70 offres pour "Agent.e de soutien" à Bois-des-Filion
Agent(e) de soutien administratif, classe principale – Service des communications et du marketing
Collège de rosemont
Votre profil
• Vous carburez au contact avec la clientèle et détenez d’excellentes habiletés interpersonnelles et de communication
• Vous avez un grand sens de l’initiative et de résolution de problème et avez un grand intérêt pour le soutien à la gestion d’évènements
• Vous détenez un fort intérêt pour les technologies émergentes et détenez les connaissances techniques pour travailler dans un environnement numérique
• Vous faites preuve de collaboration, d’un fort esprit d’équipe et d’une bonne capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Vos principales responsabilités
• Offrir un service à la clientèle hors pair en assurant l’accueil du Secteur des communications et marketing
• Assurer tout support administratif pour l’équipe interne dans un mode de gestion collaboratif (gérer les courriels et les agendas notamment pour les calendriers des diverses activités de recrutement étudiants, effectuer la réservation de salles, coordonner des opérations d’envoi massif de documents et de courriels, etc.)
• En lien avec la gestion d’évènements, vous aurez notamment à assurer la logistique d’évènements tels que les portes ouvertes en présence
• Assurer la coordination logistique et de service à la clientèle de la formule élève d’un jour qui comprend la visite du Cégep, la mise à jour de la plateforme numérique de jumelage et la transmission des sondages
• Assurer rigoureusement les suivis budgétaires des différents projets publicitaires
• Comptabiliser et faire le suivi des indicateurs de performance pour alimenter les tableaux de bord de gestion du Secteur et collaborer à la détermination de statistiques à recueillir dans le cadre des activités de recrutement et d’accueil des étudiants
• Coordonner et approuver les demandes d’affichage sur les babillards et assurer les mises à jour et la création des communautés sur le Portail du Cégep
• Intégrer du texte et des photos dans le site Web, le Portail et les infolettres électroniques du Cégep, faire le traitement des images et procéder aux envois électroniques
• Faire des demandes de soumissions et assurer le suivi des réquisitions d’achat (contrats, demandes d’achats, facturation)
• Effectuer toutes autres tâches connexes Exigences : • Diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme études professionnelles (DEP) dans un champ de spécialisation approprié
• Six (6) années d’expérience pertinentes à l’emploi
• Expérience de soutien dans un département de communication/marketing, en gestion de projets ou dans l’organisation d’évènements
• Expérience reconnue pour la mise à jour de contenu en format numérique, l’intégration de textes, de photos et de vidéos
• Expérience avec le suivi budgétaire
• Excellente capacité rédactionnelle
• Bonne maitrise des logiciels de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Mailchimp (Cyberimpact) et WordPress
Conditions de travail
Faire partie de la communauté du Cégep de Rosemont c’est bénéficier de…
• 4 semaines de vacances offertes après une année de service
• 7 journées maladie et 13 jours fériés
• Congés entre Noël et le jour de l’an (fermeture du Cégep)
• Régime de retraite avantageux (RREGOP) et Régime d’assurances collectives
• Programme d’aide aux employés
• Clinique-école de santé et clinique-école d’acupuncture
C'est aussi intégrer un milieu soucieux de l'environnement et de l'écocitoyenneté
• Différents comités pour s’impliquer dans la communauté
• Programme de compostage et programme de réduction des objets à usage unique
• Coop avec des produits écologiques réutilisables
• Pistes cyclables à proximité, stations de Bixi sur le terrain du Cégep
Pourquoi joindre l’équipe?
• Pour joindre une équipe expérimentée ayant à cœur la réussite des élèves du milieu collégial
• Pour travailler dans un milieu chaleureux et stimulant, où tout le monde se connaît et où plus de 100 communautés culturelles se côtoient
• Pour intégrer un Cégep qui s’implique avec des partenaires et des citoyens du quartier
Échelle salariale
26.51$ - 32.44$
Les entrevues de sélection sont prévues dans la semaine du 15 juin 2026. Le Cégep de Rosemont souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes en situation de handicap, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les Autochtones à présenter leur candidature. Remarques : Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel, et ce, afin que votre candidature soit prise en considération.
Agent/agente de réception
Centre de mise en forme fusion inc.
Permanent à temps plein
Employeur et description
Employeur
CENTRE DE MISE EN FORME FUSION INC.
Description de l'entreprise
Centre Fusion est bien plus qu’un centre de mise en forme. Situé dans les Laurentides, c’est l’endroit parfait pour stimuler votre santé et votre bien-être. Composé de plusieurs professionnels pour vous motiver, le Centre Fusion prône le respect, l’honnêteté, l’engagement et le dépassement de soi. Rejoignez notre équipe pour faire partie de la famille.
Description du poste
Description de l’offre d’emploi
Le Centre de mise en forme Fusion et Tennis Interclub, situés à Piedmont, sont à la recherche d'un(e) RÉCEPTIONNISTE.
Tâches principales:
- ACCUEILLIR les clients de façon chaleureuse et sympathique :)
- RÉPONDRE au téléphone;
- EXPLIQUER les différents produits proposés par les 2 compagnies;
- AIDER les gens avec leurs réservations.
Les QUALITÉS recherchées
- Vous êtes SOURIANT, DYNAMIQUE ET SYMPATHIQUE? L'accueil est notre priorité!
- Vous êtes ORGANISÉ? Les demandes sont nombreuses, l'organisation est la clé!
- Vous êtes confortable avec l'INFORMATIQUE? Nous utilisons 2 LOGICIELS MAISON pour le traitement des données.
- Vous êtes flexible? Nous recherchons un candidat disponible jour, soir ou fin de semaine, entre 15 à 20 hrs par semaine.
Informations supplémentaires
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
15 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Agent/agente de planification administrative
Jardins horizons nouveaux de rosemere inc.
Permanent à temps plein
Employeur
JARDINS HORIZONS NOUVEAUX DE ROSEMERE INC.
Description du poste
Description de l'entreprise
Organisme sans but lucratif offre des loyers aux personnes agées (65 ans et plus) (comprend 30 unités de logements )
Description de l’offre d’emploi
Gestionnaire Immeuble (profil recherché : retraité(e) responsable gestion administrative, location, perception loyers, supervision des travaux, gestion financiaire, secrétariat, expérience en comptabilité (logiciel SAGE ) travail autonome contractuel, polyvalence, charge de travail appromative 15 heures semainerémunération fixe 1200.00$ par mois indexé annuellement , disponibilité pour appels d'urgences, flexibilité des horaires de travail , lieu de travail Rosemere
Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion d'un établissement de restauration
Exigences
Compétences
Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
15 heures
Expérience
5 à 10 ans
Durée d'emploi
Permanent
Autres informations
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Agente ou agent - Organisation scolaire
Hec montréal
Description du poste
Rôle et responsabilités
L’agent ou l’agente à l’organisation scolaire prépare l’offre de cours, et assiste les employés des directions administratives du Registrariat et des différentes unités administratives de l’École dans la mise à jour du catalogue des cours, des groupes et des horaires dans le système de gestion intégré. La personne titulaire de l’emploi élabore le calendrier universitaire et assigne les locaux pour les cours, les examens et les évènements. De plus, elle documente tout changement apporté aux procédures d’opérations et effectue les tests de système lors de leur mise à niveau.
PLUS SPÉCIFIQUEMENT, LA PERSONNE TITULAIRE DE CET EMPLOI :
- Agit comme personne-ressource auprès du personnel du Registrariat et des unités administratives en ce qui concerne l’utilisation des fonctionnalités principales du système de gestion des données scolaires et sur les aspects opérationnels afin d’assurer la cohérence des données et l’optimisation des opérations.
- Effectue la mise à jour des paramètres des systèmes relative à la préparation de l’offre de cours et à l’assignation des locaux.
- Crée le calendrier des séances de cours et le calendrier universitaire. Planifie toutes les opérations des processus sous sa responsabilité. Communique les échéanciers et les calendriers aux unités administratives.
- Suivant le calendrier universitaire, planifie et exécute les opérations et traitements informatiques liés aux processus académiques. Effectue des transferts de données entre différents systèmes d’informations. Contrôle l'intégrité et la cohérence des données ainsi que le résultat des traitements effectués en exécutant les requêtes appropriées.
- Crée, au besoin, des interrogations de données simples servant à la gestion des tâches quotidiennes.
- Développe et effectue les tests requis pour toute mise à jour des systèmes d’information ; documente les tests effectués.
- Traite les demandes ponctuelles de réservation de salles pour la tenue d’évènements dans le respect des priorités établies. Analyse les plages horaires ayant peu d’impacts pour le fonctionnement de l’École et fait des recommandations en fonction de la disponibilité des locaux.
- Définit, rédige et met à jour des guides de procédures et des manuels d’utilisation relatifs aux différentes fonctionnalités du module de gestion des données scolaires ; rend ces documents disponibles aux personnes concernées.
