale et contribue au bon fonctionnement des activités quotidiennes.

Responsabilités

  • Assurer la gestion des communications (courriels, appels, correspondance) en français et en anglais

  • Organiser les réunions (logistique, préparation des documents, suivi)

  • Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents dans les deux langues

  • Effectuer la prise de notes et la saisie de données

  • Gérer le classement, l’archivage et la confidentialité des dossiers

  • Effectuer des commandes de fournitures et assurer un soutien administratif général

  • Collaborer avec différentes équipes internes et partenaires externes

  • Réaliser toute autre tâche connexe liée au poste

Profil recherché

  • Formation en administration, secrétariat ou domaine connexe

  • Minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire

  • Excellente maîtrise du français (oral et écrit)

  • Anglais intermédiaire requis : capacité à s’exprimer aisément à l’oral et à rédiger des correspondances professionnelles

  • Expérience dans la gestion de communications bilingues dans un contexte international (un atout)

  • Maîtrise des outils bureautiques (suite Office ou équivalent)

  • Sens de l’organisation, autonomie et gestion des priorités

  • Rigueur, discrétion et professionnalisme

  • Intérêt pour le milieu culturel (un atout)

Conditions de travail

  • Poste à temps plein (35 heures / semaine)

  • Présentiel

  • Contrat temporaire d’une durée de 1 an

  • Environnement de travail dynamique dans le secteur culturel, avec une portée internationale

  • Avantages : congés personnels et conditions selon politiques internes

Candidature

Les personnes intéressées sont invitées à contacter Hugo à l’adresse suivante :

#TOTEMADMIN

Adjointe juridique en éditique (SS- 15617)

Totem recruteur de talent

Montreal (Hybride)

Description du poste

Adjointe en éditique
2 ans + | Centre-ville de Montréal (hybride)

Notre client, un cabinet national de belle réputation, recherche un.e adjoint.e pour soutenir l'équipe en éditique (traitement de documents).
Vous avez de l’expérience en soutien administratif, êtes doué.e dans votre domaine et vous souhaitez vous perfectionner dans le domaine juridique ? ce poste est pour vous!

  • * Tâches diversifiées
  • * Avantages sociaux et salaire très compétitif
  • * Formule hybride

Vos tâches

  • Correction d’épreuves et vérification de documents juridiques;
  • Production, modification et assemblage de divers documents ;
  • Création de divers documents complexes par transcription ou numérisation;
  • Effectuer diverses recherches, (plumitif, Registraires des entreprises...);
  • Suivi avec divers intervenants ;
  • Toute autre tâche connexes.

Exigences

  • Formation en secrétariat ou secrétariat juridique;
  • Expérience pertinente dans un milieu similaire;
  • Connaissances avancées des fonctions de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Adobe Acrobat, PowerPoint);
  • Bilinguisme requis (français - anglais*);
  • Grande autonomie, flexibilité, polyvalence et capacité à travailler sous pression.

Postulez

Vous vous reconnaissez dans cette description, envoyez votre CV à
#totemjurh

* Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Adjointe juridique - services financiers (SS - 15613)

Totem recruteur de talent

Montreal (Hybride)

Description du poste

Adjointe juridique, services financiers
3 ans + | Centre-ville de Montréal

Notre client, un grand cabinet d'avocats basé au centre-ville de Montréal, recherche un.e adjoint.e passionné.e pour assister des avocats spécialisés en droit bancaire dans leur quotidien.

  • Excellent salaire et avantages sociaux
  • Environnement de travail professionnel
  • Formule hybride

Vos responsabilités

  • Correction et mise en pages des documents à la demande des professionnels;
  • Gestion administrative des dossiers;
  • Ouverture et fermeture des dossiers;
  • Retranscription de notes manuscrites;
  • Préparation de présentations PowerPoint;
  • Gestion des agendas et des rencontres;
  • Organisation des déplacements et des réunions;
  • Entrée de temps et facturation;
  • Préparation des comptes de dépenses;
  • Suivis auprès des différentes parties prenantes.

Votre profil

  • Détenir un diplôme en secrétariat juridique ou équivalent;
  • Avoir accumulé au moins 3 années d'expérience pertinente;
  • Bilinguisme *;
  • Capacité à travailler en équipe;
  • Minutie, organisation et discrétion.

Candidature

Vous pensez correspondre au profil recherché ? Vous souhaitez évoluer au sein d'un cabinet de renom ? Envoyez-nous rapidement votre CV :

* Ce poste exige une très bonne connaissance des deux langues, vu que le candidat aura à fournir des services en anglais aux clients et aux différents intervenants impliqués dans les dossiers.

Adjoint(e) juridique – banques et services financiers

Recrute action

Montreal (Hybride)

75K$ - 83K$ /an

Permanent à temps plein

Description du poste

Contribue à la gestion des pratiques de professionnels du droit par le biais de soutien administratif et de secrétariat, permettant ainsi aux professionnels du droit d’offrir un meilleur service aux clients. Salaire concurrentiel, flexibilité, avantages généreux, et bilinguisme requis.

Ce que nous offrons

  • Salaire compétitif de 75.000$ à 83.000$.
  • Poste permanent à temps plein, 35 heures/semaine.
  • Mode hybride: 3 jours par semaine au bureau à Montréal.
  • Horaire flexible: de 8h30 à 16h30 ou de 9h à 17h, du lundi au vendredi.
  • 4 semaines de vacances dès l’embauche.
  • Assurances collectives complètes, incluant soins dentaires, visuels et santé mentale jusqu’à 3 000 $, entièrement payées par l’employeur pour la famille.
  • Programme mieux-être: remboursement jusqu’à 750$ pour du matériel de travail à distance (casque d’écoute, Apple Watch, etc.).
  • Remboursement annuel de 700 $ pour la formation continue.
  • Quatre journées de formation en personne par année.
  • Contribution de 2 % de l’employeur à un REER après un an de service.
  • Milieu stimulant, humain, et respectueux avec mentorat structuré.

Responsabilités

  • Corriger et mettre en page des documents (lettres, notes de service, notes au dossier, opinions, procédures, etc.);
  • Transcrire des documents à partir de notes manuscrites et/ou de messages téléphoniques;
  • Comparer des documents avec Litera Compare;
  • Mettre à jour des listes de clients;
  • Photocopier et demander divers travaux d’imprimerie et de numérisation de documents;
  • Échanger directement avec d’autres professionnels du droit lors de l’absence des patrons;
  • Préparer du matériel lorsque le professionnel du droit est conférencier (Power Point);
  • Ouvrir des nouveaux dossiers;
  • Faire un suivi des appels internes et externes lorsque requis;
  • Initier des appels conférence;
  • Gérer l’agenda du professionnel du droit;
  • Gérer des courriels;
  • Rechercher, saisir et mettre à jour des données dans OnePlace;
  • Réserver des voyages, automobiles, hôtels et restaurants;
  • Réserver des salles de conférence pour réunions, vidéoconférences et rencontres clients;
  • Commander des repas, breuvages et autres ;
  • Préparer des demandes de recherches de conflits et les acheminer aux personnes concernées;
  • Faire un suivi journalier des entrées de temps et les inscrire ou les réviser dans le système;
  • Réviser et valider des entrées de temps de façon hebdomadaire et mensuelle;
  • Préparer la facturation mensuelle;
  • Préparer des comptes de dépenses, les faire approuver lorsque requis et faire le suivi;
  • Préparer des demandes de chèques ou transferts bancaires du compte en fidéicommis;
  • Aider d’autres professionnels du droit ainsi que d’aux adjointes du département (ou d’autres départements) lorsque requis;
  • Aider les étudiants et stagiaires lorsque requis;
  • Assermenter des avocats et clients.

Qualifications

  • Diplôme en secrétariat juridique ou l’équivalent ;
  • Posséder un minimum de 5 années d’expérience en pratique privée pour un ou des professionnels du droit incluant, idéalement, un.e associé.e.
  • Bilinguisme (oral et écrit) est exigé puisque le titulaire de ce poste fera partie d'une équipe nationale desservant une clientèle, tant à l’interne qu’à l’externe, localisée dans l’ensemble du Canada et à l’international;
  • Habiletés organisationnelles pour la gestion de tâches multiples;
  • Habileté à prendre des initiatives et travailler de façon autonome avec un minimum de supervision;
  • Connaissance des procédures et pratiques légales;
  • Habiletés de communication orales et écrites dans les 2 langues;
  • Connaissances des logiciels bureautiques;
  • Capacité de travailler en équipe;
  • Souci du détail.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

Adjoint(e) juridique – banques et services financiers

Recrute action

Montreal (Hybride)

75K$ - 83K$ /an

Permanent à temps plein

Description du poste

Contribue à la gestion des pratiques de professionnels du droit par le biais de soutien administratif et de secrétariat, permettant ainsi aux professionnels du droit d’offrir un meilleur service aux clients. Salaire concurrentiel, flexibilité, avantages généreux, et bilinguisme requis.

