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Secrétaire administratif/secrétaire administrative

La fabrique de la paroisse de saint-frere-andre

Louiseville

Permanent à temps plein

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Offre d’emploi

Employeur

LA FABRIQUE DE LA PAROISSE DE SAINT-FRERE-ANDRE

Description de l’entreprise

Organisme de bienfaisances

Description du poste

  • Assurer l’accueil au presbytère et/ou superviser l’accueil par les bénévoles
  • Prendre en charge le logiciel EPSILIA (messe, certificat, paroissien).
  • Bonne connaissance et maîtrise de la suite Office (word, excel).
  • Prendre en charge diverses demandes : intentions de messes, dîmes, baptême, confirmation, mariage, recherche dans les registres.
  • Superviser les célébrations des baptêmes et mariages : célébrant, famille, sacristain, et tout autre responsable ainsi que les registres.
  • S’assurer que les communautés ont inscrit leurs baptêmes, mariages dans le logiciel (ou ils les envoient au secrétariat à Louiseville et la secrétaire les inscrit dans le logiciel Epsilia).
  • Sortir la liste à partir du logiciel pour les baptêmes, mariages pour les entrer dans les différents registres.
  • Compléter les divers rapports à l’évêché.
  • Compléter le feuillet paroissial pour la paroisse (canevas déjà prêt).
  • Répondre à diverses demandes, en personne, par téléphone ou courriel et référer aux personnes concernées.
  • Effectuer toutes tâches connexes, à la demande de son supérieur immédiat.
  • Travailler en collaboration avec les autres employés.

Discrétion, discernement, autonomie, compassion, assiduité et écoute sont des qualités recherchées.

Salaire à discuter

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Engagement
  • Assiduité et ponctualité

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent