Description du poste

Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un poste régulier de directrice adjointe ou directeur adjoint pour le secteur soutien et professionnel au sein du Service des ressources humaines.

Vous êtes reconnu pour votre leadership mobilisateur? Votre expérience au sein d’organisations syndiquées vous a permis d’accomplir des réalisations pertinentes en matière de relations de travail, négociation, gestion de conflits, rôle-conseil auprès des gestionnaires et développement organisationnel?

Nous vous offrons la possibilité de joindre une équipe passionnée et dédiée, dans un esprit très collaboratif où tout le monde peut contribuer, amener ses idées et où la créativité et l’initiative sont encouragées.

Votre environnement de travail

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvrez le CSSDGS. Le bien-être est au cœur de nos priorités. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous offrons entre autres :

• Jusqu’à 7 semaines de vacances (selon le nombre d’années de service continu en éducation);
• 17 jours fériés incluant la période des Fêtes;
• Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses;
• Un programme de formation continue;
• Journées de maladies et responsabilités familiales;
• Télétravail;
• Un programme d’aide aux employés, des rabais corporatifs, un stationnement gratuit, etc.

Faire partie de l’équipe du Service des ressources humaines, c’est être guidé par des valeurs de collaboration, d’empathie, d’engagement et de respect.

Vos conditions d’emploi

• Salaire : poste-cadre situé dans une classe 9 (minimum 106 427 $ - maximum 141 898 $)

Votre défi

Relevant de la direction du Service des ressources humaines, la personne aura la responsabilité de développer et diriger des programmes liés à la gestion des ressources humaines visant l’amélioration continue des processus RH au sein du Centre de services scolaire. Dotée d’un leadership collaboratif favorisant la gestion du changement, vous exercerez les fonctions principales de gestion (planification, organisation, direction, contrôle, évaluation).

Plus concrètement, vous assurerez un rôle stratégique en matière de gestion des relations de travail, des mouvements de personnel, de la planification des besoins de la main-d’œuvre, de la rémunération et de la gestion des effectifs du personnel syndiqué. Vous aurez également la responsabilité de la gestion d’une équipe d’une dizaine de personnes.

Vos responsabilités

• Collaborer à la définition des objectifs, des politiques et des programmes sous sa responsabilité en fonction des objectifs généraux du Centre de services scolaire (CSSDGS);
• Participer à l’actualisation du Plan d’engagement vers la réussite 2023-2027, particulièrement en matière de supervision du personnel, de formation continue, de fidélisation du personnel et d’insertion professionnelle;
• Diriger les activités pour le personnel professionnel et de soutien telles que : l’application et l’interprétation des conventions collectives, les mouvements de personnel, l’analyse des plaintes et griefs, les négociations locales et la planification des besoins de main-d’œuvre;
• Agir à titre d’expert auprès des gestionnaires en matière de gestion des ressources humaines en identifiant les situations problématiques et les solutions appropriées eu égard à l’application des dispositions des lois, règlements, conventions collectives, procédures et politiques applicables;
• Être en charge du comité de relations de travail du personnel professionnel et du soutien, négocier des ententes, préparer et participer aux arbitrages;
• Participer à l’élaboration du budget de la direction et assurer le contrôle des dépenses pour les ressources et programmes sous sa responsabilité;
• Supporter le processus du suivi de la masse salariale du personnel professionnel et de soutien;
• Être responsable du processus de vérification des antécédents judiciaires et des comportements pouvant raisonnablement faire craindre pour la sécurité physique ou psychologique des élèves;
• Représenter le CSSDGS sur divers comités et remplacer la direction, lorsque requis.

Les qualifications

• Diplôme universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié d’une durée minimale de trois ans ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de services scolaire;
• Six années d’expériences pertinentes;

Votre profil

• Expérience marquée en relations de travail dans un environnement syndiqué (expérience dans le réseau scolaire un atout);
• Vision stratégique et orientée vers les résultats;
• Sens politique et capacité de négociation;
• Grande capacité à travailler en équipe et à évoluer dans un environnement en changement;
• Style de gestion inspirant basé sur la mobilisation, la responsabilisation, l’accompagnement et le développement;
• Facilité de communiquer à tous les niveaux hiérarchiques;
• Sens de l’organisation et de la planification.

Postulez dès maintenant

Le défi vous intéresse? Soumettez votre candidature en ligne au plus tard le 11 juin 2025, avant 12h00.

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. #J-18808-Ljbffr

Description du poste

Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un poste régulier de directrice adjointe ou directeur adjoint pour le secteur soutien et professionnel au sein du Service des ressources humaines.

Vous êtes reconnu pour votre leadership mobilisateur? Votre expérience au sein d’organisations syndiquées vous a permis d’accomplir des réalisations pertinentes en matière de relations de travail, négociation, gestion de conflits, rôle-conseil auprès des gestionnaires et développement organisationnel?

Nous vous offrons la possibilité de joindre une équipe passionnée et dédiée, dans un esprit très collaboratif où tout le monde peut contribuer, amener ses idées et où la créativité et l’initiative sont encouragées.

Votre environnement de travail

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvrez le CSSDGS. Le bien-être est au cœur de nos priorités. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous offrons entre autres :

• Jusqu’à 7 semaines de vacances (selon le nombre d’années de service continu en éducation);
• 17 jours fériés incluant la période des Fêtes;
• Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses;
• Un programme de formation continue;
• Journées de maladies et responsabilités familiales;
• Télétravail;
• Un programme d’aide aux employés, des rabais corporatifs, un stationnement gratuit, etc.

Faire partie de l’équipe du Service des ressources humaines, c’est être guidé par des valeurs de collaboration, d’empathie, d’engagement et de respect.

Vos conditions d’emploi

• Salaire : poste-cadre situé dans une classe 9 (minimum 106 427 $ - maximum 141 898 $)

Votre défi

Relevant de la direction du Service des ressources humaines, la personne aura la responsabilité de développer et diriger des programmes liés à la gestion des ressources humaines visant l’amélioration continue des processus RH au sein du Centre de services scolaire. Dotée d’un leadership collaboratif favorisant la gestion du changement, vous exercerez les fonctions principales de gestion (planification, organisation, direction, contrôle, évaluation).

Plus concrètement, vous assurerez un rôle stratégique en matière de gestion des relations de travail, des mouvements de personnel, de la planification des besoins de la main-d’œuvre, de la rémunération et de la gestion des effectifs du personnel syndiqué. Vous aurez également la responsabilité de la gestion d’une équipe d’une dizaine de personnes.

Vos responsabilités

• Collaborer à la définition des objectifs, des politiques et des programmes sous sa responsabilité en fonction des objectifs généraux du Centre de services scolaire (CSSDGS);
• Participer à l’actualisation du Plan d’engagement vers la réussite 2023-2027, particulièrement en matière de supervision du personnel, de formation continue, de fidélisation du personnel et d’insertion professionnelle;
• Diriger les activités pour le personnel professionnel et de soutien telles que : l’application et l’interprétation des conventions collectives, les mouvements de personnel, l’analyse des plaintes et griefs, les négociations locales et la planification des besoins de main-d’œuvre;
• Agir à titre d’expert auprès des gestionnaires en matière de gestion des ressources humaines en identifiant les situations problématiques et les solutions appropriées eu égard à l’application des dispositions des lois, règlements, conventions collectives, procédures et politiques applicables;
• Être en charge du comité de relations de travail du personnel professionnel et du soutien, négocier des ententes, préparer et participer aux arbitrages;
• Participer à l’élaboration du budget de la direction et assurer le contrôle des dépenses pour les ressources et programmes sous sa responsabilité;
• Supporter le processus du suivi de la masse salariale du personnel professionnel et de soutien;
• Être responsable du processus de vérification des antécédents judiciaires et des comportements pouvant raisonnablement faire craindre pour la sécurité physique ou psychologique des élèves;
• Représenter le CSSDGS sur divers comités et remplacer la direction, lorsque requis.