- Soumet à son supérieur tout dossier requérant une attention particulière; effectue toute autre tâche Page 1 sur 2 Direction des ressources humaines à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions, permettant de maintenir ou d’améliorer les services de son secteur de travail.
Profil recherché
- Diplôme d'études collégiales en techniques d’administration générale ou de bureautique, ou dans toute autre discipline jugée pertinente et un minimum de 2 années d'expérience de travail pertinentes
- Très bonne connaissance de la langue française, parlée et écrite
- Bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite
- Bonne connaissance des logiciels couramment utilisés à HEC Montréal (Word, Excel)
- Intérêt marqué pour l’apprentissage de nouvelles technologies
- Habiletés dans les relations interpersonnelles (orientation et approche client), dans les communications orales et écrites
- Sens de l’organisation et de la planification ; minutie et souci du détail
- Capacité de travailler en équipe
- Capacité de travailler sous pression et sur plusieurs dossiers simultanément
- Autonomie et preuves d’initiatives
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Connaissance d’un système de gestion intégré (ex. : PeopleSoft) (atout)
- Connaissance des logiciels Infosilem, MS Project (atout)
Ce que nous offrons
- 23 jours de vacances annuelles après un an de service
- 16 jours fériés
- Horaire estival: 10 vendredis d'été
- Aménagement de temps de travail: mode hybride
- Programme de formation et de développement plus généreux que le marché
- Programme d’assurances collectives
- Accès à un service de télémédecine
Agent administratif/agente administrative
Collectif recolte
Employeur
COLLECTIF RECOLTE
Description du poste
Description de l’entreprise
Récolte est une entreprise sociale qui mise sur l’intelligence collective et la mobilisation communautaire pour catalyser des solutions qui mèneront à des pratiques alimentaires locales et durables. Nous œuvrons pour un écosystème alimentaire juste qui soutient des économies locales florissantes, des communautés saines et des environnements naturels résilients.
Description de l’offre d’emploi
RESPONSABILITÉS
- Sous la supervision de la Coordonnatrice de l’administration et des ressources humaines, l’employé.e de bureau, soutien général, joue un rôle clé en soutenant l'ensemble des activités administratives, financières et de communication interne et externe.
- Assister l’équipe dans la gestion documentaire quotidienne (classement, mise à jour de documents et registres, tenue de dossiers);
- Contribuer à la mise à jour et à l’amélioration des outils internes (ClickUp, gabarits, répertoires d’outils, etc.);
- Participer au maintien et à l’organisation du matériel informatique;
- Assister l’équipe administrative dans les tâches simples en finance et comptabilité;
- Contribuer à la collecte et à la compilation d’informations utiles aux rapports ou aux suivis de projets;
- Assister l’équipe des communications à la diffusion de contenu (mise en page, publications web, documents promotionnels);
- Aider à maintenir le site web et les plateformes numériques;
- Soutenir les activités de veille d’opportunités et de financements (cartographie des acteurs du milieu, suivi de la visibilité de l’organisation sur les réseaux sociaux, etc.).
Conditions d’admissibilité
Cet emploi est offert dans le cadre du programme Emploi Été Canada, du gouvernement fédéral. Pour être admissibles, les étudiant.e.s doivent :
- être âgé.e.s de 15 à 30 ans au début de l’emploi;
- être inscrit.e.s comme étudiant.e.s à temps plein au cours de l’année scolaire précédente et avoir l’intention de poursuivre leurs études à temps plein au cours de la prochaine année scolaire;
- être citoyen.ne.s canadien.ne.s, résident.e.s permanent.e.s ou désigné.e.s comme réfugié.e.s en vertu de la Loi sur l’immigration et la protection des réfugiés pour la durée de l’emploi; et,
- avoir un numéro d’assurance sociale valide au début de l’emploi et être légalement autorisé.e.s à travailler au Canada conformément aux dispositions législatives réglementaires en vigueur au Québec.
Informations
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d’heures
30 heures
Date de fin d’emploi
21 août 2026
Expérience
Aucune expérience
Durée d’emploi
Saisonnier
Soutien administratif et service aux membres
Regroupement des entrepreneurs en coffrage du québec
25,00$ - 26,00$ /heure
Permanent à temps plein
À propos du Regroupement des entrepreneurs en coffrage du Québec (RECQ) :
Nous sommes un OBNL œuvrant dans le secteur de la construction, plus précisément dans le domaine du coffrage. Établi depuis 1998, notre regroupement compte près de 200 membres, composés d’entrepreneurs spécialisés et de commanditaires. Notre mission est de regrouper les entrepreneurs en coffrage, de défendre et promouvoir leurs intérêts, ainsi que d’assurer la relève du métier de coffreur à béton.
Sommaire du poste :
Le RECQ cherche un appui aux opérations quotidiennes de l’organisation. Sous la supervision de la direction générale, vous aurez à effectuer des tâches reliées à la gestion administrative et comptable, en plus d’assurer le contact auprès de nos membres. Un volet soutien aux communications internes et externes est aussi inclus dans le poste, en soutien à notre personne dédiée aux communications.
Détail des responsabilités :
Soutien administratif et comptable
- Répondre aux appels téléphoniques et messages vocaux
- Gérer, trier et assurer le suivi des courriels entrants
- Soutenir la gestion de l’agenda de l’organisation et de la direction générale
- Préparer, rédiger, réviser et mettre en page divers documents, lettres et publipostages
- Produire divers documents administratifs : devis, factures, confirmations et suivis de paiements, certificats de membre, statistiques, etc.
- Soutenir l’organisation lors des réunions du conseil d’administration, des assemblées générales annuelles (AGA) et d’autres comités de travail :
- Préparation et envoi des convocations, préparation des ordres du jour, rédaction des procès-verbaux et comptes-rendus, préparation de présentations PowerPoint ou autres outils visuels
- Participer activement au processus annuel de renouvellement des adhésions (près de 200 membres)
- Préparation des trousses de renouvellement : lettres d’invitation, mise à jour des formulaires d’adhésion, création et impression de matériel promotionnel, préparation des enveloppes pour envoi postal, achat de fournitures et matériel, etc.
- Maintenir à jour les bases de données des membres, des partenaires ou toutes autres listes
- Assurer un service et un lien d’affaires courtois et professionnel auprès des membres et des partenaires, conformément aux politiques de l’organisation
- Assurer une présence proactive et un soutien administratif lors des absences de la directrice générale
- Effectuer les dépôts bancaires et assurer la mise à jour des comptes clients dans le logiciel de gestion
- Effectuer les paiements aux fournisseurs et assurer la mise à jour des comptes fournisseurs dans le logiciel de gestion
- Suivre les mises à jour des soldes et disponibilités dans les différents comptes bancaires
- Assurer le bon déroulement des processus de fin de mois dans le logiciel comptable, impression de divers documents
- Préparer divers rapports : déductions à la source (DAS), TPS/TVQ
Soutien aux communications et aux événements
- Assurer une veille de l’information dans les domaines du coffrage, de la construction, de la législation et de l’industrie
- Participer à l’idéation et à la création de contenu pour les médias sociaux (portraits de membres, nouvelles de l’industrie, informations pertinentes, etc.)
- Identifier et proposer des contenus pertinents à partager aux membres via les infolettres (articles, formations, événements, activités)
- Collaborer à l’organisation des événements annuels : gestion des inscriptions, coordination des tirages, soutien logistique, réservations et demandes de soumissions, etc.
- Effectuer toute autre tâche connexe visant à soutenir les activités administratives, les communications et les événements de l’organisation
- Soutenir la personne responsable des communications
Profil recherché :
- Posséder un minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire
- Détenir un DEC dans un domaine pertinent : administration, bureautique, médias ou autre combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office 365 incluant Word, Excel, Outlook, PowerPoint et Access
- Connaissance des outils Canva et Sharepoint (un atout)
- Facilité à apprendre et utiliser de nouveaux logiciels et autres plateformes
- Excellente capacité de communication et de rédaction en français, connaissance de l’anglais considérée comme un atout
- Être une personne méticuleuse, débrouillarde, autonome et polyvalente
- Posséder un excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités
- Faire preuve de professionnalisme, de discrétion et de rigueur dans l’exécution des tâches
- Démontrer de bonnes aptitudes relationnelles et un excellent service à la clientèle
Conditions et avantages :
- Poste permanent à temps plein (4 ou 5 jours par semaine, déterminé selon votre préférence)
- Horaire de jour, du lundi au vendredi (ou du lundi au jeudi)
- Lieu de travail : Pointe-aux-Trembles
- Début d’emploi : 8 juin 2026
- Salaire à partir de 25$/h et augmentation annuelle
- Milieu de travail où les idées et les initiatives sont valorisées et encouragées
- Ambiance de travail conviviale et axée sur le plaisir au quotidien
- Programme de mieux-être et de santé offert par l’employeur
- Stationnement gratuit
- Congés payés selon le calendrier de l’industrie de la construction (2 SEMAINES L’ÉTÉ et 2 SEMAINES l’HIVER)
- 10 jours fériés payés par année (calendrier de la CCQ)
- Possibilités de développement et d’acquisition de nouvelles compétences liées au poste
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. accompagné d'une lettre de présentation. Seuls.es les candidats.es retenus.es seront contactés.es.