Ce qu’il y a pour vous

  • Salaire compétitif de 75.000$ à 83.000$.
  • Poste permanent à temps plein, 35 heures/semaine.
  • Mode hybride: 3 jours par semaine au bureau à Montréal.
  • Horaire flexible: de 8h30 à 16h30 ou de 9h à 17h, du lundi au vendredi.
  • 4 semaines de vacances dès l’embauche.
  • Assurances collectives complètes, incluant soins dentaires, visuels et santé mentale jusqu’à 3 000 $, entièrement payées par l’employeur pour la famille.
  • Programme mieux-être: remboursement jusqu’à 750$ pour du matériel de travail à distance (casque d’écoute, Apple Watch, etc.).
  • Remboursement annuel de 700 $ pour la formation continue.
  • Quatre journées de formation en personne par année.
  • Contribution de 2 % de l’employeur à un REER après un an de service.
  • Milieu stimulant, humain, et respectueux avec mentorat structuré.

Responsabilités

  • Corriger et mettre en page des documents (lettres, notes de service, notes au dossier, opinions, procédures, etc.);
  • Transcrire des documents à partir de notes manuscrites et/ou de messages téléphoniques;
  • Comparer des documents avec Litera Compare;
  • Mettre à jour des listes de clients;
  • Photocopier et demander divers travaux d’imprimerie et de numérisation de documents;
  • Échanger directement avec d’autres professionnels du droit lors de l’absence des patrons;
  • Préparer du matériel lorsque le professionnel du droit est conférencier (Power Point);
  • Ouvrir des nouveaux dossiers;
  • Faire un suivi des appels internes et externes lorsque requis;
  • Initier des appels conférence;
  • Gérer l’agenda du professionnel du droit;
  • Gérer des courriels;
  • Rechercher, saisir et mettre à jour des données dans OnePlace;
  • Réserver des voyages, automobiles, hôtels et restaurants;
  • Réserver des salles de conférence pour réunions, vidéoconférences et rencontres clients;
  • Commander des repas, breuvages et autres ;
  • Préparer des demandes de recherches de conflits et les acheminer aux personnes concernées;
  • Faire un suivi journalier des entrées de temps et les inscrire ou les réviser dans le système;
  • Réviser et valider des entrées de temps de façon hebdomadaire et mensuelle;
  • Préparer la facturation mensuelle;
  • Préparer des comptes de dépenses, les faire approuver lorsque requis et faire le suivi;
  • Préparer des demandes de chèques ou transferts bancaires du compte en fidéicommis;
  • Aider d’autres professionnels du droit ainsi que d’aux adjointes du département (ou d’autres départements) lorsque requis;
  • Aider les étudiants et stagiaires lorsque requis;
  • Assermenter des avocats et clients.

Exigences

  • Diplôme en secrétariat juridique ou l’équivalent ;
  • Posséder un minimum de 5 années d’expérience en pratique privée pour un ou des professionnels du droit incluant, idéalement, un.e associé.e.
  • Bilinguisme (oral et écrit) est exigé puisque le titulaire de ce poste fera partie d'une équipe nationale desservant une clientèle, tant à l’interne qu’à l’externe, localisée dans l’ensemble du Canada et à l’international;
  • Habiletés organisationnelles pour la gestion de tâches multiples;
  • Habileté à prendre des initiatives et travailler de façon autonome avec un minimum de supervision;
  • Connaissance des procédures et pratiques légales;
  • Habiletés de communication orales et écrites dans les 2 langues;
  • Connaissances des logiciels bureautiques;
  • Capacité de travailler en équipe;
  • Souci du détail.

Ce que nous offrons

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.

Chargée, chargé d’instance et des dossiers corporatifs des associations étudiantes (SPB36) - Secrétariat des instances (620B) (77859)

Université du québec à montréal

Montreal

57 290,00$ - 106 090,00$ /an

Temporaire à temps plein

SUPERBE OPPORTUNITÉ! REMPLACEMENT JUSQU'AU 30 SEPTEMBRE 2026 AVEC POSSIBILITÉ DE PROLONGATION!

Chargée, chargé d’instance et des dossiers corporatifs des associations étudiantes (SPB36)

Informations sur le poste

Titre du poste : Chargée, chargé d’instance et des dossiers corporatifs des associations étudiantes (SPB36)

Unité organisationnelle | Secteur de travail : Secrétariat des instances (620B)

Groupe d'emploi : Professionnel

Statut : Remplacement jusqu’au 30 septembre 2026 (avec possibilité de prolongation)

Horaire : 35 heures / semaine

Pavillon : D : Athanase-David

Exigences normales

  • Scolarité : Baccalauréat dans une discipline appropriée
  • Expérience : Deux (2) années d’expérience pertinente
  • Autres : Excellente connaissance du français, facilité de rédaction, méthode d’écriture rapide et esprit de synthèse

Salaire : Entre 57 290 $ et 106 090 $

Classement salarial : 10

Description du poste

Cette personne assure l’organisation logistique des instances de l’Université. Elle prend des notes en assemblée, rédige les procès-verbaux et révise les résolutions. Elle prépare et s’assure de la conformité des documents nécessaires à la tenue des instances et collige les suivis nécessaires aux différents registres. Elle agit également à titre de personne-ressource pour les dossiers corporatifs des associations étudiantes de programmation. Elle participe à l’élaboration de formations, de guides et d’outils relatifs à la préparation des dossiers des instances, en exploitant les technologies appropriées.

La description de fonction, étant réputée faire partie intégrante de l’affichage, peut être consultée sur le site web des ressources humaines et au Syndicat.

Description détaillée des tâches du poste (à titre indicatif)

  • Prépare et vérifie, en collaboration avec les personnes impliquées, les projets d’ordre du jour et les projets de résolution des instances (notamment, le Conseil d’administration, le Comité exécutif, la Commission des études, le Comité d’audit, la Sous-commission des ressources, le Comité de la vie étudiante, le Comité des services aux collectivités, le Comité d’attribution des distinctions honorifiques) en s’assurant de leur cohérence institutionnelle et de leur conformité avec la réglementation, les politiques, les directives, les procédures et les conventions collectives, et les soumet pour approbation aux personnes concernées;
  • Rédige les avis de convocation, prépare et rassemble la documentation nécessaire à la constitution des dossiers soumis aux instances et s’assure de les rendre disponibles auprès des personnes concernées dans les délais fixés et dans le respect des critères de confidentialité établis;
  • Participe à la planification annuelle du calendrier des instances et veille à l’organisation des réunions et activités reliées;
  • Conseille, guide et forme, au besoin, le personnel ainsi que les membres des différentes instances sur la préparation des documents destinés aux instances, les règles et procédures, la logistique, etc.;
  • Assiste aux réunions des instances et de certains comités, prend note des débats et, pour certaines instances, s’assure du respect des procédures de délibération. Rédige les procès-verbaux dans le respect des règles applicables et des propos des intervenantes, intervenants et rédige les résolutions telles qu’adoptées. Veille ensuite à leur diffusion et, le cas échéant, aux suivis en découlant;
  • Rencontre les associations et les étudiantes, étudiants afin de les renseigner sur leurs droits, privilèges et obligations relatifs à l’application de la Politique n° 32 de reconnaissance des associations étudiantes de programmation;
  • Analyse et contrôle la validité et la conformité des dossiers corporatifs des associations étudiantes, formule des recommandations aux personnes concernées et, le cas échéant, en assure le suivi;
  • Participe à la coordination avec les différents services de l'Université concernant les privilèges découlant de la reconnaissance et établit les liens nécessaires avec les associations étudiantes de programmation reconnues;
  • Effectue des recherches, des analyses et rédige des rapports, guides ou documents d’information liés à son champ d’expertise;
  • Collabore à la demande de la directrice, du directeur du Secrétariat des instances à l’élaboration, à la révision linguistique et à la mise en forme des documents normatifs de l’Université. Au besoin, coordonne les suivis et la mise à jour des documents normatifs en s’assurant de la concordance de celles-ci avec la structure organisationnelle et les règles et pratiques en vigueur;
  • Collabore au développement, à l’implantation et à la mise à jour des programmes et des systèmes informatiques requis pour l’exercice de ses fonctions
  • Participe à la mise en œuvre de stratégies de transformation numérique et collabore à l’amélioration continue des processus du Secrétariat des instances;
  • Accomplit les tâches déléguées par la directrice, le directeur du Secrétariat des instances, dont le secrétariat de certains comités.

Programme d’accès à l’égalité en emploi

L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les personnes autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature.

Adjoint administratif bilingue

Adecco canada

Montreal

Temporaire à temps plein

Description du poste

Adecco est actuellement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) administratif(ive) bilingue pour un mandat d'un an avec possibilité de permanence au sein d'une importante entreprise du secteur financier. Cette opportunité est idéale pour une personne organisée, rigoureuse et autonome souhaitant évoluer dans un environnement professionnel dynamique et en transformation.

Dans ce rôle, vous aurez l'occasion de jouer un rôle clé dans le soutien administratif des équipes internes, en assurant la gestion de diverses opérations administratives, la production de rapports et le suivi de données essentielles. Vous contribuerez également à l'amélioration continue des processus et au bon fonctionnement des activités administratives quotidiennes.