Les qualifications

• Diplôme universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié d’une durée minimale de trois ans ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de services scolaire;
• Six années d’expériences pertinentes;

Votre profil

• Expérience marquée en relations de travail dans un environnement syndiqué (expérience dans le réseau scolaire un atout);
• Vision stratégique et orientée vers les résultats;
• Sens politique et capacité de négociation;
• Grande capacité à travailler en équipe et à évoluer dans un environnement en changement;
• Style de gestion inspirant basé sur la mobilisation, la responsabilisation, l’accompagnement et le développement;
• Facilité de communiquer à tous les niveaux hiérarchiques;
• Sens de l’organisation et de la planification.

Postulez dès maintenant

Le défi vous intéresse? Soumettez votre candidature en ligne au plus tard le 11 juin 2025, avant 12h00.

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

À propos du poste

L’adjoint(e) de direction jouera un rôle clé en fournissant un support administratif de haut niveau au Vice-Président Construction. Ses principales responsabilités incluront la gestion des agendas, la préparation des documents pour diverses réunions, ainsi que l’appui administratif aux projets en cours.

Votre mission à titre d'adjoint(e) de direction :

• Gérer les agendas du Vice-Président, en organisant les rendez-vous, réunions et déplacements;
• Assister à diverses rencontres et rédiger l’ordre du jour, les minutes et les résolutions requises;
• Rédiger et traduire divers documents pour le Vice-Président;
• Procéder à l’ouverture et à la fermeture administrative des projets;
• Offrir un support aux adjoint(e)s de projets dans la gestion des factures, dessins, etc.
• Toutes autres tâches connexes.

Pour travailler avec nous, il vous faut :

• Formation en administration, bureautique ou domaine connexe;
• Minimum de 10 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Expérience dans le domaine de la construction (un atout);
• Maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Bilinguisme, autant à l’oral qu’à l’écrit;
• Posséder un très grand sens de l’organisation;
• Capacité à travailler sous pression tout en respectant des délais serrés;
• Faire preuve de discrétion dans la gestion des informations sensibles;
• Capacité à prioriser et gérer efficacement les tâches.

Travailler avec nous, ça a plein d'avantages!

• Quatre (4) semaines de vacances dès la première année;
• Des assurances collectives, dont 60% de la prime est couverte par JCB;
• Un horaire flexible qui convient autant aux lève-tôt qu’aux retardataires;
• Un horaire d’été pour profiter pleinement de la belle saison;
• Une formule de travail hybride;
• Une banque de journées maladies et de congés mobiles pour parer aux petits imprévus de la vie;
• Un environnement de travail stimulant et agréable, avec une salle multifonctionnelle, une salle d’entrainement tout équipée, des bureaux fermés, un stationnement gratuit avec bornes de recharge électriques;
• Un lieu de travail à proximité du transport collectif et des nombreuses boutiques et restaurants du DIX-30;
• Une foule d’activités sociales;
• Et plus encore!

À propos de nous

JCB c’est plus d’une centaine d’employés à Montréal et Toronto qui partagent une même passion pour l’environnement bâti. Ce sont des curieux, des ingénieux, des perfectionnistes, des manuels, des intellectuels, des créatifs, des bâtisseurs, bref un amalgame de talents qui font notre renommée. Spécialisés dans la gestion et la réalisation de projets majeurs de construction privés, nous réalisons annuellement plusieurs dizaines d’agrandissements, rénovations, réaménagements et nouvelles constructions pour une vaste gamme de clients industriels, commerciaux, multi-résidentiels et institutionnels, et ce, depuis 1985!

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Brossard. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• Numéro: 1247
• Courriel: minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Salaire: Selon expérience

Nous recherchons une assistante dentaire qualifiée et motivée pour occuper un poste hybride entre le travail à la chaise et préposée à la stérilisation et surtout prête à rejoindre une équipe dynamique spécialisée en parodontie. Vous serez un véritable soutien au praticien ainsi qu’à l’équipe et jouerez un rôle clé dans la prise en charge globale du patient, du premier contact jusqu’au suivi post-traitement.

Missions principales

• Assistante dentaire chirurgicale
  • Assistance technique au fauteuil, en respectant les protocoles de soins.
  • Maîtrise du travail à quatre mains selon l’acte réalisé.
  • Préparation des salles et des plateaux chirurgicaux.
  • Surveillance et réassurance du patient pendant les soins.
• Préposée à la stérilisation
  • Application stricte des règles d’hygiène, d’asepsie et de stérilisation.
  • Gestion des déchets biomédicaux.
  • Aider à désinfecter les surfaces dans les salles opératoires et préparer et aider à la disposition des instruments nécessaires pour le prochain traitement/chirurgie.
  • Effectuer le remontage des plateaux selon la procédure établie.
  • S'assurer de la propreté et de l'intégrité des instruments, des équipements et du matériel.
  • Faire les tests de stérilisation des machines.
  • Faire l’entretien des machines.
• Éducation du patient
  • Explication des plans de traitement et des consignes post-opératoires.
  • Adaptation de la communication en français et en anglais selon les profils.
• Accueil et gestion relationnelle
  • Accueil physique et téléphonique des patients.
  • Recueil des informations médicales et administratives.
  • Organisation et planification des rendez-vous en coordination avec le praticien.
• Tâches administratives
  • Utilisation des logiciels de gestion de cabinet.
  • Mise à jour du questionnaire médical.
  • Suivi rigoureux des dossiers patients.
  • Suivi des stocks de matériel et achats de fournitures selon les besoins.

Avantages et conditions

• Congé(s) de maladie
• Mentorat
• Uniformes payés
• Bonus annuel
• Programme de bonification
• Programme reconnaissance des années de service
• Fond solidarité FTQ
• Augmentation annuelle
• Assurances collectives
• Chaise ergonomique
• Clinique fermée à Noël
• Stationnement disponible à la clinique
• Temps de préparation des dossiers rémunéré

Qualifications et atouts

• Sens du service, rigueur, autonomie.
• Capacité à travailler sous pression.
• Excellentes compétences en communication et esprit d’équipe.
• Maîtrise du français et de l’anglais (clientèle parfois anglophone).

Horaire

• 4 à 5 jours par semaine
• Horaire à confirmer
• 30 à 40 heures par semaine
• Salaire: Selon expérience
• 2 à 2 semaines de vacances

Expérience requise

1 an +

Entrée en fonction

Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Nombre d'heures

40 heures

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Brossard. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• Numéro: 1247
• Courriel: minimale requise: Formation en assistance dentaire obligatoire

Salaire: Selon expérience

Nous recherchons une assistante dentaire qualifiée et motivée pour occuper un poste hybride entre le travail à la chaise et préposée à la stérilisation et surtout prête à rejoindre une équipe dynamique spécialisée en parodontie. Vous serez un véritable soutien au praticien ainsi qu’à l’équipe et jouerez un rôle clé dans la prise en charge globale du patient, du premier contact jusqu’au suivi post-traitement.

Missions principales

• Assistante dentaire chirurgicale
  • Assistance technique au fauteuil, en respectant les protocoles de soins.
  • Maîtrise du travail à quatre mains selon l’acte réalisé.
  • Préparation des salles et des plateaux chirurgicaux.
  • Surveillance et réassurance du patient pendant les soins.
• Préposée à la stérilisation
  • Application stricte des règles d’hygiène, d’asepsie et de stérilisation.
  • Gestion des déchets biomédicaux.
  • Aider à désinfecter les surfaces dans les salles opératoires et préparer et aider à la disposition des instruments nécessaires pour le prochain traitement/chirurgie.
  • Effectuer le remontage des plateaux selon la procédure établie.
  • S'assurer de la propreté et de l'intégrité des instruments, des équipements et du matériel.
  • Faire les tests de stérilisation des machines.
  • Faire l’entretien des machines.
• Éducation du patient
  • Explication des plans de traitement et des consignes post-opératoires.
  • Adaptation de la communication en français et en anglais selon les profils.
• Accueil et gestion relationnelle
  • Accueil physique et téléphonique des patients.
  • Recueil des informations médicales et administratives.
  • Organisation et planification des rendez-vous en coordination avec le praticien.
• Tâches administratives
  • Utilisation des logiciels de gestion de cabinet.
  • Mise à jour du questionnaire médical.
  • Suivi rigoureux des dossiers patients.
  • Suivi des stocks de matériel et achats de fournitures selon les besoins.