Nous vous remercions de l’intérêt que vous porterez à notre offre d'emploi.
Superviseur(e) - Soutien administratif
Ville de brossard
Brossard - Superviseur(e)
Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Afin de poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental et d’offrir une qualité de services aux citoyens, nous recherchons des candidats qui s’engagent à adopter les valeurs de la Ville, soit la Cohérence, le Respect, l’Écoute, l’Équipe et la Reconnaissance.
Description du poste
Relevant de la direction concernée, la personne titulaire du poste de superviseur(e) planifie, organise, dirige et contrôle le travail quotidien d’une équipe et/ou de ressources contractuelles et exerce un pouvoir décisionnel en vue de réaliser les objectifs opérationnels.
Elle coordonne le travail quotidien des membres de l’équipe et leur assigne les tâches à effectuer. Lors de situations problématiques, elle intervient et recommande les solutions appropriées. Elle veille au respect des lignes directrices issues des niveaux supérieurs, à l’atteinte des objectifs qui lui sont fixés dans les délais prévus et à l’utilisation optimale des ressources allouées.
Elle s’assure de la performance de l’équipe ainsi que d’une saine gestion opérationnelle. De plus, la personne titulaire du poste exerce un leadership mobilisateur auprès de l’équipe, promeut les valeurs organisationnelles, détermine et priorise l'utilisation de ses ressources, et est imputable de l'établissement et du respect du budget alloué ainsi que des résultats définis.
Vos responsabilités
- Planifie, coordonne et participe au déploiement de divers projets administratifs au sein du secteur concerné ;
- Assure la planification et la logistique du travail quotidien à accomplir et établit les calendriers d’exécution des travaux ou des services à rendre ;
- Assure la gestion et la mise à jour des correspondances internes et externes de la direction, telles que lettres, notes de service, ordres du jour, procédures et communiqués ;
- Assure la gestion des requêtes et le respect des délais, collabore avec les chefs de division et transmet la documentation requise ;
- Collabore au processus de dotation du personnel syndiqué ;
- Soutient l’implantation de l’amélioration continue des processus de gestion administrative de la direction concernée ;
- Voit à la résolution de problèmes et à la gestion des imprévus, met en place les mesures correctives ou avise les personnes concernées ;
- Procède à des inspections ponctuelles ou planifiées afin de relever des problématiques et d’identifier les priorités d’intervention conjointement avec la personne supérieur(e) immédiat(e) ;
- Rédige des rapports d’activités et de production ;
- Participe à différentes réunions de coordination ;
- Collabore à la conception, à l’implantation, à la mise à jour et à la diffusion des plans de mesure d’urgence et accompagne les gestionnaires de sa direction dans le déploiement ;
- Gère avec efficacité et efficience les ressources humaines sous sa responsabilité, les responsabilise, les mobilise ;
- Contribue à la préparation et au contrôle du budget annuel et PTI, en collaboration avec la personne supérieure immédiate.
Profil recherché
- Détenir une formation universitaire de premier cycle en administration ou dans une discipline jugée pertinente à la fonction ;
- Posséder un minimum de trois (3) années d’expérience dans une fonction similaire, de préférence en milieu municipal (toute autre combinaison de scolarité et d’expérience jugée pertinente et équivalente pourrait être considérée) ;
- Expérience en gestion de personnel dans un environnement syndiqué.
- Maîtrise de la langue française à l’oral et à l’écrit ;
- Connaissance des lois, règlements et pratiques régissant le secteur d’activité ;
- Bonne connaissance des outils informatiques.
Informations relatives aux candidatures
Seules les candidatures retenues seront contactées.
Sauf avis contraire de votre part, votre candidature pourrait être considérée pour d'autres opportunités de carrière au sein de la Ville, en fonction des exigences et compétences requises pour l'emploi.
Agente ou Agent de secrétariat (équipe volante)
École de technologie supérieure (Éts)
Permanent à temps plein
Votre rôle
Quel sera votre impact en tant qu'agente ou agent de secrétariat (équipe volante) à l’ÉTS?
Vous serez une ressource essentielle au bon fonctionnement et à l’efficacité des unités administratives de l’école. En effet, ce poste permanent a été créé afin de combler les remplacements à court terme des différents départements et services de l’ÉTS.
Durée et horaire de travail
La semaine de travail est de 35 heures. L’horaire peut varier selon les assignations, et la personne titulaire devra respecter l’horaire du poste qu’elle remplace.
Mode de travail
Le mode de travail (présentiel ou télétravail) sera variable, en fonction des besoins opérationnels et des exigences du poste remplacé, pouvant aller jusqu’à 5 jours en présentiel.
Plage horaire
L’horaire de la personne salariée d’équipe volante pourra fluctuer entre 7 h 30 et 18 h 30, sans être admissible à l’horaire variable.
Vous serez responsable de :
- Accueillir, informer ou offrir un service à la clientèle varié. Au téléphone, en personne ou par courriel, vous vous distinguez par votre empathie et votre écoute.
- Rédiger, mettre en page ou corriger des documents. Examens, plans et notes de cours, formulaires administratifs ou procès-verbaux, vous savez retranscrire et présenter du contenu en français.
- Gérer les agendas de votre unité administrative de manière organisée et précise. Vous vous assurez en tout temps que les bonnes personnes soient conviées aux bonnes rencontres, que les salles soient réservées et que l’ordre du jour, les documents et les liens virtuels des rencontres soient accessibles pour les participants.
- Effectuer la saisie de données informatisées. Vous mettez à jour des informations dans nos systèmes et produisez des listes ou des rapports à l’aide des logiciels mis à votre disposition.
Exigences
Avez-vous ce qu'il faut pour relever le défi?
Scolarité :
- Diplômes d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou scolarité équivalente.
Expérience :
- Minimum de trois (3) ans d’expérience pertinente.
Vous aurez du succès si :
Autres habiletés :
- La suite Office n’a pas de secret pour vous. Word, Excel et les outils collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
- Vous avez de la facilité à communiquer en anglais. Compte tenu de la nature des tâches, vous pourriez être appelé à utiliser l’anglais parlé et écrit de façon sporadique dans l’exécution de vos fonctions.
- Vous avez une facilité d'apprentissage et une grande capacité d'adaptation et de flexibilité.
- Vous possédez le sens de l’autonomie, la débrouillardise et l'esprit d’initiative.
- Vous détenez de bonnes habiletés relationnelles et êtes orienté vers le service à la clientèle.
- Mais surtout … vous avez une attitude positive et collaborative.
Veuillez noter que les personnes dont la candidature sera retenue seront invitées à passer des tests de connaissances en bureautique en lien avec les exigences du poste.
Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?
Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d’une entrevue.
Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!
Votre carrière à l’ÉTS
À propos de l’École
L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.
À l’ÉTS, l’environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!
Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l’ÉTS offre ? Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l’ÉTS.
Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!
Le titre du poste inscrit à la convention collective est : Agente ou Agent de secrétariat. Pour avoir accès à la description sommaire des tâches cliquez ici.
Agent/agente de vérification pré emploi
SÉcuritÉ investigations quali-t
Permanent à temps plein
Employeur
SÉCURITÉ INVESTIGATIONS QUALI-T
Description du poste
Description de l'entreprise
Sécurité Investigations Quali-T est une agence en affaire depuis 1998 offrant des services aux entreprises dans le domaine de la sécurité, des enquêtes, des filatures, des dépistages d'adresse, de l'installation de systèmes électronique de surveillance (caméras, contrôle d'accès, etc.) et des vérifications pré emploi.
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) de vérification pré emploi. La personne choisie devra être en mesure de prendre des références d'emplois auprès d'anciens employeurs, d'effectuer les recherches d'antécédents judiciaires, de crédit, de validation des diplômes et de toutes autres recherches concernant les candidats de notre clientèle. Le candidat(e) devra maîtriser nos outils informatique (Office 365) et notre plateforme web. La personne devra être en mesure de communiquer verbalement certains résultats à la clientèle.
Les qualités recherchées sont : la curiosité, la discrétion, perspicacité, sens du devoir, travail sous pression, travail en équipe, rapidité de clavier, maîtrise du Français parlé et écrit, anglais un atout. Expérience ou étude en RH ou secrétariat un atout. Possibilité de télétravail hybride.
Formations
- Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Diplôme d’études secondaires (DES)
Exigences
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à travailler sous pression
- Polyvalence
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Agent/agente de vérification pré emploi
SÉcuritÉ investigations quali-t
Permanent à temps plein
Employeur
SÉCURITÉ INVESTIGATIONS QUALI-T
Description du poste
Description de l'entreprise
Sécurité Investigations Quali-T est une agence en affaire depuis 1998 offrant des services aux entreprises dans le domaine de la sécurité, des enquêtes, des filatures, des dépistages d'adresse, de l'installation de systèmes électronique de surveillance (caméras, contrôle d'accès, etc.) et des vérifications pré emploi.
