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54 offres pour "Agent.e de soutien" à Mirabel

Agent(e) de soutien administratif, classe principale – Service des communications et du marketing

Collège de rosemont

Montreal - 9 clics sur Postulez
74 personnes ont consulté cette offre
Description : Votre rôle au sein de notre Service des communications et du marketing sera d’assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs en plus d’offrir votre soutien au service à la clientèle et à la gestion d’événements.

Votre profil
• Vous carburez au contact avec la clientèle et détenez d’excellentes habiletés interpersonnelles et de communication
• Vous avez un grand sens de l’initiative et de résolution de problème et avez un grand intérêt pour le soutien à la gestion d’évènements
• Vous détenez un fort intérêt pour les technologies émergentes et détenez les connaissances techniques pour travailler dans un environnement numérique
• Vous faites preuve de collaboration, d’un fort esprit d’équipe et d’une bonne capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Vos principales responsabilités
• Offrir un service à la clientèle hors pair en assurant l’accueil du Secteur des communications et marketing
• Assurer tout support administratif pour l’équipe interne dans un mode de gestion collaboratif (gérer les courriels et les agendas notamment pour les calendriers des diverses activités de recrutement étudiants, effectuer la réservation de salles, coordonner des opérations d’envoi massif de documents et de courriels, etc.)
• En lien avec la gestion d’évènements, vous aurez notamment à assurer la logistique d’évènements tels que les portes ouvertes en présence
• Assurer la coordination logistique et de service à la clientèle de la formule élève d’un jour qui comprend la visite du Cégep, la mise à jour de la plateforme numérique de jumelage et la transmission des sondages
• Assurer rigoureusement les suivis budgétaires des différents projets publicitaires
• Comptabiliser et faire le suivi des indicateurs de performance pour alimenter les tableaux de bord de gestion du Secteur et collaborer à la détermination de statistiques à recueillir dans le cadre des activités de recrutement et d’accueil des étudiants
• Coordonner et approuver les demandes d’affichage sur les babillards et assurer les mises à jour et la création des communautés sur le Portail du Cégep
• Intégrer du texte et des photos dans le site Web, le Portail et les infolettres électroniques du Cégep, faire le traitement des images et procéder aux envois électroniques
• Faire des demandes de soumissions et assurer le suivi des réquisitions d’achat (contrats, demandes d’achats, facturation)
• Effectuer toutes autres tâches connexes Exigences : • Diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme études professionnelles (DEP) dans un champ de spécialisation approprié
• Six (6) années d’expérience pertinentes à l’emploi
• Expérience de soutien dans un département de communication/marketing, en gestion de projets ou dans l’organisation d’évènements
• Expérience reconnue pour la mise à jour de contenu en format numérique, l’intégration de textes, de photos et de vidéos
• Expérience avec le suivi budgétaire
• Excellente capacité rédactionnelle
• Bonne maitrise des logiciels de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Mailchimp (Cyberimpact) et WordPress

Conditions de travail
Faire partie de la communauté du Cégep de Rosemont c’est bénéficier de…
• 4 semaines de vacances offertes après une année de service
• 7 journées maladie et 13 jours fériés
• Congés entre Noël et le jour de l’an (fermeture du Cégep)
• Régime de retraite avantageux (RREGOP) et Régime d’assurances collectives
• Programme d’aide aux employés
• Clinique-école de santé et clinique-école d’acupuncture

C'est aussi intégrer un milieu soucieux de l'environnement et de l'écocitoyenneté
• Différents comités pour s’impliquer dans la communauté
• Programme de compostage et programme de réduction des objets à usage unique
• Coop avec des produits écologiques réutilisables
• Pistes cyclables à proximité, stations de Bixi sur le terrain du Cégep

Pourquoi joindre l’équipe?
• Pour joindre une équipe expérimentée ayant à cœur la réussite des élèves du milieu collégial
• Pour travailler dans un milieu chaleureux et stimulant, où tout le monde se connaît et où plus de 100 communautés culturelles se côtoient
• Pour intégrer un Cégep qui s’implique avec des partenaires et des citoyens du quartier

Échelle salariale
26.51$ - 32.44$

Les entrevues de sélection sont prévues dans la semaine du 15 juin 2026. Le Cégep de Rosemont souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes en situation de handicap, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les Autochtones à présenter leur candidature. Remarques : Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel, et ce, afin que votre candidature soit prise en considération.

Agent/agente de réception

Centre de mise en forme fusion inc.

Piedmont

Permanent à temps plein

Employeur et description

Employeur

CENTRE DE MISE EN FORME FUSION INC.

Description de l'entreprise

Centre Fusion est bien plus qu’un centre de mise en forme. Situé dans les Laurentides, c’est l’endroit parfait pour stimuler votre santé et votre bien-être. Composé de plusieurs professionnels pour vous motiver, le Centre Fusion prône le respect, l’honnêteté, l’engagement et le dépassement de soi. Rejoignez notre équipe pour faire partie de la famille.

Description du poste

Description de l’offre d’emploi

Le Centre de mise en forme Fusion et Tennis Interclub, situés à Piedmont, sont à la recherche d'un(e) RÉCEPTIONNISTE.

Tâches principales:

  • ACCUEILLIR les clients de façon chaleureuse et sympathique :)
  • RÉPONDRE au téléphone;
  • EXPLIQUER les différents produits proposés par les 2 compagnies;
  • AIDER les gens avec leurs réservations.

Les QUALITÉS recherchées

  • Vous êtes SOURIANT, DYNAMIQUE ET SYMPATHIQUE? L'accueil est notre priorité!
  • Vous êtes ORGANISÉ? Les demandes sont nombreuses, l'organisation est la clé!
  • Vous êtes confortable avec l'INFORMATIQUE? Nous utilisons 2 LOGICIELS MAISON pour le traitement des données.
  • Vous êtes flexible? Nous recherchons un candidat disponible jour, soir ou fin de semaine, entre 15 à 20 hrs par semaine.

Informations supplémentaires

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

15 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Agent/agente de planification administrative

Jardins horizons nouveaux de rosemere inc.

Rosemère (Présentiel)

Permanent à temps plein

51 personnes ont consulté cette offre

Employeur

JARDINS HORIZONS NOUVEAUX DE ROSEMERE INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Organisme sans but lucratif offre des loyers aux personnes agées (65 ans et plus) (comprend 30 unités de logements )

Description de l’offre d’emploi

Gestionnaire Immeuble (profil recherché : retraité(e) responsable gestion administrative, location, perception loyers, supervision des travaux, gestion financiaire, secrétariat, expérience en comptabilité (logiciel SAGE ) travail autonome contractuel, polyvalence, charge de travail appromative 15 heures semainerémunération fixe 1200.00$ par mois indexé annuellement , disponibilité pour appels d'urgences, flexibilité des horaires de travail , lieu de travail Rosemere

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion d'un établissement de restauration

Exigences

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

15 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Autres informations

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Agente ou agent - Organisation scolaire

Hec montréal

Montreal (Hybride)

Description du poste

Rôle et responsabilités

L’agent ou l’agente à l’organisation scolaire prépare l’offre de cours, et assiste les employés des directions administratives du Registrariat et des différentes unités administratives de l’École dans la mise à jour du catalogue des cours, des groupes et des horaires dans le système de gestion intégré. La personne titulaire de l’emploi élabore le calendrier universitaire et assigne les locaux pour les cours, les examens et les évènements. De plus, elle documente tout changement apporté aux procédures d’opérations et effectue les tests de système lors de leur mise à niveau.

PLUS SPÉCIFIQUEMENT, LA PERSONNE TITULAIRE DE CET EMPLOI :

  • Agit comme personne-ressource auprès du personnel du Registrariat et des unités administratives en ce qui concerne l’utilisation des fonctionnalités principales du système de gestion des données scolaires et sur les aspects opérationnels afin d’assurer la cohérence des données et l’optimisation des opérations.
  • Effectue la mise à jour des paramètres des systèmes relative à la préparation de l’offre de cours et à l’assignation des locaux.
  • Crée le calendrier des séances de cours et le calendrier universitaire. Planifie toutes les opérations des processus sous sa responsabilité. Communique les échéanciers et les calendriers aux unités administratives.
  • Suivant le calendrier universitaire, planifie et exécute les opérations et traitements informatiques liés aux processus académiques. Effectue des transferts de données entre différents systèmes d’informations. Contrôle l'intégrité et la cohérence des données ainsi que le résultat des traitements effectués en exécutant les requêtes appropriées.
  • Crée, au besoin, des interrogations de données simples servant à la gestion des tâches quotidiennes.
  • Développe et effectue les tests requis pour toute mise à jour des systèmes d’information ; documente les tests effectués.
  • Traite les demandes ponctuelles de réservation de salles pour la tenue d’évènements dans le respect des priorités établies. Analyse les plages horaires ayant peu d’impacts pour le fonctionnement de l’École et fait des recommandations en fonction de la disponibilité des locaux.
  • Définit, rédige et met à jour des guides de procédures et des manuels d’utilisation relatifs aux différentes fonctionnalités du module de gestion des données scolaires ; rend ces documents disponibles aux personnes concernées.
  • Soumet à son supérieur tout dossier requérant une attention particulière; effectue toute autre tâche Page 1 sur 2 Direction des ressources humaines à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions, permettant de maintenir ou d’améliorer les services de son secteur de travail.