Avantages et conditions

• Congé(s) de maladie
• Mentorat
• Uniformes payés
• Bonus annuel
• Programme de bonification
• Programme reconnaissance des années de service
• Fond solidarité FTQ
• Augmentation annuelle
• Assurances collectives
• Chaise ergonomique
• Clinique fermée à Noël
• Stationnement disponible à la clinique
• Temps de préparation des dossiers rémunéré

Qualifications et atouts

• Sens du service, rigueur, autonomie.
• Capacité à travailler sous pression.
• Excellentes compétences en communication et esprit d’équipe.
• Maîtrise du français et de l’anglais (clientèle parfois anglophone).

Horaire

• 4 à 5 jours par semaine
• Horaire à confirmer
• 30 à 40 heures par semaine
• Salaire: Selon expérience
• 2 à 2 semaines de vacances

Expérience requise

1 an +

Entrée en fonction

Dès que possible

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Poste : Spécialiste paie et avantages sociaux

Emplacement : Longueuil

Poste hybride (mardi et jeudi au bureau)

À propos d'AGF :

Nous sommes un chef de file dans l'industrie de l'acier d'armature et de la post-tension, avec plus de 75 ans d'excellence et 50 000 projets à notre actif. Reconnus pour notre engagement envers la santé et la sécurité, notre ambiance de travail conviviale et notre esprit d'innovation, c'est avec fierté que nous agissons comme pilier sur les plus importants projets de construction au Canada et à l'échelle mondiale.

Vous vous demandez peut-être, "C'est quoi, de l'acier d'armature?". En gros, c'est l'équivalent du squelette ou de la colonne vertébrale d'une construction. C'est l'ingrédient clé qui donne la force au béton pour éviter les fissures ou les effondrements, assurant que les bâtiments et les infrastructures restent solides et stables pour les années à venir.

Dans la grande région de Montréal, on a réalisé des tonnes de projets, littéralement! Que ce soit le pont Samuel-De Champlain, le REM, Le Pont-tunnel Louis-Hippolyte-La Fontaine, les tours à condos du centre-ville de Montréal, des arénas, des hôpitaux , et plus encore. Notre savoir-faire touche une multitude de secteurs tels que l'institutionnel, l'industriel, le génie civil, le commercial ou le résidentiel.

Sous l’autorité de la Chef de service, Paie & Avantages sociaux, le / la Spécialiste Paie & Avantages sociaux rassemble, vérifie et traite les données relatives à la paie des divisions du Groupe AGF. Grâce à son expérience, il agit comme personne-ressource au sein de l’équipe en plus d’être responsable de l’assurance qualité des paies produites et versées.

Pourquoi travailler chez AGF :

• Régime d'assurance complet (maladie, dentaire et soins de la vue) dès le jour 1;
• REER collectif avec contribution de l’employeur (4%);
• Bonus et révisions salariales annuelles;
• Service de télémédecine et programme d'aide aux employés dès le premier jour ;
• Remboursement des frais d'activité physique de 600 $ par année visant à promouvoir la santé et le bien-être;
• Formation offerte & Possibilités d'avancement ;
• Vacances et période des fêtes rémunérées;
• 5 journées maladie & 13 congés fériés ;
• Stationnement gratuit sur place - 2 bornes de recharge pour véhicules électriques;

Gym sur place.

Rôles et responsabilités :

Effectuer toutes autres tâches en lien avec le poste.

Qualifications :

Exactitude et rapidité d’exécution.

Ce poste t'intéresse ? Applique dès maintenant, il nous fera plaisir de te contacter!

Qui sommes-nous ?

Systèmes climatiques XNRGY est un chef de file nord-américain dans la conception durable et la fabrication de pointe de systèmes personnalisés de traitement d'air et de refroidissement liquide. Forts de plusieurs décennies d'expérience en ingénierie et en fabrication HVAC, nous sommes idéalement positionnés pour offrir des solutions novatrices et écoénergétiques répondant aux besoins spécifiques d'une vaste gamme d'industries, notamment les centres de données, les établissements de santé, les laboratoires pharmaceutiques, les salles blanches de semi-conducteurs, les fabricants de batteries pour véhicules électriques et les installations en sciences de la vie.

Poste à pourvoir

XNRGY est actuellement à la recherche d'un.e Réceptionniste pour se joindre à son équipe située à St-Hubert. Relevant de l'Adjointe Exécutive, cette personne sera responsable d'accueillir les visiteurs, répondre au téléphone, préparer les salles de réunion, gérer les fournitures de bureau et aider à diverses tâches administratives au besoin.

Une idée de vos responsabilités :

Accueil et réception :

• Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie
• Gérer les communications (téléphone, email, courrier)
• Maintenir un espace de réception propre et organisé

Coordination des visites et événements :

• Planifier les visites des clients et fournisseurs
• Gérer les réservations (hébergement, transport, restauration)
• Coordonner les services de traiteur et les repas sur place

Gestion administrative :

• Tenir à jour les agendas et planifier les rendez-vous
• Gérer les stocks de fournitures de bureau et d'alimentation
• Assurer le suivi des factures et des dépenses
• Soutenir l'adjointe exécutive dans diverses tâches

Support aux opérations :

• Aider à la gestion des ressources humaines (dossiers du personnel, formations)
• Participer à la préparation de documents financiers (devis, factures)
• Mettre à jour et appliquer les procédures internes

Ce qu'il vous faudra, entre autres !

• Avoir une expérience dans un rôle administratif
• Maîtrise de la suite Microsoft Office
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
• Flexibilité dans les horaires de travail
• Compétences en organisation et en gestion du temps
• Excellente communication orale et écrite en français et en anglais

Pourquoi choisir XNRGY ?

• Salaire compétitif
• Assurance médicale et dentaire payée à 100 % par l'employeur
• Programme d'aide aux employés
• Télémédecine
• Environnement dynamique et en forte croissance, où l'esprit entrepreneurial est reconnu
• Opportunités d'avancement : XNRGY favorise la promotion interne
• Café gratuit
• Stationnement gratuit et bornes de recharge électrique

Êtes-vous prêt à rejoindre notre équipe motivée ? Rejoignez une entreprise qui valorise courage, communauté, climat, client et cohérence. Participez à la création de notre empreinte et rejoignez une équipe gagnante!

XNRGY systèmes climatiques est une entreprise dont le siège social est basé à St-Hubert et qui opère en Amérique du Nord. La compétence professionnelle de langue française est donc requise et essentielle pour tous les employés basés à Montréal. La compétence professionnelle de la langue anglaise est importante puisqu'elle permet de collaborer avec les employés du groupe basé aux États-Unis ou ailleurs dans le monde.

Description du poste

Imagine un poste où ton sens de l'organisation et ta proactivité contribuent directement à faciliter l'exécution de nos mandats.

Chez Pageau Morel, on sait que derrière chaque projet bien mené, il y a une solide équipe de soutien administratif. En tant qu'adjoint.e administratif.tive, tu deviendras rapidement une personne-clé pour notre équipe sur le terrain.

Tu es reconnu.e pour ta capacité à prioriser et à garder le cap, même quand tout s'accélère? Viens mettre tes compétences à profit dans une équipe où ton rôle fait réellement avancer les choses.

Ta contribution, ça serait quoi?