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) de vérification pré emploi. La personne choisie devra être en mesure de prendre des références d'emplois auprès d'anciens employeurs, d'effectuer les recherches d'antécédents judiciaires, de crédit, de validation des diplômes et de toutes autres recherches concernant les candidats de notre clientèle. Le candidat(e) devra maîtriser nos outils informatique (Office 365) et notre plateforme web. La personne devra être en mesure de communiquer verbalement certain résultat à la clientèle.
Les qualités recherchées sont : la curiosité, la discrétion, perspicacité, sens du devoir, travail sous pression, travail en équipe, rapidité de clavier, maîtrise du Français parlé et écrit, anglais un atout.
Expérience ou étude en RH ou secrétariat un atout.
Possibilité de télétravail hybride.
Formations
- Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Diplôme d’études secondaires (DES)
Qualifications
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à travailler sous pression
- Polyvalence
Exigences
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
- Expérience : 1 à 2 ans
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Durée d'emploi
Permanent
Ce que nous offrons
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Agente, agent de secrétariat - B2627-04
Université tÉluq
VOTRE GROUPE DE TRAVAIL
Département Éducation
SOMMAIRE DE LA FONCTION
Assister le directeur dans l'accomplissement de son mandat en participant aux opérations reliées à la gestion de sa direction et plus particulièrement à celles des ressources humaines, financières et matérielles ou à tout autre dossier spécifique visant la réalisation de la mission de l’unité.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
- Collaborer à la bonne marche de son secteur en colligeant l'information, en présentant sous les formes appropriées les données relatives à votre domaine et en suggérant des modifications susceptibles d'améliorer le fonctionnement des activités de votre secteur.
- Effectuer le suivi des décisions prises par son supérieur et prendre les mesures appropriées afin d'en assurer la réalisation.
- Assister aux réunions, aux assemblées départementales, aux comités, prendre note des délibérations, rédiger les procès-verbaux et donner suite aux décisions qui relèvent de sa compétence.
- Seconder le directeur dans la préparation des dossiers devant être soumis aux instances, obtenir les résolutions et assurer le suivi requis par ces dossiers.
- Tenir à jour le calendrier de planification des activités de l’unité et gérer l'agenda de son supérieur, recevoir et filtrer les appels.
- Initier et saisir les transactions budgétaires et financières dans le système de gestion administrative. Faire les suivis appropriés; enregistrer les dépenses effectuées, participer à la planification et à la révision des budgets du département, tenir à jour le registre des dépenses et informer les personnes concernées des disponibilités budgétaires.
- Tenir à jour les dossiers du personnel et prépare les documents requis lors des affichages, des engagements, des évaluations, des promotions, des nominations, des affectations, des congés divers, des absences, etc.; veiller au respect des échéanciers et des directives.
- Organiser des réunions (convocations, réservations de salles et la préparation du matériel et des documents nécessaires).
- Assumer la responsabilité du système de classement et appliquer la procédure d'archivage.
- Effectuer la mise en page de divers documents, tels que lettres, rapports, mémos et en vérifier l'orthographe et la grammaire. Signer certains documents relevant de sa compétence.
- Accomplir temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
Exigences
- Diplôme d’études professionnelles en secrétariat, AEC ou DEC en bureautique ou scolarité équivalente
- 5 ans d’expérience pertinente
Autres
- Maîtrise des logiciels de la Suite Office 365 (Outlook, Word, Teams)
- Esprit d’initiative et autonomie
- Capacité à collaborer et à travailler en équipe
- Sens de l’organisation et gestion des priorités
- Habiletés dans les relations interpersonnelles
- Discrétion et professionnalisme
- Très bonne compétence linguistique en français écrit (70 %)
- Connaissance du milieu universitaire, un atout important
MODE DE TRAVAIL
Travail hybride avec présence au bureau de Québec ou Montréal 1 jour par semaine et au besoin
TYPE DE POSTE
Poste régulier
MILIEU INCLUSIF
L’Université TÉLUQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et l’équité en matière d’emploi et valorise la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté. De ce fait, elle invite toutes les personnes qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler.
L'Université TÉLUQ souscrit avec conviction aux principes d'équité, de diversité et d'inclusion (EDI). Elle reconnaît l'importance de l'EDI dans la poursuite de l'excellence en enseignement et en recherche. Ainsi, l'Université TÉLUQ entend non seulement contribuer à une meilleure représentativité de la collectivité canadienne au sein des milieux de recherche canadiens, mais également à promouvoir l'excellence en recherche, et ce, de façon durable. Dans cette optique, l'Université TÉLUQ s'engage à devenir, par ses actions, un chef de file en matière de diversité, d'équité et d'inclusion.
Enfin, sur demande, le processus de recrutement peut être adapté selon les besoins des personnes vivant avec des limitations.
Si vous rencontrez des difficultés avec le dépôt de votre candidature, contactez
Agente, agent de secrétariat - B2627-04
Université tÉluq
Permanent à temps plein
Votre groupe de travail
Département Éducation
Sommaire de la fonction
Assister le directeur dans l'accomplissement de son mandat en participant aux opérations reliées à la gestion de sa direction et plus particulièrement à celles des ressources humaines, financières et matérielles ou à tout autre dossier spécifique visant la réalisation de la mission de l’unité.
Tâches et responsabilités principales
- Collaborer à la bonne marche de son secteur en colligeant l'information, en présentant sous les formes appropriées les données relatives à votre domaine et en suggérant des modifications susceptibles d'améliorer le fonctionnement des activités de votre secteur.
- Effectuer le suivi des décisions prises par son supérieur et prendre les mesures appropriées afin d'en assurer la réalisation.
- Assister aux réunions, aux assemblées départementales, aux comités, prendre note des délibérations, rédiger les procès-verbaux et donner suite aux décisions qui relèvent de sa compétence.
- Seconder le directeur dans la préparation des dossiers devant être soumis aux instances, obtenir les résolutions et assurer le suivi requis par ces dossiers.
- Tenir à jour le calendrier de planification des activités de l’unité et gérer l'agenda de son supérieur, recevoir et filtrer les appels.
- Initier et saisir les transactions budgétaires et financières dans le système de gestion administrative. Faire les suivis appropriés; enregistrer les dépenses effectuées, participer à la planification et à la révision des budgets du département, tenir à jour le registre des dépenses et informer les personnes concernées des disponibilités budgétaires.
- Tenir à jour les dossiers du personnel et prépare les documents requis lors des affichages, des engagements, des évaluations, des promotions, des nominations, des affectations, des congés divers, des absences, etc.; veiller au respect des échéanciers et des directives.
- Organiser des réunions (convocations, réservations de salles et la préparation du matériel et des documents nécessaires).
- Assumer la responsabilité du système de classement et appliquer la procédure d'archivage.
- Effectuer la mise en page de divers documents, tels que lettres, rapports, mémos et en vérifier l'orthographe et la grammaire. Signer certains documents relevant de sa compétence.
- Accomplir temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
Exigences
- Diplôme d’études professionnelles en secrétariat, AEC ou DEC en bureautique ou scolarité équivalente
- 5 ans d’expérience pertinente
Autres
- Maîtrise des logiciels de la Suite Office 365 (Outlook, Word, Teams)
- Esprit d’initiative et autonomie
- Capacité à collaborer et à travailler en équipe
- Sens de l’organisation et gestion des priorités
- Habiletés dans les relations interpersonnelles
- Discrétion et professionnalisme
- Très bonne compétence linguistique en français écrit (70 %)
- Connaissance du milieu universitaire, un atout important
Mode de travail
Travail hybride avec présence au bureau de Québec ou Montréal 1 jour par semaine et au besoin
Type de poste
Poste régulier
Milieu inclusif
L’Université TÉLUQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et l’équité en matière d’emploi et valorise la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté. De ce fait, elle invite toutes les personnes qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler.
L'Université TÉLUQ souscrit avec conviction aux principes d'équité, de diversité et d'inclusion (EDI). Elle reconnaît l'importance de l'EDI dans la poursuite de l'excellence en enseignement et en recherche. Ainsi, l'Université TÉLUQ entend non seulement contribuer à une meilleure représentativité de la collectivité canadienne au sein des milieux de recherche canadiens, mais également à promouvoir l'excellence en recherche, et ce, de façon durable. Dans cette optique, l'Université TÉLUQ s'engage à devenir, par ses actions, un chef de file en matière de diversité, d'équité et d'inclusion.
Enfin, sur demande, le processus de recrutement peut être adapté selon les besoins des personnes vivant avec des limitations.