Conditions

  • Salaire : À discuter selon l'expérience
  • Lieu : Montréal, QC
  • Horaire : Temps plein - 37,5 heures / semaine (lundi au vendredi)
  • Contrat : Temporaire - 1 an avec possibilité de permanence

Responsabilités

  • Effectuer diverses opérations administratives liées aux mouvements de personnel, à la facturation, à la dotation et aux processus internes
  • Produire et mettre à jour les tableaux de bord administratifs
  • Assurer le suivi des comptes de dépenses ainsi que la gestion des inventaires et fournitures
  • Maintenir et appliquer les processus administratifs en place
  • Préparer des rapports, statistiques, analyses et documents de suivi
  • Effectuer des contrôles de qualité administratifs et proposer des améliorations
  • Réaliser des tâches de secrétariat incluant la rédaction, la mise en page et la révision de documents
  • Contribuer à l'amélioration continue des processus et outils administratifs

Profil recherché

  • Être légalement autorisé à travailler et à résider au Canada.
  • DEP en secrétariat, bureautique ou domaine connexe
  • Minimum de 3 ans d'expérience dans un rôle administratif
  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit
  • Anglais : un atout
  • Maîtrise de la Suite Office 365, incluant Excel avancé
  • Fort sens de l'organisation et gestion des priorités
  • Rigueur, autonomie et capacité d'adaptation
  • Excellentes aptitudes relationnelles et esprit d'équipe

Ce que nous offrons

Ce poste vous intéresse? Postulez dès maintenant! Notre équipe de recruteurs dynamique est prête à vous accueillir et à vous accompagner sur la voie de la réussite!

Chez Adecco, notre objectif est simple : faire en sorte que l'avenir fonctionne pour tout le monde. Nous vivons nos valeurs - Passion, Collaboration, Inclusion, Courage et Clients au cœur - en favorisant un milieu de travail où la diversité est célébrée et où chaque voix compte. Nous encourageons les candidatures de personnes issues de tous horizons et identités. Ensemble, nous façonnons un avenir qui fonctionne pour tous.

Ce poste nécessite de répondre aux clients (ou collègues) francophones et anglophones, donc le bilinguisme est exigé.

Si vous souhaitez en savoir plus sur l'Aspire Academy afin d'améliorer vos compétences pour votre prochain

Assistant administratif

Telecon

Montreal (Hybride) - 11 clics sur Postulez

Permanent à temps plein

97 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

Emplacement du poste: Montréal État/Province: Québec

Le rôle de l’Adjoint(e) administratif(ve) est d’offrir un soutien administratif à l’équipe de gestion des fournisseurs.

Ce poste hybride à temps plein est principalement en télétravail, nécessitant seulement 1 à 2 jours par semaine au bureau de Montréal. Il offre un régime d’assurance collective flexible, une cotisation de l’entreprise au REER dès le premier jour, ainsi que des possibilités de croissance et de développement professionnel.

Ce poste exige que le candidat soit parfaitement bilingue en français et en anglais afin de pouvoir assister un groupe de clients francophones et anglophones. Cette compétence est requise au quotidien et implique la capacité de lire, d'écrire et de parler couramment dans les deux langues.

VOUS AUREZ L’OPPORTUNITÉ DE

  • Offrir un soutien administratif pour l’intégration des fournisseurs (Vendor onboarding)
  • Effectuer les suivis nécessaires pour obtenir les informations des fournisseurs
  • Apporter un soutien administratif au processus de gestion et d’intégration des fournisseurs
  • Assurer la liaison avec les clients, les fournisseurs et les membres de l’équipe interne
  • Maintenir et organiser les dossiers, documents et archives, tant en format numérique que papier, afin d’en faciliter l’accès et la consultation
  • Déterminer les visites requises pour les nouveaux projets reçus, les inscrire au système et coordonner les rendez-vous au besoin
  • Ouvrir les projets et assurer le classement conforme
  • Assurer la mise à jour ponctuelle de la documentation sur les différentes plateformes et procéder à la validation annuelle des dossiers.
  • Veiller à la confidentialité et à l’exactitude lors du traitement de renseignements sensibles, de dossiers d’entreprise et de documents financiers
  • Effectuer toute autre tâche connexe

CE RÔLE EST POUR VOUS SI VOUS AVEZ CES COMPÉTENCES ET QUALITÉS:

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, en comptabilité ou en bureautique, ou toute formation équivalente
  • Cinq (5) années d’expérience pertinente — un atout
  • Maîtrise avancée de la suite MS Office
  • Bilinguisme requis (français et anglais)
  • Connaissance en santé et sécurité au travail — un atout
  • Capacité à s’adapter à des situations imprévues
  • Capacité à respecter des échéanciers serrés
  • Capacité à travailler sous pression
  • Discrétion et sens de la confidentialité
  • Minutie et rigueur
  • Méthode de travail structurée et organisée
  • Capacité à travailler en équipe
  • Excellentes habiletés en communication interpersonnelle

Ce que nous offrons

NOUS ATTENDONS VOTRE CANDIDATURE!

********************************

CHEZ TELECON, LORSQUE L’ON PARLE D’AVANTAGES SOCIAUX, NOUS VOUS COUVRONS!

Ce que nous offrons:

  • Soins de santé de pointe - possibilité d'un régime de soins dentaires avec participation de l'employé;
  • Programme de REER avec contribution équivalente de l'entreprise;
  • Programme d'aide aux employés - si vous vous sentez stressé, si vous avez des problèmes de sommeil ou si vous vous inquiétez de votre budget, vous pouvez obtenir de l'aide n'importe quand, n'importe où et en toute confidentialité;
  • Des avantages pour les employés, tels que des réductions accordées par les fournisseurs sur divers produits et services comme les assurances, les forfaits sans fil, les billets de cinéma, les voyages, les logiciels, les livres, et bien plus encore.

Voici nos extras qui font la différence:

  • Un environnement de travail dynamique où vous pourrez développer votre potentiel;
  • Formation dispensée pour les postes techniques;
  • La santé et la sécurité d'abord : c'est notre priorité numéro 1;
  • Telecon valorise les points de vue différents et les nouvelles idées.

Telecon s'engage à fournir un lieu de travail juste, inclusif, équitable, accessible et respectueux à tous, indépendamment de l'âge, du sexe, de la race, des croyances ou des antécédents;

Telecon accueille et encourage les candidatures de personnes en situation d’handicap. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande pour les candidats qui répondent aux aspects de la sélection.

Nous vous remercions de votre intérêt mais nous communiquerons seulement avec les candidats sélectionnés pour une entrevues.

L’usage du masculin a pour unique but d’alléger le texte.

À propos de Telecon

BIENVENU(E) CHEZ TELECON

Nous connectons les gens. Nous connectons le monde.

Nous avons pour mission d’être le partenaire de services d'infrastructure de communication le plus innovant et le plus apprécié de nos clients, leur permettant de jouer un rôle clé dans la transformation des infrastructures. Fondée en 1967, Telecon était une entreprise régionale de construction de réseaux de télécommunications établie au Québec, au Canada. Depuis, elle est devenue un fournisseur de services de conception, de localisation, d’infrastructure et de connectivité de réseaux de télécommunications de classe mondiale. Nous offrons aux entreprises de télécommunications et autres entreprises nord-américaines des services de pointe et des solutions clés en main diversifiés et évolutifs. Notre équipe hautement compétente est résolument déterminée à soutenir nos clients dans la mise en œuvre de la connectivité de demain dans nos communautés, nos entreprises et nos foyers.

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Adjointe exécutive, adjoint exécutif à la Direction générale

Fondation de l'uqam

Montreal
80 personnes ont consulté cette offre

À propos de la Fondation de l’UQAM

À la Fondation de l’UQAM, nous soutenons la formation, la recherche, la création et l’accessibilité aux études universitaires. Chaque jour, notre équipe agit concrètement pour générer un impact durable auprès des étudiantes et étudiants, des chercheuses et chercheurs, et de l’ensemble de la communauté universitaire.

Joindre la Fondation, c’est évoluer dans un milieu humain, stimulant et rigoureux, où la philanthropie est pensée comme un levier stratégique au service de la mission universitaire.

Rattachement organisationnel

Relevant de la direction générale, vous êtes la personne-ressource qui assure cohérence, rigueur, fluidité et qualité dans l’ensemble des activités du bureau de la direction générale. Vous collaborez étroitement avec les directions du Développement philanthropique, de l’Engagement philanthropique, l’Intelligence d’affaires et informatique et des Finances et de l’administration. Votre travail contribue directement à l’efficacité organisationnelle, au rayonnement de la Fondation et au soutien d’initiatives qui ont un impact réel sur la communauté universitaire.

Description du poste

La personne titulaire assiste la direction générale (directeur général et direction générale adjointe) dans ses fonctions stratégiques et opérationnelles, coordonne l’ensemble des activités administratives liées au bureau de la direction, et assure un soutien administratif essentiel à la gestion des ressources humaines. Elle agit comme point de liaison privilégié entre la direction, les instances internes et externes, et les partenaires institutionnels.

Rejoindre la Fondation de l’UQAM, c’est intégrer une organisation engagée, dynamique et profondément ancrée dans la mission universitaire. En tant qu’adjointe exécutive, adjoint exécutif, vous occuperez une position centrale au cœur de la coordination stratégique, de la communication institutionnelle et du bon fonctionnement de la haute direction.

C’est un rôle idéal pour une personne qui souhaite s’épanouir au sein d’une organisation philanthropique, contribuer à une mission porteuse et jouer un rôle clé dans l’essor d’une culture philanthropique durable et à fort impact.