Voici un aperçu de ce que tu feras au quotidien :

• Procéder à l'ouverture et à la fermeture des dossiers administratifs des chantiers
• Identifier les dessins d'atelier et en faire le suivi
• S'assurer que la révision des dessins d'atelier soit complétée
• Documenter les demandes de changements et les directives de chantier
• Faire le suivi et relance des changements avec les chargé.e.s de surveillance de chantier, des inspecteurs.trices qualité et les chargé.e.s de projets
• Préparer les comptes rendus des réunions de chantier et y assister au besoin
• Faire le suivi auprès des entrepreneurs à la demande du chargé.e de surveillance
• Saisir le texte, effectuer la mise en page et corriger des rapports, des devis, des offres de services, des lettres, des courriels et autres documents administratifs
• Ouverture des dossiers d'assurance qualité
• Travailler en collaboration avec nos autres experts afin de les appuyer dans leur travail

As-tu ce qu'il faut pour te joindre à nous ?

Chez Pageau Morel, on cherche des gens authentiques en premier lieu, mais si tu veux savoir ce qui va attirer notre attention voici les qualifications que nous recherchons :

• Diplôme en secrétariat ou bureautique
• Minimum 2 ans d'expérience comme adjoint.e administratif.tive ou technicien.ne de bureau
• Expérience et intérêt pour le domaine de la construction
• Excellente maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit
• Bonne connaissance de l'anglais
• Maîtrise de MS Office

Dans le cadre de ses fonctions, la personne sera amenée à rédiger des documents pour des clients unilingues anglophones hors-Québec.

Voici un survol de ce qu'on offre à notre équipe

Un salaire reflétant ton expérience. L'équité est très importante pour nous. Ce qu'on t'offre, c'est un salaire équitable représentant ton expérience.

Un mode de travail hybride. Chez nous, c'est 2 journées en présentiel par semaine. Le mercredi, c'est LA journée pour être au bureau. C'est à ce moment que nos activités hebdomadaires ont lieu et c'est une belle occasion de voir plusieurs collègues. Bien que cette journée soit suggérée, elle n'est pas obligatoire. Tu pourras organiser tes autres journées au bureau comme tu le souhaites.

Un horaire de travail semi-flexible. On te demande d'être en poste entre 9 h et 15 h du lundi au jeudi. Le vendredi, tu as la possibilité de terminer à midi. Et c'est valable à l'année. Tu peux organiser le reste de tes heures comme bon te semble.

Nos avantages : Assurances collectives, télémédecine, 7 journées de maladie payées, programme d'aide aux employés et leur famille (PAEF), régime de pension agréé, heures supplémentaires payées ou banquées, petit-déjeuner et encore plus.

Mais pourquoi nous ? Il y en a plein des postes dans ce genre sur le marché. Je te dirais que chez Pageau Morel, on aime miser sur les forces de chacun pour participer à des projets qui sortent des sentiers battus et qui nous apporteront un sentiment de fierté.

Apporter ton soutien aux ingénieur.e.s et chargé.e.s de projet pour assurer que les livrables soient émis dans les temps et que les différents documents correspondent aux standards Pageau Morel n'est pas une tâche à prendre à la légère. Tes efforts, ta collaboration et ta proactivité seront reconnus et remerciés par tes collègues. De plus, Cécile et Mélanie sont deux collègues en or. Elles prendront tout le temps qu'il faut pour te montrer les rouages de ce poste.

Et ce n'est pas tout. Notre club social, actif depuis 1964, est très vivant. Il organise une panoplie d'activités : sportives, culturelles, sociales, etc. D'ailleurs, le midi à 2 du temps des fêtes est un classique à ne pas manquer pour débuter les vacances du bon pied.

Tu te retrouves parmi ces énoncés ? Ou du moins ça te parle ? Envoie-nous ton CV et on pourra en discuter.

Description du poste

Imagine un poste où ton sens de l’organisation et ta proactivité contribuent directement à faciliter l'exécution de nos mandats.

Chez Pageau Morel, on sait que derrière chaque projet bien mené, il y a une solide équipe de soutien administratif. En tant qu’adjoint.e administratif.tive, tu deviendras rapidement une personne-clé pour notre équipe sur le terrain.

Tu es reconnu.e pour ta capacité à prioriser et à garder le cap, même quand tout s’accélère? Viens mettre tes compétences à profit dans une équipe où ton rôle fait réellement avancer les choses.

Ta contribution, ça serait quoi?

Voici un aperçu de ce que tu feras au quotidien :

• Procéder à l’ouverture et à la fermeture des dossiers administratifs des chantiers
• Identifier les dessins d’atelier et en faire le suivi
• S’assurer que la révision des dessins d’atelier soit complétée
• Documenter les demandes de changements et les directives de chantier
• Faire le suivi et relance des changements avec les chargé.e.s de surveillance de chantier, des inspecteurs.trices qualité et les chargé.e.s de projets
• Préparer les comptes rendus des réunions de chantier et y assister au besoin
• Faire le suivi auprès des entrepreneurs à la demande du chargé.e de surveillance
• Saisir le texte, effectuer la mise en page et corriger des rapports, des devis, des offres de services, des lettres, des courriels et autres documents administratifs
• Ouverture des dossiers d’assurance qualité
• Travailler en collaboration avec nos autres experts afin de les appuyer dans leur travail

As-tu ce qu’il faut pour te joindre à nous ?

Chez Pageau Morel, on cherche des gens authentiques en premier lieu, mais si tu veux savoir ce qui va attirer notre attention, voici les qualifications que nous recherchons :

• Diplôme en secrétariat ou bureautique
• Minimum 2 ans d’expérience comme adjoint.e administratif.tive ou technicien.ne de bureau
• Expérience et intérêt pour le domaine de la construction
• Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit
• Bonne connaissance de l’anglais
• Maîtrise de MS Office

Dans le cadre de ses fonctions, la personne sera amenée à rédiger des documents pour des clients unilingues anglophones hors-Québec.

Voici un survol de ce qu’on offre à notre équipe

Un salaire reflétant ton expérience. L’équité est très importante pour nous. Ce qu’on t’offre, c’est un salaire équitable représentant ton expérience.

Un mode de travail hybride. Chez nous, c’est 2 journées en présentiel par semaine. Le mercredi, c’est LA journée pour être au bureau. C’est à ce moment que nos activités hebdomadaires ont lieu et c’est une belle occasion de voir plusieurs collègues. Bien que cette journée soit suggérée, elle n’est pas obligatoire. Tu pourras organiser tes autres journées au bureau comme tu le souhaites.

Un horaire de travail semi-flexible. On te demande d’être en poste entre 9 h et 15 h du lundi au jeudi. Le vendredi, tu as la possibilité de terminer à midi. Et c’est valable à l’année! Tu peux organiser le reste de tes heures comme bon te semble!

Nos avantages. Assurances collectives, télémédecine, 7 journées de maladie payées, programme d’aide aux employés et leur famille (PAEF), régime de pension agréé, heures supplémentaires payées ou banquées, petit-déjeuner et encore plus!

Mais pourquoi nous ? Il y en a plein des postes dans ce genre sur le marché ! Je te dirais que chez Pageau Morel, on aime miser sur les forces de chacun pour participer à des projets qui sortent des sentiers battus et qui nous apporteront un sentiment de fierté.

Apporter ton soutien aux ingénieur.e.s et chargé.e.s de projet pour assurer que les livrables soient émis dans les temps et que les différents documents correspondent aux standards Pageau Morel n’est pas une tâche à prendre à la légère. Tes efforts, ta collaboration et ta proactivité seront reconnus et remerciés par tes collègues. De plus, Cécile et Mélanie sont deux collègues en or! Elles prendront tout le temps qu’il faut pour te montrer les rouages de ce poste.

Et ce n’est pas tout! Notre club social, actif depuis 1964, est très vivant. Il organise une panoplie d’activités : sportives, culturelles, sociales, etc. D’ailleurs, le midi à 2 du temps des fêtes est un classique à ne pas manquer pour débuter les vacances du bon pied!