Profil recherché

  • Diplôme d'études collégiales en techniques d’administration générale ou de bureautique, ou dans toute autre discipline jugée pertinente et un minimum de 2 années d'expérience de travail pertinentes
  • Très bonne connaissance de la langue française, parlée et écrite
  • Bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite
  • Bonne connaissance des logiciels couramment utilisés à HEC Montréal (Word, Excel)
  • Intérêt marqué pour l’apprentissage de nouvelles technologies
  • Habiletés dans les relations interpersonnelles (orientation et approche client), dans les communications orales et écrites
  • Sens de l’organisation et de la planification ; minutie et souci du détail
  • Capacité de travailler en équipe
  • Capacité de travailler sous pression et sur plusieurs dossiers simultanément
  • Autonomie et preuves d’initiatives
  • Esprit d’analyse et de synthèse
  • Connaissance d’un système de gestion intégré (ex. : PeopleSoft) (atout)
  • Connaissance des logiciels Infosilem, MS Project (atout)

Ce que nous offrons

  • 23 jours de vacances annuelles après un an de service
  • 16 jours fériés
  • Horaire estival: 10 vendredis d'été
  • Aménagement de temps de travail: mode hybride
  • Programme de formation et de développement plus généreux que le marché
  • Programme d’assurances collectives
  • Accès à un service de télémédecine

Agent administratif/agente administrative

Collectif recolte

Montréal

Employeur

COLLECTIF RECOLTE

Description du poste

Description de l’entreprise

Récolte est une entreprise sociale qui mise sur l’intelligence collective et la mobilisation communautaire pour catalyser des solutions qui mèneront à des pratiques alimentaires locales et durables. Nous œuvrons pour un écosystème alimentaire juste qui soutient des économies locales florissantes, des communautés saines et des environnements naturels résilients.

Description de l’offre d’emploi

RESPONSABILITÉS

  • Sous la supervision de la Coordonnatrice de l’administration et des ressources humaines, l’employé.e de bureau, soutien général, joue un rôle clé en soutenant l'ensemble des activités administratives, financières et de communication interne et externe.
  • Assister l’équipe dans la gestion documentaire quotidienne (classement, mise à jour de documents et registres, tenue de dossiers);
  • Contribuer à la mise à jour et à l’amélioration des outils internes (ClickUp, gabarits, répertoires d’outils, etc.);
  • Participer au maintien et à l’organisation du matériel informatique;
  • Assister l’équipe administrative dans les tâches simples en finance et comptabilité;
  • Contribuer à la collecte et à la compilation d’informations utiles aux rapports ou aux suivis de projets;
  • Assister l’équipe des communications à la diffusion de contenu (mise en page, publications web, documents promotionnels);
  • Aider à maintenir le site web et les plateformes numériques;
  • Soutenir les activités de veille d’opportunités et de financements (cartographie des acteurs du milieu, suivi de la visibilité de l’organisation sur les réseaux sociaux, etc.).

Conditions d’admissibilité

Cet emploi est offert dans le cadre du programme Emploi Été Canada, du gouvernement fédéral. Pour être admissibles, les étudiant.e.s doivent :

  • être âgé.e.s de 15 à 30 ans au début de l’emploi;
  • être inscrit.e.s comme étudiant.e.s à temps plein au cours de l’année scolaire précédente et avoir l’intention de poursuivre leurs études à temps plein au cours de la prochaine année scolaire;
  • être citoyen.ne.s canadien.ne.s, résident.e.s permanent.e.s ou désigné.e.s comme réfugié.e.s en vertu de la Loi sur l’immigration et la protection des réfugiés pour la durée de l’emploi; et,
  • avoir un numéro d’assurance sociale valide au début de l’emploi et être légalement autorisé.e.s à travailler au Canada conformément aux dispositions législatives réglementaires en vigueur au Québec.

Informations

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d’heures

30 heures

Date de fin d’emploi

21 août 2026

Expérience

Aucune expérience

Durée d’emploi

Saisonnier

Soutien administratif et service aux membres

Regroupement des entrepreneurs en coffrage du québec

Montréal (Présentiel) - 9 candidats

25,00$ - 26,00$ /heure

Permanent à temps plein

458 personnes ont consulté cette offre

À propos du Regroupement des entrepreneurs en coffrage du Québec (RECQ) :

Nous sommes un OBNL œuvrant dans le secteur de la construction, plus précisément dans le domaine du coffrage. Établi depuis 1998, notre regroupement compte près de 200 membres, composés d’entrepreneurs spécialisés et de commanditaires. Notre mission est de regrouper les entrepreneurs en coffrage, de défendre et promouvoir leurs intérêts, ainsi que d’assurer la relève du métier de coffreur à béton.

Sommaire du poste :

Le RECQ cherche un appui aux opérations quotidiennes de l’organisation. Sous la supervision de la direction générale, vous aurez à effectuer des tâches reliées à la gestion administrative et comptable, en plus d’assurer le contact auprès de nos membres. Un volet soutien aux communications internes et externes est aussi inclus dans le poste, en soutien à notre personne dédiée aux communications.

Détail des responsabilités :

Soutien administratif et comptable

  • Répondre aux appels téléphoniques et messages vocaux
  • Gérer, trier et assurer le suivi des courriels entrants
  • Soutenir la gestion de l’agenda de l’organisation et de la direction générale
  • Préparer, rédiger, réviser et mettre en page divers documents, lettres et publipostages
  • Produire divers documents administratifs : devis, factures, confirmations et suivis de paiements, certificats de membre, statistiques, etc.
  • Soutenir l’organisation lors des réunions du conseil d’administration, des assemblées générales annuelles (AGA) et d’autres comités de travail :
    • Préparation et envoi des convocations, préparation des ordres du jour, rédaction des procès-verbaux et comptes-rendus, préparation de présentations PowerPoint ou autres outils visuels
  • Participer activement au processus annuel de renouvellement des adhésions (près de 200 membres)
    • Préparation des trousses de renouvellement : lettres d’invitation, mise à jour des formulaires d’adhésion, création et impression de matériel promotionnel, préparation des enveloppes pour envoi postal, achat de fournitures et matériel, etc.
  • Maintenir à jour les bases de données des membres, des partenaires ou toutes autres listes
  • Assurer un service et un lien d’affaires courtois et professionnel auprès des membres et des partenaires, conformément aux politiques de l’organisation
  • Assurer une présence proactive et un soutien administratif lors des absences de la directrice générale
  • Effectuer les dépôts bancaires et assurer la mise à jour des comptes clients dans le logiciel de gestion
  • Effectuer les paiements aux fournisseurs et assurer la mise à jour des comptes fournisseurs dans le logiciel de gestion
  • Suivre les mises à jour des soldes et disponibilités dans les différents comptes bancaires
  • Assurer le bon déroulement des processus de fin de mois dans le logiciel comptable, impression de divers documents
  • Préparer divers rapports : déductions à la source (DAS), TPS/TVQ


Soutien aux communications et aux événements

  • Assurer une veille de l’information dans les domaines du coffrage, de la construction, de la législation et de l’industrie
  • Participer à l’idéation et à la création de contenu pour les médias sociaux (portraits de membres, nouvelles de l’industrie, informations pertinentes, etc.)
  • Identifier et proposer des contenus pertinents à partager aux membres via les infolettres (articles, formations, événements, activités)
  • Collaborer à l’organisation des événements annuels : gestion des inscriptions, coordination des tirages, soutien logistique, réservations et demandes de soumissions, etc.
  • Effectuer toute autre tâche connexe visant à soutenir les activités administratives, les communications et les événements de l’organisation
  • Soutenir la personne responsable des communications


Profil recherché :

  • Posséder un minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire
  • Détenir un DEC dans un domaine pertinent : administration, bureautique, médias ou autre combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente
  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office 365 incluant Word, Excel, Outlook, PowerPoint et Access
  • Connaissance des outils Canva et Sharepoint (un atout)
  • Facilité à apprendre et utiliser de nouveaux logiciels et autres plateformes
  • Excellente capacité de communication et de rédaction en français, connaissance de l’anglais considérée comme un atout
  • Être une personne méticuleuse, débrouillarde, autonome et polyvalente
  • Posséder un excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités
  • Faire preuve de professionnalisme, de discrétion et de rigueur dans l’exécution des tâches
  • Démontrer de bonnes aptitudes relationnelles et un excellent service à la clientèle


Conditions et avantages
:

  • Poste permanent à temps plein (4 ou 5 jours par semaine, déterminé selon votre préférence)
  • Horaire de jour, du lundi au vendredi (ou du lundi au jeudi)
  • Lieu de travail : Pointe-aux-Trembles
  • Début d’emploi : 8 juin 2026
  • Salaire à partir de 25$/h et augmentation annuelle
  • Milieu de travail où les idées et les initiatives sont valorisées et encouragées
  • Ambiance de travail conviviale et axée sur le plaisir au quotidien
  • Programme de mieux-être et de santé offert par l’employeur
  • Stationnement gratuit
  • Congés payés selon le calendrier de l’industrie de la construction (2 SEMAINES L’ÉTÉ et 2 SEMAINES l’HIVER)
  • 10 jours fériés payés par année (calendrier de la CCQ)
  • Possibilités de développement et d’acquisition de nouvelles compétences liées au poste


Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. accompagné d'une lettre de présentation. Seuls.es les candidats.es retenus.es seront contactés.es.

Nous vous remercions de l’intérêt que vous porterez à notre offre d'emploi.