Principales responsabilités

1. Soutien exécutif stratégique

  • Gérer l’agenda de la direction générale et de la direction générale adjointe avec jugement et anticipation : priorisation, réorganisation selon les urgences, gestion des conflits d’horaire.
  • Filtrer, analyser et prioriser les communications et demandes ; préparer des projets de réponses sur des sujets variés et parfois complexes.
  • Assurer la circulation efficace de l’information : suivis, relances, coordination interservices.
  • Préparer des dossiers exécutifs, notes de réunion, synthèses et documents de soutien à la prise de décision.
  • Faire preuve de diplomatie, de discrétion et de professionnalisme dans l’ensemble des interactions.

2. Gouvernance et coordination des instances

  • Assurer la coordination administrative, logistique et documentaire des instances de gouvernance, en soutien à la Direction générale et à la Direction générale adjointe, sans rôle décisionnel.
  • Organiser, planifier et coordonner les réunions des instances de gouvernance de la Fondation : Conseil d’administration, Comité de finances et d’audit, Comité de placements, Comité éthique, Comité de gestion, Rencontres du personnel, etc.
  • En soutien aux directions responsables du contenu, préparer les ordres du jour, documents, dossiers stratégiques et logistique complète (réservations, matériel, liens virtuels).
  • Assurer la prise de notes, la rédaction des procès-verbaux, décisions, résolutions et la production des documents officiels.
  • Effectuer le suivi des décisions, assurer les relances nécessaires et garantir le respect des échéanciers.
  • Assurer les liens avec le rectorat, les vices-rectorats, les doyens et partenaires institutionnels.

3. Coordination administrative et gestion documentaire

  • Gérer et mettre à jour les dossiers, archives papier et électroniques, selon les procédures en vigueur.
  • Administrer, configurer, gestion des accès et mise à jour des structures de données Sharepoint contenant le portefeuille de projets philanthropiques.
  • Effectuer la gestion documentaire officielle : classement, archivage, dépôts de documents aux instances.
  • Assurer la mise en page, la révision et l’uniformité des documents institutionnels.
  • Gérer les achats courants : inscriptions à des formations, abonnements, matériel, frais divers.
  • Maintenir et mettre à jour les contacts et bases de données de son secteur.

4. Soutien administratif en gestion des ressources humaines

  • Préparer, rédiger et organiser divers documents RH : lettres, courriels, affichages, dossiers d’accueil, etc.
  • Contribuer à la gestion administrative des dossiers du personnel : absences, vacances, formulaires, vérifications.
  • Assurer la confidentialité et la protection des dossiers sensibles.
  • Participer à la coordination logistique du recrutement et de l’intégration.

5. Communication, représentation et relations internes

  • Agir comme première ligne de communication pour la direction générale : accueil des visiteurs, tri des demandes, et prise en charge des dossiers en cohérence avec les orientations stratégiques de la Fondation.
  • Assurer des communications professionnelles avec les partenaires internes et externes.
  • Représenter la direction avec tact, jugement et sens politique.
  • Maintenir des relations professionnelles fluides avec les instances universitaires et les membres des conseils et comités.

6. Appui à l’organisation d’activités, d’événements et projets spéciaux

  • Participer à la planification et l’organisation d’événements spéciaux : rencontres, comités, activités pour donateurs, bénévoles ou personnel.
  • Assurer la logistique, la coordination interne et externe, la gestion des invitations et des suivis.
  • Participer à la planification, à la coordination et à la réalisation de projets spéciaux de la Fondation en collaboration avec des partenaires internes ou externes.

Qualifications

Formation et expérience

  • DEP en secrétariat ou combinaison de scolarité et expérience équivalente.
  • Excellente maîtrise du français oral et écrit ; anglais un atout.
  • Maîtrise de la Suite Office 365. La connaissance de Salesforce, Raiser’s Edge, Quickbooks Online, Sharepoint, JIRA et Constelio sont des atouts.
  • Grande aisance avec les outils numériques, gestion documentaire et travail collaboratif.
  • Trois (3) à cinq (5) ans d’expérience pertinente.
  • Compréhension du milieu universitaire, des organismes à but non lucratifs ou philanthropiques sont des atouts.

Compétences et qualités

  • Capacité exceptionnelle à gérer plusieurs priorités simultanément.
  • Excellente capacité rédactionnelle et de synthèse.
  • Rigueur, autonomie, sens aigu de la discrétion et du jugement.
  • Diplomatie, intelligence émotionnelle, capacité à soutenir des gestionnaires de haut niveau.
  • Forte aptitude pour les relations interpersonnelles et le travail d’équipe.
  • Capacité à travailler sous pression et à respecter des échéanciers serrés.
  • Vision stratégique alliée à une grande capacité opérationnelle.
  • Orientation résultats et sens marqué de l’impact social.
  • Créativité, curiosité, innovation et professionnalisme.
  • Engagement ferme envers les valeurs d’éthique, d’équité, de diversité et d’inclusion.

Conditions de travail

  • Bureaux au cœur du Quartier latin bien desservi par les systèmes de transports collectifs.
  • Remplacement indéterminé d’un poste permanent, temps plein.
  • Rémunération selon l’échelle salariale en vigueur : Classe C – 57 794 $ à 76 701 $.
  • Contribution de l’employeur au régime de retraite jusqu’à 5% du salaire annuel.
  • Assurances collectives.
  • Possibilité de télétravail et semaines de travail condensées selon les politiques en vigueur.
  • Programme d’aide aux employés et à leur famille incluant la télémédecine et la santé mentale.
  • Programme d’exonération de frais de scolarité à l’Université du Québec à Montréal pour les employés et leur famille.

Disponibilités occasionnelles en soirée ou fin de semaine pour des événements.

Administrator in the Corporate Secretariat (Legal Services) (Telework/Hybrid)

Cbc/radio-canada

Montreal (Hybride)

Temporaire à temps plein

Description du poste

Position Title: Administrator in the Corporate Secretariat (Legal Services) (Telework/Hybrid)

Status of Employment:Temporary Long-Term (Durée déterminée)

Position Language Requirement:English, French

Language Skills:English (Reading - C - Advanced), English (Speaking - C - Advanced), English (Writing - B - Intermediate), French (Reading - C - Advanced), French (Speaking - C - Advanced), French (Writing - B - Intermediate)

Work at CBC/Radio-Canada

At CBC/Radio-Canada, we create content that informs, entertains and connects Canadians on multiple platforms. Our successes and accomplishments are driven by embodying and upholding values, which include creativity, integrity, inclusiveness and relevance.

Do you think you have the ability and drive to keep up with this exciting, ever-changing industry? Whether it be in front of the camera, on air, online or behind the scenes, you would be joining a team that thrives on making connections and telling stories that are important to Canadians.

Unposting Date: 2026-04-02 11:59 PM

15-Month Temporary Assignment.

Fonction

Please note this position may be based in either Montreal, Ottawa or Toronto.

We are looking for an enthusiastic, motivated professional to join CBC/Radio-Canada’s Legal Services team as an Administrator in the Corporate Secretariat. Your primary function will be to plan, organize,co-ordinate and ensure the seamless execution of Board of Directors and committee meetings, both in person and virtually.

Votre rôle :

  • Plan and co-ordinate all logistics for Board and committee meetings, including travel arrangements, accommodations and catering.

  • Consult with internal and external stakeholders to identify technical requirements, including room rentals, equipment needs and related services.

  • Negotiate with vendors to secure services that meet the needs of the Board and its committees, identifying the most appropriate options.

  • Travel to Board meetings to provide on-site support and ensure all sessions and related activities run smoothly.

  • Prepare budget estimates and co-ordinate all necessary administrative tasks.

  • Maintain effective professional relationships with designated internal partners, senior executives, Board members and external collaborators.

  • Draft, co-ordinate and distribute communications to Board members as required.

  • Respond to specific requests from Board and Senior Executive Team members.

  • Provide administrative support to the Corporate Secretary and other directors as needed (calendar management, expense reports, etc.).

  • Manage and ensure the proper retention of all relevant Board documentation.

  • Maintain a thorough understanding of internal rules and policies regarding corporate events.

This role is a hybrid work arrangement. Work schedule to be discussed with Hiring Manager according to the guidances defined by the department.

Nous recherchons un candidat ayant :

  • Three (3) to five (5) years of experience organizing complex meetings and events, including collaboration with senior executives.

  • Bachelor’s degree in communications or equivalent experience.

  • Bilingualism (English/French, reading/writing/speaking).

  • Proficiency with various office technology, including, Google Workspace and Zoom.

  • Resourcefulness, sound judgment and ability to anticipate potential challenges.

  • Ability to work effectively in a team environment to achieve organizational goals.

  • Ability to adapt to rapidly changing priorities and to work under pressure with minimal supervision.

  • Strong organizational skills.

  • Ability to establish interpersonal relationships.

  • Flexibility and the ability to thrive in a diverse work environment.

  • Discretion, tact and diplomacy.

  • Thoroughness, attention to detail and confidentiality.

  • A solid understanding of CBC/Radio-Canada’s structure and operations (a significant asset).

  • Availability for occasional multi-day travel and flexibility to work outside standard business hours when necessary.

Évaluation et vérification

Candidates may be subject to skills and knowledge testing.

We thank all applicants for their interest, but only candidates selected for an interview will be contacted.

As part of our recruitment process, candidates who advance to the next step will be asked to complete a background check. This includes:

  • A mandatory Criminal record check.

  • Other background checks may be conducted based on the operational requirements of the position.