Si vous rencontrez des difficultés avec le dépôt de votre candidature, contactez
Agent/agente d'approvisionnement de restaurants
Restaurant siamo noi
Permanent à temps plein
Informations sur le poste
- Work Term : Permanent
- Work Language : French
- Education :
- Experience :
Études
- Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
Tâches
- Acheter des marchandises, de l'équipement général et spécialisé, du matériel ou des services commerciaux
- Évaluer les besoins d'un établissement afin d'élaborer des spécifications pour l'équipement, le matériel et les fournitures à acheter
- Négocier les offres des fournisseurs
- Consulter les fournisseurs
- Établir les calendriers de livraison
- Surveiller l'exécution des calendriers de livraison
- Planifier, organiser et surveiller les opérations de logistiques de l'organisation
- Fournir le service à la clientèle
- Vérification interne
Expérience
- 1 an à moins de 2 ans
- Hours : 30 heures par semaine
Agent.e administratif.ive
Doctoctoc
22,00$ - 25,00$ /heure
Temporaire à temps partiel
Description du poste
Vous souhaitez contribuer concrètement à une innovation sociale en santé? Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre aisance avec des familles de milieux diversifiés? Vous aimeriez jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement d’une clinique mobile qui rejoint les tout-petits et leurs familles dans le nord de l’île de Montréal?
Venez faire la différence et rejoignez notre équipe!
À propos deDocTocToc
est un organisme à but non lucratif dont la mission est d’offrir un accès équitable à des services de santé aux enfants vulnérables de 0 à 5 ans qui ne sont pas actuellement rejoints par les services du réseau de la santé, grâce à une clinique mobile et à un partenariat étroit avec les organismes communautaires. Notre approche vise à briser les barrières à l’accessibilité aux services de santé, à établir un lien de confiance entre le milieu médical et les communautés, et à renforcer l’autonomie des familles, tout en respectant leur diversité et leurs valeurs.
Votre rôle
En tant qu’agent.e administratif.ive, vous assurez le soutien administratif aux opérations cliniques de DocTocToc. En lien direct avec la coordination clinique et sous la supervision de la direction générale, vous facilitez le bon déroulement des rendez-vous, assurez les communications avec les familles et veillez à la gestion administrative courante de l’organisation.
Principales responsabilités
- Planifier et rappeler les rendez-vous cliniques, incluant un court diagnostic des besoins (téléphone, courriel)
- Gérer les nouvelles références reçues et la liste d’attente, incluant de la saisie de données
- Assurer la saisie de données dans le dossier médical
- Effectuer diverses tâches cléricales liées au fonctionnement de la clinique
Profil recherché
- Expérience en secrétariat médical, service à la clientèle ou en soutien administratif dans un contexte de santé
- Entregent et aisance avec une clientèle diversifiée, dont des familles issues de l’immigration
- Autonomie, esprit d’initiative et sens de l’organisation dans un contexte de travail à distance
- Maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit et à l’oral
- Maîtrise de l’espagnol: atout important
- Bonne maîtrise des outils de la suite Office (Word, Excel, Outlook) et de Teams
- Connaissance de Medesync (atout)
Ce que nous offrons
- L’opportunité de contribuer concrètement à l’amélioration de la santé des enfants et de leurs familles
- Un contrat à temps partiel, 15 heures par semaine, réparties sur 3 jours
- Un contrat à durée déterminée jusque fin octobre avec renouvellement possible
- Un salaire de 22 à 25 $/h selon l’expérience
- Un poste en télétravail, après la période de formation de deux semaines
- Un environnement de travail humain, collaboratif et stimulant
Entrée en fonction
Dès que possible.
Venez faire une différence, faites-nous parvenir une courte lettre de présentation et votre curriculum vitae avant le 29 mai.
Les personnes retenues seront contactées au fur et à mesure. Les entrevues commenceront dans la semaine du 25 mai.
L’accès à l’égalité en emploi constitue une priorité pourDocTocToc. Comme organisme œuvrant auprès de communautés multiethniques, nous encourageons en priorité les personnes s’identifiant comme minorités visibles et/ou minorités ethniques à présenter leur candidature.
Agent administratif/agente administrative classe 2
Centre d'hebergement et de soins longue durÉe bourget inc
Permanent à temps plein
Employeur
CENTRE D'HEBERGEMENT ET DE SOINS LONGUE DURÉE BOURGET INC
Description du poste
Description de l’entreprise
Le CHSLD Bourget est un centre d’hébergement et de soins de longue durée privé conventionné offrant des services d’hébergement et de soins à 51 résidents. L’établissement est situé au 11570, rue Notre-Dame Est, dans l’arrondissement de Pointe-aux-Trembles, en bordure du fleuve Saint-Laurent, et bénéficie d’un accès facile par le transport en commun. Reconnu pour la qualité des soins et des services offerts à sa clientèle, le centre privilégie une approche intégrée axée sur l’amélioration continue de la qualité, ainsi que sur le maintien d’un environnement sécuritaire et respectueux. Cette approche repose sur la collaboration du personnel, des médecins, des familles et des bénévoles.
Description de l’offre d’emploi
AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 (COMMIS À L’ACCUEIL)
30 heures/semaine (lundi au vendredi) de jour
Personne qui, sous l’autorité du chef des services administratifs, assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnels. Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives à l’inscription ou à l’admission des usagers, l’élaboration et au traitement de dossiers nécessitant des connaissances spécifiques. Elle est responsable des travaux de bureau demandant, une bonne connaissance de la routine générale de bureau. Elle apporte un support régulier à la liste de rappel.
Vous accomplirez un ensemble de travaux administratifs ou de gestion selon des méthodes et procédures complexes établies ou que vous pourrez modifier selon les besoins, tels que :
- Accomplir l’ensemble des tâches relatives au processus d’admission d’usagers;
- Préparer les questionnaires d’admission et les questionnaires médicaux
- Participer et contribuer à la cueillette, la vérification, la sélection, l’interprétation, la préparation, la transmission et l’actualisation des différentes demandes de données médicales ou administratives, comptables, de paie, et de la liste de rappel;
- Accueillir et assurer le service à la clientèle (réception des appels);
- Responsable des travaux de bureau demandant une bonne connaissance de la routine générale de bureau;
- Apporter un support régulier à la liste de rappel;
- Apporter un support à la comptabilité au niveau d’envoyer les états de comptes et les reçus impôts sur demande, recueille les pièces justificatives (bon de commande, bon de livraison) pour effectuer l’appariement avec les factures;
Exigences
- DEP en administration ou technique de bureau
- Détenir d’excellentes connaissances de la suite Microsoft (Word, Excel);
- Détenir expérience en administration et bureautique d’un an;
- Bonne connaissance des conventions collectives du réseau de la santé
- Connaissance du logiciel de paie Médi Accès (MédiSolution) serait un atout;
- Bonnes habiletés de communication, aptitude marquée à travailler en équipe, autonomie et bon sens de l’organisation;
- Discrétion et confidentialité;
- Réussir les tests de français, Word, Excel et un test sur les conventions collectives.
Nos distinctions
- Agréé par Agrément Canada depuis 1984;
- Certifié performance Plus en développement durable de Recyc-Québec.
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Engagement
- Capacité à travailler en équipe
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
30 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Postuler
Joignez-vous à notre équipe, en nous acheminant votre curriculumpar couriel
Secrétaires et agentes-agents de bureau (liste de rappel)
Centre de services scolaire de montréal
24,90$ - 31,06$ /heure
Description du poste
Vous êtes une personne organisée, offrant un bon service à la clientèle et vous aimeriez travailler en secrétariat dans un milieu enrichissant et dynamique? Vos compétences pourraient être mises à profit au sein de notre organisation!
Le CSSDM recherche des secrétaires et agentes ou agents de bureau afin d’intégrer sa liste de rappel pour effectuer des remplacements à court et à long terme en vue de la prochaine rentrée scolaire afin de contribuer activement à la réussite de TOUS les élèves du CSSDM.
Rôle et responsabilités
- Accueille les visiteurs et assure le service à la clientèle avec les parents et les élèves;
- Effectue la saisie de textes, de données et de tableaux à l’ordinateur;
- Corrige des textes;
- Traite les appels téléphoniques et fournit des renseignements généraux;
- Tient à jour les dossiers et registres des classes;
- Traite le courrier postal et les courriels;
- Collige les données nécessaires pour la préparation du budget, participe à son élaboration, voit à son suivi et dresse des rapports sur les soldes budgétaires;
- Effectue la tenue des livres comptables de l’établissement et s’assure d’effectuer certains paiements.
Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) est le plus important employeur dans le monde de l’éducation au Québec et l’un des plus importants de la région métropolitaine, consulter la carte des territoires.
Vous souhaitez en apprendre davantage sur le quotidien de nos employés? Lisez les témoignages de nos ambassadeurs !
Qualifications requises*
Correspondre à l’un des quatre profils suivants :
- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat
- Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, option coordination de travail de bureau
- Être titulaire d’une attestation d’études collégiales (AEC)
- en bureautique**
- en bureautique-d’agent d’administration
- en coordination de travail de bureau
- Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires (DES) ou d'une attestation d'équivalence de niveau secondaire (AENS).