Agente ou Agent de secrétariat (équipe volante)

École de technologie supérieure (Éts)

Montreal (Hybride)

Permanent à temps plein

Votre rôle

Quel sera votre impact en tant qu'agente ou agent de secrétariat (équipe volante) à l’ÉTS?

Vous serez une ressource essentielle au bon fonctionnement et à l’efficacité des unités administratives de l’école. En effet, ce poste permanent a été créé afin de combler les remplacements à court terme des différents départements et services de l’ÉTS.

Durée et horaire de travail

La semaine de travail est de 35 heures. L’horaire peut varier selon les assignations, et la personne titulaire devra respecter l’horaire du poste qu’elle remplace.

Mode de travail

Le mode de travail (présentiel ou télétravail) sera variable, en fonction des besoins opérationnels et des exigences du poste remplacé, pouvant aller jusqu’à 5 jours en présentiel.

Plage horaire

L’horaire de la personne salariée d’équipe volante pourra fluctuer entre 7 h 30 et 18 h 30, sans être admissible à l’horaire variable.

Vous serez responsable de :

  • Accueillir, informer ou offrir un service à la clientèle varié. Au téléphone, en personne ou par courriel, vous vous distinguez par votre empathie et votre écoute.
  • Rédiger, mettre en page ou corriger des documents. Examens, plans et notes de cours, formulaires administratifs ou procès-verbaux, vous savez retranscrire et présenter du contenu en français.
  • Gérer les agendas de votre unité administrative de manière organisée et précise. Vous vous assurez en tout temps que les bonnes personnes soient conviées aux bonnes rencontres, que les salles soient réservées et que l’ordre du jour, les documents et les liens virtuels des rencontres soient accessibles pour les participants.
  • Effectuer la saisie de données informatisées. Vous mettez à jour des informations dans nos systèmes et produisez des listes ou des rapports à l’aide des logiciels mis à votre disposition.

Exigences

Avez-vous ce qu'il faut pour relever le défi?

Scolarité :

  • Diplômes d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou scolarité équivalente.

Expérience :

  • Minimum de trois (3) ans d’expérience pertinente.

Vous aurez du succès si :

Autres habiletés :

  • La suite Office n’a pas de secret pour vous. Word, Excel et les outils collaboratifs O365 font partie de votre quotidien.
  • Vous avez de la facilité à communiquer en anglais. Compte tenu de la nature des tâches, vous pourriez être appelé à utiliser l’anglais parlé et écrit de façon sporadique dans l’exécution de vos fonctions.
  • Vous avez une facilité d'apprentissage et une grande capacité d'adaptation et de flexibilité.
  • Vous possédez le sens de l’autonomie, la débrouillardise et l'esprit d’initiative.
  • Vous détenez de bonnes habiletés relationnelles et êtes orienté vers le service à la clientèle.
  • Mais surtout … vous avez une attitude positive et collaborative.

Veuillez noter que les personnes dont la candidature sera retenue seront invitées à passer des tests de connaissances en bureautique en lien avec les exigences du poste.

Vous avez le profil recherché pour vous joindre à cette équipe ?

Nous vous invitons à poser votre candidature et Véronique Couture, agente de ressources humaines, se fera un plaisir de vous en dire plus sur le poste et sur nos conditions de travail lors d’une entrevue.

Postuler à l'ÉTS, quelle idée de génie!

Votre carrière à l’ÉTS

À propos de l’École

L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l’ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.

À l’ÉTS, l’environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes : collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!

Vous souhaitez en apprendre davantage sur ce que l’ÉTS offre ? Découvrez tous nos avantages et conditions de travail ici : Les avantages de travailler à l’ÉTS.

Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!

Le titre du poste inscrit à la convention collective est : Agente ou Agent de secrétariat. Pour avoir accès à la description sommaire des tâches cliquez ici.

Agente, agent de secrétariat - B2627-04

Université tÉluq

Montreal (Hybride)

VOTRE GROUPE DE TRAVAIL

Département Éducation

SOMMAIRE DE LA FONCTION

Assister le directeur dans l'accomplissement de son mandat en participant aux opérations reliées à la gestion de sa direction et plus particulièrement à celles des ressources humaines, financières et matérielles ou à tout autre dossier spécifique visant la réalisation de la mission de l’unité.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

  • Collaborer à la bonne marche de son secteur en colligeant l'information, en présentant sous les formes appropriées les données relatives à votre domaine et en suggérant des modifications susceptibles d'améliorer le fonctionnement des activités de votre secteur.
  • Effectuer le suivi des décisions prises par son supérieur et prendre les mesures appropriées afin d'en assurer la réalisation.
  • Assister aux réunions, aux assemblées départementales, aux comités, prendre note des délibérations, rédiger les procès-verbaux et donner suite aux décisions qui relèvent de sa compétence.
  • Seconder le directeur dans la préparation des dossiers devant être soumis aux instances, obtenir les résolutions et assurer le suivi requis par ces dossiers.
  • Tenir à jour le calendrier de planification des activités de l’unité et gérer l'agenda de son supérieur, recevoir et filtrer les appels.
  • Initier et saisir les transactions budgétaires et financières dans le système de gestion administrative. Faire les suivis appropriés; enregistrer les dépenses effectuées, participer à la planification et à la révision des budgets du département, tenir à jour le registre des dépenses et informer les personnes concernées des disponibilités budgétaires.
  • Tenir à jour les dossiers du personnel et prépare les documents requis lors des affichages, des engagements, des évaluations, des promotions, des nominations, des affectations, des congés divers, des absences, etc.; veiller au respect des échéanciers et des directives.
  • Organiser des réunions (convocations, réservations de salles et la préparation du matériel et des documents nécessaires).
  • Assumer la responsabilité du système de classement et appliquer la procédure d'archivage.
  • Effectuer la mise en page de divers documents, tels que lettres, rapports, mémos et en vérifier l'orthographe et la grammaire. Signer certains documents relevant de sa compétence.
  • Accomplir temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.

Exigences

  • Diplôme d’études professionnelles en secrétariat, AEC ou DEC en bureautique ou scolarité équivalente
  • 5 ans d’expérience pertinente

Autres

  • Maîtrise des logiciels de la Suite Office 365 (Outlook, Word, Teams)
  • Esprit d’initiative et autonomie
  • Capacité à collaborer et à travailler en équipe
  • Sens de l’organisation et gestion des priorités
  • Habiletés dans les relations interpersonnelles
  • Discrétion et professionnalisme
  • Très bonne compétence linguistique en français écrit (70 %)
  • Connaissance du milieu universitaire, un atout important

MODE DE TRAVAIL

Travail hybride avec présence au bureau de Québec ou Montréal 1 jour par semaine et au besoin

TYPE DE POSTE

Poste régulier

MILIEU INCLUSIF

L’Université TÉLUQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et l’équité en matière d’emploi et valorise la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté. De ce fait, elle invite toutes les personnes qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler.

L'Université TÉLUQ souscrit avec conviction aux principes d'équité, de diversité et d'inclusion (EDI). Elle reconnaît l'importance de l'EDI dans la poursuite de l'excellence en enseignement et en recherche. Ainsi, l'Université TÉLUQ entend non seulement contribuer à une meilleure représentativité de la collectivité canadienne au sein des milieux de recherche canadiens, mais également à promouvoir l'excellence en recherche, et ce, de façon durable. Dans cette optique, l'Université TÉLUQ s'engage à devenir, par ses actions, un chef de file en matière de diversité, d'équité et d'inclusion.

Enfin, sur demande, le processus de recrutement peut être adapté selon les besoins des personnes vivant avec des limitations.

Si vous rencontrez des difficultés avec le dépôt de votre candidature, contactez

Agente, agent de secrétariat - B2627-04

Université tÉluq

Montreal (Hybride) - 8 clics sur Postulez

Permanent à temps plein

91 personnes ont consulté cette offre

Votre groupe de travail

Département Éducation

Sommaire de la fonction

Assister le directeur dans l'accomplissement de son mandat en participant aux opérations reliées à la gestion de sa direction et plus particulièrement à celles des ressources humaines, financières et matérielles ou à tout autre dossier spécifique visant la réalisation de la mission de l’unité.

Tâches et responsabilités principales

  • Collaborer à la bonne marche de son secteur en colligeant l'information, en présentant sous les formes appropriées les données relatives à votre domaine et en suggérant des modifications susceptibles d'améliorer le fonctionnement des activités de votre secteur.
  • Effectuer le suivi des décisions prises par son supérieur et prendre les mesures appropriées afin d'en assurer la réalisation.
  • Assister aux réunions, aux assemblées départementales, aux comités, prendre note des délibérations, rédiger les procès-verbaux et donner suite aux décisions qui relèvent de sa compétence.
  • Seconder le directeur dans la préparation des dossiers devant être soumis aux instances, obtenir les résolutions et assurer le suivi requis par ces dossiers.
  • Tenir à jour le calendrier de planification des activités de l’unité et gérer l'agenda de son supérieur, recevoir et filtrer les appels.
  • Initier et saisir les transactions budgétaires et financières dans le système de gestion administrative. Faire les suivis appropriés; enregistrer les dépenses effectuées, participer à la planification et à la révision des budgets du département, tenir à jour le registre des dépenses et informer les personnes concernées des disponibilités budgétaires.
  • Tenir à jour les dossiers du personnel et prépare les documents requis lors des affichages, des engagements, des évaluations, des promotions, des nominations, des affectations, des congés divers, des absences, etc.; veiller au respect des échéanciers et des directives.
  • Organiser des réunions (convocations, réservations de salles et la préparation du matériel et des documents nécessaires).
  • Assumer la responsabilité du système de classement et appliquer la procédure d'archivage.
  • Effectuer la mise en page de divers documents, tels que lettres, rapports, mémos et en vérifier l'orthographe et la grammaire. Signer certains documents relevant de sa compétence.
  • Accomplir temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.

