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119 offres pour "Assistant.e de ressources humaines"

Adjoint/adjointe de direction

Municipalite d'aston-jonction

Aston-Jonction

Permanent à temps plein

Employeur

MUNICIPALITE D'ASTON-JONCTION

Description du poste

Tu recherches un milieu de travail attrayant, stimulant et humain? Tu aimes relever des défis et contribuer concrètement au développement d’une communauté? La Municipalité d’Aston-Jonction est à la recherche d’un adjoint à la direction ou d’une adjointe à la direction pour se joindre à son équipe.

La personne retenue travaillera en étroite collaboration avec la directrice générale afin de soutenir les opérations administratives et d’optimiser le fonctionnement des comités municipaux.

Sous l’autorité de la directrice générale, la personne titulaire du poste joue un rôle central dans le bon déroulement des activités administratives. Elle participe à la production, à la mise à jour et au suivi de divers documents, tout en offrant un service à la clientèle professionnel, efficace et courtois aux citoyens et partenaires.

Elle agit également comme ressource de soutien auprès de différents comités municipaux en assurant les suivis nécessaires à la réalisation des mandats.

La Municipalité d’Aston-Jonction offre un environnement de travail dynamique, où la collaboration et l’engagement envers la communauté sont au cœur des priorités.

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Soutien informatique
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Techniques de l'informatique / Création numérique

Exigences

  • Polyvalence
  • Engagement
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Qualifications

Français parlé et écrit - Élevé

Ce que nous offrons

Horaire : Jour

Nombre d'heures : 20 heures

Expérience : Un atout

Durée d'emploi : Permanent

Adjoint(e) Administratif

Groupe sgm

Brossard (Présentiel)

Permanent à temps plein

À propos de nous

SIMAC, filiale du Groupe SGM, est un entrepreneur spécialisé en électrotechnique qui œuvre dans les secteurs industriel et commercial à travers tout le Québec. Nous nous distinguons par notre équipe composée de techniciens en électrodynamique et d'ingénieurs en électricité. Grâce à un large éventail d'instruments et de technologies avancées, SIMAC Électrotechnique est en mesure d'offrir une gamme étendue de services (essais, entretien, réparation, modification et remise à neuf d'équipements électriques de basse, moyenne et haute tension), répondant ainsi aux besoins les plus complexes de nos clients.

Nous sommes une petite équipe soudée où la collaboration et l'entraide sont au cœur de notre quotidien. Nous croyons que la force de notre groupe repose sur des relations solides et un environnement de travail harmonieux, où chacun contribue au succès collectif.

Description générale de la fonction

Sous la supervision du Directeur général, le rôle de l'Adjoint(e) Administratif consiste principalement à supporter les ingénieurs et les techniciens en participant à la rédaction et à la vérification des rapports et des soumissions à remettre aux clients.

Description du poste

Tâches et responsabilités

  • Assister les ingénieurs et les techniciens dans la préparation des rapports de tests et des soumissions;

    • Réviser et corriger (orthographe / mise en page) les rapports et les soumissions effectuées par les ingénieurs et les techniciens;
    • Préparer les rapports de test, les faire approuver par le chargé du dossier et les transmettre au client une fois approuvées;
    • Effectuer le suivi des soumissions envoyées auprès des clients.
  • Assister les intervenants du département dans les différentes tâches administratives;

    • Préparation des bons de commande;
    • Effectuer la réception de la marchandise;
    • Suivre le groupe de courriel et s’assurer que les clients soient pris en charge advenant que les ressources soient en chantier;
    • Effectuer le classement de différents documents.
  • Veiller au maintien et au suivi du classement des dossiers;

    • Archiver les dossiers de projet à la suite de la vérification et à l’approbation du responsable;
    • Participera à la numérisation des processus;
    • Toutes autres tâches connexes. (ex : impression de plans et devis, etc…)

Profil

Formation et expérience

  • Formation : DEP en administration ou toutes expériences pertinentes;
  • Expérience : Un an et plus dans des fonctions similaires;
  • Très bonne connaissance en informatique (MS Office 365 / SharePoint);
  • Excellente maîtrise du français;
  • Bonne connaissance de l’anglais.

Aptitudes et qualités

  • Travailler avec précision, exactitude, professionnalisme et rigueur;
  • Faire preuve d'autonomie, savoir s'organiser et gérer son temps;
  • Être organisé et structuré;
  • Être capable de bien gérer les courts délais;
  • Capacité à établir de saines et respectueuses relations avec les divers intervenants (internes et externes);
  • Être capable de développer des procédures et des systèmes efficaces.

L'utilisation du masculin est utilisée pour alléger le texte, et ce, sans préjudice.

Informations contractuelles

Conditions générales d'emploi

Le salaire sur base horaire sera établi selon les critères stricts de l'équité salariale.

Les avantages sociaux sont concurrentiels.

  • Poste permanent et à temps plein (40 heures / semaine);
  • Présence au bureau entre 8h00 et 16h30 (30 min pour diner);
  • Vacances (selon la politique interne);
  • Programme d'assurance collective complet;
  • Fonds de pension (RPDB/REER);
  • Stationnement sur place;
  • Tenue décontractée.

Technicien/technicienne en administration

Nsw controle inc.

Saint-Bruno-de-Montarville (Hybride)

Permanent à temps plein

Employeur

NSW CONTROLE INC.

Description de l’entreprise

NSW Contrôle est une entreprise de régulation et contrôle œuvrant dans tous les domaines de la mécanique du bâtiment. NSW Contrôle se spécialise dans la maintenance, l'entretien et l'installation de systèmes de contrôle informatisés pour régulariser la qualité de l'air, la ventilation, le taux d'humidité, la climatisation et le chauffage de bâtiments de tous genres, toujours en regard des normes applicables. Qu'il s'agisse d'une construction neuve, d'un agrandissement ou d'une rénovation, NSW Contrôle offre des services à la fine pointe de la technologie. Son service à la clientèle rencontre les normes les plus élevées de l'industrie et les besoins essentiels de toute organisation soucieuse de la qualité et de la sécurité de l'environnement à l'intérieur duquel son personnel évolue.

Description de l’offre d’emploi

Fais passer ta carrière au prochain niveau avec NSW Contrôle.

Chez NSW, on ne fait pas que construire et gérer des bâtiments intelligents — on bâtit un avenir plus efficace, plus durable et 100 % connecté. Notre équipe, soudée et passionnée, évolue dans un climat de confiance, où chaque idée compte et chaque défi est une opportunité de briller.

Tu veux évoluer, avoir de l’impact et travailler avec du vrai monde, dans une ambiance humaine et respectueuse? Bienvenue chez nous.

Assurances complètes – REER – PAE – Tenue décontractée – Vacances compétitives

Ambiance dynamique et à l’écoute – Évènements d’entreprise – Conciliation travail/famille

Possibilité d’avancement – Autonomie – Formation – Possibilité de télétravail (Après la formation, selon l’entente avec le gestionnaire)

À titre de Technicien(ne) en administration et gestion des stocks, tu joueras un rôle central dans la gestion du matériel nécessaire aux divers projets de NSW Contrôle, tant sur le plan logistique qu'administratif. En étroite collaboration avec les équipes d’ingénierie et de terrain, tu veilleras à coordonner l’achat, la réception et l’expédition du matériel, ainsi qu’à assurer certaines autres tâches administratives. Tu assureras également une présence à la réception du bureau de St-Bruno.

Responsabilités

  • Planifier et exécuter les commandes de matériel pour les trois succursales de NSW Contrôle.
  • Assurer la réception et l’expédition du matériel nécessaire aux différents projets pour la succursale de St-Bruno.
  • Effectuer les suivis auprès des différents intervenants.
  • Suivre les fluctuations d’inventaire pour maintenir des niveaux stables et précis.
  • Prendre en charge toutes les transactions comptables reliées au mouvement des inventaires.
  • Travailler en étroite collaboration avec les équipes internes (administration, ingénierie, terrain) pour optimiser la gestion de l’inventaire et des livraisons.
  • Prendre en charge les suivis administratifs des projets.
  • Participer à l’amélioration continue des processus logistiques.
  • Exécute toute autre tâche connexe confiée par la direction.

Exigences

  • Expérience de 5 ans minimum en administration, en comptabilité ou en gestion
  • Connaissance du logiciel Avantage (Un atout)
  • Connaissance d’Excel intermédiaire
  • Très bonne aptitude de communication et de relations interpersonnelles
  • Grande capacité d’initiative et de résolution de problème

Notre processus de sélection comprend 1 entrevue Teams, 1 entrevue en présentiel, 1 test Excel et 1 test psychométrique.

Formations

  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Gestion de l'approvisionnement
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Qualifications

Compétences

  • Facilité à faire des calculs de base
  • Rapidité du temps de réaction
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint(e) administratif(ve)

Element rh

Rivière-du-Loup

22,00$ - 28,00$ /heure

Permanent à temps plein

Employeur

Element RH

Description du poste

Description de l’entreprise

Element RH est une firme de recrutement qui dessert la province du Québec. Les services d'Element RH sont tout à fait gratuits. Faites partie de notre banque de candidature qui vous donne accès au marché caché de l'emploi. Laissez-nous vous aider à trouver un poste qui correspond à votre profil selon une approche humaine et personnalisée.