Posséder de l’expérience en secrétariat est un atout.
* Veuillez noter que pour les diplômes obtenus à l’étranger, afin de valider adéquatement les qualifications requises, l’évaluation comparative de vos études effectuées hors Québec est impérative et doit être obtenue au moment de postuler. Celle-ci est délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).
**Les AEC considérées doivent compter au moins 1000h de formation. Toute autre combinaison d’AEC en bureautique et d’expérience pertinente sera analysée.
***Par souci de confidentialité, il est important de caviarder les informations personnelles apparaissant sur vos documents de candidature, telles que le code permanent, la date de naissance, etc. Veuillez vous assurer de laisser les informations nominatives, ainsi que les informations de réussite scolaire visibles.
Conditions de travail et rémunération
Les secrétaires d’écoles doivent être disponibles dès 7h30 le matin.
Taux horaire variant selon votre scolarité et vos expériences de travail, ainsi que selon le corps d’emploi dans lequel vous pourriez être affecté :
|
24,90$/h à 25,95$/h |
|
25,61$/h à 28,65$/h |
|
25,42$/h à 27,65$/h |
|
26,15$/h à 31,06$/h |
Vous devez faire parvenir vos attestations d’expérience qui sont pertinentes à la fonction au plus tard 30 jours suivant votre entrée en fonction pour que l’ajustement salarial soit fait rétroactivement. Celles-ci doivent comporter les informations suivantes : fonction exercée, date de début et date de fin, nombre d’heures travaillées, nom de l’employeur, adresse et signature de ce dernier. Les attestations d’expérience seront analysées par le Bureau de la dotation.
Autres informations
- Processus de sélection : entrevue de sélection et tests en lien avec les fonctions principales du poste
- Date d’entrée en fonction : dès que possible
Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, veuillez noter que l'équipe du recrutement ne communiquera qu'avec les personnes présélectionnées pour la suite du processus, et ce, en fonction des besoins que présente le CSSDM.
Le CSSDM s’est doté d’un Programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.
Le personnel du CSSDM est soumis à la Loi sur la laïcité de l’État (la « LLÉ ») ainsi que depuis le 30 octobre 2025 à la Loi visant notamment à renforcer la laïcité dans le réseau de l’éducation et modifiant diverses dispositions législatives (la « LRL »). La LLÉ et la LRL prévoient notamment que le CSSDM respecte la laïcité de l’état et ses principes, incluant la séparation de l’état et des religions, la neutralité religieuse de l’État, l’égalité de tous les citoyens et citoyennes, dont l’égalité entre les femmes et les hommes, ainsi que la liberté de conscience et la liberté de religion.
La LRL prévoit, entre autres choses, l’interdiction du port d’un signe religieux à tout membre du personnel du centre de services scolaire qui se trouve sur les lieux mis à la disposition d’une école ou d’un centre ou est en présence d’un élève. L’interdiction s’applique au personnel embauché après le 19 mars 2025 ou ayant changé de fonction après cette date.
Ces lois prévoient également l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSDM d’exercer ses fonctions à visage découvert.
De plus, la LRL a également pour objet de promouvoir, notamment dans le cadre des services éducatifs, la qualité du français, seule langue commune de la nation québécoise, au sein du système scolaire public afin de permettre l’adhésion et la contribution de tous à la culture distincte de cette nation.
Commis à la facturation et soutien administratif
Les entreprises verrecchia inc.
Permanent à temps plein
Employeur
LES ENTREPRISES VERRECCHIA INC.
Description de l’entreprise
Les Entreprises Verrecchia Inc. est une entreprise professionnelle et dynamique avec plus de 40 ans d’expérience réunissant du personnel ayant une vaste expertise dans les divers champs d’activités. En affaires depuis 1979 et fort de notre expérience en tant qu’entrepreneur général, notre premier objectif est de concevoir des projets de qualité qui respecteront le budget, la qualité ainsi que l’échéancier. Notre personnel a une vaste expérience dans la conception, construction et gestion de divers projets de type commercial, industriel et institutionnel.
Également Les Entreprises Verrecchia sont mandatées depuis plusieurs années au niveau de l’entretien (Gestion immobilière) ainsi que de la construction de nouveaux immeubles à travers le territoire entier du Québec avec leur compagnie affiliée Les Constructions CCSL-LEVI Inc.
Description du poste
COMMIS À LA FACTURATION ET SOUTIEN ADMINISTRATIF
Salaire compétitif : À discuter, selon expérience (Avantages sociaux après 3 mois)
Type de contrat : Temps plein (40h par semaine), permanent, 4 semaines de vacances
En tant que commis à la facturation chez Les Entreprises Verrecchia, vous aurez la chance d’évoluer au sein d’un groupe d’entreprises comptant plus de 40 ans d’expérience dans les secteurs commercial, institutionnel et industriel.
Relevant du contrôleur, le/la titulaire du poste joue un rôle clé dans le traitement de la facturation et le soutien administratif quotidien.
Si vous aimez le travail d’équipe et souhaitez contribuer activement aux opérations administratives et comptables, ce poste est pour vous.
Sous la supervision du contrôleur, vous serez principalement responsable du traitement de la facturation ainsi que du soutien aux différentes tâches administratives. Le/la candidat(e) idéal(e) est rigoureux(se), organisé(e) et à l’aise avec les chiffres.
Responsabilités
Le rôle de commis à la facturation et soutien administratif comprend, sans s’y limiter, les tâches suivantes :
- Effectuer le processus complet de facturation (vérification, préparation et envoi);
- Assurer le suivi des comptes recevables (envoi d’états de compte, suivis auprès des clients);
- Effectuer l’entrée de données liées aux comptes payables;
- Participer au classement et à l’organisation des documents administratifs;
- Offrir un soutien administratif général à l’équipe;
- Appuyer la réception au besoin;
- Effectuer toute autre tâche administrative connexe.
Compétences requises
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);
- Rigueur, souci du détail et sens de l’organisation;
- Autonomie, polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches;
- Bon esprit d’équipe et attitude professionnelle;
- Excellente maîtrise du français (oral et écrit).
Qualifications recherchées
- 1 à 3 années d’expérience dans un poste similaire (facturation ou administration);
- Connaissance d’un logiciel comptable (un atout);
- Expérience dans le domaine de la construction (un atout);
- Compréhension de base de la comptabilité;
- Connaissance de l’anglais (un atout).
Exigences
- Grande attention aux détails;
- Sens de l’organisation et fiabilité;
- Capacité à travailler efficacement en équipe.
Veuillez envoyer votre C.V. à professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
Compétences
- Capacité à travailler en équipe
- Polyvalence
- Assiduité et ponctualité
Langues
- Français parlé et écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Spécialiste bilingue du soutien aux promoteurs de régime
Company 1 - the manufacturers life insurance company
As a Bilingual, Sponsor Support Specialist, you’ll help drive our business results by serving as a trusted reporting expert for plan sponsors, intermediaries, consulting actuaries, client auditors, and internal partners. You’ll provide guidance on Annual Information Return (AIR), Financial Statement (FS), and other regulatory and client reporting requirements for registered pension plans (DC, DB, IPP, etc.) and other group savings programs—from straightforward to highly complex.
You’ll deliver exceptional client experience by consistently meeting quality and service standards, supporting key results for the line of business.
Position Responsibilities:
- Prepare and process AIR/FS and other regulatory/client reports for registered pension plans (DC, DB, IPP, etc.) and group savings programs, from straightforward to complex.
- Ensure reports are completed accurately and on time in line with audit & control standards, legislation, regulatory requirements, internal policies, and service level agreements.
- Provide expert guidance and responsive support to plan sponsors, intermediaries, consulting actuaries, client auditors, government authorities, and internal partners regarding reporting requirements and deliverables.
- Analyze and validate data supporting AIR/FS reporting, identify issues or control weaknesses, and recommend/implement mitigations to reduce operational and financial risk.
- Support daily workflow coordination and contribute to continuous improvement initiatives to enhance service levels, productivity, and cost efficiency; maintain up-to-date knowledge of relevant legislation and practices.
Qualifications:
- University degree in Administration, Finance, Accounting, or Actuarial Science (or equivalent industry experience); industry-related courses such as LOMA or CEBS are an asset.
- Fully bilingual (French/English); The successful candidate will be required to communicate in English and French in order to support clients from various jurisdictions outside of Quebec.
- Knowledge of registered pension plan and group savings administration (DC, DB, IPP, etc.).
- Strong knowledge of AIR/FS reporting requirements prescribed by government authorities and of client/auditor reporting expectations.
- Proficiency with Group Savings & Retirement applications/systems (e.g., SLX and/or MPS) and Microsoft Office (especially Word and Excel).
- Strong analytical, financial accounting, and investment skills, with the ability to communicate complex concepts in clear, practical terms to clients and/or auditors.