Exigences

  • Diplôme d’études professionnelles en secrétariat, AEC ou DEC en bureautique ou scolarité équivalente
  • 5 ans d’expérience pertinente

Autres

  • Maîtrise des logiciels de la Suite Office 365 (Outlook, Word, Teams)
  • Esprit d’initiative et autonomie
  • Capacité à collaborer et à travailler en équipe
  • Sens de l’organisation et gestion des priorités
  • Habiletés dans les relations interpersonnelles
  • Discrétion et professionnalisme
  • Très bonne compétence linguistique en français écrit (70 %)
  • Connaissance du milieu universitaire, un atout important

Mode de travail

Travail hybride avec présence au bureau de Québec ou Montréal 1 jour par semaine et au besoin

Type de poste

Poste régulier

Milieu inclusif

L’Université TÉLUQ souscrit aux programmes d’accès à l’égalité et l’équité en matière d’emploi et valorise la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté. De ce fait, elle invite toutes les personnes qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature, en particulier les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées à postuler.

L'Université TÉLUQ souscrit avec conviction aux principes d'équité, de diversité et d'inclusion (EDI). Elle reconnaît l'importance de l'EDI dans la poursuite de l'excellence en enseignement et en recherche. Ainsi, l'Université TÉLUQ entend non seulement contribuer à une meilleure représentativité de la collectivité canadienne au sein des milieux de recherche canadiens, mais également à promouvoir l'excellence en recherche, et ce, de façon durable. Dans cette optique, l'Université TÉLUQ s'engage à devenir, par ses actions, un chef de file en matière de diversité, d'équité et d'inclusion.

Enfin, sur demande, le processus de recrutement peut être adapté selon les besoins des personnes vivant avec des limitations.

Si vous rencontrez des difficultés avec le dépôt de votre candidature, contactez

Agent/agente d'approvisionnement de restaurants

Restaurant siamo noi

Mount Royal

Permanent à temps plein

Informations sur le poste

  • Work Term : Permanent
  • Work Language : French
  • Education :
  • Experience :

Études

  • Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Tâches

  • Acheter des marchandises, de l'équipement général et spécialisé, du matériel ou des services commerciaux
  • Évaluer les besoins d'un établissement afin d'élaborer des spécifications pour l'équipement, le matériel et les fournitures à acheter
  • Négocier les offres des fournisseurs
  • Consulter les fournisseurs
  • Établir les calendriers de livraison
  • Surveiller l'exécution des calendriers de livraison
  • Planifier, organiser et surveiller les opérations de logistiques de l'organisation
  • Fournir le service à la clientèle
  • Vérification interne

Expérience

  • 1 an à moins de 2 ans
  • Hours : 30 heures par semaine

Agent.e administratif.ive

Doctoctoc

Montreal (Télétravail) - 12 clics sur Postulez

22,00$ - 25,00$ /heure

Temporaire à temps partiel

97 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

Vous souhaitez contribuer concrètement à une innovation sociale en santé? Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre aisance avec des familles de milieux diversifiés? Vous aimeriez jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement d’une clinique mobile qui rejoint les tout-petits et leurs familles dans le nord de l’île de Montréal?

Venez faire la différence et rejoignez notre équipe!

À propos deDocTocToc

est un organisme à but non lucratif dont la mission est d’offrir un accès équitable à des services de santé aux enfants vulnérables de 0 à 5 ans qui ne sont pas actuellement rejoints par les services du réseau de la santé, grâce à une clinique mobile et à un partenariat étroit avec les organismes communautaires. Notre approche vise à briser les barrières à l’accessibilité aux services de santé, à établir un lien de confiance entre le milieu médical et les communautés, et à renforcer l’autonomie des familles, tout en respectant leur diversité et leurs valeurs.

Votre rôle

En tant qu’agent.e administratif.ive, vous assurez le soutien administratif aux opérations cliniques de DocTocToc. En lien direct avec la coordination clinique et sous la supervision de la direction générale, vous facilitez le bon déroulement des rendez-vous, assurez les communications avec les familles et veillez à la gestion administrative courante de l’organisation.

Principales responsabilités

  • Planifier et rappeler les rendez-vous cliniques, incluant un court diagnostic des besoins (téléphone, courriel)
  • Gérer les nouvelles références reçues et la liste d’attente, incluant de la saisie de données
  • Assurer la saisie de données dans le dossier médical
  • Effectuer diverses tâches cléricales liées au fonctionnement de la clinique

Profil recherché

  • Expérience en secrétariat médical, service à la clientèle ou en soutien administratif dans un contexte de santé
  • Entregent et aisance avec une clientèle diversifiée, dont des familles issues de l’immigration
  • Autonomie, esprit d’initiative et sens de l’organisation dans un contexte de travail à distance
  • Maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit et à l’oral
  • Maîtrise de l’espagnol: atout important
  • Bonne maîtrise des outils de la suite Office (Word, Excel, Outlook) et de Teams
  • Connaissance de Medesync (atout)

Ce que nous offrons

  • L’opportunité de contribuer concrètement à l’amélioration de la santé des enfants et de leurs familles
  • Un contrat à temps partiel, 15 heures par semaine, réparties sur 3 jours
  • Un contrat à durée déterminée jusque fin octobre avec renouvellement possible
  • Un salaire de 22 à 25 $/h selon l’expérience
  • Un poste en télétravail, après la période de formation de deux semaines
  • Un environnement de travail humain, collaboratif et stimulant

Entrée en fonction

Dès que possible.

Venez faire une différence, faites-nous parvenir une courte lettre de présentation et votre curriculum vitae avant le 29 mai.

Les personnes retenues seront contactées au fur et à mesure. Les entrevues commenceront dans la semaine du 25 mai.

L’accès à l’égalité en emploi constitue une priorité pourDocTocToc. Comme organisme œuvrant auprès de communautés multiethniques, nous encourageons en priorité les personnes s’identifiant comme minorités visibles et/ou minorités ethniques à présenter leur candidature.

Agent administratif/agente administrative classe 2

Centre d'hebergement et de soins longue durÉe bourget inc

Pointe-aux-Trembles - 6 candidats

Permanent à temps plein

67 personnes ont consulté cette offre

Employeur

CENTRE D'HEBERGEMENT ET DE SOINS LONGUE DURÉE BOURGET INC

Description du poste

Description de l’entreprise

Le CHSLD Bourget est un centre d’hébergement et de soins de longue durée privé conventionné offrant des services d’hébergement et de soins à 51 résidents. L’établissement est situé au 11570, rue Notre-Dame Est, dans l’arrondissement de Pointe-aux-Trembles, en bordure du fleuve Saint-Laurent, et bénéficie d’un accès facile par le transport en commun. Reconnu pour la qualité des soins et des services offerts à sa clientèle, le centre privilégie une approche intégrée axée sur l’amélioration continue de la qualité, ainsi que sur le maintien d’un environnement sécuritaire et respectueux. Cette approche repose sur la collaboration du personnel, des médecins, des familles et des bénévoles.

Description de l’offre d’emploi

AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 (COMMIS À L’ACCUEIL)

30 heures/semaine (lundi au vendredi) de jour

Personne qui, sous l’autorité du chef des services administratifs, assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnels. Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives à l’inscription ou à l’admission des usagers, l’élaboration et au traitement de dossiers nécessitant des connaissances spécifiques. Elle est responsable des travaux de bureau demandant, une bonne connaissance de la routine générale de bureau. Elle apporte un support régulier à la liste de rappel.

Vous accomplirez un ensemble de travaux administratifs ou de gestion selon des méthodes et procédures complexes établies ou que vous pourrez modifier selon les besoins, tels que :

  • Accomplir l’ensemble des tâches relatives au processus d’admission d’usagers;
  • Préparer les questionnaires d’admission et les questionnaires médicaux
  • Participer et contribuer à la cueillette, la vérification, la sélection, l’interprétation, la préparation, la transmission et l’actualisation des différentes demandes de données médicales ou administratives, comptables, de paie, et de la liste de rappel;
  • Accueillir et assurer le service à la clientèle (réception des appels);
  • Responsable des travaux de bureau demandant une bonne connaissance de la routine générale de bureau;
  • Apporter un support régulier à la liste de rappel;
  • Apporter un support à la comptabilité au niveau d’envoyer les états de comptes et les reçus impôts sur demande, recueille les pièces justificatives (bon de commande, bon de livraison) pour effectuer l’appariement avec les factures;

Exigences

  • DEP en administration ou technique de bureau
  • Détenir d’excellentes connaissances de la suite Microsoft (Word, Excel);
  • Détenir expérience en administration et bureautique d’un an;
  • Bonne connaissance des conventions collectives du réseau de la santé
  • Connaissance du logiciel de paie Médi Accès (MédiSolution) serait un atout;
  • Bonnes habiletés de communication, aptitude marquée à travailler en équipe, autonomie et bon sens de l’organisation;
  • Discrétion et confidentialité;
  • Réussir les tests de français, Word, Excel et un test sur les conventions collectives.