Tu te retrouves parmi ces énoncés? Ou du moins ça te parle? Envoie-nous ton CV et on pourra en discuter!

Description du poste

Imagine un poste où ton sens de l'organisation et ta proactivité contribuent directement à faciliter l'exécution de nos mandats.

Chez Pageau Morel, on sait que derrière chaque projet bien mené, il y a une solide équipe de soutien administratif. En tant qu'adjoint.e administratif.tive, tu deviendras rapidement une personne-clé pour notre équipe sur le terrain.

Tu es reconnu.e pour ta capacité à prioriser et à garder le cap, même quand tout s'accélère? Viens mettre tes compétences à profit dans une équipe où ton rôle fait réellement avancer les choses.

Ta contribution, ça serait quoi?

Voici un aperçu de ce que tu feras au quotidien :

• Procéder à l'ouverture et à la fermeture des dossiers administratifs des chantiers
• Identifier les dessins d'atelier et en faire le suivi
• S'assurer que la révision des dessins d'atelier soit complétée
• Documenter les demandes de changements et les directives de chantier
• Faire le suivi et relance des changements avec les chargé.e.s de surveillance de chantier, des inspecteurs.trices qualité et les chargé.e.s de projets
• Préparer les comptes rendus des réunions de chantier et y assister au besoin
• Faire le suivi auprès des entrepreneurs à la demande du chargé.e de surveillance
• Saisir le texte, effectuer la mise en page et corriger des rapports, des devis, des offres de services, des lettres, des courriels et autres documents administratifs
• Ouverture des dossiers d'assurance qualité
• Travailler en collaboration avec nos autres experts afin de les appuyer dans leur travail

As-tu ce qu'il faut pour te joindre à nous ?

Chez Pageau Morel, on cherche des gens authentiques en premier lieu, mais si tu veux savoir ce qui va attirer notre attention, voici les qualifications que nous recherchons :

• Diplôme en secrétariat ou bureautique
• Minimum 2 ans d'expérience comme adjoint.e administratif.tive ou technicien.ne de bureau
• Expérience et intérêt pour le domaine de la construction
• Excellente maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit
• Bonne connaissance de l'anglais
• Maîtrise de MS Office

Dans le cadre de ses fonctions, la personne sera amenée à rédiger des documents pour des clients unilingues anglophones hors-Québec.

Voici un survol de ce qu'on offre à notre équipe

Un salaire reflétant ton expérience. L'équité est très importante pour nous. Ce qu'on t'offre, c'est un salaire équitable représentant ton expérience.

Un mode de travail hybride. Chez nous, c'est 2 journées en présentiel par semaine. Le mercredi, c'est LA journée pour être au bureau. C'est à ce moment que nos activités hebdomadaires ont lieu et c'est une belle occasion de voir plusieurs collègues. Bien que cette journée soit suggérée, elle n'est pas obligatoire. Tu pourras organiser tes autres journées au bureau comme tu le souhaites.

Un horaire de travail semi-flexible. On te demande d'être en poste entre 9 h et 15 h du lundi au jeudi. Le vendredi, tu as la possibilité de terminer à midi. Et c'est valable à l'année. Tu peux organiser le reste de tes heures comme bon te semble.

Nos avantages : Assurances collectives, télémédecine, 7 journées de maladie payées, programme d'aide aux employés et leur famille (PAEF), régime de pension agréé, heures supplémentaires payées ou banquées, petit-déjeuner et encore plus.

Mais pourquoi nous ?

Il y en a plein des postes dans ce genre sur le marché. Je te dirais que chez Pageau Morel, on aime miser sur les forces de chacun pour participer à des projets qui sortent des sentiers battus et qui nous apporteront un sentiment de fierté.

Apporter ton soutien aux ingénieur.e.s et chargé.e.s de projet pour assurer que les livrables soient émis dans les temps et que les différents documents correspondent aux standards Pageau Morel n'est pas une tâche à prendre à la légère. Tes efforts, ta collaboration et ta proactivité seront reconnus et remerciés par tes collègues. De plus, Cécile et Mélanie sont deux collègues en or. Elles prendront tout le temps qu'il faut pour te montrer les rouages de ce poste.

Et ce n'est pas tout. Notre club social, actif depuis 1964, est très vivant. Il organise une panoplie d'activités : sportives, culturelles, sociales, etc. D'ailleurs, le midi à 2 du temps des fêtes est un classique à ne pas manquer pour débuter les vacances du bon pied.

Tu te retrouves parmi ces énoncés? Ou du moins ça te parle? Envoie-nous ton CV et on pourra en discuter.

Poste de Support Administratif

Nous sommes à la recherche d'un professionnel qui souhaite rejoindre notre équipe en tant que support administratif.

La description du poste :

L'adjoint.e administratif.tive jouera un rôle clé dans l'exécution des mandats. Ils seront responsables de :

• Procéder à l'ouverture et à la fermeture des dossiers administratifs,
• Identifier les dessins d'atelier et suivre leur révision,
• Documenter les demandes de changements et les directives de chantier.

Ils devront également :

• Faire le suivi et relancer les changements avec les chargé.e.s de surveillance de chantier, les inspecteurs.trices qualités et les chargé.e.s de projets,
• Préparer les comptes rendus des réunions de chantier et y assister au besoin,
• Saisir le texte, effectuer la mise en page et corriger des rapports, des devis, des offres de services, des lettres, des courriels et autres documents administratifs.

Les candidats idéals posséderont un diplôme en secrétariat ou bureautique et une expérience minimale de 2 ans en tant qu'adjoint.e administratif.tive ou technicien.ne de bureau.

Ils devront également avoir une excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit, ainsi qu'une bonne connaissance de l'anglais et une maîtrise de MS Office.

Salaire et avantages :

Nous offrons un salaire compétitif reflétant l'expérience, ainsi qu'un mode de travail hybride avec 2 jours en présentiel par semaine et un horaire de travail semi-flexible.

Nos avantages incluent les assurances collectives, la télémédecine, 7 journées de maladie payées et un programme d'aide aux employés et leur famille (PAEF).

Nous recherchons des personnes authentiques qui veulent contribuer à des projets innovants et apporter un sentiment de fierté.

Description de poste

Imagine un poste où ton sens de l’organisation et ta proactivité contribuent directement à faciliter l'exécution de nos mandats.

Chez Pageau Morel, on sait que derrière chaque projet bien mené, il y a une solide équipe de soutien administratif. En tant qu’adjoint.e administratif.tive, tu deviendras rapidement une personne-clé pour notre équipe sur le terrain.

Tu es reconnu.e pour ta capacité à prioriser et à garder le cap, même quand tout s’accélère? Viens mettre tes compétences à profit dans une équipe où ton rôle fait réellement avancer les choses.

Ta contribution, ça serait quoi?

Voici un aperçu de ce que tu feras au quotidien :

• Procéder à l’ouverture et à la fermeture des dossiers administratifs des chantiers
• Identifier les dessins d’atelier et en faire le suivi
• S’assurer que la révision des dessins d’atelier soit complétée
• Documenter les demandes de changements et les directives de chantier
• Faire le suivi et relance des changements avec les chargé.e.s de surveillance de chantier, des inspecteurs.trices qualité et les chargé.e.s de projets
• Préparer les comptes rendus des réunions de chantier et y assister au besoin
• Faire le suivi auprès des entrepreneurs à la demande du chargé.e de surveillance
• Saisir le texte, effectuer la mise en page et corriger des rapports, des devis, des offres de services, des lettres, des courriels et autres documents administratifs
• Ouverture des dossiers d’assurance qualité
• Travailler en collaboration avec nos autres experts afin de les appuyer dans leur travail

As-tu ce qu’il faut pour te joindre à nous ?