When you join our team:
- We’ll empower you to learn and grow the career you want.
- We’ll recognize and support you in a flexible environment where well-being and inclusion are more than just words.
- As part of our global team, we’ll support you in shaping the future you want to see.
#LI-JH
The role being advertised is an existing vacancy.
About Manulife and John Hancock
Manulife Financial Corporation is a leading international financial services provider, helping people make their decisions easier and lives better. To learn more about us, visit .
Manulife is an Equal Opportunity Employer
At Manulife/John Hancock, we embrace our diversity. We strive to attract, develop and retain a workforce that is as diverse as the customers we serve and to foster an inclusive work environment that embraces the strength of cultures and individuals. We are committed to fair recruitment, retention, advancement and compensation, and we administer all of our practices and programs without discrimination on the basis of race, ancestry, place of origin, colour, ethnic origin, citizenship, religion or religious beliefs, creed, sex (including pregnancy and pregnancy-related conditions), sexual orientation, genetic characteristics, veteran status, gender identity, gender expression, age, marital status, family status, disability, or any other ground protected by applicable law.
It is our priority to remove barriers to provide equal access to employment. A Human Resources representative will work with applicants who request a reasonable accommodation during the application process. All information shared during the accommodation request process will be stored and used in a manner that is consistent with applicable laws and Manulife/John Hancock policies. To request a reasonable accommodation in the application process, contact .
Referenced Salary Location
Montreal, QuebecWorking Arrangement
HybridSalary range is expected to be between
$45,900.00 CAD - $76,500.00 CADEmployees also have the opportunity to participate in incentive programs and earn incentive compensation tied to business and individual performance. The actual salary will vary depending on local market conditions, geography and relevant job-related factors such as knowledge, skills, qualifications, experience, and education/training. If you are applying for this role outside of the primary location, please contact for the salary range for your location.
Manulife offers eligible employees a wide array of customizable benefits, including health, dental, mental health, vision, short- and long-term disability, life and AD&D insurance coverage, adoption/surrogacy and wellness benefits, and employee/family assistance plans. We also offer eligible employees various retirement savings plans (including pension and a global share ownership plan with employer matching contributions) and financial education and counseling resources. Our generous paid time off program in Canada includes holidays, vacation, personal, and sick days, and we offer the full range of statutory leaves of absence. If you are applying for this role in the U.S., please contact for more information about U.S.-specific paid time off provisions.
We use data and analytics technologies, such as artificial intelligence (AI), and automated processing tools, to analyze and process the information you provide to us or third parties in the application process. For more information, please refer to our .
ANALYSTE PRINCIPAL, OPÉRATIONS- SOUTIEN AUX CLIENTS
Bdc
Viens faire banque à part.
Choisir BDC comme employeur, c’est évoluer dans un milieu de travail sain, inclusif, riche de compétences et qui met de l'avant les meilleures conditions pour rassembler des équipes uniques où le pouvoir d'agir est réel. C’est aussi être au centre de projets économiques et financiers ambitieux afin de voir plus loin et de faire les choses différemment, pour alimenter le succès des entreprises canadiennes.
Choisir BDC comme employeur, c’est aussi :
Des avantages sociaux flexibles et compétitifs, incluant un régime d’épargne du personnel où BDC te verse une contrepartie de tes cotisations volontaires, un régime de pension à prestations déterminées, un compte de dépenses mieux-être et soins de santé de 750 $, pour n’en nommer que quelques-uns
En complément de vacances payées chaque année, cinq journées personnelles, des journées de maladie au besoin, et nos bureaux sont fermés du 25 décembre au 1er janvier
Un modèle de travail hybride qui permet de vraiment concilier le travail et la vie personnelle
Des possibilités d'apprentissage, de formation et de perfectionnement, et bien plus encore...
Découvrez la façon BDC en consultant notre guide sur la
APERCU DU POSTE
À la BDC, la seule banque dédiée exclusivement aux entrepreneurs canadiens, nous soutenons la croissance des petites et moyennes entreprises partout au Canada. L’analyste principal(e), Soutien aux clients - opérations, soutient l’équipe des Comptes spéciaux en fournissant un appui opérationnel, administratif et analytique lorsque des dossiers sont transférés à cette unité. Travaillant en étroite collaboration avec les directeurs(trices) de comptes, cette personne contribue directement au recouvrement des dossiers et à la maximisation des avances lorsque le recouvrement n’est pas possible, tout en agissant comme lien clé entre les équipes internes, les clients et les tiers.
À la BDC, vous pouvez être vous-même au travail tout en contribuant au succès des entreprises canadiennes.
LES DÉFIS QUI T'ATTENDENT
- Veiller à ce que toutes les activités liées à la gestion des prêts soient effectuées conformément aux politiques, procédures, directives et délégations d’autorité de la BDC en matière d’audit.
- Traiter les opérations administratives et financières, y compris les modifications, frais, paiements et radiations, selon les procédures établies.
- Assurer le suivi des plans d’action des dossiers en appliquant les processus définis (demande et validation des états financiers, confirmation des soldes, préparation des modifications et vérification des conditions, documents et signatures).
- Suivre les activités de crédit et offrir un soutien administratif quotidien ainsi qu’un service à la clientèle pour les dossiers actifs et en suivi.
- Examiner, au besoin, les états financiers et effectuer des analyses financières de base afin d’appuyer la gestion des comptes.
- Coordonner les communications et les rencontres avec les parties prenantes internes et externes (avocats, évaluateurs, syndics, comptables et autres professionnels) et en assurer le suivi.
- Gérer les demandes de service liées aux dossiers actifs et fermés en validant l’information et en assurant un traitement exact et dans les délais.
- Maintenir des relations de travail efficaces avec les employés des centres d’affaires, les collègues et les partenaires internes (p. ex. Finance) afin d’assurer une application cohérente des politiques et des objectifs communs.
- Se tenir informé(e) des changements aux politiques, procédures, processus et tendances en matière de crédit et de réglementation pouvant avoir un impact sur les activités des Comptes spéciaux.
- Effectuer des tâches administratives courantes, telles que la correspondance, le remplacement à la réception et les commandes de fournitures de bureau.
CE QUE NOUS RECHERCHONS
- Diplôme collégial en administration ou dans un domaine connexe
- Bilinguisme (français et anglais), à l’oral et à l’écrit
- Expérience en soutien administratif et opérationnel dans un environnement financier, de crédit ou de prêts
- Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et à établir les priorités dans un environnement à volume élevé
- Expérience en service à la clientèle, incluant des interactions avec des parties prenantes internes et externes
- Excellentes aptitudes en communication écrite et orale
- Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement en équipe
- Capacité à travailler sous pression et à respecter des échéanciers
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
Qualifications souhaitées
- Expérience en soutien des activités de crédit, recouvrement, administration de prêts ou comptes spéciaux
- Expérience en analyse de base des états financiers
- Expérience de collaboration avec des professionnels externes (avocats, syndics, comptables)
- Connaissance des politiques de crédit, des exigences d’audit ou des cadres réglementaires dans un milieu financier
BDC est fière d'être l'un des 100 meilleurs employeurs au Canada et l'un des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada. Nous nous engageons à favoriser un environnement diversifié, équitable, inclusif et accessible où toutes les employées et tous les employés peuvent s'épanouir et savoir qu’elles et ils sont pleinement accueilli.es et apprécié.es au travail. Si vous avez besoin d'accommodations pour compléter votre candidature, n’hésitez pas à nous contacter à .
Bien que nous apprécions toutes les candidatures, nous vous informons que seules les candidatures sélectionnées seront contactées. Veuillez noter que l’usage du masculin dans l’écriture du titre du poste ci-haut n’est utilisé qu’à des fins de référencement.
ANALYSTE PRINCIPAL, OPÉRATIONS- SOUTIEN AUX CLIENTS
Bdc
Viens faire banque à part.
Choisir BDC comme employeur, c’est évoluer dans un milieu de travail sain, inclusif, riche de compétences et qui met de l'avant les meilleures conditions pour rassembler des équipes uniques où le pouvoir d'agir est réel. C’est aussi être au centre de projets économiques et financiers ambitieux afin de voir plus loin et de faire les choses différemment, pour alimenter le succès des entreprises canadiennes.
Choisir BDC comme employeur, c’est aussi :
Des avantages sociaux flexibles et compétitifs, incluant un régime d’épargne du personnel où BDC te verse une contrepartie de tes cotisations volontaires, un régime de pension à prestations déterminées, un compte de dépenses mieux-être et soins de santé de 750 $, pour n’en nommer que quelques-uns
En complément de vacances payées chaque année, cinq journées personnelles, des journées de maladie au besoin, et nos bureaux sont fermés du 25 décembre au 1er janvier
Un modèle de travail hybride qui permet de vraiment concilier le travail et la vie personnelle
Des possibilités d'apprentissage, de formation et de perfectionnement, et bien plus encore...