Nos distinctions

  • Agréé par Agrément Canada depuis 1984;
  • Certifié performance Plus en développement durable de Recyc-Québec.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Engagement
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Postuler

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Secrétaires et agentes-agents de bureau (liste de rappel)

Centre de services scolaire de montréal

Montreal - 8 clics sur Postulez

24,90$ - 31,06$ /heure

106 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

Vous êtes une personne organisée, offrant un bon service à la clientèle et vous aimeriez travailler en secrétariat dans un milieu enrichissant et dynamique? Vos compétences pourraient être mises à profit au sein de notre organisation!

Le CSSDM recherche des secrétaires et agentes ou agents de bureau afin d’intégrer sa liste de rappel pour effectuer des remplacements à court et à long terme en vue de la prochaine rentrée scolaire afin de contribuer activement à la réussite de TOUS les élèves du CSSDM.

Rôle et responsabilités

  • Accueille les visiteurs et assure le service à la clientèle avec les parents et les élèves;
  • Effectue la saisie de textes, de données et de tableaux à l’ordinateur;
  • Corrige des textes;
  • Traite les appels téléphoniques et fournit des renseignements généraux;
  • Tient à jour les dossiers et registres des classes;
  • Traite le courrier postal et les courriels;
  • Collige les données nécessaires pour la préparation du budget, participe à son élaboration, voit à son suivi et dresse des rapports sur les soldes budgétaires;
  • Effectue la tenue des livres comptables de l’établissement et s’assure d’effectuer certains paiements.

Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) est le plus important employeur dans le monde de l’éducation au Québec et l’un des plus importants de la région métropolitaine, consulter la carte des territoires.

Vous souhaitez en apprendre davantage sur le quotidien de nos employés? Lisez les témoignages de nos ambassadeurs !

Qualifications requises*

Correspondre à l’un des quatre profils suivants :

  • Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat
  • Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique, option coordination de travail de bureau
  • Être titulaire d’une attestation d’études collégiales (AEC)
    • en bureautique**
    • en bureautique-d’agent d’administration
    • en coordination de travail de bureau
  • Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires (DES) ou d'une attestation d'équivalence de niveau secondaire (AENS).

Posséder de l’expérience en secrétariat est un atout.

* Veuillez noter que pour les diplômes obtenus à l’étranger, afin de valider adéquatement les qualifications requises, l’évaluation comparative de vos études effectuées hors Québec est impérative et doit être obtenue au moment de postuler. Celle-ci est délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

**Les AEC considérées doivent compter au moins 1000h de formation. Toute autre combinaison d’AEC en bureautique et d’expérience pertinente sera analysée.

***Par souci de confidentialité, il est important de caviarder les informations personnelles apparaissant sur vos documents de candidature, telles que le code permanent, la date de naissance, etc. Veuillez vous assurer de laisser les informations nominatives, ainsi que les informations de réussite scolaire visibles.

Conditions de travail et rémunération

Les secrétaires d’écoles doivent être disponibles dès 7h30 le matin.

Taux horaire variant selon votre scolarité et vos expériences de travail, ainsi que selon le corps d’emploi dans lequel vous pourriez être affecté :

  • Agent(e) de bureau classe 2

24,90$/h à 25,95$/h

  • Agent(e) de bureau classe 1

25,61$/h à 28,65$/h

  • Secrétaire

25,42$/h à 27,65$/h

  • Secrétaire d’école

26,15$/h à 31,06$/h

Vous devez faire parvenir vos attestations d’expérience qui sont pertinentes à la fonction au plus tard 30 jours suivant votre entrée en fonction pour que l’ajustement salarial soit fait rétroactivement. Celles-ci doivent comporter les informations suivantes : fonction exercée, date de début et date de fin, nombre d’heures travaillées, nom de l’employeur, adresse et signature de ce dernier. Les attestations d’expérience seront analysées par le Bureau de la dotation.

Autres informations

  • Processus de sélection : entrevue de sélection et tests en lien avec les fonctions principales du poste
  • Date d’entrée en fonction : dès que possible

Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Toutefois, veuillez noter que l'équipe du recrutement ne communiquera qu'avec les personnes présélectionnées pour la suite du processus, et ce, en fonction des besoins que présente le CSSDM.

Le CSSDM s’est doté d’un Programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.

Le personnel du CSSDM est soumis à la Loi sur la laïcité de l’État (la « LLÉ ») ainsi que depuis le 30 octobre 2025 à la Loi visant notamment à renforcer la laïcité dans le réseau de l’éducation et modifiant diverses dispositions législatives (la « LRL »). La LLÉ et la LRL prévoient notamment que le CSSDM respecte la laïcité de l’état et ses principes, incluant la séparation de l’état et des religions, la neutralité religieuse de l’État, l’égalité de tous les citoyens et citoyennes, dont l’égalité entre les femmes et les hommes, ainsi que la liberté de conscience et la liberté de religion.

La LRL prévoit, entre autres choses, l’interdiction du port d’un signe religieux à tout membre du personnel du centre de services scolaire qui se trouve sur les lieux mis à la disposition d’une école ou d’un centre ou est en présence d’un élève. L’interdiction s’applique au personnel embauché après le 19 mars 2025 ou ayant changé de fonction après cette date.

Ces lois prévoient également l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSDM d’exercer ses fonctions à visage découvert.

De plus, la LRL a également pour objet de promouvoir, notamment dans le cadre des services éducatifs, la qualité du français, seule langue commune de la nation québécoise, au sein du système scolaire public afin de permettre l’adhésion et la contribution de tous à la culture distincte de cette nation.

Commis à la facturation et soutien administratif

Les entreprises verrecchia inc.

Laval

Permanent à temps plein

Employeur

LES ENTREPRISES VERRECCHIA INC.

Description de l’entreprise

Les Entreprises Verrecchia Inc. est une entreprise professionnelle et dynamique avec plus de 40 ans d’expérience réunissant du personnel ayant une vaste expertise dans les divers champs d’activités. En affaires depuis 1979 et fort de notre expérience en tant qu’entrepreneur général, notre premier objectif est de concevoir des projets de qualité qui respecteront le budget, la qualité ainsi que l’échéancier. Notre personnel a une vaste expérience dans la conception, construction et gestion de divers projets de type commercial, industriel et institutionnel.

Également Les Entreprises Verrecchia sont mandatées depuis plusieurs années au niveau de l’entretien (Gestion immobilière) ainsi que de la construction de nouveaux immeubles à travers le territoire entier du Québec avec leur compagnie affiliée Les Constructions CCSL-LEVI Inc.

Description du poste

COMMIS À LA FACTURATION ET SOUTIEN ADMINISTRATIF

Salaire compétitif : À discuter, selon expérience (Avantages sociaux après 3 mois)

Type de contrat : Temps plein (40h par semaine), permanent, 4 semaines de vacances

En tant que commis à la facturation chez Les Entreprises Verrecchia, vous aurez la chance d’évoluer au sein d’un groupe d’entreprises comptant plus de 40 ans d’expérience dans les secteurs commercial, institutionnel et industriel.

Relevant du contrôleur, le/la titulaire du poste joue un rôle clé dans le traitement de la facturation et le soutien administratif quotidien.

Si vous aimez le travail d’équipe et souhaitez contribuer activement aux opérations administratives et comptables, ce poste est pour vous.

Sous la supervision du contrôleur, vous serez principalement responsable du traitement de la facturation ainsi que du soutien aux différentes tâches administratives. Le/la candidat(e) idéal(e) est rigoureux(se), organisé(e) et à l’aise avec les chiffres.

Responsabilités

Le rôle de commis à la facturation et soutien administratif comprend, sans s’y limiter, les tâches suivantes :

  • Effectuer le processus complet de facturation (vérification, préparation et envoi);
  • Assurer le suivi des comptes recevables (envoi d’états de compte, suivis auprès des clients);
  • Effectuer l’entrée de données liées aux comptes payables;
  • Participer au classement et à l’organisation des documents administratifs;
  • Offrir un soutien administratif général à l’équipe;
  • Appuyer la réception au besoin;
  • Effectuer toute autre tâche administrative connexe.

Compétences requises

  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);
  • Rigueur, souci du détail et sens de l’organisation;
  • Autonomie, polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches;
  • Bon esprit d’équipe et attitude professionnelle;
  • Excellente maîtrise du français (oral et écrit).

Qualifications recherchées

  • 1 à 3 années d’expérience dans un poste similaire (facturation ou administration);
  • Connaissance d’un logiciel comptable (un atout);
  • Expérience dans le domaine de la construction (un atout);
  • Compréhension de base de la comptabilité;
  • Connaissance de l’anglais (un atout).

Exigences

  • Grande attention aux détails;
  • Sens de l’organisation et fiabilité;
  • Capacité à travailler efficacement en équipe.

Veuillez envoyer votre C.V. à professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Polyvalence
  • Assiduité et ponctualité

Langues

  • Français parlé et écrit - Moyen
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Spécialiste bilingue du soutien aux promoteurs de régime

Company 1 - the manufacturers life insurance company

Montreal

As a Bilingual, Sponsor Support Specialist, you’ll help drive our business results by serving as a trusted reporting expert for plan sponsors, intermediaries, consulting actuaries, client auditors, and internal partners. You’ll provide guidance on Annual Information Return (AIR), Financial Statement (FS), and other regulatory and client reporting requirements for registered pension plans (DC, DB, IPP, etc.) and other group savings programs—from straightforward to highly complex.