Engagement envers la diversité

CBC/Radio-Canada is committed to being a leader in reflecting our country’s diversity. That’s because we can only create and tell the stories that connect Canadians, by having a workforce that mirrors the ever-changing makeup of our country. That’s why we, as an employer, value equal opportunity and nurture an inclusive workplace where our individual differences are not only recognized and valued, but also extend to and pervade all the services we provide as Canada’s public broadcaster. For more information, visit the of our website. If you have accommodation needs at this stage of the recruitment process, please inform us as soon as possible by sending an e-mail to .

You are invited to consult and familiarize yourself with our Code of Conduct, which can be found on our . All employees must adhere to the Code as a condition of employment. We also invite you to take a look at our policy on . In the event that you become an employee, it will be important to inform us, as quickly as possible, of any situation that, because of your hiring, constitutes or could appear to constitute a conflict of interest.

Lieu et horaires

Primary Location:1000, Rue Papineau, Montreal, Quebec, H2K 0C2

Number of Openings:1

Work Schedule:Full time

Adjoint(e) Administratif(ive)

Artelia

Montreal (Télétravail) - 13 clics sur Postulez
83 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

  • Prenez en charge la rédaction et le montage des offres de services professionnelles déposées au Québec et au Canada;
  • Rédigez, transcrivez et révisez des textes, à partir de supports très divers, en faisant preuve de jugement et de compétence sur le plan de la terminologie, la grammaire, la ponctuation et la disposition, en français et en anglais, touchant des offres de services, des rapports, des notes techniques, etc.;
  • Préparez des présentations PowerPoint ou autres logiciels de présentation et des échéanciers avec MS Project;
  • Assurez le suivi et la mise en place des dossiers administratifs pour les appels d’offres et les mandats confiés et voit à obtenir tous les documents administratifs requis dans les appels d’offres afin d’assurer leurs conformités lors du dépôt;
  • Récoltez les données et les informations auprès des diverses équipes techniques et directions pour rédiger et/ou compléter la rédaction d’offres de services, rapports, et la conformité des dossiers associés aux mandats confiés à l’entreprise;
  • Assurez le suivi et l’archivage des offres de services et des rapports réalisées;
  • Révisez les rapports, devis ou notes techniques préparés par les divers professionnels afin de vérifier la qualité linguistique ainsi que le respect des normes graphiques de l’entreprise;
  • Assurez l’application des procédures et instructions de travail du système qualité (ISO 9001/2015);
  • Veillez à la gestion des divers livrables de façon à respecter les échéanciers incluant le dépôt au lieu et à l’heure exigés dans les documents d’appel d’offre;
  • Collaborez avec les autres adjointes administratives de la Vice-présidence lorsque celles-ci sont surchargées pour prendre en main certains livrables (rapports, plans et devis, etc.) après entente avec elles.

Responsabilités spécifiques ou additionnelles

Outre ces responsabilités communes à toutes les adjointes administratives, vous aurez les responsabilités spécifiques ou additionnelles suivantes et par conséquent vous :

  • Prenez en charge la rédaction et le montage des offres de services professionnelles déposées au Québec principalement dans les domaines de l’Eau et la Science du bâtiment ainsi que toutes les offres professionnelles déposées en anglais pour l’ensemble de la Vice-présidence;
  • Appliquez la procédure développée par la Vice-présidence concernant la réalisation et la mise à jour des curriculums vitae en collaboration avec les adjointes administratives;
  • Traduction des curriculums vitae détaillés et celle des fiches de projet en anglais selon la procédure établie.

Qualifications

  • Diplôme d’études universitaires en rédaction et communication en anglais et français avec expérience similaire ou diplôme d’études collégiales en bureautique ou secrétariat avec un minimum de 5 ans d’expérience;
  • Expérience pertinente dans un poste similaire est un atout;
  • Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office incluant MS Project et Acrobat;
  • Excellente maîtrise des langues française et anglaise (écrit et parlé);
  • Expérience en rédaction d’appel d’offre est considéré comme un atout important;
  • Discrétion et débrouillardise;
  • Sens de l’organisation et facilité à communiquer;
  • Sens des priorités et de la gestion des échéanciers et de la pression qui y est associé.

Informations complémentaires

Vos avantages

  • Régime d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur ;
  • Remboursement des frais de cotisation professionnelle ;
  • Politique de télétravail avec allocation de 500$ ;
  • Programme d’assurance collective dès le premier jour, incluant la télémédecine ;
  • Compte de gestion santé ;
  • Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF) ;
  • Flexibilité d’horaire ;
  • Banque d’heures pour les employés à salaire horaire ;
  • Formations continues ;
  • Opportunités de développement de carrière ;
  • Club social et rabais corporatif ;
  • Initiatives en santé et mieux-être.

Veuillez noter qu’Artelia souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres de minorités visibles, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande.

#LI-SB1

Réceptionniste

Residences soleil

Montreal (Présentiel) - 15 clics sur Postulez
79 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

Vous êtes une personne soucieuse du détail, avez un bon sens de l’organisation et vous êtes à l’aise de gérer plusieurs tâches simultanément ? Vous êtes un professionnel chaleureux et accueillant, prêt à être le premier point de contact pour nos clients et à créer une première impression mémorable ? Rejoignez notre équipe et contribuez à offrir un service exceptionnel, tout en assurant une expérience client inoubliable dès leur arrivée.

Le/la réceptionniste est responsable d’accueillir les résidents et les visiteurs, répondre à leur demande et surveiller les entrées et sorties afin d’assurer la sécurité des lieux et des résidents.

Pourquoi joindre notre équipe ?

  • Programmes de récompenses monétaires allant de 200$ à 1500$ par référence, illimité !
  • Un repas cuisiné avec amour par notre équipe en cuisine
  • Formations Soleil incluses et payées dès l’embauche
  • Congés fériés, maladies, anniversaire et sociaux plus élevés que la norme
  • Des défis stimulants et de belles possibilités d’avancement
  • Assurances collectives
  • Proximité des transports en commun
  • Ambiance familiale et chaleureuse
  • Environnement de travail gratifiant et une clientèle stable et reconnaissante
  • Une entreprise familiale 100 % québécoise, pionnière de l’industrie depuis 1988;
  • Lauréate 2025 en tant que , et ce, pour une 22e année consécutive;
  • Lauréate 2026 du sceau d’excellence du Prix Choix du Consommateur, et ce, pour une 23e année consécutive.

En tant que Réceptionniste vous aurez la chance de :

  • Surveiller étroitement les entrées et les sorties des résidents et des visiteurs afin d’assurer la sécurité des personnes et des lieux;
  • Répondre aux demandes des visiteurs et des résidents à la réception, par téléphone et/ou interphone;
  • Accomplir diverses tâches administratives dans les registres et à l’ordinateur;
  • Toutes autres tâches connexes.

Expériences et formations

  • Être en mesure de se déplacer à la résidence, même en dehors des périodes de transport en commun;
  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat (atout);
  • Une année d’expérience dans des tâches similaires (atout);
  • Facilité à travailler avec des outils informatiques et électroniques (Word, Excel, Outlook et Access);
  • Très bonne connaissance du français parlé et écrit;
  • Connaissance pratique de l’anglais parlé et écrit;
  • Faire preuve de patience, de bienveillance et d’écoute;
  • Habileté à gérer plusieurs tâches en même temps;
  • Aimer les personnes du bel âge.

Joignez-vous à notre équipe

Joignez-vous à notre équipe, devenez un rayon de Soleil et venez faire la différence dans le quotidien d’une clientèle riche en expériences et en histoire !

Aux Résidences Soleil, prendre soin des autres, c’est de famille !

Adjoint(e) administratif(e)

Artemis recrutement

Montreal (Présentiel) - 9 clics sur Postulez

50K$ - 50K$ /an

63 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

Adjoint(e) administratif(e)

Artemis Recrutement est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(e) pour notre client situé à Ville Saint-Laurent, une entreprise Montréalaise et familiale en pleine croissance. Vous êtes à la recherche d’un emploi et voulez faire la différence dans une compagnie d’ici, n’attendez plus et faite application!

Avantages

3 semaines de vacances, 37.5h semaine en présentiel, assurance collective, belle ambiance de travail, etc.

Salaire

autour de 50 000$

Responsabilités

  • Répondre aux appels des locataires et assurer les suivis appropriés (demandes, plaintes, services);
  • Organiser et archiver les documents administratifs (papier et numérique) de façon structurée et sécurisée;
  • Coordonner la signature et le classement des baux et documents contractuels;
  • Tenir à jour les dossiers des locataires et des immeubles (assurances, inspections, paiements, correspondances);
  • Assister la direction dans la préparation de documents juridiques, de comparutions au TAL ou de mises en demeure;
  • Gérer le calendrier des suivis importants (dates limites TAL, échéances de paiement, relances, etc.);
  • Assurer un suivi sur les loyers impayés et assurer un contact professionnel avec les locataires;
  • Préparer et envoyer les avis de renouvellement ou d’augmentation de loyer conformément aux délais légaux;
  • Rédiger des suivis clairs et assurer une traçabilité des communications;
  • Soutenir les opérations administratives générales liées à la gestion immobilière;
  • Planifier, coordonner et effectuer les achats de fournitures auprès des fournisseurs;
  • Émettre les bons de commande (PO) et assurer le suivi jusqu’à la réception des biens ou services;
  • Vérifier, traiter et approuver les factures liées aux achats conformément aux procédures établies;
  • Toutes autres tâches connexes.