Description de l’offre d’emploi

Et si ta polyvalence et ton sens de l’organisation devenaient des piliers essentiels au sein de notre équipe? Tu aimes jongler avec les priorités, structurer le quotidien et avoir toujours trois coups d’avance? Tu es de ces personnes qu’on décrit comme proactives, rigoureuses et toujours prêtes à trouver des solutions? Tu es à l’aise dans le changement et tu t’adaptes facilement aux contextes variés? On veut te connaître!

Notre client de la région de Rivière-du-Loup souhaite accueillir une personne comme toi au sein de son équipe, à titre d’adjoint(e) administratif(ve). C’est ta chance de rejoindre une équipe stimulante où ta contribution sera visible, utile, et surtout appréciée à sa juste valeur!

Ce que nous offrons

  • Un salaire horaire entre 22$ et 28$
  • Un horaire sur 4 jours, 4 jours ½ ou 5 jours selon tes préférences et nos besoins!
  • Une belle flexibilité et une réelle conciliation travail-vie personnelle. Ici, on respecte ta réalité
  • Des vacances qui tiennent compte de ton expérience. Pas question de recommencer à zéro!
  • Une assurance collective complète, pour veiller sur ta santé, celle de ta famille et sur ton bien-être au quotidien
  • Un régime REER avec cotisation de l’employeur, parce qu’on pense aussi à ton avenir (même si on espère te garder longtemps!)
  • Du café à volonté, pour bien commencer ta journée (ou te sauver les matins un peu plus lents)
  • Un milieu de travail humain, où ton travail ne passe pas inaperçu, et où tes aptitudes sont reconnues à leur juste valeur

Un bref topo

  • Gérer le courrier, les appels et les courriels avec efficacité
  • Rédiger, corriger et mettre en page divers documents selon les standards de l’entreprise
  • Assurer les communications internes et avec les clients
  • Organiser et tenir à jour les dossiers et les suivis
  • Participer à la gestion de données, de rapport et de dossiers financiers
  • Coordonner les agendas et la logistique de certaines rencontres
  • Assumer diverses tâches administratives selon les besoins de l’équipe

Les petits plus

  • Détenir un diplôme en secrétariat ou bureautique
  • Avoir une excellente maîtrise de la langue française
  • Maîtriser la suite bureautique de Microsoft Office

Informations complémentaires

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Contrôleur(euse) financier(ère)

Element rh

Rivière-du-Loup

75K$ - 90K$ /an

Permanent à temps plein

Employeur

Element RH

Element RH est une firme de recrutement qui dessert la province du Québec. Les services d'Element RH sont tout à fait gratuits. Faites partie de notre banque de candidature qui vous donne accès au marché caché de l'emploi. Laissez-nous vous aider à trouver un poste qui correspond à votre profil selon une approche humaine et personnalisée.

Description du poste

Tu possèdes un talent marqué pour décortiquer les données financières avec rigueur, mais tu rêves aussi de te rapprocher du terrain afin d’émettre des recommandations stratégiques concrètes? Reconnu(e) pour ton approche humaine et ton énergie naturelle, tu recherches un rôle où ton apport aura un effet tangible et positif sur l’organisation? Si tu souhaites évoluer dans un environnement qui te permettra de t’accomplir tant professionnellement que personnellement, cette opportunité au sein de l’équipe de notre client de Rivière-du-Loup, pourrait bien être ta prochaine destination de carrière. Lis la suite pour en savoir plus!

Ce que nous offrons

  • Une rémunération annuelle oscillant entre 75 000$ et 90 000$
  • L’accès à un minimum de 4 semaines de vacances dès l’entrée en fonction
  • Une assurance collective pour ta famille et toi
  • Les outils informatiques nécessaires à ton efficacité
  • Une réelle flexibilité et une conciliation travail-vie personnelle adaptée à ta réalité
  • Faire partie d’une équipe de travail engagée qui sera prête à te recevoir et à faciliter ton intégration

Description des responsabilités

  • Assurer la coordination de l’ensemble des activités liées à la préparation des états financiers consolidés ainsi que des rapports mensuels, trimestriels et annuels
  • Produire les rapports financiers exigés par les partenaires bancaires
  • Collaborer à la planification budgétaire annuelle et aux prévisions financières en étroite concertation avec les différentes unités d’affaires
  • Concevoir, déployer et assurer le suivi des tableaux de bord et des indicateurs clés de performance (KPI)
  • Participer activement à des mandats spéciaux tels que les fusions, acquisitions et réorganisations corporatives
  • Soutenir le processus des audits externes, notamment en ce qui a trait à la production des états financiers de fin d’exercice
  • Mener des initiatives visant l’amélioration continue des pratiques et processus comptables et financiers
  • Contribuer à l’établissement et à l’optimisation des contrôles internes pour renforcer la rigueur financière

Les petits plus

  • Détenir une formation universitaire en comptabilité
  • Expérience significative dans un rôle similaire
  • Détenir le titre CPA (un atout)

Exigences

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Qualifications

Formations

Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Comptabilité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint administratif/adjointe administrative

Centre resilia inc.

Sherbrooke

27,20$ - 29,95$ /heure

Permanent à temps partiel

Employeur

CENTRE RESILIA INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Le Centre Résilia offre, dans une approche bienveillante, des services psychosociaux et psychothérapeutiques centrés sur le trauma, aux jeunes ayant vécu ou ayant été exposés à diverses formes de violences et/ou présentant des comportements sexuels préoccupants ou problématiques. Mettant de l’avant l’approche systémique, le Centre Résilia offre également des services aux systèmes gravitant autour du jeune, soit l’entourage, les professionnel(le)s et les organisations.

Les services portent sur le trauma complexe, la violence et la maltraitance (sexuelle, psychologique, physique, exposition à la violence conjugale ou familiale), la violence conjugale, les comportements sexuels préoccupants | problématiques ainsi que le trauma vicariant | fatigue de compassion.

Description de l’offre d’emploi

Au Centre Résilia, nous offrons, dans une approche bienveillante, des services thérapeutiques à des jeunes ayant vécu ou été exposés à diverses formes de violence et/ou présentant des comportements sexuels préoccupants ou problématiques.

Pour parer à la croissance de l’entreprise, nous cherchons un.e adjoint.e administratif.ve pour soutenir l’équipe. Il s’agit d’un poste à temps partiel, à raison de quatre jours/semaine.

Rôle et responsabilités

  • Accueillir les clients avec écoute et bienveillance, les diriger vers la salle d’attente et les faire payer à la sortie à l’aide du terminal.
  • Gérer la boîte vocale et de courriel « info » et répondre aux demandes d’information, puis acheminer les appels et courriels aux personnes appropriées.
  • Planifier et gérer les calendriers de l'équipe de gestion et de l'équipe clinique dans outlook et dans la plate-forme de rendez-vous, incluant les déplacements de rendez-vous et annulations.
  • Accompagner les nouveaux clients durant le processus de gestion administrative de son dossier et la prise du premier rendez-vous.
  • Communiquer l’information pertinente aux parties externes impliquées dans les dossiers ou soutenant financièrement le traitement (DPJ, CHUS, etc.).
  • Préparer, corriger ou mettre en forme divers documents administratifs, incluant des ententes de services, rapports, matériel de formations et autres.
  • Numériser et gérer l’organisation virtuelle de divers dossiers, incluant des documents d’indemnisation aux victimes d’actes criminels, formulaires, etc.
  • Gérer certaines réservations (formations, hôtels, déplacements).
  • Rédiger et diffuser les comptes rendus administratifs lors de rencontres d’équipe.
  • Assurer le suivi administratif de certaines demandes de partenaires.
  • Tenir en note l’inventaire du matériel de la clinique et effectuer des achats.
  • Créer les accès logiciels et boîtes de courriel des nouveaux employés.
  • Planifier et publier du contenu sur les réseaux sociaux et le site Web de la clinique.

Critères de sélection

  • Excellentes habiletés relationnelles et sens de l’accueil.
  • Sens de la discrétion et respect de la confidentialité.
  • Aisance avec les technologies : MS-Office, logiciel de gestion de rendez-vous, réseaux sociaux
  • Grande capacité d’organisation et de gestion des priorités.
  • Aisance à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Capacité à travailler dans un environnement humain et sensible.
  • Bonne maîtrise du français écrit et anglais de niveau intermédiaire afin de répondre à la clientèle anglophone.
  • Connaissance ou intérêt pour le milieu de la santé mentale (atout)

Qualifications

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Polyvalence

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Conditions de travail

  • Expérience demandée 3 à 5 ans
  • Salaire de DÉPART entre 27.20 et 29.95$ / heure
  • Une gamme davantage sociaux intéressant
  • 3 semaines de vacances payées + congés durant la période des fêtes
  • Lieu du poste : En présentiel

Informations sur l’emploi

  • Horaire : Jour
  • Nombre d'heures : 30 heures
  • Expérience : 3 à 5 ans
  • Durée d'emploi : Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Technicien(ne) Support administratif

Lifeworks

Montreal

Description du poste

TELUS Health est un acteur qui permet à chaque personne de vivre sa vie la plus saine. Guidés par notre vision, nous mettons à profit la puissance de notre technologie de pointe et nous concentrons sur l’unicité de chaque individu pour créer l’avenir de la santé. En tant que fournisseur mondial de soins de santé et de bien-être – englobant la santé physique, mentale et financière – TELUS Health améliore les résultats en matière de santé pour les consommateurs, les patients, les professionnels de la santé, les employeurs et les employés.

Assurer le soutien administratif de l'équipe de conseillers et techniciens 2

Le technicien 1 est un professionnel administratif clé qui soutient une équipe de conseillers et techniciens 2 au niveau de la gestion des réclamations de lésion professionnelle. Il prépare la documentation administrative.

Demande d'assignation temporaire

  • Préparer et acheminer les formulaires d'assignation temporaire au médecin traitant.

Représentation administrative et contentieux

  • Préparer et envoyer les comparutions, contestations et désistements à la Direction de la révision administrative (DRA) ou au Tribunal administratif du travail (TAT)

  • Créer les panoramas correspondants dans le système informatique.

  • Acheminer les mandats de représentation aux clients et aux organismes concernés.

Demande au Bureau d'évaluation médicale (BEM)

  • Traiter les demandes de BEM, les désistements et les amendements.

Autres demandes

  • Rédiger et soumettre les demandes de désimputation ou de partage de coûts à la CNESST

  • Transmettre les demandes de suspension des indemnités à la CNESST

  • Créer les panoramas informatiques associées aux demandes.

  • Gérer l'envoi de documents à la CNESST et autres organismes

  • Fournir une assistance proactive aux membres de l'équipe pour diverses demandes administratives.

Compétences et qualification requises

  • Détenir un diplôme collégial ou professionnel dans un domaine pertinent;

  • Expérience en gestion des réclamations de lésion professionnelle (un atout)

  • Excellente organisation et gestion du temps pour répondre aux demandes

  • Diligence et respect rigoureux des délais.

  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel et Word particulièrement)

  • Capacité à communiquer avec aisance en français (écrit et oral)

À propos de nous

Nous sommes une équipe axée sur les personnes, orientée vers le client et animée par une mission, qui travaille ensemble chaque jour pour innover et faire le bien. Nous améliorons des vies grâce à nos solutions technologiques et favorisons une culture d’innovation qui permet aux membres de l’équipe de résoudre des problèmes complexes et de créer des résultats humains remarquables dans un monde numérique.

TELUS est fière de favoriser une culture inclusive qui embrasse la diversité. Nous nous engageons à adopter des pratiques d’emploi équitables et tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi. Nous offrons des mesures d’adaptation aux candidats ayant un handicap, selon les besoins, pendant le processus de recrutement.

Avertissement : Conformément à la Politique de sécurité du Centre de données Solutions de santé TELUS, à titre de condition d’emploi, tous les membres de l’équipe dont les fonctions exigent qu’ils travaillent dans un centre de données et/ou qui ont accès à des connaissances détaillées liées à la technologie relative à la prestation de services aux clients sont soumis à une vérification d’habilitation du personnel effectuée par le gouvernement du Canada.

Remarque pour les candidats du Québec : si la connaissance de l’anglais est requise pour ce poste, c’est parce que le membre de l’équipe devra, sur une base régulière, interagir en anglais avec des parties externes ou internes ou utiliser des applications ou des logiciels en anglais dans le cadre de ses tâches.

En postulant à ce poste, vous comprenez et acceptez que vos renseignements seront partagés avec les équipes de gestion des talents de TELUS Group of Companies et/ou tout responsable qui fera partie du processus de sélection.

Réceptionniste

Sourire sans fin

Saint-Rémi (Présentiel)

18,56$ - 22,34$ /heure

Permanent à temps plein

Employeur

SOURIRE SANS FIN

Description de l’entreprise

Nous sommes un centre de solidarité familiale, nous offrons divers services aux familles des Jardins-de-Napierville.

Description du poste

Sourire sans fin est un organisme communautaire incontournable des Jardins-de-Napierville, dédié à soutenir les personnes en situation de vulnérabilité avec dignité et engagement. Nous offrons un milieu de travail humain, vivant et ancré dans la réalité du terrain, où chaque journée est différente et où la diversité des tâches fait partie du quotidien. Pour réaliser pleinement notre mission, nous cherchons à combler ce poste :

Sommaire du poste (non exhaustif)

  • Accueillir chaleureusement les visiteurs en personnes et aux téléphones ;
  • Répondre aux questions de la clientèle et les diriger au service concerné ;
  • Collaborer avec l’équipe de sécurité alimentaire lors des journées de distribution du partage ;
  • Effectuer l’entrée des données avec différents outils informatiques ;
  • Recevoir et traiter les courriels ;
  • Gérer les inscriptions à différentes activités ;

Salaires et avantages

Salaire: 18.56 à 22.34 selon exp.

Vacances, jours de maladie, assurances collectives et fonds de pension

Nous recherchons une personne offrant un accueil humain, chaleureux et respectueux, tout en maintenant un cadre clair et sécurisant. À l’écoute, discrète et dotée de discernement, elle comprend les besoins et oriente avec justesse. Polyvalente et posée, elle s’adapte, gère les priorités et fait respecter les limites avec assurance.

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Polyvalence
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen
  • Anglais parlé - Moyen
  • Anglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d’heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d’emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Secrétaire dentaire - 1848

Carrière dentaire

Repentigny (Présentiel)

Permanent à temps plein

Employeur

Carrière Dentaire

Description du poste

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Repentigny.

Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

# numéro: 1848
Courriel: (450) 581-2071 demandez: amelie beaudry

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.

Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Formation et entrée en fonction

Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Entrée en fonction: Dès que possible

Description du poste

Avis de recrutement secrétaire dentaire – Repentigny !

  • Temps plein (≈ 25h/semaine)
  • 3 jours / semaine ou plus selon les besoins
  • 1 seul soir
  • Vendredi, on finit à 13h et fin de semaine de 3 jours
  • Avantages sociaux, reer et assurance collective

Prête à t’investir avec une équipe humaine et dynamique ? Viens nous rencontrer !

Qualifications et atouts

  • maitrise du logiciel dentitek
  • connaissance de l'orthodontie un atout

Horaire

  • 1 soir par semaine
  • 3-4jours/semaine
  • le vendredi nous terminons a 13h25 à 30 heures par semaine

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Salaires, vacances et expérience

  • Salaire: Selon expérience
  • 2 à 4 semaines de vacances
  • Expérience requise: 1 an +

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Principales responsabilités

  • Gérer l'horaire des dentistes et des hygiénistes via le logiciel Dentitek pour optimiser le flux de patients.
  • Accueillir chaleureusement les patients, créer et mettre à jour leurs dossiers médicaux et dentaires numériques.
  • Traiter les factures, percevoir les paiements et soumettre les réclamations d'assurance dentaire par voie électronique.
  • Confirmer les rendez-vous à venir et effectuer les rappels pour les examens périodiques et nettoyages.

Avantages et conditions

  • RCR payé
  • Mentorat
  • Uniformes payés
  • Prime de référencement
  • REER
  • Augmentation annuelle
  • Congé(s) de maladie
  • Café à volonté
  • Vacances flexibles
  • Assurances collectives
  • Conciliation travail-famille
  • Technologies/équipements de pointe
  • Clinique fermée à Noël
  • Soins dentaires gratuits
  • Télé-médecine
  • Rabais pour famille
  • Programme d'aide aux employés
  • Activités sociales

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Adjoint administratif/adjointe administrative

Centre de la petite enfance bambin et calin

Malartic

Permanent à temps plein

Employeur

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE BAMBIN ET CALIN

Description de l’entreprise

Le CPE Bambin et Câlin de Malartic dessert un total de 132 enfants répartis dans deux installations. Nous sommes un service de garde éducatif à l'enfance dynamique et de qualité. Une 3e installation ouvrira ses portes à l’automne 2026.

Description du poste

Sous la responsabilité de la direction générale, la personne occupant le poste d’adjoint(e) administratif(ve) participe à l'administration et à la gestion des ressources financières, matérielles et humaines du CPE. Plus précisément, les responsabilités de la personne en poste seront :

  • Produire des rapports administratifs favorisant la prise de décision;
  • Participer, en collaboration avec la direction, à des prévisions budgétaires, des états financiers mensuels, influant la conciliation bancaire, la gestion des subventions du ministère de la Famille;
  • Prendre en charge la gestion de l'inventaire, les commandes auprès des fournisseurs, les demandes de soumissions et les contrats de service;
  • Préparer les états de compte et en assurer le suivi;
  • Traiter les comptes débiteurs et recevoir les paiements;
  • Traiter les comptes créditeurs, vérifier les factures et préparer les paiements;
  • Effectuer les remises gouvernementales, syndicales et régime de retraite;
  • Prendre en charge le cycle de paie, des DAS, des relevés 1 et des T4;
  • Faire la gestion des invalidités, la production des relevés d'emploi, le formulaire d'assurance collective et le calcul d'indemnité à la CNESST;
  • Documenter des dossiers et élaborer des projets de procédures et de processus, ainsi que des outils de travail;
  • Analyser les besoins et voir à la disponibilité, à la mise à jour et au bon fonctionnement des ressources informatiques et matérielles.
  • Toutes autres tâches connexes.

Qualifications

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Agente, agent de la gestion technique - École de langues (78089)

Université du québec à montréal

Montreal (Présentiel) - 4 clics sur Postulez

28,45$ - 36,04$ /heure

Temporaire à temps plein

Titre du poste et conditions

Titre du poste : Agente, agent de la gestion technique (SBM08)
Secteur de travail | Unité organisationnelle : Faculté de communication | École de langues (1700)

  • Groupe d'emploi : Bureau
  • Statut : Mandat SOS de 6 mois (avec possibilité de prolongation)
  • Horaire : Temps partiel 28 heures / semaine - Horaire du lundi au jeudi de 12 h à 20 h.
  • EMPLOI 100% EN PRÉSENTIEL
  • Pavillon : V : Sainte-Catherine

Exigences

EXIGENCES NORMALES :

  • Scolarité : Diplôme d’études secondaires (DES)
  • Expérience : Trois (3) années d’expérience pertinente
  • Autres :
  • Connaissance d'un logiciel de traitement de textes (WORD 60%)
  • Minimum de 65 % au test de français
  • Habileté pour la saisie de textes et de données
  • Connaissance d’un logiciel de traitement de données Excel (un atout)
  • Connaissance intermédiaire de l’anglais oral (un atout)

Salaire : Entre 28.45 $ et 36.04 $
Classement salarial : 6

Description du poste

Le Centre d’évaluation de compétences linguistiques (CECL)

Partie intégrante de la Faculté de communication de l’UQAM et de son École de langues (ÉDL), le Centre d’évaluation de compétences linguistiques (CECL) est responsable de l’organisation, de l’administration et de la transmission des résultats des tests de classement de l’ÉDL. Il offre également un service, accessible à tous, d’attestation de compétences ou de preuve de niveau de compétences linguistiques.

Son mandat se divise en deux volets.

Volet académique

  • Concevoir des tests en intégrant les dernières avancées méthodologiques et technologiques pour :
  • Classer les étudiants qui veulent s’inscrire aux cours de l’École de langues;
  • Attester des compétences linguistiques des étudiants inscrits dans un programme d’études de l’UQAM ayant des exigences linguistiques (à l’admission ou à la diplomation);
  • Attester des compétences linguistiques des étudiants en programme d’échange;
  • Assurer la validité et la fiabilité des tests;
  • Contribuer à la recherche et aux innovations dans le domaine de l’évaluation linguistique.

Volet administratif

  • Administrer des tests de classement et d’évaluation de compétences linguistiques
  • Gérer les résultats et fournir les attestations de compétences;
  • Centraliser et diffuser l’information au sein de l’Université.

Description sommaire de la fonction

DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION :

Cette personne assiste la personne désignée dans la gestion des activités de l’unité et assume la responsabilité de l'organisation matérielle de certaines activités.

La description de fonction, étant réputée faire partie intégrante de l’affichage, peut être consultée sur le site web des ressources humaines et au Syndicat.

Description détaillée des tâches du poste (à titre indicatif)

Cette personne :

  • Assiste le responsable du CECL dans l'administration des tests externes et collabore à l'élaboration des orientations, des objectifs de développement ainsi que des politiques et procédures du Centre;
  • S'assure d'appliquer et de faire respecter les différents protocoles d'administration des tests selon les spécifications des partenaires et agit à titre de personne-ressource auprès de ces derniers pour les tests sous sa responsabilité;
  • Accueille et renseigne, au téléphone, par courriel ou en personne, les usagères, usagers sur des questions d'ordre général, sur les règles et procédures de réservation, paiement, passation et obtention des résultats en lien avec les tests externes offerts;
  • Effectue diverses tâches de support à l'organisation des activités de promotion des tests externes offerts au CECL dont notamment la préparation et l'animation de rencontres d'information ainsi que la mise à jour du site web;
  • Participe au processus d'inscription des groupes au CECL et, au besoin, se déplace dans divers points de service; utilise différents systèmes informatiques pour inscrire, identifier et faire le suivi des participants aux séances des tests;
  • Collabore à la planification et à la réalisation des activités associées à la passation des tests externes en coordonnant le recrutement et l’accueil des évaluateurs, en réservant les locaux, le matériel et l'équipement didactique requis et en s'assurant du bon fonctionnement des postes informatiques dans la salle de passation;
  • Participe aux activités d'accueil, d'information et d'assistance à la clientèle;
  • Tient à jour l'inventaire du matériel et des formulaires nécessaires aux activités de passation des tests externes;
  • Établit la liste du matériel à commander auprès des partenaires; vérifie l'état et la quantité des marchandises lors de la réception; s'assure de leur conformité avec les bons de livraison, réceptionne la marchandise et s'assure de l'entreposer dans les endroits sécuritaires désignés;
  • Prépare et effectue les envois par la poste du matériel chez les partenaires;
  • Peut être amené à contrôler un budget de fonctionnement; prépare des demandes de remboursements et au besoin, effectue des transferts de fonds;
  • Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur, lorsque requis.

Équité en emploi

L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les personnes autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature.

Receptionniste / Adjoint(e) Administratif(ve)

Adecco canada

Montreal - 16 clics sur Postulez

48K$ - 48K$ /an

Permanent à temps partiel

125 personnes ont consulté cette offre

Adecco recrute – Réceptionniste / Adjoint(e) Administratif(ve)

Adecco recrute, pour l'un de ses clients à Montréal, une Réceptionniste / Adjoint(e) Administratif(ve) pour un poste permanent à temps partiel (4 jours/semaine). Il s'agit d'un rôle central au sein du bureau, idéal pour une personne organisée, accueillante et orientée service à la clientèle, qui souhaite évoluer dans un environnement professionnel dynamique et humain.

Dans ce poste, vous serez le premier point de contact de l'entreprise et jouerez un rôle clé dans l'accueil, la coordination du bureau et le soutien administratif et logistique quotidien. Vous contribuerez activement au bon fonctionnement des espaces de travail et à la qualité de l'expérience employé et visiteur.

Détails du poste

  • Salaire : Environ 48 000 $ / année (pour 4 jours/semaine)
  • Lieu : Montréal, QC
  • Horaire : 4 jours/semaine - 8h30 à 16h30
  • Contrat : Permanent | Temps partiel

Pourquoi travailler pour Adecco?

  • Un employeur humain, engagé et à l'écoute
  • Accès à des opportunités stables et enrichissantes
  • Accompagnement et soutien tout au long de votre parcours
  • Milieu de travail axé sur le respect, la collaboration et le développement

Description du poste

  • Accueillir les visiteurs, clients et partenaires de façon professionnelle
  • Gérer les appels entrants et les communications courriel du bureau
  • Préparer et organiser les espaces d'accueil et les salles de conférence
  • Assurer l'entretien et l'approvisionnement des espaces communs
  • Gérer le courrier, les colis et les livraisons
  • Préparer les documents, sacs de bienvenue et différents supports administratifs
  • Soutenir la logistique des événements internes (commande, préparation, service, nettoyage)
  • Effectuer diverses tâches administratives et de coordination de bureau
  • Collaborer avec les fournisseurs et services externes (entretien, livraisons, gestion immobilière)
  • Soutenir l'équipe dans différentes tâches ponctuelles selon les besoins du bureau

Qualifications

  • Expérience dans un rôle administratif, réception ou service à la clientèle
  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office
  • Sens aigu de l'organisation et du service client
  • Professionnalisme, discrétion et esprit d'équipe
  • Autonomie, débrouillardise et souci du détail
  • Être légalement autorisé à travailler et à résider au Canada.

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At Adecco, our purpose is simple: to make the future work for everyone. We live our values - Passion, Collaboration, Inclusion, Courage, and Customer-Centricity - by fostering a workplace where diversity is celebrated and every voice matters. We encourage applications from people of all backgrounds and identities. Together, we are shaping a future that works for everyone.

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Agente, agent de la gestion technique - École de langues (78089)

Université du québec à montréal

Montreal (Présentiel)

28,45$ - 36,04$ /heure

Temporaire à temps plein

Titre du poste

Titre du poste : Agente, agent de la gestion technique (SBM08)
Secteur de travail | Unité organisationnelle : Faculté de communication | École de langues (1700)

Groupe d'emploi : Bureau
Statut : Mandat SOS de 6 mois (avec possibilité de prolongation)
Horaire : Temps partiel 28 heures / semaine - Horaire du lundi au jeudi de 12 h à 20 h.
EMPLOI 100% EN PRÉSENTIEL
Pavillon : V : Sainte-Catherine

Exigences

EXIGENCES NORMALES :

Scolarité : Diplôme d’études secondaires (DES)
Expérience : Trois (3) années d’expérience pertinente
Autres :

  • Connaissance d'un logiciel de traitement de textes (WORD 60%)
  • Minimum de 65 % au test de français
  • Habileté pour la saisie de textes et de données
  • Connaissance d’un logiciel de traitement de données Excel (un atout)
  • Connaissance intermédiaire de l’anglais oral (un atout)

Salaire : Entre 28.45 $ et 36.04 $
Classement salarial : 6

Le Centre d’évaluation de compétences linguistiques (CECL)

Partie intégrante de la Faculté de communication de l’UQAM et de son École de langues (ÉDL), le Centre d’évaluation de compétences linguistiques (CECL) est responsable de l’organisation, de l’administration et de la transmission des résultats des tests de classement de l’ÉDL. Il offre également un service, accessible à tous, d’attestation de compétences ou de preuve de niveau de compétences linguistiques.

Son mandat se divise en deux volets.

Volet académique

  • Concevoir des tests en intégrant les dernières avancées méthodologiques et technologiques pour :
  • Classer les étudiants qui veulent s’inscrire aux cours de l’École de langues;
  • Attester des compétences linguistiques des étudiants inscrits dans un programme d’études de l’UQAM ayant des exigences linguistiques (à l’admission ou à la diplomation);
  • Attester des compétences linguistiques des étudiants en programme d’échange;
  • Assurer la validité et la fiabilité des tests;
  • Contribuer à la recherche et aux innovations dans le domaine de l’évaluation linguistique.

Volet administratif

  • Administrer des tests de classement et d’évaluation de compétences linguistiques
  • Gérer les résultats et fournir les attestations de compétences;
  • Centraliser et diffuser l’information au sein de l’Université.

Description du poste

DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION :

Cette personne assiste la personne désignée dans la gestion des activités de l’unité et assume la responsabilité de l'organisation matérielle de certaines activités.

La description de fonction, étant réputée faire partie intégrante de l’affichage, peut être consultée sur le site web des ressources humaines et au Syndicat.

DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES DU POSTE (à titre indicatif) :

Cette personne :

  • Assiste le responsable du CECL dans l'administration des tests externes et collabore à l'élaboration des orientations, des objectifs de développement ainsi que des politiques et procédures du Centre;
  • S'assure d'appliquer et de faire respecter les différents protocoles d'administration des tests selon les spécifications des partenaires et agit à titre de personne-ressource auprès de ces derniers pour les tests sous sa responsabilité;
  • Accueille et renseigne, au téléphone, par courriel ou en personne, les usagères, usagers sur des questions d'ordre général, sur les règles et procédures de réservation, paiement, passation et obtention des résultats en lien avec les tests externes offerts;
  • Effectue diverses tâches de support à l'organisation des activités de promotion des tests externes offerts au CECL dont notamment la préparation et l'animation de rencontres d'information ainsi que la mise à jour du site web;
  • Participe au processus d'inscription des groupes au CECL et, au besoin, se déplace dans divers points de service; utilise différents systèmes informatiques pour inscrire, identifier et faire le suivi des participants aux séances des tests;
  • Collabore à la planification et à la réalisation des activités associées à la passation des tests externes en coordonnant le recrutement et l’accueil des évaluateurs, en réservant les locaux, le matériel et l'équipement didactique requis et en s'assurant du bon fonctionnement des postes informatiques dans la salle de passation;
  • Participe aux activités d'accueil, d'information et d'assistance à la clientèle;
  • Tient à jour l'inventaire du matériel et des formulaires nécessaires aux activités de passation des tests externes; établit la liste du matériel à commander auprès des partenaires; vérifie l'état et la quantité des marchandises lors de la réception; s'assure de leur conformité avec les bons de livraison, réceptionne la marchandise et s'assure de l'entreposer dans les endroits sécuritaires désignés;
  • Prépare et effectue les envois par la poste du matériel chez les partenaires;
  • Peut être amené à contrôler un budget de fonctionnement; prépare des demandes de remboursements et au besoin, effectue des transferts de fonds;
  • Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur, lorsque requis.

Programme d’accès à l’égalité

L'Université du Québec à Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. De ce fait, elle invite les femmes, les personnes autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature.

Adjoint(e) juridique – Litige

Recrute action

Montreal (Hybride)

65K$ - 75K$ /an

Permanent à temps plein

Description du poste

Vous aimez les environnements dynamiques où les journées passent vite et où votre contribution a un réel impact. Ce rôle en litige vous permet de mettre à profit votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre polyvalence, tout en collaborant étroitement avec des professionnels engagés sur des dossiers variés.

Ce que nous offrons

  • Salaire annuel selon l’expérience: 65K-75K.
  • Poste permanent et à temps plein : 35 heures par semaine.
  • Présence hybride : 2 jours par semaine au bureau.
  • Horaire d’été offrant les vendredis après-midi libres, de juillet à la fête du Travail
  • Heures de congé mobile à utiliser selon vos besoins tout au long de l’année.
  • Matériel informatique fourni pour le télétravail et montant alloué pour l’aménagement du bureau à domicile.
  • Code vestimentaire décontracté permettant le port du jeans au quotidien.
  • Couverture d’assurance collective entièrement payée par l’employeur.
  • Service de télémédecine pour éviter les longues files d’attente.
  • Régime de retraite simplifié avec cotisation de l’employeur.
  • Programme d’aide aux employés axé sur le bien-être mental et émotionnel.
  • Remboursement de 50 % auprès de traiteurs partenaires pour les parents de jeunes enfants.
  • Équipe de direction accessible et environnement de travail humain.
  • Comités internes actifs, incluant un comité social et un comité bien-être physique et mental.
  • Accès à un encadrement professionnel et à des opportunités concrètes de développement.
  • Culture organisationnelle inclusive, respectueuse et collaborative.

Responsabilités

  • Assurer un soutien proactif aux professionnels dans la gestion et le suivi des dossiers juridiques.
  • Coordonner les agendas et organiser les rendez-vous, audiences, rencontres et événements.
  • Veiller au respect des échéanciers et assurer le suivi des livrables et des dossiers clients.
  • Effectuer les rappels et les communications auprès de la clientèle de manière professionnelle.
  • Préparer la documentation requise, incluant cahiers de procédures, pièces et autorités.
  • Transcrire les dictées et réviser les documents pour en assurer la qualité.
  • Réaliser diverses tâches administratives, notamment la facturation, les entrées de temps, les comptes de dépenses et la gestion documentaire.
  • Offrir un soutien administratif général selon les besoins de l’équipe.

Qualifications

  • Diplôme en secrétariat, secrétariat juridique ou toute formation équivalente.
  • 3 à 5 ans d’expérience en litige, exigée.
  • Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit afin d’assurer la qualité des communications et de la documentation juridique.
  • Bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, afin de communiquer avec une clientèle anglophone et de traiter des dossiers dans les deux langues.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office, incluant Word, Outlook et Excel.
  • Connaissance des logiciels spécialisés tels que Maître et iManage Work 10, un atout.
  • Solides compétences en organisation, gestion des priorités et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
  • Sens du service à la clientèle, professionnalisme, rigueur et souci du détail.
  • Esprit d’équipe, initiative et capacité à travailler dans un environnement exigeant.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.

Adjoint administratif/adjointe administrative

Ifouet keabou

Trois-Rivières
62 personnes ont consulté cette offre

Employeur

IFOUET KEABOU

Description du poste

Description de l’entreprise

Numéro de permis de la CNESST : AR-2202245
conseil en matière d'immigration

Description de l’offre d’emploi

  • Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
  • Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s’assurer qu’elles répondent aux objectifs de l’organisation
  • Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
  • Diriger le personnel
  • Évaluer les opérations quotidiennes
  • Motiver le personnel
  • Ouvrir et distribuer le courrier et d’autres documents
  • Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
  • Planifier et organiser les opérations quotidiennes
  • Superviser d'autres travailleurs
  • Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
  • Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
  • Mettre sur pied des méthodes administratives
  • Planifier, élaborer et mettre en oeuvre des stratégies de recrutement
  • Fixer et confirmer des rendez-vous
  • Gérer des contrats
  • Gérer des stratégies de formation et de perfectionnement
  • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
  • Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés
  • Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
  • Voir à l'élaboration d'une stratégie de communication
  • Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
  • Surveiller la préparation de rapports
  • Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
  • Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
  • Superviser l'administration de la paye
  • Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
  • Effectuer des recherches
  • Effectuer de l'entrée de données
  • Fournir le service à la clientèle
  • Travailler avec le département de marketing pour comprendre et communiquer des messages de marketing sur le terrain
  • Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi
  • Effectuer des examens de rendement

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Respect des normes et règlements

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Occasionnel

Adjointe administrative transport

American iron and metal

Montreal

Description du poste

Relevant du Directeur du transport, le titulaire du poste joue un rôle essentiel en appuyant son équipe dans le volet administratif du département de transport.