You’ll deliver exceptional client experience by consistently meeting quality and service standards, supporting key results for the line of business.

Position Responsibilities:

  • Prepare and process AIR/FS and other regulatory/client reports for registered pension plans (DC, DB, IPP, etc.) and group savings programs, from straightforward to complex.
  • Ensure reports are completed accurately and on time in line with audit & control standards, legislation, regulatory requirements, internal policies, and service level agreements.
  • Provide expert guidance and responsive support to plan sponsors, intermediaries, consulting actuaries, client auditors, government authorities, and internal partners regarding reporting requirements and deliverables.
  • Analyze and validate data supporting AIR/FS reporting, identify issues or control weaknesses, and recommend/implement mitigations to reduce operational and financial risk.
  • Support daily workflow coordination and contribute to continuous improvement initiatives to enhance service levels, productivity, and cost efficiency; maintain up-to-date knowledge of relevant legislation and practices.

Qualifications:

  • University degree in Administration, Finance, Accounting, or Actuarial Science (or equivalent industry experience); industry-related courses such as LOMA or CEBS are an asset.
  • Fully bilingual (French/English); The successful candidate will be required to communicate in English and French in order to support clients from various jurisdictions outside of Quebec.
  • Knowledge of registered pension plan and group savings administration (DC, DB, IPP, etc.).
  • Strong knowledge of AIR/FS reporting requirements prescribed by government authorities and of client/auditor reporting expectations.
  • Proficiency with Group Savings & Retirement applications/systems (e.g., SLX and/or MPS) and Microsoft Office (especially Word and Excel).
  • Strong analytical, financial accounting, and investment skills, with the ability to communicate complex concepts in clear, practical terms to clients and/or auditors.

When you join our team:

  • We’ll empower you to learn and grow the career you want.
  • We’ll recognize and support you in a flexible environment where well-being and inclusion are more than just words.
  • As part of our global team, we’ll support you in shaping the future you want to see.

#LI-JH

The role being advertised is an existing vacancy.

About Manulife and John Hancock

Manulife Financial Corporation is a leading international financial services provider, helping people make their decisions easier and lives better. To learn more about us, visit .

Manulife is an Equal Opportunity Employer

At Manulife/John Hancock, we embrace our diversity. We strive to attract, develop and retain a workforce that is as diverse as the customers we serve and to foster an inclusive work environment that embraces the strength of cultures and individuals. We are committed to fair recruitment, retention, advancement and compensation, and we administer all of our practices and programs without discrimination on the basis of race, ancestry, place of origin, colour, ethnic origin, citizenship, religion or religious beliefs, creed, sex (including pregnancy and pregnancy-related conditions), sexual orientation, genetic characteristics, veteran status, gender identity, gender expression, age, marital status, family status, disability, or any other ground protected by applicable law.

It is our priority to remove barriers to provide equal access to employment. A Human Resources representative will work with applicants who request a reasonable accommodation during the application process. All information shared during the accommodation request process will be stored and used in a manner that is consistent with applicable laws and Manulife/John Hancock policies. To request a reasonable accommodation in the application process, contact .

Referenced Salary Location

Montreal, Quebec

Working Arrangement

Hybrid

Salary range is expected to be between

$45,900.00 CAD - $76,500.00 CAD

Employees also have the opportunity to participate in incentive programs and earn incentive compensation tied to business and individual performance. The actual salary will vary depending on local market conditions, geography and relevant job-related factors such as knowledge, skills, qualifications, experience, and education/training. If you are applying for this role outside of the primary location, please contact for the salary range for your location.

Manulife offers eligible employees a wide array of customizable benefits, including health, dental, mental health, vision, short- and long-term disability, life and AD&D insurance coverage, adoption/surrogacy and wellness benefits, and employee/family assistance plans. We also offer eligible employees various retirement savings plans (including pension and a global share ownership plan with employer matching contributions) and financial education and counseling resources. Our generous paid time off program in Canada includes holidays, vacation, personal, and sick days, and we offer the full range of statutory leaves of absence. If you are applying for this role in the U.S., please contact for more information about U.S.-specific paid time off provisions.

We use data and analytics technologies, such as artificial intelligence (AI), and automated processing tools, to analyze and process the information you provide to us or third parties in the application process. For more information, please refer to our .

ANALYSTE PRINCIPAL, OPÉRATIONS- SOUTIEN AUX CLIENTS

Bdc

Montreal (Hybride)

Viens faire banque à part.

Choisir BDC comme employeur, c’est évoluer dans un milieu de travail sain, inclusif, riche de compétences et qui met de l'avant les meilleures conditions pour rassembler des équipes uniques où le pouvoir d'agir est réel. C’est aussi être au centre de projets économiques et financiers ambitieux afin de voir plus loin et de faire les choses différemment, pour alimenter le succès des entreprises canadiennes.

Choisir BDC comme employeur, c’est aussi :

  • Des avantages sociaux flexibles et compétitifs, incluant un régime d’épargne du personnel où BDC te verse une contrepartie de tes cotisations volontaires, un régime de pension à prestations déterminées, un compte de dépenses mieux-être et soins de santé de 750 $, pour n’en nommer que quelques-uns

  • En complément de vacances payées chaque année, cinq journées personnelles, des journées de maladie au besoin, et nos bureaux sont fermés du 25 décembre au 1er janvier

  • Un modèle de travail hybride qui permet de vraiment concilier le travail et la vie personnelle

  • Des possibilités d'apprentissage, de formation et de perfectionnement, et bien plus encore...

Découvrez la façon BDC en consultant notre guide sur la



APERCU DU POSTE


À la BDC, la seule banque dédiée exclusivement aux entrepreneurs canadiens, nous soutenons la croissance des petites et moyennes entreprises partout au Canada. L’analyste principal(e), Soutien aux clients - opérations, soutient l’équipe des Comptes spéciaux en fournissant un appui opérationnel, administratif et analytique lorsque des dossiers sont transférés à cette unité. Travaillant en étroite collaboration avec les directeurs(trices) de comptes, cette personne contribue directement au recouvrement des dossiers et à la maximisation des avances lorsque le recouvrement n’est pas possible, tout en agissant comme lien clé entre les équipes internes, les clients et les tiers.

À la BDC, vous pouvez être vous-même au travail tout en contribuant au succès des entreprises canadiennes.


LES DÉFIS QUI T'ATTENDENT


  • Veiller à ce que toutes les activités liées à la gestion des prêts soient effectuées conformément aux politiques, procédures, directives et délégations d’autorité de la BDC en matière d’audit.
  • Traiter les opérations administratives et financières, y compris les modifications, frais, paiements et radiations, selon les procédures établies.
  • Assurer le suivi des plans d’action des dossiers en appliquant les processus définis (demande et validation des états financiers, confirmation des soldes, préparation des modifications et vérification des conditions, documents et signatures).
  • Suivre les activités de crédit et offrir un soutien administratif quotidien ainsi qu’un service à la clientèle pour les dossiers actifs et en suivi.
  • Examiner, au besoin, les états financiers et effectuer des analyses financières de base afin d’appuyer la gestion des comptes.
  • Coordonner les communications et les rencontres avec les parties prenantes internes et externes (avocats, évaluateurs, syndics, comptables et autres professionnels) et en assurer le suivi.
  • Gérer les demandes de service liées aux dossiers actifs et fermés en validant l’information et en assurant un traitement exact et dans les délais.
  • Maintenir des relations de travail efficaces avec les employés des centres d’affaires, les collègues et les partenaires internes (p. ex. Finance) afin d’assurer une application cohérente des politiques et des objectifs communs.
  • Se tenir informé(e) des changements aux politiques, procédures, processus et tendances en matière de crédit et de réglementation pouvant avoir un impact sur les activités des Comptes spéciaux.
  • Effectuer des tâches administratives courantes, telles que la correspondance, le remplacement à la réception et les commandes de fournitures de bureau.

CE QUE NOUS RECHERCHONS


  • Diplôme collégial en administration ou dans un domaine connexe
  • Bilinguisme (français et anglais), à l’oral et à l’écrit
  • Expérience en soutien administratif et opérationnel dans un environnement financier, de crédit ou de prêts
  • Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et à établir les priorités dans un environnement à volume élevé
  • Expérience en service à la clientèle, incluant des interactions avec des parties prenantes internes et externes
  • Excellentes aptitudes en communication écrite et orale
  • Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement en équipe
  • Capacité à travailler sous pression et à respecter des échéanciers
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

Qualifications souhaitées


  • Expérience en soutien des activités de crédit, recouvrement, administration de prêts ou comptes spéciaux
  • Expérience en analyse de base des états financiers
  • Expérience de collaboration avec des professionnels externes (avocats, syndics, comptables)
  • Connaissance des politiques de crédit, des exigences d’audit ou des cadres réglementaires dans un milieu financier

BDC est fière d'être l'un des 100 meilleurs employeurs au Canada et l'un des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada. Nous nous engageons à favoriser un environnement diversifié, équitable, inclusif et accessible où toutes les employées et tous les employés peuvent s'épanouir et savoir qu’elles et ils sont pleinement accueilli.es et apprécié.es au travail. Si vous avez besoin d'accommodations pour compléter votre candidature, n’hésitez pas à nous contacter à .