Chez Pageau Morel, on cherche des gens authentiques en premier lieu, mais si tu veux savoir ce qui va attirer notre attention, voici les qualifications que nous recherchons :

• Diplôme en secrétariat ou bureautique
• Minimum 2 ans d’expérience comme adjoint.e administratif.tive ou technicien.ne de bureau
• Expérience et intérêt pour le domaine de la construction
• Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit
• Bonne connaissance de l’anglais
• Maîtrise de MS Office

Dans le cadre de ses fonctions, la personne sera amenée à rédiger des documents pour des clients unilingues anglophones hors-Québec.

Voici un survol de ce qu’on offre à notre équipe

Un salaire reflétant ton expérience. L’équité est très importante pour nous. Ce qu’on t’offre, c’est un salaire équitable représentant ton expérience.

Un mode de travail hybride. Chez nous, c’est 2 journées en présentiel par semaine. Le mercredi, c’est LA journée pour être au bureau. C’est à ce moment que nos activités hebdomadaires ont lieu et c’est une belle occasion de voir plusieurs collègues. Bien que cette journée soit suggérée, elle n’est pas obligatoire. Tu pourras organiser tes autres journées au bureau comme tu le souhaites.

Un horaire de travail semi-flexible. On te demande d’être en poste entre 9 h et 15 h du lundi au jeudi. Le vendredi, tu as la possibilité de terminer à midi. Et c’est valable à l’année! Tu peux organiser le reste de tes heures comme bon te semble!

Nos avantages. Assurances collectives, télémédecine, 7 journées de maladie payées, programme d’aide aux employés et leur famille (PAEF), régime de pension agréé, heures supplémentaires payées ou banquées, petit-déjeuner et encore plus!

Mais pourquoi nous ? Il y en a plein des postes dans ce genre sur le marché ! Je te dirais que chez Pageau Morel, on aime miser sur les forces de chacun pour participer à des projets qui sortent des sentiers battus et qui nous apporteront un sentiment de fierté.

Apporter ton soutien aux ingénieur.e.s et chargé.e.s de projet pour assurer que les livrables soient émis dans les temps et que les différents documents correspondent aux standards Pageau Morel n’est pas une tâche à prendre à la légère. Tes efforts, ta collaboration et ta proactivité seront reconnus et remerciés par tes collègues. De plus, Cécile et Mélanie sont deux collègues en or! Elles prendront tout le temps qu’il faut pour te montrer les rouages de ce poste.

Et ce n’est pas tout! Notre club social, actif depuis 1964, est très vivant. Il organise une panoplie d’activités : sportives, culturelles, sociales, etc. D’ailleurs, le midi à 2 du temps des fêtes est un classique à ne pas manquer pour débuter les vacances du bon pied!

Tu te retrouves parmi ces énoncés? Ou du moins ça te parle? Envoie-nous ton CV et on pourra en discuter!

Description du poste

Imagine un poste où ton sens de l’organisation et ta proactivité contribuent directement à faciliter l'exécution de nos mandats.

Chez Pageau Morel, on sait que derrière chaque projet bien mené, il y a une solide équipe de soutien administratif. En tant qu’adjoint.e administratif.tive, tu deviendras rapidement une personne-clé pour notre équipe sur le terrain.

Tu es reconnu.e pour ta capacité à prioriser et à garder le cap, même quand tout s’accélère? Viens mettre tes compétences à profit dans une équipe où ton rôle fait réellement avancer les choses.

Ta contribution, ça serait quoi?

Voici un aperçu de ce que tu feras au quotidien :

• Procéder à l’ouverture et à la fermeture des dossiers administratifs des chantiers
• Identifier les dessins d’atelier et en faire le suivi
• S’assurer que la révision des dessins d’atelier soit complétée
• Documenter les demandes de changements et les directives de chantier
• Faire le suivi et relance des changements avec les chargé.e.s de surveillance de chantier, des inspecteurs.trices qualité et les chargé.e.s de projets
• Préparer les comptes rendus des réunions de chantier et y assister au besoin
• Faire le suivi auprès des entrepreneurs à la demande du chargé.e de surveillance
• Saisir le texte, effectuer la mise en page et corriger des rapports, des devis, des offres de services, des lettres, des courriels et autres documents administratifs
• Ouverture des dossiers d’assurance qualité
• Travailler en collaboration avec nos autres experts afin de les appuyer dans leur travail

As-tu ce qu’il faut pour te joindre à nous ?

Chez Pageau Morel, on cherche des gens authentiques en premier lieu, mais si tu veux savoir ce qui va attirer notre attention, voici les qualifications que nous recherchons :

• Diplôme en secrétariat ou bureautique
• Minimum 2 ans d’expérience comme adjoint.e administratif.tive ou technicien.ne de bureau
• Expérience et intérêt pour le domaine de la construction
• Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit
• Bonne connaissance de l’anglais
• Maîtrise de MS Office

Dans le cadre de ses fonctions, la personne sera amenée à rédiger des documents pour des clients unilingues anglophones hors-Québec.

Voici un survol de ce qu’on offre à notre équipe

Un salaire reflétant ton expérience. L’équité est très importante pour nous. Ce qu’on t’offre, c’est un salaire équitable représentant ton expérience.

Un mode de travail hybride. Chez nous, c’est 2 journées en présentiel par semaine. Le mercredi, c’est LA journée pour être au bureau. C’est à ce moment que nos activités hebdomadaires ont lieu et c’est une belle occasion de voir plusieurs collègues. Bien que cette journée soit suggérée, elle n’est pas obligatoire. Tu pourras organiser tes autres journées au bureau comme tu le souhaites.

Un horaire de travail semi-flexible. On te demande d’être en poste entre 9 h et 15 h du lundi au jeudi. Le vendredi, tu as la possibilité de terminer à midi. Et c’est valable à l’année! Tu peux organiser le reste de tes heures comme bon te semble!

Nos avantages : Assurances collectives, télémédecine, 7 journées de maladie payées, programme d’aide aux employés et leur famille (PAEF), régime de pension agréé, heures supplémentaires payées ou banquées, petit-déjeuner et encore plus!

Mais pourquoi nous ? Il y en a plein des postes dans ce genre sur le marché ! Je te dirais que chez Pageau Morel, on aime miser sur les forces de chacun pour participer à des projets qui sortent des sentiers battus et qui nous apporteront un sentiment de fierté.

Apporter ton soutien aux ingénieur.e.s et chargé.e.s de projet pour assurer que les livrables soient émis dans les temps et que les différents documents correspondent aux standards Pageau Morel n’est pas une tâche à prendre à la légère. Tes efforts, ta collaboration et ta proactivité seront reconnus et remerciés par tes collègues. De plus, Cécile et Mélanie sont deux collègues en or! Elles prendront tout le temps qu’il faut pour te montrer les rouages de ce poste.

Et ce n’est pas tout! Notre club social, actif depuis 1964, est très vivant. Il organise une panoplie d’activités : sportives, culturelles, sociales, etc. D’ailleurs, le midi à 2 du temps des fêtes est un classique à ne pas manquer pour débuter les vacances du bon pied!

Tu te retrouves parmi ces énoncés? Ou du moins ça te parle? Envoie-nous ton CV et on pourra en discuter!

Bilingual Construction Secretary / Receptionist

Location : Montreal, QC

Salary : To be discussed

A well-established construction firm in Montreal is seeking a Bilingual Construction Secretary / Receptionist to join their team. The ideal candidate will have 2 to 5 years of administrative experience in the construction industry and will thrive in a dynamic, fast-paced office environment.