Exigences

  • DEP en comptabilité et/ou secrétariat;
  • 3 ans d’expérience dans le domaine de l’administration, service à la clientèle;
  • Solide capacité à gérer des situations tendues avec calme et professionnalisme;
  • Sens de l’initiative, autonomie et gestion efficace des priorités;
  • Aisance avec la Suite Office, les outils de traduction et les logiciels de gestion;
  • Bilinguisme (français/anglais).

Note

*Le masculin est utilisé seulement dans le but d’alléger le texte

À propos d’Artemis

Artemis offre des services recrutement de hauts standards se spécialisant en comptabilité et finance pour des postes temporaires et permanents. Nos chasseurs de têtes sont proactifs, rapides, efficaces et professionnels.

Avec Artemis, votre besoin deviendra votre opportunité !

Executive Assistant to the Vice President / Adjoint·e exécutif·ve de vice-président·e

Métro inc.

Montreal (Hybride) - 4 clics sur Postulez

Permanent à temps plein

Description du poste

Type de poste: Permanente

Titre du poste: Adjoint·e exécutif·ve de vice-président·e

Numéro de la demande: 45129

Catégorie d'emploi: Administration

Division: Qc - Affaires Publiques / Communications (80069058)

Département: Communications

Lieu de travail: METRO - SIÈGE SOCIAL - M-DUPLESSIS, MTL (#M-SS)

Province: Canada : Quebec

Type d'emploi: Permanent

Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion !

Ce que nous offrons

  • Horaire flexible afin de promouvoir l’équilibre travail/vie personnelle
  • Télétravail en mode hybride
  • Régime d’assurances collectives flexibles dès la première journée
  • Régime de retraite très compétitif
  • Politique de vacances généreuse
  • Paie hebdomadaire
  • Programme d’aide aux employé·e·s et à la famille
  • Stationnement gratuit
  • Opportunité de développement professionnel
  • Plusieurs programmes et initiatives en ED&I
  • Bornes de recharge pour voitures électriques
  • CPE en milieu de travail

Votre mission

Le·la titulaire du poste assiste le·la vice-président·e· et prend une part active à la gestion de plusieurs dossiers relevant des secteurs sous sa responsabilité et de celle de l’équipe.

Vos responsabilités

  • Effectue l'ensemble des tâches de secrétariat, dont la publication quotidienne de la revue de presse, la gestion de boîtes de courriels dédiées, la publication de divers avis internes.
  • Tient à jour l'agenda de son supérieur.
  • Effectue les arrangements de voyages, les réservations de salles de conférence, prépare les documents requis et équipements nécessaires aux réunions et convoque les participants.
  • Produit les comptes de dépenses de son supérieur.
  • Est responsable de l'organisation et de la tenue du système de classement et d'archivage des dossiers administratifs dont celui du programme de dons de l’entreprise.
  • Coordonne plusieurs dossiers nécessitant des interventions auprès des membres de la haute direction.
  • Voit au bon fonctionnement de l'ensemble du département pour l'arrivée de nouveaux employés, la gestion des vacances et absences de l’équipe, commande fournitures de bureau, anticipe les besoins en fonction des projets, le papier et effectue la distribution du courrier, etc.
  • Gère efficacement les appels téléphoniques ou demandes courriel, assure un suivi professionnel et approprié.
  • Administre et gère en collaboration avec son supérieur le programme des dons de l’entreprise en préparant les recommandations, les demandes de chèques, gérer les dons à long terme, les réponses aux organismes et les suivis requis pour le bon fonctionnement du programme.
  • Appuie les conseillers en communications dans certains aspects de l'organisation d'événements (production de listes d'invités, recherches de fournisseurs, gestion des bases de données, confirmation de présences, production de cocardes, commande de produits de marques privées, suivi auprès de fournisseurs, etc.).

Qualifications

  • DEP en secrétariat
  • 10 ans d'expérience dans des fonctions de secrétariat, dont 5 ans dans des fonctions reliées à des membres de la haute direction
  • Excellente connaissance des logiciels de la suite MS Office
  • Bilinguisme. Le poste exige d’interagir avec des fournisseurs ou partenaires externes unilingues anglophones.
  • Excellente grammaire française et anglaise
  • Discrétion et disponibilité
  • Capacité d'apprentissage élevée et habilité à interagir avec des intervenants de tous les niveaux hiérarchiques et avec différentes personnes, notamment des représentants des médias ou autres parties prenantes internes et externes.

Compétences

  • Orientation vers un travail/service de qualité
  • Apprentissage des aspects techniques
  • Communication interpersonnelle
  • Gestion des priorités
  • Rigueur
  • Jugement
  • Discrétion
  • Débrouillardise
  • Connaissance du fonctionnement de l’entreprise
  • Maîtrise de soi

Les responsabilités et les relations attribuées à ce rôle peuvent changer si nécessaire pour atteindre les objectifs de METRO.

METRO a pris l'engagement d'offrir un environnement de travail inclusif qui reflète les communautés que nous desservons. Ainsi, l'entreprise valorise, respecte et mise sur la diversité des origines, des expériences et des points de vue car elle nous permet d'innover, de prendre de meilleures décisions et de mieux comprendre notre clientèle. Nous considérerons les candidatures qualifiées provenant de tous les horizons afin de constituer la meilleure équipe.

Nous vous encourageons à nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d'adaptation au niveau du processus de recrutement afin que nous puissions vous accommoder.

Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées.

Adjoint.e exécutif.ve

Gattuso bouchard mazzone

Montréal (Présentiel)

Jusqu'à 75K$ /an

Permanent à temps plein

166 personnes ont consulté cette offre

OFFRE D’EMPLOI ADJOINT.E EXECUTIF.VE


Le cabinet d’avocats Gattuso Bouchard Mazzone S.E.N.C.R.L. recrute un.e adjoint.e exécutif.ve pour un poste permanent à temps plein. Poste à pourvoir le 1er septembre 2026.

QUI SOMMES-NOUS?

Un cabinet d’avocat pluridisciplinaire situé au centre-ville de Montréal, au 1010 rue Sherbrooke Ouest, Montréal, QC, H3A 2R7. Vous travaillerez pour un avocat spécialisé en droit des affaires et droit minier et l’assisterez dans la gestion administrative quotidienne du cabinet.

APERCU DU POSTE

LANGUES

  • Français
  • Anglais
  • Espagnol


ÉDUCATION / EXPÉRIENCE

  • Certification / diplôme dans le domaine administratif et/ou de d’assistance à la direction ou expérience équivalente dans des postes tels qu’adjoint.e/secrétaire administratif juridique ou adjoint.e de direction/secrétaire de direction
  • Expérience minimum d’une année


CONDITIONS

  • Poste 100% en présentiel
  • Horaire de 9h à 17h du lundi au vendredi avec des heures supplémentaires, du travail les fins de semaines et des déplacements professionnels à l’étranger au besoin
  • Salaire annuel de 75,000$
  • Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
  • Travail sous pression
  • Délais serrés
  • Souci du détail
  • Volume de travail élevé


OUTILS

  • Dictaphone
  • Technologie de l'information
  • MS PowerPoint
  • MS Excel
  • MS Office
  • MS Outlook
  • MS Word
  • Adobe Acrobat Reader
  • Logiciels juridiques
  • Médias sociaux


QUALITES PERSONNELLES

  • Précis
  • Sens des responsabilités
  • Relations interpersonnelles efficaces
  • Excellente communication orale en français, en anglais et en espagnol
  • Excellente communication écrite en français, en anglais et en espagnol
  • Flexibilité
  • Esprit d'initiative
  • Sens de l'organisation
  • Fiable
  • Esprit d'équipe
  • Assidu
  • Capacité d'apprendre rapidement
  • Proactif
  • Gestion du temps


MISSIONS

Gestion des dossiers

  • Contact quotidien avec les clients pour répondre à leurs demandes, effectuer des suivis dans les dossiers et les relancer au besoin (en anglais, en français et en espagnol)
  • Effectuer des recherches dans le domaine du droit minier et du droit des affaires
  • Rédaction de sommaires et de rapports

Facturation clients

  • Transcription et saisie des temps en anglais et en français (utilisation du dictaphone nécessaire)
  • Edition de factures
  • Envoi des factures et relances en cas de non-paiement
  • Suivi des comptes en fidéicommis du portefeuille clients
  • Génération de rapports et statistiques depuis le logiciel de gestion des temps pour l’ensemble du cabinet

Secrétariat

  • Gestion et rédaction de courriels
  • Gestion des agendas
  • Organisation de rencontres et de déplacements nationaux et internationaux
  • Assistanat dans la rédaction d’articles

Ressources humaines

  • Rédaction de contrats de travail et de lettres de fin de contrats
  • Recrutement tout au long de l’année et organisation de la Course aux stages
  • Suivi des salaires et des taux horaires
  • Organisation et suivi des entretiens annuels d’évaluation

Comptabilité

  • Saisie et transmission des comptes de dépense au service comptable du cabinet
  • Gestion de budgets pour le compte de certains clients

Communication interne

  • Rédaction de courriels internes
  • Rédaction d’une infolettre mensuelle interne

Communication externe

  • Gestion du contenu sur les réseaux sociaux du cabinet
  • Gestion du contenu sur le site internet du cabinet
  • Participation à des salons / évènements dédiés au recrutement (pour le personnel et les étudiants)
  • Création de supports de communication visuels (cartes, kakemonos…) pour des fins commerciales et / ou de recrutement

Développement des affaires

  • Développer un portefeuille de cabinets internationaux dans le cadre d’une alliance internationale
  • Organisation de rencontres en visioconférence et en présentiel
  • Rédaction de procès-verbaux


AVANTAGES

  • Régime de soins dentaires
  • Régime de soins de santé
  • Prestations des soins de la vue
  • Régime enregistré d’épargne-retraite (REER)
  • Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)


CONTACT

Me Gabrielle Massé – (514) 360 8785 – postulez via Secrétaire-inc!