Bien que nous apprécions toutes les candidatures, nous vous informons que seules les candidatures sélectionnées seront contactées. Veuillez noter que l’usage du masculin dans l’écriture du titre du poste ci-haut n’est utilisé qu’à des fins de référencement.

Agent(e) de répartition

Société d'habitation et de développement de montréal.

Montreal

Permanent à temps plein

La Société d’habitation et de développement de Montréal est une société paramunicipale à but non lucratif et financièrement autonome. Chef de file en gestion immobilière et en développement immobilier responsable, elle favorise l’amélioration des milieux de vie des Montréalais en contribuant au développement économique et social de la Ville de Montréal par la mise en valeur d’actifs immobiliers de nature résidentielle, institutionnelle, industrielle, commerciale et culturelle sur son territoire. Elle est à la recherche d’un candidat dynamique et motivé afin de pourvoir de façon permanente le poste syndiqué suivant :

Quel serait votre quotidien ?


L’objectif principal de ce poste est d’assurer une gestion efficace des demandes de service et un soutien administratif aux opérations pour offrir une expérience client de qualité. Le titulaire du poste devra s’assurer de la fluidité dans le traitement des demandes et d’une répartition optimale en fonction des procédures établies.

Dans le cadre de ses activités professionnelles, le titulaire du poste a pour principaux mandats de :

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES

  • Répartir les demandes de service ;
  • Affecter les tâches quotidiennes d’entretien ménager aux préposés aux immeubles selon les directives du superviseur ;
  • Assurer l’assignation optimale des demandes de service et des tâches quotidiennes au cours de la journée de travail en tenant compte des disponibilités des préposés aux immeubles et des secteurs correspondants afin de contribuer à la complétion des demandes de service en temps voulus et selon les directives du superviseur ;
  • Agir avec diligence à la réception d’une demande de service urgente et s’assurer de sa prise en charge ;
  • Prendre les appels des préposés aux immeubles, des gestionnaires d’immeubles, des entrepreneurs et des superviseurs et les assister ;
  • Assigner les mandats auprès des entrepreneurs et assurer le suivi ;
  • Surveiller la fluidité du traitement des demandes de service et faire les suivis nécessaires ;
  • S’assurer que les différents intervenants ont consigné les notes évolutives dans les demandes de service ;
  • Vérifier que le centre d’appel assurant la prise d’appels en dehors des heures de travail répartit les demandes efficacement et identifier toutes anomalies et opportunités à son supérieur immédiat ;
  • Maintenir et mettre à jour la base de données de la plateforme ;
  • Générer des rapports identifiant l’évolution et la progression des demandes de service ;
  • Analyser les rapports, émettre des recommandations et identifier les opportunités d’amélioration à son supérieur ;
  • Assurer la création des comptes et la formation des nouveaux utilisateurs ;
  • Assurer le soutien technique aux utilisateurs de la plateforme ;
  • Collaborer au développement de la plateforme et veiller à son bon fonctionnement ;
  • S’assurer de maintenir de bonnes relations avec ses collègues de la répartition, des autres services et avec l’ensemble des préposés, gestionnaires d’immeubles et entrepreneurs ainsi que faire preuve d’entraide avec chacun pour supporter l’atteinte des objectifs de l’expérience client ;
  • Voir au bon fonctionnement du service d’urgence en dehors des heures de travail en s’assurant de la présence des employés assignés et du transfert des équipements requis. En collaboration avec le secrétariat, maintenir à jour les informations pertinentes ;
  • Voir au bon déroulement du traitement des factures, de la conciliation ainsi que de la création des bons de commande et des amendements ;
  • Collaborer à la gestion des clés ;
  • Assurer la vérification et la gestion des rapports kilométriques pour soumettre à l’approbation ;
  • Assurer la distribution des programmes d’entretien préventif (P.E.P.) et créer les récurrences sur la plateforme ;
  • Soumettre les demandes pour approbation, procéder aux achats de matériels, produits, uniformes, outils et équipements ainsi qu’assurer le suivi des commandes et des inventaires ;
  • Exécuter toute tâche connexe à la demande de son supérieur.

Correspondez-vous au profil recherché ?

  • Détient Détenir un diplôme d’études collégiales dans une discipline pertinente ;
  • Posséder un minimum de deux (2) années d’expérience dans un domaine similaire. Une équivalence de formation et d’expérience pourra être considérée ;
  • Maîtriser les outils de la suite MS Office, particulièrement Excel ;

Avoir une bonne maîtrise du français, avoir une connaissance de l’anglais écrit afin de pouvoir communiquer avec les locataires non francophones, posséder une bonne capacité d’adaptation, faire preuve de jugement dans la résolution de problèmes, être habile dans la planification et respecter les échéanciers, être rigoureux

Qu’est-ce que notre collaboration vous apportera?

L’échelle salariale pour le poste se situe entre 55 784 $ et 67 597 $.

Des conditions d’emploi des plus concurrentielles sont offertes, dans une entreprise à taille humaine qui contribue à répondre aux enjeux de l’immobilier abordable :

  • Travail en mode hybride : Possibilité de télétravail trois (3) jours par semaine;
  • Un régime de retraite à prestations déterminées (cotisations partagées entre l’employé et l’employeur), après la période de probation;
  • Un régime d’assurances collectives payé à 100 % par l’employeur, après la période de probation;
  • Facilement accessible en métro : Station Berri UQAM

Ops Agent Admin

Fedex

Montreal

Description du poste

This is an interview position.

Supports station/call centre operations and management in all aspects of business and office procedures including liaison with internal and external customers, suppliers and employees. Co-ordinates all administrative aspects of the station/call centre and directly assists senior manager in achievement of departmental goals.

Connaissances, compétences et aptitudes requises

High school diploma/educational equivalent with secretarial courses or business college training preferred.

Two (2) years experience in a customer contact environment of which one (1) year is in a secretarial/administrative role.

Standard level MS Excel, Word. PowerPoint is preferred.

Good communication (verbal/written), interpersonal and organizational skills required.

Connaissances, compétences et aptitudes requises (répétées)

High school diploma/educational equivalent with secretarial courses or business college training preferred.

Two (2) years experience in a customer contact environment of which one (1) year is in a secretarial/administrative role.

Standard level MS Excel, Word. PowerPoint is preferred.

Good communication (verbal/written), interpersonal and organizational skills required.

Qualifications requises

Qualifications Requises: Must be fully bilingual

Transparence salariale

Transparence Salariale:

Salaire:

Détails supplémentaires

Détails Supplémentaires: Posting dates: 05/19 until 05/27 3pm

Déni de responsabilité

Cette description de poste est générale et ne prétend pas énumérer ni être interprétée comme une liste exhaustive de toutes les fonctions, responsabilités et qualifications exigées des employés dans ce poste. Le ou la titulaire devra effectuer toute autre tâche assignée, atteindre les seuils minimaux requis pour les tests et formations obligatoires, travailler dans un environnement Windows, suivre avec succès les formations périodiques et maintenir les accréditations annuelles si applicable, et travailler sur différents quarts selon les besoins opérationnels. Les titulaires au Québec doivent être bilingues (français et anglais). En plus des critères habituels de sélection, les candidats aux postes exigeant la conduite comme compétence fondamentale doivent détenir un permis valide (ex. classe 5, G ou 1[AZ]) et présenter un dossier ne comportant pas plus de deux infractions et/ou accidents dans les 24 mois précédant la candidature. Les candidats seront également évalués selon : 1) leur relevé annuel de conduite ; 2) leur performance en entrevue ; et 3) leurs résultats aux évaluations de conduite administrées.

Énoncé sur l’équité en emploi

FedEx valorise la diversité et l'inclusion dans son milieu de travail. Notre entreprise accueille des talents issus de tous les horizons, à l'image de notre clientèle et des communautés que nous servons. Nous offrons un environnement sécuritaire et respectueux où chaque personne peut s'épanouir. Nous invitons particulièrement les femmes, les personnes en situation de handicap, les Autochtones, les membres des communautés culturelles et 2ELGBTQ+ à soumettre leur candidature. Notre équipe des ressources humaines adaptera le processus de recrutement selon vos besoins spécifiques.

Nouveau!

Agent aux ventes internes

Extra multi-ressources

Montreal

24,00$ - 24,00$ /heure

Description du poste

Notre client dans le domaine de la vente et la distribution de batteries est à la recherche d'un agent aux ventes internes pour compléter leur équipe.

Cette opportunité est idéale pour une personne ayant de l'expérience dans le domaine automobile ou des pièces, qui aime le contact avec la clientèle et qui souhaite évoluer dans un rôle combinant ventes, service à la clientèle et soutien administratif.

Le poste est disponible dès maintenant!

Profil recherché

  • Excellente maîtrise du français et anglais fonctionnel.
  • Expérience en service à la clientèle, ventes internes ou soutien administratif.
  • Connaissance du domaine des pièces automobiles, des batteries ou expérience dans un magasin de pièces/garage (atout important).
  • Bonne connaissance de la région et du territoire desservi.
  • Aisance avec les outils informatiques et les logiciels de bureau.
  • Personne organisée, autonome et soucieuse du détail.
  • Excellentes habiletés de communication et approche professionnelle.
  • Dynamique, sociable et orientée vers le service à la clientèle.