Découvrez la façon BDC en consultant notre guide sur la
APERCU DU POSTE
À la BDC, la seule banque dédiée exclusivement aux entrepreneurs canadiens, nous soutenons la croissance des petites et moyennes entreprises partout au Canada. L’analyste principal(e), Soutien aux clients - opérations, soutient l’équipe des Comptes spéciaux en fournissant un appui opérationnel, administratif et analytique lorsque des dossiers sont transférés à cette unité. Travaillant en étroite collaboration avec les directeurs(trices) de comptes, cette personne contribue directement au recouvrement des dossiers et à la maximisation des avances lorsque le recouvrement n’est pas possible, tout en agissant comme lien clé entre les équipes internes, les clients et les tiers.
À la BDC, vous pouvez être vous-même au travail tout en contribuant au succès des entreprises canadiennes.
LES DÉFIS QUI T'ATTENDENT
- Veiller à ce que toutes les activités liées à la gestion des prêts soient effectuées conformément aux politiques, procédures, directives et délégations d’autorité de la BDC en matière d’audit.
- Traiter les opérations administratives et financières, y compris les modifications, frais, paiements et radiations, selon les procédures établies.
- Assurer le suivi des plans d’action des dossiers en appliquant les processus définis (demande et validation des états financiers, confirmation des soldes, préparation des modifications et vérification des conditions, documents et signatures).
- Suivre les activités de crédit et offrir un soutien administratif quotidien ainsi qu’un service à la clientèle pour les dossiers actifs et en suivi.
- Examiner, au besoin, les états financiers et effectuer des analyses financières de base afin d’appuyer la gestion des comptes.
- Coordonner les communications et les rencontres avec les parties prenantes internes et externes (avocats, évaluateurs, syndics, comptables et autres professionnels) et en assurer le suivi.
- Gérer les demandes de service liées aux dossiers actifs et fermés en validant l’information et en assurant un traitement exact et dans les délais.
- Maintenir des relations de travail efficaces avec les employés des centres d’affaires, les collègues et les partenaires internes (p. ex. Finance) afin d’assurer une application cohérente des politiques et des objectifs communs.
- Se tenir informé(e) des changements aux politiques, procédures, processus et tendances en matière de crédit et de réglementation pouvant avoir un impact sur les activités des Comptes spéciaux.
- Effectuer des tâches administratives courantes, telles que la correspondance, le remplacement à la réception et les commandes de fournitures de bureau.
CE QUE NOUS RECHERCHONS
- Diplôme collégial en administration ou dans un domaine connexe
- Bilinguisme (français et anglais), à l’oral et à l’écrit
- Expérience en soutien administratif et opérationnel dans un environnement financier, de crédit ou de prêts
- Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et à établir les priorités dans un environnement à volume élevé
- Expérience en service à la clientèle, incluant des interactions avec des parties prenantes internes et externes
- Excellentes aptitudes en communication écrite et orale
- Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement en équipe
- Capacité à travailler sous pression et à respecter des échéanciers
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
Qualifications souhaitées
- Expérience en soutien des activités de crédit, recouvrement, administration de prêts ou comptes spéciaux
- Expérience en analyse de base des états financiers
- Expérience de collaboration avec des professionnels externes (avocats, syndics, comptables)
- Connaissance des politiques de crédit, des exigences d’audit ou des cadres réglementaires dans un milieu financier
BDC est fière d'être l'un des 100 meilleurs employeurs au Canada et l'un des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada. Nous nous engageons à favoriser un environnement diversifié, équitable, inclusif et accessible où toutes les employées et tous les employés peuvent s'épanouir et savoir qu’elles et ils sont pleinement accueilli.es et apprécié.es au travail. Si vous avez besoin d'accommodations pour compléter votre candidature, n’hésitez pas à nous contacter à .
Bien que nous apprécions toutes les candidatures, nous vous informons que seules les candidatures sélectionnées seront contactées. Veuillez noter que l’usage du masculin dans l’écriture du titre du poste ci-haut n’est utilisé qu’à des fins de référencement.
Agente ou agent de bureau, classe I - Les Jeunes Découvreurs
Centre de services scolaire des patriotes
25,61$ - 28,65$ /heure
Permanent à temps plein
R-4102-118-2526-71569
Lieu de travail
École les Jeunes Découvreurs
Statut
Poste régulier annuel - 15 h/semaine
Corps d'emploi – Échelle
4102 - 25,61 à 28,65 $/heure
Description du poste
Vous faites preuve de leadership, d’ouverture et d’engagement ?
Ça tombe bien, ce sont justement les valeurs qu’on véhicule. Ici, l’évolution, les possibilités et le climat de travail bienveillant sont au cœur de notre quotidien. Découvrez pourquoi vous aurez L'espace pour grandir avec nous, en visionnant cette vidéo.
Forts de nos leaders engagés, nous visons à devenir une organisation apprenante. Nous mettons en oeuvre les meilleures pratiques pour que tous nos élèves réussissent et contribuent à bâtir de façon responsable la société de demain.
Devenez notre futur(e) AGENT(E) DE BUREAU, CLASSE I !
Levez la main si vous avez :
- Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou diplôme de 5e année du secondaire ou diplôme ou attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
- Une (1) année d’expérience jugée pertinente;
- Avoir une (1) année d'expérience pratique et récente dans la réalisation de la paie des employé(e)s dans une grande organisation;
- Maîtrise de la langue française, à l'oral et à l'écrit;
- Bonne connaissance d'un logiciel de traitement de texte (débutant) et d'un chiffrier électronique (débutant);
- Flexibilité interpersonnelle;
- Innovation et créativité;
- Habiletés relationnelles;
- Sens de la planification et de l'organisation du travail;
- Capacité à travailler sur plusieurs dossiers en simultané et à gérer les priorités;
- Capacité d'adaptation;
- Plaisir à travailler en équipe;
- Rigueur.
Nous invitons toutes les personnes intéressées à poser leur candidature, qu’elles répondent ou non aux critères. Advenant qu’aucune candidature répondant aux qualifications requises ne nous soit soumise, le Centre de services scolaire suivra un processus de sélection et pourra décider de retenir, le cas échéant, une personne salariée ne répondant pas à ces critères.
Ce que nous offrons
En vous joignant à nous, vous aurez :
L’ESPACE POUR COLLABORER
Vous ferez partie d'une équipe-école et vous aurez plusieurs collègues de travail !
L’ESPACE POUR INNOVER
Vous accomplirez diverses tâches administratives peu complexes selon des directives, des méthodes ou des procédures précises.
Particularités
- Recevoir et transmettre des appels téléphoniques;
- Classer des documents;
- Effectuer de la saisie de données;
- Réceptionner diverses commandes;
- Apprendre en contribuant à plusieurs autres défis qui ne sont pas énumérés ici!
Pour plus d’information, veuillez consulter le lien suivant : Plan de classification du personnel soutien.
Logiciels notamment utilisés
- Word, Excel, Outlook, GPI, Infini, Achat Windows
Nature des tests pouvant être administrés
- Test de français (test de rédaction (60%))
- Test Word (niveau débutant (60%)) et test Excel (niveau débutant (60%))
Profitez des points bonus suivants
- Taux horaire majoré pour tenir lieu de tous les avantages sociaux (12,13%) et de la banque de vacances (min. 8,77%);
- Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);
- Stationnement à proximité et sans frais.
Sachez que
- Période d'affichage : 13 au 21 mai 2026 à 23 h 59
- Supérieur(e) immédiat(e) : La direction de l'établissement
- Horaire de travail : 15 heures/semaine, Lundi au Vendredi de 7 h 30 à 10 h 30
- Responsables du recrutement : Mélanie Choinière Linkedin
Envie de rentrer dans nos rangs ? Soumettez votre candidature dès maintenant !
Informations additionnelles
Nous assurons des services éducatifs publics via un réseau de 70 écoles et centres de formation regroupant 21 municipalités en Montérégie.
Nous remercions toutes les personnes de leur intérêt, mais nous communiquerons qu’avec celles retenues.
Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité en emploi et nous invitons les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature et à remplir le formulaire de déclaration.
Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.
Nos employés sont soumis à la Loi sur la Laïcité de l’État et à la Loi visant notamment à renforcer la laïcité dans le réseau de l’éducation et modifiant diverses dispositions législatives (loi 94). Ces Lois prévoient, entre autres choses, l’obligation d’exercer ses fonctions à visage découvert à tout membre du personnel du CSSP et l’interdiction du port d’un signe religieux pour toute personne en contact avec les élèves.
Notez que nous utilisons la plateforme ATLAS de Workland pour la réception des candidatures. Nous nous engageons à ne pas communiquer les renseignements personnels recueillis à des tiers, à moins que cela ne soit requis en vertu d'une obligation légale ou d'une ordonnance d'un tribunal ou dans le cadre de l'exécution d'un contrat confié à Workland. Dans ce dernier cas, des clauses de confidentialité assurent la protection adéquate des renseignements personnels.