1010 rue Sherbrooke Ouest, Bureau 2200
Montréal, QC, H3A 2R7

Adjoint.e juridique en litige commercial – salaire jusqu’à 80 000 $ par année

Uman recrutement

Montréal

Jusqu'à 80K$ /an

Permanent à temps plein

Votre expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige et en droit commercial vous permet de naviguer avec aisance dans des dossiers complexes, et vous souhaitez évoluer au sein d’un environnement qui valorise réellement ses employés?Nous avons l’opportunité qu’il vous faut.


Notre client, un cabinet d’avocats, située au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour rejoindre une équipe de 2 avocats en litige commercial.

Vos futurs avantages :

  • Poste permanent, du lundi au vendredi;
  • Horaires flexibles;
  • Mode hybride (3 jours bureau et 2 jours maison);
  • Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
  • Télémédecine;
  • Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
  • Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
  • REER avec participation de l’employeur;
  • Allocation de 500$ par an pour du matériel de bureau;
  • 10 jours de congés maladie;
  • Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
  • Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.


Vos futures responsabilités :

  • Organiser la charge de travail et d’exécution en mettant en place des mesures de suivi;
  • Préparer des documents juridiques selon les directives du professionnel;
  • Préparer les lettres, notes de service de nature confidentielle;
  • Retranscrire des informations via les dictées du superviseur;
  • Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux;
  • S’occuper de la correspondance courante;
  • Gérer le système de la banque de données de rappel;
  • Gestion du calendrier;
  • Préparer des rapports spéciaux (collecte et le résumé de données);
  • Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel;
  • Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
  • Coordonner les tâches administratives (comptabilité, ouverture et fermeture de dossiers, entrées d’heures, facturation);
  • Toute autre tâche au besoin.


Compétences et qualités recherchées :

  • Expérience entre 5 et 7 ans comme adjoint.e juridique, idéalement en litige ou commercial;
  • Très bon Bilinguisme (français et l’anglais, à l’oral et à l’écrit), la localisation et le type de client du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
  • Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet;
  • Capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise;
  • Aptitude à travailler sur des dictés;
  • Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’informations confidentielles;
  • Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
  • Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais;
  • Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin;
  • Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle;
  • Connaissance de la suite Microsoft Office.


Un peu plus sur le cabinet :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal).

Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.

Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Adjoint.e juridique en litige droit des assurances - salaire jusqu'à 65 000 $ par année

Uman recrutement

Montréal

Jusqu'à 65K$ /an

Permanent à temps plein

Vous avez de l’expérience comme adjoint.e juridique, particulièrement en litige droit des assurances? Vous êtes organisé.e et souhaitez relever un nouveau défi qui vous permettra de gagner en autonomie et de développer vos compétences? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, un cabinet d’avocats, située au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e juridique pour rejoindre une équipe de 2 à 3 avocats en litige droit des assurances.

Vos futurs avantages :

  • Horaire flexible de 35 heures/semaine, en présentiel;
  • Mode hybride (jusqu’à 2 jours en télétravail);
  • Assurances médicales et dentaires couvertes à 100 % par l’employeur;
  • Soins virtuels de santé physique et mentale assumés par l’employeur et accessibles pour toute la famille;
  • Contribution de 4 % de l’employeur à un régime de retraite;
  • 5 jours de congés personnels monnayables;
  • Banque de 9 heures pour tes rendez-vous médicaux;
  • Vacances dès la première année (entre 3 et 4 semaines selon l’expérience);
  • Espace de travail ergonomique;
  • Atmosphère décontractée et conviviale.


Vos futures responsabilités :

  • Assurer la préparation, l'organisation et le suivi des dossiers et documents juridiques;
  • Effectuer diverses tâches administratives : gestion d'agendas, de courriels, d'appels et communication d'informations aux clients;
  • Profiter du soutien du département interne pour la préparation des cahiers et les copies.


Compétences et qualités recherchées :

  • DEP en secrétariat juridique ou formation en technique juridique (un atout);
  • 2 à 5 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en litige et droit des assurances;
  • Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Anglais intermédiaire à avancé, afin d’assurer une communication fluide avec la clientèle anglophone du centre-ville;
  • Autonomie et sens de l’initiative, avec une bonne latitude dans la gestion des dossiers;
  • Rigueur, bon jugement et raisonnement juridique solide;
  • Excellente gestion des priorités, sens de l’organisation et proactivité;
  • Esprit d’équipe et grand sens du service à la clientèle.


Un peu plus sur le cabinet :

Depuis près de 100 ans, ce cabinet indépendant offre des services juridiques et des conseils stratégiques de haut niveau à travers une approche personnalisée au niveau locale, nationale et internationale.

Ce cabinet offre une vaste gamme de services juridiques en droit des affaires, en litige civil et commercial, en droit des assurances, en droit du travail et de l’emploi, en droit des transports ainsi qu’en droit de la famille. Notre client est un chef de file en droit des assurances, élu par Best Lawyers comme le cabinet de l’année au Canada dans sa spécialité.

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Adjoint.e juridique - litige - hybride

Uman recrutement

Montréal

Permanent à temps plein

78 personnes ont consulté cette offre

Vous avez de l'expérience en tant qu'adjoint.e juridique en litige et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et international? Ce poste est fait pour vous!


Notre client, situé à Montréal, est à la recherche d'une personne fiable, compétente et organisée.

Vous aurez l'opportunité de collaborer avec une équipe de trois avocats spécialisés en litige et de gérer un volume important de dossiers.

Vos futurs avantages :

  • Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine);
  • Poste hybride (2 à 3 jours à la maison en fonction des besoins, après la période de formation en présentiel d’un mois);
  • Assurances collectives (dentaire, médicaments, lunettes) payées à 100% par l’employeur dès le premier jour;
  • Compte santé de 500 $ par an;
  • Compte de dépenses bien-être et sportives de 300 $ par an;
  • 10 jours de congés maladie et personnels;
  • Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
  • REER disponible dès le premier jour. La participation de l’employeur sera versée après un an de travail;
  • Assurance vie;
  • De 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience;
  • Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.


Vos futures responsabilités :

  • Préparer les procédures usuelles en litige;
  • Assurer une gestion rigoureuse des délais; agender, assurer le suivi des délais avec les avocats.es;
  • Préparateur des ébauches de documents; réviser les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux lignes directrices des clients et des tribunaux et à l'usage grammatical; en assurant la mise en page;
  • Effectuer l'ouverture, le classement, le suivi et l'organisation des dossiers;
  • Gérer l'ensemble des communications, soit appels téléphoniques, courriels et autre correspondance;
  • Organisateur et coordination des rencontres entre les avocats.es, les clients et autres intervenant.es dans un dossier selon les besoins;
  • Préparer les dossiers en vue des rencontres et des auditions (correspondance et autres documents pertinents);
  • Accomplir d'autres tâches pertinentes selon l'émergence de nouveaux besoins d'affaires.


Compétences et qualités recherchées :

  • Diplôme d'études en secrétariat (DEP) ou d'études collégiales (DEC) en administration, études juridiques ou une combinaison équivalente de formation académique et d'expérience;
  • 3 ans d’expérience minimum en tant qu'adjoint·e juridique en litige;
  • Expérience en cabinet d’avocats obligatoire;
  • Connaissance de la terminologie juridique et des règles de procédures (obligatoire);
  • Familiarisation avec le droit des assurances, un atout;
  • Un bilinguisme est requis (français, anglais), de manière à pouvoir rédiger et communiquer dans les deux langues correctement et efficacement, selon les dossiers dans lesquels travaillent les avocats.es;
  • Excellentes aptitudes à utiliser la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, Power Point et Outlook, à un niveau intermédiaire ou idéalement, avancé;
  • Rigueur, souci du détail et sens de l'organisation marqué;
  • Très bonnes aptitudes à travailler dans un environnement informatisé, avec des logiciels variés et très bonne capacité d'apprentissage de nouveaux outils informatiques;
  • Connaissance de IManage, un atout;
  • Aptitude à travailler à distance de manière bien organisée et productive;
  • Orientation clientèle, excellent esprit d'équipe et de collaboration au quotidien; tact et discrétion;
  • Professionnalisme et aptitude à entretenir d'excellentes relations interpersonnelles;
  • Capacité d'apprendre rapidement, proactivité et sens de l'initiative.


Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Ce client d’avocats de renommée mondiale, est présent dans plus de 60 bureaux à travers le globe. Spécialisé en commerce international et en affaires commerciales (assurance, transport, construction, énergie, biens de consommation), il offre une expertise complète en litige et en conseils juridiques, avec un fort accent sur le commerce mondial.