Ce dont vous êtes responsable :

  • Vous assurez le soutien administratif quotidien du département de transport (formation, toolbox, Maximo, EPI, casiers, uniformes, commande, permis de conduire etc) ;
  • Vous effectuez la validation des feuilles de temps et maintenez à jour les tableaux de suivi des employés;
  • Vous compilez des données et produisez divers rapports administratifs;
  • Vous supportez les activités du service des ressources humaines afin de vous assurer du respect des délais;
  • Vous gérez l’archivage et le classement des documents;
  • Vous collaborez étroitement avec les parties prenantes, notamment les répartiteurs, les responsables de sites et les chauffeurs;
  • Vous préparez les comptes de dépenses et en faites le suivi;
  • Vous procédez aux paiements des factures des chauffeurs;
  • Vous balancez la caisse à la fin de chaque journée;
  • Vous effectuez des tâches générales de comptabilité;
  • Vous remplacez les commis balance ou les répartiteurs au besoin;
  • Vous effectuez toutes autres tâches connexes.

Qualifications

Pour se joindre à notre équipe :

  • Vous détenez un diplôme en administration, bureautique, logistique ou dans un domaine connexe;
  • Vous avez de 2 à 3 ans d'expérience en support administratif ou dans un domaine similaire; ou toute autre combinaison d’études/d’expériences jugées équivalentes;
  • Vous maîtrisez la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);
  • Vous êtes bilingue tant à l'écrit qu'à l'oral, un atout;
  • Vous avez de l'expérience dans le domaine du transport (un atout);
  • Vous avez une connaissance des logiciels de transport/logistique (un atout).
  • Vous avez d'excellentes habileté relationnelle / service client;
  • Vous possédez un bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
  • Vous faites preuve de rigueur et de souci du détail;
  • Vous avez une bonne capacité à travailler en équipe et en collaboration;
  • Vous faites preuve d’autonomie, polyvalence et de débrouillardise;

Informations complémentaires

Ce que nous offrons

  • Un salaire compétitif, des vacances, des avantages sociaux et un programme de contrepartie de REER concurrentiels
  • Programme annuel de bourses pour frais de scolarité de l’AIM jusqu’à 8 500 $ par personne à charge admissible
  • Les outils et le soutien nécessaires pour réussir dans votre carrière et votre perfectionnement professionnel
  • Un environnement de travail dynamique et enrichissant qui est aussi très amusant!

Fer et métaux américains (AIM) et ses filiales sont un employeur offrant l'égalité des chances. Tous les candidats qualifiés sont pris en considération sans égard à la race, à la religion, à la couleur, au sexe, à l'âge, à l'orientation sexuelle, à l'identité sexuelle, à l'origine nationale, à l'état civil, à la citoyenneté, à l'invalidité, au statut d'ancien combattant ou à toute autre classe protégée en vertu des lois sur l'emploi applicables.

RESPONSABLE PAIE ET ADMINISTRATION RH

Défis rh

Terrebonne (Hybride)

Permanent à temps plein

RESPONSABLE PAIE ET ADMINISTRATION RH

Description du poste

Nous accompagnons actuellement une organisation en croissance dans la recherche d’un(e) professionnel(le) qui prendra en charge les activités liées à la paie ainsi que le suivi administratif des employés.

Dans un environnement d’environ 200 employés, vous serez responsable d’assurer un traitement de paie rigoureux (incluant la gestion des rétro, primes, vacances).

Le rôle nécessite une personne autonome, capable de gérer la paie de façon complète, avec un bon niveau de débrouillardise dans l’utilisation des outils et des données.

Responsabilités

Volet paie

  • Produire et valider les cycles de paie en assurant l’exactitude des informations
  • Effectuer les ajustements requis en fonction des changements au dossier employé
  • Assurer le suivi des vacances, congés et absences
  • Gérer les inscriptions et modifications aux régimes collectifs
  • Répondre aux questions des employés en lien avec leur rémunération
  • Maintenir des données à jour dans les systèmes et outils internes
  • Participer à l’amélioration des processus liés à la paie

Volet administratif RH

  • Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers employés
  • Préparer la documentation lors des mouvements de personnel
  • Effectuer les mises à jour dans les plateformes internes
  • Coordonner les accès et outils nécessaires aux employés
  • Assurer un suivi des dossiers d’absentéisme et situations particulières
  • Soutenir les activités administratives de l’équipe RH
  • Participer à certains suivis en lien avec la conformité et la SST

Qualifications

  • Formation en administration, ressources humaines ou domaine connexe
  • Expérience en traitement de la paie
  • Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel important)
  • Connaissance d’un système de paie (ex. Nethris)
  • Rigueur et souci du détail
  • Capacité à gérer plusieurs priorités
  • Autonomie et sens des responsabilités
  • Discrétion et professionnalisme

Ce que nous offrons

  • Mode de travail hybride
  • Assurances collectives complètes
  • REER avec contribution de l’employeur
  • Horaire flexible
  • Journées personnelles

Pour postuler

Nous vous invitons à soumettre votre candidature en cliquant sur « Je suis intéressé ».

Nous vous encourageons également à mettre à jour votre profil dans notre portail candidat :

Cela vous permettra de préciser vos compétences et vos préférences professionnelles et nous aidera à vous contacter plus rapidement lorsqu’une opportunité correspondant à votre profil se présentera.

Vous pouvez également nous écrire directement à :

Seules les personnes résidant au Québec et dont le profil correspond aux exigences du poste seront contactées.

L’utilisation du masculin dans ce texte a pour seul objectif d’en alléger la lecture.

Agente administrative

Altitude ressources humaines inc.

Victoriaville (Présentiel)

À partir de 25,00$ /heure

Permanent à temps plein

Description du poste

Employeur

ALTITUDE RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l’entreprise

ALTITUDE RESSOURCES HUMAINES est une entreprise qui offre l’ensemble des services en gestion des ressources humaines. C’est avec une approche personnalisée et adaptée à la réalité unique de chacun de nos clients, que nous les supportons dans leurs enjeux RH en misant sur leur capital humain ! Et c’est à travers leur expérience « terrain » de plusieurs années que notre équipe de consultantes et de collaboratrices, accompagne les gestionnaires dans la recherche des meilleures pratiques pour créer des milieux de travail de qualité et performants.

Description de l’offre d’emploi

La TCMFCQ est un regroupement féministe régional dédié à la défense collective des droits des femmes et ce, dans une perspective d’égalité entre les sexes. Elle intervient dans une pluralité de domaine.

Sous la responsabilité de la direction, l’agente administrative assure le soutien administratif et logistique permettant à l’équipe de se concentrer sur sa mission.

Responsabilités

  • Répondre au téléphone et diriger les appels
  • Gérer le courrier et les courriels généraux
  • Rédiger et mettre en forme divers documents (comptes-rendus, ordre du jour, etc.)
  • Préparer et diffuser des documents officiels selon les protocoles établis
  • Soutenir la rédaction, la conception et la diffusion des infolettres
  • Participer aux redditions de comptes (rapports, bilans d’activités)
  • Assurer un suivi des paiements et des factures, classer des rapports comptables
  • Priorise selon les besoins de l’équipe

Responsabilités (suite)

  • Transmettre des documents à la comptabilité
  • Planifier et organiser les rencontres des membres
  • Préparer la documentation, les convocations et les suivis en lien avec les activités des membres
  • Tenir à jour la liste des membres et le suivi des cotisations
  • Participer à la logistique des événements et formations (demandes de soumissions, réservations, inscriptions, etc.)
  • Participer aux mobilisations et autres événements de la vie associative (ex. AGA)
  • Effectuer l’inventaire et les achats des fournitures de bureau
  • Toute autre tâche connexe associée au poste d’agente administrative

Profil recherché

Maîtrise de la suite Office, Canva et Cyberimpact

Compétences en gestion de priorité et d’outils de planification

Excellent français écrit

Scolarité

Minimalement un DEP en secrétariat terminé ou toute autre formation pertinente.

Compétences clés

  • Organisée, Sens des priorités
  • Grande capacité d’adaptation et à gérer plusieurs dossiers (multitâche)
  • Flexible, collaborative et à l’aise en soutien.
  • Engagée, envie d’apprendre
  • Esprit d’équipe, discrétion

Conditions et informations

Ce que nous offrons

Horaire flexible | 28 heures / semaine / Présence au bureau requise

Salaire offert : À partir de 25 $ de l’heure (selon expérience).

Des avantages très intéressants : 8 jours de congés de maladie/ 8 jours de congés personnels, 15 jours de congés fériés | assurance collective et régime de retraite.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Contrôleur(-euse) ("family-office")

Lachasse recrutement inc.

Montreal (Hybride)

Permanent à temps plein

Description du poste

Notre client

Sojecci II Ltée (« Sojecci ») est la société de gestion du patrimoine de la famille Chagnon et fut créée suite à la vente de Vidéotron par son fondateur, Monsieur André Chagnon. Leurs magnifiques bureaux sont situés en plein cœur du Vieux-Montréal et nous sommes fiers de les accompagner dans la recherche d’un.e Contrôleur.e pour joindre leur petite équipe professionnelle.