Responsibilities :

• Manage front desk and reception duties (handling phone calls, emails, greeting visitors)
• Schedule appointments and coordinate calendars
• Prepare and organize construction documents and contracts
• Maintain filing systems and manage digital documents
• Provide administrative support to project managers and contractors
• Perform general office support and coordination tasks

Requirements :

• 2 to 5 years of relevant administrative experience, ideally within the construction sector
• Bilingual (French and English), both spoken and written
• Proficient in Microsoft Word, Excel, and Outlook
• Familiarity with construction project management processes
• Strong organizational skills and ability to manage multiple tasks simultaneously

Secrétaire / Réceptionniste Bilingue

Location : Montréal | Salaire : À discuter

Une entreprise bien établie dans le domaine de la construction à Montréal est à la recherche d’une Secrétaire / Réceptionniste Bilingue pour renforcer son équipe. Le ou la candidat(e) idéal(e) possède entre 2 et 5 ans d’expérience en administration, dans un environnement dynamique et rapide.

Responsabilités :

• Accueil et réception (appels téléphoniques, courriels, visiteurs)
• Planification de rendez-vous et gestion des calendriers
• Préparation et organisation des documents et contrats de construction
• Classement et gestion des fichiers numériques
• Soutien administratif auprès des chargés de projet et des sous-traitants
• Tâches générales de soutien administratif

Exigences :

• 2 à 5 ans d’expérience pertinente en administration, idéalement dans le secteur de la construction
• Bilingue (français et anglais), parlé et écrit
• Maîtrise de Microsoft Word, Excel et Outlook
• Connaissance des processus de gestion de projets de construction
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches en même temps

ONDT

Description du Poste

Imagine un poste où ton sens de l’organisation et ta proactivité contribuent directement à faciliter l'exécution de nos mandats.

Chez Pageau Morel, on sait que derrière chaque projet bien mené, il y a une solide équipe de soutien administratif. En tant qu’adjoint.e administratif.tive, tu deviendras rapidement une personne-clé pour notre équipe sur le terrain.

Tu es reconnu.e pour ta capacité à prioriser et à garder le cap, même quand tout s’accélère? Viens mettre tes compétences à profit dans une équipe où ton rôle fait réellement avancer les choses.

Ta contribution, ça serait quoi?

Voici un aperçu de ce que tu feras au quotidien :

• Procéder à l’ouverture et à la fermeture des dossiers administratifs des chantiers
• Identifier les dessins d’atelier et en faire le suivi
• S’assurer que la révision des dessins d’atelier soit complétée
• Documenter les demandes de changements et les directives de chantier
• Faire le suivi et relance des changements avec les chargé.e.s de surveillance de chantier, des inspecteurs.trices qualité et les chargé.e.s de projets
• Préparer les comptes rendus des réunions de chantier et y assister au besoin
• Faire le suivi auprès des entrepreneurs à la demande du chargé.e de surveillance
• Saisir le texte, effectuer la mise en page et corriger des rapports, des devis, des offres de services, des lettres, des courriels et autres documents administratifs
• Ouverture des dossiers d’assurance qualité
• Travailler en collaboration avec nos autres experts afin de les appuyer dans leur travail

As-tu ce qu’il faut pour te joindre à nous ?

Chez Pageau Morel, on cherche des gens authentiques en premier lieu, mais si tu veux savoir ce qui va attirer notre attention, voici les qualifications que nous recherchons :

• Diplôme en secrétariat ou bureautique
• Minimum 2 ans d’expérience comme adjoint.e administratif.tive ou technicien.ne de bureau
• Expérience et intérêt pour le domaine de la construction
• Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit
• Bonne connaissance de l’anglais
• Maîtrise de MS Office

Dans le cadre de ses fonctions, la personne sera amenée à rédiger des documents pour des clients unilingues anglophones hors-Québec.

Voici un survol de ce qu’on offre à notre équipe

Un salaire reflétant ton expérience. L’équité est très importante pour nous. Ce qu’on t’offre, c’est un salaire équitable représentant ton expérience.

Un mode de travail hybride. Chez nous, c’est 2 journées en présentiel par semaine. Le mercredi, c’est LA journée pour être au bureau. C’est à ce moment que nos activités hebdomadaires ont lieu et c’est une belle occasion de voir plusieurs collègues. Bien que cette journée soit suggérée, elle n’est pas obligatoire. Tu pourras organiser tes autres journées au bureau comme tu le souhaites.

Un horaire de travail semi-flexible. On te demande d’être en poste entre 9 h et 15 h du lundi au jeudi. Le vendredi, tu as la possibilité de terminer à midi. Et c’est valable à l’année! Tu peux organiser le reste de tes heures comme bon te semble!

Nos avantages. Assurances collectives, télémédecine, 7 journées de maladie payées, programme d’aide aux employés et leur famille (PAEF), régime de pension agréé, heures supplémentaires payées ou banquées, petit-déjeuner et encore plus!

Mais pourquoi nous ? Il y en a plein des postes dans ce genre sur le marché ! Je te dirais que chez Pageau Morel, on aime miser sur les forces de chacun pour participer à des projets qui sortent des sentiers battus et qui nous apporteront un sentiment de fierté.

Apporter ton soutien aux ingénieur.e.s et chargé.e.s de projet pour assurer que les livrables soient émis dans les temps et que les différents documents correspondent aux standards Pageau Morel n’est pas une tâche à prendre à la légère. Tes efforts, ta collaboration et ta proactivité seront reconnus et remerciés par tes collègues. De plus, Cécile et Mélanie sont deux collègues en or! Elles prendront tout le temps qu’il faut pour te montrer les rouages de ce poste.

Et ce n’est pas tout! Notre club social, actif depuis 1964, est très vivant. Il organise une panoplie d’activités : sportives, culturelles, sociales, etc. D’ailleurs, le midi à 2 du temps des fêtes est un classique à ne pas manquer pour débuter les vacances du bon pied!

Tu te retrouves parmi ces énoncés? Ou du moins ça te parle? Envoie-nous ton CV et on pourra en discuter!

Description du poste

Le succès appartient à ceux qui sont prêts à se dépasser." Anonyme

Chez GBV Montréal, nous croyons fermement que l'excellence est le fruit de la passion, de l'engagement et de la volonté de toujours repousser ses limites. Cette philosophie se reflète dans notre culture d’entreprise, ancrée dans trois valeurs fondamentales : intensité, rigueur et humilité. Spécialisée en droit du travail, notre équipe est reconnue pour sa capacité à gérer des dossiers complexes et innovants.

Vous aimez l'effervescence des environnements dynamiques et savez garder votre sang-froid même lorsque la pression monte ? Ici, vous évoluerez aux côtés de deux avocats aux approches complémentaires, vous offrant un cadre stimulant où votre capacité d'adaptation fera toute la différence. Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi et à apporter votre expertise, alors, le poste d'adjoint(e) juridique est fait pour vous !

Voici les avantages qui vous attendent :

• Un salaire en fonction de votre expérience;
• Des semaines de vacances, pour vous ressourcer;
• Un accès aux assurances collectives dès l’embauche et un régime de retraite simplifié;
• Un accès au service de télémédecine;
• Stationnement fourni ou allocation mensuelle pour le transport en commun;
• Un programme de formation continue.

Sous la supervision des avocat(e)s attitré(e)s, vous aurez à :

• Prendre en charge l’organisation des dossiers et veiller au respect des échéanciers;
• Préparer la documentation usuelle en matière de droit du travail : rédaction, relecture, transcription et modification de lettres, procédures, transactions, mémos de recherche et autres documents dictés ou manuscrits;
• Supporter de façon proactive les avocat(e)s dans la gestion de leur agenda, le suivi des dossiers et des rendez-vous;
• Organiser les déplacements et les rencontres;
• Communiquer avec la clientèle, les partenaires d’affaires et divers tribunaux;
• Procéder aux ouvertures de dossiers incluant les recherches de conflits;
• Préparer les documents relatifs aux comptes de dépenses, à la facturation et aux entrées de temps.

L’autonomie, la rigueur, l’organisation et la polyvalence seront vos alliées pour anticiper les besoins et répondre efficacement aux attentes du cabinet.