Rejoignez un cabinet offrant des ressources étendues, et au sein duquel le respect et l’expertise se conjuguent pour favoriser un environnement de collaboration optimale.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Secrétariat dentaire et plans de traitements | *DENTITEK* clinique de spécialistes au C-V de Montréal | 12247

Personnel dentaire

Montreal (Présentiel)

22,00$ - 26,00$ /heure

Permanent à temps plein

Description du poste

SECRÉTAIRE DENTAIRE – CLINIQUE DE SPÉCIALISTES — Centre-ville de Montréal | Horaire de jour à temps plein

Travailler dans une clinique spécialisée tout en conservant un horaire de jour, c’est rare… et très apprécié. Ici, on propose un poste de secrétaire dentaire permanent, au cœur du centre-ville de Montréal, dans une clinique moderne, très occupée et entièrement sans papier, où l’organisation et le travail d’équipe font réellement la différence. Il y a la possibilité de créer des plans de traitements en plus du travail d'équipe à la réception.

On cherche une personne dynamique, à l’aise avec la technologie, qui aime quand ça roule et qui souhaite évoluer dans un milieu professionnel bien encadré.

Ce que tu vas aimer

  • Un horaire de jour seulement, sans soirs
  • Un environnement entièrement numérique, avec des outils technologiques à jour
  • Une organisation du travail par tâches, favorisant la collaboration plutôt qu’une assignation à un seul dentiste
  • Une clinique très occupée, avec beaucoup de patientèle et des journées qui passent vite
  • Un emplacement idéal, à distance de marche du métro, dans un secteur agréable avec commerces et cafés

C’est parfait pour toi si…

  • Tu as idéalement au moins un an d'expérience en secrétariat dentaire au Québec
  • Tu es à l’aise avec l’informatique et les environnements sans papier
  • Tu as une approche professionnelle, chaleureuse et orientée expérience patient
  • Tu maîtrises très bien le français et tu es à l’aise avec l’anglais fonctionnel
  • Tu aimes le travail d’équipe et les milieux où chacun met l’épaule à la roue
  • Tu es ouverte à apprendre ou à approfondir la gestion des plans de traitement et des assurances, avec formation offerte au besoin

Horaire de 5 jours par semaine

  • Horaire de jour débutant à 8h ou 8h30 et se terminant au maximum à 17h00 (dernier patient à 16h)
  • Aucun soir ni fin de semaine

Conditions et avantages

  • Salaire horaire entre 22 $ et 26 $, selon l'expérience
  • Programme de soins dentaires pour l’employé.e et la famille immédiate
  • Uniformes fournis
  • Bonus de performance annuels
  • Formation offerte sur Dentitek et sur la gestion des plans de traitement
  • Autres avantages à discuter sur place

Ce qu’on recherche

  • Une secrétaire dentaire à l’aise avec l’ensemble des tâches administratives du domaine dentaire
  • Une personne dynamique, sociable et efficace, capable de bien gérer un environnement dynamique
  • Une approche collaborative, professionnelle et orientée vers la qualité du service

Responsabilités principales au secrétariat dentaire

  • Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste

Lis notre article 28 conseils essentiels pour réussir son entretien d’embauche (Et un truc immanquable pour ruiner vos chances à tout jamais !) afin d'optimiser tes chances lors de l'entrevue.

Tu aimerais voir plus d'offres comme celle-ci ? Clique ici !

Exigences

Expérience en dentaire

Secrétariat dentaire et plans de traitements | *DENTITEK* clinique de spécialistes au C-V de Montréal | 12247

Personnel dentaire

Montreal (Présentiel)

22,00$ - 26,00$ /heure

Permanent à temps plein

Description du poste

SECRÉTAIRE DENTAIRE – CLINIQUE DE SPÉCIALISTES
Centre-ville de Montréal | Horaire de jour à temps plein

Travailler dans une clinique spécialisée tout en conservant un horaire de jour, c’est rare… et très apprécié. Ici, on propose un poste de secrétaire dentaire permanent, au cœur du centre-ville de Montréal, dans une clinique moderne, très occupée et entièrement sans papier, où l’organisation et le travail d’équipe font réellement la différence. Il y a la possibilité de créer des plans de traitements en plus du travail d'équipe à la réception.

On cherche une personne dynamique, à l’aise avec la technologie, qui aime quand ça roule et qui souhaite évoluer dans un milieu professionnel bien encadré.

Ce que tu vas aimer

  • Un horaire de jour seulement, sans soirs
  • Un environnement entièrement numérique, avec des outils technologiques à jour
  • Une organisation du travail par tâches, favorisant la collaboration plutôt qu’une assignation à un seul dentiste
  • Une clinique très occupée, avec beaucoup de patientèle et des journées qui passent vite
  • Un emplacement idéal, à distance de marche du métro, dans un secteur agréable avec commerces et cafés

C’est parfait pour toi si…

  • Tu as idéalement au moins un an d'expérience en secrétariat dentaire au Québec
  • Tu es à l’aise avec l’informatique et les environnements sans papier
  • Tu as une approche professionnelle, chaleureuse et orientée expérience patient
  • Tu maîtrises très bien le français et tu es à l’aise avec l’anglais fonctionnel
  • Tu aimes le travail d’équipe et les milieux où chacun met l’épaule à la roue
  • Tu es ouverte à apprendre ou à approfondir la gestion des plans de traitement et des assurances, avec formation offerte au besoin

Horaire de 5 jours par semaine

  • Horaire de jour débutant à 8h ou 8h30 et se terminant au maximum à 17h00 (dernier patient à 16h)
  • Aucun soir ni fin de semaine

Conditions et avantages

  • Salaire horaire entre 22 $ et 26 $, selon l'expérience
  • Programme de soins dentaires pour l’employé.e et la famille immédiate
  • Uniformes fournis
  • Bonus de performance annuels
  • Formation offerte sur Dentitek et sur la gestion des plans de traitement
  • Autres avantages à discuter sur place

Ce qu’on recherche

  • Une secrétaire dentaire à l’aise avec l’ensemble des tâches administratives du domaine dentaire
  • Une personne dynamique, sociable et efficace, capable de bien gérer un environnement dynamique
  • Une approche collaborative, professionnelle et orientée vers la qualité du service

Responsabilités principales au secrétariat dentaire

  • Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste

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  • Expérience en dentaire

Secrétariat dentaire et plans de traitements | *DENTITEK* clinique de spécialistes au C-V de Montréal | 12247

Personnel dentaire

Montreal (Présentiel)

22,00$ - 26,00$ /heure

Permanent à temps plein

SECRÉTAIRE DENTAIRE – CLINIQUE DE SPÉCIALISTES
Centre-ville de Montréal | Horaire de jour à temps plein

Description du poste

Travailler dans une clinique spécialisée tout en conservant un horaire de jour, c’est rare… et très apprécié. Ici, on propose un poste de secrétaire dentaire permanent, au cœur du centre-ville de Montréal, dans une clinique moderne, très occupée et entièrement sans papier, où l’organisation et le travail d’équipe font réellement la différence. Il y a la possibilité de créer des plans de traitements en plus du travail d'équipe à la réception.

On cherche une personne dynamique, à l’aise avec la technologie, qui aime quand ça roule et qui souhaite évoluer dans un milieu professionnel bien encadré.

Ce que tu vas aimer

  • Un horaire de jour seulement, sans soirs
  • Un environnement entièrement numérique, avec des outils technologiques à jour
  • Une organisation du travail par tâches, favorisant la collaboration plutôt qu’une assignation à un seul dentiste
  • Une clinique très occupée, avec beaucoup de patientèle et des journées qui passent vite
  • Un emplacement idéal, à distance de marche du métro, dans un secteur agréable avec commerces et cafés

C’est parfait pour toi si…

  • Tu as idéalement au moins un an d'expérience en secrétariat dentaire au Québec
  • Tu es à l’aise avec l’informatique et les environnements sans papier
  • Tu as une approche professionnelle, chaleureuse et orientée expérience patient
  • Tu maîtrises très bien le français et tu es à l’aise avec l’anglais fonctionnel
  • Tu aimes le travail d’équipe et les milieux où chacun met l’épaule à la roue
  • Tu es ouverte à apprendre ou à approfondir la gestion des plans de traitement et des assurances, avec formation offerte au besoin

Horaire de 5 jours par semaine

  • Horaire de jour débutant à 8h ou 8h30 et se terminant au maximum à 17h00 (dernier patient à 16h)
  • Aucun soir ni fin de semaine

Conditions et avantages

  • Salaire horaire entre 22 $ et 26 $, selon l'expérience
  • Programme de soins dentaires pour l’employé.e et la famille immédiate
  • Uniformes fournis
  • Bonus de performance annuels
  • Formation offerte sur Dentitek et sur la gestion des plans de traitement
  • Autres avantages à discuter sur place

Ce qu’on recherche

  • Une secrétaire dentaire à l’aise avec l’ensemble des tâches administratives du domaine dentaire
  • Une personne dynamique, sociable et efficace, capable de bien gérer un environnement dynamique
  • Une approche collaborative, professionnelle et orientée vers la qualité du service

Responsabilités principales au secrétariat dentaire

  • Toutes les tâches habituellement requises pour ce poste

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Détails du poste

  • Lieu de travail : 
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  • Salaire : 
  • Horaire de travail : 

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