Quelques faits intéressants

  • Magnifiques bureaux (tout neufs) avec super belle vue;
  • Superbes conditions offertes dont des assurances collectives payées à 100% par l’employeur, un compte santé, un généreux fond de pension avec contribution de l’employeur, cellulaire payé, etc.;
  • Super conciliation vie personnelle-professionnelle dont un horaire réduit 3 mois l’été à 4 jours/semaine, un long congé des fêtes payé, 10 jours personnels/maladies (monnayables si non-utilisés);
  • Modèle hybride de présence au bureau flexible (idéalement 2 jours/sem);
  • Environnement stable, professionnel, humain et discret;
  • Présidente très impliquée et reconnue dans le milieu;
  • Ouvert aux candidats issus du cabinet comptable également.

Profil du poste

Ce poste est parfait pour un professionnel qui est rendu à une certaine étape dans sa carrière et qui recherche avant tout la STABILITÉ pour le très long terme ainsi qu’un environnement permettant un très bel équilibre travail-vie personnelle.

Aperçu des principales responsabilités

En étroite collaboration avec la Vice-présidente, Finances et conformité, le titulaire du poste assure la gestion comptable et financière de Sojecci, incluant ses organisations associées. Il veille à la fiabilité et à l’intégrité de l’information financière, à la production des états financiers et des rapports de gestion, à la gestion de la trésorerie, à la coordination des obligations fiscales, ainsi qu’à l’amélioration continue des contrôles internes et des processus. Le titulaire agit également à titre de partenaire d’affaires en fournissant des analyses et des recommandations à forte valeur ajoutée afin de soutenir la prise de décision et d’appuyer les dossiers stratégiques de l’organisation.

  • Planifier, diriger, organiser, coordonner, superviser et contrôler les activités administratives, opérationnelles et comptables de Sojecci et de ses organisations associées et s’assurer d’un service à la clientèle exemplaire;
  • Coordonner, préparer et assurer l’exactitude des rapports trimestriels internes et états financiers annuels internes et externes;
  • Préparer les projections financières et effectuer le suivi des activités de trésorerie en continu.
  • Veiller aux respects de plusieurs délais et valider l’ensemble des informations financières destinées aux dirigeants, au comité d’audit et au conseil d’administration. Participer au comité d’audit;
  • Répondre avec agilité à de multiples demandes ad hoc provenant de la clientèle et agir à titre de conseiller à la recherche de solutions innovantes et rassembleuses;
  • Coordonner, superviser et préparer certaines informations pour les dossiers de nature fiscale et en assurer le suivi;
  • Coordonner les activités en lien avec l’audit annuel, les aspects bancaires, gouvernementaux ou autres;
  • S’assurer du respect et des contrôles internes liés aux processus financiers, des normes comptables pour les entreprises à capital fermé;
  • Participer à l’élaboration du budget annuel et suivi mensuel trimestriel;
  • Outiller la direction avec des analyses clairs et rapports de gestion à valeur ajoutée pour la prise de décision;
  • Implanter et participer à des projets d’amélioration continue, optimisation des outils et processus;
  • Documenter les procédures financières;
  • Effectuer des analyses ad hoc ou toutes autres tâches connexes.

Qualifications et compétences recherchées

  • Titre comptable professionnel (CPA) et des connaissances de base en fiscalité corporative;
  • Expérience pertinente d’au moins 12 années en comptabilité, dont au moins 5 années à titre de contrôleur financier ou l’équivalent;
  • Expérience dans une société de gestion de placements (atout);
  • Expérience en planification et analyses financières;
  • Grande aisance avec le système comptable Business Central (atout);
  • Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel;
  • Maîtriser le français écrit et parlé; bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé (fonctionnel);
  • Quelques qualités recherchées : Maturité et haut niveau d’éthique et de professionnalisme ainsi qu’une capacité à maintenir la stricte confidentialité en tout temps; digne de confiance; Autonomie, initiative et capacité d’adaptation; Aptitude à gérer et établir des priorités, et à réagir efficacement et calmement aux situations qui se présentent; Discrétion, tact, courtoisie, jugement et aptitudes organisationnelles développées; Esprit d’équipe, par vos habiletés en matière de communication et de relations interpersonnelles, et capacité à traiter avec plusieurs intervenants; Leadership, démontré par votre capacité à prendre des décisions selon la latitude confiée ainsi que par un intérêt marqué à prendre en charge de nouveaux dossiers; Sensibilité aux valeurs familiales et aux préoccupations des membres de la famille.

La forme masculine est utilisée afin d’alléger le texte. Seules les personnes retenues seront contactées.

Agente ou agent d’administration et de projets

Hec montréal

Montreal

Permanent à temps plein

Rôle et responsabilités

L’agent ou l’agente d’administration et de projets met à profit ses connaissances administratives et en gestion de projets pour soutenir la gestion financière, les processus et les opérations administratives de FA.

Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi :

  • Assure la coordination administrative et juridique des projets de FA.
  • Prépare les relevés de dépenses, incluant celles de la carte corporative. Agit en tant que personne-ressource pour le suivi des paiements, l’application de la politique de remboursement et l’obtention des pièces justificatives.
  • Prépare les demandes de paiement aux fournisseurs et répond aux questions relatives aux comptes fournisseurs. Fait et suit les commandes auprès des fournisseurs (validation du budget par le responsable budgétaire).
  • Assiste la direction dans la réalisation de la ronde budgétaire :
    • Assure le suivi budgétaire des programmes de FA
    • Procède et suit les dépenses d’opérations
    • Effectue le suivi budgétaire (dépenses réelles vs budget)
    • Saisit l'information et suit les demandes des dépenses et des frais de représentation (membres de l'équipe du Pôle et invités).
  • Assure le lien avec les services comptables et de la trésorerie et du budget, ainsi qu’avec des partenaires externes, pour l’obtention ou pour fournir des informations et documents pertinents.
  • Tient à jour les dossiers et fichiers administratifs et les statistiques ou données nécessaires à la préparation de rapports administratifs, financiers ou budgétaires.
  • Voit à l’organisation logistique et matérielle des réunions de suivi (convoque les participants, prépare l’ordre du jour et les documents nécessaires).
  • Agit à titre d’agent de liaison entre les diverses unités administratives internes, assure le suivi des dossiers sous sa responsabilité et assure les liens administratifs avec l’équipe de FA.
  • Prépare les demandes d’autorisation d’engagement pour l’embauche des ressources (autres que les employés à temps plein) et assure le suivi administratif en collaboration avec la direction : DAE et DPT stagiaires, intervenants et bourses de stages.
  • Communique avec le Service du budget pour planifier les transferts de dépenses.
  • En lien avec la Direction de la recherche et du transfert, soutient le processus de gestion des contrats et ententes.
  • Répond à toute demande d’information relative à son champ de compétences. Lorsque requis, effectue les recherches, la cueillette et l’agencement des renseignements afin de répondre aux demandes qui lui sont formulées.
  • Traite, organise, tient à jour et saisit les données et dossiers relatifs aux activités de son secteur de travail.
  • Selon les besoins, extrait et transforme ces données, puis les présente sous forme de listes, de tableaux, de lettres, de statistiques, de graphiques, etc.
  • Effectue des travaux d’édition (mise en page de textes, tableaux, graphiques, formulaires, etc.) pour divers documents requis par son secteur de travail.
  • En charge de la reprographie générale de documents, excluant le matériel promotionnel et de communications.
  • Participe à l’élaboration de rapports. Effectue la recherche et l’agencement de renseignements à inclure dans ces rapports.
  • Tient à jour le système de classement normalisé en vigueur à HEC Montréal. Procède à l’élagage et à l’archivage des dossiers semi-actifs de son secteur d’activités.
  • Soutient la préparation, le déroulement et le suivi des rencontres du Comité consultatif de FA et d’autres activités de gouvernance.
  • Contribue à mettre en place des processus adaptés au contexte de FA et à la réalité de l’École.
  • Soumet à son supérieur tout dossier requérant une attention particulière; effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions, permettant de maintenir ou d’améliorer les services de son secteur de travail.

Profil recherché

  • Diplôme d’études collégiales en technique administrative ou dans une discipline jugée équivalente et un minimum de quatre années d’expérience de travail pertinente
  • Très bonne connaissance des logiciels et des environnements technologiques d’usage courant
  • Très bonne connaissance de la langue française, parlée et écrite
  • Bonne connaissance de la langue anglaise parlée
  • Bonne connaissance des principes de gestion de projet
  • Sens de l’organisation, autonomie et proactivité
  • Capacité de travailler sur plusieurs dossiers simultanément
  • Habiletés dans les relations interpersonnelles
  • Esprit méthodique, rigueur, minutie, précision et souci du détail
  • Disponibilité pour effectuer du travail à l’extérieur de l’horaire régulier
  • Capacité de travailler en équipe
  • Très bonne connaissance de l’écosystème HEC Montréal (atout)
  • Très bonne connaissance des outils courants de HEC Montréal en matière de comptabilité et finances (atout)
  • Très bonne connaissance des logiciels et des environnements technologiques en usage à HEC Montréal (atout).