Principales responsabilités

  • Répondre aux demandes des clients par téléphone et par courriel.
  • Conseiller les clients et répondre à des questions techniques ou plus complexes concernant les produits.
  • Effectuer des recherches afin d'identifier les batteries et produits répondant aux besoins des clients.
  • Préparer des soumissions et assurer le suivi des demandes.
  • Saisir et mettre à jour diverses informations administratives, incluant les heures de travail.
  • Assurer le traitement et le suivi des courriels entrants.
  • Offrir un soutien administratif à l'équipe et accomplir diverses tâches de bureau.
  • Maintenir les dossiers clients à jour et assurer un excellent service à la clientèle.
  • Collaborer avec les différents départements afin d'assurer un service rapide et efficace.

Qualités recherchées

  • Sens de l'organisation et gestion des priorités.
  • Esprit d'équipe.
  • Attitude positive et professionnelle.
  • Capacité à résoudre des problèmes et à travailler dans un environnement dynamique.
  • Orientation client et souci d'offrir une expérience de qualité.

Conditions

Salaire : 24 $/heure (+ bonification)

Horaire : Lundi au vendredi, de 8 h 30 à 17 h 00

Agente ou agent à la prévention et à la sécurité (3e affichage)

Collège de bois-de-boulogne

Montreal (Présentiel)

Description du poste

RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES

Coordonner le travail d’une équipe de préposées ou de préposés à la sécurité ou à effectuer les tâches en sécurité les plus complexes. Assurer la sécurité des personnes et des biens en réagissant adéquatement aux différentes situations et contribuer à un environnement éducatif et de travail sécurisés. Intervenir comme personne ressource en prévention ou lors d’évènements ou d’incidents.

Quelques attributions

  • Coordonne le travail de l’équipe de sécurité, distribue les tâches et évalue leur qualité.
  • Opère le système de télésurveillance, vérifie les alarmes et systèmes antivol, intervient en cas d’urgence.
  • Observe les déplacements depuis la centrale, renseigne, informe, conseille et dirige les personnes.
  • Détecte, interpelle et éconduit les personnes indésirables.
  • Participe à l’élaboration, la mise à jour et l’application des plans d’urgence.
  • Détermine le protocole de premiers soins, utilise le matériel requis ou contacte les services externes.
  • Effectue des rondes d’inspection, note les risques, transmet ses observations et recommandations.
  • Applique le plan de prévention des incendies.
  • Enquête sur les incidents, rédige les rapports, analyse, recommande des mesures et assure le suivi.
  • Compile des données pour produire des rapports statistiques liés à la sécurité.
  • Contrôle le respect des procédures de stationnement et exécute les tâches associées.
  • Contribue à la création et à la mise en œuvre de programmes de sensibilisation et de formation.
  • Initie les nouvelles personnes au travail.
  • Utilise les outils technologiques liés à ses fonctions.
  • Accomplit toute autre tâche connexe au besoin.

Qualifications

  • Détenir une attestation d’études collégiales (AEC) en investigation en sécurité privé, sécurité industrielle et commerciale ou prévention incendie
  • Avoir deux (2) années d'expérience pertinente
  • Être titulaire d’un permis d’agent de gardiennage délivré en vertu de la Loi sur la sécurité privée (L.R.Q., chapitre S-3.5) par le Bureau de la sécurité privée
  • Avoir un certificat valide en secourisme

Profil recherché

  • Bonne connaissance du français écrit et parlé (validée au moyen d’un test)
  • Habileté à fournir un service à la clientèle de qualité
  • Faire preuve de jugement et de discrétion dans la résolution de problématiques inhérentes à sa fonction
  • Habileté marquée à développer des relations interpersonnelles de qualité et à travailler en équipe
  • Capacité à faire preuve d’autonomie et de jugement
  • Sens de l’initiative et des responsabilités

Conditions

Horaire

Horaire : 15 h 30 à 00 h 00 du lundi au vendredi

Gestionnaire : Vincent Lamoureux

Lieu : Pavillons Ignace-Bourget, Saint-Paul et Henri-Bourassa

Autres informations

Le Collège remercie toutes les personnes qui auront signifié leur intérêt, mais avise qu’il communiquera uniquement avec les candidates sélectionnées et candidats sélectionnés pour une entrevue. Les personnes handicapées sélectionnées peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent en écrivant en toute confidentialité à :

Le Collège adhère à un programme d’accès à l’égalité pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et les autochtones conformément à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi dans des organismes publics et valorise la diversité des personnes de son personnel comme celle de ses étudiantes et de ses étudiants. Le Collège de Bois-de-Boulogne veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa population étudiante dans ses équipes de travail. Les candidatures des membres des groupes visés sont encouragées.

Spécialiste en Information Médicale/Medical Information Specialist

Inizio engage

Montreal

55K$ - 60K$ /an

Permanent à temps plein

Objectif du poste

Représenter le client dans le cadre de diverses activités médicales et de projets, par le biais de communications entrantes et sortantes. Les principales responsabilités peuvent inclure :

  • Fournir des informations exactes, équilibrées et à jour sur les médicaments et/ou les dispositifs médicaux.

  • Identifier et documenter les événements indésirables (EI) ainsi que les plaintes relatives aux produits, conformément aux lignes directrices du client et aux exigences réglementaires.

  • Recueillir et consigner les données démographiques, ainsi que gérer le suivi des demandes liées aux échantillons, au matériel et à l’envoi de documentation.

Relève du : Gestionnaire des opérations – Information médicale

Responsabilités principales

  • Fournir des informations médicales de haute qualité, équilibrées et en temps opportun aux parties prenantes internes et externes, tout en maintenant une connaissance à jour des produits et des aires thérapeutiques assignés.

  • Assurer le respect des normes de qualité et de productivité établies dans le cadre des programmes clients, incluant la collecte, la documentation et la saisie précises des données dans les bases de données spécifiques.

  • Identifier, documenter et déclarer les événements indésirables (EI) et les plaintes relatives à la qualité des produits (PQP), conformément aux procédures d’Inizio, aux exigences des clients et aux lignes directrices réglementaires, tout en assurant une escalade rapide vers l’assurance qualité et/ou les clients.

  • Préparer et analyser des rapports mensuels et trimestriels, incluant les indicateurs clés de performance (KPI), les tendances des demandes, les aires thérapeutiques et les sujets émergents.

  • Communiquer avec les demandeurs de manière professionnelle et empathique, en facilitant la compréhension de l’information médicale au besoin.

  • Soutenir les besoins opérationnels en faisant preuve de flexibilité quant aux horaires (incluant les fins de semaine, les jours fériés et les vacances) et en contribuant à des tâches administratives ou non liées aux télécommunications lorsque requis.

  • Respecter rigoureusement les politiques de l’entreprise, les procédures opérationnelles normalisées (SOP) et les réglementations en matière de protection des renseignements personnels (LPRPDE/PIPEDA), tout en gérant efficacement plusieurs priorités.

  • Effectuer toute autre tâche connexe au besoin.

Profil du titulaire

  • Diplôme en pharmacovigilance, en sciences infirmières, en pharmacie, en médecine ou dans un domaine connexe; diplôme d’études supérieures un atout.

  • Minimum de 2 ans d’expérience pertinente.

  • Une expérience en information médicale ou pharmaceutique (1 à 2 ans) est considérée comme un atout.

  • Excellentes compétences en communication et en gestion des interactions à distance.

  • Connaissance des exigences de Santé Canada en matière de déclaration des événements indésirables.

  • Bilinguisme complet (français et anglais).

  • Bonne maîtrise des outils informatiques et capacité à naviguer dans plusieurs systèmes.

  • Capacité à collaborer efficacement dans un environnement de travail d’équipe.

  • Flexibilité et capacité d’adaptation aux besoins organisationnels et aux horaires variables.

Ce que nous offrons

  • Prestations de santé dès le premier jour d’emploi

  • Primes d’ancienneté

  • Prix étoile trimestriel

  • Récompenses annuelles du cercle d’excellence Inizio

  • Prime pour recommendation

  • Bibliothèque de cours de formation en ligne

Rémunération

L'échelle salariale pour le poste du Spécialiste en information médicale se situe entre 55 000 $ et 60 000 $ CAD.

À propos d’Inizio Engage

Inizio Engage est un partenaire d’affaires responsable, stratégique et créatif spécialisé dans les soins de santé. Notre main-d’œuvre mondiale passionnée renforce l’expertise locale et les diverses compétences avec les données, la science et la technologie pour fournir des solutions d’implication sur mesure qui aident les clients à repenser leur façon d’interagir avec leurs patients, les payeurs, les individus et les fournisseurs afin d’améliorer les résultats des traitements. Notre mission est de travailler en partenariat avec nos clients, d’améliorer des vies en aidant les professionnels de soins de santé et les patients à obtenir les médicaments, les connaissances et le soutien dont ils ont besoin. Nous croyons en nos valeurs : Nous donnons à chacun les moyens d’agir, nous relevons les défis, nous travaillons ensemble, nous nous demandons ce qui se passerait si…, nous faisons ce qu’il faut, et nous vous demanderons comment vos valeurs personnelles s’alignent avec ces valeurs.

Pour en savoir davantage sur Inizio Engage, visitez notre site :

Vous ne répondez pas à toutes les exigences du poste ? Pas de souci ! Nous sommes déterminés à créer un lieu de travail diversifié, inclusif et authentique. Si vous êtes enthousiasmé par ce poste, mais que votre expérience ne correspond pas parfaitement à toutes les qualifications, nous vous encourageons à postuler quand même. Vous pourriez être la bonne personne pour ce poste ou un autre.