Voici les compétences dont vous aurez besoin pour briller dans ce rôle :

• Détenir à partir de cinq (5) années d’expérience dans un poste axé sur la pratique du droit du travail et de l’emploi;
• Avoir une technique juridique ou administrative (un atout);
• Maîtrise de la suite Microsoft, plus particulièrement des logiciels Word et Outlook;
• Bonne maîtrise du français;
• Connaissance des logiciels JurisÉvolution et iManage Work 10 (un atout).

Rejoindre GBV Montréal, c’est intégrer une petite équipe où chaque membre est pleinement impliqué dans le quotidien du cabinet. N'attendez plus, envoyez votre candidature à Emmanuelle, experte-conseil en recrutement.

Mots clés : Coordination, juridique, droit, cabinet d'avocats, juridique et administration, secrétariat juridique, administration.

Notez que l'usage du genre masculin a pour unique but d'alléger le texte et comprend tous les genres.

Description du poste

Sommairement... Assurer un accueil chaleureux et professionnel des visiteurs, ainsi que la préparation et la gestion des documents d'information nécessaires, en garantissant une expérience client agréable.

Responsabilités clés :

• Accueil des visiteurs :
• Accueillir les visiteurs dès leur arrivée avec courtoisie et sourire.
• Fournir les informations de base sur les services ou orienter les visiteurs vers la personne ou l’endroit approprié.
• Gérer les flux de visiteurs pour éviter les attentes prolongées.
• Préparation des pochettes d’information :
• Rassembler, organiser et vérifier les documents nécessaires pour les visiteurs ou les clients (brochures, formulaires, cartes, etc.).
• Mettre à jour régulièrement les contenus des pochettes d’information pour garantir leur pertinence et leur exactitude.
• Veiller à la disponibilité suffisante des pochettes pour éviter les ruptures.
• Support administratif :
• Tenir à jour les registres des visiteurs ou clients pour des besoins de suivi.
• Gérer la réception et la distribution du courrier entrant.
• Maintien d’un espace d’accueil impeccable :
• S’assurer que la zone d’accueil reste propre, organisée et accueillante en tout temps.
• Vérifier et réapprovisionner les documents ou matériels nécessaires dans l’espace d’accueil.

Compétences requises :

• Excellentes compétences en communication et sens de l'accueil.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité.
• Sens de l’organisation et attention aux détails.
• Bonne présentation et attitude professionnelle.
• Une expérience dans une clinique médicale est un plus.

Langues :

• Français et anglais parlés.
• Le bilinguisme (français et anglais) est un atout majeur.

Description du poste

Fix auto Groupe Montréal Est est présentement à la recherche d’un Agent de liaison afin de compléter sa dynamique équipe. En plus d’offrir une expérience client professionnelle et courtoise, l’agent de liaison, par l’accomplissement de ses diverses tâches administratives, permet de créer et d’entretenir de bonnes relations avec les clients afin de promouvoir leur fidélisation et d’obtenir des recommandations de leur part.

Ceci est une grande occasion pour vous, si vous êtes reconnu pour votre sens développé du service à la clientèle et que vous souhaitez contribuer à la croissance constante de nos ateliers de carrosserie. Si vous carburez au travail d’équipe, vous êtes la personne que nous attendons!

Conditions :

• Poste permanent, à temps complet, du lundi au vendredi (jour)
• Rémunération concurrentielle
• Avantages sociaux (assurances collectives, assurance-vie, régime de retraite)
• Prime de référencement
• Plan de formation continue
• Environnement de travail dynamique
• Possibilité d’avancement

Responsabilités :

• Répondre aux appels téléphoniques
• Accueillir et prendre en charge la clientèle en atelier de carrosserie
• Administrer les dossiers de réparation de véhicules en collaboration avec divers intervenants, dont les assureurs
• Effectuer périodiquement plusieurs tâches administratives (facturation, suivis, contrôle de la circulation des documents, etc.)

Qualités / Expériences recherchées :

• Expérience en atelier de carrosserie (un atout)
• Expérience et passion pour le service à la clientèle
• Excellentes relations interpersonnelles (clients, collègues et assureurs)
• Aisance avec l’informatique et la suite Microsoft Office
• Anglais intermédiaire
• Présentation soignée
• Ponctualité, courtoisie, professionnalisme et discrétion

Description du poste

Sommairement... Assurer un accueil chaleureux et professionnel des visiteurs, ainsi que la préparation et la gestion des documents d'information nécessaires, en garantissant une expérience client agréable.

Responsabilités clés :

Accueil des visiteurs :

• Accueillir les visiteurs dès leur arrivée avec courtoisie et sourire.
• Fournir les informations de base sur les services ou orienter les visiteurs vers la personne ou l’endroit approprié.
• Gérer les flux de visiteurs pour éviter les attentes prolongées.

Préparation des pochettes d’information :

• Rassembler, organiser et vérifier les documents nécessaires pour les visiteurs ou les clients (brochures, formulaires, cartes, etc.).
• Mettre à jour régulièrement les contenus des pochettes d’information pour garantir leur pertinence et leur exactitude.
• Veiller à la disponibilité suffisante des pochettes pour éviter les ruptures.

Support administratif :

• Tenir à jour les registres des visiteurs ou clients pour des besoins de suivi.
• Gérer la réception et la distribution du courrier entrant.

Maintien d’un espace d’accueil impeccable :

• S’assurer que la zone d’accueil reste propre, organisée et accueillante en tout temps.
• Vérifier et réapprovisionner les documents ou matériels nécessaires dans l’espace d’accueil.

Compétences requises :

• Excellentes compétences en communication et sens de l'accueil.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité.
• Sens de l’organisation et attention aux détails.
• Bonne présentation et attitude professionnelle.
• Une expérience dans une clinique médicale est un plus.

Langues :

• Français et anglais parlés.
• Le bilinguisme (français et anglais) est un atout majeur.

Intitulé du Poste

Adjoint Administratif

Type de contrat

Temps plein

Objectifs du poste

L'Adjoint Administratif assure un rôle clé dans le soutien administratif au sein de l’équipe, en effectuant diverses tâches de gestion administrative, en organisant les dossiers et en facilitant la communication interne et externe. Il / Elle contribue ainsi au bon fonctionnement de l'organisation.

Missions principales

Gestion administrative courante

• Réception, traitement et distribution du courrier entrant et sortant.
• Rédaction et mise en forme de documents administratifs (comptes rendus, courriers, notes de service).
• Préparation et suivi des dossiers administratifs (classement, archivage, mise à jour).
• Gestion des agendas et des plannings pour les responsables.

Accueil et communication

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.
• Gestion des demandes internes et externes, transmission des informations pertinentes.
• Prise en charge de la correspondance et communication avec les différents services.

Gestion des ressources matérielles et logistiques

• Commande et suivi des fournitures de bureau, gestion des stocks.
• Organisation et planification des déplacements professionnels (réservation de transports, hébergement).

Soutien aux équipes

• Assistance dans la préparation de documents pour les réunions et les présentations.
• Mise à jour des bases de données, des tableaux de suivi, des fichiers Excel ou autres outils internes.
• Participation à la gestion des projets administratifs en support des responsables.

Traitement des demandes administratives spécifiques

• Préparation des dossiers pour les audits internes ou externes.
• Suivi des procédures administratives et respect des délais.

Compétences et qualifications

• Compétences techniques :
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
• Connaissance des procédures administratives et des outils de gestion documentaire.
• Maîtrise de la gestion des courriers et des documents confidentiels.
• Qualités requises :
• Organisation, rigueur et autonomie.
• Sens du service et bonne communication.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer des priorités.
• Formation et expérience :
• Diplôme de niveau Bac à Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
• Expérience préalable en tant qu’assistant administratif ou dans un poste similaire est un atout.

Conditions de travail

• Horaires : 40 heures semaine du lundi au vendredi en présentiel.
• Lieu de travail : 640 av. Lépine Dorval.

Évolution du poste

Ce poste peut évoluer vers des responsabilités supplémentaires en fonction de l’expérience et des compétences acquises.