Avantages

  • 23 jours de vacances annuelles après un an de service
  • 16 jours fériés
  • Horaire estival: 10 vendredis d'été
  • Aménagement de temps de travail: mode hybride
  • Programme de formation et de développement plus généreux que le marché
  • Programme d’assurances collectives
  • Accès à un service de télémédecine

Directeur adjoint - Logistique

Ciusss de l'est-de-l'Île-de-montréal

Montreal

Directeur adjoint – Logistique

Concours réservé à tout le personnel de Santé Québec

Nous recherchons actuellement des candidats afin de pourvoir le poste de Directeur adjoint – Logistique, à la Direction de l'approvisionnement et de la logistique.

En passant à l'Est, vous gagnez une carrière engageante et des collègues mobilisés à l'excellence et l'innovation. Vous aurez également accès à une foule d'initiatives pour favoriser votre bien-être au travail. Venez faire partie d'une organisation soucieuse d'offrir un milieu propice à votre actualisation et votre développement professionnel!

Sommaire des fonctions

Relevant du Directeur de l’approvisionnement et de la logistique, le Directeur adjoint - Logistique dirige, planifie, organise, surveille et évalue les activités administratives, organisationnelles et opérationnelles, les ressources et les résultats liés aux domaines de la logistique (distribution, service logistique spécialisé et transport) conformément aux normes, aux directives ministérielles, au code d'éthique et aux critères d'accréditation en vigueur, ainsi qu'aux résultats attendus.

Les principaux mandats du Directeur adjoint - Logistique sont les suivants :

1. Leadership et stratégie

Le directeur adjoint joue un rôle de leadership en assurant la gestion efficace et efficiente des services sous sa direction ainsi que la mise en œuvre d'une stratégie d'analyse et de mesure pour tous les projets entrepris, y compris l'élaboration et le suivi d'indicateurs clés. Il fournit des conseils, un soutien et une expertise fonctionnelle à tous les gestionnaires afin de fournir une solide expertise en matière de logistique et de la prise en charge des activités des derniers mètres.

2. Gestion de projets complexes

Le directeur adjoint opère dans un contexte de changement majeur et de grande complexité, en particulier pour les projets d'envergure où la direction approvisionnement et logistique joue un rôle essentiel. Il doit conjuguer avec un cadre légal vaste et complexe, tout en respectant les obligations de performance et de transparence de l'organisation.

3. Amélioration de la performance

Le directeur adjoint joue un rôle majeur dans la gestion et l'amélioration de la performance de la direction et soutient l'ensemble des innovations logistiques pouvant améliorer la performance de l'organisation. Le directeur adjoint fait preuve de vision et d'audace afin de contribuer à l'atteinte des objectifs de la direction et de l'organisation en matière de solutions à la pénurie de main-d'œuvre et de performance financière. L'expérience patiente sera au cœur de tous les processus afin d'améliorer l'accès, la continuité et la fluidité des services.

Volet distribution

Il s'assure que la distribution vers tous les sites du CIUSSS et chez les partenaires est optimale en ce qui a trait à la conformité des requêtes de la clientèle au bon moment et juste à temps. Il s’assure de la prise en charge des activités soutien des derniers mètres (exemple : système Kanban, Tableau RFID, gestion des achats directs et inventaires sur les unités et au sein des différents services) afin de libérer du temps au personnel clinique pour le redonner aux soins aux patients.

Volet service logistique spécialisé

Il s’assure de proposer et d’implanter des services logistiques spécialisés de proximité avec certains partenaires spécifiques.

Volet transport

Il s'assure que tout est mis en place pour optimiser les routes, améliorer l'expérience des patients et diminuer les coûts de ces activités.

Finalement, le directeur adjoint assume un rôle essentiel auprès des différentes directions en offrant un service à la clientèle de qualité supérieure. Il travaille en étroite collaboration avec les partenaires internes et externes. En cas de besoin, il remplace ou représente le directeur et assume tout autre mandat qui lui est confié.

Plus spécifiquement, le titulaire du poste doit :

Rôle décisionnel et stratégique

  • S'assurer de l'application de la politique de gestion contractuelle de l'établissement, notamment en déterminant les paramètres d'octroi des contrats, en respectant les budgets alloués aux services et les enveloppes budgétaires assignées aux projets, ainsi qu'en prenant
  • toutes autres décisions liées aux choix des processus, des ressources et des priorités;
  • Élaborer les moyens pour réaliser les objectifs, mettre en place des mécanismes d'évaluation et de contrôle, et présenter son plan d'action;
  • Veiller au développement organisationnel de sa direction, en conformité avec la vision stratégique de la direction et de l'organisation, en tenant compte des valeurs de l'établissement;
  • Assurer le respect des échéanciers des projets majeurs liés aux activités logistiques;
  • Collaborer avec le directeur et les gestionnaires de la direction pour améliorer continuellement les processus associés aux activités de la direction;
  • Inscrire la logistique comme créateur de valeur au sein de l’organisation.

Rôle-conseil

  • Exercer un rôle-conseil auprès de l’ensemble des gestionnaires de l’établissement, sur toutes questions relatives aux activités sous sa gouverne;
  • Conseiller et supporter son supérieur immédiat ainsi que l’ensemble des cadres du CIUSSS relativement à l’application des politiques, programmes, normes, règles ou procédés des services de son secteur d’activités;
  • Assurer la promotion d’une culture de la mesure et de la performance dans une perspective d’amélioration continue et introduire des mécanismes favorisant l’émergence de cette culture au sein de sa direction;
  • Assurer la promotion d’innovations logistiques au sein de l’organisation.

Responsabilités opérationnelles

  • Assurer le suivi des redditions de comptes en veillant au respect des lois en vigueur, ainsi que des politiques et règlements de l’établissement;
  • Garantir l'approvisionnement de l'établissement en fournitures, matériels et services de qualité et en quantité suffisante, en collaboration avec les personnes concernées;
  • Diriger l’implantation des nouvelles technologies liées aux services des secteurs d’activités dont il est responsable;
  • S’assurer de déployer pleinement le potentiel de l’offre de service de proximité de la Direction;
  • Proposer l’élaboration, l’application et la mise à jour des politiques et procédures relatives aux processus logistiques sous sa responsabilité;
  • Superviser, en collaboration avec les partenaires internes, le déploiement de l'offre de service en proximité (OPAL) dans l’ensemble des installations du CIUSSS;
  • Assurer le développement des tableaux de bord stratégiques et opérationnels au sein de la direction, ainsi que des indicateurs de performance.

Responsabilités liées à la gestion et développement des ressources humaines

Gestion des ressources humaines et financières

Assure la gestion, la mobilisation et le développement de l’équipe en favorisant un climat de travail sain et collaboratif;
Participe au recrutement, à l’intégration, à l’évaluation et à la reconnaissance du personnel;
Intervient de manière proactive dans la gestion des enjeux de rendement, la planification de la relève et la fidélisation des talents;
Contribue à l’élaboration, au suivi et à l’analyse du budget de son secteur, en assurant une utilisation optimale des ressources;
Met en œuvre et soutient des pratiques favorisant la prévention des risques et le maintien d’un environnement de travail sécuritaire et conforme aux normes en vigueur.

Qualifications

  • Baccalauréat en administration, en génie des opérations et de la logistique ou dans une autre discipline pertinente;
  • Maîtrise en administration ou dans une autre discipline pertinente;
  • Posséder une expérience significative dans le domaine de l’approvisionnement et de la logistique, dont un minimum de 5 ans d'expérience dans un poste d'encadrement du personnel de gestion;
  • Expérience dans une organisation d’envergure et un environnement complexe;
  • Expérience en gestion de changements majeurs;
  • Très bonne compréhension du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal.

Compétences spécifiques

  • Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
  • Importante capacité d’analyse et de synthèse
  • Sens de l’organisation marqué.

Ce que nous offrons

Passez à l’Est, c’est :

  • Régime de retraite à prestation déterminée (RPD);
  • 6 semaines de vacances après 1 an de service;
  • Journées maladie payées;
  • 13 jours fériés;
  • Régime complet d’assurances collectives;
  • Rabais corporatifs;
  • Flexibilité : conciliation travail et vie personnelle et possibilité d’aménager votre horaire;
  • Programme d’accueil et d’intégration sur 1 an Destination Gestion;
  • Programme de formation continue exclusif aux cadres et aux gestionnaires.

Vous trouverez une foule d'avantages à joindre notre grande équipe à dimension humaine. Nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Candidatures

Si vous désirez plus d'informations, n'hésitez pas à contacter la conseillère Karina Demers à l'adresse courriel suivante :

Nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées.

Programme d'égalité en emploi

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.

Détails du poste

  • Lieu de travail : 
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  • Horaire de travail : 

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